Menadžeri velikih kompanija često ne mogu shvatiti nebrojene tokove životopisa i prijava kandidata – kandidata za jednu ili drugu poziciju. Problem je u tome što bez obzira na to koliko je kvalitetno napisan životopis kandidata, vrlo je teško dati prednost jednoj osobi. Zakonodavstvo Ruske Federacije do sada nije odobrilo niti jedan primjer životopisa za kandidate za određenu poziciju, a kao rezultat toga neko zaboravlja navesti znanje, na primjer, stranog jezika ili posebnih programa. Moderne HR tehnike, koje ruska preduzeća usvajaju u svojim zapadnim susjedima, mogu pomoći poslodavcu da riješi problem. Jedna takva tehnika je obrazac za prijavu za posao.

Obrazac za prijavu za zapošljavanje možete preuzeti

Obrazac za prijavu za posao je jedan od glavnih metoda vođenja preliminarnog intervjua, koji vam omogućava da dobijete početnu ideju o kandidatu, kao i da uporedite njegove odgovore tokom ličnog intervjua sa odgovorima u obrascu za prijavu. Ovo uvelike štedi vrijeme zaposlenika agencije za zapošljavanje i omogućava efikasniju i dublju procjenu profesionalizma i ličnih kvaliteta kandidata.

Obrazac za prijavu je upitnik sa nizom pitanja na koja podnosilac mora odgovoriti. Kandidati popunjavaju upitnike u prvoj fazi intervjua. U velikim kompanijama proces anketiranja se tretira pažljivije: upitnike izrađuju iskusni psiholozi.

Obrazac prijave za posao, primjer

Uzorak upitnika sastoji se od nekoliko odvojenih blokova pitanja.

Prvi je lični i informativni. U njemu podnosioci zahtjeva navode svoje ime, srednje i prezime, godine, kontakt podatke (e-mail, telefon), bračno stanje, te postojanje ili odsustvo kaznenog dosijea.

Drugi blok obrasca za prijavu za posao sadrži pitanja u vezi sa obrazovanjem kandidata. Ukazuje na koju obrazovnu instituciju i koje godine je aplikant diplomirao, koja specijalnost mu je dodeljena po završetku obuke, itd. Dostavljene informacije omogućavaju poslodavcu da stvori svoj utisak o vještinama i početnim znanjima kandidata.

Treći blok upitnika omogućava vam da u početnoj fazi odredite izglede za razvoj karijere za zaposlenog. Ovaj blok pruža potpune informacije o profesionalnom iskustvu. Mnogi poslodavci provjeravaju kandidate u ovoj fazi.

Četvrti blok pitanja daje informacije o ličnim kvalitetima kandidata. Ovdje je uobičajeno naznačiti prisustvo određenih vještina, hobija ili interesovanja. Osnovna svrha ovog bloka upitnika je da se utvrdi koliko je određeni kandidat pogodan za rad u određenom preduzeću.

Ovaj uzorak prijave za zapošljavanje možete preuzeti na vrhu stranice i urediti prema potrebama kompanije. Upitnik vam omogućava da što je više moguće ubrzate potragu za pravim kandidatom, kao i da sistematizirate primljene podatke. U nekim slučajevima, uzorak prijavnog obrasca u potpunosti duplira životopis, a također zahtijeva od kandidata da navede sve podatke o sebi (lični podaci, kontakti, informacije o obrazovanju, radno iskustvo, osobne kvalitete, profesionalne vještine i postignuća).

Međutim, nikakvi lični podaci neće dati potpunu sliku podnosioca zahtjeva kao osobe, bez obzira koliko je spisak pitanja iscrpan. U tome može pomoći samo lični razgovor, koji ne treba odustati.

Osoba se prima na novi posao ne samo na osnovu rezultata razgovora. Ispitivanje je prva faza upoznavanja poslodavca i potencijalnog radnika. Od potonjeg se traži da popuni kratak upitnik. Obrazac za prijavu za zapošljavanje se izdaje direktno na razgovoru. Dobijeni rezultati omogućavaju menadžmentu da formira primarno mišljenje o vještinama budućeg zaposlenika.

Važeće zakonodavstvo ne predviđa poseban oblik ovog upitnika. Upitnik za intervju za posao sastavlja poslodavac uzimajući u obzir njegove želje. Glavna stvar je uzeti u obzir zahtjeve za privatnošću. S njima se možete upoznati u relevantnim pravnim aktima (član 137. Krivičnog zakona Ruske Federacije).

Obrazac za prijavu podnosioca ne treba da pokriva teme kao što su:

• religija;
• rasa;
• nacionalnost;
• porijeklo;
• finansijski položaj.

Oni mogu postati kamen spoticanja ako kandidat bude odbijen. Pozivajući se na članove Krivičnog (član 136) i Zakona o radu (član 64) može se obratiti sudu.

Još jedna važna nijansa je usklađenost sa zakonom „O ličnim podacima“. Obrazac za prijavu za posao (ako je vrlo detaljan) kandidat ne može popuniti bez njegovog pismenog pristanka. Detaljnije informacije date su u navedenom pravnom dokumentu (tačka 4. člana 9.).

Trebate li životopis?

U procesu popunjavanja prijave za posao, kandidat može naići na pitanja koja su već obuhvaćena životopisom. Moguća rješenja su:

• U obrascu za prijavu uputite na priloženi papir, čime nesvjesno komplikujete radnje kadrovskog službenika.
• Prepišite informacije iz svog životopisa.

Druga opcija nije zgodna za samog kandidata. Međutim, on može koristiti marker da usmjeri pažnju regrutera na važnije točke životopisa.

Kompilacija

Kako bi podnosiocu zahtjeva bilo zgodno da popuni upitnik, njegove stavke treba grupisati u kategorije. Bolje je započeti upitnik sa standardnim pitanjima, a visoko specijalizovana pitanja postaviti malo niže. Trebali biste dalje razmotriti uzorke mogućih pitanja.

Informacije o zaposlenima

Ovaj odjeljak je najjednostavniji. Popunjava se na osnovu sledećih podataka:

• Datum rođenja.
• Mjesto boravka.
• Kontaktni detalji.
• Porodični status.
• Prisustvo potomstva.
• Vojna dužnost.

Ponekad poslodavce zanima ima li problema sa zakonom.

Ciljevi u vezi sa radom

Ovdje treba postaviti stavke koje se odnose na željenu platu, poziciju itd. U ovoj fazi se utvrđuje i odnos kandidata prema radnim putovanjima.

Ponekad poslodavci uključuju listu kvaliteta ili prednosti u obrazac za prijavu. Od podnosioca prijave se traži da ih rangira po njemu prihvatljivom redoslijedu. Ovo omogućava menadžmentu ne samo da dobije suh odgovor, već i da shvati na šta se kandidat najviše fokusira pri odabiru posla.

Obrazovanje, radno iskustvo

Ne pitaju svi poslodavci za diplomu kandidata. Mnogi ljudi su zainteresirani za iskustvo i radne vještine. Na primjer, ako želite da se zaposlite kao sekretarica, kandidat treba da navede svoje vještine u korištenju kancelarijske opreme i kompjuterskih programa. Kandidatova naznaka ranijih mjesta rada omogućava poslodavcu da izvuče zaključak o njegovoj stabilnosti kao zaposlenom.

Dodatno

U nekim preduzećima, uzorak obrasca prijave za zapošljavanje sadrži stavke o zdravstvenom stanju kandidata. Kako se ova tema ne bi izjednačila s miješanjem u osobni život, potrebno je ispravno formulirati pitanje. Na primjer, provjerite sa podnosiocem zahtjeva da li su mu potrebni posebni uslovi rada iz zdravstvenih razloga? Kandidat, zauzvrat, također mora navesti da li ima invaliditet (ako postoji) ili neku drugu bolest. Potonje su važne ako uključuju redovno liječenje u bolničkom okruženju. Prikrivanje ovakvih podataka lišiće budućeg zaposlenog prava na beneficije itd.

Ovdje možete preuzeti uzorak prijave za zapošljavanje.

Popunjavanje upitnika

Nemoguće je dati jasan odgovor na pitanje kako ispravno popuniti prijavni formular kandidata za radno mjesto. Postoji niz preporuka kojih se potencijalni zaposleni treba pridržavati. Evo njihovih primjera:

• Iskrenost. Prilikom popunjavanja upitnika kandidat treba da odgovori na pitanja što je moguće istinitije. U suprotnom, poslodavac ima pravo da raskine ugovor o radu ako je primio lažne podatke. To je navedeno u čl. 81 Zakon o radu.
• Preciznost. Popunjavanje predloženog obrasca za prijavu za posao vrši se ručno, tako da prvo morate preletjeti tekst. Bolje je unaprijed razmisliti šta napisati u svakom odgovoru. Ovo će pomoći da se izbjegnu mrlje i greške u kucanju.
• Nema propusnica. Smatra se krajnje nepristojnim ignorisati bilo koju stvar. Ako tekst pitanja nije relevantan za kandidata, nemojte se bojati to naznačiti (ili možete staviti crticu).
• Nema potrebe da pokušavate da izmišljate nepostojeće kvalitete kako biste izgledali pametniji i zadovoljili menadžment. Ovo vam neće pomoći da se zaposlite. Ali adekvatan humor, takt i dobra volja će poprilično ići na ruku podnosiocu zahtjeva.

Da bi ovaj postupak bio udobniji za podnosioca, možete mu dati uzorak obrasca. Znajući kako pravilno popuniti predloženu prijavu za posao, kandidat će moći izbjeći uobičajene greške.

Prije intervjua, kandidat se može unaprijed pripremiti. Prava stvar koju treba da uradite je da naučite kako da popunite molbu za posao.

Mala tajna: kako pravilno popuniti prijavu za posao. Prilikom prijavljivanja za posao, gotovo svuda gdje vam je potrebno popunite svoj životopis. A kako pravilno popuniti formular, bez ikakvih ozbiljnih grešaka (ne samo pravopisnih), sada ćemo pogledati. Za početak, ovaj upitnik pruža kratke informacije o vašem životnom statusu i iskustvu u određenom području.

Zbog toga mnogi poslodavci (ili zaposleni u HR odjelu) vrlo često pri upoređivanju životopisa (na primjer: isto radno iskustvo, vještine, obrazovanje) i odabiru kandidata za određeno radno mjesto obraćaju pažnju na to kako se popunjava prijavnica.

Kao rezultat toga, veliki procenat ljudi sa istim vještinama, iskustvom itd. biva eliminisan, a menadžer vas zove ili kaže tokom intervjua: „Nisi nam prikladan.. i tako dalje...“. Zašto? Tako je, jer ste loše popunili svoj životopis ili ste menadžeru izgledali kao nepodobna osoba. Zato nemojmo praviti ove greške u budućnosti.

Primjer popunjavanja životopisa
PUNO IME	Ivanov Ivan Ivanovič
Datum rođenja	30. decembra 1998
Adresa registracije, adresa stanovanja, podaci o pasošu (serija, broj, datum izdavanja)	Ovdje ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća
Porodični status	Slobodan, oženjen, oženjen (podvuci po potrebi)
Djeca	——, ako je dostupno, navesti: ćerka - 3 godine, sin - 5 godina.
Državljanstvo	Ruska Federacija nema potrebe naznačiti: Rusija, a još više ruski - ovo bi bila greška
Obrazovanje	srednja, srednja specijalizacija, viša, nepotpuna, akademska diploma, druga viša (podvuci po potrebi) Obrazovna ustanova: … . Godina završetka: … .
Prijavljeno radno mjesto	Možete navesti nekoliko slobodnih radnih mjesta za koje ste zainteresovani (ako se možete prijaviti na njih, po mogućnosti ne više od tri)
Specijalitet	Molimo navedite svoju profesiju. Funkcionalne odgovornosti: — … — … — …
Radno iskustvo	Navodimo radni staž, plus dodatno: nove stečene vještine vezane za ovu profesiju.
Poslednja tri posla	Ovdje navodimo: naziv organizacije, datum prijema/otpuštanja; ako je potrebno naznačiti razlozi za otpuštanje, može biti sledeće: (udobniji uslovi rada, udaljenost radnog mesta od vašeg stvarnog prebivališta, nestabilnost kompanije, viša zauzeta pozicija..) U nekim slučajevima vredi se o tome unapred pobrinuti ako radio nezvanično (podsjetite se detalja).
Dodati. obrazovanje / kursevi	Navedite kurseve: PC System Administrator. Programi: Adobe Photoshop, Word, Excel, PHP5, Outlook Express itd.
Željeni nivo plate	Ovo je podmukla stvar, pa ako otprilike znate koliko plaćaju za određeni posao, bolje je navesti 10% - 15% više (shvatiće da se prijavljujete za nešto više i dobro radite svoj posao), ja ne preporučujemo da ga postavite prenisko (misliće: pantalone na poslu), preveliko - previše (misli na sebe). U svakom slučaju, ako se dobro pokažete, ionako ćete biti unapređeni.
Poznavanje stranog jezika	Odredite jezik. Izdvajamo: govor, pisanje, tečnost, govor, prijevod s rječnikom..
Kompjuter	Siguran korisnik računara. Programi: navodimo šta možemo savladati.
Loše navike	Bolje je ne lagati ovdje, ako pušite, napišite - prestat ću, ovdje ne spominjemo eksplicitno pijance ;)
Vozačka dozvola	Da ili ne. Navesti kategoriju i staž.
Lični kvaliteti	Tačnost, komunikacijske vještine, odgovornost, otpornost na stres, marljivost itd.
Dodatne informacije	Ovdje možete navesti vaše hobije i tako dalje...

Ako nema vještina, u kolonu se upisuje crtica.

A sada: kako se ne ponašati tokom intervjua, kako se najbolje izvući iz ove ili one situacije ako ne znate odgovor na nju.
Razmotrili smo ispravnost popunjavanja životopisa, ali to je samo 60% ako je pred nama intervju.

Kako se ne ponašati: prebacivati ​​se s noge na nogu, vrpoljiti se kosom, crveniti se, teturati pri razgovoru, ponašati se nesigurno, mucati, mrmljati, trzati se, govoriti glasno, ne gledati često u stranu/u pod. Vi to ne primjećujete, ali drugi primjećuju.

Kako voditi razgovor sa menadžerom: kada odgovarate, pogledajte mu/njene oči, delimično pomerajući pogled, ali ne treba da ga “hipnotišete”.
Menadžer koji vodi intervju je, prije svega, osoba poput vas. Ali čim se osjeća nesigurno u razgovoru s vama, on (ona) odmah počinje da postavlja nepotrebna pitanja. Stoga, da se ne biste doveli u nezgodnu poziciju, bolje je da vi više govorite nego za njega (nju). Ako se desi da i dalje ne znate kako da odgovorite na njegovo pitanje, onda to pretvorite u šalu, a kada se on (ili ona) dugo smije vašoj šali, pokušajte formulirati odgovor na ranije postavljeno pitanje .

Menadžer je po pravilu strastveni majstor, pametan u svom polju i često koristi sljedeće tehnike: improvizirani zadatak za grupu kandidata, povezano pitanje na vašem obrascu za prijavu, itd. Da biste to učinili, morate proširiti svoje horizonte znanja.

Potrebno je poznavati pojmove iz ličnih kvaliteta, ovo odgovara mladima, a i onima koji ne znaju.
Komunikacijske vještine— uspostavljanje veza, kontakata, kompetentna komunikacija.
Tačnost- karakterna osobina koja uključuje: tačnost, sistematsko pridržavanje pravila (redoslijed izvršavanja zadataka, itd.).
Odgovornost- obaveza odgovornosti za radnje i radnje, kao i njihove posljedice.
Otpornost na stres- skup ličnih kvaliteta koji omogućavaju osobi da izdrži značajan intelektualni, voljni i emocionalni stres (preopterećenje), uzrokovan karakteristikama profesionalne djelatnosti, bez ikakvih posebnih štetnih posljedica po aktivnost, druge i svoje zdravlje.
Performanse- ispunjenje datog zadatka koji ima određeni cilj.

Ako ste pozitivno uticali na menadžera, njemu se sve dopalo na vama, možda i vi (suprotni pol) ili onaj koji će voditi intervju, onda će čak i upitnik za životopis otići u drugi plan, jer postoji velika vjerovatnoća da će vas ova osoba preporučiti za ovu poziciju.

Ovaj članak završava ovdje, a ja vam želim - odmah se zaposlite i ne lutajte okolo na intervjuima zbog odbijanja.

Prije nego što zapošljava novog stručnjaka, on je dužan popuniti obrazac za intervju. Uzorak se može besplatno preuzeti sa ovog linka.

Prije nego što zaposlite novog stručnjaka, potrebno je popuniti neke dokumente kako biste znali minimum informacija o osobi. Jedan od njih je upitnik za intervju. To je ovaj papir - obrazac za intervju je potrebnije poslodavcu. Ona je životopis. Popunjavanje upitnika vlastitom rukom na pitanja poslodavca pomaže mu da ubrza proces registracije i traženja pravog kandidata. Stranica koju gledate nudi uzorak upitnika za intervju koji se može besplatno preuzeti.

Jedinstveni pisani akt - upitnik za intervju - ima slobodnu formu. Bodove kreiraju menadžer i HR odjel kompanije koja želi zaposliti djelatnika. Uprkos činjenici da ovaj rad može sadržavati sve vrste normi, imperativ je uključiti obavezne stavke. Specifičnosti radne orijentacije budućeg specijaliste i sektora ustanove nesumnjivo se odražavaju u strukturi dokumenta o kojem se raspravlja. Obrasci za intervju će izgledati potpuno drugačije u različitim organizacijama.

Obavezne stavke na obrascu za intervju

:

• Naziv lista za intervju, puno ime, datum, mjesto rođenja;
• Mjesto prebivališta i registracije;
• Kontakt podaci, bračni status;
• Obrazovanje, plata, vojna evidencija (za muškarce);
• Dodatna znanja i vještine;
• Radno iskustvo, hobiji, drugi aspekti;
• Datum sastavljanja, potpis, prepis.

U početnoj fazi istraživanja otkriva se mnogo korisnih informacija. Ovi podaci su dovoljni za utvrđivanje vještina, profesionalnih, moralnih, psiholoških kvaliteta i drugih osobina osobe. Trenutno upitnici sadrže izraz koji se odnosi na obradu ličnih podataka. Ovakva uputstva se uvode jer je neovlašćena obrada ličnih podataka zakonom zabranjena. Važno je da aplikant pruži potpune i detaljne odgovore na postavljena pitanja kako bi njegova kandidatura bila prihvaćena.

Tokom procesa preliminarnog intervjua, upitnik postaje jedan od najvažnijih alata za odabir. Pomaže da se bolje upozna aplikant.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Kako pravilno sastaviti prijavni formular kandidata prilikom konkurisanja za posao u 2019. godini? Upitnik za zapošljavanje omogućava poslodavcu da formira početno mišljenje o kandidatu.

Ali za to morate odabrati prava pitanja. Kako napisati obrazac za prijavu za posao u 2019.

Važni aspekti

Velike kompanije anketiraju kandidate prema vlastitim pravilima, diktiranim specifičnostima njihovih neposrednih aktivnosti.

Istovremeno, podnosilac zahtjeva rijetko je obaviješten o predstojećoj anketi. Naglasak je na iznenađenju; vjeruje se da će u ovom slučaju odgovori podnositelja zahtjeva biti iskreniji.

Radno zakonodavstvo ne sadrži posebne standarde koji bi regulisali sadržaj ovakvog upitnika.

Informacije u potpunosti ovise o ciljevima poslodavca. Međutim, postoje neka općeprihvaćena i obavezna polja.

Jedan od zahtjeva poslodavca je da ga popunite svojom rukom.

Na osnovu podataka dobijenih iz upitnika, poslodavac dobija predodžbu o radnom iskustvu kandidata i njegovim ličnim karakteristikama.

Osnovni koncepti

Obrazac prijave za zapošljavanje je upitnik koji sadrži pitanja od interesa za poslodavca. U pravilu, takav upitnik sastavlja odjel za kadrove.

Ne postoji jedinstven obrazac za upitnik, a ne može ga ni postojati, jer je specifičnost aktivnosti u ovom slučaju od primarnog značaja.

Svaka organizacija razvija upitnik za podnosioca zahteva na osnovu sopstvenih potreba, uključujući zaista neophodne informacije.

Na primjer, neko prikuplja podatke na osnovu kojih se naknadno kreira lični dosije zaposlenog. Za druge je važnije da putem upitnika saznaju da li kandidat ima kvalitete potrebne za posao.

Upitnik kandidata je nezamjenjiv alat za regrutera, jer čak ni najdetaljniji možda neće prikazati potrebne informacije.

Obično se obrazac za prijavu kandidata sastoji od nekoliko blokova. Prvi sadrži standardne informacije:

• Puno ime;
• Datum i mjesto rođenja;
• državljanstvo;
• adresa registracije i prebivališta, kontakt podaci;
• podaci o pasošu;
• obrazovni nivo;
• prethodno obavljane pozicije, radno iskustvo;
• Porodični status;
• hobiji.

Ovaj blok je prisutan u gotovo svim obrascima za prijavu za posao, jer vam omogućava prikupljanje činjeničnih podataka o kandidatu.

Ali dalji sadržaj se određuje na osnovu potreba poslodavca. U zavisnosti od toga šta je na kraju važnije dobiti, sastavljaju se pitanja.

Ako kompanija želi da zaposli visokokvalifikovanog stručnjaka, onda se pitanja odnose na profesionalnu delatnost i znanje u određenoj oblasti.

Kada je za organizaciju važniji skup određenih ličnih kvaliteta, onda se istraživanje odnosi upravo na ovu oblast.

U koju svrhu se formira?

Ispravnim ispitivanjem potencijalnih zaposlenika, regruter dobija dodatne informacije koje nije uobičajeno da sazna tokom intervjua ili na koje ne želi da troši dodatno vreme.

Takve informacije uključuju, na primjer, bračni status i kontakte rođaka. Upitnik obično popunjava aplikant direktno tokom intervjua ili neposredno nakon njega.

Popunjena prijavnica se pohranjuje u ličnom dosijeu zaposlenog ako jeste. Upitnik podnosioca zahteva omogućava kvalitativniju analizu kandidata.

Upoređujući odgovore date tokom ličnog intervjua i odgovore na upitnik, možete utvrditi koliko se kandidat uklapa u određenu ulogu.

Ali treba znati da je upitnik interni dokument koji sadrži lične podatke građanina. Stoga se ovaj dokument ne može dati trećim licima.

Sa njim ima pravo raditi samo stručnjak za ljudske resurse ili druga ovlaštena osoba. Prilikom sastavljanja upitnika važno je jasno naznačiti svrhu njegove upotrebe u radu.

Morate razumjeti da li je upitnik samo formalnost kancelarijskog posla ili dodatni alat za procjenu kandidata.

Svrha upitnika zavisi od toga ko ga koristi:

Inspektor za ljudske resurse je zainteresovan za profil podnosioca zahteva sa stanovišta potpunosti podataka o zaposlenom	Navođenje podataka iz ličnih dokumenata u obrascu omogućava vam da ih ubuduće koristite u svom radu. U tom slučaju nema potrebe da „podižete“ svoj lični dosije ili tražite potrebne informacije. Sve potrebne informacije navedene su u obrascu za prijavu
Menadžer i HR menadžer mogu dobiti dodatne informacije o kandidatu iz prijavnog obrasca kandidata	Općenito, ovo doprinosi adekvatnijoj procjeni, posebno u kontekstu velikog broja prijavljenih, kada se svi kandidati „spajaju“ i nemoguće je napraviti izbor
Za tražitelja posla, obrazac za prijavu za posao nije ništa manje važan.	Odgovaranjem na upitnik možete upoznati svog budućeg poslodavca. Procjenom sadržaja pitanja možete izvući neke zaključke o zahtjevima i karakteristikama kompanije, njenoj korporativnoj kulturi

U idealnom slučaju, obrazac za prijavu kandidata treba da sadrži pitanja koja omogućavaju da se kandidat ocijeni sa stanovišta usklađenosti sa njegovim ličnim i profesionalnim specifikacijama.

Odnosno, na osnovu odgovora treba biti jasno da li osobine osobine omogućavaju da uspješno obavlja određeni posao.

Nema smisla sastavljati poseban profil kandidata za svaku poziciju.

Ispitivanje u vođenju kadrovske dokumentacije često uključuje sastavljanje tri oblika upitnika:

• za radnike i mlađe službeno osoblje;
• za stručnjake i tehničke izvođače;
• za menadžere.

Ali pogodnije je kreirati jedan opći upitnik i kreirati nekoliko aplikacija, ovisno o kategorijama radnika.

Normativna osnova

Radno zakonodavstvo ne odobrava jedinstveni standardni obrazac za prijavu za posao, niti reguliše sadržaj takvog dokumenta.

Stoga su glavne tačke upitnika razvijene u skladu sa zakonskim normama i praktičnim aktivnostima privrednog subjekta.

Zakon ne zabranjuje poslodavcu da prikuplja potrebne podatke o zaposlenima. Glavna stvar koju treba zapamtiti su odredbe.

Ovo sadrži zabranu prikupljanja i obrade ličnih podataka koji se odnose na vjerska, politička i druga uvjerenja.

Otkrivanje ličnih podataka, prenošenje istih trećim licima ili javni pristup je već kažnjivo po krivičnom zakonu.

Poslodavci čiji su upitnici prilično detaljni moraju unaprijed predvidjeti dobrovoljnost davanja ličnih podataka.

Štaviše, kada je podnosilac pristao da popuni upitnik, dužan je da pruži samo istinite informacije.

Poslodavac ima pravo otkazati ugovor o radu ako zaposlenik da lažne podatke.

Kako popuniti standardni obrazac za prijavu tražitelja posla

Znati kako pravilno popuniti standardni obrazac za prijavu kandidata prilikom prijave za posao definitivno neće biti suvišno. Praksu postavljanja pitanja danas koristi većina poslodavaca.

Da biste ga ispravno popunili, morate znati nekoliko pravila:

Ne bi trebalo da odbijete da popunite formular	Neki kandidati se pozivaju na prisustvo životopisa. Ali često upitnik sadrži pitanja koja se rijetko otkrivaju u životopisu. O dostupnosti vašeg životopisa obavijestite poslodavca, a on će odlučiti da li je prijava potrebna ili ne
Morate pročitati cijeli obrazac prije nego što ga popunite.	Često se ista pitanja dupliraju na početku i na kraju ankete. Ovo se radi namjerno kako bi podnosilac zahtjeva iskrivio prenesene informacije.
Obrazac mora biti popunjen čitkim rukopisom	Niko se neće truditi da slaže nerazumljive škrabotine, a takav upitnik će jednostavno biti isključen pri odabiru zaposlenika
Morate biti oprezni kada navodite svoja prijašnja radna mjesta.	Možda ćete morati navesti svoje poslove počevši od prvog ili najnovijeg. Ovo je važno, konfuzija u odgovorima će ukazivati ​​na nepažnju
Ako je prethodni poslodavac radio pod poznatim brendom	Ali prvo morate navesti zaštitni znak, a tek onda pravni naziv
Ako su potrebni kontakt podaci prethodnih poslodavaca	Zanemarivanje ove tačke može dovesti do toga da poslodavac pomisli da će recenzija biti negativna
Morate popuniti sva polja obrasca	Prije dodavanja crtice, bolje je razmisliti o tome kako možete popuniti kolonu. Prazan upitnik ukazuje na odnos prema poslu uopšte.
Kada treba da izrazite svoje mišljenje	Bolje je izbjegavati „vodu“, biti konkretan i koncizan
Moraju se odgovoriti na pitanja o hobijima, postignućima, neuspjesima itd.	Nedostatak odgovora može ukazivati ​​na to da je aplikant zatvoren ili ograničen
Pitanje o očekivanom nivou plata nalazi se u gotovo svakom upitniku.	Cijena ne smije biti previsoka, ali ni preniska. Bolje je navesti 10-15% više očekivanja. U ovom slučaju morate razmotriti kako se takva pozicija plaća u drugim kompanijama.

Koji su podaci uključeni u obrazac?

Prilikom pripreme za intervju, aplikant treba da bude spreman na mogućnost popunjavanja upitnika. Da biste to učinili, morate znati šta se najčešće nalazi u takvim upitnicima.

Sve informacije se mogu podijeliti u nekoliko kategorija:

opće informacije	Ovo uključuje lične identifikacione podatke, bračni status, sastav porodice, kontakt informacije, adresu stanovanja, sastav porodice, državljanstvo itd.
Podaci o perspektivi kompanije	Sadrži pitanja o željenoj poziciji i visini plata, motivaciji, pogodnostima, transportnoj dostupnosti, željenim perspektivama razvoja
Informacije o nivou obrazovanja	Pitanja u ovom bloku odnose se na završene obrazovne ustanove, oblike obrazovanja, dodatno obrazovanje i prisustvo određenih znanja i vještina.
Informacije o radnom iskustvu	Standardna pitanja se odnose na prethodna radna mjesta i radna mjesta. Poslodavac može procijeniti koliko često je podnosilac zahtjeva mijenjao posao, koji je razlog napuštanja prethodnih poslova i kako su se mijenjale obaveze. Općenito, ovaj blok vam omogućava da analizirate razvoj karijere i psihološke karakteristike kandidata
Informacije o profesionalnim vještinama	Ovdje možete saznati koja vam znanja mogu biti od koristi u vašem radu.
Podaci o preporukama	Ovdje su navedeni kontakt podaci prethodnih poslodavaca. Ako aplikant ne popuni ovaj blok, poslodavac ima razloga razmišljati o podobnosti kandidata
Health Information	Pitanja su osmišljena tako da utvrde ne samo radnu sposobnost kandidata, već i njegovu ovisnost o ovisnostima. Na osnovu odgovora može se odlučiti o zapošljavanju općenito i individualnom rasporedu rada.
Informacije o hobijima i interesovanjima	Pitanja mogu zvučati drugačije, njihova svrha je da saznaju kako aplikant provodi svoje slobodno vrijeme

Uz to, obrazac za prijavu može sadržavati i druge podatke, na primjer, podatke o nečijem samopoštovanju, mišljenje o kompaniji, listu prednosti i slabosti itd.

Prilikom popunjavanja obrasca za prijavu, preporučljivo je da aplikant odgovori što je moguće iskrenije, jer se slična pitanja mogu postaviti i tokom intervjua.

Istovremeno, ako neka pitanja izgledaju previše lična ili netačna, podnosilac nije dužan da na njih odgovara.

Možete napisati „Smatram da su ove informacije čisto lične“ kao odgovor. Ovaj odgovor takođe odražava ličnost podnosioca predstavke.

Šta je bolje ne naznačiti u dokumentu?

Neki upitnici mogu sadržavati vrlo zeznuta pitanja, a ponekad i jednostavno nerazumljiva. Prije nego što date odgovor, morate dobro razmisliti o tome šta bi poslodavac želio čuti.

Prije svakog odgovora morate jasno formulirati svoju misao. Ali glavni princip je odgovoriti iskreno, bez skrivanja postojećih nedostataka i bez uljepšavanja prednosti.

I jedno i drugo će postati jasno prije ili kasnije. Nije preporučljivo navesti sljedeće podatke u obrascu za prijavu:

Uzorak punjenja

Obrazac za prijavu kandidata prilikom konkurisanja za posao može se skratiti ili proširiti. Skraćena verzija sadrži pitanja koja vam omogućavaju da ocijenite kandidata u slučajevima kada ne postoje posebni zahtjevi za poziciju.

Ako podnositelj zahtjeva ima mnogo zahtjeva za složeni posao, onda je prikladnije koristiti prošireni upitnik.

Pored opštih informacija, sadrži i pitanja koja vam omogućavaju da potpunije otkrijete ličnost kandidata.

Standardni upitnik se sastoji od sljedećih pitanja:

1. PUNO IME. Podnosilac prijave.
2. Datum i mjesto rođenja.
3. Porodični status.
4. Adresa registracije i prebivališta.
5. Podaci o pasošu.
6. Obrazovanje.
7. Iskustvo.
8. Dodatne vještine i znanja.
9. Željena pozicija i plata.

Prošireni upitnik dodatno uključuje pitanja o ličnim karakteristikama, radnim i životnim ciljevima, životnoj poziciji i drugim bitnim tačkama.

Na osnovu popunjenih upitnika biraju se najpogodniji kandidati koji se zatim pozivaju na intervju ili biraju za poziciju.

Kao uzorak prijavnog obrasca za zaposlenog prilikom konkurisanja za posao, obrazac za skraćeni tip kandidata pri konkurisanju za posao i prošireni obrazac za prijavu kandidata prilikom konkurisanja za posao.

Nijanse tokom zaposlenja

Forma prijavnog obrasca kandidata i njegov sadržaj determinisani su specifičnostima određene pozicije. Prilikom popunjavanja obrasca za prijavu, morate se fokusirati na profesionalne vještine i lične kvalitete.

Ne bi bilo suvišno navesti takve kvalitete kao što su:

• komunikacijske vještine;
• ljubaznost;
• tačnost;
• pristojnost.

U stručnim i edukativnim rubrikama možete dati informacije o svom poznavanju principa uspješnog djelovanja, komunikacije i učešća na raznim treninzima i seminarima.

Ali u osnovi, navođenje određenih informacija zavisi od profesije. Dakle, u profilu vozača morate navesti prisustvo vozačkih vještina, otvorene kategorije i odsustvo vanrednih situacija.

Za zaštitara je poželjno navesti iskustvo u vojsci, poznavanje borilačkih vještina i dobru fizičku spremu.

Za frizera su, osim iskustva i radnih vještina, bitne komunikacijske vještine i čistoća.

Računovođa treba da ukaže na odsustvo kaznenog dosijea i poznavanje posebnog softvera. Odnosno, svaka profesija ima svoje nijanse.

U restoranu

Za rad u restoranu rijetko je potrebno visoko obrazovanje, obrazovni blok po pravilu nije uopće bitan. Iako je sticanje posebnih znanja vezanih za radno mjesto dobrodošlo.

Ali glavna pažnja se posvećuje pažnji, pristojnosti, komunikacijskim vještinama, dobrom pamćenju i kompetentnom govoru.

Aktivnosti restorana zahtijevaju da zaposleni budu uredni i prezentabilni. Prilikom zapošljavanja ugostiteljskog objekta posebna pažnja se poklanja zdravstvenom stanju kandidata.

Svaki zaposleni u ugostiteljstvu obavezan je da posjeduje zdravstvenu knjižicu, a bez nje zapošljavanje je jednostavno nemoguće. Privremene prilike također mogu biti značajne.

Video: kako pravilno popuniti formulare

Rad u restoranu može zahtevati prekovremeni rad. Preporučljivo je da menadžment unapred zna da li će zaposleni moći da radi prekovremeno ako je potrebno.

Menadžer prodaje

Specifičnosti pozicije menadžera prodaje zahtijevaju ispunjavanje niza specifičnih zahtjeva:

• starost – od 18 do 30 godina. Smatra se da su u ovoj dobi zaposleni najaktivniji i najsposobniji za razvoj;
• bračni status - po mogućnosti odsustvo porodičnih veza, jer ova profesija uključuje
• neredovno radno vrijeme i česti izostanak slobodnih dana;
• prezentabilan izgled;
• gramatički ispravan govor;
• društvenost;
• otpornost na stres;
• pregovaračke veštine.

Ako su prve dvije točke poželjne, onda su sve ostale potrebne. Upitnik menadžera prodaje se obično sastoji od standardnog upitnika o ličnim podacima i upitnika sa specifičnim pitanjima.

Često pitanje predstavlja situaciju koju kandidat mora riješiti.

Ponekad upitnik uključuje polaganje raznih testova. Kao primjer, obrazac za prijavu za zapošljavanje menadžera prodaje.

Za administratora

Prilikom konkurisanja za poziciju administratora, sastavlja se obrazac za prijavu da bi se utvrdila podobnost kandidata.

Administrator je dužan da:

• komunikacijske vještine;
• gramatički ispravan govor;
• određeni nivo obrazovanja;
• sposobnost rješavanja sukoba;
• vještine upravljanja.

Administratorski upitnik uključuje pitanja kao što su:

• stepen obrazovanja (završena ustanova, stečena specijalnost);
• poznavanje jezika (sa ili bez znanja, govorno, savršeno);
• dodatno obrazovanje;
• poznavanje računara i određenih programa;
• prethodno obavljane pozicije;
• razlog za promjenu posla;
• naznaka ljudi koji mogu dati profesionalne karakteristike.