To znači propratno pismo za odgovor. Propratno pismo za životopis sa primjerom i uzorkom. Propratno pismo za poziciju menadžera prodaje

Koncept “propratno pismo” nedavno je ušao u svakodnevni život zbog razvoja internet tehnologija. Obično su to kratka pisma koja prate glavni dokument i sadrže dodatne informacije za primaoca. Pod vođstvom iskusnog HR menadžera, otkrili smo koja pravila postoje za takva pisma u poslovnom okruženju.

Propratna pisma se čitaju prije analize samog životopisa, tako da igraju veliku ulogu u interpretaciji i percepciji naknadnih informacija. Pismo svakako mora biti kompetentno sastavljeno, tada će osvojiti čitaoca i odvratiti ga od kritičke percepcije. Loše pismo razlog je da čak i savršenu biografiju bacite u smeće: 36% HR menadžera je priznalo da je odbilo kandidate zbog netačnih propratnih pisama.

Praksa pisanja propratnih pisama je češća među višim i srednjim menadžerima. Na ovim pozicijama pisanje zahteva suštinski drugačiji kvalitet izvršenja. Pogledajmo glavne karakteristike uspješnih propratnih pisama.

Stroga struktura

Propratno pismo sadrži:

Pozdrav(“Poštovani [ime/pozicija]”, “[Ime], dobar dan”, “Dragi”)
Čestitka bi trebala biti personalizirana ili upućena stručnjacima u određenom odjelu ako ime primatelja nije poznato.
Glavni dio
2.1. recite nam za koju poziciju se prijavljujete ako svoj životopis pošaljete na radni e-mail poslodavca. Nema potrebe da to radite na sajtu;
2.2. objasnite zašto vas je privukao ovaj konkurs: zanimljiv proizvod, nove funkcije ili složeni zadaci;
2.3. Od motivacije, glatko pređite na iskustvo i listu projekata koji nisu opisani u životopisu, ali su korisni za ovo radno mjesto;
2.4. Podsjetite ponovo na svoju motivaciju za poziciju. Što je sadržaj stava 2.3 dalje od traženog iskustva, to je stav 2.4.
Rastanak(“Srdačan pozdrav”, “S poštovanjem”) i duplirane kontakt informacije

Važno je zapamtiti da su sve tačke osim 2.3 dobro utvrđeni klišei koje su stvorili uspješni kandidati tokom dugogodišnje prakse. Oni su standardni, očigledni, već su bonton kada se komuniciraju putem propratnih pisama, ne bi trebalo da prelaze jednu ili dve rečenice i pišu se striktno iz novog pasusa sa uvlačenjem.

Navedimo primjer iz pisma šefa odjela prodaje velike zapadne FMCG kompanije. To je prilično dugo, ali za lidersku poziciju je sasvim prihvatljivo.

“Irina, dobar dan,

Pišem Vam u vezi sa konkursom „Rukovodilac sektora prodaje Modernog trgovinskog kanala“.

Smatram da su opisane odgovornosti i ciljevi ove pozicije izuzetno zanimljivi. Oduvijek su me privlačili složeni i ambiciozni projekti.

Odmah želim da napomenem da nemam iskustva u radu konkretno s kućanskim aparatima, ali za razliku od većine kandidata, imam sljedeće prednosti:

više od 5 godina iskustva u radu sa federalnim mrežama na nivou najviših zvaničnika;
uspješno lansiranje i online uvođenje novih proizvoda u visoko konkurentnim kategorijama (mliječni proizvodi).

Moje profesionalno iskustvo takođe uključuje:

rukovodeći timovi prodajnih predstavnika i supervizora od 30 ljudi;
zatvaranje računa potraživanja za ključne kupce.

Ukoliko postoji obostrani interes, predlažem da nas pozovete u bilo koje vrijeme koje Vama odgovara.

S poštovanjem,
Alexey H,
Tel."

Iako je u većini slučajeva ime primaoca nepoznato, važno je osigurati da poruka bude personalizirana i promišljena. Zapamtite da će kopirano propratno pismo vjerovatno ostaviti vaš životopis nepročitanim. Mogući zahtjevi za stranicu mogu biti: “Poštovani HR odjel kompanije X”, “Poštovani zaposlenici odjela za zapošljavanje kompanije X”, “Poštovani menadžeru zapošljavanja kompanije X”, “Pažljivo sam proučio poziciju šefa odjela prodaje modernog trgovinskog kanala, itd."

Mali, ali prostran

Zapamtite da propratno pismo treba pročitati za 10 sekundi. Nažalost, uobičajena praksa u ruskoj kulturi je da se u propratno pismo uključe apsolutno svi projekti i životna iskustva koja su potpuno nepovezana sa slobodnim mjestom. Ovakva pisma otkrivaju potpuno nerazumijevanje pozicije i uloge u kompaniji.

Pokušajte napisati kratko, ali informativno i korisno pismo sa samo kvalitetnim informacijama.

Poslovni stil

Stil propratnog pisma treba da bude u skladu sa industrijom i korporativnom kulturom kompanije.

Za većinu inženjerskih, medicinskih, bankarskih, konsultantskih i drugih poslodavaca prikladan je dosljedan poslovni stil opisan gore. To je win-win za 95% slobodnih radnih mjesta objavljenih na internetu. Odlikuje ga najlakši i najinformativniji oblik pisanja: jednostavna struktura, terminologija, odsustvo glomaznih podređenih i složenih rečenica.

Preostalih 5% - područja Hi-tech, kreativnih, IT start-up, privatnih i malih kompanija sa nišnim proizvodima - omogućavaju slobodniji i emotivniji tretman.

Greške

Česta greška koja momentalno ubija čitaočev interes je šablonska slova. Ako je ova prijava za poziciju toliko tipična za vas da kopirate svoje pismo, tada postajete isto tipični i za primaoca.

Nemojte umnožavati svoje iskustvo drugim riječima u svom propratnom pismu.. Niko ne želi gubiti dodatno vrijeme čitajući istu informaciju dvaput.

Kreativno pisanje i humor odgovaraju ako je samo dotična kompanija jedan od malog procenta poslodavaca kojima su originalnost i humor dio njihovih profesionalnih aktivnosti i odgovaraju internoj korporativnoj kulturi.

Dakle, koja je tajna uspješnih propratnih pisama? Oni su strukturirani, malog obima, ali izuzetno sveobuhvatni, stilizovani prema kulturi kompanije i ne sadrže greške. I što je najvažnije, takva propratna pisma se fokusiraju na interese kompanije, a ne na lični interes kandidata. Pokažite da znate šta je kompaniji potrebno i kako da joj pomognete.

Životopis nije uvijek dovoljan da se dobrom stručnjaku nađe posao.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Da li pisanje pisma zaista pomaže u bržem rješavanju problema sa poslom? Koje nijanse treba uzeti u obzir prilikom pripreme dokumenta?

Pogledajmo pobliže ova pitanja.

opće informacije

Pismo poslodavcu o prijavi za posao otkriva aspekte kandidata koji se ne odražavaju u životopisu: lične kvalitete, radno iskustvo, stručno znanje itd.

Pokazuje motivaciju i interesovanje za određeno radno mjesto. Uz uspješnu pripremu povećavaju se šanse za intervju, jer je menadžeru mnogo lakše dati ispravnu procjenu sposobnosti specijaliste.

Predmetna dokumenta imaju za cilj da privuku pažnju poslodavca i potaknu ga na upoznavanje.

Podijeljeni su u nekoliko kategorija:

prateći;
nezavisni (pismo zahtjeva);
pismo zamolnice;
molbeno pismo;
reklamna pisma.

Zakonodavstvo o radu ne sadrži podatke o nezakonitosti korištenja takvih dokumenata. Njihova priprema je savjetodavne prirode i nije odgovornost građana.

Kako napisati pismo poslodavcu o prijavi za posao?

Ako želite da se zaposlite u velikoj domaćoj ili stranoj kompaniji, pisanju pisma morate pristupiti što odgovornije.

Mora biti besprekoran u svakom pogledu, jer od toga zavisi dalja sudbina vas kao kandidata za tu poziciju.

Ključ uspjeha je ispravno formatiranje, dobar pismen tekst i odsustvo dvosmislenih fraza.

Standardna pravila su:

Korišten je kvalitetan bijeli papir, čist i gladak.
Širina lijeve margine je najmanje 2 cm Tekst se štampa na jednoj stranici sa 1-2 intervala. Odlomak počinje crvenom linijom. Preporučljivo je ne klevetati.
Poslodavcu se treba obratiti imenom i prezimenom.
Navedeno je najviše pet zasluga kandidata.
Potpis je dodat na kraju plavom tintom (da se stvori lijep kontrast).

primjeri:

Primjer kratkog propratnog pisma

Još jedan primjer pisma poslodavcu

Ako su vam potrebni uzorci pisma molbe za posao, preuzmite ih sa naše web stranice:

Dokument se sastavlja:

poseban obrazac ako se životopis dostavlja u štampanom obliku;
u glavnom dijelu e-maila ako ga planirate poslati e-poštom.

Prilikom sastavljanja dokumenta važno je pravilno formatirati „Zaglavlje“.

U gornjem dijelu (u desnom uglu) ispisuje se puno ime primaoca, zatim naziv organizacije, ispod je datum u formatu 01.MJESEC.2016 ili 01.01.2016. Zatim navedite adresu firme u kojoj kandidat želi da radi.

Dokument treba da bude kratak.

U većini slučajeva dovoljna je jedna stranica koja se sastoji od 3 dijela:

Uvodno	Započnite svoje pismo zanimljivim prijedlogom koji će sigurno privući pažnju poslodavca. Trebalo bi da postoji svrha i razlozi za prijavu (oglas u novinama, preporuka službenika kompanije, oglas na TV-u, itd.), za koju poziciju se prijavljujete.
Main	Sadrži kratke i najvrednije informacije o kvalifikacijama i iskustvu. Morate biti u mogućnosti da uvjerite primaoca da posjedujete sve potrebne vještine. Napišite koliko tačno možete biti korisni za ovu organizaciju, ponudite da pogledate svoj životopis.Dodatna prednost će biti da pokažete interesovanje za kompaniju: unapred se informišite o oblasti delatnosti i istoriji. Sve ovo će se pozitivno odraziti na konačnu odluku.
Final	Izražena je želja kandidata da dobije poziv na intervju i spremnost da se razgovara o svim nijansama. Ovdje je prikladno navesti kontakte. Možete poboljšati ličnu prirodu žalbe prilaganjem svoje fotografije.

U cijelom pismu zadržite pozitivan stav u pogledu mogućnosti da dobijete dotičnu poziciju.

Pridržavajte se zahtjeva formalnog poslovnog stila komunikacije:

tačnost prezentacije informacija;
poštivanje gramatičkih, sintaksičkih i leksičkih normi pri pisanju;
dosljednost i objektivnost sadržaja;
sažetost i dovoljan broj činjenica.

Osnovne greške

Prilikom pisanja dokumenta često se pojavljuju nedostaci koji mogu negativno uticati na prvi utisak.

Najčešći su:

Prekomjerna upotreba zamjenice “ja”. Zapamtite da ne pišete autobiografiju, već poslovno pismo. Pretjerana upotreba ove riječi ometa pravilnu percepciju informacija.
Izražavanje zahtjeva za pregled životopisa ili pozivanje na intervju. Ovaj pristup pokazuje slabost podnosioca zahteva i gubi interesovanje čitaoca.
Ne postoje konkretni razlozi zbog kojih biste odmah trebali biti pozvani na razgovor. Pismo mora uvjerljivo istaknuti postignuća i snage kandidata.
Umnožavanje činjenica sadržanih u životopisu. Prednosti bi trebalo više aforistično otkrivati. Na primjer: „Zahvaljujući komunikacijskim vještinama i 4 godine iskustva u javnom govoru, povećao sam nivo prodaje za 3 puta u 4 mjeseca.”
Zaključak u pasivnom tonu - pozovite ili napišite pismo. Umjesto toga, napišite da ćete kontaktirati primaoca nakon određenog vremena ili će vas on nazvati na navedeni broj.

Prilikom izrade vlastitog dokumenta, imajte na umu druge važne nijanse:

Ne možete pogriješiti kada upišete puno ime i prezime primaoca. Ako naziv nije pouzdan, preporučljivo je koristiti uobičajene fraze. Na primjer: "Poštovani šef odjeljenja X."
Greške u kucanju nisu dozvoljene. Preporučljivo je nekoliko puta provjeriti dokument. Možda ga dajte drugoj osobi na pregled.
U poslovnoj korespondenciji ne možete koristiti kolokvijalne i dijalekatske riječi ili ubacivanje.
Menadžera zanima šta možete dati kompaniji, a ne šta možete dobiti. Stoga nemojte pisati o tome šta želite da naučite na predloženoj poziciji.
Pismo za prijavu za posao treba da sadrži samo pozitivne kvalitete kandidata. Nema smisla spominjati slabosti.

Pridržavajte se svih pravila za pisanje poslovnog pisma za zapošljavanje i ne zaboravite uzeti u obzir individualne karakteristike kompanije. Pažljivo provjerite gotov dokument, tada će vjerovatnoća da ćete dobiti intervju biti mnogo veća.

Zašto vam treba propratno pismo

Poznata je činjenica da oni koji pišu propratna pisma imaju više prednosti.

Vrlo često, vaše propratno pismo priloženo vašem životopisu može reći poslodavcu više od samog životopisa.

Ovaj dokument može pokazati poslodavcu koliko se možete pokazati, a može se dogoditi da dobro napisano propratno pismo može privući pažnju poslodavca (još potencijalnog) na vašu osobu.

Jednako je važno i da je propratno pismo dobra prilika da se izdvojite iz gomile kandidata i pokažete da imate dovoljno znanja o bontonu poslovne komunikacije.

Nije tako teško kao što se na prvi pogled čini. Neposredno prije slanja svoje biografije na naznačenu adresu, pišete apel zainteresovanoj osobi, čime jasno stavljate do znanja da ne kontaktirate slijepo bilo koga, već upravo ovog poslodavca.
Ne zaboravite da je on zainteresovan za vas koliko i vi za njega, jer mu je potrebna osoba koja će uz određenu naknadu rešiti problem koji je nastao u njegovoj kompaniji. Ljubazno ga zamolite da obrati pažnju na vaš životopis i pokuša da dokaže da se s pravom možete prijaviti za upražnjeno radno mjesto. Navedite svoja stvarna postignuća i ključne vještine kao argumente. To treba učiniti na osnovu prioriteta i potreba poslodavca.
Na kraju svog propratnog pisma možete ukratko izraziti svoju zahvalnost za njihovo interesovanje za vašu kandidaturu.

“S obzirom na navedeno, imam čast da se prijavim za ovu poziciju, uzmite u obzir moju iskrenu želju da radim u vašoj kompaniji.”
“...prije mjesec dana iz vijesti vaše kompanije saznao sam da ste pobijedili na tenderu... i uspješno učvrstili svoju poziciju na tržištu... u vezi s tim vam izražavam iskreno poštovanje... Upoznat sam sa nedavno otvorenim konkursom za Vas, pa želim da predložim svoju kandidaturu..."

Struktura propratnog pisma

Ispod je tipična struktura propratnog pisma, na čijem se početku nalazi klasična verzija zaglavlja poslovnog pisma:

Kome:
Naziv posla
Odjel kompanije
Ime kompanije
Ime kontakta
Poštovani, ...!

Telo pisma

Prvi paragraf. Ovdje ćete reći zašto kontaktirate ovu osobu i kako ste saznali za postojeće radno mjesto. Takođe ukratko navedite informacije o sebi, navedite šta znate o kompaniji za koju se prijavljujete, njenim proizvodima, istoriji itd.

Drugi i treći paragraf. U ovom odjeljku dajete detalje o sebi, sumirate svoje iskustvo i obrazovanje i upućujete na njih kako biste opisali zašto ste idealni kandidat za poziciju. Ovdje trebate postaviti informacije koje mogu izazvati najveće interesovanje poslodavca za vas. Reci nam šta sada radiš. Obratite posebnu pažnju na svoje kvalitete i vještine. Objasnite zašto pišete ovoj kompaniji i prijavljujete se za ovu poziciju. Navedite razloge svog interesovanja za rad u ovoj kompaniji.

Mogu se opisati kao... (navedite ukratko svoju profesionalnu pripadnost i profesiju)
Imam...godina iskustva (molimo da navedete svoje radno iskustvo)
Radio sam u.../Osnovna znanja i vještine stečene u... (navesti oblast za koju ste kompetentni)
Najvažnije iskustvo koje sam stekao je tokom... godina rada u... (naziv kompanije)
Ovaj rad je uključivao...
Zanima me pozicija... (navedite za koju poziciju se prijavljujete)

Svrha paragrafa— pokažite da ste odgovarajući kandidat za intervju.

Poslednji pasus- ovo je zahvala čitaocu na čitanju pisma, informacija o mogućim povratnim informacijama, kao i prilika da pokažete poslovni bonton, vašu usredotočenost na rezultate i interesovanje za svoj rad.

Detaljnije informacije o mom iskustvu možete pronaći u priloženoj biografiji.
Biće mi drago da se nađemo u bilo koje vreme koje vam odgovara i odgovorim na sva vaša pitanja.
Hvala vam na pažnji na moje pismo
Uz vašu dozvolu, nazvat ću vas sljedeće sedmice
Bio bih vam zahvalan ako biste me mogli nazvati
S poštovanjem, ...! Potpis
Sve najbolje, ...!
Potpis, Vaši kontakt podaci (telefon, e-mail)

Aplikacija sadrži spisak dokumenata u prilogu pisma.

Primjeri propratnih pisama

Opcija 1.
Zdravo, draga (ime direktora kompanije). Moje ime je (navedite svoje ime i prezime). Stručnjak sam u oblasti (vašeg područja djelovanja). Imam specijalizovano obrazovanje i iskustvo u ovoj oblasti ___ godina/godina. Pišem Vam sa ciljem mogućeg rada u Vašoj organizaciji, na poziciji koja se odnosi na (navedite željene funkcionalne odgovornosti, samo vrlo kratko, počevši od cilja Vaših aktivnosti u kompaniji, zaključno sa načinima njegovog ostvarivanja) .

Impresioniran/zainteresovan sam za Vašu kompaniju (navedite prednosti kompanije u koju se prijavljujete, šta znate: na primer, konkurentnost, prestiž, želja za liderstvom, dobra reputacija, briga o zaposlenima, Vaš cenovnik je povoljan u poređenju sa sličnim kompanijama , kvalitetu proizvoda i mnoge druge). U takvoj strukturi, želio bih da razvijam svoje profesionalne vještine, donoseći opipljive povrate kompaniji.

Mogu biti koristan (iznijeti argumente i činjenice, objasniti koje koristi zaista možete donijeti kompaniji, koje će to imati koristi za poslodavca, na primjer: mogu organizirati visokokvalitetnu strukturu prodaje, implementirati finansijsku šemu, osigurati informacije sigurnost, izgradnja mreže dilera, privlačenje dodatnih klijenata, otklanjanje grešaka u sistemu snabdevanja, itd.).

Stoga vas molim da pregledate moj životopis i, ako ste zainteresovani, zakažete lični razgovor. Prioritetni kontakt: tel. _____. S poštovanjem, (prezime, ime).

Opcija 2.
Zdravo, draga (ime osobe koja popunjava upražnjeno mjesto). Moje ime je (predstavi se). Zainteresovan sam za radno mesto (naziv radnog mesta), i želim da učestvujem na konkursu za njegovo popunjavanje.

Proučivši navedene uslove, došao sam do zaključka da u potpunosti mogu ispuniti ovu poziciju, budući da (navedite dokaze, na primjer: dosljednost iskustva, stručno obrazovanje, iz relevantne ste oblasti, podobni ste po drugim parametrima).

Nakon što sam detaljno pregledao web stranicu vaše organizacije, cijenio sam (navedite prednosti kompanije i razloge zašto biste željeli raditi za njih). Svoje iskustvo i znanje bih želio primijeniti u takvoj strukturi.

Stoga vas molim da pregledate moj životopis i, ako ste zainteresovani, zakažete lični razgovor. Prioritetni kontakt: tel. _____

S poštovanjem i nadom u obostrano korisnu saradnju, (prezime, ime).

Opcija 3.
U najnovijem broju The Moscow Timesa pročitao sam najavu o programu za zapošljavanje mladih stručnjaka. Čuo sam mnogo puta pozitivne kritike o radu u vašoj kompaniji. Smatram da ispunjavam uslove za učešće u ovom programu. Stoga Vam šaljem svoj životopis.

Ove godine sam diplomirao. Studiranje na Ekonomskom fakultetu Ruskog državnog univerziteta za humanističke nauke dalo mi je neophodna znanja iz oblasti marketinga i finansija, koja mogu uspješno primijeniti u vašoj kompaniji.

Godine 2000 završio letačku praksu u kompaniji Kompanije. Rad u HR odjelu pružio mi je priliku da temeljno savladam osnovne metode rada sa kadrovima: selekciju i obuku, kao i tok kadrovske dokumentacije.

Posedujem dobre kompjuterske veštine, tečno govorim i pišem engleski i imam važeću vozačku dozvolu.

Stažiranje u inostranstvu potvrdilo je moju želju da radim za multinacionalnu kompaniju. Hvala vam što ste me razmotrili za Program zapošljavanja mladih profesionalaca. Rado ću odgovoriti na vaša pitanja. Čekam vaše mišljenje.

Srdačan pozdrav, Ivan Ivanov
Prijave:
Sažetak
Pisma preporuke - 2 kom.

10 najčešćih grešaka

Pošaljite svoj životopis bez propratnog pisma
Zapravo, neki poslodavci (vjerovatno većina) ne čitaju propratna pisma. Međutim, to ne znači da biste trebali potpuno odustati od propratnog pisma, jer se poslodavcu možda neće svidjeti.
Pošaljite pismo bez da znate ime poslodavca
Da, ponekad ste jednostavno previše lijeni da saznate ime/prezime osobe kojoj šaljete pismo i životopis. Tada izgleda prilično čudno, „Poštovani vlasniku kompanije“ ili „Poštovani direktoru ljudskih resursa“. Općenito, možete slati pisma i na ovaj način, ali osobi je drago da dobije dokument sa svojim imenom, a ne životopis upućen nekome nepoznatom. Čak i tako mala stvar može uticati na odluku tog istog HR direktora.
Pretjerano "ja"
Vaše propratno pismo nije autobiografija. Fokusirajte se na to kako odgovarate potrebama poslodavca, a ne na svoju životnu priču. Izbjegavajte pretjeranu upotrebu zamjenice "ja", posebno na samom početku vaše veze.
Odmah zatražite nešto od kompanije
Većina tražitelja posla muči se s tim gdje da počnu sa svojim propratnim pismom. Često ne mogu smisliti ništa bolje od toga da naprave nešto poput peticije ili zahtjeva, poput: „Udario sam te čelom...“. Ne samo da izgleda kao slabost. Takođe vas ne ističe niti izaziva interesovanje čitaoca.
Na primjer:
- Slaba opcija: Uzmite u obzir moj životopis za vaše slobodno radno mjesto.
- bolje: Vaša potreba za najefikasnijim prodajnim predstavnicima je savršena prilika da dokažem svoje trogodišnje iskustvo i povećam prodaju vaše kompanije.
Ne zaboravite svoje ključne konkurentske prednosti.
Učinkovito pismo ističe vaša najvažnija postignuća na prošlim poslovima i pruža sažete činjenice koje pokazuju vašu podobnost za zahtjeve posla. Na primjer:
Zahtjev za posao: komunikacijske vještine.
Pišete: pet godina iskustva u javnom nastupu i veliko iskustvo u pregovaranju sa ključnim klijentima.
Zahtjev za posao: napredni korisnik računara.
Pišete: Poznavanje svih MS Office aplikacija i učešće u izradi web sajta.
Nema potrebe pisati šablonske fraze o efikasnosti, komunikacijskim vještinama, otpornosti na stres i mnogim drugim stvarima – budite individualni.
Završite pismo frazom " Hvala unaprijed na odgovoru»
Poslodavci dobijaju gotovo serije pisama koja završavaju ovom frazom. Vrijedi smisliti nešto originalnije - na primjer, "Nadam se brzom intervjuu koji će pokazati koliko sam potreban vašoj kompaniji." Generalno, ovako nešto.
Sastavite formalno, dosadno pismo
Ne trošite energiju na pisanje formalnog, dosadnog pasusa koji uvodi temu. Najbolje je da privučete pažnju poslodavca nečim zanimljivim, na primjer, odmah navedite šta možete učiniti. Uzgred, ne bi trebalo da pišete i „Kao što vidite, moj životopis je u prilogu“. Osoba koja primi vaše pismo nije slijepa, već će vidjeti ovaj životopis.
Pišite nepismeno
Ako se bojite da biste mogli pogriješiti u svom pismu, najbolje je prepustiti kompetentnom prijatelju da ga provjeri, ili još bolje, provjeri pomoću Worda. Vjerujte, ništa čovjeka ne odbija više od nepismenosti.
Ne ponavljajte svoj životopis u propratnom pismu.
Vaše propratno pismo ne bi trebalo da bude ponavljanje činjenica koje se mogu naći u životopisu. Kada govorite o svojim ključnim dostignućima i prednostima, pišite o tome drugim riječima i više aforistično nego u svom životopisu. Možete ukratko ispričati priču koja pokazuje vaše kvalifikacije i koja ne može biti uključena u životopis, kao što je „moja najuspješnija prodaja“ ili „kako sam riješio tehnički problem“.
Nemojte slati ista pisma različitim kompanijama.
Ako se prijavljujete za nekoliko različitih pozicija, svakako pripremite više verzija propratnih pisama. Različiti slobodna radna mjesta, različiti zahtjevi, različiti primjeri... Ne zaboravite promijeniti i pojasniti naziv kompanije, poziciju i ime primatelja. Ako dragi gospodin Ivanov dobije pismo upućeno gospođi Petrovoj, neće biti impresioniran vašom kandidaturom.

Želite li uvjerljivo povećati autoritet svoje biografije u očima poslodavca i dobiti dobro plaćen posao? Pravo propratno pismo će uvelike povećati vaše šanse da dobijete poziciju koju želite. Dokument će postati ozbiljna konkurentska prednost u borbi za trenutno upražnjeno mjesto, jer ne znaju svi kandidati kako ga pravilno sastaviti.

Šta je propratno pismo poslodavcu?

Propratno pismo za posao je zvanična poslovna poruka poslodavcu. Usmjerava pažnju na vaš životopis i potiče regrutatora da pažljivo i ozbiljno shvati vašu kandidaturu. Na primjer, u zapadnim zemljama, gdje je tržište rada već u potpunosti formirano, prijavljivanje na konkurs bez ličnog kontakta s poslodavcem smatra se znakom nepoštovanja poslodavca.

Nažalost, prema društvenim istraživanjima, naši sunarodnici često zanemaruju da sastave takav apel svom vođi. Iz različitih razloga, 54% aplikanata ovu aktivnost smatra neprikladnom. Često jednostavno ne razumiju pravu snagu ovog dokumenta ili ne znaju kako napisati propratno pismo. Kao rezultat, njihove šanse da dobiju željenu poziciju smanjuju se u geometrijskoj regresiji. Ali ovo nije smrtna kazna, jer nikad nije kasno da naučite kako da pravilno predložite svoju kandidaturu u pisanoj formi, a uzorak propratnog pisma lako se može pronaći na internetu.

Pre nego što počne da sastavlja ovako važan dokument, motivisani kandidat za konkurs treba da savlada osnovne osnove poslovne korespondencije.

Po pravilu, humor i kreativnost nisu prihvatljivi, ali svako pravilo ima izuzetke. Dozvoljeno je delikatno odstupiti od poslovnog stila ako želite da se zaposlite u kreativnom timu.

Nestandardnom, ali kompetentnom, zanimljivom, sažetom i jedinstvenom porukom potencijalnom poslodavcu možete privući njegovu pažnju na svoj životopis.

Koji poslovni dopisi se ne čitaju?

HR menadžeri uglavnom ignoriraju poslovnu korespondenciju ako pronađu brojne gramatičke, pravopisne i stilske greške u tijelu dokumenta. Ako postoje, neće preporučiti autora za slobodno radno mjesto, čak i ako je biografija kandidata besprijekorno napisana. Zato prije pisanja poslovne poruke podnosilac zahtjeva treba da unaprijedi svoju pismenost, a nakon sastavljanja dokumenta, nakon nekog vremena, pažljivo ga pročita nekoliko puta. Istovremeno, morate čitati naglas, jer na taj način možete prepoznati greške ne samo očima, već i ušima.

	Ocjena TOP 7 najboljih online škola
	Online škola za pripremu za Jedinstveni državni ispit iz 4 predmeta: ruski, matematika, engleski, fizika. Nastava se održava na modernoj IT platformi, uključujući video komunikaciju, chat, simulatore i banku zadataka.
	Obrazovni IT portal koji vam pomaže da postanete programer od nule i započnete karijeru u svojoj specijalnosti. Obuka sa zagarantovanim stažom i besplatnim majstorskim kursevima.
	Najveća online škola engleskog jezika, koja pruža mogućnost individualnog učenja engleskog jezika sa nastavnikom koji govori ruski ili izvornim govornikom.
	Škola engleskog jezika preko Skype-a. Snažni nastavnici koji govore ruski i izvorni govornici iz UK i SAD. Maksimalna konverzacija.
	Online škola engleskog jezika nove generacije. Nastavnik komunicira sa učenikom preko Skypea, a nastava se odvija u digitalnom udžbeniku. Personalni program obuke.
	Online univerzitet modernih zanimanja (web dizajn, internet marketing, programiranje, menadžment, biznis). Nakon obuke, studenti mogu proći zagarantovanu praksu kod partnera.
	Interaktivna online usluga za učenje i vježbanje engleskog jezika na zabavan način. Učinkovita obuka, prevođenje riječi, ukrštene riječi, slušanje, vokabular kartice.

Ako je potrebno, neka kolega, rođak ili voljena osoba provjeri vašu poruku. Oni će svakako ukazati na najočiglednije greške, što će pomoći da se otklone uz minimalan trud, živce i vrijeme. Ako to nije moguće, koristite automatsku dijagnostiku teksta na nekom od specijalizovanih web resursa ili povjerite provjeru i uređivanje dokumenta iskusnom, kvalificiranom lektoru. Vjerujte mi, novac potrošen na usluge filologa isplatit će se s kamatama.

Kada pišete propratno pismo za životopis bez iskustva, izbjegavajte korištenje zamjenice “ja” više puta. Zapamtite, takva direktnost i demonstracija profesionalnih dostignuća govori o zvjezdanoj bolesti kandidata.

U procesu poslovne korespondencije kandidat treba da izbjegava ustaljene obrasce, formalnosti i standardne figure govora. Na primjer, ne treba da pišete: „Kao odgovor na vaše upražnjeno radno mjesto, prilažem svoj životopis i bio bih vam veoma zahvalan ako ga uzmete u obzir.” Takva poruka ne nosi nikakvu korisnu informaciju za poslodavca i najvjerovatnije će biti zanemarena. Ali iskreno interesovanje za ciljeve i koncepte kompanije biće značajan plus u korist vaše kandidature i sigurno će doneti očekivane dividende.

Stručnjaci za tržište rada snažno preporučuju izbjegavanje sljedećih grešaka u službenoj poslovnoj korespondenciji:

duple informacije iz vašeg životopisa;
ignorisati aksiome poslovnog bontona;
zanemariti uslove saradnje navedene u tekstu konkursa;
oslovljavati poslodavca samo imenom, ali bez patronima;
spomenuti sve negativne informacije o kompaniji čak i ako podnosilac zahtjeva u potpunosti vjeruje izvoru;
zahtijevati bilo kakve garancije zaposlenja;
uporno se raspitivati o uslovima izricanja kompenzacijskih mjera pri otpuštanju sa posla.

Poštovanje prema poslodavcu, iskreno interesovanje za uspješan razvoj kompanije, kao i informativnost i sažetost teksta pomoći će da se pridobije naklonost menadžera. Nemojte se fokusirati na ono što vam kompanija može dati. Pokušajte što jasnije i istinitije navesti šta ste zagarantovano spremni učiniti za uspješne komercijalne aktivnosti kompanije.

Šta napisati u propratnom pismu za slobodno radno mjesto

Poslovna napomena koju prilažete svom životopisu treba da ima jasnu logičku strukturu. Radite sa činjenicama, a ne apstraktnim konceptima i ličnim željama.

Lakonski uvod

U prijateljskom, povjerljivom stilu, recite nam zašto ste zainteresirani za određenu poziciju. Razumno objasnite svoje motive i pokažite iskreno interesovanje za obostrano korisnu saradnju. Uvodni dio bi trebao potaknuti potencijalnog poslodavca da pročita dokument do kraja i svakako odmah prouči Vašu biografiju, bez odlaganja.

Kompetentnost, iskustvo i kvalifikacije

Svrha ovog informativnog bloka je da skrene pažnju poslodavca na specifične aspekte vašeg profesionalnog iskustva koje se može uspješno koristiti za dobrobit kompanije bez potrebe za pohađanjem kurseva prekvalifikacije.

Pokušajte da što sažetije opišete uslove svojih trenutnih i prethodnih profesionalnih aktivnosti. Zapamtite, ne morate se previše zanositi i detaljno ispričati šta i kako radite.

Višak informacija natjerat će poslodavca da analizira veliki broj činjenica, što može uzrokovati nevoljkost da dalje čita vašu poruku i natjerati primatelja da odbije proučiti životopis. Rezultat je očigledan: upražnjeno mjesto u kompaniji biće ponuđeno drugom kandidatu.

Pokušajte da formulišete svoje profesionalne veštine i sposobnosti tako da ispunjavaju uslove za ovo radno mesto. Bez nepotrebne patetike, navedite nekoliko stvarnih činjenica koje su vam pomogle da postanete visokokvalificirani i kompetentni stručnjak u određenoj niši profesionalne djelatnosti.

Zašto ti

Pokažite interesovanje i entuzijazam za sledeće aspekte firme:

uspjeh komercijalnih aktivnosti organizacije;
poznavanje i razumijevanje potreba predstavnika ciljne publike;
misija i koncepti razvoja kompanije;
učešće osoblja u javnom životu društva;
prednosti koje donosi stručnost i profesionalnost zaposlenih.

Detaljne informacije o radu organizacije možete dobiti na službenoj web stranici i javnim događajima, u maloprodajnim objektima, kao i prilikom posjete glavnom uredu ili regionalnom ogranku kompanije. Osim toga, usmena predaja će vam sigurno pomoći u tome. Prijatelji, rođaci, kolege, kao i obični potrošači usluga i robe će sigurno podijeliti svoje mišljenje o radu određene organizacije. Istovremeno, informacije o svom poslodavcu možete lako dobiti na nekom od tematskih foruma na Internetu.

Zaključak

Da rezimiramo gore navedeno, pokažite spremnost da se lično sastanete sa poslodavcem i odgovorite na sva njegova pitanja na informativan način. Napišite da ćete čekati njegov odgovor na vaš prijedlog, a također ga obavijestite da ga možete nazvati u bilo koje vrijeme.

Obavezno provjerite da li ste naveli ispravno ime i poziciju primaoca. Ako trenutno nemate takve informacije, kontaktirajte menadžera organizacije i razjasnite koji zaposlenik je konkretno uključen u odabir osoblja.

Takva inicijativa će vam omogućiti da direktno kontaktirate nadležnog stručnjaka i saznate sve detalje, kao i algoritam za dalje pregovore.

Analizirajte kako vaša poslovna poruka odgovara glavnim preporukama stručnjaka na savremenom tržištu rada.

Kratkost, informativnost, nenametljivost i sažetost.
Odsustvo plagijata, kao i stilskih i gramatičkih grešaka.
Dostupnost informacija koje potvrđuju vaše poznavanje strukture organizacije i karakteristika komercijalnih aktivnosti kompanije.
Prisustvo USP-a koji pokazuje entuzijazam i interes za obostrano korisnu saradnju.
Tekst ne zauzima više od 1-1,5 A4 stranica.
Dokument sadrži istinite informacije o tome šta ste spremni učiniti za kompaniju.

Primjer propratnog pisma za životopis

Razmislite o šablonu motivacionog pisma:

Poštovani, (I.O.)
Uzmite u obzir moj životopis za radno mjesto "Menadžer za korisničku podršku"

Uvod. Pokušajte u nekoliko rečenica objasniti zašto ste zainteresovani za slobodno radno mjesto u ovoj kompaniji.

Glavni dio:

Iskustvo.
Obrazovanje (opišite da li ispunjava uslove pozicije. U suprotnom, bolje je fokusirati se na radno iskustvo).
Profesionalne vještine.
Tehničke vještine.

Završetak: Ponovo naglasite da ste idealan kandidat za upražnjeno mjesto i da biste rado prisustvovali ličnom intervjuu.

Srdačan pozdrav, F.I.
Telefon
Email

Zašto napisati propratno pismo za svoj životopis i kako to ispravno uraditi? Kakav je njegov obim i stil prezentacije, da li to kandidatu daje prednost pri konkurisanju za posao?

Šta je propratno pismo za životopis?

Danas je pisanje propratnog pisma uz svoj životopis postala uobičajena praksa. Da biste se izdvojili u nizu kandidata, morate nekako privući pažnju potencijalnog poslodavca, inače vaš životopis, čak i dobro napisan, jednostavno neće stići do vas.

Postoje kompanije u kojima HR menadžeri ne otvaraju ni biografije kandidata koji nisu poslali propratno pismo.

Ono što je u pitanju je mali tekst sa apelom podnosioca prijave poslodavcu. Ako svoj životopis šaljete e-poštom kao prilog, tada napišite propratno pismo u tijelu poruke.

Ako ga šaljete faksom, onda pismo treba da bude na posebnoj stranici, prvo se šalje, a zatim biografija. A renomirani portali za zapošljavanje obično nude posebne formulare ili kutije za popunjavanje, u koje možete napisati sve što smatrate potrebnim o sebi.

Da li je propratno pismo potrebno za životopis ako zahtjevi za posao to ne navode? Bolje je napisati, neće biti suvišno, ali može zainteresirati HR ili poslodavca. Glavna stvar je da ga pravilno sastavite.

Šta napisati u propratnom pismu za svoj životopis?

Dakle, sa svrhom - zašto vam je potrebno propratno pismo za vaš životopis - odlučili smo. Važno nam je da privučemo pažnju, interesovanje za svoju kandidaturu i dobijemo poziv na razgovor.

Ne postoji stroga, opšteprihvaćena struktura za pisanje pisma, ali osnovna pravila pisanja postoje i treba ih poštovati.

Cijelo propratno pismo za životopis može se podijeliti na tri dijela: uvodni, glavni i završni.

Uvodni dio

Započnite propratno pismo životopisa žalbom. Najčešći konkursi koji se objavljuju na portalima za zapošljavanje sadrže podatke o kontakt osobi koja ih nadzire – menadžeru ljudskih resursa. Najprikladnije mu je obratiti se: "Dobar dan, Svetlana!", "Dragi Dmitrije Sergejeviču!"

Nema naznake određenog zaposlenika - jednostavno napišite: „Zdravo, draga gospodo!“

Ako odlučite da propratno pismo uputite lično šefu kompanije ili osobi zaduženoj za kadrovsku službu, navedite njegovo prezime, ime, patronime, poziciju i naziv firme.

Ispravno napišite naziv radnog mjesta koje vas zanima.

Ne zaboravite se pozvati na izvor informacija iz kojeg ste saznali za upražnjeno radno mjesto - oglas u novinama, na web stranici agencije za zapošljavanje ili portalu za traženje posla. Možda je konkurs objavljen na nekoj društvenoj mreži ili je informacija došla od prijatelja zaposlenika kompanije.

Glavni dio

Ovdje morate pokazati interesovanje za određenu poziciju i želju da radite u ovoj kompaniji. I što je najvažnije, kratko, ali uvjerljivo, u nekoliko rečenica, objasnite zašto smatrate da ste pogodni za ovu poziciju i kako možete biti korisni kompaniji.

Obratite posebnu pažnju na ključne uslove za kandidata za konkurs, uporedite sa svojim iskustvom i dostignućima i gradite odatle.

„Privukla me je mogućnost rada na ozbiljnim, velikim projektima ako postanem član vašeg tima. Želim da budem koristan kompaniji koristeći svoje 7 godina iskustva u prodaji softvera u kompaniji “***”. Za to vrijeme uspio sam sklopiti nekoliko velikih ugovora sa vodećim korporacijama za nabavku softverskih proizvoda i povećati nivo prodaje kompanije za 30%.

Kada sebe opisujete kao profesionalca u svom polju, koristite sljedeće izraze:

Imam...godišnje iskustvo u oblasti...
Imam iskustva u radu sa...
Uspostavio sam veze sa...
među mojim partnerima...
Razvio sam metodologiju (tehnologiju)...
Uspeo sam da poboljšam efikasnost...
zahvaljujući implementaciji mojih razvoja...

Završni dio

Ovdje izražavate interesovanje za lični sastanak, želju i spremnost da prođete intervju kako bi vas HR osoba ili direktni poslodavac upoznali i dobili maksimalne informacije koje ih zanimaju.

“Spreman sam da potpunije i detaljnije razgovaram o svom iskustvu i izgledima za moguću saradnju tokom ličnog sastanka.”

“Ako ste zainteresovani za moju kandidaturu, rado ću prihvatiti ponudu za intervju.”

„Želeo bih da razgovaram o tome kako moje iskustvo može biti korisno vašoj kompaniji tokom ličnog sastanka. Možete me kontaktirati putem mejla... i putem telefona...”

Propratno pismo vašeg životopisa mora sadržavati kontakt podatke u svom završnom dijelu.

I takođe - zahvalnost na pažnji prema vašoj osobi: “ Iskreno vam se zahvaljujem na vremenu koje ste utrošili na moju kandidaturu. S poštovanjem..."

Propratno pismo - osnovni zahtjevi

Što trebate uzeti u obzir kada pišete propratno pismo za životopis, čiji ćemo primjer dati u članku u nastavku? Postoji nekoliko važnih tačaka na koje treba obratiti pažnju kako biste postigli uspjeh:

budite sažeti - obim propratnog pisma ne bi trebalo da prelazi polovinu A4 lista;
pišite o konkretnim dostignućima - nazivima uspešnih projekata, digitalnim pokazateljima vaše efikasnosti;
nemojte koristiti klišeje - otporan na stres, lak za učenje, proaktivan, društven (ovo pišu skoro svi kandidati);
ne bi trebalo da pričate o svojim ambicijama u karijeri - prerano je, još uvek morate da se pokažete kao profesionalac;
koristite poslovni stil pisanja, ali izbjegavajte općenite fraze, previše zamućene izraze i klerikalizam;
kandidati za kreativna radna mjesta mogu pisati u lakšem, nestandardnom obliku;
obavezno provjerite ispravnost prezentacije, inače greške u propratnom pismu mogu pokvariti cijeli utisak o vama;
informišite se o dostupnosti referenci koje prilažete svom životopisu, obično su obavezne kada se prijavljujete za posao u velikoj kompaniji.

Propratno pismo za životopis - primjer

Propratno pismo za životopis, čiji primjer pružamo, može izgledati otprilike ovako:

Zdravo, draga Elena Viktorovna!

Moje ime je Inna Borisovna Afanasyeva. Zanima me konkurs za novinara koji ste objavili na svom sajtu... Ponuda Vaše kompanije privlači me mogućnošću da potpunije otkrijem kreativni potencijal autora, radim na zanimljivim temama i sarađujem sa talentovanim ljudima.

Želim da doprinesem stvaranju originalnog projekta, vjerujem da vam moje iskustvo u pisanju tekstova - od saopštenja i eseja do mišljenja u publikacijama (naslovima) može biti korisno i zanimljivo.

Imam visoko filološko obrazovanje, učestvovao sam na literarnim konkursima (navedite na kojim), moj članak (naslov) je dobio Grand Prix na konkursu „Inspiracija“.

Primjeri mojih radova nalaze se u portfoliju koji sam zajedno sa svojom biografijom poslao na vašu email adresu.

Ukoliko ste zainteresovani za moj predlog saradnje, spreman sam da se sastanemo u bliskoj budućnosti i razgovaramo o mogućnostima zajedničkog rada.

Možete me kontaktirati telefonom... i emailom...

Hvala unapred na pažnji.

S poštovanjem, Inna Afanasyeva.

Propratno pismo za životopis, čiji uzorak nudimo, može biti kraće.

Dragi Vjačeslave!

Saznavši da je u Vašoj kompaniji otvoren konkurs za menadžera prodaje (objava u biltenu „Kadovski potencijali“ od 12.10.2015.), želim da predložim svoju kandidaturu za ovu poziciju.

Vjerujem da mi moje 5 godina iskustva u prodaji i odlične preporuke omogućavaju da postanem uspješan član vašeg tima i donesem korist kompaniji.

Šaljem Vam svoj životopis, rado ću prihvatiti poziv za razgovor. Moj telefon: …