Rad sa primarnom dokumentacijom u računovodstvu. Primarne računovodstvene isprave. Teretnica ili račun o prodaji

Primarna dokumentacija zauzima prilično važno mjesto među svom dokumentacijom koju vodi računovodstvo. Porezna služba ga stalno provjerava i mora biti sastavljen u skladu s potrebnim normama i zakonima koji su na snazi ​​u Ruskoj Federaciji. U našem članku ćemo raspravljati o tome šta se odnosi na primarnu dokumentaciju, kako je formalizirati i pravilno sastaviti, kako kasnije ne bismo imali problema s poreznom inspekcijom.

Primarna dokumentacija u računovodstvu - šta je to?

Primarne isprave su osnova na kojoj se mogu vršiti računovodstveni upisi i upisivati ​​u opšti registar. Ovo je važan dio upravljačke dokumentacije preduzeća ili organizacije.

U svim preduzećima koja je država prisilila da vode računovodstvene evidencije, poslovne transakcije moraju biti formalizovane u skladu sa primarnom dokumentacijom. Pod poslovnom transakcijom se podrazumeva svaka aktivnost preduzeća koja podrazumeva kretanje sredstava ili strukturu njegove imovine.

Prema zakonu o računovodstvu, priprema primarne dokumentacije mora se odvijati istovremeno sa poslovnim radnjama, odnosno odmah se dokumentuje. Ali ako to nije moguće, možete napraviti dokumentaciju odmah po završetku akcije.

Primarna dokumentacija se može pripremiti na papiru i elektronski. Ali u drugoj opciji, svi papiri moraju biti ovjereni elektronskim potpisom, inače jednostavno neće imati pravnu snagu. Ali, ako ugovor jasno navodi postojanje papirne verzije dokumenta, onda ona mora biti dostupna.

Primarni dokumenti će se čuvati 4 godine. Tokom ovog perioda, poreska uprava ima pravo da u svakom trenutku zatraži od njih da provere vas i vašu drugu stranu. Posebno pazite na dokumente u kojima nešto kupujete. Zapamtite, zahvaljujući njima ćete moći ići na sud ako se ukaže potreba.

Razdvajanje dokumenata po fazama poslovanja

Sve transakcije koje obavlja preduzeće ili organizacija mogu se podijeliti u 3 faze:

1. Diskusija o uslovima ugovora. U ovom trenutku morate razgovarati o svim nijansama i doći do zajedničkog mišljenja. Rezultat ove faze će biti potpisivanje ugovora i izdavanje računa za plaćanje.
2. Plaćanje po dogovoru. To mora biti potvrđeno izvodom sa Vašeg tekućeg računa ako je plaćanje izvršeno bankovnim transferom, ili čekovima i obrascima strogih izvještaja ako je plaćanje izvršeno u gotovini.
   Drugu opciju često koriste zaposleni u organizaciji kada uzimaju sredstva na račun.
3. Prijem plaćene robe ili usluge. Mora postojati dokaz koji potvrđuje da je roba primljena ili je usluga pružena, inače vam porezna služba jednostavno neće dozvoliti da smanjite iznos naplate poreza.

Potvrda može biti tovarni list ili priznanica u slučaju prijema robe, odnosno potvrda o završenom radu u slučaju pružanja usluge.

Koji dokumenti su potrebni?

Ovisno o operaciji koja će se izvoditi, lista potrebnih dokumenata može varirati. Pogledajmo najčešći spisak potrebnih papira. Obično sve dokumente priprema ili izvođač ili dobavljač robe.

Lista dokumenata izgleda ovako:

Karakteristike računovodstvenog registra

Nakon što su primarni dokumenti pripremljeni, provjeravaju se forma i sadržaj. Nakon toga, ako je sve urađeno ispravno, oni se formalizuju i vrši se ekonomsko grupisanje podataka koje sadrži u opštem računovodstvenom sistemu. Da bi se to postiglo, svi podaci o stanju imovine preduzeća, gotovine i poslovnih transakcija iz primarnih (besplatnih) dokumenata prenose se u računovodstvene registre.

Sami računovodstveni registri su specijalizovane tabele koje se izrađuju u strogo određenom obliku, u potpunosti u skladu sa ekonomskim grupisanjem podataka o imovini preduzeća i izvorima njenog nastanka.

Svi postojeći registri su podeljeni u 3 grupe:

• Po dogovoru. U zavisnosti od ovog kriterijuma, registri se dele na hronološke, sistematske i kombinovane. Svaki pojedinačni tip ima svoj redosled čuvanja podataka.
• Na osnovu generalizacije podataka, registri se dijele na integrirane i diferencirane. Svaki se može razmatrati od posebnog do opšteg, ili obrnuto, od izvještaja do primarnih dokumenata.
• Po izgledu. Mogu imati gotovo proizvoljan oblik: knjiga, časopis, kartica, štampani listovi.

Računovodstveni registri moraju imati:

• Pun naslov.
• Navedeni vremenski period za registraciju poslovnih transakcija i na koji se obračunski period odnosi.
• Potpisi i inicijali odgovornih lica. To omogućava da se u slučaju spornih pitanja pronađu i naznače osobe koje su učestvovale u transakciji.

Sprovedene poslovne transakcije moraju se tačno odraziti u periodu u kojem su obavljene. Ako se dokumentarna refleksija ne može izvršiti direktno tokom poslovne transakcije, onda se registracija mora izvršiti odmah po njenom završetku.

U principu, računovodstveni registri se kreiraju kako bi se akumulirali i sistematizovali podaci o primarnim dokumentima prihvaćenim za registraciju kako bi se prikazali finansijski izvještaji. Ako se finansijska i primarna dokumentacija preduzeća čuva u štampanom obliku, onda, na zahtjev drugih učesnika u poslovanju ili organa za provođenje zakona (ako je to u njihovoj nadležnosti), kopije mora dostaviti osoba koja ih je sastavila i dao ih na potpis.

1c računovodstvena primarna dokumentacija

Prilikom obavljanja finansijskih i poslovnih aktivnosti, računovođa će morati da radi sa ogromnom količinom dokumentacije. To su razni obrasci, ugovori, izvještajna dokumentacija, predračuni i kalkulacije. Neki od njih nisu od velikog značaja i sporedni su, ali postoje i veoma važni dokumenti u kojima i manja greška može dovesti do pogubnih posledica za čitavo preduzeće i za pojedine službenike. Ovo su primarni dokumenti organizacije.

Uz pomoć programa 1C moći ćete mnogo lakše upravljati njima i njima upravljati. Njegove funkcije uključuju upravljanje otpremničkom i monetarnom dokumentacijom, dokumentacijom skladišta i onima koji se odnose na trgovinu na malo.

Danas 1C softver zauzima vodeću poziciju među računovodstvenim programima koji se stalno koriste u našoj zemlji.

Među najpopularnijim 1C funkcijama su sljedeće:

• Potpuna automatizacija svih vrsta računovodstva.
• Obračun plata za zaposlene.
• Upravljanje kadrovskim i proizvodnim računovodstvom.

Program ima veliki broj načina i postavki, pomoću kojih ga možete potpuno prilagoditi sebi, prilagoditi na način koji vam odgovara.

Priprema primarne dokumentacije je složen i mukotrpan zadatak, ali jednostavno neophodan. U tome će Vam pomoći moderne kompjuterske tehnologije i visoko kvalifikovani radnici. Ako tome pristupite sa svom odgovornošću i poznavanjem materije, onda neće biti problema.

U kontaktu sa

Primarne računovodstvene isprave su važne kako u računovodstvenim poslovima, tako iu određivanju obima poreskih obaveza. Važno je da stručnjak kompanije zadužen za izradu primarnih računovodstvenih dokumenata jasno razumije sadržaj i forme takvih dokumenata, kao i da poznaje specifičnosti vođenja računovodstvenih registara.

Uloga primarnog dokumenta u računovodstvu

Primarni dokumenti su dokumenti uz pomoć kojih kompanija formalizira ekonomske događaje koji su se dogodili u preduzeću (klauzula 1, član 9 Zakona o računovodstvu od 6. decembra 2011. br. 402-FZ).

Prva stvar koju računovođe bilo koje organizacije treba jasno razumjeti je da danas ne postoji posebna obavezna lista obrazaca za primarne računovodstvene dokumente. Svaka kompanija sama određuje forme primarnih dokumenata u zavisnosti od svrhe njihove upotrebe.

Međutim, za takve dokumente je zakonski utvrđena lista obaveznih detalja (klauzula 2, član 9 Zakona br. 402-FZ).

BITAN! Obrasci koji se koriste u računovodstvu moraju biti utvrđeni u računovodstvenoj politici organizacije (klauzula 4 PBU 21/2008, odobrena naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 6. oktobra 2008. br. 106n).

Spisak mogućih primarnih računovodstvenih dokumenata

Lista primarnih računovodstvenih dokumenata u 2018-2019. godini može biti sljedeća:

1. Lista za pakovanje. Ovo je dokument koji odražava spisak prenetih inventara. Račun se izdaje u 2 primjerka i sadrži podatke koji se naknadno odražavaju na računu. Fakturu potpisuju predstavnici obe strane uključene u transakciju i overavaju je pečatom (ako ga kompanija koristi u svojoj praksi).

1. Zapisnik o prihvatanju. Sastavlja se po završetku određenih radova (usluga) kako bi se potvrdilo da rezultat rada ispunjava prvobitne uslove ugovora.

Pogledajte primjer takvog čina.

1. Primarni dokumenti za isplatu plata osoblju (na primjer, platne liste).

Za više informacija o ovim izjavama pogledajte članak “Uzorak popunjavanja obračunskog obračuna T 49” .

1. Dokumenti koji se odnose na prisustvo osnovnih sredstava - ovdje kompanija može sastaviti takvu dokumentaciju sa liste primarnih računovodstvenih dokumenata:

• Potvrda o prijemu i prenosu osnovnih sredstava na obrascu OS-1 - po prijemu ili otuđivanju objekta koji nije u vezi sa zgradama ili objektima.

Za više informacija o ovom činu pogledajte materijal "Jedinstveni obrazac broj OS-1 - Potvrda o prijemu i prenosu osnovnih sredstava" .

• Ako je osnovno sredstvo zgrada ili građevina, tada se njegov prijem ili otuđenje formalizira aktom na obrascu OS-1a.

Za više detalja pogledajte članak “Jedinstveni obrazac br. OS-1a - obrazac i uzorak” .

• Otpis imovine ozvaničen je aktom na obrascu OS-4.

Za više detalja pogledajte materijal “Jedinstveni obrazac br. OS-4 - Akt o stavljanju van pogona sredstva” .

• Ukoliko je potrebno dokumentovati činjenicu izvršenog popisa, popisna lista osnovnih sredstava sastavlja se na obrascu INV-1.

Za više informacija o takvom primarnom dokumentu pogledajte članak “Jedinstveni obrazac br. INV-1 - obrazac i uzorak” .

• Ako je popis izvršen u odnosu na nematerijalnu imovinu, onda će se popis sastaviti prema obrascu INV-1a.

Za više informacija pogledajte materijal “Jedinstveni obrazac br. INV-1a - obrazac i uzorak” .

1. Posebnu grupu primarnih dokumenata čine novčani dokumenti. To uključuje, posebno, sljedeću listu primarnih računovodstvenih dokumenata za 2018-2019:

• Priznanica gotovinskog naloga.

Za više informacija o njegovoj kompilaciji pogledajte članak “Kako se popunjava nalog za prijem gotovine (PKO)?” .

• Račun za gotovinski nalog.

1. Nalog za plaćanje.

Pročitajte o pravilima za pripremu ovog dokumenta.

1. Izvještaj unaprijed.

1. Čin prebijanja međusobnih potraživanja.

Pročitajte o specifičnostima korištenja ovog dokumenta.

1. Računovodstvene informacije.

Za informacije o principima njegovog dizajna pogledajte materijal „Računovodstvena potvrda o ispravci greške - uzorak“.

Navedena lista ne iscrpljuje cijeli obim primarnih dokumenata koji se koriste u računovodstvu, i može se proširiti ovisno o karakteristikama računovodstva koje se provodi u svakoj konkretnoj organizaciji.

BITAN! To nisu primarni računovodstveni dokumenti sa liste 2018-2019 - lista je predložena gore:

• Sporazum. Ovo je dokument koji propisuje prava, obaveze i odgovornosti strana uključenih u transakciju, uslove i postupak poravnanja, posebne uslove itd. Njegovi podaci se koriste prilikom organizovanja računovodstva za analitiku obračuna sa drugim ugovornim stranama, ali on sam ne generiše računovodstvene transakcije.
• Provjeri. Ovaj dokument odražava iznos koji kupac pristaje da plati prihvatanjem uslova dobavljača. Faktura može sadržavati dodatne informacije o uslovima transakcije (uslovi, postupci plaćanja i isporuke, itd.), odnosno dopunjava ugovor.
• Račun. Ovaj dokument je sastavljen u poreske svrhe, jer na osnovu njega kupci prihvataju za odbitak iznose PDV-a koje su prikazali dobavljači (član 1. člana 169. Poreskog zakona Ruske Federacije). Dakle, u nedostatku drugih dokumenata koji karakterišu određenu transakciju, biće nemoguće potvrditi troškove za ovu transakciju fakturom (pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 25. juna 2007. godine br. 03-03-06/ 1/392, Federalna poreska služba od 31. marta 2006. br. 02-3 -08/31, Rešenje Federalne antimonopolske službe Istočnosibirskog okruga od 19. aprila 2006. br. A78-4606/05-S2-20/ 317-F02-1135/06-S1).

Treba imati na umu da objedinjeni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata navedeni u listi nisu obavezni za upotrebu, jer se od 2013. godine (nakon usvajanja Zakona br. 402-FZ) obrasci takvih obrazaca mogu samostalno razvijati. Ali u većini slučajeva i dalje se koriste. Stoga, u 2018-2019, lista jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata sadržanih u rezolucijama Državnog odbora za statistiku i dalje ostaje relevantna.

Koje podatke treba da sadrže obrasci primarnih dokumenata?

Uprkos činjenici da trenutno ne postoje obavezni primarni dokumenti za sve oblike, zakonodavac je utvrdio uslove za sadržaj takvih dokumenata. Spisak obaveznih podataka koji moraju biti sadržani u svakom primarnom dokumentu dat je u stavu 2 čl. 9 Zakona br. 402-FZ. To su, posebno:

• naziv dokumenta;
• datum kada je takav dokument sastavljen;
• podatke o osobi koja je sastavila dokument (naziv firme ili individualnog preduzetnika);
• suštinu činjenice privrednog života koja je formalizovana ovim dokumentom;
• monetarne, numeričke karakteristike, mjere događaja koji se dogodio (na primjer, u kojem obimu, u kojim jedinicama i za koji iznos su proizvodi prodati kupcima);
• podatke o odgovornim stručnjacima koji su dokumentovali događaj, kao i potpise takvih stručnjaka.

Primarni dokumenti i računovodstveni registri

Kako se mogu klasifikovati primarni računovodstveni dokumenti?

Ako je primarni dokument izdalo samo preduzeće, onda on može pripadati ili grupi internih ili grupi eksternih. Dokument koji se sastavlja unutar kompanije i proširuje svoje dejstvo na kompaniju sastavljača je interni primarni dokument. Ako je dokument primljen izvana (ili sastavljen od strane kompanije i izdat spolja), onda će to biti vanjski primarni dokument.

Interni dokumenti kompanije podijeljeni su u sljedeće kategorije:

• Primarni administrativni dokumenti su oni kojima kompanija daje naloge bilo kojoj svojoj strukturnoj jedinici ili zaposlenima. Ova kategorija uključuje naredbe kompanije, uputstva itd.
• Izvršni primarni dokumenti. U njima kompanija odražava činjenicu da se dogodio određeni ekonomski događaj.
• Računovodstveni dokumenti. Uz njihovu pomoć, kompanija sistematizuje i sažima informacije sadržane u drugim administrativnim i pratećim dokumentima.

Nakon što je poslovni događaj dokumentovan kao primarni dokument, potrebno je da se događaj prikaže u računovodstvenim registrima. Oni su, u stvari, nosioci naručenih informacija, akumuliraju i distribuiraju karakteristike i pokazatelje poslovnih transakcija.

Po izgledu se razlikuju sljedeći registri:

• knjige;
• kartice;
• besplatni listovi.

Na osnovu načina vođenja registra razlikuju se sljedeće grupe:

• Hronološki registri. Oni beleže događaje koji su se desili uzastopno - od prvog do poslednjeg.
• Sistematski registri. U njima kompanija svršene transakcije svrstava po ekonomskom sadržaju (na primjer, knjiga blagajne).
• Kombinovani registri.

Prema kriterijumu sadržaja informacija koje se ogledaju u registrima, razlikuju se:

• sintetički registri (na primjer, nalog za dnevnik);
• analitički registri (platni spiskovi);
• kombinovani registri, u okviru kojih kompanija vrši i sintetičko i analitičko računovodstvo.

Za više informacija o računovodstvenim registrima pogledajte članak “Računovodstveni registri (obrasci, uzorci)” .

Rezultati

Trenutno ne postoje obavezni obrasci i spiskovi primarnih računovodstvenih dokumenata: svaki privredni subjekt ima pravo da samostalno odredi oblike primarnih dokumenata koje će koristiti u svojim aktivnostima.

Istovremeno, najčešći primarni računovodstveni dokumenti su oni koji imaju analoge među jedinstvenim obrascima koje je odobrio Državni komitet za statistiku.

Nakon sastavljanja primarnog dokumenta, potrebno je prenijeti podatke iz njega u računovodstveni registar.

Računovodstvo je naučno organizovan sistem dizajniran za prikupljanje, obradu, evidentiranje i analizu informacija koje se koriste u finansijskim i ekonomskim aktivnostima. Računovodstvo odražava poslovne transakcije izražene u novčanim iznosima.

Ukratko o računovodstvu možemo reći: “Sve ima svoju cijenu!” Bilo kakve transakcije kupovine i prodaje roba i usluga, ugovorni odnosi između partnera, dobavljača i kupaca, radni odnosi vezani za evidentiranje radnog vremena i naknade – sve se može svesti na novčani “imenilac”.

Uz pomoć računovodstva se ogleda izvršenje raznih poslovnih transakcija koje odražava delatnost svakog preduzeća, bez obzira na oblik vlasništva i vrstu delatnosti.

Ukupnost računovodstvenih podataka omogućava vam da odredite konačni finansijski rezultat rada, izvršite analizu i odredite izglede za daljnji rad poboljšati pokazatelje učinka.

Primarna dokumentacija u računovodstvu: šta je to?

Primarna dokumentacija u računovodstvu je osnova računovodstva. Ako vizualno zamislite računovodstveni sistem kao drvo koje se širi s gustim lišćem, onda su listovi primarni računovodstveni dokumenti.

Listovi se skupljaju u "grane" - registre, iz kojih se stvara moćna "krošnja" drveta - sintetičko računovodstvo za računovodstvene račune, a moćna zelena krošnja je ključ za cvjetajuće drvo, one. ispravno i potpuno računovodstvo preduzeća.

Kojim redoslijedom se to provodi, možete saznati u našoj novoj publikaciji na linku.

Uzorak primarne knjigovodstvene isprave - radnog lista.

Šta je primarni dokument u računovodstvu?

Primarni dokument je standardni obrazac određenog uzorka, popunjen u skladu sa zahtjevima računovodstva, metodološkim preporukama statističkih, poreskih, osiguravajućih, bankarskih i drugih organa.

Standardne obrasce primarnih dokumenata odobravaju državni organi za statistiku. Različite usko usmjerene dokumente odobravaju ministarstva i odjeli po vrsti djelatnosti.

Primarna dokumenta neophodna su za registraciju poslovnih transakcija, potvrđuju izvršenje kupoprodajne transakcije, zakup, prijem i utrošak novca, plaćanje dobavljačima. Primarni dokumenti su osnova računovodstva u organizaciji.

Ispravke u primarnim dokumentima

1. Ako ovo nije strogi formular za prijavu, onda dokument mora biti ispravno napisan, a oštećeni dokument mora biti uništen.

2. Precrtajte obrazac za strogo izvještavanje crvenom kosom linijom od jednog do drugog ugla lista i učinite unos „poništeno“. Ne uništavajte oštećeni oblik.

Računovodstvo je složeno organizovan sistem. Na osnovu toga se prikupljaju informacije u primarnim dokumentima, registracijama i njihovoj daljoj analizi. One. računovodstvo je izraz svih finansijskih i ekonomskih transakcija u monetarnom smislu. Kako se provodi primarno računovodstvo naučit ćete u članku.

Sve ima svoju cijenu

Računovodstvo vam omogućava da sve transakcije dovedete u monetarne izraze. Na primjer, radni odnosi, odnosi kupaca i dobavljača, vođenje evidencije radnog vremena, odnosi sa državom - plaćanje poreza. Ona odražava ne samo vođenje takvih operacija, već i njihovu analizu. To nam onda omogućava da izvučemo zaključak o solventnosti i kreditnoj sposobnosti organizacije u cjelini. I na osnovu toga otkloniti slabosti finansijske politike i izabrati pravac daljeg razvoja.

Važno: osnova za smjer daljeg razvoja organizacije je održavanje primarnog računovodstva.

Ovo je temelj koji vam omogućava da prikupite sve potrebne informacije.

Izvorni dokumenti

Iznad smo primarnu dokumentaciju nazvali osnovom računovodstva u preduzeću. Može se uporediti i sa korijenjem drveta iz kojeg kasnije izrastaju deblo i grane – registri. Listovi su sintetičko računovodstvo računa, što vam omogućava da precizno i ​​potpuno procijenite rad kompanije.

Hajde da damo definiciju. Primarna dokumentacija je specifičan dokument jasno utvrđene forme zakonom, popunjen u skladu sa svim pravilima računovodstva, preporukama poreskih, bankarskih, statičkih i niza drugih organa zainteresovanih za to.

Odobrenje primarne dokumentacije vrši se u statističkim organima. Specijaliziranije i uže usmjerene dokumente izdaju odjeli za pojedine vrste djelatnosti.

Takva dokumentacija vam omogućava da evidentirate i pratite finansijske i ekonomske transakcije u preduzeću. One. Ovo je osnova korišćene opreme u pojedinačnim kompanijama.

Pravila popunjavanja

Pored činjenice da su za odobravanje dokumenata zaduženi statistički organi, razvili su niz uslova za njihovo popunjavanje.

Obavezno punjenje:

• Pun naziv dokumenta (skraćenice nisu dozvoljene);
• Datum izdavanja dokumenta;
• Pune informacije o organizaciji koja sastavlja dokument i kome je namijenjen;
• Potpuni bankovni podaci druge strane, ako je potrebno;
• Potpune informacije o poslovanju, izražene kvantitativno i monetarno;
• Podaci o zaposlenom koji ima pravo na ovjeru dokumenta (položaj, potpis, prepis);
• Pečat ili pečat (mokri).

Uprkos činjenici da su gore navedeni zahtjevi obavezni, u nekim slučajevima, zbog nepažnje ili drugih razloga, može se propustiti jedan ili više bodova. Ova povreda ne povlači za sobom nevaljanost primarnog računovodstva.

Vrste primarne dokumentacije

Za svaku pojedinačnu finansijsku i ekonomsku transakciju izdaje se poseban dokument. Hajde da navedemo glavne.

• Faktura – za kupce, na kojoj se navodi naziv proizvoda ili usluge, bankovni podaci dobavljača;
• Nalog za plaćanje - za dobavljača od kupca, koji potvrđuje činjenicu plaćanja, bezgotovinski oblik;
• Račun - za kupca, prema kojem je isporučiocu platio gotovinom;
• Izvod iz banke – omogućava vam da vidite kretanje sredstava na tekućem računu kompanije za određeni period;
• Nalog za gotovinu – omogućava vam da vidite kretanje sredstava u kasi organizacije;
• Tovarni list ili univerzalni prenosni dokument, račun – potvrđuje otpremu materijala ili pružanje usluga nakon uplate. Označava naziv proizvoda, količinu i cijenu.
• Teretnica - za transport materijala od dobavljača do kupca. Navodi se puno ime dobavljača i kupca, poreski identifikacioni broj, pravna adresa, mesto odakle se teret prevozi i podaci o prevozniku.
• Račun o prodaji, kao i otpremnica, potvrđuje otpremu robe od dobavljača do kupca. Mora imati datum, broj i biti registrovan u poreskoj upravi.
• Avansni izvještaj je izvještajni dokument kojim se potvrđuje kako su potrošena obračunska sredstva izdata zaposlenom. Uz to, na listu A4 su priloženi novčani računi, priznanice, ugovori o zahtjevima koji potvrđuju troškove.
• Vremenski list - u njemu se bilježi broj sati koje je zaposlenik radio u organizaciji mjesečno;
• Platni spisak, platni spisak ili platni spisak - na osnovu prvog se obračunavaju plate, a na osnovu drugog izdaje se platni spisak.

Važno: Gore navedeni dokumenti su standardni i striktno ujednačeni zakonom. One se ne mogu a da se ne izvrše na zahtjev vođe ili da se na neki način izmijene.

Dozvoljeno je unošenje dodatne dokumentacije na osnovu specifičnosti posla.

Ispravke u primarnoj dokumentaciji

Nije uvijek moguće ispravno popuniti obrazac. Neki dozvoljavaju ispravke, drugi moraju biti prepisani. Kako dolazi do korekcije dato je u nastavku.

Ispravke u primarnoj dokumentaciji:

• Ispravke nisu dozvoljene u dokumentu nestrogog izvještavanja – on mora biti potpuno prepisan;
• U dokumentu strogog izvještavanja: precrtajte grešku crvenom linijom dijagonalno u jednoj ćeliji i označite „poništeno“; ako je obrazac netačan, obavezno ga sačuvajte;
• Svaka ispravka: precrtajte, napišite ispravnu verziju na vrhu i napišite „vjerujte ispravljenoj osobi“, pečat i potpis radnika koji ispravlja;
• Nikada nemojte senčiti niti praviti debelu liniju kroz precrtavanje; netačan unos mora biti vidljiv.

Rok trajanja

Rok trajanja različitih oblika varira. Moraju se čuvati najmanje 5 godina. Na primjer, sva dokumenta koja se odnose na zaposlene (plate, porezi, lični dosijei) moraju se čuvati najmanje 75 godina. To je zbog čestih zahtjeva bivših radnika za obračun penzija.

Ako odlučite da ispraznite police stare dokumentacije, nakon isteka roka čuvanja, sastavite poseban akt i sastavite komisiju za odlaganje primarne dokumentacije.

Rezultati

Dakle, pogledali smo kako se održava primarna dokumentacija. To je osnova za cjelokupno računovodstvo preduzeća. Stoga, primarnim računovodstvom treba postupati sa svom odgovornošću i pažnjom.

Primarne računovodstvene isprave su objedinjene. Razvijaju ih statistički organi. Organizacija nema pravo da vrši sopstvene izmene u njima. Mora se popuniti naziv dokumenta, datum izvršenja, puno ime i prezime kupca i dobavljača, naziv proizvoda u vrijednosnom i količinskom smislu i potpis ovlaštene osobe.

Dozvoljene su ispravke u primarnoj dokumentaciji. Da biste to učinili, netačan unos treba precrtati i ispisati ispravnu verziju na vrhu, pripisati „ispravljeno vjerovanje“, datum, potpis i pečat organizacije.

Period skladištenja primarne dokumentacije je 5 godina ili više.

U sklopu projekta 42Clouds, stalno se provode ankete korisnika 1C u cilju kreiranja novih i poboljšanja postojećih usluga automatizacije poslovanja. Tako je jedno istraživanje pokazalo da 70% preduzeća dokumente obrađuje ručno. A ovo je u doba informacionih tehnologija! Najkatastrofalno je to što mnogi i ne znaju za moderne prilike. Stoga smo odlučili provesti mali edukativni program za sve korisnike 1C. Na kraju krajeva, kao što je slavni glumac i 40. predsjednik SAD-a Ronald Reagan jednom primijetio: “Informacije su kisik modernog svijeta”.

Dakle, počnimo:

Metod #1 – Ručno

Ovo je najčešći i najstariji način unosa dokumenata u 1C. Radeći na starinski način, mnogi jednostavno nisu spremni da se odreknu te navike. Ali, prosudite sami, ručni rad je uvijek dug i mukotrpan. Dnevna obrada dokumenata može trajati od nekoliko sati do cijelog radnog dana. Sve zavisi od primarnog toka i broja pozicija u svakom dokumentu. Uz sve to, prilikom ručnog unosa dozvoljen je najveći broj grešaka, tipografskih i drugih netačnosti koje se potom moraju pronaći i ispraviti. Ako ste zainteresovani za ovu metodu, nastavite da radite u istom duhu). Ako ne, čitajte dalje.

Metoda broj 2 - Preuzmite pomoću posebnog programa