Protokół walnego zgromadzenia pracowników organizacji w sprawie zawarcia układu zbiorowego (przykład). Zasady sporządzania protokołów z walnego zgromadzenia kolektywu pracy

Protokół posiedzenia kolektywu pracy, którego próbka zostanie omówiona w tym artykule, jest dokumentem organizacyjno-administracyjnym, który rejestruje proces omawiania wszystkich spraw objętych porządkiem obrad. Jak poprawnie i bez błędów sporządzić protokół?

Kto i kiedy kompiluje

Protokół z walnego zgromadzenia kolektywu związkowego (jego próbkę przedstawiono poniżej) jest sporządzany podczas samego posiedzenia. Jeżeli cały proces zostanie nagrany na dyktafon, to po spotkaniu można spisać protokół.

Protokoły prowadzi specjalnie wyznaczona osoba lub sekretarz organizacji. Od jego kwalifikacji zależy poprawność dokumentu i jakość dokonanych wpisów. Do rejestracji użyj papieru firmowego organizacji.

Dlaczego spotkanie jest potrzebne?

Spotkanie zespołu jest konieczne, aby rozwiązać ważne problemy, które pojawiły się w organizacji. Dotyczy to istniejących problemów, rozwiązywania nieporozumień w zespole, zmuszania menedżera do przestrzegania instrukcji wewnętrznych dokumentów lokalnych itp. Liczba pracowników, którzy muszą być obecni na spotkaniu, waha się od 50% do 70% całkowitej liczby. Wymagana liczba osób obecnych jest uzależniona od sprawy objętej porządkiem obrad. Ostateczną decyzję podejmuje zdecydowana większość połowy głosujących. Takie spotkania są istotne nie tylko w produkcji, ale także na przykład w instytucjach edukacyjnych.

Przyjrzyjmy się protokołowi zebrania personelu szkoły (przykładowy dokument).

Dekoracje

Sporządzając protokół osoba upoważniona ma obowiązek zadbać o to, aby dokument zawierał wymagane informacje:

1. Data, miejsce, godzina spotkania.
2. Główny punkt porządku obrad (np. protokół posiedzenia kolektywu roboczego w sprawie nagród - wzór poniżej).
3. Całkowita liczba wszystkich pracowników organizacji i liczba uczestników spotkania. Ponadto konieczne jest posiadanie ogólnej listy uczestników spotkania, która jest sporządzana w odrębnym dokumencie.
4. Informacje o przewodniczącym i protokole zgromadzenia, temacie porządku obrad, wypowiadających się pracownikach oraz wydanych zarządzeniach.
5. Wynik posiedzenia ustala się poprzez zliczenie głosów.

Protokół musi być poświadczony podpisami przewodniczącego i sekretarza. Konieczne jest również podanie danych wszystkich zaangażowanych pracowników, ze wskazaniem stanowiska każdego z nich. Jeżeli w porządku obrad jest kilka spraw, wówczas każdą z nich omawia się oddzielnie. Na koniec posiedzenia protokół musi odzwierciedlać wszystkie kwestie i decyzje na ich temat.

Zaprowiantowanie

Protokół ze spotkania kolektywu pracy, którego próbkę przedstawiono w artykule, jest głównym dokumentem administracyjnym zbiorowego zarządzania i jest sporządzony jako dokument wskazujący główne szczegóły organizacji.

Standardowa forma protokołu powinna zawierać następujące informacje:

• pełna nazwa przedsiębiorstwa;
• nazwa dokumentu;
• data powstania;
• jeżeli protokół ma charakter administracyjny, podaje się indeks;
• miejsce formacji;
• sprawy objęte porządkiem obrad;
• podpisy przewodniczącego i sekretarza.

Protokół może zawierać także dodatkowe informacje:

• znak homologacji;
• Nazwa oddziału;
• nota;
• rodzaj głosowania (jawne lub tajne).

Główne cechy przygotowania takich dokumentów, zgodność z zasadami wypełniania, wskazanie dodatkowych informacji i sformułowanie są określone przez prawo pracy, istniejące sytuacje zarządcze i praktyki biznesowe.

Praca w biurze

Przez cały czas trwania spotkania sekretarz prowadzi ogólny protokół, który musi być ponumerowany i oprawiony. Dokument musi być również opatrzony podpisem kierownika i pieczęcią organizacji.

Dokumenty takie przechowywane są przez cały rok i są podpisywane przez przewodniczącego i sekretarza posiedzeń. W takim przypadku protokoły posiedzeń są sporządzane na bieżąco, przekazywane do przechowywania na podstawie odpowiedniej ustawy i włączane do ogólnej nomenklatury spraw. Protokoły ze spotkań należy przechowywać przez cały okres istnienia organizacji.

Przyjrzyjmy się bliżej przykładowemu wyciągowi z protokołu spotkania kolektywu robotniczego.

Osobliwości

Wszelkie działania dotyczące sporów zbiorowych, porozumienia lub nieporozumień przyjęte w związku z rozpatrywaniem sporu muszą być udokumentowane w protokole ze spotkania kolektywu pracy. Przykładowy dokument uważa się za ważny, jeżeli został sporządzony na spotkaniu, na którym była obecna ponad połowa ogólnej liczby wszystkich pracowników organizacji lub co najmniej 30% liczby wybranych delegatów.

Zespół roboczy może mieć na takich spotkaniach swoich przedstawicieli:

• związki;
• stowarzyszenia związkowe;
• inne stowarzyszenia przewidziane w statucie międzyregionalnych związków zawodowych;
• inne stowarzyszenia wybierane przez pracowników przedsiębiorstw i nie sprzeciwiające się prawu.

Interesy pracowników reprezentuje podstawowa organizacja związkowa lub wybrani przedstawiciele. Jeżeli w porządku obrad znajdują się kwestie zawarcia, zatwierdzenia lub zmiany układu zbiorowego, a także monitorowania jego wykonywania, interesy pracowników może reprezentować związek zawodowy.

Wobec pracowników, którzy uchylą się od udziału w spotkaniu, a także przedstawicieli, którzy odmówią udostępnienia miejsca na spotkanie, mogą zostać wyciągnięte konsekwencje dyscyplinarne lub odpowiedzialność administracyjna.

Powyżej znajduje się protokół posiedzenia zbiorowego pracy (wzór dokumentu), zgodny ze standardami prawa pracy.

PROTOKÓŁ

Obecny:

Nieobecny:

Sekretarz

PORZĄDEK OBRAD:

1. W sprawie ustalenia nowych oficjalnych wynagrodzeń.

2. W sprawie przestrzegania przez pracowników wymagań bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i ochrony pracy na stanowisku pracy.

3. Po zatwierdzeniu Regulaminu trybu przygotowania i organizacji samobadania MADO nr 9

1. Posłuchaj:

Po zatwierdzeniu Regulaminu trybu przygotowania i organizacji samobadania MADOU nr 9

Kierownik MADOU nr 9 zapoznał pracowników z Regulaminem dotyczącym trybu przygotowania i organizacji samobadania MADOU nr 9.

Głośniki:

1. Starszy nauczyciel – Romashkina L.V. poddano pod głosowanie kwestię zatwierdzenia Regulaminu trybu przygotowania i organizacji samokontroli MADO nr 9.

„Za” – 37 osób;

„Przeciw” - 0 osób;

„Wstrzymało się” – 0 osób.

Zdecydowany:

1. Zatwierdź od 01.12.15. Regulamin dotyczący trybu przygotowania i organizacji samobadania MADO nr 9

2. Posłuchaj:

W sprawie ustalenia nowych oficjalnych wynagrodzeń.

Kierownik MADOU nr 9 zapoznał pracowników z Uchwałą Zarządu Obwodu Kemerowo z dnia 29 grudnia 2014 r. Nr 528 W sprawie zmian do uchwały Zarządu Regionu Kemerowo z dnia 25 marca 2011 r. Nr 120 „W sprawie utrzymania nowego systemu wynagrodzeń pracowników państwowych organizacji branżowych obwodu kemerowskiego, stworzonego przez instytucję edukacyjną od 01.01.2015 r.

Zdecydowany:

1. Zainstaluj od 01.01.2015. nowe wynagrodzenia dla pracowników.

3. Posłuchaj:

O przestrzeganiu przez pracowników wymagań bezpieczeństwa przeciwpożarowego, elektrycznego i ochrony pracy w miejscu pracy.

Dyrektor Przedszkola nr 9 wypowiadała się na temat organizacji pracy nad bezpieczeństwem pracowników i uczniów w Przedszkolu. Regularnie, raz na pół roku, prowadzone są instruktaże z zakresu ochrony pracy na stanowisku pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i bezpieczeństwa elektrycznego dla pracowników I grupy uprawnień. Prowadzony jest regularny monitoring przestrzegania wymagań bezpieczeństwa pracy.

Wygłosił przemówienie:

1. Dozorczyni T.S. Zherdeva podniosła kwestię konieczności niezwłocznego informowania jej o wszelkich awariach sprzętu.

Zdecydowany:

1. Przestrzegać wymagań bezpieczeństwa przeciwpożarowego i elektrycznego oraz ochrony pracy w miejscu pracy.

2. O wszelkich awariach sprzętu informować dozorcę w odpowiednim czasie.

PROTOKÓŁ

posiedzenie Walnego Zgromadzenia kolektywu pracy MADOU nr 9

Miejsce odbycia walnego zgromadzenia kolektywu pracy: Miejska samodzielna przedszkolna placówka oświatowa „Centrum Rozwoju Dziecka – Przedszkole nr 9”.

Obecny: Zespół MADOU składający się z 37 osób

Nieobecny: 3 osoby, nie bez powodu.

Sekretarz– Mingazova G.T., nauczycielka

PORZĄDEK OBRAD:

1. Zatwierdzenie Regulaminu świadczenia dodatkowych płatnych usług edukacyjnych w MAOU nr 9.

1. Posłuchaj:

Zatwierdzenie Regulaminu świadczenia dodatkowych płatnych usług edukacyjnych w MADO nr 9.

Kierownik MADOU nr 9 zapoznał pracowników z Regulaminem świadczenia dodatkowych płatnych usług edukacyjnych w MADOU nr 9.

Głośniki:

1. Starszy nauczyciel – Romashkina L.V. zgłosiła kwestię zatwierdzenia Regulaminu świadczenia dodatkowych płatnych usług edukacyjnych w MADO nr 9.

„Za” – 37 osób;

„Przeciw” - 0 osób;

„Wstrzymało się” – 0 osób.

Zdecydowany:

1. Zatwierdzić Regulamin świadczenia dodatkowych płatnych usług edukacyjnych w MADO nr 9.

Przewodniczący: __________Izmailova T.G.

Sekretarz: ________G.T. Mingazowa

PROTOKÓŁ

posiedzenie Walnego Zgromadzenia kolektywu pracy MADOU nr 9

Miejsce odbycia walnego zgromadzenia kolektywu pracy: Miejska samodzielna przedszkolna placówka oświatowa „Centrum Rozwoju Dziecka – Przedszkole nr 9”.

Obecny:

Nieobecny:

Sekretarz– Mingazova G.T., nauczycielka

PORZĄDEK OBRAD:

1. O zmianie ust. 2.1. Regulamin podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego z dnia 1 września 2014 r.

2. Słuchałem:

W sprawie zmiany punktu 2.1. Regulamin podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego z dnia 1 września 2014 r.

Przewodniczący organizacji związkowej Karina M.A. powiedział zespołowi o konieczności wprowadzenia zmian w punkcie 2.1. Regulamin podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego z dnia 1 września 2014 r. Zaproponowała, aby premie uzależnione od wyników pracy, ustalane dla pracowników na podstawie wyników ich działalności według arkuszy ocen, były ustalane nie na sześć miesięcy, ale kwartalnie.

Głośniki:

Szef Izmailova T.G. - poruszyła kwestię zmiany klauzuli 2.1. Regulamin podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego z dnia 1 września 2014 r. do głosowania.

„Za” – 38 osób;

„Przeciw” - 0 osób;

„Wstrzymało się” – 0 osób.

Zdecydowany:

1. Dokonaj zmian w punkcie 2.1. Regulamin podziału motywacyjnej części wynagrodzenia MADO nr 9 z dnia 1 września 2014 r.

„Premie uzależnione od wyników pracy ustalane są dla pracowników na podstawie wyników ich działalności, zgodnie z arkuszami ocen, kwartalnie.”

Przewodniczący: __________Izmailova T.G.

Sekretarz: ________G.T. Mingazowa

PROTOKÓŁ

posiedzenie Walnego Zgromadzenia kolektywu pracy MADOU nr 9

Miejsce odbycia walnego zgromadzenia kolektywu pracy: Miejska samodzielna przedszkolna placówka oświatowa „Centrum Rozwoju Dziecka – Przedszkole nr 9”.

Obecny: Zespół MADO 38 osób

Nieobecny: 2 osoby, nie bez powodu.

Sekretarz– Mingazova G.T., nauczycielka

PORZĄDEK OBRAD:

1.

2.

1. Słuchałem:

Przejście i organizacja letniego okresu zdrowotnego dla uczniów MADOU.

Kierownik MADOU nr 9 zapoznał obecnych z planem pracy na letni okres zdrowotny, zwracając uwagę na konieczność zwrócenia szczególnej uwagi na organizację reżimu uczniów, hartowanie i zapewnienie bezpiecznego pobytu w przedszkolu. Poruszała zagadnienia organizacji reżimu picia oraz reżimu sanitarno-epidemiologicznego. Stwierdziła, że ​​głównym zadaniem kadry przedszkola jest ochrona zdrowia uczniów, dlatego należy podjąć wysiłki wszystkich struktur: nauczycieli, młodszych nauczycieli, dyrektorów pielęgniarek i komisji ochrony pracy.

Głośniki:

1. Starsza nauczycielka Romashkina L.V. podniosła kwestię konieczności prowadzenia pracy edukacyjnej, zdrowotnej i edukacyjnej w ścisłej współpracy z rodzicami.
2. Przełożona pielęgniarka Reichert L.V. opowiedziała o zasadach przerobu piasku w piaskownicach, udzielaniu pierwszej pomocy oraz zapobieganiu zatruciom i chorobom jelitowym u dzieci i dorosłych.

Zdecydowany:

1. Zapewnij przejście do letniego okresu zdrowotnego zgodnie z planem pracy.
2. Osoby odpowiedzialne za pracę edukacyjną, rekreacyjną, ochronę pracy i bezpieczeństwo przeciwpożarowe monitorują realizację wszystkich powierzonych zadań.

2. Słuchałem:

Zapoznanie się z planem prac naprawczych.

Kierownik MADOU nr 9 zapoznał obecnych z harmonogramem prac remontowych, z planem prac remontowych w grupach. Powiedziałem zespołowi, że wszystko, co potrzebne do remontu, zostało zakupione.

Wygłosił przemówienie:

1. Opiekunka T.S. Zherdeva podniosła kwestię konieczności niezwłocznego informowania jej o wszelkich awariach sprzętu do gier.

Zdecydowany:

1. Przeprowadzić prace naprawcze w okresie od 15.06.15 do 15.07.15.

2. W odpowiednim czasie powiadomić opiekuna o wszelkich awariach sprzętu do gier.

Przewodniczący: __________Izmailova T.G.

Sekretarz: ________G.T. Mingazowa

PROTOKÓŁ

posiedzenie Walnego Zgromadzenia kolektywu pracy MADOU nr 9

Miejsce odbycia walnego zgromadzenia kolektywu pracy: Miejska samodzielna przedszkolna placówka oświatowa „Centrum Rozwoju Dziecka – Przedszkole nr 9”.

Obecny: Zespół MADOU składający się z 39 osób

Nieobecny: 1 osoba, nie bez powodu.

Sekretarz– Mingazova G.T., nauczycielka

PORZĄDEK OBRAD:

1. Zatwierdzenie nowego Regulaminu podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego.

2. Zatwierdzenie nowych arkuszy ocen.

3. Zatwierdzenie Regulaminu Rady Nadzorczej.

1. Słuchałem:

Zatwierdzenie nowego Regulaminu podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego.

Przewodniczący organizacji związkowej Karina M.A. zapoznał pracowników z nowym Regulaminem podziału motywacyjnej części funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego. Zwróciłem uwagę, że na podstawie nowego Regulaminu pozostali pracownicy obsługi otrzymują następującą maksymalną liczbę punktów – 40 punktów.

Głośniki:

Szef Izmailova T.G. - przedstawiła do głosowania kwestię zatwierdzenia nowego rozporządzenia w sprawie podziału motywacyjnej części funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego.

„Za” – 38 osób;

„Przeciw” - 0 osób;

„Wstrzymało się” – 0 osób.

Zdecydowany:

1. Anuluj od 10.01.2015. skutek rozporządzenia z dnia 1 września 2014 r. w sprawie podziału motywacyjnej części funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego.

2. Zatwierdzić nowy Regulamin podziału motywacyjnej części funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego i wprowadzić go w życie z dniem 10.01.2015 r.

3. Powiadomić wszystkich obecnych i nieobecnych pracowników o zmianach za podpisem.

1. Słuchałem:

Zatwierdzanie nowych arkuszy ocen.

Przewodniczący organizacji związkowej Karina M.A. mówił o konieczności wprowadzenia zmian w arkuszach ocen pracowników. Zaproponowała zespołowi do rozpatrzenia nowe arkusze ocen, w których zmieniono maksymalną liczbę punktów dla pozostałych pracowników obsługi:

Woźny – 40 punktów

Strażnik – 40 punktów

Pracownik do bieżących napraw i konserwacji budynku – 40 punktów

Sprzątaczka biurowa – 40 punktów

Kucharz – 40 punktów

Operator pralni – 40 punktów

Ładowacz – 40 punktów

Krawcowa – gospodyni – 40 punktów

Pomocnik – 40 punktów.

Głośniki:

Szef Izmailova T.G. - poddali pod głosowanie kwestię zatwierdzania nowych arkuszy ocen.

„Za” – 39 osób;

„Przeciw” - 0 osób;

„Wstrzymało się” – 0 osób.

Zdecydowany:

1. Zatwierdzić nowe arkusze ocen i wprowadzić je w życie od 10.01.2015.

2. Powiadomić wszystkich obecnych i nieobecnych pracowników o zmianach za podpisem.

2. Słuchałem:

Zatwierdzenie Regulaminu Rady Nadzorczej

1. Kierownik Izmailova T.G. zapoznała zespół z Regulaminem Rady Nadzorczej.

Głośniki:

1. Przewodnicząca związku zawodowego Karina M.A. wystąpiła z propozycją zatwierdzenia Regulaminu Rady Nadzorczej pod głosowanie.

„dla” -39 osób.

„przeciw” – nie

„wstrzymało się” – nie

Rozwiązany:

1. Zatwierdzenie Regulaminu Rady Nadzorczej

Przewodniczący: __________Izmailova T.G.

Sekretarz: ________G.T. Mingazowa

PROTOKÓŁ

posiedzenie Walnego Zgromadzenia kolektywu pracy MADOU nr 9

Miejsce odbycia walnego zgromadzenia kolektywu pracy: Miejska samodzielna przedszkolna placówka oświatowa „Centrum Rozwoju Dziecka – Przedszkole nr 9”.

Obecny: Zespół MADOU składający się z 36 osób

Nieobecny:

Sekretarz– Mingazova G.T., nauczycielka

PORZĄDEK OBRAD:

1. Wyniki letniej pracy zdrowotnej.

2. Plan pracy MADO nr 9 na rok akademicki 2016-2017.

1. Słuchałem: Wyniki letniej pracy zdrowotnej Szef Izmailova T.G. , stwierdziła, że ​​letnia praca zdrowotna w MADOU została zorganizowana zgodnie z planem pracy przyjętym przez radę pedagogiczną i zatwierdzonym przez dyrektora. Cel pracy letniej: stworzenie w przedszkolu najbardziej efektywnych warunków do organizowania prozdrowotnej pracy z dziećmi i rozwijania zainteresowań poznawczych uczniów w okresie letnim. W okresie letnim prowadzono z dziećmi zajęcia rekreacyjne: przyjęcie na ulicy, poranne ćwiczenia na świeżym powietrzu, długie spacery, zajęcia hartujące i higieniczne, takie jak kąpiele powietrzne, mycie nóg po spacerze przed snem, biegi rekreacyjne z dziećmi starsza grupa. W grupach obserwowano sposób picia. Przez całe lato w menu dzieci regularnie pojawiały się świeże warzywa, owoce i soki. Stworzono warunki zwiększające aktywność fizyczną dzieci. Jednocześnie zauważono, że nauczyciele przywiązywali niewielką wagę do organizowania opalania i innych letnich zabiegów hartowniczych. Za mało było gier plenerowych i sportowych, nie było też różnorodności. W okresie letnim prowadzono zajęcia edukacyjne z dziećmi we wszystkich obszarach. Prace organizacyjno-pedagogiczne zostały w pełni zakończone. Na terenie placówki przedszkolnej znajduje się boisko sportowe. Całość dokumentacji została skompletowana terminowo, a sale grupowe i recepcyjne były gotowe do rozpoczęcia szkoleń. W okresie letnim prowadzono prace dotyczące wdrożenia zasad sanitarnych i gotowości placówki do pracy w okresie jesienno-zimowym. Dozorca terminowo przygotował wszystko do sezonu grzewczego i otrzymał świadectwo gotowości instalacji grzewczej do pracy w warunkach zimowych. W okresie letnim administracja monitorowała zajęcia edukacyjne w grupach, wykonywanie obowiązków służbowych i dyscyplinę pracy pracowników placówki. Tatiana Grigoriewna zauważyła, że ​​​​letni program zdrowotny został w pełni wdrożony. Głośniki: Starszy nauczyciel – Romashkina L.V. złożył propozycję uznania pracy letniej pracy rekreacyjnej w MADOU za zadowalającą. „dla” -36 osób. „przeciw” – nie „wstrzymało się” – nie Rozwiązany: Pracę placówki przedszkolnej w letnim okresie zdrowotnym należy uznać za zadowalającą. 2. SŁUCHAŁ: Plan pracy MADO nr 9 na rok akademicki 2016-2017 Kierownik Tatiana Grigoriewna przedstawiła zadania MADOU nr 9 na rok akademicki 2016–2017: 1. Organizować wsparcie psychologiczno-pedagogiczne dla uczniów w kontekście realizacji programu edukacyjnego. 2. Zapewnij rozwój zasobów ludzkich w procesie Federalnych Państwowych Standardów Edukacyjnych dla Edukacji. Przedstawiono plan pracy administracyjno-gospodarczej na rok akademicki 2016-2017: I. Wzmocnienie bazy materiałowo-technicznej MADO nr 9: Korekta kosztorysów (budżet, opłaty rodzicielskie) na lata 2016 – 2017; Zakup artykułów gospodarstwa domowego towary, detergenty i środki dezynfekcyjne, leki, artykuły papiernicze, sprzęt miękki. II. Środki zapobiegania pożarom: Doładowywanie gaśnic zgodnie z terminami; Zawarcie umowy na konserwację i naprawę automatycznych systemów gaśniczych i sygnalizacji pożaru; Prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pożarowego. III. Prace nad ulepszeniem terytorium przedszkola: Dostawa ziemi, piasku; Sprzątanie sanitarne terenu, sprzątanie trawników. IV. Działania na rzecz naprawy przedszkolnych placówek oświatowych: Naprawy kosmetyczne w grupach; V. Przygotowanie do sezonu grzewczego: Płukanie i próba ciśnieniowa instalacji grzewczej; Izolacja okien, drzwi; Uzyskanie paszportu gotowości przedszkolnej placówki oświatowej; Dostępność i sprawdzenie oprzyrządowania, sprawdzenie manometrów. VI. Zapewnienie warunków bezpieczeństwa pracy pracownikom przedszkola: Sporządzić protokół z inspekcji pomiarów rezystancji; Zdanie badań lekarskich pracowników przedszkola; Przeprowadzenie praktycznej lekcji z opracowania planu ewakuacji na wypadek sytuacji awaryjnych; Terminowe wyposażenie pracowników w odzież specjalną. Opowiedziała także o planowanych działaniach w ramach każdego rocznego zadania (seminaria, rada pedagogiczna, spotkania itp.). Monitoring we wszystkich obszarach prac planowany jest przez cały rok. Głośniki: Przewodnicząca związku zawodowego mgr Karina wystąpiła z propozycją przyjęcia planu pracy MADOU nr 9 na rok akademicki 2016 – 2017. rok „dla” -36 osób. „przeciw” – nie „wstrzymało się” – nie Rozwiązany: Zaakceptuj plan bez zmian.

3. Słuchałem:

Sprawozdanie komisji w sprawie przyjęcia lokalu Zespołu na nowy rok akademicki.

Dyrektor Izmailova T.G. przedstawiła personelowi akt gotowości przedszkolnej placówki oświatowej na nowy rok szkolny. Zgodnie z tym dokumentem MADOU nr 9 jest gotowy na rok akademicki 2015 – 2016. bez komentarza. Zaleca się montaż oświetlenia awaryjnego w pomieszczeniach grupowych, na schodach bloków 1 i 5. Realizacja tego punktu będzie możliwa wyłącznie dzięki dofinansowaniu.

Wygłosił przemówienie:

Opiekun Zherdeva T.S. zasugerował wzięcie tej informacji pod uwagę.

„dla” -36 osób.

„przeciw” – nie

„wstrzymało się” – nie

.

Rozwiązany:

1. Weź te informacje pod uwagę. Po otrzymaniu środków należy pilnie zakupić i zamontować 13 opraw oświetlenia awaryjnego.

4. Słuchałem:

Zatwierdzenie Regulaminu wynagradzania pracowników MADO nr 9 zatrudnionych przy organizacji dodatkowych usług odpłatnych.

Szef Izmailova T.G. zapoznał pracowników z Regulaminem wynagrodzeń pracowników Moskiewskiej Obwodowej Instytucji Administracyjnej nr 9 zajmującej się organizacją dodatkowych usług płatnych. Mówiła o cechach obliczania wynagrodzeń pracowników za usługi płatne.

Głośniki:

Przewodnicząca związku zawodowego Karina M.A. przedstawiła pod głosowanie propozycję zatwierdzenia Regulaminu wynagradzania pracowników Moskiewskiej Obwodowej Instytucji Administracyjnej nr 9 zatrudnionych przy organizacji dodatkowych usług odpłatnych.

„dla” -36 osób.

„przeciw” – nie

„wstrzymało się” – nie

Rozwiązany:

3. Zatwierdza Regulamin wynagradzania pracowników Miejskiego Zakładu Administracyjnego nr 9 zatrudnionych przy organizacji dodatkowych usług odpłatnych.

4. Poinformuj wszystkich obecnych i nieobecnych pracowników o podpisie.

5. Słuchałem:

Zatwierdzenie Regulaminu organizacji żywienia dzieci w MADO nr 9.

Sztuka. pielęgniarka Reichert L.V. zapoznała zespół z Regulaminem organizacji żywienia dzieci w MADO nr 9

Głośniki:

Szef Izmailova T.G. przedstawił propozycję zatwierdzenia Regulaminu organizacji żywienia dzieci w MADO nr 9 do głosowania:

„dla” -36 osób.

„przeciw” – nie

„wstrzymało się” – nie

Rozwiązany:

1. Zatwierdzić Regulamin organizacji żywienia dzieci w MADO nr 9

2. Poinformuj wszystkich obecnych i nieobecnych pracowników o podpisie.

6. Słuchałem:

Zatwierdzenie Regulaminu zakazu palenia.

Kierownik Izmailova T.G. zapoznała pracowników z Regulaminem zakazu palenia w MADO nr 9.

Głośniki:

1. Przewodnicząca związku zawodowego Karina M.A. przedstawiła wniosek o zatwierdzenie pod głosowanie Regulaminu zakazu palenia w MADO nr 9.

„dla” -36 osób.

„przeciw” – nie

„wstrzymało się” – nie

Rozwiązany:

1. Zatwierdzić Regulamin zakazu palenia w MADO nr 9.

2. Poinformuj wszystkich obecnych i nieobecnych pracowników o podpisie.

Przewodniczący: __________Izmailova T.G.

Sekretarz: ________G.T. Mingazowa

PROTOKÓŁ

posiedzenie Walnego Zgromadzenia kolektywu pracy MADOU nr 9

Miejsce odbycia walnego zgromadzenia kolektywu pracy: Miejska samodzielna przedszkolna placówka oświatowa „Centrum Rozwoju Dziecka – Przedszkole nr 9”.

Obecny: Zespół MADOU składający się z 42 osób

Nieobecny: 4 osoby, nie bez powodu.

Sekretarz– Mingazova G.T., nauczycielka

PORZĄDEK OBRAD:

1.O zmianie punktu 2.1. Regulamin podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego z dnia 01.10.2015r. 2015

2. W sprawie zmian wysokości odpłatności za prace wysokiej jakości przy projektowaniu i aktualizacji strony internetowej placówki wychowania przedszkolnego. pkt 3.5.8 Regulaminu podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego z dnia 01.10.2010r. 2015

1. Słuchałem:

W sprawie zmiany punktu 2.1. Regulamin podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego z dnia 01.10.2015 r. 2015

Przewodniczący organizacji związkowej Karina M.A. powiedział zespołowi o konieczności wprowadzenia zmian w punkcie 2.1. Regulamin podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego z dnia 01.10. 2015 Zaproponowała, aby premie uzależnione od wyników pracy, ustalane dla pracowników na podstawie wyników ich działalności według arkuszy ocen, ustalane były nie kwartalnie, lecz miesięcznie.

Głośniki:

Szef Izmailova T.G. - poruszyła kwestię zmiany klauzuli 2.1. Regulamin podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego z dnia 01.10.2015 r. 2015 głosować.

„Za” – 42 osoby;

„Przeciw” - 0 osób;

„Wstrzymało się” – 0 osób.

Zdecydowany:

1. Dokonaj zmian w punkcie 2.1. Regulamin podziału motywacyjnej części wynagrodzenia MADO nr 9 z dnia 01.10. 2015

„Dodatki uzależnione od wyników pracy ustalane są dla pracowników na podstawie wyników ich działalności, zgodnie z miesięcznymi arkuszami ocen.”

3. Powiadomić wszystkich obecnych i nieobecnych pracowników o zmianach za podpisem.

3. Słuchałem:

W sprawie zmian wysokości odpłatności za prace wysokiej jakości przy projektowaniu i aktualizacji strony internetowej placówki wychowania przedszkolnego. ust. 3.5.8 Regulaminu podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego z dnia 01.10.2010 r. 2015

W związku ze wzmożonymi pracami nad projektem i aktualizacją strony internetowej placówki wychowania przedszkolnego, przewodnicząca organizacji związkowej Karina M.A. zasugerował, aby zespół dokonał zmian w punkcie 3.5.8. Regulamin podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego z dnia 01.10. 2015 i wzrost od 01.01.16. kwota płatności do 996 rubli.

Głośniki:

Szef Izmailova T.G. - poruszyła kwestię zmiany wysokości odpłatności za pracę wysokiej jakości w związku z projektem i aktualizacją strony internetowej placówki wychowania przedszkolnego. ust. 3.5.8 Regulaminu podziału części motywacyjnej funduszu wynagrodzeń gminnej autonomicznej placówki wychowania przedszkolnego z dnia 01.10.2010 r. 2015 głosować:

„Za” – 42 osoby;

„Przeciw” - 0 osób;

„Wstrzymało się” – 0 osób.

Zdecydowany:

1. Dokonaj zmian w punkcie 3.5.8. Regulamin podziału motywacyjnej części wynagrodzenia MADO nr 9 z dnia 01.10. 2015 i wzrost od 01.01. 2016 kwota płatności za wysokiej jakości prace nad projektem i aktualizacją strony internetowej przedszkolnej placówki oświatowej wynosi do 996 rubli.

2. Powiadomić wszystkich obecnych i nieobecnych pracowników o zmianach za podpisem.

Przewodniczący: __________Izmailova T.G.

Sekretarz: ________G.T. Mingazowa

PROTOKÓŁ

posiedzenie Walnego Zgromadzenia kolektywu pracy MADOU nr 9

Miejsce odbycia walnego zgromadzenia kolektywu pracy: Miejska samodzielna przedszkolna placówka oświatowa „Centrum Rozwoju Dziecka – Przedszkole nr 9”.

Obecny: Zespół MADO 38 osób

Nieobecny: 3 osoby, nie bez powodu.

Sekretarz– Mingazova G.T., nauczycielka

PORZĄDEK OBRAD:

1. Koordynacja planu urlopów pracowników MADOU na rok 2016. 2. Przyjęcie Statutu MADO nr 9 w nowym wydaniu. 3. Instrukcje dotyczące bezpieczeństwa pożarowego i przeciwdziałania terroryzmowi. 1. Posłuchaj: Koordynacja harmonogramu urlopów pracowników MADOU na rok 2016. Szef Izmailova T.G. zapoznała zespół z harmonogramem urlopów pracowników MADO nr 9 na rok 2016. Głośniki: Przewodnicząca związku zawodowego Karina M.A. złożyła propozycję przyjęcia harmonogramu urlopów bez zmian „dla” -38 osób. „przeciw” – nie „wstrzymało się” – nie Rozwiązany: 1. Pozostawić bez zmian harmonogram urlopów pracowników MADOU. 2. Posłuchaj: Przyjęcie nowego wydania Statutu MADOU nr 9 Szef Izmailova T.G. zwróciło zespołowi uwagę, że w związku ze zmianami w obowiązującym prawie, konieczne jest dokonanie zmian w obowiązującym Statucie MADOU. Zapoznała obecnych z nowym wydaniem Statutu MADO nr 9.

Głośniki:

Przewodnicząca związku zawodowego Karina M.A. złożyła propozycję przyjęcia Statutu w nowym wydaniu bez zmian.

„dla” -38 osób.

„przeciw” – nie

„wstrzymało się” – nie

Rozwiązany:

1. Przyjąć Statut MADOU bez zmian.

3. Słuchałem:

Instrukcje dotyczące bezpieczeństwa pożarowego i antyterrorystycznego

Opiekun Zherdeva T.S. przeprowadził z pracownikami instruktaż bezpieczeństwa przeciwpożarowego i przypomniał obecnym o zasadach bezpieczeństwa elektrycznego, których należy przestrzegać zwłaszcza w okresie świąt noworocznych i ferii zimowych. Przypomniała pracownikom MADOU o ich postępowaniu na wypadek pożaru. Zwróciłem uwagę pracowników, że w okresie ferii zimowych należy zachować szczególną ostrożność podczas spacerów po terenie i dokonywania oględzin budynku MADO.

Rozwiązany:

1. Weź pod uwagę te informacje.

Przewodniczący: __________Izmailova T.G.

Sekretarz: ________G.T. Mingazowa

Protokół walnego zgromadzenia kolektywu pracy uznawany za jednego z główne dokumenty organizacyjno-administracyjne spotkania. Jak i w jakim celu jest on kompilowany? W tym artykule szczegółowo odpowiemy na te i kilka innych pytań.

Co to jest walne zgromadzenie kolektywu związkowego?

Walne zgromadzenie pracowników zwoływane jest w celu rozstrzygnięcia najważniejszych kwestii w życiu organizacji.

Zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem istnieją dwa rodzaje takich spotkań.

Oni są zróżnicowane w zależności od liczby obecnych pracowników c, niezbędne do uznania zgromadzenia za kompetentne:

• ogólny zgromadzenie pracowników ma moc prawną, jeżeli uczestniczy w nim więcej niż 1/2 pracowników organizacji;
• Konferencja pracownicza ma moc prawną, jeżeli uczestniczy w niej co najmniej 2/3 delegatów, wybierani przez pracowników.

Prawo pracy określa kwestie, których rozstrzyganie należy do wyłącznej kompetencji walnego zgromadzenia (konferencji) pracowników. Obejmują one:

• wybór przedstawiciela do rokowań zbiorowych;
• wybór przedstawicieli pracowników do komisji ds. sporów pracowniczych;
• podjęcie decyzji w sprawie powołania komisji ds. sporów pracowniczych w jednostce strukturalnej organizacji;
• oświadczenie, przedstawienie pracodawcy wymagań w odpowiedniej formie i kierunku pracownicy;
• podjąć decyzję o strajku.

Jednakże walne zgromadzenie kolektywu pracy może zostać zwołane według własnego uznania w celu rozstrzygnięcia innych kwestii, jeżeli problemy te nie są zgodnie z prawem przypisane wyłącznej kompetencji innego organu lub urzędnika.

Spotkanie pracowników pozwala rozwiązać wiele problemów. Jeżeli pytanie dotyczyło naruszenia statutu lub nadużycia władzy, może być konieczne które znajdziesz pod linkiem.

Głosowanie na posiedzeniu jest jawne. Pozostałe kwestie związane z trybem zwoływania i działalnością zgromadzenia nie są regulowane przez prawo, co oznacza, że ​​ich uchwała należy do kompetencji samego walnego zgromadzenia.

Do czego służy protokół?

Protokoły z walnego zgromadzenia pracowników odzwierciedlają kolejność omawiania spraw omówione na konkretnym spotkaniu, rejestruje podjęte decyzje i wyznacza terminy ich realizacji.

Dokument ten jest prawnie wiążący. Innymi słowy, jeżeli jakakolwiek decyzja podjęta na walnym zgromadzeniu nie zostanie odnotowana w protokole, decyzję tę uważa się za nieistniejącą i niewiążącą.

Procedura sporządzenia protokołu

Wskazane jest rozważenie procedury utrzymania protokołu w odniesieniu do trzech etapów:

1. Działania przygotowawcze;
2. Sporządzenie protokołu;
3. Zapoznanie się z protokołem zainteresowanych stron.

Działania przygotowawcze

Osoba, do której obowiązków należy sporządzenie protokołu walne zgromadzenie kolektywu pracy, jest sekretarzem.

W praktyce sekretarz (wraz z przewodniczącym) wybierany jest najczęściej przez pracowników przed posiedzeniem lub w jego trakcie, w ramach jednego z punktów porządku obrad.

Przed sporządzeniem protokołu sekretarz musi przeprowadzić prace przygotowawcze, składający się z kilku etapów:

1. Sekretarz musi wyjaśnić kwestie do omówienia i koordynuje je z kierownictwem. Ponadto jest to konieczne określić zasady rozpatrywania każdej sprawy indywidualnie i spotkanie jako całość;
2. Drugi etap produkuje zawiadomienie kolektywu pracy o zgromadzeniu zbiorowym;
3. Dalej sekretarz ustala kolejność rozpatrywania spraw biorąc pod uwagę zatwierdzone przepisy, stawiając najważniejsze kwestie na początku;
4. Następnym krokiem jest zapoznanie się z porządkiem obrad wszystkich uczestników spotkania, a także osoby zaproszone w charakterze obserwatorów;
5. Następnie sekretarz przygotowuje kartę rejestracyjną(dokument niezbędny do zapisania w protokole liczby uczestników walnego zgromadzenia);
6. Dalej konieczne jest rozpowszechnienie wśród uczestników streszczeń wystąpień prelegentów i inne niezbędne materiały;
7. Wreszcie bezpośrednio przed posiedzeniem sekretarz kopiuje dokumenty związane z walnym zgromadzeniem i rozdaje je wszystkim obecnym.

Sporządzenie protokołu

Podczas spotkania sekretarz prowadzi pełny i szczegółowy zapis rozmów, po czym obowiązany jest jak najszybciej sporządzić protokół i przedłożyć go przewodniczącemu do rozpatrzenia i zatwierdzenia.

Oprócz sekretarza i przewodniczącego protokół muszą podpisać wszyscy uczestnicy.

Aby ułatwić ten proces, możesz przed spotkaniem przygotować swego rodzaju „arkusz logowania”.

Każdy uczestnik wchodząc (lub wychodząc z sali) wpisuje na tym dokumencie swoje nazwisko, inicjały i podpis. Taka rejestracja arkusz następnie dołącza się do protokołu.

Przy sporządzaniu protokołu może być to konieczne książeczkę pracy, możesz obejrzeć próbkę i pobrać ją.

Co istotne, protokół sporządza się na papierze firmowym organizacji w formacie A4, w którym każda strona jest ponumerowana. Dokument musi być oprawiony i przechowywany przez cały okres działalności organizacji.

Zapoznanie się z protokołem zainteresowanych stron

Po podpisaniu Z protokołem muszą zapoznać się wszyscy pracownicy organizacji, a także inne zainteresowane strony. Takie zapoznanie można przeprowadzić w dwóch formach:

1. Przesyłanie kopii protokołu. W takim przypadku sekretarz sporządza odpis protokołu i przesyła go wszystkim zainteresowanym pocztą, faksem, pocztą elektroniczną albo dostarcza protokół osobiście.
2. Umieszczenie wyciągu z protokołu na stojaku informacyjnym organizacje. Wyciąg z protokołu jest kopią fragmentu tekstu oryginału dokumentu istotne dla danej kwestii i należy je zakomunikować zainteresowanym stronom.

Istotnymi elementami wyciągu są obowiązkowe szczegóły protokołu posiedzenia, części wprowadzającej, jednego ze spraw objętych porządkiem obrad, przebiegu jego dyskusji oraz podjętej decyzji. Aby nadać wypisowi znaczenie prawne, wystarczy podpis sekretarza zgromadzenia.

Struktura i plan protokołu

Protokół walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego obejmuje część wprowadzającą i główną. Elementem składowym protokołu może być także zdanie odrębne pojedynczego uczestnika.

W przeciwieństwie do tej opinii obowiązkowe szczegóły protokołu stanowią części dokumentu, bez których nie ma on mocy prawnej.

Wymagane szczegóły

Obowiązkowe szczegóły każdego protokołu walne zgromadzenie kolektywu pracy Czy:

• pełna nazwa organizacji;
• rodzaj dokumentu (w naszym przypadku jest to protokół);
• data spotkania ( jeżeli spotkanie trwało kilka dni, daty rozpoczęcia i zakończenia są oznaczone myślnikiem);
• numer rejestracyjny;
• miejsce kompilacji;
• tytuł tekstu ( szczegóły dokumentu, które krótko opisują jego zawartość);
• podpisy sekretarza i przewodniczącego spotkania.

Część wprowadzająca

Elementy części wprowadzającej protokołu to:

• Imię i nazwisko sekretarza i przewodniczącego;
• Imię i nazwisko uczestników spotkania. Jeżeli ich liczba jest większa niż 15 osób, rejestrowana jest tylko ich liczba, a do protokołu dołącza się pełną listę uczestników zawierającą ich nazwiska i inicjały. Oprócz, odnotowuje się całkowitą liczbę pracowników organizacji;
• Imiona i nazwiska zaproszonych osób jeżeli występuje, wraz ze stanowiskiem i miejscem pracy;
• Porządek obrad. Punkty porządku obrad ułożone są w kolejności malejącej ważności. Oprócz pytań należy zwrócić uwagę na głośniki każdego z nich.

Pełna informacja o każdym pracowniku znajduje się w umowie o pracę. Jak prowadzić , próbka - zobacz link.

Część główna i ekstrakt

Zasadnicza część protokołu składa się z sekcji. Treść poszczególnych sekcji musi odpowiadać sprawom umieszczonym w porządku obrad ( pierwsza część poświęcona jest pierwszemu punktowi porządku obrad itp.). Plan przekroju zawiera następujące elementy:

• pierwszy element konstrukcyjny zaczyna się od słowa „Słuchaj:…”. W wskazuje nazwisko mówcy i z reguły tytuł raportu. samego siebie protokół stanowi załącznik do protokołu. Jednakże tekst protokołu można umieścić bezpośrednio w tej części protokołu;
• drugi element jest wprowadzony słowem „Wypowiada:...”. Znajdują się tu nazwiska osób, które zadawały pytania prelegentowi lub w inny sposób brały udział w dyskusji na ten temat. Ponadto formułowana jest istota tych pytań i wypowiedzi;
• ostatnią część rozpoczynamy słowami „Zdecydowaliśmy:…”. Określa podjętą decyzję. Pod nim podana jest liczba osób, które głosowały „za”, „przeciw”, a także wstrzymały się od głosu.

Dodatkowo należy dołączyć listę osób, które nie brały udziału w głosowaniu. Decyzja w jednej sprawie może składać się z więcej niż jednego akapitu.

W tym przypadku są one umieszczane w zależności od malejącego znaczenia.Zdanie odrębne uczestnika indywidualnego odnotowuje się w protokole po wydaniu decyzji, której dotyczy.

Wiele problemów rozwiązuje polityka rachunkowości organizacji. Przeczytaj o tym, co to jest.

Protokół walnego zgromadzenia kolektywu pracy w sprawie zawarcia układu zbiorowego (próbka)

Jednym z częstych powodów odbycia walnego zgromadzenia pracowników organizacji jest zawarcie lub zmiana układu zbiorowego. Należy zauważyć, że w tym przypadku protokoły walnego zgromadzenia mają swoją specyfikę.

Tak więc w części wprowadzającej, oprócz już wskazanych szczegółów, powinieneś należy zwrócić uwagę na przedstawicieli pracowników i pracodawcy.

Jeśli zdecydowałeś się otworzyć własną firmę i nie możesz się zdecydować, artykuł pod linkiem pomoże Ci to rozgryźć.

Najczęściej przedstawicielem pracowników jest podstawowa organizacja związkowa (związek zawodowy zrzeszający ponad połowę pracowników pracodawcy). Jednak w przypadku braku takiej organizacji przedstawiciele pracowników są wybierani przez walne zgromadzenie (konferencję) pracowników.

Porządek obrad w takim protokole musi koniecznie obejmować daną sprawę, które można sformułować następująco: „W sprawie zawarcia układu zbiorowego”.

Decyzja określa okres, na jaki zostaje zawarty układ zbiorowy.. Sam tekst umowy stanowi załącznik do protokołu.

Możesz pobrać przykładowy protokół z walnego zgromadzenia kolektywu związkowego.

Jeżeli przedstawiciele pracowników i pracodawcy nie dojdą do porozumienia w niektórych aspektach układu zbiorowego, wówczas układ zostaje zawarty na uzgodnionych warunkach, a Do protokołu załącza się zarówno zawartą umowę, jak i protokół rozbieżności.

Protokół nieporozumień można następnie przedłożyć komisji ds. sporów pracowniczych lub sądowi w celu rozstrzygnięcia.

Odrębny ustęp decyzji może zawierać zapis o przyznaniu prawa przedstawicielom pracowników i pracodawcą do podpisania umowy.

Zatem, jak się dowiedzieliśmy, protokół walnego zgromadzenia kolektywu pracowniczego (walnego zgromadzenia pracowników lub konferencji pracowników) jest dokumentem, który nadaje prawnie wiążącą moc decyzji zgromadzenia.

Za to aby prawidłowo udokumentować protokół, sekretarz musi wykonać ogromną pracę zarówno na etapie przygotowań, jak i w trakcie spotkania, a także po jego zakończeniu.

Pozytywne referencje z miejsca pracy mogą radykalnie zmienić Twoją przyszłą karierę, szczegółowe informacje -.

Protokół jest dokumentem ściśle formalnym, posiadający stałą strukturę: część wprowadzającą i główną. Ogólnie Celem tego dokumentu jest zapewnienie terminowa i rygorystyczna realizacja uchwały walnego zgromadzenia kolektyw pracy.

Czasami konieczne jest zorganizowanie spotkania nie tylko pracowników, ale także uczestników LLC, zobacz, jak to zrobić poprawnie tutaj:

Kolektyw roboczy obejmuje wszystkich pracowników organizacji; ma niezależne uprawnienia, które są wykonywane na zgromadzeniu.

Główną rolę na posiedzeniu pełni przewodniczący, wybierany na 12 miesięcy w drodze głosowania wszystkich członków grupy. Przewodniczący musi być w zespole do czasu powołania.

Protokół z walnego zgromadzenia kolektywu pracy sporządza sekretarz w trakcie procesu.

Podstawowe koncepcje

Organizowane jest walne zgromadzenie pracowników do rozwiązywania najważniejszych zadań życia organizacji. Zgodnie z obowiązującym prawem tak jest 2 formularze, podzielone w zależności od liczby pracowników niezbędnej do uznania zgromadzenia za kompetentne:

• walne zgromadzenie pracowników ma moc prawną, jeżeli wzięło w nim udział więcej niż 50% pracowników instytucji;
• Rada pracownicza ma moc prawną, jeżeli uczestniczy w niej co najmniej 2/3 wybranych delegatów.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej odzwierciedla zadania, które można rozwiązać jedynie na posiedzeniu kolektywu pracy. Specjalne uprawnienia obejmują:

• wybór osoby reprezentującej do rokowań zbiorowych;
• wybór przedstawicieli pracowników do komisji ds. konfliktu pracowniczego;
• zatwierdzenie decyzji o utworzeniu komisji ds. sporów pracowniczych w wydziale instytucji;
• potwierdzenie, przedstawienie w odpowiedniej formie i przekazanie pracodawcy warunków pracowników;
• zatwierdzenie decyzji o przeprowadzeniu strajku.

Może się także odbyć konferencja pracownicza aby omówić inne kwestie, chyba że prawo stanowi, że rozwiązanie problemu powierzone jest kompetentnej osobie lub organowi. Spotkanie kolektywu pracowników pomaga rozwiązać ogromną liczbę trudności.

Głosowanie na posiedzeniu jest jawne. Pozostałe kwestie mające wpływ na proces zwoływania i funkcjonowanie zgromadzenia nie są uregulowane przez prawo, co oznacza, że ​​zgromadzenie reguluje je samodzielnie.

Protokół z posiedzenia ustala kolejność rozpatrywania spraw, które były omawiane na danym posiedzeniu, odnotowuje zatwierdzone decyzje i określa terminy ich wdrożenia.

Dokument ma powszechnie obowiązującą moc prawną. Innymi słowy, jeżeli na posiedzeniu zapadła decyzja, ale nie została ona wpisana do protokołu, to nie ma ona mocy prawnej i nie podlega wykonaniu.

Obowiązujące zasady redagowania

Protokół walnego zgromadzenia kolektywu robotniczego nie posiada standardowej próbki przedstawionej do użycia dlatego jest on kompilowany w dowolnym formacie lub według określonego szablonu przygotowanego przez organizację i przyjętego w jej dokumentacji księgowej.

Jednakże niektóre informacje podlegają wskazanie obowiązkowe:

• Nazwa instytucji;
• numer dopełnienia;
• liczba pracowników w personelu i poza personelem;
• liczba osób, które uczestniczyły w spotkaniu;
• informacje o przewodniczącym i sekretarzu.

Protokół może być niezwykle szczegółowy lub bardzo lakoniczny i odzwierciedlać jedynie główne wnioski ze spotkania – nie ma w nim regulaminu.

W razie potrzeby protokół można dostosować dokumenty pomocnicze, które są bezpośrednio związane z zadaniami, które zostały rozstrzygnięte na posiedzeniu – informację o nich należy wskazać w treści protokołu.

Jak, przez kogo i gdzie jest wypełniany

Protokół jest w trakcie wypełniania przez całe spotkanie. W rzadkich sytuacjach, aby nie zakłócać dyskusji, prowadzona jest ona w formie nagrania audio lub wideo, po czym sporządzany jest dokument. Sekretarz posiedzenia organizuje i sporządza protokół. Odzwierciedla wyniki spotkania na papierze formatu A4.

Przed przystąpieniem do protokołowania sekretarz obowiązany jest dokonać czynności przygotowawczych, które włączać:

• poznać listę spraw, które będą rozpatrywane na nadchodzącym spotkaniu i ustalić regulamin spotkania;
• powiadomić zespół o spotkaniu;
• ustalić kolejność studiowania zadań;
• poinformować wszystkie osoby obecne na posiedzeniu o porządku obrad;
• przygotować kartę rejestracyjną, w której będzie można odnotować informację o obecności uczestników;
• rozdawaj streszczenia przemówień i inne ważne materiały wśród przybyłych;
• odtworzyć dokumentację związaną ze spotkaniem i przekazać ją zainteresowanym.

Oprócz sekretarza i przewodniczącego protokół musi być potwierdzony przez wszystkich uczestników. Aby uprościć tę procedurę, przed rozpoczęciem spotkania stosuje się kartę rejestracyjną. Wchodząc na salę posiedzeń, każdy, kto przyjdzie, wypełni na tym papierze swoje nazwisko, imię i podpis. Dokument rejestracyjny stanowi wówczas załącznik do protokołu.

Po sporządzeniu protokołu wraz z nim należy o tym poinformować wszystkich uczestników, a także zainteresowanych obywateli:

1. Przesyłanie kserokopii dokumentu. W tej sytuacji sekretarz sporządza kserokopie protokołu i przesyła je wszystkim osobom pocztą, wiadomością elektroniczną lub wręcza pismo osobiście.
2. Wywieszenie odpisu protokołu na tablicy informacyjnej instytucji. Wyciąg to fragment oryginalnego dokumentu, z którym powinni zapoznać się wszyscy uczestnicy. Zawiera atrybuty protokołu spotkania, część wprowadzającą, jedno z zadań, kolejność jego rozpatrywania i zatwierdzoną decyzję. Aby streszczenie miało moc prawną, jest poparte podpisem sekretarza wykonawczego.

Dokument musi zawierać:

1. U góry, pośrodku - pełna nazwa organizacji, następnie forma dokumentu i jego szczegóły (bez ich wskazania protokół nie ma mocy prawnej) zgodnie z rachunkowością.
2. Poniżej znajduje się data sporządzenia protokołu oraz miejscowość, w której działa organizacja.
3. Skład spotkania: rejestrowana jest ogólna liczba pracowników instytucji i ustalana jest liczba osób, które przybyły.
4. Informacje o sekretarzu i przewodniczącym (stanowisko i imię i nazwisko).
5. Poniżej znajduje się zadanie znajdujące się w porządku obrad. Jeżeli zastosowano metodę głosowania, należy wypełnić rubryki „za”, „przeciw”, „wstrzymuję się” i zatwierdzić decyzję na podstawie procentu głosów.
6. Na zakończenie – podpisy sekretarza i przewodniczącego.

Podstawowa część protokołu składa się z sekcji. Każda sekcja odpowiada zadaniu znajdującemu się w porządku obrad.

Struktura sekcji obejmuje następujące komponenty:

• 1 link od słowa „Słuchaj:..”. Zawiera nazwisko prelegenta i często tytuł samego raportu. Do protokołu należy dołączyć protokół. Ale treść raportu może być również odzwierciedlona w protokole;
• Drugi link od słowa „Wypowiada:..”. W tym akapicie wskazano nazwiska osób, które zadawały pytania na ten temat lub brały czynny udział w dyskusji. Ponadto wyrażana jest treść pytań i raportów;
• część końcową ze słowami „Zdecydowaliśmy:..”. Odzwierciedla zatwierdzoną decyzję. Podana jest liczba osób, które głosowały za, przeciw lub wstrzymały się od głosu.

Dodatkowo należy załączyć listę osób, które wstrzymały się od głosu. Rozwiązanie jednego problemu może obejmować więcej niż jedną sekcję.

W takiej sytuacji zostaną one uszeregowane w kolejności malejącego znaczenia. Zdanie odrębne danej osoby odnotowuje się w protokole po ogłoszeniu decyzji, z którą jest ona związana.

Funkcje w trakcie opracowywania

Dokument może zostać potwierdzony pieczęcią instytucji, ale nie jest to wymóg obowiązkowy, gdyż od 2016 roku organizacje, podobnie jak indywidualni przedsiębiorcy, zostały na poziomie legislacyjnym zwolnione z zasady stosowania pieczątek i stempli przy podpisywaniu dokumentów.

Protokół sporządza się w jednym egzemplarzu, który po utracie ważności przesyłany jest do archiwum organizacji, gdzie jest przechowywany przez okres wymagany przepisami prawa, a następnie przetwarzany.

Próbka nr 1

Próbka nr 2

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „KOKOS”

PROTOKÓŁ nr 1

walne zgromadzenie kolektywu pracy

13:35 czasu lokalnego

Przewodniczący: Główna Księgowa Ivanova M.F.

Sekretarz: inżynier Semenova A. A.

Całkowita liczba pracowników: 30 osób

Obecni: 28 osób (lista obecnych w załączeniu).

PORZĄDEK OBRAD

Zatwierdzenie wymagań pracodawcy dotyczących przestrzegania klauzuli 1.5 układu zbiorowego w zakresie naliczania dodatkowych wynagrodzeń motywacyjnych dla pracowników, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie dłużej niż 10 lat.

Wysłuchał: sekretarz walnego zgromadzenia kolektywu związkowego A. A. Semenova, która przedstawiła porządek obrad do rozpatrzenia w celu wprowadzenia w nim zmian i uzupełnień oraz przeprowadzenia głosowania.

Głos zabrali: magazynier D.S. Zaikin, który opowiedział się za przyjęciem porządku obrad w proponowanej wersji.

Decyzja: porządek obrad został przyjęty jednomyślnie.

Usłyszałem: przewodniczący walnego zgromadzenia kolektywu pracy M. F. Ivanova w sprawie wymagań stawianych pracodawcy w zakresie spełnienia klauzuli 1.5 układu zbiorowego w sprawie naliczania dodatkowych świadczeń motywacyjnych pracownikom, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie ponad 10 lat z prośbą o dokonanie zmian i uzupełnień oraz o przeprowadzenie głosowania.

Głośniki:

1. Księgowa Mukhina R.S., która zaproponowała zatwierdzenie wymagań stawianych pracodawcy zgłoszonych przez przewodniczącego walnego zgromadzenia kolektywu pracowników w pierwotnym brzmieniu.

2. Mechanik Dybov M.P., który poparł punkt widzenia księgowej Mukhiny R.S.

Decyzja: zaproponowane wymagania dla pracodawcy zostały przyjęte jednomyślnie.

DECYZJA WALNEGO ZGROMADZENIA PRACOWNIKÓW

Zaproponowane wymagania dotyczące przestrzegania przez pracodawcę klauzuli 1 pkt 5 układu zbiorowego dotyczącego naliczania dodatkowych świadczeń motywacyjnych pracownikom, którzy przepracowali w przedsiębiorstwie ponad 10 lat, należy przyjąć w ich pierwotnym brzmieniu.

Podpis przewodniczącego Iwanowej M. F

Sekretarz Semenova A. A. Podpis

Regulacja regulacyjna

Zgodnie z art. 418 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej działania uczestników sporu zbiorowego, umowy i decyzje zatwierdzone w trakcie rozwiązywania tego sporu sporządzane są w formie protokołów przez osoby reprezentujące uczestników sporu zbiorowego zbiorowy konflikt pracy.

Protokół ze spotkania kolektywu pracy jest rodzajem dokumentu organizacyjno-administracyjnego, który odzwierciedla informacje o postępie dyskusji na niektóre kwestie związane z zarządzaniem, rejestrując postęp dyskusji na tematy i podejmowania decyzji na spotkaniach. Zawiera część operacyjną i służy do dokumentowania posiedzeń stałych.

Protokół posiedzenia kolektywu pracy musi koniecznie zawierać: nazwę instytucji (organizacji przedsiębiorstwa), rodzaj dokumentu (protokół), miejsca umieszczenia indeksu dokumentu, datę, miejsce sporządzenia protokołu (punkt geograficzny), nagłówek do tekstu. Zatem nagłówek wygląda następująco:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "________________"
PROTOKÓŁ


Moskwa

Również we wstępnej części protokołu po tytule nie można wskazać nazwisk i inicjałów przewodniczącego i sekretarza posiedzenia;

Następnie w nowym wierszu wydrukuj słowo „Prezentowane:” i wypisz w kolejności alfabetycznej nazwiska i inicjały stałych uczestników spotkania, członków komisji i innych pracowników tej organizacji (jednostki strukturalnej) bez wskazywania stanowisk. Jeżeli na posiedzeniu obecni są urzędnicy z organizacji zewnętrznych, w protokole w nowym wierszu drukuje się słowo „Zaproszeni” oraz nazwiska, inicjały i stanowiska wskazujące organizację zaproszonych na spotkanie.

Przy sporządzaniu protokołu posiedzenia rozszerzonego nie podaje się nazwisk uczestników, lecz liczbę oznacza się ich całkowitą liczbę.

Protokół sporządza się na podstawie protokołu posiedzenia prowadzonego przez sekretarza lub specjalnie wybraną lub wyznaczoną osobę pełniącą jego funkcje, ręcznie lub przy użyciu dyktafonu. Sekretarz posiedzenia ma obowiązek posługiwać się dokumentami, które powstały w trakcie jego przygotowania – porządkiem obrad, listami uczestników, tekstami sprawozdań lub przemówień, projektami uchwał.

Data protokołu jest datą posiedzenia! Jeżeli posiedzenie kolektywu pracy trwało kilka dni, wówczas w dacie protokołu wpisuje się datę rozpoczęcia i zakończenia, np.: 21.09–24.2000 r. lub 21–24 września 2000 r. Numer (indeks ewidencyjny) minuty to numer porządkowy spotkania. Numerację protokołów dokonuje się w ciągu roku kalendarzowego lub kadencji organu kolegialnego.

Kolejny akapit wskazuje listę zagadnień do omówienia. Zaczyna się od słów „Agenda”. Porządek obrad zawiera wykaz spraw omawianych na posiedzeniu, zawiera kolejność ich dyskusji oraz nazwiska prelegentów (sprawozdawców).

Porządek obrad kolektywu pracy z reguły jest ustalany z wyprzedzeniem i powinien obejmować optymalną liczbę kwestii, które można rozważyć i omówić na spotkaniu. Prawidłowo sporządzony program pozwala kompetentnie zaplanować spotkanie i osiągnąć największą efektywność tego typu działań. Umieszczenie w porządku obrad kilku dużych spraw (lub dużej liczby małych) prowadzi do opóźnienia spotkania, straty czasu jego uczestników i obniżenia jakości podejmowanych decyzji. W związku z tym nie zaleca się umieszczania w porządku obrad punktu „Różne”, którego omówienie może zająć dużo czasu.

Zasadnicza część protokołów posiedzeń składa się z kilku części, z których każda dotyczy odpowiedniego punktu porządku obrad. Każda sekcja składa się z trzech części: „SŁUCHANE”, „MÓWIONE”, „ZDECYDOWANE” (lub „ZDECYDOWANE”), w każdej z tych części znajduje się nagranie wypowiedzi głównego mówcy, uczestników dyskusji na dany temat oraz sentencja formułująca uchwałę zgromadzenia. Każde nazwisko i inicjały mówiącego są drukowane w nowym wierszu z akapitu w mianowniku. Pytania do prelegenta lub prelegentów wpisuje się do protokołu według kolejności ich wpływu, każde pytanie drukowane jest czerwoną linią. Nie można podawać nazwisk.

Decyzje podjęte na posiedzeniu zapisywane są w protokole po słowie „ZDECYDOWANO” (lub „ZDECYDOWANO”). Decyzja podejmowana jest kolektywnie, co często wiąże się z głosowaniem uczestników. Jednak w praktyce zarządzania wyniki głosowania zwykle nie są uwzględniane w protokołach. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, wyniki głosowania podawane są odrębnie dla każdego punktu decyzji. Na przykład „jednomyślnie” lub „za – 14, przeciw – 1, wstrzymujący się – 3”.

Protokół sporządza sekretarz posiedzenia, przepisując tekst, redagując go i uzgadniając z przewodniczącym posiedzenia lub kierownikiem komórki strukturalnej. Protokół nabiera mocy prawnej dopiero po złożeniu dwóch podpisów – przewodniczącego i sekretarza.

Podpisuje się pierwszy egzemplarz protokołu, który sekretarz składa w aktach i przechowuje zgodnie z terminem określonym w nomenklaturze akt. Często jednak zdarzają się przypadki, gdy pracownik musi przedstawić podjętą decyzję innej organizacji (lub jednostce strukturalnej). W takim przypadku sporządza się wyciąg z protokołu.

Wyciąg z protokołu stanowi wierne odtworzenie części tekstu oryginału protokołu dotyczącego punktu porządku obrad, dla którego sporządzany jest wypis. Jednocześnie odtwarzane są wszystkie szczegóły formularza, część wprowadzająca tekstu, punkt porządku obrad, z którego sporządzany jest wypis, a także tekst odzwierciedlający omówienie sprawy i podjętą decyzję. Nagłówek wygląda następująco:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "_______________"
WYCIĄG Z PROTOKOŁU
spotkania kolektywu pracy
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskwa

Wyciąg z protokołu podpisuje wyłącznie sekretarz, który również sporządza poświadczenie. Składa się ze słowa „Prawda”, wskazania stanowiska osoby poświadczającej kopię (wyciąg), podpisu osobistego, nazwiska, inicjałów i daty. Jeżeli wyciąg jest przekazywany do przedłożenia innej organizacji, jest on poświadczony pieczęcią.

sro Federacja Rosyjska