Inventar poštanski obrazac. Popis priloga u vrijednom pismu Ruske pošte. Identifikovana nenaplativa potraživanja

Za vrijedne pakete ili poštu koju šaljemo putem usluge ruske pošte, možete odabrati uslugu kao što je popis cjelokupnog priloga. Uz naše pismo, paket ili paket prilažemo pravni opis cijelog sadržaja, zajedno s opisom sadržaja. Napominjemo da je ova usluga dostupna samo za slanje tereta i pisama unutar teritorije Ruske Federacije. Forma “Popis priloga (obrazac 107)” Možete ga besplatno preuzeti direktno s naše web stranice.

Pošiljalac sam popunjava ovaj formular, navodeći sve artikle koje šalje, kao i njihovu količinu i približnu procijenjenu vrijednost. Za artikle za koje u koloni sa nazivom nema ocjene "Deklarisana vrijednost" staviti crtice. Ispravke ili brisanja nisu dozvoljeni.

Pismo, naš paket ili paket, zajedno sa inventarom sadržaja, dostavljamo samostalno u odgovarajuću poštu. Teret mora biti otvoren. “Inventar priloga” se također mora popuniti samostalno, po mogućnosti unaprijed u dvije identične kopije na memorandumu “Popis priloga” prema obrascu 107.

Ako je naša lista jako velika i ne stane na jedan list obrasca, može se nastaviti na sljedećim listovima. U ovom slučaju, morat ćemo na svakom listu našeg inventara navesti broj lista i ukupnu količinu: na primjer, „List 1 od 2“, zatim ga nasloviti „List 2 od 2“ i tako dalje.

Prilikom preuzimanja naše pošiljke uz inventar priloga, službenik Pošte Rusije prihvata i teret i „Inventar priloga“, dužan je da sa inventarom provjeri sadržaj artikla, zatim stavi pečat sa datum, vrijeme, indeks pošte, kao i njegov lični potpis. Jedan od dva primjerka našeg inventara stavljamo u pošiljku, a drugi nam dajemo.

Obrazac za popis priloga možete besplatno preuzeti u prikladnom obrascu direktno s naše web stranice

Primaoci mogu zajedno sa zaposlenikom ruske pošte otvoriti primljenu poštu zajedno sa listom priloga i zajedno provjeriti sadržaj kako bi se uvjerili da odgovara listi. Ako se iznenada pokaže da ova pošiljka nije stigla do primaoca u cijelosti i nešto nedostaje, onda je službenik pošte dužan sastaviti odgovarajući zapisnik sa potpisima obje strane.

Ovaj akt se mora poslati višoj organizaciji radi dalje istrage. Ova istraga se po zakonu mora provesti u određenom periodu do 2 mjeseca. Nakon njegovog završetka, ako je ishod slučaja pozitivan, pošiljalac (ili primalac) je dužan nadoknaditi trošak nedostajuće robe.

„Popis priloga“ (obrazac 107) možete preuzeti prazan obrazac u formatu „Word“ potpuno besplatno i bez ikakve registracije koristeći ovaj link:

Obrazac „Inventar priloga“ u obrascu 107 u Excel formatu možete preuzeti potpuno besplatno i bez ikakve registracije putem ovog linka.

T. Obukhova

ekspert časopisa “Ministarstva i resori za snagu: računovodstvo i porezi”

Prije pripreme godišnjih izvještajnih obrazaca, državni organi moraju izvršiti popis imovine i obaveza. Ovaj zahtjev je utvrđen članom 7 Uputstva br. 191n. Postupak popisa imovine i obaveza subjekt utvrđuje svojom računovodstvenom politikom (tačka 6. Uputstva br. 157n). Državne institucije koje su dio sistema ministarstava i odjela za provođenje zakona, najvećim dijelom svojim računovodstvenim politikama propisuju postupak sprovođenja popisa, rukovodeći se resornim propisima kojima se to uređuje. U ovom članku nećemo se fokusirati na redosljed po kojem se vrši inventura, već ćemo govoriti o pripremi rezultata inventara i njihovom odrazu u proračunskom računovodstvu.

Dakle, institucija se priprema za izradu godišnjih izvještajnih računovodstvenih obrazaca. Naredbom (uputstvom) rukovodioca ustanove utvrđuje se rok za sprovođenje popisa, predmeti inspekcije, članovi i predsednik popisne grupe. Popis se vrši u roku utvrđenom naredbom (uputstvom) rukovodioca ustanove. Prilikom sastavljanja godišnjih izvještajnih računovodstvenih obrazaca potrebno je:

1) postojanje uredno popunjene evidencije inventara;

2) postojanje uredno sačinjenog akta o rezultatima popisa (f. 0504835);

3) postojanje izjave o neusklađenostima na osnovu rezultata inventara sačinjenog u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije (obrazac 0504092) (ako postoje neslaganja između stvarnih i računovodstvenih podataka);

4) dostupnost zapisnika sa sednice popisne komisije;

5) odražavanje rezultata inventara u računima budžeta i izvještavanju.

Za referenciju

Na web stranici Ministarstva finansija je postavljen projekat kojim se unose izmjene u Smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza, odobrene Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. br. 49. Nakon projekat dobija status normativnog akta, ove smernice neće primenjivati ​​vladine institucije.

Inventarne liste

Obrasci popisnih lista i postupak njihovog popunjavanja odobreni su Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 52n. Prilikom provođenja inventara državne institucije najčešće koriste sljedeće popisne liste.

Popisna lista stanja na novčanim računima (f. 0504082). Ovaj inventar pokazuje naziv odjeljenja Centralne banke Ruske Federacije, broj računa, šifru valute prema OKV-u i stanje gotovine na dan popisa. Ako institucija ima račun otvoren kod kreditne institucije u stranoj valuti, bilježi se kurs Centralne banke Ruske Federacije na dan inventarizacije, a stanje računa na dan inventure se navodi u rubljama. Lista inventara treba da sadrži:

– zapisnik o potvrdi na početku popisa podataka o raspoloživosti sredstava sa bankovnim izvodima;

– potpise svih članova komisije ustanove koja vrši popis.

Inventarna lista (podudarni list) obrazaca strogih izvještaja i novčanih dokumenata (f. 0504086). U inventaru, upoređivanjem stvarne raspoloživosti knjigovodstvenog objekta sa računovodstvenim podacima, utvrđuju se odstupanja. Ono odražava:

– naziv i šifra obrazaca striktnog izvještavanja;

- jedinica mjere;

– informacije o stvarnoj dostupnosti (cijena, količina);

– potpise predsjednika i članova komisije koja vrši popis;

– priznanicu (izdatu prije početka inventure) u kojoj se navodi da su do početka inventure svi izdaci i dokumenti o prijemu sredstava dostavljeni računovodstvu i da su sva sredstva primljena na odgovornost MOL-a kapitalizirana.

Popisna lista nefinansijske imovine (f. 0504087). U inventaru, upoređivanjem stvarne raspoloživosti knjigovodstvenog objekta sa računovodstvenim podacima, utvrđuju se odstupanja. Popisnu listu (f. 0504087) sačinjava komisija za materijalno odgovorna lica ustanove. U njemu se navodi:

– lokacija inventara;

– potvrdu (izdatu prije početka popisa) kojom se navodi da su do početka popisa svi dokumenti koji se odnose na prijem ili utrošak dragocjenosti dostavljeni računovodstvu i da nema neobračunatih ili otpisanih vrijednosti;

– naziv i šifru knjigovodstvenog objekta;

- inventarni broj;

- jedinica mjere;

– podatke o stvarnoj raspoloživosti obračunskog objekta (cijena, količina);

– informacije prema računovodstvenim podacima (količina, iznos);

– podatke o rezultatima zaliha (za nestašice i viškove – količina i iznos);

Popisna lista gotovine (f. 0504088). Ovaj inventar sastavlja komisija institucije i odražava:

– podatke o raspoloživosti sredstava u blagajni ustanove stvarno i prema računovodstvenim podacima (brojkama i slovima);

– informacije o nedostacima i viškovima identifikovanim kao rezultat inventara;

– brojevi najnovijih pristiglih i odlaznih naloga za gotovinu;

– potpise predsjednika i članova komisije koja vrši popis.

Popisna lista obračuna sa kupcima, dobavljačima i ostalim dužnicima i poveriocima (f. 0504089). Ovaj inventar sastavlja komisija ustanove i uključuje:

– informacije o računima potraživanja;

– naziv dužnika (povjerioca);

– podatke o iznosu duga institucije za plaćanja (preplate za uplate u budžete) (odraženo prema vrsti plaćanja u kontekstu odgovarajućih budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije na koje se dug prenosi);

– broj računa proračunskog računovodstva;

– ukupan iznos duga prema budžetskim računovodstvenim podacima (uključujući potvrđene i nepotvrđene od dužnika (povjerilaca), kao i iznos duga za koji je istekao rok zastare);

– potpise predsjednika i članova komisije koja vrši popis.

Izveštaj o rezultatima inventara (f. 0504835)

Nakon što članovi komisije izvrše popis imovine i obaveza na osnovu uredno popunjene popisne evidencije, sastavlja se akt o rezultatima popisa. Odražava ono što je ustanovljeno na osnovu rezultata inventara:

– korespondencija budžetskih računovodstvenih podataka sa stvarnim podacima;

– neusklađenosti između budžetskih računovodstvenih podataka i stvarnih podataka (nedostaci ili viškovi nefinansijske imovine, gotovine, novčanih dokumenata, strogih formulara za izvještavanje).

Ukoliko su tokom inventarizacije uočena odstupanja između stvarnih pokazatelja i budžetskih računovodstvenih podataka, sastavlja se izvještaj o neslaganjima na osnovu rezultata inventara (f. 0504092). Ovaj dokument bilježi utvrđena odstupanja sa računovodstvenim podacima budžeta.

Zapisnik sa sjednice komisije za popis

Na osnovu rezultata popisa održava se sjednica popisne komisije čiji se rezultati dokumentuju zapisnikom. Njegov oblik nije utvrđen, pa se sastavlja u bilo kojem obliku. U protokolu su navedeni svi podaci o obavljenom popisu. Posebno evidentira zaključke, odluke i prijedloge na osnovu rezultata revizije imovine i obaveza institucije. Sastavljanje protokola nije obavezno (osim u slučajevima kada je sastavljanje protokola utvrđeno resornim propisima).

Odraz rezultata inventara

Neslaganja između stvarnih podataka i budžetskih računovodstvenih podataka identifikovanih tokom inventara moraju se odraziti u računovodstvu.

Viškovi identifikovani tokom inventara. Stavom 31. Uputstva broj 157n utvrđeno je da se neobračunate stavke nefinansijske imovine identifikovane tokom pregleda i (ili) popisa imovine prihvataju u računovodstvo po njihovoj tekućoj procijenjenoj vrijednosti utvrđenoj za računovodstvene svrhe na dan prijema u računovodstvo. Neobračunate stavke finansijske imovine (na primjer, višak novca pronađen u blagajni institucije) se prihvataju za računovodstvo po njihovoj stvarnoj nominalnoj vrijednosti.

Shodno tome, prije sastavljanja godišnjih izvještajnih obrazaca potrebno je:

– pravilno utvrditi tekuću procijenjenu vrijednost nefinansijske imovine identifikovane tokom popisa (višak);

– pravilno odraziti u računovodstvu činjenice neobračunate nefinansijske i finansijske imovine.

Podsjetimo da je koncept „tekuće procijenjene vrijednosti“ uspostavljen klauzulom 25 Uputstva br. 157n. Dakle, pod tekućom procijenjenom vrijednošću podrazumijeva se iznos novca koji se može dobiti kao rezultat prodaje ovih sredstava na dan njihovog prijema u računovodstvo. Metode za utvrđivanje takve vrijednosti predviđene su u istom stavu. U njemu se kaže da se trenutna procijenjena vrijednost radi prijema objekta nefinansijske imovine na računovodstvo utvrđuje na osnovu cijene koja je bila na snazi ​​na dan prijema na obračun (kapitalizacije) imovine primljene bez naknade za ovu ili sličan tip imovine. Podaci o trenutnoj cijeni moraju biti potvrđeni dokumentima, a ako dokumentarna potvrda nije moguća, stručnim putem.

Prilikom utvrđivanja sadašnje procijenjene vrijednosti radi prihvatanja predmeta nefinansijske imovine na računovodstvo od strane komisije za prijem i otuđenje imovine koja se stvara u ustanovi na stalnoj osnovi, podaci o cijenama sličnih materijalnih sredstava primljeni u pisanoj formi od proizvodnih organizacija, informacije o nivou cijena, dostupne od državnih organa za statistiku, kao iu medijima i stručnoj literaturi, stručna mišljenja (uključujući mišljenja stručnjaka uključenih na dobrovoljnoj osnovi za rad u komisiji za prijem i raspolaganje imovinom) o vrijednosti pojedinačnih (sličnih) objekata nefinansijske imovine.

Za imovinu institucije koja nema analoga i nije predmet kupoprodajnih ugovora, za koju nisu dostupni podaci o cijeni proizvodnje, treba primijeniti sljedeće (Pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 02.11. /2016. br. 02-07-10/7458):

– uslovno vrednovanje „jedan objekat – 1 rub.“;

– osigurani iznos utvrđen ugovorom o osiguranju, u okviru kojeg se osiguravač, po nastanku osiguranog slučaja, obavezuje da isplati naknadu osiguranja po ugovoru o osiguranju imovine (u slučaju kolekcionarskog, istorijskog i naučnog značaja prihvaćenih predmeta za registraciju).

Neobračunate stavke nefinansijske imovine identifikovane tokom popisa, kao i višak gotovine i novčanih dokumenata, iskazuju se na računovodstvenim računima na sljedeći način:

Nedostaci identifikovani tokom inventara. Tokom procesa inventara mogu se identifikovati nedostaci nefinansijske i finansijske imovine. Prilikom utvrđivanja visine štete nastale nestašicama i krađom polaziti od tekuće zamjenske cijene materijalnih sredstava na dan otkrivanja štete u skladu sa odredbama tačke 220. Uputstva br. 157n. Trenutni trošak zamjene odnosi se na iznos novca koji je potreban za obnavljanje navedene imovine.

Za iznose nestašica, krađa, gubitaka od štete i druge štete koju krivci nisu priznali za naknadu, materijali sastavljeni na propisan način prenose se radi podnošenja tužbe ili pokretanja krivičnog postupka na propisan način. Po prijemu sudske odluke, iznos štete koja se traži za naknadu utvrđuje se u skladu sa sudskom odlukom, rješenjem o izvršenju ili po drugim osnovama u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Obračun dugovanja dužnika za štetu i druge prihode u stranoj valuti istovremeno se vrši u odgovarajućoj stranoj valuti i protuvrijednosti u rubljama na dan nastanka duga (priznavanje prihoda).

Nedostatak imovine se odražava u računovodstvu budžeta na pripadajućim analitičkim kontima računa 0 209 00 000 „Obračun štete i drugih prihoda“ i vrši se knjiženje:

Iznos štete prouzrokovane instituciji nedostatkom nefinansijske imovine je naplaćen, uključujući:
- osnovna sredstva
– nematerijalna ulaganja
– materijalne rezerve
Izračunat je iznos štete koja je nanesena ustanovi nedostatkom finansijske imovine u kasi, uključujući:
- Novac
– novčana dokumenta i druga finansijska sredstva
Objekti nefinansijske imovine su otpisani zbog gubitka (krađe) utvrđenog prilikom popisa, uključujući:
- osnovna sredstva
– nematerijalna ulaganja
– materijalne rezerve
Gubici proizvoda su otpisani u visini normi prirodnog gubitka
Gubici i nestašice materijalnih rezervi otpisani su u okviru utvrđenih normi prirodnog gubitka
Novčana dokumenta i druga finansijska imovina čiji je nedostatak otkriven prilikom popisa su otpisani

Otpis potraživanja i obaveza. Prilikom popisa plaćanja često se otkrivaju činjenice o potraživanjima i obavezama. Istovremeno, prilikom inventure je važno identifikovati razloge za nastanak takvog duga i mogućnost njegove otplate. Stoga, tokom inventara:

– sastavljaju se akti usaglašavanja obračuna sa drugim ugovornim stranama i verificiraju obračuni sa njima;

– vrši se analiza iznosa potraživanja i (ili) obaveza identifikovanih u instituciji na dan izveštavanja;

– proverava se ispravnost registracije transakcija otpisa duga sa računovodstvenih i vanbilansnih računa;

– provjerava se usklađenost institucije sa računovodstvenom metodologijom prilikom obavljanja transakcija otpisa duga.

Podsjetimo, prema pravilima budžetskog računovodstva, dugovi nesolventnih dužnika i dugovi za koje ne postoje potraživanja povjerilaca podliježu otpisu iz bilansa stanja institucije. Dug se otpisuje sa računovodstvenih računa budžeta ako postoje činjenice koje potvrđuju nemogućnost vraćanja duga ili zastarelost.

Prema navodima Ministarstva finansija, dopisom broj 02-08-10/45171 od 14.07.2017.godine, ukoliko nisu ispunjeni kriterijumi za razvrstavanje u imovinu u odnosu na potraživanja, u skladu sa odlukom komisije za otpis ovog duga iz bilansa stanja, obračunava se na vanbilansnom računu. Ova odluka se donosi uzimajući u obzir:

– informacije identifikovane tokom inventarizacije u vezi sa potraživanjima koja imaju znake da su nerealni za naplatu;

– dokumente koji potvrđuju postojanje rizika nemogućnosti naplate potraživanja.

Ukoliko se na osnovu rezultata popisa utvrdi potraživanje koje je nerealno za naplatu, takvo dugovanje se otpisuje sa računovodstvenih računa koristeći sljedeće stavke:

Dalje obračunavanje tog duga vrši se na vanbilansnom računu 04 (tačka 339 Uputstva br. 157n). Pri tome se uzima u obzir tokom perioda mogućeg nastavka, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, postupka naplate duga, uključujući i u slučaju promjene imovinskog statusa dužnika, ili do prijem sredstava od strane nesolventnih dužnika u određenom roku za otplatu duga, do izvršenja (prekidanja) duga na drugi način nije u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Takođe, na osnovu rezultata inventara mogu se identifikovati obaveze koje se moraju otpisati sa računovodstvenih računa budžeta. Razlozi za otpis takvog duga su:

– isteka roka zastarelosti (član 196. Građanskog zakonika Ruske Federacije);

– prestanak obaveze zbog nemogućnosti njenog ispunjenja (član 416. Građanskog zakonika Ruske Federacije);

– prestanak obaveze prema aktu državnog organa (član 417. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Operacije otpisa obaveza koje ne potražuju povjerioci odražavaju se na sljedeći način:

Računovodstveno obračunavanje iznosa potraživanja koja nisu iskazana od strane povjerilaca koja proizilaze iz uslova ugovora, ugovora, uključujući iznose obaveza koje nisu potvrđene rezultatima popisa povjerioca (u daljem tekstu: dug institucije koji povjerioci ne potražuju), je vodi na vanbilansnom računu 20 (tačka 371 Uputstva br. 157n). Otpis duga koji povjerioci ne potražuju iz vanbilansnog računovodstva vrši se na osnovu odluke komisije (popisne komisije) institucije na način utvrđen za budžetske institucije, osim ako je drugačije određeno budžetskim zakonodavstvom Republike Srpske. Ruske Federacije, akt institucije kao dio formiranja računovodstvenih politika.

Na kraju članka napominjemo da će od sljedeće godine početi Savezni standard „Konceptualne osnove računovodstva i izvještavanja organizacija javnog sektora“, odobren Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. decembra 2016. br. 256n, će početi da se primenjuje. Odjeljak VIII ovog standarda utvrđuje osnovne zahtjeve za popis imovine i obaveza. Iz odredaba ovog odjeljka proizilazi da se popis vrši radi osiguranja pouzdanosti računovodstvenih podataka i izvještaja. Popis imovine i obaveza vrši se po osnovu, u rokovima i na način koje propisuje računovodstveni subjekt u okviru formiranja računovodstvenih politika, kao iu slučajevima kada je popis obavezan. Takvi slučajevi su navedeni u tački 81. ovog standarda.

Rezultati inventara se odražavaju u računovodstvu i izvještavanju za period u kojem je obavljena. Rezultati inventure obavljene prije sastavljanja godišnjih računovodstvenih (finansijskih) izvještaja prikazani su u ovim izvještajima.

Odobreno uputstvo o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvještaja o izvršenju budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2010. br. 191n.

Usvojeno Uputstvo za primenu Jedinstvenog kontnog plana za organe javne vlasti (državne organe), lokalne samouprave, organe upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državne akademije nauka, državne (opštinske) institucije. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n.

Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 30. marta 2015. br. 52n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste organi javne vlasti (državni organi), lokalne samouprave, organi upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima , državne (opštinske) institucije i Metodološka uputstva za njihovu primjenu."

Koncept imovine je dat u Federalnom standardu “Konceptualni okvir za računovodstvo i izvještavanje organizacija javnog sektora”, odobren. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. decembra 2016. br. 256n.

Inventar se razmatra niz događaja ima za cilj periodično preračunavanje i provjeru imovine i robe na integritet, sigurnost i raspoloživost, kao i utvrđivanje njihove usklađenosti sa podacima iz finansijskih izvještaja. Za obavljanje ovih aktivnosti potrebno je izraditi odgovarajuću dokumentaciju.

Opseg upravljanja zalihama bavi se ravnotežom između vremena isporuke zaliha, troškova zaliha, upravljanja imovinom, predviđanja zaliha, procjene, pregleda zaliha, predviđanja budućih cijena zaliha, fizičkog inventara, dostupnog prostora, upravljanja kvalitetom, dopune, povrata proizvoda i predviđanje potražnje.

Balansiranje ovih konkurentskih zahtjeva dovodi do optimalnog nivoa zaliha, što je kontinuiran proces jer se poslovanje treba mijenjati i reagirati.

Ovaj nalog je jedan od glavnih dokumenata svake inventarske aktivnosti. Može se sastaviti u bilo kojem obliku ili prema obrascima br.INV-22 i br. INV-23, koji su odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 88 od 18.08.98.

Kako provjeriti

Inventar počinje sa sastavljanje odgovarajuće naredbe od menadžera. Ako se provodi privatna inspekcija, tada se dokument sastavlja uzimajući u obzir pojedinosti specifične za njega.

Postupak sprovođenja ovog postupka utvrđen je Preporukom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 49 od 13. juna 1995. godine.
Prva faza je određivanje članova komisije koji imaju ovlašćenja da uporede činjenicu postojanja osnovnih sredstava i računovodstvenih podataka.

Prije početka inventarizacije, računovođa daje studijske podatke o računovodstvu sa fiksnom listom imovine organizacije, njene vrijednosti, kao i obaveza kompanije.

Ove informacije se ogledaju u izvještajima o kretanju inventara i računovodstvenim registrima. Podaci se moraju provjeriti na tačnost i uporediti sa informacijama iz primarne dokumentacije.

Provizije su obezbijeđene inventar raspoloživih vrijednosti, robe, zaliha. Prisustvo ove ili one imovine u aktivnostima kompanije provjerava se onim što je prisutno u dokumentu.

Na kraju postupka prebrojavanja sastavlja se zapisnik u kojem se navode svi rezultati inspekcijskog nadzora, a sva utvrđena odstupanja odražavaju se u računovodstvenom listu. Rezultati se razmatraju na posebnoj sjednici popisne komisije, gdje je izuzetno važno tačno navesti podatke iz naredbe o započetim mjerama kontrole, članovima komisije i uočenim neslaganjima.

Ako nema odstupanja, ovo također moraju biti zabilježeni u dokumentu. Čin praćenja rezultata je .

Postoje opšti obrasci za konkretnu grupu dobara, na primer, prilikom popisa gotovine, upotreba br. INV-15, računovodstvo svih nematerijalnih ulaganja - br. INV-1a, - br. INV-3, računovodstvo osnovnih sredstava -, popunjavanje ovih dokumenata regulisano je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 88 od 18.08.1988.

Inventar se mora izvršiti sa materijalno odgovorna lica, koji mogu biti, na primjer, prodavci ili blagajnici. Upravo ovi zaposleni moraju dostaviti potvrde da je sva primljena vrijedna imovina kapitalizirana, sva puštena vrijedna imovina otpisana, a sva primarna izvješća o njoj dostavljena računovodstvu.

Inventar mora imati potpise članova komisije i materijalno odgovornih lica. Rezultati verifikacije su nevažeći ako nedostaje barem jedan potpis. Inventar se šalje u arhivu na period od najmanje 5 godina.

Zatim, popisna komisija može predložiti načine za otklanjanje neslaganja (kapitalizacija, višak), kao i provesti niz mjera koje će otkloniti mogućnost sličnih problema u budućnosti.

Sprovođenje inspekcije direktno zavisi od klasifikacijski znak(obim obuhvata, obavezna priroda i učestalost implementacije).

Kada pun inspekcije utiču na svu imovinu organizacije, kao i na obaveze prema poveriocima. Neophodan je prilikom likvidacije preduzeća, promene statusa ili strukture. U slučaju da djelomično Popisom su obuhvaćene samo određene grupe imovinskih objekata, na primjer, novac u kasi, a postupak treba provesti prije početka kalendarske godine.

Planirano inventar se razlikuje od neplanirano datum događaja, koji u drugom slučaju nije definisan, ali je u prvom slučaju jasno regulisan. Neplaniranu inspekciju može imenovati čelnik kompanije ili vladine agencije.

Takođe istaknuti test, koji je neophodan za provjeru tačnosti određenih informacija, te kontrolni inventar, koji već utvrđuje činjenicu da je informacija nepouzdana i donosi odluku.

Treba imati na umu da se različiti objekti svojstva ne vrednuju jednako. Nakon unosa naloga u dnevnik, komisija priprema svu knjigovodstvenu i tehničku dokumentaciju, provjerava dostupnost predmeta u magacinu, te svih prijenosnih medija sa informacijama.

Kako napraviti narudžbu

Karakteristike prilikom sastavljanja naloga za provođenje inventara:

1. Izvodi se samo jednom u 3 godine.
2. U slučaju nužde, inspekcija se vrši odmah tog dana ili po njenom završetku.
3. Postupak treba završiti prije otpuštanja starog radnika, obično na dan prijenosa ovlaštenja.
4. , krađa, šteta moraju se striktno evidentirati na dan utvrđivanja ove činjenice.
5. Promjena vlasništva, reorganizacija, zakup.

Biće potreban nalog za praćenje inventara sledećim slučajevima:

1. Obavljanje raznih vrsta transakcija sa nekretninama - lizing, prodaja i kupovina, promjena oblika vlasništva, reorganizacija.
2. Sastavljanje finansijskih izvještaja za godinu.
3. Zaključivanje novog ugovora o odgovornosti i imenovanje novog odgovornog lica.
4. Krađa, oštećenje imovine.
5. Nepredviđene okolnosti - požari, poplave i druge vanredne situacije.
6. Prestanak aktivnosti organizacije i naknadna likvidacija.

Ove situacije su osnovne za pokretanje postupka verifikacije, ali zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa i posebne slučajeve.

Potrebne informacije i uzorak

Nalog za sprovođenje popisa sastavlja se na obrascu broj INV-22 i ima sljedeća struktura:

1. Sastav komisije sa naznakom pozicija svih zaposlenih koji učestvuju na događaju.
2. Naslov dokumenta (ako nije nalog, onda nalog ili rješenje), datum početka i završetka inspekcije, broj.
3. Potpuni detalji (naziv strukturne jedinice, ako se u njoj nalaze inventarne stavke, šifra OKPO).
4. Razlozi za postupak.
5. Elementi implementacije – nematerijalna imovina, poslovna sredstva, obaveze.
6. Vreme prijema materijala na osnovu popisa rezultira u računovodstvu (podudarni izvještaji, akti i zalihe).

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, utvrđene parametre i osnove za verifikaciju mora odobriti šef kompanije, saopštiti predsjedniku komisije i svim njenim članovima i uključiti ih u odgovarajući dnevnik za evidentiranje kontrole nad provedbom naređenja.

Popunjavanje dokumenta

Prvo morate popuniti opšte podatke (ime, datume, strukturne podjele ili organizaciju u cjelini). Sljedeće ukazuje na opštu svrhu inventara.

Sledeće za popunjavanje podatke o sastavu komisije, koji može uključivati ​​zaposlenike kompanije i nezavisne revizore. Svi inspektori moraju biti prisutni u vrijeme inventure. Ako se bilo koji član tima razboli, moraju se izvršiti odgovarajuće promjene.

Naznačeni su datum početka i završetka revizije, kao i vremenski period za koji će u računovodstvenoj službi biti uključeni uporedni podaci praćenja.

Pored slučajeva obavezne inspekcije, organizacije mogu samostalno odrediti događaje koji zahtijevaju praćenje, kao i vrijeme i pravila. Svaka organizacija reguliše ovaj proces, ugrađujući ga u svoje računovodstvene politike.

Posjedovanje velike količine zaliha na duže vrijeme obično nije od koristi za posao zbog skupog skladištenja, potencijalnog habanja i troškova obnove. Međutim, premalo zaliha također nije od koristi, jer poslovanje riskira gubitak potencijalne prodaje i potencijalnog tržišnog udjela. Predviđanja i strategije upravljanja zalihama mogu pomoći da se minimiziraju troškovi procesa inventara jer se stavke kreiraju ili primaju samo prema potrebi.

Inventar robe u skladištu u 1C - u ovom videu.

Popis objekata (popis materijala, obračuna, gotovine, osnovnih sredstava i sl.) vrši se u cilju utvrđivanja neslaganja između njihove stvarne raspoloživosti i podataka iz računovodstvenih registara ( klauzula 2 čl. 11 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“ (u daljem tekstu: Zakon o računovodstvu)).

Organizacija samostalno određuje vrijeme inventara prije sastavljanja godišnjih izvještaja.

Organizacija samostalno utvrđuje slučajeve, vrijeme, postupak za provođenje inventara i predmeta koji su predmet popisa, osim obaveznog popisa ( klauzula 3 čl. 11 Zakona o računovodstvu).

Provođenje popisa je obavezno, posebno prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, osim imovine čiji je popis izvršen počev od 1. oktobra izvještajne godine ( klauzula 3 čl. 11 Zakona br. 402-FZ, član 27 Pravilnika o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, odobren. naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. br. 34n).

Godišnji popis imovine i obaveza vrši se u četvrtom kvartalu tekuće godine - od 1. oktobra do 31. decembra.

Kako izvršiti inventuru prije godišnjeg izvještavanja?

Postupak i faze sprovođenja popisa imovine i finansijskih obaveza organizacije i evidentiranja njegovih rezultata detaljno su opisani u Smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza, usvojene. Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. godine br. 49 (u daljem tekstu: Smjernice br. 49).

Faze inventara:

Šef organizacije izdaje naredbu (obrazac broj INV-22 ), što označava (klauzule 2.2, 2.3, 2.8 Smjernica br. 49 ):

• pozicija i puno ime predsjednik i članovi popisne komisije;
• razlog za popis;
• period inventara;
• vrste objekata obračuna zaliha.

U komisiji su po pravilu predstavnici uprave, računovodstveni radnici i drugi stručnjaci (inženjeri, ekonomisti, tehničari i dr.), osim materijalno odgovornih lica. Takođe možete uključiti predstavnike službe interne revizije organizacije i nezavisne revizorske organizacije.

Prilikom popisa moraju biti prisutni svi članovi komisije za popis, u suprotnom njeni rezultati mogu biti osporeni. Provjera stvarne raspoloživosti imovine vrši se uz obavezno učešće finansijski odgovornih lica.

• U utvrđenom vremenskom okviru provjerava se sljedeće:

• naziv i količinu raspoložive imovine, uključujući imovinu iznajmljenu (osnovna sredstva, zalihe, gotovina u blagajni) (tačka 2.7 Uputstva br. 49);
• sredstva koja nemaju materijalni oblik (gotovina na tekućem računu, nematerijalna ulaganja, finansijska ulaganja) (tačke 3.8, 3.14, 3.43 Metodološkog uputstva br. 49);
• iznos potraživanja i obaveza (tačka 3.44 Metodološkog uputstva br. 49);
• ostale računovodstvene stavke (nedovršena proizvodnja, odloženi rashodi itd.)

Svi pokazatelji se unose u odgovarajuću popisnu evidenciju (akte) u najmanje dva primjerka (tačke 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 Metodološkog uputstva br. 49).

• Dobijeni podaci su provjereni računovodstvenim podacima. Ako postoje odstupanja, rezultat se evidentira u uporednim iskazima (aktima) (tačka 4.1 Metodološkog uputstva br. 49).
• Na osnovu rezultata inventara sastavlja se završni obračun (obrazac br. INV-26), koji odražava sve utvrđene viškove i manjkove, a takođe ukazuje na način njihovog iskazivanja u računovodstvu (tačka 5.6 Metodološkog uputstva br. 49). Izdaje se naredba od rukovodioca za odobravanje rezultata popisa i za privođenje krivih službenih lica pravdi. Nakon čega se rezultati inventara odražavaju u računovodstvu.

Od 1. januara 2013. godine obrasci primarne knjigovodstvene dokumentacije sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije nisu obavezni za upotrebu. Primarne računovodstvene isprave sastavljaju se prema obrascima koje odobrava rukovodilac privrednog subjekta, a svaka primarna računovodstvena isprava mora sadržati sve obavezne podatke utvrđene Dio 2 člana 9 Federalnog zakona br. 402-FZ.

Natalia Sapko
Revizor-metodolog

Obrasci dokumenata koji se koriste kao primarne računovodstvene isprave uspostavljeni od strane nadležnih organa u skladu sa i na osnovu drugih saveznih zakona (na primjer, novčani dokumenti) i dalje su obavezni za upotrebu.

Organizacija ima pravo da samostalno razvija primarne dokumente za odražavanje rezultata inventara i odobrava ih u svojim računovodstvenim politikama ( klauzula 4 čl. 9 Zakona o računovodstvu br. 402-FZ). Ali mogu se koristiti jedinstveni obrasci koje je izradio i odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije (str stope Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. br. 88 od 27. marta 2000. godine br. 26).

Inventar robe (materijala)

• Lista inventara inventara ( INV-3);
• Izveštaj o zalihama otpremljenih artikala zaliha ( INV-4);
• Uporedni list rezultata inventara ( INV-19);

U skladu sa klauzula 28 Pravilnika o računovodstvu br. 34n Nepodudarnosti utvrđene tokom popisa između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka se odražavaju na računovodstvenim računima sljedećim redoslijedom:

• Višak imovine se obračunava po tržišnoj vrijednosti na dan registracije rezultata popisa, povećavajući finansijske rezultate organizacije.

  Debit 41 (10) Kredit 91- identificirani viškovi robe (materijala) se kapitaliziraju. Trošak identifikovanih viškova uključen je u poreske prihode po tržišnoj vrijednosti ( klauzula 20 čl. 250 Poreskog zakona Ruske Federacije, pismo Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12. avgusta 2011. godine br. 03-03-06/1/478).

• nedostaci u granicama normi prirodnog gubitka pripisuju se troškovima proizvodnje, preko normi - na račun krivaca (ako krivci nisu identifikovani, onda se otpisuju na teret dobiti). Za potrebe poreza na dohodak, ako se utvrdi krivnja, manjak se uzima u obzir kao rashod na jedan od sljedećih datuma ( pp. 8 klauzula 7 čl. 272 Poreskog zakonika Ruske Federacije, pismo Ministarstva finansija od 27. avgusta 2014. N 03-03-06/1/42717 (klauzula 1)):

• priznavanje iznosa štete od strane stranke (od dana zaključenja ugovora sa zaposlenim o dobrovoljnoj naknadi štete);
• stupanja na snagu sudske odluke o naplati iznosa štete od učinioca.

Istovremeno, iznos štete koju je sud utvrdio krivim ili dosudio uzima se u obzir u prihodu ( klauzula 3 čl. 250, str. 4 str.4 čl. 271 Poreski zakon Ruske Federacije).

Neophodno je uzeti u obzir stav Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije, izrečen u Rezoluciji br. 33 od 30. maja 2014. godine „O nekim pitanjima koja se javljaju u arbitražnim sudovima prilikom razmatranja predmeta koji se odnose na naplatu PDV-a.”

Natalia Sapko
Revizor-metodolog

IN tačka 10. ove odluke Plenum Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije ukazao je da je otuđenje (otpis) imovine kao rezultat nastanka događaja koji ne zavise od volje poreskog obveznika (gubitak imovine zbog štete, krađe i slični događaji) tek tada neće imati poreske posledice za PDV kada poreski obveznik potvrdi činjenicu otuđenja imovine kao rezultat nastupanja događaja van njegove kontrole (odnosno, organizacija mora da pruži dokaz da je preduzela mere za očuvanje imovine, a raspolaganje imovinom odgovara uobičajenom nivou raspolaganja za ovu vrstu djelatnosti).

Prema Plenumu Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije, poreski obveznik je dužan da evidentira činjenicu raspolaganja i okolnosti pod kojima je imovinom otuđeno. U suprotnom, otuđenje će se kvalificirati kao neograničen prijenos imovine, a takva transakcija podliježe PDV-u.

Gubici od krađe, čiji počinioci nisu identifikovani, priznaju se kao neposlovni rashodi prema pp. 5 str.2 art. 265 Poreski zakon Ruske Federacije. Ali činjenica da nema počinilaca mora biti dokumentovana od strane nadležnog državnog organa. Trenutne norme Poreznog zakonika Ruske Federacije ne sadrže nikakvo spominjanje dokumenata koji se mogu koristiti za potvrdu ovih gubitaka. Prema Ustavnom sudu Ruske Federacije, pp. 5 str.2 art. 265 Poreski zakon Ruske Federacije ne sadrži nikakve naznake koji dokumenti potvrđuju odsustvo izvršilaca u slučaju nestašice materijalnih sredstava.

Poresko zakonodavstvo Ruske Federacije ne ograničava poreskog obveznika u potvrđivanju zakonitosti računovodstva relevantnih troškova ( Odluka Ustavnog suda Ruske Federacije od 24. septembra 2012. br. 1543-O). U ovom slučaju, bilo koji dokument izdat od strane organa unutrašnjih poslova će učiniti ( dopis Ministarstva finansija Rusije od 21. maja 2015. godine br. 03-03-06/1/29177).

To može biti, na primjer, odluka o odbijanju pokretanja krivičnog postupka, odluka o obustavi preliminarne istrage zbog neidentifikacije osobe koja je predmet krivičnog gonjenja. Ako takav dokument ne postoji, onda se manjak ne može uzeti u obzir u rashodima za potrebe poreza na dobit.

Što se tiče PDV-a, sporno je pitanje vraćanja „ulaznog“ poreza na materijalna dobra otpisana kao rezultat otkrivanja nestašice. Porezni zakonik Ruske Federacije ne sadrži direktan zahtjev za vraćanje PDV-a u slučaju utvrđenog manjka ( Odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 19. maja 2011. godine br. VAS-3943/11, odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 23. oktobra 2006. godine br. 10652/06).

Međutim, uprkos sudskoj praksi, Ministarstvo finansija i dalje insistira na vraćanju poreza ukoliko se prestane sa korišćenjem dobara i materijala u delatnostima koje podležu PDV-u ( dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 21. januara 2016. godine br. 03-03-06/1/1997). S obzirom na VAS stav, velike su šanse da dobijete na sudu ukoliko poreski obveznik ne želi da prati objašnjenja finansijske službe.

Ulazni PDV na identifikovane gubitke u granicama normi prirodnog gubitka ne treba vraćati za uplatu u budžet ( dopis Ministarstva finansija Rusije od 24. aprila 2008. godine br. 03-07-11/161).

U računovodstvu, transakcije za otpis manjka mogu se odraziti na sljedeći način:

Debit 20 (44) Kredit 41 (10) - otpis nestašice robe (materijala) u granicama prirodnog gubitka;

Debit 94 Kredit 41 (10) - otpis nestašice robe (materijala) iznad normi prirodnog gubitka;

Debit 19 Kredit 68 - povraćaj PDV-a na iznose manjka iznad normi prirodnog gubitka;

Debit 91 Kredit 19 - vraćen PDV otpisan kao ostali rashodi;

Debit 91 (73) Kredit 94 - manjak se otpisuje kao ostali troškovi (krivcu).

Prilikom kompenziranja ponovnog rangiranja, trošak prebijanja manjkova se ne odražava u rashodima, a vrijednost kompenziranih viškova se ne odražava u prihodu.

Međutim, ovo pravilo je primjenjivo samo u računovodstvu. Prema klauzulama 5.3, 5.4 Smjernica br. 49, ako je pogrešno ocenjivanje za isti period otkriveno od strane istog materijalno odgovornog lica, za robu istog naziva i u identičnim količinama, onda se odlukom rukovodioca organizacije nestašice i viškovi mogu prebiti u meri u kojoj se višak pokriva nestašicu.

Knjiženje se vrši samo u analitičkom računovodstvu:

Debit 41 (10) Kredit 41 (10) - utvrđeni nedostaci robe (materijala) se prebijaju sa identifikovanim viškovima robe (materijala). Troškovi viškova i manjkova u dijelu koji nije obuhvaćen prebijanjem uzimaju se u obzir na uobičajen način (tačke 5.1, 5.2 Metodološkog uputstva br. 49).

Situacija u poreskom računovodstvu je dvosmislena. Prema službenom stavu, nezakonito je nadoknaditi viškove i manjke ( dopis Ministarstva finansija od 23.05.2016.godine broj 03-03-06/1/29309). Za potrebe poreza, organizacija mora evidentirati neposlovne prihode i istovremeno neposlovne rashode (ali samo ako je činjenica manjka i odsustva izvršilaca potvrđena dokumentom koji izdaje nadležni državni organ).

Sudska praksa je kontradiktorna. Postoje sudski akti u korist stava Ministarstva finansija (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Uralskog okruga od 2. aprila 2014. godine br. F09-822/14) i protiv njega. Tako su u Rezoluciji Okružnog suda u Moskvi od 8. avgusta 2016. godine u predmetu br. F05-10845/2016, u sličnoj situaciji, arbitri došli do suprotnog zaključka. Ukazujući na to da je organizacija zakonito uzela u obzir vanposlovne prihode za porez na dobit konačnu vrijednost viška vrijednosti, utvrđenu nakon prebijanja za ponovno kategorizaciju.

Popis osnovnih sredstava

Imajte na umu da se inventar OS može obaviti jednom u tri godine.

dokumentacija:

• OS inventar (INV-1);
• Uporedni list inventara osnovnih sredstava (INV-18).

Za imovinu koja nije pogodna za upotrebu i ne može se vratiti, ona koja se nalaze na čuvanju i ona koja se daju u zakup sastavlja se posebna evidencija inventara.

Identificirani neobračunati OS objekti

Prilikom utvrđivanja osnovnih sredstava koja nisu registrovana, komisija mora uključiti tačne podatke i tehničke pokazatelje u popis ( klauzula 3.3 Smjernica br. 49). Sredstva identifikovana tokom inventarizacije koja ispunjavaju karakteristike osnovnih sredstava navedenih u klauzula 4 PBU 6/01, prihvaćeni su za računovodstvo po tekućoj tržišnoj vrijednosti i iskazuju se na teret računa 08 (01) u korespondenciji sa računom 91 „Ostali prihodi“.

Korisni vijek identificiranog sredstva utvrđuje se kada se ono prihvati za računovodstvo. Amortizacija se obračunava od mjeseca koji slijedi nakon mjeseca kapitalizacije osnovnih sredstava.

Za potrebe poreza, vrijednost otkrivene imovine priznaje se kao neposlovni prihod. Početni trošak sredstva je njegova tržišna vrijednost ( klauzula 20 čl. 250 Poreski zakon Ruske Federacije, par. 2 str.1 čl. 257 Poreski zakon Ruske Federacije). Ova vrijednost mora biti dokumentirana.

U tu svrhu mogu se koristiti podaci o cijenama sličnih osnovnih sredstava dobijeni u pisanoj formi od proizvodnih organizacija; informacije o nivoima cijena dostupnih od državnih organa za statistiku, trgovinskih inspekcija, kao iu medijima i stručnoj literaturi; stručna mišljenja (na primjer, procjenitelja) o vrijednosti pojedinih osnovnih sredstava. Amortizacija osnovnih sredstava počinje prvog dana narednog mjeseca nakon mjeseca u kojem je puštena u rad.

Otkriven nedostatak OS-a

Ako se otkrije nedostatak, odražava se otuđenje objekta osnovnog sredstva ( tačka 76 Uputstva za računovodstvo osnovnih sredstava, usvojen. naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. oktobra 2003. br. 91n). Otpis objekta je formalizovan aktom (obrazac br. OS-4), koji odobrava rukovodilac organizacije. Na osnovu ovog akta, dostavljenog računovodstvenoj službi, u inventarnoj kartici (obrazac broj OS-6) upisuje se zabilješka o odlaganju.

Računovodstvena evidencija odražava:

1. Debit 01. “Othodištenje osnovnih sredstava” Potraživanje 01. “Početni trošak” - otpisuje se početni trošak osnovnih sredstava;
2. Debit 02 Potraživanje 01. „Otpuštanje osnovnih sredstava“ – akumulirana amortizacija se otpisuje;
3. Debit 94 Kredit 01. “Otlaganje osnovnih sredstava” - otpisuje se rezidualna vrijednost objekta.

U zavisnosti od prisustva okrivljenog, manjak se otpisuje:

1. Debit 73 Kredit 94 – identifikovano je lice odgovorno za nedostatak;
2. Debit 73 Kredit 98 – odražava razliku između tržišne i preostale vrijednosti imovine;
3. Debit 51 Kredit 73 – od okrivljenog je naplaćena šteta u visini tržišne vrijednosti imovine;
4. Dugovanje 98 Potraživanje 91. “Ostali prihodi” – priznaju se ostali prihodi;
5. Debit 91. „Ostali troškovi“ Kredit 94 – nema konkretnog krivca.

Iznos štete koju je okrivljeno lice nadoknadilo za potrebe poreza na dobit priznaje se kao neposlovni prihod. U ovom slučaju, trošak nedostajuće imovine može se uključiti u neposlovne troškove. Ukoliko poslodavac odluči da ne naplati štetu od zaposlenog, on nema pravo da umanji oporezivi prihod za iznos manjka.

Trošak se može priznati ako su počinioci odsutni ili nisu identifikovani, i samo ako postoji dokumentovani dokaz odsustva počinioca izdat od strane nadležnog državnog organa ( pp. 5 str.2 art. 265 Poreski zakon Ruske Federacije). Što se tiče povraćaja PDV-a, problem se rješava analogno sa nedostajućim artiklima inventara.

Natalia Sapko
Revizor-metodolog

Popis potraživanja i obaveza

Obrasci dokumenata za registraciju inventara i rezultata:

1. Akt popisa obračuna sa kupcima, dobavljačima i drugim dužnicima i poveriocima ( INV-17).
2. Za obračune sa drugim ugovornim stranama (računi 60, 62, 76) sastavljaju se akti o poravnanju. Akt se sastavlja sa svakom drugom ugovornom stranom u 2 primjerka: jedan za organizaciju, drugi za drugu stranu. Akt potpisuju rukovodioci organizacija i dug se smatra dogovorenim.
3. Za primljene kredite (računi 66, 67) dug se iskazuje uzimajući u obzir dospjele kamate na kraju izvještajnog perioda.
4. Za svakog odgovornog subjekta (račun 71) potrebno je provjeriti podatke o primljenom, utrošenom i vraćenom novcu i o primarnim dokumentima iskazanim u računovodstvu.
5. Za obračune sa budžetom i vanbudžetskim fondovima (računi 68, 69) obavezno je pribaviti od Federalne poreske službe, Fonda PIO i Fonda socijalnog osiguranja dokumente koji potvrđuju iznos duga ( klauzula 74 Pravilnika o računovodstvu br. 34n). Ostavljanje neriješenih iznosa za ova poravnanja u bilansu stanja nije dozvoljeno.
6. Za dugovanja prema zaposlenima (konto 70) identifikuju se neisplaćeni iznosi zarada koji podliježu prenosu na račun štediša, kao i iznosi i razlozi za preplatu zaposlenima.

Jedan od glavnih zadataka inventara je identifikovanje dospjelih dugova koje je potrebno otpisati.

Identifikovana nenaplativa potraživanja

Loša potraživanja su iznos koji organizacija ne može naplatiti od svojih ugovornih strana iz određenih razloga, uključujući i zbog isteka roka zastare. Opšti rok zastare je tri godine ( Art. 196 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

U računovodstvu, loša dugovanja (nenaplativa) se otpisuju za svaku obavezu na osnovu popisa, pismenog obrazloženja i naloga (uputstva) rukovodioca organizacije i terete rezervu za sumnjiva dugovanja. A ako u periodu koji prethodi izvještajnom periodu iznosi takvih dugovanja nisu bili rezervisani, oni se uključuju u finansijske rezultate privrednog društva ( član 77 Pravilnika o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, odobren. naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. br. 34n).

Otpis duga sa gubitkom zbog nelikvidnosti dužnika ne predstavlja otkazivanje duga. Navedeni dug se mora evidentirati na vanbilansnom računu 007 „Dug nesolventnih dužnika otpisan sa gubitkom“ pet godina od dana otpisa radi praćenja mogućnosti njegovog naplate u slučaju promjene imovinsko stanje dužnika ( Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. br. 94n).

Za porezne svrhe prema klauzula 2 čl. 266 Poreski zakon Ruske Federacije Nenaplativa dugovanja (dugovanja koja se ne mogu naplatiti) su ona dugovanja prema poreskom obvezniku za koja je nastupila utvrđena zastarelost, kao i ona dugovanja za koja je, u skladu sa građanskim pravom, obaveza prestala zbog nemogućnosti njenog izvršenja. ispunjenje, na osnovu akta državnog organa ili likvidacije organizacije.

Nenaplativa potraživanja su i dugovanja čija je nemogućnost naplate potvrđena rješenjem ovršenika o okončanju izvršnog postupka, u slučaju vraćanja rješenja o izvršenju naplati iz razloga navedenih u st. klauzula 2 čl. 266 Poreski zakon Ruske Federacije.

Za potrebe obračuna poreza na dobit, iznosi nenaplativih potraživanja izjednačavaju se sa gubicima koje je poreski obveznik primio u izvještajnom (poreskom) periodu i uključuju se u neposlovne rashode organizacije, ako prethodno nije stvorena rezerva za sumnjiva dugovanja. u odnosu na konkretan dug, a ako je poreski obveznik prihvatio odluku o formiranju rezerve za sumnjiva dugovanja, onda se u vanposlovne troškove ubrajaju iznosi nenaplativih potraživanja koji nisu pokriveni sredstvima rezerve ( pp. 2 str 2 str. 265 Poreski zakon Ruske Federacije).

Činjenica da je istekao rok zastare za naplatu duga je dovoljan osnov da se dug prizna kao loš i organizacija nije obavezna da preduzima druge mere, na primer, slanje pisma drugoj strani.

Važno je napomenuti da se trošak priznaje u izvještajnom periodu u kojem je nastupila zastarjelost ( dopis Ministarstva finansija Rusije od 25. avgusta 2017. godine br. 03-03-06/1/54556, rezolucija Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 15. juna 2010. godine br. 1574/10). Loši dug se otpisuje u cijelosti sa PDV-om ( pisma Ministarstva finansija Rusije od 24. jula 2013. godine br. 03-03-06/1/29315 od 11. juna 2013. godine br. 03-03-06/1/21726).

U računovodstvenim računima otpis nenaplativih potraživanja se odražava na sljedeći način:

1. Debit 91 (63) Kredit 62 (76) - otpisana loša potraživanja;
2. Debit 007 - otpisana netačna dugovanja se uzimaju u obzir u bilansu stanja.

Ako se otpiše loš dug po izdatim avansima, tada je sigurnije vratiti PDV koji je prethodno prihvaćen za odbitak i uključiti ga u troškove zajedno sa cjelokupnim iznosom duga (pisma Ministarstva finansija Rusije od 23.06.2016. broj 03-07-11/36478 od 17.08.2015.godine br.03-07-11/47347 od 23.01.2015.godine br.03-07-11/69652 od 11.04.2014.godine br.03 -07-11/16527). Iako, ovaj zaključak ne proizlazi iz doslovnog tumačenja normi Poreznog zakona Ruske Federacije.

Potpuna lista slučajeva kada poreski obveznik treba da vrati PDV prihvaćen na odbitak dat je u stavu 3 čl. 170 Poreznog zakona Ruske Federacije i zatvoreno je. Navedeno pravilo ne sadrži nikakve osnove za povraćaj PDV-a ukoliko kupac otpiše potraživanja za prijevremenu otplatu.

Na računovodstvenim računima:

1. Debit 60 Kredit 51 - avansno plaćanje prebačeno na dobavljača;
2. Debit 68 Kredit 76.VA - PDV prijavljen za odbitak;
3. Debit 91 Kredit 60 - dug otpisan nakon isteka roka zastarelosti;
4. Debit 76.VA Kredit 68 - PDV koji je prethodno deklarisan za odbitak je vraćen.

Utvrđene su loše obaveze

Iznosi dugovanja za koje je istekao rok zastare uključuju se u prihode na osnovu rezultata popisa ako postoji pismeno obrazloženje i nalog (uputstvo) rukovodioca organizacije i uključeni su u finansijski rezultat organizacije. komercijalna organizacija ( klauzula 78 Pravilnika o računovodstvu br. 34n, klauzula 7, 10.4, st. 4 klauzula 16 PBU 9/99).

Prema stavu 18 čl. 250 Poreski zakon Ruske Federacije iznosi obaveza (obaveze prema poveriocima) otpisanih zbog isteka roka zastare uključuju se u prihode iz poslovanja poslednjeg dana izveštajnog perioda u kojem ističe rok zastare ( Pismo Federalne poreske službe Rusije od 8. decembra 2014. br. GD-4-3/25307@).

Dug se može priznati kao nenaplativ iz drugih razloga (na primjer, kada je organizacija druge ugovorne strane isključena iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica). Nema potrebe za vraćanjem PDV-a prihvaćenog za odbitak prilikom kupovine dobara (radova, usluga) u vezi sa otpisom dospjelih obaveza ( dopis Ministarstva finansija Rusije od 21. juna 2013. godine br. 03-07-11/23503).

Na računovodstvenim računima transakcije otpisa obaveza prema dobavljačima se prikazuju na sljedeći način:

1. Debit 41 (10, 08) Kredit 60 – uzimaju se u obzir materijalna sredstva;
2. Debit 19 Kredit 60 – raspoređen PDV;
3. Debit 68 Kredit 19 – PDV prihvaćen za odbitak;
4. Debit 60 Kredit 91 - iznos duga je uključen u prihod.

PDV obračunati po prijemu avansa treba priznati kao drugi trošak i teretiti račun 91. „Ostali troškovi“.

Prema ruskom Ministarstvu finansija, poreski obveznik ne može odbiti iznos PDV-a od primljenog avansa i uključiti ga u poreske troškove ( pisma Ministarstva finansija Rusije od 02.10.2010. br. 03-03-06/1/58, od 12.7.2012. br. 03-03-06/1/635, rezolucija Moskovskog okruga AS od 03.05.2015. N F05-15737/2014.). Zakonom nije riješeno pitanje uključivanja iznosa PDV-a u prihod kao dio duga.

Smatramo da ukoliko PDV nije priznat kao rashod, onda u skladu sa klauzula 1 čl. 248 Poreski zakonik Ruske Federacije PDV, predočen kupcu ne treba uključiti u prihod, odnosno iznos duga treba uključiti u prihod minus PDV. Uključivanje punog iznosa akontacije u prihod značilo bi plaćanje poreza na dohodak na iznos PDV-a koji je već uplaćen u budžet, što je suprotno poreskom zakonu.

1. Debit 51 Kredit 62 – avans primljen od kupca;
2. Debit 76.AB Kredit 68 – PDV se obračunava na avans;
3. Debit 62 Kredit 91 – iznos duga je uključen u prihod;
4. Debit 91 Kredit 76.AB – PDV se otpisuje kao rashod bez obračunavanja poreza.

Sudske odluke koje su stupile na snagu, priznate tužbe

Prilikom popisa obračuna posebnu pažnju treba obratiti na sudske predmete u kojima organizacija učestvuje kao tužilac ili tuženi. Kao i priznata potraživanja od strane ugovornih strana i same organizacije. Potraživanja priznata od strane ugovornih strana uključuju se u prihode u računovodstvenom i poreskom računovodstvu na dan priznavanja od strane dužnika. Shodno tome, potraživanja priznata od strane organizacije uključuju se u troškove i na dan priznavanja.

Prihodi od novčanih kazni, penala, penala, dospjelih šteta, za koje je organizacija tužila, priznaju se danom pravosnažnosti sudske odluke ( klauzula 3 čl. 250, str. 4 str.4 čl. 271 Porezni zakon Ruske Federacije, klauzula 10.2 PBU 9/99). Slično, priznaju se troškovi za novčane kazne, penale, penale, odštete koje je organizacija dodijelila za plaćanje ( pp. 13 klauzula 1 čl. 265 Poreski zakon Ruske Federacije, st. 8 klauzula 7 čl. 272 Porezni zakon Ruske Federacije, klauzula 14.2 PBU 10/99).

Podsjećamo, odluka prvostepenog arbitražnog suda stupa na snagu nakon mjesec dana od dana donošenja, osim u slučaju žalbe. Ako je uložena žalba, odluka, osim ako nije ukinuta ili izmijenjena, stupa na snagu danom donošenja odluke arbitražnog žalbenog suda ( Art. 180 Zakonik o arbitražnom postupku Ruske Federacije).

Inventar gotovine

Obrasci dokumenata za registraciju inventara i rezultata:

• Akt inventara gotovine ( INV-15).

Popis blagajne se vrši uz potpunu stranicu po list preračun gotovine i provjeru ostalih vrijednosti (hartije od vrijednosti, novčana dokumenta).

Izdavanje novca iz kase, koje nije potvrđeno prijemom primaoca u blagajničkom nalogu, priznaje se kao manjak i naplaćuje se od blagajnika. Gotovina koja nije potvrđena novčanim primanjima je višak gotovine i pripisuje se prihodima organizacije.

Na osnovu akta o popisu, računovodstvene evidencije odražavaju:

1. Debit 50 Kredit 91 - iskazan je višak gotovine;
2. Debit 94 Kredit 50 - identifikovan je nedostatak gotovine.

U zavisnosti od prisustva izvršilaca:

1. Debit 73 Kredit 94 - iznos manjka se pripisuje krivom licu;
2. Debit 91 Kredit 94 - u odsustvu okrivljenog, iznos manjka se uključuje u finansijski rezultat.

Popis sredstava koja se drže u bankama (stanja na računu 51, 52, 55) vrši se usaglašavanjem stanja iznosa iskazanih na odgovarajućim računovodstvenim računima sa izvodima banke.

Za poreske svrhe, iznos viška se uključuje u neposlovne prihode (klauzula 20, član 250 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Konsultacije
ekspert

Postavite pitanje o svojoj situaciji i potražite stručni savjet.

Pisma se moraju poslati svim nadzornim organima sa spiskom priloga, uz ocjenu dokumenata koje šaljete. To mogu biti izvještaji, izjave regulatornim organima, izjave i tužbe pravosudnim organima itd. A za procjenu ovih dokumenata koristi se popis priloga u vrijednom pismu.

Danas je aktuelan popis priloga obrasca 107. Koristi se ne samo za registraciju poštanske pošiljke vrijednog pisma, već i za slanje vrijednog paketa ili vrijednog paketa. U našoj današnjoj publikaciji čitaocima ćemo reći šta je investicijski inventar F-107 i kako se popunjava. A na dnu publikacije nalazi se dugme na kojem možete preuzeti listu priloga u vrijednom pismu Ruske pošte.

Procedura

Kada namjeravate poslati vrijedno pismo sa popisom priloga, dokumente koji se šalju morate donijeti u poštu, nezapečaćene u koverti.

• naziv i poštansku adresu primaoca;
• naziv, broj stavki i iznos njihove ocjene, stavite svoj potpis na svaki obrazac.

Ako spisak dokumenata koji se šalju ne stane u jedan list obrasca, nastavlja se na sljedećem listu. U ovom slučaju svaki list inventara je numerisan i naveden je njihov ukupan broj. Na primjer, „List 1 od 2“, „List 2 od 2“.

Na zahtev pošiljaoca, trošak procene ne može biti naznačen na kopiji koja je priložena u pismu (paket, paket). Dovoljno je da se iznos procene stavi u jedan primerak, koji ostaje kod pošiljaoca. Iznos procjene za slanje izvještaja (Federalnoj poreskoj službi, Penzionom fondu) je obično 1 rublja, jer izvještaji ne predstavljaju određenu vrijednost.

Zatim morate dati poštanskom radniku:

• dvije kopije inventara procjene;
• predmeta ili dokumenata koji se šalju.

Poštanski službenik je dužan provjeriti:

• upisi u oba primjerka inventara;
• korespondencija adrese i imena primaoca naznačenih u inventaru i na adresnoj strani omota (adresne etikete) registrovane poštanske pošiljke (RPO);
• predmeti poslani sa upisima u inventar;
• usklađenost ukupne vrednosti ulaganja iskazanih u inventaru sa iznosom deklarisane vrednosti RPO. Iznos deklarisane vrednosti RPO mora biti jednak ukupnoj vrednosti svih investicija navedenih u inventaru;
• staviti kalendarski pečat na oba primjerka inventara i potpisati ih;
• ubacite prvi primjerak inventara na dodatak u RPO i zapakujte ga, a drugi primjerak dajte pošiljaocu zajedno sa priznanicom.

Kada primite poštansku pošiljku sa inventarom priloga koji vam je naslovljen, možete je po prijemu otvoriti u prisustvu službenika Pošte i uporediti je sa inventarom. Ukoliko otkrijete da pismo ili paket niste primili u potpunosti, službenik pošte je dužan da sačini odgovarajući zapisnik, koji će biti poslat višoj organizaciji na istragu. Period službene istrage je 2 mjeseca. Zatim, na osnovu rezultata inspekcije, od vas se traži da nadoknadite troškove nedostajućih artikala.

Uzorak popunjavanja inventara u vrijednom pismu f 107