Przykładowa dodatkowa umowa o anulowaniu łączenia pozycji. Połączenie i jego zakończenie: prawidłowa procedura rejestracji

Możesz łączyć zawody, pracując na stanowisku głównym i dodatkowym, albo na własną prośbę w celu podwyższenia wynagrodzenia, albo na wniosek pracodawcy ze względu na wysoki wskaźnik wydajności. Czy konieczne jest sporządzenie dodatkowej umowy, czy potrzebny jest wzór zamówienia i co zrobić w przypadku anulowania połączenia wewnętrznego – pytania, na które odpowiedzi szerzej znajdziecie w bieżącym artykule.

Czy przy łączeniu stanowisk wymagana jest dodatkowa umowa?

Przepisy art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi: wewnętrzne połączenie zawodów to praca wykonywana przez pracownika pod nieobecność głównego specjalisty. Ten rodzaj działalności zgodnie z Ustawą przewiduje dodatkowe wynagrodzenie (choć nie zawsze konieczne jest zawarcie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy).

Pracownik może zostać zarejestrowany w wewnętrznym miejscu pracy na prośbę samego podopiecznego lub na podstawie decyzji pracodawcy. Jeżeli posiada niezbędną dokumentację i odpowiedni zestaw cech, może zostać wyznaczony jako odpowiedzialny za prowadzenie prac nad wewnętrznym połączeniem zawodów. Przyczynami możliwości zmiany postanowień umowy o pracę są:

• Chęć pracownika przejścia na tymczasowe dodatkowe stanowisko;
• Wyznaczenie pracownika do pracy za dopłatą do wynagrodzenia głównego na stanowisku w niepełnym wymiarze godzin przez swoich przełożonych (jest to opisane szerzej).

Należy zauważyć, że kombinację można zawrzeć zarówno na stanowisko, jak i na zawód po cenie 0,75 lub połowie stawki. Aby poprawnie sformalizować połączenie stanowisk, należy przestrzegać następującej kolejności:

• Aby napisać aplikację.
• Wdrożyć dodatkową umowę;
• Sporządź przykładowe zlecenie zmiany warunków umowy o pracę.

Warto zauważyć, że zgodnie z ustawą należy spełnić którykolwiek z punktów prawidłowego zawarcia połączenia stanowisk.

Jak poprawnie sporządzić dodatkową umowę o połączeniu

Przed podjęciem obowiązków na nowym stanowisku, które jest połączone z główną pracą. Pracownik i pracodawca muszą zawrzeć dodatkową umowę do umowy o pracę. Aby wykonać go poprawnie należy wprowadzić następujące informacje:

• Data sporządzenia dokumentu;
• Numer umowy;
• Dane pracodawcy;
• Informacje dotyczące imienia i nazwiska oraz głównego miejsca pracy pracownika;
• Zadania i obowiązki do wykonania na stanowisku drugorzędnym;
• Podstawy sporządzenia aneksu pomocniczego do umowy;
• Ustalenie warunków płatności dla połączenia wewnętrznego.

Dokument prawny sporządza się w dwóch egzemplarzach z obowiązkowym podpisem pracodawcy i pracownika. Na wniosek podopiecznego kierownik, na podstawie spisu porozumienia, może dokonać wpisu o zmianie warunków pracy w książce pracy.

Dodatkowa umowa dotycząca wewnętrznego połączenia stanowisk

Umowa na główny dokument pracy, który dotyczy ujednolicenia pracy na terytorium jednej organizacji, jest sporządzana zgodnie z ogólnie przyjętą zasadą. Wewnętrzną aktywność zawodową można sformalizować zarówno w celu łączenia stanowisk, jak i zawodów. Jedyny warunek: pracownik musi posiadać wystarczające doświadczenie zawodowe i kwalifikacje, aby zaangażować go w tę pracę.

Istnieje możliwość wypełnienia aneksu pomocniczego do umowy o pracę w sprawie zniesienia pełnomocnictwa. Może to wynikać z wygaśnięcia umowy o działalność wewnętrzną lub zmiany decyzji pracownika. Chęć taka nie jest niezgodna z prawem i powinna zostać rozpatrzona przez pracodawcę możliwie jak najszybciej.

Przykładowa umowa dodatkowa na łączenie stanowisk

Aby poprawnie sporządzić dokument pomocniczy do umowy o pracę, trzeba umieć poprawnie wypełnić dokumenty: wniosek, umowę i zamówienie. Dokument dodatkowy do umowy wymaga podania największej ilości informacji. Dlatego należy go sporządzić ostrożnie, wprowadzając pełne i konkretne informacje na temat wszystkich niuansów współpracy.

Zamówienie w ramach dodatkowej umowy na kombinację

Ostatnim etapem zakończenia nadwyżki pracownika jest wykonanie zamówienia. Aby poprawnie sporządzić przykładowe zamówienie, należy przygotować:

• Miejsce pracy pracownika;
• Prawidłowo sporządzona zgoda pracownika gotowego podjąć się pracy w dodatkowym połączeniu zawodów;
• Dodatkowy aneks do umowy.

Na podstawie tych dokumentów wydawane jest zamówienie w formie obowiązującej w organizacji. Zamówienie zawiera informacje określone w wcześniej sporządzonych dokumentach. Nakaz prawny jest dowodem na to, że pracownik może rozpocząć wykonywanie obowiązków służbowych w dodatkowym miejscu pracy.

Głównym warunkiem wejścia w życie zarządzenia jest dostarczenie w ciągu trzech dni dokumentu do przeglądu i podpisu przez pracownika, zgodnie z przepisami art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Należy zaznaczyć, że w zamówieniu musi znajdować się wzmianka o umowie zawartej w głównym miejscu pracy.

Jak dokonać zmian w umowie dodatkowej o łączeniu stanowisk

Jeżeli pracodawca lub pracownik chce dokonać zmian w dokumencie potwierdzającym umowę, powinien najpierw zawrzeć obopólne porozumienie w sprawie zmiany wcześniej określonych warunków. Koncepcja taka jak zmiana postanowień dokumentu dodatkowego na umowę jest zgodna z prawem, a zatem wymaga od podopiecznego napisania oświadczenia z chęcią ustalenia nowych warunków.

Na podstawie wniosku w umowie dodatkowej ustalane są nowe warunki, które podpisują pracodawca i podopieczny. Działają one na tej samej zasadzie, co wcześniej zawarte postanowienia. Zgodnie z Ustawą nie jest zabronione dokonywanie zmian w regulaminie w dokumencie dodatkowym do umowy.

Dodatkowe porozumienie w sprawie zniesienia łączenia stanowisk

Anulowanie dodatkowej umowy o połączeniu stanowisk jest tą samą normą prawną, co wykonanie dokumentu. Aby zaimplementować anulowanie aplikacji, musisz wykonać następujące czynności:

• Pracownik ma obowiązek powiadomić swoich przełożonych z trzydniowym wyprzedzeniem;
• Daj kierownikowi pisemne powiadomienie.

Warto zaznaczyć, że uprawnienie takie działa na podstawie przepisów art. 60 TK.

Do decyzji o zakończeniu pełnienia obowiązków tymczasowych w ramach pracy wewnętrznej w niepełnym wymiarze czasu pracy należy dołączyć sporządzenie następujących dokumentów:

• Porozumienie w sprawie zniesienia związku zawodowego;
• Zamówienie podlegające rozpatrzeniu przez pracownika.

Jak wskazano powyżej, przy łączeniu nie dochodzi do zawarcia żadnej umowy (wystarczy dodatkowa umowa).

W jakich przypadkach dopuszczalne jest rozwiązanie połączenia?

Warunki rozwiązania umowy (anulowania połączenia) wskazane są w artykule WU pod numerem 60.2 - w tym przypadku inicjatywę mogą przejąć obie strony.

Jeżeli pracownik ma trudności z wykonywaniem dodatkowej pracy lub nie jest zadowolony z dodatkowego wynagrodzenia, ma on prawo pisemnie powiadomić o tym pracodawcę na trzy dni przed zakończeniem dodatkowej pracy.

Jeżeli inicjatorem rozwiązania pracy dodatkowej jest pracodawca, również on sporządza wypowiedzenie i przekazuje je pracownikowi.

Warunkiem obowiązkowym jest zapoznanie się z podpisem. Bez podpisu drugiej strony zawiadomienie uważa się za niewysłane (nie ma mocy prawnej).

Przyczyną anulowania połączenia może być także wygaśnięcie umowy dodatkowej.

Dokument ten może być:

• Na czas nieokreślony lub bez ograniczenia czasowego. W takim przypadku rozwiązanie dodatkowych stosunków pracy następuje w ciągu trzech dni od wysłania wypowiedzenia.
• Pilne lub ograniczone w czasie. Najczęściej mówimy o czasowym zastąpieniu nieobecnego kolegi. Umowa ta ulega rozwiązaniu rzadziej ze względu na czas trwania.

Procedura rejestracji

Odmowa połączenia lub jego unieważnienie ma dość skomplikowaną procedurę.

Pracodawca musi wziąć pod uwagę wszystkie niuanse dokumentacji, aby uniknąć irytujących błędów.

Wymagane są trzy główne dokumenty (wniosek lub powiadomienie, i dodatkowa umowa), a także ścisłe przestrzeganie procedury.

W pierwszym etapie następuje upomnienie (powiadomienie) drugiej strony.

Jeżeli inicjatorem jest pracownik, pisze i składa wniosek skierowany do kierownika organizacji, instytucji lub przedsiębiorstwa. Dokument ten nie ma jednej (ujednoliconej) formy, dlatego jest pisany przez pracownika ręcznie.

Zapytanie jest przedstawiane w dowolnej formie, konieczne jest jednak podanie głównych punktów i informacji:

1. Skontaktuj się z zarządem, podając nazwisko, imię i nazwisko, a także stanowisko menedżera.
2. Wpisz nazwisko, imię i patronim pracownika, a także wskaż jego stanowisko.
3. Wpisz dokładny tytuł dokumentu (jest on umieszczony na środku arkusza).
4. Krótko i wyraźnie przedstaw swoją prośbę o zaprzestanie pracy w niepełnym wymiarze godzin.
5. Wpisz datę utworzenia dokumentu oraz swój podpis wraz z transkrypcją.

Jeżeli inicjatorem jest pracodawca, sporządza on również wypowiedzenie w dowolnej formie. Prawo pracy nie przewiduje jednego formularza dla tego dokumentu. Dokument zawiera następujące bloki:

• Imię i nazwisko (w przypadku wcześniejszej rezygnacji).
• Apel do pracownika z krótkim przedstawieniem istoty tego odwołania. Jako podstawę wskazuje się artykuł Kodeksu pracy pod numerem 60 ust. 2 i wpisuje się informację o zmianie umowy (numer rejestracyjny, data podpisania umowy).
• Podpis menedżera zawiera transkrypcję i wskazanie jego stanowiska. Na przykład „Dyrektor Generalny Sidorow V.I. (Sidorow Wiktor Iwanowicz)”

Po otrzymaniu powiadomienia pracownik składa na nim swój podpis (opis „Zapoznałem się z powiadomieniem”). Jeżeli wniosek składa sam pracownik, pracodawca ma obowiązek nałożyć na niego odręcznie sporządzoną uchwałę. Wpis ten służy również jako potwierdzenie zapoznania się z dokumentem.

W kolejnym etapie kierownictwo wydaje polecenie. Podstawą publikacji jest oświadczenie lub zawiadomienie przesłane przez przełożonego i podpisane przez pracownika oraz dodatkowa umowa.

Ponadto, zgodnie ze współczesnym prawem pracy, umowę sporządza się zarówno przy zatrudnieniu dodatkowego miejsca pracy, jak i przy rezygnacji z takiej pracy.

Dokument zawiera:

• Pełny tytuł i data kompilacji.
• Lakoniczna lista warunków lub powodów zakończenia tej kombinacji.
• Szczegóły obu stron. Należą do nich NIP osoby prawnej, jej numer rejestracyjny, adres pocztowy i kod pocztowy oraz numery kontaktowe. Dla pracownika dane paszportowe, numer telefonu, .
• Podpisy obu stron wraz z transkrypcją.

Zamówienie również nie ma jednolitego formularza, ale możliwe jest sporządzenie dokumentu na formularzu zatwierdzonym przez konkretne przedsiębiorstwo lub organizację.

Dokument zawiera następujące punkty:

• Nazwa osoby prawnej, nazwa miejscowości, w której znajduje się ta osoba prawna, numer i data publikacji dokumentu.
• Tytuł dokumentu umieszczony na środku arkusza.
• Krótkie instrukcje. Np. „w związku z zatrudnieniem pracownika na stałe, zamawiam”. Należy podać szczegóły dokumentu stanowiącego podstawę. W powyższym przykładzie należy wskazać numer i datę podpisania umowy, na mocy której został zatrudniony nowy pracownik.
• Polecenie menadżera składa się z dwóch punktów. Pierwsza stwierdza, że ​​praca takiego a takiego pracownika została rozwiązana. Drugi wskazuje, że nie przysługują mu już dodatkowe opłaty za połączenie.
• Podstawa jest wskazana osobno - podpisanie dodatkowej umowy.
• Poniżej podpis menadżera wraz z transkrypcją.

Ważne punkty

• Jeżeli w umowie pierwotnie określono datę wygaśnięcia, nie jest wymagane wysyłanie powiadomienia do pracownika.
• Wszystkie umowy muszą być sporządzone w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich umieszczany jest w aktach osobowych pracownika, drugi zaś jest mu przekazywany po podpisaniu.
• Jeżeli powiadomienie nie zostało wysłane do pracownika, w zleceniu widnieje jedynie polecenie wypłaty dopłaty. W przypadku wysłania zawiadomienia lub otrzymania odpowiedniego wniosku (dokonano wcześniejszego zakończenia pracy) w jednym zamówieniu wydawane są dwa nakazy - dotyczące zakończenia dodatkowej pracy i usunięcia dopłat.

Łączenie stanowisk to wykonywanie przez pracownika firmy dodatkowej pracy w innym miejscu (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), natomiast anulowanie połączenia z inicjatywy pracodawcy oznacza zwolnienie podwładnego ze stanowiska. Menedżer zatrudnia pracownika na pół etatu, gdy jeden z pracowników nie może wykonywać swoich obowiązków ze względów zdrowotnych lub wyjeżdża w podróż służbową. Zanim pracownik firmy zacznie wypełniać swoje obowiązki, konieczne jest sporządzenie umowy o połączeniu, biorąc pod uwagę życzenia obu stron.

Połączenie wewnętrzne jest korzystne zarówno dla kierownictwa przedsiębiorstwa, jak i pracowników, ponieważ pomaga temu pierwszemu rozwiązać problem kadrowy, a drugiemu uzyskać możliwość zarobienia dodatkowego dochodu. Gdy jednak nie ma już potrzeby stosowania takiej procedury, menadżer ma prawo rozwiązać umowę z drugą stroną. Pracodawca ma obowiązek zawiadomić o swojej decyzji na trzy dni przed wydaniem postanowienia o unieważnieniu połączenia, co będzie stanowić końcowy etap unieważnienia połączenia. Po anulowaniu połączenia pozycji nie ma już konieczności płacenia składki.

Zasadniczo pracownicy wykonują określoną pracę i zajmują stanowisko określone w umowie o pracę. Jednak w praktyce bardzo często zdarzają się sytuacje, gdy jeden pracownik musi połączyć stanowisko lub pełnić dodatkowe funkcje, których nie przewiduje jego umowa o pracę. Zjawisko to nazywa się „łączeniem stanowisk lub zawodów”. Kwestie związane z łączeniem stanowisk otrzymały odrębną regulację.

Funkcje przygotowania dokumentów

Koncepcja łączenia stanowisk

Łączenie stanowisk (zawodów) można scharakteryzować jako wykonywanie dodatkowej pracy na innym lub tym samym stanowisku (zawodzie), która nie jest przewidziana w umowie o pracę zawartej pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Ważny!Łączenie stanowisk zgodnie z przepisami prawa pracy musi odbywać się w ciągu dnia roboczego lub zmiany. Oznacza to, że pracy poza godzinami pracy, w tym pracy w porze nocnej, nie można uznać za kombinację: przewidziano w tym inny przepis prawny.

Pojęcie to oznacza także rozszerzenie obowiązków służbowych, zwiększenie objętości pracy, czy też wykonanie obowiązków pracowniczych przez czasowo nieobecnego pracownika.

Może istnieć kombinacja:

• pozycje;
• zawody.

Łączenie stanowisk stosuje się w przypadku pracowników, specjalistów itp., a łączenie zawodów stosuje się w przypadku stanowisk fizycznych.

Ważny! Po połączeniu pracownik nadal wykonuje swoje obowiązki służbowe.

Formularz rejestracji umowy o połączeniu stanowisk

Zgodnie z obowiązującymi przepisami łączenie jest możliwe wyłącznie za pisemną zgodą pracownika. W praktyce istnieją 2 sposoby uzyskania pisemnej zgody pracownika:

• pracownik pisze wniosek z prośbą o połączenie stanowisk (zawodów);
• kierownik działu sporządza notatkę o konieczności połączenia stanowisk (zawodów), a pracownik uzupełnia tę notatkę pisemną zgodą i podpisem.

Ważny! zgodnie ze stosunkami pracy, a także stosunki bezpośrednio związane z pracą, należy regulować poprzez zawieranie układów zbiorowych i umów o pracę, a także porozumień.

W związku z tym przy łączeniu stanowisk lub zawodów fakt ten musi zostać udokumentowany odpowiednią umową. W tym przypadku umowa o łączeniu stanowisk (zawodów) stanowi dodatek do umowy zawieranej pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Co należy zapewnić

Umowa musi przewidywać:

• okres, w którym pracownik musi łączyć stanowiska lub zawody;
• treść i zakres pracy;
• Zapłata.

Jeśli istnieje opis stanowiska pracy, pracownik musi się z nim zapoznać.

Ważny! Zgodnie z zasadą, za łączenie stanowisk lub zawodów bez zwolnienia z wykonywania obowiązków służbowych przewidzianych umową o pracę, pracodawca wypłaca pracownikowi dopłatę.

Wysokość dopłaty ustalana jest w drodze porozumienia stron. Przy ustalaniu wysokości dodatku uwzględnia się treść i wielkość dodatkowych obowiązków przypisanych pracownikowi.

Możliwość odmowy

Możliwość wcześniejszej rezygnacji i odmowy połączenia stanowisk lub zawodów przewidziana jest zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. W szczególności pracownik może przedwcześnie odmówić wykonania dodatkowo przydzielonych obowiązków pracowniczych, a pracodawca może zrezygnować z jego zlecenia przed terminem.

Ale ustawodawstwo przewiduje pewną procedurę odmowy. W szczególności druga strona musi zostać powiadomiona pisemnie o odmowie lub anulowaniu z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Jest to obowiązkowy wymóg prawny.

Wypełniony przykładowy dokument

Porozumienie
o łączeniu stanowisk
№ 30

____ „___” _____ 20__

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „MIR” reprezentowana przez dyrektora Iwana Iwanowicza Iwanowa, działającego na podstawie Statutu, zwanego dalej „Pracodawcą”, z jednej strony oraz radcy prawnego Pietrowa Petra Pietrowicza, zwanego dalej „Pracownikiem” , natomiast zgodnie z podpisanym Porozumieniem w sprawie połączenia stanowisk:

1. W ustalonym wymiarze dnia pracy, łącznie z pracą główną, pracownik w okresie od 1 czerwca 2012 r. do 31 sierpnia 2012 r. zobowiązuje się do wykonywania pracy dodatkowej w celu łączenia stanowisk na stanowisku „Inspektora Personalnego” w wysokości określonej w opisie stanowiska pracy na wskazanych stanowiskach.

2. Za wykonywanie dodatkowej pracy na stanowisku „Inspektora HR” Pracownik otrzymuje miesięczną dopłatę w wysokości _____________ (____________) rubli.

3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach mających jednakową moc prawną.

PODPISY STRON:

Pracownik pracodawcy

Iwanow___ ____Petro V___

I.I. Iwanow P.P. Pietrow

Otrzymano kopię umowy Iwanow

Procedura rejestracji przydziału dodatkowej pracy pracownikowi nie jest określona przez prawo; rozwinęło się i jest stosowane w praktyce. Zwykle polega na zawarciu przez pracownika i pracodawcę umowy (dodatkowej umowy do umowy o pracę) o połączeniu stanowiska (zawodu). Dostarczymy wzór takiego dokumentu i omówimy istotne kwestie przy jego przygotowaniu.

Koncepcja łączenia stanowisk (zawodów)

Jednym z rodzajów pracy dodatkowej powierzonej pracownikowi jest łączenie uregulowane w art. 60.2 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Łączeniem jest wykonywanie przez pracownika, równolegle z pracą główną, dodatkowej pracy w innym zawodzie (stanowisku), a także wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika za dodatkowym wynagrodzeniem (art. 151 Kodeksu pracy). Federacja Rosyjska). Wykonywane jest bez wyjątku od pracy głównej, w normalnych godzinach pracy.

Pojęcie „połączenie zawodów” odnosi się do zawodów robotniczych, a „połączenie stanowisk” odnosi się do pracowników i specjalistów.

Do kombinacji zwykle potrzebujesz:

• obowiązkowa pisemna zgoda pracownika;
• dodatkowa zgoda do umowy o pracę dotycząca łączenia stanowiska (zawodu);
• wydanie zarządzenia pracodawcy o łączeniu stanowisk (zawodów).

Łączenie stanowisk (zawodów) należy odróżnić od wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin, w której pracownik pracuje na podstawie samodzielnej umowy o pracę poza godzinami pracy wynikającymi z głównej umowy o pracę.

Ponieważ są to zupełnie różne systemy pracy, mieszanie ich prowadzi do niedopuszczalnych błędów w kartach czasu pracy, obliczeniach wynagrodzeń pracowników, ich średnich zarobków, wynagrodzenia za urlop, tymczasowych rent inwalidzkich itp.

Procedura rejestracji połączenia

Pierwszym krokiem procedury rejestracyjnej jest zaproponowanie pracownikowi dodatkowej pracy, a także uzyskanie jego pisemnej zgody na łączenie stanowisk (zawodów). Może mieć formę oświadczenia lub odpowiedniego napisu (np. „Zgadzam się na proponowane warunki, imię i nazwisko oraz podpis”) na piśmie pracodawcy oferującym pracę dodatkową.

Drugim krokiem będzie zawarcie pisemnej umowy o połączeniu stanowisk pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Trzecim krokiem jest wydanie przez pracodawcę polecenia łączenia stanowisk (zawodów). Od tego momentu na stronach umowy o pracę powstają odpowiednie prawa i obowiązki.

Dodatkowa zgoda stron na połączenie

Uzgodnienie stron umowy o pracę w sprawie wykonania przez pracownika pracy dodatkowej jest obowiązkowym etapem procedury przypisania połączenia.

Jednak prawo nie określa jasnych wymagań dotyczących formy takiej umowy, więc może ona wyglądać następująco:

• porozumienia stron dotyczące łączenia stanowiska (zawodu) niebędącego integralną częścią umowy o pracę;
• dodatkowa umowa do głównej umowy o pracę.

Dlatego o konieczności zawarcia dodatkowej umowy do umowy o pracę przy łączeniu stanowisk decyduje każdy pracodawca niezależnie, w zależności od ustalonej w organizacji procedury rejestrowania pracy dodatkowej.