Munka az elsődleges dokumentációval a könyvelésben. Elsődleges számviteli bizonylatok. Fuvarlevél vagy eladási bizonylat

Az elsődleges dokumentáció meglehetősen fontos helyet foglal el a számviteli osztály által vezetett összes dokumentáció között. Az adószolgálat folyamatosan ellenőrzi, és az Orosz Föderációban hatályban lévő szükséges normáknak és törvényeknek megfelelően kell elkészíteni. Cikkünkben megvitatjuk, hogy mi vonatkozik az elsődleges dokumentációra, hogyan kell azt helyesen formálni és elkészíteni, hogy később ne legyen problémája az adófelügyelettel.

Elsődleges dokumentáció a számvitelben - mi ez?

Az elsődleges bizonylatok képezik az alapokat, amelyek alapján a számviteli bejegyzéseket lehet tenni és az általános nyilvántartásba bevezetni. Ez egy fontos része egy vállalkozás vagy szervezet vezetési dokumentációjának.

Minden olyan vállalkozásban, amelyet az állam a számviteli nyilvántartás vezetésére kényszerített, az üzleti tranzakciókat az elsődleges dokumentációnak megfelelően kell formálni. Üzleti tranzakció alatt a vállalkozás bármely olyan tevékenységét értjük, amely pénzeszközök mozgásával vagy eszközeinek szerkezetével jár.

A számviteli törvény szerint az elsődleges dokumentáció elkészítésének az üzleti tevékenységgel egyidejűleg kell megtörténnie, azaz azonnal dokumentálnia kell. De ha ez nem lehetséges, a művelet befejezése után azonnal elkészítheti a dokumentációt.

Az elsődleges dokumentáció papír alapon és elektronikusan is elkészíthető. De a második lehetőségnél minden papírt elektronikus aláírással kell hitelesíteni, különben egyszerűen nem lesz jogi ereje. De ha a szerződés egyértelműen rögzíti a dokumentum papíralapú változatának meglétét, akkor annak elérhetőnek kell lennie.

Az elsődleges dokumentumokat 4 évig megőrzik. Ezen időszak alatt az adóhivatalnak bármikor jogában áll kérni, hogy ellenőrizzék Önt és partnerét. Különösen ügyeljen azokra a dokumentumokra, amelyekben bármit vásárol. Ne feledje, nekik köszönhető, hogy bírósághoz fordulhat, ha szükséges.

A dokumentumok szétválasztása üzleti szakaszok szerint

A vállalkozás vagy szervezet által végrehajtott összes tranzakció 3 szakaszra osztható:

1. Az üzlet feltételeinek megvitatása. Ebben az időben meg kell beszélnie az összes árnyalatot, és közös véleményre kell jutnia. Ennek a szakasznak az eredménye a megállapodás aláírása és a fizetésről szóló számla kiállítása.
2. Fizetés az üzlet szerint. Banki átutalással történő fizetés esetén folyószámla kivonattal, készpénzes fizetés esetén csekkel és szigorú bejelentőlappal kell igazolni.
   A második lehetőséget gyakran használják egy szervezet alkalmazottai, amikor pénzeszközöket vesznek fel.
3. Fizetett áruk vagy szolgáltatások átvétele. Bizonyítéknak kell lennie, amely megerősíti, hogy az árut megkapták vagy a szolgáltatást nyújtották, ellenkező esetben az adószolgáltatás egyszerűen nem teszi lehetővé az adóbeszedés összegének csökkentését.

A visszaigazolás áru átvétele esetén fuvarlevél vagy nyugta, szolgáltatás nyújtása esetén a munkavégzésről szóló igazolás lehet.

Milyen dokumentumok szükségesek?

Az elvégzendő művelettől függően a szükséges dokumentumok listája változhat. Nézzük a kötelező papírok leggyakoribb listáját. Általában az összes dokumentumot vagy a vállalkozó, vagy az áruszállító készíti el.

A dokumentumok listája így néz ki:

A számviteli nyilvántartás jellemzői

Az elsődleges dokumentumok elkészítése után formai és tartalmi ellenőrzésre kerül sor. Ezt követően, ha minden helyesen megtörtént, formalizálják, és megtörténik az adatok gazdasági csoportosítása, amelyet az általános számviteli rendszerben tartalmaz. Ehhez az elsődleges (ingyenes) dokumentumokból a cég vagyonának egyenlegére, készpénzére és üzleti tranzakcióira vonatkozó összes információ átkerül a számviteli nyilvántartásokba.

Maguk a számviteli nyilvántartások speciális táblázatok, amelyeket szigorúan meghatározott formában készítenek, teljes összhangban a társaság vagyonára vonatkozó információk gazdasági csoportosításával és annak előfordulási forrásaival.

Az összes létező regiszter 3 csoportra osztható:

• Bejelentkezés alapján. Ettől a kritériumtól függően a regisztereket kronológiai, szisztematikus és kombinált regiszterekre osztják. Minden egyes típusnak saját adatmentési sorrendje van.
• Az adatok általánosítása alapján a regisztereket integráltra és differenciáltra osztják. Mindegyik áttekinthető a konkréttól az általánosig, vagy fordítva, a jelentéstől az elsődleges dokumentumokig.
• Megjelenés szerint. Szinte tetszőleges formájúak lehetnek: könyv, folyóirat, kártya, nyomtatott lapok.

A számviteli nyilvántartásoknak tartalmazniuk kell:

• Teljes cím.
• Az üzleti tranzakciók nyilvántartásba vételének meghatározott időtartama és az, hogy melyik számlázási időszakra vonatkozik.
• A felelős személyek aláírásai és kezdőbetűi. Ez lehetővé teszi vitás kérdések esetén az ügyletben részt vevő személyek felkutatását és megjelölését.

A lebonyolított üzleti tranzakcióknak pontosan tükröződniük kell abban az időszakban, amikor azokat végrehajtották. Ha az okirati tükrözés közvetlenül az üzleti tranzakció során nem valósítható meg, akkor a regisztrációt annak befejezése után azonnal meg kell tenni.

A számviteli nyilvántartások általában azért jönnek létre, hogy a nyilvántartásba vételre elfogadott elsődleges bizonylatokról információkat gyűjtsenek és rendszerezzenek a pénzügyi kimutatások megjelenítése érdekében. Ha egy vállalkozás pénzügyi és elsődleges dokumentációját nyomtatott formában tárolják, akkor a gazdasági tevékenységben részt vevő többi résztvevő vagy a rendvédelmi szervek kérésére (ha ez az ő hatáskörükbe tartozik) másolatot kell készítenie az azt összeállító személynek, ill. bemutatta őket aláírásra.

1c számviteli elsődleges dokumentáció

Pénzügyi és üzleti tevékenységek végzése közben a könyvelőnek hatalmas mennyiségű dokumentációval kell dolgoznia. Ezek különféle nyomtatványok, szerződések, jelentési dokumentációk, becslések és számítások. Némelyikük nem nagy jelentőségű és másodlagos, de vannak nagyon fontos dokumentumok is, amelyekben egy kisebb hiba is katasztrofális következményekkel járhat az egész vállalkozásra és az egyes tisztviselőkre nézve. Ezek a szervezet elsődleges dokumentumai.

Az 1C program segítségével sokkal könnyebben vezérelheti és kezelheti őket. Feladatai közé tartozik a szállítmányozási és monetáris bizonylatok, raktári okmányok, valamint a kiskereskedelemhez kapcsolódó dokumentumok kezelése.

Ma az 1C szoftver vezető helyet foglal el az országunkban folyamatosan használt számviteli programok között.

A legnépszerűbb 1C funkciók közé tartoznak a következők:

• Minden típusú könyvelés teljes automatizálása.
• Bérszámfejtés az alkalmazottak számára.
• Személyzeti és termelési számviteli vezetés.

A program számos üzemmóddal és beállítással rendelkezik, amelyekkel teljesen testreszabhatja, és az Ön számára kényelmes módon beállíthatja.

Az elsődleges dokumentáció elkészítése összetett és fáradságos feladat, de egyszerűen szükséges. A modern számítástechnika és a magasan képzett munkatársak segítségére lesznek. Ha teljes felelősséggel és a dolog ismeretében közelíted meg, akkor nem lesz probléma.

Kapcsolatban áll

Az elsődleges számviteli bizonylatok mind a számviteli kérdésekben, mind az adókötelezettségek mértékének meghatározásakor fontosak. Fontos, hogy az elsődleges számviteli bizonylatok elkészítésével foglalkozó cég szakembere egyértelműen megértse az ilyen bizonylatok tartalmát és formáit, valamint ismerje a számviteli nyilvántartások vezetésének sajátosságait.

Az elsődleges bizonylat szerepe a számvitelben

Az elsődleges dokumentumok olyan dokumentumok, amelyek segítségével a társaság formalizálja a vállalkozásnál bekövetkezett gazdasági eseményeket (a számviteli törvény 9. cikkének 1. cikkelye, 2011. december 6., 402-FZ).

Az első dolog, amit minden szervezet könyvelőinek egyértelműen meg kell érteniük, hogy ma az elsődleges számviteli dokumentumokhoz nincs külön kötelező űrlaplista. Bármely cég maga határozza meg az elsődleges dokumentumok formáit, felhasználásuk céljától függően.

Az ilyen dokumentumok esetében azonban a kötelező adatok listája jogilag meghatározott (a 402-FZ törvény 9. cikkének 2. cikkelye).

FONTOS! A számvitelben használt űrlapokat rögzíteni kell a szervezet számviteli politikájában (a PBU 21/2008 4. cikkelye, amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2008. október 6-án kelt, 106n számú rendelet hagyott jóvá).

A lehetséges elsődleges számviteli bizonylatok listája

Az elsődleges számviteli bizonylatok listája 2018-2019-ben a következő lehet:

1. Csomagolási lista. Ez egy olyan dokumentum, amely az átvitt készletelemek listáját tükrözi. A számlát 2 példányban állítják ki, és olyan információkat tartalmaz, amelyek utólag a számlán is megjelennek. A számlát az ügyletben részt vevő mindkét fél képviselője aláírja, és pecséttel hitelesíti (amennyiben a cég gyakorlatában alkalmazza).

1. Átvételi jegyzőkönyv. Egyes munkák (szolgáltatások) elvégzésekor állítják össze annak igazolására, hogy a munka eredménye megfelel a szerződés eredeti követelményeinek.

Lásd egy ilyen cselekmény mintáját.

1. Elsődleges dokumentumok a személyzet bérének kifizetéséhez (például fizetési szelvények).

Ha többet szeretne megtudni ezekről a kijelentésekről, lásd a cikket „Minta a T 49 bérszámfejtési kivonat kitöltésére” .

1. Befektetett eszközök jelenlétével kapcsolatos dokumentumok - itt a cég az elsődleges számviteli bizonylatok listájából készíthet ilyen dokumentumokat:

• Befektetett eszközök átvételi és átadási igazolása OS-1 formában - épületekhez vagy építményekhez nem kapcsolódó tárgy átvételekor vagy selejtezésekor.

Erről az aktusról további információkat az anyagban talál "OS-1 számú egységes nyomtatvány - Befektetett eszközök átvételi és átadási igazolása" .

• Ha a tárgyi eszköz épület vagy építmény, akkor annak átvételét vagy selejtezését egy OS-1a formátumú aktus formalizálja.

További részletekért lásd a cikket „OS-1a számú egységes nyomtatvány – nyomtatvány és minta” .

• Egy eszköz leírását az OS-4 formátumú aktus formalizálja.

További részletekért lásd az anyagot „OS-4 számú egységes formanyomtatvány – Törvény az eszköz leszereléséről” .

• Amennyiben az elvégzett leltározás tényét dokumentálni szükséges, a tárgyi eszközökről INV-1 nyomtatványon leltári jegyzék készül.

Az ilyen elsődleges dokumentummal kapcsolatos további információkért lásd a cikket „INV-1 számú egységes nyomtatvány – nyomtatvány és minta” .

• Ha a leltározás immateriális javakra vonatkozóan történt, akkor a leltár az INV-1a formanyomtatvány szerint kerül összeállításra.

További információkért lásd az anyagot „INV-1a számú egységes nyomtatvány – nyomtatvány és minta” .

1. Az elsődleges bizonylatok külön csoportját képezik a pénztárbizonylatok. Ezek közé tartozik különösen a 2018–2019-es időszakra vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok alábbi listája:

• Átvétel készpénzes megbízás.

Az összeállításáról bővebben a cikkben olvashat „Hogyan kell kitölteni a pénztárbizonylat-igazolást (PKO)?” .

• Számla készpénzes utalvány.

1. Fizetési felszólítás.

Olvassa el a dokumentum elkészítésének szabályait.

1. Előzetes jelentés.

1. A kölcsönös követelések beszámításának aktusa.

Olvassa el a dokumentum használatának sajátosságait.

1. Számviteli információk.

A tervezési elvekről a „Hibajavítás számviteli igazolása - minta” című anyagban tájékozódhat.

A fenti lista nem meríti ki a számvitel során használt elsődleges bizonylatok teljes körét, és az egyes szervezeteknél végzett könyvelés jellemzőitől függően bővíthető.

FONTOS! Ezek nem elsődleges számviteli bizonylatok a 2018-2019-es listáról - a listát fent javasoltuk:

• Megegyezés. Ez egy olyan dokumentum, amely rögzíti az ügyletben részt vevő felek jogait, kötelezettségeit és felelősségét, az elszámolás feltételeit és menetét, különleges feltételeket stb. Adatait a partnerekkel történő elszámolások elemzésének elszámolása során használják fel, de ő maga nem generál számviteli tranzakciókat.
• Jelölje be. Ez a dokumentum azt az összeget tükrözi, amelyet a vevő a szállító feltételeinek elfogadásával fizetni vállal. A számla további információkat tartalmazhat az ügylet feltételeiről (feltételek, fizetési és szállítási eljárások stb.), azaz kiegészíti a szerződést.
• Számla. Ez a dokumentum adózási céllal készült, mivel ennek alapján a vevők elfogadják a szállítók által bemutatott HÉA-összegeket (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 169. cikkének 1. szakasza). Így egy adott tranzakciót jellemző egyéb dokumentumok hiányában lehetetlen lesz számlával igazolni a tranzakció költségeit (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2007. június 25-i levele, 03-03-06/ 1/392, Szövetségi Adószolgálat, 2006. március 31., 02-3 -08/31, a Kelet-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2006. április 19-i határozata: A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a listában szereplő elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit nem kötelező használni, mivel 2013 óta (a 402-FZ törvény elfogadása után) az ilyen nyomtatványok formái önállóan is kidolgozhatók. De a legtöbb esetben továbbra is használják őket. Ezért 2018–2019-ben továbbra is releváns marad az Állami Statisztikai Bizottság határozataiban szereplő elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak listája.

Milyen információkat kell tartalmaznia az elsődleges dokumentumok nyomtatványainak?

Annak ellenére, hogy jelenleg nincs minden formanyomtatványhoz kötelező elsődleges dokumentum, a jogalkotó követelményeket támaszt az ilyen dokumentumok tartalmára vonatkozóan. Az egyes elsődleges dokumentumokban kötelezően feltüntetendő adatok listáját az Art. (2) bekezdése tartalmazza. 402-FZ törvény 9. §-a. Ezek különösen:

• a dokumentum neve;
• az ilyen dokumentum elkészítésének dátuma;
• a dokumentumot összeállító személy adatai (a cég vagy egyéni vállalkozó neve);
• a gazdasági élet tényének lényege, amelyet ez a dokumentum formalizált;
• a bekövetkezett esemény pénzbeli, számszerű jellemzői, mértékei (például milyen mennyiségben, milyen mértékegységben és milyen összegért adták el a termékeket a vásárlóknak);
• az eseményt dokumentáló felelős szakemberekre vonatkozó információk, valamint az ilyen szakemberek aláírásai.

Elsődleges bizonylatok és számviteli nyilvántartások

Hogyan osztályozhatók az elsődleges számviteli bizonylatok?

Ha az elsődleges dokumentumot maga a cég állította ki, akkor az akár a belső, akár a külső csoportba tartozhat. Az a dokumentum, amely a cégen belül készül, és hatályát kiterjeszti a fordító cégre, belső elsődleges dokumentum. Ha a dokumentumot kívülről érkezett (vagy a cég összeállította és kiállította) akkor külső elsődleges dokumentum lesz.

A társaság belső dokumentumai a következő kategóriákba sorolhatók:

• Elsődleges adminisztratív dokumentumok azok, amelyekkel a vállalat bármely szervezeti egységének vagy alkalmazottjának ad parancsot. Ebbe a kategóriába tartoznak a céges megrendelések, utasítások stb.
• Vezetői elsődleges dokumentumok. Ezekben a vállalat azt a tényt tükrözi, hogy egy bizonyos gazdasági esemény bekövetkezett.
• Számviteli dokumentumok. Segítségükkel a társaság rendszerezi és összesíti az egyéb adminisztratív és alátámasztó dokumentumokban található információkat.

Miután egy üzleti eseményt elsődleges bizonylatként dokumentáltak, szükséges az eseményt a számviteli nyilvántartásokban megjeleníteni. Valójában rendezett információk hordozói, felhalmozzák és elosztják az üzleti tranzakciók jellemzőit és mutatóit.

A következő regisztereket a megjelenésük alapján különböztetik meg:

• könyvek;
• kártyák;
• ingyenes lapok.

A nyilvántartás vezetésének módja alapján a következő csoportokat különböztetjük meg:

• Kronológiai regiszterek. Sorban rögzítik a megtörtént eseményeket - az elsőtől az utolsóig.
• Szisztematikus regiszterek. Ezekben a cég a befejezett tranzakciókat gazdasági tartalom szerint osztályozza (például pénztárkönyv).
• Kombinált regiszterek.

A nyilvántartásokban szereplő információtartalom kritériuma szerint a következőket különböztetjük meg:

• szintetikus regiszterek (például naplórendelés);
• elemző nyilvántartások (bérszámfejtés);
• kombinált nyilvántartások, amelyek keretében a cég szintetikus és analitikus könyvelést is végez.

A számviteli nyilvántartásokról bővebben a cikkben olvashat „Számviteli nyilvántartások (űrlapok, minták)” .

Eredmények

Jelenleg nincsenek kötelező nyomtatványok és jegyzékek az elsődleges számviteli bizonylatokról: bármely gazdálkodó szervezetnek joga van önállóan meghatározni az elsődleges bizonylatok formáit, amelyeket tevékenysége során használni fog.

Ugyanakkor a leggyakoribb elsődleges számviteli dokumentumok azok, amelyek az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes formanyomtatványok analógjai.

Az elsődleges bizonylat elkészítése után az információkat át kell vinni a számviteli nyilvántartásba.

A számvitel egy tudományosan szervezett rendszer, amely a pénzügyi és gazdasági tevékenységek során felhasznált információk gyűjtésére, feldolgozására, rögzítésére és elemzésére szolgál. A számvitel az üzleti tranzakciókat pénzben kifejezve tükrözi.

Röviden a számvitelről elmondhatjuk: „Mindennek megvan az ára!” Bármilyen áruk és szolgáltatások adásvételi ügylete, partnerek, beszállítók és vevők közötti szerződéses kapcsolatok, munkaidő-nyilvántartással és javadalmazással kapcsolatos munkaviszonyok - minden pénzbeli „nevezőre” redukálható.

A számvitel segítségével tükröződik a különböző üzleti tranzakciók lebonyolítása, amely bármely vállalkozás tevékenységét tükrözi, függetlenül a tulajdonformától és a tevékenység típusától.

A számviteli adatok összessége lehetővé teszi a munka végső pénzügyi eredményének meghatározását, elemzést és a további munka kilátásainak meghatározását. a teljesítménymutatók javítása érdekében.

Elsődleges dokumentáció a számvitelben: mi ez?

A számvitelben az elsődleges dokumentáció a számvitel alapja. Ha vizuálisan úgy képzeli el a számviteli rendszert, mint egy sűrű lombozatú, terjedő fát, akkor a levelek az elsődleges számviteli bizonylatok.

A leveleket „ágakba” gyűjtik - regiszterekbe, amelyekből egy fa erőteljes "koronája" jön létre - szintetikus könyvelés a könyvelési számlákhoz, és az erőteljes zöld korona a virágzó fa kulcsa, azok. a vállalkozás helyes és hiánytalan könyvelése.

Hogy milyen sorrendben történik, azt a linken található új kiadványunkból megtudhatja.

Az elsődleges számviteli bizonylat mintája - munkaidő-nyilvántartás.

Mi az elsődleges bizonylat a számvitelben?

Az elsődleges dokumentum az egy meghatározott minta szabványos nyomtatványa, amelyet a számviteli követelményeknek, a statisztikai, adó-, biztosítási, banki és egyéb hatóságok módszertani ajánlásainak megfelelően kell kitölteni.

Az elsődleges dokumentumok szabványos formáit az állami statisztikai hatóságok hagyják jóvá. A minisztériumok és a minisztériumok tevékenységtípusonként hagyják jóvá a különböző szűken vett dokumentumokat.

Az üzleti ügyletek nyilvántartásához elsődleges dokumentumok szükségesek, amelyek igazolják az adás-vételi ügylet végrehajtását, a lízinget, a pénz átvételét és kiadását, a szállítóknak történő kifizetést. Az elsődleges bizonylatok jelentik a szervezet számvitelének alapját.

Helyesbítések az elsődleges dokumentumokban

1. Ha nem szigorú bejelentőlapról van szó, akkor az iratot helyesen kell átírni, és a sérült iratot meg kell semmisíteni.

2. Húzza át a szigorú jelentési űrlapot egy piros ferde vonallal a lap egyik sarkától a másikig, és írja be a „törölve” bejegyzést. Ne semmisítse meg a sérült formát.

A számvitel egy komplexen szervezett rendszer. Ennek alapján az elsődleges dokumentumokban, nyilvántartásokban és azok további elemzésében információgyűjtés történik. Azok. a számvitel minden pénzügyi és gazdasági tranzakció pénzben kifejezett kifejezése. A cikkből megtudhatja, hogyan történik az elsődleges könyvelés.

Mindennek megvan az ára

A könyvelés lehetővé teszi, hogy minden tranzakciót pénzben kifejezzen. Például munkaügyi kapcsolatok, vevők és beszállítók közötti kapcsolatok, munkaidő-nyilvántartás vezetése, állammal való kapcsolat - adófizetés. Nemcsak az ilyen műveletek lebonyolítását tükrözi, hanem azok elemzését is. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy következtetést vonjunk le a szervezet egészének fizetőképességéről és hitelképességéről. És ez alapján szüntesse meg a pénzügypolitika gyengeségeit, és válassza meg a továbbfejlesztés irányát.

Fontos: a szervezet továbbfejlesztésének irányának alapja az elsődleges számvitel vezetése.

Ez az alap, amely lehetővé teszi az összes szükséges információ összegyűjtését.

Forrás dokumentumok

A fentiekben elsődleges dokumentációnak neveztük a számvitel megalapozását egy vállalkozásnál. A fa gyökereihez is hasonlítható, amelyből később törzs és ágak – regiszterek – nőnek ki. A levelek a számlák szintetikus könyvelése, amely lehetővé teszi a vállalat munkájának pontos és teljes értékelését.

Adjunk definíciót. Az elsődleges dokumentáció egy, a törvény által egyértelműen meghatározott formájú specifikus dokumentum, amelyet a számviteli szabályok, az adó-, banki, statikus és számos más, ebben érdekelt hatóság ajánlásai szerint kell kitölteni.

Az elsődleges dokumentáció jóváhagyása a statisztikai hatóságoknál történik. Speciálisabb és szűkebb körű dokumentumokat adnak ki az osztályok az egyes tevékenységtípusokhoz.

Az ilyen dokumentáció lehetővé teszi a pénzügyi és gazdasági tranzakciók rögzítését és nyomon követését a vállalkozásnál. Azok. Ez az alapja a használt berendezéseknek az egyes cégeknél.

Kitöltési szabályok

Amellett, hogy a statisztikai hatóságok feladata a dokumentumok jóváhagyása, számos követelményt dolgoztak ki azok kitöltésére.

Kötelező töltelék:

• A dokumentum teljes neve (rövidítések nem megengedettek);
• a dokumentum kiállításának dátuma;
• Teljes információ a dokumentumot készítő szervezetről és arról, hogy kinek szánják;
• Az ügyfél teljes banki adatai, ha szükséges;
• Teljes körű információ az üzleti tevékenységről, mennyiségileg és pénzben kifejezve;
• Az okirat hitelesítésére jogosult munkavállaló adatai (beosztás, aláírás, átirat);
• Bélyegző vagy pecsét (nedves).

Annak ellenére, hogy a fenti követelmények kötelezőek, bizonyos esetekben figyelmetlenség vagy egyéb okok miatt egy vagy több pont elmaradhat. Ez a jogsértés nem vonja maga után az elsődleges elszámolás érvénytelenségét.

Az elsődleges dokumentáció típusai

Minden egyes pénzügyi és gazdasági tranzakcióhoz külön dokumentumot állítanak ki. Soroljuk fel a főbbeket.

• Számla – vásárlók számára, amely tartalmazza a termék vagy szolgáltatás nevét, a szállító banki adatait;
• Fizetési megbízás - a szállítónak a vevőtől, a fizetés tényét igazoló, készpénz nélküli nyomtatvány;
• Nyugta - a vevő számára, amely szerint készpénzben fizetett a szállítónak;
• Bankkivonat – lehetővé teszi, hogy megtekintse a pénzeszközök mozgását a vállalat folyószámláján egy bizonyos időszakra;
• Készpénzes utalvány – lehetővé teszi a pénzeszközök mozgásának megtekintését a szervezet pénztárában;
• Fuvarlevél vagy univerzális átutalási okmányok, számla – fizetés után igazolja az anyagszállítást vagy a szolgáltatásnyújtást. Jelzi a termék nevét, mennyiségét és költségét.
• Fuvarlevél - anyagok szállítására a szállítótól a vevőig. Ez tartalmazza a szállító és a vevő teljes nevét, adóazonosító jelét, jogi címét, a rakomány szállításának helyét és a fuvarozó adatait.
• Az adásvételi bizonylat, akárcsak a szállítólevél, megerősíti az áruk szállítótól a vevőhöz történő szállítását. Dátummal, számmal és az adóhivatalnál regisztráltnak kell lennie.
• Az előzetes jelentés egy jelentési dokumentum, amely megerősíti, hogy a munkavállalónak kiadott elszámolható pénzeszközöket hogyan költötték el. Ezenkívül az A4-es lapon mellékeljük a pénztárbizonylatokat, nyugtákat, a kiadásokat igazoló pályázati szerződéseket.
• Munkaidő-nyilvántartás - rögzíti, hogy a munkavállaló havonta hány órát dolgozott a szervezetben;
• Bérszámfejtés, bérszámfejtés vagy bérszámfejtés - az első alapján a bért számítják ki, a második alapján pedig a bérszámfejtést.

Fontos: A fenti dokumentumok szabványosak és a törvény által szigorúan egységesítettek. Ezeket csak a vezető kérésére lehet végrehajtani, vagy valamilyen módon megváltoztatni.

A munka sajátosságai alapján további dokumentációk megadása megengedett.

Javítások az elsődleges dokumentációban

Az űrlapot nem mindig lehet helyesen kitölteni. Egyesek megengedik a javításokat, másokat át kell írni. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan történik a korrekció.

Javítások az elsődleges dokumentációban:

• A nem szigorú jelentési dokumentumban javítások nem megengedettek - azt teljesen át kell írni;
• Szigorú jelentési dokumentumban: egy cellában átlósan húzza át a hibát piros vonallal, és jelölje be a „törölve”, ha az űrlap hibás, mindenképpen mentse el;
• Bármilyen javítás: húzza át, írja felül a helyes változatot, és írja be, hogy „hisz a javítottnak”, bélyegzője és a javító alkalmazott aláírása;
• Soha ne árnyékoljon be, vagy ne húzzon vastag vonalat az áthúzáson keresztül; a hibás bejegyzésnek láthatónak kell lennie.

Szavatossági idő

A különböző formák eltarthatósága változó. Minimum 5 évig kell tárolni. Például az alkalmazottakkal kapcsolatos összes dokumentumot (bér, adó, személyi akták) legalább 75 évig meg kell őrizni. Ez annak köszönhető, hogy a volt alkalmazottak gyakran kérnek nyugdíjszámítást.

Ha úgy dönt, hogy kiüríti a polcokat a régi dokumentumokból, a tárolási idő lejárta után készítsen külön törvényt, és állítson össze jutalékot az elsődleges dokumentumok selejtezésére.

Eredmények

Tehát megvizsgáltuk, hogyan karbantartják az elsődleges dokumentációt. Ez az alapja a vállalkozás teljes könyvvitelének. Ezért az elsődleges könyvelést teljes felelősséggel és körültekintéssel kell kezelni.

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységesek. Ezeket a statisztikai hatóságok dolgozzák ki. A szervezetnek nincs joga azokon saját változtatásokat végrehajtani. Ki kell tölteni az okirat címét, a teljesítés dátumát, a vevő és szállító partner teljes nevét, a termék megnevezését értékben és mennyiségben, valamint a meghatalmazott aláírását.

Korrekciók az elsődleges dokumentációban megengedettek. Ehhez a hibás bejegyzést át kell húzni, és felül kell írni a helyes változatot, a „korrigált hit” hozzárendelésével, dátummal, aláírással és a szervezet pecsétjével.

Az elsődleges dokumentáció tárolási ideje 5 év vagy több.

A 42Clouds projekt részeként folyamatosan végeznek felméréseket az 1C felhasználók körében, új üzleti automatizálási szolgáltatások létrehozása és fejlesztése érdekében. Így egy felmérés kimutatta, hogy a vállalkozások 70%-a manuálisan dolgozza fel a dokumentumokat. És ez az információs technológia korszakában van! A legkatasztrófálisabb az, hogy sokan nem is tudnak a modern lehetőségekről. Ezért úgy döntöttünk, hogy egy kis oktatási programot vezetünk az 1C összes felhasználója számára. Végül is, ahogy a híres színész és Ronald Reagan 40. amerikai elnök egyszer megjegyezte: „Az információ a modern világ oxigénje.”

Tehát kezdjük:

1. módszer – manuálisan

Ez a leggyakoribb és legrégebbi módszer a dokumentumok 1C-be történő bevitelére. A régi módon dolgozva sokan egyszerűen nem hajlandók feladni ezt a szokást. De ítélje meg maga, a kézi munka mindig hosszú és fáradságos. A dokumentumok napi feldolgozása több órától egész munkanapig tarthat. Mindez az elsődleges folyamattól és az egyes dokumentumokban lévő pozíciók számától függ. Mindezek mellett a kézi bevitelnél a legnagyobb számú hiba, elírás és egyéb pontatlanság megengedett, amit aztán meg kell találni és ki kell javítani. Ha érdekli ez a módszer, folytassa a munkát ugyanabban a szellemben). Ha nem, olvass tovább.

2. módszer - Letöltés speciális program segítségével