Zeszyt ćwiczeń bez błędów. Zeszyt ćwiczeń wypełniamy po raz pierwszy bez błędów. Jak wypełnić wkładkę

Jeżeli w przedmiocie Federacji Rosyjskiej zostanie ustalony język państwowy, wówczas można w nim powielać zapisy. Wszelkie, nawet ogólnie przyjęte skróty w zeszycie ćwiczeń są surowo zabronione. W tym nazwy dokumentów nie są skracane. Zamówienie jest zapisane dokładnie jako „zamówienie”, a nie „pr.”. Wszystkie liczby są zapisane wyłącznie w języku arabskim. Przykładem odnotowania daty zwolnienia jest 30.06.2014 i nic więcej. Po liczbach nie stosuje się skrótów słowa „g”. Numerowanie rekordów Wszystkim rekordom w protokole pracy przypisany jest własny numer seryjny. Wpisuje się go w pierwszej kolumnie o nazwie „Rekord N”. Wpisy numerowane są w poszczególnych sekcjach sekwencyjnie cyframi arabskimi (1, 2, 3). Każdy wpis. nawet jeśli chodzi o dokonanie zmian w samych informacjach, jest numerowane od końca do końca, tj. zostaje przydzielony kolejny numer. Jeśli potrzebny będzie duplikat, zeszyt ćwiczeń może zostać utracony przez właściciela.

Menu

Dlatego wszystkie informacje muszą być podane zwartym, ale czytelnym pismem odręcznym.

• Strona tytułowa z reguły wskazuje nazwisko, imię i nazwisko właściciela zeszytu ćwiczeń. Jak można się domyślić, muszą być one identyczne z tymi widniejącymi w paszporcie, prawie jazdy czy dowodzie wojskowym, a także muszą być w całości spisane.

Informacje

Musisz zapomnieć o inicjałach na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń.

Datę urodzenia zapisuje się wyłącznie cyframi arabskimi, bez cyfr rzymskich, a tym bardziej słownie. Zwykle dzień i miesiąc zapisuje się liczbami dwucyfrowymi, a rok czterocyfrowymi.

Przykładowy wpis to 01.01.1970.

Wiersz „wykształcenie” wypełnia się w oparciu o dane z dyplomu lub świadectwa posiadanego przez właściciela książki.

Podstawowe zasady i przykład wypełnienia zeszytu ćwiczeń w 2018 roku

• Najważniejszym dokumentem są Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, które zostały zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „W zeszytach ćwiczeń”, gdzie wszystkie niuanse ich rejestracji są najczęściej spotykane pokryty.
• Kolejnym dokumentem jest Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzona uchwałą Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. Nr 69. Odzwierciedla zasady, których należy przestrzegać, jeśli podczas wypełniania strony tytułowej popełniono błędy zeszytu pracy.
• Rosyjski Kodeks pracy zawiera również artykuły poświęcone zeszytom pracy - są to artykuły o numerach 66, 77-81 i 83-84.

Instrukcje dotyczące wypełniania Z reguły wypełnianie strony tytułowej zeszytu ćwiczeń odbywa się przez pracodawcę.

Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń: wszystkie niuanse i przykładowe wypełnienie

Wszelkiego wpisu do ewidencji pracy można dokonać wyłącznie na podstawie odpowiednich dokumentów administracyjnych. Z reguły są to polecenia: o zatrudnieniu, o przeniesieniu na inne stanowisko lub do innego działu, o zwolnieniu.

Naturalnie, pierwszy wpis w nowym dokumencie będzie zawierał informację o pierwszym miejscu pracy. W zeszycie ćwiczeń wszystkie dokonane wpisy są numerowane i stosowana jest numeracja ciągła.
Numeracji nie podlegają jedynie informacje o pracodawcy wpisane w trzeciej kolumnie: jej pełna i skrócona nazwa, forma własności. Informacje te można wpisać w sekcji „Informacje o stanowisku” ręcznie lub za pomocą specjalnej pieczątki lub pieczęci zawierającej pełne informacje o organizacji zatrudniającej.

Subtelności wypełniania strony tytułowej zeszytu ćwiczeń

Warto zaznaczyć, że drugi sposób poprawiania błędów ma zastosowanie w sytuacjach, gdy podmiot będący właścicielem zeszytu ćwiczeń, np. po pewnym czasie zmienia swoje nazwisko. Niedopuszczalne są częściowe korekty, np. jednej litery w nazwisku lub jednej cyfry w dacie urodzenia. Pracodawcy lub różne agencje rządowe, na przykład fundusz emerytalny, mogą uznać zeszyt ćwiczeń z częściowo przekreślonymi wpisami na stronie tytułowej za niewiarygodny. W takim przypadku będziesz musiał przygotować się na postępowanie sądowe, które zajmie dodatkowy czas.

Uwaga

Dlatego lepiej zawczasu uniknąć takiej sytuacji, poprawiając cały błędny wpis. Więcej informacji o tym, co zrobić w przypadku błędnego wpisu znajdziesz w linku.

Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń: podstawowe zasady i typowe błędy

Należy podać datę zgonu podaną w akcie śmierci (przedstawioną przez krewnych). Pole na podpis potwierdzający zapoznanie się pozostaje puste.

Wypełnianie próbek: Korygowanie błędów i wprowadzanie zmian w Kodeksie pracy Czasem zdarza się, że w dokumencie zostanie dokonany błędny zapis, ale zgodnie z ustalonymi zasadami przekreślenia nie są dozwolone. Jedynym sposobem, aby wszystko naprawić, jest uznanie wpisu w skoroszycie za nieważny. Aby to zrobić, w kolumnach tabeli „Informacje o stanowisku” wpisz:

• Nr 1 – numer seryjny protokołu;
• nr 2 – data sprostowania;
• Nr 3 – informacja o unieważnieniu wpisu.

Następnie rejestrowane są prawidłowe dane. Ostatnia kolumna wskazuje dane dokumentu, na podstawie którego dokonano korekt.

Wypełnienie zeszytu ćwiczeń bez błędów

Jak wypełnić służbowy adres IP? Przedsiębiorca indywidualny (zwany dalej przedsiębiorcą indywidualnym), jak każdy pracodawca, prowadzi księgi pracy swoich pracowników. Czy jednak powinien prowadzić dokumentację pracy? Indywidualny przedsiębiorca sam jest pracodawcą, tj. nie może zawrzeć ze sobą umowy o pracę, co oznacza, że ​​nie ma prawa dokonywania wpisów w książce pracy. Nie może tego zrobić żadna inna osoba, a jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy indywidualny przedsiębiorca znajdzie gdzieś pracę. A co z doświadczeniem zawodowym? Przedsiębiorcy indywidualni ze swoich zarobków odprowadzają składki na fundusz emerytalny i urząd skarbowy. W ten sposób zdobywają doświadczenie zawodowe nawet w przypadku braku zeszytu ćwiczeń.

Pierwsza książka pracy

Zacznijmy więc w kolejności i porozmawiajmy o pisaniu imienia, nazwiska i patronimiki. Informacja Po przeczytaniu tego artykułu przygotowanie strony tytułowej zeszytu ćwiczeń nie będzie trudne.

Oczywiście wszystkie informacje muszą być odpowiednio sformatowane. Wpisów należy dokonać wyłącznie czarnym lub niebieskim długopisem. Wypełnienie strony tytułowej można również wykonać na komputerze, jednak bez doświadczenia w takim wypełnianiu lepiej nie eksperymentować. Ponadto, jeśli chodzi o zasady wypełniania formularza pracy, należy go przede wszystkim dokładnie wypełnić. Staraj się unikać błędów, podkreśleń i innych niedociągnięć.

Twój wpis powinien być jasny dla wszystkich, dlatego pisz uważnie i czytelnie. Postępuj zgodnie z tą zasadą, wypełniając wszystkie arkusze zeszytu ćwiczeń.

W tym momencie podstawowe informacje o wypełnieniu płynnie wpadają do specyfikacji każdej linii.

Jak poprawnie i bez błędów wypełnić zeszyt ćwiczeń

Strona tytułowa wymaga szczególnej uwagi: aby poprawić popełnione tutaj błędy, pracownik z reguły musi skontaktować się z organizacją, w której dokonano błędnego wpisu, a w przypadku jej likwidacji i braku dokumentów w archiwum, pytanie, czy zeszyt ćwiczeń należący do tego właściciela często można rozwiązać jedynie w postępowaniu sądowym. Rejestracja zeszytu pracy po raz pierwszy Zgodnie z klauzulą ​​8 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, tworzenia formularzy zeszytów ćwiczeń i udostępniania ich pracodawcom, zatwierdzonych.

Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „W książeczkach pracy” (zwanym dalej „Zasadami”) rejestrację dokumentacji pracy pracownika zatrudnionego po raz pierwszy przeprowadza pracodawcy w obecności pracownika nie później niż w ciągu tygodnia od dnia zatrudnienia. Formularz zeszytu ćwiczeń musi otrzymać pracownik HR z działu księgowości organizacji w określony sposób (pkt

Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń

Wszystkie wpisy dokonywane są w ciągu tygodnia od chwili dokonania czynności wymagającej wpisania do księgi pracy (zatrudnienie, przeniesienie, nagroda itp.), za wyjątkiem wpisu o zwolnieniu, którego dokonuje się bezpośrednio w dniu doręczenia postanowienia o zwolnieniu. wydany. Wszystkie wpisy w księdze dokonane są w języku rosyjskim. Wyjątkiem są republiki wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej, które ustanowiły inny język państwowy. Na terytorium takich republik pracodawcy mogą wybrać język prowadzenia dokumentacji (rosyjski lub język państwowy republiki). Do notatek możesz używać piór wiecznych, długopisów i długopisów żelowych.

Atrament może być niebieski, czarny lub fioletowy, ale pożądane jest, aby był wodoodporny i nie blakł z czasem. Należy pamiętać, że we wpisach nie wolno stosować skrótów (np. błędnie wpisując „pr.” zamiast „zamówienie”), wszystkie informacje są podawane w całości.

Jak wypełnić stronę tytułową zeszytu ćwiczeń? (próbka wypełnienia) Nazwisko, imię, patronimika Pierwsza strona zeszytu ćwiczeń zawiera informacje o pracowniku. Nazwisko, imię i nazwisko obywatela należy zapisać tak dokładnie i poprawnie, jak to możliwe.

Faktem jest, że błąd popełniony w tych informacjach może prowadzić do tragicznych konsekwencji, łącznie ze zmianą przebiegu pracy. Imię i nazwisko należy wpisać osobno, tak aby każdy wpis miał osobną linijkę. Staraj się nie popełniać błędów podczas pisania. Wypełnij każdy ze składników nazwy tą samą pastą. Jeśli jedno z pisanych słów ma wiele liter, napisz je tak małe, jak to możliwe. Zeszyt ćwiczeń umożliwia również przenoszenie słów z jednej linii do drugiej.

Wypełnienie zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy bez błędów

Należy zauważyć, że opisany błąd wynika nie tyle z braku wiedzy specjalistów HR, ile z niemożności dosłownego spełnienia wszystkich wymagań Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń, ponieważ wpisy należy wprowadzać „bez żadnych skrótów” (punkt 1.1 ), a nazwa specjalności wymaga sporo miejsca na nagranie, a na samej stronie tytułowej wyraźnie nie wystarczy. Wydaje się, że państwowi inspektorzy pracy, sprawdzając prawidłowość prowadzenia zeszytów ćwiczeń, muszą wziąć pod uwagę tę „niespójność” między Instrukcją, wymiarami formularza zeszytu ćwiczeń a nazwami zawartymi w Ogólnorosyjskim Klasyfikatorze Specjalizacji Edukacyjnych OK 009-2003, zatwierdzony. Uchwała Państwowego Standardu Rosji z dnia 30 września 2003 r. Nr 276-st (OKSO).

1. Kolumna 3: „Zwolniony z (przyczyny), klauzuli… części… artykułu… Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”
2. Poniżej znajduje się informacja o tym, kto dokonał wpisu oraz podpis i pieczęć tej osoby.

Przykład wpisu o nagrodzie:

1. Kolumny 1 i 2: analogicznie do protokołu przyjęcia.
2. Kolumna 3: „Nagrodzono dyplomem/cennym prezentem/zamówieniem/... za (powód przyznania).”
3. Kolumna 4: podobna do historii zatrudnienia.

Typowe błędy przy wypełnianiu Przyjrzyjmy się typowym błędom, jakie popełnia pracodawca lub osoba przez niego upoważniona przy wypełnianiu zeszytów pracy pracownika:

• Najczęściej zdarza się, że pracodawca dopuszcza skróty (w dacie, w imieniu pracodawcy, w pełnej nazwie).

Menu

Każdy pracownik wie, że książeczka pracy jest głównym dokumentem potwierdzającym jego doświadczenie zawodowe i wskazującym na wykonywanie określonego rodzaju działalności. Jest zatem oczywiste, że do projektu i wypełnienia protokołu pracy należy podchodzić ze szczególną starannością, gdyż nawet pozornie nieistotne błędy i nieścisłości mogą w przyszłości skutkować niepożądanymi konsekwencjami. Niestety, pracownicy działu HR lub osoby upoważnione do prowadzenia takich działań nie zawsze znają wszystkie zawiłości prowadzenia tego dokumentu.
Dlatego ten artykuł, w którym szczegółowo przeanalizujemy wymagania dotyczące wypełnienia zeszytu ćwiczeń i niektóre funkcje tego dokumentu, będzie przydatny zarówno dla samych pracowników, jak i pracowników działu personalnego.

Podstawowe zasady i przykład wypełnienia zeszytu ćwiczeń w 2018 roku

W takim przypadku musi otrzymać specjalną wkładkę, w której zostaną dokonane wszystkie kolejne wpisy odzwierciedlające aktywność zawodową tego obywatela. Sporządzenie wpisu do protokołu pracy i dokonanie w nim wpisów reguluje także Instrukcja?69. Podobnie jak w przypadku pierwszej książeczki pracy, pierwszego wpisu we wkładce dokonuje pracodawca w okresie pracy, dla którego wypełniono rubrykę „Informacje o pracy”.

Wkładka w zeszycie ćwiczeń posiada również stronę tytułową, którą należy wypełnić zgodnie z aktualnie obowiązującymi informacjami, które zostały już wpisane na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń. Data wypełnienia wkładki wskazuje rzeczywistą datę wystawienia tego dokumentu dodatkowego, a nie datę wykonania dokumentu pierwotnego. Wpisy na stronie tytułowej wkładki poświadczone są w takiej kolejności jak w księdze.

Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń: wszystkie niuanse i przykładowe wypełnienie

Co ważne, należy go ukończyć nie później niż tydzień po zatrudnieniu pracownika w organizacji. Często zdarza się, że projekt już pierwszej strony może rodzić wiele pytań i powodować szereg błędów i przeoczeń. Nie ma w tym nic dziwnego, skoro przy wykonywaniu tej procedury nie wyklucza się czynnika ludzkiego, a popełnianie błędów przy wypełnianiu dokumentów jest częstym problemem. Aby znaleźć odpowiedzi na główne pytania pojawiające się podczas tego procesu, najłatwiej jest zapoznać się z następującymi zaleceniami:

1. Najpierw musisz zdecydować o kolorze atramentu, który będzie używany do dokonywania wpisów w tym dokumencie.
   Dopuszczalne są wyłącznie tuszem niebieskim, fioletowym i czarnym.
2. Należy pamiętać, że wpisy dokonywane są bez skrótów.

Subtelności wypełniania strony tytułowej zeszytu ćwiczeń

Dokument podlega rejestracji w księdze rachunkowej i jest przechowywany przez pracodawcę do czasu zwolnienia pracownika lub przeniesienia go do innego miejsca pracy. W razie potrzeby pracownik otrzymuje wyciąg z księgi na miejscu złożenia wniosku. Tutaj dowiesz się szczegółowo, jak po raz pierwszy ubiegać się o zeszyt ćwiczeń.

Wyciąg z zeszytu ćwiczeń – wzór wypełnienia: Zapisy prowadzone są czytelnym pismem ręcznym, wszystkie wyrazy podano w całości, bez skrótów. Liczbowe wyrażenie dat, cech i innych informacji jest podawane wyłącznie cyframi arabskimi. Nie można także wpisać słownie nazwy miesiąca. Prawidłowy format wpisywania daty to 03.05.2018.

Informacje

Dopuszczalne jest używanie długopisów, długopisów żelowych i wiecznych. Zawarta w nich pasta, żel i tusz muszą charakteryzować się wysoką odpornością na wodę i promienie ultrafioletowe. Optymalne kolory to niebieski, ciemny fiolet i czarne odcienie pigmentu barwiącego.

Jak wypełnić zeszyt ćwiczeń: podstawowe zasady i typowe błędy

Jednocześnie należy wziąć pod uwagę, że brak książeczki pracy przez obywatela nie oznacza, że ​​nie ma on doświadczenia zawodowego, ponieważ zarówno pracuje na podstawie umowy o pracę z pracodawcami - osobami fizycznymi, jak i pracuje na podstawie umów cywilnych (umowy , cesje) wlicza się do okresu ubezpieczenia (z zastrzeżeniem potrącenia składek ubezpieczeniowych), pod warunkiem potwierdzenia tego odpowiednimi umowami, aktami zakończenia pracy, książeczkami płac, rachunkami osobistymi, zestawieniami płacowymi oraz zaświadczeniami o opłaceniu ubezpieczenia składki na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, wydawane przez odpowiednie wydziały Fundusz Emerytalny. Wypełnienie strony tytułowej Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń zgodnie z paragrafem 9 Regulaminu odzwierciedla podstawowe informacje o pracowniku: nazwisko, imię, patronimika: data urodzenia; Edukacja; zawód, specjalność.

Wypełnienie zeszytu ćwiczeń bez błędów

Uwaga

Wymagania są takie same.

• Następnie umieszczane są podpisy osoby wypełniającej zeszyt ćwiczeń oraz pracownika będącego właścicielem zeszytu ćwiczeń.
• Na końcu znajduje się stempel.
Jeżeli podczas wypełniania strony tytułowej protokołu pracy popełniono błąd, można go skorygować, po prostu skreślając błędny wpis i wprowadzając prawidłowe informacje. Na odwrocie okładki znajduje się link do dokumentu potwierdzającego prawidłowość danych. Link jest poświadczony pieczęcią i podpisem osoby, która dokonała wpisu.

Ponadto informacja o wykonywanej przez pracownika pracy (np. radca prawny, inżynier, kucharz itp.), o przeniesieniu na inną pracę na stałe, nagradzaniu pracownika za osiągnięcia w pracy (certyfikaty, tytuły, innego rodzaju zachęty , z wyjątkiem premii), a także zwolnienia.

Pierwsza książka pracy

Każda osoba już pracująca lub dopiero podejmująca pracę powinna pomyśleć o dokumencie, który potwierdzi ten fakt w teraźniejszości i da prawo do emerytury w przyszłości. Księga przebiegu pracy nie jest rzeczą prostą, jest bardzo ważnym i jedynym dokumentem odzwierciedlającym całe doświadczenie zawodowe danej osoby. Podstawowe pojęcia Najpierw należy zrozumieć, co prawo rozumie pod pojęciem zeszyt ćwiczeń. Definicję tego pojęcia można znaleźć w art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Opiera się na dwóch kryteriach:

1. Przykładowy zeszyt ćwiczeń jest zatwierdzony wyłącznie przez państwo i jest ujednolicony.
2. Poświadcza informację o stażu pracy i aktywności pracownika.

Legislacja Zeszyt ćwiczeń sporządzany jest według ściśle określonych zasad, które regulują odrębne akty prawne.

Jak poprawnie i bez błędów wypełnić zeszyt ćwiczeń

Jak wypełnić tę stronę:

• pierwsze dwie kolumny zawierają numer seryjny i datę;
• Kolumna nr 3 wskazuje nazwę firmy, stanowisko i rodzaj nagrody;
• w ostatniej kolumnie – data i numer zamówienia, na podstawie którego pracownik jest nagradzany.

Przykład pokazano na rysunku: Sankcje dyscyplinarne nie są spisane. Wyjątkiem jest rozwiązanie umowy o pracę. Przywrócenie do pracy Zdarzają się sytuacje, gdy pracownik został zwolniony niezgodnie z prawem i skierował sprawę do sądu. W przypadku uwzględnienia reklamacji pracodawca może być zmuszony do zwrotu pracownika do firmy.

W takiej sytuacji specjalista ds. personalnych ma obowiązek anulować informację o rozwiązaniu umowy o pracę. Przykładowy wpis pokazano na rysunku: Zwolnienie Przy zwolnieniu wpisu w Kodeksie pracy należy dokonać w terminie i pokrywać się z datą podaną w postanowieniu.

Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń

Zasady). Do tej pory, pomimo zatwierdzenia Zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 grudnia 2003 r. Nr 117n Procedury udostępniania pracodawcom formularzy zeszytów pracy i wkładki do zeszytu pracy, zdarzają się przypadki, gdy pracownik sam przynosi ze sobą formularz zeszytu ćwiczeń do działu personalnego i prosi o jego wydanie. Należy podkreślić, że dokument ten dotyczy udostępnienia formularzy ewidencji pracy pracodawcom (osobom prawnym), a nie osobom fizycznym (obywatele). Dostawa formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do zeszytów ćwiczeń do pracodawców musi odbywać się za pośrednictwem firm dostarczających bezpieczne produkty do druku lub przez pracodawcę z magazynu producenta lub dystrybutora, lub w inny sposób za zgodą stron zgodnie z przepisami Federacji Rosyjskiej.

Powinien zawierać:

• Imię i nazwisko właściciela;
• data urodzenia (w ujęciu liczbowym);
• poziom wykształcenia (średnie, średnie profilowane, wyższe);
• nazwa zawodu wskazana w dyplomie;
• data otwarcia zeszytu ćwiczeń;
• podpis pracownika;
• podpis osoby wypełniającej dokument;
• oficjalna pieczęć organizacji.

Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń, wypełnienie próbek 2018: Informacje o pracy Każda strona środkowej i najbardziej rozbudowanej części składa się z czterech kolumn zawierających:

1. Numer seryjny wpisu (począwszy od nr 1).
2. Data zatrudnienia i inne wydarzenia.
3. Sam rekord, który reprezentuje informacje o organizacji (jej pełna i skrócona nazwa), stanowisku (ze wskazaniem kwalifikacji) i dziale.

Wypełnienie zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy bez błędów

Niedopuszczalne są plamy, skreślenia, przekreślenia i poprawki na błędnie wprowadzonym wpisie. W numeracji nie można stosować skrótów ani cyfr rzymskich. Wszystkie liczby i daty wpisuje się wyłącznie cyframi arabskimi, natomiast dla dat obowiązuje jeden format: dd.mm.rrrr.

Aby dowiedzieć się, jak przywrócić zeszyt ćwiczeń w przypadku jego zaginięcia, czytaj dalej: Jak dokonać pierwszego wpisu w skoroszycie w 2017 r. Zasady dokonywania wpisów i poprawek w skoroszytach pozostają niezmienione od wielu lat, ale to nie przeszkadza Pracownicy HR przed popełnianiem błędów. Zasadniczo błędy wynikają z nieuwagi, dlatego przy pierwszym wpisie do zeszytu należy ponownie zapoznać się z regulaminem i skoncentrować się, aby poprawnie wskazać wszystkie niezbędne informacje. Oprócz strony tytułowej dokument zawiera jeszcze dwie sekcje: „Informacje o pracy” i „Informacje o nagrodach (motywacjach)”.

• Najważniejszy dokument- są to Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, które zostały zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225 „W zeszytach ćwiczeń”, gdzie najszerzej ujęte są wszystkie niuanse ich rejestracji.
• Kolejny dokument – Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. nr 69. Odzwierciedla zasady, których należy przestrzegać, jeśli popełniono błędy przy wypełnianiu strony tytułowej zeszytu ćwiczeń.
• Po rosyjsku Kodeks Pracy Znajdują się tu także artykuły poświęcone zeszytom ćwiczeń – są to artykuły o numerach 66, 77-81 i 83-84.

Z reguły wypełnienie strony tytułowej zeszytu pracy wykonuje pracodawca. Należy pamiętać, że musi zostać wydany nie później niż tydzień po zatrudnieniu pracownika przez organizację.


Często zdarza się, że projekt pierwszej strony może rodzić wiele pytań i powodować szereg błędów i plamy.

Nie ma w tym nic dziwnego, skoro przy wykonywaniu tej procedury nie wyklucza się czynnika ludzkiego, a popełnianie błędów przy wypełnianiu dokumentów jest częstym problemem. Aby znaleźć odpowiedzi na główne pytania pojawiające się w trakcie tego procesu, najłatwiej jest przeczytać z następującymi zaleceniami:

1. Najpierw musisz zdecydować o kolorze atramentu, który będzie używany do dokonywania wpisów w tym dokumencie. Dopuszczalne są wyłącznie tuszem niebieskim, fioletowym i czarnym.
2. Należy pamiętać, że wpisy dokonywane są bez skrótów. Dlatego wszystkie informacje muszą być podane zwartym, ale czytelnym pismem odręcznym.
3. Strona tytułowa z reguły wskazuje nazwisko, imię i nazwisko właściciela zeszytu ćwiczeń.

   Jak można się domyślić, muszą być one identyczne z tymi widniejącymi w paszporcie, prawie jazdy czy dowodzie wojskowym, a także muszą być w całości spisane.

   Musisz zapomnieć o inicjałach na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń.

4. Data urodzenia jest zapisywana wyłącznie cyframi arabskimi, żadnych cyfr rzymskich, a tym bardziej słów. Zwykle dzień i miesiąc zapisuje się liczbami dwucyfrowymi, a rok czterocyfrowymi. Przykładowy wpis to 01.01.1970.
5. Wiersz „wykształcenie” wypełnia się w oparciu o dane z dyplomu lub świadectwa posiadanego przez właściciela książki. Z reguły wskazuje się tu „wykształcenie wyższe”, „średnie zawodowe” lub „średnie ogólnokształcące”.
6. Wiersz „Zawód, specjalność” wskazuje uzyskaną specjalność, zapisaną w dyplomie lub innym świadectwie ukończenia studiów.
7. Na samym dole strony tytułowej podana jest strona tytułowa miejsce na podpis właściciela książki, a także jego odkodowanie i wydrukowanie, albo przez dział personalny, albo przez samą organizację, w której jest zatrudniony.

Wypełniony nie mniej starannie. Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń - poniżej możesz zobaczyć przykładowe wypełnienie:

Data wypełnienia

Pozycja „Data ukończenia”, która rejestruje dzień ukończenia zeszytu ćwiczeń, również znajduje się na jej stronie tytułowej, jednak wzmianka o niej została usunięta z instrukcji w osobnym podrozdziale.

Na ten aspekt zwraca się szczególną uwagę, ponieważ organizacja może otworzyć książkę pracy dla nowego pracownika nie w ciągu pięciu dni, jak wymagają tego Instrukcje, ale po długim czasie. Przykładowo w organizacji nie było wówczas żadnych formularzy, a kiedy się pojawiły, postanowiono umieścić na nich tę datę „z mocą wsteczną”.

Odpowiedzialność za błędy

Jak w każdej działalności, błędy podczas wypełniania stron tytułowych zeszytów ćwiczeń prowadzą do negatywnych konsekwencji. Ich tłumienie odbywa się za pomocą następujących środków sankcyjnych:

• Urzędnicy w przypadku pierwotnego naruszenia zasad wypełniania zeszytów pracy ponoszą odpowiedzialność w wysokości od 5 do 50 minimalnego wynagrodzenia, a w przypadku wtórnego naruszenia są dyskwalifikowani na 1-3 lata.
• Za pierwsze naruszenie osoby prawne zostają ukarane grzywną w wysokości 300–500 płac minimalnych, a w przypadku ponownego naruszenia mogą zostać całkowicie zawieszone w działalności.

Wszelkie kary nałożone przez powyższe podmioty realizuje Inspekcja Pracy.

Przeczytaj więcej o możliwościach prowadzenia ewidencji pracy w zeszycie ćwiczeń.

Korekcja błędów

Istnieją dwie możliwości poprawienia błędów. Jeśli zeszyt ćwiczeń jest wydawany po raz pierwszy, najłatwiej jest go zlikwidować. Ta opcja jest najbardziej odpowiednia, gdy popełniono błędy podczas wypełniania pierwszej strony zeszytu ćwiczeń.

Inną opcją jest poprawianie błędów bez likwidacji aktu pracy. Opisane poniżej manipulacje można przeprowadzić wyłącznie przy błędnie podanym imieniu, nazwisku, patronimice i dacie urodzenia.

Jeżeli w którymś z tych wpisów został popełniony błąd, nieprawidłowy wpis można przekreślić cienką linią i wskazać nad nim właściwy wpis. Na odwrocie strony tytułowej należy umieścić linki do dokumentów, według których dokonano zmian na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń.


Takie dokumenty są paszport i akt małżeństwa lub rozwodu. Dodatkowo do zapisów w formie linków do powyższych dokumentów należy dołączyć serię i numer tych dokumentów, a także podpis i pieczęć osoby odpowiedzialnej.

Warto zaznaczyć, że drugi sposób poprawiania błędów ma zastosowanie w sytuacjach, gdy podmiot będący właścicielem zeszytu ćwiczeń, np. po pewnym czasie zmienia swoje nazwisko.

Niedopuszczalne są częściowe korekty, np. jednej litery w nazwisku lub jednej cyfry w dacie urodzenia. Pracodawcy lub różne agencje rządowe, na przykład fundusz emerytalny, mogą uznać zeszyt ćwiczeń z częściowo przekreślonymi wpisami na stronie tytułowej za niewiarygodny.

W tym przypadku będziesz musiał przygotować się do sporu, co zajmie dodatkowy czas. Dlatego lepiej zawczasu uniknąć takiej sytuacji, poprawiając cały błędny wpis.

Więcej informacji na temat postępowania w przypadku błędnego wpisu znajdziesz w artykule.

Wniosek

Podsumowując, należy zauważyć, że każda inna osoba, mimo że proces nie jest skomplikowany, często prowadzi do błędów w jego projektowaniu. Czasami może być trudno ich uniknąć, co może wynikać albo ze zwykłej nieuwagi, albo nieznajomości zasad wypełniania zeszytów ćwiczeń.

Należy o tym szczególnie pamiętać przy wypełnianiu strony tytułowej, gdyż stanowi ona swego rodzaju „twarz” dokumentu. Jeśli jednak zastosujesz się do kilku prostych zaleceń, można uniknąć wszystkich problemów związanych z tym problemem.

Ponadto istnieje możliwość poprawienia wszelkich błędów, w tym błędów popełnionych przy wypełnianiu zeszytów ćwiczeń. Sposoby ich rozwiązania również wymagają pewnej uwagi, ale jednocześnie mają prostą i zrozumiałą istotę.

Jednym z najważniejszych dokumentów dla Rosjanina jest jego zeszyt ćwiczeń. Jest to konieczne nie tylko przez cały okres kariery zawodowej.

Drodzy Czytelnicy! W artykule omówiono typowe sposoby rozwiązywania problemów prawnych, jednak każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiązać dokładnie Twój problem- skontaktuj się z konsultantem:

WNIOSKI I ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Po przejściu na emeryturę płatności naliczane są na podstawie dokonanych w niej zapisów. Dlatego tak ważne jest dokładne poznanie wszystkich niuansów dotyczących prawidłowego i przejrzystego wypełnienia.

Podstawa normatywna

Stanowi również, że zeszyt ćwiczeń należy wypełnić w języku rosyjskim, z wyjątkiem szczególnych przypadków, gdy podwójne wypełnienie jest dozwolone w przypadku mieszkańców republik posiadających własny język narodowy.

Algorytm wypełniania formularza jest wskazany w specjalnym.

Kto jest odpowiedzialny za konserwację, księgowość i magazynowanie?

Tylko organizacje i prywatni przedsiębiorcy mogą sporządzać i wypełniać zeszyty ćwiczeń zgodnie z przepisami obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

Po rozpoczęciu pracy książeczka pracy przekazywana jest do działu personalnego przedsiębiorstwa zatrudniającego i dopóki dana osoba pracuje w tym przedsiębiorstwie, za przechowywanie formularza i terminowe jego wypełnienie odpowiadają jego pracownicy.

Po zwolnieniu zeszyt ćwiczeń jest przekazywany pracownikowi i tym samym jest on odpowiedzialny za dokument do czasu otrzymania nowej pracy.

Jednocześnie musi wpisać się do księgi rachunkowej przedsiębiorstwa.

Nie ma on prawa samodzielnie wypełniać stron formularza.

Dział personalny w dużej firmie jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji pracy pracowników. W mniejszym przedsiębiorstwie uprawnienia takie może posiadać księgowy, sekretarz lub inny urzędnik do tego urzędowo upoważniony na mocy postanowienia.

Kto go wypełnia, jeśli nie ma specjalisty ds. kadr?

Jeżeli przedsiębiorstwo nie posiada działu kadr lub osoby specjalnie upoważnionej do wykonywania takich czynności, rejestracji, uzupełniania i niezbędnej korekty danych w zeszycie pracy dokonuje bezpośrednio dyrektor organizacji lub osoba przez niego urzędowo upoważniona, która posiada niezbędne kwalifikacje.

Kiedy to się otwiera?

Zeszyt ćwiczeń należy otworzyć w momencie ubiegania się o pierwszą oficjalną pracę.

W takim wypadku należy napisać do pracodawcy wniosek z prośbą o wystawienie formularza na nazwisko nowego pracownika.

Pierwsze wypełnienie nowej księgi następuje w ciągu tygodnia od złożenia wniosku w dowolnej formie.

Należy tego dokonać wyłącznie w obecności osoby, dla której dokument jest sporządzany, ponieważ w tym momencie wprowadzane są wszystkie podstawowe dane osobowe i należy je poprawnie wypełnić.

Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń w 2019 roku

Przyjrzyjmy się teraz głównym punktom wypełnienia zeszytu ćwiczeń.

Instrukcje i podstawowe zasady

Rejestracja książeczki pracy odbywa się zgodnie ze specjalnymi instrukcjami Ministerstwa Pracy. Przydatne będzie zapoznanie się z jego głównymi postanowieniami, aby uniknąć błędów, a także upewnić się, że formularz jest utrzymany zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Przy pierwszym wypełnieniu protokołu pracy na stronie tytułowej należy przenieść następujące dane:

• Imię i nazwisko pracownika w brzmieniu wpisanym na okazanym dowodzie osobistym.
• Pełna data urodzenia.
• Dane o uzyskanym wykształceniu
• Jeżeli dana osoba posiada dyplom specjalisty, wówczas na podstawie tego dokumentu wpisuje się informacje o zawodzie i specjalności.

Ewidencja pracy jest najpełniejszym i najbardziej aktualnym odzwierciedleniem ścieżki pracy pracownika, dlatego wszystkie istotne zmiany w jego życiu zawodowym i społecznym muszą być odnotowane na stronach formularza.

Należy uwzględnić następujące punkty:

• fakt zatrudnienia pracownika, ze wskazaniem dokładnej nazwy aktualnie zajmowanego stanowiska;
• fakt przeniesienia na inne stanowisko, degradacji lub przywrócenia na poprzednie stanowisko;
• przenieść do innej firmy;
• naruszenie regulaminu przedsiębiorstwa, ustalonego reżimu pracy;
• premie za szczególne zasługi;
• zmiana nazwiska i imienia;
• dodatkowe kształcenie, kursy;
• zmiany w nazwie organizacji pracodawców;
• fakt zwolnienia ze wskazaniem przyczyny.

Kolumny zeszytu ćwiczeń są wypełniane w ścisłej kolejności:

1. Każdej kolumnie, z wyjątkiem sekcji „Informacje o pracodawcy”, przypisany jest numer seryjny.
2. Zgodnie z poleceniem dokonania zmian, datę wpisuje się w formacie dzień/miesiąc/rok.
3. Informacje są wprowadzane bezpośrednio.
4. Wskazany jest numer i szczegóły, data wydania polecenia dokonania zmian w formularzu pracownika.

Jakiego pióra powinienem użyć do jego wypełnienia?

Zgodnie z pkt. 1.1 instrukcji wpisy dokonywane są tuszem czarnym, niebieskim i fioletowym.

W żadnym wypadku nie są dozwolone farby w innych kolorach.

Czy można wypełnić zeszyt ćwiczeń długopisem żelowym? Tak. Przy wypełnianiu stron dopuszczalne jest używanie długopisu, pióra wiecznego lub żelowego.

Wszelkie inne przybory do pisania nie nadają się do przygotowania formularza i spowodują jego uszkodzenie.

Numeracja

Numeracja informacji w zeszycie ćwiczeń, zgodnie z ustalonymi zasadami, odbywa się ściśle w porządku chronologicznym i niczym więcej.

Czy można pisać drukowanymi literami?

Kolumny danych wypełnia się wielkimi literami. Jest jeden wyjątek, a mianowicie: umieszczając podpis pracownika na stronie tytułowej, możesz podać swoje pełne nazwisko i zrobić to drukowanymi literami, aby uniknąć ewentualnych pytań i nieporozumień.

Należy to zrobić ostrożnie, bez błędów i plam.

Wpisu dokonuje się bez skrótów, wszystkie słowa muszą być zaznaczone wyraźnie i czytelnie. Informacje wymagane do wpisu muszą być wskazane w odpowiednich kolumnach zgodnie z zasadami wypełniania, poświadczone podpisem osoby dokonującej zmian i pieczęcią działu personalnego lub pieczęcią przedsiębiorstwa.

Dokumenty fundacyjne

Są to dokumenty, które stanowią podstawę do dokonywania uzupełnień i zmian w zeszycie ćwiczeń.

Obejmują one:

• dokumenty osobiste pracownika (dowód osobisty, akt małżeństwa/rozwodu, wykształcenie);
• wewnętrzne dokumenty pracy (nakazy zatrudnienia, zwolnienia, awansu, przeniesienia itp.).

Strona tytułowa

Stronę tytułową zeszytu ćwiczeń należy wypełnić ze szczególną starannością. Jeśli są jakieś plamy lub poprawki, ta strona jest uważana za nieważną, a książkę należy spisać i wymienić.

Na pierwszej stronie znajdują się następujące informacje:

• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. całkowicie, jak wskazano w paszporcie;
• datę urodzenia, datę i rok zapisuje się cyframi arabskimi, miesiąc słownie;
• na podstawie dokumentu o ukończonym lub kontynuowanym kształceniu odnotowuje się jego poziom;
• wpisana jest dokładna nazwa zawodu i specjalności, również na podstawie informacji z dokumentów edukacyjnych;
• na samym końcu arkusza znajduje się data w formacie wskazanym powyżej oraz osobisty podpis właściciela zeszytu ćwiczeń, potwierdzający prawdziwość wszystkich określonych danych;
• Należy umieścić podpis osoby odpowiedzialnej, pieczęć organizacji lub działu personalnego.

Rekrutacja

Zwolnienie

Zwalniając pracownika, kolumna 3 wskazuje podstawę zwolnienia i podaje szczegóły zlecenia, na podstawie którego przeprowadzono czynność.

Dokumentacja sporządzona podczas pracy w organizacji musi zostać poświadczona podpisem i pieczęcią kierownika przed wydaniem pracownikowi dokumentu o zatrudnieniu.

Redukcja personelu

W przypadku zwolnienia z powodu redukcji personelu, w formularzu zatrudnienia dokonuje się zapisu o redukcji pracownika na podstawie postanowienia zawierającego szczegóły tego dokumentu.

Przywrócenie

Jeżeli pracownik kwestionuje decyzję o zwolnieniu w sądzie, to w przypadku pozytywnego wyroku należy go natychmiast przywrócić na ostatnie stanowisko.

Niewykonanie orzeczenia sądu pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną.

W takim przypadku dokonuje się wpisu w książce pracy, na podstawie którego wpis o zwolnieniu należy uznać za nieważny. Jako dokument bazowy wskazane są szczegóły tytułu egzekucyjnego.

Śmierć pracownika

W przypadku śmierci pracownika kierownik przedsiębiorstwa wydaje zarządzenie rozwiązujące umowę o pracę z powodu śmierci pracownika.

Następnie na podstawie dokumentów dokonuje się szczegółowego wpisu w zeszycie ćwiczeń:

• Dowód osobisty zmarłego (paszport).
• Certyfikat śmierci.
• Dokumenty statutowe przedsiębiorstwa.
• Dokumenty udostępnione przez dział HR.
• Księgowość.

Kary i nagany

Zapisy o sankcjach dyscyplinarnych nie mogą być zgodnie z prawem wpisywane do zeszytu pracy. Na formularzu możesz zanotować zwolnienie, podając przyczynę, którą może być naruszenie dyscypliny.

Wprowadzanie zmian i poprawek

Jak wprowadzać zmiany i poprawki do już nieaktualnych informacji? Rozwiążmy to.

Przy zmianie nazwiska i przypisaniu kwalifikacji

W przypadku zmiany nazwiska, imienia lub kwalifikacji pracownika, zgodnie z pkt. 2.3 Instrukcji, zmian dokonuje się w następujący sposób: dotychczasowy wpis przekreśla się jedną linijką, nad nim dopisuje się nową informację.

O jego autentyczności świadczy nazwa i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano zmiany (np. aktu małżeństwa). Zmiana jest poświadczona podpisem pracownika i pieczęcią przedsiębiorstwa.

Zmiana nazwy organizacji

Chociaż zmiana nazwy organizacji pracodawców nie wpływa w żaden sposób na zmianę warunków pracy pracownika, zgodnie z paragrafem 2.2 Instrukcji informację tę należy wpisać do zeszytu pracy.

Odbywa się to w następujący sposób:

• pierwsza i druga kolumna wpisu pozostają puste;
• informację o zmianach w nazwie organizacji wpisuje się w trzeciej kolumnie, gdzie poprzednia i aktualna nazwa są podane w formie pełnej i skróconej;
• w czwartej kolumnie wpisuje się datę i dane dokumentu, na podstawie którego został sporządzony.

Wpis jest nieprawidłowy

Jeżeli chcesz poprawić wpis w rubryce „informacje o pracy”, pamiętaj, że nie możesz go przekreślić.

Po wpisie zawierającym błąd dokonuje się kolejnego wpisu numerowanego, wpisuje się datę wpisu, a w kolumnie 3 wpisuje się: „wpis nr... uważa się za nieważny”, po czym następuje wpis poprawiony, prawidłowy.

Kolumna 4 jest wypełniona dwiema opcjami:

• ponownie zamieszcza się przypis do numeru i daty postanowienia, które stało się podstawą nieważnego wpisu;
• wskazać numer i datę wydanego zamówienia w celu dokonania zmian.

Jak zrobić brakujący

Jeżeli z jakiegoś powodu dokonanych zmian nie dokonano w terminie wpisu do zeszytu pracy, pracownik może zwrócić się do pracodawcy, składając oficjalny dokument potwierdzający zdarzenie wymagające odnotowania.

Podczas dokonywania tego wpisu wskazywana jest rzeczywista data zdarzenia. Pozostałą część TC wypełnia się według standardowego szablonu.

Jeżeli pracodawca odmówi wprowadzenia zmian z mocą wsteczną, należy złożyć skargę do inspekcji pracy.

Oświadczenia ustne nie mogą być podstawą do dokonania wpisu retrospektywnego.

Wypełniony z mocą wsteczną

Jakie są konsekwencje dokonania wpisu z mocą wsteczną? Może to mieć negatywne konsekwencje dla pracownika, ponieważ wpływa na jego staż pracy, a zatem obliczenie emerytury może później nie być na jego korzyść. O ile to możliwe, należy unikać takich sytuacji.

Jak wypełnić wkładkę

Wypełniając wszystkie puste strony Kodeksu pracy, na formularzu wkładki wprowadza się następujące dane, za które pracownik dodatkowo płaci:

• Wkładkę wypełnia pracodawca.
• Data jest wybita na stronie tytułowej.
• Dodawane są aktualne informacje dotyczące pracownika.
• Wpis potwierdzany jest własnoręcznym podpisem osoby go wypełniającej oraz pieczęcią.

Przepisy nie określają maksymalnej dopuszczalnej liczby wkładek w jednym zeszycie ćwiczeń.

Zwykle formularz wszywa się pod okładkę na końcu wypełnionej książki.

Należy pamiętać, że:

• uszkodzenie samej okładki jest niedopuszczalne;
• Korekta błędów jest niedopuszczalna, wszystkie zapisy muszą być sporządzone zgodnie z zasadami prowadzenia dokumentacji technicznej;
• bez samego zeszytu ćwiczeń wkładka nie ma mocy prawnej;
• Kiedy w formularzu zostaną wprowadzone zmiany, zostaną one wprowadzone na wszystkich stronach, łącznie z wklejonymi formularzami.

Data wprowadzenia danych

Jest wytłoczony na górze wkładki. Można go również umieścić bez stempla. Dokładne miejsce daty w dokumencie nie jest określone.

Rejestracja duplikatu

Jeżeli książka zaginie lub ulegnie zniszczeniu (gdy nie będzie można odczytać zapisów na stronach), jest to konieczne.

Jeżeli utrata lub uszkodzenie nastąpiło w czasie, gdy dokument pracy znajdował się w rękach pracownika, wówczas w celu przywrócenia dokumentu należy skontaktować się z ostatnim pracodawcą.

W tym celu składa się wniosek na wymaganym formularzu, który jest rozpatrywany w ciągu 15 dni roboczych. Dodatkowo może zaistnieć konieczność podania wszystkich dostępnych informacji o poprzednich miejscach pracy: zaświadczeń o przyjęciu, zwolnieniu, zmianie ścieżki kariery, zamówieniach.

W nowym zeszycie ćwiczeń na górze strony tytułowej umieszcza się słowo „Duplikat”, następnie strona tytułowa jest wypełniana według standardowego szablonu.

Na pierwszej rozkładówce podany jest całkowity staż pracy, a następnie wyszczególnione informacje o miejscach pracy na podstawie przedłożonych zaświadczeń.

Jeżeli uszkodzenie lub zagubienie akt pracy nastąpiło z winy dotychczasowego pracodawcy, to on jest odpowiedzialny za zebranie informacji i odtworzenie informacji dotyczących przebiegu pracy pracownika.

Niuanse

Jak każdy inny dokument, zeszyt ćwiczeń ma swoje własne niuanse dotyczące projektu i wykończenia. Spójrzmy na główne.

Czy przedsiębiorcy indywidualni dokonują wpisów dla siebie i swoich pracowników?

Indywidualny przedsiębiorca może samodzielnie wprowadzać dane do swojej księgi pracy, jeśli jest zarejestrowany jako osoba prawna i uzyskał odpowiedni status kierownika organizacji.

Daje mu to prawo do dokonywania wpisów w Kodeksie pracy także swoich pracowników.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca łączy swoją działalność z pracą w innym przedsiębiorstwie, wówczas spółka ta utrzymuje dla niego formę zwykłego pracownika, co nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku płacenia podatku od działalności gospodarczej.

Wypełniając Kodeks pracy, zamiast nazwy organizacji wpisz „IP”, a następnie podaj pełną nazwę pracodawcy.

Jakie dane wprowadzają urzędnicy?

Przystępując do służby publicznej, zeszyt ćwiczeń jest wypełniany w zwykły sposób, tylko zamiast nazwy organizacji kolumna nr 3 wskazuje jednostkę strukturalną organu rządowego.

Stanowisko nowego pracownika wskazuje się zgodnie z rejestrem stanowisk w państwowej służbie cywilnej.

Czy mogę samodzielnie dokonywać wpisów?

Zgodnie z prawem osoba prywatna nie ma prawa samodzielnie dokonywać jakichkolwiek zmian ani nowych wpisów. Istnieje jednak wyjątek.

Jeżeli pracownik otrzymał premię od organizacji zewnętrznej lub nadrzędnej i otrzymał polecenie wpisania odpisu o tym do Kodeksu pracy, a przed opuszczeniem ostatniego miejsca pracy nie sporządzono protokołu tego faktu, ma on prawo do samodzielnego dokonania tego wpisu, kierując się próbą.

Czy to musi być hologram?

Hologram to dodatkowe zabezpieczenie dokumentu przed fałszerstwem. Nie jest konieczne wklejanie go do Kodeksu pracy, pracodawca może jednak dodać ten element do formularza.

Przepisy nie określają wyraźnego miejsca wklejenia hologramu, jednak najczęściej jest ono wpisane na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń.

Czy można wprowadzić dane bez drukowania?