Naknada za mlijeko: pravni osnov za plaćanje i porez (Larina N.)

Datum objave članka: 27.02.2015

Na poslovima sa opasnim uslovima rada radnicima se besplatno daje mleko ili drugi ekvivalentni prehrambeni proizvodi prema utvrđenim standardima. Međutim, važeći zakon predviđa mogućnost zamjene isporuke mlijeka isplatom novčane naknade zaposleniku. Ova publikacija govori o nekim pravnim aspektima obračuna i isplate ove naknade od strane poslodavaca.

Uslovi obračunavanja

U skladu sa čl. 222 Zakona o radu Ruske Federacije, plaćanje naknade u zamjenu za davanje mlijeka moguće je ako:
- poslodavac će to predvideti kolektivnim ugovorom (ugovorima o radu sa zaposlenima);
- zaposleni će podnijeti pismene zahtjeve za isplatu naknade u zamjenu za obezbjeđenje mlijeka;
- štetni uslovi rada (tj. pravo zaposlenog na besplatnu hranu) potvrdiće se rezultatima inspekcijskog nadzora (posebne procjene) uslova rada.
Spisak štetnih proizvodnih faktora pod čijim se uticajem preporučuje konzumacija mleka (drugih ekvivalentnih prehrambenih proizvoda), Normativi i uslovi za njihovo besplatno izdavanje, kao i Procedura za isplatu novčane naknade utvrđuje se Naredbom Ministarstva. zdravstvenog i socijalnog razvoja Rusije od 16. februara 2009. N 45n (u daljem tekstu Naredba N 45n).
U skladu sa st. 2. i 3. navedenog dokumenta, iznos naknade se prihvata kao ekvivalentan trošku mlijeka sa sadržajem masti od najmanje 2,5% ili ekvivalentnih prehrambenih proizvoda u prometu na malo kod poslodavca na teritoriji g. administrativna jedinica sastavnog entiteta Ruske Federacije. Isplate naknade moraju se vršiti najmanje jednom mjesečno.
Želeo bih da analiziram jednu od najtežih situacija u vezi sa uslovima za obračun naknade. Razmotrite sljedeći primjer. U ugovorima o radu sa zaposlenima, organizacija je predvidjela isplatu naknade u zamjenu za davanje mlijeka zaposlenima koji rade u opasnim uslovima rada. Naredna inspekcija uslova rada – odnosno posebna procena uslova rada – u organizaciji obavljena je krajem 2014. godine. Uslovi rada pojedinih kategorija zaposlenih, na osnovu rezultata posebne ocene, priznati su kao prihvatljivi. .
Član 74. Zakona o radu Ruske Federacije obavezuje poslodavca da dva mjeseca unaprijed obavijesti zaposlene o predstojećim promjenama ugovora o radu (u ovom slučaju ukidanje mogućnosti plaćanja naknade za mlijeko). Postavlja se pitanje da li zaposleni ima pravo da zahteva isplatu naknade u roku od dva meseca nakon posebne procene i da li je poslodavac dužan da ispuni ove uslove? Važno je razumjeti da se navedeni zahtjev odnosi na slučajeve promjene ugovora o radu na inicijativu poslodavca. Ovo proizilazi iz st. 1 tbsp. 74 Zakona o radu Ruske Federacije. U drugim situacijama (na primjer, u slučaju promjene na inicijativu zaposlenog), nema potrebe da se pridržavate pravila o otkaznom roku od dva mjeseca.
U predmetu koji se razmatra, promjena je nastala zbog okolnosti koje su van kontrole ni zaposlenika ni administracije poslodavca. Uostalom, posebna procjena je samo nepristrasna provjera koja se vrši na način propisan regulatornim pravnim aktima. Stoga, odmah nakon što rezultati posebne procjene potvrde odsustvo štetnih faktora u radnim uvjetima zaposlenika, isplata naknade može biti otkazana. Ukoliko zaposleni samoinicijativno namjerava odbiti naknadu za mlijeko, treba o tome podnijeti zahtjev poslodavcu. To je objašnjeno na ovaj način. Na osnovu čl. 222 Zakona o radu Ruske Federacije, naknada se isplaćuje na osnovu zahtjeva zaposlenika. Shodno tome, poništenje ove narudžbe je također moguće po prijavi. Ako je uslov za isplatu naknade bio predviđen ugovorom o radu, potrebno je sastaviti i dodatni ugovor uz ugovor o radu koji potpisuju zaposleni i predstavnik poslodavca.

Porezi

Odmah napominjemo da se na naknadu za nabavku mlijeka ne plaćaju porezi i doprinosi na platu. Porez na dohodak fizičkih lica nije potrebno obračunavati na osnovu čl. 3. čl. 217 Poreski zakon Ruske Federacije. Iz ove pravne norme proizilazi da su sve vrste naknada utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, zakonodavnim aktima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, odlukama predstavničkih tijela lokalne samouprave (u granicama utvrđenih normi u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije) u vezi sa plaćanjem troškova i (ili) oslobođeni su plaćanja poreza na dohodak građana izdavanje dospjele naknade u naturi, kao i isplata sredstava u zamjenu za ovu naknadu.
Naknade isplaćene u zamjenu za nabavku mlijeka i drugih ekvivalentnih proizvoda ne podliježu doprinosima za osiguranje za obavezno penzijsko (socijalno, zdravstveno) osiguranje u skladu sa st. 2 str. "i" klauzula 2, dio 1, čl. 9 Saveznog zakona od 24. jula 2009. N 212-FZ. Takođe, naknada ne podliježe doprinosima za osiguranje od povreda na radu u skladu sa st. 11 str. 2 str.1 čl. 20.2 Saveznog zakona od 24. jula 1998. N 125-FZ.
Dodajmo da je oslobađanje od poreza na zarade moguće samo ako je štetnost uslova rada zaposlenog potvrđena rezultatima posebne procene uslova rada (ili overe, ako njeni rezultati još uvek važe u relevantnom trenutku). Troškovi plaćanja naknade mogu se uzeti u obzir prilikom obračuna poreza na dohodak kao dijela troškova rada (član 4. člana 255. Poreskog zakona Ruske Federacije). Relevantno pitanje je: da li je moguće uzeti u obzir iznos naknade prilikom obračuna poreza na dohodak u slučajevima kada štetni uslovi rada nisu potvrđeni rezultatima posebne procjene? Postoje dva gledišta o ovom pitanju.
Postoji velika vjerovatnoća da će u slučaju revizije stručnjaci iz regulatornih agencija insistirati da se bez provođenja posebne procjene (ili sertifikacije radnih mjesta, čiji će rezultati i dalje važiti u vrijeme revizije), priznavanje iznad troškova kao izdataka za potrebe obračuna poreza na dobit nije moguće.
Međutim, po našem mišljenju, pravni stav koji sugeriše mogućnost uzimanja u obzir ovih troškova je sasvim opravdan.
Da bi troškovi rada bili uključeni u obračun poreza na dohodak, moraju istovremeno da ispunjavaju sledeće uslove:
- biti predviđena normama ruskog zakonodavstva;
- ispunjava kriterijume iz stava 1. čl. 252 Poreskog zakona Ruske Federacije (troškovi moraju biti ekonomski opravdani, dokumentovani i usmjereni na ostvarivanje prihoda).
Spisak troškova rada koji se mogu uzeti u obzir prilikom oporezivanja dobiti nije zatvoren (član 25. člana 255. Poreskog zakona Ruske Federacije). Odnosno, mogu uključiti i druge troškove koji nisu direktno navedeni u čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije, ali je predviđeno normama radnog (kolektivnog) ugovora. Dakle, budući da je, kao što smo već naveli, uslov za isplatu naknade za mlijeko propisan radnim ili kolektivnim ugovorom, postoji razlog da se smatra da se njen iznos u svakom slučaju može uzeti u obzir pri obračunu poreza na dohodak. Zapravo, ovaj pravni stav je potvrđen u pismu Ministarstva finansija Rusije od 31. marta 2014. N 03-03-RZ/13985. Ovaj dokument navodi sljedeće. Radni uslovi u kojima nivoi izloženosti štetnim proizvodnim faktorima ne prelaze utvrđene standarde ne prepoznaju se kao štetni, pa se stoga troškovi organizacije za obezbeđivanje besplatnog mleka zaposlenima u preduzeću u takvim uslovima ne odnose na isplatu naknada.
Istovremeno, trošak mlijeka (drugih ekvivalentnih prehrambenih proizvoda) koji se daje besplatno zaposlenima u preduzeću (iznos naknade za mlijeko) prilikom utvrđivanja poreske osnovice za porez na dohodak može se uključiti u troškove rada kao plaćanje u vrsta.

Indeksiranje

Vrlo često, praktičari imaju pitanja o indeksaciji naknade u zamjenu za davanje mlijeka. Zakonodavstvo kaže sljedeće. Poslodavac je dužan da indeksira naknadu srazmjerno povećanju cijena mlijeka (drugih ekvivalentnih proizvoda) u trgovini na malo. Osnova za indeksiranje su podaci nadležnih organa regiona. Ovo je navedeno u stavu 5. Procedure odobrene Naredbom br. 45n. Istovremeno, nažalost, norme gore navedenog regulatornog dokumenta ne odgovaraju na pitanja koja se mogu pojaviti prilikom donošenja odluke o indeksiranju. Na primjer, koliko često organizacija treba indeksirati isplate kompenzacija i od kojih odjela uzimati informacije prilikom izračunavanja indeksacije.
Prilikom sprovođenja zakona privredni subjekti treba da vode računa o sledećem:
- poslodavac ima pravo da samostalno utvrđuje neriješena pitanja (na primjer, učestalost indeksacije);
- ima smisla proučiti regionalno zakonodavstvo kako bi se identifikovali izvori informacija o cijenama proizvoda (u smislu utvrđivanja nadležnog organa regije).
Na primjer, ako se organizacija poslodavca, koja obezbjeđuje naknadu zaposlenima u zamjenu za mlijeko, nalazi u Jamalo-Nenetskom autonomnom okrugu (Jamalo-Nenets Autonomni Okrug), ovaj postupak se može primijeniti.

U Jamalo-Nenečkom autonomnom okrugu postoji informaciono-analitički sistem za praćenje i analizu društveno-ekonomskog razvoja Jamalo-Nenečkog autonomnog okruga (IAS Monitoring Yamal, http://monitoring.yanao.ru/). Puštena je u rad 1. avgusta 2012. godine na osnovu Uredbe Vlade Jamalo-Nenečkog autonomnog okruga od 23. jula 2012. N 600-P. Predstavlja podatke o cijenama pasterizovanog ili steriliziranog mlijeka sa 2,5-3,2% masti.
Shodno tome, poslodavac će morati da napravi izbor tako što će u kolektivnom ugovoru (ugovorima o radu sa zaposlenima) navesti cijene za koje će se mlijeko koristiti prilikom utvrđivanja visine naknade.
Istovremeno, IAS Monitoring Yamal pruža podatke o sedmičnim promjenama cijena. Međutim, zakon ne zahtijeva od poslodavaca u regiji da sprovode obaveznu sedmičnu indeksaciju. Period indeksacije može biti bilo koji, na primjer godišnji.
Ukoliko relevantna regija nema elektronski sistem sličan gore navedenom, poslodavac može koristiti druge izvore zvaničnih podataka o nivou inflacije potrošačkih cijena mlijeka. Na primjer, da biste dobili informacije o nivou povećanja cijena, možete kontaktirati teritorijalni ured Rosstata.

Odgovornost poslodavca je da radnicima obezbijedi besplatnu hranu, namirnice i mlijeko u uslovima u kojima se rad odvija u posebno opasnim uslovima. U svakom slučaju, preduzeće ima standarde za distribuciju mleka i terapeutske i preventivne ishrane. Glavni zadatak poslodavca je stvaranje prihvatljivih uslova za rad. Garancija naknade štete pod uslovom da je osoba izložena opasnim faktorima. U članku ćemo vam reći ko ima pravo zamijeniti mlijeko novčanom naknadom u 2019. godini, dati objašnjenja i odgovore na pitanja.

Mlijeko za zaposlene - opšte odredbe

Da bi računovodstvo u budućnosti moglo da prihvati sve troškove prilikom utvrđivanja oporezive dobiti, utvrđeni su obavezni uslovi koji moraju biti ispunjeni:

• Prisustvo opasnih uslova rada na radnom mestu;
• Njihov nivo prelazi granice utvrđene zakonom.

Ispunjenost ovih uslova možete provjeriti u prilogu zakonskog akta broj 45 od 16. februara 2009. godine, kojim se utvrđuju standardi i zahtjevi za izdavanje mlijeka zaposlenima. U 2014. godini usvojene su izmjene koje definišu zahtjeve za sertifikaciju SOUT radnih mjesta kao i zahtjeve za lokalne standarde zaštite rada:

• Procjena traumatskih stanja na radnom mjestu;
• Procjena dostupnosti lične zaštitne opreme za radnike tokom procesa proizvodnje;
• Sveobuhvatna procjena radnih mjesta i uslova rada.

Konačne rezultate SOUT procjene formalizira komisija za sertifikaciju. Ovaj dokument će u budućnosti postati glavni faktor koji reguliše standarde za izdavanje besplatne hrane i mleka radnicima.

Procedura za obezbjeđivanje mlijeka

Količina besplatnog mlijeka koju primaju zaposleni mora odgovarati trajanju smjene. Ako je stvarno odrađeno više sati, tada se količina mlijeka mijenja proporcionalno naviše. Preduzeće sa više od dvije stotine ljudi mora organizirati mjesto za izdavanje hrane, distribucijsko mjesto, kao i prostoriju za ishranu hrane koja je u skladu sa standardima SNiP.

Besplatno obezbjeđenje mlijeka i medicinske ishrane vrši se u dane stvarnog zaposlenja na radnom mjestu. Napajanje nije obezbeđeno:

• U dane za odmor;
• Vikendi i praznici;
• Period poslovnog putovanja;
• Godišnji ili studijski odmor;
• Za vrijeme bolesti ili na sanatorijsko-odmaralištu. Pročitajte i članak: → "".

Uz saglasnost zaposlenog, zamjena mlijeka alternativnim fermentisanim mliječnim tečnim proizvodima vrši se u količinama propisanim nutritivnim standardima. U slučajevima kada se proizvodni procesi skrate sa uobičajenog vremena od 8 sati na kraće, poslodavac ima pravo obustaviti isporuku mlijeka zaposlenima. Pod uslovom da je radna smjena smanjena za više od pola.

Prijava za zamjenu distribucije mlijeka uz naknadu

Količine besplatnog mlijeka predviđene članom TK 222 (Izdavanje mlijeka i terapeutsko-preventivna ishrana) mogu se zamijeniti odgovarajućom novčanom naknadom samo uz pismenu saglasnost zaposlenog. Za utvrđivanje dospjelog iznosa uzima se statistička cijena mlijeka sa sadržajem masti od najmanje 2,5%. Uslovi za zamjenu novčane isplate moraju biti predviđeni kolektivnim ili radnim ugovorom i isplaćivani najmanje jednom mjesečno.

Ako pri zapošljavanju uslovi za dobijanje besplatne hrane i mlijeka nisu bili navedeni u ugovoru, onda se uslovi utvrđuju dodatnim ugovorom o radu.

Dozvoljeno je indeksiranje cijene mlijeka kako raste. Ovu operaciju kontroliše sindikalno odeljenje preduzeća. Novčana naknada isplaćena u zamjenu za davanje mlijeka ne podliježe porezu na dohodak građana. Međutim, preduzeće je u obavezi da dostavi rezultate sertifikacije radnih mesta, koji ukazuju na štetne uslove rada pod kojima je potrebno mleko.

U posebnim slučajevima zaposlenima se obezbjeđuje terapijska i preventivna ishrana. Spisak preduzeća koja zahtevaju obavezno obezbeđivanje takve hrane navedena je u prilogu naredbe broj 46n od 16.02.2009. Pročitajte i članak: → "".

U skladu sa specifičnostima rada u ovim preduzećima, radnicima i zaposlenima se na početku radnog dana obezbjeđuje terapijska i preventivna ishrana u vidu toplih doručka ili kompletnih ručkova za zaposlene po rotacionom rasporedu. Posebna ishrana je rezervisana za radnike kada su radne obaveze obavljene skoro polovinu radne smene. i:

• Za vrijeme ambulantnog liječenja profesionalnih bolesti;
• Zaposleni koji su tokom godine postali invalidi zbog profesionalne bolesti;
• Zaposleni koji su premješteni na drugo radno mjesto zbog profesionalne bolesti, na period do jedne godine;
• Zaposleni koji su na odsustvu radi rada i rada radi nege deteta.

Za terapijsku i preventivnu ishranu nije predviđena novčana naknada. Njegovo izdavanje može prestati zbog otkazivanja u dogovoru sa sindikalnim odjelom ili ako ih je, kao rezultat certifikacije radnih mjesta, Specijalizovani sindikat priznao kao bezbedne i potpuno prihvatljive za rad.

Upis distribucije mlijeka u ugovor o radu

Način prenošenja besplatnog mlijeka radnicima i zaposlenima nema zakonska ograničenja i stoga je reguliran od strane poslodavca. Distribucija se može organizovati u fabričkoj menzi, kafeteriji ili na opremljenom punktu brze hrane za zaposlene. Odluka i uslovi za izdavanje besplatnog mlijeka, kao i mogućnost zamjene novčanom naknadom za samostalan otkup mlijeka, utvrđuju se ugovorom o radu ili bilateralnim dopunskim ugovorom.

U odgovarajućem odjeljku (beneficije i naknade) morate navesti:

“...za radnu smjenu u opasnim proizvodnim objektima, u uslovima štetnog djelovanja na organizam, zaposleni ima pravo na besplatnu mliječnu naknadu od 0,5 litara po smjeni.

Također, na pismeni zahtjev zaposlenika, utvrđuje se mjesečna novčana naknada za besplatno mlijeko u iznosu od 35 rubalja. po litru, prema stvarnom vremenu rada pod štetnim uticajima proizvodnje.”

Za zamjenu besplatnog mlijeka isplatom u gotovini potrebno je pribaviti pismenu saglasnost radnika:

“...Puno ime i prezime zaposlenog pristaje na novčanu zamjenu, besplatno mlijeko. Molim vas da nadoknadu platite karticom (u ruke preko blagajne kompanije).“ Potrebni su datum i potpis podnosioca zahtjeva.

Nalog preduzeća za zamjenu besplatnog mlijeka uplatom u gotovini dogovara se sa sindikatom.

Načini i uslovi primanja naknade

Na osnovu lične prijave, računovodstvo izdaje nalog ovjeren od strane rukovodioca preduzeća i sindikalne organizacije. U nalogu mora biti navedeno:

• Procijenjena cijena za 1 litar mlijeka;
• Metoda za obračun naknade;
• Rok plaćanja.

Zatim se naknada obračunava na osnovu stvarno odrađenog vremena na opasnim poslovima, uz izloženost štetnim faktorima na osnovu mjesečne radne kartice. Konačni iznos isplata je proizvod količine besplatnog mlijeka datog i stvarno odrađenog radnog vremena.

Sastaviti registar isplata i odobriti ga u sindikalnom odjeljenju i šefu organizacije. Cijena mlijeka se indeksira prema rastu inflacije u regionu. Uredba predviđa način izdavanja besplatnog mlijeka, kao i zamjenu novčanom naknadom. Zbog specifičnosti preduzeća, pojedinim zaposlenima, iz različitih razloga, nije uvijek ugodno da provode vrijeme u nabavci hrane i mlijeka. Dešava se da organizam jednostavno ne podnosi laktozu. U takvim slučajevima isplativije je podnijeti zahtjev za zamjenu za novčanu nadoknadu direktoru ili šefu smjene.

Mogući razlozi za odbijanje naknade

Značajno rešenje za okončanje novčane zamene besplatnog mleka u uslovima proizvodnje može biti:

• Promjena uslova rada radnika;
• Smanjenje standarda štetnih uticaja na zdravlje;
• Zaposleni je na godišnjem plaćenom odmoru;
• Rezultati certificiranja radnih mjesta, koji potvrđuju odsustvo štetnih uticaja na zdravlje radnika.

Prestanak gotovinskih plaćanja za zamjenu mlijeka može biti povezan sa smanjenjem obima proizvodnje, a samim tim i smanjenjem stepena štetnih učinaka na ljudski organizam. Pročitajte i članak: → "".

Zaposleni može dobrovoljno odbiti naknadu ili u slučaju otkaza. Prema nekim podacima istraživanja, utvrđeno je da je u 2017. godini više od pola miliona zaposlenih bilo zaposleno u opasnim industrijama. I pored toga što im je obezbeđena terapeutska i preventivna ishrana i besplatno mleko, kod mnogih se javljaju znaci profesionalnih oboljenja izazvanih štetnim radnim uslovima.

Mlijeko se dodjeljuje striktno prema standardima u svrhu prevencije, onim radnicima koji su izloženi štetnim izvorima u maksimalno dozvoljenoj koncentraciji. Za održavanje zdravlja zaposlenih na odgovarajućem nivou, potreban je sveobuhvatan niz mjera usmjerenih na punu zaštitu od štetnih faktora koji negativno utiču na radno mjesto.

Iznosi naknade u Moskvi i regijama

Na osnovu Zakona br. 426FZ, koji zahteva poštovanje uslova i garancija kada su izloženi negativnim uticajima u preduzećima i institucijama:

• hemijska proizvodnja;
• proizvodnja obojene metalurgije;
• proizvodnja elektro i radio tehnike;
• proizvodnja živinih termometara;
• pri radu sa radioaktivnim elementima i izvorima jonizujućeg zračenja;
• pri obavljanju poslova utovara i istovara apatita u morskim i riječnim lukama;
• u uslovima visokog atmosferskog pritiska;
• za proizvodnju crne metalurgije;
• prehrambena industrija;
• organizacije čiji rad uključuje skladištenje i odlaganje hemijskog oružja.

Prilikom procene uslova rada uzima se u obzir prisustvo štetnih faktora i stepen njihovog uticaja na osobu, koji negativno utiče na rad i opšte blagostanje zaposlenih. Ako je na osnovu rezultata sertifikacije dodeljena klasa opasnosti 3 ili 4, preduzeće je dužno da zaposlenima obezbedi besplatno mleko, terapeutsku i preventivnu hranu i druge alternativne prehrambene proizvode.

Ako je radniku kao rezultat profesionalne djelatnosti određena grupa invaliditeta, ima pravo na socijalnu podršku u vidu nutricionističke terapije.

Regulatorni temeljni akti kompenzacije

Naziv pravnog dokumenta	Broj i datum	Šta reguliše
Naredba Ministarstva zdravlja Ruske Federacije	45n, od 16.02.2009	Spisak proizvoda, standardi za opasne uslove rada
Zakon o radu Ruske Federacije	Član 222	Osigurano je pravo na hranu ili novčanu naknadu
Naredba Ministarstva zdravlja Ruske Federacije	46n, od 16.02.2009	Spisak preduzeća i pozicija koje se kvalifikuju za besplatnu hranu
Naredba Ministarstva zdravlja Ruske Federacije	342n, od 26.04.2011	Certifikacija radnih mjesta
saveznog zakona	426, od 28.12.2013	Reguliše SOUT proceduru

Odgovori na uobičajena pitanja

Pitanje br. 1. Kompanija plaća naknadu za zamjenu besplatnog mlijeka. Koji su uslovi plaćanja predviđeni zakonom?

Ne postoje stroga ograničenja niti rokovi za isplatu naknade za konkretan slučaj. Pridržavajući se pravila plaćanja najmanje jednom mjesečno, poslodavac sam određuje datum. Uplatu možete dodati ili na akontaciju ili na svoju glavnu platu. Ova odredba je utvrđena lokalnim zakonom.

Pitanje br. 2. Koji proizvodi smiju zamijeniti mlijeko?

U skladu sa uslovima navedenim u naredbi 46n, dozvoljena je zamena mleka alternativnom ishranom proizvoda, koja se sastoji od fermentisanih mlečnih proizvoda, povrća, ribe i mesa.

Pitanje br. 3. Da li je dozvoljeno obezbeđivanje besplatnih obroka u organizacijama sa niskim ili nikakvim štetnim uticajem proizvodnje na ljude?

U skladu sa propisima koji negativno utiču na radno mesto, zaposlenima se traži terapijsko-preventivna ishrana i besplatno mleko. Ako se izdavanje dogodi bez usklađenosti sa zahtjevima Ministarstva zdravlja Ruske Federacije, tada se trošak proizvoda oporezuje po stopi od 13% poreza na dohodak građana.

Prema naučnim istraživanjima, mlijeko je jedinstven proizvod koji pomaže eliminaciji toksina i povećava otpornost organizma na bolesti.

Zbog toga je na zakonodavnom nivou donesen normativni akt kojim se radnicima koji su u radnom odnosu izdaju mliječne naknade, na način propisan zakonom i uzimajući u obzir listu posebno štetnih faktora.

Zakonska regulativa

Prema normama predviđenim članom 222. Zakona o radu Ruske Federacije u svakom preduzeću, u prisustvu posebno štetnih ili opasnih faktora rada, rukovodstvo kompanije je dužno da obezbedi izdavanje mlečnih proizvoda zaposlenima kao naknadu za rad u uslove koji odstupaju od higijenskih standarda, uzimajući u obzir navedene faktore koji se javljaju u radnim prostorima i pozicijama koje se nalaze.

Konkretno, u Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije br. 45n utvrđeni su standardi za izdavanje navedenog proizvoda i odobrena lista opasnih faktora čije prisustvo zahtijeva izdavanje navedenog proizvoda. Uostalom, uslovi mogu biti štetni u mnogim preduzećima, ali toksini ili hemijska isparenja možda nisu svuda prisutni, zbog čega je data lista određenih faktora čiji se uticaj ublažava konzumacijom mlečnih proizvoda.

Štaviše, na osnovu dogovorene norme ne izdaje se samo mlijeko, već i drugi proizvodi čija je lista utvrđena zakonom, tj. Uredba Vlade Ruske Federacije br. 168, i potpuno besplatno za zaposlene. Na kraju krajeva, zakon je uspostavio normu prema kojoj je odgovornost za održavanje sigurnosti rada i kompenzaciju štetnih uslova dodijeljena poslodavcu, pa se mlijeko izdaje na teret preduzeća.

Uslovi korištenja

U skladu sa Federalnim zakonom br. 426, svako preduzeće, bez obzira na oblik vlasništva, dužno je da izvrši procjenu radnih mjesta radi utvrđivanja uslova za zapošljavanje na radnim mjestima, a posebno prisutnost štetnih faktora koji mogu uticati na ukupan učinak radnika. i njihovo zdravlje s obzirom na mogućnost razvoja profesionalnih oboljenja ili povreda.

Ako se, na osnovu rezultata procene proizvodnih procesa, uslovi zapošljavanja biće dodijeljen 3 ili 4 razred, što podrazumijeva posebno opasne ili štetne faktore, poslodavac će biti u obavezi da radnicima izda naknadu za mlijeko, ali uzimajući u obzir određene aspekte. Konkretno, obavezan uslov za izdavanje mlijeka je da otkriveni faktori pripadaju listi štetnih faktora navedenim u Naredbi br. 45n. Takođe, u skladu sa normama Uredbe br. 168, zaposleni mora da radi na radnom mestu navedenom u spisku delatnosti i radnih mesta odobrenim Naredbom br. 46n.

Odnosno, ne obezbjeđuju sva preduzeća naknadu u vidu mlijeka, a ne mogu svi radnici dobiti prehrambene proizvode u prisustvu štetnih faktora. Uostalom, osnova za pružanje mliječnih proizvoda, prije svega, je šteta za tijelo pri radu s kemijskim elementima, stoga, u slučaju povećanih vibracija ili temperaturnih uvjeta, neće biti omogućeno izdavanje naknade za mlijeko.

Izdavanje normi

Prema normama sadržanim u tački 4 Naredbe br. 45n, naknada za mlijeko treba dostaviti samo na dan puštanja radnika na rad i, shodno tome, obavljanje neposrednih poslova u opasnim uslovima. Mlijeko se mora izdavati tokom smjene ili na kraju smjene u veličini od pola litre. Štaviše, nije dozvoljeno davanje navedenog proizvoda na osnovu rezultata odrađenog meseca, zbog činjenice da zaposleni mora da konzumira mleko odmah nakon izlaganja štetnim faktorima na svom telu ili ranije.

Na osnovu klauzule 5 Naredbe br. 45n, radnik koji radi sa obojenim metalima, posebno aluminijumom ili magnezijumom, takođe ima pravo na 2 grama pektina, koji se može naći u želeima, kao i u sokovima i svježem voću. Štaviše, pektin se ne daje umesto mleka, već zajedno sa njim. Međutim, ako radnik stalno komunicira sa istim aluminijem, mlijeko može biti zamijenjen fermentiranim mliječnim proizvodima, koje treba davati na kraju svake smjene, ali se preporučuje svježe voće da se konzumira prije početka.

U skladu sa stavom 6. navedene naredbe mlijeko se može zamijeniti specijalna hrana, čija je lista navedena u Naredbi br. 46n i koja uključuje fermentisane mlečne proizvode, povrće i voće, kao i hleb, čaj, uz meso ili ribu. A ako se radnik bavi proizvodnjom antibiotika, nabavku mlijeka po dogovorenoj normi treba zamijeniti posebnom ishranom.

Na primjer, za radnu smjenu zaposleni ima pravo na najmanje 70 grama mesa i 3 jaja, kao i 100 grama pavlake i 90 grama svježeg povrća, a da ne govorimo o 100 grama kruha i 400 mililitara čaja. , što je, generalno, sasvim pristojan ručak bogat vitaminima i aminokiselinama. Ili se radniku prije smjene može dati 500 grama kefira ili fermentisanog mlijeka, 100 grama svježeg sira i 60 grama sira.

Procedura izdavanja

Uslovi za izdavanje kompenzacionog mleka odobreni su Rešenjem broj 168, kojim se navodi da se izdavanje određenog proizvoda ili određenog obroka vrši samo u prostorijama posebno uređenim za te namene i ispunjavanju higijenskih uslova, odnosno u iste kantine ili ostave.

Takođe, u skladu sa ugovorenim normama, mleko i fermentisani mlečni proizvodi mora biti izdato samo na dan kada izađe na posao, a ako je radnik radio manje od utvrđene smjenske norme, a više od polovine, ima pravo na mlijeko, a ako je manje od polovine, onda ne. Shodno tome, ugovoreni proizvod se ne izdaje za vrijeme odmora i bolovanja, kao ni na službenom putu ili vikendom.

Još jedan obavezan uslov je kvalitet pruženih proizvoda, koji mora biti u skladu sa GOST-ovima i normama Federalnog zakona br. 88, prema kojem je mlijeko samo prirodni proizvod bez dodatka vode i konzervansa. Takođe, u skladu sa Naredbom br. 45n, nije dozvoljena zamjena kompenzacijskog mlijeka drugim proizvodima, posebno pavlakom ili puterom. A ako iz tehnoloških razloga nije moguće isporučiti svježe mlijeko preduzeću, ono se može zamijeniti posebnim obrokom, ali samo u dogovoru sa Sindikatom i Rospotrebnadzorom.

Koji proizvodi mogu zamijeniti mlijeko?

Prema normama sadržanim u klauzuli 5 Naredbe br. 45n zamena za mleko fermentisani mlečni proizvodi ili preventivna ishrana, čija je ishrana odobrena naredbom br. 46n, dozvoljena je u skladu sa gore navedenim standardima. Dozvoljena je i zamjena pektina sadržanog u žele proizvodima i konzerviranoj hrani izdavanjem svježe cijeđenih sokova od povrća i voća s pulpom, ali u količini od najmanje 300 grama po smjeni.

U skladu sa tačkom 8 Naredbe br. 45n, mleko se može zameniti drugim ekvivalentnim proizvodima uz saglasnost samog zaposlenog, ali samo uz saglasnost Sindikalnog odbora, koji u skladu sa članom 373. Zakona o radu Ruska Federacija, mora izraziti svoje mišljenje u svim pravnim odnosima koji se odnose na obavljanje radne djelatnosti i dobijanje garancija.

Također, zamjena mlijeka preventivnom prehranom dopuštena je samo uz dozvolu Rospotrebnadzora, čije odgovornosti uključuju praćenje kvaliteta prehrambenih proizvoda, usklađenost sa sanitarnim standardima i higijenskim zahtjevima, kao i prava potrošača.

Procedura registracije

Prema normama propisanim člankom 222. Zakona o radu Ruske Federacije, rukovodstvo kompanije ima pravo samostalno odrediti postupak pružanja mliječnih proizvoda, ali uzimajući u obzir norme propisane zakonima.

Odnosno, za početak je potrebno procijeniti štetne faktore u proizvodnji kroz sertifikaciju mjesta rada. Zatim napravite spisak zaposlenih koji zbog prisustva određenih faktora i svog položaja imaju pravo na mleko ili proizvode koji ga zamenjuju.

Onda ti treba izdati nalog navodeći uslove za distribuciju mlijeka, posebno dodjelu prostorija za distribuciju proizvoda, obrok i količinu. Također je potrebno u kolektivni ugovor uključiti uslove za obezbjeđivanje mlijeka kao naknadu za uslove zapošljavanja koji odstupaju od norme, te naznačiti da se naknada za mlijeko daje samo na dane stupanja u smjenu, npr. radnog dana ili tokom pauze za ručak.

I poslodavcu mora biti imenovana odgovorna osoba za otkup mlijeka i skladištenje ovog proizvoda, a da ne spominjemo posebne prehrambene proizvode. dijeta, jer se uspostavljaju i pravila za skladištenje i kvalitet proizvoda, koji podrazumijevaju usklađenost sa sanitarno-higijenskim zahtjevima.

Nakon objavljivanja gore navedenih dokumenata, v platni spisak, u kojoj se svaki radnik koji je primio mlijeko potpisuje i na osnovu kojeg se sastavlja izvještaj o utrošenom proizvodu. Inače, uz izjavu je potrebno priložiti i raspored izlazaka, jer bi osoba zadužena za izdavanje mlijeka trebala znati i kog dana zaposleni ima pravo na naknadu za mlijeko.

Finansijska kompenzacija

U skladu sa normama sadržanim u članu 222 Zakona o radu Ruske Federacije, radnik ima pravo po želji zamijeniti prijem mlijeka novčanim ekvivalentom, ali uzimajući u obzir inflaciju i maloprodajne cijene za ovaj proizvod na lokaciji poduzeća. Takođe, prema stavu 2 Naredbe br. 45n, zaposleni može da zameni novcem ne samo mleko, već i obrok koji mu se daje u vezi sa radom u posebnim uslovima, a opet cene proizvoda moraju odgovarati maloprodajna cijena u regionu.

Na osnovu tačke 3. Propisane naredbe, naknada se mora isplaćivati ​​najmanje jednom mjesečno, a da bi je dobio potrebno je samo da napiše prijavu. Inače, ako radnik želi da odbije naknadu i dobije hranu u naturi, treba samo da napiše prijavu, i to u bilo koje vrijeme, a ne od početka mjeseca ili drugog izvještajnog perioda.

Distribucija mlijeka i drugih proizvoda vrši se ne samo u cilju povećanja radne sposobnosti radnika, već i u cilju sprječavanja razvoja hroničnih i profesionalnih bolesti. Uostalom, briga o zdravlju radnika nije samo prerogativ države, već i odgovornost poslodavaca.

Pravila za davanje naknade zaposlenima koji rade u opasnim uslovima opisana su u sljedećem videu:

Veličina porcije je pola litre po osobi po radnom danu (smjeni). Mlijeko se izdaje na osnovu posebne izjave i samo uz potpis i ne može se zamijeniti kiselom pavlakom ili puterom. Postupak zamjene mlijeka gotovinskim plaćanjem Da bi umjesto mlijeka dobio novac, zaposlenik preduzeća mora napisati odgovarajuću pismenu molbu upućenu šefu organizacije. Zatim, na osnovu ove izjave, direktor izdaje nalog, te se vrši potrebna izmjena ugovora o radu sa zaposlenima ili kolektivnog ugovora (ako je njime predviđena podjela mlijeka). Nakon toga, od utvrđenog datuma, umjesto mliječnih proizvoda, osoblje dobija novčanu naknadu. Visina naknade Prema zakonu, naknada mora biti jednaka prosječnoj cijeni mliječnih proizvoda određenog procenta sadržaja masti u regiji u kojoj preduzeće posluje.

Nalog za zamjenu mlijeka uz novčanu naknadu

Anton Khabirov 01/09/2014 komentari 8 prolaze obuku iz HSE i Civilne odbrane Pitanja od Nadežde Anton, objasnite kako zamijeniti mlijeko novčanom nadoknadom? Koje dokumente treba popuniti? Hvala unapred, sa postovanjem Nadezhda. Odgovori Nadeždi Pozdrav, Nadežda! Otvaramo Zakon o radu Ruske Federacije od 30. decembra 2001. godine.
№ 197-

Saveznog zakona i pogledati: Član 222. Distribucija mlijeka i terapijska i preventivna ishrana Na radu sa opasnim uslovima rada radnicima se daje besplatno mlijeko ili drugi ekvivalentni prehrambeni proizvodi prema utvrđenim standardima. Pružanje mlijeka ili drugih ekvivalentnih prehrambenih proizvoda zaposlenima prema utvrđenim standardima, po pisanim izjavama zaposlenih, može se zamijeniti isplatom naknade u iznosu jednakom trošku mlijeka ili drugih ekvivalentnih prehrambenih proizvoda, ako je to predviđeno kolektivni ugovor i (ili) ugovor o radu.

Dobijte nadoknadu i beneficije

• Iznos naknade;
• Postupak indeksacije (preko odjeljenja za statistiku);
• Uslovi plaćanja.

Sve ove tačke moraju se uzeti u obzir prilikom donošenja naredbe o postupku izdavanja mlijeka i izmjena (dopunskih ugovora) kolektivnog ugovora i ugovora o radu zaposlenih. Kako platiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor i uštedjeti Pod uslovom da se mlijeko daje zaposlenima besplatno, troškovi nabavke su uključeni u troškove rada (klauzula

3 žlice. 255

Poreski zakonik Ruske Federacije, Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 03-04-06-01/192 od 16.10.2007.). Ovi troškovi jednaki su troškovima obezbeđivanja normalnih uslova rada i održavanja zdravlja radnika koji rade u preduzećima sa opasnim uslovima rada (tačka 7. st.

1 tbsp. 264 Poreski zakon Ruske Federacije).

Kako zamijeniti mlijeko novčanom nadoknadom?

Štaviše, tokom vremena, iznos je podložan promjenama, u zavisnosti od procesa inflacije. Obično, kako bi pratile ove pokazatelje, kompanije sklapaju poseban sporazum sa Rosstatom, koji svakog mjeseca izdaje službenu potvrdu o cijeni mlijeka.
Kako se isplaćuje naknada Obračun isplate naknada vrši se po pravilu u platnom spisku i, shodno tome, iznos naknade se uključuje u ukupan iznos naknade. Potom se novac prenosi ili na kartice zaposlenih ili se izdaje u „gotovini“ lično prema izvodima.
Ko piše nalog za zamjenu mlijeka Svi nalozi se uvijek pišu u ime direktora organizacije, ali direktnu odgovornost za njihovu izradu obično ima advokat, sekretar ili drugi zaposlenik blizak rukovodstvu.

Zamjena mlijeka uz novčanu naknadu

Bitan

Za zaposlene koji umjesto mlijeka dobijaju ekvivalentne prehrambene proizvode, visina naknade utvrđuje se na osnovu cijene ekvivalentnih prehrambenih proizvoda. 3. Isplata naknade se mora izvršiti najmanje jednom mjesečno.

4. Konkretni iznos isplate naknade i postupak za njenu indeksaciju utvrđuje poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje primarne sindikalne organizacije ili drugog predstavničkog tijela zaposlenih i sadržani su u kolektivnom ugovoru. Ukoliko poslodavac nema predstavničko tijelo zaposlenih, ove odredbe su sadržane u ugovorima o radu koji se zaključuju sa zaposlenima.
5.

Pravila za izdavanje mlijeka za štetne uslove rada

Info

Zatim ćemo pogledati naredbu Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 16. februara 2009. godine br. 45n „O odobravanju normi i uslova za besplatno izdavanje mlijeka ili drugih ekvivalentnih prehrambenih proizvoda zaposlenima koji rade na rad sa opasnim uslovima rada, Procedura za isplatu naknade u iznosu ekvivalentnom trošku mleka ili drugih ekvivalentnih prehrambenih proizvoda i Spisak štetnih faktora proizvodnje, pod čijim uticajem se preporučuje konzumacija mleka ili druge ekvivalentne hrane. proizvodi u preventivne svrhe.” Dodatak br. 2 Naredbi Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 16. februara 2009.

45n POSTUPAK ZA SPROVOĐENJE ISPLATE NAKNADE U IZNOSU KOJI JE EKVIVALENTNOM TROŠKOVI MLIJEKA ILI DRUGIH RAVNOPRAVNIH PREHRAMBENIH PROIZVODA 1.

Naknada za mlijeko: kako to prikazati u računovodstvenom i poreznom računovodstvu

Međutim, preduzeće je u obavezi da dostavi rezultate sertifikacije radnih mesta, koji ukazuju na štetne uslove rada pod kojima je potrebno mleko. U posebnim slučajevima zaposlenima se obezbjeđuje terapijska i preventivna ishrana.
Spisak preduzeća koja zahtevaju obavezno obezbeđivanje takve hrane navedena je u prilogu naredbe broj 46n od 16.02.2009. Pročitajte i članak: → “Koji su lijekovi besplatni za trudnice.” U skladu sa specifičnostima rada u ovim preduzećima, radnicima i zaposlenima se na početku radnog dana obezbjeđuje terapijska i preventivna ishrana u vidu toplih doručka ili kompletnih ručkova za zaposlene po rotacionom rasporedu. Posebna ishrana je rezervisana za radnike kada su radne obaveze obavljene skoro polovinu radne smene.

• Za vrijeme ambulantnog liječenja profesionalnih bolesti;
• Zaposleni koji su tokom godine postali invalidi zbog profesionalne bolesti;
• Zaposleni koji su premješteni na drugo radno mjesto zbog profesionalne bolesti, na period do jedne godine;
• Zaposleni koji su na odsustvu radi rada i rada radi nege deteta.

Za terapijsku i preventivnu ishranu nije predviđena novčana naknada. Njegovo izdavanje može prestati zbog otkazivanja u dogovoru sa sindikalnim odjelom ili ako ih je, kao rezultat certifikacije radnih mjesta, Specijalizovani sindikat priznao kao bezbedne i potpuno prihvatljive za rad.

Prema važećem zakonodavstvu, zaposleni koji rade u nezdravim uslovima imaju pravo na besplatno mlijeko. Standardi za izdavanje i lista štetnih faktora odobreni su Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije 2009. godine. Ovom Naredbom se uređuju i normativi po kojima se mlijeko zamjenjuje novčanom naknadom.

Menadžerima je mnogo lakše izdati novac nego mlijeko koje treba otkupiti, transportovati, skladištiti, pa čak i organizirati gdje se troši. A za neke radnike ova opcija je prihvatljivija. U ovom slučaju mogu se pojaviti poteškoće u vezi s tim kako to ispravno dokumentirati.

Prvi i glavni uslov za zamjenu mlijeka novčanom naknadom je saglasnost radnika. Mogućnost zamjene mora biti navedena u kolektivnom ugovoru. Ako takva stavka ne postoji, potrebno je izvršiti odgovarajuće izmjene.

U skladu sa zahtjevima zakonodavstva iz oblasti zaštite na radu u preduzećima sa opasnim uslovima rada, zaposleni mora pisati izjave. U nastavku pogledajte primjer takve izjave.

Direktoru Rassvet doo

Ivanov I.I.

od rendgenskog tehničara

Petrova P.P.

IZJAVA

U skladu sa Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 16. februara 2009. godine br. 45n, tražim od vas da zamijenite distribuciju mlijeka za rad u opasnim radnim uslovima isplatom naknade.

Datum Potpis Puno ime

Sljedeći korak ka rješavanju problema bit će narudžba koja će izgledati otprilike kao dolje prikazana.

NARUDŽBINA br.__________

O zamjeni besplatnog snabdijevanja mlijekom radnicima angažovanim na poslovima sa opasnim uslovima rada uz isplatu naknade

Na osnovu pismenih izjava zaposlenih koji imaju pravo na besplatno mleko, u skladu sa Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 16. februara 2009. godine br. 45n,

NARUČUJEM:

1. Zamijeniti besplatnu nabavku mlijeka zaposlenima na poslovima sa opasnim uslovima rada uz isplatu naknade.

2. Isplate naknada zaposlenima se obračunavaju prema odobrenoj listi (Prilog 1. ovog naloga).

4. Iznos naknade treba uzeti kao ekvivalentan trošku mlijeka sa sadržajem masti od 2,5% u maloprodaji u Moskovskoj regiji.

5. Visinu naknade treba utvrditi na osnovu mjesečnih informacija o prosječnim maloprodajnim cijenama mlijeka koje dostavlja Odjeljenje državne statistike grada Moskve.

6. Računovodstvo - isplata naknade se vrši jednom mjesečno za stvarno odrađeno vrijeme, prema dostavljenim satnicama.

7. Kontrolu izvršenja naloga poveriti specijalisti zaštite na radu Sidorovoj S.S.

Direktor I.I. Ivanov

Neki službenici za zdravlje i sigurnost LLC preduzeća se pitaju odakle da počnu kada razmatraju kompenzaciju. U ovom slučaju, preporučujemo da pažljivo proučite Dodatak br. 2 Naredbi Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 16. februara 2009. br. 45n. Ako ste ga proučavali, ali i dalje imate poteškoća, nudimo vam citat iz njega:

4. Konkretni iznos isplate naknade i postupak za njegovu indeksaciju utvrđuje poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje primarne sindikalne organizacije ili drugog predstavničkog tijela zaposlenih i unosi se u kolektivni ugovor. Ukoliko poslodavac nema predstavničko tijelo zaposlenih, ove odredbe su sadržane u ugovorima o radu koji se zaključuju sa zaposlenima.

5. Indeksiranje isplata naknada vrši se srazmjerno povećanju cijena mlijeka i drugih ekvivalentnih prehrambenih proizvoda u prometu na malo kod poslodavca na teritoriji administrativne jedinice konstitutivnog entiteta Ruske Federacije na osnovu podataka nadležnog organa. strukturna jedinica izvršne vlasti konstitutivnog entiteta Ruske Federacije.

Ovaj proces kod nas se odvija na sljedeći način. U skladu s tim, morate sklopiti sporazum sa odjelom Rosstata, s kojim potonji mora dati informacije o prosječnim otkupnim cijenama mlijeka u vašem mjestu sa sadržajem masti od najmanje 2,5%. Svakog mjeseca treba da dobijete pismo, propisno formatirano, sa naznakom trenutnih cijena. Statistička služba je plaćena usluga, morate je platiti, ali ćete biti sigurni da sve radite po zakonu.