Kako se nositi s nedovršenim zadacima i osloboditi vrijeme za nove stvari. Kako zaokružiti stvari i eliminisati haos iz života - psihologija efikasnog življenja - online magazin

Opet sam, protrčavši pored, krajičkom oka bacio pogled na nedovršenu sliku. U glavi mi je bljesnulo: gde da ponovo dobijem ovu inspiraciju? Zašto je nestao osjećaj lakoće procesa? Što dalje idete, teže je sabrati se i konačno završiti ono što ste nekada započeli sa takvim žarom.

Efekat nezavršenog posla. Kome se od nas ovo nije desilo? Iz nekog razloga odustajemo od stvari na pola puta: ili nismo imali vremena da to završimo za jedan dan, ili pokušaji rješavanja problema zaglave, kao u močvari, a ne vidi se rezultat, ili rutina pokazao se jačim od inspiracije.

I ovdje ne govorimo samo o bilo kakvim zadacima. Odnosi – lični i poslovni – takođe mogu ostati nepotpuni. Ovdje sve postaje još složenije, jer se tu dodaju ovisnost, vezanost, strah od samoće i druge ljudske iluzije.

Zašto ne završimo stvari?

Ako ga niste dovršili, to znači da niste negdje stavili tačku. I ovo "nepotpuno" ide sa vama dalje u životu iz prošlosti u budućnost. Kao da ste udahnuli, ali ne možete izdahnuti. Što je više takvih nedovršenih trenutaka u našim životima, to više počinjemo da se gušimo pod njihovom težinom, gubimo snagu i energiju, inspiraciju i želju.

I nemojte se zavaravati: nećete moći zaboraviti, izbacite ih iz glave. Stalno ćete na njih nailaziti, pamtiti i kriviti sebe.

Zašto ostavljamo stvari nedovršene? Postoji nekoliko razloga za to:

1. Ne možemo ispravno procijeniti vrijeme koje će biti potrebno za završetak ovog zadatka. Čini se da ćete se brzo odlučiti, bukvalno za jedan dan. Ali dan završava, a kolica su još tamo. Ali sutra je novi dan, novi zadaci.
2. Ne znamo kako da odredimo prioritete. Preuzimamo ono što nam zaista nije potrebno, ali zaista želimo. Onda dajemo otkaz jer nešto važnije i hitnije zahteva pažnju.
3. Odvraćamo pažnju od posla na koji smo započeli i beskorisno trošimo vrijeme. Pa sam odlučio da pročitam vijesti, a onda sam se navukao na članak i pregledao društvene mreže. A TV emituje nešto u pozadini.
4. Sabotiramo. Od lijenosti ili zbog negativnih emocija. Čini se da to radite, ali rezultata nema ili je cilj predaleko i čini se nedostižnim. Možda vam je neko blizak rekao da “radite gluposti, bolje bi bilo da uradite nešto korisno”.

Kako upravljati svime i ne gomilati nove zadatke?

Glavna ideja je da naučite da kažete nešto. Svaki nedovršeni zadatak je teret na vašim nogama, koji vas vuče nazad. Svako završeno je krilo za let naprijed.

1. Izvršiti reviziju svih nedovršenih stvari

Prvi zadatak je pogledati oko sebe. Šta nisi završio? Nisu završili crtanje, nisu završili pisanje, nisu završili šivanje, nisu oprali, itd.

Ako su nedovršeni zadaci veoma stari, možda su već izgubili svoju relevantnost. Pogledajte - da li vam još trebaju? Vrijedi li trošiti svoje vrijeme na njih?

Završite u svojoj glavi one stvari koje za vas više nisu relevantne. Stavite poentu. Više im se ne vraćate i ne žalite što ih nikada niste završili. Izbacite ih iz glave i, ako je moguće, sklonite sve što vas podsjeća na njih.

Nedavno sam također izvršio takvu reviziju. Kako obično dam poentu? Prvo provjeravam relevantnost nedovršenog predmeta, zatim da li sam emocionalno povezan s njim.

Evo jedne od slika napuštenih na pola puta. Sve. Ideja je nestala, više me ne zanima. Postoji li nova ideja zasnovana na onome što je već napisano? br. I nema želje da je na silu izbaci iz sebe. Odlučeno je - iskoristiću ga kao platno za drugu sliku. Dot.

Odavno mi nad dušom visi novi kurs koji pokušavam da završim. Dok pišem, situacija u zakonima se ubrzano mijenja: nove informacije, novi podaci. I stalno sam zaglibljen, posao napreduje teško. Danas, u ovom obliku, kurs više nije aktuelan. Štaviše, ako moje vlastite oči od toga ne svijetle, kako ću ga dati ljudima? Odlučeno je - neću se više mučiti. Materijali se nalaze u arhivi. Dot.

Oh, a evo i gomile veša koji treba peglati drugu nedelju. Relevantan? Puno. Zelim? Iskreno, ne. Ali morate to učiniti - ne možete baciti svoj veš u smeće. Odlučeno je - poslaćemo na listu na dopunu.

U odnosima slijedimo isti obrazac. Istina, mnogo je teže nositi se s emocionalnom vezanošću za osobu. Da li je odnos relevantan? br. Možda ste već raskinuli. Ali i dalje se držiš? Da biste tome stavili tačku, morate razumjeti sebe i shvatiti da to nije “visoka ljubav”, već bolna ovisnost. Iako je ovo duboka tema za posebnu raspravu.

2. Pronađite prigovore na izgovore

Prvo, za svaki zadatak dajte sebi iskren odgovor zašto ga niste ranije završili, šta vam je smetalo. Čak i ako već imate izgovor „nema vremena“, pokušajte da kopate dalje.

Zatim za svaki pronađite "zašto?" vaš prigovor. Često izgovori leže na površini, dok je pravi razlog za „činjenje/nečinjenje“ mnogo dublji.

Na primjer, isto ozloglašeno peglanje. “Zašto?”: “Apsolutno nema vremena za ovo.” Prigovor: „Koliko vam treba za ovo? Maksimalno jedan sat. Jučer ste bili na internetu ovaj sat. Izvinite. Jednostavno ne volite da mazite, pa odložite ovaj trenutak. Promijenite naviku – uradite to odmah.”

Nećete moći razumjeti razloge samosabotaže dok se ne pozabavite svojim emocijama. Pogotovo kada su u pitanju kreativni radovi koji su odloženi. Znam po sebi koliko često desetine ljubaznih riječi ljudi koji kažu „ti si talentovan“ ubije jedno zajedljivo „ti si osrednji“.

3. Zapišite sve na papir

Bolje je da zapišete svoja razmišljanja tokom procesa revizije, jer vjerujemo u ono što je napisano mnogo više od onoga što je rečeno. Dajem sebi listu stvari koje treba da se dovrše po prioritetu i radim jednu za drugom. Sa svakim kvadratićem koji označite na listi, bukvalno postaje fizički lakše!

Za samokontrolu i da se zaštitim od novih napuštenih zadataka, svaki dan vodim dnevnik. Ujutro (ili prije spavanja) zapisujem svoje nadolazeće planove za jedan dan. Unaprijed im postavljam prioritete i pokušavam ispravno procijeniti vrijeme za završetak svih zadataka. A uveče zapisujem svoja zapažanja na osnovu rezultata dana. Šta si uradio, šta nisi uradio. Zašto to nisam uradio: bio sam ometen, nisam izračunao vreme, bilo je puno poziva, jednostavno nije išlo danas, itd. Tri ili četiri rečenice su dovoljne.

4. Počnite s nečim nedovršenim

Sljedeći dan počinjem s nedovršenim zadacima. Naravno, ako je ovo hobi, a ne posao, onda ću ovaj predmet staviti na sljedeće slobodno vrijeme. I neću se baviti nijednom drugom aktivnošću dok ne završim ono što sam započeo.

Možete naučiti da završite velike stvari počevši od malih koraka. Vježbajte na uobičajenim svakodnevnim zadacima - stvarima koje formiraju vaše svakodnevne navike.

Čak sam i preuzeo na sebe da promijenim neke od svojih rutina kako bih izbjegao nagomilavanje „rad u toku“. Na primjer, očistite kuhinju odmah nakon kuhanja i jela. Peglajte veš čim se osuši. Ne preuzimajte gomilu stvari odjednom. Uradio sam jedno - onda radim drugo.

Tako se postepeno oslobađamo starog i više nepotrebnog. Na kraju krajeva, da biste pronašli nešto novo, potrebno je napraviti mjesta i vremena za to.

Od urednika

Samosabotaža je i dalje problem! Čini se da ste sebi postavili zadatak, shvatili njegovu neophodnost, ali ga ne možete izvršiti - s vremena na vrijeme pojavljuju se prepreke. Šta učiniti ako treba, a ne želite, možete saznati u ovom članku psihologa. Olga Yurkovskaya: .

Imate li naviku da odlažete za kasnije ono što trenutno ne želite da radite? Da li je vaš sto (ili kompjuter) prepun računa, e-pošte, fascikli i projekata o kojima „treba razmisliti“?

Da li odmah bacate pokvarene gadgete, namještaj i odjeću kojoj nedostaju dugmad? Psiholozi kažu da sve ovo, kao i mnogi drugi nedovršeni zadaci, neispunjena obećanja i neispunjene namjere, zapravo truju naše živote više nego što mislimo. To nam oduzima vitalnu energiju, lišava nas snage i ne čini nas sretnima.

Dovođenje stvari u red u našim glavama

Evo šta je Ekaterina Demuria, psiholog iz Simferopolja, autorka sopstvenog onlajn projekta psihološke podrške, rekla dopisniku MIR 24:

Dok čovek ima haos u glavi, dok se istovremeno hvata za stotine stvari, dok doživljava užasan stres od nečinjenja, naravno, nema vremena da razmišlja o sebi, o odnosima sa voljenima, o život uopšte. Želio bi da uvede red u ovaj haos. Stoga, bez planiranja, kažem vam, nećete stići nigdje. Radi šta hoćeš sa mnom! Bilo da je kriza ili sreća, bez dnevne liste obaveza, bez snova i želja, bez dovršenih nedovršenih zadataka, vrlo je teško dovesti svoj život u red i osjećati se sretnim.

Evo šta Catherine predlaže da uradite:

Prvo uzmite olovku ili otvorite kompjutersku datoteku i zapišite sve nedovršene zadatke u ovom trenutku. Svako ima takve stvari koje treba raditi: nepročitane knjige, članke, neorganiziranu policu za knjige itd. Ove stvari crpe energiju iz nas. Možda to ne shvatamo, ali je istina. Misli o tome da nešto nije urađeno začepljuju nam mozak i oduzimaju nam snagu. To uzrokuje umor i stres.

Nakon što zapišete sve svoje nedovršene zadatke, precrtajte one koje ne želite raditi. Odlučite da ih stavite podebljano! Čak i ako prekrižite nepročitanu knjigu ili neodgledani film sa svoje liste, osjetit ćete olakšanje. A koliko će vam se prostora osloboditi u glavi - probajte!

Zaista, psiholozi jednoglasno tvrde da je odlučno odbacivanje zastarjelih planova i ciljeva jednostavno zadivljujuće po svom učinku. Osjećate se puni energije, obnovljeni, zadovoljni sobom i urađenim poslom. Više vas ne povlače nedovršeni zadaci i osjećate kako se pojavljuje snaga i budi se entuzijazam za produktivan rad na svojim stvarnim ciljevima.

Kako očistiti ruševine nedovršenog posla

Dakle, odlučili smo da upotpunimo stvari koje su ostale na listi. Stani! Možda neke od njih možete delegirati svojim najmilijima ili eksternalizirati? Ponekad je plaćanje čistača ili popravka stvari mnogo jeftinije u svakom smislu nego mjesecima vući namjeru da sami obavite ovaj posao. Odlučite se, vaše blagostanje je važnije! Tako je vaša lista obaveza olakšana za još nekoliko stavki.

Sada listu dijelimo po važnosti i obimu zadataka. Na kraju dobijete dio od tri ili četiri globalne, prioritetne stvari koje zahtijevaju mnogo truda i posvećenosti. I dio mnogih malih zadataka koji ne zahtijevaju mnogo truda i mogu se brzo završiti.

Pretpostavimo da prva lista sadrži:

1. Učiti engleski
2. Smršavite za 10 kg
3. Završi knjigu
4. Konačno počnite renovirati stan

Drugi izgleda otprilike ovako:

1. Očistite ormare prepune odjeće.
2. Oslobodite svoju garažu, ostavu, balkon ili mezanin od nepotrebnih stvari
3. Razumjeti porezne dokumente
4. Donosite odluke o odloženim projektima
5. Bacite stare predmete (razbijeno suđe, zastarjele stvari, demodnu odjeću i obuću)
6. Razvrstajte stare fotografije, organizirajte i kreirajte arhivu
7. Otplatite dugove i ispunite finansijske obaveze
8. Unajmite njegovatelja za starijeg rođaka itd.

Foto: YAY/TASS

Ovo također može uključivati ​​"relacijske" planove, na primjer:

1. Pomiri se sa prijateljem
2. Oprosti voljenoj osobi
3. Idi kod bake
4. Prestani misliti na svog bivšeg
5. Izrazite zahvalnost nekome

Psiholog iz Vladivostoka Aleksandar Moljaruk, autor „Bloga psihologa sreće“, smatra ovo:

Nakon što napravite listu zaostalih zadataka, odaberite bilo koja četiri zadatka i počnite ih završavati. Isplanirajte „vikend dovršetka“ i provedite oba vikenda u potpunosti očistivši što je moguće više stvari na vašoj nedovršenoj listi obaveza. Odaberite one nedovršene zadatke koji će odmah osloboditi mnogo vremena, energije ili prostora, mentalnog ili fizičkog.

Nakon što završite prva četiri zadatka, uživajte u osjećaju slobode i mira koji vas je obuzeo. Samo ovo je već vredno učiniti sve ovo. Inače će ih biti još! Sada odaberite sljedeće četiri stvari i tako sve dok ne otklonite sve nedostatke koji su se nakupljali godinama. Također, dovršite barem jedan veliki nedovršeni geštalt svaka tri mjeseca.

Važno je ne pretjerati kada pravite listu obaveza za dan, kaže Ekaterina Demuria. - Nemojte ga zatrpavati sa dvadeset stvari koje na kraju neće biti završene i umjesto olakšanja i ponosa na sebe doživjet ćete razočaranje i umor. Planirajte samo nekoliko stvari za dan, ne više! Kada ih završite, možete mirne savjesti. Obavezno se pohvalite na kraju dana ili se počastite nakon obavljenog svakog zadatka!

Kako premjestiti planine bez gomilanja novih slučajeva

Ali šta je sa onim globalnim poslovima kojima je zastrašujuće i pristupiti? Odaberite dva od njih i zapišite šta možete učiniti da ih implementirate upravo sada. Nemojte upasti u zamku! Uostalom, ako napišete da trebate uštedjeti toliki iznos za njihovu provedbu, onda će se sve opet odgoditi mjesecima. Zapišite šta zapravo možete učiniti. Na primjer, počnite brojati kalorije i intenzivno hodati sat vremena dnevno kako biste smršali, a dok hodate slušajte audio snimke časova engleskog. Svakako uključite neke od ovih stvari u svoj dnevni plan, tada ćete ići korak po korak ka ostvarenju globalnih ciljeva.

Ali kada izvršavate stare zadatke, lako je odložiti tekuće za kasnije, što će stvarati nove i nove liste nepotpunosti. Da se to ne bi dogodilo, psiholog Alexander Molyaruk savjetuje da se pridržavate sljedeće strategije:

1. Kada dobijete dokument ili dođete na ideju, odmah odlučite hoćete li to ikada učiniti. Ako ne, odmah se riješite dokumenta ili odbacite ovaj san.
2. Ako možete da uradite ono što ste smislili u narednih 10 minuta, uradite to!
3. Ako shvatite da sami ne znate ili ne želite, povjerite izvršenje trećim licima.
4. Veliki planovi koje ćete sami implementirati, razdvojite ih u faze implementacije i tretirajte ih kao odložene globalne planove: ubacite jednu stavku sa liste trenutnih u svoju listu dnevnih obaveza kako se ne bi nakupljale.

Foto: YAY/TASS

Ako ne želiš, ali moraš

Nažalost, ima mnogo stvari koje je veoma teško pokrenuti, jer ne želimo da ih radimo, a nemamo pravo da odustanemo.

Prema psihologu, NLP psihoterapeutu, konsultantu za dobrobit Dmitrija Vostrukhova, svako od nas nosi teret obaveza koji se ne može jednostavno napustiti ili odbaciti. Shvaćajući ovo, sa svakom novom „nuždom“ dodajemo dio stresa u naše živote. Šta je u osnovi ovog stresa?

„Sve je jednostavno do banalnosti“, siguran je psiholog. „Najteža nelagoda koju ovdje osjećamo povezana je sa strahom. Ako neko kaže da „ne želi, ali treba“ nešto da uradi, onda se može govoriti ne toliko o niskom nivou motivacije, koliko o problemu straha. Plašimo se da nešto ne možemo, da nešto ne uradimo, da ne prođemo, jer se bojimo negativne posljedice. Strah jednostavno sprečava da se pojavi želja da se nešto uradi. Umjesto stvarne želje za rezultatima, postoji negativna motivacija za izbjegavanje problema. Strah ima ogromnu moć nad nama.

Neću, ali moram: ići raditi ili tražiti, podizati djecu, plaćati račune za stan, kredit, studirati, liječiti, završiti sljedeći projekat na vrijeme, polagati ispite na institutu.. Svi imaju tako veliku listu obaveza. U kombinaciji sa strahom stvara prilično jaku nelagodu, koja vas deprimira iz dana u dan, a može čak i dovesti do depresivnog stanja.

Što učiniti s tim je poseban veliki zadatak za rad sa psihologom ili za samorazvoj. Ali potrebno je boriti se sa sopstvenim strahovima.

Da biste prevladali strah, prvo morate razumjeti njegove uzroke i shvatiti da on zapravo nije svemoguć, kaže Dmitrij Vostrukhov, da se može potpuno pobijediti. Analitički pristup je dobar način da se nosite sa strahom, omogućavajući vam da ga prevaziđete i sagledate ga izvana. Jednom kada smo uspjeli da se pomaknemo dalje od onoga što nas plaši, možemo se okrenuti buđenju snage želje. Ako zaboravimo da „hodimo preko ponora“, dobijamo takvu snagu da nam teret obaveza počinje da se čini manje težak. Još jedan moćan način borbe protiv straha je humor. Ako to dodate na druga dva – analitički pristup i motivaciju, onda strah jednostavno nema šanse!

Uradite prolećno čišćenje u mislima, u svom domu, u svim oblastima svog života. Pustite staro i napravite mjesta za novo. Unesite prosperitet i obilje u svoj život!

Savjete psihologa napisala je Tatyana Rubleva

Lista nedovršenih zadataka- spisak zadataka koji se moraju obaviti, ali iz nekog razloga migriraju iz dana u dan, oduzimaju energiju, podrivaju samopouzdanje i kreću naprijed.

Relevantnost

Svako od nas ima stvari koje jednostavno ne možemo da uradimo. Takve stvari po pravilu sami odlažemo za kasnije zbog činjenice da su na neki način povezane s našim drugim emocijama. Obično je problem jedan od sljedećih:

• komplikovana je stvar (na primjer, početi da se pripremate za ispit, temeljito pospremite stan, naučite strani jezik itd.);
• To je neugodna stvar koja od nas zahtijeva unutrašnje napore (pozvati sestru i pomiriti se, oprati prozore, posjetiti zubara itd.).

Mogu postojati i drugi razlozi. Važna je samo jedna stvar – željeli biste smoći snage da riješite ove probleme tako da prestanu da „vise“ na vama, izazivaju osjećaj sumnje u sebe, kompleks krivice, odvlače vas od važnih stvari, donose vam mnogo negativne emocije.

Grupisanje nedovršenih zadataka i rad sa listom

Nedovršeni predmeti se mogu grupirati iz različitih razloga. Prvo, možete grupirati stvari do vremena potrebnog za njihovo dovršenje. Na primjer, možete napraviti listu obaveza ili označiti stvari koje se mogu upotpuniti markerom iste boje...

• za 15 minuta;
• za 30 minuta;
• za 1 sat.

Ako zadatak treba da se radi duže od sat vremena, bolje je da ga razbijete na komade da biste pojednostavili zadatak. Iznenadićete se kada vidite da je za mnoge stvari potrebno bukvalno 3-5 minuta, ali da „visi“ na vašoj listi nekoliko nedelja zaredom, kvareći vam raspoloženje. Drugi problem je što često preuveličavamo složenost slučajeva. Na primjer, zamislite da će se već u prvoj fazi implementacije pojaviti neke prepreke – na primjer, mislite da vam neće biti date neke informacije i da će vam možda trebati dodatni zahtjevi, što će zahtijevati vrijeme i trud. Međutim, ovaj problem postoji samo u vašoj mašti – kada počnete da radite zadatak, bićete iznenađeni kada otkrijete da se navodni problem nije pojavio. Ali čak i da je sve tako, odlaganje prikupljanja informacija samo pogoršava situaciju – kako kažu, što prije počnete, prije završite.

Kako raditi sa slučajevima različitog trajanja?

• Možete se uvjeriti da brzo završite sve kratke zadatke za koje je potrebno 5-10 minuta. Lista se može smanjiti skoro za polovinu, a vi ćete odahnuti.
• Takođe možete sebi postaviti „traku“ zadataka od 2-3 sata (odnosno, komada velikog projekta) svaki dan. Ako nemate vremena za to, postavite zadatak na jedan veliki zadatak i, na primjer, tri mala zadatka.
• Ako nemate pojma koliko će vremena trebati da se izvrši zadatak, možete postaviti tajmer i to raditi u određenom vremenskom periodu - na primjer, pola sata. Ako zadatak nije obavljen, ponovo ga zapišite na listu. Plus je što je stvar krenula naprijed i možda ste manje-više raščistili koliko će to trajati.

Zgodno je raditi sa stvarima pomoću tajmera. Ritmično „kuca“, radiš koncentrisano i znaš da je ispred „tunela“ svetlo.

Drugo, možete grupirati nedovršene zadatke po oblasti. Na primjer, neispunjeni zadaci na poslu, kućni poslovi, sport ili strani jezik. Šta takva grupa pruža? Prvo, da ne budete uplašeni značajnom količinom posla, možete sebi dati slobodu dopuštajući sebi da izvršite jedan zadatak iz svake kategorije po svom izboru. Takva ujednačenost (odnosno, posvećivanje vremena ne samo poslovima, već i zdravlju, samorazvoju i čišćenju kuće) stvara osjećaj skladnog života. I, naravno, pokreće stvari.

Baviti se složenim slučajevima

• Za svaki složeni zadatak važno je zapisati korake. Vrlo je važno napisati prvi korak za takav slučaj. Prvi korak je lako napraviti u poređenju sa svim „putem“ kroz koji morate proći. Ali vrlo često je dovoljno da počnete tako da više ne želite da odustanete, već želite da završite brže. Na primjer, ako zaista ne želite da čistite svoj stan, nagovorite se da ga barem usisavate. Tokom ovog procesa možete ukloniti sve nepotrebne stvari, a čišćenje poda nakon toga će vam se činiti kao obična sitnica s kojom ćete se lako nositi.

• Često se dešava da je sama stvar trivijalna, ali zahteva dosta priprema. Na primjer, davno biste poslali izvještaj da su vam drugi odjeli dali sve podatke na vrijeme. Počnite da se pripremate za zadatak tako što ćete zapisati "put" kao zasebne tačke.
• Postoje stvari koje se čine beskrajnim, na primjer, učenje stranog jezika. Ako sami sebi ne odredite kriterije uspjeha, osjećat ćete se kao da to niste postigli cijeli život. Stvar će "visiti" na srcu kao teški kamen. Za takve slučajeve veoma je važno odrediti kriterijume za izvršenje zadatka. Na primjer, naučite voditi dijalog na stranom jeziku o osnovnim temama (na primjer, “Kupovina”, “U transportu”, “Na aerodromu”).

• Ako želite naučiti kako jasnije planirati svoj rad ili druge aktivnosti, zadržite mjerenje vremena neko vrijeme. Na taj način ćete tačno znati koliko će vam vremena trebati da operete prozore, koliko se obično kupate, koliko je vremena potrebno za čitanje svakih 10 stranica poslovne knjige (tako da možete izračunati otprilike koliko je vremena potrebno za proći kroz cijelu knjigu).
• Ako želite da uzmete više inspiracije u obzir kada radite stvari, uvijek dajte sebi razuman rok da završite zadatak i nemojte sve odlagati do posljednjeg dana. Iako mnogi ljudi tvrde da im “priprema cijele prezentacije u jednoj noći” pruža posebno, neuporedivo zadovoljstvo, ovaj pristup oduzima svu vašu energiju – nakon prezentacije nećete ostati ni za što. Osim toga, ovaj pristup povećava rizik od grešaka, tehničkih problema, stresa i iritacije menadžmenta. Uvijek je bolje ostaviti rezervu vremena kako biste imali vremena za uređivanje i rad za svoje zadovoljstvo. Na kraju krajeva, ljudi rade ne samo za rezultat, već i za proces. Neka vam obe donesu radost!

Linkovi

• Šta učiniti sa listom nedovršenih zadataka, ženska društvena mreža myJulia.ru

Vladimir Kusakin - Kako postati produktivniji upravljajući svojim vremenom

U iskušenju sam da dodam uobičajenu frazu: "Vrijeme je novac!"
Vrlo često su ove dvije stvari glavne prepreke za postizanje vaših ciljeva. Zanimljivo je da ako naučite upravljati vremenom, vaša sposobnost da imate više novca će se odmah povećati. Općenito, novac je užasno zanimljiva tema, koju ćemo razmotriti u jednom od sljedećih pisama.

Jeste li ikada vidjeli psa kako juri auto i užasno laje oduzeto? Šta će učiniti ako ga sustigne?
Ponekad sam i ja jurio nešto u životu, poput onog psa. Ali dok nisam postigao dostojan cilj, imao sam barijere u vremenu i novcu.

Danas želim da vam ponudim jedan od najboljih članaka Klausa Hilgersa na ovu temu. I sam sam više puta pribjegavao savjetima opisanim u ovom članku i moj život se dramatično promijenio.

Upravljanje vremenom ili KAKO UČINITI SVOJ ŽIVOT BOLJIM

Klaus Hilgers ima preko dvadeset godina iskustva kao konsultant za upravljanje. On je predsjednik svoje konsultantske kompanije Epoch Consultants sa sjedištem u Sjedinjenim Državama. G. Hilgers koristi efikasne programe upravljanja vremenom kako bi pomogao menadžerima da se izbore sa preopterećenošću na poslu i bolje upravljaju svojim vremenom i nivoima stresa.

Nezavršeni posao...
opasno po vaše zdravlje!

U užurbanosti svakodnevnog posla, pod pritiskom hitnih stvari, navikavamo se da nesvjesno prebacujemo odgovornost za svoj život na razne okolnosti – ekonomske, lične, bilo koje druge, ali ovakav pristup nam ne ostavlja apsolutno vremena za kreativnost.

Uspješno upravljanje svim aspektima života: porodicom, karijerom, financijama, slobodno vrijeme, fizičkim i duhovnim aspektima je ključ uspješnog, produktivnog života.

Ako želite da se nosite sa stresom uzrokovanim mnogim problemima koji zahtijevaju hitna rješenja, onda prvo što trebate učiniti je pogledati kakav način života vodite ili na kakav ste način života „vođeni“. Mnogi od nas, umjesto da sami upravljaju svojim životom, ovo upravljanje povjeravaju okolnostima.

Da biste razumjeli kako možete otključati svoju prirodnu sposobnost upravljanja svojim životom, morate definirati svoju svrhu: „Zašto sve ovo radim?“, „Koja je svrha moje kompanije?“, „Koja je svrha moje pozicije ?”, “Koja je svrha mog odnosa sa ______(ime)?”. Vaš cilj bi mogao biti: „da dignete djecu na noge“ ili „da budete uspješan umjetnik, muzičar, inženjer, prodavač, itd.“

Odgovorite na ova pitanja u kvizu da analizirate svoj životni stil:

1. Da li su vam džepovi puni papirića na koje pišete šta treba da se uradi?
2. Da li vam je teško da se koncentrišete na posao jer razmišljate o drugim stvarima koje treba da uradite?
3. Da li često zaostajete u rasporedu i pokušavate sustići?
4. Da li ste započeli mnogo novih projekata, ali ih ne završavate?
5. Kada nešto radite, da li vam stalno smeta i da li to utiče na brzinu vašeg rada?
6. Da li se često sećate da niste uradili nešto važno dok ne bude prekasno?
7. Da li dolazite kući sa osećanjem kao da ništa niste obavili na poslu, osećate se veoma umorno i jedino što možete da uradite je da gledate TV?
8. Osjećate li se kao da nemate vremena za vježbanje, opuštanje ili čak jednostavnu zabavu?

Ako ste čak i na jedno pitanje odgovorili sa DA, to znači da ne upravljate svojim životom baš najbolje. Pitanje je... "Ko kontroliše tvoj život?" Da li upravljate svojim vremenom ili vam okolnosti diktiraju dnevnu rutinu?

Trenutno možda mislite: „Nemam vremena za planiranje. Toliko sam zauzet snalaženjem i rješavanjem raznih situacija u svom životu da jednostavno nemam vremena za planiranje. Nisam ni zapisao ciljeve za ovu godinu, a već je mart. Znam da moram da ih napišem, ali mislim da se to nikada neće dogoditi."

Zašto dolazi do ove situacije? Ozbiljan problem koji vas sprečava da završite stvari je da ne završite ono što ste započeli. Mnogi ljudi, umjesto da dovrše stvari, imaju tendenciju da gomilaju nedovršene cikluse, poznate kao "petlje i labavi krajevi". A to stvara stres.

Završetak zadatka se bitno razlikuje od jednostavnog prestanka rada na njemu. Kada je nešto “potpuno”, postoji “u cijelosti”, “nema dijelova koji nedostaju” i “potpuno je i potpuno”, Websterov rečnik novog svijeta.

Kada je zadatak dovršen, možete ga "izbaciti iz glave" - ​​više ga ne držite u mislima. Osećate se zadovoljno. Spremni ste da pređete na sledeću stvar, spremni ste za stvaranje. Osjećaš se dobro!

Mnogi od nas, umjesto “gotovim poslom”, okružuju se “nedovršenim poslovima”. “Nije me briga ako je greška, neću je ponavljati” ili “Poslaću ovaj posao negdje drugdje... koga briga.” Zapravo, nema ništa iznenađujuće u takvim emocijama: završiti započeti posao je najteža stvar. Posljednji postotak posla obično je teže završiti nego prethodnih devedeset devet. Opiremo se tome da stvari završimo i dozvoljavamo im da ostanu nedovršene. Neispunjeni zadaci postaju naši stari prijatelji... dobri stari... "smrtonosni" prijatelji.

Sada možda mislite: „Ali ja nemam vremena da završim stvari u potpunosti!“ U redu, pogledajmo neke od posljedica nezavršenog posla.

NEDOVRŠENI RAD ZADAJE KABOTAN udarac:

• Vaše vrijeme
• Vaša pažnja
• Tvoja energija
• na vaše zdravlje

Pogledajte šta se dešava ako završite samo devedeset posto posla, ili jednostavno ostavite nešto neurađeno, ili uradite posao samo da biste ga se riješili:

1. Sledećeg jutra posao se ponovo pojavljuje na vašem stolu radi ispravki ili dopuna, tako da ga zapravo morate uraditi dva puta.
2. Povećava se broj grešaka u proizvodnji.
3. Čak i ako nemate šta da zamerite, ni sami se ne osećate zadovoljni ovim radom.
4. Budući da je vaše pamćenje pretrpano toliko nedovršenih zadataka koje morate zapamtiti, niste u mogućnosti da se koncentrišete na posao koji imate.
5. Nedostaje vam energije.
6. Teško se koncentrišete.
7. Osećate se kao da gubite mnogo vremena.
8. Osjećate se umorno i razdražljivo.
9. Svaku situaciju doživljavate kao izvor dodatnog stresa.
10. Postaje vam sve teže upravljati jer ste u stalnom stresu (ovo je praćeno raznim fizičkim manifestacijama: loša probava, glavobolja, nervoza itd.).

Nezavršeni posao uključuje:

• Nedovršeni posao.
• Pisana i usmena komunikacija nije obrađena kako treba.

Zvuči prilično loše, zar ne? Možete li zaista priuštiti da ne završite stvari, pod uslovom da kada završite posao dobijete:

1. Satisfaction.
2. Više energije.
3. Povećanje brzine rada (Što više radite, više možete! Sve se ubrzava!).
4. Sposobnost stvaranja, pokretanja novih stvari.

Završetak je uvijek početak nečeg novog. Zatvaranje oslobađa energiju i fokus, što značajno mijenja način na koji doživljavate sebe i svoj život.

“Kako da počnem?”, iznenadićete se, “Zaglibljen sam u problemima!”, “Ne mogu sve odjednom!”

To je tačno, ali ne morate sve raditi odjednom. Postoji nekoliko principa upravljanja vremenom.

U svom članku “Kako postati bolji na poslu” L. Ron Hubbard je dao ovaj savjet:
“Učinite to ODMAH.
Jedan od najboljih načina da prepolovite svoj posao je da ga ne radite dvaput."
Da li ste ikada podigli dokument, pogledali ga, odložili na stranu, a zatim mu se kasnije ponovo vratili? Ovo je dvostruki posao.

Napravite listu nedovršenih zadataka, odredite datume završetka i dovršite ih.

Organizirajte svoj posao: Odredite mjesto za svoje stvari i uvijek ih vratite tamo gdje im je mjesto.

Koristite sistem arhiviranja dokumenata kako biste lako pronašli ono što vam je potrebno.

Koristite elektronske kalendare i pratite završetak zadataka pomoću njih.

Zatim formulirajte sebi ciljeve u različitim područjima i planirajte korake za postizanje tih ciljeva. Postavite ciljeve za:

1. Financije
2. Karijere
3. Zdravlje
4. Poboljšano fizičko stanje
5. Poboljšanja ishrane
6. Upravljanje pod stresom
7. Odnosi sa drugim ljudima

Kada pravite nedeljne i dnevne planove u skladu sa svojim prioritetnim ciljevima, kada te ciljeve ostvarite, osećaćete se zadovoljno; to će biti vaša nagrada i motivacija da završite sljedeće zadatke. Postavite sebi ciljeve - za godinu, za mjesec, za sedmicu, za dan, kao i sve dugoročne ciljeve. Odredite im prioritete, isplanirajte korake koji će dovesti do postizanja tih ciljeva, a zatim dovršite svaki korak. Kada pravite svoj plan, svakako ostavite vremena da se nosite s nepredviđenim okolnostima.

Sljedeći korak ka boljem upravljanju svojim vremenom (to je najveći i najvažniji) je da sve što radite radite pažljivo i do kraja dok ne budete potpuno zadovoljni onim što ste uradili.
Koristite lični sistem za upravljanje vremenom, koji može biti na vašem računaru. Sistem treba da sadrži sekcije za ciljeve planiranja, za kreiranje sedmičnog i dnevnog plana, mjesečne kalendare obaveza, odjeljak za finansije, odjeljak za bilješke, projekte, adrese itd.

Kako bih vam pomogao da bolje upravljate svojim vremenom, želim da ponovim sve što sam rekao gore u obliku sljedećih preporuka:

1. Formulirajte svoje ciljeve i odredite im prioritete.
2. Redovno pravite nedeljni plan.
3. Završite zadatke prema prioritetima.
4. Zapitajte se: „Kako da na najbolji način iskoristim svoje vrijeme sada?“ i uradi upravo to.
5. "Ako ti nešto ne treba, riješi se toga." Istraživanja pokazuju da se osamdeset posto papira koji se stavljaju u fascikle nikada više ne pogledaju. Stoga, ako ih bacite, neće se dogoditi ništa loše.
6. Zapišite šta treba da uradite, nemojte sve držati u glavi. Osjećat ćeš se bolje.
7. Sasvim je normalno da tražite od onih s kojima komunicirate da vam šalju zahtjeve ili zadatke e-poštom. Na ovaj način nećete zaboraviti da ih dovršite.
8. Organizujte dobar sistem skladištenja informacija.
9. Uradite posao u potpunosti.
10. Uradite posao "sada".

Počnite upravljati svojim životom koristeći principe o kojima smo raspravljali u ovom članku i vidjet ćete kako vam život postaje produktivniji, moderniji i mnogo ugodniji. Započnite odmah!

Nedovršeni poslovi se gomilaju, gomilaju, zatrpaju naš dom, posao, našu glavu. Vrte se, vrte, vrte u glavi, zauzimaju prostor, uzimaju ga umjesto nečeg novog. Oni nam grizu mozak i sprečavaju nas da se fokusiramo na ono što sada treba učiniti.

Samo vreme radi protiv vas. Nekada je sve počelo sa malom gomilom, ali je vremenom naraslo i pretvorilo se u ogromnu planinu.

Čini se da su ovi nedovršeni zadaci teški i bili bi mnogo lakši ako biste se s njima pozabavili odmah kada su se prvi put pojavili. Ali sada su postali pravi problem.

sta da radim?

Šta ako ih dovršite? Završiti. Napravite prostor - i bukvalno i figurativno. Očistite svoj sto od nereda, oslobodite glavu, oslobodite svoje vrijeme.

Da je barem tako jednostavno! Potrebno je vrijeme i trud da se završe sve ove nedovršene stvari. A nema ih dovoljno za nove i važne. Pitanje je - gdje mogu naći vremena i energije da završim stare i fokusiram se na nove?

Završetak nedovršenog posla zahtijeva vrijeme i trud. Gdje ih nabaviti ako vam svu snagu isišu nedovršeni poslovi?

Osim toga, neke stvari je jednostavno nemoguće završiti - zaglavljene su u limbu i vise. I pritiskaju, pritiskaju, pritiskaju...

A neki nam iznova dolaze u glavu. Ponekad uradite nešto važno i uhvatite sebe kako razmišljate o nečem sasvim drugom u isto vrijeme. Nije važno, ali uvredljivo! Ili tužno. Jasno je da ovo moramo izbaciti iz glave, ali ne ide!

Pa kako se nositi s ovim?

Potreban nam je dobar metod - kako da završimo stvari

Takav da:

• nije zahtevalo previše vremena i truda. Jednostavno.
• radilo bi za stvari koje je sada nemoguće završiti.
• pomogla mi je da izbacim iz glave one stvari koje mi iznova i iznova padaju u glavu i ne ugase se.

A postoji i takav način!

Koristim ga i odlično radi za razne stvari. Pomaže da se riješite nagomilanih slučajeva, papira i svega toga.

Metoda “Završavanje nedovršenog posla”

Svaki nedovršeni posao se može završiti. Mentalno stavite kvačicu - !

3 koraka do završetka:

1. Glavna stvar je sažetak u jednoj rečenici.
2. Procijenite prednosti i nedostatke.
3. Šta dalje - 3 opcije:

1) Slučaj je završen;
2) Ova faza je završena, ali sam rad treba da se nastavi;
3) Ova opcija ne radi. Zamijenimo za drugog ili ga potpuno odbijemo.

Sada pogledajmo svaku tačku detaljnije.

1. Glavna stvar je sažetak u jednoj rečenici. primjeri:

• Urađeno je. Ispalo je odlično.
• hvala Bogu gotovo je. Odlično! Bacite ga i zaboravite kao ružan san.
• napravio dobar napredak. Hajde da nastavimo.
• Zaostajem. Moramo dodati još.
• kameni cvijet ne izlazi! Nešto treba promijeniti.

2. Rezultati - za i protiv.

• Obično zapišem 3 prednosti i nedostatke. Ponekad ispadne više.
• Čak i ako se nije dobro završilo, uvijek postoje stvari koje ste uradili dobro, ili barem ne loše. Vrijedi ih zapisati i ponoviti u budućnosti.
• Čak i ako se posao završi savršeno, uvijek postoji nešto što je pošlo po zlu ili je trebalo drugačije. Zapisujemo ih kako se ne bi ponavljali u budućnosti.

• Sve je urađeno, slučaj zatvoren. Hajde da proslavimo.
• To je to, ova faza je gotova. Sljedeći korak je povratak na posao za sedmicu (ili za mjesec, ili za šest mjeseci, itd.). Dodajte ga u kalendar i označite polje "gotovo".
• Ova opcija ne funkcionira prema očekivanjima. Mi ga mijenjamo u drugi. Uzeli smo u obzir prednosti i nedostatke, sada se okrećemo i krećemo u novom smjeru.

Ako je stvar završena, onda je sve jednostavno. Ali ako se ne vidi kraj i sve krene naopako? Opet, može postojati nekoliko opcija.

• Jednostavno napuštamo tu stvar.
  - Na primjer, odgodi to na neko vrijeme. Vratite se ponovo za tri mjeseca (upišite to u kalendar).
  - za tri mjeseca može se pokazati da je stvar riješena sama od sebe. Ili da vam sada sve ide lakše. Ili da moramo promijeniti naš smjer djelovanja.
  - za sada - stvar je gotova. Možeš to izbaciti iz glave. Kad dođe vrijeme, vratit ćeš se.
• Druga opcija - ne radi. Ali moramo nastaviti.
  - možete promeniti kurs. Na primjer, počnite učiti svaki dan po 2-3 sata. Promijenite učitelja. Ili razmislite i pronađite pravo rješenje.

U stvari, postoji mnogo opcija. Šta je važno?

Metodom Završi nedovršene zadatke, sebi i svom mozgu govorite: ovaj zadatak je sada završen. Ako bude potrebno, vratiću mu se (za 12 dana. Ili za 4 sata). Ali sada je ovo mjesto besplatno.

Na taj način oslobađate prostor, vrijeme i energiju za nove stvari. A možete ih raditi mirno i fokusirano, bez ometanja. Bez razmišljanja: „Oh, nisam mu tako odgovorio!“ Trebao sam reći ovo i to!”

Evo, na primjer, mog snimka “Okončati” neugodan razgovor

1) Main- uspeo si!

2) Procjena ishoda:
Pros:
- Urađeno - mirno i bez gužve.
— Umjesto dugih sporova, sve je urađeno za 1 dan.
— Ono što je najviše pomoglo je jasna formulacija šta tačno želite i kakav je kompromis moguć.

Minusi:
1) Preterujete.
2) U početku sam skoro pao u histeriju. Tek tada sam počeo o tome razmišljati i formulirati.
3) Glavni nedostatak je to što vam je bilo teško da ostanete mirni. Šta da kažem? Vježbajte.

Slično tome, metoda Completion se može primijeniti na bilo koji zadatak koji trebate dovršiti. Odlučite se za ; izvršiti redizajn web stranice koji je odgođen nekoliko mjeseci; riješiti problem sa osiguravajućim društvom; započeti ili završiti popravke; srediti depozite papira i na kraju sve bitne dokumente staviti na jedno mjesto itd.

Kada počnete da izvršavate one zadatke koji vam vise nad dušom, primetićete nešto važno:

• Kada završite nekoliko nedovršenih zadataka, osjetit ćete veliko olakšanje. Kao da se prostor u životu oslobodio. Za nešto novo.
• Ispostavilo se da se mnoge stvari koje su vam dugo dosadile mogu završiti lakše i jednostavnije nego što ste mislili. Jednostavno smo se plašili da počnemo, a kada smo počeli, jednostavno smo morali da završimo.

Metoda završetka ne zahtijeva nikakav dodatni napor od vas. Možete ga koristiti kako je opisano. Možete ga promijeniti kako želite. mala stvar:

Odaberite jedan nedovršeni zadatak. Najbolje je nešto jednostavno i nekomplicirano. Završi to. Zatim odaberite sljedeću - i tako dalje.

Isprobajte i napravite mjesta u svom životu za nešto novo i zanimljivo.