Radna knjižica bez grešaka. Prvi put popunjavamo radnu knjižicu bez grešaka. Kako popuniti umetak

Ako je u subjektu Ruske Federacije uspostavljen državni jezik, onda se na njemu mogu umnožavati zapisi. Bilo kakve, čak i opšteprihvaćene, skraćenice u radnoj knjižici su strogo zabranjene. Uključujući nazive dokumenata nisu skraćeni. Naredba je napisana tačno kao „nalog“, a ne „pr.“. Svi brojevi su ispisani isključivo na arapskom jeziku. Primjer evidentiranja datuma otkaza je 30.06.2014. i ništa drugo. Skraćenice za riječ „g” se ne koriste iza brojeva. Numerisanje zapisa Svim evidencijama u radnom zapisu se dodeljuje sopstveni redni broj. Upisuje se u prvu kolonu, koja se zove “Zapis N”. Unosi su numerisani uzastopno u svakoj sekciji arapskim brojevima (1, 2, 3). Svaki unos. čak i o prilagođavanju samih informacija, numerisan je s kraja na kraj, tj. sljedeći broj je dodijeljen. Ako je potreban duplikat, vlasnik može izgubiti radnu knjižicu.

Meni

Stoga sve informacije moraju biti napisane kompaktnim, ali čitljivim rukopisom.

• Na naslovnoj stranici se u pravilu navodi prezime, ime i patronimija vlasnika radne knjižice. Oni, kao što možete pretpostaviti, moraju biti identični onima navedenim u pasošu, vozačkoj dozvoli ili vojnoj knjižici, a moraju biti i u potpunosti upisani.

Info

Morate zaboraviti na inicijale na naslovnoj strani radne knjižice.

Datum rođenja je ispisan samo arapskim brojevima, bez rimskih brojeva, a još manje riječima. Obično se dan i mjesec ispisuju dvocifrenim, a godina četverocifrenim brojevima.

Primjer unosa je 01.01.1970.

Red "obrazovanje" popunjava se na osnovu podataka iz diplome ili uvjerenja koje posjeduje vlasnik knjige.

Osnovna pravila i primjer popunjavanja radne knjižice u 2018

• Najvažniji dokument su Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, koja su odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“, gdje su sve nijanse njihove registracije najšire pokriveno.
• Drugi dokument su Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69. Ona odražava pravila koja se moraju poštovati ako su napravljene greške prilikom popunjavanja naslovne stranice. radne knjižice.
• Ruski Zakon o radu takođe ima članke posvećene radnim knjižicama - to su članovi pod brojevima 66, 77-81 i 83-84.

Uputstvo za popunjavanje U pravilu popunjavanje naslovne strane radne knjižice vrši poslodavac.

Naslovna stranica radne knjige: sve nijanse i uzorak popunjavanja

Upisi u radnu knjižicu mogu se vršiti samo na osnovu relevantnih administrativnih dokumenata. U pravilu su to nalozi: o zapošljavanju, premještaju na drugu poziciju ili u drugi odjel, o otpuštanju.

Naravno, prvi unos u novom dokumentu će sadržavati podatke o prvom mjestu rada. U radnoj knjižici svi upisi su numerisani i koristi se kontinuirano numerisanje.
Numeraciji ne podliježu samo podaci o poslodavcu koji se upisuju u treću kolonu: puni i skraćeni naziv, oblik vlasništva. Ove informacije se mogu unijeti u odjeljak „Informacije o poslu” ručno ili pomoću posebnog pečata ili pečata koji sadrži potpune podatke o organizaciji poslodavca.

Suptilnosti popunjavanja naslovne strane radne knjige

Vrijedi napomenuti da je drugi način ispravljanja grešaka primjenjiv u situacijama kada subjekt koji je vlasnik radne knjižice nakon određenog vremena, na primjer, promijeni svoje prezime. Djelimične ispravke, na primjer, jedno slovo u prezimenu ili jedan broj u datumu rođenja, su neprihvatljive. Poslodavci ili razne državne agencije, na primjer penzioni fond, mogu smatrati nepouzdanom radnu knjižicu s djelimično precrtanim upisima na naslovnoj strani. U tom slučaju, morat ćete se pripremiti za parnicu, koja će vam oduzeti dodatno vrijeme.

Pažnja

Stoga je bolje unaprijed izbjeći ovu situaciju ispravljanjem cijelog nevažećeg unosa. Za više informacija o tome šta učiniti u slučaju pogrešnog unosa, pročitajte link.

Kako popuniti radnu knjižicu: osnovna pravila i uobičajene greške

Datum smrti koji je naveden na potvrdi mora biti naveden (da ga predoče rođaci). Polje za potpis kojim se potvrđuje upoznavanje ostaje prazno.

Primjer popunjavanja: Ispravljanje grešaka i izmjena Zakona o radu Ponekad se u dokument unese netačan unos, ali prema utvrđenim pravilima, precrtavanje nije dozvoljeno. Jedini način da se sve popravi je da se upis u radnu knjižicu smatra nevažećim. Da biste to učinili, u kolone tabele "Informacije o poslu" napišite:

• br. 1 – redni broj zapisa;
• br. 2 – datum ispravke;
• br. 3 – podatak o poništavanju unosa.

Valjani podaci se tada snimaju. U posljednjoj koloni su navedeni detalji dokumenta na osnovu kojeg su izvršene ispravke.

Popunjavanje radne knjižice bez greške

Kako popuniti radnu IP adresu? Samostalni preduzetnik (u daljem tekstu: individualni preduzetnik), kao i svaki poslodavac, vodi radne knjižice svojih zaposlenih. Međutim, da li treba da čuva svoj radni dosije? Sam preduzetnik je poslodavac, tj. ne može sam sa sobom zaključiti ugovor o radu, što znači da nema pravo upisivanja u radnu knjižicu. To ne može učiniti niko drugi, osim u slučaju kada se individualni preduzetnik negdje zaposli. Šta je sa radnim iskustvom? Individualni preduzetnici od svoje zarade uplaćuju doprinose u penzioni fond i poresku upravu. Tako im se pripisuje radno iskustvo i bez radne knjižice.

Prva radna knjižica

Dakle, krenimo redom i razgovarajmo o pisanju imena, prezimena i patronima. Informacije Nakon čitanja ovog članka, priprema naslovne strane radne knjige neće biti teška.

Naravno, sve informacije moraju biti pravilno formatirane. Upisi se moraju izvršiti samo crnom ili plavom olovkom. Popunjavanje naslovne stranice može se obaviti i na računaru, ali bez iskustva u takvom popunjavanju, bolje je ne eksperimentirati. Također, što se tiče pravila za popunjavanje radnog obrasca, on se prije svega mora pažljivo popuniti. Pokušajte izbjeći greške, podvlačenje i druge nedostatke.

Vaš unos treba da bude jasan svima, zato pišite pažljivo i čitko. Pridržavajte se ovog pravila tako što ćete ispuniti sve listove radne knjižice.

U ovom trenutku, osnovne informacije o punjenju glatko se prelivaju u specifikaciju svake linije.

Kako pravilno i bez grešaka popuniti radnu knjižicu

Naslovna strana zahteva posebnu pažnju: da bi ispravio greške ovde učinjene, zaposleni se po pravilu mora obratiti organizaciji u kojoj je unet pogrešan, a ako je likvidirana i nema dokumenata u arhivi, postavlja se pitanje da li je radna knjižica koja pripada ovom vlasniku često se može riješiti samo u sudskom postupku. Prvi put upis radne knjižice U skladu sa tačkom 8. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, izrada obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima, odobren.

Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“ (u daljem tekstu: Pravila), registraciju radnog zapisa za zaposlenog koji je prvi put angažovan vrši poslodavac u prisustvu zaposlenog najkasnije nedelju dana od dana prijema u radni odnos. Obrazac radne knjižice zaposlenik ljudskih resursa mora primiti iz računovodstva organizacije na propisan način (klauzula

Kako pravilno popuniti radnu knjižicu

Svi upisi se vrše u roku od nedelju dana od trenutka izvršenja radnje koja zahteva upis u radnu knjižicu (zapošljavanje, premeštaj, nagrada i sl.), osim upisa o otkazu koji se vrši neposredno na dan donošenja naloga za otkaz. izdao. Svi zapisi u knjizi su na ruskom jeziku. Izuzetak su republike koje su u sastavu Ruske Federacije, koje su uspostavile drugačiji državni jezik. Na teritoriji takvih republika poslodavci mogu birati jezik na kojem će voditi evidenciju (ruski ili državni jezik republike). Za beleške možete koristiti naliv olovke, hemijske olovke i gel olovke.

Tinta može biti plava, crna ili ljubičasta, ali je poželjno da je vodootporna i da ne izblijedi s vremenom. Važno je napomenuti da u unosima nisu dozvoljene kratice (na primjer, pogrešno pisanje “pr.” umjesto “red”), sve informacije su navedene u cijelosti.

Kako popuniti naslovnu stranu radne knjižice? (uzorak popunjavanja) Prezime, ime, patronimija Prva stranica radne knjižice sadrži podatke o zaposlenom. Prezime, ime i patronimik građanina moraju biti zapisani što je moguće tačnije i tačnije.

Činjenica je da greška napravljena u ovim informacijama može dovesti do strašnih posljedica, uključujući promjenu vašeg radnog dosijea. Puno ime mora biti napisano odvojeno tako da svaki unos ima svoj red. Pokušajte da ne pogrešite u pisanju. Popunite svaku od komponenti imena istom pastom. Ako jedna od napisanih riječi ima više slova, napišite ih što je moguće manje. Radna knjižica predviđa i prenošenje riječi iz jednog reda u drugi.

Prvi put popunjavanje radne knjižice bez grešaka

Imajte na umu da se opisana greška ne javlja toliko zbog nedostatka znanja među stručnjacima za ljudske resurse, koliko zbog nemogućnosti da se doslovno ispune svi zahtjevi Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, budući da se upisi moraju vršiti „bez ikakvih skraćenica“ (tačka 1.1. ), a naziv specijalnosti zahtijeva dosta prostora za snimanje, što očito nije dovoljno na samoj naslovnoj strani. Čini se da državni inspektori rada, prilikom provjere ispravnosti vođenja radnih knjižica, moraju uzeti u obzir ovu "nedosljednost" između Uputa, dimenzija obrasca radne knjižice i imena sadržanih u Sveruskom klasifikatoru obrazovnih specijalnosti OK 009-2003, odobreno. Rezolucija Državnog standarda Rusije od 30. septembra 2003. br. 276-st (OKSO).

1. Kolona 3: „Otpušten iz (razloga), klauzula ... dio ... član ... Zakona o radu Ruske Federacije"
2. Ispod je naznaka ko je izvršio unos i potpis i pečat te osobe.

Primjer prijave za nagradu:

1. Kolone 1 i 2: slično zapisniku o prijemu.
2. Kolona 3: “Odlikovan diplomom/vrijednim poklonom/ordenom/... za (razlog za dodjelu).”
3. Kolona 4: slično kao u radnoj knjižici.

Tipične greške prilikom popunjavanja Pogledajmo tipične greške koje poslodavac ili njegovo ovlašteno lice čini prilikom popunjavanja radnih knjižica:

• Najčešće se dešava da poslodavac dozvoli skraćenice (u datumu, u nazivu poslodavca, u punom nazivu).

Meni

Svaki zaposlenik zna da je radna knjižica glavni dokument koji potvrđuje njegovo radno iskustvo i pokazuje da se bavi određenom vrstom djelatnosti. Stoga je očigledno da se prema izradi i završetku izvještaja o radu treba obratiti s posebnom pažnjom, jer čak i naizgled beznačajne greške i nepreciznosti mogu dovesti do neželjenih posljedica u budućnosti. Nažalost, zaposleni u HR odjelu ili osobe ovlaštene za takve aktivnosti ne znaju uvijek sve zamršenosti vođenja ovog dokumenta.
Stoga će ovaj članak, u kojem ćemo detaljno ispitati zahtjeve za popunjavanje radne knjižice i neke od karakteristika ovog dokumenta, biti koristan i samim zaposlenicima i zaposlenicima kadrovske službe.

Osnovna pravila i primjer popunjavanja radne knjižice u 2018

U tom slučaju mora dobiti poseban umetak u koji će biti uneseni svi naredni unosi koji odražavaju radnu aktivnost ovog građanina. Sastavljanje uloška u zapisnik o radu i upisivanje u njega regulisano je i Uputstvom?69. Kao iu slučaju prve radne knjižice, prvi upis u uložak vrši poslodavac u periodu rada za koji je popunjena rubrika „Informacije o radu“.

Uložak u radnu knjižicu ima i naslovnu stranu, koju će biti potrebno popuniti u skladu sa trenutno važećim podacima koji su već uneseni u naslovnu stranu radne knjižice. Datum popunjavanja uloška označava stvarni datum izdavanja ovog dodatnog dokumenta, a ne datum izvršenja primarnog dokumenta. Unosi na naslovnoj strani priloga ovjeravaju se istim redoslijedom kao u knjizi.

Naslovna stranica radne knjige: sve nijanse i uzorak popunjavanja

Važno je napomenuti da se mora završiti najkasnije nedelju dana nakon što je zaposlenik primljen u radni odnos. Često se dešavaju slučajevi kada dizajn prve stranice može da izazove mnoga pitanja i prouzrokuje niz grešaka i propusta. U tome nema ništa čudno, jer prilikom izvođenja ove procedure nije isključen ljudski faktor, a čest problem je i greška prilikom popunjavanja dokumenata. Da biste pronašli odgovore na glavna pitanja koja se javljaju tokom ovog procesa, najlakše je upoznati se sa sljedećim preporukama:

1. Prvo, morate odlučiti o boji tinte koja će se koristiti za unos unosa u ovaj dokument.
   Dozvoljeni su samo plavim, ljubičastim i crnim mastilom.
2. Imajte na umu da se unosi vrše bez skraćenica.

Suptilnosti popunjavanja naslovne strane radne knjige

Dokument podliježe upisu u knjigovodstvenu knjigu i čuva ga poslodavac do otpuštanja ili premještanja radnika na drugo mjesto rada. Po potrebi se radniku daje izvod iz knjige na mjestu zahtjeva. Kako se prvi put prijaviti za radnu knjižicu, saznajte detaljno ovdje.

Izvod iz radne knjižice - uzorak popunjavanja: Evidencija se vodi čitkim rukopisom, sve riječi su date u cijelosti, bez ikakvih skraćenica. Numerički izraz datuma, karakteristika i drugih informacija je naznačen samo arapskim brojevima. Takođe, naziv mjeseca ne možete napisati riječima. Ispravan format za popunjavanje datuma je 05.03.2018.

Info

Prihvatljivo je koristiti hemijsku, gel i naliv olovku. Pasta, gel i mastilo koje sadrže moraju biti visoko otporni na vodu i ultraljubičaste zrake. Optimalne boje su plave, tamnoljubičaste i crne nijanse pigmenta za bojenje.

Kako popuniti radnu knjižicu: osnovna pravila i uobičajene greške

Pri tome treba imati u vidu da nepostojanje radne knjižice kod građanina ne znači da nema radno iskustvo, budući da i radi po ugovoru o radu sa poslodavcima – pojedincima i radi po građanskim ugovorima (ugovorima , asignacije) se uračunava u staž osiguranja (podložno odbitku premije osiguranja), podložno potvrdi relevantnim ugovorima, aktima o završetku posla, platnim knjižicama, ličnim računima, platnim izvodima, kao i potvrdama o uplati osiguranja doprinose Penzionom fondu Ruske Federacije, koje izdaju relevantni odjeli Penzionog fonda. Popunjavanje naslovne strane Na naslovnoj strani radne knjižice u skladu sa tačkom 9. Pravilnika nalaze se osnovni podaci o zaposlenom: prezime, ime, patronim: datum rođenja; obrazovanje; zanimanje, specijalnost.

Popunjavanje radne knjižice bez greške

Pažnja

Zahtjevi su isti.

• Nakon toga slijede potpisi lica koje je popunilo radnu knjižicu i radnika koji posjeduje radnu knjižicu.
• Na kraju je pečat.
Ukoliko je učinjena greška prilikom popunjavanja naslovne strane izvještaja o radu, ona se ispravlja jednostavnim precrtavanjem pogrešnog unosa i unosom tačnih podataka. Na poleđini korica nalazi se link na dokument koji potvrđuje tačnost podataka. Veza je ovjerena pečatom i potpisom osobe koja je izvršila unos.

Osim toga, podaci o poslu koji zaposlenik obavlja (npr. pravni savjetnik, inženjer, kuhar i sl.), premještaju na drugo radno mjesto na stalno, nagrađivanju radnika za radna postignuća (svjedodžbe, zvanja, druge vrste poticaja , osim bonusa), kao i otpuštanje.

Prva radna knjižica

Svaka osoba koja već radi ili se tek zapošljava treba da razmisli o dokumentu koji će potvrditi ovu činjenicu u sadašnjosti i dati pravo na penziju u budućnosti. Radna knjižica nije jednostavna, veoma je važna i jedini dokument koji odražava cjelokupno radno iskustvo osobe. Osnovni koncepti Prvo, morate razumjeti šta zakon znači pod pojmom radna knjižica. Definicija ovog koncepta može se naći u članu 66 Zakona o radu Ruske Federacije. Zasniva se na dva kriterijuma:

1. Uzorak radne knjižice odobrava isključivo država i jedinstven je.
2. Ovjerava podatke o radnom stažu i aktivnostima zaposlenog.

Zakonodavstvo Radna knjižica se sastavlja po strogo utvrđenim pravilima, koja su uređena posebnim zakonskim aktima.

Kako pravilno i bez grešaka popuniti radnu knjižicu

Kako popuniti ovu stranicu:

• prve dvije kolone sadrže serijski broj i datum;
• U koloni broj 3 navodi se naziv kompanije, pozicija i vrsta nagrade;
• u poslednjoj koloni - datum i broj naloga na osnovu kojeg se radnik nagrađuje.

Primjer je prikazan na slici: Disciplinske sankcije nisu napisane. Izuzetak je otkaz ugovora o radu. Vraćanje na posao Postoje situacije kada je zaposlenik nezakonito otpušten i otišao na sud. Ako se zahtjev udovolji, poslodavac može biti primoran da vrati zaposlenog u kompaniju.

U takvoj situaciji kadrovski stručnjak mora otkazati informaciju o otkazu ugovora o radu. Uzorak unosa je prikazan na slici: Otpuštanje Prilikom otpuštanja, upis u Zakon o radu mora se izvršiti blagovremeno i poklapati se sa datumom navedenim u nalogu.

Kako pravilno popuniti radnu knjižicu

pravila). Do sada, uprkos odobrenju Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 22. decembra 2003. br. 117n Procedure za davanje poslodavcima obrazaca radne knjižice i uloška u radnu knjižicu, postoje slučajevi kada zaposlenik sam donosi obrazac radne knjižice kadrovskoj službi i traži da mu se izda. Mora se naglasiti da se ovaj dokument odnosi na obezbjeđivanje obrazaca radnih knjižica za poslodavce (pravna lica), a ne za fizička lica (građane). Dostavu obrazaca radnih knjižica i uložaka radnih knjižica poslodavcima moraju vršiti dostavne službe za sigurne štamparske proizvode, odnosno poslodavac iz skladišta proizvođača ili distributera ili na drugi način po dogovoru stranaka u skladu sa zakonskim propisima. Ruske Federacije.

Trebao bi sadržavati:

• Puno ime vlasnika;
• datum rođenja (u brojkama);
• stepen obrazovanja (srednja, srednja specijalizacija, viša);
• naziv profesije naznačen u diplomi;
• datum otvaranja radne knjižice;
• potpis zaposlenika;
• potpis osobe koja popunjava dokument;
• službeni pečat organizacije.

Naslovna stranica radne knjižice, uzorak popunjavanja 2018: Podaci o radu Svaka stranica srednjeg i najopširnijeg odjeljka sastoji se od četiri kolone koje sadrže:

1. Redni broj unosa (od br. 1 nadalje).
2. Datum zapošljavanja i drugi događaji.
3. Sam zapis, koji predstavlja podatke o organizaciji (puni i skraćeni naziv), naziv radnog mjesta (sa naznakom kvalifikacija) i odjel.

Prvi put popunjavanje radne knjižice bez grešaka

Mrlje, brisanja, precrtavanja i ispravke na pogrešno unesenom unosu nisu dozvoljeni. Skraćenice ili rimski brojevi se ne mogu koristiti za numerisanje. Svi brojevi i datumi se unose samo arapskim brojevima, dok se za datume koristi jedan format: dd.mm.gggg.

Da biste naučili kako vratiti radnu knjižicu ako je izgubljena, pročitajte kako napraviti prvi upis u radnu knjižicu u 2017. godini. Pravila upisa i ispravki u radnu knjižicu ostala su nepromijenjena dugi niz godina, ali to nije. spriječiti zaposlenike u ljudskim resursima da naprave greške. Uglavnom, greške su uzrokovane nepažnjom, stoga, prilikom prvog upisa u radnu knjižicu, potrebno je ponovo pregledati propise i koncentrirati se kako biste ispravno naznačili sve potrebne podatke. Osim naslovne strane, dokument sadrži još dva odjeljka: „Informacije o radu“ i „Informacije o nagradama (podsticajima)“.

• Najvažniji dokument- ovo su Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, koja su odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 „O radnim knjižicama“, gdje su najšire obuhvaćene sve nijanse njihove registracije.
• Još jedan dokument - Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica, odobren Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69. Ona odražava pravila koja se moraju poštovati ako su napravljene greške prilikom popunjavanja naslovne strane radne knjižice.
• Na ruskom Zakon o radu Postoje i članci posvećeni radnim knjižicama - to su članci pod brojevima 66, 77-81 i 83-84.

Popunjavanje naslovne strane radne knjižice u pravilu obavlja poslodavac. Važno je napomenuti da se mora izdati najkasnije nedelju dana nakon što je zaposlenik primljen od strane organizacije.


Česti su slučajevi kada je dizajn prve stranice može pokrenuti mnoga pitanja i uzrokovati brojne greške i mrlje.

U tome nema ništa čudno, jer prilikom izvođenja ove procedure nije isključen ljudski faktor, a čest problem je i greška prilikom popunjavanja dokumenata. Da biste pronašli odgovore na glavna pitanja koja se javljaju tokom ovog procesa, najlakši način je čitanje sa sljedećim preporukama:

1. Prvo, morate odlučiti o boji tinte koja će se koristiti za unos unosa u ovaj dokument. Dozvoljeni su samo plavim, ljubičastim i crnim mastilom.
2. Imajte na umu da se unosi vrše bez skraćenica. Stoga sve informacije moraju biti napisane kompaktnim, ali čitljivim rukopisom.
3. Na naslovnoj strani, po pravilu, navodi se prezime, ime i patronimija vlasnika radne knjižice.

   Oni, kao što možete pretpostaviti, moraju biti identični onima navedenim u pasošu, vozačkoj dozvoli ili vojnoj knjižici, a moraju biti i u potpunosti upisani.

   Morate zaboraviti na inicijale na naslovnoj strani radne knjižice.

4. Datum rođenja ispisuje se isključivo arapskim brojevima, bez rimskih brojeva, a još manje riječi. Obično se dan i mjesec ispisuju dvocifrenim, a godina četverocifrenim brojevima. Primjer unosa je 01.01.1970.
5. Red "obrazovanje" popunjava se na osnovu podataka iz diplome ili uvjerenja koje posjeduje vlasnik knjige. Ovdje se po pravilu navodi ili „visoko obrazovanje“, ili „srednje stručno obrazovanje“, ili „srednje opšte obrazovanje“.
6. U liniji „Struka, specijalnost“ se označava stečena specijalnost, upisana u diplomu ili drugu potvrdu o obrazovanju.
7. Na samom dnu naslovne stranice dat je prostor za potpis vlasnika knjige, kao i njegovo dekodiranje i štampanje, bilo od strane kadrovske službe, bilo od strane same organizacije u kojoj je zaposlen.

Ispunjeno ništa manje pažljivo. Naslovna strana radne knjižice - primjer popunjavanja možete pogledati u nastavku:

Datum završetka

Stavka “Datum završetka” koja bilježi dan kada je radna knjižica završena nalazi se i na njenoj naslovnoj strani, ali je pominjanje uklonjeno iz uputstva u posebnom pododjeljku.

Ovom aspektu se posvećuje posebna pažnja, jer organizacija može da otvori radnu knjižicu za novog zaposlenog ne u roku od pet dana, kako nalaže Uputstvo, već nakon dužeg vremenskog perioda. Na primjer, tada u organizaciji nije bilo obrazaca, a kada su se pojavili, odlučili su da im ovaj datum stave „retroaktivno“.

Odgovornost za greške

Kao i u svakoj djelatnosti, greške pri popunjavanju naslovnica radnih knjižica dovode do negativnih posljedica. Njihovo suzbijanje se vrši uz primjenu sljedećih sankcionih mjera:

• Službenici u slučaju primarnog kršenja pravila za popunjavanje radnih knjižica odgovaraju u iznosu od 5 do 50 minimalnih zarada, a za sekundarnu povredu diskvalificiraju se na 1-3 godine.
• Za prvi prekršaj pravna lica se kažnjavaju novčanom kaznom od 300 do 500 minimalnih zarada, a u slučaju ponovljenog prekršaja mogu biti potpuno suspendovana iz delatnosti.

Sve kazne od navedenih subjekata sprovodi Inspektorat rada.

Više o karakteristikama vođenja evidencije rada pročitajte u radnoj knjižici.

Ispravljanje greške

Postoje dvije opcije za ispravljanje grešaka. Ako se radna knjižica izdaje prvi put, onda je najlakši način da je likvidirate. Ova opcija je najpogodnija kada su napravljene greške prilikom popunjavanja naslovne strane radne knjižice.

Druga opcija uključuje ispravljanje grešaka bez likvidacije radne knjige. Manipulacije opisane u nastavku mogu se izvršiti samo s pogrešno navedenim imenom, prezimenom, patronimom i datumom rođenja.

Ako je u jednom od ovih unosa napravljena greška, netačan unos se može precrtati tankom linijom i iznad njih navesti ispravan unos. Na poleđini naslovne stranice potrebno je postaviti linkove do dokumenata prema kojima su izvršene izmjene i dopune na naslovnoj strani radne knjižice.


Takvi dokumenti su pasoš i potvrda o vjenčanju ili razvodu. Pored toga, uz evidenciju u vidu linkova ka gore navedenim dokumentima mora biti priložena serija i broj ovih dokumenata, kao i potpis i pečat odgovornog lica.

Vrijedi napomenuti da je drugi način ispravljanja grešaka primjenjiv u situacijama kada subjekt koji je vlasnik radne knjižice nakon određenog vremena, na primjer, promijeni svoje prezime.

Djelimične ispravke, na primjer, jedno slovo u prezimenu ili jedan broj u datumu rođenja, su neprihvatljive. Poslodavci ili razne državne agencije, na primjer penzioni fond, mogu smatrati nepouzdanom radnu knjižicu s djelimično precrtanim upisima na naslovnoj strani.

U ovom slučaju ćete morati pripremiti se za parnicu, što će oduzeti dodatno vrijeme. Stoga je bolje unaprijed izbjeći ovu situaciju ispravljanjem cijelog nevažećeg unosa.

Za više informacija o tome šta učiniti u slučaju pogrešnog unosa, pročitajte ovdje.

Zaključak

Da rezimiramo, treba napomenuti da ili bilo koja druga osoba, iako nije složen proces, često dovodi do grešaka u svom dizajnu. Ponekad može biti teško izbjeći ih, što može biti zbog obične nepažnje ili nepoznavanja pravila za popunjavanje radnih knjižica.

Ovo je posebno važno zapamtiti prilikom popunjavanja naslovne stranice, jer je to svojevrsno „lice“ dokumenta. Međutim, ako slijedite niz jednostavnih preporuka, tada se sve nevolje povezane s ovim problemom mogu izbjeći.

Osim toga, moguće je ispraviti sve greške, uključujući i greške pri popunjavanju radnih knjižica. Načini njihovog rješavanja također zahtijevaju određenu pažnju, ali u isto vrijeme imaju jednostavnu i razumljivu suštinu.

Jedan od najvažnijih dokumenata za Rusa je njegova radna knjižica. Neophodan je ne samo za vrijeme trajanja Vaše radne karijere.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Nakon penzionisanja, isplate se obračunavaju na osnovu unosa u njemu. Stoga je toliko važno temeljito poznavati sve nijanse u vezi ispravnog i jasnog punjenja.

Normativna osnova

Takođe je propisano da se radna knjižica mora popunjavati na ruskom jeziku, osim u posebnim slučajevima kada je dvostruko popunjavanje dozvoljeno za stanovnike republika koje imaju svoj nacionalni jezik.

Algoritam za popunjavanje obrasca naveden je u posebnom.

Ko je odgovoran za održavanje, računovodstvo i skladištenje?

Samo organizacije i privatni poduzetnici mogu sastavljati i popunjavati radne knjižice prema pravilima važećeg zakonodavstva Ruske Federacije.

Nakon prijema na posao, radna knjižica se prenosi u kadrovsku službu preduzeća poslodavca, a sve dok pojedinac radi u ovom preduzeću, njegovi zaposleni su odgovorni za čuvanje obrasca i njegovo blagovremeno popunjavanje.

Prilikom otpuštanja radna knjižica se predaje zaposlenom i samim tim on je odgovoran za dokument do dobijanja novog posla.

Istovremeno, mora se upisati u računovodstvenu knjigu preduzeća.

On nema pravo da samostalno popunjava stranice obrasca.

Kadrovska služba u velikoj kompaniji zadužena je za vođenje evidencije o radu radnika. U manjem preduzeću takva ovlašćenja mogu imati računovođa, sekretar ili drugi službenik koji je za to službeno ovlašćen naredbom.

Ko ga popunjava ako nema službenika za ljudske resurse?

Ako preduzeće nema kadrovsku službu ili osobu posebno ovlaštenu za obavljanje takvih radnji, upis, popunjavanje i neophodnu ispravku podataka u radnoj knjižici vrši neposredno direktor organizacije ili lice koje on službeno ovlasti. ima potrebne kvalifikacije.

Kada se otvara?

Radna knjižica mora biti otvorena prilikom prijave na prvi službeni posao.

U tom slučaju poslodavcu treba poslati molbu sa zahtjevom za izdavanje obrasca na ime novog zaposlenog.

Prvo popunjavanje nove knjige vrši se u roku od nedelju dana nakon podnošenja prijave u bilo kom obliku.

Treba ga izvršiti samo u prisustvu osobe za koju se dokument sastavlja, jer se u ovom trenutku unose svi osnovni lični podaci i moraju biti ispravno popunjeni.

Uzorak popunjavanja radne knjižice u 2019

Pogledajmo sada glavne tačke za popunjavanje radne knjižice.

Uputstva i osnovna pravila

Upis radne knjižice vrši se u skladu sa posebnim uputstvima Ministarstva rada. Bit će korisno upoznati se s njegovim glavnim odredbama kako biste izbjegli greške, kao i kako biste bili sigurni da se obrazac održava u skladu sa svim pravilima.

Prilikom prvog popunjavanja izvještaja o radu na naslovnu stranicu moraju se prenijeti sljedeći podaci:

• Puno ime i prezime zaposlenog, kako je upisano na predočenoj legitimaciji.
• Pun datum rođenja.
• Podaci o stečenom obrazovanju
• Ako osoba ima diplomu specijaliste, tada se na osnovu ovog dokumenta unose podaci o struci i specijalnosti.

Radna evidencija služi kao najpotpuniji i najsavremeniji odraz radnog puta zaposlenog, stoga se sve bitne promjene u njegovom radu i društvenom životu moraju bilježiti na stranicama obrasca.

Moraju se odraziti sljedeće tačke:

• činjenica da je zaposlenik primljen u radni odnos, sa naznakom tačnog naziva trenutnog radnog mjesta;
• činjenica prelaska na drugu poziciju, degradacije ili vraćanja na prethodno radno mjesto;
• transfer u drugu kompaniju;
• kršenje pravila preduzeća, uspostavljenog režima rada;
• bonusi za posebne zasluge;
• promjena prezimena i imena;
• dodatno obrazovanje, kursevi;
• promjene u nazivu organizacije poslodavca;
• činjenica otkaza sa naznakom razloga.

Kolone radne knjižice popunjavaju se po strogom redosledu:

1. Svakoj koloni, s izuzetkom odjeljka „Informacije o poslodavcu“, dodjeljuje se serijski broj.
2. U skladu sa nalogom za izmjene, datum se upisuje u formatu dan/mjesec/godina.
3. Podaci se unose direktno.
4. Naveden je broj i detalji, datum izdavanja naloga za izmenu obrasca zaposlenog.

Koju olovku da koristim da je popunim?

Prema stavu 1.1 uputstva, unosi se vrše crnim, plavim i ljubičastim mastilom.

Ni pod kojim uslovima nisu dozvoljene mastila drugih boja.

Da li je moguće popuniti radnu knjižicu gel olovkom? Da. Prilikom popunjavanja stranica dozvoljena je upotreba hemijske, naliv-olovke ili gel olovke.

Sav drugi pribor za pisanje nije prikladan za pripremu formulara i može dovesti do njegovog oštećenja.

Numeracija

Numerisanje podataka u radnoj knjižici, prema utvrđenim pravilima, vrši se striktno hronološkim redom i ništa drugo.

Da li je moguće pisati štampanim slovima?

Kolone sa podacima se popunjavaju velikim slovima. Postoji jedan izuzetak, a to je: kada potpis zaposlenika stavljate na naslovnu stranu, možete navesti svoje puno prezime i to velikim slovima, kako biste izbjegli moguća pitanja i zabune.

Ovo se mora uraditi pažljivo, bez grešaka i mrlja.

Upis se vrši bez skraćenica, sve riječi moraju biti jasno i čitko naznačene. Podaci koji su potrebni za unos moraju biti naznačeni u odgovarajućim kolonama prema pravilima popunjavanja, ovjereni potpisom lica koje vrši izmjene i pečatom kadrovske službe, odnosno pečatom preduzeća.

Dokumenti o osnivanju

Riječ je o dokumentima koji služe kao osnova za dopune i izmjene radne knjižice.

To uključuje:

• lični dokumenti zaposlenog (lična karta, izvod iz matične knjige venčanih/razvoda, obrazovanje);
• interna radna dokumenta (nalozi o prijemu u radni odnos, otpuštanju, unapređenju, premeštaju i sl.).

Naslovna strana

Naslov radne knjižice treba popuniti s posebnom pažnjom. Ako postoje mrlje ili ispravke, ova stranica se smatra nevažećom i knjiga se mora otpisati i zamijeniti.

Prva stranica sadrži sljedeće informacije:

• PUNO IME. potpuno kako je navedeno u pasošu;
• datum rođenja, datum i godina ispisuju se arapskim brojevima, mjesec - slovima;
• na osnovu dokumenta o završenom ili kontinuiranom obrazovanju, evidentira se njegov nivo;
• upisuje se tačan naziv struke i specijalnosti, takođe na osnovu podataka iz dokumenata o obrazovanju;
• na samom kraju lista nalazi se datum u gore navedenom formatu i lični potpis vlasnika radne knjižice, koji potvrđuje tačnost svih navedenih podataka;
• Mora se staviti potpis odgovorne osobe, pečat organizacije ili kadrovske službe.

Regrutacija

Otpuštanje

Prilikom otpuštanja radnika u koloni 3 navodi se osnov za otpuštanje i upisuju se detalji naloga na osnovu kojeg je radnja izvršena.

Evidencija sačinjena tokom rada u organizaciji mora biti ovjerena potpisom i pečatom rukovodioca prije nego što se zaposleniku izda dokument o radu.

Redukcija osoblja

Prilikom otpuštanja zbog smanjenja broja zaposlenih u obrascu o radnom odnosu sačinjava se zapisnik o otkazu radnika na osnovu naloga sa detaljima ovog dokumenta.

Reinstatement

Ako zaposleni ospori odluku o otpuštanju na sudu, onda, ako se donese povoljna presuda, mora odmah biti vraćen na posljednju poziciju.

Neizvršenje sudske odluke dovodi do administrativne odgovornosti.

U tom slučaju se vrši upis u radnu knjižicu, na osnovu čega se upis otkaza smatra nevažećim. Detalji rješenja o izvršenju navedeni su kao osnovni dokument.

Smrt zaposlenog

U slučaju smrti zaposlenog, rukovodilac preduzeća rešenjem otkazuje ugovor o radu na osnovu činjenice smrti.

Nakon toga se vrši detaljan upis u radnu knjižicu na osnovu dokumenata:

• Lična karta umrlog (pasoš).
• Izvod iz matične knjige umrlih.
• Statutarni dokumenti preduzeća.
• Dokumente obezbjeđuje odjel za ljudske resurse.
• Računovodstvo.

Kazne i opomene

Evidencija o disciplinskim kaznama ne može se zakonski upisivati ​​u radnu knjižicu. Na obrascu možete zabilježiti otkaz, navodeći razlog, koji može biti disciplinski prekršaj.

Pravljenje izmjena i korekcija

Kako vršite izmjene i ispravke već zastarjelih informacija? Hajde da to shvatimo.

Prilikom promjene prezimena i dodjele kvalifikacija

Ako dođe do promjene prezimena, imena ili kvalifikacije zaposlenog, tada se u skladu sa tačkom 2.3 Uputstva vrše promjene na sljedeći način: postojeći unos se precrtava jednim redom, preko njega se upisuju novi podaci.

Njegovu autentičnost potvrđuje naziv i broj dokumenta na osnovu kojeg je izvršena promjena (na primjer, vjenčani list). Izmjena se ovjerava potpisom radnika i pečatom preduzeća.

Preimenovanje organizacije

Iako promena naziva organizacije poslodavca ni na koji način ne utiče na promenu uslova rada zaposlenog, prema stavu 2.2 Uputstva, ovaj podatak se mora uneti u radnu knjižicu.

To se radi na sljedeći način:

• prva i druga kolona unosa ostaju prazna;
• u treću kolonu upisuje se podatak o promjenama naziva organizacije, gdje se u punom i skraćenom obliku navode prethodni i sadašnji nazivi;
• u četvrtu kolonu upisuje se datum i podaci o dokumentu na osnovu kojeg je sačinjen.

Unos je nevažeći

Ako trebate ispraviti unos napravljen u odjeljku „Informacije o radu“, imajte na umu da ga ne možete precrtati.

Nakon unosa koji sadrži grešku, unosi se sljedeći broj, upisuje se datum unosa, au kolonu 3 upisuje se: „upis br. ... smatra se nevažećim“, nakon čega slijedi ispravljen, ispravan unos.

Kolona 4 se popunjava sa dve opcije:

• ponovo se daje fusnota o broju i datumu naloga koji je postao osnov za nevažeći unos;
• naznačiti broj i datum naloga izdatog radi izmjena.

Kako napraviti jedan koji nedostaje

Ako iz nekog razloga nije blagovremeno upisana evidencija o izvršenim promjenama u radnu knjižicu, zaposlenik se može prijaviti poslodavcu podnošenjem službenog dokumenta kojim se potvrđuje događaj koji treba evidentirati.

Prilikom ovog unosa naznačuje se stvarni datum događaja. Ostatak TC se popunjava prema standardnom šablonu.

Ako poslodavac odbije da izvrši promjene retroaktivno, trebate podnijeti žalbu inspekciji rada.

Usmene izjave ne mogu biti osnova za retrospektivni unos.

Popunjeno retroaktivno

Koje su posljedice unosa retroaktivno? To može imati negativne posljedice po zaposlenog, jer utiče na njegov radni staž, pa shodno tome i obračun penzije može naknadno ići u njegovu korist. Takve situacije treba izbjegavati kad god je to moguće.

Kako popuniti umetak

Prilikom popunjavanja svih praznih stranica u Zakonu o radu na obrazac za umetanje upisuju se sljedeći podaci, koje zaposleni dodatno plaća:

• Upis popunjava poslodavac.
• Datum je utisnut na naslovnoj strani.
• Dodane su ažurne informacije o radniku.
• Upis se ovjerava ličnim potpisom lica koje ga popunjava i pečatom.

Zakonom nije utvrđen maksimalni dozvoljeni broj priloga za jednu radnu knjižicu.

Obično se obrazac šije ispod korica na kraju popunjene knjige.

Treba imati na umu da:

• Oštećenje samog poklopca je neprihvatljivo;
• Ispravljanje grešaka je neprihvatljivo, svi zapisi moraju biti pripremljeni u skladu sa pravilima vođenja tehničke dokumentacije;
• bez same radne knjižice prilog nema pravnu snagu;
• Kada se izvrše promjene na obrascu, one se unose na sve stranice, uključujući i zalijepljene obrasce.

Datum unosa podataka

Utisnut je na vrhu uloška. Može se staviti i bez pečata. Tačna lokacija datuma u dokumentu nije navedena.

Registracija duplikata

Ako je knjiga izgubljena ili oštećena (kada postane nemoguće pročitati bilješke na stranicama), to je neophodno.

Ako je došlo do gubitka ili oštećenja dok je radna isprava bila u rukama zaposlenog, tada za vraćanje dokumenta trebate kontaktirati posljednjeg poslodavca.

Za to se podnosi prijava na propisanom obrascu, koja se razmatra u roku od 15 radnih dana. Dodatno, možda ćete morati da navedete sve dostupne informacije o prethodnim radnim mjestima: potvrde o upisu, otkazu, kretanju karijere, nalozima.

U novoj radnoj knjižici na vrh naslovne stranice stavlja se riječ “Duplicate”, a zatim se naslovna stranica popunjava prema standardnom predlošku.

Na prvom ramadu je naveden ukupan radni staž, a zatim navedeni podaci o radnim mjestima na osnovu dostavljenih uvjerenja.

Ako je do oštećenja ili gubitka radne knjige došlo krivnjom trenutnog poslodavca, on je odgovoran za prikupljanje podataka i vraćanje podataka o radnoj istoriji zaposlenog.

Nijanse

Kao i svaki drugi dokument, radna knjižica ima svoje nijanse dizajna i kompletiranja. Pogledajmo glavne.

Da li individualni preduzetnici unose podatke za sebe i svoje zaposlene?

Preduzetnik pojedinac može samostalno unositi podatke u svoju radnu knjižicu ako je registrovan kao pravno lice i stekao odgovarajući status rukovodioca organizacije.

To mu daje pravo i da upisuje u Zakon o radu svojih zaposlenih.

Ako individualni preduzetnik kombinuje svoju delatnost sa radom u drugom preduzeću, tada to preduzeće za njega vodi obrazac kao običnog zaposlenog, što ga ne oslobađa obaveze plaćanja poreza na privatno poslovanje.

Prilikom popunjavanja Zakona o radu, umjesto naziva organizacije unesite „IP“, a zatim navedite puno ime poslodavca.

Koje podatke unose državni službenici?

Prilikom stupanja u javnu službu radna knjižica se popunjava na uobičajen način, samo što se umjesto naziva organizacije u koloni broj 3 navodi strukturna jedinica organa vlasti.

Naziv radnog mjesta novozaposlenog se navodi u skladu sa registrom radnih mjesta u državnoj službi.

Mogu li sam da unesem?

Prema zakonu, fizička osoba nema pravo samostalno vršiti izmjene ili unose novih podataka. Međutim, postoji izuzetak.

Ako je zaposlenik dobio bonus od strane treće strane ili nadređene organizacije i dobio nalog da unese izvod o tome u Zakon o radu, ali o ovoj činjenici nije napravljena evidencija prije nego što je napustio svoje posljednje radno mjesto, on je pravo da sam izvrši ovaj unos, vodeći se uzorkom.

Mora li to biti hologram?

Hologram je dodatno sredstvo zaštite dokumenta od krivotvorenja. Nije potrebno zalijepiti ga u Zakon o radu, ali poslodavac može dodati ovaj element u obrazac.

Jasno mjesto za lijepljenje holograma nije propisano Zakonom, ali se najčešće upisuje na naslovnu stranu radne knjižice.

Da li je moguće unijeti podatke bez štampanja?