Примерно допълнително споразумение за отмяна на обединяване на позиции. Обединяване и прекратяването му: правилната процедура за регистрация

Можете да комбинирате професии, като работите на основната и допълнителната си работа, както по ваше желание, за да увеличите заплатата си, така и по искане на работодателя поради висок показател за ефективност. Необходимо ли е да се изготви допълнително споразумение, необходима ли е примерна поръчка и какво да направите, ако вътрешната комбинация бъде отменена, въпроси, отговорите на които можете да намерите по-подробно в настоящата статия.

Необходимо ли е допълнително споразумение при съвместяване на длъжности?

Разпоредбите на чл. 60, клауза 2 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи: вътрешно съчетание на професии е работа, която се извършва от служител по време на отсъствието на основния специалист. Този вид дейност, съгласно закона, предвижда допълнително заплащане (въпреки че не винаги е необходимо да се сключва трудов договор на непълно работно време).

Служителят може да бъде регистриран на вътрешно място на работа по желание на самия подопечен или по решение на работодателя. Ако притежава необходимата документация и съответния набор от качества, той може да бъде назначен за отговорен за извършване на работа по вътрешно съчетаване на професии. Причините, поради които е възможно да се променят разпоредбите на трудовия договор, са:

• Желанието на служителя да се премести на временна допълнителна позиция;
• Назначаването на служител да работи срещу допълнително заплащане към основната заплата на непълно работно време от неговите началници (това е описано по-подробно).

Отбелязва се, че може да се сключи комбинация както за позиция, така и за професия на 0,75 или половината от ставката. За да формализирате правилно връзката на позициите, трябва да се придържате към следния ред:

• Да напиша молба.
• Изпълнение на допълнителното споразумение;
• Изгответе примерна заповед за промяна на условията на трудов договор.

Заслужава да се отбележи, че съгласно Закона трябва да се спазва всяка от точките за правилното приключване на връзката на длъжностите.

Как правилно да съставите допълнително споразумение за комбинация

Преди да поемете задължения на нова позиция, която е съвместима с основната ви работа. Служителят и работодателят трябва да изготвят допълнително споразумение към трудовия договор. За да го изпълните правилно, трябва да въведете следната информация:

• Дата на изготвяне на документа;
• Номер на споразумението;
• Данни за работодателя;
• Информация относно трите имена и основното място на работа на служителя;
• Назначения и задължения за изпълнение на второстепенна длъжност;
• Основание за съставяне на допълнително приложение към договора;
• Определяне на условията за плащане при вътрешна комбинация.

Правният документ се съставя в два екземпляра със задължителен подпис на работодателя и служителя. По искане на отделението ръководителят, въз основа на изготвяне на споразумение, може да направи запис за промени в условията на труд в трудовата книжка.

Допълнително споразумение за вътрешно съвместяване на длъжности

Споразумението към основния трудов документ, който се отнася до обединяването на работата на територията на една организация, се изготвя съгласно общоприетия принцип. Вътрешната трудова дейност може да бъде формализирана както за съвместяване на длъжности, така и за професии. Единственото условие: служителят трябва да има достатъчен трудов стаж и квалификация, за да ангажира служителя на тази работа.

Възможно е да се попълни допълнително приложение към трудовия договор за премахване на властта. Това може да се дължи на изтичане на вътрешен договор за дейност или промяна в решението на служителя. Подобно желание не е незаконно и трябва да бъде разгледано от работодателя възможно най-скоро.

Примерно допълнително споразумение за съвместяване на длъжности

За да съставите правилно спомагателен документ за трудов договор, трябва да можете правилно да попълвате документи: заявление, споразумение и поръчка. Допълнителният документ към договора изисква попълване на най-голям обем информация. Следователно, той трябва да бъде съставен внимателно, като въведете пълна и конкретна информация за всички нюанси на сътрудничеството.

Поръчайте по допълнително споразумение за комбинация

Последният етап от приключването на излишната дейност за служителя е изпълнението на поръчката. За да съставите правилно примерна поръчка, трябва да подготвите:

• Място на работа на служителя;
• Коректно оформено съгласие на служител, който е готов да поеме отговорността за работа в допълнителна комбинация от професии;
• Съпътстващо приложение към договора.

Въз основа на тези документи се издава заповед във формата, която е валидна в организацията. Поръчката включва информация, която е предписана в предварително изпълнени документи. Правната заповед е доказателство, че служителят може да започне да изпълнява трудови задължения на допълнително място на работа.

Основното условие за влизане в сила на заповедта е предоставянето на документ в рамките на три дни за преглед и подпис от служителя в съответствие с разпоредбите на член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация. Трябва да се отбележи, че заповедта трябва да съдържа препратка към договора на основното място на работа.

Как да направите промени в допълнително споразумение за комбиниране на позиции

Ако работодателят или служителят иска да направи промени в оправдателния документ към договора, те трябва първо да се придържат към взаимно споразумение за промяна на предварително посочените условия. Такава концепция като промяна на разпоредбите на допълнителен документ към договор е законна и следователно изисква отделението да напише изявление с желание да предпише нови условия.

Въз основа на заявлението в допълнителното споразумение се предписват нови условия, които се подписват от работодателя и отделението. Те действат на същия принцип като сключените по-рано разпоредби. Съгласно закона не е забранено да се правят промени в правилата в допълнителен документ към договора.

Допълнително споразумение за премахване на съвместяването на длъжности

Отмяната на допълнително споразумение за комбиниране на позиции е същата правна норма като изпълнението на документ. За да приложите анулиране на приложение, трябва да направите следното:

• Служителят трябва да уведоми началниците си три дни предварително;
• Уведомете управителя писмено.

Заслужава да се отбележи, че такова право действа въз основа на разпоредбите на чл. 60 TK.

Решението за прекратяване на временните задължения при вътрешно непълно работно време трябва да бъде придружено от изпълнението на следните документи:

• Споразумение за премахване на съюза на професиите;
• Заповед, която подлежи на разглеждане от служител.

Както беше посочено по-горе, при обединяване не се сключват договори (достатъчно е допълнително споразумение).

В какви случаи е допустимо прекратяване на комбинацията?

Условията за прекратяване на споразумението (анулиране на комбинацията) са посочени в член TC под номер 60.2 - и двете страни могат да поемат инициативата в този случай.

Ако за служителя е трудно да изпълнява допълнителна работа или не е доволен от допълнителното заплащане, той има право да уведоми работодателя писмено три дни преди прекратяването на допълнителната работа.

Ако работодателят е инициатор на прекратяването на допълнителната работа, той също съставя предизвестие и го дава на служителя.

Задължително условие е запознаване с подпис. Без подпис на втората страна, известието се счита за неизпратено (няма правна сила).

Също така причината за анулиране на комбинацията може да бъде изтичането на допълнителното споразумение.

Този документ може да бъде:

• Безсрочен или неограничен във времето. В този случай прекратяването на допълнителни трудови правоотношения става в рамките на три дни след изпращане на предизвестието.
• Спешни или ограничени по времетраене. Най-често говорим за временно заместване на отсъстващ колега. Това споразумение се прекратява по-рядко поради продължителността му.

Регистрационна процедура

Отказът от комбинация или отмяната й има доста сложна процедура.

Работодателят трябва да вземе предвид всички нюанси на документацията, за да избегне досадни грешки.

Необходими са три основни документа (заявление или уведомление, и допълнително споразумение), както и стриктно спазване на процедурата.

На първия етап се прави предупреждение (известие) към втората страна.

Ако инициаторът е служител, той пише и подава заявление, адресирано до ръководителя на организацията, учреждението или предприятието. Този документ няма единна (унифицирана) форма, така че е написан от служителя на ръка.

Заявката се представя в свободна форма, но е необходимо да въведете основните точки и информация:

1. Свържете се с ръководството, като посочите фамилията, собственото име и бащиното име, както и длъжността на управителя.
2. Въведете фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, както и посочете неговата длъжност.
3. Напишете точното заглавие на документа (поставя се в центъра на листа).
4. Кратко и ясно изложете искането си за прекратяване на трудовото Ви правоотношение като работник на непълно работно време.
5. Въведете датата на създаване на документа, както и вашия подпис с препис.

Ако инициаторът е работодателят, той изготвя и известие в свободна форма. Трудовото законодателство не предоставя единна форма за този документ. Документът съдържа следните блокове:

• Пълно име (за предсрочно анулиране).
• Обръщение към служителя с кратко изложение на същността на това обжалване. Като основа се посочва членът от Кодекса на труда под номер 60.2 и се въвежда информация за промененото споразумение (регистрационен номер, дата на подписване на споразумението).
• Подписът на управителя съдържа препис и посочване на неговата длъжност. Например „Генералният директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)"

След като получи уведомлението, служителят поставя своя подпис върху него (надпис „Прочетох уведомлението“). Ако заявлението е подадено от самия служител, работодателят е длъжен да му наложи саморъчна резолюция. Този запис също служи като потвърждение, че сте прочели документа.

На следващия етап ръководството издава заповед. Основание за публикуване е изявление или известие, изпратено от ръководителя и подписано от служителя, както и допълнително споразумение.

Освен това, съгласно съвременното трудово законодателство, споразумението се изготвя както при наемане на допълнително работно място, така и при отмяна на такава трудова дейност.

Документът съдържа:

• Пълно заглавие и дата на съставяне.
• Лаконично изброяване на условията или причините за прекратяване на тази комбинация.
• Подробности за двете страни. Те включват TIN на юридическо лице, неговия регистрационен номер, пощенски адрес и пощенски код и номера за контакт. За служителя се посочват паспортни данни, телефонен номер и др.
• Подписи на двете страни с препис.

Заповедта също няма единна форма, но е възможно документът да бъде съставен на формуляр, одобрен от конкретно предприятие или организация.

Документът съдържа следните точки:

• Името на юридическото лице, името на населеното място, в което се намира това юридическо лице, номерът и датата на публикуване на документа.
• Заглавието на документа, поставено в центъра на листа.
• Кратки инструкции. Например „във връзка с наемането на служител на постоянна основа, нареждам“. Трябва да се посочи информацията за документа, който служи като основа. В горния пример трябва да посочите номера и датата на подписване на договора, по силата на който е нает новият служител.
• Заповедта на управителя се състои от две точки. Първият гласи, че работата на този и този служител е прекратена. Второто показва, че повече не му се начисляват допълнителни плащания за комбиниране.
• Отделно е посочено основанието - подписване на допълнително споразумение.
• По-долу е поставен подпис на управителя с препис.

Важни точки

• Ако в споразумението първоначално е посочена дата на изтичане, не е необходимо да се изпраща известие до служителя.
• Всички договори трябва да бъдат съставени в два екземпляра. Единият от тях се поставя в личното досие на служителя, а вторият му се дава след подписване.
• Ако не е изпратено известие до служителя, в поръчката се показва само заповедта за оттегляне на доплащането. Ако е изпратено известие или е получено съответно заявление (извършено е предсрочно прекратяване на работа), в една заповед се издават две заповеди - относно прекратяването на допълнителната трудова дейност и премахването на допълнителните плащания.

Комбинирането на длъжности е извършването от служител на компанията на допълнителна работа на друго място (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация), докато отмяната на комбинацията по инициатива на работодателя предполага освобождаване на подчинен от длъжността му. Управителят наема служител на непълно работно време, когато някой от служителите не може да изпълнява задълженията си поради здравословни причини или отива в командировка. Преди служител на компанията да започне да изпълнява задълженията си, е необходимо да се състави споразумение за комбиниране, като се вземат предвид желанията на двете страни.

Вътрешната комбинация е от полза както за ръководството на предприятието, така и за служителите, тъй като помага на първите да решат проблема с персонала, а на вторите да получат възможност за допълнителен доход. Но когато вече няма нужда от такава процедура, управителят има право да прекрати договора с другата страна. Работодателят е принуден да уведоми за решението си три дни преди издаване на заповед за отмяна на комбинацията, което ще бъде последният етап от отмяната на комбинацията. След като комбинацията от позиции бъде отменена, вече няма нужда да плащате премията.

По принцип служителите извършват определена работа и заемат длъжност, посочена в трудовия договор. Но на практика много често възникват ситуации, когато един служител трябва да комбинира длъжност или да изпълнява допълнителни функции, които не са предвидени в неговия трудов договор. Това явление се нарича „комбинация на длъжности или професии“. Въпросите, свързани със съвместяването на длъжности, получиха своя собствена регламентация.

Характеристики на подготовката на документи

Концепцията за комбиниране на позиции

Съвместяването на длъжности (професии) може да се характеризира като извършване на допълнителна работа на друга или същата длъжност (професия), която не е предвидена в трудовия договор, сключен между служителя и работодателя.

важно!Комбинирането на длъжности в съответствие с трудовото законодателство трябва да се извършва през работния ден или смяна. Това означава, че работата извън работно време, включително работата през нощта, не може да се счита за комбинация: за това е предвидена друга законодателна уредба.

Това понятие също така означава разширяване на работните отговорности, увеличаване на обема на работа или изпълнение на работните задължения на служител, който временно отсъства.

Може да има комбинация:

• позиции;
• професии.

Съчетаването на длъжности се използва за служители, специалисти и др., а съвместяването на професии се използва за работни места със сини якички.

важно!Когато се комбинира, служителят също продължава да изпълнява служебните си задължения.

Формуляр за регистрация на споразумение за съвместяване на длъжности

В съответствие с действащото законодателство комбинацията е възможна само с писменото съгласие на служителя. На практика има 2 начина за получаване на писмено съгласие от служител:

• служителят пише заявление с искане за комбиниране на позиции (професии);
• ръководителят на отдела изготвя бележка за необходимостта от комбиниране на длъжности (професии), а служителят допълва тази бележка с писменото си съгласие и подпис.

важно!в съответствие с трудовите отношения, както и отношенията, пряко свързани с труда, трябва да се регулират чрез сключване на колективни и трудови договори, както и споразумения.

Съответно, когато се комбинират длъжности или професии, този факт трябва да бъде документиран в подходящо споразумение. В този случай споразумението за комбиниране на длъжности (професии) е допълнение към договора, сключен между служителя и работодателя.

Какво трябва да се осигури

Споразумението трябва да предвижда:

• периодът, през който служителят трябва да съвместява длъжности или професии;
• съдържание и обем на работа;
• плащане.

Ако има длъжностна характеристика, служителят трябва да се запознае с нея.

важно!В съответствие с принципа за съвместяване на длъжности или професии без освобождаване от изпълнение на трудовите задължения, предвидени в трудовия договор, работодателят заплаща на служителя допълнително заплащане.

Размерът на допълнителното плащане се определя по споразумение на страните. При определяне на размера на допълнителното заплащане се вземат предвид съдържанието и обемът на допълнителните задължения, възложени на служителя.

Възможност за отказ

Възможността за предсрочно прекратяване и отказ от съвместяване на длъжности или професии е предвидена както за служителя, така и за работодателя. По-специално, служителят може преждевременно да откаже да изпълнява допълнително възложените му трудови задължения, а работодателят може да отмени назначението му предсрочно.

Но законодателството предвижда определена процедура за отказ. По-специално, необходимо е другата страна да бъде уведомена писмено за отказ или анулиране най-малко 3 работни дни предварително. Това е задължително законово изискване.

Попълнен примерен документ

споразумение
относно съвместяването на длъжности
№ 30

__________________ "___" _____ 20__ г.

Дружество с ограничена отговорност "МИР", представлявано от директор Иван Иванович Иванов, действащ въз основа на Устава, наричан по-долу "Работодател", от една страна, и юрисконсулт Петров Петрович Петрович, наричан по-долу "Служител" , от друга страна, в съответствие с подписаното споразумение за съвместяване на длъжности:

1. При установената продължителност на работния ден, наред с основната работа, служителят в периода от 01.06.2012 г. до 31.08.2012 г. се задължава да полага допълнителна работа с цел съвместяване на длъжностите на длъжността „Инспектор ЧР”. до размера, определен с длъжностната характеристика за посочените длъжности.

2. За извършване на допълнителна работа в длъжност „Инспектор по човешки ресурси“ Служителят получава месечно допълнително заплащане в размер на ______________ (____________) рубли.

3. Договорът се състави в два екземпляра с еднаква юридическа сила.

ПОДПИСИ НА СТРАНИТЕ:

Работодател Служител

Иванов___ ____Петро V___

И.И. Иванов П.П. Петров

Получих копие от споразумението Иванов

Процедурата за регистриране на възлагането на допълнителна работа на служител не е установена със закон; тя е разработена и се прилага в практиката. Обикновено включва сключването между служителя и работодателя на споразумение (допълнително споразумение към трудовия договор) за съвместяване на длъжност (професия). Ще предоставим образец на такъв документ и ще обсъдим важни въпроси при изготвянето му.

Концепцията за комбиниране на позиции (професии)

Един от видовете допълнителна работа, поверена на служителя, е съвместяването, уредено в чл. 60.2 Кодекс на труда на Руската федерация.

Комбинацията е изпълнението от служител, успоредно с основната работа, на допълнителна друга професия (длъжност), както и изпълнението на задълженията на временно отсъстващ служител срещу допълнително заплащане (чл. 151 от Кодекса на труда на Руската федерация). Извършва се без освобождаване от основната работа в рамките на нормалното работно време.

Понятието „съчетание на професии“ се отнася за професиите със сини яки, а „съчетание на длъжности“ се отнася за служители и специалисти.

За комбинация обикновено се нуждаете от:

• задължително писмено съгласие на служителя;
• допълнително споразумение към трудовия договор за съвместяване на длъжност (професия);
• издаване на заповед на работодателя за съвместяване на длъжности (професии).

Комбинирането на длъжности (професии) трябва да се разграничава от вътрешното непълно работно време, при което служителят работи по независим трудов договор извън работното време по основния трудов договор.

Тъй като това са напълно различни режими на труд, смесването им води до неприемливи грешки в разписанията, изчисленията на заплатите на работниците, техните средни доходи, заплащане за отпуск, плащания за временна неработоспособност и др.

Процедурата за регистрация на комбинация

Първата стъпка в процедурата по регистрация е да се предложи на служителя допълнителна работа, както и да се получи неговото писмено съгласие за съвместяване на длъжности (професии). Може да бъде под формата на изявление или подходящ надпис (например „Съгласен съм с комбинацията от предложените условия, пълно име и подпис“) върху писмото на работодателя, предлагащо допълнителна работа.

Втората стъпка ще бъде сключването на писмено споразумение за комбинация от длъжности между служителя и работодателя.

Третата стъпка е работодателят да издаде заповед за съвместяване на длъжности (професии). От този момент нататък за страните по трудовия договор възникват съответните права и задължения.

Допълнително споразумение на страните за комбиниране

Споразумението на страните по трудовия договор за извършване на допълнителна работа от служителя е задължителен етап от процедурата за назначаване на комбинация.

Но законът не установява ясни изисквания за формата на такова споразумение, така че може да изглежда така:

• споразумения между страните за съвместяване на длъжност (професия), която не е неразделна част от трудовия договор;
• допълнително споразумение към основния трудов договор.

Следователно въпросът дали е необходимо да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор при комбиниране на длъжности се решава от всеки работодател самостоятелно в зависимост от процедурата за регистриране на допълнителна работа, установена в организацията.