Jak przejść na sumaryczne śledzenie czasu pracy. Sumaryczna ewidencja czasu pracy. Tryb specjalny z rotacyjnym harmonogramem pracy

Sumaryczna księgowość zgodnie z art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest dozwolona, ​​jeśli nie można dotrzymać dziennego lub tygodniowego czasu pracy. Na przykładach pokażemy, jak naliczyć i zapłacić za czas pracy, jeśli pracownik otrzymał zbiorczą ewidencję czasu pracy w 2019 roku, w tym w systemie zmianowym.

W przypadku rachunkowości zagregowanej czas pracy może odbiegać od ustalonej normy. Jak zrekompensować nadgodziny>>>

Skrócona ewidencja czasu pracy: zasady ogólne

W pierwszej kolejności pracodawca wybiera okres rozliczeniowy – miesiąc, kwartał, półrocze lub rok – i dba o to, aby liczba godzin przepracowanych przez pracowników nie przekraczała normy obowiązującej w okresie rozliczeniowym. Jednocześnie pracownicy firmy mogą pracować w innej liczbie godzin w ciągu dnia, tygodnia czy miesiąca. W niektórych okresach nieprzekraczających okresu rozliczeniowego pracownicy pracują więcej niż zgodnie z normami kalendarza produkcyjnego, w innych mniej. Za pracę w godzinach nadliczbowych uważa się pracę w godzinach nadliczbowych w określonym z góry terminie. Należy to wziąć pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzeń i średnich zarobków.

Najczęściej podsumowująca księgowość przeprowadzana jest co miesiąc. W tym okresie należy opracować normę zgodnie z kalendarzem produkcji. Maksymalny czas trwania okresu rozliczeniowego wynosi rok (część 1 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przykład ewidencji podsumowującego czasu pracy:

Alfa LLC wprowadziła zbiorczą ewidencję czasu pracy kierowców realizujących przewozy międzymiastowe. Okres rozliczeniowy wynosi miesiąc. Znalazło to odzwierciedlenie w Regulaminie pracy w następujący sposób.
W lutym kierowca Yu.I. Kolesow przepracował 143 godziny. Kolesov należy do kategorii pracowników, dla których ustala się 40-godzinny tydzień pracy (część 2 art. 91 Kodeksu pracy). Zatem zgodnie z kalendarzem produkcji jego standardowy wymiar czasu pracy w lutym wynosi 18 dni roboczych (143 godziny).
Tym samym w okresie rozliczeniowym nie zostały przekroczone ustalone godziny pracy.

Harmonogram pracy do zbiorczego ewidencjonowania czasu pracy w 2019 roku

Po wybraniu okresu rozliczeniowego i przeliczeniu godzin pracy opracowywany jest harmonogram pracy. Należy go sporządzić w taki sposób, aby pracownik w pełni opracował normę w okresie rozliczeniowym. W tym celu opracowywany jest grafik zmianowy, w którym określa się godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, czas trwania zmiany oraz czas odpoczynku pomiędzy zmianami.

Należy pamiętać, że przed sporządzeniem harmonogramów należy wziąć pod uwagę opinię związku zawodowego lub innego organu reprezentującego pracowników. Oczywiście pod warunkiem, że taki organ istnieje. Jakie cechy pracy zmianowej należy wziąć pod uwagę przy zatwierdzaniu harmonogramów zmian >> Najważniejszą rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę w harmonogramie, jest to, że czas pracy nie powinien przekraczać ustalonej normy (część 2 art. 91 Kodeksu pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej). Podsumowując rachunkowość, przy ustalaniu normalnej liczby godzin pracy należy wziąć pod uwagę cechy art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Harmonogram nie ma standardowej formy. W związku z tym przedsiębiorstwo ma prawo ustalić własny formularz dokumentu w formacie . Może być również wydany jako załącznik do lokalnego aktu prawnego wprowadzającego system zmianowy. Może to być układ zbiorowy, regulamin pracy itp. Drugą powszechną opcją prawidłowego utrzymania harmonogramu przy rejestrowaniu godzin pracy ogółem w 2018 r. jest zatwierdzenie go jako osobnego dokumentu na polecenie kierownika organizacji.

Ustal łączny czas pracy zgodnie z kalendarzem produkcyjnym w oparciu o normalną długość tygodnia pracy ustaloną dla określonej kategorii pracowników. Na przykład, co do zasady, normalny tydzień pracy wynosi 40 godzin, dla pracowników w wieku poniżej 16 lat - nie więcej niż 24 godziny tygodniowo (część 2 art. 91, ust. 2 części 1 art. 92 Kodeksu pracy ). Kiedy normalny czas trwania powinien zostać skrócony >>>

Przejście na sumaryczną ewidencję czasu pracy w 2019 roku wraz z grafikem zmianowym

Sposób rozliczania czasu pracy przez firmę powinien być określony w wewnętrznych dokumentach lokalnych. Na przykład w . Zawiera listę stanowisk personelu, dla których podsumowywana jest ewidencja czasu pracy, a także obowiązki pracowników gromadzących dane o przepracowanym czasie.

Załóżmy, że w 2019 roku zarząd firmy podjął decyzję o przeniesieniu niektórych kategorii pracowników do skumulowanego rozliczania przepracowanego czasu. Wówczas wymagane będzie wydanie nakazu zmiany wewnętrznych przepisów pracy. Najpierw jednak nowy porządek będzie musiał zostać uzgodniony z reprezentatywną grupą pracowników (związkiem zawodowym). O nadchodzących zmianach należy informować pracowników z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Przecież mówimy o zmianie jednego z obowiązkowych warunków umowy o pracę.

Zarządzenie w sprawie podsumowania przepracowanych godzin wskazuje stanowiska pracowników, których będą dotyczyć zmiany, a także instruuje odpowiedzialnych pracowników o sporządzaniu dodatkowych porozumień do umów o pracę i grafików zmian.

Jak śledzić godziny pracy

Prowadzenie całościowej ewidencji czasu pracy w trakcie rozkładu lub warunków zmianowych jest konieczne zgodnie z następującymi zasadami:

• ten sam pracownik nie ma prawa iść do pracy na dwie lub więcej zmian z rzędu (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• zmiany nocne są krótsze niż zmiany dzienne o godzinę (art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• przerwa na lunch - nie mniej niż pół godziny i nie więcej niż dwie godziny (art. 108 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• tygodniowy nieprzerwany odpoczynek - co najmniej 42 godziny (art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
• coroczny płatny urlop - nie mniej niż 28 dni kalendarzowych (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przy sporządzaniu harmonogramu brane są pod uwagę te zasady oraz czas trwania zmian produkcyjnych. Biorąc pod uwagę ostatni wskaźnik, wybiera się najbardziej opłacalny czas okresu rozliczeniowego.

Wynagrodzenie za zbiorcze rozliczenie czasu pracy za rok 2019 w systemie zmianowym

System wynagrodzeń ustala pracodawca samodzielnie (art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przy łącznym rejestrowaniu godzin pracy płatność na rzecz pracowników może zostać ustalona w formie wynagrodzenia lub stawki godzinowej.

W przypadku zastosowania stawek taryfowych wynagrodzenie obliczane jest na podstawie godzin faktycznie przepracowanych przez pracownika w każdym konkretnym miesiącu. Na koniec okresu rozliczeniowego księgowy sprawdza, czy godziny pracy zostały przekroczone, czy nie (art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wynagrodzenie to stała kwota miesięcznego wynagrodzenia (art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie zgodnie z art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej obecność dni wolnych od pracy w miesiącu nie jest podstawą do obniżenia wynagrodzenia. Przy ewidencjonowaniu przepracowanego czasu łącznie pracownik otrzymuje wynagrodzenie, jeżeli wypełnił limit za okres rozliczeniowy. W związku z tym zaleca się ustalenie wynagrodzenia tylko wtedy, gdy okres rozliczeniowy wynosi miesiąc.

Nikt nie zabrania ustalania wynagrodzenia nawet za okres rozliczeniowy wynoszący kwartał lub rok. Stwarza to jednak więcej problemów niż jest to warte. W końcu samo znaczenie wynagrodzenia polega na tym, że jest ono wypłacane miesięcznie. Natomiast sumaryczne rozliczenie godzin przepracowanych w dłuższym okresie rozliczeniowym zakłada, że ​​liczba godzin przepracowanych w każdym miesiącu nie jest taka sama.

Zaczniemy więc od faktu, że wynagrodzenie ustalane jest na okres rozliczeniowy równy miesiącowi. Jednocześnie stała wysokość wynagrodzenia zakłada pracę w ściśle określonych godzinach lub na zmiany w tym miesiącu według ustalonego harmonogramu. Liczba godzin w harmonogramie może być mniejsza niż w kalendarzu produkcyjnym. Nie jest to powód do obniżenia wynagrodzenia.

Jeśli z jakiegoś powodu pracownik pracuje mniej niż harmonogram, należy mu wypłacić wynagrodzenie proporcjonalnie do przepracowanego czasu. Ponadto proporcję ustala się na podstawie godzin pracy przewidzianych w harmonogramie, a nie w kalendarzu produkcji.

Pracownik A.S. Kondratiew podsumował księgowość i miesięczne wynagrodzenie w wysokości 20 000 rubli. Pracuje od 17 sierpnia, ma 36-godzinny tydzień pracy, a okres rozliczeniowy wynosi rok. Pracownik nie przepracował całego okresu rozliczeniowego i odszedł/

Praca w godzinach nadliczbowych z sumaryczną rejestracją godzin pracy

Jeżeli pracownik przepracował nadgodziny przez cały okres rozliczeniowy, wówczas należy zapłacić za nadgodziny według podwyższonej stawki. Specyfika rachunkowości sumarycznej polega na tym, że pracownik może mieć braki w ciągu dwóch miesięcy, a nadgodziny dopiero w trzecim. A na koniec okresu rozliczeniowego - kwartału - nadgodziny będą nadal płacone. Zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej należy je zapłacić w następujący sposób: pierwsze dwie godziny całej pracy w godzinach nadliczbowych w okresie rozliczeniowym - według półtorakrotności stawki, kolejne - podwójnie. Konkretne kwoty wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych określa układ zbiorowy, ustawa lokalna lub umowa o pracę.

Przykład:Jak płacić za nadgodziny

Przedstawiciel handlowy Alpha LLC Yu.I. Kolesov otrzymał skróconą ewidencję czasu pracy. Regulamin wynagrodzeń w Alfa LLC nie przewiduje wypłaty premii. Nie ustalono współczynnika regionalnego w tym obszarze. Okresem rozliczeniowym jest kwartał. Wynagrodzenie Kolesowa wynosi 20 000 rubli.

Za zgodą pracownika możesz zrekompensować pracę w godzinach nadliczbowych dodatkowym czasem odpoczynku, nie krótszym niż nadgodziny (część 1 art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Zapłata za pracę w święta z kumulacyjnym rozliczaniem godzin pracy

Artykuł 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że praca w weekendy i święta musi być opłacana według podwyższonych stawek. Wakacje przepracowane zgodnie z harmonogramem i ponad harmonogramem są płatne inaczej.

Ważne jest, czy pracownik pracował w weekend lub święto zgodnie z rozkładem czasu pracy, czy też ponad nim.

Jeśli praca w weekend lub święto jest dla pracownika jednocześnie pracą w godzinach nadliczbowych (powyżej harmonogramu), wówczas za pracę w weekend lub święto zapłać od razu. Przy obliczaniu godzin nadliczbowych za okres rozliczeniowy nie uwzględnia się pracy w dzień wolny (urlop), ponieważ jest ona już płatna w podwójnej wysokości (część 3 art. 152 Kodeksu pracy).

Jeżeli w grafiku pracy jest mowa o pracy w sobotę (niedzielę), dni te nie będą uznawane za dni wolne. Dlatego też pobieraj dodatkowe wynagrodzenie tylko za pracę w godzinach nadliczbowych. Taki wniosek można wyciągnąć na podstawie art. 152, 153 i 107 Kodeksu pracy.

Przykład obliczenia wynagrodzenia dla pracownika z sumaryczną księgowością, jeżeli w ciągu miesiąca miał zarówno godziny pracy w godzinach nadliczbowych, jak i godziny pracy w święto:

Średnie zarobki z całkowitą księgowością

Jeśli stosuje się rachunkowość sumarycznego czasu pracy, wzór na obliczenie średnich zarobków wygląda następująco:

Pracownik organizacji P.A. Biespałow został poważnie ranny. Zgodnie z zaświadczeniem lekarskim został na tydzień przeniesiony na niżej płatną pracę. W tym okresie Bespałow zachowuje swoje średnie zarobki.

wpływa przede wszystkim na wysokość wynagrodzenia specjalisty i sposób naliczania jego wynagrodzenia. Czym jest niedobór i w jaki sposób rozliczane są godziny pracy w tym przypadku, zostanie omówione w naszym artykule.

Rejestracja czasu pracy (podstawa prawna)

Zgodnie z częścią 4 art. 91 Kodeksu pracy pracodawcy mają obowiązek ewidencjonowania czasu przepracowanego przez każdego pracownika zespołu. Jednocześnie ten sam art. 91 zapewnia standardowy standard godzin pracy nie dłuższych niż 40 godzin tygodniowo (tj. przy 5 dniach roboczych - nie więcej niż 8 godzin dziennie). Jednak niektóre grupy pracowników mogą legalnie pracować w obniżonych godzinach – wówczas normalny czas zmiany pracy dla nich będzie wynosił 24, 35 lub 36 godzin tygodniowo.

Rozliczanie czasu pracy konkretnego pracownika pozwala na stwierdzenie rozbieżności pomiędzy faktycznie przepracowanym czasem pracy a maksymalnymi normami określonymi przez prawo. W ten sposób identyfikowane są zarówno przepracowania, jak i niedociągnięcia.

Czas pracy może być liczony w trybie dziennym, tygodniowym lub kumulacyjnym. Codzienne rozliczanie polega na pracy codziennie przez tę samą liczbę godzin (na przykład 8). Tygodniowe rozliczanie wymaga przestrzegania maksymalnych standardów dotyczących czasu pracy w tygodniu (na przykład nie więcej niż 40 godzin), podczas gdy czas trwania zmian dziennych może się różnić. Podsumowana rachunkowość charakteryzuje się obecnością wcześniej wybranego okresu sprawozdawczego, który jest miarą zgodności z prawnie ustalonymi standardami dla maksymalnego czasu pracy. Ponadto w danym okresie długość dni i tygodni pracy może różnić się od siebie i nie odpowiadać prawnie ustalonym godzinom pracy.

Rozliczanie godzin przepracowanych w przypadku zatrudnienia w systemie zmianowym

Pobierz formularz harmonogramu zmian

Przy prowadzeniu zajęć w systemie zmianowym szczególne znaczenie ma sposób ewidencjonowania przepracowanego okresu. Ze względu na to, że w czasie pracy zmianowej dobowe lub tygodniowe normy czasu pracy mogą nie odpowiadać limitom określonym w przepisach, niezbędny jest taki sposób ewidencjonowania przepracowanego czasu, w którym norma prawna dotycząca czasu pracy będzie zachowana przynajmniej w określonym wymiarze czasu pracy. okres.

Skrócona metoda rachunkowości spełnia te warunki (art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wybrany okres rozliczeniowy może w tym przypadku odpowiadać miesiącowi, kwartałowi, półroczu lub rokowi, natomiast dla pracowników wykonujących pracę szkodliwą lub niebezpieczną okres rozliczeniowy nie może być dłuższy niż 3 miesiące. Jednakże specjalną decyzją ustanowioną na mocy porozumienia międzysektorowego i hrabiego. porozumienia, jeżeli przy zastosowaniu kwartalnego okresu rozliczeniowego nie będzie możliwe dotrzymanie ustawowych norm dotyczących czasu pracy, okres rozliczeniowy dla takich pracowników może zostać przedłużony do roku.

Obliczenia standardowego czasu pracy dla podsumowanej księgowości dokonuje się na podstawie określonego maksimum tygodniowo (na przykład 40 godzin). Jeżeli rachunkowość sumaryczna zostanie zastosowana do specjalisty, dla którego Kodeks pracy określa skrócony tydzień pracy (24, 35, 36 itd.), to na koniec okresu sprawozdawczego liczba godzin przepracowanych w tym czasie nie powinna przekraczać ustalone normy. Procedurę wprowadzenia rachunkowości zbiorczej zarówno w odniesieniu do całego zatrudnienia, jak i poszczególnych jednostek pracowniczych określa dokumentacja wewnętrzna przedsiębiorstwa, w której konieczne jest wskazanie zakresu okresu sprawozdawczego.

Pobierz zarządzenie w sprawie wprowadzenia grafiku zmianowego

Wynagrodzenie w ramach rachunkowości skróconej

Stosując sumaryczną metodę rejestrowania czasu pracy, płace oblicza się z reguły przy użyciu godzinowych stawek taryfowych lub wynagrodzeń. Jeżeli firma stosuje stawkę godzinową, wówczas płatność na koniec miesiąca obliczana jest poprzez pomnożenie stawki przez liczbę przepracowanych godzin.

Na przykład stawka taryfowa dla konkretnego pracownika w październiku 2016 r. Wynosi 150 rubli. na godzinę w trybie pracy „co trzy dni”. Zatem specjalista ten pracował na 8 zmian, co stanowiło pełny harmonogram. Okazuje się, że pensja tego specjalisty w październiku 2016 r. Wyniesie 24 × 8 × 150 = 28 800 rubli.

Jeśli dla pracownika zostanie ustalone oficjalne wynagrodzenie, to po opracowaniu normy zmian zgodnie z harmonogramem pracownik ten będzie co miesiąc otrzymywać pełne wynagrodzenie (tę samą kwotę).

W jaki sposób obliczany jest standardowy czas pracy za okres sprawozdawczy?

Zasady obliczania norm czasu pracy dla okresów sprawozdawczych o różnej długości określa rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 13 sierpnia 2009 r. Nr 588n. Zgodnie z tym dokumentem obliczenie standardowego czasu pracy odbywa się w następujący sposób:

1. Ustaloną dla pracownika długość tygodnia pracy (40, 39, 36 itd.) dzieli się najpierw przez 5, a następnie mnoży przez liczbę dni pracy według kalendarza opartego na 5-dniowym tygodniu pracy pracownika dany miesiąc. Zatem przy normie dla pracownika wynoszącej 40 godzin tygodniowo, normą na październik 2016 r. będzie wynieść 40 / 5 × 21 = 168 godzin.
2. Od otrzymanego wyniku należy odjąć liczbę godzin, o jaką pomniejszane są dni przedświąteczne, jeżeli takie występują w żądanym miesiącu.

Analogicznie, standardowy czas pracy oblicza się dla dowolnego innego okresu rozliczeniowego (kwartał, półrocze, rok). W rezultacie, jeśli firma ustaliła sumaryczne rozliczenie przepracowanego czasu i jako okres sprawozdawczy zostanie wybrany kwartał, standardowy czas pracy za 40-godzinny tydzień pracy za III kwartał 2016 r. Wyniesie:

• lipiec - 168 godzin;
• sierpień - 184 godziny;
• Wrzesień - 176 godzin.

Oznacza to, że aby wypracować standard zgodnie z harmonogramem na III kwartał 2016 r., pracownik musi docelowo przepracować 528 godzin.

Niedociągnięcia w sumarycznym rozliczaniu przepracowanego czasu

W ostatecznym obliczeniu czasu przepracowanego przez każdego pracownika w okresie sprawozdawczym, z różnych powodów mogą wystąpić nadgodziny lub niedobory. Oznacza to, że może się okazać, że specjalista pracował nadmiernie lub wręcz przeciwnie, brakowało mu czasu przepracowanego w porównaniu z normą.

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że obecność przetwarzania lub braki w zbiorczym ewidencjonowaniu czasu pracy możemy mówić dopiero pod koniec okresu sprawozdawczego, ponieważ w nim godzinny czas trwania dnia, tygodnia lub miesiąca pracy może wykraczać poza standardy.

Wady rozliczenia zbiorczego mogą powstać zarówno z winy pracodawcy, jak i z winy pracownika lub z okoliczności niezależnych od obu stron.

1. Z winy pracodawcy niedociągnięcia mogą powstać przede wszystkim na skutek nieprawidłowo sporządzonego grafiku zmian.
2. Z winy pracownika możliwe są niedociągnięcia wynikające z dni urlopu bez wynagrodzenia lub zwolnienia chorobowego.

Uwaga: ustalenie przyczyny niedoboru ma fundamentalne znaczenie, gdyż w zależności od tego ustalana jest wysokość dopłaty na rzecz pracownika, a także to, czy w ogóle taka dopłata nastąpi, czy też nie.

Jak wynagradzana jest praca, jeżeli występują braki z winy pracodawcy?

Zgodnie z art. 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca musi zapewnić, że specjalista przepracuje całkowitą liczbę godzin w okresie sprawozdawczym. Jeśli tak się nie stanie, możemy mówić o niedociągnięciach powstałych z winy pracodawcy.

Przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika za tak niedokończony okres należy kierować się wskazówkami zawartymi w art. 155 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym jeżeli pracownik ma wadę z winy pracodawcy, specjalistowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Zapłata następuje w wysokości nie niższej niż przeciętne wynagrodzenie pracownika za faktycznie przepracowany czas.

Na przykład pracownikowi przypisano zbiorcze rozliczenie przepracowanego czasu, a jako okres raportowania wybrano miesiąc. Wynagrodzenie pracownika wynosi 25 000 rubli. W październiku 2016 r. normalny czas pracy wynosi 168 godzin. Zgodnie z harmonogramem pracownik ma pracować na 13 zmianach po 12 godzin każda – łącznie 156 godzin miesięcznie. W związku z tym opóźnienie wyniesie 12 godzin.

Do ustalenia przeciętnego wynagrodzenia pracownika stosuje się art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922. Zgodnie z wymogami paragrafu 13 rozporządzenia zatwierdzonego dekretem nr 922, aby obliczyć średnie zarobki, najpierw należy obliczyć średnią godzinową.

1. Ustalamy kwotę wpłat za okres rozliczeniowy od października 2015 r. do września 2016 r.:

   300 000 rubli. (wynagrodzenie za ostatnie 12 miesięcy) + 10 000 rub. (płatność za nadgodziny za ostatni rok) + 54 000 rub. (całkowita składka za rok) = 364 000 RUB.

2. Obliczamy liczbę godzin przepracowanych w określonym okresie:

   1981 godzin + 25 godzin nadliczbowych = 2006 godzin.

3. Znalezienie średnich godzinowych zarobków:

   364 000 rubli / 2006 = 181,46 rubli.

4. Pozostaje tylko znaleźć średnie zarobki (dopłatę) za niedociągnięcia:

   181,46 rubli × 12 godzin = 2177,52 rubli.

Zapłata za pracę w przypadku braków powstałych z winy pracownika

Jeżeli brak w okresie rozliczeniowym powstał z winy pracownika, to jest na skutek jego przebywania na zwolnieniu lekarskim lub urlopie bezpłatnym, wówczas wynagrodzenie za ten okres, na podstawie przepisów art. 155 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej należy obliczać na podstawie faktycznie przepracowanego czasu.

To znaczy, że:

1. Niedociągnięcia powstałe z winy pracownika nie są wypłacane.
2. Zapłatę za pracę należy obliczać pomniejszoną o czas nieprzepracowany.

Jeśli przy obliczaniu wynagrodzenia pracownika stosowana jest stawka godzinowa, określenie zarobków za wymagany okres jest dość proste: należy pomnożyć stawkę taryfową przez przepracowany czas.

Jeśli praca pracownika jest opłacana z oficjalnego wynagrodzenia, przy obliczaniu wynagrodzenia za okres niedoborów należy najpierw obliczyć stawkę godzinową. Można to zrobić na kilka sposobów. Dla jasności oznaczmy je przykładami, biorąc pod uwagę fakt, że okres sprawozdawczy w firmie wynosi ćwierć, wynagrodzenie pracownika wynosi 25 000 rubli. i przepracował 160 godzin w każdym miesiącu III kwartału 2016 roku.

Aby znaleźć wynagrodzenie za wrzesień, możesz:

1. Podziel wynagrodzenie przez standardową liczbę godzin przez 12 miesięcy. Przy standardowym czasie pracy w 2016 r. O godzinie 1974 godzinna stawka taryfowa wyniesie 25 000 rubli. / (1974 godziny / 12 miesięcy) = 151,98 rubli. W takim przypadku płatność za wrzesień 2016 r. Wyniesie 160 godzin × 151,98 rubli. = 24 316,8 rub.
2. Podziel wynagrodzenie przez przeciętny standardowy czas pracy w okresie sprawozdawczym. Standardowe godziny pracy w III kwartale 2016 r. Wynoszą 528. W związku z tym stawka taryfowa wyniesie 25 000 rubli. / (528 godzin / 3 miesiące) = 142,05 rubli, a wynagrodzenie za wrzesień wynosi 142,05 rubli. × 160 godzin = 22 728 rubli.
3. Podziel wynagrodzenie przez standardowe godziny w żądanym miesiącu. Przy standardowej stawce godzinowej we wrześniu 2016 r. 176 godzinna stawka taryfowa będzie równa 25 000 rubli. / 176 godzin = 142,05 rubli, wynagrodzenie za wrzesień - 22 728 rubli.

Prawo nie określa, jaka metoda jest konieczna do obliczenia stawki godzinowej w celu ustalenia wynagrodzeń w przypadku niedoboru, dlatego każda organizacja ma prawo samodzielnie decydować o metodzie obliczeń.

Zapłata za robociznę w przypadku braków powstałych z przyczyn niezależnych od stron

Jeżeli w okresie sprawozdawczym wystąpią braki z przyczyn niezależnych od jednej lub drugiej strony, działalność pracownicza pracownika musi zostać opłacona w wysokości co najmniej 2/3 stawki taryfowej lub oficjalnego wynagrodzenia na podstawie faktycznie przepracowanego czasu (klauzula 2 art. 155 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Oznacza to, że po pierwsze, analogicznie do powyższych obliczeń, należy określić czas trwania niedoboru w godzinach. Następnie musisz albo natychmiast obliczyć 2/3 stawki taryfowej, albo (jeśli pracownik ma wynagrodzenie) znaleźć godzinową stawkę taryfową i 2/3 jej, a następnie obliczyć kwotę dodatkowej płatności na rzecz pracownika poprzez pomnożenie czas nieprzepracowany o 2/3 stawki.

Zatem pojawienie się niedociągnięć w okresie sprawozdawczym podczas podsumowania rachunkowości wymaga przede wszystkim wyjaśnienia przyczyn, które spowodowały taką sytuację. Od tej decyzji zależeć będzie zarówno wysokość wynagrodzenia pracownika, jak i wysokość dopłaty w przypadkach, gdy dopłata jest należna.

Aby ustalić ten rodzaj rachunkowości, należy wskazać zapis o jego wprowadzeniu (pracodawca samodzielnie ustala, w jakich przypadkach, w jakiej kolejności i na jaki okres jest wprowadzany).

Po jego wprowadzeniu ustala się okres rozliczeniowy, który może być równy:

• miesiąc;
• kwartał;
• pół roku;
• rok.

W przypadku pracowników zatrudnionych w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy okres rozliczeniowy nie może przekraczać trzech miesięcy (kwartału). Jeżeli jednak istnieją obiektywne przyczyny o charakterze sezonowym lub technologicznym, okres ten może zostać wydłużony, jednak na okres nie dłuższy niż rok. Tę opcję należy określić:

• lub w porozumieniu międzysektorowym;
• lub w układzie zbiorowym.

Jeżeli w określonych dokumentach nie ma tej normy, pracodawca nie może przekroczyć trzymiesięcznego okresu rozliczeniowego. Lub musi wprowadzić zmiany w układzie zbiorowym i dopiero wtedy wydłużyć okres.

Aby wprowadzić skrócone rozliczenie godzin pracy (2018) z harmonogramem zmian, zamówienie jest sporządzane w dowolnej formie. Wszystkie cechy wprowadzenia tego systemu są określone w tym samym lokalnym akcie regulacyjnym.

Przykładowe zamówienie na wprowadzenie zbiorczego rejestrowania godzin pracy

Standardowy czas rachunkowości zbiorczej

Czas pracy w okresie rozliczeniowym nie powinien przekraczać normalnej liczby godzin ustalonej dla tego okresu. Pracodawca ma obowiązek organizować pracę swoich podwładnych w taki sposób, aby norma nie była przepracowana (zwiększenie liczby godzin przepracowanych w dowolnym dniu w danym okresie musi zostać zrekompensowane odpowiednim zmniejszeniem ilości czasu w innym dzień). Właśnie dlatego potrzebna jest sumaryczna rejestracja czasu pracy (2018).

W przypadku pracowników zatrudnionych w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy obowiązują następujące normy.

Pisemna zgoda pracownika jest sporządzana w formie dodatkowej umowy do umowy o pracę. W przypadku jej braku zmuszanie ludzi do pracy powyżej ustalonego limitu jest niedopuszczalne.

Obliczanie sumarycznej ewidencji czasu pracy

W takim przypadku rozliczanie czasu pracy odbywa się wyłącznie na podstawie i. Innymi słowy, posiadanie harmonogramu jest obowiązkowe, ponieważ pracownik musi z góry wiedzieć, jaki będzie jego harmonogram pracy (harmonogramu pracy nie należy mylić z rozkładem pracy w systemie zmianowym).

Pomimo tego, że nie zawiera standardów, które określałyby termin i formę zapoznania się z rozkładem pracy (pracodawca samodzielnie określa te standardy w wewnętrznych przepisach pracy), wprowadzając rachunkowość sumaryczną, zalecamy stosowanie się do zasad ustalonych dla zmian harmonogramy.

Jak już wspomniano, harmonogram należy przedstawić pracownikowi z wyprzedzeniem i podpisać (z miesięcznym wyprzedzeniem). W przypadku odmowy zapoznania się lub podpisania sporządza się protokół w dowolnej formie, który należy załączyć do harmonogramu.

Karta czasu pracy odzwierciedla czas faktycznie przepracowany przez pracowników. Na koniec okresu osoba odpowiedzialna za sporządzenie harmonogramu (najczęściej w dziale księgowości) podlicza przepracowany czas. Nie powinna przekraczać normy. Jeśli norma zostanie przekroczona w dużym stopniu, zwyczajowo mówi się o nadgodzinach.

Nadgodziny z rozliczeniem zbiorczym

Recykling w tym przypadku nie jest rzadkością. w tym przypadku uwzględnia się pracę wykonaną w wymiarze przekraczającym normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym. Innymi słowy, jeśli okres rozliczeniowy wynosi jeden miesiąc (tj. 159 godzin przy 40-godzinnym tygodniu pracy w maju 2019 r.), a pracownik przepracował całe 159, to nie ma nadgodzin, nawet jeśli w niektóre dni przepracował 12 godzin (ale w w inne dni pracowałem krócej). Ale jeśli ukończył to w 159 godzin, to jest to już praca w godzinach nadliczbowych.

Jako mechanizm obliczania wynagrodzenia za nadgodziny dla skumulowanego rozliczania konieczne było wcześniej stosowanie Zaleceń zatwierdzonych Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR nr 162. Obecnie zostały one anulowane rozporządzeniem Ministerstwa Pracy z dnia 10 maja , 2017 nr 415. Teraz obliczenia dokonywane są według Artykuł 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: pierwsze dwie godziny to półtorej godziny, pozostałe godziny to podwójny czas.

Przykładowo w maju 2019 roku pracownik przepracował 20 dni (norma), ale przekroczył normę i zamiast wymaganych 159 przepracował 200 godzin, czyli dostał 41 godzin nadliczbowych.

Zapłata za te nadgodziny przy takim rozliczeniu została wcześniej dokonana zgodnie z klauzulą ​​5.5. Zalecenia zatwierdzone Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR nr 162. Teraz jest to prostsze: pierwsze dwie godziny zostaną opłacone ze współczynnikiem 1,5, pozostałe godziny zostaną opłacone w podwójnej stawce.

Wynagrodzenie pracowników, dla których wprowadzono reżim kumulacyjnego czasu pracy, może być ustalane zarówno w formie stawek, jak i wynagrodzenia.

Najwięcej konfliktów i nieporozumień wśród pracowników powoduje w tym przypadku system wypłaty wynagrodzeń. Bo jeśli w jednym miesiącu pracownik nie przepracował wystarczająco dużo, a w innym przepracował, ale nie przekroczył normatywnych godzin okresu rozliczeniowego, otrzyma takie same kwoty (zarówno w miesiącu, w którym nie przepracował wystarczająco dużo, jak i w miesiącu że się przepracował). Pracownicy z reguły nie pamiętają, że czegoś nie skończyli, ale bardzo dobrze pamiętają wszystkie nadgodziny.

Dlatego najlepszą opcją dla pracownika pracującego w trybie kumulacyjnego czasu pracy byłaby stawka godzinowa.

Całkowita ewidencja godzin pracy (dokładny termin w Kodeksie pracy „”) stosowany w przypadkach, gdy z przyczyn obiektywnych nie jest przestrzegana normalna długość tygodnia pracy, np. podczas pracy zmianowej. W artykule omówiono niuanse obliczania przepracowanego czasu i zasady obliczania wynagrodzeń przy stosowaniu rachunkowości podsumowującej.

Skrócona rejestracja czasu pracy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Ustawodawca normalizuje czas pracy pracownika. Głównymi kryteriami są: (1) wymiar czasu pracy dla (2) ustalonego przedziału czasowego. Kodeks pracy ogólnie określa normalny czas pracy, który jest jednocześnie maksymalny, jako 40-godzinny tydzień pracy (art. 90). Pracodawca jest obowiązany osobiście uwzględniać czas pracy pracowników, odrębnie wpisując w karcie czasu pracy faktycznie przepracowane godziny każdej osoby.

Formularz ewidencji czasu pracy i sposób jego wypełnienia zob „Karta czasu pracy – formularz T-13 (formularz)” .

Jak wiadomo, znaczna część organizacji stosuje harmonogram pracy, którego dobowy czas trwania wykracza poza tradycyjny 8-godzinny dzień pracy. Są to organizacje zajmujące się obsługą ludności (medycyna, handel, sektor usług, transport itp.) lub wytwarzaniem produktów o długim cyklu produkcyjnym. Pojęcie „długiego cyklu produkcyjnego” oznacza, że ​​długość technologiczna procesu produkcyjnego jest większa niż normatywny wymiar czasu pracy regulowany prawem.

Aby zapewnić utrzymanie procesu produkcyjnego w takich przypadkach, pracodawca wprowadza zmianowy harmonogram pracy . Często przy takim reżimie nie da się utrzymać ustalonego, ustandaryzowanego czasu pracy tygodniowej czy dziennej. Na przykład w jednym tygodniu pracownicy mają nadgodziny, a w następnym mają czas wolny. W normalnym rozliczaniu czasu pracy nadgodziny powinny być płatne jak za nadgodziny . Aby jednak temu zapobiec, ustawodawca pozwala pracodawcy na skorzystanie z tej możliwości (art. 104). Oznacza to, że przepracowany czas liczony jest nie za tydzień, ale za inny okres (dwa tygodnie, miesiąc, trzy miesiące itp.).

Okres przyjęty przez pracodawcę do obliczenia wymiaru godzin pracy na potrzeby normalizacji nazywany jest okresem rozliczeniowym. Czas trwania obowiązków służbowych w okresie rozliczeniowym nie powinien przekraczać normalnego tygodnia pomnożonego przez liczbę tygodni w przyjętym okresie rozliczeniowym. Maksymalna długość okresu rozliczeniowego w ogólnym przypadku wynosi 1 rok (art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Sumaryczna ewidencja czasu pracy pracodawca może wprowadzić zarówno dla całego personelu, jak i dla poszczególnych grup pracowników realizujących określone procesy technologiczne i pracujących w systemie zmianowym.

Rozkład czasu pracy i sposób jego ustalania zob „Rozkład czasu pracy na 2018 rok – pobierz formularz” .

Więc, sumaryczna ewidencja czasu pracy Wskazane jest wykonywanie pracy w tych obszarach pracy, w których z przyczyn obiektywnych nie jest możliwe zachowanie normalnego tygodniowego czasu pracy, w celu zrekompensowania odchyleń w czasie trwania jednego tygodnia pracy w kolejnych w dłuższym okresie. okres. Stosowanie podsumowane rozliczanie godzin pracy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje w szczególności pracę zmianową (art. 300 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), elastyczne godziny pracy (art. 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) oraz pracę w systemie zmianowym (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) Federacja Rosyjska).

Wynagrodzenie za zbiorcze rozliczenie czasu pracy – przykłady kalkulacji

Co do zasady, biorąc pod uwagę przepracowany czas, stosuje się system wynagrodzeń oparty na czasie. Istnieją dwie powszechnie stosowane metody obliczania wynagrodzeń:

• Wartość bazowa to miesięczne oficjalne wynagrodzenie;
• Stawką bazową jest stawka godzinowa.

Metoda obliczania wysokości wynagrodzenia, gdy wynagrodzenie przyjmuje się jako wartość bazową, jest dogodna dla okresu rozliczeniowego wynoszącego 1 miesiąc. Jak wiadomo, wynagrodzenie ustalane jest za wykonywanie pracy w ciągu miesiąca normalnego czasu pracy. W okresie rozliczeniowym równym miesiącowi czas przepracowany w każdym tygodniu pracy może być większy lub mniejszy niż ustalona norma 40 godzin (ogólnie), ale ogólnie w okresie rozliczeniowym całkowity czas wykonanej pracy odpowiada normę godzinową zgodnie z kalendarzem produkcyjnym danego miesiąca.

W przypadku, gdy okres rozliczeniowy trwa dłużej lub krócej niż jeden miesiąc, stosowanie metody obliczania wynagrodzenia w oparciu o wynagrodzenie miesięczne jest niewygodne i błędne. Jeżeli okres rozliczeniowy wynosi na przykład kilka miesięcy, z dużym prawdopodobieństwem wymiar czasu pracy w każdym miesiącu będzie się różnić od normalnego. Ale ogólnie rzecz biorąc, w badanym okresie czas faktycznie przepracowanych godzin pracy jest równy normie. Jeżeli za podstawę obliczenia przyjmuje się wynagrodzenie, powstaje sytuacja, w której wynagrodzenie za pracę w tej samej jednakowej wysokości, równej wynagrodzeniu, wypłacane jest za różną ilość pracy, która jest proporcjonalna do wymiaru czasu pracy.

Dlatego do obliczenia wynagrodzenia za okres rozliczeniowy inny niż miesiąc stosuje się stawkę godzinową. Oblicza się go w oparciu o normalną (zgodnie z kalendarzem produkcyjnym) liczbę godzin w danym miesiącu lub roku, z zastrzeżeniem 5-dniowego tygodnia pracy (Zarządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 13 sierpnia 2008 r. 2009 nr 588n).

Dla przykładu obliczmy standardowy czas pracy dla 5-dniowego, 40-godzinnego tygodnia pracy w grudniu 2018 roku, który ma 21 dni roboczych:

40: 5 × 21 - 1 = 167,

Normą w grudniu będzie 167 godzin pracy.

A co jeśli zmiany przypadają w weekendy lub święta?

Pracownicy zmianowi mają własne dni wolne. Nie mają tu zatem zastosowania ogólne zasady dotyczące podwyższonego wynagrodzenia za pracę w dni wolne. Istnieją jednak pewne niuanse, jeśli chodzi o zmianę świąt. Przeczytaj o nich w tym artykuł .

Co zrobić, jeśli pod koniec okresu rozliczeniowego nastąpi przeróbka?

Praca w godzinach nadliczbowych na podstawie wyników okresu rozliczeniowego jest pracą w godzinach nadliczbowych. Dla nich Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ma również własne zasady, które dotyczą również pracowników zmianowych. Przeczytaj o tych zasadach .

Co zrobić, jeśli pracownik nie przepracował całego okresu rozliczeniowego?

Jeżeli pracownik nie przepracował w pełni okresu rozliczeniowego (na przykład był chory, był na urlopie, odszedł), oblicza się dla niego obniżony standard. Aby to zrobić, brakujący czas jest odejmowany od ogólnej normy. Jeśli na koniec okresu ten okrojony standard zostanie przekroczony, płacą nadgodziny Jeżeli natomiast przepracowano mniej czasu, wynagrodzenie za tę pracę następuje po fakcie. Pracownik nie ma obowiązku odrabiania godzin/dni opuszczonych z ważnych powodów.

Wyniki

Sumaryczna ewidencja czasu pracy stosowane przy pracy zmianowej, rotacyjnej i elastycznych godzinach pracy. System płac jest zależny od długości okresu rozliczeniowego i może opierać się na miesięcznym oficjalnym wynagrodzeniu lub stawce godzinowej.

S. Valova, redaktor czasopisma „Instytucje budżetowe: audyty i inspekcje działalności finansowo-gospodarczej”

Zgodnie z art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy ze względu na warunki produkcji (pracy) w organizacji jako całości lub podczas wykonywania określonych rodzajów pracy, dzienne lub tygodniowe godziny pracy ustalone dla danej kategorii pracowników nie można zaobserwować, dopuszcza się wprowadzenie rachunkowości sumarycznej. Wśród organizacji budżetowych stosowanie skróconego czasu pracy spotyka się najczęściej na stacjach pogotowia ratunkowego oraz w zakładach opieki zdrowotnej posiadających szpitale, gdyż ich specyfiką jest udzielanie opieki medycznej o każdej porze dnia i dnia tygodnia. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak płacić pracownikom, którzy mają sumaryczne wynagrodzenie.

Co jest wyjątkowego?sumaryczna księgowośćgodziny pracy?

Zgodnie z Kodeksem pracy czasem pracy jest czas, w którym pracownik ma obowiązek wykonywać obowiązki pracownicze zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy i warunkami umowy o pracę, a pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego z nich. pracownik ( Sztuka. 91 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracodawca zatwierdza regulamin wewnętrzny, biorąc pod uwagę opinię organu przedstawicielskiego pracowników organizacji ( Sztuka. 190 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto zgodnie z Sztuka. 22 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników, za podpisem, z przyjętymi przepisami lokalnymi, bezpośrednio związanymi z ich działalnością zawodową.

W zależności od specyfiki pracy pracodawca może prowadzić dobową, tygodniową lub zbiorczą ewidencję czasu pracy.

Osobliwością rachunkowości sumarycznej jest to, że rozliczanie czasu pracy, w przeciwieństwie do dziennego i tygodniowego, pozwala na odchylenie czasu pracy w ciągu dnia i tygodnia od ustalonego dla danej kategorii pracowników. W takim przypadku nadgodziny w niektóre dni (tygodnie) mogą być kompensowane przez niedopracowanie w inne dni (tygodnie), tak aby w określonym okresie rozliczeniowym łączny czas pracy nie przekraczał normalnej liczby godzin pracy w tym okresie ( Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). W ten sposób spełnienie standardów pracy - wypracowanie ustandaryzowanej liczby godzin pracy - jest zapewnione nie w ciągu tygodnia, ale w dłuższym okresie (miesiąc, kwartał, rok).

Jak ustala się rachunkowość skumulowaną?

Według Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Tryb wprowadzania zbiorczego ewidencjonowania czasu pracy określają wewnętrzne przepisy pracy. Wprowadza się go na podstawie zarządzenia kierownika organizacji jako całości lub dla niektórych kategorii pracowników podczas wykonywania określonych rodzajów pracy.

Dla niektórych kategorii pracowników skrócone ewidencjonowanie czasu pracy ustalane jest na podstawie szczególnych regulacyjnych aktów prawnych. Na przykład, zgodnie z Regulaminem dotyczącym specyfiki czasu pracy i czasu odpoczynku członków załóg (personelu cywilnego) statków wsparcia Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonych Rozporządzenie Ministra Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 16 maja 2003 r. 170 , ustala się zbiorczą ewidencję czasu pracy członków załogi statku.

Przepisy dotyczące szczegółów czasu pracy i okresów odpoczynku kierowców(zwany dalej Regulaminem), zatwierdzony Rozporządzenie Ministra Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 20 sierpnia 2004 r. 15 , ustala się zbiorczą ewidencję czasu pracy kierowców zakładów opieki zdrowotnej. Zgodnie z paragraf 12 Regulaminu W przypadku kierowców ambulansów wymiar dziennej pracy (zmiana) może zostać wydłużony do 12 godzin, jeżeli łączny czas prowadzenia pojazdu w okresie codziennej pracy (zmiana) nie przekracza 9 godzin.

Niezbędne warunki naliczania wynagrodzeń

Wprowadzenie rachunkowości sumarycznej w organizacji polega na ustaleniu:

– długość okresu rozliczeniowego (miesiąc, kwartał, rok);

– normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym;

- plan pracy.

Okres księgowy. Jak wspomniano powyżej, okres rozliczeniowy może trwać dowolny czas - miesiąc, kwartał, pół roku, ale nie dłużej niż rok ( Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Z reguły zależy to od specyfiki instytucji i jej cyklu produkcyjnego.

Standardowe godziny dla okresu rozliczeniowego. Wskaźnik ustalany jest na podstawie tygodniowego czasu pracy ustalonego dla tej kategorii pracowników na podstawie kalendarza produkcyjnego.

Przykładowo dopuszczalne dzienne godziny pracy pracowników służby zdrowia określa m.in Sztuka. 350 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej– nie więcej niż 39 godzin tygodniowo. Oprócz, Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lutego 2003 r. 101 „W sprawie długości czasu pracy pracowników medycznych w zależności od ich stanowiska i (lub) specjalizacji”, przyjętej zgodnie z tym artykułem, dla niektórych kategorii pracowników medycznych ustala się jeszcze krótszy czas pracy - od 36 do 24 godzin tygodniowo . W zakładzie opieki zdrowotnej ustalono zbiorczą ewidencję czasu pracy, okresem rozliczeniowym jest rok. Standardowe godziny pracy zgodnie z kalendarzem produkcji na rok 2008:

– przy 36-godzinnym tygodniu pracy – 1793 godziny;

– przy 24-godzinnym tygodniu pracy – 1193 godziny.

Mając na uwadze powyższe, pracodawca – zakład opieki zdrowotnej jest obowiązany ustalić dla poszczególnych kategorii pracowników medycznych wymiar czasu pracy nie większy niż podany powyżej, tj. 1793 lub 1193 godziny.

Harmonogram . Pracodawca jest obowiązany tak organizować pracę, aby pracownik, któremu przypisano zbiorczą ewidencję czasu pracy, w pełni rozliczył normalny czas pracy za okres rozliczeniowy. W tym celu opracowywany jest harmonogram zmian dla okresu rozliczeniowego, który określa godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, czas trwania zmiany oraz czas odpoczynku między zmianami.

Harmonogram zmian jest zatwierdzany zarządzeniem kierownika, biorąc pod uwagę opinię wybranego organu związkowego organizacji, jeśli taki istnieje, i podaje się go do wiadomości pracowników nie później niż na miesiąc przed jego wejściem w życie ( Sztuka. 103 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Czas pracy według grafiku zmianowego nie może przekraczać normalnego wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
Jednocześnie niedopuszczalne jest łamanie norm czasu pracy.

Przygotowując harmonogram zmian, należy pamiętać, że praca na dwie zmiany z rzędu jest zabroniona (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wynagrodzenie w ramach rachunkowości skróconej

Przy zbiorczym rejestrowaniu godzin pracy zwykle stosuje się system wynagrodzeń oparty na czasie – stawki godzinowe lub oficjalne wynagrodzenia.

Elementy systemu wynagradzania – wysokość stawek taryfowych, wynagrodzeń, premii i innych świadczeń motywacyjnych – określają przepisy o wynagradzaniu.

Jeżeli instytucja stosuje stawki taryfowe godzinowe, wówczas miesięczną opłatę pracownika oblicza się na podstawie faktycznie przepracowanych przez niego godzin w danym miesiącu.

Instytucja wprowadziła zbiorczą ewidencję czasu pracy z rocznym okresem rozliczeniowym. Stawka godzinowa pracownika wynosi 35 rubli. Według rozkładu zajęć pracuje 24 godziny na dobę. W sierpniu 2008 roku pracował zgodnie z harmonogramem na siedem zmian.

Rzeczywisty wymiar czasu pracy w sierpniu wynosi 168 (24 godziny x 7 zmian).

Wynagrodzenie naliczone pracownikowi za sierpień wyniosło 5880 rubli. (168 godz. x 35 rub.).

Jeśli pracownik ma oficjalną pensję, otrzymuje on pełne wynagrodzenie, pod warunkiem, że wszystkie zmiany pracują zgodnie z harmonogramem. Jeśli nie przepracował w pełni przez miesiąc, jest on naliczany proporcjonalnie do przepracowanego czasu. W takim przypadku księgowy musi obliczyć stawkę godzinową taryfy, która jest ustalana na podstawie standardowej liczby godzin pracy w miesiącu.

Standardową liczbę godzin pracy w miesiącu można obliczyć na podstawie standardowego czasu pracy w godzinach:

– w roku bieżącym;

– w okresie rozliczeniowym;

- w danym miesiącu.

Ustawodawstwo nie określa trybu obliczania stawki godzinowej, dlatego musi być zapisane w układzie zbiorowym lub w przepisach dotyczących wynagradzania.

Organizacja wprowadziła zbiorczą ewidencję czasu pracy z kwartalnym okresem rozliczeniowym. Kierowca otrzymuje wynagrodzenie na podstawie swojej oficjalnej pensji w wysokości 13 000 rubli. Zgodnie z harmonogramem zmian pracuje on w systemie 12-godzinnym. W sierpniu 2008 roku pracował na 10 zmian zamiast 14. Organizacja ma 40-godzinny tydzień pracy.

Obliczmy pensję kierowcy za sierpień.

Opcja 1. Stawkę godzinową oblicza się na podstawie standardowego czasu pracy w danym roku. Standardowy czas pracy w 2008 roku wynosi 1993 godziny.

Standardowa liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 166 (1993 godziny / 12 miesięcy).

Rzeczywista liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 120.

Stawka godzinowa pracownika wynosi 78,31 rubla. (13 000 RUB / 166 godzin).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9 397,20 rubli. (RUB 78,31 x 120 godzin).

Opcja 2. Stawkę godzinową taryfy oblicza się w oparciu o standardowy czas pracy za okres rozliczeniowy. Standardowy czas pracy w drugim kwartale 2008 roku zgodnie z kalendarzem produkcyjnym na rok 2008 wynosi 493 godziny.

Standardowa liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 164 godziny (493 godziny / 3 miesiące).

Stawka godzinowa pracownika wynosi 79,27 rubla. (13 000 RUB / 164 godziny).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9512,40 rubli. (RUB 79,27 x 120 godzin).

Opcja 3. Stawkę godzinową kierowcy oblicza się na podstawie miesięcznego czasu pracy według 40-godzinnego tygodnia pracy. Standardowy czas pracy w sierpniu 2008 roku zgodnie z kalendarzem produkcyjnym na rok 2008 wynosi 168 godzin.

Stawka godzinowa pracownika wynosi 77,38 rubli. (13 000 RUB / 168 godzin).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9285,60 rubli. (RUB 77,38 x 120 godzin).

Praca po godzinach

Dzięki podsumowanej rachunkowości pracownik w określonych okresach może przepracować standardowy czas pracy ( Część 1 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednakże za pracę w godzinach nadliczbowych uważa się pracę w godzinach nadliczbowych tylko wtedy, gdy nastąpi ona po zakończeniu okresu rozliczeniowego ( Część 1 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie praca w godzinach nadliczbowych nie powinna przekraczać czterech godzin na każdego pracownika przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie ( Sztuka. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Praca wykonywana w wymiarze przekraczającym normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym podlega wynagrodzeniu za pracę w godzinach nadliczbowych zgodnie z art Sztuka. 152 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Za pierwsze dwie godziny wynagrodzenie jest wypłacane co najmniej półtora raza, a za kolejne godziny co najmniej dwukrotnie. Wyższe stawki wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych może określić układ zbiorowy lub układ pracy, a także przepisy lokalne.

Przykładowo, jeżeli okresem rozliczeniowym jest kwartał, to w niektórych miesiącach kwartału pracownik może przepracować więcej niż normalny wymiar czasu pracy, natomiast jeżeli po upływie trzeciego miesiąca kwartału faktyczny czas pracy przekracza normę standardowe, muszą być opłacane zgodnie z przepisami prawa pracy.

Pracownik ma 40-godzinny tydzień pracy. Jego stawka godzinowa wynosi 100 rubli. Pracownik pracuje w trybie ewidencji sumarycznego czasu pracy. Okres rozliczeniowy wynosi kwartał. Standardowy wymiar czasu pracy w III kwartale 2008 roku wynosi 528 godzin (w lipcu – 184 godziny, w sierpniu – 168 godzin, we wrześniu – 176 godzin).

Zgodnie z harmonogramem pracownik ma przepracować 190 godzin w lipcu, 159 godzin w sierpniu i 184 godziny we wrześniu.

W lipcu będzie to 19 000 rubli. (100 rubli x 190 godzin), za sierpień – 16 800 rubli. (RUB 100 x 168 godzin).

Na podstawie wyników okresu rozliczeniowego pracownik przepracuje 533 godziny (190 + 159 + 184), co przekracza normę o 5 godzin (533 - 528). Ponieważ nadwyżka występuje na koniec okresu rozliczeniowego, godziny te stanowią pracę w godzinach nadliczbowych. Za 2 godziny pracy w godzinach nadliczbowych wynagrodzenie wynosi co najmniej półtorakrotność stawki, a pozostałe 3 godziny (5 - 2) - co najmniej dwukrotność stawki.

Tym samym wynagrodzenia za wrzesień wyniosą:

– według stawki celnej – 17 900 rubli. (100 rub. x 179 godz.);

– wynagrodzenie za nadgodziny – 900 rubli. (100 RUR x 2 godziny x 1,5 + 100 RUR x 3 godziny x 2).

Całkowita pensja za wrzesień wyniesie 18 800 rubli. (17 900 + 900).

Nocna praca

Według Sztuka. 96 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Za porę nocną uważa się godzinę od 22.00 do 6.00. Każda godzina takiej pracy jest płatna według wyższej stawki w porównaniu do pracy w normalnych warunkach ( Sztuka. 154 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 lipca 2008 r. nr 554 „W sprawie minimalnego podwyżki wynagrodzenia za pracę nocną” stanowi, że za każdą godzinę pracy nocnej przysługuje wynagrodzenie ze wzrostem stawki celnej o nie mniej niż 20%.

Dla pracowników zakładów opieki zdrowotnej dodatek za pracę w porze nocnej ustala się w wysokości 50% stawki godzinowej lub oficjalnego wynagrodzenia za każdą godzinę pracy ( klauzula 5.1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia Federacji Rosyjskiej nr. 377 ).

Zakład opieki zdrowotnej ustalił zbiorczą ewidencję godzin pracy kierowców ambulansów. Dodatek za pracę w porze nocnej wynosi 50% stawki godzinowej. W sierpniu 2008 r. kierowca przepracował 180 godzin, z czego 42 godziny w nocy. Stawka godzinowa wynosi 68 rubli. Okres rozliczeniowy wynosi miesiąc.

Obliczmy pensję kierowcy.

Ustalmy liczbę godzin przepracowanych w godzinach nadliczbowych:

Standardowy czas pracy w sierpniu 2008 roku według kalendarza produkcyjnego wynosi 168 godzin. Łączna liczba godzin nadliczbowych w danym miesiącu wynosi 12.

Wynagrodzenie za godziny dzienne wyniesie 9384 rubli. ((180 godzin - 42 godziny) x 68 rub.) (pojedyncze nadgodziny zostały już uwzględnione).

Wynagrodzenie za godziny nocne – 4284 ruble. (42 godziny x 68 RUR x 1,5).

Opłata za pierwsze dwie godziny pracy w godzinach nadliczbowych wynosi 68 rubli. (68 RUR x 0,5 x 2 godz.), opłata za pozostałe godziny – 680 RUR. (68 RUR/godzinę x 1,0 x 10 godzin).

Łączne wynagrodzenie pracowników za sierpień 2008 r. Wyniesie 14 416 rubli. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Praca w weekendy i święta wolne od pracy

Jeżeli zaplanowana zmiana pracy pracownika przypada na święto, wówczas jego praca jest opłacana zgodnie z Sztuka. 153 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

– dla pracowników akordowych – co najmniej stawka dwuczęściowa;

– pracownikom, których praca jest wynagradzana według stawek taryfy dziennej i godzinowej – w wysokości co najmniej dwukrotności stawki taryfy dobowej lub godzinowej;

– pracownicy otrzymujący wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie):

w wysokości nie mniejszej niż jednorazowa stawka dzienna lub godzinowa (część wynagrodzenia (oficjalnego wynagrodzenia) za dzień lub godzinę pracy) ponad wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie), jeżeli praca w weekendy lub dzień wolny od pracy urlop został zrealizowany w ramach miesięcznych godzin pracy;

w wysokości nie mniejszej niż dwukrotność stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (urzędowego wynagrodzenia) za dzień lub godzinę pracy) przekraczającej wynagrodzenie (urzędowe wynagrodzenie), jeżeli praca była wykonywana powyżej miesięcznego godziny pracy.

Konkretną wysokość wynagrodzenia za pracę w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy może określić także układ pracy, układ zbiorowy pracy lub inny lokalny akt prawny przyjęty z uwzględnieniem opinii reprezentatywnego organu pracowników.

Na wniosek pracownika, który pracował w dzień wolny od pracy lub święto wolne od pracy, można udzielić mu kolejnego dnia odpoczynku. W takim przypadku praca w weekend lub święto wolne od pracy jest płatna jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie.

Zgodnie z Wyjaśnienie Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Prezydium Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 08.08.1966 r.13/P-21(dalej „Wyjaśnienie”) pracę w dni wolne od pracy wlicza się do miesięcznego wymiaru czasu pracy przy łącznym rozliczaniu czasu pracy. Wszystkim pracownikom wypłaca się wynagrodzenie za godziny faktycznie przepracowane w dniu urlopu. Jeżeli część zmiany roboczej wypada w święto, godziny faktycznie przepracowane w święto (od 0 godzin do 24 godzin) są płacone w podwójnej stawce.

Instytucja ustaliła zbiorczą ewidencję godzin pracy strażników. Dodatek za pracę w porze nocnej wynosi 20% stawki godzinowej. W maju 2008 r. stróż S.A. Iwanow przepracował 159 godzin, z czego 42 godziny w nocy i 10 godzin w święta. Stawka godzinowa wynosi 48 rubli. Okres rozliczeniowy wynosi miesiąc.

Obliczmy pensję stróża.

Norma godzinowa w maju 2008 roku wynosi 159, ponieważ praca S. A. Iwanowa została wykonana w ramach normy miesięcznej, za godziny urlopowe pobierana jest opłata w wysokości jednorazowej stawki godzinowej oprócz wynagrodzenia.

Opłata za godziny świąteczne wyniesie 480 rubli. (10 godzin x 48 rub.).

Płatność za rzeczywiste godziny pracy – 5616 rubli. ((159 godz. - 42 godz.) x 48 rub.).

Łączne wynagrodzenie pracowników za maj 2008 r. Wyniesie 8515,2 rubli. (480 + 2419,20 + 5616).

W przypadku pracowników posiadających sumaryczny czas pracy praca w dni wolne od pracy wliczana jest do miesięcznego regulaminu czasu pracy i muszą oni spełniać tę normę, która uwzględnia także pracę w dni wolne od pracy. W związku z tym przy obliczaniu godzin nadliczbowych nie należy uwzględniać pracy w święta wykonywanej poza normalnym czasem pracy, gdyż jest ona już wypłacana w podwójnej stawce. Stanowisko to opiera się na tym, że charakter prawny pracy w godzinach nadliczbowych oraz pracy w weekendy i święta wolne od pracy jest taki sam, zapłata w podwyższonej wysokości w tym samym czasie, co na podstawie art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej będzie nieuzasadniony i nadmierny (klauzula 4 Wyjaśnienia, postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 listopada 2005 r. nr GKPI05-1341).

Zmieńmy warunki z przykładu 5. Iwanow przepracował w maju 172 godziny.

W takim przypadku faktycznie przepracowane godziny przekraczają normę miesięczną, dlatego też za godziny urlopowe należy oprócz wynagrodzenia wnieść wynagrodzenie w wysokości co najmniej dwukrotności stawki godzinowej.

Opłata za godziny świąteczne wyniesie 960 rubli. (10 godzin x 48 RUR x 2).

Opłata za godziny nocne – 2419,20 rubli. (42 godziny x 48 RUR x 1,2).

Płatność za rzeczywiste godziny – 6240 rubli. ((172 godziny - 42 godziny) x 48 rub.).

Liczba nadgodzin dla Iwanowa w maju wynosi 13 (172–159). Powinniśmy płacić tylko za 3 godziny (13 -10), ponieważ za 10 godzin zapłacono już podwójnie.

Opłata za nadgodziny wyniesie 96 rubli. (48 RUR x 2 godziny x 0,5 + 48 RUR x 1 godzina x 1) (pojedyncze nadgodziny zostały już uwzględnione).

Łączne wynagrodzenie pracowników za maj 2008 r. Wyniesie 9715,20 rubli. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).