Jak poradzić sobie z niedokończonymi zadaniami i znaleźć czas na nowe. Jak doprowadzić sprawy do końca i wyeliminować chaos z życia - psychologia efektywnego życia - magazyn internetowy

Tutaj znowu, przebiegając obok, kątem oka zerknąłem na niedokończony obraz. W mojej głowie zabłysło pytanie: gdzie mogę znów znaleźć tę inspirację? Dlaczego uczucie łatwości związane z procesem zniknęło? Im dalej zajdziesz, tym trudniej będzie Ci się zebrać w sobie i z takim zapałem dokończyć to, co kiedyś zacząłeś.

Efekt niedokończonych spraw. Któremu z nas się to nie zdarzyło? Z jakiegoś powodu rezygnujemy z rzeczy w połowie: albo nie zdążyliśmy dokończyć tego w jeden dzień, albo próby rozwiązania problemu utknęły jak w bagnie i nie widać rezultatu, albo rutyna okazało się silniejsze niż inspiracja.

I nie mówimy tutaj tylko o jakichkolwiek zadaniach. Relacje – osobiste i zawodowe – również mogą pozostać niepełne. Tutaj wszystko staje się jeszcze bardziej skomplikowane, bo dochodzą do tego zależność, przywiązanie, strach przed samotnością i inne ludzkie złudzenia.

Dlaczego nie załatwimy spraw?

Jeśli go nie ukończyłeś, oznacza to, że nie postawiłeś gdzieś kropki. A to „niekompletne” idzie z tobą dalej w życiu, od przeszłości do przyszłości. To tak, jakbyś wdychał, ale nie mógł wydychać. Im więcej takich niedokończonych chwil w naszym życiu, tym bardziej zaczynamy się dusić pod ich ciężarem, tracimy siły i energię, inspirację i chęci.

I nie oszukuj się: nie będziesz w stanie zapomnieć, wybij je z głowy. Będziesz ciągle się na nie natykać, pamiętać i obwiniać siebie.

Dlaczego zostawiamy sprawy niedokończone? Istnieje kilka powodów:

1. Nie jesteśmy w stanie poprawnie oszacować czasu potrzebnego na wykonanie tego zadania. Wygląda na to, że decyzję podejmiesz szybko, dosłownie w jeden dzień. Ale dzień się kończy, a wózek nadal tam jest. Ale jutro nowy dzień, nowe zadania.
2. Nie wiemy, jak ustalić priorytety. Bierzemy na siebie to, czego tak naprawdę nie potrzebujemy, ale naprawdę chcemy. Potem rezygnujemy, bo coś ważniejszego i pilnego wymaga uwagi.
3. Jesteśmy oderwani od pracy, którą zaczęliśmy spędzać bezużytecznie. Postanowiłem więc przeczytać wiadomości, potem uzależniłem się od artykułu i przejrzałem sieci społecznościowe. A telewizor nadaje coś w tle.
4. Sabotujemy. Z lenistwa lub z powodu negatywnych emocji. Wydaje się, że to robisz, ale nie ma rezultatu lub cel jest zbyt odległy i wydaje się nieosiągalny. Być może ktoś bliski powiedział Ci, że „robisz bzdury, byłoby lepiej, gdybyś zrobił coś pożytecznego”.

Jak ogarnąć wszystko i nie kumulować nowych zadań?

Główną ideą jest nauczenie się przedstawiania swoich racji. Każde niedokończone zadanie jest ciężarem na twoich stopach, który ciągnie cię do tyłu. Każdy ukończony egzemplarz to skrzydła do lotu do przodu.

1. Przeprowadź audyt wszystkich niedokończonych spraw

Pierwszym zadaniem jest rozejrzeć się. Czego nie dokończyłeś? Nie skończyli rysować, nie skończyli pisać, nie skończyli szycia, nie umyli się itp.

Jeśli niedokończone zadania są bardzo stare, mogły już stracić na znaczeniu. Słuchaj – czy nadal ich potrzebujesz? Czy warto poświęcać na nie czas?

Skończ w głowie te rzeczy, które nie są już dla Ciebie istotne. Powiedz coś. Już do nich nie wracasz i nie żałujesz, że ich nie skończyłeś. Wyrzuć je z głowy i, jeśli to możliwe, usuń z pola widzenia wszystko, co Ci o nich przypomina.

Niedawno również przeprowadziłem taki audyt. Jak zazwyczaj wyrażam opinię? Najpierw sprawdzam aktualność niedokończonego przedmiotu, a potem to, czy jestem z nim emocjonalnie związany.

Oto jeden z obrazów porzucony w połowie. Wszystko. Pomysł upadł, nie jestem już nim zainteresowany. Czy istnieje nowy pomysł oparty na tym, co już zostało napisane? NIE. I nie ma zamiaru zmuszać jej do wyjścia z siebie. Podjęto decyzję - użyję go jako płótna do kolejnego obrazu. Kropka.

Od dłuższego czasu wisi mi nad duszą nowy kurs, który próbuję ukończyć. Kiedy to piszę, sytuacja prawna szybko się zmienia: nowe informacje, nowe dane. I ciągle grzęznę, praca postępuje z trudem. Dziś w tej formie kurs nie jest już aktualny. Co więcej, jeśli moje oczy nie zaświecą się od tego, jak mam to dać ludziom? Podjęto decyzję – nie będę się już więcej męczyć. Materiały znajdują się w archiwum. Kropka.

Aha, a tu jest sterta prania, które trzeba prasować już drugi tydzień. Odpowiedni? Bardzo. Chcę? Szczerze nie. Ale trzeba to zrobić – prania nie można wyrzucić do kosza. Podjęto decyzję – przekażemy ją na listę do uzupełnienia.

W związkach postępujemy według tego samego schematu. To prawda, że ​​​​o wiele trudniej jest poradzić sobie z emocjonalnym przywiązaniem do osoby. Czy związek jest istotny? NIE. Być może nawet już zerwaliście. Ale nadal się czepiasz? Aby położyć temu kres, musisz zrozumieć siebie i zrozumieć, że to nie jest „wielka miłość”, ale bolesne uzależnienie. Chociaż to głęboki temat na osobną dyskusję.

2. Znajdź zastrzeżenia do wymówek

Po pierwsze, przy każdym zadaniu szczerze odpowiedz sobie na pytanie, dlaczego nie ukończyłeś go wcześniej, co stanęło na przeszkodzie. Nawet jeśli masz już wymówkę „brak czasu”, spróbuj kopać dalej.

Następnie znajdź dla każdego „dlaczego?” twój sprzeciw. Często wymówki leżą na powierzchni, podczas gdy prawdziwy powód „robienia / nie robienia” jest znacznie głębszy.

Na przykład to samo notoryczne prasowanie. „Dlaczego?”: „Nie ma absolutnie czasu na to”. Zarzut: „Ile na to potrzebujesz? Maksymalnie jedna godzina. Byłeś wczoraj w Internecie przez tę godzinę. Wymówka. Po prostu nie lubisz głaskać, więc odkładasz ten moment na później. Zmień swój nawyk – zrób to od razu.”

Nie będziesz w stanie zrozumieć przyczyn samosabotażu, dopóki nie uporasz się ze swoimi emocjami. Zwłaszcza jeśli chodzi o dzieła twórcze, które zostały odłożone na półkę. Wiem po sobie, jak często dziesiątki miłych słów od osób, które mówią „jesteś utalentowany” zabijane są przez jedno zjadliwe „jesteś przeciętniakiem”.

3. Zapisz wszystko na papierze

Lepiej spisać swoje przemyślenia podczas procesu rewizji, ponieważ wierzymy w to, co jest napisane, znacznie bardziej niż w to, co jest powiedziane. Daję sobie listę rzeczy, które należy wykonać w kolejności priorytetów i po prostu robię jedną po drugiej. Z każdym polem, które zaznaczysz na liście, dosłownie staje się to fizycznie łatwiejsze!

Aby zachować samokontrolę i uniknąć nowych, porzuconych zadań, codziennie prowadzę dziennik. Rano (lub przed pójściem spać) spisuję moje najbliższe plany na jeden dzień. Z góry ustalam dla nich priorytety i staram się poprawnie oszacować czas wykonania wszystkich zadań. A wieczorem spisuję swoje obserwacje na podstawie wyników dnia. Co zrobiłeś, czego nie zrobiłeś. Dlaczego tego nie zrobiłem: byłem rozproszony, nie liczyłem czasu, było dużo rozmów, po prostu dzisiaj nie wyszło itp. Wystarczą trzy, cztery zdania.

4. Zacznij od czegoś niedokończonego

Następny dzień zaczynam od niedokończonych zadań. Oczywiście jeśli jest to hobby a nie kwestia pracy to odłożę ten temat na kolejny wolny czas. I nie podejmę się żadnej innej działalności, dopóki nie skończę tego, co zacząłem.

Możesz nauczyć się kończyć wielkie rzeczy, zaczynając od małych kroków. Ćwicz na typowych codziennych zadaniach – rzeczach, które kształtują Twoje codzienne nawyki.

Postanowiłem nawet zmienić niektóre swoje czynności, aby uniknąć kumulowania „pracy w toku”. Na przykład posprzątaj kuchnię natychmiast po gotowaniu i jedzeniu. Wyprasuj pranie zaraz po wyschnięciu. Nie bierz się za kilka rzeczy na raz. Zrobiłem jedno - potem robię drugie.

W ten sposób stopniowo pozbywamy się tego, co stare i niepotrzebne. W końcu, żeby znaleźć coś nowego, trzeba znaleźć na to miejsce i czas.

Od redaktora

Samosabotaż nadal stanowi problem! Wydawać by się mogło, że wyznaczasz sobie zadanie, zdajesz sobie sprawę z jego konieczności, ale nie możesz go wykonać – co jakiś czas pojawiają się przeszkody. O tym, co zrobić, jeśli musisz, ale nie chcesz, dowiesz się z artykułu psychologa. Olga Jurkowska: .

Czy masz zwyczaj odkładania na później tego, czego nie chcesz robić teraz? Czy Twoje biurko (lub komputer) jest wypełnione rachunkami, e-mailami, teczkami i projektami, o których „trzeba pomyśleć”?

Czy szybko wyrzucasz zepsute gadżety, meble i ubrania, którym brakuje guzików? Psychologowie twierdzą, że to wszystko, a także wiele innych niedokończonych zadań, niespełnionych obietnic i niespełnionych zamierzeń, tak naprawdę zatruwają nasze życie bardziej, niż nam się wydaje. To odbiera nam energię życiową, pozbawia nas sił i nie sprawia, że ​​czujemy się szczęśliwi.

Porządkowanie w naszych głowach

Tak powiedziała korespondentowi MIR 24 Ekaterina Demuria, psycholog z Symferopola, autorka własnego projektu wsparcia psychologicznego online:

Podczas gdy człowiek ma chaos w głowie, gdy chwyta się setek rzeczy naraz, doświadczając strasznego stresu z powodu nie zrobienia tego, oczywiście, nie ma czasu myśleć o sobie, o relacjach z bliskimi, o tym, życie ogółem. Chciałby zaprowadzić porządek w tym chaosie. Dlatego bez planowania, mówię ci, donikąd nie dojdziesz. Zrób ze mną co chcesz! Niezależnie od tego, czy jest kryzys, czy szczęście, bez codziennej listy rzeczy do zrobienia, bez marzeń i pragnień, bez dokończenia niedokończonych zadań, bardzo trudno jest uporządkować swoje życie i poczuć się szczęśliwym.

Oto, co sugeruje Catherine:

Najpierw weź długopis lub otwórz plik komputerowy i zapisz wszystkie niedokończone w tej chwili zadania. Każdy ma takie rzeczy do zrobienia: nieprzeczytane książki, artykuły, niezorganizowany regał i tak dalej. Te rzeczy wysysają z nas energię. Być może nie zdajemy sobie z tego sprawy, ale to prawda. Myśli o tym, że coś nie zostało zrobione, zatykają nasz mózg i odbierają nam siły. To powoduje zmęczenie i stres.

Kiedy już spisałeś wszystkie niedokończone zadania, skreśl te, których nie chcesz robić. Zdecyduj się na odważne podkreślenie ich! Nawet skreślając z listy nieprzeczytaną książkę lub nieobejrzany film, poczujesz ulgę. A ile miejsca zwolni się w Twojej głowie - spróbuj!

Rzeczywiście psychologowie zgodnie twierdzą, że zdecydowane odrzucenie przestarzałych planów i celów jest po prostu niesamowite w skutkach. Czujesz się pełen energii, odnowiony, zadowolony z siebie i wykonanej pracy. Nie wstrzymują Cię już niedokończone zadania, czujesz, jak pojawia się siła i budzi się zapał do produktywnej pracy nad swoimi prawdziwymi celami.

Jak uprzątnąć gruz po niedokończonej pracy

Postanowiliśmy więc dokończyć rzeczy pozostałe na liście. Zatrzymywać się! Może część z nich możesz zlecić swoim bliskim lub zlecić na zewnątrz? Czasami płacenie sprzątaczce lub zlecenie naprawy jest pod każdym względem znacznie tańsze niż ciągnięcie przez miesiące zamiaru wykonania tej pracy samodzielnie. Zdecyduj się, Twoje dobro jest ważniejsze! W ten sposób Twoja lista rzeczy do zrobienia zostanie powiększona o kilka kolejnych pozycji.

Teraz dzielimy listę według ważności i objętości zadań. Kończy się sekcją trzech lub czterech globalnych, priorytetowych spraw, które wymagają dużo wysiłku i poświęcenia. Oraz część wielu drobnych zadań, które nie wymagają dużego wysiłku i można je szybko wykonać.

Załóżmy, że pierwsza lista zawiera:

1. Uczyć się angielskiego
2. Schudnij o 10 kg
3. Dokończ książkę
4. Zacznij wreszcie remont mieszkania

Drugi wygląda mniej więcej tak:

1. Opróżnij szafy przepełnione ubraniami.
2. Uwolnij swój garaż, schowek, balkon czy antresolę od niepotrzebnych przedmiotów
3. Zrozumienie dokumentów podatkowych
4. Podejmuj decyzje dotyczące odroczonych projektów
5. Wyrzuć stare przedmioty ( potłuczone naczynia, przestarzałe przedmioty, niemodne ubrania i buty)
6. Sortuj stare fotografie, organizuj i twórz archiwum
7. Spłacaj długi i wypełniaj zobowiązania finansowe
8. Zatrudnię opiekunkę do starszej osoby itp.

Zdjęcie: YAY/TASS

Może to obejmować również plany „relacyjne”, na przykład:

1. Zawrzyj pokój z przyjacielem
2. Przebacz ukochanej osobie
3. Idź do babci
4. Przestań myśleć o swoim byłym
5. Wyraź komuś wdzięczność

Psycholog z Władywostoku Alexander Molyaruk, autor „Blogu psychologa szczęścia” uważa, że:

Po utworzeniu listy zaległości wybierz dowolne cztery zadania i zacznij je dokańczać. Zaplanuj „weekend podsumowujący” i spędź oba weekendy, całkowicie usuwając jak najwięcej pozycji z niedokończonej listy rzeczy do zrobienia. Wybierz te niedokończone zadania, które natychmiast zwolnią dużo czasu, energii i przestrzeni, psychicznej lub fizycznej.

Po wykonaniu pierwszych czterech zadań ciesz się uczuciem wolności i spokoju, które Cię ogarnęło. Już samo to jest warte zrobienia tego wszystkiego. Albo będzie więcej! Teraz wybierz kolejne cztery rzeczy i tak dalej, aż wyeliminujesz wszystkie braki, które narosły przez lata. Co trzy miesiące wykonuj także co najmniej jeden główny niedokończony gestalt.

Tworząc listę rzeczy do zrobienia na dany dzień, ważne jest, aby nie przesadzić – mówi Ekaterina Demuria. - Nie przytłaczaj go dwudziestoma rzeczami, które ostatecznie nie zostaną dokończone, a zamiast ulgi i dumy z siebie doświadczysz rozczarowania i zmęczenia. Zaplanuj tylko kilka rzeczy na dzień, nie więcej! Gdy je ukończysz, możesz odpocząć z czystym sumieniem. Pamiętaj, aby pochwalić się na koniec dnia lub poczęstować się po wykonaniu każdego zadania!

Jak przenosić góry bez gromadzenia nowych skrzynek

Ale co z tymi sprawami globalnymi, do których strach w ogóle podejść? Wybierz dwa z nich i zapisz, co możesz zrobić, aby je wdrożyć już teraz. Nie wpadnij w pułapkę! Przecież jeśli napiszesz, że na ich realizację trzeba odłożyć taką a taką kwotę, to wszystko znów zostanie przełożone na miesiące. Napisz, co tak naprawdę możesz zrobić. Zacznij na przykład liczyć kalorie i intensywnie chodzić przez godzinę dziennie, aby schudnąć, a podczas spaceru słuchaj nagrań audio z lekcji języka angielskiego. Koniecznie uwzględnij część z tych rzeczy w swoim codziennym planie, wtedy krok po kroku będziesz przybliżać się do realizacji globalnych celów.

Ale wykonując stare zadania, łatwo odłożyć bieżące na później, co stworzy nowe i nowe listy niekompletności. Aby temu zapobiec, psycholog Alexander Molyaruk zaleca stosowanie następującej strategii:

1. Kiedy otrzymasz dokument lub wpadniesz na pomysł, od razu podejmij decyzję, czy kiedykolwiek to zrobisz. Jeśli nie, natychmiast pozbądź się dokumentu lub odrzuć to marzenie.
2. Jeśli możesz zrobić to, co wymyśliłeś w ciągu następnych 10 minut, zrób to!
3. Jeśli rozumiesz, że nie wiesz lub nie chcesz sam tego zrobić, powierz wykonanie osobom trzecim.
4. Duże plany, które będziesz realizował samodzielnie, podziel je na etapy realizacji i traktuj jak odroczone plany globalne: wstaw jedną pozycję z listy bieżących do swojej codziennej listy zadań do wykonania, aby się nie kumulowały.

Zdjęcie: YAY/TASS

Jeśli nie chcesz, ale musisz

Niestety jest wiele rzeczy, z którymi bardzo trudno jest się ruszyć, bo nie chcemy ich robić i nie mamy prawa z nich rezygnować.

Według psychologa, psychoterapeuty NLP, konsultanta ds. dobrego samopoczucia Dmitrija Wostruchowa każdy z nas nosi ciężar obowiązków, których nie można po prostu porzucić ani odrzucić. Rozumiejąc to, z każdą nową „koniecznością” dodajemy do naszego życia porcję stresu. Co leży u podstaw tego stresu?

„Wszystko jest proste aż do banału” – zapewnia psycholog. „Najpoważniejszy dyskomfort, jaki tu odczuwamy, wiąże się ze strachem. Jeśli ktoś twierdzi, że „nie chce, ale musi” coś zrobić, to możemy mówić nie tyle o niskim poziomie motywacji, co o problemie lęku. Boimy się, że nie będziemy w stanie czegoś zrobić, że czegoś nie zrobimy, że tego nie zaliczymy, bo się boimy negatywne konsekwencje. Strach po prostu zapobiega pojawieniu się chęci zrobienia czegoś. Zamiast prawdziwego pragnienia rezultatów pojawia się negatywna motywacja do unikania problemów. Strach ma nad nami ogromną władzę.

Nie chcę, ale muszę: iść do pracy lub poszukać, wychować dzieci, opłacić rachunki za mieszkanie, pożyczkę, studiować, leczyć, w terminie zakończyć kolejny projekt, zdać egzaminy w instytucie.. Każdy ma tak długą listę obowiązków. W połączeniu ze strachem powoduje dość silny dyskomfort, który z dnia na dzień przygnębia, a nawet może doprowadzić do stanu depresyjnego.

Co z tym zrobić, to osobne, duże zadanie do pracy z psychologiem lub do samorozwoju. Ale trzeba walczyć z własnymi lękami.

Aby pokonać strach, musisz najpierw zrozumieć jego przyczyny i zrozumieć, że w rzeczywistości nie jest on wszechmocny, mówi Dmitrij Wostruchow, można go całkowicie pokonać. Podejście analityczne to dobry sposób na radzenie sobie ze strachem, pozwalający wyjść poza niego i spojrzeć na niego z zewnątrz. Kiedy już uda nam się wyjść poza to, co nas przeraża, możemy zwrócić się ku przebudzeniu mocy pożądania. Jeśli zapomnimy, że „przechodzimy nad przepaścią”, zyskamy taką siłę, że ciężar obowiązków zacznie wydawać nam się mniej ciężki. Innym skutecznym sposobem na walkę ze strachem jest humor. Jeśli dodamy to do dwóch pozostałych – analitycznego podejścia i motywacji, to strach po prostu nie ma szans!

Zrób wiosenne porządki w swoim umyśle, w domu, we wszystkich obszarach swojego życia. Pozbądź się starego i zrób miejsce na nowe. Wprowadź dobrobyt i obfitość do swojego życia!

Rady psychologów spisała Tatyana Rubleva

Lista niedokończonych zadań- lista zadań, które należy wykonać, ale z jakiegoś powodu migrują z dnia na dzień, zabierając energię, podważając pewność siebie i pójście do przodu.

Znaczenie

Każdy z nas ma rzeczy, których po prostu nie może zrobić. Z reguły sami odkładamy zrobienie takich rzeczy na później, bo są one w jakiś sposób powiązane z naszymi innymi emocjami. Zazwyczaj problem jest jednym z następujących:

• to skomplikowana sprawa (np. rozpoczęcie przygotowań do egzaminu, dokładne sprzątanie mieszkania, nauka języka obcego itp.);
• To nieprzyjemna sprawa, wymagająca od nas wewnętrznego wysiłku (zadzwoń do siostry i pojednaj się, umyj okna, odwiedź dentystę itp.).

Mogą być inne przyczyny. Ważne jest tylko jedno – chciałbyś znaleźć w sobie siłę, aby rozwiązać te problemy, aby przestały na Tobie „wisieć”, powodując poczucie zwątpienia, kompleks winy, odrywając Cię od ważnych spraw, przynosząc Ci wiele negatywne emocje.

Grupowanie niedokończonych zadań i praca z listą

Niedokończone sprawy można grupować z różnych powodów. Po pierwsze, możesz grupować rzeczy do czasu potrzebnego na ich ukończenie. Możesz na przykład stworzyć listę rzeczy do zrobienia lub zaznaczyć rzeczy, które można dokończyć markerem tego samego koloru...

• w 15 minut;
• w ciągu 30 minut;
• w 1 godzinę.

Jeśli zadanie wymaga wykonania dłużej niż godzinę, lepiej podzielić je na kawałki, aby uprościć zadanie. Będziesz zaskoczony, gdy zobaczysz, że wiele rzeczy zajmuje dosłownie 3-5 minut, a „zawiesza się” na Twojej liście przez kilka tygodni z rzędu, rujnując Twój nastrój. Drugim problemem jest to, że często wyolbrzymiamy złożoność spraw. Przykładowo wyobraź sobie, że już na pierwszym etapie realizacji pojawią się pewne przeszkody – np. myślisz, że nie otrzymasz pewnych informacji i możesz wymagać dodatkowych próśb, co będzie wymagało czasu i wysiłku. Jednak ten problem istnieje tylko w Twojej wyobraźni – gdy już zaczniesz wykonywać zadanie, ze zdziwieniem odkryjesz, że rzekomy problem nie powstał. Ale nawet jeśli wszystko jest w porządku, opóźnianie zbierania informacji tylko pogarsza sytuację – jak mówią, im szybciej zaczniesz, tym szybciej skończysz.

Jak pracować ze sprawami o różnym czasie trwania?

• Możesz przekonać siebie, aby szybko zakończyć wszystkie krótkie zadania, które wymagają 5-10 minut. Listę można skrócić niemal o połowę, a Ty odetchniesz z wielką ulgą.
• Możesz też codziennie ustawić sobie „pasek” 2-3 godzinnych zadań (czyli fragmentów dużego projektu). Jeśli nie masz na to czasu, ustaw zadanie na jedno duże zadanie i np. trzy małe zadania.
• Jeśli nie masz pojęcia, ile czasu zajmie wykonanie zadania, możesz ustawić timer i wykonywać je przez określony czas – na przykład pół godziny. Jeśli zadanie nie zostało wykonane, zapisz je ponownie na liście. Plusem jest to, że sprawa posunęła się do przodu i być może mniej więcej wyjaśniliście, ile to zajmie.

Wygodnie jest pracować z rzeczami za pomocą timera. „Tyka” rytmicznie, pracujesz w skupieniu i wiesz, że przed „tunelem” jest światło.

Po drugie, możesz grupować niedokończone zadania według obszaru. Np. niezrealizowane zadania w pracy, prace domowe, sport czy język obcy. Co daje taka grupa? Po pierwsze, aby nie dać się zastraszyć dużą ilością pracy, możesz dać sobie swobodę pozwalając sobie na wykonanie po jednym zadaniu z każdej wybranej przez siebie kategorii. Taka równość (czyli poświęcenie czasu nie tylko na sprawy zawodowe, ale także na zdrowie, rozwój osobisty i sprzątanie domu) stwarza poczucie harmonijnego życia. I oczywiście popycha sprawy do przodu.

Radzenie sobie ze złożonymi przypadkami

• W przypadku każdego złożonego zadania ważne jest zapisanie poszczególnych kroków. Bardzo ważne jest napisanie pierwszego kroku w takiej sprawie. Pierwszy krok jest łatwy w porównaniu do całej „drogi”, którą trzeba przejść. Ale bardzo często wystarczy zacząć, aby nie chcieć już rezygnować, ale chcieć zakończyć to szybciej. Na przykład, jeśli naprawdę nie chcesz sprzątać swojego mieszkania, przekonaj się, żeby przynajmniej je odkurzyć. W trakcie tego procesu możesz usunąć wszystkie niepotrzebne rzeczy, a późniejsze sprzątanie podłogi będzie wydawać się drobnostką, z którą z łatwością sobie poradzisz.

• Często zdarza się, że sama sprawa jest banalna, ale wymaga wielu przygotowań. Na przykład wysłałbyś raport dawno temu, gdyby inne działy przekazały Ci wszystkie dane na czas. Rozpocznij przygotowania do zadania, zapisując „ścieżkę” jako osobne punkty.
• Są rzeczy, które wydają się nie mieć końca, jak na przykład nauka języka obcego. Jeśli nie zdefiniujesz dla siebie kryteriów sukcesu, będziesz mieć poczucie, że nie osiągnąłeś go przez całe życie. Sprawa „wisie” na sercu jak ciężki kamień. W takich przypadkach bardzo ważne jest określenie kryteriów wykonania zadania. Na przykład naucz się prowadzić dialog w języku obcym na podstawowe tematy (na przykład „Zakupy”, „W transporcie”, „Na lotnisku”).

• Jeśli chcesz nauczyć się jaśniej planować swoją pracę lub inne zajęcia, zatrzymaj się na jakiś czas przy mierzeniu czasu. W ten sposób będziesz dokładnie wiedzieć, ile czasu zajmie Ci umycie okien, jak długo zwykle bierzesz kąpiel, ile czasu zajmuje przeczytanie każdych 10 stron książki biznesowej (dzięki temu będziesz mógł w przybliżeniu obliczyć, ile czasu zajmie Ci przebrnąć przez całą książkę).
• Jeśli chcesz uwzględnić w działaniu więcej inspiracji, zawsze wyznaczaj sobie rozsądny termin na wykonanie zadania i nie odkładaj wszystkiego na ostatni dzień. Choć wiele osób twierdzi, że „przygotowanie całej prezentacji w jeden wieczór” daje im wyjątkową, nieporównywalną przyjemność, to takie podejście pochłania całą Twoją energię – po prezentacji nie będziesz już miał energii na nic. Dodatkowo takie podejście zwiększa ryzyko błędów, problemów technicznych, stresu i irytacji kierownictwa. Zawsze lepiej jest zostawić sobie rezerwę czasu, aby mieć czas na poprawki i pracę dla własnej przyjemności. W końcu ludzie pracują nie tylko na wynik, ale także na proces. Niech oba przyniosą Wam radość!

Spinki do mankietów

• Co zrobić z listą niedokończonych zadań, kobieca sieć społecznościowa myJulia.ru

Vladimir Kusakin - Jak zwiększyć produktywność zarządzając swoim czasem

Kusi mnie, aby dodać popularne zdanie: „Czas to pieniądz!”
Bardzo często te dwie rzeczy są głównymi barierami w osiągnięciu Twoich celów. Co ciekawe, jeśli nauczysz się zarządzać czasem, Twoja zdolność do posiadania większej ilości pieniędzy natychmiast wzrośnie. Generalnie pieniądze to strasznie ciekawy temat, który omówimy w jednym z kolejnych listów.

Czy widziałeś kiedyś psa goniącego samochód i strasznie szczekającego i bezmyślnego? Co zrobi, jeśli ją dogoni?
Czasami też goniłem za czymś w swoim życiu, na przykład za tym psem. Ale dopóki nie miałem godnego celu, miałem bariery czasowe i finansowe.

Dziś chcę Państwu zaproponować jeden z najlepszych artykułów na ten temat autorstwa Klausa Hilgersa. Sam wielokrotnie korzystałem z porad opisanych w tym artykule, a moje życie zmieniło się diametralnie.

Zarządzanie czasem, czyli JAK POPRAWIĆ SWOJE ŻYCIE

Klaus Hilgers ma ponad dwudziestoletnie doświadczenie jako konsultant ds. zarządzania. Jest prezesem swojej firmy konsultingowej Epoch Consultants z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Pan Hilgers stosuje skuteczne programy zarządzania czasem, aby pomóc menedżerom radzić sobie z przeciążeniem pracą i lepiej zarządzać czasem i poziomem stresu.

Niedokończone sprawy...
niebezpieczne dla zdrowia!

W pędzie codziennej pracy, będąc pod presją pilnych spraw, przyzwyczajamy się do nieświadomego przerzucania odpowiedzialności za swoje życie na różne okoliczności – ekonomiczne, osobiste, czy inne, jednak takie podejście nie pozostawia nam absolutnie czasu na kreatywność.

Skuteczne zarządzanie wszystkimi aspektami życia: rodziną, karierą, finansami, czasem wolnym, aspektami fizycznymi i duchowymi jest kluczem do udanego, produktywnego życia.

Jeśli chcesz poradzić sobie ze stresem wywołanym wieloma problemami wymagającymi natychmiastowego rozwiązania, to pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to przyjrzeć się temu, jaki styl życia prowadzisz lub do jakiego stylu życia zostałeś „doprowadzony”. Wielu z nas, zamiast kierować własnym życiem, powierza to zarządzanie okolicznościom.

Aby zrozumieć, w jaki sposób możesz odblokować swoją naturalną zdolność do zarządzania swoim życiem, musisz zdefiniować swój cel: „Po co to wszystko robię?”, „Jaki jest cel mojej firmy?”, „Jaki jest cel mojego stanowiska” ?”, „Jaki jest cel mojego związku z ______(imię)?”. Twoim celem może być: „postawienie dzieci na nogi” lub „odniesienie sukcesu jako artysta, muzyk, inżynier, sprzedawca itp.”.

Odpowiedz na pytania quizu, aby przeanalizować swój styl życia:

1. Czy Twoje kieszenie są pełne kartek papieru, na których zapisujesz, co należy zrobić?
2. Czy trudno Ci skoncentrować się na wykonaniu pracy, ponieważ myślisz o innych rzeczach do zrobienia?
3. Czy często spóźniasz się z harmonogramem i próbujesz nadrobić zaległości?
4. Rozpocząłeś wiele nowych projektów, ale ich nie kończysz?
5. Czy gdy coś robisz, ciągle się rozpraszasz i czy ma to wpływ na szybkość Twojej pracy?
6. Czy często przypominasz sobie, że nie zrobiłeś czegoś ważnego, aż było już za późno?
7. Wracasz do domu z uczuciem, że nic nie zrobiłeś w pracy, czujesz się bardzo zmęczony i jedyne, co możesz zrobić, to oglądać telewizję?
8. Czy czujesz, że nie możesz znaleźć czasu na ćwiczenia, relaks, a nawet zwykłą zabawę?

Jeśli chociaż na jedno pytanie odpowiedziałeś „TAK”, oznacza to, że nie radzisz sobie zbyt dobrze ze swoim życiem. Pytanie brzmi… „Kto kontroluje Twoje życie?” Czy zarządzasz swoim czasem, czy też okoliczności dyktują Twój codzienny plan?

Być może teraz myślisz sobie: „Nie mam czasu na planowanie. Jestem tak zajęty radzeniem sobie i zarządzaniem różnymi sytuacjami w życiu, że po prostu nie mam czasu na planowanie. Nawet nie spisałam celów na ten rok, a już marzec. Wiem, że muszę je napisać, ale nie sądzę, żeby to kiedykolwiek miało miejsce”.

Dlaczego taka sytuacja ma miejsce? Poważnym problemem, który uniemożliwia dokończenie rzeczy, jest niedokończenie tego, co zacząłeś. Wiele osób zamiast kończyć pewne rzeczy, ma tendencję do gromadzenia niedokończonych cykli, zwanych „pętlami i nieskończonymi końcami”. A to powoduje stres.

Ukończenie zadania zasadniczo różni się od po prostu zaprzestania pracy nad nim. Kiedy coś jest „kompletne”, istnieje „w całości”, „nie brakuje w nim żadnych części” i jest „kompletne i kompletne” – Webster’s New World Dictionary.

Kiedy zadanie zostanie ukończone, możesz „wyrzucić je ze swojego umysłu” – nie będziesz już o nim pamiętać. Czujesz się usatysfakcjonowany. Jesteś gotowy, aby przejść do następnej rzeczy, jesteś gotowy do tworzenia. Czujesz się dobrze!

Wielu z nas zamiast „dokończonej pracy” otacza się „niedokończonymi sprawami”. „Nie obchodzi mnie, czy jest błąd, nie będę go powtarzał” lub „Wyślę tę pracę gdzie indziej… kogo to obchodzi”. Właściwie nie ma nic dziwnego w takich emocjach: najtrudniej jest dokończyć rozpoczętą pracę. Ostatni procent pracy jest zwykle trudniejszy do wykonania niż poprzednie dziewięćdziesiąt dziewięć. Sprzeciwiamy się kończeniu rzeczy i pozwalamy, aby pozostały niedokończone. Niezrealizowane zadania stają się naszymi starymi przyjaciółmi… starymi dobrymi… „zabójczymi” przyjaciółmi.

Teraz możesz pomyśleć: „Ale ja nie mam czasu na dokończenie wszystkiego!” OK, przyjrzyjmy się niektórym konsekwencjom niedokończonej pracy.

NIEDOKOŃCZONA PRACA Zadaje ŚMIERTELNY Cios:

• Twój czas
• Twoja uwaga
• Twoja energia
• za Twoje zdrowie

Zobacz, co się stanie, jeśli wykonasz tylko dziewięćdziesiąt procent pracy, po prostu zostawisz coś niedokończonego lub wykonasz pracę tylko po to, aby się jej pozbyć:

1. Następnego ranka praca ponownie pojawia się na Twoim biurku w celu wprowadzenia poprawek lub uzupełnień, więc tak naprawdę musisz to zrobić dwa razy.
2. Rośnie liczba wad produkcyjnych.
3. Nawet jeśli nie masz na co narzekać, sam nie czujesz się usatysfakcjonowany tą pracą.
4. Ponieważ Twoja pamięć jest zaśmiecona wieloma niedokończonymi zadaniami, o których musisz pamiętać, nie możesz skoncentrować się na wykonywanej pracy.
5. Brakuje Ci energii.
6. Trudno Ci się skoncentrować.
7. Czujesz, że marnujesz dużo czasu.
8. Czujesz się zmęczony i rozdrażniony.
9. Każdą sytuację postrzegasz jako źródło dodatkowego stresu.
10. Coraz trudniej jest Ci sobie z tym poradzić, ponieważ jesteś w ciągłym stresie (towarzyszą temu różne objawy fizyczne: złe trawienie, bóle głowy, nerwowość itp.).

Niedokończone sprawy obejmują:

• Niedokończona praca.
• Komunikacja pisemna i ustna nie jest właściwie prowadzona.

Brzmi całkiem źle, prawda? Czy naprawdę możesz sobie pozwolić na nie dokończenie rzeczy, pod warunkiem, że po ukończeniu pracy otrzymasz:

1. Zadowolenie.
2. Więcej energii.
3. Zwiększenie szybkości pracy (Im więcej robisz, tym więcej możesz zrobić! Wszystko przyspiesza!).
4. Możliwość tworzenia, rozpoczynania nowych rzeczy.

Zakończenie jest zawsze początkiem czegoś nowego. Zamknięcie wyzwala energię i skupienie, co znacząco zmienia sposób, w jaki postrzegasz siebie i swoje życie.

„Jak zacząć?”, zdziwisz się, „Mam problemy!”, „Nie mogę zrobić wszystkiego na raz!”

To prawda, ale nie musisz robić wszystkiego na raz. Istnieje kilka zasad zarządzania czasem.

W swoim artykule „Jak stać się lepszym w pracy” L. Ron Hubbard udzielił następującej rady:
„Zrób to NATYCHMIAST.
Jednym z najlepszych sposobów na zmniejszenie pracy o połowę jest nie robienie tego dwa razy.”
Czy kiedykolwiek wziąłeś dokument, przejrzałeś go, odłożyłeś na bok i wróciłeś do niego później? To jest podwójna praca.

Zrób listę niedokończonych zadań, ustal daty ich zakończenia i je realizuj.

Zorganizuj swoją pracę: wyznacz miejsce na swoje rzeczy i zawsze odkładaj je na miejsce.

Skorzystaj z systemu przechowywania dokumentów, aby łatwo znaleźć to, czego potrzebujesz.

Korzystaj z kalendarzy elektronicznych i śledź za ich pomocą realizację zadań.

Następnie sformułuj dla siebie cele w różnych obszarach i zaplanuj kroki, aby te cele osiągnąć. Ustaw cele dla:

1. Finanse
2. Kariery
3. Zdrowie
4. Poprawiona kondycja fizyczna
5. Ulepszenia odżywiania
6. Zarządzanie w stresie
7. Relacje z innymi ludźmi

Kiedy ułożysz plany tygodniowe i dzienne zgodnie ze swoimi priorytetowymi celami, kiedy te cele osiągniesz, poczujesz satysfakcję; będzie Twoją nagrodą i motywacją do realizacji kolejnych zadań. Wyznaczaj sobie cele – na rok, na miesiąc, na tydzień, na dzień, a także wszelkie cele długoterminowe. Nadaj im priorytety, zaplanuj kroki, które doprowadzą do osiągnięcia tych celów, a następnie wykonaj każdy krok. Tworząc plan, pamiętaj o uwzględnieniu czasu na uporanie się z nieprzewidzianymi okolicznościami.

Następnym krokiem do lepszego zarządzania czasem (jest największy i najważniejszy) jest robienie wszystkiego, co robisz, ostrożnie i do końca, aż będziesz w pełni usatysfakcjonowany tym, co zrobiłeś.
Skorzystaj z osobistego systemu zarządzania czasem, który może znajdować się na Twoim komputerze. System powinien zawierać sekcje planowania celów, tworzenia planu tygodniowego i dziennego, miesięczne kalendarze zadań, sekcję finansów, sekcję notatek, projektów, adresów itp.

Aby pomóc Ci lepiej zarządzać czasem, chcę powtórzyć wszystko, co powiedziałem powyżej, w formie następujących zaleceń:

1. Formułuj swoje cele i nadawaj im priorytety.
2. Regularnie twórz plan tygodniowy.
3. Wykonuj zadania zgodnie z priorytetami.
4. Zadaj sobie pytanie: „Jak mogę teraz najlepiej wykorzystać swój czas?” i właśnie to zrób.
5. „Jeśli czegoś nie potrzebujesz, pozbądź się tego”. Badania pokazują, że osiemdziesiąt procent dokumentów umieszczonych w teczkach nigdy więcej nie jest przeglądanych. Dlatego jeśli je wyrzucisz, nic złego się nie stanie.
6. Zapisz, co musisz zrobić, nie trzymaj tego wszystkiego w głowie. Poczujesz się lepiej.
7. To zupełnie normalne, że prosisz osoby, z którymi się komunikujesz, o przesłanie Ci e-mailem próśb lub zadań. Dzięki temu nie zapomnisz o ich ukończeniu.
8. Zorganizuj dobry system przechowywania informacji.
9. Wykonaj zadanie całkowicie.
10. Wykonaj pracę „teraz”.

Zacznij zarządzać swoim życiem, korzystając z zasad, które omówiliśmy w tym artykule, a zobaczysz, że Twoje życie stanie się bardziej produktywne, usprawnione i znacznie przyjemniejsze. Zacznij teraz!

Niedokończone zadania piętrzą się, kumulują, zaśmiecają nasz dom, naszą pracę, naszą głowę. Wirują, kręcą, kręcą się w Twojej głowie, zabierając przestrzeń, zabierając ją zamiast czegoś nowego. Gryzą nasz mózg i nie pozwalają nam skupić się na tym, co należy zrobić teraz.

Sam czas działa na Twoją niekorzyść. Dawno, dawno temu wszystko zaczęło się od małego stosu, ale z biegiem czasu urósł i zamienił się w ogromną górę.

Te niedokończone zadania wydają się trudne i byłyby znacznie łatwiejsze, gdybyś zajął się nimi od razu, gdy pojawiły się po raz pierwszy. Ale teraz stały się prawdziwym problemem.

Co robić?

A co jeśli je uzupełnimy? Skończyć. Zrób miejsce – dosłownie i w przenośni. Oczyść swoje biurko z bałaganu, uwolnij głowę, uwolnij swój czas.

Gdyby to było takie proste! Zakończenie tych wszystkich niedokończonych spraw wymaga czasu i wysiłku. A na nowe i ważne jest ich za mało. Pytanie brzmi – gdzie znaleźć czas i energię, aby dokończyć stare i skupić się na nowych?

Dokończenie niedokończonych spraw wymaga czasu i wysiłku. Gdzie je zdobyć, jeśli wszystkie siły wysysają z Ciebie niedokończone zadania?

Poza tym niektórych rzeczy po prostu nie da się dokończyć – tkwią w zawieszeniu i wiszą. I naciskają, naciskają, naciskają...

A niektóre przychodzą nam do głowy raz po raz. Czasami robisz coś ważnego i przyłapujesz się na tym, że myślisz jednocześnie o czymś zupełnie innym. Nieważne, ale obraźliwe! Albo smutne. To jasne, że musimy to wybić sobie z głowy, ale to nie działa!

Jak więc sobie z tym poradzić?

Potrzebujemy dobrej metody – jak załatwić sprawę

Takie, że:

• nie wymagało zbyt wiele czasu i wysiłku. Prosty.
• przydałoby się do rzeczy, których teraz nie da się ukończyć.
• pomógł mi wyrzucić z głowy te rzeczy, które ciągle pojawiają się w mojej głowie i nie chcą się wyłączyć.

I jest taki sposób!

Używam go i sprawdza się świetnie w różnych sytuacjach. Pomaga pozbyć się nagromadzonych spraw, papierów i tak dalej.

Metoda „Dokończenie niedokończonych spraw”

Każdą niedokończoną sprawę można dokończyć. W myślach zaznacz -!

3 kroki do zakończenia:

1. Najważniejsze jest podsumowanie w jednym zdaniu.
2. Oceń zalety i wady.
3. Co dalej – 3 opcje:

1) Sprawa zakończona;
2) Ten etap się zakończył, ale samą pracę należy kontynuować;
3) Ta opcja nie działa. Wymieniamy na inny lub w ogóle odmawiamy.

Przyjrzyjmy się teraz każdemu punktowi bardziej szczegółowo.

1. Najważniejsze jest podsumowanie w jednym zdaniu. Przykłady:

• Zrobione. Okazało się świetnie.
• dzięki Bogu, że to już koniec. Świetnie! Wyrzuć to i zapomnij jak zły sen.
• poczynił spore postępy. Kontynuujmy.
• zostaję w tyle. Musimy dodać więcej.
• kamienny kwiat nie wychodzi! Coś trzeba zmienić.

2. Wyniki – zalety i wady.

• Zwykle zapisuję 3 zalety i wady. Czasami okazuje się, że jest ich więcej.
• Nawet jeśli nie skończyło się to dobrze, zawsze są rzeczy, które zrobiłeś dobrze, a przynajmniej nieźle. Warto je zapisać, aby móc je powtórzyć w przyszłości.
• I nawet jeśli praca zakończy się idealnie, zawsze coś poszło nie tak lub powinno zostać zrobione inaczej. Zapisujemy je, aby nie powtarzać się w przyszłości.

• Wszystko zrobione, sprawa zamknięta. Chodźmy świętować.
• To wszystko, ten etap się skończył. Następnym krokiem jest powrót do pracy za tydzień (lub za miesiąc, za sześć miesięcy itp.). Dodaj go do kalendarza i zaznacz pole „gotowe”.
• Ta opcja nie działa zgodnie z oczekiwaniami. Zmieniamy go na inny. Wzięliśmy pod uwagę za i przeciw, teraz odwracamy się i podążamy w nowym kierunku.

Jeśli sprawa jest zakończona, wszystko jest proste. Ale jeśli końca nie widać i wszystko pójdzie nie tak? Ponownie może być kilka opcji.

• Po prostu porzucamy tę sprawę.
  - Na przykład odłóż to na jakiś czas. Wróć ponownie za trzy miesiące (zapisz to w kalendarzu).
  - za trzy miesiące może się okazać, że sprawa została rozwiązana sama. Albo że teraz wszystko układa się dla Ciebie łatwiej. Albo że musimy zmienić sposób działania.
  - na razie - sprawa zakończona. Można to wybić sobie z głowy. Kiedy nadejdzie czas, wrócisz.
• Inna opcja - nie działa. Ale musimy kontynuować.
  - możesz zmienić kurs. Na przykład zacznij uczyć się codziennie przez 2-3 godziny. Zmień nauczyciela. Lub zrób burzę mózgów i znajdź właściwe rozwiązanie.

W rzeczywistości istnieje wiele opcji. Co jest ważne?

Dzięki metodzie Zakończ Niedokończone Zadania mówisz sobie i swojemu mózgowi: to zadanie zostało już zakończone. W razie potrzeby wrócę do niego (za 12 dni. Lub za 4 godziny). Ale teraz to miejsce jest wolne.

W ten sposób uwalniasz przestrzeń, czas i energię na nowe rzeczy. Można je wykonywać spokojnie i w skupieniu, bez rozpraszania uwagi. Bez myślenia: „Och, nie tak mu odpowiedziałem!” Powinienem był powiedzieć to i tamto!”

Oto na przykład moje nagranie „Zakończenia” nieprzyjemnej rozmowy

1) Główny- zrobiłeś to!

2) Ocena wyniku:
Plusy:
- Gotowe - spokojnie i bez zamieszania.
— Zamiast długich sporów, wszystko zostało załatwione w 1 dzień.
— Najbardziej pomogło jasne sformułowanie tego, czego dokładnie chcesz i jaki kompromis jest możliwy.

Wady:
1) Reagujesz przesadnie.
2) Na początku prawie wpadłem w histerię. Dopiero wtedy zacząłem o tym myśleć i formułować.
3) Główną wadą jest to, że trudno było Ci zachować spokój. Co mogę powiedzieć? Ćwiczyć.

Podobnie metodę zakończenia można zastosować do dowolnego zadania, które należy wykonać. Decyzję w sprawie; przeprowadzić opóźniony o kilka miesięcy redesign strony internetowej; rozwiązać problem z firmą ubezpieczeniową; rozpocząć lub zakończyć naprawy; uporządkować depozyty papierów i wreszcie umieścić wszystkie ważne dokumenty w jednym miejscu itp.

Kiedy zaczniesz realizować zadania, które wiszą nad twoją duszą, zauważysz coś ważnego:

• Kiedy wykonasz kilka niedokończonych zadań, poczujesz ogromne poczucie ulgi. To tak, jakby przestrzeń w życiu została zwolniona. Na coś nowego.
• Okazuje się, że wiele rzeczy, które od dawna Cię nudziły, można wykonać łatwiej i prościej, niż myślałeś. Po prostu baliśmy się zacząć, a kiedy zaczęliśmy, musieliśmy to po prostu dokończyć.

Metoda Zakończenia nie wymaga od Ciebie żadnego dodatkowego wysiłku. Można go używać zgodnie z opisem. Możesz to zmienić tak, jak lubisz. Małe znaczenie:

Wybierz jedno niedokończone zadanie. Najlepiej coś prostego i nieskomplikowanego. Ukończ to. Następnie wybierz następny - i tak dalej.

Spróbuj i zrób miejsce w swoim życiu na coś nowego i interesującego.