Artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczący wypłaty wynagrodzeń. Jakie są terminy wypłaty wynagrodzenia zgodnie z Kodeksem Pracy?

Aktualna wersja art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z komentarzami i uzupełnieniami na rok 2018

Wypłacając wynagrodzenie, pracodawca ma obowiązek poinformować każdego pracownika na piśmie:
1) o składnikach należnego mu wynagrodzenia za dany okres;
2) o wysokości innych należności przysługujących pracownikowi, w tym odszkodowania pieniężnego z tytułu naruszenia przez pracodawcę ustalonego terminu wypłaty wynagrodzenia, wynagrodzenia urlopowego, odpraw i (lub) innych należności należnych pracownikowi;
3) o kwocie i podstawie dokonanych potrąceń;
4) o łącznej kwocie pieniędzy do zapłaty.

Formularz odcinka wypłaty zatwierdza pracodawca, biorąc pod uwagę opinię reprezentatywnego organu pracowników w sposób określony w art. 372 niniejszego Kodeksu w celu przyjęcia przepisów lokalnych.

Wynagrodzenie wypłacane jest pracownikowi co do zasady w miejscu wykonywania przez niego pracy lub przekazywane instytucji kredytowej wskazanej we wniosku pracownika, na warunkach określonych w układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę. Pracownik ma prawo zmienić instytucję kredytową, do której należy przekazywać wynagrodzenie, powiadamiając pracodawcę na piśmie o zmianie danych do przelewu wynagrodzenia nie później niż na pięć dni roboczych przed dniem wypłaty wynagrodzenia.
Miejsce i termin wypłaty wynagrodzenia w formie niepieniężnej określa układ zbiorowy lub umowa o pracę.

Wynagrodzenia są wypłacane bezpośrednio pracownikowi, z wyjątkiem przypadków, gdy prawo federalne lub umowa o pracę przewiduje inną metodę płatności.

Wynagrodzenie wypłacane jest co najmniej co pół miesiąca w dniu określonym w wewnętrznych przepisach pracy, układzie zbiorowym lub umowie o pracę.
W przypadku niektórych kategorii pracowników prawo federalne może ustalić inne warunki wypłaty wynagrodzeń.

Jeżeli dzień wypłaty przypada na weekend lub dzień wolny od pracy, wynagrodzenie wypłacane jest w przeddzień tego dnia.

Płatność za urlop następuje najpóźniej na trzy dni przed jego rozpoczęciem.

Komentarz do art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

1. Ogólne zasady wypłaty wynagrodzeń reguluje art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Część 1 komentowanego artykułu nakłada na pracodawcę obowiązek pisemnego powiadamiania każdego pracownika:
- o składnikach wynagrodzenia należnych mu za dany okres;
- o kwotach innych kwot przysługujących pracownikowi;
- o kwotach i przyczynach dokonanych potrąceń;
- o całkowitej kwocie pieniędzy do zapłaty.

Zawiadomienie następuje poprzez wystawienie odcinka wypłaty, którego formę zatwierdza pracodawca, biorąc pod uwagę opinię reprezentatywnego organu pracowników.

Do umieszczenia na odcinku wypłaty wymagany jest wykaz informacji określony w części 1 komentowanego artykułu.

Zauważamy również, że dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1 zatwierdzono ujednolicone formy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania i płatności pracy, w tym formularze listy płac, listy płac, listy płac, rejestru płac. Jednak od 1 stycznia 2013 r. Formularze te nie są obowiązkowe do stosowania (patrz informacja Ministerstwa Finansów Rosji N PZ-10/2012 „W dniu wejścia w życie ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ „O rachunkowości” od 1 stycznia 2013 r. „).

2. Co do zasady wynagrodzenie wypłacane jest pracownikowi w miejscu świadczenia przez niego pracy, czyli bezpośrednio w miejscu jego pracy określonym umową o pracę. Jednakże wypłata wynagrodzenia może zostać przekazana instytucji kredytowej wskazanej we wniosku pracownika.

Należy zauważyć, że zgodnie z ustawą federalną z dnia 4 listopada 2014 r. N 333-FZ „W sprawie zmian niektórych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej dotyczących wyłączenia przepisów ustanawiających korzyści dla niektórych podmiotów gospodarczych”, część 3 komentowanego artykułu został uzupełniony zapisem, zgodnie z którym pracownikowi przysługuje prawo zmiany instytucji kredytowej, do której powinno być przekazywane wynagrodzenie, poprzez pisemne powiadomienie pracodawcy o zmianie danych dotyczących przekazywania wynagrodzenia nie później niż na pięć dni roboczych przed terminem dzień wypłaty wynagrodzenia. Przepis ten z jednej strony gwarantuje pracownikowi prawo do swobodnego wyboru i zmiany instytucji kredytowej, do której przekazywane jest jego wynagrodzenie. Natomiast dla pracodawcy ustanawiana jest gwarancja jego zgłoszenia zmiany pracownika z instytucji kredytowej, i to w terminie umożliwiającym dokonanie niezbędnych zmian w odpowiednich dokumentach księgowych.

Warunki przeniesienia określa układ zbiorowy pracy lub umowa o pracę. Miejsce i termin wypłaty wynagrodzenia w formie niepieniężnej określa także układ zbiorowy pracy lub umowa o pracę.

3. Zgodnie z art. 5 Konwencji MOP nr 95 dotyczącej ochrony płac (1949), wynagrodzenie będzie wypłacane bezpośrednio zainteresowanemu pracownikowi, chyba że prawo krajowe, układ zbiorowy lub orzeczenie organu arbitrażowego stanowi inaczej i jeżeli zainteresowany pracownik zgodzi się na inne metoda.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje podobny przepis w części 5 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który stanowi, że wynagrodzenie jest wypłacane bezpośrednio pracownikowi.

Wyjątkiem od tej reguły są przypadki, gdy prawo federalne lub umowa o pracę przewiduje inną metodę płatności.

Trybunał Konstytucyjny Federacji Rosyjskiej wskazał, że normy części 3 i 5 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowią gwarancje realizacji prawa pracownika do terminowej i pełnej wypłaty wynagrodzenia, zapisanego w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Przepisy część 3, 5 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mają na celu zapewnienie koordynacji interesów stron umowy o pracę przy ustalaniu zasad wypłaty wynagrodzenia, stworzenie warunków do niezakłóconego osobistego odbioru wynagrodzenia przez pracownika w dogodny dla niego sposób, co odpowiada postanowieniom Konwencji MOP nr 95 (patrz definicja Trybunału Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej z dnia 21 kwietnia 2005 r. nr 143-O).

4. Zgodnie z częścią 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie wypłacane jest co najmniej co pół miesiąca w dniu określonym w wewnętrznych przepisach pracy, układzie zbiorowym lub umowie o pracę. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie określa szczegółowych warunków wypłaty wynagrodzeń, a także wysokości zaliczki.

W piśmie Rostrud z dnia 8 września 2006 r. N 1557-6 „Naliczanie zaliczek na wynagrodzenia” stwierdza się, że biorąc pod uwagę postanowienia uchwały Rady Ministrów ZSRR z dnia 23 maja 1957 r. N 566 „W sprawie trybu wypłacanie pracownikom wynagrodzeń za pierwszą połowę miesiąca”, obowiązującą w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, szczegółowe warunki wypłaty wynagrodzeń, w tym zaliczek (określone daty miesiąca kalendarzowego) oraz wysokość zaliczki muszą być określone wewnętrznym regulaminem pracy, układem zbiorowym pracy oraz umową o pracę. Tym samym oprócz formalnego spełnienia wymogów art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie wypłaty wynagrodzenia co najmniej 2 razy w miesiącu, pracodawca przy ustalaniu wysokości zaliczki powinien wziąć pod uwagę czas faktycznie przepracowany przez pracownika (faktycznie wykonaną pracę).

Inny okres wypłaty wynagrodzeń może zostać ustalony dla niektórych kategorii pracowników jedynie na mocy prawa federalnego (część 7 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przykładowo w przypadku rozwiązania umowy o pracę zapłata wszystkich należności przysługujących pracownikowi od pracodawcy następuje w dniu zwolnienia pracownika. Jeżeli w dniu zwolnienia pracownik nie pracował, odpowiednią kwotę należy wypłacić najpóźniej następnego dnia po złożeniu przez zwolnionego wezwania do zapłaty.

Jeżeli dzień wypłaty przypada na weekend lub dzień wolny od pracy, wynagrodzenie jest wypłacane w przeddzień tego dnia.

Płatność za urlop następuje najpóźniej na 3 dni przed jego rozpoczęciem.

Przewiduje się odpowiedzialność finansową za zwłokę pracodawcy w wypłacie wynagrodzeń i innych należności należnych pracownikowi.

Tym samym, jeżeli pracodawca naruszy ustalony termin wypłaty wynagrodzenia, wynagrodzenia urlopowego, odpraw i (lub) innych płatności należnych pracownikowi, jest on zobowiązany wypłacić je wraz z odsetkami (odszkodowaniem pieniężnym) w wysokości nie mniejszej niż jedną trzysetną obowiązującej wówczas stopy refinansowania Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej od kwot niezapłaconych w terminie za każdy dzień opóźnienia, począwszy od następnego dnia po ustalonym terminie płatności aż do dnia faktycznego rozliczenia włącznie.

Kolejna uwaga do art. 136 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

1. Komentowany artykuł wprowadza obowiązek wydawania pracownikowi przez pracodawcę odcinka wypłaty, który musi zawierać następujące informacje:

a) w sprawie struktury wynagrodzeń (ustalone wynagrodzenie oficjalne, stawka taryfowa, dodatki, dopłaty, płatności motywacyjne, dodatki za pracę na specjalnych warunkach, premie);

b) o kwotach innych kwot przysługujących pracownikowi (uwzględnionych w systemie wynagrodzeń, ale nieuwzględnionych w innych sekcjach odcinka wypłaty, np. kwoty rekompensaty pieniężnej za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia);

c) od kwoty i podstawy dokonanych potrąceń (z tytułu podatku od osób fizycznych; poboru alimentów i innych kwot na podstawie orzeczeń sądu; odszkodowania za niezapłacone zaliczki na poczet wynagrodzeń; zwrotu niewydanych i niezwróconych zaliczek; zwrotu nadpłaconych kwot; naprawienia szkody materialnej spowodowane przez pracodawcę; spłata pożyczki udzielonej przez pracodawcę na zlecenie pracownika itp.);

d) całkowitą kwotę do zapłaty.

2. Wzór odcinka wypłaty zatwierdza pracodawca, biorąc pod uwagę opinię reprezentatywnego organu pracowników. Korzystanie z formularza odcinka wypłaty niezatwierdzonego przez pracodawcę w ustalony sposób pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną na podstawie art. 5.27 Kodeksu administracyjnego (patrz także Uchwała Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 23 grudnia 2010 r. N 75-AD10-3).

3. Miejscem wypłaty wynagrodzenia pracownikowi jest co do zasady miejsce, w którym wykonuje on pracę. Określa to lokalny akt prawny organizacji (z reguły wewnętrzne przepisy pracy) lub układ zbiorowy.

Artykuł 13 Konwencji MOP nr 95 o ochronie wynagrodzeń (przyjętej w Genewie dnia 1 lipca 1979 r.) zabrania wypłaty wynagrodzeń w tawernach lub innych podobnych placówkach oraz, jeśli jest to konieczne w celu zapobiegania nadużyciom, w sklepach detalicznych i miejscach rozrywki , z wyjątkiem przypadków, gdy wynagrodzenia są wypłacane osobom pracującym w takich zakładach.

4. Układ zbiorowy pracy lub umowa o pracę może przewidywać przelew wynagrodzenia na wskazany przez pracownika rachunek bankowy. Wniosek o przelew wynagrodzenia na rachunek bankowy pracownik może złożyć w każdym czasie po zawarciu umowy o pracę. Warunki przeniesienia określa układ zbiorowy pracy lub umowa o pracę. Co do zasady koszty przeniesienia ponosi pracodawca.

5. Jeżeli wynagrodzenie jest wypłacane w formie niepieniężnej, miejsce i termin jego wypłaty są szczegółowo określone w układzie zbiorowym lub umowie o pracę. W tym przypadku również obowiązują ograniczenia ustanowione przez wspomnianą Konwencję MOP. Oprócz tego układ zbiorowy pracy lub umowa o pracę muszą określać procedurę takich płatności (na przykład dostawa odpowiedniego towaru do domu pracownika, zapewnienie transportu lub odbiór).

6. Co do zasady wynagrodzenie wypłacane jest bezpośrednio pracownikowi. W umowie o pracę może zostać przewidziana inna procedura. Ponadto pracownik może powierzyć odbiór wynagrodzenia innej osobie przez pełnomocnika (na przykład w związku z długą podróżą służbową lub z innych powodów).

7. Kodeks cywilny w art. 30 stanowi, że jeżeli obywatel nadużywa alkoholu, narkotyków albo jest uzależniony od gier hazardowych i stawia w ten sposób swoją rodzinę w trudnej sytuacji materialnej, sąd może uznać go za osobę posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Osoba uznana przez sąd za posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych nie może samodzielnie pobierać wynagrodzeń i rozporządzać nimi bez zgody wyznaczonego dla niej kuratora. W takim przypadku wynagrodzenie jest wydawane powiernikowi na podstawie jego zaświadczenia powierniczego lub pracownikowi na podstawie pisemnej zgody powiernika.

8. Wynagrodzenie należy wypłacać nie rzadziej niż co pół miesiąca. Ustalanie innych terminów w układach zbiorowych pracy lub przepisach lokalnych (np. raz w miesiącu) narusza ten wymóg prawny.

Ustawodawstwo traktuje wypłatę wynagrodzenia za pierwszą połowę miesiąca nie jako zaliczkę, ale jako zapłatę za poprzedni okres, dlatego jego wysokość należy ustalać według ogólnych zasad, tj. w zależności od wymiaru czasu przepracowanego w pierwszej połowie miesiąca i nie może być mniejsza niż kwota obliczona na podstawie stawki taryfowej, wynagrodzenia i czasu przepracowanego w pierwszej połowie miesiąca (patrz także postanowienie Sądu Najwyższego NSA). Federacji Rosyjskiej z dnia 19 listopada 2007 r. N GKPI07-961).

9. Termin wypłaty wynagrodzenia określa wewnętrzny regulamin pracy, układ zbiorowy pracy lub umowa o pracę. Samowolne ustalenie tego terminu przez pracodawcę jest niezgodne z prawem. Jednocześnie przepisy wewnętrzne, układ zbiorowy pracy i umowa o pracę mogą również ustalać inną częstotliwość wypłaty wynagrodzenia – częściej niż dwa razy w miesiącu, ale także w terminach określonych tymi ustawami.

Jeżeli dzień wypłaty wynagrodzenia przypada na weekend lub dzień wolny od pracy, wówczas wypłaty należy dokonać dzień wcześniej.

Jeżeli dzień wypłaty przypada na drugi dzień wolny w pięciodniowym tygodniu pracy (na przykład niedziela), wynagrodzenie należy wypłacić w przeddzień pierwszego dnia wolnego (piątek).

Jeżeli dzień wypłaty wynagrodzenia przypada na dzień wolny od pracy następujący po dniu wolnym od pracy (weekend), wynagrodzenie należy wypłacić w przeddzień dnia wolnego od pracy (weekend).

Konsultacje i uwagi prawników na temat systemu prawnego Federacji Rosyjskiej

Jeśli nadal masz pytania dotyczące ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej i chcesz mieć pewność co do aktualności podanych informacji, możesz skonsultować się z prawnikami naszej strony internetowej.

Zapytanie można zadać telefonicznie lub na stronie internetowej. Wstępne konsultacje odbywają się bezpłatnie w godzinach 9:00 – 21:00 codziennie czasu moskiewskiego. Pytania otrzymane pomiędzy godziną 21:00 a 9:00 będą rozpatrywane następnego dnia.

Zgodnie z przepisami przerwa między warunkami wypłaty wynagrodzenia - zaliczki i części głównej - nie powinna przekraczać 15 dni kalendarzowych. Bardziej szczegółowo opowiemy Ci o terminach wypłat wynagrodzeń w 2019 roku, biorąc pod uwagę najnowsze zmiany, aby firma nie została ukarana karą, a pracownicy nie mieli pytań.

Biorąc pod uwagę najnowsze zmiany wprowadzone do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustawą federalną nr 272-FZ z dnia 07.03.16, warunki wypłaty wynagrodzeń w 2019 r. należy ustalić w taki sposób, aby pracownicy otrzymywali wynagrodzenie na poziomie co najmniej co pół miesiąca (część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wynagrodzenia należy wypłacić nie później niż w terminie 15 dni kalendarzowych od końca miesiąca, za który zostały naliczone. Podpowiemy Ci, jak i jakie warunki wypłaty wynagrodzeń bezpieczniej ustalić w 2019 roku, aby nie naruszyć wymogów Kodeksu Pracy.

Poniżej możesz pobrać przydatne dokumenty, które będą Ci potrzebne w pracy:

Jeśli ustaliłeś terminy, musisz je zapisać w regulaminie i jednej z umów - zbiorowej lub pracowniczej.

Stara wersja Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że dni wynagrodzenia znajdują odzwierciedlenie w regulaminie pracy, układzie zbiorowym i umowie o pracę (część 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dokumenty są wymienione oddzielone przecinkami. Rostrud uważa, że ​​terminy muszą być zapisane we wszystkich trzech dokumentach (pismo z dnia 20 czerwca 2014 r. nr PG/6310-6-1). Sąd uważa jednak, że jest to możliwe tylko w jednym przypadku, np. w przepisach prawa pracy (postanowienie apelacyjne Sądu Miejskiego w Petersburgu z dnia 25 stycznia 2016 r. nr 33a-39/2016).

Treść uległa zmianie od 3 października 2016 r. Teraz daty mogą wyznaczać „wewnętrzny regulamin pracy, układ zbiorowy lub umowa o pracę”. Na podstawie sformułowania chwilówki można ustalić w jednym dokumencie. Ale Rostrud uważa, że ​​są dwie rzeczy: zasady i jedno z porozumień – zbiorowe lub pracownicze. Dlatego bezpieczniej jest postępować tak, jak uważają urzędnicy.

Nawet jeśli w firmie obowiązuje układ zbiorowy, warto ustalić daty w umowie o pracę. W przypadku umowy o pracę warunki wynagradzania są wymogiem obowiązkowym (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Daty można podawać nie jako dokładne, ale jako odniesienie do Regulaminu lub układu zbiorowego:

„Firma wypłaca wynagrodzenia w terminach określonych w Regulaminie Pracy.”

Z dokumentów powinno jasno wynikać, kiedy firma wypłaca obie części wynagrodzenia. Na przykład za pierwszą połowę miesiąca - 25 dnia bieżącego miesiąca, za drugą - 10 dnia następnego.

Notatka!

Używanie sformułowań „od 1 do 15”, „do 15”, „nie później niż do 15” jest ryzykowne (pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 28 listopada 2013 r. nr 14-2-242 ).

Przy terminach zmiennych może się okazać, że firma emituje pieniądze z przerwą przekraczającą pół miesiąca. Wtedy firma naruszy zasady Kodeksu Pracy. W tym celu możliwa jest kara grzywny, którą sędziowie uznają za zgodną z prawem (orzeczenie apelacyjne Sądu Okręgowego w Uljanowsku z dnia 13 maja 2014 r. Nr 33-1462/2014).

Różne terminy wydawania wynagrodzeń zgodnie z Kodeksem Pracy w 2019 roku

Firma ma prawo wypłacać wynagrodzenia różnym pracownikom z różnicą 10 dni. Na przykład, jeśli firma chce ustalić różne terminy wypłaty wynagrodzeń w działach: w jednym - 20 i 5, w innym 30 i 15.

Kodeks pracy nie zabrania wypłaty wynagrodzeń w różne dni. Najważniejsze jest przestrzeganie wymogów art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - wydawanie nie później niż 15 dnia i w odstępach co najmniej pół miesiąca (pismo Rostrud z dnia 20 czerwca 2014 r. nr PG/ 6310-6-1). Nawet jeśli pracownicy otrzymają pieniądze w odstępie 10 dni, takie warunki nie są uważane za dyskryminację.

Daty 30 i 15 nie są zbyt dobre. Jeśli w miesiącu jest 30 dni, firma będzie musiała wypłacać pensje ostatniego dnia miesiąca. Oznacza to, że podatek dochodowy od osób fizycznych będzie musiał zostać potrącony nie tylko od drugiej części wynagrodzenia, ale także od pierwszej (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 24.03.16 nr BS-4-11/4999, ustalenie Sił Zbrojnych FR z dnia 05.11.16 nr 309-KG16-1804). W rezultacie firma będzie przesyłać podatek dwa razy w miesiącu. A przy obliczaniu 6-NDFL konieczne będzie dwukrotne wykazanie wynagrodzenia za jeden miesiąc - w różnych blokach wierszy 100-140. Aby uniknąć niepotrzebnej pracy, ustaw wypłaty na przykład na 28 i 13.

Terminy wpłat zaliczek i wynagrodzeń dla nowych pracowników za rok 2019

Niemożliwe jest przyznanie nowemu pracownikowi pierwszej części wynagrodzenia po upływie pierwszego miesiąca pracy, jeżeli został zatrudniony przed 15-tym. Na przykład, jeśli pracownik dostanie pracę 1-go, to przez pierwszy miesiąc otrzyma pieniądze tylko raz - 30-go. I to jest naruszenie, bo pensje muszą być wypłacane co sześć miesięcy. Dlatego firmie grozi kara w wysokości 50 tysięcy rubli (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Sędziowie uznają karę za zgodną z prawem (orzeczenie Sądu Okręgowego w Uljanowsku z dnia 23 czerwca 2016 r. nr 7-202/2016).

Możesz uniknąć kary. Aby to zrobić, zapisz w regulaminie pracy, że płacisz nowicjuszom trzy pensje za pierwszy miesiąc pracy.

1. W dniu wystawienia wynagrodzeń innym pracownikom za poprzedni miesiąc. Ponieważ nowicjusz nie pracował w zeszłym miesiącu, oblicz jego wynagrodzenie na podstawie liczby dni przepracowanych w bieżącym miesiącu.
2. Z dniem wypłaty wszystkim pracownikom pierwszej części wynagrodzenia (zaliczki) za bieżący miesiąc. Przy obliczaniu zaliczki nie należy brać pod uwagę dni, które zostały już wypłacone nowicjuszowi.
3. W dniu wypłaty drugiej części wynagrodzenia za bieżący miesiąc.

Przykład wystawienia wynagrodzeń według nowych zasad 2019

Firma zatrudniła pracownika 3 lipca. Dni wypłaty w firmie: 25 i 10. Wynagrodzenie pracownika - 46 tysięcy rubli. W lipcu - 23 dni robocze. Wynagrodzenie za jeden dzień - 2000 rubli. (46 000 RUB: 23 dni).

10 sierpnia. Od dochodu potrącaj podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wcześniej wydane kwoty. Zapłać - 6020 rub. (46 000 rubli - 46 000 rubli × 13% - 12 000 rubli - 22 000 rubli).

Notatka!

Zdaniem Ministerstwa Pracy premia miesięczna może zostać przyznana w dowolnym momencie. Okres zapisany w art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczy płatności co pół miesiąca. Jednocześnie Ministerstwo Pracy pismem z dnia 23 sierpnia 2016 r. nr 14-1/B-800 udzieliło innych wyjaśnień. Bonus musi zostać wydany także nie później niż 15 dni kalendarzowych po miesiącu, w którym został przyznany. Dlatego bezpieczniej jest trzymać się tych terminów.

Kary za nieprzestrzeganie terminów wypłaty wynagrodzeń w 2019 roku

W przypadku naruszenia terminów wypłaty wynagrodzeń w 2019 r. pracodawca jest zobowiązany do wypłaty pracownikom odszkodowań (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Odszkodowanie wypłacane jest także w przypadku opóźnienia w innych płatnościach: wynagrodzenia urlopowego, świadczeń itp. Odszkodowanie powinno zostać obliczone w oparciu o 1/150 kluczowej stawki Banku Centralnego za każdy dzień opóźnienia dla każdej płatności. Podstawowa stopa Banku Centralnego wynosi 7,75% (decyzja Banku Rosji z dnia 17 grudnia 2018 r.).

Przykład wyliczenia rekompensaty za niewypłacanie wynagrodzeń w 2019 roku

Wynagrodzenie za styczeń - 100 tysięcy rubli minus podatek dochodowy od osób fizycznych - 87 000 rubli. Pierwsza część wynosi 45% wynagrodzenia. Razem 45 000 rub. (100 000 RUB × 45%). Pierwszą część spółka powinna wyemitować 20 stycznia, drugą 5 lutego, ale przekazała pieniądze dopiero 12 lutego. Obliczmy procenty.

Od 21 stycznia do 5 lutego. Opóźnienie 16 dni. Odszkodowanie - 372,0 rub. (45 000 RUB × 7,75%: 1/150 × 16 dni)

Od 6 do 12 lutego. Opóźnienie 7 dni. Odszkodowanie - 314,65 rubli. (87 000 RUB × 7,75%: 1/150 × 7 dni).

Całkowita kwota wynosi 686,65 rubli.

Ponadto istnieją dwa rodzaje kar:

1. Za naruszenie terminu wypłaty wynagrodzenia;
2. Za ustalenie wynagrodzeń poniżej regionalnej lub federalnej płacy minimalnej 2019 (części 6, 7, art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Kwoty kar znajdziesz w poniższej tabeli.

	Rodzaj naruszenia	Wysokość kary
		Na firmę	Dla reżysera
1	Naruszenie prawa pracy i przepisów	Od 30 do 50 tysięcy rubli	Ostrzeżenie lub grzywna od 1 do 5 tysięcy rubli
	Powtarzające się naruszenie	Od 50 do 70 tysięcy rubli
2	Uchylanie się od zawarcia umowy o pracę	Od 50 do 100 tysięcy rubli	Od 10 do 20 tysięcy rubli
	Powtarzające się naruszenie	Od 100 do 200 tysięcy rubli	dyskwalifikacja na 1-3 lata
3	Brak płatności, niepełna wypłata wynagrodzeń w terminie	Od 30 do 50 tysięcy rubli	Od 10 do 20 tysięcy rubli lub ostrzeżenie
	Powtarzające się naruszenie	Od 50 do 100 tysięcy rubli	Od 10 do 20 tysięcy rubli lub dyskwalifikacja na 1-3 lata

W tym materiale przeanalizujemy, w jaki sposób płace są wypłacane 2 razy. Dowiemy się, jaka jest odpowiedzialność pracodawcy za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia, kto ma obowiązek zmieniać w dokumentach terminy wypłaty wynagrodzenia oraz jakie akty prawne obowiązują w tym zakresie. Przeanalizujemy także typowe błędy i odpowiemy na najczęściej zadawane pytania.

Nowe warunki wypłaty wynagrodzeń i zaliczek od 3 października 2016 r

Artykuł 136 Kodeksu pracy określa warunki, na jakich przedsiębiorstwo jest obowiązane wypłacać wynagrodzenie pracownikom najemnym. Na poziomie legislacyjnym pracodawca ma obowiązek wypłacać wynagrodzenie co najmniej dwa razy w miesiącu.

Niedopuszczalna jest wypłata wynagrodzenia raz w miesiącu, nawet jeśli pracownik firmy sam złożył swoim przełożonym pisemne oświadczenie z żądaniem otrzymywania wynagrodzenia tylko raz w miesiącu.

Najczęściej wypłata personelu w przedsiębiorstwie odbywa się dwa razy w miesiącu: najpierw wydawana jest zaliczka, której wysokość jest obliczana na podstawie czasu faktycznie przepracowanego w określonym dniu, następnie pozostała część kwoty zarobków z tytułu pracownik otrzymuje wynagrodzenie, które stanowi ostatnią płatność za pracę pracownika w ciągu ostatniego miesiąca.

Konieczne jest sprawdzenie ustalonych przez firmę terminów wydawania wynagrodzeń pracownikom. Zaliczki nie powinny być wpłacane później niż do 30 dnia miesiąca, a pozostała część zarobków powinna być wydawana do 15 dnia nowego miesiąca. Jeżeli warunki wynagradzania nie będą odpowiadać tym wymaganiom, konieczne będzie dokonanie zmian w niektórych lokalnych przepisach przedsiębiorstwa (może to być Rozporządzenie o wynagradzaniu). Konieczne jest także powiadomienie wszystkich pracowników o zmianach i przedstawienie do podpisu aneksu do umowy o pracę.

Wypłata wynagrodzenia 2 razy: przelew podatku dochodowego od osób fizycznych

Ustawa określa termin przeniesienia kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych z zarobków pracowników organizacji do budżetu - płatności należy dokonać nie później niż następnego dnia po wydaniu wynagrodzenia (lub innego dochodu). Logiczne byłoby założenie, że zgodnie z nowymi przepisami pracodawca będzie musiał płacić podatek dochodowy od osób fizycznych dwa razy w miesiącu – po wpłaceniu zaliczki i pozostałych wpłat. Jednak kierując się pismami organów regulacyjnych, odliczenia kwot podatku od dochodów pracowników należy dokonywać dopiero po ostatecznym rozliczeniu wynagrodzeń z pracownikami, czyli raz w miesiącu.

Trzeba jednak pamiętać, że od tej reguły istnieje jeden wyjątek. Mianowicie odnośnie wydawania środków zaliczkowych 30-go dnia miesiąca (ponieważ jest to ostatni dzień miesiąca). Kwotę zaliczki należy wpłacić na poczet podatku dochodowego pracownika. Wymóg ten opiera się na orzecznictwie Sądu Najwyższego, zgodnie z którym za dzień uzyskania przez pracownika przychodu zawsze przyjmuje się ostatni dzień miesiąca. W związku z powyższym bezpieczniej i wygodniej byłoby zatwierdzić lokalnie inny dzień na wypłatę zaliczki, a nie 30-ty.

Każdy pracodawca ma obowiązek przesyłania organom podatkowym sprawozdań dotyczących wysokości dochodów pracowników w terminach określonych przepisami prawa:

• kwartalny formularz 6-NDFL;
• raz w roku, po ukończeniu, formularz 2-NDFL.

Odpowiedzialność pracodawcy za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia

Na poziomie legislacyjnym ustanowiono środki umożliwiające pociągnięcie pracodawców do odpowiedzialności za wydanie wynagrodzeń w niewłaściwym czasie. Karą za nieprzestrzeganie prawa jest zobowiązanie pracowników do zapłaty, oprócz wynagrodzenia, odsetek naliczonych od nieterminowo wypłaconego wynagrodzenia. Ponadto wskazana jest wysokość kar pieniężnych za opóźnienia w wypłacie wynagrodzeń.

Zmiany dotknęły także przepisy Kodeksu wykroczeń administracyjnych dotyczące środków odpowiedzialności pracodawców za nieprzestrzeganie wymogów prawa pracy. W tej chwili lista naruszeń, za które kierownictwo spółek (lub indywidualnych przedsiębiorców) może podlegać środkom odpowiedzialności, została już poszerzona. Zaostrzono kary za odmowę sporządzania przez pracodawców umów o pracę z zatrudnionym personelem.

Baza	Kara
	IP	Wykonawczy	OOO
Opóźnienie w wypłacie wynagrodzeń pracownikom (lub niepełna wypłata)	1-5 tysięcy rubli	10-20 tysięcy rubli	30-50 tysięcy rubli
Powtarzające się naruszenie	10-30 tysięcy rubli	20-30 tysięcy rubli (lub dyskwalifikacja na 1-3 lata)	50-100 tysięcy rubli (lub zawieszenie działalności)

Kto musi zmieniać terminy płatności wynagrodzeń w dokumentach?

Wiele firm jeszcze przed przyjęciem nowego prawa wypłacało wynagrodzenia według dotychczasowych wymogów i wydawałoby się, że nie mają obowiązku zmieniać niczego w dokumentach firmy, jeśli chodzi o terminy wypłaty wynagrodzeń. W każdym przypadku terminy emisji pieniędzy należy zmienić, jeżeli:

1. pracownikom spółki wynagrodzenie wypłacane jest później niż 15 dni po upływie okresu pracy, za który zostało naliczone;
2. Praca personelu jest opłacana raz w miesiącu;
3. zarobki wypłacane są w dni oddzielone więcej niż 2 tygodniami;
4. środki wypłacane są nie w wyraźnie oznaczonym dniu, ale w terminie oznaczonym okresem, np. od 5 do 10 dnia miesiąca.

Akty prawne w tym temacie

Akty ustawodawcze są reprezentowane przez następujące dokumenty:

Typowe błędy

Błąd nr 1: Wypłata wynagrodzeń według nowej procedury bez rejestrowania nowych procedur w lokalnych dokumentach przedsiębiorstwa.

Komentarz : Niemożliwe jest wydawanie wynagrodzeń pracownikom bez dokonania odpowiednich zmian w wewnętrznych regulaminach pracy, w treści układów zbiorowych czy umów o pracę. Termin wypłaty środków, uregulowany nowymi procedurami, musi zostać odnotowany w regulaminie spółki, a treść zmian w umowie o pracę musi zostać zaznajomiona z pracownikami spółki.

Błąd nr 2: Terminy wynagradzania pracowników zostały zmienione w przepisach wewnętrznych spółki, natomiast nie uległy zmianie w umowach o pracę z pracownikami.

Uwaga: Dni wydawania wynagrodzeń pracownikom we wszelkich dokumentach firmowych muszą być takie same, np. w umowach o pracę i w wewnętrznych przepisach pracy, nie powinny się od siebie różnić;

Odpowiedzi na często zadawane pytania

Pytanie 1: Co zrobić, jeśli dzień wypłaty wypada w weekend lub święto?

Odpowiedź: W takiej sytuacji wynagrodzenie będzie musiało zostać wypłacone najpóźniej w ostatni dzień roboczy poprzedzający weekend lub święto.

Pytanie 2: Jak wypłacać premie pracownikom przedsiębiorstwa zgodnie z nowym prawem?

Odpowiedź: Premię można zsumować z wynagrodzeniem (procedura ta musi być ustalona w regulaminie premii lub w klauzuli umowy o pracę) i odpowiednio wypłacić ją jednocześnie. Jeżeli premia zostanie wydana osobno, będzie musiała zostać wypłacona nie później niż 15 dni kalendarzowych od końca okresu, za który została naliczona.

Pytanie 3: Za jakie naruszenia dotyczące wynagrodzeń personelu może zostać ukarany grzywną menadżer firmy?

Odpowiedź: Pracodawca może zostać ukarany grzywną za zwłokę w wypłacie pracownikom wynagrodzeń, niepełną wypłatę wynagrodzeń, niedotrzymywanie nowych terminów wypłacania pracownikom dochodów, a także ustalanie wynagrodzeń na poziomie niższym od zatwierdzonej przez zakład pracy minimalnej płacy. poziom związkowy.

Pytanie nr 4: Czy zawsze trzeba potrącać i przekazywać do budżetu kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych z wynagrodzeń pracowników firmy tylko raz w miesiącu?

Odpowiedź: Rzeczywiście, zgodnie z nową procedurą, nie jest konieczne dokonywanie wpłat do budżetu na podatek dochodowy od osób fizycznych od zarobków pracowników dwa razy w miesiącu (z zaliczki i z wpłaty pozostałej części wynagrodzenia), wystarczy dokonać; wypłatę najpóźniej następnego dnia po wypłacie pozostałej części wynagrodzenia. Istnieje jednak wyjątek od tej reguły – jeżeli zaliczka zostanie wypłacona 30 dnia miesiąca. Jest to ostatni dzień miesiąca, uznawany za dzień uzyskania przychodu przez pracowników przedsiębiorstw, w związku z czym konieczne jest odrębne przelanie kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych od takich zaliczek.

Wypłacając wynagrodzenie, pracodawca ma obowiązek poinformować każdego pracownika na piśmie:

1) o składnikach należnego mu wynagrodzenia za dany okres;

2) o wysokości innych należności przysługujących pracownikowi, w tym odszkodowania pieniężnego z tytułu naruszenia przez pracodawcę ustalonego terminu wypłaty wynagrodzenia, wynagrodzenia urlopowego, odpraw i (lub) innych należności należnych pracownikowi;

3) o kwocie i podstawie dokonanych potrąceń;

4) o łącznej kwocie pieniędzy do zapłaty.

Formularz odcinka wypłaty zatwierdza pracodawca, biorąc pod uwagę opinię reprezentatywnego organu pracowników w sposób określony w art. 372 niniejszego Kodeksu w celu przyjęcia przepisów lokalnych.

Wynagrodzenie wypłacane jest pracownikowi co do zasady w miejscu wykonywania pracy lub przelewane na wskazany przez pracownika rachunek bankowy na warunkach określonych w układzie zbiorowym pracy lub umowie o pracę.

Miejsce i termin wypłaty wynagrodzenia w formie niepieniężnej określa układ zbiorowy lub umowa o pracę.

Wynagrodzenia są wypłacane bezpośrednio pracownikowi, z wyjątkiem przypadków, gdy prawo federalne lub umowa o pracę przewiduje inną metodę płatności.

Wynagrodzenie wypłacane jest co najmniej co pół miesiąca w dniu określonym w wewnętrznych przepisach pracy, układzie zbiorowym lub umowie o pracę.

Jeżeli dzień wypłaty przypada na weekend lub dzień wolny od pracy, wynagrodzenie wypłacane jest w przeddzień tego dnia.

Płatność za urlop następuje najpóźniej na trzy dni przed jego rozpoczęciem.

Chwilówka to najbardziej wyczekiwany dzień w pracy dla wszystkich pracowników. Jeśli organizacja wypłaca wynagrodzenia za pośrednictwem kasy fiskalnej, to na wszystkich korytarzach i działach od samego rana, gdy przychodzą pieniądze, panuje ruch.

I tylko księgowy, nawet w tak pozornie radosnych chwilach, powinien trzymać uszy przy ziemi. Ponieważ jego świętym obowiązkiem jest nie tylko otrzymanie własnych, ciężko zarobionych pieniędzy, ale także zapewnienie wypłaty wynagrodzeń innym pracownikom zgodnie ze wszystkimi przepisami prawa. Jak to zrobić, przeczytaj artykuł.

1. Wypłata wynagrodzeń za pośrednictwem kasy fiskalnej: ustalenie zasad

2. Termin wypłaty wynagrodzenia

3. Paski wypłaty wynagrodzeń

4. Wypłata wynagrodzeń poprzez kasę fiskalną – procedura krok po kroku

5. Termin wypłaty wynagrodzenia zgodnie z oświadczeniem

6. Wydawanie wynagrodzeń za pomocą polecenia odbioru gotówki

7. Wystawianie list płac – księgowanie

8. Wydawanie list płac – przykład

9. Wypłata wynagrodzeń za pośrednictwem kasy w 1C

10. Na co jeszcze zwrócić uwagę wypłacając pensje z kasy

Przejdźmy więc do porządku. Jeśli nie masz czasu na przeczytanie długiego artykułu, obejrzyj poniższy krótki film, z którego dowiesz się wszystkich najważniejszych rzeczy związanych z tematyką artykułu.

(jeśli wideo nie jest wyraźne, na dole filmu znajduje się koło zębate, kliknij je i wybierz Jakość 720p)

Temat omówimy w dalszej części artykułu bardziej szczegółowo niż w filmie.

1. Wypłata wynagrodzeń za pośrednictwem kasy fiskalnej: ustalenie zasad

Wszystkie zasady obowiązujące w organizacji i dotyczące procedury, formy, terminów i miejsca wypłaty wynagrodzeń są zapisane w lokalny akt prawny(Część 2 art. 131, części 3, 4, 6 art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Może to być układ zbiorowy lub wewnętrzne przepisy pracy. Zasady wypłaty wynagrodzenia można również określić w umowie o pracę zawartej z pracownikiem.

Wynagrodzenie może być wypłacane pracownikowi w gotówce w rublach, a także w formie niepieniężnej (części 1, 2 art. 131 Kodeksu pracy). Wynagrodzenie pieniężne wypłacane jest w miejscu świadczenia pracy (część 3 art. 136 Kodeksu pracy). Aby wypłacić wynagrodzenie w gotówce, pracodawca zapewnia jego dostępność w kasie organizacji w dniu wypłaty wynagrodzenia.

Do wypłaty wynagrodzeń można wykorzystać kasę fiskalną organizacji dwa źródła finansowania:

1. Wynagrodzenia wypłacane są za pośrednictwem kasy fiskalnej ze środków wypłaconych z rachunku bieżącego. Upoważniony pracownik organizacji, na którą wydano czek na pieniądze, na przykład kasjer, może wypłacić pieniądze na wynagrodzenie z rachunku bieżącego. Czek musi wskazywać cel: wypłatę wynagrodzenia.
2. Wynagrodzenia można wypłacać ze środków otrzymanych w kasie organizacji za sprzedane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi. Pozwala na to Rozporządzenie Banku Centralnego z dnia 7 października 2013 r. nr 3073-U.

2. Termin wypłaty wynagrodzenia

Do września 2016 r. Kodeks pracy nie określał konkretnych terminów wypłaty wynagrodzeń. Artykuł 136 stanowił po prostu, że wynagrodzenie wypłacane jest nie rzadziej niż co pół miesiąca. A konkretny termin płatności musi być ustalony w wewnętrznych dokumentach firmy.

Aby zachować zasadę „pół miesiąca”, wynagrodzenie dzielone jest co najmniej na dwie części – za pierwszą połowę miesiąca (tzw. „zaliczka”) i wpłatę końcową za drugą połowę miesiąca.

W lipcu 2016 r. przyjęto zmiany w tym artykule, które wchodzą w życie z dniem 3 października 2016 r. Organizacja nadal ustala konkretną datę wypłaty wynagrodzeń, ale istnieje termin - nie później niż 15 dni kalendarzowych od zakończenia okresu, za który został naliczony.

Zatem zaliczkę (właściwie jest to wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca) należy wpłacić nie później niż 30 dnia, a płatność końcową nie później niż 15 dnia następnego miesiąca.

Zasady dotyczące terminów są dla wszystkich takie same, dlatego nawet jeśli pracownicy chcą raz w miesiącu przesuwać terminy lub wypłacać wynagrodzenie, jest to niemożliwe.

Urzędnicy w swoich pismach zalecają jednak, aby nie przesuwać terminów płatności: zaliczkę należy wpłacić w połowie miesiąca, maksymalnie do 20. dnia miesiąca, a ostatnią – do 5. dnia następnego miesiąca. Pomiędzy płatnościami powinna upłynąć około 15 dni przerwa.

Należy pamiętać, że nie można ustalić, czy wynagrodzenia w organizacji są wypłacane „nie później niż w określonym terminie” lub w określonym przedziale dat. Ponieważ Kodeks pracy wymaga wyznaczenia konkretnego dnia.

Dopuszczalny jest jednak montaż, jeśli firma jest duża różne terminy płatności dla różnych kategorii pracowników lub różnych działów(pismo Rostrud z dnia 20 czerwca 2014 r. nr PG/6310-6-1). Na przykład pracownicy 3 i 18, administracja 4 i 19.

Jeżeli dzień wydania wynagrodzenia wypada w weekend, jest ono wypłacane w dniu poprzedzającym weekend.

3. Paski wypłaty wynagrodzeń

Wynagrodzenia z kasy fiskalnej można wypłacać według:

• zlecenia kasowe na wydatki (formularz nr KO-2)
• wyciągi płacowe (formularz nr T-49)
• odcinki wypłat (formularz nr T-53)

Przykładowy projekt płacowy możesz zobaczyć na zrzutach ekranu.

Na pierwszej stronie listy płac wskazana jest nazwa organizacji i działu, jeśli każdy oddział ma własne oświadczenie.

Wpisuje się także termin płatności oświadczenia, kwotę słownie i cyfrowo, numer i datę sporządzenia oświadczenia oraz okres, za który wypłacane jest wynagrodzenie. Szef organizacji i główny księgowy złożyli swoje podpisy.

Na drugiej stronie znajduje się tabliczka, na której wpisane są numery personelu i nazwiska wszystkich pracowników, którzy otrzymają od niej pieniądze. Wskazana jest kwota w rublach, która ma zostać wydana.

Pracownicy podpisują się bezpośrednio przy odbiorze środków od kasjera.

4. Wypłata wynagrodzeń poprzez kasę fiskalną – procedura krok po kroku

Niezależnie od tego, który dokument będzie używany do wypłaty wynagrodzeń za pośrednictwem kasy, kolejność czynności związanych z wydawaniem pieniędzy będzie taka sama. Składa się z następujących kroków.

1. Dokumenty do wydania pieniędzy muszą być podpisane przez kierownika, głównego księgowego przedsiębiorstwa lub osoby do tego upoważnione. Wypełnione i podpisane dokumenty przekazywane są kasjerowi do realizacji.
2. Kasjer po otrzymaniu wyciągu lub kasy sprawdza obecność podpisu głównego księgowego lub księgowego (w przypadku ich braku, obecność podpisu kierownika) i jego zgodność z próbką, zgodność kwot pieniężnych wpisanych cyfrowo z kwotami podanymi słownie.
3. Kasjer wydaje gotówkę bezpośrednio odbiorcy wskazanemu w kasie lub wyciągu. Lub w pełnomocnictwie, jeśli inna osoba otrzyma pieniądze za pracownika.

Aby zidentyfikować odbiorcę, kasjer pyta go okazać paszport lub inny dokument identyfikacyjny, a dla odbiorcy przez pełnomocnika – pełnomocnictwo oraz dokument tożsamości.

Kasjer sprawdza zgodność nazwiska, imienia, patronimiki wskazanych w paszporcie z danymi określonymi w kasie lub wyciągu oraz, jeśli są dostępne, określonymi w pełnomocnictwie.

Jeżeli wydanie pieniędzy następuje na podstawie pełnomocnictwa, w tekście kasy po pełnym imieniu i nazwisku odbiorcy pieniędzy kasjer wskazuje pełne imię i nazwisko osoby, której powierzono odbiór pieniędzy.

W przypadku odbioru pieniędzy przez osobę upoważnioną na wyciągu, przed podpisem osoby, której powierzono odbiór gotówki, kasjer dokonuje wpisu „przez pełnomocnika”. Pełnomocnictwo dołącza się do ugody lub oświadczenia, na podstawie którego zostało wydane.

1. Kasjer przygotowuje kwotę gotówki do wydania i przekazuje kasę lub wyciąg do podpisu odbiorcy.
2. Kasjer przelicza kwotę przygotowaną do wydania tak, aby odbiorca mógł wyraźnie zobaczyć swoje działania i wydaje odbiorcy gotówkę arkusz po kawałku, kawałek po kawałku. Odbiorca może przeliczyć otrzymane pieniądze pod nadzorem kasjera.
3. Po wydaniu pieniędzy zgodnie z kasą kasjer podpisuje je.

5. Termin wypłaty wynagrodzenia zgodnie z oświadczeniem

Jeżeli wydanie nastąpiło na podstawie oświadczenia, to po otrzymaniu pieniędzy przez wszystkich pracowników lub nie wszystkich, ale upłynął termin ustalony na wydanie, kasjer wskazuje kwotę wypłaconego wynagrodzenia.

Naprzeciw nazwisk osób, którym nie wypłacono wynagrodzenia, kasjer przybija pieczątkę lub dokonuje odręcznej adnotacji: „Wpłacone”. Wysokość zdeponowanego wynagrodzenia jest podana cyfrowo i słownie.

Następnie kasjer podpisuje i przekazuje oświadczenie księgowemu do weryfikacji.

Przeglądając formularz listy płac, prawdopodobnie zauważyłeś linie na pierwszej stronie „Do kasjera o terminową płatność”. Jakie daty można tu wskazać i jak długo może być opóźniona wypłata wynagrodzeń na liście płac?

Zestawienie płatności (rozliczenia i płatności) jest ważne przez okres określony przez kierownika organizacji, ale nie dłużej niż 5 dni roboczych, w tym dzień otrzymania gotówki z banku (klauzula 6.5 dyrektywy banku centralnego nr 3210 -U z dnia 11 marca 2014 r.).

Dlatego początkiem okresu dla tej linii będzie data ustalona w lokalnej ustawie o wypłacie wynagrodzeń. Koniec terminu przypada maksymalnie na 5 dzień roboczy od dnia otrzymania pieniędzy z banku.

6. Wydawanie wynagrodzeń za pomocą polecenia odbioru gotówki

Po zamknięciu wyciągu dokonywane są na nim obliczenia i sporządzane jest polecenie odbioru gotówki na całą kwotę wpłat na wyciągu. Szczegóły tej kasy są wskazane na liście płac. Dniem RKO jest ostatni dzień wypłaty wynagrodzenia zgodnie z listą płac.

Oświadczenie stanowi załącznik do RKO i zawiera szczegółowe informacje na jego temat. Czasami ludzie pytają: gdzie mam złożyć list płac? Odpowiedzią jest polecenie odbioru gotówki, które odzwierciedla kwotę zapłaconą zgodnie z wyciągiem.

Organizacja może zdecydować o niestosowaniu stwierdzeń. Czasami wynika to z faktu, że pracownicy nie wiedzą, kto i ile otrzymuje wynagrodzenie. W tym przypadku jest to zrobione wydawanie wynagrodzeń na podstawie wpływów pieniężnych. Jest on opracowywany osobno dla każdego pracownika. W wierszu „Wydanie” wskazane jest konkretne imię i nazwisko pracownika, który otrzymuje pieniądze.

Na podstawie rozliczeń kasowych sporządzanych zarówno dla całej kwoty wynagrodzeń, jak i dla każdego pracownika z osobna, dokonuje się wpisu do księgi kasowej (druk nr KO-4).

Jeżeli ilość gotówki pozostająca w kasie organizacji po wypłacie wynagrodzeń, biorąc pod uwagę zdeponowane kwoty, przekroczyła limit salda gotówkowego, wówczas kwotę przekraczającą limit należy zdeponować w banku tego samego dnia (klauzula 2 dyrektywy N 3210-U).

7. Wystawianie list płac – księgowanie

W przypadku wypłaty wynagrodzeń za pośrednictwem kasy fiskalnej, księgowanie będzie dokonywane na następujące konta:

• 70 „Rozliczenia z personelem dotyczące wynagrodzeń”
• 50 „Kasjer” - przy płaceniu wynagrodzenia z kasy

Natomiast w przypadku wypłaty wynagrodzeń przelewem na karty pracowników wykorzystywany jest rachunek 51 „Rachunek bieżący”.

Zatem:

Debet 70 – Kredyt 50– przy wypłacie wynagrodzeń z kasy

Debet 70 – Kredyt 51– przy wypłacie wynagrodzeń z rachunku bieżącego przelewem na karty pracownicze

W przypadku nieotrzymania wynagrodzenia przez pracownika w terminie następuje jego wpłata na konto i dokonanie wpisu:

Subkonto debetowe 76 „Rozliczenia z wpłaconych kwot” - Kredyt 70– za kwotę nieotrzymanego przez pracownika wynagrodzenia.

8. Wydawanie list płac – przykład

W Sokol LLC termin wypłaty wynagrodzenia ustala się na 7 dzień miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. Dla działu marketingu sporządzono oświadczenie dla 3 pracowników na kwotę 50 000 rubli.

Debet 50 – Kredyt 51 – w wysokości 50 000 rubli. – otrzymywał od banku środki na wypłatę wynagrodzeń

Wynagrodzenia wydano 7 lipca: 15 000 rubli. otrzymane przez pełnomocnika żony marketera S.S. Sołowjowa, 20 000 rubli. otrzymał osobiście kierownik działu marketingu O.L. Chaikin. Copywriter V.V. Vorobiev Byłem nieobecny w pracy i nie mogłem otrzymać wynagrodzenia.

Debet 70 – Kredyt 50 – w wysokości 35 000 rubli. – pracownikom wydawano wynagrodzenia z kasy fiskalnej

12 lipca zestawienie zostało zamknięte, nieotrzymane przez Worobiowa wynagrodzenie zostało zdeponowane i wpłacone przez kasjera Sinitsynę na rachunek bankowy.

Debet 70 – Kredyt 76 – w wysokości 15 000 rubli. – wynagrodzenie nieotrzymane przez pracownika w terminie zostaje zdeponowane

Debet 51 – Kredyt 50 – w wysokości 15 000 rubli. – zdeponowane wynagrodzenia przekazywane są do banku

9. Wypłata wynagrodzeń za pośrednictwem kasy w 1C

Dla tych, którzy prowadzą ewidencję w 1C: Program księgowy - zobacz, jak płace są wypłacane za pośrednictwem kasy w 1C w formacie wideo.

10. Na co jeszcze zwrócić uwagę wypłacając pensje z kasy

Teraz jest kilka ważnych punktów, na które powinieneś zwrócić uwagę, aby nie „wpaść” w kłopoty.

Oświadczenie może wskazywać tylko kwoty związane z płacami i świadczenia społeczne. Nie należy wykazywać w oświadczeniu, ale wystawiać według odrębnych rozliczeń pieniężnych: zwrot kosztów podróży, rekompensatę za korzystanie z majątku osobistego, dywidendy, płatności czynszu itp.

Informujemy, że w okresie wypłaty wynagrodzenia nie można przechowywać w kasie środków pieniężnych przeznaczonych na takie wypłaty powyżej limitu. Limit może zostać przekroczony w tym okresie (ale nie dłużej niż 5 dni roboczych) wyłącznie o kwoty, które ujęte są w zeznaniu jako wynagrodzenia i świadczenia socjalne.

Nie pokazuj płatności na wyciągach osób, które pracowały w organizacji na podstawie umów cywilnoprawnych. Regularne wpłaty na listę płac mogą stać się powodem podjęcia próby przekwalifikowania umów cywilnoprawnych na umowę o pracę i pobrania dodatkowych składek ubezpieczeniowych.

Wypłata wynagrodzeń w gotówce pracownicy zagraniczni(tymczasowy pobyt na terenie Federacji Rosyjskiej) jest niedozwolony (część 2 art. 14 ustawy nr 173-FZ „O regulacji walutowej i kontroli waluty”). Tacy pracownicy mają obowiązek przelewać swoje pensje na konto bankowe.

Z jakimi problematycznymi problemami spotkałeś się w związku z wypłatą wynagrodzeń z kasy fiskalnej? Zapytaj ich w komentarzach!

Możesz także zapytać o terminy wypłaty wynagrodzeń.

Wypłata wynagrodzeń za pośrednictwem kasy fiskalnej: warunki i zasady