Oddychanie na dużych głębokościach. Układ oddechowy. Cylindry i zawory

Zmiana szefa firmy różni się od zwolnienia zwykłego pracownika. Urzędnikowi temu przydzielono dodatkowe obowiązki, których wygaśnięcie może grozić przerwaniem normalnego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Dlatego proponujemy zastanowić się, w jaki sposób wygasa stosunek pracy z dyrektorem i dlaczego w przypadku jego zastąpienia potrzebny jest akt przyjęcia i przekazania dokumentów.

W odróżnieniu od rozwiązania stosunku pracy ze zwykłym obywatelem, w przypadku zwolnienia kierownika powstają dodatkowe podstawy:

Pamiętaj, że menedżer, jak każdy obywatel, może w każdej chwili odejść lub zostać zgodnie z prawem zwolniony przez pracodawcę. Jednocześnie ma obowiązek przekazać wszelkie sprawy swemu następcy.

Procedura przenoszenia skrzynek przy zmianie głowy

Dyrektor spółki może wypowiedzieć swoje uprawnienia na własny wniosek lub po wygaśnięciu zawartej z nim umowy. W niektórych sytuacjach podstawą odebrania uprawnień menadżerowi jest decyzja właściciela (zgromadzenie wspólników).

Pierwsza osoba spółki ma obowiązek przekazać swojemu następcy dokumenty, za które ponosi osobistą odpowiedzialność:

• dokumenty założycielskie spółki;
• oryginały licencji, świadectw i innych zezwoleń na wykonywanie działalności gospodarczej;
• oryginały pełnomocnictw wydanych przez właściciela;
• dokumenty podstawowe, za które odpowiedzialność ponosi kierownik;
• pierwsze kopie weksli, akcji i innych dokumentów finansowych;
• oryginały najważniejszych umów i porozumień międzynarodowych;
• inne dokumenty, za których przechowywanie odpowiedzialność osobiście ponosi dyrektor spółki.

Nie zapominaj, że menedżer jest osobą odpowiedzialną finansowo i ma prawo do pierwszego podpisu finansowego. Wszystko to należy wziąć pod uwagę do momentu, gdy reżyser otrzyma zeszyt ćwiczeń i pożegna się.

Dlatego przed rozpoczęciem procedury przeniesienia majątku i dokumentów należy utworzyć w przedsiębiorstwie prowizję za inwentaryzację i sprawdzić obecność wszystkich aktywów materialnych wymienionych w inwentarzu księgowym dla dyrektora.

W tym celu wydawane jest zamówienie dla przedsiębiorstwa, ustalane są osoby odpowiedzialne za tę pracę, ustalane są terminy jej wykonania, a także forma raportu, jaki powinien być wynik i kto go zatwierdzi. Wskazany jest także wykaz dokumentów przechowywanych osobiście przez dyrektora, które ma on obowiązek przekazać na przechowanie swojemu następcy (zastępcy tymczasowemu).

Przekazanie dostępnych materiałów należy spisać na papierze, z pełną listą tego, jakie dokumenty są przekazywane i w jakim są stanie. Fakt przekazania dokumentów urzędowych należy odnotować osobistymi podpisami strony przekazującej i otrzymującej. Zwykle w pobliżu powinny znajdować się osoby trzecie potwierdzające zakończenie takiej procedury.

Pamiętaj, że do zmiany zarządcy należy dołączyć dokumentację przeniesienia wszelkich dokumentów, majątku materialnego i spraw do niego należących, aby w przyszłości strony nie miały wobec siebie roszczeń.

Dlaczego przy zmianie dyrektora wymagana jest czynność przyjęcia i przekazania dokumentów?

W pracy biurowej za akt uważa się dokument potwierdzający, że jakieś zdarzenie faktycznie miało miejsce. Może mieć postać standardową lub być skompilowany w dowolnej formie. Dokumenty tego typu podpisują co najmniej dwie osoby (optymalnie, jeśli sygnatariuszy jest trzech lub więcej).

Akt musi koniecznie zawierać następującą wymaganą część:

• nazwa dokumentu;
• data i miejsce kompilacji;
• który był obecny podczas jego tworzenia;
• krótka istota zagadnienia (przedstawiona w formie zestawienia faktów dokonanych, bez żadnych spekulacji, osobistych przemyśleń, założeń);
• podpisy i odpisy podpisów osób uczestniczących w przygotowaniu aktu.

Ustawa w rozszerzonej formie odzwierciedla działania, które mają miejsce w momencie zmiany szefa firmy. A jeśli weźmiemy pod uwagę, że za wszelkie procesy i czynności gospodarcze odpowiada pierwsza osoba, dopiero jej podpis jest ważny jako potwierdzenie poszczególnych transakcji, odbiorca musi takie dokumenty posiadać.

W przyszłości niezwykle trudno będzie potwierdzić, że nic nie straciłeś i że po prostu nie otrzymałeś dokumentów. Zwłaszcza jeśli na etapie przeniesienia nie jest to odnotowane w odpowiedniej ustawie.

Pamiętaj, że przekazywanie dokumentów na podstawie ustawy pozwala stronom uwolnić się od odpowiedzialności w przypadku ubytku, zagubienia lub uszkodzenia nośników papierowych.

W tym filmie wyjaśniono, co oznacza zmiana dyrektora generalnego dla firmy i jak do niej dochodzi:

Co powinno znaleźć się w ustawie o przekazaniu dokumentów

Teraz o specyficznej formie aktu przyjęcia i przekazania dokumentów pomiędzy menadżerami (starym a syndykiem lub osobą tymczasowo przejmującą te obowiązki). Wskazane jest, aby taki dokument zawierał następujące dane:

W niektórych przypadkach świadectwo przeniesienia i przejęcia może zostać przedłożone do zatwierdzenia właścicielowi spółki (zgromadzeniu wspólników), przed którym odpowiadają dawni i nowi menadżerowie. Ta opcja zależy od chęci właściciela do kontrolowania procesu. Standardowy przykładowy akt można znaleźć w Internecie.

Osoby trzecie zaangażowane w procedurę przekazania dokumentów powinny być kompetentnymi specjalistami, którzy rozumieją, co dokładnie jest przekazywane. Zwykle jest to główny księgowy firmy, jej dyrektor finansowy lub zastępca odpowiedzialny za działalność finansowo-gospodarczą.

W procesie pozyskiwania takich osób należy kierować się tym, jak korzystają z takich dokumentów (zwykle mają kopie) do sporządzania umów, dokonywania płatności i potwierdzania określonych uprawnień. Nie ma potrzeby angażowania w te działania ludzi ignorantów, którzy w przyszłości po prostu nie będą w stanie jasno powiedzieć, co przywódcy sobie przekazali.

Liczba oryginałów aktu musi wynosić co najmniej dwa - po jednym dla stron przekazujących materiały. Pozostali uczestnicy mogą otrzymać kopię dokumentu dla siebie.

Pamiętajmy, że ustawa dla swojego celu musi jasno rozszyfrować, co, kiedy i komu została przekazana oraz w jakim stanie, a także wskazać świadków tego postępowania, aby w przypadku pojawienia się w przyszłości kontrowersyjnej kwestii mogli potwierdzić lub potwierdzić odeprzeć wszelkie twierdzenia lub skargi.

Kto jest powiadamiany o zmianie dyrektora?

Zwolnienie pierwszej osoby charakteryzuje się także dodatkowymi obowiązkami spadającymi na właściciela firmy lub osobę przez niego upoważnioną.

Faktem jest, że natychmiast po podpisaniu nakazu zwolnienia należy powiadomić na piśmie:

1. Instytucje bankowe, w których firma otworzyła rachunki.
2. Organy rejestrujące przedsiębiorstwa.
3. Organy podatkowe i inne organizacje regulacyjne.
4. Firmy, z którymi trwa współpraca lub zostały podpisane różne umowy biznesowe, kontrakty, porozumienia.
5. Inne osoby prawne i osoby fizyczne zainteresowane współpracą.

Dokonuje się tego nie później niż 3 dni od dnia zwolnienia starego i powołania nowego dyrektora spółki. Jednocześnie do instytucji bankowej należy złożyć poświadczony notarialnie wniosek o zmianę prawa do podpisu.

Dołącza się do niego uwierzytelniony odpis decyzji właściciela (organu przełożonego) o zmianie kierownika i powołaniu nowej osoby na to stanowisko oraz opatrzony jest jego osobistym podpisem. Niezastosowanie się do tych wymogów może skutkować odpowiedzialnością administracyjną spółki.

Podobne działania podejmowane są w przypadku konieczności zastąpienia imiennego zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej wydanego staremu dyrektorowi. W tym przypadku może zaistnieć konieczność zwrotu wcześniej wydanych zezwoleń w celu ich zniszczenia. Dlatego wskazane jest, aby przed tym momentem przeprowadzić procedurę prawnego przekazania ważnych dokumentów pomiędzy starym i nowym menedżerem, korzystając z zaświadczenia o odbiorze.

Biorąc pod uwagę, że większość firm nie może obejść się bez menedżera, który ma prawo podpisywać dokumenty, często nie jedna, ale dwie lub więcej osób (nie więcej niż 3-4 menedżerów) ma prawo podpisywać dokumenty finansowe. W takim przypadku, jeżeli nie został jeszcze powołany nowy menadżer, należy powiadomić organy nadzorcze i rejestrowe o zwolnieniu menadżera. Nie będzie to miało wpływu na działalność gospodarczą spółki.

Pamiętaj, że przedwczesne powiadomienie właściwych organizacji, a także kontrahentów o zmianie dyrektora może spowodować nieporozumienia w prowadzeniu biznesu, a także możliwe nadużycia ze strony starego dyrektora, zwłaszcza jeśli został zwolniony za podobne działania.

Obejrzyj webinarium na temat zmiany uczestników rosyjskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością:

Formularz do otrzymania pytania, napisz swoje

Jeśli pracownik zajmuje stanowisko kierownicze lub jest odpowiedzialny za jakiś majątek (odpowiedzialny finansowo), po zwolnieniu przenosi prawa, dokumenty i kosztowności na nowego pracownika, który przychodzi na jego miejsce. Sama procedura przeniesienia nie jest przewidziana przez prawo. Jednak pracodawca ma możliwość wskazania w lokalnych przepisach listy stanowisk, z których przeniesienie spraw jest obowiązkowe po zwolnieniu. Wskazane jest również zapisanie tam algorytmu działań, aby nikt nie miał pytań co i jak zrobić.

Co powinien zrobić pracodawca?

Jeżeli według wewnętrznego LNA pracownik musi przekazać sprawy, to po otrzymaniu od takiego pracownika rezygnacji można przygotować się do sformalizowania tej procedury. Na początek pracodawca przygotowuje zlecenie, korzystając np. z naszego przykładowego planu przeniesienia przy zwolnieniu. Głównym wymogiem zlecenia jest to, aby jasno wskazywało: kto, komu przekazuje i w jakim terminie.

Treść planu będzie się różnić w zależności od specyfiki stanowiska. Jeśli spojrzeć na przykład, główny księgowy będzie musiał przekazać następcy pieczęć, hasła do usług sprawozdawczych, dokumenty dotyczące majątku materialnego i środków trwałych oraz podać informacje o zobowiązaniach majątkowych. Kiedy odejdzie specjalista HR lub prawnik, nowy pracownik będzie musiał złożyć zupełnie inne dokumenty.

Niezależnie od tego, co dokładnie jest przekazywane i kogo dotyczy, po dokonaniu przeniesienia i przyjęciu konieczne jest sporządzenie aktu. Może mieć dowolną formę, ale musi być podpisane przez co najmniej trzy osoby: osobę odchodzącą, jej następcę (lub inną upoważnioną osobę) oraz kierownika (zastępcę). Taki dokument jeszcze bardziej uprości relacje między stronami procesu pracy i zobacz jego próbkę poniżej.

Niuanse, o których nie należy zapominać

Pierwszą rzeczą do zapamiętania jest to, że nie można zmusić podwładnego do przeniesienia spraw poza godzinami pracy lub po zwolnieniu. Dlatego też dyspozycję przyjęcia i przekazania dokumentów i przedmiotów wartościowych można wydać z wyprzedzeniem, bez względu na termin zatrudnienia nowego pracownika. Ponieważ taki dokument wewnętrzny będzie obowiązkowy, odmowę można uznać za naruszenie dyscypliny pracy. Za to dopuszczalne jest pociągnięcie do odpowiedzialności dyscyplinarnej. Ponadto w celu przywrócenia dokumentów, których przekazania pracownik odmawia, pracodawca ma prawo zaangażować osobę trzecią i zapłacić za jego pracę. Ale w tym przypadku wydatki firmy można przenieść na osobę odchodzącą, ale w granicach jej przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Jednocześnie zwlekanie z zapłatą pozostałej należności lub wystawienie książeczki pracy jest prawnie zabronione.

Jeszcze jedna uwaga: nie można zmusić przyszłego pracownika do udziału w procesie, jeśli nie została jeszcze zawarta z nim umowa o pracę. Jeśli to możliwe, możesz tymczasowo przyjąć osobę na wolne stanowisko (musi to być związane ze stanowiskiem, które będzie później zajmować), wyjaśniając jednocześnie, że ma ona obowiązek uczestniczyć w procesie rekrutacji i przeniesienia.

Co zrobić, jeśli pracownik odejdzie, ale niczego nie przeniósł? Ponieważ prawo nie przewiduje takiej procedury, wobec rezygnującego nie można zastosować żadnych sankcji. Dlatego jedną z opcji jest sporządzenie spisu istniejących dokumentów i kosztowności po przybyciu nowego pracownika. Przynajmniej zdejmie to odpowiedzialność z nowo zatrudnionej osoby i potwierdzi, że jego poprzednik nie dopełnił należycie swoich obowiązków służbowych.

Otwórz dokument w galerii:

Tekst dokumentu:

ZATWIERDZAŁEM (nazwa organizacji) ____________________ (przewodniczący walnego zgromadzenia lub organu, który podjął decyzję o zmianie dyrektora, właściciel majątku organizacji) __________ _____________________ (podpis) (odpis podpisu) AKT PRZYJĘCIA I PRZEKAZANIA DOKUMENTÓW I SPRAW __________ 20__ Akt przyjmowania i przekazywania spraw w przypadku zmiany dyrektor generalny (szef organizacji) sporządzony jest zgodnie z Ustawą Republiki Białorusi z dnia 9 grudnia 1992 r. N 2020-XII „O spółkach handlowych”, klauzula 7 Instrukcje pracy biurowej w organach i organizacjach państwowych Republiki Białorusi, zatwierdzone uchwałą Ministra Sprawiedliwości Republiki Białorusi z dnia 19 stycznia 2009 r. N 4, ___________________________________________ (wskazać _________________________________________________________________________, dokumenty założycielskie organizacji) przez opis stanowiska kierownika ________________________ (nazwa organizacji) z dnia „_____”_____________ 20____. Akt przyjęcia i przekazania dokumentów i akt w przypadku zmiany dyrektora generalnego (menedżera) został sporządzony przez komisję (osobę trzecią) _________________________________ (imię i nazwisko osoby, której _________________________________________________________________________ powierzono sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania dokumenty i akta kierownika) Przewodniczący komisji _________________________________________________ stanowisko, inicjały, nazwisko Członkowie komisji: 1. ___________________________________________________________________________________ stanowisko, inicjały, nazwisko 2. _______________________________________________________ stanowisko, inicjały, nazwisko Obecny: 1. ________________________________________________________ stanowisko, inicjały, nazwisko 2. ________________________________________________________ stanowisko, inicjały, nazwisko 3. _________________________________________________________________________________ stanowisko, inicjały, nazwisko Powód: zmiana dyrektora generalnego (szefa) organizacji. Data rozwiązania umowy o pracę (cywilnoprawnej) z dyrektorem generalnym ____________________________________________________________: (nazwa organizacji) „______” ________________ 20____. Przeniesione: Dokumenty założycielskie organizacji: ________________________________________________. Pieczęcie i pieczątki organizacji. Dokumenty zawierające informacje przekazywane są: 1. O wydatkach organizacji: ___________________________________________ 2. O zadłużeniu organizacji, w tym pożyczkach i podatkach: ________________________________________________________ 3. O stanie dokumentacji księgowej: ________________________________ ___________________________________________________________________________ 4. O rachunkach bankowych organizacji: __________________________________ ____________________________________________________________________________ 5. O warunkach przechowywania i księgowania środków pieniężnych i papierów wartościowych: ________________________________________________________ 6. W dniu wykorzystanie funduszu wynagrodzeń i innych funduszy organizacji: ______________________________________________________________________________ 7. O stanie dyscypliny finansowo-budżetowej, kasowej i kadrowej organizacji na podstawie danych bilansowych na dzień „______” ______________ 20____: ________________________________________________________________ 8. W dniu zawarcia umowy (umowy, umowy): ____ ___________________________________________________________________________ 9. O nieruchomościach, pojazdach organizacji _______________________ __________________________________________________________________________ 10. O zapasach surowców, wyrobów gotowych, paliwa (paliwa i smary), innych pozycjach zapasów ________________________________________ 11. O wynikach ostatni spis pozycji inwentarza ________________________________________ 12. Informacje o wynikach kontroli dokumentacji: ____________________________________ ________________________________________________________________________________________ 13. O stanie technicznym funduszy (funduszy), środkach kontroli technicznej, komputerach osobistych: ____________________________________________________________ 14. O stanie i wyszkoleniu personelu: ________________________________________________ ____________________________________________________________ 15. O osobach prawnych utworzonych przez organizację: ______ ___________________________________________________________________________ 16. W oddziałach i przedstawicielstwach organizacji: ______________________ _________________________________________________________________________ Podczas przyjmowania i dostarczania spraw ustalono następujące fakty: 1. Brak środków w wysokości ______________________________________ 2. Nieobecność następujących dokumentów ____________________________________________ 3. Brak następujących pozycji inwentarza ____________________ 4. Brak następujących pieczęci i pieczątek __________________________________ 5. Braki w następujących dokumentach _____________________________________________________________ Inne naruszenia __________________________________________________________ Ja, _______________________________________________________, (imię i nazwisko dyrektora generalnego przekazującego sprawy) nie zgadzam się z następującymi postanowieniami niniejszego protokołu odbioru: ______ ___________________________________________________________________________ ____________________________________________________________ (podpis dyrektora generalnego dyrektora przekazującego sprawy) (inicjały, nazwisko) Niniejsze świadectwo przyjęcia sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden przedstawia do zatwierdzenia przez ______________________________________ (przewodniczący walnego zgromadzenia lub __________________________________________________________________________, inny organ, który dokonał decyzja o zmianie dyrektora generalnego, właściciela majątku organizacji), a druga pozostaje przy przekazującym. Załącznik: 1. ____________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________ Sprawy przekazał Dyrektor Generalny (szef organizacji), przekazanie spraw _________ _______________________ (podpis) (inicjały, nazwisko) Sprawy przyjął Dyrektor Generalny (szef organizacji) , przyjmowanie spraw _________ __________ (podpis) (inicjały, nazwisko) Wystawca aktu przyjęcia i doręczenia spraw Dyrektora Generalnego (szef) organizacji: _________ __________ (podpis) (inicjały, nazwisko) Przewodniczący komisji __________ ________________________ (podpis) (inicjały, nazwisko) Członkowie komisji: _________ ________________________ (podpis) (inicjały, nazwisko) _________ _________________________________ (podpis) (inicjały, nazwisko) Osoby obecne: 1. ________________________________________________________________ (stanowiska, imię i nazwisko, podpisy) 2. ________________________________________________________________________________ (stanowiska, imię i nazwisko, podpisy) 3. _________________________________________________________________ (stanowiska, pełne imię i nazwisko. I.O., podpisy)