Ministerstwo Edukacji i Nauki Republiki Kazachstanu

Uniwersytet Biznesu Międzynarodowego

Katedra Finansów i Kredytów

PRACA KURSOWA

w dyscyplinie „Finanse”

na temat: „Zautomatyzowane systemy do zarządzania działalnością finansową i rozliczeniami finansowymi”

Wykonuje student

2 kursy stacjonarne

specjalność „Finanse”

grupa nr 204, Ligai Aleksiej Juriewicz

Sprawdził: Profesor nadzwyczajny Katedry Finansów i Kredytu

Madykhanova Kundyz Adilkhanovna

Ałmaty, 2011

Wstęp

Nowoczesne przedsiębiorstwa i firmy to złożone systemy organizacyjne, których poszczególne elementy - kapitał trwały i obrotowy, zasoby pracy i materialne i inne - stale się zmieniają i pozostają ze sobą w złożonej interakcji. Funkcjonowanie przedsiębiorstw i organizacji różnego typu w gospodarce rynkowej postawiło nowe zadania w zakresie doskonalenia działań zarządczych w oparciu o kompleksową automatyzację zarządzania wszelkimi procesami produkcyjnymi, technologicznymi i zasobami pracy.

Znaczenie jest zdeterminowany powszechnym wprowadzeniem zautomatyzowanych systemów kontroli i zautomatyzowanych stanowisk pracy we wszystkich obszarach działalności, zarówno organizacji, jak i osób fizycznych, bez wyjątku.

Cel badania określić znaczenie stosowania zautomatyzowanych systemów zarządzania na przykładzie zautomatyzowanych systemów zarządzania finansami. Osiągnięcie tego celu wymaga:

· Przeglądanie i studiowanie publikacji i artykułów monograficznych

· Badanie koncepcji zautomatyzowanych systemów sterowania

· Analiza problemów wdrażania i stosowania zautomatyzowanych systemów kontroli w przedsiębiorstwach

Przedmiot badań– zautomatyzowane systemy zarządzania finansami

Struktura zajęć określone przez przedmiot, przedmiot, cel i zadania badania. Praca składa się ze wstępu, 3 rozdziałów, zakończenia, spisu literatury i dodatku.

1. Zautomatyzowane systemy sterowania

1.1 Podstawowe pojęcia dotyczące zautomatyzowanych systemów sterowania

Intensywne komplikacje i wzrost skali produkcji przemysłowej, rozwój ekonomicznych i matematycznych metod sterowania, wprowadzenie komputerów do wszystkich dziedzin ludzkiej działalności produkcyjnej, które charakteryzują się większą szybkością, elastycznością logiczną i znaczną ilością pamięci, przyczyniły się do podstawą rozwoju zautomatyzowanych systemów kontroli (ACS), które jakościowo zmieniły zarządzanie recepturami, znacznie zwiększyły jego efektywność.

Zautomatyzowany system kontroli to z reguły system „człowiek-maszyna”, którego zadaniem jest automatyczne gromadzenie i przetwarzanie informacji niezbędnych do optymalizacji procesu zarządzania. W odróżnieniu od systemów automatycznych, w których człowiek jest całkowicie wyłączony z pętli sterowania, zautomatyzowany system sterowania zakłada aktywny udział człowieka w pętli sterowania, co zapewnia niezbędną elastyczność i zdolność adaptacji zautomatyzowanego systemu sterowania.

Rozważmy uproszczony schemat blokowy przetwarzania danych w zautomatyzowanym systemie sterowania (ryc. 1). Liczby wskazują etapy przetwarzania danych. Z analizy diagramu jasno wynika, że ​​etapy 1, 2, 3, 4, 8, 9 mogą zawierać wiele operacji, które nie wymagają twórczego udziału człowieka i dlatego mogą być wykonane środkami technicznymi. Etapy 5, 6, 7 wymagają twórczego podejścia do rozwiązywania postawionych problemów, etapu 7 w ogóle nie da się przeprowadzić bez udziału człowieka, gdyż niesie ze sobą element odpowiedzialności prawnej.

Ryż. 1. Uproszczony schemat przetwarzania informacji w zautomatyzowanym systemie kontroli

Nie należy więc mówić o wyrwaniu człowieka z pętli sterowania skomplikowanych systemów, ale o racjonalnym podziale funkcji kontrolnych pomiędzy człowieka a środki techniczne, uwalniając człowieka od rozwiązywania rutynowych problemów i przydzielając mu zadania, których rozwiązanie wymaga kreatywność.

Zasadniczymi cechami zautomatyzowanego systemu sterowania są obecność dużych przepływów informacji, złożona struktura informacji i dość złożone algorytmy przetwarzania informacji. Ogólne właściwości i cechy charakterystyczne zautomatyzowanych systemów sterowania jako systemów złożonych są następujące:

· obecność dużej liczby wzajemnie powiązanych i oddziałujących na siebie elementów, a zmiana charakteru funkcjonowania któregokolwiek z elementów wpływa na charakter funkcjonowania drugiego i całego systemu jako całości;

· system i jego poszczególne elementy są w przeważającej mierze wielofunkcyjne;

· interakcja elementów systemu może odbywać się poprzez kanały wymiany informacji, energii, materiałów itp.;

· obecność wspólnego celu, ogólnego celu dla całego systemu, który determinuje jedność złożoności i organizacji, pomimo całej różnorodności jego elementów;

·zmienność konstrukcji (połączeń i składu systemu), zapewniająca wielomodowy charakter funkcjonowania;

· interakcja elementów układu i otoczenia zewnętrznego w większości przypadków ma charakter stochastyczny;

·automatyzacja ma wysoki stopień, w szczególności powszechne wykorzystanie automatyzacji i techniki komputerowej do elastycznego sterowania i mechanizacji pracy umysłowej i fizycznej osoby pracującej w systemie;

· kontrola w zdecydowanej większości systemów ma charakter hierarchiczny, zapewniając połączenie scentralizowanego zarządzania lub kontroli z autonomią jej części.

1. Systemy informacyjne umożliwiające gromadzenie i dostarczanie w dogodnej formie informacji o przebiegu procesu technologicznego lub produkcyjnego. W wyniku przeprowadzonych obliczeń ustala się, jakie działania kontrolne należy podjąć, aby kontrolowany proces przebiegał jak najlepiej. Główna rola należy do człowieka, a maszyna pełni rolę pomocniczą, dostarczając mu niezbędnych informacji.

2. Systemy sterowania, które wraz z gromadzeniem informacji wydają bezpośrednie polecenia wykonawcom lub aktuatorom. Systemy sterowania zazwyczaj działają w czasie rzeczywistym, tj. w tempie operacji technologicznych lub produkcyjnych. W systemach sterowania najważniejszą rolę odgrywa maszyna, a człowiek kontroluje i rozwiązuje najbardziej złożone problemy, których z tego czy innego powodu nie można rozwiązać za pomocą narzędzi obliczeniowych systemu.

2.1 Systemy informacyjne

Celem takich systemów jest uzyskanie przez operatora informacji o wysokiej wiarygodności, pozwalających na skuteczne podejmowanie decyzji. Cechą charakterystyczną systemów informatycznych jest praca komputera w obwodzie sterowania w pętli otwartej. Ponadto możliwe są systemy informacyjne różnych poziomów.

Systemy informacyjne muszą z jednej strony dostarczać raporty o prawidłowym przebiegu procesu produkcyjnego, z drugiej strony informować o sytuacjach spowodowanych odchyleniami od normalnego procesu.

Wyróżnia się dwa rodzaje systemów informatycznych: informacyjno-referencyjny (pasywny), które na żądanie dostarczają operatorowi informacji po jego połączeniu z systemem, oraz informacyjno-doradczy (aktywny), które same okresowo dostarczają abonentowi przeznaczone dla niego informacje.

W systemach informacyjnych i referencyjnych komputer potrzebny jest jedynie do zbierania i przetwarzania informacji o zarządzanym obiekcie. Na podstawie informacji przetworzonych w komputerze i podanych w przystępnej formie operator podejmuje decyzje dotyczące sposobu sterowania obiektem.

Systemy gromadzenia i przetwarzania danych pełnią w zasadzie te same funkcje, co scentralizowane systemy kontroli i stanowią wyższy poziom ich organizacji. Różnice mają głównie charakter jakościowy.

W systemach informacyjno-doradczych oprócz gromadzenia i przetwarzania informacji realizowane są następujące funkcje:

· określenie racjonalnego technologicznego trybu działania w oparciu o indywidualne parametry technologiczne procesu;

· określenie działań kontrolnych dla wszystkich lub poszczególnych parametrów procesu;

· określenie wartości (wartości) nastaw lokalnych regulatorów.

Dane o trybach technologicznych i działaniach kontrolnych otrzymywane są poprzez narzędzia wyświetlające informacje w formie rekomendacji dla operatora. Podejmowanie decyzji przez operatora opiera się na jego własnym zrozumieniu procesu i doświadczeniu w zarządzaniu nim. Schemat systemu doradczego pokrywa się ze schematem systemu gromadzenia i przetwarzania informacji.

2.2 Systemy sterowania

System sterowania realizuje funkcje kontrolne według określonych programów, które z góry określają działania, które należy podjąć w konkretnej sytuacji produkcyjnej. Osoba zachowuje całkowitą kontrolę i interwencję w przypadkach, gdy wystąpią okoliczności nieprzewidziane przez algorytmy kontrolne. Systemy sterowania występują w kilku odmianach.

Systemy kontroli nadzorczej. Zautomatyzowany system sterowania pracujący w trybie sterowania nadrzędnego przeznaczony jest do organizowania wieloprogramowego trybu pracy komputera i jest dwupoziomowym systemem hierarchicznym o rozbudowanych możliwościach i zwiększonej niezawodności. Program sterujący określa wykonanie programów i podprogramów oraz steruje ładowaniem urządzeń komputerowych.

Bezpośrednie cyfrowe systemy sterowania. Komputer bezpośrednio generuje optymalne działania sterujące i za pomocą odpowiednich konwerterów przekazuje polecenia sterujące do elementów wykonawczych. Tryb bezpośredniego sterowania cyfrowego pozwala na zastosowanie bardziej efektywnych zasad regulacji i kontroli oraz wybór ich optymalnej opcji; wdrażać funkcje optymalizacyjne i adaptacyjne do zmian w otoczeniu zewnętrznym i zmiennych parametrów obiektu sterującego; zmniejszyć koszty konserwacji i ujednolicić kontrole i kontrole.

2.3 Problemy i zadania przy wdrażaniu zautomatyzowanych systemów sterowania

Wdrożenie systemu automatyzacji zarządzania, jak każda większa transformacja w przedsiębiorstwie, jest procesem złożonym i często bolesnym. Jednakże niektóre problemy pojawiające się podczas wdrażania systemu są dość dobrze zbadane, sformalizowane i posiadają skuteczne metody rozwiązywania. Wcześniejsze przestudiowanie tych problemów i przygotowanie się do nich znacznie ułatwia proces wdrożenia i zwiększa efektywność dalszego użytkowania systemu.

· brak wyznaczania zadań zarządczych w przedsiębiorstwie;

· konieczność częściowej lub całkowitej reorganizacji struktury przedsiębiorstwa;

· konieczność zmiany technologii biznesowej w różnych aspektach;

· opór pracowników przedsiębiorstwa;

· chwilowe zwiększenie obciążenia pracowników w trakcie wdrożenia systemu;

· konieczność stworzenia wykwalifikowanego zespołu wdrożeniowego i utrzymaniowego systemu, wybranie silnego lidera zespołu.

Punkty te opisano bardziej szczegółowo poniżej:

Brak wyznaczania zadań zarządczych w przedsiębiorstwie. Ten punkt jest prawdopodobnie najważniejszy i najtrudniejszy. Na pierwszy rzut oka jej temat nawiązuje do treści drugiego akapitu poświęconego reorganizacji struktury przedsiębiorstwa. Jednak w rzeczywistości ma ona charakter bardziej globalny i obejmuje nie tylko metodyki zarządzania, ale także aspekty filozoficzne i psychologiczne. Faktem jest, że większość menedżerów zarządza swoim przedsiębiorstwem wyłącznie w oparciu o swoje doświadczenie, intuicję, wizję i bardzo nieustrukturyzowane dane o jego kondycji i dynamice. Z reguły, jeśli menedżer zostaje poproszony o opisanie w jakiś sposób struktury działalności swojego przedsiębiorstwa lub zbioru przepisów, na podstawie których podejmuje decyzje zarządcze, sprawa szybko kończy się w ślepym zaułku.

Właściwe sformułowanie zadań zarządczych jest najważniejszym czynnikiem wpływającym zarówno na sukces przedsiębiorstwa jako całości, jak i na powodzenie projektu automatyzacji. Całkowicie bezużyteczne jest na przykład wdrażanie zautomatyzowanego systemu budżetowania, jeśli samo budżetowanie nie jest odpowiednio wdrożone w przedsiębiorstwie, jako pewien proces sekwencyjny.

Niestety, obecnie w Rosji narodowe podejście do zarządzania nie jest w pełni rozwinięte. Zarządzanie rosyjskie jest obecnie wybuchową mieszanką zachodniej teorii zarządzania (która pod wieloma względami nie jest adekwatna do obecnej sytuacji) i doświadczeń radziecko-rosyjskich, które choć pod wieloma względami harmonizuje z ogólnymi zasadami życia, nie spełnia już rygorystycznych wymagania konkurencji rynkowej.

Dlatego pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, aby projekt wdrożenia zautomatyzowanego systemu sterowania zakończył się sukcesem, jest maksymalne sformalizowanie wszystkich tych pętli sterowania, które faktycznie planujesz zautomatyzować. W większości przypadków nie można tego osiągnąć bez zaangażowania profesjonalnych konsultantów, ale z doświadczenia wynika, że ​​koszty konsultantów są po prostu nieporównywalne ze stratami wynikającymi z nieudanego projektu automatyzacji. Nie można jednak popełnić błędu przy wyborze konsultantów.

Konieczność częściowej reorganizacji struktury i działalności przedsiębiorstwa. Przed przystąpieniem do wdrażania systemu automatyki w przedsiębiorstwie zazwyczaj konieczne jest przeprowadzenie częściowej reorganizacji jego struktury i technologii biznesowych. Dlatego jednym z najważniejszych etapów projektu wdrożeniowego jest pełne i rzetelne zbadanie przedsiębiorstwa we wszystkich aspektach jego działalności. Na podstawie wniosków uzyskanych w wyniku ankiety budowany jest cały dalszy schemat budowy korporacyjnego systemu informacyjnego. Niewątpliwie da się zautomatyzować wszystko na zasadzie „tak jak jest”, jednak z kilku powodów nie należy tego robić. Faktem jest, że w wyniku badania zidentyfikowano dużą liczbę miejsc, w których powstają nieuzasadnione dodatkowe koszty, a także sprzeczności w strukturze organizacyjnej, których wyeliminowanie zmniejszyłoby koszty produkcji i logistyki, a także znacznie skróciło czas realizacji rejestrowane są zazwyczaj różne etapy głównych procesów biznesowych.

Konieczność zmiany technologii pracy z informacją i zasad prowadzenia biznesu. Efektywnie skonstruowany system informacyjny nie może nie dokonać zmian w istniejącej technologii planowania, budżetowania i kontroli, a także zarządzania procesami biznesowymi.

Po pierwsze, jedną z najważniejszych cech korporacyjnego systemu informacyjnego dla menedżera są moduły rachunkowości zarządczej i kontroli finansowej. Obecnie każdą jednostkę funkcjonalną można zdefiniować jako centrum księgowości finansowej z odpowiednim poziomem odpowiedzialności finansowej jej kierownika. To z kolei zwiększa odpowiedzialność każdego z tych menedżerów i zapewnia menedżerom wyższego szczebla skuteczne narzędzia umożliwiające przejrzystą kontrolę nad realizacją poszczególnych planów i budżetów.

Jeśli istnieje system informatyczny, menedżer może otrzymywać aktualne i rzetelne informacje o wszystkich aspektach działalności firmy bez opóźnień czasowych i zbędnych połączeń transferowych. Dodatkowo informacja przekazywana jest menadżerowi w wygodnej formie „z arkusza” przy braku czynnika ludzkiego, który mógłby zniekształcić lub subiektywnie zinterpretować informację w trakcie jej przekazywania. Należy jednak zauważyć, że niektórzy menedżerowie nie są przyzwyczajeni do podejmowania decyzji zarządczych na podstawie informacji w czystej postaci, chyba że towarzyszy im opinia osoby, która je dostarczyła. Podejście to w zasadzie ma prawo istnieć nawet w obecności systemu informacyjnego, jednak często negatywnie wpływa na obiektywność zarządzania.

Wdrożenie systemu automatyzacji powoduje istotne zmiany w zarządzaniu procesami biznesowymi. Każdy dokument, który wyświetla w polu informacyjnym postęp lub zakończenie konkretnego, kompleksowego procesu biznesowego, tworzony jest automatycznie w zintegrowanym systemie na podstawie dokumentu podstawowego, który otworzył proces. Pracownicy odpowiedzialni za ten proces biznesowy jedynie monitorują i w razie potrzeby dokonują zmian w pozycjach dokumentów wygenerowanych przez system. Na przykład klient złożył zamówienie na produkty, które muszą zostać skompletowane do określonego dnia miesiąca. Zamówienie zostaje wprowadzone do systemu, na jego podstawie system automatycznie tworzy fakturę (w oparciu o istniejące algorytmy cenowe), faktura wysyłana jest do klienta, a zamówienie trafia do modułu produkcyjnego, gdzie określany jest zamawiany rodzaj produktu. rozkłada się na poszczególne elementy. Na podstawie listy komponentów w module zakupowym system tworzy zamówienia na ich zakup, a moduł produkcyjny odpowiednio optymalizuje program produkcyjny tak, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie. Oczywiście w prawdziwym życiu istnieją różne możliwości nieuniknionych zakłóceń w dostawach komponentów, awarii sprzętu itp., dlatego każdy etap realizacji zamówienia musi być ściśle kontrolowany przez odpowiedzialny za niego krąg pracowników, którzy w razie potrzeby muszą stworzyć wpływ zarządczy na system, aby uniknąć niepożądanych konsekwencji lub je ograniczyć.

Nie należy zakładać, że praca ze zautomatyzowanym systemem sterowania stanie się łatwiejsza. Wręcz przeciwnie, znaczne ograniczenie formalności przyspiesza proces i poprawia jakość realizacji zamówień, zwiększa konkurencyjność i rentowność całego przedsiębiorstwa, a to wszystko wymaga większego opanowania, kompetencji i odpowiedzialności wykonawców. Może się zdarzyć, że istniejąca baza produkcyjna nie poradzi sobie z nowym napływem zamówień, konieczne będzie także wprowadzenie reform organizacyjnych i technologicznych, które w przyszłości będą miały pozytywny wpływ na dobrobyt przedsiębiorstwa.

Opór ze strony pracowników firmy. Podczas wdrażania korporacyjnych systemów informatycznych w większości przypadków występuje aktywny opór ze strony lokalnych pracowników, co stanowi poważną przeszkodę dla konsultantów i może zakłócić lub znacząco opóźnić projekt wdrożeniowy. Jest to spowodowane kilkoma czynnikami ludzkimi: zwykłym strachem przed innowacjami, konserwatyzmem (na przykład sklepikarz, który przepracował 30 lat w papierowej szafce, zwykle ma psychiczne trudności z przejściem na komputer), strach przed utratą pracy lub utratą jego niezastępowalność, obawa przed znaczącym zwiększeniem odpowiedzialności za swoje czyny. Menedżerowie przedsiębiorstwa, którzy zdecydowali się na automatyzację swojego biznesu, muszą w takich przypadkach w każdy możliwy sposób wspierać odpowiedzialną grupę specjalistów realizującą wdrożenie systemu informatycznego, prowadzić prace wyjaśniające z personelem, a ponadto:

· wzbudzić wśród pracowników na wszystkich poziomach silne poczucie nieuchronności wdrożenia;

· zapewnić kierownikowi projektu wdrożeniowego wystarczające uprawnienia, gdyż czasami opór (często podświadomie lub na skutek nieuzasadnionych ambicji) pojawia się nawet na poziomie menedżerów najwyższego szczebla;

· Zawsze wspieraj wszelkie decyzje organizacyjne dotyczące kwestii wdrożeniowych wydając odpowiednie zarządzenia i pisemne instrukcje. Czasowe zwiększenie obciążenia pracowników w trakcie wdrażania systemu. Na niektórych etapach projektu wdrożeniowego obciążenie pracowników przedsiębiorstwa przejściowo wzrasta. Wynika to z faktu, że oprócz wykonywania normalnych obowiązków zawodowych, pracownicy muszą opanować nową wiedzę i technologie. W okresie próbnym oraz w okresie przejścia systemu do pracy przemysłowej przez pewien czas konieczne jest prowadzenie działalności zarówno w nowym systemie, jak i kontynuowanie jej w tradycyjny sposób (utrzymanie obiegu dokumentów papierowych i istniejących systemów). W związku z tym pewne etapy projektu wdrożenia systemu mogą zostać opóźnione pod pretekstem, że pracownicy mają już dość pilnej pracy do zamierzonego celu, a opanowanie systemu jest czynnością drugorzędną i rozpraszającą. W takich przypadkach szef przedsiębiorstwa, oprócz prowadzenia prac wyjaśniających z pracownikami, którzy boją się opanowywać nowe technologie, musi:

· zwiększyć poziom motywacji pracowników do opanowania systemu w formie zachęt i podziękowań;

· podjąć działania organizacyjne mające na celu skrócenie okresu równoległego zarządzania przedsiębiorstwem.

Utworzenie wykwalifikowanego zespołu wdrożeniowego i utrzymania systemu, lider zespołu. Wdrażanie większości dużych systemów automatyki sterowania odbywa się przy użyciu następującej technologii: w przedsiębiorstwie powstaje mała (3-6 osób) grupa robocza, która przechodzi najbardziej kompletne szkolenie w zakresie pracy z systemem, następnie ta grupa jest odpowiedzialna za znaczną część prac nad wdrożeniem systemu i jego dalszym wsparciem. Stosowanie takiej technologii wynika z dwóch czynników: po pierwsze, przedsiębiorstwo jest zazwyczaj zainteresowane posiadaniem pod ręką specjalistów, którzy przy konfiguracji i obsłudze systemu będą w stanie szybko rozwiązać większość problemów operacyjnych, a po drugie, przeszkoleniem swoich pracowników w zakresie ich obsługi jest zawsze znacznie tańsze niż outsourcing. Zatem utworzenie silnej grupy roboczej jest kluczem do pomyślnej realizacji projektu wdrożeniowego.

Szczególnie ważną kwestią jest wybór lidera takiej grupy i administratora systemu. Menedżer, oprócz znajomości podstawowych technologii komputerowych, musi posiadać pogłębioną wiedzę z zakresu biznesu i zarządzania. W praktyce dużych zachodnich firm taka osoba zajmuje stanowisko CIO (Chief Information Officer), które zwykle zajmuje drugie miejsce w hierarchii zarządzania firmą. W praktyce krajowej przy wdrażaniu systemów rolę tę pełni zazwyczaj kierownik działu systemów automatyki lub osoba mu pokrewna. Podstawowymi zasadami organizacji grupy roboczej są następujące zasady:

· Specjalistów grupy roboczej należy powoływać, biorąc pod uwagę następujące wymagania: znajomość nowoczesnych technologii komputerowych (i chęć ich opanowania w przyszłości), komunikatywność, odpowiedzialność, dyscyplina;

· do wyboru i powołania administratora systemu należy podejść ze szczególną odpowiedzialnością, gdyż będzie on miał dostęp do prawie wszystkich informacji korporacyjnych;

· ewentualne zwolnienie specjalistów z grupy wdrożeniowej w trakcie projektu może mieć wyjątkowo negatywny wpływ na jego rezultaty. Dlatego członków zespołu należy wybierać spośród lojalnych i rzetelnych pracowników oraz opracować system wspierania tej lojalności przez cały czas trwania projektu;

· po zidentyfikowaniu pracowników wchodzących w skład grupy wdrożeniowej kierownik projektu musi jasno opisać zakres zadań do rozwiązania przez każdego z nich, formy planów i raportów, a także długość okresu raportowania. W najlepszym przypadku okres raportowania powinien wynosić jeden dzień.

Wszystkie powyższe zadania pojawiające się w procesie budowy systemu informacyjnego i metody ich rozwiązywania są najczęstsze i oczywiście każde przedsiębiorstwo ma swoją unikalną specyfikę organizacyjną, a podczas wdrażania mogą pojawić się różne niuanse, które wymagają dodatkowego rozważenia i wyszukiwania o metody ich rozwiązania. Właśnie po to istnieją profesjonalni konsultanci biznesowi.

2.4 AWS: charakterystyka głównych elementów

Aby zapewnić możliwość interakcji człowieka z komputerem w trybie interaktywnym, istnieje potrzeba wdrożenia w ramach zautomatyzowanego systemu sterowania tzw. zautomatyzowanego stanowiska pracy – zautomatyzowanego stanowiska pracy. Zautomatyzowane stanowisko pracy to zespół oprogramowania i sprzętu komputerowego, który zapewnia interakcję człowieka z komputerem, tj. funkcje takie jak:

· umiejętność wprowadzania informacji do komputera;

· możliwość wyprowadzenia informacji z komputera na ekran monitora, drukarkę lub inne urządzenia wyjściowe (obecnie lista ta jest dość szeroka - plotery itp.).

Z kolei tak zwane inteligentne stacje robocze zawierają także komputer podłączony w taki czy inny sposób do komputera centralnego (VC) zautomatyzowanego systemu sterowania. Urządzenia wejściowe muszą także zapewniać szeroki zakres informacji wejściowych: tekst, współrzędne, faks itp. Dlatego też stanowiska pracy wyposaża się w razie potrzeby w uniwersalną lub specjalną klawiaturę, urządzenia do wprowadzania informacji współrzędnych (takie jak mysz), różnego rodzaju skanery itp.

W celu zwiększenia zakresu form prezentacji informacji wyprowadzanych z komputera, stanowiska pracy wyposażano w kolorowe monitory, środki do tworzenia i zarządzania sygnałami audio, aż do możliwości tworzenia i odtwarzania sygnałów mowy.

Rysunek 2. Schemat zautomatyzowanego stanowiska pracy

Zautomatyzowane stanowisko pracy musi spełniać następujące wymagania:

· terminowe zaspokojenie potrzeb informacyjnych i obliczeniowych specjalisty;

· minimalny czas reakcji na żądania użytkowników;

· dostosowanie do poziomu wyszkolenia i potrzeb zawodowych użytkownika;

· łatwość nauki obsługi zautomatyzowanego stanowiska pracy oraz łatwość komunikacji, niezawodność i łatwość konserwacji;

· tolerancja wobec użytkownika;

· możliwość szybkiego przeszkolenia użytkownika;

zdolność do pracy w ramach sieci komputerowej. 3. Analityka AWS

1 Cel. Statystyczne i analityczne przetwarzanie danych finansowych i systemowych, zdarzeń zachodzących w podsystemie.

2 Lista podzadań do rozwiązania.

Generowanie tabel statystycznych i/lub analitycznych według zadanego algorytmu.

Zapisywanie opracowanych algorytmów do konstruowania tabel statystycznych i/lub analitycznych.

Generowanie tabel statystycznych i/lub analitycznych przy użyciu zapisanych algorytmów.

Obliczanie efektywności finansowej i ekonomicznej funkcjonowania podsystemu.

Graficzna prezentacja wyników przetwarzania danych statystycznych i/lub analitycznych.

Drukowanie dokumentów.

Istnieje możliwość połączenia kilku stanowisk pracy w jednej lokalizacji klienta. Interfejsy użytkownika zaprojektowano w formie okien graficznych zgodnie ze standardem GUI.

Docelowy system realizowany jest w oparciu o Oracle DBMS z wykorzystaniem technologii Internet/Intranet. Jako intelektualny rdzeń systemu wykorzystano narzędzia do automatycznej analizy tekstu produkowane przez firmę Garant-Park-Internet pod marką RCO. Na potrzeby wykorzystania w systemie informatycznym Cyber-Analyst biblioteka RCO Semantic Network została przeniesiona na system Linux i rozszerzona została jej funkcjonalność obsługiwana przez interfejs oprogramowania.

Dodatkowo w oparciu o technologię RCO TopNet zaimplementowano podsystem wizualizacji sieci semantycznej, który zapewnia nawigację po sieci w interfejsie graficznym oraz wygodne przeglądanie wymaganych fragmentów sieci, znacznie zwiększając tym samym efektywność pracy analityka.

RCO KAOT stanowi podstawowe rozwiązanie do organizacji zautomatyzowanego stanowiska analityka i zawiera zaawansowane technologie przetwarzania tekstu, algorytmy językowe i matematyczne, które można wykorzystać do rozwiązywania szerokiej klasy problemów: od kontekstowego wyszukiwania dokumentów, po uwzględnienie wszystkich form wyrazowych, synonimów i literówki, aby wesprzeć przyjęcie decyzji eksperckich w oparciu o analizę tablic informacyjnych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Wszystkie komponenty oprogramowania zawarte w RCO KAOT są aktywnie wykorzystywane w rosyjskich organach ścigania od ponad roku.

RCO KAOT zapewnia automatyczną analizę zawartości dokumentów pełnotekstowych oraz obsługę stanowiska analityka z możliwością pracy w sieci lokalnej z wykorzystaniem protokołów tcp-ip i http. Część serwerowa kompleksu działa pod kontrolą systemu operacyjnego Windows NT/2000 Server i wykorzystuje Internet Information Server jako serwer aplikacji. Na komputerze klienckim musi być zainstalowana przeglądarka internetowa Internet Explorer. W podstawowym pakiecie RCO KAOT współpracuje z dokumentami przechowywanymi w folderach systemu plików, jednak w razie potrzeby wymaga dostosowania do wykorzystywanych repozytoriów dokumentów. RCO KAOT zawiera zestaw modułów oprogramowania, z których część może zostać dostarczona lub dostosowana do potrzeb klienta niezależnie od innych.

Kompletny pakiet zawiera następujące moduły:

RCO TopSearch Win – zaawansowane możliwości wyszukiwania. Wyszukiwanie kontekstowe z wykorzystaniem analizy morfologicznej i tezaurusu języka rosyjskiego umożliwia efektywne wyszukiwanie dokumentów na podstawie zawartych w nich słów i zwrotów. Wyszukiwanie rozmyte umożliwia znalezienie wymaganych informacji w przypadku błędów ortograficznych w dokumencie lub żądaniu. Wyszukiwanie tematyczne pozwala na odnalezienie tematów powiązanych w tekście zapytania, a także wyszukiwanie dokumentów według tematu.

RCO TopTree Win – budowa hierarchicznych rubrykatorów do operacyjnego monitorowania i routingu przepływów informacji oraz systematyzacji wyników wyszukiwania kontekstowego.

RCO TopNet Win – budowa i wizualizacja sieci semantycznych do nawigacji w przestrzeni informacyjnej w oparciu o kluczowe obiekty dokumentów i ich relacje. Pozwala eksplorować środowisko semantyczne interesujących nas obiektów, identyfikować łańcuchy i obszary powiązań obiektów w zbiorze dokumentów.

RCO TopSOM Win – prezentacja zawartości zbioru dokumentów na płaszczyźnie w formie mapy tematycznej, wizualizacja rozmieszczenia wyników wyszukiwania na mapie.

RCO TopLine Win - wizualizacja zmian w temacie przepływu dokumentów. Pozwala na badanie zmiany perspektyw, w jakich pojawia się docelowy problem w czasie.

Stworzenie zautomatyzowanego stanowiska analityka, obejmującego zarówno obowiązkowe stałe okresowe formularze prezentacji wyników, jak i tryb pracy z żądaniami ad hoc.

3. Istota technologii informacyjnej i tworzenie systemów informatycznych

W literaturze naukowo-technicznej często używane są określenia „system”, „system sterowania”, „automatyczny system sterowania”, „automatyczne systemy informacyjne”.

Zarządzanie jest najważniejszą funkcją, bez której celowe działanie jakiegokolwiek systemu społeczno-gospodarczego, organizacyjnego i produkcyjnego (przedsiębiorstwa, organizacji, terytorium) jest nie do pomyślenia.

System realizujący funkcje sterujące nazywany jest systemem sterowania. Najważniejsze funkcje realizowane przez ten system to prognozowanie, planowanie, księgowość, analiza, kontrola i regulacja.

Sterowanie wiąże się z wymianą informacji pomiędzy elementami systemu, a także systemem z otoczeniem. W procesie zarządzania pozyskiwana jest informacja o stanie systemu w każdym momencie, o osiągnięciu (lub nieosiągnięciu) danego celu, aby wpłynąć na system i zapewnić realizację decyzji zarządczych.

Zatem każdy system zarządzania obiektem gospodarczym posiada własny system informacyjny, zwany systemem informacji gospodarczej.

System informacji gospodarczej - jest to zespół wewnętrznych i zewnętrznych przepływów bezpośredniego i zwrotnego przekazu informacji o obiekcie gospodarczym, metodach, środkach, specjalistach zaangażowanych w proces przetwarzania informacji i opracowywania decyzji zarządczych.

System informacyjny to system usług informacyjnych dla pracowników służb zarządczych i pełni funkcje technologiczne polegające na gromadzeniu, przechowywaniu, przesyłaniu i przetwarzaniu informacji. Rozwija się, tworzy i funkcjonuje zgodnie z przepisami określonymi przez przyjęte w danym podmiocie gospodarczym sposoby i strukturę działalności zarządczej oraz realizuje stawiane przed nią cele i zadania.

Obecny poziom informatyzacji społeczeństwa determinuje wykorzystanie najnowszych narzędzi technicznych, technologicznych i programowych w różnych systemach informatycznych obiektów gospodarczych.

Zautomatyzowany system informacyjny to zespół metod i modeli informacyjnych, ekonomicznych, matematycznych, technicznych, programowych, technologicznych i specjalistów, przeznaczonych do przetwarzania informacji i podejmowania decyzji zarządczych.

Wykorzystanie zautomatyzowanych systemów informatycznych jest szczególnie istotne w zarządzaniu działem finansowym przedsiębiorstwa. Stosowanie zautomatyzowanych systemów informatycznych pozwala na:

· optymalizować plany pracy,

· szybko opracowywać rozwiązania,

· wyraźnie manewrować zasobami finansowymi itp.

głównymi czynnikami determinującymi rezultaty powstawania i funkcjonowania zautomatyzowanych technologii informatycznych i procesów informatyzacji są:

· aktywny udział człowieka w systemie automatyzacji przetwarzania informacji i podejmowania decyzji zarządczych;

· interpretacja działalności informacyjnej jako jednego z rodzajów działalności gospodarczej;

· dostępność naukowej platformy oprogramowania i technologii wdrożonej w obiekcie gospodarczym;

· tworzenie i wdrażanie rozwiązań naukowych stosowanych w dziedzinie informacji zgodnie z wymaganiami użytkowników;

· kształtowanie warunków współdziałania organizacyjno-funkcjonalnego oraz jego matematycznego, modelu, systemu i oprogramowania;

· formułowanie i rozwiązywanie konkretnych problemów praktycznych z zakresu zarządzania, z uwzględnieniem określonych kryteriów wykonawczych.

Głównym elementem zautomatyzowanego systemu informacyjnego jest technologia informacyjna.

Zautomatyzowana technologia informacyjna to systemowo zorganizowany zbiór metod i środków rozwiązywania problemów zarządczych w celu realizacji operacji gromadzenia, rejestrowania, przekazywania, gromadzenia, wyszukiwania, przetwarzania i ochrony informacji w oparciu o wykorzystanie opracowanego oprogramowania, używanych środków komputerowych i komunikacyjnych, a także sposoby, za pomocą których informacje są oferowane klientom.

Zautomatyzowany system zarządzania finansami jest częścią obowiązującego systemu zarządzania finansami, integralnym elementem struktury władz finansowych i innych struktur zarządzania finansami. Bez ASUF nie da się ulepszyć mechanizmu finansowego i jego elementów, zwłaszcza w okresie przechodzenia do gospodarki rynkowej, co spowodowało istotne zmiany w wolumenie informacji gospodarczej i jej charakterze: po pierwsze, zwiększył się przepływ (wolumen) informacji, po drugie, zmieniła się treść informacji (wcześniej miała ona charakter nakazowy, obecnie nabiera coraz bardziej informacyjnego charakteru). Nie da się przetwarzać informacji starymi metodami i starymi środkami technicznymi, dlatego nie ma możliwości szybkiego opracowania naukowych decyzji zarządczych i szybkiego ich wdrożenia. Z kolei przy podejmowaniu decyzji zarządczych pojawiają się pytania o poprawę form powiązań finansowych, czyli pytania o wiarygodność informacji o zarządzanym obiekcie, kierunkach jego rozwoju, a także wpływ podjętej decyzji na perspektywy rozwoju zarządzanego obiektu. celu i na tej podstawie na wynikach biznesowych jako całości.

Finanse ACS rozumiane są jako zespół metod zarządzania administracyjnego, ekonomicznego i matematycznego; informatyka elektroniczna, technologia organizacyjna i nowoczesne środki komunikacji, umożliwiające naukowe zarządzanie finansami.

Przy tworzeniu ASUF wykorzystuje się teoretyczne zasady cybernetyki finansowej, czyli doktrynę procesu zarządzania finansami, organizacji wymiany informacji finansowych i ekonomicznych pomiędzy menedżerami i zarządzanymi podsystemami.

ACS dla finansów to z kolei podsystem krajowego zautomatyzowanego systemu gromadzenia i przetwarzania informacji na potrzeby rachunkowości, planowania, prognozowania i zarządzania gospodarką państwową.

Ważne miejsce w systemie zautomatyzowanego zarządzania finansami zajmuje system zautomatyzowanych rozliczeń finansowych (AFSS), będący podsystemem zautomatyzowanego systemu rozliczeń finansowych. W wyniku stworzenia i wdrożenia tego systemu wzrosła efektywność zarządzania finansami, zmniejszono pracochłonność gromadzenia, przetwarzania i analizowania informacji oraz umożliwiono dokonywanie wieloczynnikowych obliczeń komputerowych stanu finansów państwa. główny plan finansowy i jego realizacja na wszystkich poziomach. Podsystemy ASFR rozwiązują szereg problemów związanych z obliczeniami skonsolidowanego budżetu, dochodami i podatkami, wydatkami instytucji budżetowych oraz finansami sektorów gospodarki narodowej. ASFR stosuje się nie tylko w zakresie planowania, ale także wykonania budżetu (sporządzanie listy budżetu, wprowadzanie zmian we wskaźnikach budżetowych, rozliczanie wykonania budżetu według dochodów i wydatków itp.) - ASFR pozwala ustalić racjonalną strukturę aparatu organów finansowych. Ponadto stosowanie ASFR wymaga udoskonalenia systemu wskaźników finansowych, opracowania nowych metod identyfikacji i mobilizacji dochodów, tworzenia rezerw finansowych i racjonalnego wydatkowania środków finansowych.

We współczesnych warunkach finanse lokalne są coraz bardziej rozwinięte w systemie finansowym państwa. Stąd ważnym zadaniem staje się wprowadzenie automatyzacji obliczeń finansowych w pracy wydziałów (wydziałów) komitetów wykonawczych wojewódzkich, powiatowych i miejskich. Początkowym etapem ASFM na niższych poziomach jest wprowadzenie zautomatyzowanych stacji roboczych (AWS) wykorzystujących mikrokomputery do użytku osobistego, a także utworzenie centrów informacyjno-obliczeniowych. Dotyczy to zwłaszcza inspektorów podatkowych, którzy mają do czynienia z wieloma, stale zmieniającymi się danymi. Pojawienie się komputerowych centrów informacyjnych i zautomatyzowanych stanowisk pracy w strukturach lokalnych instytucji finansowych prowadzi do zmiany w pracy ich pracowników, gdyż ręczne metody gromadzenia i papierowa technologia przetwarzania informacji wypierana jest przez technologię bezpapierową w postaci maszynowej oparte na nośnikach informacji.

Poprawa relacji finansowych w branży ubezpieczeniowej w nowoczesnych warunkach nie jest możliwa bez zautomatyzowanego systemu zarządzania ubezpieczeniami. W tym przypadku stosuje się modelowanie matematyczne obliczeń w celu ustalenia wysokości płatności ubezpieczeniowych, roszczeń ubezpieczeniowych itp.

Pomimo znaczenia zautomatyzowanego systemu zarządzania finansami, jego możliwości nie mogą być przesadzone. Wiele zadań zarządzania finansami nie daje się sformalizować, gdyż wymagają one doświadczenia pracowników władz finansowych i tradycyjnych (mentalno-analitycznych) metod pracy. Na przykład sam zautomatyzowany system zarządzania finansami nie jest w stanie ulepszyć form i metod relacji finansowych. To jest obszar działania specjalisty. Aby jednak dokonać tego ulepszenia, specjalista wyznacza cele i zadania dla systemu, dostarcza mu podstawowych informacji, koryguje je i stale monitoruje działanie systemu. Tym samym specjalista ds. finansów po otrzymaniu danych na podstawie ASSF dokonuje wyboru rozwiązania spośród przygotowanych opcji.

Należy zaznaczyć, że zautomatyzowany system zarządzania finansami może z powodzeniem działać w stabilnej gospodarce. Tylko w tym przypadku umożliwi to znaczącą zmianę treści pracy aparatu władz finansowych, ponieważ specjaliści będą mieli wolny czas na analizę ustalonych form i metod stosunków finansowych, opracowywanie i rozwiązywanie problemów związanych z ich doskonaleniem .

3.2 ERP (Planowanie zasobów przedsiębiorstwa - Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa)

Podstawowe koncepcje zarządzania produkcją (w tym termin „ERP”) można uznać za dość ustalone. W tym obszarze uznanym „de facto standardem” jest terminologia Amerykańskiego Stowarzyszenia Zarządzania Zapasami i Produkcją (American Inventory and Production Management Association) ( Amerykańskie Towarzystwo Kontroli Produkcji i Zapasów, APICS). Podstawowe terminy i definicje podano w Słowniku APICS, który jest regularnie aktualizowany w miarę rozwoju teorii i praktyki zarządzania. To właśnie ta publikacja zawiera najpełniejszą i najdokładniejszą definicję systemu ERP.

Według Słownika APICS termin „system ERP” ( Planowanie zasobów przedsiębiorstwa– Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa) można używać w dwojakim znaczeniu.

Po pierwsze, system ERP to system informacyjny służący do identyfikacji i planowania wszystkich zasobów przedsiębiorstwa niezbędnych do sprzedaży, produkcji, zakupów i księgowości w procesie realizacji zamówień klientów.

Po drugie (w bardziej ogólnym kontekście) system ERP to metodologia efektywnego planowania i zarządzania wszystkimi zasobami przedsiębiorstwa niezbędnymi do sprzedaży, produkcji, zakupów oraz rozliczania realizacji zamówień klientów w obszarach produkcji, dystrybucji i świadczenia usług .

Zatem termin ERP może oznaczać nie tylko system informacyjny, ale także odpowiednią metodologię zarządzania wdrożoną i wspieraną przez ten system informacyjny.

Podstawowe funkcje systemu ERP

Większość nowoczesnych systemów ERP zbudowana jest w sposób modułowy, co daje klientowi możliwość wyboru i wdrożenia tylko tych modułów, których naprawdę potrzebuje. Moduły różnych systemów ERP mogą różnić się zarówno nazwą, jak i zawartością. Istnieje jednak pewien zestaw funkcji, które można uznać za typowe dla oprogramowania klasy ERP. Te typowe funkcje to:

 utrzymanie specyfikacji projektowych i technologicznych. Specyfikacje te określają skład produktu końcowego, a także zasoby materiałowe i operacje wymagane do jego wytworzenia (w tym trasowanie);

 zarządzanie popytem i tworzenie planów sprzedaży i produkcji. Funkcje te przeznaczone są do prognozowania popytu i planowania produkcji;

 planowanie zapotrzebowania materiałowego. Umożliwia określenie wolumenów różnego rodzaju zasobów materiałowych (surowców, materiałów, komponentów) niezbędnych do realizacji planu produkcji, a także terminów dostaw, wielkości partii itp.;

 zarządzanie zapasami i działania zakupowe. Pozwala organizować zarządzanie kontraktami, wdrażać scentralizowany schemat zakupów, zapewniać rozliczanie i optymalizację stanów magazynowych itp.;

 planowanie mocy produkcyjnych. Funkcja ta pozwala na monitorowanie dostępności dostępnej pojemności i planowanie jej obciążenia. Obejmuje planowanie wydajności na dużą skalę (w celu oceny wykonalności planów produkcyjnych) i bardziej szczegółowe planowanie, aż do poszczególnych stanowisk pracy;

 funkcje finansowe. Do tej grupy zaliczają się funkcje rachunkowości finansowej, rachunkowości zarządczej oraz operacyjnego zarządzania finansami;

 funkcje zarządzania projektami. Zapewnij planowanie zadań projektowych i zasobów niezbędnych do ich realizacji.

Zarządzanie rachunkowością i finansami

Znaczenie zadań związanych z rachunkowością i zarządzaniem finansami nie ulega wątpliwości. Dlatego też całkiem naturalne wydaje się uzupełnienie funkcji produkcyjnych systemu ERP o funkcje finansowe.

Zadania finansowe rozwiązywane za pomocą systemu ERP można podzielić na trzy kategorie: rachunkowość finansowa , Rachunkowość zarządcza I zarządzanie finansami .

Zgodnie z praktyką międzynarodową, rachunkowość ( Księgowość) obejmuje dwa obszary: rachunkowość finansową ( Rachunkowość finansowa), skupiający się przede wszystkim na zewnętrznych użytkownikach informacji finansowej i rachunkowości zarządczej ( Rachunkowość zarządcza), skupiony na podejmowaniu decyzji zarządczych w firmie.

Rachunkowość finansowa

Rachunkowość finansowa prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi przepisami, dlatego jednym z kryteriów wyboru systemu ERP jest stopień jego lokalizacji. Jednocześnie przez lokalizację należy rozumieć nie tylko rusyfikację, ale także zgodność systemu z wymogami rosyjskiego ustawodawstwa, w tym w zakresie rachunkowości i raportowania. Problem lokalizacji dotyczy nie tylko Rosji, a fakt, że wiodące systemy ERP działają w różnych krajach, potwierdza ich zdolność dostosowywania się do lokalnego ustawodawstwa. Lokalizację systemów ERP z reguły zapewniają lokalne przedstawicielstwa firm dostawców.

Niestety ram regulacyjnych rosyjskiej rachunkowości trudno nazwać stabilnymi: od kilku lat znajdują się one w stanie reformy. Jednak wszystkie zachodzące zmiany w przepisach są kontrolowane przez dostawców systemów ERP (dokładniej przez ich rosyjskich przedstawicieli) i znajdują odzwierciedlenie w funkcjonalności oprogramowania.

W zakresie rachunkowości finansowej system ERP zapewnia rozliczanie transakcji z dłużnikami i wierzycielami, zapasów, środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (z amortyzacją), rozliczanie operacji produkcyjnych i inne funkcje księgowe. System zapewnia także funkcjonalność wielowalutową, pozwalającą na rejestrację transakcji w różnych walutach.

Ważną cechą systemów ERP jest to, że nie tylko zapewniają księgowość zgodną z ustawodawstwem krajowym, ale także umożliwiają raportowanie zgodnie z międzynarodowymi standardami – IFRS (IAS) i GAAP.

Dodatkowo system ERP umożliwia automatyzację pracy księgowej i raportowania. Dotyczy to takich funkcji jak wystawianie faktur do zapłaty (w tym w różnych językach, w zależności od kontrahenta), rozliczeń z dostawcami i odbiorcami (w tym w walucie obcej), przetwarzania transakcji dokumentowych (inkaso, akredytywy, czeki, weksle ), raportowanie terminów płatności, uzgadnianie transakcji na rachunkach bankowych i inne. Funkcje te są ogólnie przyjęte, więc ich zastosowanie w praktyce domowej nie powoduje poważnych problemów. Podczas lokalizacji systemów ERP brane są pod uwagę pewne specyficzne cechy (na przykład 20-cyfrowe numery rachunków bankowych).

Rachunkowość zarządcza

Rachunkowość zarządcza ( Rachunkowość zarządcza) jest skierowany przede wszystkim do wewnętrznych użytkowników informacji, w tym do menedżerów firm. Ponadto, jeśli zasady rachunkowości finansowej i sprawozdawczości finansowej są określone przez prawo, wówczas metodologia rachunkowości zarządczej jest prerogatywą samego przedsiębiorstwa.

Narzędzia rachunkowości zarządczej są niezwykle różnorodne: wystarczy przypomnieć metodę całkowitej absorpcji kosztów pośrednich i metodę krańcową, metody rachunkowości oparte na zamówieniach i proces po procesie, rachunkowość centrów kosztów, rachunkowość kosztów funkcjonalnych, a także różne metody wyceny zapasów i ustalania kosztów. Jednak pomimo różnorodności wszystkie metody księgowe mają jedną wspólną cechę - są ściśle powiązane z procesami produkcyjnymi, a co za tym idzie, z płaszczyzną produkcyjną systemu ERP.

Z punktu widzenia typowego systemu ERP za przedsiębiorstwo uważa się szereg warsztatów produkcyjnych, z których każdy zawiera z kolei kilka stanowisk pracy. Każde stanowisko pracy może wykonywać wiele operacji procesowych, a ta sama operacja może być wykonywana w jednym lub większej liczbie stanowisk pracy.

Bezpośrednie koszty materiałowe (surowce, materiały eksploatacyjne, komponenty itp.) uwzględniane są w oparciu o specyfikację produktu. Bezpośrednie koszty pracy personelu produkcyjnego są również bezpośrednio alokowane do wytwarzanych produktów, w oparciu o stawki godzinowe. Jeśli chodzi o koszty ogólne, nie można ich bezpośrednio zaliczyć w koszt wytworzenia i (przy zastosowaniu metody pełnej absorpcji) należy rozłożyć pomiędzy wyprodukowane pozycje w oparciu o podstawy alokacji i wskaźniki absorpcji.

Za każdym razem, gdy jednostka produktu przechodzi przez stanowisko pracy, jednostka ta „pochłania” część kosztów ogólnych, a współczynnik absorpcji jest określany poprzez współczynnik absorpcji pomnożony przez udział działalności centrum pracy przypisany temu produktowi. Bazą dystrybucji są najczęściej: praca (liczba godzin pracy przepracowanych przez zakład pracy), sprzęt (liczba przepracowanych godzin pracy maszyny) lub materiały (ilość lub koszt przetworzonych materiałów). Aby zapewnić takie obliczenia, system ERP posiada odpowiednią funkcjonalność.

Nowoczesne systemy ERP są w stanie wspierać także metodę krańcową rozliczania kosztów pośrednich oraz metodę rachunku kosztów funkcjonalnych.

Zarządzanie finansami

Jednym z głównych zadań menedżera finansowego jest zapewnienie płynności przedsiębiorstwa, tak aby było ono w stanie w każdej chwili wywiązać się ze swoich zobowiązań finansowych. Możliwości systemu ERP w zakresie regulacji przepływów pieniężnych polegają na tym, że system zawiera wszystkie niezbędne do tego informacje, w tym szczegóły rozliczeń z dostawcami, klientami i personelem. Wszystko to pozwala zautomatyzować przygotowanie harmonogramu wpłat i wpływów (kalendarz płatności).

Z drugiej strony finansista nie powinien pozwalać na nieuzasadniony nadmiar środków pieniężnych, który jak wiadomo nie generuje dochodu. Nadwyżkę środków pieniężnych należy albo zainwestować w bardziej dochodowe aktywa, albo wykorzystać w celu zmniejszenia pożyczonych środków (w ten sposób oszczędzając na kosztach odsetek). Wszystkie te operacje przeprowadzane są na podstawie obliczeń, a niezbędne informacje pochodzą z systemu ERP.

Moduły finansowe systemów ERP zawierają także funkcje wspierające proces budżetowania (w tym tworzenie planu finansowego i kontrolę jego wykonania), a także funkcje operacyjnego planowania finansowego (prowadzenie kalendarza płatności)

System zarządzania finansami, automatyzacja raportowania zarządczego

Zarządzanie finansami przedsiębiorstwa jest jednym z głównych procesów biznesowych. Niezależnie od kierunku działania, prawdziwym kryterium efektywności pracy są koszty, dochód i zysk. Racjonalne zarządzanie finansami przedsiębiorstwa, automatyzacja raportowania zarządczego, możliwość szybkiego śledzenia ruchu i celowego wykorzystania środków pozwalają planować i przewidywać rozwój firmy oraz podejmować świadome decyzje zarządcze.

Cechy i funkcje

Zarządzanie finansami w systemie ERP obejmuje wszystkie obszary działalności finansowej przedsiębiorstwa - księgowość, rachunkowość podatkową i zarządczą, obsługę wszystkich przyjętych standardów rosyjskich i międzynarodowych (IAS, GAAP), automatyzację raportowania finansowego i zarządczego. Takie podejście do zarządzania finansami pozwala wyższej kadrze kierowniczej i właścicielom firm zwiększyć przejrzystość biznesu i efektywność ładu korporacyjnego.

System zarządzania finansami przedsiębiorstwa pozwala na pełną automatyzację księgowości.

System ERP w ramach jednej przestrzeni informacyjnej generuje raportowanie równoległe uwzględniające równoległe plany kont, powiązania roku obrotowego z kalendarzowym, rachunkowość wielowalutową, niestandardowe wersje bilansu oraz rachunku zysków i strat. Opracowane narzędzia konsolidacyjne pozwalają na łączenie danych i generowanie raportów w oparciu o różne określone parametry. W szczególności utrzymanie księgowość środków trwałych a ich amortyzacja jest możliwa jednocześnie w dwóch aspektach - rachunkowości dla organizacji zewnętrznych i wewnętrznej księgowości dla kierownictwa. W przypadku organizacji zewnętrznych księgowość prowadzona jest zgodnie ze standardami funkcjonowania środków trwałych, w przypadku menedżerów przedsiębiorstw system pozwala na zachowanie rzeczywistych danych, które uwzględniają przestarzałość i rzeczywistą produkcję sprzętu.

Możliwości systemu zarządzania finansami pozwalają zautomatyzować dużą liczbę pracochłonnych obliczeń. Dzięki temu system umożliwia kalkulację kosztów wytworzonych produktów, automatyczne sprawdzanie kosztów standardowych i rzeczywistych oraz dokonywanie niezbędnych transakcji. Dodatkowo system zarządzania finansami dokonuje korekt wartości odpisanych produktów, aktualizując kwotę odpisu na koniec miesiąca zgodnie ze średnią wartością odpisanych produktów na koniec miesiąca.

Rozwiązanie zapewnia pełną funkcjonalność w utrzymaniu rachunkowość podatkowa w przedsiębiorstwie. System ERP automatycznie wykonuje złożone obliczenia podatku dochodowego. Ponadto możliwości systemu pozwalają na automatyzację rozliczania podatku VAT, uproszczonego systemu podatkowego, podatku dochodowego od osób fizycznych, ujednoliconego podatku społecznego itp.

Tworzenie wewnętrznej sprawozdawczości zarządczej niezbędne do planowania, monitorowania i zarządzania działalnością firmy. Automatyzacja księgowości pozwala otrzymywać raporty zarządcze nie tylko szybciej niż księgowość, ale także zapewnia codzienną prezentację informacji. Jednocześnie system ERP umożliwia wykorzystanie danych finansowych odzwierciedlających rzeczywisty stan rzeczy w przedsiębiorstwie. Funkcjonalność systemu zarządzania finansami zapewnia możliwość prowadzenia ewidencji centrów zysków, kosztów i zamówień wewnętrznych, rozliczania projektów, planowania przychodów i kosztów oraz obliczania planowanych kosztów produktów. Jednocześnie narzędzia systemu pozwalają na szybką kontrolę kosztów produktu i efektów pracy firmy.

Kontrola wewnętrzna nad działalnością przedsiębiorstwa w systemie zarządzania finansami uwzględniane są także audyty zewnętrzne i wewnętrzne. Aby wspierać wysoką jakość zarządzania finansami przedsiębiorstwa, system udostępnia narzędzia zarządzania kontrolą wewnętrzną, w szczególności możliwość przeglądu sprawozdań rachunkowych i finansowych, identyfikację deficytów i niedoborów oraz monitorowanie efektywności samych procedur kontroli wewnętrznej.

Informacja systemu audytu umożliwia audytorom wewnętrznym i zewnętrznym zwiększenie efektywności pracy poprzez prekonfigurowane raporty z czynności audytowych odzwierciedlające sytuację w przedsiębiorstwie.

System zapewnia kompleksowe wsparcie zarządzanie finansami, zapewniając pełną funkcjonalność umożliwiającą kompleksowe zarządzanie działalnością finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa. Dla efektywnego zarządzania zasobami finansowymi system oferuje narzędzia do rozliczania i monitorowania kosztów i wyników, a także narzędzia do prognozowania przyszłych kosztów, analizy planów i faktów oraz, co najważniejsze, możliwość identyfikacji przyczyn odchyleń.

Funkcjonalność systemu pozwala nie tylko zarządzać zasobami finansowymi, ale także modelować stabilność finansową przedsiębiorstwa w oparciu o wskaźniki płynności, stabilności i działalności gospodarczej. Funkcjonalność przeprowadzania transakcji w systemie pozwala śledzić zmiany na każdym etapie – od etapu handlowego po odzwierciedlenie transakcji w rachunkowości finansowej. Ocena i kontrola ryzyka pozwala firmom maksymalnie zabezpieczyć się przed błędami w działalności finansowej. Dzięki temu system ERP dostarcza kierownictwu firmy pełną informację o działalności finansowej, na podstawie której najwyższe kierownictwo ma możliwość podejmowania świadomych decyzji zarządczych.

Korzystanie z systemu erp daje:

· Zwiększenie przejrzystości działalności finansowo-gospodarczej spółki

· Poprawa jakości i szybkości podejmowania decyzji

· Optymalizacja zarządzania przepływami pieniężnymi

· Prowadzenie wszystkich rodzajów księgowości w jednej przestrzeni informacyjnej

· Poprawa efektywności ładu korporacyjnego

· Codzienny odbiór raportów zarządczych opartych na dokładnych i aktualnych danych

· Obniżenie kosztów organizacji zarządzania finansami

Zwiększona rentowność poprzez przejrzystą kontrolę i prognozowanie kosztów

Najpopularniejszymi platformami ERP w krajach WNP, w tym w Kazachstanie, są 1C i SAP.

Stosowane są również produkty Oracle, Cognos i Microsoft.

Wniosek

Efektywna działalność przedsiębiorstw i organizacji biznesowych, stabilne tempo ich pracy oraz konkurencyjność we współczesnych warunkach gospodarczych w dużej mierze zależą od jakości zarządzania finansami. Obejmuje planowanie i prognozowanie finansowe z takimi obowiązkowymi elementami, jak budżetowanie i planowanie biznesowe, opracowywanie projektów inwestycyjnych, organizacja rachunkowości zarządczej, regularna kompleksowa analiza finansowa i na jej podstawie rozwiązywanie problemów wypłacalności, stabilności finansowej i przezwyciężania ewentualnej upadłości przedsiębiorstwa. przedsiębiorstwo.

Zautomatyzowane systemy sterowania mają wiele zalet. Jednak wdrażając je, nie należy zapominać o wadach. Aby zautomatyzowane systemy sterowania przyniosły maksymalne korzyści i minimalne wady, konieczne jest:

· Przed wdrożeniem projektu wdrożeniowego należy maksymalnie sformalizować jego cele;

· Nigdy nie należy poświęcać etapu analizy przedprojektowej. Konieczne jest przyciągnięcie profesjonalnych konsultantów, którzy dokonają przeglądu przedsiębiorstwa i wyznaczą cele zarządzania. Koszty z pewnością się zwrócą. Ale staraj się mieć do czynienia z renomowanymi firmami, ponieważ niestety oprócz konsultantów są też pseudokonsultanci;

· Należy zachować ostrożność przy wyborze oprogramowania do budowy, ponieważ błędy są kosztowne; postaraj się zobaczyć jak najwięcej systemów i zobaczyć je „na żywo”, a nie z materiałów marketingowych deweloperów. Nie należy próbować rozwijać systemu przy pomocy własnych programistów. Gotowe systemy są opracowywane przez wyspecjalizowane zespoły od wielu lat i mają realny koszt znacznie wyższy niż cena sprzedaży – dobrze znany paradoks charakterystyczny dla oprogramowania i produktów intelektualnych;

· Konieczne jest nadanie wysokiego priorytetu procesowi wdrożenia systemu, wśród innych procesów organizacyjnych i komercyjnych oraz przypisanie dużych uprawnień kierownikowi projektu;

· Należy stworzyć atmosferę nieuchronności wdrożenia wśród wszystkich pracowników przedsiębiorstwa i starać się poprzez działania organizacyjne zwiększyć tempo rozwoju nowych technologii;

Należy pamiętać, że wdrożenie systemu jest jak naprawa – nie można go dokończyć, można je jedynie zatrzymać. Zatem wdrożenie tak naprawdę nigdy się nie skończy, system musi być stale udoskonalany w trakcie swojej przemysłowej eksploatacji wraz z postępem technologii informatycznych i metodologii zarządzania działalnością Twojego przedsiębiorstwa.

Wykaz używanej literatury

1. Ogólna teoria finansów. /wyd. Drobozina LA – M.: Banki i giełdy, JEDNOŚĆ, 1995.

2. Finanse. /wyd. Kovaleva A.M. Instruktaż. – M.: Finanse i Statystyka, 1996.

3. Systemy i technologie informacyjne w ekonomii./Wyd. W I. Loiko, wydanie 2, M.: Finanse i Statystyka, 2005

4. Zautomatyzowane technologie informacyjne w ekonomii./red. prof. GA Titorenko, JEDNOŚĆ, 1999

5. Finanse./wyd. Lee V.D., Melnikov...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

Aneks 1

Opinia na temat projektu „Wdrożenie zautomatyzowanego systemu zarządzania finansami w JSC Republikańskiej Korporacji Telewizyjnej i Radiowej KAZACHSTAN”

Szczególne miejsce wśród mediów elektronicznych w kraju zajmuje Republikańska Korporacja Telewizyjno-Radiowa „Kazachstan”, zrzeszająca ogólnokrajowy kanał telewizyjny „Kazachstan”, kazachskie radio, radio „Shalkar”, radio „Astana” oraz regionalne spółki telewizyjno-radiowe. Ma wspaniałą biografię i dziedziczy najlepsze tradycje kazachskiego dziennikarstwa telewizyjnego i radiowego. Historia jego istnienia sięga początków nadawania w 1922 roku Kazachskiego Radia i regularnych audycji telewizyjnych pierwszego Kanału Telewizyjnego Republiki, utworzonego w 1958 roku. „Kazachstan” to państwowa korporacja telewizyjno-radiowa realizująca politykę informacyjną naszego państwa. Pod względem zasięgu populacji republiki zajmuje niekwestionowaną pozycję lidera. 98,3% ludności kraju ma możliwość oglądania programów, a 87,85% mieszkańców może słuchać radia. Ponadto sygnały Korporacji mogą odbierać mieszkańcy obszarów przygranicznych krajów sąsiadujących (Rosja, Chiny, Kirgistan, Uzbekistan, Mongolia). Jednocześnie należy zauważyć, że dla co najmniej połowy ludności wiejskiej Kazachstanu, znajdującej się w strefie pewnej dystrybucji sygnałów NTK „Kazachstan” oraz regionalnych spółek telewizyjno-radiowych, telewizja pozostaje głównym środkiem zaspokojenia potrzeb potrzeb informacyjnych i kulturalnych, zdobywania wiedzy i organizowania czasu wolnego. Dumą RTRK Kazakhstan JSC jest „Złoty Fundusz”, w którym przechowywanych jest ponad 10 tysięcy programów telewizyjnych, filmów i ponad 100 tysięcy unikalnych nagrań kazachskiego radia, z których wiele jest bezcennych.

Aby zapewnić kierownictwu Republikańskiej Korporacji Telewizyjnej i Radiowej KAZACHSTAN SA wysokiej jakości informacje zarządcze, istnieje potrzeba generowania skonsolidowanej sprawozdawczości zarządczej dla 14 oddziałów i centrali spółki, a także terminowego składania odpowiednio dużej liczby różnych formularzy raportowania do organizacji wyższych zaistniała potrzeba wprowadzenia kompleksowych, zautomatyzowanych systemów zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Priorytetowymi zadaniami w tym kierunku było opracowanie metodologii i automatyzacji planowania budżetu, rachunkowości zarządczej oraz skrócenie czasu przygotowywania raportów.

Dla nas ważnym kryterium przy wyborze partnera do rozwiązania naszych problemów była dostępność nie tylko oprogramowania i zestawu usług jego wdrożenia. Przede wszystkim nasz partner musiał posiadać umiejętności metodologicznego studiowania powierzonych zadań oraz umiejętność przekazywania wiedzy i technologii w celu dalszego samodzielnego utrzymania stworzonego, ujednoliconego, zautomatyzowanego systemu naszym pracownikom. Na podstawie tych kryteriów wybrano firmę „INTALEV”.

Początkiem naszej współpracy było badanie aktualnego stanu firmy pod kątem postawionych zadań, sformułowanie celów i kryteriów powodzenia przyszłego projektu, składu, czasu trwania i kolejności prac w każdym z obszarów, które zostały zapisane w Karcie Projektu i służyły jako wytyczna przez cały okres jej realizacji. Nasz projekt został podzielony na trzy duże bloki:

1) Planowanie budżetu

2) Rachunkowość zarządcza i raportowanie

3) Raportowanie regulowane

Obecnie zrealizowaliśmy wszystkie bloki projektu, w wyniku czego uzyskaliśmy następujące rezultaty:

Opracowano ujednoliconą metodykę planowania, odzwierciedloną w 5 zapisach.

Stworzono zautomatyzowany system zarządzania finansami firmy, który umożliwia szybkie wprowadzanie planowanych danych i otrzymywanie niezbędnych formularzy raportowych zarówno dla danych planowanych, jak i rzeczywistych. Budżety operacyjne, funkcjonalne i końcowe tworzone są z dowolną częstotliwością, a w kontekście potrzebnej nam analityki (CFD, rodzaj działalności, rodzaj finansowania, projekty, pozycje BDR i BDDS itp.) istnieje możliwość rozbicia dowolnego kwotę budżetu do wymaganego poziomu szczegółowości. Dane rzeczywiste trafiają do obwodu zarządzającego automatycznie, co eliminuje podwójne wprowadzanie informacji i pozwala na szybką analizę odchyleń od planu do stanu faktycznego.

 oprogramowanie implementuje możliwość natychmiastowego generowania regulowanych raportów dostarczanych organizacjom wyższym. Proces ten realizowany jest przy użyciu OLAP i znacznie zmniejsza złożoność przygotowania tych raportów.

Oddziały planują swoją działalność w opracowanych formatach Excel i przesyłają dane e-mailem w celu automatycznej konsolidacji ze strukturą nadrzędną, zgodnie z zatwierdzonymi przepisami planistycznymi.

wskaźniki finansowe i ekonomiczne są obliczane automatycznie.

W trakcie realizacji etapów tego projektu konsultanci firmy Intalev przeszkolili naszych pracowników do pracy w dostosowanym do indywidualnych potrzeb systemie. Przygotowano także szczegółową instrukcję pracy w zautomatyzowanym systemie i pomyślnie uruchomiono zautomatyzowany system do pracy próbnej.

Osobno chciałbym podkreślić efekty jakie uzyskaliśmy dzięki udanej realizacji tego projektu:

jednolita baza informacyjna, w skład której wchodzą dane księgowe, dane rachunkowości zarządczej, scentralizowane archiwum dokumentów

kontrola nad biznesem w czasie rzeczywistym

możliwość szybkiego generowania raportów zarządczych, redukcja czasu i kosztów tworzenia budżetów oraz przygotowywania raportów dla organizacji wyższych

Realizacja programu w naszej firmie odbyła się zgodnie z planem, bez pośpiechu i „klęsk żywiołowych”, a zatem przebiegła bez większych problemów i trudności. Odpowiedzialne podejście wszystkich kluczowych pracowników do nowego programu, kompetentna i terminowa praca konsultantów INTALEV przyczyniły się do pomyślnego wprowadzenia systemu do komercyjnej eksploatacji.

Chciałbym podziękować zespołowi projektowemu INTALEV za świadczenie wysokiej jakości usług i życzyć udanej promocji na rynku kazachstańskim.

10. AUTOMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA FINANSAMI

Zautomatyzowany system zarządzania finansami to zestaw metod i modeli informacyjnych, ekonomicznych i matematycznych, technicznych, oprogramowania, narzędzi technologicznych i specjalistów przeznaczonych do przetwarzania informacji podczas sporządzania planu finansowego.

Stosowanie zautomatyzowanych systemów informatycznych pozwala na:

Optymalizacja planów pracy,

Szybko opracowuj rozwiązania

Wyraźnie manewruj zasobami finansowymi itp. Analiza finansowa towarzyszy wykonanie dużej liczby różnorodnych obliczeń: odchyleń bezwzględnych i względnych, wartości średnich, rozrzutów, procentów itp. Wyniki analizy wymagają przedstawienia graficznego lub tabelarycznego. Wszelkie przetwarzanie informacji gospodarczych podlega automatyzacji z wykorzystaniem nowoczesnych środków komunikacji i technologii informatycznych, zwłaszcza komputerów osobistych.

Zastosowanie technologii informatycznych zwiększa efektywność pracy analitycznej. Osiąga się to poprzez skrócenie czasu potrzebnego na analizę; pełniejsze ujęcie wpływu czynników na wyniki działalności gospodarczej; zastąpienie obliczeń przybliżonych lub uproszczonych obliczeniami dokładnymi; stawianie i rozwiązywanie nowych problemów analizy wielowymiarowej, które są praktycznie niemożliwe do wykonania ręcznie i przy użyciu tradycyjnych metod.

Nowe możliwości, które otworzyły się przed analizą, wynikają z wyjątkowych cech komputera:

niski koszt, wysoka wydajność, niezawodność, łatwość konserwacji i obsługi, elastyczność i autonomia użytkowania, dostępność zaawansowanego oprogramowania, interaktywny tryb działania itp.

Zarządzanie finansami wiąże się z koniecznością prowadzenia księgi głównej, należności i zobowiązań, rozliczania środków trwałych, zarządzania środkami pieniężnymi oraz planowania finansowego.

Najpopularniejszym systemem korporacyjnym na rynku rosyjskim jest firma Infosoft. Ten korporacyjny system informacyjny obejmuje moduły „księgowość i raportowanie”, „planowanie techniczno-ekonomiczne”, „analiza działalności finansowej i gospodarczej”. Ponadto duży segment rynku zajmuje firma 1C Accounting i inne.

Z książki Zarządzanie finansami autor Darajewa Julia Anatolewna

2. Proces zarządzania finansami Jak w każdym innym systemie zarządzanym, w procesie zarządzania finansami identyfikowane są podmioty i przedmioty zarządzania. Przedmiotem są różne rodzaje powiązań finansowych, podmiotami są struktury organizacyjne,

Z książki Wielkiej Encyklopedii Radzieckiej (PR) autora TSB

50. Podstawowe zasady w procesie zarządzania finansami Teoria zarządzania finansami nie jest teorią super złożoną, ale zbiorem zasad opartych na zdrowym rozsądku. Rozważmy podstawowe zasady tej teorii, zastosowanie ich pomoże osiągnąć

Z książki Wielka radziecka encyklopedia (USA) autora TSB

Z książki USA: historia kraju autor McInerney Daniel

Z książki Finanse: Ściągawka autor Autor nieznany

Z książki Zarządzanie zasobami ludzkimi autor Doskova Ludmiła

9. ORGANY ZARZĄDZANIA FINANSAMI Obszary i powiązania powiązań finansowych są ze sobą powiązane, tworząc razem jeden aparat finansowy. Na aparat finansowy składają się: 1. Ministerstwo Finansów, które rozwija jednolite państwo finansowe, kredytowe i monetarne

Z książki Zasady technicznej eksploatacji metra Federacji Rosyjskiej autor Redakcja „Metra”

Z książki Logistyka autor Miszyna Łarysa Aleksandrowna

Z książki Ściągawka z teorii organizacji autor Efimowa Swietłana Aleksandrowna

Żyjemy w okresie nowej rewolucji naukowo-technologicznej (komputeryzacji). Każde przedsiębiorstwo wyposaża w komputery każde miejsce pracy, stąd zmiana charakteru pracy w sektorze finansowym.

Początkowo wprowadzenie automatyzacji wiązało się ze stworzeniem zautomatyzowanego systemu kontroli finansowej (w zarządzaniu finansami).

ACS finansów to zestaw administracyjnych, ekonomicznych, matematycznych metod technologii komputerowej i organizacyjnej, środków komunikacji, które pozwalają efektywnie zarządzać systemem finansowym.

Pomysł ten pojawił się w latach 70-tych, kiedy oznaczał zautomatyzowany system zarządzania finansami całego kraju. Potrzeba potężnych struktur zarządzania finansami zniknęła bardzo szybko, ponieważ Dyrektywa zarządcza nie odpowiadała wszystkim przedsiębiorstwom w kraju.

Koncepcja ASFR (zautomatyzowany system rozliczeń finansowych) to kompleksowy system przeprowadzania rozliczeń finansowych związanych z przygotowaniem i realizacją budżetów w kontekście powszechnego stosowania metod ekonomicznych i matematycznych. Postęp doprowadził do tego, że obecnie główny nacisk położony jest na tworzenie zautomatyzowanych stacji roboczych, a nie centrów komputerowych.

Główne perspektywy wdrażania zautomatyzowanych struktur w obszarze finansów :

1. Informatyzacja księgowości i innych usług gospodarczych przedsiębiorstwa pozwala na przejście na elektroniczną księgowość i rachunkowość finansową bez papieru (dane subkonta są wprowadzane do komputera, dokumenty są skanowane, przesyłane faksem, modemem).

2. Globalna informatyzacja w postaci stworzenia szerokiego systemu zautomatyzowanych stanowisk pracy umożliwi stworzenie całkowicie kompletnego systemu ASFM Skarbu Federalnego => uzyskanie zestawienia struktury wydatków na koniec każdego dnia roboczego, tj. wzrasta efektywność kontroli finansowej.

3. Planowanie finansowe na komputerze PC pozwala na powszechne stosowanie modelowania matematycznego (np. programowania liniowego), co powoduje, że jakość planów finansowych wzrośnie o rząd wielkości wyżej.

Problem braku pracowników do sprawdzania dokumentów podatkowych można również szybko rozwiązać za pomocą komputera PC, staje się także możliwe sporządzanie umów kupna-sprzedaży dla CeBu bez wychodzenia z domu, ponieważ dokumenty państwowe są obecnie powszechne . CeBu – bony skarbowe, które nie mają prawdziwego fizyczności formy.

Konsekwencje automatyzacji :
1. Nie przewiduje się zmniejszenia liczby pracowników finansowych.
2. Zmiany w jakości pracy finansistów.
3. Decyzje finansowe będą bardziej świadome.
4. Możliwość wykonywania przez finansistów pracy twórczej bez wychodzenia z domu.

3. Kontrola finansowa: pojęcie, znaczenie, formy, rodzaje, metody. Organizacja kontroli finansowej w Federacji Rosyjskiej. Kontrola budżetu: treść, zadania, klasyfikacja.

Kontrola finansowa.

Jest to kontrola kosztów organów wykonawczych i ustawodawczych wszystkich szczebli, a także specjalnie utworzonych instytucji nad działalnością finansową wszystkich podmiotów gospodarczych stosujących metody ekonomiczne.

Kontrola finansowa jest jednym z rodzajów kontroli państwa nad tworzeniem, dystrybucją i wykorzystaniem zasobów finansowych przez wszystkie części systemu finansowego. Kontrola finansowa obejmuje te relacje, od których zależy wielkość funduszy i efektywność ich wykorzystania.

Zatem kontrola finansowa to działalność państwowych, gminnych, publicznych i innych podmiotów gospodarczych, regulowana normami prawnymi, mająca na celu weryfikację terminowości i prawidłowości planowania finansowego, ważności i kompletności wpływów do odpowiednich funduszy funduszy, prawidłowości i efektywność ich wykorzystania.

O roli i znaczeniu kontroli finansowej decyduje fakt, że:

jest środkiem zapewniającym legalność działalności finansowej i gospodarczej;

jest etapem cyklu zarządzania (rzeczywiste wyniki porównuje się z podjętymi decyzjami i instrukcjami).

Klasyfikacja kontroli finansowej.

Wyróżnia się następujące rodzaje kontroli finansowej:

budżetowy (Parlament Federacji Rosyjskiej, Izba Obrachunkowa, Skarb Federalny, organy ścigania);

podatek (Służba Podatkowa Stanu, organy ścigania, Skarb Federalny);

bankowość (Bank Centralny, audyt, organy ścigania);

dla działalności ubezpieczeniowej (Ministerstwo Finansów, organy ścigania);

organy celne (Państwowy Komitet Celny, inne organy);

wymiana walut (Bank Centralny, inne władze);

publiczny (warunkowy).

II. Z czasem:

wstępne (przed dokonaniem transakcji finansowej);

późniejszy.

III. Według formatu:

obowiązkowe (zewnętrzne);

proaktywny (wewnętrzny).

Temat 6. Finanse publiczne - podstawy analiz.

2. Struktura finansów publicznych.

3. Teorie finansów publicznych ekonomistów zagranicznych i rosyjskich.

4. Planowanie, modelowanie i prognozowanie w systemie finansów publicznych

Finanse publiczne są ważnym obszarem systemu finansowego kraju. Finanse państwa to suma środków, którymi zarządzają organy państwowe o kompetencjach ogólnych i specjalnych, w celu zaspokojenia potrzeb sektora finansów publicznych i potrzeb społecznych.

Finanse państwa to stosunki monetarne dotyczące podziału i redystrybucji wartości produktu społecznego i części majątku narodowego, związane z tworzeniem zasobów będących w dyspozycji państwa i przedsiębiorstw państwowych oraz wykorzystaniem środków państwowych na potrzeby społeczeństwa.

Podmiotami stosunków monetarnych w tym obszarze są państwo (reprezentowane przez odpowiednie struktury rządowe), przedsiębiorstwa, stowarzyszenia, organizacje, instytucje, obywatele.

Na finanse państwa składają się finanse federalne, finanse podmiotów wchodzących w skład federacji, finanse lokalne, budżet państwa, fundusze pozabudżetowe, kredyt państwowy i finanse przedsiębiorstw.

Finanse państwa wzywa się do:

zapewnić określone tempo rozwoju wiodących sektorów gospodarki narodowej;

zasadna jest redystrybucja środków finansowych pomiędzy branżami i regionami kraju;

m/s w obszarach produkcyjnych i nieprodukcyjnych;

wyrównywanie salda transakcji handlu zagranicznego;

bezpieczeństwo informacji itp.

Głównymi regulatorami finansowymi państwa są podatki, inwestycje, dotacje, pożyczki, stopy dyskontowe, świadczenia itp.

Głównym ogniwem państwa jest budżet, będący głównym planem finansowym państwa, mającym moc prawną.

Budżet państwa to stosunki monetarne pomiędzy rządem, osobami prawnymi i fizycznymi, dotyczące redystrybucji dochodu narodowego i części majątku narodowego w związku z kształtowaniem wydatków środków budżetowych.

Fundusze pozabudżetowe to środki państwa i organów związane z finansowaniem wydatków nieujętych w budżecie; Jest to forma redystrybucji i wykorzystania środków finansowych pozyskanych przez państwo na finansowanie określonych potrzeb publicznych i kompleksowo wydatkowanych w oparciu o niezależność operacyjną. Do ekonomicznych funduszy pozabudżetowych zalicza się: fundusze drogowe, fundusz odtwarzania zasobów mineralnych Federacji Rosyjskiej, Federalny Fundusz Ochrony Środowiska Federacji Rosyjskiej, Fundusz Zwalczania Przestępczości Do społecznych funduszy pozabudżetowych zalicza się: fundusz emerytalny, fundusz obowiązkowych ubezpieczeń zdrowotnych, fundusz zatrudnienia Kredyt państwowy to stosunek kredytowy pomiędzy państwem, w imieniu władz wykonawczych, a podmiotami gospodarczymi, osobami fizycznymi. osób w związku z otrzymaniem pożyczek, udzieleniem kredytów lub gwarancji (tj. gdy państwo przejmuje odpowiedzialność za spłatę pożyczek lub wypełnienie innych zobowiązań podjętych przez osoby fizyczne i prawne).

Kredyt państwowy odzwierciedla powiązania kredytowe dotyczące mobilizacji tymczasowo wolnych środków podmiotów gospodarczych i ludności w formie podlegającej zwrotowi i opłacie w celu finansowania wydatków rządowych.

Głównymi formami kredytu rządowego są pożyczki i pożyczki skarbowe.

Finanse przedsiębiorstw można uznać za system podejść pieniężnych. Prawdziwą podstawą finansów w ogóle są finanse przedsiębiorstwa. Służą produkcji materialnej, uczestniczą w tworzeniu PKB, a od ich stanu zależy kompletność zaopatrzenia w scentralizowane fundusze państwa.

Finanse publiczne to ważny obszar systemu finansowego państwa, którego zadaniem jest zapewnienie państwu środków niezbędnych do pełnienia funkcji gospodarczych, społecznych i politycznych. Zgodnie z istotą ekonomiczną finanse publiczne to stosunki monetarne dotyczące podziału i redystrybucji wartości produktu społecznego i części majątku narodowego, związane z tworzeniem środków finansowych będących w dyspozycji państwa oraz wykorzystaniem środków publicznych na cele społeczne. koszty rozbudowy produkcji, zaspokojenia rosnących potrzeb społeczno-kulturalnych członków społeczeństwa, potrzeb obronności państwa i administracji. Podmiotami stosunków monetarnych w tym obszarze są państwo (reprezentowane przez odpowiednie struktury rządowe), przedsiębiorstwa, stowarzyszenia, organizacje, instytucje i obywatele.

Ekonomiczna treść finansów publicznych jest niejednorodna; w ich składzie znajdują się osobne oddzielne jednostki, z których każda pełni określone funkcje. Finanse publiczne obejmują: budżety poszczególnych szczebli władzy, fundusze pozabudżetowe, kredyt publiczny, finanse przedsiębiorstw państwowych. Dzięki różnym celom funkcjonalnym wymienionych ogniw państwo wpływa na szeroki zakres procesów gospodarczych i społecznych, rozwiązując problemy branżowe i terytorialne.

Ważną rolę w strukturze finansów publicznych odgrywają relacje budżetowe, które rozwijają się na szczeblu federalnym, republikańskim (podmioty federalne) i lokalnym. Za pomocą stosunków budżetowych znaczna część dochodu narodowego jest mobilizowana do dyspozycji agencji rządowych i redystrybuowana metodą finansową. Budżety różnych poziomów - federalny, republikański, lokalny stanowią podstawę finansową działań odpowiednio władz federalnych, republikańskich i lokalnych oraz kierownictwa. W warunkach niezależności ekonomicznej struktur republikańskich i administracyjno-terytorialnych ich budżety posiadają pełną autonomię, niezależną pozycję, zabezpieczoną odpowiednimi aktami prawnymi. Ustalenie składu dochodów i wydatków budżetowych każdego szczebla zależy od rozgraniczenia funkcji pomiędzy federalnymi, republikańskimi i lokalnymi organami władzy i administracji państwowej.

Dla wykonywania ogólnych funkcji w granicach federacji Rosja tworzy federalny (centralny budżet). Jego środki przeznaczone są na kompleksowe programy państwowe, zapewniające wydatki rządowe związane z wykonywaniem przez Rosję funkcji federalnych, a także utrzymanie sił zbrojnych i organy rządowe Budżet federalny jest ważny dla prawidłowego rozwiązywania problemów gospodarczych i społecznych w całej Rosji.

W systemie stosunków budżetowych Federacji Rosyjskiej szczególnym ogniwem są budżety republikańskie. Zgromadzone w nich środki finansowe przeznaczone są dla republik wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej na wykonywanie funkcji państwowych. Środki zgromadzone w budżetach republiki rozdzielane są sektorowo i terytorialnie w celu zapewnienia postępowej struktury produkcji społecznej, wzmocnienia społecznej orientacji rozwoju gospodarczego, utrzymania jednolitego poziomu zabezpieczenia społecznego obywateli danej republiki oraz zapewnić im konstytucyjnie gwarantowane prawa i wolności.

Budżety lokalne odgrywają ważną rolę w systemie powiązań budżetowych. W ostatnim czasie rozwijają się one w szybkim tempie ze względu na rosnącą rolę i wpływy władz lokalnych: rośnie skala lokalnej gospodarki, rozszerzają się i stają się coraz bardziej złożone funkcje władz lokalnych. Budżety lokalne coraz częściej wykorzystywane są do regulowania procesów gospodarczych, wpływania na lokalizację sił wytwórczych, podnoszenia konkurencyjności produktów wytwarzanych przez lokalne przedsiębiorstwa, tworzenia infrastruktury terytorialnej i finansowania kosztów reprodukcji zasobów pracy. Budżety lokalne odgrywają ważną rolę w realizacji programów społecznych oraz finansowaniu rosnącej wielkości wydatków socjalnych, spowodowanych rosnącymi wymaganiami dotyczącymi podniesienia jakości życia.

Odrębnym ogniwem finansów publicznych są fundusze pozabudżetowe. Choć zarządzają nimi władze federalne, republikańskie i lokalne, są one jednak organizacyjnie oddzielone od budżetów i posiadają pewną niezależność. Do funduszy pozabudżetowych zalicza się: fundusz ubezpieczeń społecznych, fundusz emerytalny, fundusz zatrudnienia, inne fundusze celowe o znaczeniu państwowym i regionalnym (innowacyjność, ochrona środowiska, rozwój regionalny itp.). Głównym celem funduszy pozabudżetowych na każdym poziomie jest finansowanie indywidualnych, ukierunkowanych działań poprzez specjalne alokacje celowe i inne źródła. Znaczenie odrębnego funkcjonowania funduszy pozabudżetowych szczególnie wzrasta w warunkach niestabilności gospodarczej i finansowej kraju. Autonomiczny status funduszy pozabudżetowych pozwala nam zagwarantować terminowe finansowanie najważniejszych działań społecznych. W przeciwieństwie do budżetów federalnych, republikańskich i lokalnych fundusze pozabudżetowe podlegają znacznie mniejszym regulacjom i mniejszej kontroli ze strony organów rządowych.

Fundusze pozabudżetowe są dość zróżnicowane zarówno pod względem przeznaczenia funkcjonalnego, jak i poziomu zarządzania. Ze względu na cel funkcjonalny można je podzielić na fundusze o charakterze gospodarczym, społecznym i środowiskowym. Według poziomów zarządzania fundusze pozabudżetowe dzielą się na fundusze o znaczeniu publicznym, republikańskim i regionalnym.

Specyficzną częścią finansów publicznych są stosunki pieniężne, które składają się na treść kredytu publicznego. Stosunki kredytowe państwa powstają w związku z mobilizacją tymczasowo wolnych środków przedsiębiorstw, organizacji i ludności oraz ich przekazaniem do tymczasowego wykorzystania organom rządowym w celu zapewnienia finansowania wydatków publicznych. Rząd pozyskuje tymczasowo wolne środki od osób prawnych i osób fizycznych poprzez sprzedaż obligacji, bonów skarbowych i innych rodzajów rządowych papierów wartościowych na rynku finansowym. Głównymi formami kredytu rządowego są pożyczki i pożyczki skarbowe. Kredyt rządowy odgrywa ważną rolę we wzmacnianiu gospodarki i jej ożywieniu finansowym.

Za jego pomocą środki zgromadzone na rynku finansowym kierowane są na finansowanie potrzeb rozwoju gospodarczego i społecznego. Państwowe zasoby kredytowe pozwalają w cywilizowany sposób pokryć deficyt budżetowy. Ułatwiając odpływ pieniądza z obiegu, kredyt rządowy łagodzi dotkliwość problemów w sferze obiegu pieniądza.

2. Struktura finansów publicznych.

Finanse publiczne to stosunki monetarne dotyczące podziału i redystrybucji majątku narodowego i dochodu narodowego, związane z tworzeniem zasobów finansowych będących w dyspozycji państwa i przedsiębiorstw państwowych.

Głównym systemem finansów publicznych jest system budżetowy, który obejmuje, wraz z budżetami odpowiednich szczebli, fundusze pozabudżetowe.

Budowa systemu budżetowania i rachunkowość zarządcza to ważne zadanie stojące przed menadżerami i zarządzającymi finansami przedsiębiorstwa, które chce się rozwijać i efektywnie funkcjonować na rynku. Zauważają to niemal wszyscy odwiedzający fora i konferencje poświęcone zagadnieniom zarządzania finansami i w pełni odzwierciedlają realia dzisiejszej sytuacji. Zasady dzisiejszej gry są takie, że prawdziwym sukcesem może być ten, kto jest efektywny, czyli ten, kto stale obniża koszty transakcyjne i optymalnie wykorzystuje wyniki.

JAK ODNIEŚĆ SUKCES?

Odpowiedź jest prosta. Po pierwsze, konieczne jest opracowanie poprawnego metodologicznie systemu zarządzania finansami, który będzie odpowiadał indywidualnym potrzebom przedsiębiorstwa. Firma musi posiadać niezbędną strukturę finansową, opracowano budżety i wskaźniki analizy wewnętrznej, opisano procesy planowania i rachunkowości zarządczej, stworzono formularze sprawozdawcze niezbędne dla właścicieli, menedżerów najwyższego szczebla i inwestorów, odzwierciedlające stan rzeczy w przedsiębiorstwie .

Opracowanie metodologii to dopiero pierwsze zadanie stworzenia skutecznej metody systemu korporacyjnego zarządzanie finansami, choć najważniejsze, bo jeśli nie zrobi się pierwszego kroku lub pójdzie w złym kierunku, dalszy ruch nastąpi w złym kierunku. Kwestie dotyczące rozwoju metodologii są jednak tematem odrębnej dyskusji. Wyobraźmy sobie teraz, że mamy już rozwiniętą strukturę finansowo-budżetową, praktyki rachunkowości zarządczej, system planowania i analiz wewnętrznych. Zmiany te są zapisane w aplikacjach, które są dokumentami regulacyjnymi dla wszystkich pracowników zaangażowanych w proces zarządzania budżetem. Powstaje pytanie: co należy zrobić, aby praca zaczęła się i nie pozostała na papierze? Wydaje się jasne – zacznij działać według zasad zapisanych w dokumentach. Ale do tego potrzebujemy:

· Spraw, aby ta praca była skuteczna

· Zmniejsz koszty pracy pracowników asygnowanie i rachunkowości zarządczej

· Zwiększ efektywność dostarczania danych

· Zapewnij kompletność i dokładność

· Zmniejsz koszty transakcji i komunikacji podczas interakcji z uczestnikami procesu zarządzania finansami

Większość z powyższych dotyczy aktualnych menedżerów i właścicieli wyższego szczebla, którzy rozumieją szczególne znaczenie zwiększania efektywności zarządzania poprzez redukcję zarówno kosztów materiałowych, jak i informacyjnych, a wielu dzisiaj zaczyna intensywnie rozwiązywać te problemy z wykorzystaniem technologii informatycznych.

AUTOMATYZACJA FINANSÓW. DLACZEGO I PO CO?

Myśląc o automatyzacja najpierw należy określić cele tego procesu, a następnie w oparciu o te cele przedstawić wymagania dotyczące zautomatyzowanego systemu sterowania. Wymagania, jak pokazuje praktyka, mogą być różne w zależności od indywidualnej specyfiki działalności przedsiębiorstwa. Co najważniejsze, taki system informacji zarządczej w procesie funkcjonowania musi dostarczać kompletnej, rzetelnej i aktualnej informacji o funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, czyli jest systemem gromadzenia i planowania wyników finansowych, na podstawie którego menedżer mógłby dokonać świadomą decyzję dotyczącą swojej firmy. Jednocześnie przez kompletność rozumie się całą listę niezbędnych informacji zawartych w systemie informatycznym, a niezawodność oznacza, że ​​informacjom znajdującym się w systemie można ufać bez dodatkowych kontroli i rewizji. Wydajność oznacza, że ​​informacje zawarte w zautomatyzowanym systemie odzwierciedlają dzisiejszą rzeczywistość. Ponadto wszystkie wymagania, cele, kryteria sukcesu i ryzyko projektu automatyzacji, sytuacja „taka jaka jest” i „jak powinna być” wraz z załącznikiem planu pracy muszą zostać zapisane w karcie projektu - głównym dokumencie regulacyjnym opisującym projekt do automatyzacji budżetowania i rachunkowości zarządczej w firmie.

WYBÓR ROZWIĄZAŃ IT

Jakie wyzwania stoją przed pracownikami odpowiedzialnymi za wybór konkretnego rozwiązania informatycznego?

1. Automatyzacja całego cyklu zarządzania finansami w jednej pętli

2. Zapewnienie wdrożenia opracowanej metodologii

3. Elastyczność Rozwiązania informatyczne, możliwość szybkiego wprowadzania zmian

4. Dostarczanie rozwiązania informacyjnego przyjaznego dla użytkownika

5. Integracja rozwiązań informatycznych z systemami informatycznymi dostarczającymi danych faktycznych

6. Automatyczne i natychmiastowe raportowanie

7. Automatyczne planowanie budżetu

8. Możliwość budżetowania według międzynarodowych standardów

9. Integracja finansów z procesami i projektami

10. Możliwość zdalnego dostępu do oprogramowania

11. Dodatkowo: wieloscenariuszowe i wielowalutowe planowanie i rozliczanie, różne opcje budżetowania.

Przyjrzyjmy się każdemu punktowi bardziej szczegółowo.

Automatyzacja całego cyklu zarządzania finansami w jednym obwodzie. Planowanie, księgowość, kontrola i analiza w gospodarstwie muszą być przeprowadzane w ujednoliconym środowisku informacyjnym, aby ostatecznie móc podejmować przemyślaną i systematyczną decyzję oraz formułować wpływ kierownictwa. Brak jednolitego i kompleksowego systemu zarządzania finansami, łączącego wszystkie etapy cyklu finansowego (ryc. 1), powoduje, że pracownicy obsługi finansowej przedsiębiorstwa zmuszeni są stale tracić czas na uzgadnianie danych z różnych systemów, a informatyka firmy pracownicy muszą rejestrować bramki przesyłania danych z jednego systemu do drugiego. Proces ten jest bezpośrednią przyczyną kosztów transakcyjnych w firmie, wyrażających się w postaci straty czasu i zasobów materialnych.

Zapewnienie wdrożenia opracowanej metodologii. Oprogramowanie musi kompleksowo i elastycznie wdrażać zapisaną w przepisach opracowaną metodykę budżetowania i rachunkowości zarządczej, z możliwością dokonywania korekt operacyjnych związanych ze zmianami zasad, metod i technik planowania wewnętrznego i rachunkowości. Jest to bardzo ważna cecha rozwiązania informatycznego, którą należy wziąć pod uwagę przede wszystkim przy wyborze oprogramowania przeznaczonego do automatyzacji księgowości finansowej przedsiębiorstwa, od którego bezpośrednio zależy koszt wdrożenia i utrzymania tego systemu.

Elastyczność rozwiązań IT, szybkie zmiany. Wszystkie elementy modelu budżetowania i rachunkowości muszą charakteryzować się zmiennością, to znaczy od specjalistów ds. usług finansowych wymagane jest szybkie dostosowywanie, zmienianie i dostosowywanie modelu zarządzania finansami (rysunek 2). Jest to możliwe tylko wtedy, gdy specjalista merytoryczny sam stworzy te ustawienia, a także kluczowe elementy systemu, takie jak: struktura finansowa, modele budżetowe, rachunki i zasady pozyskiwania rzeczywistych danych. Nie są to stałe programowe „wbudowane na stałe” na poziomie kodu, ale można je tworzyć i zmieniać na poziomie użytkownika, biorąc pod uwagę wymagania bezpieczeństwa systemu.

Spełnienie tych wymagań wobec oprogramowania znacząco przyczynia się do wzrostu efektywności zarządzania, gdyż pozwala bezpośredniemu właścicielowi systemu, którym w większości przypadków jest dyrektor finansowy, być prawdziwym „mistrzem” (czyli być kompetentnym w założenie) swojego systemu finansowego.

Przykład 1

Rozważmy przypadek z praktyki. W firmie zajmującej się produkcją sprzętu technicznego planowanie budżetu i rachunkowość zarządcza zostały wdrożone przez pracowników IT w jednym z programów automatyzujących budżetowanie, uwzględniając wszystkie wymagania metodyczne specjalistów działu finansowego. Oddziały zdalne realizowały planowanie w księgach MS Excel i raz w tygodniu przesyłały swoje plany i raporty do spółki-matki, co znacznie komplikowało proces konsolidacji danych w ostatecznych budżetach i powodowało praktyczną niemożność sporządzenia bilansu zarządczego. Firma opracowała system odpowiedzialności finansowej poprzez budżety, to znaczy opracowano niezbędne formularze dokumentów do wprowadzania planu i otrzymywania raportów, zasady automatycznego generowania rzeczywistych danych oraz niezbędne procedury regulacyjne (zamykanie ksiąg, księgowanie wydatków pośrednich itp.) .). Po dwóch, trzech miesiącach zmiany sytuacji rynkowej pociągnęły za sobą konieczność zmian organizacyjnych w firmie, a co za tym idzie, zmiany struktury finansowej i metodyki rachunkowości zarządczej. Specjaliści firmy, którzy od około sześciu miesięcy wdrażali system zarządzania budżetem, musieli przepisać całą logikę ustawień oprogramowania. Można zatem powiedzieć, że budżetowanie w tak sztywnych, niezmiennych operacyjnie produktach programowych przypomina realizację budżetowania i księgowości w Excelu, gdy następuje utrata wydajności i elastyczności, a także nie da się w pełni oddać specyfiki działalności firmy.

Dostarczanie rozwiązania informacyjnego przyjaznego dla użytkownika. Oprogramowanie musi uwzględniać wymagania użytkowników pracujących w systemie dotyczące treści i wyglądu dokumentów, z którymi muszą pracować. Inaczej mówiąc, rozwiązanie informatyczne musi wspierać zasadę kolektywnego planowania w firmie, gdy specjaliści z różnych działów wprowadzają swoje plany finansowe w jednym środowisku informacyjnym.

Integracja rozwiązania informatycznego z systemami informatycznymi prezentującymi rzeczywiste dane. Bardzo ważne jest, aby oprogramowanie do budżetowania i rachunkowości zarządczej posiadało możliwość łatwego połączenia ze źródłem danych o faktycznej działalności przedsiębiorstwa, jakim jest rachunkowość i rachunkowość operacyjna. Skuteczność pozyskiwania wiarygodnych danych w rachunkowości zarządczej oraz możliwość przeprowadzenia analizy planowo-faktycznej działalności przedsiębiorstwa, co ostatecznie wpływa na szybkość podejmowania decyzji zarządczych przez najwyższe kierownictwo firmy, w dużej mierze zależy od tej właściwości rozwiązania informatycznego.

Przykład 2

DOFirma produkuje produkty fotograficzne. Księgowość prowadzona jest w systemie 1C Enterprise 8.2. Istnieje silna kadra programistów, którzy dobrze znają się na swoim biznesie. Kierownictwo firmy otrzymało zadanie „uzupełnienia” standardowej konfiguracji 1C i stworzenia podstawy do prowadzenia rachunkowości zarządczej, która obejmowałaby faktyczne „oczyszczone” dane księgowe. Teraz programiści napisali zasady przesyłania i przekształcania danych do obwodu zarządczego oraz niezbędne formularze raportowe na potrzeby zarządzania firmą. Planowanie odbywa się w tabelach MS Excel, niektóre plany firmy opracowywane są przez pracowników działu finansowego, inne -pracownicy pozostałych służb funkcjonalnych (marketing, dział sprzedaży). Można zidentyfikować następujące problemy:

1. Podwójne wprowadzenie danych rzeczywistych na potrzeby analizy plan-fakt (planowanie odbywa się w tabelach MS Excel , fakt zarządzania zebrano w dodanym 1C).

2. Działalność firmy dynamicznie się rozwija, a system księgowy stale wymaga nowych danych do analiz, co jest trudne do wdrożenia ze względu na brak elastycznego systemu informacyjnego:

A.czas jest marnowany na pisanie specyfikacji technicznych dla programistów;

B.tłumaczenie zadań stojących przed pracownikami usług finansowych odpowiednio z języka finansisty na techniczny język programistów zajmuje dużo czasu;

C.Informacje zwrotne od programistów dotyczą również kwestii technicznych.

3. Trudność w konsolidacji danych budżetowych. Firma opracowała dość imponującą listę budżetów (funkcjonalnych), które należy podsumować w ostatecznych budżetach przepływów pieniężnych, budżetach przychodów i wydatków. Proces ten wymagał dużo czasu i wysiłku, gdyż wymagał ciągłej weryfikacji danych planowanego budżetu pod kątem ich poprawności i wzajemnej porównywalności.

4. Bilans zarządu nie został sporządzony. Ta wersja zarządzania budżetem nie może być wzorowym przykładem, choć też ma prawo istnieć. Małe firmy o prostym rodzaju działalności zaczynają od tego, gdy kadra specjalistów nie jest jeszcze tak duża, a koszty transakcyjne nie mają bezpośredniego i silnego wpływu na funkcjonowanie firmy. Jeżeli firma dynamicznie rozwija się na rynku, to taka opcja automatyzacji systemu zarządzania finansami prowadzi jedynie do wzrostu problemów i utraty orientacji w przestrzeni.

Zatem w idealnym przypadku system zarządzania finansami powinien dostarczać kierownictwu firmy wiarygodne dane planowane i rzeczywiste w jednym środowisku programowym.

Automatyczne i natychmiastowe raportowanie. Rozwiązanie programowe powinno umożliwiać uzyskanie w dowolnym momencie kompleksowego systemu raportowania zarządczego. W dowolnych sekcjach zainteresowania do przeprowadzenia kontroli operacyjnej nad kondycją finansową firmy. Najwyższą akrobacją będzie automatyczna konstrukcja równowagi zarządczej.

Automatyczne planowanie budżetu. Aby zmniejszyć koszty pracy związane z planowaniem, oprogramowanie powinno zapewniać mechanizmy automatycznego generowania danych planistycznych w zależności od różnych warunków (planowanie dochodów z wydatków, różne procedury regulacyjne itp.)

Przykład 3

Rozważmy przedsiębiorstwo produkcyjne w sektorze rolno-przemysłowym, które ma dość złożony cykl produkcyjny z dużą liczbą operacji biznesowych. Ręczne księgowanie tych transakcji zajmowało lwią część czasu pracowników działu finansowego. Dzięki wykorzystaniu możliwości oprogramowania do automatycznego wypełniania pozycji budżetowych w zależności od przesunięć w innych pozycjach, koszty pracy związanej z prowadzeniem rachunkowości zarządczej i planowania w firmie zostały znacząco obniżone, a także wzrosła efektywność planowania księgowego, co ostatecznie doprowadziło do obniżenia kosztów materiałowych o 10%.

Umiejętność prowadzenia budżetowania i księgowości według międzynarodowych standardów. Ze względu na intensywne procesy integracji z krajami M społeczności międzynarodowej i możliwości wejścia firm na międzynarodowy rynek kapitałowy, ta właściwość oprogramowania odgrywa coraz większą rolę przy wyborze narzędzia do automatyzacji systemu zarządzania finansami. Krajowa kadra kierownicza patrzy w przyszłość i wielu rozumie, że za dwa, trzy lata otrzymywanie raportów zgodnych ze standardami MSSF będzie pilną potrzebą.

Integracja finansów z procesami i projektami. Zarządzanie procesami staje się ostatnio coraz bardziej popularne. Kiedy przedsiębiorstwo buduje swoją działalność wokół procesów, uważa się to za szczyt doskonałości. Zatem oprogramowanie do budżetowania i rachunkowości zarządczej powinno automatyzować proces budżetowania i rachunkowości zarządczej, opracowany wcześniej na papierze. Przykład procesu planowania budżetu dochodów i wydatków przedstawiono na ryc. 3.

Możliwość zdalnego dostępu do oprogramowania. Firmy o rozproszonej geograficznie strukturze oddziałów nie zawsze mają możliwości finansowe na zakup oprogramowania dla każdego biura. A menedżerowie najwyższego szczebla, którzy odbywają podróże służbowe i podróże, muszą stale trzymać rękę na pulsie kierownictwa firmy. Dlatego dzisiaj jedną z istotnych cech oprogramowania jest jego zdolność do zapewnienia zdalnego dostępu przez Internet do bazy danych organizacji.

Wieloscenariuszowe i wielowalutowe planowanie i rozliczanie, różne opcje budżetowania. Przedsiębiorstwo ma zazwyczaj kilka opcji rozwoju na przyszłość, czyli kilka scenariuszy planów, na przykład optymistyczny, realistyczny i pesymistyczny. Co więcej, im dalszy horyzont czasowy planowania, tym więcej może być różnych opcji. Ponadto znaczna część przedsiębiorstw prowadzi działalność nie tylko w walucie krajowej, ale także w innych walutach krajowych. Dlatego, aby zapewnić optymalne zautomatyzowane planowanie i księgowanie, oprogramowanie musi obsługiwać wszystkie powyższe cechy.

Wniosek.

Decydując się zatem na automatyzację systemu zarządzania finansami w swojej firmie, aby uzyskać maksymalny efekt z tego procesu, musisz zrozumieć, że: rozwiązanie informatyczne jest środkiem do osiągnięcia celów zarządzania finansami i musi spełniać wymagania dla niego specjaliści finansowi firmy. Tylko wtedy wybrane rozwiązanie informatyczne będzie pełnoprawnym narzędziem do planowania, księgowości i analiz wewnątrzfirmowych, a koszty automatyzacji będą inwestycją w poprawę jakości ładu korporacyjnego.

Częścią ogólnego zarządzania finansami są zautomatyzowane systemy kontroli (ACS), oparte na wykorzystaniu metod ekonomicznych i matematycznych oraz elektronicznej technologii komputerowej. ACS stają się integralnym elementem struktur władz finansowych i innych struktur zarządzania finansami, przyczyniając się do lepszego, bardziej efektywnego funkcjonowania finansów.

Gospodarka rynkowa, oparta na różnorodnych formach własności, konkurencji producentów towarów i rozwiniętym systemie finansowym, generuje wzrost informacji ekonomiczno-finansowej. Wszystko to wymaga umiejętności poruszania się po obszarze informatyki jako systemu gromadzenia, organizowania przechowywania i przetwarzania informacji. Kompetentne zarządzanie finansami przez specjalistów organów finansowych jest niemożliwe bez ich usług informacyjnych opartych na wykorzystaniu zautomatyzowanych systemów rozliczeń finansowych (AFS) i systemów zarządzania finansami (AFMS).

ACS dla finansów to zestaw metod ekonomicznych i matematycznych, komputerów elektronicznych, sprzętu biurowego i nowoczesnej komunikacji. Pełni funkcję podsystemu krajowego zautomatyzowanego systemu gromadzenia i przetwarzania informacji na potrzeby rachunkowości, planowania i zarządzania gospodarką narodową.

W zarządzaniu finansami przedsiębiorstw wykorzystywane są zautomatyzowane systemy rozliczeń finansowych (AFS). W systemie finansowym przedsiębiorstwa działa ASFR, który stał się organiczną częścią struktury działów finansowych. System ten przyczynia się do poprawy efektywności zarządzania finansami poprzez zmniejszenie pracochłonności, gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie informacji, zapewnienie wielowariantowych kalkulacji planów finansowych i lepszą koordynację między nimi oraz racjonalizację struktury aparatu władzy finansowej. Jego stosowanie wymaga doskonalenia systemu wskaźników finansowych, opracowania nowych metod identyfikacji i mobilizacji dochodów i oszczędności, tworzenia rezerw finansowych i racjonalnego wydatkowania środków finansowych.

ACS stanowią jakościowo nowy krok w poprawie zarządzania gospodarczego i finansowego. W celu zwiększenia efektywności ich funkcjonowania niezbędne są działania mające na celu techniczne wyposażenie pracowników usług finansowych oraz ciągłe doskonalenie systemu zarządzania.

Obecnie istnieje ogromna liczba programów aplikacyjnych, które pozwalają łatwo i skutecznie zarządzać finansami przedsiębiorstw, takimi programami są: Project Expert, Finanalis i wiele innych.

Ekspert Projektu umożliwia:

Opracuj szczegółowy plan finansowy i określ zapotrzebowanie na środki finansowe na przyszłość;

Ustalić schemat finansowania przedsiębiorstwa, ocenić możliwość i skuteczność pozyskiwania środków z różnych źródeł;

Opracować plan rozwoju przedsiębiorstwa lub realizacji projektu inwestycyjnego, określając najskuteczniejszą strategię marketingową, a także strategię produkcyjną zapewniającą racjonalne wykorzystanie zasobów materialnych, ludzkich i finansowych;

Rozgrywaj różne scenariusze rozwoju przedsiębiorstwa, zmieniając wartości czynników, które mogą mieć wpływ na jego wyniki finansowe;

Generuj standardowe dokumenty finansowe, obliczaj najczęstsze wskaźniki finansowe, analizuj efektywność bieżącej i przyszłej działalności przedsiębiorstwa;

Przygotuj bezbłędnie wykonany biznesplan dla projektu inwestycyjnego, w pełni zgodny z wymogami międzynarodowymi, w języku rosyjskim i kilku językach europejskich.

Program Finanalis służy do oceny sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa, a także do przeprowadzenia pełniejszej analizy finansowej i obliczenia głównych wskaźników stabilności finansowej, działalności gospodarczej, rentowności, wypłacalności, płynności przedsiębiorstwa oraz oceny jego zdolności kredytowej.

Podpisano do publikacji 09.07.2007. Format 60x84 1/16

Papier offsetowy. Druk laserowy. Warunki - pech.l. 5.9

Nakład 100 egzemplarzy. Zamówienie 732

____________________________________________

Wydrukowane przez wydawnictwo NGGTI,

357108, Niewinnomyssk, Mira Boulevard, 17

Finanse przedsiębiorstw: Podręcznik dla uniwersytetów / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Shulyak P.N. Finanse przedsiębiorstw: podręcznik. - M.: Daszkow i K., 2002

Finanse przedsiębiorstw: Podręcznik dla uniwersytetów / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Finanse przedsiębiorstw: Podręcznik dla uniwersytetów / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Finanse przedsiębiorstw: Podręcznik dla uniwersytetów / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Finanse przedsiębiorstw: Podręcznik dla uniwersytetów / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Shulyak P.N. Finanse przedsiębiorstw: podręcznik. - M.: Daszkow i K., 2002

Finanse przedsiębiorstw: Podręcznik dla uniwersytetów / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Finanse przedsiębiorstw: Podręcznik dla uniwersytetów / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Shulyak P.N. Finanse przedsiębiorstw: podręcznik. - M.: Daszkow i K., 2002

Finanse przedsiębiorstw: Podręcznik dla uniwersytetów / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Kovalev V.V., Kovalev Vit.V. Finanse przedsiębiorstw: podręcznik. – M.: TK Velby, 2003. s. 142

Shulyak P.N. Finanse przedsiębiorstw: podręcznik. - M.: Daszkow i K., 2002

Ekonomika przedsiębiorstwa: Podręcznik / Pod redakcją prof. NA. Safronova. – M.: Yurist, 2002, s. 25. 316

Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Rozdział 25, art. 252 ust. 2

Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Rozdział 25, art. 265

Selezneva N.N., Ionova A.F. Analiza finansowa: Podręcznik. – M.: UNITY-DANA, 2002

Finanse przedsiębiorstw: Podręcznik / N.V. Kolchina. – M.: UNITY-DANA, 2002

Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Rozdział 25

Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Rozdział 25, art. 273 ust. 1

Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, część 2 nr 117 Ustawa federalna. Ch. 25, art. 284.

Finanse przedsiębiorstw: Podręcznik / N.V. Kolchina – M.: UNITY-DANA, 2002, s.170

Ustawa Federacji Rosyjskiej „O działalności inwestycyjnej w Federacji Rosyjskiej prowadzonej w formie inwestycji kapitałowych” z dnia 25 lutego 1999 r. Nr 39-FZ

Ekonomika przedsiębiorstwa: Podręcznik / Pod redakcją prof. NA. Safronova. – M. Yurist, 2002, s.414

Ekonomika przedsiębiorstwa: Podręcznik / Pod redakcją prof. NA. Safronova. – M. Yurist, 2002, s. 414-419

Ekonomika przedsiębiorstwa: Podręcznik / Pod redakcją prof. NA. Safronova. – M. Yurist, 2002, s. 423-426