Jak wziąć urlop w pierwszym roku pracy. Kiedy pracownikowi przysługuje pierwszy urlop wypoczynkowy?

Wszyscy pracownicy wykonujący pracę na podstawie umowy o pracę mają prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego. Jego płatność opiera się na dokumentach regulacyjnych regulowanych przez ustawodawstwo rosyjskie.

Czym jest urlop i kto może z niego skorzystać?

Urlop coroczny to płatna przerwa w pracy, z której może skorzystać każdy pracownik organizacji, aby odzyskać siły i wydajność. W tym okresie zachowuje swoje stanowisko i średnią pensję.

Z prawa do urlopu pracowniczego mogą skorzystać osoby, które wykonują pracę stałą, tymczasową lub sezonową. A także osoby, które swoją działalność produkcyjną wykonują w niepełnym wymiarze godzin, w domu, zdalnie itp. Okresu urlopu nie można anulować ani skrócić. Zasada nie dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie cywilnych umów o pracę, takich jak umowy o dzieło, umowy o dzieło.

Czas trwania

Ile dni urlopu zostanie przyznanych pracownikowi przy zachowaniu jego pracy, a średnie zarobki są określone w umowie o pracę organizacji lub ustalane są indywidualnie zgodnie z wszystkimi przepisami prawa pracy. Zazwyczaj czas trwania takiego okresu wynosi dwadzieścia osiem dni kalendarzowych.

Z reguły procedura przyznawania urlopów pozwala każdemu pracownikowi organizacji skorzystać z corocznych płatnych dni odpoczynku. Czas ten może ulec wydłużeniu zgodnie z Kodeksem Pracy i regulaminem zakładowym.

Uzyskanie dodatkowych dni wolnych

Urlop dodatkowy, podczas którego zachowane jest miejsce i przeciętne miesięczne wynagrodzenie, przysługuje następującym osobom:

• osoby zaangażowane w niebezpieczne i szkodliwe zajęcia zawodowe;
• o szczególnej specyfice pracy;
• z nieregularnymi dniami;
• pracując na Dalekiej Północy lub w miejscach o trudnych warunkach pracy.

Organizacja, ze względu na swoje możliwości - zarówno finansowe, jak i produkcyjne - może sama regulować procedurę zapewniania dodatkowych dni odpoczynku, nawet jeśli nie przewiduje tego prawo pracy.

Osobom wykonującym pracę szkodliwą i niebezpieczną przysługuje urlop dodatkowy. Są to działalność podziemna i górnicza, strefy skażeń radioaktywnych i inne miejsca, które negatywnie wpływają na zdrowie człowieka na skutek działania szeregu czynników chemicznych, fizycznych, biologicznych i innych.

Pracownikom pracującym w nienormowanym wymiarze godzin przysługuje także dodatkowy urlop, którego długość określa zakładowy układ zbiorowy. Taki odpoczynek nie powinien być krótszy niż trzy dni. Jeżeli nie przysługuje dodatkowy urlop, praca w nadgodzinach jest uważana za pracę w godzinach nadliczbowych i jest odpowiednio płatna.

Jeżeli finansowanie pracowników niepracujących w nienormowanym wymiarze czasu pracy pochodzi z budżetu federalnego, wówczas podstawy tymczasowego zawieszenia w pracy określa ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Jeżeli płatności dokonuje samorząd terytorialny, warunki i normy reguluje samorząd regionalny.

Urlop płatny – zarówno podstawowy, jak i dodatkowy – liczony jest w dniach kalendarzowych. Nie ma ograniczeń czasowych. Dni świąteczne i wolne od pracy nie wliczają się do okresu urlopowego i nie są odpłatne.

Przy ustalaniu całkowitego czasu trwania okresu czasowej niezdolności do pracy dodatkowe dni odpoczynku sumuje się z dniami głównego.

O doświadczeniu zawodowym

Obliczenie urlopu zapewnianego przez organizację jest obliczane na podstawie wielu czynników. Ten:

• Okres pracy na produkcji.
• Niezdolność do pracy pracownika, gdy zachowuje on swoje stanowisko i urlop wypoczynkowy.
• Przymusowa absencja z powodu zwolnienia lub usunięcia z pracy, która nastąpiła nielegalnie, ma przyszłość
• Inne sytuacje, w których pracownik nie pojawił się w pracy, ale te „przestoje” są regulowane przez układ zbiorowy i pracę lub dokumenty regulacyjne organizacji.

W postępowaniu o udzielenie urlopu nie wlicza się do stażu pracy czasu, w którym pracownik był nieobecny w pracy bez uzasadnionej przyczyny. Dotyczy to również przypadków wykluczenia z procesu produkcyjnego na podstawie art. 76 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Urlopu pracowniczego nie przysługuje osobom, które przejściowo nie są w stanie wykonywać swoich obowiązków związanych z opieką nad dzieckiem. Pracownikom, którzy przez określony czas nie płacą, nie przysługują coroczne płatne dni wolne. Zwłaszcza jeśli jego czas trwania był dłuższy niż siedem dni roboczych.

Dodatkowe dni odpoczynku przysługują pracownikom pracującym w branżach szkodliwych i niebezpiecznych.

Procedura udzielania urlopów

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej każdemu pracownikowi organizacji przysługuje roczny okres odpoczynku. W pierwszym roku zatrudnienia pracownik ma prawo do czasowego zwolnienia z procesu produkcyjnego dopiero po sześciu miesiącach nieprzerwanego doświadczenia zawodowego. Jeżeli pracodawca nie wyrazi sprzeciwu, urlop może zostać udzielony wcześniej.

Przed upływem sześciomiesięcznego okresu prawo do czasowego zawieszenia w pracy przysługuje kobiecie przed udaniem się na urlop macierzyński lub bezpośrednio po nim. Do świadczenia tego uprawnieni są pracownicy, którzy nie ukończyli osiemnastego roku życia oraz osoby, które przysposobiły dzieci do ukończenia 3. miesiąca życia, a także w innych sytuacjach przewidzianych przez prawo.

Pracownik korzysta z drugiego zwykłego urlopu zgodnie z zatwierdzonym przez organizację harmonogramem urlopów.

Sekwencja

Coroczny okres urlopu zapewniany jest zgodnie z harmonogramem organizacji, który jest zatwierdzany przez kierownika przedsiębiorstwa i związek zawodowy na 14 dni przed rozpoczęciem nowego roku kalendarzowego. Są nim objęci wszyscy pracownicy firmy, łącznie z pracodawcą. O czasowym zawieszeniu w pracy, zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, pracownik zostaje powiadomiony z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

Procedura udzielania urlopów umożliwia skorzystanie z płatnych dni odpoczynku w dowolnym momencie:

• Kobiety w ciąży.
• Mężowi w czasie, gdy jego żona przebywa na urlopie macierzyńskim.
• Osoby, które adoptowały dziecko w wieku poniżej 3 miesięcy.
• Pracownicy, których wiek nie osiągnął osiemnastu lat.
• Osoby odwołane z urlopów pracowniczych.
• Rodzice, opiekunowie lub opiekunowie wychowujący niepełnosprawne dziecko w wieku poniżej osiemnastu lat.
• Personel wojskowy.
• Dla żon wojskowych wraz z urlopem męża żołnierza.
• Kobiety posiadające dwójkę lub więcej dzieci w wieku poniżej dwunastu lat.
• Samotni mężczyźni wychowujący dwójkę lub więcej dzieci w wieku poniżej dwunastu lat.
• Honorowi darczyńcy Rosji.
• Bohaterowie Pracy, Związku Radzieckiego i Rosji, a także posiadacze Orderu Chwały.

Jeżeli pracodawca odmówi prawa do corocznego urlopu w dogodnym terminie, wówczas dbanie o siebie w powyższych przypadkach nie będzie traktowane jako absencja.

Przedłużenie lub przeniesienie

Urlop pracowniczy można przedłużyć lub przenieść na inny okres:

• W przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownika.
• Jeżeli pracownik wykonywał obowiązki rządowe podczas planowanego urlopu.
• Gdy pracownik organizacji nie otrzymał zapłaty za wymagane dni odpoczynku lub nie został ostrzeżony z czternastodniowym wyprzedzeniem o okresie czasowej niezdolności do pracy.
• Jeśli nieobecność pracownika w bieżącym roku negatywnie wpłynie na działalność produkcyjną organizacji. W takim przypadku istnieje możliwość przeniesienia dni płatnego odpoczynku na rok następny, przy czym urlop należy wykorzystać w ciągu roku następnego.

Naruszeniem rosyjskiego ustawodawstwa jest odmowa udzielenia pracownikowi płatnego urlopu przez dwa lata z rzędu, a także niezapewnienie płatnego urlopu osobom poniżej osiemnastego roku życia oraz pracownikom, których działalność wiąże się z działalnością niebezpieczną i szkodliwą.

Podział urlopu na części

Dopuszcza się podział urlopu na części za obopólną zgodą stron. W tym przypadku co najmniej jedna część rocznego okresu niezdolności do pracy musi wynosić co najmniej dwa tygodnie.

Informacje zwrotne i rekompensata finansowa

Odwołanie pracownika z corocznego odpoczynku następuje wyłącznie za jego zgodą. Niewykorzystane dni urlopu udzielane są w dogodnym dla pracownika terminie w bieżącym roku. Niewykorzystana część może zostać doliczona do kolejnego płatnego okresu zawieszenia.

Niemożliwe jest odwołanie pracownika z urlopu, jeśli nie ukończył on osiemnastu lat; kobiety spodziewające się dziecka; osoby, których działalność wiąże się ze szkodliwymi i niebezpiecznymi warunkami pracy.

Pracownik zamiast dni urlopu, które nie wliczają się do głównych 28 dni kalendarzowych, może skorzystać z rekompensaty pieniężnej.

Przyszłe matki, pracownice do 18. roku życia oraz osoby, których aktywność zawodowa jest szczególnie trudna, szkodliwa i niebezpieczna, nie otrzymują ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

Okres urlopu macierzyńskiego

Zaświadczenie o niezdolności do pracy jest wystarczającą podstawą do uzyskania urlopu macierzyńskiego w wymiarze 70 dni kalendarzowych przed porodem (jeśli kobieta spodziewa się więcej niż jednego dziecka, okres zwolnienia z pracy wydłuża się do 84 dni) i po porodzie – do 70 dni. W przypadku trudnego porodu – przez 86 dni kalendarzowych. Jeśli urodziło się dwoje lub więcej dzieci - przez 110 dni. Obliczeniu urlopu towarzyszy wypłata świadczeń socjalnych, których wysokość określa ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

Okres odpoczynku związany z ciążą i porodem naliczany jest kumulatywnie. Świadczone niezależnie od ilości dni kalendarzowych wykorzystanych przez kobietę przed tym okresem.

Zostaw studentom

Urlop naukowy przysługuje osobom w celu doszkolenia się u pracodawcy lub samodzielnego studiowania na akredytowanych przez państwo studiach licencjackich, specjalistycznych i magisterskich w trybie studiów niestacjonarnych i niestacjonarnych. Organizacja zapewnia dodatkowy okres odpoczynku przy zachowaniu średniego wynagrodzenia za certyfikację w pierwszym i drugim roku przez okres do czterdziestu dni kalendarzowych. Na kolejnych kursach – do 50.

Urlop bezpłatny przysługuje również:

• Osoby dopuszczone do egzaminów wstępnych.
• Pracownicy będący studentami wydziałów przygotowawczych szkół wyższych do certyfikacji końcowej.
• Dla osób, które zdały egzamin licencjacki, specjalizacyjny i magisterski w trybie stacjonarnym.
• Pracownicy, którzy opanowują państwowe programy nauczania na odległość w celu uzyskania akredytacji. Ponadto raz w roku szkolnym organizacja w pełni pokrywa koszty podróży do i z placówki edukacyjnej.
• Osoby kontynuujące naukę na poziomie licencjackim, specjalistycznym lub magisterskim w formie studiów niestacjonarnych i niestacjonarnych, przez okres do dziesięciu miesięcy w momencie rozpoczęcia państwowego zaświadczenia końcowego.

Tydzień pracy jest tu skrócony o siedem godzin. Za okres zwolnienia od pracy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 50% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w miejscu pracy, nie mniej jednak niż płaca minimalna. Za obopólną zgodą wymiar czasu pracy ulega skróceniu o jeden dzień roboczy lub skróceniu.

Gwarancje i wynagrodzenia dla pracowników, którzy jednocześnie studiują i pracują, ale nie posiadają państwowej akredytacji na studia licencjackie, specjalistyczne lub magisterskie, regulują układy zbiorowe i układy pracy.

Aktywność zawodowa wiąże się nie tylko z otrzymywaniem wynagrodzenia za wykonywaną pracę, ale także z dniami odpoczynku; w związku z tym często pojawia się pytanie, kiedy obywatel może skorzystać z tego prawa i po ilu miesiącach urlopu przysługuje w pierwszym roku pracy. Prawo pracy ma wiele niuansów, które należy wziąć pod uwagę przy rozwiązywaniu tego problemu.

W praktyce większość pracujących obywateli nie posiada pełnej wiedzy na temat niezbędnych informacji dotyczących procedury przyznawania urlopów. Dlatego często zdarzają się przypadki łamania praw pracowników przez pracodawców. Aby uniknąć konfliktów między stronami stosunków pracy, ważne jest, aby obywatel zapoznał się ze wszystkimi niuansami dotyczącymi rejestrowania płatnych dni odpoczynku i powiązanych procedur.

Z punktu widzenia ustawodawstwa pracownik ma prawo skorzystać z pierwszego urlopu po podjęciu pracy w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy o pracę. Zgodnie z art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej po tym okresie pracownik nabywa prawo do pełnych płatnych dni odpoczynku. Jednak w tym przypadku trzeba wziąć pod uwagę, że pracodawca ma prawo wysłać pracownika na urlop. Nie leży to w jego gestii, a kwestię w każdym konkretnym przypadku rozstrzyga według uznania kierownictwo przedsiębiorstwa. Jednocześnie pracownik ma prawo w każdej chwili do końca roku ubiegać się o urlop w pełnym wymiarze.

Należy zaznaczyć, że w tym przypadku nie mamy na myśli roku kalendarzowego, ale rok roboczy. Jest on naliczany od dnia zatrudnienia obywatela i nie jest powiązany z dniami kalendarzowymi. Ponadto należy wziąć pod uwagę, że czas, w którym można legalnie wyjechać na urlop, należy ustalić nie później niż w 11 miesiącu. Z punktu widzenia ustawodawstwa 12 miesiąc jest czasem płatnego urlopu i wlicza się go do roku pracy.

Jeżeli pracownik chce skorzystać z dni odpoczynku przed upływem sześciomiesięcznego okresu, ustawodawca przewiduje taką możliwość, jednak wyłącznie za zgodą pracodawcy na ich udzielenie. Co więcej, do końca 6 miesięcy pracy może wykorzystać jedynie faktycznie „nabyty” przez siebie czas odpoczynku. Za każdy miesiąc pełnienia obowiązków służbowych pracownikowi przysługuje 2,33 dnia urlopu, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest pracownikiem tymczasowym, a czas trwania umowy o pracę wynosi 2 miesiące lub krócej.

W takim przypadku przysługują mu 2 dni odpoczynku za każdy przepracowany miesiąc. Należy wziąć pod uwagę, że jeśli miesiąc nie zostanie w pełni przepracowany, wynagrodzenie urlopowe zostanie naliczone w całości tylko wtedy, gdy przepracował 15 lub więcej dni.

Zgodnie z częścią 2 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej szereg kategorii pracowników ma prawo do pełnego urlopu po sześciomiesięcznym okresie bez zgody pracodawcy. Obejmują one:

• Kobiety „w ciąży”, bezpośrednio przed urlopem macierzyńskim lub po porodzie;
• Drobni pracownicy;
• Pracownicy, którzy adoptowali noworodka.

Kierownictwo firmy nie ma prawa odmówić zapewnienia im dni odpoczynku. Jeżeli pracownik nie otrzyma takiej możliwości, ma prawo samodzielnie z niej skorzystać bez zgody pracodawcy. Ponadto ten ostatni może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, jeżeli zostanie ustalone, że naruszył obowiązujące przepisy.

Począwszy od drugiego roku pracy pracownik wyjeżdża na urlop według odpowiedniego harmonogramu opracowanego przez przedsiębiorstwo. Jeżeli taki dokument znajduje się w firmie, należy powiadomić pracownika o zbliżającym się okresie odpoczynku nie później niż 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem. W przypadku braku harmonogramu pracownik ma prawo w dowolnym momencie udać się na urlop. Brak zgody pracodawcy w tym przypadku nie może być traktowany jako przeszkoda w realizacji prawa pracownika do odpoczynku. Pracownik realizuje go samodzielnie, jednakże zgodnie z obowiązującymi przepisami ma obowiązek powiadomić kierownictwo o zamiarze wyjazdu na urlop nie później niż 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem.

Przygotowanie harmonogramu urlopów oraz trybu udzielania urlopów nowym pracownikom

Harmonogram urlopów to oficjalny dokument sporządzany w przedsiębiorstwie w celu uregulowania procedury corocznych płatnych urlopów dla pracowników. Jest to konieczne, aby zapewnić normalne funkcjonowanie organizacji i zapobiec niewyjeżdżaniu pracowników na urlop. To drugie również ma ogromne znaczenie, gdyż odpowiedzialność za wysłanie pracowników na urlop spoczywa na kierownictwie przedsiębiorstwa, a jeśli pracownik nie pojedzie w tym roku na urlop bez ważnych powodów, odpowiedzialność spoczywa na pracodawcy.

Dokument ten sporządzany jest w firmie nie później niż na 2 tygodnie przed końcem bieżącego roku kalendarzowego. Zatem ostatnim dniem na jego podpisanie, zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jest 17 grudnia. Jeżeli w przedsiębiorstwie działa organ związkowy, przy ustalaniu harmonogramu urlopów należy uwzględnić jego opinię. Należy również wziąć pod uwagę, że zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi urlop w okresie letnim co najmniej raz na 4 lata.

Jeżeli w chwili rejestracji tego dokumentu w przedsiębiorstwie pracuje pracownik, którego staż pracy nie osiągnął 6 miesięcy, wówczas czas, w którym będzie można skorzystać z urlopu po otrzymaniu pracy, należy zaplanować w następnym roku kalendarzowym, ale przed koniec roku pracy tego pracownika.

W praktyce zdarzają się sytuacje, gdy pracownik korzysta z prawa do urlopu przed upływem odpowiedniego terminu zgodnie z częścią 2 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku należy to uwzględnić w harmonogramie wakacji.

Czas trwania pierwszego urlopu

Kiedy należy się pierwszy urlop w nowej pracy i ile dni on obejmuje? Długość pierwszego płatnego odpoczynku pracownika zależy przede wszystkim od tego, kiedy z niego skorzystał. Zgodnie z art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik ma prawo do pełnego urlopu dopiero po upływie sześciu miesięcy od daty zatrudnienia. W takim przypadku doświadczenie musi być ciągłe.

Należy pamiętać, że udanie się na urlop po tym okresie nie jest obowiązkowe. Pracodawca ma prawo zezwolić pracownikowi na pełny urlop, ale nie jest to jego obowiązkiem. Może również odmówić zapewnienia dni odpoczynku ze względu na potrzeby produkcyjne.

Pracownik ma jednak obowiązek skorzystać z prawa do odpoczynku w ciągu pierwszego roku pracy. Jednocześnie kontrola nad wdrażaniem tej normy spoczywa na pracodawcy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami jest on zobowiązany do wysłania pracownika na urlop w przypadku zakończenia tego okresu rozliczeniowego. Niewykorzystanie urlopu przez pracownika jest niedopuszczalne, a w przypadku wykrycia tych faktów odpowiedzialność poniesie pracodawca.

Pracownik ze swojej strony ma prawo odmówić wyjazdu na urlop i poprosić o rekompensatę pieniężną za te dni. Problem ten rozwiązuje się w porozumieniu z pracodawcą. Jednak pracownik ma prawo skorzystać z tej możliwości nie częściej niż raz na dwa lata. Oznacza to, że odmowa odpoczynku przez dwa lub więcej lat z rzędu jest niedopuszczalna.

Ogólnie rzecz biorąc, urlop pracowników zgodnie z art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynosi 28 dni. Osoby wykonujące pracę mają prawo do dodatkowych dni odpoczynku:

• W trudnych warunkach lub w kontakcie z substancjami niebezpiecznymi;
• w placówkach oświatowych edukacji przedszkolnej, podstawowej, średniej specjalnej i wyższej;
• Oraz ci, którzy nie ukończyli osiemnastego roku życia (art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• W warunkach nieregularnych godzin pracy;
• Inne przypadki przewidziane przepisami federalnymi lub lokalnymi.

Obywatel ma prawo wykorzystać nabyte dni odpoczynku przed upływem sześciomiesięcznego okresu. Pracodawca może wyrazić na to zgodę, jeżeli posiada osobę na zastępstwo pracownika. Udzielenie urlopu z góry, czyli w większej wysokości niż faktycznie zarobił pracownik, możliwe jest dopiero po przepracowaniu w przedsiębiorstwie sześciu miesięcy. Wcześniej nie ma takiej możliwości.

Jednocześnie pracodawcy nie spieszą się z wypuszczeniem pracowników na urlop z wyprzedzeniem, ponieważ w tym przypadku istnieje ryzyko, że obywatel nie wróci do pracy i nie otrzyma wynagrodzenia za urlop. Z punktu widzenia ustawodawstwa kierownictwo przedsiębiorstwa ma prawo odebrać pracownikowi długi za dni niepracujące. Jednakże zgodnie z art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i ust. 2 zasady nr 169 kwota potrącenia nie może przekroczyć 20% kwoty płatności. Tym samym pracodawca nie zawsze jest w stanie w całości zwrócić nadpłacone środki.

Procedura wypłaty urlopu po sześciu miesiącach pracy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej

Ponieważ Kodeks pracy pozwala na wykorzystanie pełnego urlopu po 6 miesiącach, obliczenia zostaną dokonane na podstawie liczby dni odpoczynku, z których zdecydował się skorzystać pracownik. Zgodnie z obowiązującymi przepisami cały okres płatny jest przed faktycznym rozpoczęciem urlopu pracownika i po powiadomieniu go o tym. Ze strony kierownictwa przedsiębiorstwa fakt ten zostaje odnotowany poprzez wydanie polecenia zapewnienia dni odpoczynku konkretnemu pracownikowi, na którym musi on złożyć swój podpis. Tym samym obywatel potwierdza zgodę na wyjazd na urlop w terminie określonym w dokumencie.

Aby ustalić wysokość wynagrodzenia urlopowego, pracownicy działu księgowości obliczają średnie zarobki danego pracownika z ostatnich 12 miesięcy. Można uwzględnić także ostatnie trzy miesiące pracy. Uwzględnia się przy tym nie tylko wynagrodzenie, ale także wszelkie dodatki i premie, jakie otrzymuje pracownik. Zatem całkowitą kwotę zarobków za okres sprawozdawczy dzieli się przez liczbę miesięcy, a następnie dzieli przez 29,6 (średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych ustalona przez obowiązujące przepisy).

Ostateczna wysokość wynagrodzenia urlopowego zostanie ustalona poprzez pomnożenie liczby dni odpoczynku przez przeciętne dzienne wynagrodzenie, na podstawie wcześniej dokonanych obliczeń. Służą także do wypłaty rekompensaty za niewykorzystane dni urlopu, gdy pracownik zostaje zwolniony lub odmawia wzięcia urlopu i składa wniosek o rekompensatę pieniężną za te dni.

Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przeniesienia wynagrodzenia urlopowego należy dokonać nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem urlopu pracownika. Jeżeli trzeci dzień przypada na święto, płatności należy dokonać przed nim. W takim przypadku przeniesienie na następny dzień roboczy jest niedopuszczalne. Przelewu wymaganej kwoty można dokonać wcześniej, gdyż prawo tego nie zabrania.

Niezastosowanie się do tej zasady może skutkować nałożeniem na przedsiębiorcę kar administracyjnych. Ponadto pracownik ma prawo odmówić wyjazdu na urlop w przypadku nie przekazania środków w terminie i wybrać inny dogodny dla niego termin odpoczynku.

Wynagrodzenie urlopowe może zostać wypłacone w gotówce lub przelane na kartę pracownika. Kierownictwo przedsiębiorstwa musi także opłacać podatki i składki emerytalne. W tym celu upoważniony pracownik wystawia polecenie zapłaty przelewu podatku dochodowego od osób fizycznych. A jeśli urlop przypada w ciągu jednego miesiąca, to nie ma problemów z przekazywaniem podatków. Jeśli jednak zacznie się w jednym miesiącu i będzie trwać przez następny, wówczas może pojawić się pytanie, kiedy dokonać odliczeń.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewy muszą zostać zrealizowane w dniu wydania środków. W tym przypadku ta zasada również będzie miała zastosowanie. W zleceniu płatniczym należy jednak wskazać, za jaki okres dokonywane są potrącenia. Na przykład: „Wynagrodzenie urlopowe obywatela Iwanowa I.I. za wrzesień-październik 2016 r.”

Kodeks pracy zastrzega dla każdego pracownika prawo do urlopu po upływie 6 miesięcy. Pomimo tego, że po tym okresie pracownikom często daje się możliwość wykorzystania jedynie połowy przysługującego im czasu odpoczynku.

Zgodnie z prawem, pierwszy urlop po podjęciu pracy można wykorzystać po sześciu miesiącach. Zasada ta dotyczy niemal wszystkich grup pracowników, jednak istnieją wyjątki, które pozwalają na wcześniejsze skorzystanie z urlopu.

Niektóre organizacje wprowadzają własne zasady dotyczące urlopów w pierwszym roku pracy, muszą one być jednak zgodne z normami Kodeksu pracy i nie mogą być z nim sprzeczne.

Pracodawca ma obowiązek nie tylko zapewnić nowemu pracownikowi urlop w określonym terminie, ale także nie naruszać ustalonego już harmonogramu pierwszeństwa dla osób poprzednio zatrudnionych. Ponadto niezwykle ważne jest zachowanie racjonalnej równowagi między pragnieniami pracownika a możliwościami produkcyjnymi organizacji. Branie wszystkiego pod uwagę i nie łamanie prawa to główny obowiązek szefa organizacji.

Prawo do corocznego płatnego odpoczynku przysługuje każdemu pracownikowi, bez względu na wykonywany zawód, staż pracy i wysokość wynagrodzenia. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej minimalny czas trwania okresów urlopowych wynosi 28 dni w roku, co po podzieleniu przez 12 miesięcy daje liczbę 2,33. Za każdy przepracowany miesiąc przysługuje więcej niż dwa płatne dni odpoczynku.

Zawierając umowę o pracę z nowym pracodawcą, pracownik automatycznie otrzymuje wszystkie gwarancje socjalne wymienione w normach prawnych Federacji Rosyjskiej. Jego umowa określa wszystkie należne mu okresy urlopowe, które mogą obejmować:

1. Okres regularny lub dodatkowy.
2. Wydłużony odpoczynek, który jest wymagany w wielu zawodach.
3. Dni zapewnione przez pracodawcę powyżej określonych norm z własnej inicjatywy.

Nie można jednak od razu skorzystać z prawa do wzięcia płatnego urlopu. Wynika to z faktu, że pracownik tak naprawdę na to jeszcze nie zapracował i choć późniejszy odpoczynek może być zapewniony z góry, to jednak zanim pracownik będzie mógł w pełni odpocząć, musi powstać jeszcze pewien limit zaufania.

Kolejność świadczenia

Zatrudnienie w roku kalendarzowym wiąże się z szeregiem innych niedogodności dla pracodawcy. Dlatego częstym pytaniem wśród pracodawców jest określenie priorytetu, co zrobić, jeśli harmonogram urlopów został już sporządzony.

Każda organizacja musi opracować harmonogram priorytetów w ściśle określonych ramach czasowych. Zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dokument ten jest zawsze sporządzany przed połową grudnia bieżącego roku. Wszystkie osoby pracujące w organizacji muszą być w niej uwzględnione, wskazując datę rozpoczęcia urlopu i jego czas trwania. Ponieważ prawo nie zabrania dzielenia urlopu na części składowe, takie podziały można z góry określić w harmonogramie. Kiedy przybywa nowa osoba, niewłaściwe jest przepisywanie już zatwierdzonego dokumentu, chociaż prawo nie jest tego zabronione. Ale łatwiej jest indywidualnie koordynować czas opieki. W tym celu dyskusja między stronami stosunku pracy odbywa się w dogodnym dla obu przypadkach terminie. A sama reszta zapewniana jest na życzenie pracownika.

Wymagane doświadczenie

Artykuł 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej reguluje procedurę przyznawania dni urlopu w pierwszym roku pracy.

Zgodnie z jej normami pracownik może uzyskać prawo do odpoczynku dopiero po sześciu miesiącach pracy. Podane sześć miesięcy liczone jest w ujęciu kalendarzowym i oznacza, że ​​dana osoba została zatrudniona i w tym czasie nie rozwiązała umowy. Pod uwagę brane są nie tylko dni faktycznej pracy, ale także weekendy, święta, a także dni choroby czy wyjazdów służbowych. Wyjątkiem od ogólnej zasady kalkulacji mogą być dni wykorzystane bez wynagrodzenia, jeżeli ich łączna liczba przekroczyła prawnie dopuszczalny próg 14 dni. Dni opuszczone są również wliczane do całkowitego stażu pracy i opóźniają prawo do ubiegania się o urlop.

Po sześciu miesiącach pracownik może zwrócić się do kierownictwa organizacji z prośbą o dni wolne. Jednak nie we wszystkich przypadkach jego prośba zostanie spełniona natychmiast i w całości. Urlop 6 miesięcy po zatrudnieniu może zostać opóźniony, jeśli:

1. Na tym etapie istnieje potrzeba produkcji, aby spełnić określone wskaźniki pracy.
2. Lista oczekujących nie pozwala na wyjazd na urlop.

Kierownictwo nie może odmówić płatnych dni i nadal jest zobowiązane wysłać pracownika na urlop w ciągu roku, ale może dostosować czas wolny.

Długość okresu urlopowego

Artykuł 122 reguluje kwestie nie tylko tego, kiedy można skorzystać z pierwszego urlopu na podstawie Kodeksu pracy, ale także w jakim zakresie można z niego skorzystać. Zgodnie z ustalonymi zasadami, po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy pracownik ma prawo żądać pełnego okresu przysługującego mu za rok. Ale to, ile pracodawca zatwierdzi, biorąc pod uwagę wszystkie czynniki produkcyjne, to osobny niuans. Wiele organizacji nakłada pewne wewnętrzne ograniczenia, aby uniknąć przydzielania nowym pracownikom całej reszty na raz. Bariery te związane są z zasadami płatności. Wyjeżdżając na urlop pracodawca ma obowiązek opłacić przysługujące mu dni, jednakże nikt nie może zabronić wyjazdu bezpośrednio po jego zakończeniu. Zmuszanie pracownika do pracy jest nielegalne, można jednak zwrócić nie więcej niż 20% naliczonych kwot rozliczeniowych, a są one bliskie zeru, pod warunkiem zwolnienia po odpoczynku. Może zatem powstać dług, którego ściągnięcie od zwolnionej osoby jest niezwykle problematyczne, jeśli nie zgodzi się on na dobrowolne wpłacanie pieniędzy do kasy.

Organizacje nie mogą jednak prawnie zakazać udzielania całości urlopu po upływie sześciu miesięcy, dlatego często powołują się na inne warunki, na przykład napięty grafik lub niemożność ze względów technicznych.

Urlop wcześniej niż sześć miesięcy

Nie wszystkie kategorie pracowników mają obowiązek pracować przez sześć miesięcy; niektórzy mogą legalnie udać się na urlop przed upływem tego okresu. Wcześniejszy urlop mogą wyjechać tylko ci pracownicy, którzy są wymienieni w części 3 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Określonym w nim pracownikom nie można odmówić korzystania z tego prawa; mogą oni udać się na urlop wypoczynkowy, nawet jeżeli przepracowali w organizacji zaledwie kilka tygodni.

Oprócz warunków obowiązkowych istnieje zasada, zgodnie z którą pracodawca może sam wystawić urlopy przed terminem. Aby to zrobić, wystarczy skoordynować swoją prośbę z kierownictwem i uzyskać pozwolenie na opuszczenie. Czas trwania takich przedwczesnych segmentów jest również negocjowany indywidualnie, a wymagany okres jest określony w zamówieniu dla organizacji.

Kategorie pracowników

Na urlop przed upływem sześciu miesięcy mogą udać się:

1. Kobiety w ciąży przed udaniem się na urlop macierzyński.
2. Pracownice, które urodziły dziecko bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego zgodnie z BiR i przed rozpoczęciem urlopu macierzyńskiego dla dziecka do trzeciego roku życia.
3. Osoby niepełnoletnie do ukończenia 18. roku życia.
4. Pracownicy, którzy adoptowali dziecko w wieku poniżej trzech miesięcy.

Artykuł 122 stanowi, że można zastosować inne zasady, jeżeli zostaną ustalone na poziomie federalnym. Istnieje jednak inna powszechna kategoria, w której nie ma limitu czasu na skorzystanie z corocznego płatnego urlopu - są to pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin. W przypadku osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin, wewnętrznych lub zewnętrznych, okresy urlopowe wydawane są zawsze wraz z dniami wydawanymi w głównym miejscu pracy. Jest to obowiązek wszystkich pracodawców zatrudniających pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy. Organizując urlop dla takich pracowników, należy wziąć pod uwagę nie tylko fakt, że nie podlegają one terminom wydawania, ale także fakt, że czas trwania musi być równy segmentowi głównemu. Jeżeli należne łączne dni odpoczynku nie osiągną wymaganego limitu, pracownik ma prawo uzyskać je na własny koszt.

Powiadomienie o rozpoczęciu urlopu

Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca ma obowiązek powiadomić każdego pracownika o godzinie rozpoczęcia urlopu zgodnie z harmonogramem. W tym celu co najmniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem urlopu dział kadr przygotowuje pisemne powiadomienie, wskazując daty urlopu określone w harmonogramie priorytetów. Powiadomienie jest obowiązkowe, a jego brak może skutkować karami i umożliwić urlopowiczowi przełożenie zajęć na inny termin według własnego uznania. Pracownik zapoznaje się z zawiadomieniem i podpisuje je.

Nie we wszystkich przypadkach powiadomienie pracownika jest możliwe lub konieczne. Tak więc, gdy w organizacji zostaje zatrudniona nowa osoba, najprawdopodobniej nie jest ona uwzględniana w harmonogramie priorytetów, ponieważ redagowanie dokumentu z powodu jednej osoby jest nieopłacalne i czasochłonne. Dlatego kierownictwo organizacji nie wysyła mu powiadomienia, ale czeka, aż sam pracownik wyrazi prośbę o odpoczynek. W takim przypadku w imieniu pracownika składany jest wniosek, na który wyraża zgodę dyrektor.

W obu przypadkach ostatnim etapem dokumentacji jest wydanie zlecenia, wskazującego terminy i kolejność naliczania wpłat.

Procedura rejestracji i płatności

Za dni urlopu należy zapłacić na podstawie dochodów uzyskanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy.

Ale pod uwagę brane są tylko te kwoty wynagrodzeń, które zostały naliczone w tej organizacji. Dlatego czasami nieopłacalne jest dla pracownika organizowanie urlopów na początku swojej kariery zawodowej w danym przedsiębiorstwie.

Dział księgowości oblicza, do jakiej rekompensaty przysługuje urlopowiczowi. Biorą 12 miesięcy lub mniej całkowitego dochodu i obliczają średnie miesięczne wynagrodzenie. Następnie liczbę tę dzieli się przez 29,3, co pozwala uzyskać średni dzienny dochód. Następnie liczbę tę mnoży się przez całkowity czas trwania przewidzianego okresu i uzyskuje się rekompensatę urlopową, od której odejmuje się wymagany procent podatku dochodowego od osób fizycznych.

Płatność naliczonych kwot następuje w ogólnie przyjęty sposób, na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu.

Możesz być zainteresowany

Na coroczny urlop może liczyć każdy obywatel pracujący oficjalnie w dowolnej firmie. Jednocześnie musi wiedzieć, kiedy przysługuje mu urlop, jakie rodzaje urlopu istnieją, a także na jakich warunkach pracodawca może odrzucić wniosek. Wszystkie zasady wypoczynku pracowników określa Kodeks pracy. Pracodawca ma prawo odmówić urlopu tylko wtedy, gdy istnieją ważne powody.

Rodzaje wakacji

Zgodnie z Kodeksem pracy istnieje kilka rodzajów urlopów, które różnią się czasem trwania, zasadami przydziału i innymi parametrami. Główne odmiany to:

• Coroczny urlop wypoczynkowy. Jest on dostępny dla każdego oficjalnie pracującego obywatela. Można na nią liczyć co roku, a jej minimalny czas trwania to 28 dni. Można go podzielić na kilka części lub wykorzystać w całości. Zasady jej świadczenia określa art. 114 TK. Kiedy wypada urlop? Okres odpoczynku pracownika ustala pracodawca przy ustalaniu harmonogramu. Specjaliści potrafią dokładnie wskazać, kiedy wolą odpocząć. Dokument taki podpisuje dyrektor przedsiębiorstwa i uzgadnia ze związkiem zawodowym. Pracownik zachowuje swoje miejsce i zarobki.
• Przedłużony urlop roczny. Jest przepisywany wyłącznie osobom pracującym w określonych warunkach pracy. Dotyczy to nauczycieli i lekarzy. Ile urlopu przysługuje tym specjalistom? Czas odpoczynku ustala się w zależności od charakteru pracy; na przykład nauczyciele mogą liczyć na okres odpoczynku wynoszący 45 dni. O tym, czy danemu pracownikowi przysługuje dodatkowy urlop, można dowiedzieć się w Kodeksie pracy, a często przedsiębiorstwa same zapewniają swoim specjalistom dodatkowe dni odpoczynku.
• Urlop bezpłatny. Wszyscy pracownicy mogą na nim polegać, jeśli napotkają nieprzewidzianą sytuację rodzinną. Na przykład pięć dni odpoczynku zapewnia się w przypadku zawarcia związku małżeńskiego przez obywatela lub śmierci bliskiego krewnego, a także w przypadku narodzin dziecka. Jednocześnie istnieją pewne kategorie pracowników, którzy w dowolnym momencie mogą zażądać dłuższego okresu odpoczynku bez możliwości uzyskania odmowy ze strony pracodawcy. Należą do nich kombatanci, emeryci, członkowie rodzin wojskowych i osoby niepełnosprawne. Podczas takiego odpoczynku pracownik nie zatrzymuje wynagrodzenia.
• Szkolenie. Kiedy przysługuje urlop naukowy? Określa ją wyłącznie instytucja edukacyjna, w której kształci się pracownik przedsiębiorstwa. Jego celem jest zdanie egzaminu sesyjnego lub wstępnego. Pracodawca nie ma prawa odmówić takiego urlopu ani go przesunąć. Jednocześnie obywatel zachowuje swoje dochody i pracę.
• Na ciążę i poród. Urlop taki przysługuje wyłącznie pracownicom w ciąży. Na taki urlop mogą udać się już w 30. tygodniu ciąży. Idą do pracy, gdy ich dzieci mają trzy lata. Otrzymują 40% wynagrodzenia i zachowują jednocześnie pracę. Dodatkowo mogą liczyć na kontynuację doświadczenia zawodowego.

Przydzielone dni urlopu pracownicy muszą wykorzystać. Niedopuszczalne jest zastępowanie ich rekompensatą pieniężną, jednak wyjątkiem jest sytuacja, gdy obywatel zrezygnuje, a jednocześnie posiada niewykorzystane dni odpoczynku.

Czas odpoczynku

Każdy powinien wiedzieć, ile urlopu mu przysługuje w ciągu roku. Zgodnie z Kodeksem pracy każdy oficjalnie zatrudniony specjalista może liczyć na 28 dni odpoczynku w roku. Wartość ta jest minimalna, więc liczba dni może wzrosnąć, co jest określone w wewnętrznej dokumentacji firmy lub w układzie zbiorowym.

Jeżeli dni odpoczynku przypadają w święta państwowe, zwiększa się je o liczbę dni wolnych. Możesz przedłużyć urlop nawet w sytuacji, gdy obywatel w tym okresie zachoruje i w związku z tym skorzysta ze zwolnienia lekarskiego.

Pracownicy muszą wykorzystać wymagany urlop coroczny. Jeżeli z różnych powodów nie ma możliwości wykorzystania tych dni odpoczynku, wówczas przechodzą one na rok następny, podczas którego z pewnością należy je wykorzystać.

Jeżeli na podstawie wyników inspekcji pracy okaże się, że którykolwiek pracownik od dwóch lat nie korzystał z urlopu, pracodawca zostanie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej. Jednocześnie na samego pracownika nie nakłada się żadnych kar. Dla niego niewykorzystane dni odpoczynku są przenoszone na kolejne okresy, a po zwolnieniu otrzymuje rekompensatę.

Jak mierzyć wakacje?

Do jakiego urlopu mają prawo obywatele? Kodeks pracy stanowi, że jego czas trwania liczony jest w dniach kalendarzowych, a nie roboczych, zatem uwzględniane są tu także weekendy. Ale urlopów nie można uwzględnić, dlatego wydłużają okres odpoczynku.

Dopuszcza się niewykorzystanie całego urlopu, lecz podzielenie go na kilka części, przy czym przynajmniej jedna część musi składać się z 14 dni. Jeśli zaistnieje sytuacja, gdy pracownik zostanie wezwany przez kierownictwo do pracy w celu rozwiązania ważnych zadań, obywatel może w dowolnym momencie wykorzystać pozostałe dni.

Jeśli specjalista pracuje na pół etatu w dwóch firmach jednocześnie, może liczyć na urlop w tym samym czasie w obu organizacjach. Po jakim czasie od wzięcia urlopu należy się urlop? Obywatel może liczyć na odpoczynek dopiero po oficjalnym przepracowaniu sześciu miesięcy. Pracodawca może zapewnić dni urlopu z wyprzedzeniem.

Kto może liczyć na dłuższy urlop?

Kiedy należy się urlop dłuższy niż 28 dni? Na taki odpoczynek mogą liczyć tylko określone kategorie pracowników. Obejmują one:

• nieletni pracownicy - 31 dni;
• osoby niepełnosprawne posiadające zarejestrowaną dowolną grupę niepełnosprawności – 30 dni;
• specjaliści pracujący w organizacjach dziecięcych - 42 dni;
• pracownicy instytucji edukacyjnych - od 42 do 56 dni;
• prokuratorzy lub śledczy – 30 dni.

Dodatkowo urlop może zostać przedłużony, jeśli istnieją ważne powody, na przykład jeśli pracownik korzysta ze zwolnienia lekarskiego w okresie odpoczynku lub jest zaangażowany w wykonywanie obowiązków rządowych.

Okres odpoczynku wydłuża się w przypadku obywateli pracujących na Dalekiej Północy lub pracujących w niebezpiecznych warunkach. Jeżeli firma korzysta z nieregularnych godzin pracy, wówczas okres odpoczynku wydłuża się o trzy dni.

Ile odpoczynku mają urzędnicy służby cywilnej?

W 2016 roku wprowadzono zmiany w Kodeksie pracy, na podstawie których mogą liczyć na dłuższy okres odpoczynku. Do najważniejszych tego typu innowacji należą:

• jeżeli specjalista zastępuje pracownika na wysokich stanowiskach, jego urlop wynosi 30 dni;
• jeżeli staż pracy waha się od 1 do 5 lat, dodaje się 1 dzień;
• jeżeli staż pracy wynosi od 5 do 10 lat, okres odpoczynku wydłuża się o 5 dni;
• przy pracy na jednym stanowisku od 10 do 15 lat dodaje się 7 dni;
• jeżeli staż pracy przekracza 15 lat, urlop wydłuża się o 10 dni.

Pracownicy różnych organizacji sami mogą obliczyć, ile urlopu przysługuje im rocznie, biorąc pod uwagę staż pracy, miejsce pracy i inne cechy.

Ile odpoczynku mają nauczyciele?

Pracownicy różnych placówek oświatowych mogą liczyć na długi okres odpoczynku, dlatego dla nich waha się on od 42 do 56 dni. Konkretna liczba dni odpoczynku zależy od miejsca pracy specjalisty:

• Pracownikom placówek oświatowych przydziela się 56 dni;
• 42 dni przysługują pracownikom socjalnym, pedagogom i nauczycielom muzyki;
• jeżeli specjalista pracuje jako starszy pedagog, wówczas czas jego odpoczynku ustala się na podstawie jego istniejących obowiązków;
• personel serwisowy odpoczywa przez standardowe 28 dni.

Czy jest to wymagane na pierwszym roku pracy? Decyzję podejmuje bezpośredni pracodawca, ale jeśli jest pozytywna, wówczas wszystkie dni urlopu są realizowane w całości i przydzielane jest pełne wynagrodzenie.

Czy można podzielić urlop na części?

Przepisy przewidują możliwość podziału całego okresu odpoczynku na części. Ale jednocześnie to pracodawca ma obowiązek dopilnować, aby pracownik wykorzystał wszystkie dni urlopu w ciągu roku pracy. Jeżeli z jakiegoś powodu nie uda się tego dokonać, dni te przechodzą na rok następny.

Urlop przysługuje po sześciu miesiącach pracy w firmie. W takim przypadku można go podzielić na części, ale zapewnione są następujące funkcje:

• jeśli pracownik nie chce odpoczywać od razu przez 28 dni, może podzielić ten okres na kilka części;
• prawo przewiduje tylko jedno ograniczenie, które polega na tym, że przynajmniej jedna część urlopu musi przekraczać 14 dni;
• pozostałe dni można rozłożyć równomiernie w ciągu roku;
• pracownik musi samodzielnie określić, kiedy dokładnie odpocznie, i zwykle w tym celu na początku roku sporządzany jest harmonogram urlopów, podczas którego z pewnością uwzględniane są życzenia pracowników.

Łączna liczba dni odpoczynku pracownika nie powinna przekraczać okresu określonego przepisami prawa lub wewnętrzną dokumentacją firmy.

Zasady planowania urlopów

Wiele organizacji tworzy harmonogram urlopów na początku każdego roku. Wskazuje, kiedy rozpocznie się okres odpoczynku dla każdego specjalisty pracującego w firmie.

Po jakim czasie od zatrudnienia obywatela przysługuje urlop? Powołuje się go po przepracowaniu w organizacji co najmniej 6 miesięcy. W niektórych sytuacjach pracodawca może pójść na ustępstwa i dlatego z wyprzedzeniem zapewnia okres odpoczynku. Następnie co roku planowany jest odpoczynek.

Zasady obejmują:

• sporządzając ten dokument, każdy pracownik może dokładnie wskazać, kiedy woli odpocząć;
• wielu specjalistów może zorganizować okres odpoczynku w dowolnym momencie, ale w organizacjach działających sezonowo obowiązują ograniczenia, na przykład obowiązują ograniczenia dla pracowników szkół lub innych placówek oświatowych;
• wymiar urlopu każdego pracownika określony jest w harmonogramie;
• na tydzień przed rozpoczęciem nowego roku wszyscy pracownicy zapoznają się z tym dokumentem;
• dodatkowo harmonogram przekazywany jest związkowi zawodowemu do wglądu;
• Tworząc go, bierze się pod uwagę życzenia każdego pracownika, a także opinię kierownika przedsiębiorstwa, ponieważ jest on zainteresowany zapewnieniem nieprzerwanego działania firmy.

Przy sporządzaniu dokumentu szczególną uwagę zwraca się na życzenia pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, ponieważ ich urlop powinien pokrywać się z urlopem w innym miejscu pracy.

Jak jest przetwarzany?

Urlopu udziela się wyłącznie po spełnieniu przez pracownika i pracodawcę określonych zasad. Dlatego procedura jego rejestracji składa się z następujących kroków:

• Pracownicy powinni kierować się harmonogramem urlopów;
• przed wyjazdem na wakacje sporządza się oświadczenie dla specjalistów;
• na podstawie tego dokumentu kierownictwo wydaje polecenie w formularzu T-6;
• jeżeli kilku pracowników jednocześnie wyjeżdża na urlop, wówczas sporządza się zamówienie w formularzu T-6a;
• Dokument zawiera informacje o stażu pracy, stanowisku i imieniu i nazwisku pracownika, co pozwala poprawnie obliczyć czas jego odpoczynku;
• inne rodzaje zamówień są wymagane, jeśli urlop zostanie przełożony, obywatel zostanie wezwany z urlopu lub okres ten zostanie przedłużony z różnych powodów;
• w przypadku wcześniejszego odwołania konieczne jest uzyskanie zgody samego pracownika, a jeśli specjalista odmówi pójścia do pracy, nie może to stanowić podstawy do wszczęcia wobec niego postępowania dyscyplinarnego, ponieważ prawo nie przewiduje żadnych kar za odmowa.

Jeżeli pracodawca nalega, aby specjalista poszedł do pracy na urlopie, grożąc zwolnieniem, obniżeniem wynagrodzenia, degradacją lub innymi negatywnymi konsekwencjami, staje się to podstawą do złożenia skargi do inspekcji pracy, prokuratury lub sądu.

Czy można je zastąpić rekompensatą pieniężną?

Przed wyjazdem na urlop wszyscy specjaliści otrzymują wynagrodzenie urlopowe, zależne od długości urlopu i średniego wynagrodzenia specjalisty w pracy.

Jeżeli pracownik nie może lub nie chce odpocząć, to i tak nie może otrzymać wypłaty gotówkowej, dlatego dni odpoczynku przechodzą na następny rok. Czy w przypadku zwolnienia przysługuje rekompensata za urlop? Jeżeli w procesie zwalniania pracownika okaże się, że istnieją niewykorzystane dni odpoczynku, rekompensowane są one odprawą pieniężną.

Wniosek

Urlop przysługuje każdemu specjaliście oficjalnie pracującemu w firmie. Jego czas trwania zależy od miejsca pracy i zajmowanego stanowiska. Równocześnie z wyjazdem na urlop obywatel otrzymuje wynagrodzenie urlopowe.

W niektórych sytuacjach dozwolone jest odroczenie, przedłużenie lub przerwanie tego okresu, ale musi to zostać sformalizowane odpowiednimi zarządzeniami kierownictwa. Urlop można zastąpić rekompensatą pieniężną dopiero w przypadku zwolnienia pracownika.

Obecne ustawodawstwo gwarantuje wszystkim pracownikom coroczny długi urlop. Oprócz tego, że opłaca go pracodawca, korzystając z niego, pracownicy zachowują pracę, wynagrodzenie i inne warunki pracy. Procedurę przyznawania, rejestrowania i płacenia za urlopy reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

W przypadku nowych pracowników istnieją pewne różnice i ograniczenia w zakresie udzielania urlopu podstawowego. Ponadto dotyczą one zarówno zwykłych pracowników, jak i niektórych kategorii personelu.

Odpowiedzialność za przestrzeganie procedury udzielania urlopów spoczywa na pracodawcy. Dlatego warto o tym wiedzieć i bezwzględnie się do tego stosować. Naruszenia podlegają odpowiedzialności administracyjnej i innym rodzajom kar.

Normy Kodeksu Pracy

Prawa obywateli do odpoczynku w nowej pracy są chronione przez prawo pracy. Art. 122 stanowi, że pierwszy płatny urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi po przepracowaniu 6 miesięcy nieprzerwanej współpracy z pracodawcą. O urlop może ubiegać się już w 7. miesiącu pracy. Zgodnie z art. 115 całkowity czas odpoczynku wynosi 28 dni.

Za zgodą pracodawcy pierwszego urlopu można udzielić przed upływem sześciu miesięcy pracy.

• obywatele w wieku poniżej 18 lat;
• pracownicy spodziewający się narodzin dziecka;
• pracownicy, którzy adoptowali dzieci do 3 miesiąca życia;
• inny personel posiadający przywileje przyznane przez prawo federalne (weterani, małżonkowie personelu wojskowego, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin itp.).

Uwaga! Wyznaczonym kategoriom pracowników urlopy udzielane są na podstawie osobistych wniosków wskazujących i oficjalnie potwierdzających posiadanie prawa do przedwczesnego urlopu. Pracodawca nie ma prawa odmówić, nawet w przypadku pilnej potrzeby produkcyjnej.

Niektórzy pracodawcy są skłonni wziąć częściowy urlop po sześciu miesiącach pracy. Jednak takie stanowisko jest mylące.

Po przepracowaniu 6 miesięcy u nowego pracodawcy specjalista uzyskuje pełne prawa do wszystkich rodzajów wypoczynku przewidzianych:

• główny rocznik;
• dodatkowy;
• przedłużony itp.

Rosyjskie ustawodawstwo pozwala na udzielanie urlopu z wyprzedzeniem w pierwszym roku pracy. W przypadku zwolnienia pracownika przed przepracowanym czasem, za który miał już zapewniony odpoczynek, dopuszcza się zatrzymanie płatnego urlopu (art. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Rozliczenia dokonuje się w oparciu o zasadę art. 138 Kodeksu pracy, która ustala maksymalny potrącany zarobek w wysokości 20%.

Ważne jest, aby wiedzieć! Wyjątkowym przypadkiem obliczenia długości pierwszego urlopu jest urlop dodatkowy, który przysługuje w przypadku pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach. Należy go sporządzić proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu (art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Aby ustalić kolejność okresów urlopowych, pracodawcy prowadzą specjalne harmonogramy. Tryb ustalania najbliższego harmonogramu urlopów na nadchodzący rok określa art. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Dokument jest sporządzany, uzgadniany i zatwierdzany na dwa tygodnie przed końcem bieżącego roku kalendarzowego.

Co zrobić z nowymi pracownikami, jeśli harmonogram urlopów jest już ustalony? W tej sytuacji nie ma żadnych ograniczeń ani dla pracownika, ani dla pracodawcy. Harmonogram urlopów nie jest korygowany z mocą wsteczną. Nowy pracownik na pisemny wniosek udziela mu pierwszego urlopu w terminie przewidzianym przepisami prawa, chyba że strony stosunku pracy ustalą inaczej.

Uwaga! Kodeks pracy nie zabrania dostosowywania głównego harmonogramu urlopów w ciągu roku. W tym celu dział HR przygotowuje dodatkowy harmonogram, uzgadniany z pracownikami, związkiem zawodowym organizacji i w zwykły sposób zatwierdzany przez kierownika.

Rejestracja okresu urlopowego w pierwszym roku zatrudnienia nie różni się od pozostałych lat.

Kolejność jest następująca:

1. Pracownik piszący oświadczenie.
2. Zatwierdzenie wniosku przez kierownika i wydanie zamówienia (formularz T-6).
3. Obliczanie wynagrodzenia urlopowego z wprowadzeniem informacji w i.

Wynagrodzenie urlopowe obliczane jest na podstawie średnich zarobków za poprzedni rok. W przypadku nowego pracownika, który nie przepracował 12 miesięcy, w kalkulacji uwzględnia się wynagrodzenie za czas faktycznie przepracowany od rozpoczęcia jego pracy do miesiąca, w którym został złożony wniosek. W ten sam sposób obliczane są średnie zarobki i określany jest okres rozliczeniowy.

Kiedy należy się pierwszy urlop po podjęciu pracy?

W nowym miejscu pracy urlop przysługuje od pierwszego roku (część 1 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Każdy podwładny, niezależnie od czasu trwania współpracy z pracodawcą, ma prawo do corocznych dni urlopu. Dzięki temu pracownicy mają podstawy prawne do żądania urlopu w nowej organizacji już w pierwszym roku pracy.

Prawo do urlopu mają wszyscy pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Warunki wypoczynku pracowników pracujących na budowie strony ustalają niezależnie. Do takich umów zaliczają się umowy o świadczenie usług płatnych i inne.

Urlop to nieprzerwany okres odpoczynku pracownika, trwający kilka dni, podczas którego urlopowicz zachowuje pracę w przedsiębiorstwie, wynagrodzenie i inne warunki pracy.

Co do zasady pierwszy urlop po podjęciu pracy przypada po 6 miesiącach pracy u nowego pracodawcy (część 2 art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ustawodawstwo nie określa konkretnego momentu jego zapewnienia. Dlatego możesz ubiegać się o prawo do urlopu bezpośrednio po sześciu miesiącach pracy lub później, w dogodnym terminie przed końcem roku kalendarzowego.

Jeżeli coroczny płatny urlop nie został wykorzystany, pracodawca ma obowiązek zrekompensować go finansowo. Pomimo tego, że tryb zapewniania odpoczynku pracownikom jest regulowany przez prawo, nie byłoby niewłaściwe uwzględnienie go w umowie o pracę. Każdy pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikom urlopu po sześciu miesiącach pracy. Nie mogą temu odmówić.

Czy jest możliwość wcześniejszego wyjazdu?

Kodeks pracy stanowi, że pracodawca ma prawo udzielić urlopu wcześniej niż ustalony okres (art. 122 część 2). Podejmuje tę decyzję samodzielnie. Nie ma podstaw prawnych, aby zwykły pracownik, który nie przepracował sześciu miesięcy, odszedł. Wyjątkiem są kategorie personelu wymienione w części 3 art. 122.

Nowy pracownik ma prawo do wcześniejszego odejścia np. jeżeli:

• nie osiągnął pełnoletności;
• adoptowało niemowlę (nie starsze niż 3 miesiące);
• jest kobietą w ciąży (przed lub bezpośrednio po urlopie związanym z tym wydarzeniem).

Istnieją inne wyjątkowe przypadki określone w ustawodawstwie federalnym.

Porządek spoczynkowy

Częstotliwość okresów urlopowych w przedsiębiorstwie ustala harmonogram urlopów. Dokument sporządzany jest co roku na 2 tygodnie przed nowym rokiem (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dla pracowników, którzy nie przepracowali pół roku, planuje się urlopy na przyszły rok lub wprowadza zmiany w dotychczasowym grafiku.

Co do zasady każdy pracownik ma co roku pełne prawo do urlopu podstawowego. Może z niego skorzystać po sześciu miesiącach pracy. W tym zakresie wymagany przepisami prawa urlop może zostać podzielony na części, z których jedna nie powinna być krótsza niż 14 dni.

Czas trwania

Długość pierwszego urlopu w nowej pracy zależy od momentu, w którym pracownik chciał go wykorzystać. W takim przypadku Kodeks pracy przewiduje prawo do pełnego płatnego odpoczynku pod warunkiem przepracowania 6 miesięcy. Co więcej, ten okres pracy musi być ciągły.

Ważne jest, aby zrozumieć, że po sześciu miesiącach nie trzeba jechać na wakacje. Umożliwienie nowemu pracownikowi wzięcia corocznego urlopu jest prawem pracodawcy, a nie obowiązkiem. Może odmówić udzielenia urlopu, jeżeli istnieje zapotrzebowanie produkcyjne na specjalistę.

Pracownik ma obowiązek skorzystać z prawa do podstawowego płatnego urlopu w ciągu roku. Pracodawca ma obowiązek to kontrolować. Zgodnie z prawem, jeśli okres sprawozdawczy dobiegnie końca, musi wysłać na urlop pracownika, który jeszcze nie poszedł na urlop. Za niewykorzystane urlopy odpowiadają pracodawcy.

Pracownik z kolei może odmówić urlopu i żądać jego zastąpienia rekompensatą pieniężną. Kwestię tę rozwiązuje się za zgodą stron stosunku pracy. Podwładny ma możliwość skorzystania z tego prawa tylko raz na dwa lata. Zabrania się odmawiania głównego urlopu przez dwa, trzy lub więcej lat z rzędu.

Co do zasady łączny czas trwania corocznego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych.

• praca w niebezpiecznych lub trudnych warunkach;
• pracownicy przedszkoli, placówek oświaty podstawowej, średniej specjalnej i wyższej;
• nieletni pracownicy;
• pracownicy pracujący w nieregularne dni.

Mogą istnieć inne przypadki zapewnienia dodatkowych dni, przewidziane przez prawo federalne lub przepisy lokalne.

Pracodawca wyraża zgodę na wyjazd pracownika na urlop, jeżeli ma on zastępstwo u innego specjalisty lub może tymczasowo obejść się bez niego. Jeśli specjalista przepracował 6 miesięcy, może otrzymać dni urlopu z góry, tj. większy obrót, niż faktycznie zarobił. Wcześniej taka możliwość nie wchodziła w grę.

Oczywiście pracodawcy starają się unikać takich przywilejów, ponieważ ryzyko, że pracownik nie wróci po otrzymaniu zaliczki, jest bardzo wysokie.

Aby chronić pracodawcę, prawo przewiduje możliwość odzyskania długu od podwładnego za wykorzystane, opłacone, ale nieprzepracowane dni urlopu. Jednak ograniczenie wysokości kary do 20% zarobku nie gwarantuje pełnego naprawienia poniesionej szkody.

Procedura rejestracji i płatności w 2019 roku

Oficjalnym lokalnym dokumentem organizacji regulującym procedurę wyjazdu pracowników na urlop jest harmonogram urlopów. Pomaga zapewnić sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa i zapobiega opuszczeniu urlopów wypoczynkowych. Przecież odpowiedzialność za monitorowanie wykorzystania dni urlopu przez pracowników spoczywa na pracodawcy.

Harmonogram sporządzany jest corocznie na dwa tygodnie przed końcem roku (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego w 2019 roku ostatnim dniem na jej podpisanie jest 17 grudnia. W przedsiębiorstwie posiadającym organ związkowy obowiązkowe jest uwzględnienie jego opinii przy sporządzaniu dokumentu. W przypadku konieczności przeniesienia dni urlopu zmiany należy uzgodnić z pracownikami, których one dotyczą.

Uwaga! Pracodawca ma obowiązek udzielić każdemu pracownikowi urlopu letniego przynajmniej raz na cztery lata.

Jeżeli w momencie sporządzania harmonogramu urlopów organizacja zatrudnia pracowników, którzy nie przepracowali sześciu miesięcy, należy zaplanować czas, w którym będą mogli otrzymać obowiązkowy odpoczynek po zatrudnieniu na następny rok kalendarzowy.

Jeżeli pracownik ma prawo skorzystać z pierwszego urlopu przed sześcioma miesiącami pracy i wyraził chęć skorzystania z niego, konieczne jest uwzględnienie jego urlopu w ogólnym harmonogramie.

Ponieważ pierwszy urlop po otrzymaniu pracy można wykorzystać w całości, obliczenia opierają się na liczbie dni potrzebnych urlopowiczowi. Płatność następuje po zgłoszeniu pracownika i przed pierwszym dniem urlopu. Przedsiębiorstwo wystawia zarządzenie zawierające informację o liczbie udzielonych dni urlopu i ich terminach. Urlopowicz musi się z nim zapoznać i podpisać.

Jeżeli pracownik nie ma możliwości osobistego zapoznania się z zamówieniem, wysyłane jest do niego specjalne powiadomienie.

Wysokość świadczeń urlopowych obliczana jest przez dział księgowy na podstawie średnich zarobków za ostatni rok pracy. W obliczeniach można uwzględnić trzy poprzednie miesiące robocze. Do zarobków zalicza się nie tylko wynagrodzenie zasadnicze, ale także wszelkie premie, wynagrodzenia i dodatki.

Całe wynagrodzenie urlopowicza dzieli się na wymaganą liczbę miesięcy (12 lub 3) i dzieli przez 29,6 - średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych określoną przez prawo. Łączną kwotę ustala się poprzez pomnożenie liczby udzielonych dni urlopu przez średnie dzienne zarobki.

W podobny sposób nalicza się rekompensatę pieniężną za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w przypadku odmowy lub zwolnienia pracownika. Aby otrzymać odszkodowanie należy wypełnić wniosek.

Kodeks pracy nakłada na pracodawcę obowiązek przeniesienia ekwiwalentu za urlop na trzy dni przed faktycznym rozpoczęciem urlopu (art. 136). Jeżeli ostatni dzień wypada w weekend, przelewu należy dokonać z wyprzedzeniem. Zabrania się przesuwania płatności na następny dzień roboczy. Za naruszenie tych zasad pracodawca ponosi odpowiedzialność administracyjną.

Jeżeli pracodawca naruszy terminy wypłaty wynagrodzenia urlopowego, podwładny ma prawo odmówić urlopu i wykorzystać go w innym terminie według własnego uznania.

Oprócz płacenia wynagrodzenia urlopowego firma musi odprowadzać od niego składki emerytalne i podatkowe. Aby je przenieść, dział księgowości wystawia polecenia zapłaty. Zgodnie z prawem wszystkie kwoty muszą zostać przekazane agencjom rządowym w dniu wypłaty wynagrodzenia urlopowego.