Ce program este folosit pentru a face prezentarea? Ce programe gratuite poți folosi pentru a crea o prezentare?

În acest articol vom încerca să acoperim subiectul creării unei prezentări potrivite pe un computer care poate interesa și convinge ascultătorii. Astăzi este dificil să ne imaginăm viața de zi cu zi fără tehnologia computerizată. În afaceri, astfel de tehnologii joacă un rol special; de exemplu, nu este suficient să vorbiți sau să scrieți pur și simplu despre ideea sau planul dvs. de afaceri.

Colegii, managementul și partenerii de afaceri vor să vadă viitorul proiect cu ochii lor. Pentru a vizualiza idei de afaceri se folosesc fotografii, grafice, desene, diagrame, clipuri, modele tridimensionale etc.. Sunteți de acord că o astfel de demonstrație vizuală este mult mai informativă decât textul tipărit „uscat”. Această tehnică este deosebit de importantă pentru cei care percep informațiile mai bine vizual, iar astfel de oameni, conform oamenilor de știință, sunt aproximativ 30%, adică. fiecare treime. Această metodă de demonstrație se numește „prezentare” și este utilizată pe scară largă în diverse domenii: design, marketing, economie, pedagogie, inginerie etc.

Prezentările sunt indispensabile în procesele de învățare, pentru demonstrarea ideilor și rezultatelor și pentru analiza comparativă.

Puteți crea o prezentare pe computer folosind programul PowerPointe. Cu ajutorul căruia sunt pregătite 95% din prezentări. Face parte din suita Office standard. Microsoft Office PowerPoint este un program ușor de utilizat, fiabil și informativ pentru implementarea unei varietăți de proiecte de prezentare care îndeplinesc cele mai înalte cerințe.

Folosind PowerPoint, puteți crea un instrument eficient pentru a însoți o prezentare orală sau scrisă. Programul vă permite să creați grafice, diagrame, fotografii și conține diverse efecte speciale, permițându-vă să creați un proiect memorabil și luminos.

A-ți acorda timp pentru a învăța elementele de bază ale PowerPoint este o investiție utilă în auto-dezvoltare și educație, deoarece toată lumea trebuie să susțină prezentări, discursuri și demonstrații mai devreme sau mai târziu.

Crearea unei prezentări folosind PowerPoint (program standard Microsoft)

Puteți găsi programul Power Point pe computer folosind căutarea Windows.

Cea mai importantă regulă este prezentarea nu este un înlocuitor pentru raportul sau discursul dumneavoastră, ci doar îl completează, ilustrând cuvintele dumneavoastrăși permițându-vă să vă concentrați asupra punctelor principale. De aceea trebuie mai întâi să te gândești cu atenție la planul discursului tău și abia apoi să faci prezentarea.

Pasul 1. Tine cont de toate detaliile prezentarii!

Cele mai importante întrebări pe care trebuie să le puneți înainte de a realiza o prezentare sunt:

• Care este scopul principal al prezentării mele?
• Ce caracteristici vor avea ascultătorii/spectatorii mei?
• Care este durata, conținutul și dinamism?

Pasul 2. Să începem să creăm!

Crearea unei prezentări începe cu lansarea programului. Apoi, folosind opțiunea „creare diapozitiv”, care se află în colțul din dreapta al panoului din partea de sus, selectați un aspect de diapozitiv. Acest aspect nu se aplică doar întregului proiect de prezentare, ci poate fi personalizat și pentru fiecare diapozitiv.

Important! Încercați să nu plasați mai multe blocuri de diferite tipuri de informații (fotografii, text sau diagrame) pe un diapozitiv deodată. Acest lucru distrage atenția potențialilor spectatori, risipește atenția, ceea ce duce în cele din urmă la o scădere a percepției asupra performanței tale.

Pasul 3: Folosește șablonul!

PowerPoint folosește un șablon de prezentare pentru toate prezentările noi pe care le creați. Pentru a-l folosi, trebuie să faceți clic pe „Fișier” și după deschiderea meniului, selectați comanda „creați”. Va apărea o fereastră în care vor fi afișate „șabloanele”. Aici trebuie să selectați „prezentare nouă” (făcând clic de două ori cu mouse-ul).

De asemenea, puteți selecta șabloane pentru prezentarea dvs. utilizând comanda „șabloane instalate”, care oferă acces la albumul „clasic” și „modern”, „broșură publicitară”, „chestionar” și „prezentare pe ecran lat”.

Pasul 4. Selectați o temă șablon!

Pentru ca prezentarea să aibă aspectul dorit, trebuie să mergeți la fila „design”, să accesați „teme” și să selectați documentul care vă place. Pentru a schimba aspectul vizual al diapozitivelor, trebuie să găsiți fila „diapozitive”, să evidențiați diapozitivele dorite și să faceți clic pe tema pe care doriți să o utilizați pentru diapozitivele selectate.

Temele disponibile în PowerPoint sunt universale pentru diferite tipuri de prezentări. Puteți schimba culoarea, stilul, adăugați efecte folosind butoanele corespunzătoare: „efecte”, „stiluri de fundal”, etc.

De asemenea, puteți crea subiecte pentru prezentări, folosind propriile fotografii, desene și soluții.

Important! Vă rugăm să rețineți că textul trebuie să fie în contrast cu fundalul, altfel va fi dificil de citit. Nu ar trebui să vă faceți diapozitivele prea luminoase sau să le supraîncărcați cu culoare, pentru că... acest lucru dăunează percepției imaginilor vizuale. Soluția optimă este să folosiți nu mai mult de 3-5 culori pe un diapozitiv, care se armonizează bine între ele, îmbunătățind percepția.

Pasul 5. Alegeți dimensiunea și culoarea fontului?

Software-ul de prezentare PowerPoint de la Microsoft vă permite să schimbați tipul, dimensiunea și culoarea fontului folosit pentru elementele de text. Lucrul cu texte de prezentare este la fel de ușor ca lucrul cu documente în Office Word.

Pentru a scrie text, trebuie doar să plasați cursorul în locul dorit, de exemplu în câmpul „titlu” sau „text” și să începeți să tastați. Pentru a selecta fontul necesar, trebuie să mergeți la grupul „font”, unde îi selectați parametrii: dimensiune, culoare, tip.

Important!

1. Clasificați textul în principal și suplimentar. Este mai bine să-l evidențiezi pe cel principal într-un fel, astfel încât să aducă informații maxime ascultătorilor. Puteți evidenția textul principal după dimensiune, culoare sau efect special, precum și ordinea în care apare pe ecran. Textul suplimentar servește la explicarea textului principal; este mai bine să îi aplicați efecte mai „calme”: dimensiune mai mică a fontului, culoare mai puțin saturată etc.
2. Nu uita de conceptul de „lizibilitate”! Textul trebuie să fie lizibil și ușor de înțeles. Pentru a face acest lucru, trebuie să aibă o structură clară, care este subliniată de dimensiunea fontului. De exemplu, pentru titlu puteți utiliza o dimensiune de font de 22-30, pentru subtitluri - 20-24. Pentru legendele sub tabele, explicații, note de subsol - 8-10. Textul corpului se citește de obicei bine la o dimensiune a fontului de 14-20.
3. Evidențiați titlul, subtitlurile și punctele principale cu caractere aldine sau subliniate. Când formatați comentarii, explicații, note de subsol și informații suplimentare, utilizați caractere cursive.
4. Nu uita de „principiul lui șase”: 6 cuvinte pe rând, 6 rânduri pe diapozitiv.
5. Nu utilizați fonturi diferite pe același slide! Mai bine, utilizați același font pentru toate diapozitivele proiectului dvs. de prezentare.
6. Nu utilizați fonturi complexe, neclare sau voluminoase. Cele mai bune variante de prezentare sunt Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, i.e. acele fonturi care sunt cele mai des folosite pentru a crea materiale tipărite.
7. Nu supraîncărcați diapozitivul cu material de testare; amintiți-vă că o prezentare nu înlocuiește discursul dvs.!

Pasul 6. Mai bine să-l vezi de o sută de ori!

Pentru a vă face discursul mai interesant și mai bine motivat, trebuie să utilizați grafice, diagrame, desene, infograme, colaje și fotografii în prezentarea PowerPoint. Pentru a plasa aceste elemente, trebuie să mergeți la „ilustrări” și să faceți clic pe grup. De asemenea, puteți insera o fotografie sau un desen într-o prezentare folosind comenzile tradiționale „copiere” și „lipire”.

Important!

1. Minimizați tehnica „imagine înconjurată de text”, deoarece Această combinație este extrem de greu de perceput. Este mai bine să plasați imaginea pe un diapozitiv separat, adăugând informații de text mai jos. În acest caz, imaginea va arăta solidă și nu este supraîncărcată.
2. Fotografiile și desenele utilizate trebuie să fie de înaltă calitate și de dimensiunea cerută. Vă rugăm să rețineți că atunci când sunt întinse, imaginile își pierd claritatea, ceea ce poate strica efectul întregii prezentări.

Pasul 7: Introduceți acompaniamentul muzical!

Pentru unele prezentări, este adecvat și chiar de dorit să se folosească audio. Cum se introduce muzica sau sunetul? Acest lucru nu este dificil de făcut: trebuie să mergeți la fila „clipuri media” și să vă opriți la elementul „sunet”. Va apărea o listă de comenzi în care trebuie să selectați „sunet din fișier”. Va apărea o casetă de dialog standard în care va trebui să specificați folderul din care va fi inserat sunetul sau muzica. Este indicat și tipul fișierului audio. După aceasta, indicăm metoda de redare a sunetului. Poate fi automat sau prin comandă - un clic de mouse. Pentru a selecta, accesați meniul „Opțiuni de sunet” și specificați setările necesare.

Important!

1. Urmăriți volumul sunetului! Discursul tău trebuie auzit. Opțiunea ideală este să ții cont de caracteristicile acustice ale încăperii în care va avea loc spectacolul tău.
2. Alegeți muzică calmă, neutră. Este mai bine să acordați preferință muzicii instrumentale sau clasice care nu va irita sau distrage atenția ascultătorilor de la interpretarea dvs. Evitați melodiile ritmice, intruzive, deși există situații în care tocmai un astfel de fundal muzical este potrivit.

Pasul 8. Arată și interesează-te!

Introducerea efectelor de animație care pot fi adăugate la unul sau mai multe diapozitive vă va ajuta la diversificarea prezentării. Puteți adăuga animație dacă selectați fila cu numele corespunzător și mergeți la grupul „animație”, apoi deschideți meniul „setări animație”. După aceasta, ar trebui să faceți clic pe obiectul (text, diagramă, grafică sau fotografie) la care doriți să adăugați un efect de animație folosind butonul „adăugați efect”. Apoi trebuie să urmați pașii pentru a insera efecte de animație, iar efectele vor apărea în lista Animation Setup în ordinea în care vor apărea în prezentare. Puteți modifica viteza, ordinea și direcția efectelor în „efectul de schimbare”.

Important!

1. Nu supraîncărcați prezentarea cu efecte speciale irelevante. Un număr mare de obiecte în mișcare, sunete străine, animații irită ascultătorii și distrag atenția de la performanța ta. Este mai bine să te limitezi la 1-2 efecte speciale care vor sublinia semnificația informațiilor prezentate.
2. Nu ar trebui să utilizați efecte de animație „așa” sau „pentru frumusețe”. Ele trebuie să aibă un sens care să fie înțeles de public.

Folosind efecte speciale animate, este bine să evidențiezi punctele cheie ale prezentării, să tragi concluzii și să rezumați. Cel mai bun efect este obținut prin animație bazată pe evidențierea textului în diferite culori. Dimpotrivă, literele în mișcare sunt percepute mai rău de ascultători.

Pasul 9. Interesantă tranziție de diapozitive!

Tranzițiile de la diapozitiv la diapozitiv fac prezentarea mai coerentă și de calitate superioară. Pentru a adăuga tranziții, trebuie să selectați fila „tranziții”, unde faceți clic pe miniatura diapozitivului. Aici puteți selecta efectul preferat pentru schimbarea diapozitivelor.

Viteza de schimbare a diapozitivei este setată în grupul „tranziție la următorul diapozitiv” folosind butonul „viteză de tranziție”, unde este selectată viteza optimă. Tot în grupul „schimbare diapozitiv”, ordinea modificării este setată: automat sau manual făcând clic. Schimbarea diapozitivelor poate fi însoțită de un efect sonor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila „animație” și selectați grupul „tranziție la următorul diapozitiv”. Acolo, veți vedea un buton „sunet de tranziție”, făcând clic pe care veți putea selecta un fișier de sunet care să însoțească procesul de schimbare a diapozitivelor.

Important!

1. Nu faceți tranziția de diapozitiv să sune prea intruziv sau prea tare.
2. Profită de funcția de tranziție clic-pentru-diapozitiv. Uneori, acest lucru este convenabil - prezentarea corespunde complet discursului dvs., nu „alergă” înainte și nu rămâne în urmă.
3. În textul discursului, asigurați-vă că notați momentul în care trebuie să schimbați diapozitivul.
4. Dacă prezentarea de diapozitive este condusă de personal tehnic, faceți o copie a discuției cu note pentru ei.

Pasul 10. Să facem cunoștință cu ce s-a întâmplat!

Prezentarea a fost creată! Pentru a vedea ce aveți, trebuie să faceți clic pe butonul „Afișați diapozitive”. Dacă în timpul vizionării decideți că una sau mai multe diapozitive necesită ajustări, puteți face acest lucru apăsând „Esc”. După ce faceți modificări, ar trebui să salvați cea mai recentă versiune.

Important! Amintiți-vă că o prezentare este un instrument care ilustrează discursul dvs., dar nu îl înlocuiește. Supraîncărcarea unei prezentări cu culori strălucitoare, muzică, efecte sonore și animație poate distruge chiar și cel mai atent și mai interesant discurs, distragerea atenției ascultătorilor de la aceasta.

Concluzie

Acum vă puteți face cu ușurință propria prezentare folosind PowerPoint. După ce parcurgeți toți cei 10 pași, veți învăța elementele de bază ale creării unei prezentări, dar de fiecare dată când vă ocupați de un nou proiect, amintiți-vă că există multe mai multe caracteristici ale acestui program de la Microsoft de descoperit.

Vă invităm să urmăriți un scurt tutorial video despre cum să creați o prezentare în PowerPoint.

Crearea de prezentări este una dintre cele mai frecvente sarcini în companii. Vorbește la o conferință, atrage finanțare, apără un nou proiect, face o propunere comercială... nici o acțiune semnificativă nu se poate face fără prezentări. Succesul afacerii tale depinde nu atât de ideea pe care o prezinți, cât de prezentarea pe care o pregătiți.

În special, carcasa joacă un rol imens - design de prezentare, comunicare vizuală cu publicul. În ultimul timp, a apărut o multitudine de noi programe de prezentare, iar cele existente au suferit actualizări semnificative în încercarea de a răspunde schimbărilor în formatul comunicațiilor de afaceri. Am încercat să colectăm cel mai popular software în articolul original de pe portalul Business Environment, care vă va ajuta să creați prezentări pentru toate ocaziile.

DOMNIȘOARĂPower point

Primul, desigur, este legendarul software de la Microsoft. Niciun program în afară de Power Point nu a fost acuzat că a ucis milioane de oameni din prezentări. Dar ideea nu este deloc în Power Point, ci în fapt Cum este folosit. De fapt, MS Power Point, în special versiunea 2013, este un instrument puternic pentru non-designer. Arsenalul programului include toate instrumentele necesare pentru crearea diapozitivelor statice și animate. Adevărat, interfața este foarte grea și conține multe funcții inutile care dezorientează utilizatorul și contribuie la crearea unui design dezgustător.

Programul este plătit, pentru uz personal, cea mai bună opțiune este să cumpărați Office 365 pentru 2.499 de ruble pe an. Pe lângă Power Point, pachetul va include și alte programe MS Office, un spațiu solid în cloud pe OneDrive și acces de pe 5 dispozitive.

Apropo, Power Point este disponibil gratuit online și a fost introdus recent și pe iPad (pentru utilizatorii Office 365 și utilizatorii corporativi cu o opțiune similară - acest lucru a înfuriat publicul enorm, motiv pentru care ratingul programului în App Store instantaneu aterizat la nivelul de 2-3 stele) . Adevărul să fie spus, în ambele cazuri instrumentele programului sunt foarte limitate; multe funcții vitale nu sunt prezentate în cloud sau pe tabletă.

Măr

Principalul concurent al MS Power Point, despre care se preconizează că va domina atât în ​​mediul de afaceri, cât și în uz personal în viitorul apropiat. Diferența cheie este celebra ușurință de utilizare a Apple. Faceți o prezentare în Keynote o dată și nu va trebui să vă explic că funcționalitatea programului este incredibil de mai simplă și mai practică. Cu această alternativă la îndemână, încep să mă gândesc la Power Point ca la o concepție greșită ridicolă a cărei existență se datorează doar utilizării pe scară largă a Windows (de fapt, este).

Adăugați la aceasta designul șic al șabloanelor de diapozitive și elementelor grafice de la cei mai buni designeri Apple (deși oamenii încă reușesc să facă prezentări groaznice în Keynote). Și, de asemenea, distribuirea gratuită a pachetului de aplicații iWork (care include Keynote) pentru toți cei care și-au cumpărat un dispozitiv Apple, începând cu toamna lui 2013. Să nu uităm de sincronizarea excelentă a tuturor documentelor între dispozitivele iCloud și versiunea cloud a Keynote, care se află în testare beta activă și este deja aproape de soluția desktop. Trebuie să explic în continuare că Keynote este cu un ordin de mărime mai bun și mai eficient decât principalul său concurent?

GooglePrezentări

Prezentările pot fi create și în biroul cloud gratuit Google Drive. De fapt, crearea de prezentări în Google Drive este la fel ca în Power Point, doar online și cu o interfață ușor modificată și ușor demontată. Deși, trebuie spus că în mod clar există mai multe funcții aici decât în ​​versiunea online a Power Point. Dacă aveți un Power Point 2013 licențiat, atunci știți că colaborarea și comentarea diapozitivelor sunt disponibile și acolo - exact aceleași funcții sunt disponibile pe Google Drive, concepute pentru a simplifica colaborarea pe documente.

În rezumat, Google Slides este „Power Point-ul săracului”: gratuit și limitat în funcții, dar te ajută să treci prin sarcinile de bază necesare pentru a crea prezentări de diapozitive. Deși, dacă te străduiești suficient, poți lucruri nebunesti chiar și fă-o pe Google Drive!

Prezi

Software la modă în străinătate pentru crearea de prezentări flash. O caracteristică specială a Prezi sunt tranzițiile de diapozitive. Întreaga prezentare este creată pe o singură pânză, peste care, la figurat vorbind, aparatul de fotografiat se învârte și mărește și micșorează anumite zone. Astfel, imaginea din vedere de pasăre este foarte clar vizibilă, adică o vedere a prezentării în ansamblu, iar structura narațiunii este, de asemenea, clară. Pentru a face viața mai ușoară, Prezi are multe șabloane cu metafore vizuale gata făcute pentru prezentările tale sau poți crea singur un schelet vizual.

În ceea ce privește comoditatea, nu este atât de ușor să stăpânești pe deplin programul datorită caracteristicilor sale funcționale. Dar asta nu înseamnă că este dificil. Un alt lucru este că acest instrument este puțin probabil să fie popular într-un mediu de afaceri pentru utilizare constantă - efectele Prezi nu sunt de nici un folos în diferite tipuri de prezentări de raportare sau propuneri comerciale. Acesta este mai mult un instrument pentru a face prezentări impresionante pentru discursuri.

Există un cont gratuit, dar este limitat de publicitatea tuturor prezentărilor și de spațiul pe disc. Un cont avansat va costa de la 4,92 USD pe lună. Există și oferte speciale pentru instituțiile de învățământ și afaceri. Există o aplicație mobilă pentru iOS (iPad/iPhone), precum și soluții desktop pentru PC/Mac. În caz contrar, puteți crea prezentări online.

În general, aplicația este foarte interesantă și unică, dar este mai potrivită pentru cazuri excepționale decât pentru utilizare obișnuită. Și puteți vedea lucrările selectate ale utilizatorilor care sunt selectate de editori.

HaikuPunte

este o încercare de a simplifica crearea unei prezentări și, în general, conținutul diapozitivelor în sine. Programul se bazează pe principiile prezentărilor Zen, care au fost formulate de celebrul expert străin Garr Reynolds. Care este esența lor? Ideea principală este cantitatea minimă de informații de pe slide. O idee pe diapozitiv și un ajutor vizual (imagine, diagramă sau diagramă) pentru a o susține.

Cu Haiku Deck, este extrem de ușor să creezi diapozitive și prezentări simple ale ideilor tale care nu conțin o cantitate mare de informații. Interfața este cât se poate de intuitivă, există șabloane de înaltă calitate pentru design. Adevărat, editarea șablonului este limitată: dezvoltatorii încearcă astfel să mențină calitatea lucrării, astfel încât utilizatorul să nu ajungă să facă șablonul să arate groaznic.

Aplicația este gratuită, există o versiune pentru iPad și platforma Web este testată activ. Aparent, planul este de a face bani pe șabloane suplimentare plătite, care pot fi achiziționate cu câțiva dolari.

HaikuDeck este poate cea mai simplă soluție pentru cei care doresc să pregătească cea mai simplă și colorată prezentare fără bătăi de cap. Puteți privi creațiile diferiților autori.

este un nou instrument modern de creare a prezentărilor, axat pe mediul digital din jurul nostru. Toate prezentările sunt create în HTML, ceea ce înseamnă că pot fi citite de pe orice dispozitiv. Codificarea HTML vă permite, de asemenea, să personalizați prezentarea în orice mod doriți (puteți intra și edita codul), precum și să încorporați aproape orice conținut de pe Internet. Puteți să prezentați direct din browserul dvs. web, să gestionați prezentarea de pe orice dispozitiv sau să descărcați o versiune offline a prezentării prin sincronizarea contului dvs. cu Dropbox.

Interfața editorului grafic în sine este puțin complicată și în unele locuri încă nu este perfectă în ceea ce privește setul de funcții standard, dar instrumentele, în general, sunt foarte interesante. Numai crearea neliniară de diapozitive merită. Acum nu este nevoie să vă faceți povestea liniară, răsfoind diapozitivele de la stânga la dreapta: în Slides puteți merge în orice direcție (stânga, dreapta, sus și jos), creând „straturi” ale prezentării, cu ajutorul cărora puteți crea o navigare prin diapozitive care este convenabilă pentru prezentarea dvs.

Slides are o versiune gratuită cu cele mai de bază funcții, iar un produs cu drepturi depline va costa de la 6 USD pe lună. Apropo, toate prezentările sunt create online, în browserul dvs. web; încă nu există soluții desktop sau mobile pentru a crea prezentări în Slides - doar vizualizarea este posibilă pe alte dispozitive.

În general, instrumentul este foarte interesant și, foarte posibil, este viitorul. Dacă nevoile dvs. se află la intersecția capacităților Slide-urilor, atunci vă recomandăm să încercați să faceți o prezentare aici. Pot fi văzute exemple de prezentări.

nu este un editor de prezentare pur cu care sunteți obișnuit în PowerPoint sau Keynote. Nu veți putea crea diapozitive în el, dar îl puteți folosi pentru a crea o listă de redare la îndemână cu tot conținutul pe care îl afișați în timpul discuției. Prezentările PowerPoint și Keynote, fișierele PDF, Prezi, videoclipurile, imaginile și paginile web pot fi îmbinate într-o singură prezentare, aranjând informațiile în ordinea dorită. Gata cu comutarea între programe și probleme cu afișarea oricăror materiale!

În general, aceasta este o resursă foarte convenabilă și utilă pentru toți prezentatorii. Există o versiune gratuită, dar foarte limitată. Un abonament profesional la serviciu începe de la 8,33 USD pe lună. Puteți lucra online sau puteți descărca programul pe Windows. Crearea unei aplicații pentru Mac este în plină desfășurare.

Un instrument asemănător Slides prin adaptabilitatea sa la mediul digital și utilizarea tuturor tipurilor de conținut de pe Internet. Există o inserție de aproape orice element interactiv de pe web care dă viață prezentării: până la un flux RSS live, hărți de la Google, sondaje online, videoclipuri de pe Youtube sau muzică de la SoundCloud. Ca și Slides, programul vă permite să creați prezentări „multi-stratificate” cu navigare în orice direcție, promovând povestea. Puteți vizualiza și, cel mai important, edita prezentarea de pe orice dispozitiv modern cu acces la Internet.

Interfața este destul de simplă, nu este greu de înțeles. Printre caracteristicile interesante: se numără importul de fișiere PowerPoint și PDF, care este foarte convenabil, precum și inserarea unei prezentări oriunde pe Internet.

Projeqt este complet gratuit și este utilizat pe scară largă în scopuri educaționale și prezentări de conferințe. Dacă prezentarea dvs. este puternic legată de digital, atunci Projeqt este conceput special pentru dvs.

Trebuie să faceți o prezentare cu design intensiv pe tabletă? Poate că poate concura doar cu versiunea mobilă a Keynote. Programul vă permite să creați prezentări pe iPad, folosind propriile șabloane bine concepute care simplifică lucrul pe diapozitive. Există chiar și două șabloane de la Nancy Duarte din cartea ei Slidedocs, adaptată pentru iPad.

Interfața este destul de simplă, există destul de multe funcții. Ceea ce este cel mai îmbucurător este încercarea de a crea o aplicație cu drepturi depline, adaptată pentru tabletă. Există instrumente interesante: lucrul cu straturi, adăugarea de fotografii și videoclipuri direct de pe Facebook, YouTube, Dropbox etc. Dar, datorită noutății sale, există încă puține fonturi acceptate și funcții moderne precum cele găsite în Projeqt sau Slides.

Aplicația este gratuită, ei câștigă bani la fel ca HaikuDeck - pe șabloane suplimentare plătite. Exemple de cele mai bune prezentări pot fi vizualizate direct în aplicație sau pe site-ul web în secțiunea „Catalog”.

____________

Dacă sunteți interesat să creați prezentări video, atunci vă sfătuiesc să apelați la următoarele resurse: PowToon, Explainers, Sparkol, GoAnimate.

Și dacă nu aveți suficiente instrumente pentru a crea prezentări, atunci puteți acorda atenție 9Slides.

În zilele noastre chiar și școlarii au nevoie de priceperea de a crea prezentări. Niciun raport nu este complet fără materiale vizuale. Elementele vizuale fac informațiile mai interesante și mai digerabile. Prin urmare, toată lumea trebuie să învețe cum să facă o prezentare pe un computer.

Ce este o prezentare, în ce scop este creată?

O prezentare este un document care include text și date grafice și uneori audio. Paginile care compun o prezentare se numesc diapozitive. Scopul creației este de a îmbunătăți percepția informațiilor de către ascultători, iar acest lucru se face și pentru a face raportul mai interesant și mai memorabil.

Se poate prezenta:

• electronic;
• printr-un proiector;
• imprimat pe o imprimantă sub formă de materiale grafice;
• postat pe internet.

Prezentarea este creată în programe speciale dezvoltate în acest scop. Un astfel de program este PowerPoint.

Componentele principale

Orice prezentare constă din:

• text;
• Mese;
• diagrame și alte grafice;
• desene;
• animaţie.

Unele rapoarte folosesc și materiale video și audio.

Cum să faci o prezentare pe computer folosind PowerPoint - ghid pas cu pas cu capturi de ecran

Unul dintre cele mai populare programe pentru crearea de materiale vizuale pentru un raport se numește PowerPoint. Este inclus în pachetul Microsoft Office împreună cu Word și Excel, așa că aproape toată lumea îl are pe computer. Prin urmare, oricine poate învăța cum să facă prezentări.

Lucrarea începe cu crearea documentului necesar. Acest lucru se face astfel: pe desktop, faceți clic dreapta pe bara de activități, în care trebuie să selectați comanda „Creare”, iar în fereastra care se deschide, selectați „Prezentare Microsoft Office PowerPoint”. După selectarea acestei comenzi, pe desktop va fi creat un document, denumit în mod implicit „Prezentare”.

Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului, documentul se deschide, arată astfel:

Cu cât versiunea PowerPoint este mai nouă, cu atât designul este mai modern

Puteți selecta un alt tip de diapozitiv folosind subsecțiunea „Aspect”.

După aceasta, puteți începe să lucrați cu conținutul său.

Design general

Este mai bine să începeți prin a alege un design. Acesta este designul. „Design” este a treia filă din colțul din stânga sus al ferestrei:

Toate modelele de diapozitive sunt compatibile atât cu versiunile vechi, cât și cu cele noi de PowerPoint

Aici puteți alege designul general al diapozitivelor, schema de culori, fonturile și efectele aplicate. Iată din ce puteți alege în fiecare dintre aceste file:

De asemenea, puteți utiliza efectele găsite în fila „Tranziții”.

Puteți alege un design de culoare din spectrul propus sau vă puteți crea propriul stil de design:

Nu alege culori pestrițe și care înțepă ochi

În secțiunea „Fonturi” puteți alege și dintre cele oferite sau introduceți ceva propriu:

Nu este nevoie să alegeți un font rar dacă aveți de gând să afișați prezentarea pe alt mediu: este posibil să nu îl recunoască

O altă componentă importantă a temelor PowerPoint sunt efectele, acestea oferă personalizarea aspectului. Efectele temei pot fi aplicate automat, indiferent dacă o temă a fost aplicată anterior sau nu. De asemenea, puteți aplica efecte legate de o altă temă făcând clic pe butonul Efecte teme, care se află în colțul din dreapta sus al filei Design.

Lucrați cu text

Una dintre componentele principale ale unei prezentări este informația sub formă de text. Textul este inserat în corpul diapozitivului, de obicei dintr-un document Word folosind comanda „Copiere” - „Lipire”.

În plus, pentru a lucra cu text în PowerPoint, există o filă „Revizuire”, cu ajutorul căreia puteți efectua următoarele acțiuni:

• verificarea erorilor de ortografie;
• traducere în alte limbi (folosind instrumentele „Director”, „Tezaur”, „Traducere”) și pentru a marca text sau cuvinte individuale pentru o anumită limbă, utilizați butonul „Limbă”:

Dacă doriți, în secțiunea „Acasă” puteți modifica fontul și alți parametri de text:

PowerPoint este ușor de înțeles datorită interfeței sale ușor de înțeles

Lucrul cu imagini

Imaginile adaugă claritate raportului și îl fac mai interesant pentru ascultători. Puteți insera o imagine într-un diapozitiv astfel:

• salvați imaginea dorită pe desktop;
• selectați secvențial filele „Insert” - „Drawing” din colțul din stânga sus al ferestrei, se va deschide fereastra „Insert Figure”, unde trebuie să selectați un document grafic, în acest caz este fișierul „225”, care trebuie sa dai click pe:

Dacă desenul dvs. nu este găsit în timpul căutării, încercați să schimbați căutarea la „Toate desenele” în colțul din dreapta jos

Rezultatul va fi următorul:

Puteți ajusta singur dimensiunea acestuia pe diapozitiv

Lucrul cu tabele și grafice

Inserarea tabelelor și a graficelor în corpul unui diapozitiv se realizează în același mod ca și adăugarea de imagini prin butonul „Inserare” (pentru a face acest lucru, aici trebuie să selectați butonul „Diagramă”, după care o fereastră cu tipuri de diagrame se va deschide; trebuie să selectați tipul de care aveți nevoie:

De asemenea, puteți modifica culorile obiectelor diagramei și numărul acestora

Ca urmare, vor apărea 2 ferestre: una este, de fapt, cu o diagramă de tipul selectat, iar a doua este cu un tabel de date sursă pentru diagramă:

Inserarea tabelelor într-un diapozitiv se face în același mod (vezi partea stângă a ferestrei):

Dacă există mai mult de opt coloane, atunci puteți adăuga singur coloane făcând clic dreapta pe orice coloană și selectând locația dorită

După crearea unui tabel, se deschide fila „Designer”, unde puteți ajusta formatul tabelului, culoarea și alte date

Aici trebuie să setați parametrii necesari de tabel și să îl completați cu date.

Lucrul cu video și sunete

Videoclipul este inserat în același mod ca fotografiile și desenele, dar când adăugați un videoclip, „Vizualizare”, „Volum sunet” și alte instrumente pentru lucrul cu fișiere video apar în colțul din stânga sus al ferestrei:

După cum puteți vedea, puteți selecta videoclipuri atât de pe computer, cât și de pe Internet

Dacă videoclipul va fi afișat pe alt suport media, atunci trebuie să descărcați videoclipul și să-l transferați pe el, altfel videoclipul nu va fi afișat

Lucrul cu animația

Animația este necesară pentru a personaliza redarea diapozitivelor, și anume, caracteristicile aspectului lor una după alta. În fila „Animație”, puteți alege următoarele metode de schimbare a diapozitivelor:

Animațiile fac o prezentare mai interesantă

• lipsa animației (diapozitivele se vor porni pur și simplu una după alta, fără efecte suplimentare);
• decolorare;
• se estompează în negru;
• tăiere;
• tăierea prin negru;
• dizolvare;
• aspect de sus, dedesubt, dreapta, stânga;
• schimbare circulară simetrică.

Aici puteți regla viteza de schimbare a diapozitivelor, precum și designul sonor al tranziției.

Salvare și rulare

Există două moduri de a salva un document:

1. Prin butonul „Office”: în fereastra derulantă, selectați „Salvare” sau „Salvare ca” (în acest din urmă caz, puteți da prezentării numele dvs. și selectați locația de pe computer unde va fi salvată).
2. Prin butonul „Salvați”: în acest caz, trebuie doar să faceți clic pe el și apoi să închideți prezentarea:

Prezentarea este lansată prin intermediul butonului „Afișare”, care apare când dați clic dreapta pe prezentare:

Puteți face acest lucru și în PowerPoint în fila „Slideshow”.

După ce faceți clic pe acest buton, se deschide prezentarea, după care puteți începe să afișați diapozitivele:

Puteți comuta diapozitive folosind bara de spațiu

Informații suplimentare

Când afișați diapozitive, puteți utiliza diverse instrumente grafice pentru claritate, de exemplu, indicatorul (este apelat făcând clic dreapta pe ecran):

În PowerPoint 2016, indicatoarele sunt în colțul din stânga jos împreună cu alte caracteristici

Pointerul selectat (cum ar fi un pointer laser) va arăta astfel în prezentare:

Punctul din imagine este indicatorul

Alte programe pentru crearea de prezentări, inclusiv online

Pe lângă PowerPoint, există și alte instrumente pentru crearea de prezentări. Să ne uităm la unele dintre ele:

1. Impresiona. Aproape similar cu PowerPoint. Spre deosebire de PowerPoint, Impress vă permite să exportați un document nu numai în vizualizarea standard, ci și în formatele HTML și SWF, dar conversia acestuia într-un fișier video nu este posibilă.
2. Prezentare Kingsoft. Vă permite să lucrați la mai multe prezentări simultan. Puteți insera text, grafice, diagrame, tabele și videoclipuri în format Flash în diapozitive. Documentul este salvat în format Kingsoft Presentation (.dps) sau PowerPoint (.ppt). De asemenea, puteți converti prezentarea în pdf.
3. Producător ProShow. Spre deosebire de instrumentele anterioare, ProShow Producer este un program profesional plătit. Puteți descărca versiunea gratuită pentru o perioadă de încercare de 15 zile. Oferă oportunități ample de lucru cu șabloane, inclusiv ajustarea luminozității, contrastului și eliminarea efectului de ochi roșii.
4. PromoShow. Un program pentru crearea de prezentări publicitare și clipuri care conțin efecte 3D. Vă permite să lucrați cu text, video, fotografii. Include aproximativ 120 de efecte. Dar pentru prezentările educaționale obișnuite, de exemplu, un astfel de program pur și simplu nu este necesar.
5. Prezi. Program în limba engleză pentru prezentări publicitare. La fel ca și precedentul, prezintă o gamă largă de posibilități de creare a clipurilor, dar sub rezerva cunoașterii limbii engleze.
6. VideoScribe. Un program pentru crearea de prezentări animate. Această abordare vă permite să prezentați informații în cel mai interesant mod, de exemplu, pentru a interesa potențialii clienți. Programul conține o selecție largă de metode de animație.
7. SlideDog. SlideDog este un program pentru combinarea diverselor obiecte grafice, documente text, videoclipuri, animații, piste audio, pagini web și chiar videoclipuri YouTube. Programul poate fi chiar sincronizat cu o aplicație mobilă și controlează prezentarea de pe telefon.
8. Animator Hippani. Un program pentru crearea de prezentări video, poate adăuga și audio. Salvând prezentarea ca document HTML, puteți efectua transmisii de la distanță. Programul este plătit, perioada de probă este de 30 de zile.
9. A face cu ochiul. Realizează prezentări din acțiunile efectuate pe ecranul unui computer. Se dovedește ceva ca un clip video.
10. Adobe Presenter. Pe lângă aceleași capabilități pe care le oferă PowerPoint, există instrumente pentru crearea de teste și sondaje online.

După cum puteți vedea din cele de mai sus, există o gamă largă de instrumente pentru crearea prezentărilor. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o prezentare pentru un raport educațional, PowerPoint va fi suficient.

Reguli generale și secrete de proiectare

Există reguli generale care trebuie respectate pentru ca raportul dvs. să aibă succes:

• prezentarea informațiilor ar trebui să fie cât mai simplă posibil;
• informațiile grafice ar trebui să prevaleze asupra informațiilor text;
• prezentatorul nu trebuie să citească din diapozitive;
• textul și imaginile de pe diapozitive trebuie să fie mari;
• Trebuie să vă pregătiți cu atenție pentru spectacol și să o repetați.

Dacă aceste condiții nu sunt îndeplinite, ascultătorii vor deveni inițial încordați și iritați, apoi pot chiar să adoarmă.

Cum să evitați greșelile comune atunci când creați și demonstrați

Iată care sunt cele mai frecvente greșeli făcute la crearea prezentărilor și cum să le evitați:

• supraîncărcare informațională. În schimb, prezentați informațiile cât mai concis posibil;
• dungi negre pe părțile laterale ale imaginii de pe diapozitiv (format fotografie 4:3). Utilizați în schimb zoom-ul pe ecran lat;
• plasarea siglei organizației și a persoanelor de contact pe fiecare slide. În schimb, păstrați aceste informații numai pe diapozitivul de titlu;
• utilizarea imaginilor standard care sunt copiate din document în document. În schimb, folosește fotografii originale;
• fotografie cu fundal alb pe cartonașe colorate. Este mai bine să eliminați un astfel de fundal.

Dacă respecți aceste reguli și eviți greșelile de bază, publicul tău va avea mult mai ușor să înțeleagă informațiile pe care le transmite prezentarea ta.

Cum să creați o prezentare unică în PowerPoint: tutorial video

Cum să lucrezi în PowerPoint 2013/2016?: videoclip de instruire

Abilitatea de a face prezentări este utilă aproape tuturor oamenilor moderni. Dacă nu aveți obiective de a crea diapozitive profesionale (de exemplu, pentru campanii de publicitate), atunci programele speciale, în principiu, vor înlocui PowerPoint. Există reguli generale de design pe care ar trebui să le înveți înainte de a face o prezentare pentru a evita cele mai frecvente greșeli.

În articolul de astăzi, vom analiza în detaliu cum să faceți o prezentare, ce probleme apar în timpul producției și la ce ar trebui să acordați atenție. Să ne uităm la câteva subtilități și trucuri.

De fapt, ce este asta? Personal, aș da o definiție simplă – este o prezentare scurtă și vizuală a informațiilor care îl ajută pe vorbitor să dezvăluie mai detaliat esența lucrării sale. Acum sunt folosite nu numai de oamenii de afaceri (ca înainte), ci și de elevii obișnuiți, școlari și, în general, în multe domenii ale vieții noastre!

De regulă, o prezentare constă din mai multe foi pe care sunt prezentate imagini, diagrame, tabele și o scurtă descriere.

Și așa, să începem să înțelegem toate acestea în detaliu...

Componentele principale

Programul principal de lucru este Microsoft PowerPoint (și este disponibil pe majoritatea computerelor, deoarece vine la pachet cu Word și Excel).

Exemplu de prezentare.

Text

Cea mai bună opțiune este dacă ești familiarizat cu subiectul prezentării și poți scrie singur textul din experiență personală. Acest lucru va fi interesant și incitant pentru ascultători, dar această opțiune nu este potrivită pentru toată lumea.

Te poți descurca cu cărțile, mai ales dacă ai o colecție bună pe raft. Textul din cărți poate fi scanat și recunoscut și apoi convertit în format Word. Dacă nu aveți cărți, sau sunt puține dintre ele, puteți folosi biblioteci electronice.

Pe lângă cărți, eseurile pot fi o opțiune bună, poate chiar cele pe care le-ați scris și le-ați trimis mai devreme. Puteți folosi site-uri populare din catalog. Dacă colectați mai multe rezumate interesante pe tema dorită, puteți obține o prezentare excelentă.

Nu ar strica doar să căutați articole pe internet pe diferite forumuri, bloguri și site-uri web. Foarte des întâlniți materiale excelente.

Imagini, diagrame, grafice

Desigur, cea mai interesantă opțiune ar fi fotografiile tale personale pe care le-ai făcut în pregătirea pentru scrierea prezentării. Dar te poți descurca cu o căutare Yandex. În plus, nu există întotdeauna timp și oportunități pentru asta.

Puteți desena singuri grafice și diagrame dacă aveți unele modele sau ați calculat ceva folosind o formulă. De exemplu, pentru calcule matematice, există un program interesant de întocmire a graficelor.

Dacă nu găsiți un program potrivit, puteți crea un grafic manual, îl puteți desena în Excel sau pur și simplu pe o bucată de hârtie, apoi îl fotografiați sau scanați. Există multe opțiuni...

Video

Realizarea unui videoclip de înaltă calitate nu este o sarcină ușoară și este, de asemenea, costisitoare. O cameră video nu este accesibilă pentru toată lumea și, de asemenea, trebuie să procesați corect videoclipul. Dacă aveți o astfel de oportunitate, asigurați-vă că o folosiți. Și vom încerca să ne descurcăm...

Dacă calitatea videoclipului poate fi oarecum neglijată, un telefon mobil se va descurca bine pentru înregistrare (multe telefoane mobile din categoria de preț „medie” au camere instalate). Unele lucruri pot fi eliminate pentru ca ei să arate în detaliu un lucru specific care este greu de explicat într-o imagine.

Apropo, multe lucruri populare au fost deja filmate de cineva și pot fi găsite pe YouTube (sau pe alte site-uri de găzduire video).

Și o altă opțiune interesantă pentru crearea unui videoclip - îl puteți înregistra de pe ecranul monitorului și, de asemenea, adăugați sunet, de exemplu, vocea dvs. spunând ce se întâmplă pe ecranul monitorului.

Poate că, dacă aveți deja toate cele de mai sus și vă aflați pe hard disk, puteți începe să faceți o prezentare sau, mai degrabă, să o proiectați.

Cum să faci o prezentare în PowerPoint

Înainte de a trece la partea tehnică, aș dori să mă opresc asupra celui mai important lucru - schița discursului (raportului).

Plan

Indiferent cât de frumoasă este prezentarea ta, fără discursul tău este doar un set de imagini și text. Prin urmare, înainte de a începe, decideți asupra unui plan pentru discursul dvs.!

În primul rând, cine va fi publicul discursului tău? Care sunt interesele lor și ce le-ar plăcea cel mai mult? Uneori succesul nu mai depinde de caracterul complet al informațiilor, ci de locul în care vă concentrați atenția!

În al doilea rând, determinați scopul principal al prezentării dvs. Ce demonstrează sau infirmă? Poate vorbește despre unele metode sau evenimente, despre experiența ta personală etc. Nu ar trebui să amesteci direcții diferite într-un singur raport. Prin urmare, decideți imediat asupra conceptului discursului dvs., gândiți-vă la ceea ce veți spune la început, la sfârșit - și, în consecință, ce diapozitive și cu ce informații veți avea nevoie.

În al treilea rând, majoritatea vorbitorilor nu reușesc să își cronometreze corect prezentările. Dacă vi se acordă foarte puțin timp, atunci realizarea unui raport uriaș cu videoclipuri și sunete aproape că nu are sens. Ascultătorii nici nu vor avea timp să-l privească! Este mult mai bine să faceți un discurs scurt și să plasați restul materialului într-un alt articol și să îl copiați pe media pentru toți cei interesați.

Lucrul cu un diapozitiv

De obicei, primul lucru pe care îl fac atunci când încep să lucreze la o prezentare este să adauge diapozitive (adică pagini care vor conține text și informații grafice). Acest lucru este ușor de făcut: lansați Power Point (apropo, exemplul va afișa versiunea 2007) și faceți clic pe „acasă/creați diapozitiv”.

Apropo, diapozitivele pot fi șterse (dați clic pe cel dorit în coloana din stânga și apăsați tasta DEL, mutați, schimbați unul cu celălalt - folosind mouse-ul).

După cum am observat deja, slide-ul nostru s-a dovedit a fi cel mai simplu: un titlu și text sub el. Pentru a putea, de exemplu, să plasați text în două coloane (este ușor să comparați obiectele cu acest aranjament), puteți modifica aspectul diapozitivului. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe slide-ul din coloana din stânga și selectați setarea: „layout/...”. Vezi poza de mai jos.

Voi adăuga încă câteva diapozitive și prezentarea mea va consta din 4 pagini (diapozitive).

Toate paginile lucrării noastre sunt încă albe. Ar fi bine să le oferiți un design (adică să alegeți tema potrivită). Pentru a face acest lucru, deschideți fila „design/teme”.

Acum prezentarea noastră nu mai este atât de slabă...

Este timpul să trecem la editarea informațiilor text ale prezentării noastre.

Lucrați cu text

Lucrul cu text în Power Point este simplu și ușor. Doar faceți clic pe blocul dorit cu mouse-ul și introduceți textul, sau pur și simplu copiați și lipiți-l dintr-un alt document.

De asemenea, îl puteți muta sau roti cu ușurință cu mouse-ul ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului pe marginea cadrului din jurul textului.

Apropo, în Power Point, ca și în Word obișnuit, toate cuvintele scrise greșit sunt subliniate cu o linie roșie. Prin urmare, acordați atenție ortografiei - este foarte neplăcut când vedeți greșeli grosolane într-o prezentare!

În exemplul meu, voi adăuga text la toate paginile, va arăta cam așa.

Editarea și inserarea de grafice, diagrame, tabele

Diagramele și graficele sunt de obicei folosite pentru a demonstra clar modificările unor indicatori în raport cu alții. De exemplu, arătați profitul din acest an în raport cu anul trecut.

Pentru a insera o diagramă, faceți clic în programul Power Point: „inserare/diagrame”.

Pentru a insera tabele, faceți clic pe: „inserare/tabel”. Vă rugăm să rețineți că puteți selecta imediat numărul de rânduri și coloane din tabelul creat.

Lucrul cu mass-media

Este foarte greu de imaginat o prezentare modernă fără imagini. Prin urmare, este foarte recomandabil să le inserați, deoarece majoritatea oamenilor se vor plictisi dacă nu există poze interesante.

Pentru început, nu fi superficial! Încercați să nu plasați multe imagini pe un diapozitiv; este mai bine să măriți imaginile și să adăugați un alt diapozitiv. Din rândurile din spate, uneori este foarte greu să vezi micile detalii ale imaginilor.

Adăugarea unei imagini este simplă: faceți clic pe „inserați/imagini”. Apoi, selectați locul în care sunt stocate imaginile și adăugați-o pe cea de care aveți nevoie.

Inserarea audio și video sunt foarte asemănătoare ca natură. În general, aceste lucruri nu ar trebui să fie incluse întotdeauna și oriunde în prezentare. În primul rând, nu este întotdeauna și nu oriunde potrivit dacă aveți muzică în mijlocul tăcerii ascultătorilor care încearcă să vă analizeze munca. În al doilea rând, computerul pe care îți vei prezenta prezentarea poate să nu aibă codecurile necesare sau alte fișiere.

Pentru a adăuga muzică sau un film, faceți clic pe: „inserați/film (sunet)”, apoi indicați locația de pe hard disk în care se află fișierul.

Programul vă va avertiza că atunci când vizualizați acest diapozitiv, va începe automat redarea videoclipului. Suntem de acord.

Aplicarea de efecte, tranziții și animații

Probabil, mulți au văzut la prezentări, și chiar și în filme, că se fac tranziții frumoase între unele cadre: de exemplu, un cadru este ca o pagină de carte, se întoarce la următoarea foaie sau se dizolvă fără probleme. Același lucru se poate face și în Power Point.

Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul dorit în coloana din stânga. Apoi, în secțiunea „animație”, selectați „stil de tranziție”. Există zeci de modificări diferite ale paginii din care puteți alege aici! Apropo, când treceți cu mouse-ul peste fiecare, veți vedea cum va fi afișată pagina în timpul demonstrației.

Important! Tranziția afectează doar un diapozitiv pe care îl selectați. Dacă ați selectat primul diapozitiv, atunci lansarea va începe cu această tranziție!

Cum să evitați greșelile

1. Verifica-ti ortografia. Greșelile grave de ortografie pot distruge complet impresia generală a muncii tale. Erorile din text sunt evidențiate cu o linie ondulată roșie.
2. Dacă ați folosit sunet sau filme în prezentarea dvs. și nu le veți prezenta de pe laptop (computer), atunci copiați aceste fișiere multimedia împreună cu documentul! Ar fi o idee bună să luați codecurile care ar trebui folosite pentru a le reda. Foarte des se dovedește că celălalt computer nu are aceste materiale și nu vei putea să-ți demonstrezi pe deplin munca.
3. Urmează din al doilea punct. Dacă intenționați să tipăriți raportul și să-l prezentați pe hârtie, atunci nu adăugați videoclipuri și muzică la el - nu va fi în continuare vizibil sau audibil pe hârtie!
4. O prezentare nu înseamnă doar diapozitive cu imagini, raportul tău este foarte important!
5. Nu fi prea mic – este dificil să vezi text mic de pe rândurile din spate.
6. Nu utilizați culori decolorate: galben, gri deschis etc. Este mai bine să le înlocuiți cu negru, albastru închis, visiniu etc. Acest lucru va permite ascultătorilor să vă vadă materialul mai clar.
7. Ultimul sfat va fi probabil foarte util studenților. Nu amânați dezvoltarea până în ultima zi! Conform legii ticăloșiei - în această zi totul va merge prost!

În acest articol, în principiu, am creat cea mai obișnuită prezentare. În concluzie, nu aș dori să mă opresc asupra niciunei probleme tehnice sau sfaturi privind utilizarea programelor alternative. În orice caz, baza este calitatea materialului dvs.; cu cât raportul dvs. este mai interesant (adăugați fotografii, videoclipuri, text la acesta) - cu atât prezentarea dvs. va fi mai bună. Noroc!

contemplator

Fiecare utilizator modern de computer ar trebui să poată face o prezentare în PowerPoint. Elevii și studenții pot folosi o prezentare pentru a vorbi despre cercetările lor sau pentru a apăra un eseu, o diplomă sau o lucrare de curs. Oamenii care lucrează ar putea avea nevoie de o prezentare pentru a-și prezenta produsul. În orice caz, dacă ești aici, înseamnă că vrei să înveți cum să faci o prezentare.

Am pregătit instrucțiuni pas cu pas despre cum să faci o prezentare pe computer. Vă rugăm să rețineți că unele elemente pot fi numite diferit pe computer, în funcție de versiunea PowerPoint. Am scris instrucțiunile folosind PowerPoint 2007.

Pasul 1: Lansați PowerPoint

La pornirea programului Power point, vi se va cere să selectați ce document doriți să creați. Selectați " Prezentare goală" pentru a începe să vă faceți prezentarea de la zero.

Pasul 2: Alegeți un design

Următorul lucru pe care ar trebui să-l faci este să alegi un design pentru prezentarea ta. Pentru a face acest lucru, accesați „ Proiecta"În partea de sus a paginii. Privește cu atenție toate opțiunile și alege-o pe cea care îți place cel mai mult. Puteți trece cu mouse-ul peste un design pentru a vedea cum va arăta într-o prezentare înainte de a fi aplicat.

De asemenea, puteți alege un design diferit pentru fiecare diapozitiv. Pentru a face acest lucru, selectați diapozitivul, apoi faceți clic dreapta pe designul pe care doriți să îl aplicați. Va apărea un meniu pop-up în care faceți clic pe „ Aplicați la diapozitivul selectat" În acest fel, veți schimba designul pentru un anumit diapozitiv, iar restul va rămâne același.

Pasul 3: Adăugați un titlu

Faceți clic pe prima casetă care spune „ Faceți clic pentru a adăuga titlu". Aici poți scrie titlul prezentării tale. Apoi faceți clic pe caseta de mai jos pentru a adăuga numele dvs., titlul postului și alte detalii.

După ce ați scris textul în câmpuri, puteți modifica fontul, dimensiunea, culoarea etc. De asemenea, puteți muta câmpul sau modifica dimensiunea folosind marginile și colțurile.

Pasul 4: Adăugați diapozitive

Cel mai probabil veți avea nevoie de mai multe diapozitive pentru prezentarea dvs. Există mai multe moduri de a adăuga diapozitive suplimentare. Observați zona separată din partea stângă a ecranului în care se află primul dvs. slide. Faceți clic dreapta pe slide și selectați opțiunea " Slide nou" Aceasta este prima modalitate de a adăuga un nou diapozitiv.

A doua modalitate este de a selecta „ Introduce" în partea de sus a ecranului și faceți clic pe " Slide nou" Aici puteți alege un aspect pentru diapozitiv, cum ar fi un diapozitiv cu două câmpuri de text și un titlu, un câmp de text, doar titlu etc.

Noul diapozitiv va apărea în partea stângă a ecranului, sub primul diapozitiv. Designul pe care l-ați ales la pasul 3 va fi aplicat noului diapozitiv.

Pasul 5: Adăugați diagrame, fotografii, grafice etc.

Dacă doriți să inserați o diagramă, o imagine, un grafic sau orice alt obiect grafic, faceți clic pe fila Introduce» în partea de sus a ferestrei. Aici veți vedea toate opțiunile disponibile pe care le puteți introduce în diapozitiv.

Odată ce graficul sau imaginea este inserată în diapozitiv, puteți adăuga un cadru sau puteți modifica opțiuni făcând clic pe fila „ Format».

Pasul 6: Adăugați tranziții

Pentru a adăuga tranziții între diapozitive, faceți clic pe fila „ Animaţie» în partea de sus a ferestrei. Aici puteți trece mouse-ul peste una dintre tranziții pentru a vedea cum va arăta. Apoi, selectați diapozitivul pentru care doriți să aplicați o tranziție, apoi selectați tranziția în sine. Puteți alege o singură tranziție pentru toate diapozitivele simultan sau puteți configura tranziții diferite pentru fiecare diapozitiv.

Pasul 7: Schimbați ordinea diapozitivelor

Odată ce toate diapozitivele au fost create, le puteți rearanja în prezentare. Pentru a face acest lucru, faceți clic și trageți diapozitivul din partea stângă a ferestrei.

Pasul 8: Rulați prezentarea

Când toate diapozitivele sunt gata, puteți începe prezentarea. Mergi la " Prezentare de diapozitive" în partea de sus a ferestrei și selectați " La început" Comutarea diapozitivelor în timpul unei prezentări se face folosind tastele stânga și dreapta de pe tastatură.

De asemenea, puteți apăsa tasta F5 pentru a lansa rapid prezentarea. Cheie ESC vă permite să părăsiți prezentarea.

Felicitări! Ați făcut o prezentare în PowerPoint.

Dacă aveți întrebări despre instrucțiunile noastre pas cu pas despre cum să faceți o prezentare pe computer, scrieți în comentariile de mai jos. Vom fi bucuroși să vă ajutăm!