Tabela personelu- jest to dokument zawierający informacje o stanowiskach, liczbie jednostek pracowniczych i stawkach taryfowych, biorąc pod uwagę różne dodatki działów strukturalnych organizacji.

Jak stworzyć harmonogram zatrudnienia

Jako formularz personelu stosowany jest ujednolicony formularz nr T-3, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1.

Tabela personelu jest zestawiana przez działy strukturalne organizacji w kolejności podporządkowania pracowników. Formularz zatrudnienia wypełnia pracownik obsługi personalnej, ekonomista pracy lub księgowy. Tabela personelu jest zatwierdzana na polecenie kierownika organizacji.

Tabela personelu organizacyjnego: instrukcja wypełniania formularza T-3

Pole „nazwa firmy” wypełniamy zgodnie z danymi zawartymi w dokumentach założycielskich organizacji.

Wpisujemy kod OKPO organizacji.

Podajemy numer, datę sporządzenia tabeli personelu (w formacie dzień, miesiąc, rok) oraz okres jej ważności.

W kolumnie „Zatwierdzone” podajemy datę i numer zamówienia kierownika organizacji po zatwierdzeniu tabeli personelu, całkowitą liczbę jednostek personelu.

Przejdźmy do wypełniania tabeli.

W pierwszej i drugiej kolumnie podajemy odpowiednio nazwę i kod jednostki strukturalnej organizacji.

W trzeciej kolumnie wskazujemy pozycję zgodnie z Klasyfikatorem Zawodów dla każdej jednostki strukturalnej w kolejności podporządkowania.

W czwartej kolumnie podajemy liczbę jednostek kadrowych na każdym stanowisku.

W piątej kolumnie wpisujemy stawkę taryfową (wynagrodzenie) w rublach dla każdego stanowiska.

Kolumny od sześciu do ośmiu „Premie” są wypełniane, jeżeli pracownikom niektórych stanowisk przysługują dodatkowe płatności (w rublach) za specjalne warunki pracy, godziny pracy, specjalną wiedzę lub premie motywacyjne.

Wartości dziewiątej kolumny oblicza się poprzez zsumowanie liczb w kolumnach 5-8 i pomnożenie przez liczbę stanowisk pięciolinii w czwartej kolumnie dla każdej pozycji.

Dodajemy całkowitą liczbę jednostek pracowniczych (suma wartości w czwartej kolumnie) i ostateczny miesięczny fundusz wynagrodzeń (suma wartości w dziewiątej kolumnie).

Podpisujemy szefa działu kadr i głównego księgowego.

Zmiany w tabeli personelu mogą wynikać z wprowadzenia nowego stanowiska, zmiany jego nazwy, przeniesienia do innego działu, zmiany stawki taryfowej itp. na podstawie zarządzenia kierownika organizacji.

Aby dowiedzieć się, jakie zawody istnieją i ile zarabiają pracujący w nich pracownicy, należy spojrzeć na tabelę personelu. Dokument ten jest jednym z głównych w przedsiębiorstwie, ustala nie tylko wynagrodzenie, ale także liczbę pracowników niezbędnych do prowadzenia działalności. Ze względu na wagę dokumentu tabela personelu na 2019 rok została sporządzona według wszystkich zasad.

Tabela personelu w formularzu T-3 jest lokalnym aktem prawnym ustalającym strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa.

Oraz wykaz zawodów istniejących w firmie, ze wskazaniem liczby osób potrzebnych do danej działalności. W rzeczywistości dokument składa się w całości z tabeli, w której dane są pogrupowane według działów.

Wynagrodzenie jest w nim uwzględniane za miesiąc kalendarzowy w podziale na jego części składowe. Na podstawie tych wskaźników określane są wydatki firmy na pozyskanie pracowników najemnych, sporządzane są różne plany i podejmowane są najważniejsze decyzje w zakresie zarządzania firmą.

Tabela personelu służy do kierowania wprowadzaniem danych o pracownikach - umowa ta musi zawierać nazwę zawodu pracownika, odpowiadającą ściśle zatwierdzonej tabeli personelu, a także określoną kwotę wynagrodzenia.

Na podstawie tego dokumentu specjalista ds. personalnych może również określić dostępność wolnych stanowisk pracy. Aby to zrobić, muszą porównać informacje z tabeli personelu z rzeczywistą liczbą zatrudnionych pracowników. Jeżeli w przedsiębiorstwie jest taka potrzeba, inspektor personalny składa wniosek do urzędu pracy.

Uwaga! Przepisy nie uznają tego lokalnego aktu za część obowiązkowych standardów, które musi posiadać każda firma. Jeśli jednak przedsiębiorstwo zdecyduje się na przeprowadzenie procedur ustanowionych przez państwo (na przykład zwolnienie z powodu redukcji personelu), wówczas musi istnieć tabela personelu.

Ponadto inne lokalne ustawy spółki mogą przewidywać jej obowiązkową obecność w spółce. Przede wszystkim dotyczy to ich. A także potrzebę istnienia tabeli personelu w przedsiębiorstwie można ustalić poprzez odniesienie do niej w umowie o pracę z pracownikiem.

Jednocześnie każdy menedżer powinien pamiętać, że jego firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności nie za brak tabeli personelu, ale za jej nieprawidłowe wykonanie.

LLC a przedsiębiorca indywidualny – kto powinien tworzyć kadrę?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, regulując obowiązkowe warunki, ustanawia potrzebę zgodności zawodu określonego w umowie i odpowiedniego wynagrodzenia z danymi z tabeli personelu podmiotu gospodarczego.

Z tego możemy wywnioskować, że firma lub przedsiębiorca musi posiadać tabelę personelu, jeśli ma umowę o pracę.

Zatem jeśli indywidualny przedsiębiorca pracuje samodzielnie, nie zatrudniając pracowników, nie powinien sporządzać tabeli personelu. Zaangażowanie wykonawców na podstawie umów cywilnych również nie będzie wymagało wykonania tej ustawy.

Spółki z oo i inne formy organizacji osoby prawnej, które mają co najmniej umowę z dyrektorem firmy, muszą już opracować i stosować tabelę personelu.

Tworzenie tabeli personelu w firmach powierza się głównie specjalistom firmy personalnej, którzy wykonują szereg czynności mających na celu określenie kosztów pracy dla każdego zawodu określonego w tej ustawie. Na podstawie uzyskanych badań ustalana jest wymagana liczba pracowników, aby przedsiębiorstwo mogło prowadzić swoją działalność.

Jeżeli liczba pracowników w przedsiębiorstwie jest niewielka, odpowiedzialność tę można przypisać księgowemu, ekonomiście, prawnikowi lub samemu menadżerowi.

Wymagania dotyczące dokumentów

Prawo nie wymaga specjalnych zasad dotyczących rozkładu zatrudnienia, z tym wyjątkiem, że określone w nim stanowisko lub zawód musi odpowiadać stanowiskom i zawodom, które pracodawca wpisuje w umowie o pracę zawieranej z każdym pracownikiem.

• Zaleca się stosowanie formularza kadrowego ustalonego przez Rosstat (formularz T-3).
• Ustawa lokalna musi zostać zatwierdzona zarządzeniem zarządcy.
• Dopuszcza się sporządzenie tabeli personelu na kilku arkuszach, ale nie jest konieczne sznurowanie i pieczętowanie ich podpisem i pieczęcią. Arkusze można po prostu przymocować spinaczem do papieru.
• W niektórych sytuacjach zawody odzwierciedlone w tabeli personelu muszą koniecznie odpowiadać katalogom zawodów i stanowisk, a oprócz nazwy ich kody muszą być również odzwierciedlone w dokumentach (na przykład obecność zawodów z czynnikami niebezpiecznymi i szkodliwymi) .
• Obecność pieczęci firmowej na stole personelu nie jest obowiązkowa.
• Zmieniając tabelę personelu, jeśli są one niewielkie, możesz po prostu wydać zamówienie na te korekty i pozostawić sam personel bez zmian.

Pobierz formularz i przykład wypełnienia formularza T-3 na rok 2019

Próbka wypełnienia tabeli personelu

Aby przygotować tabelę personelu, opracowano specjalny formularz T-3. Nie jest on jednak rygorystyczny w zastosowaniu – firma może go zmieniać w oparciu o własne potrzeby lub opracować własny, wykorzystując wymagane detale. Tabelę kadrową na rok 2019 sporządzamy według wszelkich zasad, zgodnie z instrukcją podaną poniżej.

Wprowadzanie informacji do tabeli personelu rozpoczyna się od wskazania nazwy firmy, a w specjalnym polu po prawej stronie - zgodnie z jej katalogiem.

Następnie wprowadź numer aktualnej tabeli personelu. Należy go przypisać na podstawie liczby dokumentów, które były wcześniej wykorzystywane w tym roku. Obok jest podana data sporządzenia tego harmonogramu.

Następna jest data, od której dokument wchodzi w życie. Może być ona podobna do daty kompilacji, ale może też być późniejsza. Niedopuszczalne jest jednak, aby data rozpoczęcia działania była wcześniejsza niż dzień wystawienia dokumentu.

Po prawej stronie tego pola znajdują się kolumny, w których zapisana jest informacja o zamówieniu, które zatwierdziło dokument (jego numer i data), a także o łącznej liczbie znajdujących się w nim jednostek pracowniczych.

Sam dokument wygląda jak duży stół.

Liczyć tabele „Podział konstrukcyjny” musi zawierać nazwę działu, zgodnie z opracowaną strukturą organizacyjną. W przypadku, gdy wraz z pisemnym oznaczeniem wydziału wpisane jest także oznaczenie cyfrowe, należy je wskazać w kolejnej kolumnie.

Z reguły kod składa się z cyfr lub pierwszych liter nazwy działu. Jeśli jednak firma ma kilka oddziałów lub odrębnych oddziałów, wówczas kod departamentu może zawierać także nazwę miasta, kod regionu itp.

W kolumna „Pozycja” Konieczne jest spisanie nazw stanowisk, które występują w firmie. Bardzo ważne jest takie ułożenie struktury dokumentu, aby po wskazaniu w poprzedniej kolumnie nazwy działu, zawarte w nim stanowiska zostały wyszczególnione w kolumnie.

Przy podawaniu stanowisk pracy zaleca się korzystanie z katalogu OKPDTR. Jednak w przypadku spółek handlowych zasada ta nie jest obowiązkowa. Jednocześnie instytucje budżetowe mają obowiązek uwzględniać pozycje w tabeli personelu tylko z tego katalogu i dodatkowo wskazywać stopień lub klasę pracownika.

bukhproffi

Ważny! Spółka handlowa ma obowiązek wskazać rangę i klasę tych stanowisk, które zostały zakwalifikowane jako szkodliwe lub niebezpieczne. Fakt ten ma znaczenie przy ustalaniu preferencyjnego stażu pracy i czasu wcześniejszej emerytury.

W kolumna „Liczba jednostek pracowniczych” wpisana jest liczba pracowników, których należy zatrudnić na to stanowisko. Jeżeli przewiduje również przyjmowanie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, wówczas ich liczbę zapisuje się w wyrażeniu ułamkowym odpowiadającym wielkości płaconej stawki - na przykład 0,5.

W kolumna „Wysokość wynagrodzenia” rejestrowane jest wynagrodzenie, które pracownik otrzyma pracując na tym stanowisku. Należy pamiętać, że dokładnie takie samo wynagrodzenie jest zapisane w umowie o pracę z pracownikiem.

Powinieneś także rozważyć:

• Jeżeli przedsiębiorstwo lub dane stanowisko przyjęło akordową formę płatności, wówczas w kolumnie tej zapisuje się kwotę dochodu uzyskaną poprzez pomnożenie stawki taryfowej przez ilość produktów wytworzonych w ciągu miesiąca.
• Jeżeli dla tego stanowiska wprowadzono stawki godzinowe, to w tej kolumnie możesz wpisać wysokość wynagrodzenia za godzinę. Następnie w tym samym wierszu, ale w kolumnie „Uwaga” należy wskazać „Wynagrodzenia godzinowe”, a także odnieść się do dokumentu administracyjnego, który ustalił tę funkcję.

Poniżej znajduje się kilka kolumn połączonych jednym podtytułem „Dodatki”. W tym miejscu należy zapisać informacje o różnych płatnościach motywacyjnych, jeśli takie istnieją, określonych w Regulaminie wynagrodzeń, Regulaminie premii lub innych aktach wewnętrznych. Wielkość składki można zapisać nie tylko jako kwotę stałą, ale także jako procent, współczynnik itp.

Całkowity fundusz wynagrodzeń na tym stanowisku jest rejestrowany w kolumnie „Razem”. Oblicza się go poprzez pomnożenie wynagrodzenia przez liczbę stanowisk pracy.

W kolumna „Uwaga” należy wprowadzić różne noty wyjaśniające. Na przykład, jeśli w momencie rejestracji nowej tabeli personelu jest wakat na dowolnym stanowisku, fakt ten należy odzwierciedlić w tej kolumnie.

Dokument uzupełnia się poprzez policzenie i wskazanie całkowitej liczby jednostek pracowniczych oraz całkowitego funduszu wynagrodzeń.

Następnie w pełni wypełniony dokument musi zostać podpisany przez głównego księgowego i urzędnika odpowiedzialnego za jego wykonanie.

Procedura zatwierdzania tabeli personelu

Krok 1. Opracuj dokument

Przede wszystkim należy zidentyfikować wszystkie potrzeby kadrowe organizacji i sporządzić proponowany do rozpatrzenia formularz kadrowy.

Krok 2. Wydaj polecenie od menedżera

Tabela personelu jest wprowadzana w życie poprzez wydanie zamówienia zatwierdzanego przez kierownika firmy. Nie ma na to obowiązkowego formularza – takie zamówienie można sporządzić na papierze firmowym w dowolnej formie. Najważniejsze jest to, że zamówienie zatwierdzające tabelę personelu zawiera datę wejścia w życie nowego dokumentu.

Co więcej, data taka może być zbieżna z datą wydania postanowienia lub może nastąpić zauważalnie później. Jednakże tabeli personelu nie można wprowadzić w życie z mocą wsteczną. W zamówieniu nie będzie możliwości wskazania daty, która w chwili jego przyjęcia już upłynęła.

Jeśli firma zaakceptuje, że co roku numeracja wszystkich znaczących dokumentów zaczyna się od nowa, wówczas numerację tabeli personelu można wykonać według tej samej zasady. Co więcej, będzie to najbardziej odpowiednie, jeśli zmiany w tabeli personelu co roku będą ogromne - wyeliminuje to w przyszłości dużą liczbę dokumentów.

Uwaga! Jeżeli zostanie wprowadzona w życie nowa tabela personelu, wskazane jest zawarcie w niej klauzuli o anulowaniu starej, która do tego czasu kierowała obsługą personelu.

Krok 3. Zapoznaj pracowników firmy z przyjętym dokumentem

Wszyscy pracownicy zatrudnieni przez firmę muszą znać obowiązujące przepisy lokalne, które mają wpływ na działalność pracowniczą. Dokument ten nie wpływa bezpośrednio na aktywność zawodową i zdaniem Rostrud nie jest konieczne zapoznawanie się z nim pracowników.

Uwaga! Jeżeli w umowie o pracę lub układzie zbiorowym wynagrodzenie pracowników ustalane jest na podstawie zatwierdzonej przez firmę tabeli personelu, konieczne jest, aby wszyscy pracownicy się z nią zapoznali. Do tego możesz użyć.

Procedura wprowadzania zmian w tabeli personelu

Dokument ten musi być zawsze aktualny. Ponieważ agencje rządowe okresowo proszą o personel podczas kontroli, konieczne jest wprowadzanie w nim zmian w odpowiednim czasie.

Procedura wprowadzania zmian w tabeli personelu będzie bezpośrednio zależeć od tego, ile zmian należy odzwierciedlić w dokumencie:

• Jeśli jest ich dużo, łatwiej jest całkowicie anulować starą tabelę personelu i wprowadzić nowy dokument, który uwzględnia wszystkie niezbędne zmiany.
• Jeśli liczba zmian, które należy wprowadzić w tabeli personelu, jest niewielka, najlepiej, aby odpowiedzialny pracownik sporządził polecenie wprowadzenia zmian w tabeli personelu.

Zazwyczaj można zidentyfikować następujące sytuacje, w których należy wprowadzić zmiany w dokumencie:

• Tworzenie nowych działów lub oddziałów;
• Organizacja nowych stanowisk;
• Zmiana tytułów istniejących stanowisk;
• Zmiany wynagrodzeń lub stawek pracowników;
• Zamknięcie działu, oddziału, komórki kadrowej.

Jeżeli zmiana personelu pociąga za sobą zmianę warunków pracy pracownika (zmiana wynagrodzenia, stanowiska itp.), konieczne jest wcześniejsze uzyskanie jego pisemnej zgody. A po wejściu w życie nowego dokumentu z pracownikiem sporządzana jest dodatkowa umowa do umowy, która uwzględnia wszystkie wprowadzone zmiany.

Z nowym zarządzeniem trzeba zapoznać wszystkich pracowników, którzy będą wówczas zaangażowani w przygotowanie niezbędnych dokumentów. Możesz także dodać do listy zapoznawczej tych pracowników, których wprowadzane zmiany będą bezpośrednio dotyczyć.

Jeśli zamówienie wprowadza nowe stanowiska, należy podać ich nazwę, a także liczbę organizowanych jednostek kadrowych. Dokument ten zostaje przyjęty niezwłocznie, jeżeli nie narusza interesów któregokolwiek z już zatrudnionych pracowników.

Uwaga! Jeżeli liczba jednostek ulega zmniejszeniu, w sporządzonym dokumencie należy wpisać nazwę, liczbę wycofywanych jednostek oraz datę wejścia w życie zarządzenia. Należy pamiętać, że proces redukcji to proces długotrwały, w którym konieczne jest terminowe powiadomienie zarówno samych pracowników, jak i właściwych organów.

Okres wypowiedzenia może wynosić 2-3 miesiące, w zależności od liczby zwalnianych osób. Ustawa określa także rodzaje pracowników, których nie można zwolnić.

Częstotliwość przygotowywania i przechowywania dokumentów

Zazwyczaj tabela personelu jest sporządzana na okres jednego roku i obowiązuje przez cały ten okres. Jeśli jednak organizacja jest mała, a ruchy kadr w niej zdarzają się bardzo rzadko, dokument ten można przyjąć z kilkuletnim wyprzedzeniem.

Po wprowadzeniu zmian w tabeli personelu poprzedni dokument traci ważność i traci moc prawną. Musi być jednak przechowywany w przedsiębiorstwie przez pewien okres, dlatego jak zwykle kontrole dotyczą kilku poprzednich okresów. I to zwykle do 2-3 lat.

Uwaga! Istnieje zasada, zgodnie z którą nieważną tabelę personelu należy przechowywać w archiwum przez co najmniej kolejne 3 lata od daty wygaśnięcia. Ta sama zasada dotyczy dokumentów używanych do wprowadzania zmian w tabeli personelu.

Opis

Przedstawiony harmonogram pozwala na rozłożenie siły roboczej na cały miesiąc i dzień tak, aby uzyskać równomierne obciążenie działu przez cały okres jego funkcjonowania.

Należy pamiętać, że rozważana opcja nie jest kanoniczna i może wymagać uzupełnień dla określonych zadań biznesowych. Ale można go również zastosować jako gotowe rozwiązanie i zostało przetestowane w jednej z rosyjskich firm, gdzie skuteczność jego wdrożenia wielokrotnie przewyższała koszty.

Celem artykułu jest pokazanie przejścia od intuicyjnego planowania personelu do bardziej sensownego.

Struktura

Plik harmonogramu składa się z jednego arkusza, który zawiera:

• Lista pracowników;
• Harmonogram;
• Tabela informacyjna i wykresy.

Lista pracowników

Lista pracowników zaczyna się od zwykłej listy i kończy zwrotem „koniec listy”. Odbywa się to specjalnie po to, aby podczas dodawania nowego pracownika nie zgubić przypadkowo prawidłowego zakresu formuł w tabeli informacyjnej.

Zawiera Dodając nową linię dla pracownika, zaznacz linię z frazą „koniec listy”.

Harmonogram

Zmiany w pracy pracowników są określane według godzin dzielonych, np. „9–18”. Godziny podawane są w formacie 24-godzinnym i mogą być poprzedzone zerem, tj. zmiany „7-16”, „07-16” i „07-016” są równoważne, chociaż zaleca się stosowanie pierwszej opcji, ponieważ jest najczęściej czytany.

Grafik ustalany jest dla każdego pracownika na konkretny dzień, tj. jeśli chcesz określić nocną zmianę, na przykład od 21.00 do 9.00 następnego dnia, to w jednym dniu musisz podać „21-00”, a w kolejnym „00-09”.

Jeśli przesunięcia zostaną określone w niewłaściwej kolejności, spowoduje to nieprawidłowe zliczenia w tabeli informacyjnej i niekoniecznie spowoduje błąd. Przykład nieprawidłowej kolejności zmian „15-07”.

Tabela informacyjna

Tabela informacyjna wyświetla wyniki dla każdego dnia i każdej godziny dnia i zawiera następujące informacje:

• „Pracownicy” – pokazuje maksymalną liczbę jednocześnie pracujących pracowników w ciągu doby lub godziny;
• "Szturchać. na pracownika” – pokazuje średnią produktywność na pracownika w ciągu dnia (na dzień) oraz średnią produktywność na pracownika w określonej godzinie. Wyrażone ilościowo (klienci, rozmowy telefoniczne, kwestionariusze, listy itp.). Wydajność na pracownika na godzinę jest ustawiana ręcznie na podstawie statystyk konkretnego działu;
• „Produktywność całkowita” – pokazuje sumę produktywności wszystkich pracowników;
• „Prognoza obciążenia” – pokazuje prognozę obciążenia na każdy dzień i godzinę. Prognoza wykonywana jest ręcznie, w oparciu o statystyki poszczególnych działów i wyrażana jest ilościowo (klienci, rozmowy, ankiety, listy itp.);
• „Współczynnik obciążenia” – wyrażony procentowo i podawany ręcznie dla każdej godziny. Pokazuje, jak zajęty musi być dział, aby praca przebiegała bez awarii, opóźnień i nadgodzin;
• „Ładowanie” – pokazuje obciążenie działu aktualnym harmonogramem lub wyświetla błąd „err”;
• „Norma odchylenia” – podawana jest procentowo i wskazuje dopuszczalne odchylenie od normy obciążenia. Pola Linia obciążenia mają formatowanie warunkowe, które ułatwia śledzenie problematycznych obszarów w harmonogramie. Na przykład, jeśli obciążenie mieści się w normie odchylenia obciążenia, komórka jest podświetlana na zielono. Jeżeli obciążenie przekracza normę odchylenia w górę lub zostanie wygenerowany błąd, komórka zostanie podświetlona na czerwono. Jeżeli obciążenie przekracza normę odchylenia w dół, wówczas komórka jest podświetlana na niebiesko.

Dostępne wykresy (po dwa na każdy dzień) wyraźnie pokazują pokrycie obciążenia działu przez jego produktywność i odchylenie od normy obciążenia pracą dla każdej godziny dnia.

Aby lepiej zrozumieć wykresy i ustawić wszystkie parametry, skorzystaj ze wskazówek na końcu tego artykułu.

1. Jaka jest minimalna liczba pracowników wymagana do jednoczesnej pracy?

Jest to konieczne, ponieważ w przypadku utraty tymczasowej zdolności do pracy przez jednego z pracowników nie będzie konieczności pilnego wybierania zastępstwa.

2. Jak prawidłowo określić produktywność pracowników?

Produktywność pracowników można mierzyć na wiele sposobów. Wszystko zależy od priorytetu celów.

Jeśli chcesz jak najdokładniej uwzględnić obciążenie działu, lepiej określić produktywność osobistą każdego pracownika, ponieważ Doświadczony pracownik i stażysta będą mieli różne poziomy wydajności. Jeśli chcesz zastosować to podejście, rozłącz komórki zawierające pełne nazwiska pracowników i w wolnej kolumnie wprowadź ilościowy wskaźnik produktywności pracowników. Następnie w tabeli informacyjnej w wierszu „Ogólna produktywność” zamień formułę, korzystając z funkcji SUMIF(), korzystając z tabeli wydajności pracowników.

Opisane powyżej podejście pozwala najdokładniej zobaczyć, jak będzie działał dział, ma jednak swoje wady: konieczność tworzenia dodatkowych statystyk do analizy; trudność monitorowania i ustalania przyczyn niepowodzeń w efektywności działu; Ta metoda nadal nie pozwala nam dokładnie określić wydajności pracownika w zależności od różnych sytuacji:

• pracownik pracuje po urlopie;
• wydajność pracy przed i po przerwie na lunch może się znacznie różnić;
• wydajność różni się w zależności od rodzaju obciążenia (klienci z różnymi pytaniami, różna złożoność zadań różnych typów itp.).

Prostszym sposobem pomiaru produktywności jest średnia produktywność działu w poprzednim okresie. Jeżeli pełne pokrycie przychodzącego ładunku nie jest tak istotne i dopuszcza odstępstwa, wówczas lepiej zastosować standard produktywności, do którego powinni dążyć wszyscy pracownicy. Planując harmonogram, uwzględnij niewielki współczynnik redukcji produktywności w przypadku stażystów, pracowników na tymczasowym urlopie itp. Pamiętaj też, że produktywność może się różnić w różnych porach dnia i że pracownicy robią sobie przerwy.

Stosowanie tej drugiej metody upraszcza kontrolę, ponieważ Standard produktywności jest ustalany dla każdego, a w przypadku odstępstw praca z pracownikami odbywa się indywidualnie.

3. Jak określić szybkość ładowania i współczynnik odchyleń?

Szybkość obciążenia często trudno jest określić natychmiast, często można to zrobić jedynie empirycznie, wykorzystując różnego rodzaju statystyki i analizy, obserwacje zewnętrzne, ankiety osobiste itp. Również dla każdego typu prędkość ładowania jest inna, ale są punkty, na które chcemy zwrócić Twoją uwagę:

• Nie używaj współczynnika ładowania wynoszącego 100%, ponieważ... takie obciążenie pracą powoduje ogromny stres dla pracowników, co ostatecznie doprowadzi do „wypalenia zawodowego”, a co za tym idzie, wzrostu rotacji personelu;
• Należy pamiętać, że ładunek może nie docierać stopniowo, ale „falami”. Na przykład obciążenie działu 20 klientami w danej godzinie może oznaczać, że pierwszych 5 przybędzie w ciągu pierwszych 30 minut, a kolejnych w ciągu ostatnich 30 minut, co spowoduje oczekiwanie, które może trwać do końca godziny lub na kolejne godziny, zwiększając ich obciążenie, a niektórzy klienci mogą chcieć skontaktować się z Tobą później;
• Ustal eksperymentalnie, pod jakim obciążeniem wskaźniki wydajności działu nie zmieniają się zbytnio i odpowiadają pożądanym parametrom, w ten sposób otrzymasz zakres wartości obciążenia, gdzie średnia z tego zakresu będzie normą, a reszta z tego samego zakresu będzie akceptowalnym odchyleniem.

Pobierz harmonogram

• Do przodu >

Jeśli materiały strony były dla Ciebie pomocne, prosimy o wsparcie projektu, abyśmy mogli go dalej rozwijać.

Nie masz wystarczających uprawnień do komentowania.

Tabela personelu (próbka 2017) dla LLC

Rosyjscy pracodawcy prowadzą dokumentację związaną z koniecznością usystematyzowania i ewidencjonowania czynności zawodowych zatrudnianych pracowników. Przykładem takiego dokumentu jest tabela personelu (zwana dalej także SH). Określony dokument jest lokalnym aktem pracodawcy. Zatwierdzone przez ShR na zlecenie pracodawcy. Każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z tym dokumentem w momencie podjęcia zatrudnienia. Istnieje normatywnie ustalona ujednolicona forma tego dokumentu, ale nie jest ona obowiązkowa. Tabelę personelu dla LLC (próbka z 2017 r.) można pobrać, klikając poniższy link.

Pojęcie personelu

Tabela personelu to niezbędny dokument dla każdego pracodawcy, ponieważ... powinna gromadzić informacje o istniejącym podziale pracy pomiędzy pracownikami.

O znaczeniu tabeli zatrudnienia dla pracodawcy świadczy w szczególności stanowisko resortowe zawarte w piśmie Rostrud z dnia 21 stycznia 2014 r. N PG/13229-6-1.

W szczególności z tego listu wynika, co następuje:

• ShR jest obowiązkowym lokalnym aktem prawnym dla pracodawcy;
• Nie ma prawnie ustalonych zasad sporządzania SR;
• Pozycja w umowie musi być wskazana zgodnie z ShR.

Wcześniej obowiązkowe formularze dokumentacji podstawowej zatwierdzone przez Państwową Komisję Statystyczną obejmowały tabelę personelu. Do 2013 roku nie było dozwolone stosowanie samodzielnych form takiej dokumentacji. Jednak obecnie obowiązkowe stosowanie odpowiedniego ujednoliconego formularza w przypadku organizacji komercyjnych straciło na znaczeniu.

Obecnie organizacje te mają prawo samodzielnie określić, jakiej formy tego dokumentu użyć:

• ujednolicony (formularz nr T-3);
• niezależnie opracowane i zatwierdzone.

Jako przykład omawianego dokumentu sugerujemy pobranie harmonogramu zatrudnienia organizacji budowlanej (przykład pod linkiem poniżej).

Przykładowy harmonogram zatrudnienia

Terminy, okresy i przypadki zatwierdzania tabeli personelu nie są określone przez prawo. Rozwiązanie tych problemów leży zatem w gestii pracodawcy.

Tabela personelu jest uznawana za lokalny akt prawny pracodawcy, który bezpośrednio wpływa na jego działalność zawodową. Dlatego też pracownicy mają obowiązek zapoznania się z niniejszym dokumentem przy podpisywaniu umowy o pracę przed podpisaniem umowy o pracę.

Rejestracja tabeli personelu

W szczególności tabela personelu powinna zawierać:

• struktura organizacji ze wskazaniem stanowisk, zawodów i (lub) specjalności, określonych rodzajów pracy;
• poziom zatrudnienia;
• wynagrodzenie.

Umowy o pracę z pracownikami zawierane są zgodnie z informacjami zawartymi w SR.

Aby prawidłowo odzwierciedlić konkretny rodzaj pracy w ShR, zalecamy przestrzeganie zatwierdzonej Procedury. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 24 marca 1999 r. N 20.

Harmonogram, o którym mowa, jest zatwierdzany dokumentem administracyjnym, który podpisuje kierownik organizacji lub inna osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia.

Ujednolicony formularz zawiera szczegóły wskazujące na potrzebę podpisania tabeli personelu przez kierownika działu personalnego i głównego księgowego.

Jeżeli w organizacji nie ma odpowiednich stanowisk, obie te funkcje pełni jej szef.

Głównym dokumentem w organizacji, który określa listę wykonywanych zawodów i liczbę pracowników wymaganych do prowadzenia działalności gospodarczej firmy, jest tabela personelu. Służy jako podstawa przy kształtowaniu personelu firmy i określa jej miesięczne koszty wykorzystania zasobów pracy. Przykładowy harmonogram zatrudnienia można pobrać poniżej.

Formularz kadrowy jest opracowywany przez kompetentnych specjalistów w oparciu o istniejące potrzeby kadrowe i wykorzystywany w planowaniu. W miarę funkcjonowania przedsiębiorstwa dane zawarte w tym dokumencie mogą ulegać zmianom, tzn. wprowadzane są nowe pozycje i eliminowane niewykorzystane. Dostosowywane są także płace.

Zasadniczo dokument ten jest ważny przez rok i podlega przeglądowi na początku nowego roku. Prawo pracy nie określa obowiązkowego charakteru tego aktu regulacyjnego firmy. Firma ma prawo skorzystać z niezależnie opracowanego formularza lub tabeli personelu, Formularza T 3, zatwierdzonego przez Państwową Komisję Statystyczną. Wiele specjalistycznych programów zawiera dokładnie to.

Dokument ten po zatwierdzeniu jest zatwierdzany zarządzeniem kierownika, który wprowadza go w życie. Następnie z formularza korzysta służba personalna, która przy zawieraniu umowy o pracę pobiera z tego dokumentu kwoty wynagrodzeń i ich składniki.

Przykładowy harmonogram zatrudnienia w przedsiębiorstwie musi być dostępny do wglądu dla wszystkich pracowników.

Próbka wypełnienia tabeli personelu

Przyjrzyjmy się bliżej harmonogramowi zatrudnienia i wypełnieniu próbek.

Formularz T3 musi zawierać nazwę firmy oraz jej kod rejestracyjny w urzędach statystycznych (OKPO). Następnie wpisywany jest jego numer, który jest mu przypisany z uwzględnieniem aktualnej kolejności numeracji, a także daty rejestracji.

Poniżej wskazano datę wejścia w życie tego przepisu.

Po prawej stronie dokonuje się zapisu o zatwierdzeniu tabeli personelu, to znaczy wpisuje się numer i numer zamówienia na główną działalność przy wejściu oraz całkowitą liczbę pracowników wymaganych do wykonania działalności.

Główną część dokumentu przedstawiono w formie tabeli.

W kolumna „Podział strukturalny” Nazwa odpowiedniego działu firmy jest rejestrowana zgodnie z istniejącą strukturą organizacyjną, a także jego kod oznaczenia, jeśli stosowany jest system kodowania. Z reguły jest to albo zbiór cyfr, albo skrót nazwy jednostki strukturalnej. Może również zawierać oznaczenie lokalizacji.

W kolumna „Pozycja” wskazane są nazwy specjalności, stanowisk itp.

Wypełniając dokument wskazane jest pogrupowanie zawodów w ramach każdego działu w bloki. Wskazane jest zapisanie nazwy stanowiska zgodnie z OKPDTR. Osoby prawne w sektorze publicznym muszą zdecydowanie korzystać z tego katalogu, a także podać w tej kolumnie stopień i klasę pracownika. Dotyczy to również działalności, w której występują niebezpieczne i szkodliwe warunki pracy, ponieważ informacja ta jest istotna przy obliczaniu preferencyjnego stażu pracy.

W kolumna „Liczba jednostek pracowniczych” musisz zapisać liczbę pracowników dla każdego zawodu. Jeżeli przedsiębiorstwo zatrudnia pracowników w niepełnym wymiarze godzin i przewidziana jest dla nich stawka w niepełnym wymiarze godzin, wówczas wskaźnik ten można zapisać za pomocą ułamków dziesiętnych, na przykład - 0,5. Jeśli stanowisko w firmie jest wolne, nadal należy je wskazać i wziąć pod uwagę. W takim przypadku w ostatniej kolumnie dokonuje się zapisu o dostępności wakatu lub umieszcza się przypis na dole tabeli personelu.

Kolumna „Wynagrodzenie” wskazuje miesięczne wynagrodzenie, które jest następnie wskazywane w zawieranych umowach z pracownikami.

Dalej znajdują się kolumny z pustymi nagłówkami, połączone ogólną nazwą „Zasiłki”. W tej sekcji należy wypełnić wszystkie płatności dodatkowe przewidziane w Regulaminie wynagrodzeń za szkodliwość, profesjonalizm, intensywność, specjalne warunki pracy, a także regularnie wypłacane premie itp.

Kolumna „Razem” przedstawia całkowitą kwotę z kolumn 5–8 pomnożoną przez liczbę pracowników w każdym zawodzie.

W Kolumna „Uwaga”. W razie potrzeby wskazane są informacje wyjaśniające (o dostępnych wakatach, obowiązujących harmonogramach pracy, zasadach obliczania itp.).

Tabela kończy się wierszem podsumowującym, który podsumowuje wskaźniki dla każdej kolumny.

Dokument zatwierdzany jest przez głównego księgowego i specjalistę ds. kadr z wyszczególnieniem ich stanowisk pracy oraz danymi osobowymi.

Przykład i formę tabeli personelu podano poniżej.

Procedura wprowadzania zmian w tabeli personelu

W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, na mocy zarządzenia kierownika, w tabeli personelu mogą być dokonywane uzupełnienia i zmiany.

Jeżeli korekty dokumentu są znaczące, zaleca się zatwierdzenie nowej tabeli personelu z następującym numerem i określonym okresem ważności. Gdy zmiany dotyczą już istniejącego personelu (podwyżka wynagrodzeń, zmiana stanowiska itp.), wówczas po opublikowaniu nowego dokumentu konieczne jest zawarcie odpowiednich umów dodatkowych z pracownikami firmy.