Sumaryczna ewidencja czasu pracy ma charakter ogólny. W jaki sposób wykorzystuje się ewidencję podsumowującego czasu pracy?

S. Valova, redaktor czasopisma „Instytucje budżetowe: audyty i inspekcje działalności finansowo-gospodarczej”

Zgodnie z art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy ze względu na warunki produkcji (pracy) w organizacji jako całości lub podczas wykonywania określonych rodzajów pracy, dzienne lub tygodniowe godziny pracy ustalone dla danej kategorii pracowników nie można zaobserwować, dopuszcza się wprowadzenie rachunkowości sumarycznej. Wśród organizacji budżetowych stosowanie skróconej ewidencji czasu pracy spotyka się najczęściej na stacjach pogotowia ratunkowego oraz w zakładach opieki zdrowotnej posiadających szpitale, gdyż ich specyfiką jest udzielanie opieki medycznej o każdej porze dnia i dnia tygodnia. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak płacić pracownikom, którzy mają sumaryczne wynagrodzenie.

Co jest wyjątkowego?sumaryczna księgowośćgodziny pracy?

Zgodnie z Kodeksem pracy czasem pracy jest czas, w którym pracownik ma obowiązek wykonywać obowiązki pracownicze zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy i warunkami umowy o pracę, a pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego z nich. pracownik ( Sztuka. 91 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracodawca zatwierdza regulamin wewnętrzny, biorąc pod uwagę opinię organu przedstawicielskiego pracowników organizacji ( Sztuka. 190 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto zgodnie z Sztuka. 22 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników, za podpisem, z przyjętymi przepisami lokalnymi, bezpośrednio związanymi z ich działalnością zawodową.

W zależności od specyfiki pracy pracodawca może prowadzić dobową, tygodniową lub zbiorczą ewidencję czasu pracy.

Osobliwością rachunkowości sumarycznej jest to, że rozliczanie czasu pracy, w przeciwieństwie do dziennego i tygodniowego, pozwala na odchylenie czasu pracy w ciągu dnia i tygodnia od ustalonego dla danej kategorii pracowników. W takim przypadku nadgodziny w niektóre dni (tygodnie) mogą być kompensowane przez niedopracowanie w inne dni (tygodnie), tak aby w określonym okresie rozliczeniowym łączny czas pracy nie przekraczał normalnej liczby godzin pracy w tym okresie ( Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). W ten sposób spełnienie standardów pracy - wypracowanie ustandaryzowanej liczby godzin pracy - jest zapewnione nie w ciągu tygodnia, ale w dłuższym okresie (miesiąc, kwartał, rok).

Jak ustala się rachunkowość skumulowaną?

Według Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Tryb wprowadzania zbiorczego ewidencjonowania czasu pracy określają wewnętrzne przepisy pracy. Wprowadza się go na podstawie zarządzenia kierownika organizacji jako całości lub dla niektórych kategorii pracowników podczas wykonywania określonych rodzajów pracy.

Dla niektórych kategorii pracowników skrócone ewidencjonowanie czasu pracy ustalane jest na podstawie szczególnych regulacyjnych aktów prawnych. Na przykład, zgodnie z Regulaminem dotyczącym specyfiki czasu pracy i czasu odpoczynku członków załóg (personelu cywilnego) statków wsparcia Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonych Rozporządzenie Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 16 maja 2003 r. 170 , ustala się zbiorczą ewidencję czasu pracy członków załogi statku.

Przepisy dotyczące szczegółów czasu pracy i okresów odpoczynku kierowców(zwany dalej Regulaminem), zatwierdzony Rozporządzenie Ministra Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 sierpnia 2004 r. 15 , ustala się zbiorczą ewidencję czasu pracy kierowców zakładów opieki zdrowotnej. Zgodnie z paragraf 12 Regulaminu W przypadku kierowców ambulansów wymiar dziennej pracy (zmiana) może zostać wydłużony do 12 godzin, jeżeli łączny czas prowadzenia pojazdu w okresie codziennej pracy (zmiana) nie przekracza 9 godzin.

Niezbędne warunki naliczania wynagrodzeń

Wprowadzenie rachunkowości sumarycznej w organizacji polega na ustaleniu:

– długość okresu rozliczeniowego (miesiąc, kwartał, rok);

– normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym;

- plan pracy.

Okres księgowy. Jak wspomniano powyżej, okres rozliczeniowy może trwać dowolny czas - miesiąc, kwartał, pół roku, ale nie dłużej niż rok ( Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Z reguły zależy to od specyfiki instytucji i jej cyklu produkcyjnego.

Godziny standardowe dla okresu rozliczeniowego. Wskaźnik ustalany jest na podstawie tygodniowego czasu pracy ustalonego dla tej kategorii pracowników na podstawie kalendarza produkcyjnego.

Przykładowo dopuszczalne dzienne godziny pracy pracowników służby zdrowia określa m.in Sztuka. 350 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej– nie więcej niż 39 godzin tygodniowo. Oprócz, Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lutego 2003 r. 101 „W sprawie długości czasu pracy pracowników medycznych w zależności od ich stanowiska i (lub) specjalizacji”, przyjętej zgodnie z tym artykułem, dla niektórych kategorii pracowników medycznych ustala się jeszcze krótszy czas pracy - od 36 do 24 godzin tygodniowo . W zakładzie opieki zdrowotnej ustalono zbiorczą ewidencję czasu pracy, okresem rozliczeniowym jest rok. Standardowe godziny pracy zgodnie z kalendarzem produkcji na rok 2008:

– przy 36-godzinnym tygodniu pracy – 1793 godziny;

– przy 24-godzinnym tygodniu pracy – 1193 godziny.

Mając na uwadze powyższe, pracodawca – zakład opieki zdrowotnej jest obowiązany ustalić dla poszczególnych kategorii pracowników medycznych wymiar czasu pracy nie większy niż podany powyżej, tj. 1793 lub 1193 godziny.

Harmonogram . Pracodawca jest obowiązany tak organizować pracę, aby pracownik, któremu przypisano zbiorczą ewidencję czasu pracy, w pełni rozliczył normalny czas pracy za okres rozliczeniowy. W tym celu opracowywany jest harmonogram zmian dla okresu rozliczeniowego, który określa godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, czas trwania zmiany oraz czas odpoczynku między zmianami.

Harmonogram zmian jest zatwierdzany zarządzeniem kierownika, biorąc pod uwagę opinię wybranego organu związkowego organizacji, jeśli taki istnieje, i podaje się go do wiadomości pracowników nie później niż na miesiąc przed jego wejściem w życie ( Sztuka. 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Czas pracy według grafiku zmianowego nie może przekraczać normalnego wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
Jednocześnie niedopuszczalne jest łamanie norm czasu pracy.

Ustalając harmonogram zmian, należy pamiętać, że praca na dwie zmiany z rzędu jest zabroniona (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wynagrodzenie w ramach rachunkowości skróconej

Przy zbiorczym rejestrowaniu godzin pracy zwykle stosuje się system wynagrodzeń oparty na czasie – stawki godzinowe lub oficjalne wynagrodzenia.

Elementy systemu wynagradzania – wysokość stawek taryfowych, wynagrodzeń, premii i innych świadczeń motywacyjnych – określają przepisy o wynagradzaniu.

Jeżeli instytucja stosuje stawki taryfowe godzinowe, wówczas miesięczną opłatę pracownika oblicza się na podstawie faktycznie przepracowanych przez niego godzin w danym miesiącu.

Instytucja wprowadziła zbiorczą ewidencję czasu pracy z rocznym okresem rozliczeniowym. Stawka godzinowa pracownika wynosi 35 rubli. Według rozkładu zajęć pracuje 24 godziny na dobę. W sierpniu 2008 roku pracował zgodnie z harmonogramem na siedem zmian.

Rzeczywisty wymiar czasu pracy w sierpniu wynosi 168 (24 godziny x 7 zmian).

Wynagrodzenie naliczone pracownikowi za sierpień wyniosło 5880 rubli. (168 godz. x 35 rub.).

Jeśli pracownik ma oficjalną pensję, otrzymuje on pełne wynagrodzenie, pod warunkiem, że wszystkie zmiany pracują zgodnie z harmonogramem. Jeśli nie przepracował w pełni przez miesiąc, jest on naliczany proporcjonalnie do przepracowanego czasu. W takim przypadku księgowy musi obliczyć stawkę godzinową taryfy, która jest ustalana na podstawie standardowej liczby godzin pracy w miesiącu.

Standardową liczbę godzin pracy w miesiącu można obliczyć na podstawie standardowego czasu pracy w godzinach:

– w roku bieżącym;

– w okresie rozliczeniowym;

- w danym miesiącu.

Ustawodawstwo nie określa trybu obliczania stawki godzinowej, dlatego musi być zapisane w układzie zbiorowym lub w przepisach dotyczących wynagradzania.

Organizacja wprowadziła zbiorczą ewidencję czasu pracy z kwartalnym okresem rozliczeniowym. Kierowca otrzymuje wynagrodzenie na podstawie swojej oficjalnej pensji w wysokości 13 000 rubli. Zgodnie z rozkładem pracy pracuje w systemie zmianowym 12-godzinnym, w sierpniu 2008 r. zamiast 14-godzinnym pracował na 10. Organizacja ma 40-godzinny tydzień pracy.

Obliczmy pensję kierowcy za sierpień.

Opcja 1. Stawkę godzinową oblicza się na podstawie standardowego czasu pracy w danym roku. Standardowy czas pracy w 2008 roku wynosi 1993 godziny.

Standardowa liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 166 (1993 godziny / 12 miesięcy).

Rzeczywista liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 120.

Stawka godzinowa pracownika wynosi 78,31 rubli. (13 000 RUB / 166 godzin).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9 397,20 rubli. (RUB 78,31 x 120 godzin).

Opcja 2. Stawkę godzinową taryfy oblicza się w oparciu o standardowy czas pracy za okres rozliczeniowy. Standardowy czas pracy w drugim kwartale 2008 roku zgodnie z kalendarzem produkcyjnym na rok 2008 wynosi 493 godziny.

Standardowa liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 164 godziny (493 godziny / 3 miesiące).

Stawka godzinowa pracownika wynosi 79,27 rubla. (13 000 RUB / 164 godziny).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9512,40 rubli. (RUB 79,27 x 120 godzin).

Opcja 3. Stawkę godzinową kierowcy oblicza się na podstawie miesięcznego czasu pracy według 40-godzinnego tygodnia pracy. Standardowy czas pracy w sierpniu 2008 roku zgodnie z kalendarzem produkcyjnym na rok 2008 wynosi 168 godzin.

Stawka godzinowa pracownika wynosi 77,38 rubli. (13 000 RUB / 168 godzin).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9285,60 rubli. (RUB 77,38 x 120 godzin).

Praca po godzinach

Dzięki podsumowanej rachunkowości pracownik w określonych okresach może przepracować standardowy czas pracy ( Część 1 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednakże za pracę w godzinach nadliczbowych uważa się pracę w godzinach nadliczbowych tylko wtedy, gdy nastąpi ona po zakończeniu okresu rozliczeniowego ( Część 1 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie praca w godzinach nadliczbowych nie powinna przekraczać czterech godzin na każdego pracownika przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie ( Sztuka. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Praca wykonywana w wymiarze przekraczającym normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym podlega wynagrodzeniu za pracę w godzinach nadliczbowych zgodnie z art Sztuka. 152 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Za pierwsze dwie godziny wynagrodzenie jest wypłacane co najmniej półtora raza, a za kolejne godziny co najmniej dwukrotnie. Wyższe stawki wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych może określić układ zbiorowy lub układ pracy, a także przepisy lokalne.

Przykładowo, jeżeli okresem rozliczeniowym jest kwartał, to w niektórych miesiącach kwartału pracownik może przepracować więcej niż normalny wymiar czasu pracy, natomiast jeżeli po upływie trzeciego miesiąca kwartału faktyczny czas pracy przekracza normę standardowe, muszą być opłacane zgodnie z przepisami prawa pracy.

Pracownik ma 40-godzinny tydzień pracy. Jego stawka godzinowa wynosi 100 rubli. Pracownik pracuje w trybie ewidencji sumarycznego czasu pracy. Okresem rozliczeniowym jest kwartał. Standardowy wymiar czasu pracy w III kwartale 2008 roku wynosi 528 godzin (w lipcu – 184 godziny, w sierpniu – 168 godzin, we wrześniu – 176 godzin).

Zgodnie z harmonogramem pracownik ma przepracować 190 godzin w lipcu, 159 godzin w sierpniu i 184 godziny we wrześniu.

W lipcu będzie to 19 000 rubli. (100 rubli x 190 godzin), za sierpień – 16 800 rubli. (RUB 100 x 168 godzin).

Na podstawie wyników okresu rozliczeniowego pracownik przepracuje 533 godziny (190 + 159 + 184), co przekracza normę o 5 godzin (533 - 528). Ponieważ nadwyżka występuje na koniec okresu rozliczeniowego, godziny te stanowią pracę w godzinach nadliczbowych. Za 2 godziny pracy w godzinach nadliczbowych wynagrodzenie wynosi co najmniej półtorakrotność stawki, a pozostałe 3 godziny (5 - 2) - co najmniej dwukrotność stawki.

Tym samym wynagrodzenia za wrzesień wyniosą:

– według stawki celnej – 17 900 rubli. (100 rub. x 179 godz.);

– wynagrodzenie za nadgodziny – 900 rubli. (100 RUR x 2 godziny x 1,5 + 100 RUR x 3 godziny x 2).

Całkowita pensja za wrzesień wyniesie 18 800 rubli. (17 900 + 900).

Nocna praca

Według Sztuka. 96 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Za porę nocną uważa się godzinę od 22.00 do 6.00. Każda godzina takiej pracy jest płatna według wyższej stawki w porównaniu do pracy w normalnych warunkach ( Sztuka. 154 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 lipca 2008 r. nr 554 „W sprawie minimalnego podwyżki wynagrodzenia za pracę nocną” stanowi, że za każdą godzinę pracy nocnej przysługuje wynagrodzenie ze wzrostem stawki celnej o nie mniej niż 20%.

Dla pracowników zakładów opieki zdrowotnej dodatek za pracę w porze nocnej ustala się w wysokości 50% stawki godzinowej lub oficjalnego wynagrodzenia za każdą godzinę pracy ( klauzula 5.1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia Federacji Rosyjskiej nr. 377 ).

Zakład opieki zdrowotnej ustalił zbiorczą ewidencję godzin pracy kierowców ambulansów. Dodatek za pracę w porze nocnej wynosi 50% stawki godzinowej. W sierpniu 2008 r. kierowca przepracował 180 godzin, z czego 42 w nocy.Stawka godzinowa wynosi 68 rubli. Okres rozliczeniowy wynosi miesiąc.

Obliczmy pensję kierowcy.

Ustalmy liczbę godzin przepracowanych w godzinach nadliczbowych:

Standardowy czas pracy w sierpniu 2008 roku według kalendarza produkcyjnego wynosi 168 godzin, a łączna liczba godzin nadliczbowych w danym miesiącu wynosi 12.

Wynagrodzenie za godziny dzienne wyniesie 9384 rubli. ((180 godzin - 42 godziny) x 68 rub.) (pojedyncze nadgodziny zostały już uwzględnione).

Wynagrodzenie za godziny nocne – 4284 ruble. (42 godziny x 68 RUR x 1,5).

Opłata za pierwsze dwie godziny pracy w godzinach nadliczbowych wynosi 68 rubli. (68 RUR x 0,5 x 2 godz.), opłata za pozostałe godziny – 680 RUR. (68 RUR/godzinę x 1,0 x 10 godzin).

Łączne wynagrodzenie pracowników za sierpień 2008 r. Wyniesie 14 416 rubli. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Praca w weekendy i święta wolne od pracy

Jeżeli zaplanowana zmiana pracy pracownika przypada na święto, wówczas jego praca jest opłacana zgodnie z Sztuka. 153 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

– dla pracowników akordowych – co najmniej stawka dwuczęściowa;

– pracownikom, których praca jest wynagradzana według stawek taryfy dziennej i godzinowej – w wysokości co najmniej dwukrotności stawki taryfy dobowej lub godzinowej;

– pracownicy otrzymujący wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie):

w wysokości nie mniejszej niż jednorazowa stawka dzienna lub godzinowa (część wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia) za dzień lub godzinę pracy) ponad wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie), jeżeli praca w weekendy lub dzień wolny od pracy urlop został zrealizowany w ramach miesięcznych godzin pracy;

w wysokości nie mniejszej niż dwukrotność stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (urzędowego wynagrodzenia) za dzień lub godzinę pracy) przekraczającej wynagrodzenie (urzędowe wynagrodzenie), jeżeli praca była wykonywana powyżej miesięcznego godziny pracy.

Konkretną wysokość wynagrodzenia za pracę w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy może określić także układ pracy, układ zbiorowy pracy lub inny lokalny akt prawny przyjęty z uwzględnieniem opinii reprezentatywnego organu pracowników.

Na wniosek pracownika, który pracował w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy, można udzielić mu kolejnego dnia odpoczynku. W takim przypadku praca w weekend lub święto wolne od pracy jest płatna jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie.

Zgodnie z Wyjaśnienie Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Prezydium Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 08.08.1966 r.13/P-21(dalej „Wyjaśnienie”) pracę w dni świąteczne wlicza się do miesięcznego wymiaru czasu pracy przy łącznym rozliczaniu czasu pracy. Wszystkim pracownikom wypłaca się wynagrodzenie za godziny faktycznie przepracowane w dniu urlopu. Jeżeli część zmiany roboczej wypada w święto, godziny faktycznie przepracowane w święto (od 0 godzin do 24 godzin) są płacone według podwójnej stawki.

Instytucja ustaliła zbiorczą ewidencję godzin pracy strażników. Dodatek za pracę w porze nocnej wynosi 20% stawki godzinowej. W maju 2008 r. stróż S.A. Iwanow przepracował 159 godzin, z czego 42 w nocy i 10 w święta.Stawka godzinowa wynosi 48 rubli. Okres rozliczeniowy wynosi miesiąc.

Obliczmy pensję stróża.

Norma godzinowa w maju 2008 roku wynosi 159, ponieważ praca S.A. Iwanow została wykonana w ramach normy miesięcznej, za godziny urlopowe pobierana jest opłata w wysokości jednorazowej stawki godzinowej oprócz wynagrodzenia.

Opłata za godziny świąteczne wyniesie 480 rubli. (10 godzin x 48 rub.).

Płatność za rzeczywiste godziny pracy – 5616 rubli. ((159 godz. - 42 godz.) x 48 rub.).

Łączne wynagrodzenie pracowników za maj 2008 r. Wyniesie 8515,2 rubli. (480 + 2419,20 + 5616).

W przypadku pracowników posiadających sumaryczny czas pracy praca w dni wolne od pracy wliczana jest do miesięcznego wymiaru czasu pracy i muszą oni spełniać tę normę, która uwzględnia także pracę w dni wolne od pracy. Dlatego przy obliczaniu godzin nadliczbowych nie należy uwzględniać pracy w święta wykonywanej poza normalnym czasem pracy, ponieważ jest ona już wypłacana w podwójnej stawce. Stanowisko to opiera się na tym, że charakter prawny pracy w godzinach nadliczbowych oraz pracy w weekendy i święta wolne od pracy jest taki sam, zapłata w podwyższonej wysokości w tym samym czasie, co na podstawie art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej będzie nieuzasadniony i nadmierny (klauzula 4 Wyjaśnienia, postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 listopada 2005 r. nr GKPI05-1341).

Zmieńmy warunki z przykładu 5. Iwanow przepracował w maju 172 godziny.

W takim przypadku faktycznie przepracowane godziny przekraczają normę miesięczną, dlatego też za godziny urlopowe należy oprócz wynagrodzenia uiścić opłatę w wysokości co najmniej dwukrotności stawki godzinowej.

Opłata za godziny świąteczne wyniesie 960 rubli. (10 godzin x 48 RUR x 2).

Opłata za godziny nocne – 2419,20 rubli. (42 godziny x 48 RUR x 1,2).

Płatność za rzeczywiste godziny – 6240 rubli. ((172 godziny - 42 godziny) x 48 rub.).

Liczba nadgodzin dla Iwanowa w maju wynosi 13 (172–159). Powinniśmy płacić tylko za 3 godziny (13 -10), ponieważ za 10 godzin zapłacono już podwójnie.

Opłata za nadgodziny wyniesie 96 rubli. (48 RUR x 2 godziny x 0,5 + 48 RUR x 1 godzina x 1) (pojedyncze nadgodziny zostały już uwzględnione).

Łączne wynagrodzenie pracowników za maj 2008 r. Wyniesie 9715,20 rubli. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

Niektóre firmy i organizacje nie mają ustandaryzowanego tygodnia pracy, który trwa pięć dni roboczych. W takich okolicznościach wprowadza się go dla pracowników firmy. Ale czas trwania ich zmiany może wynosić więcej lub mniej niż osiem godzin. Czas pracy w tygodniu może czasami trwać dłużej niż 40 godzin, a czasami mniej. Takie przypadki reguluje się najczęściej poprzez wprowadzenie do pracy zbiorczego ewidencjonowania czasu pracy, dla którego prowadzenia nie ma jasno określonych przez prawo zasad.

Sumaryczna ewidencja czasu pracy to możliwość ewidencji czasu pracy pracowników w tych przedsiębiorstwach, w których pracodawca z przyczyn obiektywnych nie może zorganizować czasu pracy w sposób zapewniający przestrzeganie wszystkich standardów określonych w prawie pracy Federacji Rosyjskiej. Najczęściej dzieje się tak w tych przedsiębiorstwach, które działają nieprzerwanie i gdzie wykonywana jest praca.

Aby chronić prawa takich obywateli, ustawa przewiduje obliczanie czasu pracy metodą sumacyjną.

Sumaryczną ewidencję czasu pracy warto wprowadzić jedynie w przypadkach, gdy wymiar czasu pracy za określony okres (rok, kwartał, miesiąc) przekracza ogólnie przyjęty. Okres ten nazywany jest zwykle okresem rozliczeniowym i nie może przekraczać 12 miesięcy. Niektórym typom pracowników, których praca wiąże się z niebezpiecznymi lub niebezpiecznymi warunkami, taki okres nie powinien przekraczać 90 dni.

Prawo pracy przewiduje czas pracy, który w tygodniu nie może przekraczać czterdziestu godzin. Nie dotyczy to jednak wszystkich kategorii pracowników. Na przykład:

• Pracownicy medyczni nie powinni pracować więcej niż 39 godzin tygodniowo
• nauczyciele i inni obywatele pracujący w warunkach niebezpiecznych – 36 godzin
• pracownicy przedsiębiorstw, którzy nie osiągnęli jeszcze pełnoletności – 35 godzin
• – 35 godzin
• pracownicy, którzy nie ukończyli jeszcze szesnastego roku życia, muszą przepracować w przedsiębiorstwie łącznie nie więcej niż 1 dzień w tygodniu

Zazwyczaj tę opcję rejestrowania czasu pracy stosuje się, jeśli przedsiębiorstwo prowadzi stałą pracę zmianową.

Ale nawet przy zastosowaniu takiego „ruchomego” harmonogramu bardzo ważne jest, aby czas odpoczynku pracowników wynosił nie mniej niż 42 godziny.

Należy jasno ustalić normę czasu pracy na pewien okres. Przykładowo, jeżeli okres ten liczony jest dla okresu 1 roku, wówczas standardowy czas pracy powinien wynosić około 1970 godzin. Przy jego obliczaniu nie można uwzględniać okresu urlopów, czasowej niezdolności do pracy czy urlopu bezpłatnego. W takich przypadkach konieczne jest obniżenie normy o czas, w którym pracownik nie może pracować.

Kiedy konieczne jest wdrożenie rachunkowości sumarycznej?

Sumaryczna procedura obliczania czasu pracy rejestruje maksymalny czas trwania dnia pracy. Pracownik przedsiębiorstwa nie powinien pracować dłużej niż dwanaście godzin. Kodeks pracy nie zawiera jednak bezpośrednich przepisów ograniczających inne harmonogramy pracy. Może to dotyczyć na przykład tak popularnego harmonogramu, jak „za trzy dni”. W takim przypadku pracownik przebywa w miejscu pracy do 24 godzin, ale potem ma 2-3 dni wolne. Może to dotyczyć zarówno stróżów, jak i lekarzy.

Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu

Jeśli pracujesz w organizacji budowlano-montażowej, w transporcie, w przedsiębiorstwie produkcyjnym lub gastronomicznym, w sklepie detalicznym, na stacji benzynowej, w aptece, klubie fitness, w branży rozrywkowej lub w firmie działającej całodobowo, to jesteś doskonale zdajesz sobie sprawę, że nie da się wykonać wszystkich zadań stojących przed Twoją organizacją w ciągu 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo „przydzielonych” przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Co robić w takich warunkach? Prawo oferuje wyjście - wprowadzenie zbiorczego ewidencjonowania czasu pracy. Procedura prowadzenia takiej ewidencji oraz wynagradzanie pracowników rodzi w praktyce wiele pytań. Odpowiedzi na nie znajdziesz w naszym artykule.

Część 4 sztuka. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje obowiązek pracodawcy prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika. W zależności od specyfiki pracy w organizacji możesz prowadzić dzienną, tygodniową lub zbiorczą ewidencję czasu pracy.

Notatka! Skrócona księgowość to specjalna procedura podziału i rozliczania czasu pracy i czasu odpoczynku na podstawie harmonogramów pracy (harmonogramów zmian)

W przypadku, gdy organizacja jako całość lub przy wykonywaniu określonych rodzajów pracy nie jest w stanie dotrzymać dziennego lub tygodniowego czasu pracy ustalonego dla danej kategorii pracowników, dopuszczalne jest wprowadzenie sumarycznej ewidencji czasu pracy, tak aby czas pracy w okresie okres rozliczeniowy nie przekracza normalnej liczby godzin pracy (część 1 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku okres rozliczeniowy nie może przekraczać jednego roku.

SZEREG ZASTOSOWAŃ

Sumaryczną księgowość można ustalić zarówno dla pracowników pracujących w normalnych godzinach pracy, jak i dla pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin (zmianowym) i (lub) w niepełnym wymiarze godzin, a także dla pracowników, którzy mają zmniejszone godziny pracy. Z reguły księgowość sumaryczna stosowana jest w przypadku pracy zmianowej lub elastycznych godzin pracy.

Należy wziąć pod uwagę, że bez wątpienia sumaryczne rejestrowanie czasu pracy stosuje się tylko w przypadku pracy w systemie rotacyjnym (art. 300 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

STANDARDOWY CZAS PRACY I OKRES ROZLICZENIOWY

Ważny! Suma godzin pracy w wybranym okresie rozliczeniowym nie powinna przekraczać normalnej liczby godzin pracy w tym okresie

Osobliwością podsumowania rachunkowości jest to, że czas pracy w ciągu dnia i tygodnia może odbiegać od ustalonego dla tej kategorii pracowników. W takim przypadku nadgodziny w niektóre dni (tygodnie) są „równoważone” pracą w inne dni (tygodnie), tak aby w wybranym okresie rozliczeniowym łączny czas pracy nie przekraczał normalnej liczby godzin pracy w tym okresie dla odpowiedniej kategorii pracowników (część 1 i 2, art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jednocześnie spełnienie standardu pracy - wypracowanie normalnej liczby godzin pracy - jest zapewnione nie w ciągu tygodnia, ale przez dłuższy czas - okres rozliczeniowy.

W przyszłym roku w niektórych pionach strukturalnych naszej organizacji zostanie wprowadzona zbiorcza ewidencja czasu pracy. Co powinieneś zrobić najpierw?

Aby wprowadzić sumaryczne rozliczanie godzin pracy w organizacji, przede wszystkim należy wybrać okres rozliczeniowy - miesiąc, kwartał lub inny okres do jednego roku - i obliczyć w nim normalną liczbę godzin pracy (Część 2 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jest to konieczne do prawidłowego obliczenia godzin przepracowanych w godzinach nadliczbowych przez pracownika i pod warunkiem odpowiedniego wynagrodzenia (część 1 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 31 sierpnia 2009 r. nr 22-2-3363).

Jednocześnie w przypadku pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin (skróconych) godzin pracy (zmian) i (lub) w niepełnym wymiarze godzin (skróconych) tygodni pracy normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym jest odpowiednio zmniejszona (część 2 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jak obliczany jest standardowy czas pracy za miesiąc, kwartał U i rok?

Standardowy czas pracy za miesiąc, kwartał, rok oblicza się zgodnie z zatwierdzoną Procedurą obliczania standardowego czasu pracy dla poszczególnych okresów kalendarzowych (miesiąc, kwartał, rok) w zależności od ustalonego tygodniowego wymiaru czasu pracy. zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 13 sierpnia 2009 r. nr 588n. Dla ułatwienia w kalendarzu produkcyjnym na każdy rok kalendarzowy podane są już obliczone standardy.

Trudność pracy w warunkach sumarycznego śledzenia czasu pracy polega na tym, że trzeba okresowo dostosowywać jego harmonogram.

Przy okazji

Jeżeli w miesiącu okresu rozliczeniowego, w którym wystąpił niedobór, pracownik chorował, a nadgodziny w pozostałych miesiącach okresu rozliczeniowego nie zostały „spłacone”, należy skorygować rozkład czasu pracy poprzez zapewnienie dodatkowych godzin lub dni pracy. odpoczynku, aby dożyć standardowych godzin pracy na koniec okresu rozliczeniowego.

Na naszej stacji benzynowej wszyscy operatorzy posiadają zbiorczą ewidencję czasu pracy z kwartalnym okresem rozliczeniowym. Zgodnie z harmonogramem pracy w jednym miesiącu operatorzy są przepracowani, w innym wręcz przeciwnie, brakuje godzin pracy. Czy w tym przypadku konieczna jest zmiana harmonogramu pracy?

Miesięczny standardowy czas pracy według harmonogramu dość często różni się od miesięcznego standardowego czasu pracy według kalendarza produkcyjnego. Główny warunek: normalna liczba godzin pracy na kwartał musi odpowiadać normalnym godzinom pracy zgodnie z harmonogramem pracy operatorów stacji benzynowych na okres rozliczeniowy (kwartał).

Praca w godzinach nadliczbowych lub niedobory normalnego czasu pracy tych pracowników w danym miesiącu nie będą podstawą do zmiany rozkładu czasu pracy, jeżeli łączny wymiar czasu pracy odpowiada ustalonym w okresie rozliczeniowym (kwartale) wymiarom czasu pracy.

HARMONOGRAM PRACY (zmiany)

Rozkłady pracy (zmiany) ustalane są na różne okresy czasu. W przypadku stosowania podsumowania czasu pracy można sporządzić harmonogram na okres rozliczeniowy. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zawiera przepis regulujący okres podawania harmonogramu do wiadomości pracowników, ale nie okres, na który powinien być sporządzony.

Przy ustalaniu rozkładu pracy (zmiany) pracodawca ma obowiązek przestrzegać poniższych zasad.

Zasada 1. Liczba przydzielonych godzin pracy nie może przekraczać normalnej liczby godzin pracy w okresie rozliczeniowym.

Zasada 2. Praca na dwie zmiany z rzędu (nawet za zgodą pracownika) jest zabroniona (część 5 art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zasada 3. Czas trwania dziennego odpoczynku (między zmianami) musi być zapisany w lokalnym akcie regulacyjnym lub określony w układzie zbiorowym, a także w harmonogramach zmian (art. 107 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jednocześnie dla niektórych trybów pracy odpoczynek między zmianami mogą ustalać odrębne akty prawne.

Przy rotacyjnej organizacji pracy czas dobowego (międzyzmianowego) odpoczynku pracowników, z uwzględnieniem przerw na lunch, można skrócić do 12 godzin. Niewykorzystane w tym przypadku godziny odpoczynku oraz dni odpoczynku tygodniowego sumuje się i udostępnia w okresie rozliczeniowym w formie dodatkowych dni wolnych od pracy (dni odpoczynku międzyzmianowego) (pkt 4.3 ust. Podstawowe postanowienia dotyczące zmianowego sposobu organizacji pracy, zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Sekretariatu Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych, Ministerstwa Zdrowia ZSRR z dnia 31 grudnia 1987 r. nr 794/ 33-82; zwany dalej Regulaminem metody rotacyjnej).

Zasada 4. Czas trwania odpoczynku tygodniowego określony w art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (co najmniej 42 godziny tygodniowo) należy przestrzegać średnio w okresie rozliczeniowym.

Zasada 5. Jeżeli ponad połowa czasu zmiany przypada na noc, wówczas z reguły jej czas trwania ulega skróceniu o jedną godzinę bez dalszej pracy (część 2 art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zasada 6. Maksymalny czas trwania zmiany roboczej jest prawnie ustalony tylko dla niektórych kategorii pracowników.

Czas pracy niektórych kategorii pracowników transportu kolejowego bezpośrednio związanych z ruchem pociągów ustala rozporządzenie nr 7 Ministerstwa Kolei Rosji z dnia 03.05.2004 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu dotyczącego osobliwości reżimu czasu pracy i czasu odpoczynku, warunków pracy niektórych kategorii pracowników transportu kolejowego związanych bezpośrednio z ruchem pociągów”

W praktyce jest to zwykle 10-12 godzin.

Zasada 7. Zmiany pracowników liczy się pomniejszone o godziny przepracowane w godzinach nadliczbowych.

Zasada 8. Należy wziąć pod uwagę kategorie pracowników, dla których ustalono specjalny dzień pracy (zmianę), a także pracowników o obniżonym wymiarze czasu pracy (art. 94 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ustalając taki rozkład, pracodawca powinien uwzględnić także fakt, że niezbędnym warunkiem utrzymania i zwiększania wydajności pracowników jest ustalenie optymalnej dla określonych warunków przemienności czasu pracy i odpoczynku. W tym zakresie harmonogramy powinny uwzględniać:

1) zgodność ze sposobem funkcjonowania zakładu produkcyjnego, jednostką strukturalną w czasie (przyjętą liczbą zmian roboczych, ustalonym czasem trwania dnia i tygodnia pracy);

2) prawidłową naprzemienność dni pracy i dni odpoczynku;

3) prawidłowa rotacja zmiany;

Wiadomo, że praca nocna jest mniej wydajna, a jeśli jest trwała, szkodliwa dla zdrowia. Istnieje zatem konieczność rotacji pracy poszczególnych pracowników na zmiany. Przemieszczanie się pracowników z jednej zmiany na drugą nazywa się łamaniem zmiany. Łamanie zmiany może odbywać się w kolejności rosnącej – od trzeciej zmiany do drugiej, od drugiej do pierwszej, od pierwszej do trzeciej; i w kolejności malejącej - od pierwszego przesunięcia do drugiego, od drugiego do trzeciego, od trzeciego do pierwszego. Najbardziej wskazane jest przerwanie zmiany po dniu wolnym.

4) utrzymywanie stałej liczby sąsiadujących jednostek brygady na tych samych zmianach. Planowane przydziały zmianowe są z reguły stałe, dlatego dla zapewnienia ich realizacji pożądane jest utrzymanie stałego składu liczebnego jednostek brygady na tych samych zmianach;

5) utrzymywanie stałego składu brygady na tych samych zmianach. Zapewnia to większą koordynację działań brygady i w efekcie wyższą produktywność niż przy zmiennym składzie.

Harmonogramy pracy (zmiany) można klasyfikować według cech ( tabela 1).

Tabela 1

Klasyfikacja harmonogramów pracy (zmiany)

Harmonogram zmian przy organizacji pracy w systemie rotacyjnym ma pewne cechy.

Czas pracy i czas odpoczynku w okresie rozliczeniowym reguluje harmonogram zmian pracy na zmiany (art. 103 część 1 art. 301 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przy sporządzaniu tego harmonogramu należy pamiętać (oprócz ogólnych zasad sporządzania harmonogramu określonych powyżej) o jego specyfice podczas metody rotacyjnej.

Cecha 1. Godziny pracy nie obejmują dni spędzonych na dojazdach do i z pracy. Dni te mogą przypadać na dni odpoczynku między zmianami (część 2 art. 301 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Cecha 2. Czas pracy dziennej (zmiany) nie może przekraczać 12 godzin (pkt 4.2 Regulaminu dotyczący metody rotacyjnej).

Cecha 3. Czas odpoczynku dziennego (międzyzmianowego) z uwzględnieniem przerw na lunch może zostać skrócony do 12 godzin (pkt 4.3 Regulaminu dotyczący metody rotacyjnej).

Cecha 4. Liczba dni wolnych (dni tygodniowego nieprzerwanego odpoczynku) w bieżącym miesiącu musi wynosić co najmniej liczbę pełnych tygodni tego miesiąca (pkt 4.3 Regulaminu w sprawie metody rotacyjnej), czyli co najmniej cztery dni wolne na miesiąc.

Cecha 5. Weekendy wyznacza harmonogram zmian. Ponadto zasada, że ​​czas tygodniowego nieprzerwanego odpoczynku nie może być krótszy niż 42 godziny, przewidziana w art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie ma zastosowania do pracowników pracujących w systemie rotacyjnym (część 3 art. 301 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz klauzula 4.3 Regulaminu dotyczącego metody rotacyjnej).

Cecha 6. Zgodnie z częścią 1 art. 301 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej harmonogram zmian podaje się do wiadomości pracowników nie później niż dwa miesiące przed jego wejściem w życie (a nie miesiąc, jak wynika z ogólnej zasady części 4 art. 103 Kodeksu pracy). Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Organizacja pracy w systemie rotacyjnym nakłada na pracodawcę obowiązek prowadzenia kilku rodzajów ewidencji ( tabela 2).

Tabela 2

Rodzaje ewidencji czasu pracy i czasu pracy pracowników na zmianie

WYNAGRODZENIE Z RACHUNKOWOŚCIĄ SKRÓCONĄ

Płatność za godziny pracy w przypadku rozliczeń sumarycznych dokonywana jest:

• lub w oparciu o stawki godzinowe (za godziny faktycznie przepracowane zgodnie z harmonogramem);
• lub na podstawie wynagrodzenia służbowego (w wysokości miesięcznego wynagrodzenia, jeżeli w danym miesiącu pracownik przepracował wszystkie zmiany przewidziane rozkładem jazdy, w innym przypadku w wysokości części wynagrodzenia proporcjonalnie do przepracowanego czasu).

Praca w weekend lub święto wolne od pracy jest płatna co najmniej podwójnie (art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na wniosek pracownika, który pracował w dzień wolny lub święto wolne od pracy, może zostać przyznany mu kolejny dzień odpoczynku (art. 153 część 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku praca jest opłacana jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie.

Praca w nocy (od 22:00 do 06:00) z skróconym rozliczeniem jest opłacana zgodnie z ogólnie przyjętą procedurą zgodnie z art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 lipca 2008 r. nr 554 „W sprawie minimalnej wysokości podwyżki wynagrodzenia za pracę w porze nocnej”.

Notatka! Minimalna podwyżka wynagrodzenia za pracę nocną wynosi 20% stawki godzinowej (oficjalnego wynagrodzenia), liczonej za każdą godzinę pracy nocnej

Każda godzina pracy w nocy jest płatna według podwyższonej stawki w porównaniu do pracy w normalnych warunkach, ale nie niższej niż kwoty określone w ustawach lub innych regulacyjnych aktach prawnych (art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zatem za każdą godzinę przepracowaną w porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatek w wysokości nie niższej niż ustalona kwota minimalna.

Konkretne kwoty podwyższonego wynagrodzenia za pracę nocną można określić w układzie zbiorowym, lokalnym akcie regulacyjnym pracodawcy lub umowie o pracę (część 3 art. 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W rachunkowości podsumowującej pracę wykonaną przez pracownika z inicjatywy pracodawcy w wymiarze przekraczającym normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym uznaje się za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Za pracę w godzinach nadliczbowych płaci się według ogólnie przyjętego trybu: za pierwsze dwie godziny pracy nie mniej niż półtorakrotność stawki, za kolejne godziny - nie mniej niż dwukrotność stawki. Konkretne kwoty wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych mogą być określone w układzie zbiorowym, przepisach lokalnych lub umowie o pracę. Na wniosek pracownika praca w godzinach nadliczbowych zamiast zwiększonego wynagrodzenia może zostać zrekompensowana poprzez zapewnienie dodatkowego czasu odpoczynku, nie krótszego jednak niż czas przepracowany w godzinach nadliczbowych (art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kiedy wynagrodzenie za nadgodziny jest liczone za skumulowany czas pracy?

W przypadku stosowania sumarycznego rozliczania czasu pracy zapłata za pracę w godzinach nadliczbowych następuje na koniec okresu rozliczeniowego, po naliczeniu godzin nadliczbowych zgodnie z kartą czasu pracy. Nadgodziny definiuje się jako różnicę między czasem faktycznie przepracowanym przez pracownika a normalną liczbą godzin pracy ustaloną dla tej kategorii pracowników na okres rozliczeniowy (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 31 sierpnia 2009 r. 22-2-3363).

W organizacji stosującej sumaryczną ewidencję czasu pracy okresem rozliczeniowym jest miesiąc. W lipcu 2012 roku pracownik przepracował 184 godziny, czyli 16 zmian, zgodnie z harmonogramem. Jednocześnie standardowy czas pracy przy 40-godzinnym tygodniu pracy wyniósł w tym miesiącu 176 godzin. Tym samym pracownik otrzymał 8 godzin nadliczbowych. W takim przypadku 2 godziny zostaną opłacone półtora raza, a 6 godzin podwójnie.

Jak rozliczane są nadgodziny w dni wolne od pracy przy rozliczaniu czasu pracy?

W przypadku rozliczania sumarycznego praca w święta jest wliczana do miesięcznego standardu czasu pracy, który pracownik musi przepracować. W takim przypadku podwójna odprawa naliczana jest za godziny faktycznie przepracowane w dni świąteczne. Przy obliczaniu godzin nadliczbowych na koniec okresu rozliczeniowego nie należy uwzględniać pracy w dni wolne od pracy ponad normę, gdyż została ona już opłacona podwójnie (klauzula 4 Wyjaśnienia nr 13/P-21 „W sprawie rekompensaty za pracę w dni wolne od pracy”, zatwierdzona Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Prezydium Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 08.08.1966 nr 465/P-21, Decyzja Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 30.11.2005 nr GKPI05-1341). Stanowisko to opiera się na fakcie, że charakter prawny pracy w godzinach nadliczbowych oraz pracy w weekendy i święta wolne od pracy jest taki sam. Jednoczesna płatność w podwyższonej kwocie na podstawie art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej będzie nieuzasadnione i nadmierne.

W magazynie naszego przedsiębiorstwa operatorzy pracują według harmonogramu zmian, mają podsumowaną ewidencję godzin pracy, okres rozliczeniowy wynosi kwartał. W połowie okresu rozliczeniowego jeden z operatorów napisał rezygnację. Trudność polega na tym, że zgodnie z harmonogramem przez pierwsze trzy miesiące pracownik musi przepracować więcej niż standardowe godziny pracy ustalone na ten okres w kalendarzu produkcyjnym, a przez kolejne trzy miesiące – mniej. Powiedz mi, jak prawidłowo zapłacić pracownikowi w takiej sytuacji, aby nie naruszyć prawa pracy?

W przypadku zwolnienia pracownika przed końcem okresu rozliczeniowego i jeżeli w miesiącach poprzedzających zwolnienie miał on nadgodziny, należy przede wszystkim ustalić dla niego standardowy czas pracy według kalendarza produkcyjnego za faktycznie przepracowany okres przez niego (od początku okresu rozliczeniowego do dnia zwolnienia). I wówczas wszystkie godziny przepracowane powyżej tej normy uznawane są za pracę w godzinach nadliczbowych i wynagradzane według podwyższonej stawki, gdyż godzin tych nie można zrekompensować brakami w kolejnych miesiącach. W takim przypadku nie dojdzie do naruszenia procedury zatrudniania pracownika w godzinach nadliczbowych.

Magazyn: Spis Personalny, Rok: 2012, Numer: Nr 11
Orłowa Elena Wasiliewna

• Prowadzenie dokumentacji kadrowej i prawo pracy

Zgodnie z art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy ze względu na warunki produkcji (pracy) w organizacji jako całości lub podczas wykonywania określonych rodzajów pracy, dzienne lub tygodniowe godziny pracy ustalone dla danej kategorii pracowników nie można zaobserwować, dopuszcza się wprowadzenie rachunkowości sumarycznej.

Wśród organizacji budżetowych stosowanie skróconej ewidencji czasu pracy spotyka się najczęściej na stacjach pogotowia ratunkowego oraz w zakładach opieki zdrowotnej posiadających szpitale, gdyż ich specyfiką jest udzielanie opieki medycznej o każdej porze dnia i dnia tygodnia. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak płacić pracownikom, którzy mają podsumowanie godzin pracy.

Co jest wyjątkowego?sumaryczna księgowość
godziny pracy?

Zgodnie z Kodeksem pracy czasem pracy jest czas, w którym pracownik ma obowiązek wykonywać obowiązki pracownicze zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy i warunkami umowy o pracę, a pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego z nich. pracownik ( Sztuka. 91 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracodawca zatwierdza regulamin wewnętrzny, biorąc pod uwagę opinię organu przedstawicielskiego pracowników organizacji ( Sztuka. 190 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto zgodnie z Sztuka. 22 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników, za podpisem, z przyjętymi przepisami lokalnymi, bezpośrednio związanymi z ich działalnością zawodową.

W zależności od specyfiki pracy pracodawca może prowadzić dobową, tygodniową lub zbiorczą ewidencję czasu pracy.

Osobliwością rachunkowości sumarycznej jest to, że rozliczanie czasu pracy, w przeciwieństwie do dziennego i tygodniowego, pozwala na odchylenie czasu pracy w ciągu dnia i tygodnia od ustalonego dla danej kategorii pracowników. W takim przypadku nadgodziny w niektóre dni (tygodnie) mogą być kompensowane przez niedopracowanie w inne dni (tygodnie), tak aby w określonym okresie rozliczeniowym łączny czas pracy nie przekraczał normalnej liczby godzin pracy w tym okresie ( Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). W ten sposób spełnienie standardów pracy - wypracowanie ustandaryzowanej liczby godzin pracy - jest zapewnione nie w ciągu tygodnia, ale w dłuższym okresie (miesiąc, kwartał, rok).

Jak ustala się rachunkowość skumulowaną?

Według Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Tryb wprowadzania zbiorczego ewidencjonowania czasu pracy określają wewnętrzne przepisy pracy. Wprowadza się go na podstawie zarządzenia kierownika organizacji jako całości lub dla niektórych kategorii pracowników podczas wykonywania określonych rodzajów pracy.

Dla niektórych kategorii pracowników skrócone ewidencjonowanie czasu pracy ustalane jest na podstawie szczególnych regulacyjnych aktów prawnych. Na przykład, zgodnie z Regulaminem dotyczącym specyfiki czasu pracy i czasu odpoczynku członków załóg (personelu cywilnego) statków wsparcia Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonych Rozporządzenie Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 16 maja 2003 r. 170 , ustala się zbiorczą ewidencję czasu pracy członków załogi statku.

Przepisy dotyczące szczegółów czasu pracy i okresów odpoczynku kierowców(zwany dalej Regulaminem), zatwierdzony Rozporządzenie Ministra Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 sierpnia 2004 r. 15 , ustala się zbiorczą ewidencję czasu pracy kierowców zakładów opieki zdrowotnej. Zgodnie z paragraf 12 Regulaminu W przypadku kierowców ambulansów wymiar dziennej pracy (zmiana) może zostać wydłużony do 12 godzin, jeżeli łączny czas prowadzenia pojazdu w okresie codziennej pracy (zmiana) nie przekracza 9 godzin.

Niezbędne warunki naliczania wynagrodzeń

Wprowadzenie rachunkowości sumarycznej w organizacji polega na ustaleniu:

Czas trwania okresu rozliczeniowego (miesiąc, kwartał, rok);

Normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym;

Plan pracy.

Okres księgowy. Jak wspomniano powyżej, okres rozliczeniowy może trwać dowolny czas - miesiąc, kwartał, pół roku, ale nie dłużej niż rok ( Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Z reguły zależy to od specyfiki instytucji i jej cyklu produkcyjnego.

Godziny standardowe dla okresu rozliczeniowego. Wskaźnik ustalany jest na podstawie tygodniowego czasu pracy ustalonego dla tej kategorii pracowników na podstawie kalendarza produkcyjnego.

Przykładowo dopuszczalne dzienne godziny pracy pracowników służby zdrowia określa m.in Sztuka. 350 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej- nie więcej niż 39 godzin tygodniowo. Oprócz, Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lutego 2003 r. 101 „W sprawie długości czasu pracy pracowników medycznych w zależności od zajmowanego stanowiska i (lub) specjalizacji”, przyjęte zgodnie z tym artykułem, ustaliły jeszcze krótszy czas pracy dla niektórych kategorii pracowników medycznych – z 36 do 24 godzin tygodniowo . W zakładzie opieki zdrowotnej ustalono zbiorczą ewidencję czasu pracy, okresem rozliczeniowym jest rok. Standardowe godziny pracy zgodnie z kalendarzem produkcji na rok 2008:

Przy 36-godzinnym tygodniu pracy - 1793 godziny;

Przy 24-godzinnym tygodniu pracy - 1193 godziny.

Mając na uwadze powyższe, pracodawca – zakład opieki zdrowotnej jest obowiązany ustalić dla poszczególnych kategorii pracowników medycznych wymiar czasu pracy nie większy niż podany powyżej, tj. 1793 lub 1193 godziny.

Harmonogram . Pracodawca jest obowiązany tak organizować pracę, aby pracownik, któremu przypisano zbiorczą ewidencję czasu pracy, w pełni rozliczył normalny czas pracy za okres rozliczeniowy. W tym celu opracowywany jest harmonogram zmian dla okresu rozliczeniowego, który określa godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, czas trwania zmiany oraz czas odpoczynku między zmianami.

Harmonogram zmian jest zatwierdzany zarządzeniem kierownika, biorąc pod uwagę opinię wybranego organu związkowego organizacji, jeśli taki istnieje, i podaje się go do wiadomości pracowników nie później niż na miesiąc przed jego wejściem w życie ( Sztuka. 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Czas pracy według grafiku zmianowego nie może przekraczać normalnego wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
Jednocześnie niedopuszczalne jest łamanie norm czasu pracy.

Ustalając harmonogram zmian, należy pamiętać, że praca na dwie zmiany z rzędu jest zabroniona (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wynagrodzenie w ramach rachunkowości skróconej

Przy łącznym rejestrowaniu godzin pracy zwykle stosuje się system wynagrodzeń oparty na czasie - stawki godzinowe lub oficjalne wynagrodzenia.

Elementy systemu wynagradzania – wysokość stawek taryfowych, wynagrodzeń, premii i innych świadczeń motywacyjnych – określają przepisy o wynagradzaniu.

Jeżeli instytucja stosuje stawki taryfowe godzinowe, wówczas miesięczną opłatę pracownika oblicza się na podstawie faktycznie przepracowanych przez niego godzin w danym miesiącu.

Instytucja wprowadziła zbiorczą ewidencję czasu pracy z rocznym okresem rozliczeniowym. Stawka godzinowa pracownika wynosi 35 rubli. Według rozkładu zajęć pracuje 24 godziny na dobę. W sierpniu 2008 roku pracował zgodnie z harmonogramem na siedem zmian.

Rzeczywisty wymiar czasu pracy w sierpniu wynosi 168 (24 godziny x 7 zmian).

Wynagrodzenie naliczone pracownikowi za sierpień wyniosło 5880 rubli. (168 godz. x 35 rub.).

Jeśli pracownik ma oficjalną pensję, otrzymuje on pełne wynagrodzenie, pod warunkiem, że wszystkie zmiany pracują zgodnie z harmonogramem. Jeżeli przez miesiąc nie przepracował w pełni, jego wynagrodzenie oblicza się proporcjonalnie do przepracowanego czasu. W takim przypadku księgowy musi obliczyć stawkę godzinową taryfy, która jest ustalana na podstawie standardowej liczby godzin pracy w miesiącu.

Standardową liczbę godzin pracy w miesiącu można obliczyć na podstawie standardowego czasu pracy w godzinach:

W tym roku;

W okresie rozliczeniowym;

W tym miesiącu.

Ustawodawstwo nie określa trybu obliczania stawki godzinowej, dlatego musi być zapisane w układzie zbiorowym lub w przepisach dotyczących wynagradzania.

Organizacja wprowadziła zbiorczą ewidencję czasu pracy z kwartalnym okresem rozliczeniowym. Kierowca otrzymuje wynagrodzenie na podstawie swojej oficjalnej pensji w wysokości 13 000 rubli. Zgodnie z rozkładem pracy pracuje w systemie zmianowym 12-godzinnym, w sierpniu 2008 r. zamiast 14-godzinnym pracował na 10. Organizacja ma 40-godzinny tydzień pracy.

Obliczmy pensję kierowcy za sierpień.

Opcja 1. Stawkę godzinową oblicza się na podstawie standardowego czasu pracy w danym roku. Standardowy czas pracy w 2008 roku wynosi 1993 godziny.

Standardowa liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 166 (1993 godziny / 12 miesięcy).

Rzeczywista liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 120.

Stawka godzinowa pracownika wynosi 78,31 RUB. (13 000 RUB / 166 godzin).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9 397,20 rubli. (RUB 78,31 x 120 godzin).

Opcja 2. Stawkę godzinową taryfy oblicza się w oparciu o standardowy czas pracy za okres rozliczeniowy. Standardowy czas pracy w drugim kwartale 2008 roku zgodnie z kalendarzem produkcyjnym na rok 2008 wynosi 493 godziny.

Standardowa liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 164 godziny (493 godziny / 3 miesiące).

Stawka godzinowa pracownika wynosi 79,27 RUB. (13 000 RUB / 164 godziny).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9512,40 rubli. (RUB 79,27 x 120 godzin).

Opcja 3. Stawkę godzinową kierowcy oblicza się na podstawie miesięcznego czasu pracy według 40-godzinnego tygodnia pracy. Standardowy czas pracy w sierpniu 2008 roku zgodnie z kalendarzem produkcyjnym na rok 2008 wynosi 168 godzin.

Stawka godzinowa pracownika wynosi 77,38 RUB. (13 000 RUB / 168 godzin).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9285,60 rubli. (RUB 77,38 x 120 godzin).

Praca po godzinach

Dzięki podsumowanej rachunkowości pracownik w określonych okresach może przepracować standardowy czas pracy ( Część 1 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednakże za pracę w godzinach nadliczbowych uważa się pracę w godzinach nadliczbowych tylko wtedy, gdy nastąpi ona po zakończeniu okresu rozliczeniowego ( Część 1 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie praca w godzinach nadliczbowych nie powinna przekraczać czterech godzin na każdego pracownika przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie ( Sztuka. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Praca wykonywana w wymiarze przekraczającym normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym podlega wynagrodzeniu za pracę w godzinach nadliczbowych zgodnie z art Sztuka. 152 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Za pierwsze dwie godziny wynagrodzenie jest wypłacane co najmniej półtora raza, a za kolejne godziny co najmniej dwukrotnie. Wyższe stawki wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych może określić układ zbiorowy lub układ pracy, a także przepisy lokalne.

Przykładowo, jeżeli okresem rozliczeniowym jest kwartał, to w niektórych miesiącach kwartału pracownik może przepracować więcej niż normalny wymiar czasu pracy, natomiast jeżeli po upływie trzeciego miesiąca kwartału faktyczny czas pracy przekracza normę standardowe, muszą być opłacane zgodnie z przepisami prawa pracy.

Pracownik ma 40-godzinny tydzień pracy. Jego stawka godzinowa wynosi 100 rubli. Pracownik pracuje w trybie ewidencji sumarycznego czasu pracy. Okresem rozliczeniowym jest kwartał. Standardowy wymiar czasu pracy w III kwartale 2008 roku wynosi 528 godzin (w lipcu – 184 godziny, w sierpniu – 168 godzin, we wrześniu – 176 godzin).

Zgodnie z harmonogramem pracownik ma przepracować 190 godzin w lipcu, 159 godzin w sierpniu i 184 godziny we wrześniu.

W lipcu będzie to 19 000 rubli. (100 rubli x 190 godzin), za sierpień - 16 800 rubli. (RUB 100 x 168 godzin).

Na podstawie wyników okresu rozliczeniowego pracownik przepracuje 533 godziny (190 + 159 + 184), co przekracza normę o 5 godzin (533 - 528). Ponieważ nadwyżka występuje na koniec okresu rozliczeniowego, godziny te stanowią pracę w godzinach nadliczbowych. Za 2 godziny pracy w godzinach nadliczbowych wynagrodzenie wynosi co najmniej półtorakrotność stawki, a pozostałe 3 godziny (5 - 2) - co najmniej dwukrotność stawki.

Tym samym wynagrodzenia za wrzesień wyniosą:

Według stawki taryfowej - 17 900 rubli. (100 rub. x 179 godz.);

Płatność za nadgodziny - 900 rubli. (100 RUR x 2 godziny x 1,5 + 100 RUR x 3 godziny x 2).

Całkowita pensja za wrzesień wyniesie 18 800 rubli. (17 900 + 900).

Nocna praca

Według Sztuka. 96 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Za porę nocną uważa się godzinę od 22.00 do 6.00. Każda godzina takiej pracy jest płatna według wyższej stawki w porównaniu do pracy w normalnych warunkach ( Sztuka. 154 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 lipca 2008 r. nr 554 „W sprawie minimalnego podwyżki wynagrodzenia za pracę nocną” stanowi, że za każdą godzinę pracy nocnej przysługuje wynagrodzenie ze wzrostem stawki celnej o nie mniej niż 20%.

Dla pracowników zakładów opieki zdrowotnej dodatek za pracę w porze nocnej ustala się w wysokości 50% stawki godzinowej lub oficjalnego wynagrodzenia za każdą godzinę pracy ( klauzula 5.1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia Federacji Rosyjskiej nr. 377 ).

Zakład opieki zdrowotnej ustalił zbiorczą ewidencję godzin pracy kierowców ambulansów. Dodatek za pracę w porze nocnej wynosi 50% stawki godzinowej. W sierpniu 2008 r. kierowca przepracował 180 godzin, z czego 42 w nocy.Stawka godzinowa wynosi 68 rubli. Okres rozliczeniowy wynosi miesiąc.

Obliczmy pensję kierowcy.

Ustalmy liczbę godzin przepracowanych w godzinach nadliczbowych:

Standardowy czas pracy w sierpniu 2008 roku według kalendarza produkcyjnego wynosi 168 godzin, a łączna liczba godzin nadliczbowych w danym miesiącu wynosi 12.

Wynagrodzenie za godziny dzienne wyniesie 9384 rubli. ((180 godzin - 42 godziny) x 68 rub.) (pojedyncze nadgodziny zostały już uwzględnione).

Wynagrodzenie za godziny nocne - 4284 rubli. (42 godziny x 68 RUR x 1,5).

Opłata za pierwsze dwie godziny pracy w godzinach nadliczbowych wynosi 68 rubli. (68 RUR x 0,5 x 2 godziny), opłata za pozostałe godziny - 680 RUR. (68 RUR/godzinę x 1,0 x 10 godzin).

Łączne wynagrodzenie pracowników za sierpień 2008 r. Wyniesie 14 416 rubli. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Praca w weekendy i święta wolne od pracy

Jeżeli zaplanowana zmiana pracy pracownika przypada na święto, wówczas jego praca jest opłacana zgodnie z Sztuka. 153 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

Pracownicy akordowi – stawka nie mniejsza niż dwukrotna;

W przypadku pracowników, których praca jest wynagradzana według stawek dziennych i godzinowych – w wysokości co najmniej dwukrotności stawki dziennej lub godzinowej;

Dla pracowników otrzymujących wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie):

w wysokości nie mniejszej niż jednorazowa stawka dzienna lub godzinowa (część wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia) za dzień lub godzinę pracy) ponad wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie), jeżeli praca w weekendy lub dzień wolny od pracy urlop został zrealizowany w ramach miesięcznych godzin pracy;

w wysokości nie mniejszej niż dwukrotność stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (urzędowego wynagrodzenia) za dzień lub godzinę pracy) przekraczającej wynagrodzenie (urzędowe wynagrodzenie), jeżeli praca była wykonywana powyżej miesięcznego godziny pracy.

Konkretną wysokość wynagrodzenia za pracę w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy może określić także układ pracy, układ zbiorowy pracy lub inny lokalny akt prawny przyjęty z uwzględnieniem opinii reprezentatywnego organu pracowników.

Na wniosek pracownika, który pracował w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy, można udzielić mu kolejnego dnia odpoczynku. W takim przypadku praca w weekend lub święto wolne od pracy jest płatna jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie.

Zgodnie z Wyjaśnienie Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Prezydium Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 08.08.1966 r.13/P-21(dalej: Wyjaśnienie) praca w dni wolne od pracy przy ewidencjonowaniu czasu pracy sumarycznie wliczana jest do miesięcznego standardowego czasu pracy. Wszystkim pracownikom wypłaca się wynagrodzenie za godziny faktycznie przepracowane w dniu urlopu. Jeżeli część zmiany roboczej wypada w święto, godziny faktycznie przepracowane w święto (od 0 godzin do 24 godzin) są płacone według podwójnej stawki.

Instytucja ustaliła zbiorczą ewidencję godzin pracy strażników. Dodatek za pracę w porze nocnej wynosi 20% stawki godzinowej. W maju 2008 r. stróż S.A. Iwanow przepracował 159 godzin, z czego 42 w nocy i 10 w święta.Stawka godzinowa wynosi 48 rubli. Okres rozliczeniowy wynosi miesiąc.

Obliczmy pensję stróża.

Norma godzinowa w maju 2008 roku wynosi 159, ponieważ praca S.A. Iwanow została wykonana w ramach normy miesięcznej, za godziny urlopowe pobierana jest opłata w wysokości jednorazowej stawki godzinowej oprócz wynagrodzenia.

Opłata za godziny świąteczne wyniesie 480 rubli. (10 godzin x 48 rub.).

Płatność za rzeczywiste godziny pracy - 5616 rubli. ((159 godz. - 42 godz.) x 48 rub.).

Łączne wynagrodzenie pracowników za maj 2008 r. Wyniesie 8515,2 rubli. (480 + 2419,20 + 5616).

W przypadku pracowników posiadających sumaryczny czas pracy praca w dni wolne od pracy wliczana jest do miesięcznego wymiaru czasu pracy i muszą oni spełniać tę normę, która uwzględnia także pracę w dni wolne od pracy. Dlatego przy obliczaniu godzin nadliczbowych nie należy uwzględniać pracy w święta wykonywanej poza normalnym czasem pracy, ponieważ jest ona już wypłacana w podwójnej stawce. Stanowisko to opiera się na tym, że charakter prawny pracy w godzinach nadliczbowych oraz pracy w weekendy i święta wolne od pracy jest taki sam, zapłata w podwyższonej wysokości w tym samym czasie, co na podstawie art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej będzie nieuzasadniony i nadmierny (klauzula 4 Wyjaśnienia, postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 listopada 2005 r. nr GKPI05-1341).

Zmieńmy warunki z przykładu 5. Iwanow przepracował w maju 172 godziny.

W takim przypadku faktycznie przepracowane godziny przekraczają normę miesięczną, dlatego też za godziny urlopowe należy oprócz wynagrodzenia uiścić opłatę w wysokości co najmniej dwukrotności stawki godzinowej.

Opłata za godziny świąteczne wyniesie 960 rubli. (10 godzin x 48 RUR x 2).

Płatność za godziny nocne - 2419,20 rubli. (42 godziny x 48 RUR x 1,2).

Płatność za rzeczywiste godziny - 6240 rubli. ((172 godziny - 42 godziny) x 48 rub.).

Liczba nadgodzin dla Iwanowa w maju wynosi 13 (172–159). Powinniśmy płacić tylko za 3 godziny (13 -10), ponieważ za 10 godzin zapłacono już podwójnie.

Opłata za nadgodziny wyniesie 96 rubli. (48 RUR x 2 godziny x 0,5 + 48 RUR x 1 godzina x 1) (pojedyncze nadgodziny zostały już uwzględnione).

Czas pracy to okres, w którym pracownik musi wykonywać obowiązki pracownicze, przestrzegając przepisów wewnętrznych i warunków umowy o pracę (art. 91 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). A pracodawca ma obowiązek ewidencjonować czas faktycznie przepracowany przez pracownika. Często organizacja musi ustalić specjalny harmonogram dla pracowników i powiązać z nim płace, w tym celu stosuje się podsumowane śledzenie czasu pracy.

Rodzaje ewidencji czasu pracy

Czas pracy można liczyć na różne sposoby, w zależności od specyfiki pracy. Głównym celem różnych metod rejestrowania czasu pracy jest zapewnienie normalnej długości tygodnia pracy (miesiąc, rok). W tym celu uwzględnia się czas pracy: dzienny, tygodniowy lub narastający.

Do codziennej księgowości Przyjmuje się, że czas trwania dziennej zmiany jest taki sam. Najczęstsza opcja: 8 godzin pracy dziennie przy 40-godzinnym tygodniu pracy. Wówczas praca przekraczająca tę normę i tak jest uznawana za pracę w godzinach nadliczbowych, nawet jeśli pracownik stara się w ten sposób zrekompensować braki z poprzedniego dnia.

Z cotygodniowym rozliczeniem Ważne jest, aby zachować stałe godziny pracy w tygodniu. Powszechną opcją jest 40-godzinny tydzień pracy, dla niektórych kategorii pracowników ustala się krótszy tydzień pracy. W różne dni tygodnia pracownik może przepracować różną liczbę godzin, ale łącznie należy przestrzegać normy tygodniowej. Księgowość tygodniowa jest odpowiednia w przypadku elastycznych harmonogramów lub pracy zmianowej.

Podsumowanie rachunkowości wprowadza się, gdy jest to konieczne do produkcji:

• jeżeli praca jest zorganizowana w systemie rotacyjnym;
• z elastycznym harmonogramem;
• w trybie wielozmianowym;
• podczas pracy przez całą dobę.

Rachunkowość podsumowującą można wprowadzić dla całej organizacji lub dla niektórych pracowników, a także dla niektórych rodzajów pracy. Zasady wprowadzania rachunkowości skróconej określa art. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Funkcje podsumowania czasu pracy

Jeśli przedsiębiorstwo wprowadza zbiorczą ewidencję czasu pracy, wprowadza się w tym celu specjalny harmonogram pracy. W pierwszej kolejności ustala się okres, w jakim czas pracy będzie liczony. Najczęściej ten okres rozliczeniowy jest związany z cyklem produkcyjnym przedsiębiorstwa i może być dowolny: tydzień, miesiąc lub kwartał, ale nie dłużej niż rok. A dla pracowników przedsiębiorstw o ​​niebezpiecznych lub szkodliwych warunkach pracy okres rozliczeniowy nie powinien przekraczać trzech miesięcy. Musisz także ustalić standardowe godziny pracy dla okresu rozliczeniowego. Nie powinna ona przekraczać normalnej liczby godzin pracy. Należy skupić się na normie 40 godzin pracy tygodniowo (lub mniej w przypadku niektórych kategorii pracowników), zgodnie z art. 91, 92 i 94 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Przy obliczaniu godzin pracy brane są pod uwagę tylko te dni, w których pracownik faktycznie przepracował. Nie uwzględnia się okresów urlopów, zwolnień lekarskich, dni badań lekarskich, dni dawstwa itp.

Przykład obliczenia godzin pracy z sumaryczną księgowością

Organizacja przyjęła zbiorczą ewidencję czasu pracy. Okresem rozliczeniowym jest kwartał. Część pracowników pracuje w systemie zmianowym, a część w normalnym 5-dniowym tygodniu pracy po 40 godzin z dwoma dniami wolnymi. Dla nich liczba dni roboczych w miesiącu rozkłada się następująco: w styczniu 2016 r. – 17 dni, w lutym – 20 dni, w marcu – 20. Łącznie 57 dni roboczych, z czego dwa dni przedświąteczne są skrócone o jedna godzina – 22 lutego i 7 marca. W pierwszym kwartale godziny pracy będą wynosić:
57 * 8 - 2 godziny = 454 godziny.

Wynagrodzenie w ramach rachunkowości skróconej

W przypadku rachunkowości zbiorczej organizacja płaci za pracę, jaką uważa za stosowną. Możesz ustawić stawki godzinowe lub wprowadzić oficjalne pensje. Wysokość wpłat określa układ zbiorowy pracy lub Regulamin wynagradzania. Wynagrodzenia zawsze naliczane są na podstawie wyników okresu rozliczeniowego, gdyż dopiero wtedy można obliczyć liczbę faktycznie przepracowanych godzin.

Wynagrodzenie jest przypisywane do standardowego czasu, jaki pracownik musi przepracować w okresie rozliczeniowym. W tym przypadku nadgodziny będą oznaczać podwyżkę wynagrodzenia.

Stała stawka taryfowa jest bardzo wygodna w przypadku rozliczania zbiorczego. W tym przypadku wyliczenie wynagrodzenia odbywa się za pomocą prostego wzoru: Przepracowane godziny * Stawka taryfowa.

Przykład zastosowania stawki stałej

Firma wprowadziła zbiorczą ewidencję czasu pracy, okres rozliczeniowy wynosi miesiąc. Pracownik pracuje według stawki godzinowej 200 rubli. Pracuje w systemie zmianowym po 14 godzin, co 2 dni, w miesiącu przepracował 14 zmian, łącznie 196 godzin. Miesięczna pensja wyniesie 196 * 200 = 39 200 rubli.

Sumaryczne rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych

Przedsiębiorstwa wprowadzają rachunkowość zbiorczą najczęściej wtedy, gdy nie mogą zapewnić pracownikom 8-godzinnego dnia pracy bez nadgodzin. Na przykład kierowca dostarczający pizzę może pracować 12-14 godzin dziennie. Następnie firma organizuje pracę zmianową, aby w niektóre dni nadgodziny zrekompensować odpoczynkiem w inne. Ale nawet przy takim systemie pracownicy czasami pracują w godzinach nadliczbowych. Otrzymują wówczas dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, który naliczany jest na podstawie wyników okresu rozliczeniowego.

Za pierwsze dwie godziny nadliczbowe należy zapłacić co najmniej półtorakrotność stawki, a za kolejne godziny nadliczbowe należy zapłacić co najmniej podwójną stawkę. Są to gwarancje Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ale organizacja może zaoferować wyższe wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Zamiast płatności pracownikowi można zaoferować urlop za liczbę godzin lub dni, które przepracował.

Jeżeli dzień roboczy zbiega się ze świętem i dzieje się to zgodnie z ustalonymi godzinami pracy, wówczas dzień ten jest wypłacany w zwykły sposób. Jeżeli praca w święto nie wchodziła w zakres normalnego czasu pracy zgodnie z harmonogramem i jest pracą w godzinach nadliczbowych, wówczas wynagrodzenie za ten dzień powinno wynosić co najmniej dwa razy więcej niż w zwykły dzień. Na wniosek pracownika zamiast rekompensaty pieniężnej może on skorzystać z kolejnego dnia odpoczynku.

Istnieją ograniczenia dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych: np. nie można przekroczyć 4 godzin nadliczbowych w ciągu dwóch kolejnych dni roboczych, a roczny limit nadgodzin wynosi 120 godzin.

Przykład płatności za nadgodziny

Przedsiębiorstwo ustaliło skróconą ewidencję czasu pracy i stałą stawkę wynagrodzenia w wysokości 200 rubli za godzinę. W miesiącu pracownik przepracował 186 godzin, z czego 8 godzin stanowiły nadgodziny. Firma przestrzega Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i za pierwsze dwie godziny przetwarzania płaci półtorakrotną stawkę, a za kolejne godziny podwójną stawkę. Przy stałej stawce przepracowane godziny obliczamy według normy:

(186 - 8) * 200 = 37 200 rubli

Pierwsze dwie godziny przetwarzania: 2 * 200 * 1,5 = 600 rubli.

Kolejne godziny przetwarzania: (8 - 2) * 200 * 2 = 2400 rubli.

W sumie pracownik otrzyma płatność: 37 200 + 600 + 2400 = 40 200 rubli.

Rejestracja podsumowania rachunkowości w produkcji

Organizacja musi opracować i zatwierdzić harmonogram pracy dla pracowników, dla których wprowadzono skróconą księgowość. Harmonogram zatwierdzany jest zarządzeniem przełożonego, pracownicy zapoznają się z harmonogramem zgodnie z wewnętrznymi zasadami.

Musisz zrozumieć, że jeśli harmonogram nie zostanie ustalony, wówczas zgodnie z prawem pracownik musi pracować zgodnie z ogólnymi godzinami pracy przyjętymi przez organizację. Następnie godziny, w których przepracował ponad przewidzianą ogólną normę, uważa się za nadgodziny, za które należy zapłacić zgodnie z Kodeksem pracy.

Śledź godziny pracy w serwisie internetowym Kontur.Accounting: nadaje się do wszystkich rodzajów śledzenia czasu pracy. W Kontur.Accounting łatwo jest naliczać pensje, prowadzić księgowość, płacić podatki i wysyłać raporty.