Metode și procedură de înregistrare a KKM. Latura teoretică a problemei. Procedura include mai mulți pași

Conform noilor cerințe legale, în Rusia oamenii de afaceri și antreprenorii trebuie să aibă echipamente de marcat înregistrate la serviciul fiscal.

Vă vom spune în detaliu cum să înregistrați echipamentele de marcat pe site-ul autorităților fiscale.

Echipamentele de marcat trebuie să respecte cerințele și standardele legislației în vigoare. Casa de marcat trebuie să se conecteze la Internet, să aibă software modern și să fie multifuncțională și universală.

Centrul de service tehnic Meta angajează specialiști cu înaltă calificare care vă vor ajuta să alegeți echipamente de înaltă calitate pentru tipul dvs. de afacere.

Etapa 2. Modernizarea casei de marcat

De asemenea, puteți modifica modelul de casă de marcat existent fără a cumpăra unul nou.

Dacă nu v-ați hotărât încă ce opțiune să alegeți, vă recomandăm să vă familiarizați cu ea. Vă va ajuta să decideți dacă casa dvs. de marcat poate fi actualizată.

Dacă aveți îndoieli, sunați la consultanții Centrului Meta.

Etapa 3. Înregistrarea și documentele la Serviciul Fiscal Federal

Vă rugăm să rețineți că procedura de înregistrare se aplică nu numai noii case de marcat online, ci și celei vechi actualizate. Modernizarea va mai trebui confirmată.

Procedura de înregistrare se poate desfășura în diferite moduri:

1. Apel personal la serviciul fiscal. Va trebui să pregătiți o cerere scrisă și un pachet de documentație înainte de a merge la inspecție.
2. Înregistrarea echipamentelor prin site-ul Serviciului Federal de Taxe. Va trebui să vă înregistrați pe site-ul oficial al serviciului fiscal și să efectuați tranzacții prin contul personal. Rețineți că trebuie să fi primit o ECES (semnătură electronică de calificare îmbunătățită), altfel nu veți putea folosi această metodă.
3. . De obicei, acest serviciu este plătit.
4. Înregistrarea documentației prin centrele de service tehnic. Cu această opțiune, nu va trebui să vă ocupați de documente, deoarece specialiștii vor colecta în mod independent documentele necesare și le vor trimite Serviciului Fiscal Federal. Tot ce aveți nevoie este consimțământul dvs. pentru a efectua acest serviciu.

Efectuați tranzacții cu fonduri numerar și fără numerar? Apoi sunt folosite case de marcat. Să luăm în considerare ce ordine trebuie urmată la înregistrarea aparatelor de marcat în 2019.

Companiile și antreprenorii individuali, atunci când desfășoară activități legate de plăți în numerar sau acceptă carduri bancare, trebuie să folosească case de marcat.

Puncte generale

Care este esența utilizării caselor de marcat? Trebuie să înțelegeți acest lucru înainte de a menține disciplina de numerar la întreprindere.

Ce este?

O casă de marcat este un instrument care este folosit de agențiile guvernamentale pentru a controla fluxul de numerar, caracterul complet și primirea la timp a veniturilor de către companii.

Un astfel de echipament este folosit pentru a simplifica contabilitatea mărfurilor și a controla vânzătorii. Casele de marcat sunt folosite pentru a efectua plăți pentru bunurile vândute și serviciile prestate.

Sarcina principală este să o înregistrezi pe hârtie. O casa de marcat este un dispozitiv autonom pe care casierii introduc sume si pun cecuri.

KKM nu este obligat să utilizeze astfel de companii care sunt angajate în următoarele activități:

• tranzacționare într-o piață, zonă deschisă într-un loc special desemnat (cu excepția unui chioșc, tarabă, magazin);
• comercializare dintr-o tavă;
• vânzare de bilete, literatură periodică;
• comert cu bauturi la robinet, peste, legume;
• acceptarea recipientelor din sticlă și reciclarea materiilor prime etc.

Principalul criteriu de scutire de la utilizarea CCP este lipsa accesului la rețeaua electrică pentru a asigura funcționarea dispozitivului.

În ce scop se realizează?

De ce este necesară înregistrarea KKM? Astfel de dispozitive sunt înregistrate la organul fiscal la locul în care societatea a fost înregistrată. Procesul este obligatoriu.

Punctul de vânzare cu amănuntul este inspectat periodic de către reprezentanții agențiilor guvernamentale pentru a asigura funcționalitatea echipamentelor de marcat. Dacă sunt înregistrate încălcări, organizația poate primi o amendă mare.

KKM este înregistrată pentru a se asigura că întreprinderea va folosi modele de echipamente funcționale care respectă regulile aprobate.

Procedura de înregistrare a echipamentelor este asociată cu întocmirea contractelor de întreținere cu centrul de service central. Ca urmare, mașina este în stare bună de funcționare și este supusă verificărilor sistematice.

Reglementare legală

Principala lege care reglementează utilizarea caselor de marcat este. Acest document de reglementare prevede obligativitatea utilizării calculelor aparatelor cuprinse în registrul de stat.

Legislația stabilește reguli de contabilitate și deservire a caselor de marcat:

Toate echipamentele destinate tranzacțiilor cu numerar trebuie să aibă memorie fiscală. Statul a creat un registru special, care reflectă casele de marcat care sunt permise pentru utilizare.

Toate modelele aparțin unui anumit tip și este indicată domeniul lor de aplicare. Deoarece registrul este actualizat în mod constant, primul pas înainte de înregistrare este selectarea tipurilor adecvate de dispozitive.

Portalul Federal Tax Service conține toate cerințele pentru casele de marcat. Acestea sunt conditiile:

Echipamentul trebuie sa aiba tip memorie fiscala	Este necesar să aveți o carcasă, capacitatea de a imprima o chitanță și benzi de control
Date care trec prin casa de marcat	Nu trebuie să fie reglabil
Informațiile trebuie păstrate pentru o lungă perioadă de timp	Indiferent de consumul de energie
Toate datele trebuie reflectate neschimbate	Pe încasările de numerar și benzile de control
Ar trebui să fie posibil să se adauge caracteristici ale regimului	Ceea ce indică faptul că este imposibil să corectați datele introduse folosind un card de plată atunci când plătiți în numerar
Ar trebui să fie posibilă recuperarea informațiilor	Ceea ce se reflectă pe benzile de control și în memoria fiscală a aparatelor de marcat
Trebuie să existe un ceas	Ce reflectă timpul real de pe cec?
Ar trebui să se poată intra	Informații despre utilizatori în memoria fiscală a echipamentelor
Masina trebuie sa fie in stare buna de functionare	—
Trebuie să existe o funcție de blocare	Dacă nu există date privind regimul fiscal pe benzile de casă
Merită să îl ai	Toate documentele necesare etc.

Înregistrarea KKM la fisc în 2019

Casele de marcat trebuie incluse în registrul autorităților fiscale.

Structurile de inspecție au mai multe baze de date de informații, dintre care una conține informații despre echipamentele înregistrate, iar cealaltă conține liste cu modele care sunt interzise pentru utilizare din cauza perimării.

Aceasta înseamnă că în etapa de selecție merită să clarificați astfel de informații pentru a nu cumpăra un dispozitiv interzis. La înregistrarea casei de marcat în registrul de stat, acestea reflectă următoarele informații:

• marca;
• numele producatorului;
• informații despre posibila versiune de software;
• Activități;
• regimul fiscal;
• termene maxime pentru înregistrarea inițială.

Dacă doriți să vă înregistrați urgent, ar trebui să luați în considerare:

Lista documentelor

La achiziționarea unei case de marcat, trebuie să prezentați:

• Numele complet sau numele companiei;
• OGRN;
• contacte.

Pentru a înregistra o casă de marcat, trebuie să pregătiți următoarea documentație:

1. Declarație către reprezentantul fiscal că va efectua înregistrarea.
2. Certificat de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal.
3. Un certificat care să ateste că proprietatea este utilizată în mod legal.
4. Certificat de înregistrare la Ministerul Resurselor Naturale.
5. Certificate de închiriere sau dovadă de proprietate.
6. Formulare de casa de marcat.
7. Pașaportul tehnic al mașinii care se înmatriculează, cu ștampilă și semnătură (se completează de către un reprezentant al serviciului fiscal).
8. Acte care se întocmesc înainte de utilizarea mașinii.
9. Un jurnal care înregistrează vizitele angajaților centrului central de servicii.
10. Documente de plată care confirmă achiziția aparatelor de marcat, plata contractelor cu centrul de service central.
11. Jurnalele casieriei sigilate.
12. Raportarea soldurilor.

Persoana responsabilă cu efectuarea procedurii este un reprezentant al întreprinderii sau al proprietarului acesteia.

La achiziționarea unei case de marcat și a unui jurnal folosit pentru menținerea unei case de marcat în centrul de servicii central, anumite documente sunt pregătite de către centrul tehnic:

De asemenea, compania trebuie să aibă:

Pentru antreprenorii individuali, este obligatorie depunerea unui certificat de înregistrare ca antreprenor individual. Dacă o astfel de persoană are un sigiliu, merită să îl luați pentru înregistrare.

Unele autorități fiscale pot solicita un document care să confirme absența datoriilor.

Impostorii nu sunt obligați să înregistreze dispozitivul la autoritatea fiscală. Mașina poate fi utilizată fără ECLZ. De asemenea, nu va fi necesar să furnizați reprezentantului autorității de inspecție registrul casierului-operator.

Sarcina principală a utilizării tehnologiei este de a furniza date care pot asigura calitatea contabilității interne.
Adesea, o casă de marcat fără înregistrare este configurată pentru a emite documente care sunt emise la efectuarea plăților către cetățeni.

Cecul trebuie să conțină detaliile solicitate și trebuie să poarte semnătura casieriei. Procesul de înregistrare în sine nu este diferit. Va trebui să colectați documente și să încheiați un acord cu centrul de servicii central.

Dispozitivul poate fi înregistrat de către un antreprenor sau reprezentantul său autorizat. În primul caz, se depune un pașaport, în al doilea, pe lângă cartea de identitate, trebuie să aveți și o împuternicire.

Serviciul Fiscal Federal va monitoriza dacă disciplina de numerar a întreprinzătorilor individuali este menținută corect și dacă profiturile primite sunt contabilizate pe deplin. Pedeapsa aplicata:

Cererea se întocmește în forma care se aprobă. Se depune pe hârtie, dar poate fi și în format electronic.

Dacă aparatul nu este înregistrat, unitatea separată nu o va putea folosi. Astfel de concluzii se reflectă în.

O infracțiune are loc dacă se utilizează o casă de marcat care este înregistrată la o altă persoană juridică. Și apropo, la transferul aparatului la o unitate structurală, întreprinderea trebuie să întocmească un act administrativ corespunzător.

Reprezentanții departamentului pot înregistra casa de marcat folosind un software pentru introducerea și generarea unui fișier în formatul transmiterii informațiilor despre cererea de înregistrare a dispozitivului.

După cum puteți vedea, pentru a efectua tranzacții cu numerar și carduri de plată fără probleme, este imperativ să aveți o casă de marcat.

Și pentru aceasta, dispozitivul trebuie înregistrat la o autoritate autorizată, altfel echipamentul nu poate fi folosit. Pentru ca procedura să meargă mai rapid, colectați în prealabil toate informațiile necesare. Apoi, urmați instrucțiunile.

S-a achiziționat o casă de marcat de nouă generație, s-a încheiat un acord cu operatorul de date fiscale - poți începe lucrul? Nu, mai întâi trebuie să înregistrați echipamentele de marcat la organul fiscal teritorial. Abia după aceasta puteți începe tranzacționarea și puteți emite cecuri clienților. Vă vom spune cum să faceți acest lucru rapid și la un cost minim.

Întrebarea „cum se înregistrează o casă de marcat online la biroul fiscal” apare în rândul oamenilor de afaceri imediat după încheierea unui acord cu un operator de date fiscale și conectarea noilor echipamente la internet. La urma urmei, casa de marcat poate începe să funcționeze numai după ce primește un număr unic de la autoritățile fiscale. Această procedură este necesară pentru fiecare casă de marcat individuală; din păcate, nu va fi posibilă înregistrarea în vrac a tuturor caselor de marcat. Care este procedura de înregistrare a unei case de marcat online furnizată de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei?

Trei moduri de a înregistra o casă de marcat

Există doar trei opțiuni pentru legalizarea unei case de marcat la serviciul fiscal. Două dintre ele sunt gratuite, dar necesită un efort din partea proprietarului echipamentului, al treilea costă bani, dar este cel mai simplu și mai rapid. Opțiuni pentru înregistrarea casei de marcat online:

1. Prin depunerea unei cereri pe hârtie la organul teritorial al Serviciului Fiscal Federal.
2. Prin depunerea unei cereri electronice pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal.
3. Prin operatorul de date fiscale.

Atunci când alegeți ultima opțiune, este suficient să informați organizația de operare despre dorința dvs., să încheiați un acord cu aceasta, să plătiți aproximativ 3 mii de ruble și să primiți un număr de înregistrare. Nu este necesară nicio acțiune suplimentară din partea contribuabilului însuși. Primele două metode nu vor costa un ban, dar vor necesita mai mult timp. Să le aruncăm o privire mai atentă.

Cerere pe hârtie pentru înregistrarea unei case de marcat

Principala diferență în înregistrarea KKT-online, pe care o conține noua ediție Legea federală nr. 54-FZ, din cerințele anterioare este că casa de marcat în sine nu trebuie prezentată autorităților fiscale. Adevărat, casele de marcat vechi vor trebui în continuare radiate. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați un formular de cerere separat. În plus, cererea de înregistrare a caselor de marcat (formularul KND 1110061) s-a schimbat însăși, care a devenit și un document separat. În acesta, Serviciul Fiscal Federal a introdus noi secțiuni, de exemplu, pentru informații despre operatorul de date fiscale, precum și despre caracteristicile utilizării echipamentelor de casă de marcat. Aplicația ar trebui să indice, de asemenea, adresa exactă a casei de marcat în secțiunea 1.

Completarea acestui document este destul de simplă dacă utilizați un formular special care poate fi citit de mașină. Aceste documente au fost aprobate prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 mai 2017 nr. ММВ-7-20/. Formularul de cerere necompletat arată astfel:

Trimiterea unei cereri la Serviciul Fiscal Federal nu va pune capăt problemei. După primirea acestuia, autoritățile fiscale trebuie să atribuie un număr unic de înregistrare casei de marcat și să îl informeze contribuabilului. După care trebuie să-și conecteze casa de marcat la Internet și să genereze un raport inițial de înregistrare, care va fi trimis Serviciului Federal de Taxe prin operatorul de date fiscale. Numai după primirea unui astfel de raport va avea loc așa-numita fiscalizare a caselor de marcat, iar Serviciul Fiscal Federal va emite un card de înregistrare pentru aceasta. Nici formularul de hârtie al unui astfel de card nu a fost încă aprobat, deși formularul electronic este utilizat în mod activ. Acest lucru poate fi explicat simplu - deoarece interacțiunea dintre casieria și Serviciul Fiscal Federal are loc prin internet, autoritățile fiscale consideră că contribuabilul ar trebui să folosească exact această metodă. Prin urmare, ca răspuns la o cerere pe hârtie, cel mai probabil va fi trimis un card electronic. Este acest document (chiar și în formă electronică) care atestă legalitatea casei de marcat pe toată perioada de funcționare a acesteia.

Din momentul transmiterii raportului inițial, începe numărătoarea inversă pentru funcționarea casei de marcat. La urma urmei, dacă nu se primesc informații de la casa de marcat în termen de 30 de zile, aceasta va fi blocată. Prin urmare, păstrarea echipamentului de rezervă în cazul în care cel principal se defectează, așa cum sunt obișnuiți mulți proprietari de magazine, nu va mai funcționa. În acest caz, oficialii fiscali recomandă achiziționarea și nu înregistrarea unui dispozitiv de rezervă. La urma urmei, procesul de conectare conform noilor reguli nu este deloc complicat și vă permite să conectați rapid echipamentul la lucru.

Înregistrarea pas cu pas a unei case de marcat online prin Internet

Întrucât opțiunea electronică de înregistrare a caselor de marcat, potrivit specialiștilor Serviciului Fiscal Federal, este de preferat, un serviciu special de înregistrare a caselor de marcat online prin internet a fost deja creat și funcționează cu succes în conturile personale ale contribuabililor. Crearea și procedurile sale de funcționare au fost aprobate prin ordinul Serviciului Federal de Taxe din 19 octombrie 2016 nr. Pentru acei contribuabili care o au, cheia de semnătură electronică folosită pentru trimiterea rapoartelor este potrivită. Cu toate acestea, nu poate fi bazat pe cloud, ci trebuie să fie conținut pe medii fizice (unitate flash sau hard disk). Fără o astfel de cheie, procedura nu va fi posibilă, așa că trebuie să aveți grijă să o obțineți în prealabil. În caz contrar, va trebui să apelați la serviciile unui operator de date fiscale contra cost.

Vă prezentăm atenției instrucțiuni pas cu pas în imagini despre cum să utilizați serviciul:

PASUL 1. Trebuie să vă conectați în contul personal al contribuabilului și să găsiți acolo secțiunea „Echipament de casă de marcat”. Când intrați în această secțiune, în colțul din dreapta jos al ecranului puteți vedea inscripția „Înregistrați casa de marcat”.

PASUL 3.În fereastra care se deschide, sistemul vă solicită să completați mai multe câmpuri. În primul rând, trebuie să indicați adresa punctului de vânzare cu amănuntul și tipul acesteia în fila „Adresa de instalare CCP”. În acest caz, adresa trebuie să fie completă. Utilizatorul trebuie să introducă în mod independent următoarele date:

• regiunea, orașul sau municipiul Federației Ruse;
• Stradă;
• structura;
• birou (dacă este necesar).

Sistemul va descărca automat indexul. După ce toate datele au fost introduse, trebuie să faceți clic pe butonul „Selectați” pentru a salva informațiile în sistem.

PASUL 4. Selectarea unui model de casă de marcat și a numărului său de serie. Pentru a indica corect aceste date, trebuie să studiați cu atenție echipamentul achiziționat; numărul de serie poate fi găsit direct pe corpul acestuia sau în informațiile de service. Corectitudinea numărului este de mare importanță.

PASUL 5. Alegerea modelului de stocare fiscală se realizează după același principiu. Comoditatea constă în faptul că sistemul în sine oferă o listă de dispozitive incluse în registrul Federal Tax Service și aprobate pentru utilizare. Salvarea se face folosind butonul „Selectați”.

Dacă este necesar, după selectarea unui fond financiar, trebuie să rețineți modul special de utilizare a casei de marcat online:

• magazin online;
• comerț cu livrare;
• comert ambulant;
• magazin online;
• asigurarea de servicii.

Dacă se așteaptă ca casa de marcat să funcționeze în modul normal, de exemplu, tranzacționarea staționară într-un magazin, ca în exemplul nostru, atunci nu este nevoie să instalați nimic aici.

PASUL 6. Selectarea unui operator de date fiscale. Numele organizației cu care a fost încheiat acordul pentru transferul datelor din casa de marcat către Serviciul Fiscal Federal poate fi, de asemenea, selectat din lista propusă. Este necesar să indicați Numărul de Identificare a Contribuabilului (TIN) și apoi să salvați datele.

PASUL 7. Certificarea cererii cu semnătură electronică calificată. Formularul completat trebuie semnat și trimis Serviciului Fiscal Federal. După aceasta, procesul de trimitere a formularului este finalizat.

PASUL 8.Înregistrarea unei case de marcat online la biroul fiscal prin internet se va finaliza în întregime numai după ce Serviciul Fiscal Federal primește informații despre primirea unui formular cu un număr de înregistrare a casei de marcat. După aceasta, va trebui să începeți să lucrați prin generarea unui raport primar și introducerea datelor sale fiscale în formularul de înregistrare.

Întocmirea unui pachet complet de documente pentru înregistrarea casei de marcat la Serviciul Fiscal Federal!

Toate modelele de case de marcat trebuie să fie înregistrate la organele fiscale la locul de înregistrare a societății.
Echipamentul de casă de marcat asigură o contabilitate și raportare corectă și, de asemenea, permite primirea completă și la timp a impozitelor la bugete de diferite niveluri. Achiziția sa este o necesitate în condițiile dezvoltării masive a comerțului, bancar, industriei de servicii, depozitare și servicii poștale.
Pentru legalizarea dispozitivelor este necesară înregistrarea caselor de marcat la unitățile administrației fiscale.

Procesul de înregistrare a unei case de marcat este adesea destul de împovărător, având în vedere perioada destul de lungă de timp, care necesită distragerea atenției de la rezolvarea problemelor de producție ale întreprinderii.
Companie „Service-KKT” ofera servicii de inregistrare case de marcat. Costul înregistrării echipamentelor de marcat:

• Întreprinzătorii individuali și întreprinderile mari sunt doar 2.200 de ruble.
• Cu specialistul nostru vizitând punctul de instalare CCP, costă doar 4.200 de ruble.
• Fără participarea unui antreprenor, este de 6200 de ruble.

Datorită acestui fapt, compania scapă de nevoia de a fi supusă unor proceduri de rutină.

Autoînregistrarea caselor de marcat pentru companii mari și antreprenori individuali

Procedura actuală de înregistrare a aparatelor de marcat pentru întreprinzătorii individuali și persoanele juridice este reglementată de legislația Federației Ruse. Prevederea nu se aplică în cazul înregistrării unei case de marcat utilizate de antreprenorii individuali care lucrează pe UTII.

De la 1 februarie 2017, o organizație (IP) obligată să utilizeze echipamente de casă de marcat se poate înregistra doar la autoritatea fiscală (Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 02.02.2017 N ED-4-20/1850@). Adică o casă de marcat electronică, care transmite automat informații despre calculele contribuabilului către autoritățile fiscale prin intermediul unui operator de date fiscale. O listă a acestor operatori este postată pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe al Rusiei.

Înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal poate avea loc în două moduri. Se poate face o cerere de înregistrare a unei case de marcat (Partea 1, articolul 4.2 din Legea din 22 mai 2003 N 54-FZ):

• depune pe hârtie la orice birou fiscal;
• trimite electronic prin serviciul Cont personal al contribuabilului de pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal.

A doua opțiune este în mod natural mai simplă. După cum înțelegeți, în acest caz nu este nevoie să duceți nicio casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal (Scrisoarea Ministerului Finanțelor din 2 decembrie 2016 N 03-01-15/71646). Tot ce trebuie să faci este să depui o cerere.

Înregistrarea KKM la biroul fiscal prin Internet

Dacă ați încheiat deja un acord cu operatorul de date fiscale și v-ați conectat Contul personal de contribuabil, atunci în acesta selectați fila „Echipament de casă de marcat”, iar apoi pe pagina dvs. va apărea un link „Cerere de înregistrare (re- înregistrare) a echipamentelor de marcat”.

După ce faceți clic pe acesta, în câmpurile care apar, va trebui să indicați toate informațiile necesare despre casa de marcat online: adresa de instalare (utilizare) a casei de marcat, denumirea locației de instalare a casei de marcat, modelul casei de marcat. casă de marcat etc. Pe baza acestor date, ulterior va fi generată cererea dumneavoastră, care va trebui să fie semnată printr-o semnătură electronică calificată. Asigurați-vă că ați previzualizat versiunea finală și verificați informațiile furnizate în aceasta.

După depunerea cererii, veți primi un număr de înregistrare de la biroul fiscal. Acesta trebuie să vă fie notificat cel târziu în următoarea zi lucrătoare. Apoi dispozitivul înregistrat va apărea în registrul caselor de marcat din Contul personal.

Numărul de înregistrare va trebui să fie introdus în casa dvs. de marcat online (cum să faceți acest lucru ar trebui să fie indicat în instrucțiunile pentru casa de marcat) și va fi generat un raport de înregistrare. Din acest raport veți avea nevoie de atributul fiscal, data și ora. Acestea vor trebui să fie indicate în Contul dvs. personal. În acest moment, înregistrarea casei de marcat la organele fiscale este finalizată.

În termen de 5 zile lucrătoare de la data trimiterii raportului către organul fiscal, în Contul dvs. personal ar trebui să apară un card pentru înregistrarea unui aparat de marcat (