Državni propisi utvrđuju glavnu listu dokumenata, čije je prisustvo obavezno za svakog poslodavca, bez obzira na organizaciono-pravnu formu. Spisak ovih dokumenata uključuje i kadrovsku tabelu. Iako nema direktne naznake o tome u zakonodavstvu, broj zaposlenih se spominje u nekoliko članova Zakona o radu Ruske Federacije, što indirektno potvrđuje potrebu za njegovim postojanjem.

Šta je zapošljavanje

Kadrovska tabela je jedan od osnovnih dokumenata svih organizacija. Sadrži informacije o strukturi preduzeća, pozicijama i broju kadrovskih jedinica.

U onim organizacijama u kojima je sistem nagrađivanja ograničen samo na plate, ovo je glavni dokument za obračun plata.

Na osnovu čega se popunjava?

Ako je organizacija tek počela sa svojim aktivnostima i kadrovska tabela se sastavlja po prvi put, onda bi bilo preporučljivo prvo razmisliti o listi potrebnih pozicija i izraditi dokument koji regulira plate.

Odgovoran za kompilaciju

Kadrovsku tabelu sastavlja svaki zaposleni u njoj. U pravilu je to zaposlenik kadrovske službe ili računovođa.

Upoznavanje sa ovim dokumentom

Budući da tabela nije lokalni regulatorni akt organizacije (stav 7. dopisa Rostruda od 15. maja 2014. N PG/4653-6-1), poslodavac nije u obavezi da upozna zaposlene sa tabelom osoblja.

Primarni zahtjevi

Kadrovska tabela se nalazi u listi jedinstvenih obrazaca, gdje ide pod slovom T-3. Većina organizacija koristi ovaj obrazac jer sadrži sva potrebna polja i kolone.

Ali upotreba ovog obrasca nije obavezna, ona je samo savjetodavna, iako je bilo dosta kontroverzi oko toga. Ovo pitanje je konačno stavljeno na kraj dopisom Rostruda od 23. januara 2013. N PG/409-6-1. U njemu se direktno kaže da organizacije imaju pravo da razviju vlastite obrasce ovog dokumenta i koriste ih, glavna stvar je uzeti u obzir zahtjeve zakona.

Posebno u čl. 15, 57 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se radna funkcija zaposlenika utvrđuje u skladu sa položajem i profesijom navedenim u tabeli osoblja. Odnosno, nazivi pozicija moraju biti uključeni u ovaj dokument.

Kako ispravno popuniti tabelu osoblja za LLC preduzeća i samostalne poduzetnike

Requisites

• puni naziv organizacije mora biti naveden u potpunosti u skladu sa osnivačkim dokumentima;
• OKPO je 8-cifreni kod organizacije. Ovi podaci su sadržani u informativnom pismu statističkih organa, koje treba da bude dostupno svakom preduzeću;
• broj osoblja. Ovdje nema jasnih zahtjeva. Možete koristiti kontinuirano numeriranje, svaku godinu možete započeti brojem 1 i označiti godinu kroz razlomke, možete koristiti bilo koji drugi metod numeriranja.
• Datum pripreme. Naveden je stvarni datum sastavljanja može se razlikovati od datuma stupanja na snagu kadrovske tablice (na primjer, kadrovska tabela sastavljena u decembru tekuće godine stupa na snagu 1. januara naredne godine);
• naznačen je period važenja kadrovskog rasporeda, najčešće 1 godina, i od kog datuma stupa na snagu;
• u gornjem desnom uglu stavlja se pečat „Odobreno“ i navode se detalji naloga za odobrenje i implementacija kadrovske tabele. Po pravilu, pečat organizacije se stavlja na vrh pečata „Odobreno“, iako to nije propisano zakonom.

Kadrovski obrazac 2019

Obrazac se može preuzeti sa bilo kog pravnog sistema, kao što je Konsultant ili Garant. U pravilu, format koji se nudi za preuzimanje je Word ili Excel, ovdje nema fundamentalne razlike, ali je pogodnije održavati u obliku tabele, jer se formule mogu unijeti u odgovarajuće ćelije, a sam dokument će izračunati broj; jedinica osoblja i fonda zarada.

Postupak popunjavanja obrasca T-3

Kolona 1 “Naziv strukturne jedinice”

Strukturne podjele uključuju podružnice, predstavništva, radionice, odjele itd.

Obično počinju s odjelima višeg menadžmenta, zatim računovodstvenim i financijskim uslugama, proizvodnjom i poslovnim uslugama.

Na primjer: odbor, odjel za finansije i investicije, ekonomski odjel, odjel prodaje itd.

Kolona 2 “Šifra odjeljenja”

Ovdje se kodiranje dodjeljuje po istom principu koji se koristi u prvoj koloni i označava podređenost strukturnih jedinica. Na primjer, odjel za finansije i imovinu je šifra 02, računovodstveni i ekonomski odjeli koji su mu podređeni imat će šifru 02.1 i 02.2. Ova kolona se retko popunjava, uglavnom u veoma velikim preduzećima. I može se u potpunosti isključiti iz dokumenta.

Kolona 3 “Pozicija (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija”

Pozicije se unose u nominativu i jednini, u cijelosti, bez skraćenica.

Poslodavac ima pravo da odredi nazive radnih mjesta, osim onih u vezi sa teškim i štetnim uslovima rada i primanjem državnih naknada (prijevremeno penzionisanje). Ova radna mjesta moraju biti upisana u skladu sa kvalifikacionom i tarifnom knjižicom, odnosno profesionalnim standardima, koji se trenutno tek razvijaju.

Kolona 4 “Broj jedinica osoblja”

Ovdje je naveden broj jedinica osoblja za svaku poziciju, on može biti cijeli broj ili razlomak, na primjer 05 ili 0,25 stope, što znači da se količina radnog vremena za takvo radno mjesto smanjuje za dva ili četiri puta; .

Napomena: prilikom navođenja radnih mjesta i kadrovskih jedinica poslodavac ima pravo navesti bilo koji broj, bez obzira na stvarni broj zaposlenih. Odnosno, on može dodati 3 računovodstvene jedinice na tabelu osoblja, ali zaposliti 2, a 3. jedinica može ostati upražnjena koliko god želi.

Izuzetak je kadrovska pozicija, koja je određena za kvotu za osobe sa invaliditetom. Njegovo upražnjeno radno mjesto mora se prijaviti organima za zapošljavanje.

Kolona 5 „Tarifna stopa (plata) itd., rub.“

Sve zavisi od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciji. Ovo može uključivati ​​platu, tarifnu stopu ili različite procente i koeficijente.

Ako nije moguće unijeti određene brojeve, onda možete jednostavno navesti oblik naknade „komadno“, „akord“. Ali onda u narednim kolonama treba da stoji link na Pravilnik o naknadama ili neki drugi dokument koji opisuje obračun plata.

Kolone 6,7,8 „Dodatne naknade, rub.“

Popunjeno u skladu sa Pravilnikom o naknadama i drugim lokalnim regulatornim dokumentima. Ovo obično uključuje:

• bonus za noćni rad;
• čišćenje kupaonica;
• sjeverni dodaci;
• druge dodatne isplate i naknade.

U ovim redovima možete jednostavno naznačiti dokument u kojem je sve to navedeno, pogotovo ako ima puno dodataka. Jedino što nije naznačeno u ovim kolonama su dodaci koji se obračunavaju na cijelu platu. Na primjer, bonus, koji se isplaćuje u iznosu određenog procenta svih prethodno obračunatih iznosa (plata ili tarifna stopa plus dodaci).

Kolona 9 “Ukupno mjesečno”

Ova kolona se može popuniti samo ako su u kolonama 5-10 iznosi upisani u rubljama i za isti vremenski period (rublji/dan, rublji/sat), u suprotnom se unosi ili crtica ili pomnožen iznos samo plate po broju kadrovskih jedinica.

Kolona 10 “Napomena”

Ovdje se može navesti lokalni regulatorni akt koji reguliše plate, minimalnu platu ako je utvrđena (na primjer, plaćanje po komadu, a napomena označava: „ne manje od 10.000 rubalja.“)

Kao što je već spomenuto, poslodavac može isključiti rubrike koje su mu nepotrebne.

Uzorak popunjavanja obrasca kadrovske tabele T-3

Stvari koje treba zapamtiti

Prilikom popunjavanja kolone 5 kadrovske tabele, morate imati na umu da se takozvana „vilica“ naknada ne može unijeti u tabelu osoblja. Pošto je zakonski utvrđeno da za jednak rad postoji jednaka plata (član 22 Zakona o radu Ruske Federacije).

Odnosno, ako u jednom odjelu postoje 2 radna mjesta računovođa, tada bi plata ili tarifna stopa trebala biti ista. Ali možete postaviti pojedinačne dodatke i dodatke.

Ko potpisuje

Na obrascu T-3 potrebna su dva potpisa ispod kadrovske tabele: službenik kadrovske službe i glavni računovođa. Ako neka kategorija nedostaje, onda možete proći sa jednim potpisom, ili odgovarajućim nalogom da organizacija imenuje druge osobe.

Uslovi i mjesto skladištenja

Originalna tabela osoblja pohranjuje se u kadrovskom odjelu ili u računovodstvu, to je određeno protokom dokumenata određene organizacije. U svakom slučaju, ako se original nalazi u kadrovskoj službi, onda bi trebala postojati kopija u računovodstvu i obrnuto.

Prema paragrafima. "a" čl. Član 71 1.2 „Organizacione osnove upravljanja“ Liste standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u procesu aktivnosti državnih organa, lokalnih samouprava i organizacija, navodeći periode skladištenja (odobreno Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta, 2010 N 558), kadrovska tabela se čuva u organizaciji trajno.

Izmjena

Zakonodavstvo ne utvrđuje rok važenja kadrovskog rasporeda, tako da on može biti jedini tokom čitavog životnog vijeka preduzeća, a sve izmjene i dopune će se formalizirati posebnim naredbama za promjenu kadrovskog rasporeda.

Poslodavac sam donosi odluku o izmjeni podataka u kadrovskoj tabeli, u tom slučaju nije ograničen u vremenu i broju izmjena. Izuzetak su slučajevi predviđeni zakonom, na primjer, održavanje događaja

Kako pravilno formulisati uslove naknade (sistem po komadu) u ugovoru o radu, kadrovskoj tabeli i nalogu za zapošljavanje?

Kompanija GARANT

Većina radnika ima sistem plata po komadu. Kako pravilno formulisati uslove naknade (sistem po komadu) u ugovoru o radu? Kako popuniti odgovarajuće kolone u kadrovskoj tabeli i nalogu za zapošljavanje?

1. Ugovor o radu

Plata zaposlenog utvrđuje se ugovorom o radu u skladu sa važećim sistemima nagrađivanja poslodavca (prvi dio člana 135. Zakona o radu Ruske Federacije). Sistemi nagrađivanja, uključujući stope, plate (službene plate), doplate i dodatke kompenzacijske prirode, uključujući i za rad u uslovima koji odstupaju od uobičajenih, sisteme doplate i stimulativnih naknada i bonusa, utvrđuju se kolektivnim ugovorima, sporazumima, lokalni propisi djeluju u skladu sa radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme radnog prava (drugi dio člana 135. Zakona o radu Ruske Federacije).

Na osnovu čl. 8, dio sedmi čl. 12 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo samostalno donositi lokalne propise koji su obavezni za zaposlene ovog poslodavca, kao i mijenjati ranije donesene akte, kao i odobravati nove koji zamjenjuju prethodne. one. Istovremeno, ako organizacija ima tijelo zaposlenih, tada poslodavac usvaja lokalne propise koji uspostavljaju sisteme nagrađivanja uzimajući u obzir njegovo mišljenje (drugi dio članka 8, dio četvrti članka 135. Zakona o radu Ruske Federacije) .

Prema drugom dijelu čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, uslovi naknade (uključujući iznos tarifne stope ili plaće (službene plate) zaposlenog, dodatne isplate, naknade i stimulativne isplate) su obavezni za uključivanje u ugovor o radu.

Dakle, Zakon o radu Ruske Federacije predviđa obavezno navođenje u ugovoru o radu veličine samo tarifne stope ili plaće. Norme koje poslodavca obavezuju da navede konkretan iznos komada ili norme rada predviđene čl. 160 Zakona o radu Ruske Federacije, konkretno u ugovoru o radu, radno zakonodavstvo ne sadrži. Dakle, u ugovoru o radu zaključenom sa zaposlenikom, čija će zarada zavisiti od broja jedinica proizvodnje koje on proizvodi, uzimajući u obzir njihov kvalitet, dovoljno je navesti sistem plata po komadu u odnosu na lokalni regulatorni akt organizacija koja uspostavlja cijene po komadu i standarde proizvodnje (na primjer, odredba o naplati rada). Istovremeno, zaposleni moraju biti upoznati sa navedenim lokalnim regulatornim aktom uz potpis (drugi dio člana 22. Zakona o radu Ruske Federacije).

2. Osoblje

Jedinstveni kadrovski obrazac N T-3 odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1 (u daljem tekstu Rezolucija). U smislu Uputstva za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije (u daljem tekstu Uputstvo), takođe usvojenog Rezolucijom, u kadrovski raspored su uvrštene sve strukturne jedinice, nazivi svih radnih mesta, specijalnosti, zanimanja koja su na raspolaganju. poslodavcu, navodeći kvalifikacije, kao i podatke o broju zaposlenih. Ukoliko neko od zaposlenih obavlja poslove za određeno radno mjesto ili profesiju, to znači da je takvo radno mjesto ili zanimanje dostupno poslodavcu i stoga mora biti predviđeno u kadrovskom rasporedu – bez obzira na sistem nagrađivanja predviđen za ovo radno mjesto. Shodno tome, u situaciji koja se razmatra, poslodavac je dužan da u kadrovsku tabelu uvrsti radna mjesta ili zanimanja radnika za koje je uspostavljen sistem plata po komadu.

Obrazac N T-3, pored ostalih podataka, sadrži podatke o mjesečnoj zaradi po tarifnom stavu (plati), tarifnoj ljestvici u zavisnosti od sistema zarada koji je usvojen u organizaciji. Kod oblika naknade po komadu ne postoji fiksni iznos plate zaposlenog, njegova veličina zavisi od rezultata obavljenog posla. Stoga je nemoguće uzeti u obzir isplate takvim zaposlenima u kadrovskoj tabeli. U Uputstvima se objašnjava da „ako organizacija ne može da popuni kolone 5-9 u rubljama... kolone se popunjavaju odgovarajućim mernim jedinicama (procenti, koeficijenti, itd.)“. Istovremeno, kadrovsko popunjavanje na ovaj način je prilično teško. Stoga je, po našem mišljenju, u takvoj situaciji moguće staviti u kolonu 5 „Tarifna stopa (plata) itd., rub.“ crticu, a u koloni 10 „Napomene“ - naznačiti „Plate po djelu“, a zatim navesti vezu na interni dokument koji reguliše visinu plata za radnike na komad. Takav dokument može biti, na primjer, uredba o platama.

3. Nalog za zapošljavanje

Jedinstveni obrasci N T-1 "Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos" i N T-1a "Naredba (uputstvo) o prijemu radnika u radni odnos" odobreni Rezolucijom predviđaju u njima samo naznaku veličine tarifne stope ( plata) i bonus, utvrđen za zaposlenog. Smatramo da je u ovoj situaciji preporučljivo da poslodavac izda naloge za zapošljavanje po analogiji sa kadrovskom tablicom: u koloni „sa tarifnom stopom (platom) ____ rubalja, dodatak od ___ rubalja“. - stavljanjem crtica, a u koloni „uslovi zaposlenja, priroda posla“ – označavanje „plate po komadu“.

Nažalost, Obrazac N T-1a (za razliku od Obrasca N T-1) ne sadrži kolonu za „uslove zaposlenja“ niti drugu kolonu u kojoj bi se mogao navesti sistem plata po komadu. Uputstva, koja objašnjavaju proceduru popunjavanja oba formulara, predlažu da se u oba navedu „uslovi zapošljavanja i priroda predstojećeg posla (sa skraćenim radnim vremenom, po redosledu prelaska iz druge organizacije, radi zamene privremeno odsutnog radnika, za obavljanje određenih poslova i sl.)“, ne precizirajući u kojoj koloni obrasca N T-1a se to može uraditi.

Istovremeno, Procedura za korišćenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 24. marta 1999. godine N 20, predviđa mogućnost unosa dodatnih podataka u jedinstvene obrasce (osim obrazaca za evidentiranje gotovinskih transakcija) ako je potrebno. Stoga smatramo da poslodavac ima pravo da samostalno dopuni jedinstveni obrazac N T-1a kolonom 11 „Uslovi zapošljavanja, priroda posla” izdavanjem odgovarajućeg administrativnog dokumenta (na primjer, po nalogu rukovodioca organizacije). ) i prilikom popunjavanja ovog obrasca u odnosu na zaposlene sa sistemom plata po komadu u U ovoj koloni navesti takav sistem u ovoj koloni. U koloni 5 “Tarifna stopa (plata), dodatak” stavite crticu.

Odgovor je pripremio:
Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
Mazukhina Anna

Kontrola kvaliteta odgovora:
Recenzent usluge pravnog savjetovanja GARANT
Komarova Victoria

Materijal je pripremljen na osnovu individualnih pismenih konsultacija pruženih u okviru usluge Pravnog savjetovanja.

Ovaj dokument se sastavlja čim počne rad preduzeća.

Tabela osoblja uključuje sljedeće stavke:

Prilikom popunjavanja vašeg rasporeda, slobodnjaci se ne bi trebali računati. Prema čl. 11. Zakona o radu Ruske Federacije, na njih se ne primjenjuju zakoni o radu (pravilo se odnosi na sve koji rade po građanskim ugovorima).

Pažnja! Prilikom zapošljavanja novog zaposlenika vrijedi navesti poziciju koju on zauzima u kadrovskoj tabeli. Ne smije se dozvoliti da radi radnik čija pozicija nije važeća prema kadrovskoj tabeli.

Vrijedno je obratiti pažnju na sistem nagrađivanja prilikom sastavljanja tabele osoblja. Ako u dokumentu postoji periodična plata, ona se mora navesti u posebno određenoj koloni (br. 5). Ako je sistem plaćanja jednokratan ili nema tarife, tada se u ovom dijelu mora staviti crtica. Rezultati obavljenog posla upisuju se u posebnu kolonu (br. 10) “Napomena”.

Prilikom obavljanja poslova koji se obavljaju u određenoj sezoni, informacije o tome moraju biti uključene u tabelu osoblja. Također, prilikom povećanja broja jedinica određenih pozicija, vrijedi napomenuti period za koji su uključeni (prema članovima 15, 57 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ograničenja pri određivanju plata

U Zakonu o radu Ruske Federacije postoji posebno poglavlje o plaćama (poglavlje 21). Prilikom prikazivanja plata u tabeli osoblja postoje sljedeća ograničenja:

1. Visina plaće se nužno određuje u skladu sa kvalifikacijama specijaliste i njegovom pozicijom.
2. Dokument mora sadržavati određene iznose plaćanja i način plaćanja. Pozivanje na ugovor o radu umjesto navođenja jasnog iznosa plate predstavlja kršenje zakona o radu.
3. U tabeli osoblja, plaćanje za rad zaposlenog mora biti naznačeno u rubljama.
4. Poslodavac nema pravo na isplatu plaća ispod minimalne utvrđene u skladu sa zakonom Ruske Federacije.
5. Plaćanje za rad jednake vrednosti treba da bude isto. One. ako zaposleni zauzimaju ista radna mjesta, imaju pravo na istu platu. Drugo je pitanje da li su odgovornosti i djelokrug rada ovih službenika različiti. U ovom slučaju, bolje je dati različite nazive profesijama ili dodijeliti određeni rang.
6. Ukoliko dođe do bilo kakvih promjena u vezi s plaćanjem, zaposlenik mora biti obaviješten pisanim putem.

   Bitan! Ako se zaposleni ne slaže sa uslovima poslodavca, ugovor o radu mu može biti otkazan u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom.

Obračun komada

Ako je zarada po komadu, tada će iznos takvog plaćanja ovisiti o kvaliteti i rezultatu rada. Iz ovoga proizilazi da je neprihvatljivo uključiti platu ili isplatu po komadu u kadrovsku tabelu. U primjeru je prikazano kako se plate po komadu odražavaju u tabeli osoblja. U koloni br. 5 treba staviti crticu, au koloni br. 10 navesti da je ovo plaćanje po komadu i navesti njegovu veličinu. Također vrijedi napomenuti:

1. od kojih uslova zavisi plaćanje;
2. kolika je cijena obima obavljenog posla;
3. da li postoje dodatna plaćanja ili ne;
4. Koliko često se vrši obračun?

primjer: U preduzeću Parus doo možete primati plate po komadu. Za jedan završeni dio zaposlenik može dobiti 20 rubalja. Ako napravi 100 takvih delova za mesec dana rada, biće mu plaćeno 2.000 rubalja. Plaćanje se vrši dva puta mjesečno.

Plata

Fiksna plata je za obavljanje radnih obaveza različitog stepena složenosti mjesečno, ne uzimajući u obzir dodatna plaćanja (prema članu 129. Zakona o radu Ruske Federacije).

U petu kolonu tabele osoblja unosi se iznos mjesečne uplate u rubljama. Plata zavisi od sistema plaćanja koji je usvojen u preduzeću u skladu sa zakonom Ruske Federacije.

Referenca! Ukoliko zaposleni ne radi puno radno vrijeme, u koloni broj 9 upisuje se iznos kojim se utvrđuje fiksni iznos, uzimajući u obzir radno vrijeme.

primjer: Trgovačko preduzeće Argo doo zapošljava radnika po stopi od 0,5. Prilikom registracije fiksnog iznosa plaćanja u tabeli osoblja, u koloni br. 4 treba navesti broj 0,5, au koloni br. 5 prihod - 30.000 rubalja. Tada će u koloni br. 9 biti prikazan iznos koji će zaposlenik dobiti u iznosu od 15.000 (30.000 rubalja pomnoženo sa 0,5). Shodno tome, plaćanje se mora izvršiti prema gore navedenom obračunu.

Dodatna plaćanja

Dodatna plaćanja koja su usvojena zakonom Ruske Federacije ili uvedena na zahtjev organizacije unose se u raspored u kolonama br. 6, br. 7 i br. 8 („Dodatne naknade“). Ako u preduzeću postoji drugačiji sistem plaćanja, kolone br. 5-br.9 se popunjavaju u skladu sa mernim jedinicama.

primjer: U trgovačkom preduzeću Argo LLC, plata prodavca je 8.000 rubalja kada se radi u jednoj smeni. Nakon sastavljanja ugovora o radu prodavac je počeo da radi u dve smene. Za to ima pravo na dvostruki bonus. U kolonu br. 5 upisuje se glavni prihod prodavca (8.000 rubalja), au koloni br. 6-br. 8 nalazi se cifra od 16.000 rubalja.

Kako izračunati i prikazati ukupan iznos?

Za obračun ukupnog iznosa zarade potrebna su sledeća dokumenta: ugovor o radu ili ugovor između poslodavca i zaposlenog, uredba o prijemu u radni odnos. Ovi papiri moraju sadržati: datum početka rada, platu, iznos doplata.

1. Prvo morate izračunati svoju platu prije nego što se od nje odbije porez. Ovo se može uraditi tako što se prihod podijeli brojem odrađenih dana, a zatim pomnoži sa brojem odrađenih dana.
2. Porez se mora oduzeti od dobijenog iznosa (u Ruskoj Federaciji porez na rad za 2018. iznosi 13%).
3. Krajnji rezultat je ukupan iznos plate koji će zaposleni primiti lično ili na bankovnu karticu.

Teže je izračunati iznos isplate kada je zaposlenik dobio dodatni novac(bonusi, dodaci, itd.). Da biste to učinili, morate dodati dodatna primljena sredstva svom osnovnom prihodu. Zatim uradite sve isto kao u prvom slučaju.

Pažnja! Jednostavniji način bi bio izračunavanje plata pomoću posebnih programa - kalkulatora.

primjer: Zaposleni u preduzeću Kristall doo je u decembru odradio 15 dana od propisanih 20. Dospela mu je isplata 6.000 rubalja. Prihod za radno vrijeme je 4.500 rubalja (6.000/20*15). Porez na rad iz plaće iznosit će 585 rubalja (4500 * 13%). Prema tome, 4500 – 585 = 3915 rubalja. Zaposleni će primati ovaj iznos mjesečno.

Prilikom obračuna ukupnog iznosa uplate popunjava se poseban obrazac koji uključuje nekoliko stavki. Trebao bi sadržavati sljedeće informacije:

• Puno ime i prezime zaposlenog;
• uplate od početka godine;
• dospjeli prihod;
• odrađenih dana;
• prihod za rad;
• obračunata plata;
• odbici;
• porez na dohodak fizičkih lica;
• ukupan iznos koji se namjerava isplatiti zaposlenom.

Pročitajte više o tome kako prikazati platu u tabeli osoblja.

Kako izvršiti podešavanja prilikom promjene?

Postoje dva načina da izvršite promjene plata u tabeli osoblja:

Kadrovska tabela je jedan od najvažnijih dokumenata u instituciji, preduzeću ili organizaciji. Sadrži sve podatke o zaposlenima i njihovim platama.

Takva dokumentacija se sastavlja u svrhu analize kadrovske strukture, kao i za izradu izvještaja koji potvrđuju utrošak sredstava za plaćanje radnih aktivnosti tokom poreske ili revizije rada. Ovaj dokument također može pomoći da se opravdaju rezovi proizvodnje zbog smanjenja osoblja (

Tabela osoblja pokazuje mjesečnu platu zaposlenog u rubljama. Kod plata po komadu zaposleni nemaju fiksnu platu, a njena veličina zavisi od rezultata obavljenog posla, količine i asortimana proizvedenih proizvoda. Dakle, nemoguće je navesti u kadrovskoj tabeli platu ili stopu za plaće po komadu. Ako je nemoguće popuniti kolone 5-9 kadrovske tabele u rubljama zbog upotrebe drugih sistema nagrađivanja (bescarinski, mješoviti, itd.), ove kolone se popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (procentima , koeficijenti itd.) Plate po komadu ne podrazumijevaju takve jedinice .

Stoga treba postupiti na sljedeći način: u kolonu 5 upisati "Tarifna stopa (plata) itd., rub." crticu, a u koloni 10 „Napomene“ naznačite „Plate po djelu“ i dajte vezu na dokument koji reguliše visinu plata (na primjer, Pravilnik o naknadama zaposlenih u organizaciji).

Ko je dužan da sastavi

Zakon o radu Ruske Federacije ne kaže da svaka organizacija mora imati tabelu osoblja. Međutim, ne postoje dokumenti koji ukidaju praksu njegovog sastavljanja. U isto vrijeme, postoje uvjerljivi argumenti u korist dizajniranja osoblja:

• tabela osoblja vam omogućava da odredite broj zaposlenih potrebnih organizaciji, iznos novca za njihovo održavanje i strukturu same organizacije;
• Kadrovska tabela može potvrditi valjanost primjene poreskih olakšica i pripisivanja troškova trošku proizvoda (radova, usluga, troškova).*

Obrazac za zapošljavanje

U računovodstvu komercijalnih institucija:

Organizacija može, po sopstvenom nahođenju:
– ili koristiti jedinstveni oblik kadrovskog popunjavanja, ako to odobri rukovodilac organizacije naredbom o računovodstvenim politikama;
- ili koristite samostalno izrađen obrazac koji je odobrio šef (pod uslovom da sadrži sve potrebne detalje predviđene članom 9. dijela 2. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ).*

Odobren je jedinstveni kadrovski obrazac broj T-3.

Tabela osoblja je bezlični dokument. Ne označava konkretne zaposlene, već broj pozicija u organizaciji i plate za njih. Zaposleni se postavljaju na radna mjesta naredbom rukovodioca nakon odobrenja rasporeda.*

Glavni računovođa savjetuje: Da biste se zaštitili od potraživanja inspektora, nemojte postavljati različite plate za iste pozicije u kadrovskoj tabeli.

Isti naziv radnog mjesta podrazumijeva i iste radne obaveze. U ovom slučaju, potrebno je poštovati princip jednake plaće za rad jednake vrijednosti (i dio 2. člana 132. Zakona o radu Ruske Federacije). Ugovori o radu i opisi poslova za zaposlene mogu propisati različite nivoe rada, različita prava i obaveze, te različite nivoe odgovornosti. Međutim, bolje je imenovati pozicije drugačije, koristeći riječi “senior”, “junior”, “leading” itd.

Primjer tabele osoblja

Organizacija ima 28 zaposlenih. Mjesečni fond plata – 367.000 rubalja. Osoblje, posebno, uključuje:

• direktor (plata 30.000 rubalja);
• sekretar (plata 8.000 rubalja);
• glavni računovođa (plata 25.000 rubalja);
• računovođa (plata 20.000 rubalja);
• pomoćnik računovođe (plata 15.000 rubalja) itd.

Za vođenje kadrovske evidencije zadužen je rukovodilac Odjeljenja za ljudske resurse E.E. Gromova.

situacija: Da li je potrebno navesti radna mjesta ili druge podatke o radnicima sa nepunim radnim vremenom u kadrovskoj tabeli?

Ne, nema potrebe.

Tabela osoblja uključuje podatke o broju jedinica osoblja. Uslovi pod kojima zaposleni rade ne moraju biti navedeni u kadrovskoj tabeli. Na primjer, ako je u kadrovskoj tabeli u koloni „Broj jedinica osoblja“ vrijednost 0,5, to ne znači da se stopa zamjenjuje zaposlenim sa nepunim radnim vremenom. Glavni zaposlenik također može dobiti polovinu stope, na primjer, u slučaju kombinovanja profesija (položaja) (dio 2 člana 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije).

situacija: Da li je moguće sastaviti posebnu tabelu osoblja za filijalu (predstavništvo) organizacije?

Ne možeš.

Filijala nije zasebno pravno lice (klauzula 3, član 55 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Raspored osoblja za organizaciju se odobrava naredbom šefa organizacije (uputstva odobrena Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1). Izvod iz odobrenog kadrovskog rasporeda ili njegova kopija dostavlja se filijali.*

Izjava

Kada se sastavlja raspored, moraju ga potpisati glavni računovođa i šef kadrovske službe (ili zaposlenik odgovoran za kadrovsku evidenciju). Ako je osoblje veliko i raspored zauzima nekoliko listova, tada glavni računovođa, po svom nahođenju, može potpisati i jednom (na kraju dokumenta) i na svakom listu. Nakon toga, tabelu osoblja mora odobriti šef organizacije naredbom. Ovo je navedeno u odjeljku 1 uputstava odobrenih Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

Promjena rasporeda

Promjene u kadrovskom rasporedu mogu se izvršiti u bilo koje vrijeme kada postoji potreba, jer poslodavac samostalno određuje učestalost i učestalost promjena u kadrovskom rasporedu (tačka 1. dopisa Rostruda od 22.03.2012. godine br. 428-6 -1). Osim preimenovanja radnih mjesta, utvrđivanja drugačije plate i sl., radno zakonodavstvo ima posebne procedure koje mogu dovesti i do transformacije kadrovske liste. Na primjer, smanjenje broja ili osoblja (), organizacijske ili tehnološke promjene () itd.

Preimenovanje radnog mjesta zaposlenog i promjena visine njegove plate u kadrovskoj tabeli povlači promjenu bitnih uslova ugovora o radu. To znači da prije nego što izvršite promjene u tabeli osoblja, morate dogovoriti premještaj na drugi posao (). Odnosno, potrebno je izdati nalog za prijenos na obrascu br. T-5 ili u samostalno izrađenom obrascu.

Zatim, sklopite dodatni sporazum sa zaposlenim uz ugovor o radu i napravite upis o transferu u njegovu radnu knjižicu (Pravila odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225).

Ako se naziv radnog mjesta ili plata promijeni na inicijativu uprave iz organizacionih ili tehnoloških razloga, postupak će biti malo drugačiji. Zaposlenog je potrebno obavijestiti o predstojećim promjenama dva mjeseca unaprijed. Ukoliko zaposleni ne pristaje da radi pod izmijenjenim uslovima, pošaljite mu pismenu ponudu drugog posla koji odgovara njegovoj kvalifikaciji i zdravstvenom stanju. Ako takvog posla nema, ponudite slobodno niže radno mjesto ili manje plaćeni posao. Ako zaposlenik odbije sve ponude ili nemate odgovarajući posao, formalizirajte svoj otkaz prema klauzuli 7. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije (odbijanje da se nastavi rad zbog promjene uslova zaposlenja ugovor koji su utvrdile strane).

Ovaj postupak je predviđen Zakonom o radu Ruske Federacije.

Na kraju postupka izdajte nalog za izmjenu kadrovskog rasporeda. Priložite tabelu sa izmjenama unesenim u ovu naredbu. Nalog dostavite zaposlenima na koje su promjene utjecale na potpis.

Primjer izmjena u tabeli osoblja

Direktor organizacije odlučio je preimenovati poziciju pomoćnika računovođe u kadrovskoj tabeli u mlađi računovođu i dodati niz novih pozicija u odjel proizvodnje. Da bi to učinio, morao je izvršiti promjene u tabeli osoblja. Izdao je naredbu da se izvrši izmjena u kadrovskom rasporedu.

Nina Kovyazina,

Zamjenik direktora Odjeljenja za obrazovanje

i ljudskim resursima ruskog Ministarstva zdravlja

2. Članak:Kadrovska tabela sa svim potrebnim dodacima, ali bez nepotrebnih kolona

Uz primarne računovodstvene obrasce mogu postojati i vlastiti obrasci kadrovske dokumentacije. To je Rostrud potvrdio pismom od 14. februara 2013. godine br. PG/1487-6-1. Ali bez izuzetka, sva kadrovska dokumenta ne bi trebalo mijenjati. Na primjer, preporučujemo da se svi nalozi – o prijemu u radni odnos, o otpuštanju i sl. – sastavljaju na standardizovanim obrascima (br. T-1, br. T-8 itd.). Imaju sve što vam treba i ništa dodatno.

Možete pojednostaviti raspored osoblja, ličnu kartu i raspored odmora. Ovdje dajemo uzorak idealnog “štapa”, pretvorenog iz standardnog obrasca br. T-3. Ako se odlučite za korištenje, onda to odobrite u svojoj računovodstvenoj politici. A kako možete promijeniti druga dva dokumenta, pročitajte u tabeli ispod.

Još dva kadrovska dokumenta koja se mogu pojednostaviti

Ime dokumenta	Šta se može isključiti iz standardnog obrasca i kako se može dopuniti?
Lična karta radnika (bivši standardni obrazac br. T-2)	Uklonite stavku 10 „Sastav porodice“, jer je ovo neobavezna informacija. Nije potrebno zaključiti ugovor o radu sa zaposlenim (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije). Štaviše, podaci o najbližim rođacima su lični podaci osobe (član , Federalni zakon od 27. jula 2006. br. 152-FZ). To znači da bez njegovog pismenog pristanka poslodavac nema ni pravo da sačini ličnu kartu zaposlenog
	U stavu 8 zamijeniti kolonu „Neprekidni staž“ sa „Iskustvo u osiguranju“ ili dodati „Iskustvo u osiguranju“. Danas se kontinuirano iskustvo koristi samo za dodjelu bonusa za kontinuitet rada koji je predviđen u određenoj kompaniji. Ova vrijednost se ne uzima u obzir ni za obračun plaće za bolovanje, niti za dodjelu penzije, niti za obračun sjevernih bonusa
	Izbacite apsolutno sve kodove. Ne morate kodirati informacije na vašoj ličnoj kartici. Kodiranje se koristilo u vremenima kada nije bilo kompjutera
	Eliminisati odeljak II „Podaci o vojnoj evidenciji” ako je poslodavac preduzetnik. Poslovni čovek nije dužan da vodi vojnu evidenciju (klauzula 6 člana 1, član 4 Saveznog zakona od 28. marta 1998. br. 53-FZ, Rezolucija Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 28. aprila, 2009. br. 13798/08)
Raspored odmora (bivši standardni obrazac br. T-7)	Možete dodati kolonu 11 „Pročitao sam raspored. Potpis. Datum". Uostalom, svaki zaposlenik mora biti upoznat s rasporedom odmora uz potpis (član 22. Zakona o radu Ruske Federacije)
	Također ima smisla uključiti novu kolonu, recimo 12 „Obaviješteni o predstojećem odmoru. Potpis. Datum". Svaki zaposleni mora biti obaviješten o zakazanom odmoru dvije sedmice prije nego što počne (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije)

Od uobičajenog "osoblja" možete ukloniti novčane mjerače, odnosno plate

Prvo, hajde da definišemo zašto se uopšte sastavlja osoblje. I tada će postati jasno koji detalji u obrascu su nepotrebni, a šta mora biti uključeno u njega. Dakle, kadrovska tabela utvrđuje strukturu i osoblje preduzeća, odnosno: spisak odjeljenja, pozicija i broj kadrovskih jedinica. To je jedina svrha za koju je potrebno “osoblje”. To proizilazi iz članova i Zakona o radu Ruske Federacije.

Pažljivo!

Obrasci kadrovske dokumentacije moraju biti odobreni u računovodstvenoj politici. Priložite svoje obrasce i jednostavno navedite standardne obrasce koje također sastavljate prema tekstu.

Omogućava vam, kao nepotrebno, da ne odražavate monetarne mjere, već da naznačite samo prirodne. U kadrovskoj tabeli, to je upravo broj radnih jedinica. Stoga, nema potrebe da se iznose plate još jednom ponavlja.

Da li vam je još zgodnije da imate stope poslova na „standardnom“ nivou? Onda evo nekoliko savjeta za vas. Ove kolone možete prilagoditi sistemima nagrađivanja koji su instalirani u vašoj kompaniji.

Pretpostavimo da neke zaposlenike plaćate na osnovu plaće, a druge na osnovu satnice ili cijene na komad. U ovom slučaju, ima smisla ukloniti riječ "rub" u koloni "Tarifna stopa (plata)". A onda se ova kolona može podijeliti u dvije kolone: ​​jedna se zove “Iznos”, a druga “Jedinica mjerenja”.

Sada ćemo vam reći šta je korisno dodati "osoblju". Ovo je kolona “Sistem plaćanja” (1). Može se koristiti za određivanje na osnovu kojih pokazatelja izračunavate svoju platu. Uostalom, poslodavac određuje ovaj ili onaj oblik plaćanja za svako radno mjesto. Recimo da menadžer ima platno-bonus sistem, odnosno platu i bonus za ispunjenje plana prodaje. A sekretar prima samo mjesečnu platu, što znači raspored plata.

Važan detalj. Ako u “osoblju” odražavate poziciju u broju od, recimo, pet kadrovskih jedinica, onda se pobrinite da zaposleni na ovoj poziciji imaju iste odgovornosti i jednake plate. Tada su ispunjeni zahtjevi članova Zakona o radu Ruske Federacije.

Da li se radne funkcije i plate radnika razlikuju? Zatim nazovite njihove pozicije drugačije, koristeći, recimo, riječi „stariji“, „vodeći“, „šef“. Ili dodijelite kategorije i rangove. Štaviše, isti nazivi radnih mjesta moraju biti upisani među zaposlenima iu njihovim ugovorima o radu.

- ovaj znak označava one detalje koji moraju biti u dokumentu. A brojevi su oni koje preporučujemo ostaviti, dodati ili izmijeniti. U članku ćete pročitati komentar o svakom od ovih detalja.

Uključite samo potpis službenika odgovornog za tabelu osoblja

Novi Zakon o računovodstvu nalaže da svaki primarni dokument sadrži potpise svih zaposlenih koji su izvršili transakciju i (ili) su odgovorni za ispravnost njenog izvršenja. A tabelu osoblja ne sastavlja nužno glavni računovođa. To može učiniti i drugi zaposlenik, na primjer šef odjela za ljudske resurse.

Stoga je u obrascu bolje jasno naznačiti poziciju specijaliste koji je odgovoran za izradu kadrovske tablice zbog svojih radnih obaveza (2). Pored pozicije takvog zaposlenog, predvidjeti mjesto za njegov lični potpis i prezime sa inicijalima.

Promijenite pečat odobrenja kako ne biste morali naknadno izdavati nalog

Prvo, “osoblje” potpisuje odgovorni službenik koji ga je popunio. Recimo da je to mogao biti glavni računovođa. Zatim gotovu tabelu osoblja odobrava šef kompanije. Istovremeno, stari obrazac nametnuo je izradu još jednog dokumenta - naloga za odobravanje „osoblja“. Ali sada možete izbjeći ovu odgovornost. Da biste to učinili, u novom obrascu osoblja potrebno je samo izmijeniti takozvani pečat odobrenja. Samo dodajte polja (3) u koja će menadžer staviti svoj potpis i na taj način odobriti sam dokument. I ne morate izdati posebnu naredbu.

Kadrovska tabela jedinstvenog obrasca T-3 koristi se za označavanje strukture i osoblja organizacije. Pogledajmo ovaj obrazac detaljnije, a također pružimo tabelu osoblja s uzorkom popunjavanja.

Broj zaposlenih: jedinstveni obrazac T-3

Od 1. januara 2013. godine privredne organizacije nisu dužne da sastavljaju kadrovsku dokumentaciju prema odobrenim obrascima, odnosno mogu koristiti samostalno izrađene obrasce dokumenata.

Za više informacija o tome, pogledajte članak “Primarni dokument: zahtjevi za formu i posljedice njegovog kršenja” .

Međutim, jedinstveni obrazac T-3 je prilično zgodan i poznat način pripreme kadrovske tablice. Osim toga, kadrovska tabela uzorka T-3 sadrži sve potrebne podatke, tako da većina poslodavaca i dalje koristi ovaj oblik dokumenta.

Podsjetimo, kadrovska tabela - obrazac jedinstvenog obrasca T-3 - i postupak za njegovo popunjavanje odobreni su Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1. da bi korisnici naše stranice znali kako da sastave tabelu osoblja, uzorak dokumenta je predstavljen u svom čistom obliku (u ovom odjeljku) iu popunjenom stanju (u posljednjem odjeljku).

Koje podatke sadrži jedinstveni obrazac za zapošljavanje?

Kadrovska tabela je jedan od internih regulatornih dokumenata koji svaka organizacija (ili preduzetnik sa zaposlenima) mora imati.

Tabela osoblja sadrži:

• spisak strukturnih podjela;
• nazive pozicija, specijalnosti i zanimanja koji ukazuju na kvalifikacije;
• podatke o broju kadrovskih jedinica;
• informacije o platama: tarifne stope i plate, bonusi, fond zarada (platni spisak), uključujući i za organizaciju u cjelini.

Glavna svrha kadrovske tabele je da odredi strukturu, nivoe osoblja i veličinu platnog spiska. Dokument ne sadrži imena zaposlenih i njihove kadrovske pozicije. Kadrovski raspored (sinonimi: zamjena osoblja, lista osoblja) nije utvrđen regulatornim dokumentima. Zamjena osoblja, za razliku od kadrovske tablice, nije obavezan dokument za organizaciju, međutim, često se koristi. To je zbog činjenice da vam zamjena s punim radnim vremenom omogućava praćenje upražnjenih radnih mjesta, kao i popunjavanje radnih mjesta pri zapošljavanju zaposlenika sa skraćenim radnim vremenom ili ako je pozicija podijeljena između nekoliko zaposlenika. Zamjena osoblja se obično razvija na osnovu kadrovske tabele obrasca T-3 uz dodatak kolone u koju se upisuju prezimena, imena i patronimika zaposlenih na određenim radnim mjestima. Ako organizacija koristi zamjenu osoblja u svojim aktivnostima, onda se mora uzeti u obzir da se ovaj dokument mora čuvati 75 godina.

Pročitajte o rokovima čuvanja kadrovskih dokumenata.

Kako pravilno sastaviti raspored osoblja

Sastavljanje kadrovske tablice može se povjeriti bilo kojem zaposleniku organizacije, a mora biti odobreno nalogom (uputstvom) rukovodioca ili drugog ovlaštenog lica. Procedura za izdavanje dokumenata o odobravanju kadrovskog rasporeda mora biti sadržana u konstitutivnim dokumentima.

O nijansama sastavljanja takvih naloga pročitajte u materijalu „Nalozi za osnovne aktivnosti - koje su to nalozi?“.

Prilikom prvog sastavljanja kadrovske tablice dodjeljuje joj se broj 1, a zatim se koristi kontinuirano numeriranje. U kadrovskoj tabeli je naznačen datum izrade, kao i datum od kada tabela stupa na snagu. Ova dva datuma mogu varirati. Obrazac T-3 daje naznaku perioda važenja kadrovskog rasporeda, detalje o nalogu za njegovo usvajanje i broj kadrovskih jedinica.

Šifra strukturne jedinice u kadrovskoj tabeli i drugi podaci

Kadrovska tabela u tabelarnom dijelu počinje se popunjavati navođenjem naziva i šifri strukturnih odjeljenja. U pravilu, šifra odjela u kadrovskoj tabeli je navedena u redoslijedu koji omogućava da se odredi podređenost i struktura cijele organizacije.

Ako organizacija ima podružnice i predstavništva, onda se mora uzeti u obzir da su oni strukturna jedinica organizacije, te da se u skladu s tim treba sastaviti tabelu osoblja za organizaciju u cjelini. Čak i ako je šefu filijale dato pravo da samostalno odobrava kadrovsku tabelu, ona je i dalje sastavljena kao dio jedinstvene kadrovske tablice.

Kolona 3 kadrovske tabele sadrži naziv pozicije, specijalnosti, profesije, koji su navedeni u nominativu bez skraćenica. Naziv radnog mjesta ili profesije dodjeljuje poslodavac, ako posao nije povezan s teškim uslovima rada i pružanjem beneficija, u suprotnom, prilikom navođenja pozicije u kadrovskoj tabeli, morate se voditi:

• za Sveruski klasifikator radničkih zanimanja, pozicija zaposlenih i tarifnih razreda (OK 016-94) (odobren Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367);
• Sveruska klasifikacija zanimanja (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (odobrena naredbom Rosstandarta od 12. decembra 2014. br. 2020-st);
• Kvalifikaciona knjiga za pozicije menadžera, specijalista i drugih zaposlenih (odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 7);
• jedinstvene tarifne i kvalifikacijske imenike radova i zanimanja radnika po djelatnostima;
• profesionalni standardi (stav 3, dio 2, član 57, član 195.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pročitajte kako uskladiti nazive poslova sa profesionalnim standardima.

Ako organizacija zapošljava zaposlenike za obavljanje određene vrste posla, a ne za poziciju (profesija, specijalnost), onda se to također mora odraziti u kadrovskoj tabeli.

Zatim, u koloni 4 kadrovske tabele, naveden je broj jedinica osoblja. Kadrovske jedinice mogu biti označene kao puno radno vrijeme ili skraćeno radno vrijeme. Sadržaj nepotpune kadrovske jedinice u kadrovskoj tabeli je prikazan u udjelima, na primjer 0,25; 0,5; 2,75 itd.

Prilikom sastavljanja kadrovske tabele posebnu pažnju treba obratiti na kolonu 5 "Tarifna stopa (plata) itd., rub." U najjednostavnijem slučaju, ova kolona tabele osoblja označava fiksnu mjesečnu plaću.

U praksi, prilikom sastavljanja kadrovske tablice, često se postavlja pitanje ispravnog izvršenja dokumenta u situacijama kada ne postoji fiksni iznos naknade, na primjer, uz plaćanje po komadu. U tom slučaju preporučuje se da se u kolonu 4 kadrovske tabele stavi crtica, a u koloni 10 naznači: „Plaća po komadu / bonus po komadu“ i navede link do lokalnog regulatornog akta koji definira proceduru za utvrđivanje nadnice, kao i njen iznos za određenu standardnu ​​proizvodnju. Preporučljivo je slijediti sličan postupak prilikom popunjavanja kadrovske tablice u situaciji kada zaposleni ima satnicu.

Ako je kadrovska tabela predviđa nepotpuno kadrovsko mjesto, tada je u koloni „Tarifna stopa (plata)“ i dalje naveden iznos pune plaće za radno mjesto.

Kako popuniti tabelu osoblja: uzorak i primjer

Uzorak popunjavanja kadrovske tablice obrasca T-3 u situaciji kada nema fiksne plate, a postoji i nepotpuno radno mjesto, možete pronaći na našoj web stranici.

BILJEŠKA! U čl. 22. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da za jednak rad plaća mora biti jednaka. Iz ovoga proizilazi da je „viljuška“ plata u kadrovskoj tabeli kršenje Zakona o radu. Rostrud u dopisu broj 1111-6-1 od 27.04.2011. godine preporučuje da se isti iznosi plata navedu u kadrovskoj tabeli za istoimena radna mjesta, te da se omogući isplata plate nekom od zaposlenih (ne plata). ) u većem iznosu treba regulisati kroz dodatke i doplate u zavisnosti od složenosti posla, količine i kvaliteta rada.

U kolonama 6, 7, 8 „Dodatni dodaci, rub.“ naznačeni su dodaci - kako prihvaćeni u organizaciji (za dugo radno vrijeme, povećanu odgovornost, znanje stranih jezika, radno iskustvo itd.), tako i utvrđeni na zakonodavnom nivou (na primjer, za rad na krajnjem sjeveru). Kadrovska tabela jedinstvenog obrasca pretpostavlja da se ove kolone popunjavaju u rubljama. Ako nema dovoljno kolona za navođenje svih dodataka koji su na snazi ​​u organizaciji u tabeli osoblja, tada se njihov broj može povećati izdavanjem naredbe za dopunu obrasca kadrovske tablice. Preporučljivo je učiniti isto ako su premije postavljene kao postotak.

Kolona 9 "Ukupno za mjesec" popunjava se samo ako su plata i naknade navedeni u rubljama. U uputstvu za sastavljanje kadrovske tabele stoji da „ako je nemoguće da organizacija popuni kolone 5-9 u rubljama... kolone se popunjavaju odgovarajućim mjernim jedinicama (procentima, koeficijentima itd.) .” Međutim, na ovaj način je nemoguće stvarno formalizirati kadrovski raspored. U takvoj situaciji možete staviti crtice u ovu kolonu, a u koloni 10 “Napomena” označiti vezu ka internim i regulatornim propisima koji utvrđuju premije. Veza u koloni 10 na dokument koji vam omogućava da odredite povećanje radnog staža omogućiće vam da ne mijenjate raspored kada se promijeni iznos povećanja. Kolona 10 takođe ukazuje na sve informacije vezane za tabelu osoblja.

Nijanse registracije i promjene u tabeli osoblja

Jedinstveni obrazac T-3 zahtijeva potpise šefa kadrovske službe i glavnog računovođe, ali ne sadrži takve rekvizite kao što je pečat. Učestalost i vrijeme usvajanja kadrovskog rasporeda nisu propisani zakonom, a svaki poslodavac samostalno odlučuje o ovom pitanju.

Upoznavanje sa kadrovskim rasporedom zaposlenih vrši se samo ako je ova obaveza poslodavca obezbeđena kolektivnim ugovorom, ugovorom ili lokalnim podzakonskim aktom (dopis Rostruda od 15.05.2014. godine br. PG/4653-6-1).

Kadrovska tabela se može mijenjati ako je potrebno dopuniti je novim radnim mjestima i strukturnim odjeljenjima ili ih, obrnuto, isključiti, kao i prilikom promjene plata, preimenovanja odjela i radnih mjesta. Promjene u kadrovskoj tabeli formaliziraju se naredbom. Postoje 2 načina da izvršite promjene u tabeli osoblja:

1) izdavanje naloga o odgovarajućoj promeni;

2) izdavanje naredbe o usvajanju novog kadrovskog rasporeda.

Prilikom smanjenja osoblja ili broja, ili promjene plata, mijenja se i kadrovski raspored, ali se mora uzeti u obzir da datum stupanja na snagu izmjena ne može nastupiti ranije od 2 mjeseca od izdavanja naredbe. To je zbog činjenice da zaposleni moraju biti obaviješteni 2 mjeseca unaprijed o predstojećem otpuštanju (dio 2 člana 180 Zakona o radu Ruske Federacije) ili o predstojećim promjenama uslova ugovora o radu.

Kadrovska tabela se stalno čuva u organizaciji. Organizacije koje obavljaju kontrolne i nadzorne funkcije (na primjer, inspekcija rada, regulatorna tijela Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Penzioni fond Ruske Federacije, porezni organi) imaju pravo zahtijevati ovaj dokument prilikom provođenja inspekcija. U slučaju nedostavljanja dokumenata ili njihovih kopija koje su zatražili kontrolori, uključujući tabelu osoblja, poslodavac može biti kažnjen novčanom kaznom od 200 rubalja. za svaki dokument koji nije dostavljen (član 1. člana 126. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Rezultati

Kadrovska tabela je obavezan dokument koji svaki poslodavac mora imati. Primjer popunjavanja kadrovske tablice pomoću obrasca T-3 može se pronaći na Internetu na mnogim računovodstvenim i pravnim web stranicama, ali rijetko se daje uzorak s gore opisanim situacijama. Prilikom pripreme kadrovske tablice, obrazac T-3, čiji je uzorak dat u ovom članku, može biti dobra pomoć i iskusnim i početnicima kadrovskim službenicima.

Da biste naučili kako pravilno organizirati kadrovsku evidenciju, pročitajte članak