Știri reale. Procedura de aplicare a funcției de clasificare a contului KPS

În programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”, ediția 2.0, primele 17 cifre ale numărului de cont al planului de conturi de lucru al contabilității instituției (denumit în continuare planul de conturi de lucru) sunt extrabilanți. măsurarea registrului contabil KPS tip carte de referință.

Important!

În director Caracteristicile de clasificare a conturilor (CPS) trebuie să indicați elementele de cheltuieli aprobate prin deviz (plan FHD), elementele de venit, precum și codurile necesare de surse de finanțare a deficitului bugetar administrat de instituție.

3.17.1.Manual „Caracteristicile de clasificare a conturilor (KPS)”

Director Caracteristicile de clasificare a conturilor (CPS) conceput pentru a stoca pe 17 biți coduri de clasificare bugetară venituri, departamentale, clasificarea funcțională a cheltuielilor bugetare, clasificarea surselor de finanțare a deficitelor bugetare sau clasificator arbitrar(poate fi utilizat de instituțiile bugetare și autonome), pentru care operațiunile trebuie reflectate de toate instituțiile ale căror evidențe se țin în baza de informații a programului „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”, ediția 2.0.

Pentru a vizualiza directorul Caracteristicile de clasificare a conturilor (CPS) urmează în secțiune Configurare și administrare selectați comanda barei de navigare Caracteristicile de clasificare a conturilor (CPS).

Directorul este utilizat pentru a forma categoriile 1–17 ale numărului de cont al planului de conturi de lucru al instituției.

Specificat în director KPS codurile sunt incluse în numărul de cont contabil ca prefix (cifrele 1–17) și sunt reflectate în documentele primare și registrele contabile.

Tip de clasificator care va fi utilizat la generarea conturilor pentru planul de conturi de lucru – Buget sau Arbitrar, este determinată de structura planului de conturi de lucru selectat în politica contabilă a instituției.

Înainte de începerea contabilității, directorul trebuie să indice elementele de cheltuieli pentru care este finanțată instituția, elementele de venituri administrate de instituție, precum și codurile necesare pentru sursele de finanțare a deficitului bugetar din care este finanțată instituția.

Pentru a închide conturile bugetar contabilitate la sfârșitul anului - formarea tranzacțiilor în corespondență cu contul 401.30, ar trebui să introduceți KPS, ale căror primele 3 cifre sunt codul capitolului, iar zerourile rămase.

Director KPS– multi-nivel, CPS poate fi combinat în grupuri.

Lista codurilor de clasificare bugetară utilizate în contabilitate de către o anumită instituție este determinată de legea în vigoare privind clasificarea bugetară pentru o anumită perioadă, lista codurilor analitice în funcție de baza de clasificare a încasărilor și cedărilor este determinată de politica contabilă a instituției. tot pentru o anumită perioadă. În acest sens, elementele directorului Caracteristicile de clasificare a conturilor (CPS) au o perioadă de valabilitate, care este determinată de data intrării în vigoare a actualului ordin privind clasificarea bugetară, planul FCD.

3.17.2.Introducerea caracteristicii de clasificare a conturilor (CPS)

Fiecare element al directorului reprezintă un anumit articol de cheltuieli, venit sau sursă de finanțare a deficitului bugetar.

Pentru a introduce un element nou trebuie să apăsați butonul Crea(cheie Ins).

În formularul de elemente care se deschide, completați detaliile în următoarea ordine.

Tipul indicatorului– tipul atributului de clasificare a contului, determină structura primelor 17 cifre ale numărului de cont de lucru.

Vedere indicator poate lua următoarele valori:

• 
  gKBC– cod de capitol conform BC, zerourile sunt indicate în 4–17 cifre;
• 
  KRB– codul administratorului principal al fondurilor bugetare, codul secțiunii, subsecțiunii, articolului țintă și tipul de cheltuieli bugetare;
• 
  KDB– codul administratorului șef al veniturilor bugetare, codul tipului, subtipul veniturilor bugetare;
• 
  KIF– codul administratorului șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar, codul grupului, subgrupului, articol și tipul sursei de finanțare a deficitului bugetar;
• 
  Arbitrar– orice cod pe 17 biți.

În funcție de tipul de KPS, acesta este setat compus clasificatoare bugetare din care cod KPS (grup de detalii).

Grup de detalii Compoziția caracteristicii de clasificare vizibil numai atunci când un alt tip de metrică decât Arbitrar.

Cod– Cod KPS pe 17 biți, care va fi inclus în numărul de cont de lucru.

Codul KPS poate fi introdus ca o linie de text sau selectat din clasificatoare, a căror listă este determinată vedere KPS.

În funcție de tipul de KPS selectat, este furnizată o listă de clasificatoare bugetare din care este generat codul KPS.

3.17.2.1 Formarea codului KPS prin alegerea dintre clasificatoare bugetare

Selectarea valorilor din clasificatoare trebuie efectuată strict în ordinea în care apar clasificatoarele.

După selectarea unei poziții de clasificator, numele acesteia va fi afișat lângă codul selectat, iar codul său va fi înregistrat în categoriile corespunzătoare. cod KPS.

Nume– denumirea simbolică a elementului de cheltuială (venituri, surse). Folosit pentru a selecta rapid articolul dorit din director.

Numele este completat automat pe baza numelui ultimului clasificator selectat. Prin urmare câmpul Nume ar trebui schimbat după selectarea valorilor tuturor clasificatoarelor.

Cod este setat automat, pe baza valorilor selectate ale clasificatorului.

data de începutȘi data expirării Acțiuni KPS sunt determinate de datele de început (sfârşit) ale acţiunii elementelor clasificatoare care o alcătuiesc.

Să luăm în considerare procedura de completare a detaliilor cardului KPS, în funcție de tipul de clasificator.

3.17.3.Introducerea CPS-ului de tip „Buget”.

3.17.3.1 Formarea CPS zero

Pentru a închide conturile bugetar contabilitate la sfârșitul anului - generând înregistrări în corespondență cu contul 401.30 „Rezultat financiar al perioadelor de raportare anterioare”, trebuie să introduceți KPS, primele 3 cifre ale cărora reprezintă codul capitolului, iar restul zerourilor.

Pentru a face acest lucru, selectați tipul de clasificator gKBCși indicați capitol selecție din director.

În recuzită Cod va fi generat un cod, din care primele trei cifre sunt codul capitolului selectat, iar cifrele rămase sunt zerouri.

KPI zero poate fi utilizat în perioada de tranziție pentru a reflecta tranzacțiile cu fonduri din activități generatoare de venituri.

3.17.3.2 Formarea unui cod de clasificare a veniturilor (IBC)

Pentru a crea un prefix pentru conturile pentru care trebuie să păstrați înregistrări în contextul clasificării veniturilor, ar trebui să selectați tip de indicator KDB.

În programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”, ediția 2.0, clasificarea veniturilor este prezentată în patru cărți de referință:

• 
  Capitole privind clasificarea bugetară,
• 
  Grupuri, subgrupuri ale KDB,
• 
  Articole, subarticole ale KDB,
• 
  Subtipuri de venit KDB.

La alegerea unui tip KDB Articole specifice ale clasificatoarelor relevante de clasificare a veniturilor trebuie indicate pentru a forma categoriile 1–17 ale numărului de cont de lucru în conformitate cu structura de clasificare a veniturilor.

Dacă biții corespunzători ai codului de clasificare a veniturilor conțin zerouri, de exemplu, codul nu conține un subtip de venit, detaliile grupului corespunzătoare Compoziția caracteristicii de clasificare

Salveaza si inchide

În mod similar, ar trebui să introduceți toate elementele de venit pe care instituția le administrează.

3.17.3.3 Formarea unui cod pentru sursele de finanțare a deficitelor bugetare (CIF)

Pentru a genera un prefix de conturi pentru care trebuie să păstrați evidențe în contextul clasificării surselor de finanțare a deficitelor bugetare, ar trebui să selectați tipul de indicator KIF.

În programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”, ediția 2.0, clasificarea surselor de finanțare a deficitelor bugetare este prezentată în patru cărți de referință:

• 
  Capitole privind clasificarea bugetară,
• 
  Grupuri, subgrupuri ale KIF,
• 
  Articole KIF,
• 
  Tipuri de surse CIF.

Atunci când alegeți un tip de indicator KIF trebuie indicate articole specifice ale clasificatoarelor corespunzătoare pentru a forma categoriile 1–17 din numărul contului de lucru în conformitate cu structura clasificării surselor de finanțare a deficitelor bugetare.

De exemplu, pentru a genera conturi de lucru pentru contul 201 00 „Fonduri instituționale”, trebuie să introduceți codul CIF 000 01 05 02 01 01 0000 510 „Creșterea altor solduri de numerar ale bugetului federal”.

Pentru a face acest lucru, trebuie să indicați administratorul principal de fonduri și să completați detaliile necesare rămase ale grupului de detalii Compoziția caracteristicii de clasificare.

Dacă biții corespunzători ai codului de clasificare pentru sursele de finanțare a deficitelor bugetare conțin zerouri, de exemplu, codul nu conține tipul sursei, atributul de grup corespunzător Compoziția caracteristicii de clasificare nu este nevoie să completezi. În codul KPS, valorile goale vor fi înlocuite cu „0”.

După completarea detaliilor necesare, trebuie să faceți clic pe butonul Salveaza si inchide pentru a salva un element nou în director. Atributul de clasificare generat al contului va fi reflectat sub forma unei liste de director lângă numele articolului.

Toate sursele de finanțare a deficitului bugetar pe care instituția le administrează trebuie introduse în mod similar.

3.17.3.4 Formarea unui cod de clasificare a cheltuielilor (CRC)

Pentru a seta un prefix la conturile pentru care trebuie să păstrați înregistrări în contextul clasificării cheltuielilor, ar trebui să selectați tipul de indicator KRB.

În programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”, ediția 2.0, clasificarea cheltuielilor este prezentată în șase directoare:

• 
  Capitole privind clasificarea bugetară,
• 
  Secțiuni, subsecțiuni ale KRB,
• 
  Domenii de cheltuieli și subprograme de program (neprogram) (aplicabil de la 01.01.2014),
• 
  Instructiuni de cheltuieli (aplicabil de la 01.01.2014),
• 
  Tipuri de cheltuieli ale KRB,
• 
  KOSGU.

Clasificator Articole vizate incepand cu 01/01/2014 este prezentat in doua directoare:

• 
  Domenii de cheltuieli de program (non-program).,
• 
  Direcții de cheltuieli.

Atunci când alegeți un tip de indicator KRB Trebuie indicate articole specifice ale clasificatorilor corespunzători pentru a forma categoriile 1–17 ale numărului de cont de lucru în conformitate cu structura clasificării cheltuielilor.

Dacă biții corespunzători ai codului de clasificare a cheltuielilor conțin zerouri, de exemplu, codul nu conține un program (subrutină), atributul de grup corespunzător Compoziția caracteristicii de clasificare nu este nevoie să completezi. În codul KPS, valorile goale vor fi înlocuite cu „0”.

După completarea detaliilor necesare, trebuie să faceți clic pe butonul Salveaza si inchide pentru a salva un element nou în director. Prefixul de cont generat va fi reflectat sub forma listei de director de lângă numele articolului.

În mod similar, trebuie introduse toate articolele de cheltuieli aprobate prin deviz (planul FCD).

3.17.4.Introducerea CPS de tip „Arbitrare”.

Să genereze numere de cont pentru planul de conturi de lucru al unei instituții autonome (bugetare), indicând în categoriile 1–17 codul numărului de cont conform criteriilor de clasificare a încasărilor și cedărilor în director KPS trebuie să introduceți elementele corespunzătoare cu tipul de indicator Arbitrar.

În recuzită Cod trebuie să indicați codul de 17 biți al chitanțelor (eliminărilor).

Conform Instrucțiunii nr. 157n, atributul de clasificare al contului are 17 cifre. Prin urmare, în recuzită Cod director KPS Trebuie introduse coduri pe 17 biți. Pentru KPS al formularului Arbitrar Ar trebui folosite zerouri în locul cifrelor nesemnificative.

Lista codurilor analitice conform criteriilor de clasificare a încasărilor și cedărilor este determinată de politica contabilă a instituției pentru o anumită perioadă, deci pentru KPS de forma Arbitrar trebuie indicată data de începere.

Pentru a include KPS-ul în contul de lucru, trebuie să fie indicat data de început.

Dacă KPS nu mai este utilizat în contabilitate, elementul corespunzător al directorului ar trebui să indice data expirării KPS. Acest lucru nu vă va permite să creați conturi de lucru cu un CPS inactiv.

3.17.4.1 Formarea CPS zero

Dacă o instituție autonomă (bugetar), la crearea conturilor de lucru pentru orice tip de sprijin financiar, nu are nevoie să indice un cod conform clasificării încasărilor și cedărilor, în director KPS introduceți doar un cod ca Arbitrar, format din 17 zerouri.

Pentru a include CPS-ul în contul de lucru, trebuie indicată data de începere a valabilității acestuia.

De la 1 ianuarie 2016, la întocmirea și execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse, clasificarea operațiunilor sectorului administrației publice (denumită în continuare KOSGU) nu este utilizată; este exclusă din structura bugetului. cod de clasificare. În același timp, KOSGU continuă să fie utilizat pentru menținerea evidențelor bugetare (contabile), întocmirea bugetului (contabilitatea) și alte raportări financiare. Întrucât codul de clasificare bugetară este inclus în numărul de cont al Planului de conturi de lucru al instituțiilor de stat (municipale), aceasta presupune modificarea numerelor de cont ale Planului de conturi de lucru și transferarea soldurilor în conturi noi cu clasificarea bugetară actuală. În acest articol, metodologii 1C vorbesc despre inovațiile în legislația bugetară și formarea în programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” a Planului de conturi de lucru pentru contabilitate în anul 2016.

Clasificare bugetară 2016

Începând de la bugetele pentru 2016, la întocmirea și execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse, se aplică modificări articolelor 18, 20, 21, 23 din Codul bugetar al Federației Ruse, prevăzute de Legea federală nr. 311-FZ din 22 octombrie 2014, privind noua structură a codurilor pentru clasificarea bugetară a Federației Ruse (coduri pentru clasificarea veniturilor bugetare, clasificarea cheltuielilor bugetare, clasificarea surselor de finanțare a deficitelor bugetare) și o nouă procedură pentru aplicând clasificarea operațiunilor din sectorul administrației publice (denumită în continuare KOSGU).

Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu articolul 18 actualizat din Codul bugetar al Federației Ruse, clasificarea operațiunilor entităților juridice publice ( KOSGU) face parte integrantă din clasificarea bugetară a Federației Ruse, care folosit din 2016 doar pentru contabilitate bugetară (contabilitatea)., intocmirea bugetului (contabilitatea)și altele financiare raportare, asigurând comparabilitatea indicatorilor bugetari ai sistemului bugetar al Federației Ruse.

Prin urmare, la intocmirea si executarea bugetelor sistemului bugetar nu se aplica KOSGU, iar gruparea veniturilor, cheltuielilor și a surselor de finanțare a deficitelor bugetare se realizează prin aplicarea clasificarii veniturilor bugetare, clasificarea cheltuielilor bugetare și clasificarea surselor de finanțare a deficitelor bugetare. Prin urmare, codul KOSGU nu mai este inclus în clasificatoarele bugetare de venituri, cheltuieli și surse.

Prin ordinele Ministerului de Finanțe al Rusiei din 06.08.2015 nr. 90n, din data de 12.01.2015 Nr. 190n au fost aduse modificări corespunzătoare la Instrucțiunile privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n (denumit în continuare Ordinul nr. 90n) - au fost aduse modificări structurii clasificatoarelor de venituri, cheltuieli și surse de finanțare a deficitelor bugetare.

În conformitate cu paragraful 2 din Ordinul nr. 90n, modificările sunt aplicate în pregătirea și execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse, începând cu bugetele pentru 2016 (pentru 2016 și pentru perioada de planificare 2017 și 2018).

Clasificarea veniturilor bugetare

• codul administratorului șef al veniturilor bugetare (1 - 3 cifre)
• codul tipului de venit bugetar (4 - 13 cifre)
• cod de subtip venituri bugetare (14 - 20 de cifre)

Codul de clasificare a surselor de finanțare a deficitelor bugetare constă în:

• codul administratorului șef al surselor de finanțare a deficitului bugetar (categorii 1 - 3);
• coduri de grup, subgrup, articol și tip de sursă de finanțare a deficitelor bugetare (categorii 4 - 20)

Clasificarea cheltuielilor bugetare

Codul de clasificare a cheltuielilor bugetare este format din:

• codul managerului principal al fondurilor bugetare (categorii 1 - 3)
• cod de partiție (cifre 4 - 5)
• codul subsecțiunii (cifrele 6 - 7)
• cod articol țintă (cifre 8 - 17)
• codul tipului de cheltuieli (cifrele 18 - 20)

Structura de cod a articolului țintă al cheltuielilor bugetului federal constă din zece categorii și include următoarele componente (Tabelul 3)

• codul programului (non-program) direcția cheltuielilor (8 - 9 cifre)
• cod de subrutină (bit 10)
• codul evenimentului principal (cifrele 11 - 12)
• codul direcției cheltuielilor (cifrele 13 - 17)

Au fost aduse modificări corespunzătoare în cărțile de referință ale configurațiilor standard ale programului „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”, care conține clasificatoare bugetare, Ediția 1, începând cu versiunea 1.0.38.2 și superioară, denumită în continuare BGU1; Ediția 2, începând cu versiunea 2.0.40.5 și superioară, denumită în continuare BGU2.

Actualizarea clasificatoarelor bugetare în programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”

Clasificarea cheltuielilor

Director „Domenii de cheltuieli de program (neprogram)”
Lungimea codului a fost mărită la 5 caractere. Numărul de niveluri ierarhice a fost crescut la trei (la toate cele trei niveluri, codurile constau din 5 caractere):

• la nivelul 1, este indicat codul pentru direcția cheltuielilor programului (non-program) (biții 8, 9 ai codului KRB - două caractere semnificative, restul sunt zerouri)
• pe al doilea - codul subrutinei (biții 8, 9, 10 - trei caractere semnificative, restul sunt zerouri)
• pe 3 - codul evenimentului principal (cifrele 8-12 ale codului KRB)

Director „Directiuni de cheltuieli, cu specificarea activităților individuale”
Lungimea codului a fost mărită la 5 caractere.

Clasificarea veniturilor

Din 01.01.2016, următoarele cărți de referință nu mai sunt utilizate:
- Grupuri, subgrupuri ale KDB,
- Articole, subarticole din KDB,
- Subtipuri de venit KDB.

Pentru a stoca clasificarea veniturilor din 2016, sunt utilizate următoarele directoare:
- Tipuri de venituri ale KDB,
- Grupuri de subtipuri de venit KDB.

Director „Tipuri de venit KDB” (director nou) Este utilizat pentru a stoca o listă de coduri pentru tipurile de venituri bugetare (categoriile 4-13 din clasificarea veniturilor), precum și codurile corespunzătoare ale grupului analitic de subtipuri de venituri bugetare.

Director „Grupuri de subtipuri de venit KDB” (director nou) Folosit pentru a stoca coduri pentru grupuri de subtipuri de venituri bugetare.

Clasificarea surselor de finanţare a deficitelor bugetare

Compoziția și scopul directoarelor pentru stocarea clasificării surselor de finanțare a deficitelor bugetare nu s-au modificat.

Furnizarea versiunilor curente BGU1 și BGU 2 include clasificatoare bugetare ale Federației Ruse în conformitate cu ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 01.07.2013 nr. 65n modificat la 12.01.2015 nr. 190n, din data de 06/08/2015 Nr. 90n (pentru 2016 și perioada de planificare), denumită în continuare BC 2016. De asemenea, clasificatorii actuali (fișier federal.clax) sunt postați pe site-ul de suport tehnic pentru configurațiile BGU1 BGU2.

Pentru a actualiza clasificatoarele, utilizați „ Asistent pentru actualizarea clasificării bugetare„(în meniul „Contabilitate - Clasificare bugetară” din meniul principal al BSU1, interfața „Complet”; comandă pe panoul de acțiuni din secțiunea „Informații de reglementare și de referință” a BSU2 (în modul „Entreprise”).

Important: BC 2016 ar trebui să fie încărcat în bazele de date de informații BGU1 (BGU2), actualizate
- la versiunea 1.0.38.2 BGU1 sau mai mare,
- la versiunea 2.0.40.5 BGU2 sau mai mare.

Citiți mai multe în articolul Încărcarea și actualizarea clasificării bugetare a Federației Ruse
Codurile de clasificare bugetară ale unei entități constitutive ale Federației Ruse sau ale bugetului local ar trebui introduse în directoare în mod independent.
Citiți mai multe în articolul Actualizarea clasificării bugetare în funcție de utilizator

Formarea Planului de Conturi de lucru pentru Contabilitatea bugetară

La 1 ianuarie 2016, paragraful 3.2 din ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 08.06.2015 nr. 124n „Cu privire la modificările la ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n ” a intrat în vigoare „La aprobarea Planului unificat de conturi pentru autoritățile publice (organe de stat), organele administrației publice locale, organele de conducere a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiunile de aplicare a acestuia. „, reglementând procedura de includere a încadrării bugetare în numărul de cont contabil.

Din 01.01.2016 ca cod analitic bazat pe clasificarea incasarilor si a cedarilor (categoriile 1 - 17 din numarul de cont bugetar contabilitate), în continuare - KPS, indică instituțiile Categoria 4 - 20 cod de clasificare a veniturilor bugetare, cheltuielilor bugetare, surselor de finanțare a deficitelor bugetare. În 24 - 26 de cifre ale numărului de cont al Planului de conturi de lucru pentru instituțiile guvernamentale, instituțiile bugetare, precum și organizațiile care exercită atribuțiile beneficiarului fondurilor bugetare, codurile de clasificare a operațiunilor sectorului administrației publice (KOSGU) ) sunt indicate (clauza 21 din Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi unificat, astfel cum a fost modificat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 august 2015 nr. 124n).

Vă rugăm să rețineți că, de la 1 ianuarie 2016, codul de capitol nu mai este inclus în KPS și în numărul de cont al Planului de conturi de lucru pentru Contabilitatea bugetară.

Modificările corespunzătoare au fost efectuate în directorul „”, utilizat în programul „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” pentru a forma categoriile 1-17 din numărul de cont al Planului de conturi de lucru (meniul „Contabilitatea - Planul de conturi”. - Caracteristicile de clasificare a conturilor (KPS)" din meniul principal al BSU1, interfața „Complet”; comandă din panoul de acțiuni al secțiunii „Administrare” a BSU2). Structura de formare a codului KPS a fost modificată în conformitate cu noua structură a codurilor de clasificare bugetară și noua procedură de formare a categoriilor 1-17 din numărul de cont bugetar (contabil).

Important: Modificarea structurii numerelor de cont necesită crearea de noi caracteristici de clasificare a conturilor (elementele directorului " Caracteristicile de clasificare a conturilor (CPS)") cu o structură aplicată din 2016 în ceea ce privește:
- Sursa de venit;
- Cheltuieli;
- Surse de finanţare a deficitelor bugetare.

Formarea KPS-2016

În programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” procedura de completare a detaliilor directorului „ Caracteristicile de clasificare a conturilor (CPS)».
Pentru elementele de director cu tip de KPS„KRB”, „KDB”, „KIF”, a căror dată de începere este ulterioară datei de 01/01/2016, detaliile sunt completate în conformitate cu structura clasificatoarelor bugetare, în vigoare din 2016.

Vă rugăm să rețineți că codul capitolului de clasificare bugetară nu este inclus în KPS.

Pentru elementele directorului " Caracteristicile de clasificare a conturilor (CPS)» cu data de începere anterioară datei de 01.01.2016, componența și procedura de completare a detaliilor corespund structurii clasificatoarelor bugetare 2015. Procedura și metoda de utilizare a cărții de referință „Caracteristicile de clasificare a conturilor” sunt aceleași.

KPS pentru conturile grupului 100.00 „Active nefinanciare”

De menționat că prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 noiembrie 2015 nr. 184n au fost aduse modificări Instrucțiunilor de aplicare a Planului de Conturi pentru Contabilitatea Bugetară, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 6 decembrie 2010 Nr. 162n, denumită în continuare Instrucțiunea Nr. 162n.

Potrivit subparagrafului paragrafului 2.2 din Anexa nr. 3 la Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 noiembrie 2015 nr. 184n, paragraful 15 al paragrafului 2 din Instrucțiunea nr. 162n este menționat după cum urmează: „Pentru conturile contabile analitice, contul 0 100 00 000 „Active nefinanciare” la formarea soldurilor la începutul exerciţiului financiar curent, cu excepția conturilor contabile analitice 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, 010700000 „Active nefinanciare în tranzit”, în 5-17 cifre ale numărului de cont sunt indicate zerouri».

Alineatul 2 din Instrucțiunea nr. 162n stabilește că „utilizarea de către instituții ... a codurilor de clasificare bugetară ale Federației Ruse atunci când se formează 1 - 17 cifre ale numărului de cont al Planului de conturi a contabilității bugetare se realizează în conformitate cu Anexa nr. 2 la această instrucțiune, cu excepția cazului în care aceasta prevede altfel.” Anexa 2 la Instrucțiunea nr. 162n, astfel cum a fost modificată prin Ordinul nr. 184n al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 noiembrie 2015, stabilește că pentru conturile 0 100 00 000 „Active nefinanciare” CPS de tip „KRB” este aplicat.

KRB - în 1-17 cifre ale numărului de cont sunt indicate 4-20 de cifre ale codului de cheltuieli bugetare: codul secțiunii, subsecțiunii, articolului țintă și tipul de cheltuieli.

Prin urmare, pentru soldurile de la 1 ianuarie 2016 pe conturile grupei 100.00 „Active nefinanciare”, cu excepția conturilor 106.00, 107.00, CPS-ul formularului „ KRB„Indicând doar secțiunea, subsecțiunea Codului cărții.

KPS pentru conturile de înregistrare a fondurilor aflate la dispoziția temporară a unei instituții

Pentru conturile de contabilizare a fondurilor aflate în eliminarea temporară a unei instituții, ca și înainte, este posibil să se aplice CPS de tip „gKBC”.

gKBK - zerourile sunt indicate în cifrele 1-17 ale numărului de cont.

În CPS de tip „gKBC” cu începutul valabilității de la 01/01/2016, trebuie indicat doar numele.

Formarea Planului de Conturi de Lucru de către instituțiile bugetare și autonome

Conform modificărilor efectuate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2015 nr. 190n la paragraful 1 al părții 5 „Tipuri de cheltuieli” din Instrucțiunile nr. 65n, Tipurile de cheltuieli detaliază cheltuielile, inclusiv cele de stat ( municipal) instituţii bugetare şi autonome.

Pentru utilizarea în activitatea instituțiilor bugetare și autonome, un „Tabel comparativ al corespondenței dintre tipurile de cheltuieli, clasificarea cheltuielilor bugetare și articolele (subposturile) din clasificarea operațiunilor sectorului administrației publice aferente cheltuielilor și utilizate de către instituții bugetare și autonome” este publicat pe site-ul web al Ministerului de Finanțe al Rusiei.

Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 septembrie 2015 nr. 140n, au fost aduse modificări Cerințele pentru planul de activitate financiară și economică a unei instituții de stat (municipale), aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din data de 28 iulie 2010 Nr. 81n, denumită în continuare Cerințe pentru planul FCD.

Conform clauzei 8.1, introdusă prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 24 septembrie 2015 nr. 140n în Cerințe pentru planul FCD, în coloana 3 din Tabelul 2 a planului de activitate financiară și economică a unui stat (municipal) institutie pe liniile 210 - 280 sunt indicate coduri pentru tipurile de cheltuieli bugetele. Această procedură de formare a indicatorilor Planului FCD intră în vigoare la 1 ianuarie 2016. Aceasta este consacrată în paragraful 8 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 decembrie 2015 nr. 201n.

Prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 decembrie 2015 nr. 199n, au fost aduse modificări procedurii de întocmire a Raportului privind implementarea de către o instituție a planului său de activitate financiară și economică (formular 0503737).

Conform subparagrafului a) al paragrafului 2.10 din ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 17 decembrie 2015 nr. 199n, din 1 ianuarie 2016, paragraful doi al paragrafului 36 din Instrucțiunea privind procedura de întocmire și transmitere anuală. și situațiile financiare trimestriale ale instituțiilor bugetare de stat (municipale) și autonome, aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 25.03.2011 nr. 33n, ar trebui aplicate în noua ediție:

„Indicatorii executării planului se reflectă pe baza datelor analitice din evidențele contabile ale instituției în contextul codurilor analitice. conform codurilor corespunzătoare (componentele structurale ale codurilor) clasificării bugetare, corespunzătoare tipului de încasări (venituri, alte încasări, inclusiv din împrumuturi (surse de finanțare a deficitului de fonduri ale unei instituții) (denumite în continuare încasări), tipului de cedări (cheltuieli, alte plăți, inclusiv rambursarea împrumuturilor) (denumite în continuare cedări), respectiv secțiuni din Raport (f. 0503737):"

Inovațiile din 2016 în procedura de aplicare a clasificării bugetare și de menținere a evidenței contabile de către organizațiile din sectorul public au fost prezentate la o întâlnire a Ministerului rus de Finanțe cu principalii manageri ai fondurilor bugetare „Caracteristici ale execuției bugetului federal în 2016”. în raportul S.V. Sivets, director adjunct al Departamentului de Metodologie bugetară al Ministerului de Finanțe al Rusiei.

Mai jos sunt diapozitive din prezentarea lui S.V. publicată pe site-ul Ministerului de Finanțe al Rusiei. Sivets.

Astfel, de la 1 ianuarie 2016, instituțiile bugetare și autonome sunt obligate să țină evidența cheltuielilor în conformitate cu clasificarea Tipurilor de cheltuieli. La generarea numărului de cont al Planului de conturi de lucru al unei instituții bugetare (autonome), nu numai pentru conturile de autorizare a cheltuielilor 500 00 și cheltuieli de numerar 17, 18, ci și pentru conturile 206 00, 208 00, 302 00, 303 00, 109 00, 401 20 și așa mai departe. în cifrele 15-17 ale numărului de cont trebuie indicat tipul de cheltuieli.

Modificarea structurii Planului de conturi de lucru al instituției

Pentru a genera numere de cont cu o astfel de structură în programul 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8 Politica contabila instituție bugetară (autonomă). la data„01.01.2016” ar trebui să indice corespunzătoare Structura Planului de conturi de lucru(detaliul „Structura RPS” din formularul „Politica contabilă a instituției”), în care pentru fiecare KFO este stabilit tip KPS « Clasificarea bugetară».

Important: Nu ar trebui să existe modificări ale Structurii RPS stabilite pentru instituție. Dacă în Structura RPS stabilită în politica contabilă a instituției, tipul KPS este schimbat în „Clasificare bugetară”, utilizarea KPS arbitrară pentru conturi va fi imposibilă!

Deoarece în ianuarie 2016 poate fi necesară introducerea datelor în contabilitate pentru anul 2015 care să reflecte fapte semnificative ale vieții economice - „evenimente ulterioare datei de raportare” conform CPS cu tipul „Clasificare arbitrară”, pentru a ține evidența în anul 2016 conform prevederilor clasificare bugetară, trebuie să introduceți la 01.01.2016 o nouă Structură a Planului de Conturi de Lucru, în care pentru toți CFO indicați tipul de CPS „Clasificare Buget” și o stabiliți pentru instituție de la 01.01.2016. Acest lucru vă va permite să întocmiți documente în funcție de două tipuri de CPS:
– documentele cu data anterioară datei de 01.01.2016 pot fi întocmite conform CPS cu tipul „Arbitrare”;
– documentele cu data după 31 decembrie 2015 pot fi prelucrate conform CPS cu tipul „Clasificare bugetară”.

KPS-2016 pentru instituții bugetare și autonome

Atunci când se reflectă operațiunile de cheltuieli ale instituțiilor bugetare și autonome, CPS-ul de forma „ KRB» cu tipuri de cheltuieli. Un exemplu de formare a unui CPS de forma „ KRB» numai cu tipul de cheltuieli este prezentat în Fig.

Pentru soldurile de cont 100 00 „Active nefinanciare” ale unei instituții bugetare (autonome), puteți utiliza un KPS „zero” de tipul „KRB”.

Zero KPS este un KPS în care nu este specificat niciun clasificator.

Când reflectați venitul, ar trebui să indicați tipul KPS „KDB” cu grupul analitic al subtipului de venit.

Când reflectați sursele pentru conturile 201.00, puteți indica un KPI zero de forma „ KIF».

Formarea articolelor din Planul FCD pentru 2016

Pentru a reflecta alocațiile planificate pentru venituri și cheltuieli, instituțiile bugetare și autonome în programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” introduceți articolele planului FHD în directorul „”.

În elementul director „ Elemente din planul de încasări (eliminări)."pentru un articol ca" KRB» este suficient sa se indice tipul de cheltuieli si KOSGU.

Pentru un articol din planul de încasări (eliminări) din formularul „ KDB» este necesar să se indice grupul analitic al subtipului de venit și KOSGU.

Autorizare, executare documente de decontare si plata din 2016.

În legătură cu excluderea KOSGU din structura clasificației cheltuielilor bugetare, de la 01.01.2016, autorizarea cheltuielilor, inclusiv a instituțiilor bugetare și autonome, se va efectua și pe tip de cheltuieli în clasificarea cheltuielilor bugetare. cheltuieli bugetare. Modificări planificate la ordinele Comitetului Federal din 29 octombrie 2014 nr. 16n, din 19 iulie 2013 nr. 11n etc.: „înlocuiți cuvintele „coduri KOSGU” cu cuvintele „coduri conform clasificării bugetare a Federația Rusă."

În Cererile pentru cheltuieli în numerar (f. 0531801) și alte documente de decontare și plată întocmite spre depunere la autoritățile FC este indicat codul de clasificare bugetară, prin urmare, în locul codului KOSGU trebuie indicat tipul cheltuielilor.

Vă rugăm să rețineți că, din 2016, codul KOSGU nu este inclus în codul de clasificare bugetară, cu toate acestea, codurile KOSGU ar trebui să fie în continuare indicate în evidențele contabile.

Ieșirea codului de clasificare bugetară în forme tipărite

În formularele tipărite (inclusiv în Cererea pentru cheltuieli în numerar etc.), se generează un cod de clasificare bugetară din 20 de cifre în funcție de data de începere a caracteristicii de clasificare a conturilor (ACP).

Pentru CPS cu o dată de începere de la 01.01.2016 Codul de clasificare bugetară din douăzeci de cifre este format după cum urmează:

• categoriile 1-3 - cod capitol conform clasificarii bugetare specificate in detalii " Cod capitol"carte de referinta" Instituţiile„ BSU1 („Organizații” BSU2)
• cifre 4-20 - cod KPS

Transferul soldurilor în cadrul KPS începând cu 01.01.2016

De la 1 ianuarie 2016, noul KPS trebuie să fie aplicat în toate numerele de cont din Planul de conturi de lucru pentru contabilitate bugetară (contabilitate). În consecință, de la 1 ianuarie 2016, va fi necesară efectuarea unui transfer de solduri pe KPS pentru toate conturile Planului de conturi de lucru, nu doar pentru contabilitatea bugetară, ci și pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și autonome.

Folosind tehnologia implementată în programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”, în vederea menținerii contabilității în noul exercițiu financiar în conformitate cu codurile de clasificare bugetară stabilite pentru anul 2016, este necesară transferarea soldurilor către noul KPS după dată. 31 decembrie 2015 al anului.

Până în acest moment, toate tranzacțiile pentru 2015 trebuie să fie introduse în program, ceea ce ar trebui să fie reflectat în raportul pentru 2015.

Trebuie generate registre contabile reglementate pentru anul 2015 - jurnalele de tranzacții, registrul general, tipărite și/sau salvate într-un fișier, semnate.

Apoi sunt oficializate operațiuni de reformare a bilanţului - anul este închis. Din nou, jurnalele de tranzacții și un registru general, ținând cont de reformare, sunt generate, tipărite și salvate.

În această etapă, este indicat să se realizeze o copie de arhivă a bazei de informații – destinată generării de rapoarte înainte de transferul soldurilor conturilor.

Transfer solduri cont 208.00, 205.00

De la 1 ianuarie 2016 a fost aplicată o nouă versiune a Directivei Nr. 65n privind aplicarea anumitor coduri KOSGU la ținerea evidenței contabile.

Clauza 3.2.1 din ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2015 nr. 190n, textul articolului 130 „Venituri din prestarea de servicii (muncă) plătită” a fost completat cu un nou alineat doisprezece cu următoarele conţinut:

„venituri ale instituțiilor de stat (municipale) din încasările de subvenții pentru sprijinirea financiară a îndeplinirii sarcinilor de stat (municipale)”.

Deoarece conturile analitice ale contului 205 00 „Calcule pentru venituri” corespund strict subarticolelor din KOSGU, prin urmare, în 2016, ar trebui luate în considerare subvențiile pentru sprijinul financiar pentru implementarea sarcinilor de stat (municipale) pentru instituțiile de stat (municipale) în contul 205 30 „Calcule pentru venituri din prestări de lucrări, servicii plătite”.

Dacă de la 01.01.2016 există solduri în contul 4.205.80.000 „Calcule pentru alte venituri”, acestea trebuie transferate în contul 4.205,30.000 „Calcule pentru venituri din prestări de muncă și servicii remunerate”.

Prin paragraful 3.2.2.3 al ordinului Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2015 nr. 190n, descrierea subarticolului 212 „Alte plăți” a fost completată cu noi paragrafe cinci până la nouă, după cum urmează:

„- compensarea angajaților (angajaților) pentru cheltuieli legate de călătoriile de afaceri:

• pentru deplasarea la locul deplasarii de afaceri si retur la locul de munca permanent cu mijloacele de transport in comun, respectiv, la statie, debarcader, aeroport si de la statie, debarcader, aeroport, daca sunt situate in afara zonei populate, in prezenta a documentelor (biletelor) care confirmă aceste cheltuieli;
• pentru închirierea spațiilor rezidențiale;
• pentru cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (indemnizație diurnă, inclusiv plăți în locul alocației diurne către membrii echipajului navelor flotei străine);
• pentru alte cheltuieli efectuate de angajat într-o călătorie de afaceri cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului în conformitate cu contractul colectiv sau actul local al angajatorului;"

Au fost aduse modificări corespunzătoare în descrierea subarticolelor 222, 226, 290:

„3.2.3. Alineatul cinci al subarticolului 222 „Servicii de transport” se precizează după cum urmează:

„- cheltuielile pentru plata contractelor civile de prestare a serviciilor de deplasare la locul deplasarii de afaceri si retur la locul de munca permanenta cu mijloacele de transport in comun;”;

3.2.4. Alineatul patruzeci al subarticolului 226 „Alte lucrări, servicii” ar trebui formulat după cum urmează:

„- cheltuielile pentru plata contractelor civile de prestare a serviciilor de locuit în spații de locuit (închiriere spații de locuit) pe perioada concursurilor, practică educațională, trimiterea lucrătorilor (angajaților) în deplasări de afaceri;”;

3.2.5. Alineatul treizeci și nouă din articolul 290 „Alte cheltuieli” ar trebui să fie menționat după cum urmează:

„- plata diurnei, precum și a banilor pentru mâncare (dacă este imposibil să achiziționați servicii pentru organizarea sa), precum și compensarea cheltuielilor de călătorie și cazare în spații rezidențiale (închirierea spațiilor rezidențiale) sportivilor și studenților atunci când sunt trimis la diverse tipuri de evenimente (competiții, olimpiade, practică educațională și alte evenimente);”.

Astfel, dacă compensarea angajaților (angajaților) pentru cheltuielile legate de călătoriile de afaceri se face în numerar sau prin transfer bancar, atunci astfel de cheltuieli se reflectă în contabilitate conform articolului 212 din KOSGU, indiferent de conținutul lor economic. Dacă achiziționarea de bilete de călătorie și servicii de cazare pentru lucrătorii detașați este efectuată de o instituție, atunci astfel de cheltuieli, ca și anterior, sunt reflectate la subpunctele KOSGU corespunzătoare conținutului economic al cheltuielilor.

În mod similar, cheltuielile de călătorie, mâncare și cazare ale sportivilor și studenților atunci când sunt trimiși la diverse evenimente sunt reflectate în contabilitate - dacă nu pot fi plătite centralizat de instituție, atunci sunt reflectate în subsecțiunea KOSGU 290.

Întrucât conturile analitice ale contului 208 00 „Decontări cu persoane responsabile” corespund strict subarticolelor din KOSGU, prin urmare, soldurile de la 01.01.2016 pentru avansurile plătite persoanelor responsabile contabilizate în conturile 208 22 „Decontări cu persoane responsabile”. pentru plata serviciilor de transport”, 208 26 „Decontări cu persoane responsabile pentru plata altor lucrări și servicii”, eventual 208 91 „Decontări cu persoane responsabile pentru plata altor cheltuieli”, trebuie virate în contul 208 12 „Decontări cu persoane responsabile”. pentru alte plăți”.

Reflectarea decontărilor cu persoanele responsabile în anul 2016 asupra conturilor analitice ale contului 208 00 se realizează în mod similar cu articolele KOSGU. De exemplu, dacă compensarea angajaților (angajaților) pentru cheltuielile legate de călătoriile de afaceri se face în numerar sau prin transfer bancar, atunci astfel de cheltuieli sunt reflectate în contul 208 12 „Decontări cu persoane responsabile pentru alte plăți”.

Pentru a transfera solduri pe conturile 205.00, 208.00 în programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” puteți utiliza Asistent pentru transferul soldurilor intre conturi(meniul „Serviciu - Serviciu - Transfer de solduri între conturi” din meniul principal al BSU1; comanda „Asistent pentru transferul soldurilor între conturi” din panoul de acțiuni al secțiunii „Administrare” a BSU2).

Reflectarea tranzacțiilor din 2016

Trebuie remarcat faptul că atunci când se aplică CPS de tipul „Clasificare bugetară”, toate tranzacțiile din 2016 trebuie să fie reflectate în conformitate cu Anexa 2 „Procedura de includere a codului de clasificare bugetară al Federației Ruse la generarea numărului de cont contabil bugetar” la Instrucțiunea nr. 162n (modificată prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 noiembrie 2015 nr. 184n).

Conturi bugetare în 2016 au suferit modificări, întrucât de la 01.01.2016 clasificarea bugetară se aplică diferit. Citiți despre principiile codificării facturilor, corespondenței standard și contabilității în afara bilanţului în articolul nostru.

Acte legislative care reglementează codurile de cont contabile bugetare

Contabilitatea angajaților din sectorul public este reglementată de Planul de conturi unificat și de instrucțiunile aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n. Organizațiile bugetare în conformitate cu clauza 2 al art. 9.1 Legea federală „Cu privire la organizațiile non-profit” din 12 ianuarie 1996 nr. 7-FZ se împarte în:

• la autonom;
• bugetar;
• Detinut de stat.

Fiecare dintre ele are propriul plan de conturi privat:

• Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 decembrie 2010 nr. 183n se aplică de către organizațiile autonome;
• Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n - bugetar;
• Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n - de stat.

Conceptul de „contabilitate bugetară” se aplică numai anumitor agenții guvernamentale care sunt enumerate în Ordinul nr. 162n, de exemplu, agenții guvernamentale, agenții guvernamentale și fonduri extrabugetare. Restul agențiilor guvernamentale țin evidențe contabile, ale căror reguli sunt specificate în planurile de conturi relevante (ordinele nr. 174n și nr. 183n).

Contabilitatea angajaților din sectorul public se bazează pe clasificarea bugetară. Este necesar pentru a putea compara datele din diferite bugete care fac parte din sistemul bugetar al țării. Pe baza acesteia au fost elaborate conturile contabile bugetare. Planul de conturi contabil bugetar (ordin nr. 162n) descifrează structura conturilor.

Numărul de cont este format din 26 de cifre. Mai jos este o diagramă care arată compoziția numărului de cont. În plus, folosind exemplul, puteți vedea exact cum sunt codificate datele despre un obiect contabil.

O explicație detaliată a categoriilor se găsește și în clauza 21 din instrucțiunile către Planul de conturi unificat (ordinul nr. 157n) și, în plus, în tabelul diagramei contabile bugetare în sine și clauza 2 din instrucțiunile acestuia. (ordinea nr. 162n).

tabelul 1
Numărul cifrei contului
Atributul de clasificare al încasărilor și cedărilor	Sprijin financiar	Obiect contabil	Grup de obiecte contabile	Tipul obiectului contabil	Tip de încasări, cedări ale unui obiect contabil
Exemplu: contul KRB 1 101 1 8 310 „Creșterea valorii altor active fixe - imobile ale instituției”
Vezi tabelul 2	Pe cheltuiala bugetului	Mijloace fixe	Imobiliare	Alte mijloace fixe	Creșterea costului sistemului de operare

Pentru a determina categoriile 1-17, trebuie să puteți utiliza clasificarea bugetară. Instrucțiunile pentru planul de conturi contabile bugetare conțin un Anex 2 separat, în care pentru fiecare cont este scris ce cod (KBK) trebuie indicat: destinat cheltuielilor bugetare (KRB), criptarea veniturilor bugetare (KDB), surse de finanțare deficitul bugetar (CIF) sau 0 Mai mult, pentru instituții se iau categoriile 4-20 din KBK, iar pentru autoritățile financiare - categoriile 1-17.

Rețineți că în contabilitatea bugetară în conformitate cu Ordinul nr. 162n sunt posibile doar 2 tipuri de sprijin financiar:

• pe cheltuiala bugetului (cod 1);
• pe cheltuiala fondurilor aflate la dispoziție temporară (cod 3).

Astfel, instituțiile guvernamentale, agențiile guvernamentale și alte organizații care intră sub jurisdicția Ordinului nr. 162n nu pot avea propriile venituri extrabugetare.

În Instrucțiunile privind procedura de aplicare a clasificării bugetare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n, puteți găsi structura codurilor de sistematizare a veniturilor (Capitolul II, Tabelul 1), cheltuieli ( Capitolul III, Tabelul 2) și sursele (Capitolul IV, Tabelul 5).

KBK este alcătuit din 20 de categorii, dintre care 4-20 sunt transferate în locul cifrelor 1-17 din contul de contabilitate bugetară al instituțiilor (sau cifrele 1-17 ale KBK - la locul 1-17 cifrele contului pentru autoritățile financiare), așa cum sa menționat mai sus. Tabelul 2 prezintă componența codului de cheltuieli bugetare.

		masa 2
Numărul categoriei KBK (cod de cheltuieli)
Codul directorului principal al fondurilor bugetare	Codul secțiunii		Codul subsecțiunii	Cod articol țintă		Cod tip de cheltuială
				Articol de program (non-program).	Direcția cheltuielilor		Subgrup
Anexa 9 la instrucțiunile nr. 65n	Anexa 2 la instrucțiunile nr. 65n			Anexa 10.1 la instrucțiunile nr. 65n		Anexa 3 la instrucțiunile nr. 65n

O inovație în codificarea conturilor contabile bugetare în 2016 este că clasificarea operațiunilor sectorului administrației publice (KOSGU) este exclusă din structura CCA.

Ordinele Ministerului Finanțelor din Rusia din 06.08.2015 nr. 90n și din 12.01.2015 nr. 190n au introdus modificări în clasificarea veniturilor, cheltuielilor și surselor de finanțare a deficitelor bugetare. Cu toate acestea, KOSGU sunt utilizate ca ultimele 3 cifre din numărul de cont.

Citiți mai multe despre una dintre secțiunile planului de conturi din articol „Activele nefinanciare din contabilitatea bugetară sunt...” .

Întocmirea conturilor de corespondență (folosind exemplul conturilor 106, 205, 209, 302)

Contabilitatea bugetară utilizează principiul standard al partidei duble. Să arătăm tranzacțiile tipice folosind următoarele conturi sintetice ca exemplu:

• 0010600000 „Investiții în active nefinanciare” (utilizat pentru a reflecta costurile efective pentru achiziționarea, crearea, modernizarea imobilizărilor, activelor necorporale, activelor neproductive, stocurilor);
• 0020500000 „Calcule pentru venituri” (utilizat pentru a reflecta decontările cu debitorii);
• 0020900000 „Calcule pentru daune și alte venituri” (utilizate pentru a reflecta creanțele celor responsabili de cauzarea prejudiciului, plăți anticipate pentru care nu au fost prestate servicii și alte calcule specificate în clauza 220 din Ordinul nr. 157n);
• 0030200000 „Decontări pentru obligații acceptate” (utilizat pentru a reflecta conturile de plătit).

În funcție de grup, tip de obiect și mișcarea acestuia, analiza contului se modifică, iar în loc de 0 se folosesc codurile corespunzătoare, care se găsesc în planul de conturi contabilă bugetară. O listă largă de tranzacții tipice este dată în Anexa 1 la instrucțiunile pentru planul de conturi contabile bugetare.

		Tabelul 3
Tranzacție de afaceri
Costurile reale de achiziție a sistemului de operare sunt reflectate	KRB 010611310 „Creșterea investițiilor în active fixe - imobiliare ale instituției” KRB 010631310 „Creșterea investițiilor în active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”	KRB 030221730 „Creștere a conturilor de plătit pentru serviciile de comunicații” KRB 030222730 (-//- pentru servicii de transport) KRB 030225730 (-//- pentru muncă, servicii de întreținere a proprietății) KRB 030226730 (-//- pentru alte lucrări, servicii) KRB 030231730 (-//- pentru achiziția de active fixe) KRB 030291730 (-//- pentru alte cheltuieli)
Datoria pentru lipsa mijloacelor fixe a fost acumulată pe cheltuiala părților vinovate	KDB 020971560 „Creșterea conturilor de încasat pentru daune aduse mijloacelor fixe”	KDB 040110172 „Venituri din operațiuni cu active”
Venituri acumulate din prestarea de servicii	KDB 020531560 „Creșterea conturilor de încasat pentru veniturile din prestarea de muncă și servicii plătite”	KDB 040110130 „Venituri din prestarea de servicii plătite”

Contabilitatea conturilor extrabilanțiare într-o instituție bugetară

Conturile în afara bilanțului pentru instituțiile bugetare funcționează în același mod ca și pentru cele comerciale, adică intrările sunt reflectate doar prin debit, iar ieșirile - doar prin credit, fără corespondență. Planul de conturi contabilitate bugetară prevede 29 de conturi în afara bilanţului. Acestea iau în considerare obiectele instituției care nu se află în gestiunea operațională, obiecte care, conform instrucțiunilor, nu ar trebui să fie în bilanţ, precum și alte active și pasive enumerate în instrucțiuni.

În plus, organizația poate introduce în mod independent conturi suplimentare în afara bilanțului pentru controlul securității și contabilitatea de gestiune.

Rezultate

Contabilitatea în structurile bugetare este supusă Codului bugetar al Federației Ruse și este strict reglementată. Sistemul bugetar al țării include utilizarea codurilor speciale, a căror cunoaștere este necesară și pentru contabilii bugetari, deoarece codurile sunt utilizate direct în pregătirea înregistrărilor de rutină.

Veți găsi și informații utile în articol

Actualizarea caracteristicilor de clasificare a conturilor (CPS)

Să actualizeze Clasificarea veniturilor bugetare; secțiuni, subsecțiuni de cheltuieli; elemente de cheltuieli țintă; tipuri de cheltuieli; clasificarea surselor de finanţare a deficitelor bugetare; Capitolele privind clasificarea bugetară sunt concepute pentru a fi procesate de „Asistentul de actualizare a clasificării bugetare”. "Contabilitate - clasificare bugetara - actualizare clasificare bugetara." Se va deschide fereastra Update Assistant. Apoi, trebuie să selectați fișierul de actualizare.

În mod implicit, se numește federal.clax și se află în folderul în care se instalează programul (de exemplu, C:\Documents and Settings\UserName\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\ReleaseNumber). Să deschidem fișierul.

În primul rând, trebuie să rulați un test de pornire pentru a identifica eventualele erori. Să bifăm caseta „Efectuați testul de pornire” și să bifăm casetele pentru actualizări disponibile, faceți clic pe butonul „Următorul”.

După ceva timp, programul afișează un jurnal de erori. Dacă aveți erori, trebuie să le corectați manual. Apoi, faceți clic pe butonul „Înapoi”. Dacă au fost identificate erori, dar nu le-ați corectat, puteți bifa caseta de selectare „Descărcați actualizarea chiar dacă au existat erori”, caz în care totul va fi descărcat, cu excepția acelor elemente care au avut erori. Dacă acest flag este absent, clasificatoarele vor fi încărcate numai dacă programul nu detectează mai mult de o eroare.

Să verificăm actualizările disponibile și să încărcăm clasificatorii în baza de date cu informații folosind butonul „Următorul”.

Galina Nefedova răspunde, expert

La începutul anului 2017, reflectați zerouri în soldurile de deschidere ale conturilor de active nefinanciare din categoriile 5-17. Nu modificați structura contului pentru soldurile primite pentru conturile 106.00, 107.00, 109.00. Acest lucru este stabilit de paragraful 2 al Instrucțiunii 162n și explicat în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 05/05/2016 nr. 02-07-10/25987, din data de 14/03/2016 nr. 14989.

În 5-17 cifre ale contului, zerourile sunt reflectate în conturile Debit 0.101.00.000, 0.102.00.000, 0.103.00.000, 0.104.00.000, 0.105.00.000, 0.105.00.000, 0.00.0008, 0.00.0008, 0.00.0000, 0.00.000, 0.00.000. contul corespunzător acestora ah 0.401.20.240, 0.401. 20.250, 0.401.20.270, 0.304.04.000, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin scopul destinat bunului sau al fondurilor.

La achiziționarea de active nefinanciare, KRB este indicat în cifrele 1-17 ale numărului de cont 100.00.000 (coduri secțiuni și subsecțiuni, cod articol țintă, cod tip de cheltuială).

Alineatul 2 din Instrucțiunea nr. 162n stabilește că utilizarea de către instituțiile a codurilor de clasificare bugetară ale Federației Ruse atunci când se formează 1-17 cifre ale numărului de cont se efectuează în conformitate cu apendicele nr. 2, dacă nu se prevede altfel prin prezenta instrucțiune. În conformitate cu Anexa 2 la Instrucțiunea nr. 162n, la achiziționarea de mijloace fixe, numărul de cont 0.100.00.000 se formează după cum urmează: în cifrele 1-17, este indicat KRB (coduri de secțiune și subsecțiune, cod articol țintă, cod tip de cheltuială) . Astfel, la achiziționarea de active nefinanciare, KRB este indicat în cifrele 1-17 ale numărului de cont 100.00.000 (coduri secțiuni și subsecțiuni, cod articol țintă, cod tip cheltuială).

Ministerul de Finanțe al Rusiei

Modul în care beneficiarii fondurilor bugetare formează conturile de bilanţ pentru contabilitatea bugetară

Pentru instituții, principalul document pe care se formează conturile este Planul de conturi unificat și procedura de aplicare a acestuia, care a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n (denumit în continuare Instrucţiuni pentru Planul de Conturi Unificat Nr. 157n). Ar trebui folosit:

• autorități publice (organisme de stat), administrații locale;
• organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat;
• instituțiile de stat și municipale;
• organisme care prestează servicii de numerar.

Beneficiarii fondurilor bugetare generează numere de cont contabile bugetare în conformitate cu Planul de conturi unificat și instrucțiuni, care au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n. Caracteristicile sunt stabilite în instrucțiunea nr. 162n.*

Crearea unui cont la KRB

În planul de conturi de lucru, creați un cont de contabilitate bugetară din 26 de cifre folosind 4-20 de cifre ale codului KRB:

Acest lucru este menționat în notele la Anexa 2 la Instrucțiunea nr. 162n.

Pentru conturile individuale, în cifrele 1-17 ale numărului de cont, reflectați:

Verifica	1-4 Rz, PRz	5-14 Articolul țintă	15-17 KVR	24-26 KOSGU	Notă
					Conturile corespondente 2
					0.401.20.240 0.401.20.250 0.401.20.270 0.304.04.000
		XXXXXXXXXXX
		XXXXXXXXXXX
		XXXXXXXXXXX
		XXXXXXXXXXX			Pentru operațiuni de aprovizionare centralizată
1 Cu excepția cazului în care se prevede altfel în scopul propus al proprietății și al fondurilor din care proprietatea a fost achiziționată. 2 Structură similară a KRB pentru conturile corespondente.*

Acest lucru este menționat în paragraful 2 al Instrucțiunii 162n.

Un exemplu de modul în care o agenție guvernamentală generează un cont bugetar cu un cod pentru clasificarea cheltuielilor pentru activitățile bugetare

Instituția de stat „Spitalul de psihiatrie”, care este finanțată de la bugetul federal, a achiziționat materiale.

Contabilul a definit codul de clasificare a cheltuielilor astfel:

• principalul administrator al fondurilor bugetare este Ministerul Sănătății al Rusiei (codul principal nu formează structura contului bugetar);
• secțiunea (subsecțiunea) - 0901 (Asistență medicală pentru pacienți internați) (Anexa 2 la instrucțiunile aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n);
• articol țintă - 01 2 04 90059 (subprogramul „Îmbunătățirea furnizării de îngrijiri medicale specializate, inclusiv de înaltă tehnologie” din programul de stat al Federației Ruse „Dezvoltarea sănătății”, eveniment - „Îmbunătățirea sistemului de acordare a îngrijirii medicale pacienților cu tulburări psihice de comportament”, costuri de susținere a activităților (prestarea de servicii) instituțiilor guvernamentale) (subclauzele 4.1.2.2.1, 4.1.2.5 din secțiunea III din instrucțiunile aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n);
• KVR - 244 „Alte achiziții de bunuri, lucrări și servicii pentru satisfacerea nevoilor statului (municipale)” (subclauza 5.1.2 din secțiunea III a instrucțiunilor aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n) .

La contabilizarea stocurilor, contabilul face următoarele înregistrări bugetare:

		Debit cont	Credit de cont
Înregistrare contabilă fără cod de clasificare a cheltuielilor
		1.105.36.340	1.302.34.730
Inregistrare contabila cu cod de clasificare a cheltuielilor*
	Stocuri acceptate in contabilitate	0901 01 2 04 90059 244 1.105.36.340 „Creșterea valorii altor stocuri - alte bunuri mobile ale instituției”	0901 01 2 04 90059 244 1.302.34.730 „Creștere a conturilor de plătit pentru achiziția de stocuri”

Solduri de deschidere la începutul anului

La începutul anului 2017, reflectați zerouri în soldurile de deschidere ale conturilor de active nefinanciare din categoriile 5-17. Nu modificați structura contului pentru soldurile primite pentru conturile 106.00, 107.00, 109.00.

Documentați toate tranzacțiile cu un certificat contabil (f. 0504833).

Acest lucru este stabilit de paragraful 2 al Instrucțiunii 162n și explicat în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 5 mai 2016 nr. 02-07-10/25987, din data de 14 martie 2016 nr. 02-07-07/14989. *

Din ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162N

La aprobarea Planului de Conturi pentru Contabilitatea bugetară și a Instrucțiunilor de aplicare a acestuia

Anexa nr. 2
la Ordin
Ministerul de Finante
Federația Rusă
„La aprobarea Planului de conturi
contabilitate bugetară şi

din 6 decembrie 2010 Nr 162n93

Anexa 2. Instrucțiuni de utilizare a planului de conturi pentru contabilitatea bugetară

Utilizarea de către instituțiile și autoritățile financiare a codurilor de clasificare bugetară ale Federației Ruse atunci când se formează 1-17 cifre ale numărului de cont al Planului de conturi a contabilității bugetare se efectuează în conformitate cu apendicele nr. 2 la această instrucțiune, dacă nu se prevede altfel. prin această instrucțiune.*

Pentru conturile de contabilitate analitică, conturile 010000000 „Active nefinanciare”, cu excepția conturilor de contabilitate analitică pentru conturile 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, 010700000 „Active nefinanciare în tranzit”, 001090 pentru fabricarea de produse finite, efectuarea lucrărilor, servicii”, precum și pentru contul 020135000 „Documente de numerar” și pentru conturile corespunzătoare 040120000 „Cheltuieli ale exercițiului financiar curent” (040120240, 040120250, 040120270), 030120270, Sunt reflectate 17 cifre ale zerourilor numărului de cont, cu excepția cazului în care se prevede altfel de scopul vizat m al proprietății și (sau) fondurilor care sunt sursa de securitate financiară pentru proprietatea achiziționată. raportare pentru 2016)*

Pentru conturile contabile analitice contul 010000000 "Active nefinanciare" la formarea soldurilor la inceputul exercitiului financiar curent, cu exceptia conturilor contabile analitice 010600000 "Investitii in active nefinanciare", 010700000 "Active nefinanciare in tranzit" , zerourile sunt indicate în 5-17 cifre ale numărului de cont.*

Anexa nr. 2
la Instrucțiunile de utilizare
Planul de conturi pentru contabilitatea bugetară,
aprobat prin ordin
Ministerul de Finante
Federația Rusă
„La aprobarea Planului de conturi
contabilitate bugetară şi
Instructiuni de utilizare"
din data de 6 decembrie 2010 Nr.162n

Anexa 2. Procedura de includere a codului de clasificare bugetară al Federației Ruse la generarea numărului de cont contabil bugetar

Nume de cont

Numărul contului contabil bugetar

cont sintetic

analitic pe tip de venit,

tic- cue pe BC

acțiune tel- ness

obiect- contabilitate

eliminarea unui obiect contabil*

număr de rang

KBK - zerourile sunt indicate în cifrele 1-17 ale numărului de cont; KRB - cifrele 1-17 ale numărului de cont indică cifrele 4-20 ale codului de cheltuieli bugetare: codul secțiunii, subsecțiunii, articolului țintă și tipul de cheltuieli;* KDB - în 1-17 cifre ale numărului de cont sunt indicate 4-20 de cifre ale codului veniturilor bugetare: cod pentru tipul, subtipul veniturilor bugetare; CIF - în 1-17 cifre ale numărului de cont sunt indicate 4-20 de cifre din codul surselor de finanțare a deficitului bugetar: codul grupului, subgrupa, articol și tipul sursei de finanțare a deficitului bugetar.

Spații de locuit
Spații nerezidențiale
Facilităţi
mașini și echipamente
Vehicule
Echipamente industriale si casnice
Fondul bibliotecii
Alte mijloace fixe

Active neproduse

Active neproduse - imobile ale institutiei

Resursele subsolului

Alte active neproduse

Amortizarea spațiilor de locuit

Amortizarea spațiilor nerezidențiale

Amortizarea structurilor

Amortizarea utilajelor și echipamentelor

Amortizarea vehiculului

Amortizarea echipamentelor de producție și de afaceri

Amortizarea fondului bibliotecii

Amortizarea altor mijloace fixe

Amortizarea imobilizărilor necorporale

Medicamente și pansamente

Alimente

Combustibili și lubrifianți

Materiale de construcție

Inventar moale

Alte stocuri

Produse terminate