Care sunt termenele limită pentru plata salariilor conform Codului Muncii?

Momentul de plată a salariilor este stabilit de reglementările locale ale organizației. Citiți mai multe despre procedura de fixare și utilizare corectă a acestora în materialul nostru.

Procedura si locul de plata a salariilor

Frecvența și locul plății forței de muncă (salariile, denumite în continuare salarii) sunt prevăzute la art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse). Plata se face în numerar, în ruble rusești. În alte forme, un salariu poate fi eliberat numai în cazurile stabilite prin contract de muncă sau contract colectiv, la cererea în scris a salariatului. Cota plăților fără numerar nu poate depăși 20% din salariul lunar (articolul 131 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Plățile efectuate în numerar se pot face:

• Prin plata numerar de la casieria companiei. De regulă, acesta este produs chiar la locația întreprinderii angajatoare. Plata salariului în altă parte trebuie stipulată în contractul de muncă.
• Prin transferul de bani pe un card bancar. Un angajat poate înlocui o organizație bancară prin depunerea unei cereri scrise cu cel mult 5 zile lucrătoare înainte de următoarea dată de plată a salariului.

Locul platii efectuate in forma nemonetara este supus stipularii in contractul de munca sau contractul colectiv.

Condiții de plată a salariilor conform Codului Muncii al Federației Ruse în 2018 - 2019

Condițiile de plată a salariului sunt stabilite la art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Plățile se fac cel puțin o dată la jumătate de lună. În acest caz, plata finală trebuie efectuată cel târziu în a 15-a zi de la încheierea perioadei de plată. Astfel, salariul pe luna iunie nu se poate face mai tarziu de 15 iulie.

Această normă a fost stabilită prin Legea „Cu privire la amendamentele...” din 3 iulie 2016 nr. 272-FZ și a intrat în vigoare la 3 octombrie 2016. Începând de la această dată, eliberarea salariului pentru perioada lucrată, făcută după data de 15 a lunii următoare, este nelegală.

Procedura și termenele de plată a salariilor pot fi prescrise:

• într-un contract colectiv;
• regulamentul intern al muncii (ILR);
• contract de muncă.

Pentru încălcarea termenelor stabilite pentru plata salariilor, Codul Muncii prevede plata de către întreprindere a unei compensații bănești în valoare de cel puțin 1/150 din rata cheie stabilită de Banca Rusiei pentru fiecare zi de întârziere. Termenul acestuia din urmă începe să curgă din ziua următoare zilei plății (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Exemplu de ordin privind momentul plății salariilor

Când se modifică momentul emiterii fondurilor, se întocmește un ordin care prevede date specifice pentru emiterea OP. Trebuie avut în vedere faptul că angajatul trebuie să fie informat cu privire la astfel de modificări cu 2 luni înainte ca acestea să intre în vigoare. În plus, termenii actualizați sunt supuși includerii în contractele de muncă și contractele colective (de angajare și contractele colective) (adică, acordurile suplimentare vor trebui încheiate la contractele de muncă și contractele colective).

O comandă de modificare a termenului limită pentru emiterea unui OP trebuie să conțină următoarele atribute:

• Numele organizației;
• locul și data întocmirii acestuia;
• denumirea documentului („Comandă”) și numărul său de serie;
• justificare (de exemplu, în conformitate cu modificările aduse Codului Muncii al Federației Ruse);
• data emiterii (transferului) OP-ului;
• o indicare a modificărilor la contractele de muncă cu angajații și PVTR;
• indicarea persoanei responsabile cu executarea comenzii;
• semnătura conducătorului întreprinderii, funcția acestuia și transcrierea semnăturii;
• lista angajaților care fac obiectul familiarizării cu acest ordin.

Care este frecvența plăților salariilor?

După cum am scris mai sus, Codul Muncii al Federației Ruse prevede plata salariului de 2 ori într-o lună. În acest caz, plata finală pentru timpul lucrat va fi a doua plată. Prima, numită plată în avans, a fost stabilită în perioada sovietică prin Decretul Consiliului de Miniștri al URSS „Cu privire la procedura de plată a salariilor muncitorilor pentru prima jumătate a lunii” din 23 mai 1957 nr. 566 ( denumită în continuare Rezoluţia nr. 566).

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține un astfel de concept de plată în avans, cu toate acestea, Rezoluția nr. 566 nu și-a pierdut puterea până în prezent și se aplică în măsura în care nu contravine legislației în vigoare. Astfel, in continuare, prin avans vom intelege plata pentru prima jumatate a lunii lucrate.

De asemenea, în modul stabilit la întreprindere pentru eliberarea salariului, se plătesc beneficii:

• pentru sarcină și naștere;
• invaliditate temporară;
• îngrijirea copiilor.

IMPORTANT! Angajatorul are dreptul să prevadă plăți salariale mai frecvente decât de două ori pe lună (scrisoarea Ministerului Muncii din 28 noiembrie 2016 Nr. 14-1/B-1180).

Cum să calculezi și să plătești corect avansurile salariale

În scrisoarea din 30 noiembrie 2009 nr. 3528-6-1, Serviciul Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă a explicat că prevederea privind plata în avans este o normă imperativă și se aplică tuturor angajaților, indiferent de forma sau dorința lor de angajare. Avansul de salariu trebuie acumulat și plătit chiar și în cazurile în care:

• angajatul a scris o declarație prin care cere să i se plătească salariul o dată pe lună;
• cuantumul avansului salarial este nesemnificativ;
• Angajatul lucrează cu jumătate de normă.

Actele locale ale întreprinderilor patronale, care prevăd plata salariilor o dată pe lună, în această parte sunt nule și nu pot fi aplicate. Astfel, se impune un avans la salarii în 2018 - 2019.

Cum se calculează suma avansului: calculul sumei avansului la salarii în 2018 - 2019

Atunci când calculați avansul, ar trebui să luați în considerare:

• salariu lunar;
• indemnizații pentru condiții de muncă vătămătoare (speciale);
• plăți suplimentare pentru o gamă extinsă de taxe;
• plata suplimentara pentru inlocuirea unui angajat temporar absent care se afla in concediu medical sau in concediu;
• plăți pentru combinarea pozițiilor etc.

Nu sunt incluse în calcul:

• bonusuri, deoarece nu se știe încă dacă o astfel de plată de stimulare va fi efectuată angajatului;
• prestații sociale, pentru că nu sunt salarii;
• asistență financiară etc.

Cum se calculează avansul salarial? Raspunsul la aceasta intrebare il vom gasi in Rezolutia nr. 566 discutata mai sus: cuantumul minim al avansului nu trebuie sa fie mai mic decat tariful pentru timpul lucrat.

La plata la bucată, munca efectivă efectuată (scrisoarea Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă din 8 septembrie 2006 nr. 1557-6) sau timpul efectiv lucrat (scrisoarea Ministerului Muncii din 3 februarie 2016 nr. 14-1/ 10/B-660) trebuie luate în considerare.

Avansurile de salarizare sunt calculate în 2 moduri principale:

• In functie de munca efectiv efectuata sau perioada de timp lucrata 1/2 luna. Rata salarială se împarte la zilele lucrătoare standard dintr-o lună și se înmulțește cu timpul efectiv lucrat.
• Ca procent fix din salariul lunar, de exemplu 50%.

La utilizarea unui procent fix, există posibilitatea ca angajatul să nu ramburseze avansul care i-a fost acordat. Acest lucru este posibil atunci când angajatul și-a petrecut o parte semnificativă din timpul său de lucru în concediu fără plată sau în concediu medical. În acest caz, angajatorul decide cum să plătească salariul în avans.

Eliberarea bonurilor de salariu

Art. deja amintit de noi. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse impune angajatorului să informeze fiecare angajat în scris:

• Despre componentele salariului care i se cuvine (salariu, bonus, plăți suplimentare etc.).
• Suma altor plăți acumulate, cum ar fi prestațiile de invaliditate temporară. În această categorie intră și cuantumul compensației acumulate de angajator pentru nerespectarea termenelor de plată.
• Valoarea deducerilor efectuate și motivele pentru care au fost efectuate.
• Suma totală care trebuie plătită angajatului.

Forma unei astfel de fișe, precum și alte informații care trebuie incluse în ea, sunt supuse aprobării sub forma unui act local al întreprinderii, cu luarea în considerare obligatorie a avizului reprezentativ al lucrătorilor.

Răspunderea pentru neplata salariului la timp

Pe lângă pedeapsa bănească, a cărei valoare am discutat mai sus, legiuitorul a prevăzut și răspunderea administrativă și penală pentru neplata la termen a salariilor.

Clauza 6 Art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse stabilește următoarele amenzi:

• 10.000-20.000 de ruble. pentru conducătorul întreprinderii;
• 1.000-5.000 de ruble. pentru antreprenorii cetățeni;
• 30.000-50.000 de ruble. pentru persoane juridice.

Partea 1 art. 145.1 din Codul penal al Federației Ruse prevede răspunderea penală a conducătorului unei persoane juridice sau a unității sale structurale separate pentru neplata parțială a salariilor, a altor beneficii și a plăților sub formă de:

• amendă până la 120.000 de ruble. sau în cuantumul salariului managerului sau al altor venituri ale acestuia pe o perioadă de până la 1 an;
• sau muncă forțată de până la 2 ani;
• sau privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții pe o perioadă de până la 1 an;
• sau pedeapsa închisorii de până la 1 an.

Neplata totală a salariului pe o perioadă mai mare de 2 luni atrage după sine majorarea amenzilor și o pedeapsă efectivă de închisoare de până la 3 ani, iar acțiunile săvârșite în mod repetat pot duce la 5 ani închisoare.

Astfel, salariul nu trebuie doar plătit, ci trebuie respectate și termenele și regulile descrise de noi în acest material. Principalul lucru este să rețineți că nimic nu vă scutește de plata unui avans, iar termenul limită nu poate fi mai târziu de data de 15 a lunii următoare celei de facturare.

În 2016, a fost adoptată Legea federală nr. 272-FZ din 3 iunie 2016. Acest act de reglementare reglementează calendarul plății salariilor în 2019. Vă reamintim că modificările au intrat în vigoare la 3 octombrie 2016 și sunt valabile până în prezent. Au fost aduse modificări legislației în vigoare, conform căreia salariile nu pot fi emise mai târziu de data de 15 a lunii următoare celei de salarizare. De asemenea, trebuie subliniate următoarele schimbări importante:

• creșterea gradului de responsabilitate financiară a angajatorului față de angajat;
• amenzile pentru încălcarea legislației muncii au fost majorate;
• a fost majorat valoarea compensației bănești pentru un angajat pentru nerespectarea termenelor de plată a salariului.

În materialul nostru de astăzi vom vorbi despre cum să aducem corect relațiile de muncă cu angajații în conformitate cu legislația schimbată.

Termenele limită pentru plățile salariilor în 2019 conform Codului Muncii al Federației Ruse

Modificările din Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește plata salariului în 2016 au afectat art. 136 din Codul Muncii, care stabilește condițiile de plată a salariilor în Rusia. Până acum, acest articol nu a stabilit date precise pentru plata salariilor. Singura obligație pe care acest articol o punea angajatorului era să plătească salariul cel puțin o dată la jumătate de lună.

Momentul plății salariilor în 2019 este strict reglementat. În conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, ca și până acum, salariile vor trebui plătite cel puțin o dată la două săptămâni. Totodată, articolul conține acum o precizare că plata salariilor ar trebui să aibă loc cel târziu pe data de 15 a lunii următoare.

Condițiile specifice de plată a salariilor în anul 2019 trebuie specificate în contractele de muncă și contractele colective și regulamentele interne de muncă.

Trebuie spus că, conform statisticilor, majoritatea angajatorilor emit deja salarii înainte de data de 15 a lunii următoare. Cu toate acestea, reglementările locale ale întreprinderii (IP) și contractele enumerate mai sus pot să nu conțină aceste condiții. Prin urmare, dacă este necesar, angajatorii ar trebui să le facă modificările corespunzătoare.

Salariu si avans

În conformitate cu legea, intervalul dintre acordarea unui avans și un salariu nu trebuie să fie mai mare de cincisprezece zile.

De exemplu, dacă o organizație sau un antreprenor individual acordă angajaților un avans pe data de 20, atunci salariul ar trebui să fie emis cel târziu pe data de 5 a lunii următoare. Dacă avansul se eliberează în data de 30, atunci salariul se plătește cel târziu în data de 15. Încălcarea legislației muncii de către întreprinderile din această parte, în conformitate cu art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, implică o amendă de până la 50.000 de ruble.

În același timp, eliberarea salariilor mai devreme decât termenul stabilit de reglementările locale nu constituie o încălcare.

Verificarea reglementărilor locale

Condițiile specifice de plată a salariilor la multe întreprinderi sunt reflectate în Regulamentul Muncii și în Regulamentul privind remunerarea. Legea privind calendarul plății salariilor în 2019 nu interzice acest lucru. Cu toate acestea, până la intrarea în vigoare a legii, termenele de plată trebuie aduse în conformitate cu cerințele prezentei legi.

La rândul său, angajatorul trebuie să familiarizeze angajații cu modificările aduse reglementărilor locale împotriva semnăturii.

Verificarea contractelor de munca

Situația este similară cu contractele de muncă și contractele colective. Acestea trebuie să reflecte calendarul plăților salariilor în 2018. Este posibil ca conținutul acestora să respecte deja pe deplin cerințele noii legi. Dar este posibil ca contractul să permită plata salariilor mai târziu de data de 15 a lunii următoare, de exemplu, data de 20. De asemenea, se poate dovedi că decalajul dintre plata avansului și plata salariului este mai mare de 15 zile.

Conform modificărilor de legislație luate în considerare, acestea sunt încălcări.

Notificarea angajaților despre schimbări

Pentru a face modificările corespunzătoare în contractul de muncă, este necesar să transmiteți angajatului o notificare scrisă cu privire la modificările termenilor contractului de muncă. Anunțul trebuie să enumere modificările aduse contractului, indicând motivele și motivele specifice. În acest caz, notificarea trebuie să conțină noi termene de plată a salariilor conform Codului Muncii al Federației Ruse.

În plus, în conformitate cu partea 2 a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, notificarea trebuie trimisă angajatului cu cel puțin două luni înainte de efectuarea modificărilor.

Acord suplimentar la contract

Pe lângă editarea contractului în sine, este necesară încheierea unui document suplimentar. acord, care va stabili și noi condiții de plată a salariilor.

Modificarea contractului și încheierea unui nou acord suplimentar este suficient pentru a modifica condițiile de plată a salariilor. Nu este necesară emiterea unui ordin de amânare a plății salariilor.

Răspunderea financiară pentru încălcarea termenelor limită

Conform legislației în vigoare, neplata salariului la timp atrage răspunderea financiară a angajatorului. Dispoziţia corespunzătoare este cuprinsă în art. 236 Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu noua lege, răspunderea financiară va fi majorată.

Creșterea sumelor compensațiilor

Vă reamintim că valoarea compensației pentru salariile întârziate se calculează ca procent din sumele neplătite angajatului la timp. Din 3 octombrie 2016, cuantumul despăgubirii a fost majorat.

Până la 3 octombrie 2016, compensația a fost de 1/300 din rata de refinanțare a Băncii Rusiei pentru fiecare zi de întârziere. Din 3 octombrie 2016, este 1/150 din rata de refinanțare a Băncii Rusiei pentru fiecare zi de întârziere. În 2019, rata de refinanțare este de 7,75%.

Creșterea amenzilor administrative

Amenzile administrative pentru întârzierea salariilor s-au modificat și ele din 3 octombrie 2016, cuantumul acestora relevante pentru 2019. Sumele acestora, împreună cu sumele amenzilor în vigoare înainte de intrarea în vigoare a noii legi, sunt prezentate în următorul tabel:

Persoana responsabila	Amenzi până la 03.10.2016	Amenzi în vigoare în 2019
Şeful întreprinderii	1000-5000 de ruble. sau avertisment	10.000-20.000 de ruble. sau avertisment
	1000-5000 de ruble.	1000-5000 de ruble.
Entitate	30.000-50.000 de ruble.	30.000-50.000 de ruble.
Întârziere repetată la plată
Şeful întreprinderii	10.000-20.000 de ruble. sau descalificare pentru 1-3 ani	20.000-30.000 de ruble. sau descalificare pentru 1-3 ani
	10.000-20.000 de ruble.	10.000-30.000 de ruble.
Entitate	50.000-70.000 de ruble.	50.000-100.000 de ruble.

De asemenea, este necesar să ne amintim că angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă dacă salariile angajaților sunt stabilite la un nivel sub salariul minim. Să vă reamintim că în 2019 salariul minim, în conformitate cu legislația federală, este de 11.280 de ruble. Cu toate acestea, mărimea salariului minim în anumite regiuni poate diferi de această cifră.

Vă rugăm să rețineți că, pe lângă amenzile pentru plata cu întârziere a salariilor, angajatorul poate fi amendat suplimentar dacă salariul este sub salariul minim. Amenda pentru organizație va fi de la 30.000 la 50.000 de ruble. Să vă reamintim că de la 1 iulie 2018, salariul minim federal este de 11.280 de ruble. Cu toate acestea, dacă se stabilește un salariu minim regional, atunci angajatorii au dreptul să se bazeze pe acesta.

Termenele limită pentru depunerea în instanță

O altă modificare importantă va fi o creștere a perioadei în care un angajat are dreptul de a se adresa justiției în legătură cu neplata salariului.

Dacă anterior unui angajat i se acordau doar trei luni să depună o cerere în instanță, acum va putea începe să își protejeze drepturile de muncă în instanță în termen de un an de la data scadenței salariului.

Materialul a fost actualizat in conformitate cu legislatia in vigoare 23.02.2019

Acest lucru ar putea fi de asemenea util:

Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor tăi

Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate modalităților tipice de rezolvare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema specifică, vă rugăm să ne contactați. Este rapid și gratuit! Poti consulta si telefonic: MSK - 74999385226. Sankt Petersburg - 78124673429. Regiuni - 78003502369 ext. 257

În acest articol vom afla cum sunt plătite salariile în numerar și ce proceduri există pentru antreprenorii individuali și SRL-uri pentru aceasta. De asemenea, vom analiza refuzul angajatorului de a plăti salariile în numerar, vom analiza greșelile frecvente și vom răspunde la cele mai frecvente întrebări.

Procedura si conditiile de plata a salariilor

Prin lege, contractul de muncă precizează doar cuantumul salariului salariatului, iar toate celelalte condiții ale relației sale de muncă cu angajatorul, și anume modalitățile de plată a fondurilor, sumele plăților în avans, coeficienții, sunt determinate de prevederile contractelor colective, acorduri sau clauze suplimentare din tabelul de personal. În același timp, documentele interne ale corporației nu contrazic legile federale și regionale, altfel vor fi declarate nevalide.

La efectuarea plății finale, cu siguranță angajații vor primi o fișă de plată.(nu mai târziu de data primirii plății), care reflectă componentele salariilor (acestea pot fi bonusuri, indemnizații, salarii, compensații și alte plăți), informații despre reținerile la sursă (plăți de impozite, penalități pentru încălcări ale disciplinei), impozite- fonduri gratuite, sume de avans emise și bani planificați pentru debursare.

În cazul în care ziua în care angajații primesc ultima plată a salariului cade într-o sărbătoare sau în weekend, banii trebuie plătiți în avans.

Când un angajat părăsește locul de muncă din cauza începerii concediului de odihnă anual, el primește o plată de concediu, iar cu 3 zile înainte de rest - o fișă de plată. Modalitățile de primire a salariilor sunt specificate în textul actelor corporative interne. În cazul în care un angajat nu este de acord cu plata prin metoda indicată, acesta are dreptul de a lăsa o declarație contabilului companiei prin care să îi ceară bani conform unei scheme diferite. Salariul se poate plati:

• bani gheata;
• pe un card bancar;
• pe un card bancar la alegerea angajatului;
• la un cont curent;
• parțial pe unul, parțial către alt card (când, de exemplu, un angajat este debitat automat de pe un card bancar împotriva unei datorii);
• în contul terților (în acest caz, contribuțiile de asigurări și plățile pentru pensiile viitoare merg în mod special către angajatul întreprinderii, și nu către persoana care își primește salariul prin împuternicire);
• sub forma unui împrumut fără dobândă sau a unui împrumut cu câteva luni înainte;
• cu câteva luni înainte cu garanția că angajatul va lucra de data aceasta;
• în natură, în timp ce regula emiterii plății de două ori pe lună funcționează și ea, iar contribuțiile la fonduri se plătesc în funcție de costul produselor primite ca salariu.

Salariile se plătesc după următoarea schemă:

• un angajat contabil examinează documentele primite legate de calcularea salariilor către angajați (fișe de pontaj, memorii, confirmarea absenței legale în anumite zile);
• Contabilul calculează valoarea salariului, valoarea primelor și calculează valoarea deducerilor;
• datele cu privire la valoarea plății pentru fiecare angajat ajung la angajatul întreprinderii responsabil cu mișcarea banilor, acesta trimite o comandă de fonduri la casieria companiei sau emite un ordin către o instituție bancară pentru a transfera suma necesară;
• in ziua emiterii avansului (fix sau in functie de numarul de ture lucrate), suma se elibereaza salariatului in una din modalitatile de mai sus contra semnatura;
• la data plății salariilor, lucrătorii primesc suma rămasă datorată pentru plată, iar contabilul face contribuții la fonduri și la Serviciul Fiscal Federal;
• Angajatului i se dă o fișă de plată.

Este posibil să primiți salariu în numerar?

Conform legislației muncii, angajații întreprinderilor au dreptul să primească bani ca plată pentru munca lor, conform oricărei scheme convenabile pentru ei, inclusiv numerar. Angajatorul nu are dreptul de a refuza acest lucru și de a-i forța să primească salarii „în condiții de egalitate cu toți ceilalți” sau conform cerințelor reglementărilor interne ale corporației.

Codul muncii prevede că salariile salariaților se eliberează, de regulă, la locul în care își îndeplinesc funcțiile oficiale sau sunt transferate la o instituție bancară la solicitarea salariatului conform regulilor prevăzute în contractul de muncă sau contractul colectiv. Potrivit Curții Constituționale a Rusiei, aceasta înseamnă că trebuie respectate atât interesele angajatorului, cât și ale angajatului în ceea ce privește alegerea metodei de plată a salariilor. Angajatul nu ar trebui să aibă obstacole în calea primirii de fonduri.

Alegerea metodei de plată a salariului este lăsată însuși angajatului companiei.

Plata salariilor in numerar

Plata angajaților companiei în numerar este cel mai intensiv tip de plată. Companiile mai mult sau mai puțin mari nu practică această metodă, deoarece pentru ei pare incomod și chiar implică noi cheltuieli. Costurile apar în etapa transferului de bani de la o instituție bancară, stocării acestora la întreprindere și recalculării sumelor de către departamentul de decontare.

În ceea ce privește întreprinderile mici și mijlocii, plățile în numerar se fac destul de des, mai ales că acest lucru este practic în raport cu remunerarea acelor angajați care lucrează mai degrabă la bucată decât la salariu fix. În momentul în care fondurile le sunt predate, aceștia au posibilitatea să verifice imediat suma plătită pe loc și, dacă plata este corectă, să semneze declarația.

Are un angajator dreptul de a refuza plata salariilor in numerar?

Procedura de plată a salariilor în numerar pentru antreprenorii individuali și SRL

Procedura de plată a salariilor în numerar pentru antreprenorii individuali și SRL are următoarele etape:

Etapă	IP	OOO
1	Plătiți bani angajaților din orice mijloc, la discreția antreprenorului: din casa de marcat a companiei, dintr-un cont bancar, din banii tăi.	Trimiterea unei comenzi către o instituție bancară pentru a transfera suma necesară de fonduri din contul curent al companiei cu nota „pentru plata salariului”.
2	În regimul de impozitare OSNO, precum și la plata impozitelor conform sistemului de impozitare „simplificat” (venituri minus cheltuieli), banii plătiți se înregistrează ca cheltuieli în Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor.	Înregistrarea comenzii de primire în numerar
3	Emite salariul, cere semnătura fiecărui angajat pe borderoul de salariu.	Emiterea de bani către angajați la data salarizării.
4	–	Completarea unei comenzi de chitanță în numerar.
5	–	Întocmirea unei foi de carte de casă, ținând cont de suma maximă de bani permisă pentru depozitare.
6	–	Atunci când urmează modurile OSNO sau sistemul simplificat de impozitare (venituri minus cheltuieli), fondurile pentru salarii sunt considerate cheltuieli ale companiei.
7	–	Trimiteți fișa de plată fiecărui angajat pentru semnare.

Acte legislative pe această temă

Actele legislative pe această temă sunt reprezentate de următoarele documente:

Greșeli comune

Greșeala #1: Forțarea unui angajat să primească salariu în modul prescris în reglementările locale ale întreprinderii.

Noi termene de plată a salariului în 2016: ce s-a schimbat

Legislatorii au modificat calendarul plății salariilor în 2016. Salariile nu pot fi emise mai târziu de data de 15 a lunii următoare. În plus, răspunderea financiară a angajatorului față de angajat a fost înăsprită, amenzile pentru încălcarea legislației muncii și valoarea compensației pentru nerespectarea termenelor de plată a salariului a fost majorată. Inovațiile sunt prevăzute de Legea federală nr. 272-FZ din 3 iunie 2016 și vor intra în vigoare la 3 octombrie 2016.

Nou termen de plată a salariului

Legea care este comentată prevedea modificări ale articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, care determină momentul plății salariilor. Acum, acest articol nu stabilește date specifice pentru plata câștigurilor; ele obligă doar angajatorii să plătească câștigurile „cel puțin la fiecare jumătate de lună”.

La 3 octombrie 2016 va intra în vigoare o nouă versiune a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. În acest sens, în 2016 va avea loc o modificare a calendarului de plată a salariilor. Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse va continua să prevadă că salariile trebuie plătite „cel puțin la fiecare jumătate de lună”. Cu toate acestea, se va preciza că salariile trebuie plătite cel târziu pe data de 15 a lunii următoare. Condițiile specifice de plată a plăților anticipate și a salariilor în anul 2016, ca și în prezent, pot fi precizate în regulamentul intern al muncii, contractul colectiv sau de muncă. Modificarea va afecta momentul plăților bonusurilor începând cu 3 octombrie.

Termenele limită de plată a sporurilor conform noii legi a salarizării: ce s-a schimbat

Când ar trebui plătite bonusurile conform noii legi a salarizării în 2016? Această întrebare îi îngrijorează pe mulți contabili acum. Din 3 octombrie 2016 a intrat în vigoare o lege care a introdus termenul de plată a salariului - cel târziu 15 zile calendaristice de la încheierea perioadei pentru care a fost acumulat. După adoptarea acestei legi, în unele mass-media au apărut informații de acest fel: „legiuitorii au interzis plata sporurilor către angajați” sau „vor fi amendați pentru plata bonusurilor”. Dar este chiar așa? Cum afectează noua lege plata bonusurilor? Ce se va schimba în munca unui contabil? Să ne dăm seama.

Informații introductive

Legea federală nr. 272-FZ din 3 iunie 2016 intră în vigoare la 3 octombrie 2016. De la această dată, va intra în vigoare o nouă versiune a articolului 136 din Codul Muncii, care prevede că angajatorul este obligat să plătească salariaților salariații cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei lucrate. Adică, toți angajatorii vor fi obligați să plătească salariile pentru luna octombrie nu mai târziu de 15 noiembrie 2016. Dacă ziua de plată a salariului cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci salariul va trebui plătit, ca și înainte, cel târziu în ultima zi lucrătoare dinaintea acestui weekend sau sărbătoare (Partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Noua versiune a articolului 136 din Codul Muncii: „Salariile se plătesc cel puțin o dată la jumătate de lună. Data specifică de plată a salariului se stabilește prin regulamentul intern al muncii, prin contract colectiv sau prin contract de muncă în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat.”

Când să plătească primele

Bonusurile sunt plăți de stimulare pe care angajatorii le pot plăti angajaților pentru îndeplinirea conștiincioasă a sarcinilor de serviciu sau realizarea anumitor indicatori de performanță.

Bonusurile pot fi incluse în salarii (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, bonusurile trebuie prevăzute, de exemplu, într-o clauză de bonus sau într-un contract de muncă. Aceste documente prevăd, printre altele, regulile bonusului:

• indicatori pentru care se acordă bonusuri
• procedura de calcul a bonusului
• condițiile în care bonusul nu este atribuit

Bonusul astfel stabilit este un element al sistemului de remunerare. Și dacă da, atunci conform noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, începând cu 3 octombrie, bonusurile trebuie plătite în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care se acordă bonusuri. Și acest lucru, într-adevăr, poate duce la anumite probleme. Să privim totul în ordine.

Ce fel de premii există?

În funcție de frecvența plății, se disting următoarele tipuri de bonusuri:

Mai mult, în funcție de motivele de plată, bonusurile pot fi împărțite și în producție și neproducție.

Bonusuri de producție

Primele lunare, trimestriale și anuale pot fi fie de producție (de exemplu, bonusuri lunare care fac parte din salariu), fie neproducție (de exemplu, bonusuri lunare pentru angajații cu copii). Cu toate acestea, de cele mai multe ori, plata acestor bonusuri este indisolubil legată de rezultatele muncii și realizările angajaților. La urma urmei, puțini angajatori își permit să plătească bonusuri fără a ține cont de rezultatele performanței.

Bonusuri lunare

Majoritatea angajatorilor plătesc bonusuri lunare în funcție de rezultatele lunii deja lucrate. Cu toate acestea, înainte de a emite o comandă bonus, conducerea are nevoie de ceva timp pentru a evalua performanța acestei luni: de exemplu, este necesar să se analizeze rapoartele de vânzări și (sau) să compare datele statistice cu perioadele anterioare. Și numai după analiză, luați o decizie despre cine are dreptul la un bonus lunar și cine nu.

Potrivit noii legi, bonusul lunar, de exemplu, pentru octombrie 2016 nu mai poate fi plătit mai târziu de 15 noiembrie. Dar vor putea toți angajatorii din țară să analizeze și să evalueze indicatorii de performanță ai lunii trecute pentru perioada 1 noiembrie – 14 noiembrie, să identifice angajați buni și să calculeze bonusuri?

Unii angajatori plătesc diverse bonusuri sub formă de bonusuri, care sunt formate dintr-o varietate de indicatori, care, de asemenea, trebuie rezumați. Vor avea toți angajatorii timp să facă acest lucru într-o perioadă atât de scurtă?

În multe organizații, practica s-a dezvoltat atunci când bonusurile pentru o lună lucrată sunt plătite numai după una sau două luni. Acest lucru este complet justificat atunci când indicatorii sunt colectați de la toate diviziile sau sucursalele separate și numai după aceea se distribuie bugetul și se acordă bonusuri. Ce ar trebui să facă după 3 octombrie 2016? Dacă urmați cu strictețe noua ediție a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel de termeni devin „în afara legii”.

Bonusuri trimestriale

Dacă angajatorul plătește un bonus trimestrial pentru rezultatele muncii, atunci un astfel de bonus este considerat și o parte stimulativă a salariului (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, începând cu data de 3 octombrie 2016, angajatorul va fi obligat să emită și sporuri trimestriale cel târziu în data de 15 a lunii următoare trimestrului pentru care se acumulează bonusul.

Se dovedește că angajatorii sunt obligați să plătească bonusuri, de exemplu, pentru trimestrul 3 din 2016 (iulie, august și septembrie) cel târziu pe 15 octombrie. Și pentru perioada de la 1 octombrie până la 14 octombrie, toți angajatorii vor trebui să analizeze rezultatele muncii pentru întregul trimestru, să decidă cu privire la plata primelor trimestriale și să efectueze acumularea. Toată lumea va putea respecta acest termen?

Bonusuri anuale

Salariul unui angajat poate include și un bonus anual (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și mulți angajați așteaptă cu nerăbdare acest bonus. Într-adevăr, de multe ori mărimea acestui bonus depășește salariul lunar standard.

Dacă ne ghidăm după prevederile articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci bonusul anual pentru 2016 nu poate fi plătit mai târziu de 15 ianuarie 2017. Cu toate acestea, 14 și 15 ianuarie sunt sâmbătă și duminică. Prin urmare, cu o săptămână de lucru de cinci zile, angajatorul va fi obligat să emită un bonus anual până la 13 ianuarie 2017 (Partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar până pe 9 ianuarie sunt „sărbătorile de Anul Nou”.

Se dovedește că au mai rămas doar câteva zile lucrătoare din ianuarie pentru a evalua rezultatele muncii pe întregul an, pentru a calcula și a plăti bonusuri și angajatori. Cum să o faci la timp?

Bonusuri de non-producție

Salariile sunt, în primul rând, remunerația pentru muncă (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, bonusurile de non-producție (de exemplu, bonusurile lunare pentru angajații cu copii) nu au legătură cu performanța angajaților. În consecință, aceștia nu sunt considerați parte din salariu. Prin urmare, prevederile noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică bonusurilor de neproducție. Bonusurile de non-producție pot fi plătite în orice perioadă specificată de reglementările locale sau de un contract de muncă.

Încălcarea termenelor: consecințe, amenzi

Legea care intră în vigoare la 3 octombrie 2016 înăsprește semnificativ răspunderea angajatorului pentru nerespectarea termenelor de plată a salariului. În special, din 3 octombrie 2016, cuantumul compensației bănești pentru salariile întârziate va crește. De la această dată, valoarea dobânzii pentru întârziere va fi determinată pe baza 1/150 din cursul cheie al Băncii Centrale pentru fiecare zi de întârziere.

De asemenea, de la această dată au fost majorate amenzile administrative pentru întârzierea plății câștigurilor. Pentru organizații, valoarea amenzii poate ajunge la: pentru o încălcare primară - 50.000 de ruble, pentru o încălcare repetată - 100.000 de ruble.

Deoarece sporurile fac parte din salariu, se dovedește că amenzile menționate amenință angajatorii dacă sporurile, de exemplu, pentru o lună sau un trimestru lucrat, sunt emise după data de 15. Mai mult, este posibil să se aplice o amendă pentru fiecare angajat căruia nu i s-a acordat bonus la timp. Astfel, dacă există, să zicem, 100 de oameni într-o companie și toată lumea primește un bonus în încălcarea termenelor limită, atunci amenda ar putea fi de 5.000.000 de ruble (50.000 × 100).

Opțiuni de soluții

Din păcate, nu există explicații sau recomandări oficiale din partea organelor guvernamentale cu privire la ce pot face angajatorii în această situație. Nu excludem ca până la intrarea în vigoare a noii legi (până pe 3 octombrie), astfel de precizări să apară. Dar, în timp ce acestea nu sunt acolo, să încercăm să evaluăm în mod independent mai multe opțiuni posibile pentru acțiunile angajatorilor.

Transfer de bonusuri

Să presupunem că angajatorul nu are timp să plătească bonusul lunar pentru octombrie până la 16 noiembrie 2016. În acest caz, teoretic, bonusul pentru luna octombrie poate fi emis ulterior - în decembrie 2016, împreună cu salariul pe luna noiembrie. Totuși, pentru a nu plăti bonusul, acesta ar trebui să fie numit bonus de noiembrie. Și atunci toată lumea va fi fericită: angajatul va primi un bonus binemeritat, iar angajatorul, cel puțin formal, nu va încălca cerințele noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește respectarea termenelor.

Cu bonusuri trimestriale este mai dificil. Puteți amâna plata bonusurilor pentru trimestrul 3 din 2016, de exemplu, până în ianuarie 2017 (când se va plăti bonusul pentru anul). Astfel, bonusul trimestrial pentru 9 luni ale anului 2016 poate fi „voalat” în bonusul anual. Dar atunci angajații își vor primi bonusul pentru trimestrul cu o întârziere semnificativă. Este posibil ca multor oameni să nu le placă asta. O altă variantă este să plătești bonusul pentru 9 luni nu în octombrie, ci în noiembrie (împreună cu salariu). Dar apoi bonusul va trebui să fie postat ca bonus lunar pentru octombrie.

În ceea ce privește bonusul anual pe anul 2016, dacă nu ai timp să îl plătești înainte de 15 ianuarie, atunci, teoretic, poți face plata o dată cu plata bonusului lunar pentru ianuarie (adică în februarie 2017).

Cu astfel de transferuri, primele vor trebui întotdeauna să fie numite prime pentru alte perioade. Acest lucru este, cel puțin, foarte incomod pentru contabilitate. Mai mult, legislația va fi respectată doar formal. Și este posibil ca o astfel de abordare să fie dezvăluită în timpul inspecției efectuate de inspectoratele de muncă.

Ajutor material

Un angajator are dreptul de a oferi unui angajat (sau unui membru al familiei sale) asistență financiară. Dacă angajaților se acordă asistență financiară în legătură cu un eveniment (de exemplu, în legătură cu nașterea copiilor), atunci o astfel de plată nu face parte din câștiguri, deoarece nu are legătură cu munca. În consecință, asistența financiară poate fi acordată angajaților fără a ține cont de termenele stabilite de articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificat, aplicabil de la 3 octombrie 2016).

Cu toate acestea, plata constantă a asistenței financiare în loc de bonusuri (de exemplu, lunar) este destul de ciudată și, în plus, periculoasă. Faptul este că, dacă oferiți constant asistență financiară cu o anumită frecvență, atunci inspectorii pot considera astfel de plăți ca parte a câștigurilor dvs. Și, în consecință, aduceți angajatorul la responsabilitatea de mai sus. În plus, asistența financiară este o plată fixă. Și bonusurile pot fi adesea de dimensiuni diferite.

Renunțați la sistemul de bonusuri

În legătură cu adoptarea legii comentate, angajatorii pot schimba complet sistemul de bonusare. Mai exact, să-l abandonezi complet. Și plătiți angajaților doar salarii, evaluați angajații și creșteți salariile anul viitor. O recomandare similară din partea Elena Kozhemyakina, managing partner al firmei de avocatură BLS, poate fi găsită pe site-ul BFMRU.

„Sunt șocat de această lege. La 15 zile de la incheierea perioadei, este imposibila plata primei, fie trimestrial, fie anual, deoarece trebuie sa soseasca platile finale si trebuie facute toate masuratorile. Majoritatea companiilor își motivează oamenii cu bonusuri trimestriale și anuale. Un singur lucru le voi recomanda clienților mei: să se îndepărteze de sistemul de bonusuri, adică să plătească doar salarii, să evalueze angajații și să mărească salariile anul viitor, deși acest lucru va fi și contrar legislației muncii, pentru că avem cerințe în legislația muncii. - pentru muncă egală salariu egal. Acum angajatorii se confruntă cu cea mai dificilă problemă de refacere a sistemului de bonusuri. Sau a doua modalitate este de a nu mai respecta legea, dar este inacceptabil. Cred că toată lumea va avea de suferit din cauza acestei legi, pentru că oamenii care acum primesc bonusuri lucrează pentru prime, iar pentru mulți sporul este o parte egală din salariu. Iar angajatorul nu va putea garanta angajatului un salariu atât de mare, pentru că rezultatul este nevoie, nimeni nu le știe rezultatul după un an. Avem un număr foarte mare de profesii de manager de vânzări care sunt motivate de bonusuri, dar bonusurile ar trebui să se închidă după rezultatul vânzărilor și calculul rezultatului vânzărilor. De exemplu, în compania noastră, plățile către clienți sunt amânate cu 60-90 de zile, nu prea înțeleg cum putem plăti prima anuală.”

Ce să faci cu actele locale

Noua ediție a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că trebuie stabilită data specifică pentru plata salariilor:

• sau regulamentele interne ale muncii
• sau contract colectiv
• sau un contract de munca.

Astfel, din 3 octombrie 2016, cel puțin unul dintre aceste documente trebuie să indice data exactă la care salariatului i se va plăti salariul (inclusiv sporurile care fac parte din acesta). Prin urmare, înainte de 3 octombrie, angajatorii trebuie să decidă cum să plătească bonusurile conform noii legi și să facă modificări documentelor desemnate.

Dacă acum, de exemplu, un contract de muncă sau un contract colectiv prevede că un bonus pentru o lună lucrată este plătit, să zicem, numai după una sau două luni, atunci astfel de condiții de la 3 octombrie nu vor îndeplini cerințele legislației muncii a Federației Ruse. .

Este de remarcat faptul că majoritatea angajatorilor, în practică, plătesc cel mai adesea salariile înainte de data de 15 a lunii următoare. Adică, de facto, mulți respectă deja noile termene de plată a salariilor. Cu toate acestea, în ciuda acestui fapt, angajatorii ar trebui să verifice din nou conținutul reglementărilor locale care conțin standarde de drept al muncii și contracte de muncă înainte de 3 octombrie 2016. Și, dacă este necesar, stabiliți un termen limită pentru plata salariilor conform noilor reguli.

Salariu si avans: conditii de plata

Recomandăm contabililor să rețină că nu trebuie să treacă mai mult de 15 zile între salariu și plata în avans. Deci, dacă o organizație sau un antreprenor individual plătește angajaților un avans, să zicem, pe data de 20, atunci salariul ar trebui plătit cel târziu pe data de 5 a lunii următoare. Sau dacă avansul este pe 25, atunci salariul este cel târziu pe 10. Astfel, salariile vor fi emise „cel puțin o dată la jumătate de lună”, conform articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă încălcați aceste intervale, atunci, de exemplu, organizația poate fi amendată cu până la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Salariu și avans în 2016: câte zile între plăți

Începând cu 3 octombrie 2016, angajatorul are 15 zile calendaristice pentru a plăti salariul de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat. Cum va afecta noua lege momentul plăților în avans? Nu mai târziu de ce dată este permisă eliberarea unui avans conform noii legi?

Perioada dintre avans și salariu

Angajatorii sunt obligați să plătească salariații cel puțin o dată la șase luni. Această cerință va continua după 3 octombrie (Partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Rezultă că și după 3 octombrie 2016 ar trebui să treacă 15 zile între salariu și avans, nu mai mult.

De exemplu, dacă plătiți avansul pe 21, atunci salariul trebuie plătit în data de 6 a lunii următoare. Sau, de exemplu, dacă avansul este pe 25, atunci salariul se datorează cel târziu pe 10.

Dacă intervalul dintre plăți este mai mare de 15 zile, atunci inspectoratul de muncă va putea aplica amenzi conform art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Salariu pe 15

Noua lege nu interzice plata salariilor direct pe 15. Totodată, vă recomandăm să aveți în vedere că dacă vă plătiți salariul exact pe 15, atunci pot apărea probleme cu plata avansului. Cert este că dacă plătești un salariu pe 15, atunci plata în avans cade pe 30.

Este de remarcat faptul că în unele luni aceasta este ultima zi. Deci, de exemplu, în noiembrie 2016 – 30 de zile calendaristice.

Ca regulă generală, atunci când se plătește un avans unui angajat, impozitul pe venitul personal nu este reținut de la acesta și nu este transferat la buget (scrisoare a Serviciului Fiscal Federal din 29 aprilie 2016 N BS-4-11/7893) . Cu toate acestea, acest lucru este valabil numai pentru cazurile în care avansul este plătit înainte de sfârșitul lunii pentru care a fost acumulat. Din plata în avans emisă în ultima zi a lunii, impozitul pe venitul personal trebuie calculat și reținut (Decizia Curții Supreme din 11 mai 2016 nr. 309-KG16-1804, Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 24 martie, 2016 Nr. BS-4-11/4999).

Prin urmare, vă sugerăm să luați în considerare următoarele:

• Dacă ziua „zilei de plată” este setată direct la a 15-a zi, atunci plata în avans pentru luna curentă va trebui să fie stabilită în a 30-a zi a aceleiași luni. Aceasta înseamnă că impozitul pe venitul personal va trebui să fie virat la buget atât din salariu, cât și din plata în avans, dacă într-o lună sunt 30 de zile sau mai puțin.
• dacă într-o lună sunt 31 de zile, atunci impozitul pe venitul personal poate fi reținut doar din salarii

În ce zi este salariul și care este plata în avans?

Noua versiune a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, care intră în vigoare la 3 octombrie 2016, prevede ca data specifică de plată a salariilor să fie cel târziu data de 15. Dar în contractele de muncă există uneori formularea generală, de exemplu: „salariile se plătesc cel târziu în zilele de 10 și 25 ale fiecărei luni”. Adică este complet neclar ce este un avans și ce este un salariu. Este logic să clarificăm formulări de acest fel.

Mai corect ar fi, în opinia noastră, să stabilim clar din 3 octombrie că, de exemplu, pe 25 se plătește salariul pentru prima parte a lunii, iar pe 10 - pentru a doua. Astfel, angajatorul va elimina problemele cu impozitul pe venitul persoanelor fizice, deoarece va fi clar de la ce plată trebuie reținut impozitul.

Mai mult, vă rugăm să rețineți că noua ediție necesită stabilirea unor date de plată specifice:

Astfel, datele plății în avans și ziua de plată trebuie să fie exacte. Și acest tip de formulare „salariile se plătesc în perioada 20-25 a lunii” ar trebui excluse din documente. Până la urmă, perioada „de la... până la...” nu este o dată anume, ci doar o anumită perioadă.

„În acest sens, punem la dispoziție un tabel cu privire la modul de combinare a zilelor de plată în avans și a salariului conform noii legi. Adică, de exemplu, dacă stabiliți avansul pe 17, atunci salariul trebuie plătit pe 2 a lunii următoare. Și așa mai departe".

Rețineți că este posibil să plătiți salariile înainte de termen. Aceasta nu este o încălcare a legislației muncii.

Verificați reglementările locale

Unii angajatori stabilesc termenele limită pentru plata salariilor în reglementările locale interne. De exemplu, în Regulamentul privind salarizarea sau Regulamentul muncii. Legea privind calendarul plății salariilor vă permite să faceți acest lucru. Cu toate acestea, dacă în documentele locale condițiile de plată a salariilor nu îndeplinesc cerințele legii comentate, atunci documentele trebuie ajustate și condițiile de plată a salariilor determinate în conformitate cu Codul Muncii (ținând cont de modificările comentate). ). Mai mult, acest lucru trebuie făcut înainte de 3 octombrie 2016. Este imperativ ca angajații să fie familiarizați cu modificările la semnare, astfel încât să înțeleagă exact care este termenul limită de plată a salariilor.

Cine trebuie să schimbe datele plății în documente?

Unii angajatori nu vor trebui să facă nimic dacă datele de plată a salariului îndeplinesc cerințele noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cu toate acestea, este necesar să se modifice datele de plată a salariului dacă:

• angajații își primesc salariul mai târziu de 15 zile de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat (de exemplu, pentru a doua jumătate a lunii - pe 18 a lunii următoare)
• salariul se plateste o data pe luna
• salariile se plătesc în zile la care distanță mai mult de jumătate de lună, de exemplu 6 și 23
• salariul se plătește nu într-o anumită zi, ci într-una dintre zilele unei perioade determinate, de exemplu de la 5 la 10

Cum se procedează exact și se schimbă datele de plată a salariului? Urmați instrucțiunile pas cu pas.

Pasul 1: Decideți datele plății salariului

Înainte de a schimba ceva, trebuie să decideți asupra anumitor date la care veți plăti avansul și salariul.

Corelați datele plății avansului și salariul după cum urmează:

În același timp, noi condiții de plată a salariilor trebuie convenite cu sindicatul (Partea 1 a articolului 190 și 372 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu excepția cazului în care, desigur, a fost creat în organizația dvs.

Pasul 2: Modificați documentele

Partea 6 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede trei documente în care angajatorul are dreptul de a stabili condițiile de plată a salariului:

• regulamentul intern al muncii
• acord comun
• contract de muncă

Ce documente sunt necesare sunt explicate în tabel:

Trebuie să ai timp să faci modificări la documentele care stabilesc termenele de plată a salariilor înainte de 3 octombrie 2016.

Vă rugăm să rețineți: toate datele de plată a salariului din documentele enumerate mai sus trebuie să fie în concordanță între ele. Adică nu ar trebui să existe o situație în care regulamentul intern de muncă stabilește anumite date, iar contractul de muncă să determină altele.

Reglementari de munca

Dacă trebuie să emiteți un ordin de modificare a regulamentului intern de muncă, îl puteți face conform acestui exemplu:

Contract de muncă

Încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă și prevedeți în acesta noi condiții de plată a salariilor.

Acord comun

În cazul în care contractul colectiv prevede date incorecte pentru plata salariilor, atunci trebuie făcute modificări.

Modificările și completările la contractul colectiv se fac în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse pentru încheierea acestuia sau în modul prevăzut de contractul colectiv (articolul 44 din Codul Muncii al Federației Ruse). Citiți contractul colectiv și va fi clar din acesta cum să îl schimbați corect.

Atenție: orice modificare a contractului colectiv este posibilă numai prin acordul comun al părților. Angajatorul nu are dreptul de a refuza unilateral respectarea termenilor unui contract colectiv.

Ai putea avea nevoie:

• crearea unei comisii care să conducă negocierile
• negociază și convin asupra condițiilor de plată a salariilor și a avansurilor
• întocmește un acord adițional la contractul de muncă
• trimiteți un acord suplimentar pentru înregistrarea notificării către autoritatea de muncă a administrației locale (Partea 1 a articolului 50 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Familiarizați angajații cu noua versiune a contractului colectiv împotriva semnării.

Pasul 3: Plătește-ți salariul la noua dată

Este necesar să începeți plata salariilor în noile condiții încă din 3 octombrie 2016. Cu toate acestea, dacă ziua de plată stabilită coincide cu un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, atunci salariul trebuie plătit în ajunul acestei zile (Partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). 15 octombrie este sâmbătă. Aceasta înseamnă că mulți vor trebui să-și primească salariile pentru septembrie cel târziu pe 14 octombrie.

Verificați contractele de muncă

Dacă perioada de plată a salariului din contractele de muncă îndeplinește cerințele legii sub comentariu, atunci nu trebuie făcut nimic. Cu toate acestea, este posibil ca contractele de muncă să permită plata salariilor după data de 15 a lunii următoare (de exemplu, data de 17). Sau, este posibil ca perioada de plată a salariului să fie stabilită, de exemplu, de la 5 la 12. Apoi, angajatorul trebuie să ia măsuri înainte de 3 octombrie 2016 pentru a se asigura că în contractele de muncă sunt incluse condițiile corecte de plată a salariilor. Până la urmă, din 3 octombrie, data plății salariului trebuie să fie specifică și uniformă.

Anunțați angajatul

Pentru a aduce modificări unui contract de muncă, angajatul trebuie să primească o notificare scrisă. Această notificare trebuie să indice motivele pentru care se modifică termenii contractului. Vă rugăm să rețineți: angajatorul este obligat să notifice angajatul în scris cu cel puțin două luni înainte (Partea 2 a articolului 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, pentru a respecta cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și pentru a modifica termenele de plată a salariilor până la 3 octombrie 2016, este logic să trimiteți o notificare angajaților până la 3 august 2016. Iată un exemplu de notificare a unei modificări a condițiilor unui contract de muncă ca urmare a unei modificări a condițiilor de plată a salariului.

Creșterea compensației pentru salariile întârziate

Dacă termenele de plată a salariului sunt încălcate, angajatorul devine răspunzător financiar. Acest lucru este consacrat în articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse. Legea la care se comentează clarifică prevederile acestui articol și, ca urmare, din 3 octombrie 2016, cuantumul compensației bănești acordate personalului pentru salariile întârziate va crește. Despăgubirile se plătesc sub formă de dobândă pentru sumele neachitate la timp. Calculul acestor procente se va modifica de la 3 octombrie 2016, iar compensațiile în favoarea lucrătorilor vor deveni mai mari.

După cum știți, angajatorul trebuie să respecte întotdeauna termenul de plată a salariului. Aceasta este o cerință legală (articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Vă reamintim că compensația se calculează acum folosind următoarea formulă:

Să presupunem că valoarea datoriei a fost de 10.000 de ruble. Perioada de întârziere este de 5 zile. În timpul întârzierii, rata de refinanțare a fost de 10,5%. În acest caz, compensația va fi de 17,5 ruble (10.000 de ruble × 10,5% / 300 × 5).

Dacă, în aceleași condiții, compensația este calculată conform noilor reguli, atunci va fi mai mare, și anume 35 de ruble (10.000 de ruble × 10,5% / 150 × 5).

La plata salariului, angajatorul este obligat să notifice fiecare salariat în scris:

1) asupra componentelor salariului care i se cuvine pe perioada în cauză;

2) cu privire la cuantumul altor sume acumulate salariatului, inclusiv compensarea bănească pentru încălcarea de către angajator a termenului stabilit pentru plata salariilor, plăți de concediu, plăți de concediere și (sau) alte plăți datorate salariatului;

3) despre suma și temeiurile deducerilor efectuate;

4) despre suma totală de bani care trebuie plătită.

Forma borderoului de salariu se aprobă de către angajator, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților în modul stabilit pentru adoptarea reglementărilor locale.

Salariile se plătesc salariatului, de regulă, la locul în care acesta prestează munca sau se transferă la instituția de credit specificată în cererea salariatului, în condițiile stabilite prin contractul colectiv de muncă sau contractul de muncă. Salariatul are dreptul de a schimba instituția de credit la care urmează să fie transferat salariul prin notificarea angajatorului în scris despre modificarea detaliilor de transfer al salariului cu cel puțin cincisprezece zile calendaristice înainte de ziua plății salariului.

Locul și momentul plății salariilor în formă nemoneară sunt stabilite prin contract colectiv sau contract de muncă.

Salariile sunt plătite direct angajatului, cu excepția cazurilor în care o altă metodă de plată este prevăzută de legea federală sau de un contract de muncă.

Salariile se plătesc cel puțin o dată la jumătate de lună. Data specifică de plată a salariului este stabilită prin regulamentul intern al muncii, un contract colectiv sau un contract de muncă în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat.

Dacă ziua de plată coincide cu un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, salariile se plătesc în ajunul acestei zile.

Plata concediului se face cu cel puțin trei zile înainte de începerea acesteia.

Comentariu la art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse

1. Obligația angajatorului de a informa în scris angajatul despre componentele salariului său la fiecare plată, suma și motivele deducerii, precum și suma totală de bani datorată salariatului, este în conformitate cu prevederile Convenției OIM. Nr. 95 „Cu privire la protecţia salariilor” (1949 .).

2. Informațiile de mai sus sunt cuprinse în fișa de plată, a cărei formă se aprobă de către angajator, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților (vezi).

3. Locul plății salariilor, formă de plată în numerar sau fără numerar, problemele de remunerare în formă nemoneară (vezi) sunt stabilite printr-un contract colectiv sau de muncă, iar frecvența plăților este determinată de regulamentul intern al muncii. , cu excepția cazului în care legea federală stabilește altfel.

Al doilea comentariu la articolul 136 din Codul Muncii

1. Articolul nu a suferit modificări semnificative. Compoziția salariilor în stadiul actual a devenit extrem de complicată. Pe lângă rata de bază (salariul), acesta include diferite tipuri de indemnizații, plăți suplimentare și plăți compensatorii, a căror valoare angajatul adesea nu o cunoaște. Prin urmare, obligația angajatorului, introdusă pentru prima dată de Cod, de a notifica fiecărui angajat în scris părțile relevante din salariu care i se cuvin pentru perioada respectivă, precum și mărimea și motivele deducerilor efectuate și suma totală a fi plătit, va permite salariatului să controleze corectitudinea sumelor acumulate lui şi legalitatea plăţilor efectuate.reduceri din salariu. Pentru deduceri din salarii, vezi.

Această normă este importantă și datorită faptului că permite angajatului să-și păstreze propriile evidențe ale sumelor de bani plătite lui în contul salariului, iar pe baza acestor informații să aibă o idee despre asigurare. contribuții în ordinea asigurării obligatorii de pensie, care ar trebui să meargă în contul său personal individual la organul teritorial al Fondului de pensii.

2. Codul nu stabileste nici o uniforma, obligatorie pentru toti angajatorii, forma de fisa de salariu. Acest formular este aprobat de angajator însuși prin adoptarea unui act de reglementare local, ținând cont de opinia organului reprezentativ al salariaților. La articolul 136 din Codul muncii s-a făcut o completare, care prevede aprobarea formei borderoului de salariu în modul stabilit.

3. Obligația angajatorului de a plăti salariul, de regulă, la locul în care salariatul prestează munca, are o importanță deosebită pentru angajații acelor întreprinderi și organizații ale căror divizii structurale sunt situate geografic în locuri diferite. Responsabilitatea angajatorului este de a asigura plata salariului fiecarui salariat la locul in care acesta isi desfasoara atributiile de serviciu. Acest lucru se aplică și cazurilor în care un angajat își îndeplinește funcția de serviciu pe teritoriul unei alte organizații sau în timpul unei călătorii de afaceri. Acordurile colective conțin, de obicei, o condiție privind plata salariilor către angajații atelierelor și departamentelor organizației.

4. Salariile pot fi plătite salariatului prin virament în contul său bancar curent, sau prin virament poștal prin firme de comunicații. În aceste cazuri, este necesară o declarație corespunzătoare din partea angajatului. Plata serviciilor pentru transferul și plata salariului se efectuează pe cheltuiala angajatorului, dacă condiția pentru aceasta este prevăzută în contractul colectiv sau în contractul de muncă.

5. Pentru prima dată, Codul prevede plata salariilor în formă nemoneară (vezi). Locul și momentul plății salariilor în această formă sunt stabilite printr-un contract colectiv sau de muncă. Evident, aceste contracte trebuie să prevadă și tipurile de sprijin în natură adecvat consumului personal al salariatului și familiei acestuia, precum și costul părții în natură a salariului, care trebuie să fie echitabil și rezonabil.

6. Ca regulă generală, salariile sunt plătite direct angajatului însuși, cu excepția cazului în care legea federală sau un contract de muncă prevede o altă metodă de plată. Un contract de muncă poate, de exemplu, să stipuleze că, în virtutea unei împuterniciri eliberate de un angajat unei alte persoane, persoana respectivă poate primi salariul cuvenit salariatului. O procură, corect executată, este obligatorie pentru angajator.

7. Ca și legislația anterioară, Codul obligă angajatorul să plătească salariile cel puțin o dată la jumătate de lună.

Încălcările acestei norme a legislației muncii au devenit larg răspândite, iar problema plății la timp a salariilor în toate sferele economiei a devenit o problemă națională. Întârzierea plății salariilor se datorează atât unor motive obiective, cât și subiective.

Rezumând practica judiciară de examinare de către instanțele de judecată a cauzelor civile în litigiile cu privire la salarii, se afirmă că datele statistice pentru Federația Rusă în ansamblu indică o creștere semnificativă a numărului de cazuri de litigii cu privire la salarii și un procent ridicat de cereri satisfăcute. de către instanțe. Cererile pentru salarii sunt depuse în principal de către angajații societăților pe acțiuni, cooperativelor de producție, băncilor, companiilor de asigurări și altor organizații comerciale. Printre motivele unui număr mare de revendicări pentru salarii, în special în cazurile de întârziere a salariilor, se numără adesea cum ar fi utilizarea abuzivă a fondurilor de către oficialii organizațiilor, abuzul de poziție oficială a acestora (vezi Buletinul Forțelor Armate ale Federației Ruse. 1997). Nr. 2. P. 24) .

În acest sens, sunt extrem de importante regulile privind răspunderea angajatorului pentru neplata salariului și a altor sume datorate salariatului, precum și cu privire la obligația angajatorului de a despăgubi salariatului pentru prejudiciul material cauzat ca urmare a privării ilegale de oportunitatea de a lucra. (vezi art.