Eisenhowerova matrica je glavno pitanje dana. Kvadrant C. Hitni, ali ne važni zadaci. Gdje se koristi princip Dvajta Ajzenhauera?

Zašto je tako teško izabrati između prioritetnih i sporednih zadataka? Istraživanje neuronaučnika Antonija Damasija pokazuje da je donošenje odluka neraskidivo povezano s emocijama. Stoga nije iznenađujuće da se anksioznost i depresija često karakterišu kao stanja zaglavljenosti i nesposobnosti za donošenje odluka. Korištenje jednostavnih alata poput Eisenhowerove matrice pomaže ne samo u razumijevanju stvari, već i u smanjenju emocionalnog stresa. Vremenom, savladavanjem principa ovog koncepta, lako i brzo možete odrediti razliku između važnog, hitnog, nevažnog i beskorisnog.

Veruje se da Ajzenhauerova matrica ima mnogo veze sa rečima Dvajta D. Ajzenhauera: „Imam dva problema: hitan i važan. Hitno nije važno, ali važno je hitno.”

Dwight D. Eisenhower je najpoznatiji kao 34. predsjednik Sjedinjenih Država (od 1953. do 1961.). Prije nego što je postao predsjednik, bio je general i komandovao je savezničkim snagama tokom Drugog svjetskog rata. Godine 1950. Ajzenhauer je postao prvi vrhovni komandant NATO-a u Evropi.

Specifične profesionalne aktivnosti stalno su prisiljavale Eisenhowera da donosi teške odluke i svakodnevno se fokusira na različite zadatke. Kako bi optimizirao proces, stvorio je svoju metodu, koja je postala široko poznata kao Eisenhowerova matrica. Danas ga mogu koristiti ne samo generali, već i obični ljudi, uključujući domaćice - pomaže u određivanju prioriteta trenutnih zadataka i dovođenju stvari u red.

Kako koristiti Eisenhowerovu matricu

Ovaj alat je pogodan za one koji su voljni i sposobni da procijene važnost svojih zadataka i jasno ih kategoriziraju. Metoda uključuje podjelu zadataka i radnji u četiri grupe:

1. hitno i važno;
2. važno, ali ne hitno;
3. hitno, ali ne i važno;
4. nije hitno ili važno.

Krajnji cilj Eisenhowerove metode je da pomogne filtriranje nevažnih stvari iz važnih odluka i fokusiranje na ono što je zaista važno.

Ako zamislite Eisenhowerovu matricu kao sliku, ona će izgledati ovako:

Značenje kvadranata u matrici

Zadaci su dodijeljeni određenim kvadrantima, koji zauzvrat određuju kada i koliko dugo možete izvršiti zadatak.

• Kvadrant I - "Uradi to sada" (hitno i važno)

Ovo uključuje prioritetne zadatke koji zahtijevaju hitnu pažnju. Imaju stroge rokove i moraju se završiti prije svega i lično.

• Kvadrant II - "Odlučite kada ćete to učiniti" (važno, ali ne hitno)

Ovaj kvadrant je strateški dio matrice, idealan za dugoročni razvoj. Elementi koje uključuje su važni, ali ne zahtijevaju hitnu pažnju. Istovremeno, zadaci imaju određeni rok i takođe se obavljaju lično.

• Kvadrant III - “Delegirati nekome” (hitno, ali nije važno)

Telefonski pozivi, e-poruke i zakazivanje sastanaka i događaja spadaju u ovaj kvadrant. Ove vrste zadataka obično ne zahtijevaju ličnu pažnju jer ne uključuju mjerljiv ishod. Kvadrant III pomaže u smanjenju ometanja važnih poslova. Delegiranjem možete se fokusirati na veće stvari.

• Kvadrant IV - „Uradi to kasnije“ (nije važno, nije hitno)

Aktivnosti koje spadaju u kvadrant IV su pomoćne aktivnosti koje ne dodaju nikakvu vrijednost. Jednostavno rečeno, to je nešto što se uvijek može odložiti bez straha od bilo kakvih posljedica. Ove stvari oduzimaju vrijeme i ometaju važnije zadatke koje stavljate u prva dva kvadranta.

Odabir boje za matricu

Svakom kvadrantu matrice dodelite boju i povežite je sa nivoom prioriteta.

Na primjer:

Crvena = hitno.

Žuta = važno, ali ne baš hitno.

Zeleno = hitno, ali nije važno.

Siva = nije hitno, nije važno.

Dok koristite matricu u profesionalne svrhe, otkrit ćete da većina problema spada u kvadrante I i III. Aktivnosti kvadranta II daju najznačajnije rezultate jer se radi o poslovnim ciljevima koji utiču na dugoročni uspjeh poslovanja, ali se rijetko klasifikuju kao hitni.

Najteže je razumjeti šta vas odvlači od planiranog kursa. Ali ako se možete nositi s ovim fundamentalnim problemom upravljanja vremenom, riješit ćete se misli o izgubljenim satima. Postavite sebi dva pitanja koja će vam pomoći da odlučite o svojim dugoročnim strategijama donošenja odluka:

• Kada ćete raditi na važnim, ali ne hitnim poslovima?
• Kada možete odvojiti vrijeme da se pozabavite važnim zadacima prije nego što odjednom postanu hitni?

Vrijedi zapamtiti da ponekad zadaci iz jednog kvadranta neočekivano padaju u drugi. Ako se dogodi hitan slučaj, vaši prioriteti će se promijeniti. Na primjer, imate malo preduzeće i nezadovoljni kupac zove i traži razgovor sa menadžerom zbog kašnjenja isporuke. Ovaj problem će se odmah izdići iznad ostalih elemenata u matrici.

Raspodjela zadataka po kvadrantima ima neke karakteristike koje treba uzeti u obzir:

1. Liste obaveza olakšavaju život. Pobrinite se da prilikom dodjele zadataka postavljate prava pitanja koja će vam pomoći da odredite šta prvo treba učiniti. Ključna karakteristika je prioritet.
2. Svakom kvadrantu možete dodati mnogo aktivnosti i zadataka, ali najbolje je zadržati maksimalan broj na najviše osam stavki. Inače ćete se udaljiti od glavnog cilja - dovršetka zadatka.
3. Kreirajte zasebne matrice za svoj profesionalni i privatni život.
4. Samo vi možete odrediti nivo prioriteta stavki na vašoj listi. Započnite svako jutro sa to-do listom iz matrice, a do kraja sedmice vidjet ćete rezultat.

Predložak Eisenhowerove matrice

Da biste pojednostavili proces distribucije zadataka, koristite šablon koji je razvio Evernote:

Eisenhower matrica se može prevesti u softver za upravljanje projektima Trello. Napravite listu obaveza za svaku od četiri ploče (= kvadrant) i napravite zasebnu tablu „Primljeno“ na koju će svi zadaci ići prije nego što se distribuiraju u kvadrante. Ovo će vam omogućiti da vizuelno procenite svoje radno opterećenje.

Eisenhowerova matrica je jednostavan alat koji će vam pomoći da izbjegnete stanje paralize analize koje se javlja kad god ne znate odakle da počnete.

Svaka moderna osoba nastoji da bude uspješna. To je razlog zašto je upravljanje vremenom toliko popularno. Ovo je tehnika koja uči efikasnom planiranju. Danas ga koriste ne samo političari i biznismeni, već i obične domaćice. Ali ne biste trebali smatrati upravljanje vremenom izumom posljednje decenije. Prije pola stoljeća, mnogi zaposleni ljudi razmišljali su o povećanju vlastite produktivnosti. Upečatljiv primjer za to je Eisenhowerova matrica, nazvana po svom tvorcu. Koristio ga je kao alat za određivanje prioriteta trideset četvrti predsjednik Sjedinjenih Država Dvajt Dejvid Ajzenhauer.

D. Eisenhower - genije efikasnosti

Dvajt Dejvid Ajzenhauer je bio predsednik Sjedinjenih Država od 1953. do 1961. godine. Ovaj izvanredni čovjek poznat je i po svojoj vojnoj karijeri. Ajzenhauer je učestvovao u Prvom i Drugom svetskom ratu i unapređen je u generala vojske. 34. predsjednik Sjedinjenih Država poznat je i kao jedan od osnivača NATO-a. Savremenici su zabilježili da je Dwight bio svestrana osoba živahnog uma, te da se odlikovao disciplinom i organizacijom. Izvanredna figura ostavila je svojim potomcima tako efikasan alat za planiranje kao što je Ajzenhauerova matrica. Svako ga može koristiti kao alat za organiziranje vlastitih aktivnosti.

Opšti opis Eisenhowerove matrice

Smislio sam vrlo jednostavan, a opet neverovatno zgodan sistem planiranja. Radi praktičnosti i jasnoće, svoju je matricu prikazao u obliku kvadrata. Eisenhower predlaže podjelu svih planiranih aktivnosti u četiri kategorije. Prvo, vrijedi identificirati sve najvažnije stvari koje zahtijevaju hitno rješenje. U drugom - stvari i odgovornosti koje su važne, ali mogu sačekati. Treća kategorija je sve hitno, ali nije važno. Posljednja grupa sadrži nevažne i nehitne planove. Eisenhowerova matrica kao alat za određivanje prioriteta idealna je za kratkoročno planiranje. Uz njegovu pomoć možete planirati stvari za 1-2 dana. Kako izgraditi vlastitu Eisenhowerovu matricu? Sve što vam treba je komad papira i olovka. Nacrtajte kvadrat i podijelite ga na četiri jednaka dijela. Hajde sada da razgovaramo o tome šta treba gde da se zapiše.

Prvi kvadrat: najvažnije i hitne stvari

U prvi segment kvadrata Ajzenhauerove matrice treba da zapišete najvažnije stvari koje je potrebno odmah uraditi. Ako se ovaj sistem planiranja koristi ispravno i kontinuirano, ova lista bi uvijek trebala biti prazna. Suština matrice se svodi na to da se važne stvari mogu obaviti na vrijeme i izbjeći poslove u žurbi. Naravno, ako tek počinjete da koristite ovaj sistem planiranja, može postojati 1-2 pozicije u ovoj kategoriji.

Koji važni zadaci bi mogli biti vrijedni postavljanja u blok „Šta treba hitno uraditi“? Student u ovoj kategoriji može objaviti ispit, menadžer kompanije može objaviti sastanak sa poslovnim partnerima, domaćica može poslati hitni poziv u slučaju problema sa vodosnabdijevanjem. Vaš raspored prioriteta za procjenu obaveza trebao bi pokrivati ​​sva područja vašeg života. Porodični planovi i poslovi, posjete doktorima i stilistima, odlasci u kupovinu - sve to treba unijeti u Eisenhowerovu matricu. Na primjer, ako vas jako boli zub, posjet stomatologu može biti uključen u prvi kvadrat vašeg dnevnog plana (kao važno pitanje koje se ne može odlagati).

Drugi kvadrat: značajni zadaci koji ne zahtijevaju hitan završetak

Jedno od najznačajnijih područja Eisenhowerove matrice je njen drugi kvadrat, u koji je potrebno zabilježiti važne stvari koje nemaju kratak rok. Kada se sistem planiranja efikasno koristi, ovde bi uvek trebalo da postoje neki zadaci. Važno je da na vrijeme provjerite svoj lični plan u ovoj kategoriji i slijedite ga. U ovo polje zapišite projekte na kojima trenutno radite. Ovdje možete uključiti i zakazane pozive i sastanke, pisanje diplomskog rada. U drugom kvadratu treba da budu navedeni svi zadaci koje je potrebno izvršiti u najvećoj mogućoj meri. Sistem planiranja pretpostavlja da će se prvo rješavati predmeti iz ove kategorije. Samo u ovom slučaju bit će moguće izbjeći višu silu i vanredne situacije, a prvi kvadrat matrice će, shodno tome, ostati prazan.

Treći kvadrat: hitne, ali nevažne stvari

Treća zona Eisenhowerove matrice dizajnirana je za snimanje slučajeva koji imaju nizak prioritet po važnosti, ali u isto vrijeme zahtijevaju hitnu pažnju. Sve su to stvari koje smanjuju vašu produktivnost i ometaju vaš glavni posao. tokom procesa izvještavanja? Ovaj problem mora biti upisan u treći kvadrat, mora se riješiti što je prije moguće. To također može uključivati ​​pregled prepiske i obavljanje svakodnevnih rutinskih poslova koji ne zahtijevaju donošenje ozbiljnih odluka. Ne zaboravite da bi Eisenhowerova matrica – kao alat za postavljanje prioriteta – trebala pomoći da sve što radite držite pod kontrolom. Ne propustite detalje i uspjet ćete.

Četvrti kvadrat: stvari koje nisu hitne i nevažne

Posljednji, četvrti kvadrat matrice namijenjen je za snimanje zadataka i opcija razonode koji su nevažni i nehitni. Sam D. Eisenhower je ovu kategoriju nazvao "listom rasipnika vremena". U četvrtom kvadratu pišemo sve što nema pozitivan učinak na glavnu vrstu aktivnosti, ali istovremeno ima pozitivan učinak na psihoemocionalno stanje osobe. To su lični razgovori telefonom, gledanje zabavnih programa, komunikacija na društvenim mrežama.

Šta možete učiniti iz četvrtog kvadrata bez ugrožavanja vlastite produktivnosti? Eisenhowerova matrica će raditi ako se možete fokusirati i ne praviti pauze dok obavljate određeni zadatak. Nema ništa loše u rasipnicima vremena ako vam pomažu da se opustite i opustite. Na primjer, možete pokušati podijeliti svoj radni dan na blokove i izmjenjivati ​​energične aktivnosti s kratkim pauzama za odmor.

Primjer popunjavanja Eisenhowerove matrice

Kako brzo savladati vještinu efikasnog planiranja s Eisenhowerom matricom? Počnite tako što ćete napraviti dnevni plan. U svom dnevniku nacrtajte matrični kvadrat, podijelite ga na 4 jednaka dijela i numerirajte ih. Sada ostaje samo da ispravno odredite prioritet vlastitih poslova i zadataka. Upravo zbog toga je izmišljena Eisenhowerova matrica. Primjer kako ga ispuniti možete vidjeti u našem članku. Ako imate puno toga u planu i ima puno stvari koje treba uraditi, prvo ih možete zapisati u nacrt kao opću listu.

Ali kako sebi postaviti dugoročne ciljeve? Eisenhowerova matrica je izmišljena za kratkoročno planiranje. Kada radite s dugoročnim ciljevima, ima smisla koristiti zasebnu listu. Zatim razdvojite složeni zadatak na nekoliko podstavaka i dodajte neke od njih u svoje dnevno planiranje.

Dobar dan, čitaoci bloga, vaša odluka!

U ovom članku želim govoriti o problemu preopterećene liste zadataka, s kojim se susreće gotovo svaka moderna osoba. Kako je prikazano? Činjenica je da planiramo da obavimo mnogo različitih zadataka tokom dana ili tokom sedmice, a na kraju tog perioda shvatimo da ništa nismo postigli.

Zašto se to dešava? Zašto smo preopterećeni i nemamo vremena da uradimo ono što smo planirali?

Najčešće je to zbog činjenice da je naše planiranje nerealno. Preopterećujemo listu zadataka, nešto moramo precrtati, ali postavlja se pitanje: „Kako da precrtamo nešto ako na to zapišemo samo ono što je potrebno?“

Specifične tehnike određivanja prioriteta mogu nam pomoći da odredimo šta prvo treba učiniti, šta možemo odložiti ili uopće ne raditi.

Jedna od najjednostavnijih i najefikasnijih metoda za određivanje prioriteta je Eisenhowerova matrica. Ideja pripada američkom predsjedniku Dwightu Eisenhoweru. Stekla je slavu nakon što je Stephen Covey pisao o njoj u svojoj knjizi "7 navika visoko efikasnih ljudi".

Stalna zauzetost je oblik lijenosti, lijenog razmišljanja i neselektivnog djelovanja.
Tim Ferriss

Eisenhowerova matrica temelji se na ideji da 20% naših napora daje 80% rezultata. Ajzenhauer je usavršio ovaj princip.

Eisenhowerova matrica je kvadrat podijeljen sa dvije osi koje se seku u 4 sektora ili kvadranta.
Vertikalna osa je “važnost”, horizontalna osa je “hitnost”.
Tako dobijamo 4 sektora:
sektor A - "hitno i važno"
sektor B - "nije hitno, ali važno"
sektor C - "hitno, ali nije važno"
sektor D - "nije hitno, nije važno"

Sektor A: važno, hitno

Objedinjuje stvari koje prvo treba uraditi. Ne mogu tolerisati odlaganje, sutra će biti kasno da to urade. Redovno pojavljivanje takvih stvari na našoj listi zadataka je po pravilu posledica lošeg planiranja, neorganizovanosti, odugovlačenja itd. Idealno planiranje je situacija praznog kvadranta A.

Primjeri slučajeva kvadranta A:

• plaćanje kredita
• neplanirani odlazak doktoru kada nešto već jako boli
• Pozovite vodoinstalatera da popravi cijev koja curi
• popravka laptopa

Sektor B: važan, nije hitan

Ovaj sektor objedinjuje stvari koje direktno utiču na vašu ličnu efikasnost. Glavna razlika između ovih slučajeva i slučajeva kvadranta A je nedostatak hitnosti. To vam omogućava da promišljenije pristupite rješavanju takvih problema, što vam omogućava da postignete veće rezultate i efikasnost. Zadaci sektora B bi se uglavnom trebali sastojati od naše liste obaveza za taj dan. Također morate imati na umu da se poslovi sektora B, ako im se ne posveti pravovremena pažnja i vrijeme, mogu premjestiti u sektor A.

Primjeri slučajeva kvadranta B:

• obuka, usavršavanje, kursevi i seminari, obuke
• zakazani izvještaj
• sport
• kvalitetan odmor
• zakazana poseta lekaru (dispanzerski pregled, preventivni pregledi)

Sektor C: nije važno, hitno

Stvari koje vas ne približavaju cilju, ali ih morate uraditi. Glavna greška pri radu s matricom je da ne zbunite poslove sektora A i C, inače će doći do situacije u kojoj se vrtite kao vjeverica u kotaču, ali obavljeni zadaci vas ne približavaju željenom cilju , a važni zadaci ostaju neriješeni.

Primjeri slučajeva Sektora C:

• provjeravam email
• trenutne pozive
• sastancima
• kućni poslovi (čišćenje kuće)
• sastanke koje je neko nametnuo

Sektor D: nije važno, nije hitno

Sektor objedinjuje stvari koje troše naše vrijeme i ne donose nam nikakvu korist. Drugim riječima, potrošili su vrijeme. Ali ovi zadaci su za nas veoma privlačni, lako ih je izvršiti, omogućavaju nam da se dobro provedemo i opustimo. Stoga im je vrlo teško odoljeti, ali to se mora učiniti.

• surfati društvenim mrežama
• Gledam TV
• ćaskanje sa kolegama

Kako matrica može biti korisna u praksi? Postoje dva moguća načina za korištenje Eisenhowerove matrice:

1. za planiranje
   Često radimo sve hitne, ali nevažne stvari, a važne i nehitne stvari odlažemo sve dalje i dalje. Ako počnemo planirati svoje vrijeme i zadatke koristeći Eisenhowerovu matricu, možemo potrošiti više vremena na važne stvari koje će nas približiti našim ciljevima i eliminirati zadatke koji oduzimaju vrijeme, trud, energiju i rijetko vode do naših ciljeva. Kako koristiti matricu za planiranje, pročitajte ovaj članak u nastavku.
2. da procenite svoju efikasnost
   Eisenhowerova matrica jasno pokazuje koje zadatke obavljate. Ova analiza se može obaviti na kraju sedmice ili mjeseca. Redovno preispitivanje zadataka kojima ste bili zauzeti tokom određenog vremenskog perioda poboljšaće vašu ličnu efikasnost.

Kako izgleda?

1. Zapišite stvari koje ste završili tokom dana na listu papira.
2. Raspodijelite ono što ste uradili u četiri sektora, naznačujući utrošeno vrijeme.
3. Izračunajte kako su vrijeme i broj zadataka raspoređeni po sektorima.
4. Tumačenje rezultata:
   sektor A
   Ako je sektor A porastao, to znači da ne kontrolišete svoj život. ne bavite se strateškim planiranjem, ne znate kako rasporediti opterećenje među zaposlenima i delegirati odgovornosti.
   sektor B
   Ako je sektor B najispunjeniji stvarima koje treba uraditi, onda posvećujete dovoljno vremena postizanju svojih ciljeva i znate kako se koncentrirati na glavnu stvar.
   sektor C
   Povećanje poslova sektora C pokazuje vaš nedostatak planiranih ciljeva i planova. gubite vrijeme na nevažne poslove.
   sektor D
   Postavlja se pitanje: “Za šta ste plaćeni?”, a na ličnom planu gubite vrijeme.

Glavna poteškoća u korištenju Eisenhowerove matrice je teškoća određivanja važnosti zadatka. Često mislimo da su svi zadaci važni. kako odrediti pravu važnost zadatka. Kako među svim zadacima možete prepoznati istinski važne zadatke?

Tu dobro dolazi „Franklinova metoda“: važno je ono što odgovara glavnim ciljevima mog života.

Glavna ideja je da prije nego što odredite prioritete, morate jasno definirati svoje ciljeve za određeni period.
Nakon toga ćemo dopuniti Eisenhowerovu matricu, stavljajući naše ciljeve u njeno središte. Šta se sada dešava? Sada će se procijeniti važnost svih zadataka za dan u odnosu na postavljeni cilj.

Važnost zadatka ističe se odgovorom na 3 pitanja:

1. Šta će se dogoditi ako to ne uradim danas?
2. Može li neko to učiniti za mene?
3. Da li je ovaj zadatak važan za postizanje vašeg cilja?

Na primjer, vaš cilj je “otplatiti sve kredite i dugove u roku od godinu dana”. Važnost svakog zadatka matrice procjenjujemo sa stanovišta da li će pomoći u postizanju cilja.

Praktična implementacija. Algoritam za korištenje matrice za dnevno planiranje

1. Definišite svoje ciljeve. Provjerite jesu li vaši ciljevi usklađeni. Sa liste svojih ciljeva odaberite 1-3 cilja koji su prioritetniji za ovaj period. Upravo ovi ciljevi će vam poslužiti kao svjetionik, na koji se morate fokusirati prilikom razvrstavanja zadataka u sektore.
2. Sastavite (dan, sedmica, mjesec). Stručnjaci za upravljanje vremenom savjetuju i planiranje vašeg odmora.
3. Razbijte to.
4. Procjena prioriteta. Raspodijelite zadatke po sektorima, određujući važnost zadatka na osnovu postavljenih ciljeva. Iscrtajte list u 4 kvadranta i ispunite matricu zadacima. Ako niste inspirirani idejom crtanja kvadranata svaki dan, svoje prioritete možete označiti slovima: A, B, C i D. Uz svaki zadatak dodajemo oznake na vašu listu.
   Za prioritete se mogu koristiti tri boje semafora: crvena (kvadrant A), zelena (kvadrant B) i žuta (kvadrant C).
5. Ispunjavanje postavljenih zadataka:

• Najprije se završe važne i hitne stvari. Dan bi trebao početi sa ovim stvarima.
• Nakon toga prelazimo na stvari koje su važne, ali nisu hitne. Naše glavno vrijeme i pažnju treba usmjeriti na poslove ovog sektora
• tek onda pređi na druga pitanja.

Prije nego što započnete bilo koji zadatak, prvo sebi postavite pitanje „Da li treba da uradim ovo?”, „Može li neko drugi da uradi ovo?”
Zadatke iz kvadranta C, koji su obično rutinske prirode i ne usmjeravaju vas prema vašem cilju, preporučuje se delegiranje ili ne obavljanje uopće.

6. Praćenje izvršenja plana
U ovoj fazi analizirajte realizaciju planiranog plana. Izračunajte u svakom kvadrantu matrice koliko je zadataka obavljeno dnevno i koliko vremena je utrošeno na njihovu implementaciju. Procijenite svoju efikasnost.

Što više vremena provedete na zadacima Kvadranta B, postajete efikasniji i brže postižete svoje ciljeve.

Premjestite nedovršene zadatke na listu za sljedeći dan. Ako ste zadatak odložili više od tri puta, razmislite treba li ga uopće raditi. Najvjerovatnije ćete se dobro snalaziti i bez toga! Precrtajte ove stvari sa svoje liste ili ih uradite odmah.

Kao što vidite, Eisenhower Matrix je jednostavan radni alat koji olakšava planiranje i pomaže u stalnom praćenju i analizi vaših aktivnosti. Ostavite svoju e-poštu u obrascu na kraju članka i preuzmite predložak dnevnog planiranja pomoću Eisenhowerove matrice. Predložak je kreiran u dva formata: u Excel tabeli i kao predložak bilješke za Evernote.

Da biste dodali bilješku s predloškom na svoj Evernote nalog, potrebno je da kliknete desnim tasterom miša na bilješku na svom Evernote računu i odaberete “Kopiraj u Notepad” iz padajućeg izbornika. Zatim odaberite svoju notepad i kliknite na “Kopiraj”. Sada možete napraviti bilo kakve promjene u predlošku.
Ako ćete često koristiti matricu, učinite predložak bilješke prečicom! Ovo će ubrzati pretragu bilješki i uštedjeti vaše vrijeme!
Obavezno implementirajte prioritete u svoj sistem upravljanja predmetima!

Čim naučite pravilno raspodijeliti zadatke unutar Eisenhowerove matrice, imat ćete priličnu količinu dodatnog vremena i, što je najvažnije, brzo ćete postići svoj cilj.

Ispunite svaki svoj dan smislom i tako će biti TVOJA ODLUKA!

Lako se zbuniti u ciklusu životnih događaja. Djecu da pravilno rasporede vrijeme uče odrasli, koji često i sami sve odlažu za kasnije. Ovo „kasnije“ po pravilu nikada ne dolazi. Svi planirani zadaci se glatko guraju u stranu i na kraju se pretvaraju u jednu neprekidnu grudu neriješenih problema.

Problem najčešće nije u broju slučajeva, već u neracionalno sastavljenom rasporedu. Ljudi ne obraćaju dovoljno pažnje na planiranje svojih aktivnosti. Ali trošenjem vrlo malo ličnog vremena učeći osnove upravljanja vremenom, možete mnogo uštedjeti u budućnosti. Tada će u životu biti mjesta ne samo za vječne probleme, već i za sebe i svoju porodicu. Jedna od najjednostavnijih i najefikasnijih tehnika planiranja je Eisenhowerov princip.

Šta je suština tehnologije?

Princip Eisenhowerove matrice je kompetentna raspodjela zadataka ovisno o stupnju njihove važnosti. Pomaže da se cijela lista zadataka razbije na važne i nevažne, hitne i ne tako hitne. Pomoću matrice možete odrediti vremenski period koji će biti potreban za rješavanje problema, jer nešto zahtijeva više pažnje, a neke stvari ne vrijede ni pet minuta utrošenih na njih.

Da biste postigli uspjeh, morate slijediti određeni algoritam. Redosled potrebnih radnji zavisi od prioriteta zadataka. Po pravilu, različiti faktori vas sprečavaju da se koncentrišete na jedan cilj: lični problemi, ljudi oko vas, navike itd. Eisenhowerova metoda može vam pomoći da se riješite slabosti i fokusirate se samo na korisne radnje.

Kako je nastao ovaj princip, ko ga je formirao?

Opisani princip upravljanja vremenom potkrijepio je trideset četvrti predsjednik Sjedinjenih Američkih Država Dwight David Eisenhower. Političar nije mogao ni jedan zadatak ostaviti neriješenim, pa se trudio da svoj raspored bude što racionalniji i optimiziran. Kao rezultat toga, Eisenhower je sve zadatke pretvorio u matricu.

Danas predsjednikov metod koriste kancelarijski radnici, menadžeri i viši rukovodioci. Ovo sugeriše da je ovaj metod određivanja prioriteta zaista efikasan i relevantan.

Šta je matrica Dvajta Ajzenhauera?

Ajzenhauerov kvadrat (ili principi zasnivaju se na konstrukciji matrice. Osnove matrice su osa važnosti (apscisa) i osa hitnosti (ordinata). Njihov međusobni presek daje četiri kvadrata, od kojih je svaki ispunjen sa zadataka prema njihovoj distribuciji.

Dakle, prvo morate odlučiti šta je važno, a šta hitno. Važne stvari imaju najveći uticaj na postizanje rezultata, a hitni zadaci zahtevaju hitan završetak. Generalno, formira se slika koja daje potpunu sliku stanja stvari.

Matrica će vam omogućiti da postavite prave prioritete – šta može da čeka, a šta ne može da se odloži.

Šta je uključeno u kvadrat A?

Prvi kvadrat, koji se nalazi u gornjem lijevom uglu, zove se kvadrat A. Najvažniji i najhitniji zadaci su upisani u ovu ćeliju. U idealnom slučaju, ovaj kvadrat bi trebao biti prazan, jer racionalno raspoređeno vrijeme omogućava da se u principu izbjegne prisustvo slučajeva ove vrste.

Slučajevi od veće važnosti uključuju:

• zdravstveni problemi koji se obično javljaju u najnepovoljnijim trenucima;
• sve što može imati negativan uticaj na rezultate poslovanja;
• zadataka, neispunjavanje toga može dovesti do novih problema.

Čovjekova samokontrola je odgovorna za punoću ovog kvadrata. Uostalom, ako se svaki dan pojavljuju novi slučajevi u ćeliji A, Eisenhowerov princip neće pomoći. Ovdje se trebamo u principu okrenuti upravljanju vremenom, ali prvo se moramo pozabaviti svim stvarima koje će ispuniti kvadrat A u bliskoj budućnosti.

Uprkos najvećem prioritetu ovog kvadrata, rešenje problema koji ispunjavaju ćeliju možete delegirati nekom drugom. Ali to je samo ako je to moguće, a stvari ne zahtijevaju nužno lično učešće.

Koje zadatke uključuje kvadrat B?

Ovaj dio matrice ispunjen je svakodnevnim aktivnostima. To po pravilu uključuje sve ono što zaslužuje najveću pažnju. To su važne, ali ne hitne stvari, od kojih se većina odnosi na glavnu djelatnost osobe. Niska hitnost zadataka omogućit će vam da ne donosite ishitrene odluke, a konstruktivan i razuman pristup omogućit će vam da sve zadatke izvršite efikasnije.

Aktivnosti ljudi koji uglavnom rješavaju probleme iz kvadrata B su produktivnije. Uz dobre radne rezultate, takvi ljudi imaju dovoljno vremena za lični život i ne doživljavaju stalni stres. Ovaj kvadrat se sastoji od zadataka koji su malo važni i, možda, donekle svakodnevni, ali od njih se uglavnom sastoji ljudska aktivnost.

Zadaci iz sektora B uvelike utiču na moralno i materijalno blagostanje. To su sport, dijeta, spavanje, obrazovne i radne aktivnosti – stvari bez kojih ne možete, ali im se obično posvećuje najmanje pažnje, a mnogo prepušta slučaju.

Koje aktivnosti su uključene u kvadrat C?

Kvadrat C uključuje one stvari koje vas ne približavaju željenom cilju, već, naprotiv, usporavaju događaje i odgađaju završetak zaista važnih zadataka. Najčešće zahtijevaju hitno ulaganje vremena, ali ometaju i odvode na krivi put. Ovdje je važno uvijek zapamtiti rezultate svojih aktivnosti i ciljeva i ne prelaziti na sporedne stvari.

Možete bezbedno uključiti kućne poslove i obećanja data nekome u ovom sektoru. Generalno, ove stvari nisu toliko važne koliko hitne.

Šta je uključeno u kvadrat D?

Za ljude koji ne znaju kako pravilno planirati vrijeme, zadaci sa ovog kvadrata najviše zauzimaju velika količina vrijeme. Ovi zadaci se prije mogu nazvati ne problemima, već ugodnim brigama, koje, osim toga, ne donose apsolutno nikakvu racionalnu korist. Uticaj kvadrata D mora se, ako ne eliminisati, onda barem pokušati smanjiti.

Odmor ne biste trebali zamijeniti besciljnim praćenjem društvenih mreža, gledanjem TV emisija ili serija ili praznim brbljanjem na telefonu. Svoje slobodno vrijeme možete provoditi i za dobrobit sebe i onih oko vas: porodice, voljenih i prijatelja.

Gdje se koristi princip Dvajta Ajzenhauera?

Opisana tehnika raspodjele zadataka koristi se ne samo za racionalizaciju vremena. Ubrzana analiza po Eisenhowerovom principu koristi se, na primjer, za određivanje potrebnih funkcija maloprodajnih objekata. Poboljšanje proizvoda u svim fazama životnog ciklusa naziva se. Ovaj princip kombinuje ekonomske i tehničke tehnike za određivanje odnosa između svojstava proizvoda i njegovih troškova. Ovo posljednje mora biti logično i isplatiti.

Šta je Ajzenhauerov princip u FSA proučavali su mnogi stručnjaci iz zemalja sa tržišnom ekonomijom: Francuske, Nemačke, Velike Britanije i SAD. Kao rezultat toga, otkriveno je da je za određivanje raspona relevantnih funkcija objekta važno održavati proporcije između njihove potrebe i cijene. Eisenhowerov princip u FSA je analizirati proizvod i distribuirati njegova svojstva u tri kategorije:

1. Kategorija A. Glavne ili osnovne funkcije: direktna namjena proizvoda, za čiju je nabavku potrebno potrošiti veći iznos novca.
2. Kategorija B. Sekundarne funkcije proizvoda koje su povezane s glavnim. Prisustvo ovakvih dodataka je dobrodošlo, ali izostanak ne utiče previše na prodaju.
3. Kategorija C. Suvišne funkcije, čiji nedostatak ni na koji način neće utjecati na kvalitetu proizvoda. Izbjegavajući trošenje na dodatke koji su potpuno nepotrebni, možete uštedjeti mnogo novca.

Praksa primjene Eisenhowerovog principa

Uopće nije potrebno rasporediti zadatke točno u obliku matrice - u kvadratu, ali u početku možete učiniti upravo to kako biste osigurali jasnoću. Pogodno je pretvoriti standardni u nekoliko lista ili opći plan, gdje su stvari iz različitih kvadrata istaknute bojom. Tako se, na primjer, istovremeno hitni i važni poslovi (kvadrat A) mogu pisati crvenim mastilom, važni ali ne hitni zelenim (sektor B), nevažni, ali hitni poslovi (kvadrat C) plavom, a crnom - nevažni i ne -hitno. Istovremeno, stepen važnosti određene stvari treba procijeniti ne u umu, već na papiru. Tako se zadaci oblikuju i njihova realizacija postaje realnija.

Zašto treba koristiti ovu metodu?

Princip vam može pomoći da promijenite svoj život u smislu racionalizacije vašeg ličnog vremena. Korištenje ove metode omogućava vam da manje vremena trošite na nepotrebne poslove i radite ono što najviše obećava, kao i da posvetite dovoljno vremena pravilnom odmoru, izbjegavajući takozvane rasipnike vremena: televiziju, besciljno lutanje internetom i slično.

Osoba koja primjenjuje principe upravljanja vremenom u svojim svakodnevnim aktivnostima ne samo da je uspješnija od drugih, prema statistikama, već i zdravija, jer ne doživljava stalni stres povezan s preopterećenjem i stalnim rokovima. (Eisenhower princip ili bilo koji drugi) pomoći će vam da optimizirate svoje životne aktivnosti u svim područjima.

34 Američki predsjednik Dwight David Eisenhower bio je veoma zauzet čovjek. Da bi uradio više u jednom danu, kreirao je sopstveni efikasan alat za upravljanje vremenom, koji se danas zove Ajzenhauerova matrica ili matrica prioriteta. Šta je suština metode?

Šta je Eisenhowerova matrica?

Ideja Eisenhowerove matrice je naučiti kako brzo razlikovati važne stvari od nevažnih i onih koje uopće ne zahtijevaju pažnju. Eisenhower je predložio podjelu svih tekućih i planiranih stvari u 4 kategorije po principu hitnosti i važnosti. Radi jasnoće, nacrtao je kvadrat i podijelio ga na 4 polja. Svako polje sadržavalo je listu obaveza:

• Polje 1: Važna i hitna pitanja;
• Polje 2: Važne, ali ne baš hitne stvari;
• 3 polje: Nisu važne, ali hitne stvari;
• Polje 4: Nisu važne ili hitne stvari.

Kako raditi sa Eisenhowerovim kvadratom?

Pogledajmo Ajzenhauerov trg detaljnije:

1. Važne i hitne stvari.Šta biste vi svrstali u ovu kategoriju? Koliko hitnih i važnih stvari može biti napisano na ovom trgu? Trik je u tome što se Ajzenhauerovo planiranje može nazvati efikasnim samo kada je prvi kvadrat uvek čist, bez ijednog unosa. Ako imate listu zadataka koje možete dodijeliti ovom polju matrice, to znači da nešto ometa vaš produktivan rad: lijenost, nedostatak samodiscipline, nemogućnost pravilnog postavljanja prioriteta, itd. Sve to dovodi do žurbe poslova, što loše utiče na psihičko i fizičko stanje osobe.
2. Važne, ali ne baš hitne stvari. Ajzenhauer je prilikom kreiranja svog sistema upravljanja vremenom bio siguran da je ova kategorija najvažnija. Postavljanje zadatka na vrijeme i preuzimanje zadatka za njegovu realizaciju znači mogućnost da se onoliko vremena koliko je potrebno posveti rješavanju problema. Na primjer, pravovremena posjeta ljekaru će spriječiti bolest, a pisanje studentskog rada malo prije roka ostavit će priliku da se greške isprave.
3. Ne baš važne, ali hitne stvari. Ovo polje Esenhowerove matrice ima za cilj da ovde postavi stvari koje ometaju efikasan rad i stoga zahtevaju hitnu eliminaciju. Na primjer, popravljanje pokvarenog kompjutera, pomoć svekrvi da transportuje namještaj u seosku kuću itd.
4. Nisu hitne ili važne stvari. U matrici prioriteta ima mjesta i za stvari koje radimo svaki dan kako bismo skrenuli misli s posla. To su dugi telefonski razgovori, gledanje TV serija, fidova prijatelja, pisanje pisama itd. Odnosno, sve one stvari koje su prijatne, ali nisu neophodne. Ajzenhauer je, govoreći o prioritetima, takve aktivnosti nazvao „rasipačima vremena“ koji negativno utiču na produktivnost rada.