Ez kísérőlevelet jelent a válaszhoz. Kísérőlevél önéletrajzhoz példával és mintával. Kísérőlevél értékesítési vezető munkakör betöltésére

A „kísérőlevél” fogalma a közelmúltban az internetes technológiák fejlődésének köszönhetően bekerült a mindennapokba. Ezek általában rövid levelek, amelyek a fő dokumentumot kísérik, és további információkat tartalmaznak a címzett számára. Egy tapasztalt HR vezető irányításával kitaláltuk, milyen szabályok vonatkoznak az ilyen levelekre az üzleti környezetben.

A kísérőleveleket magának az önéletrajznak az elemzése előtt olvassák el, így nagy szerepük van a későbbi információk értelmezésében és észlelésében. A levelet minden bizonnyal hozzáértően kell megszerkeszteni, akkor megnyeri az olvasót, és elvonja a figyelmét a kritikai felfogásról. Egy rossz levél ok arra, hogy a tökéletes önéletrajzot is a kukába dobjuk: a HR-vezetők 36 százaléka ismerte el, hogy hibás kísérőlevelek miatt utasította el a jelölteket.

A felső- és középvezetők körében gyakoribb a kísérőlevélírás gyakorlata. Ezekben a pozíciókban az írás alapvetően más minőségű kivitelezést igényel. Nézzük meg a sikeres kísérőlevelek főbb jellemzőit.

Szigorú szerkezet

A kísérőlevél tartalmazza:

Üdvözlet("Kedves [név/beosztás]", "[Név], jó napot", "Kedves"
A köszöntést vagy személyre szabottan, vagy egy adott osztály szakembereinek kell címezni, ha a címzett neve nem ismert.
Fő rész
2.1. mondja el, milyen pozícióra jelentkezik, ha elküldi önéletrajzát a munkáltató munkahelyi e-mailjére. Az oldalon ezt nem kell megtenni;
2.2. indokolja meg, miért vonzotta ez az állás: egy érdekes termék, új funkciók vagy összetett feladatok;
2.3. A motivációtól zökkenőmentesen haladjon tovább a tapasztalatokra és azoknak a projekteknek a listájára, amelyek nem szerepelnek az önéletrajzban, de hasznosak ezen az álláshelyen;
2.4. Emlékeztessen ismét a pozícióra vonatkozó motivációjára. Minél távolabb van a 2.3. bekezdés tartalma a szükséges tapasztalatoktól, annál inkább szükséges a 2.4.
Elválás("Üdvözlettel", "Tisztelettel"), valamint a kapcsolatfelvételi adatok másolata

Fontos megjegyezni, hogy a 2.3 kivételével minden pont jól bevált klisék, amelyeket sikeres jelöltek hoztak létre sokéves gyakorlat során. Szabványosak, kézenfekvőek, már etikettnek számítanak a kísérőlevélen keresztüli kommunikáció során, nem haladhatnak meg egy-két mondatot, és szigorúan új bekezdésből íródnak behúzással.

Mondjunk egy példát egy nagy nyugati FMCG cég értékesítési osztályának vezetőjének leveléből. Elég hosszú, de vezetői posztra teljesen elfogadható.

„Irina, jó napot!

A „Modern Kereskedelmi Csatorna értékesítési osztályának vezetője” megüresedett állás miatt írok Önnek.

Rendkívül érdekesnek találom ennek a pozíciónak a leírt feladatait és céljait. Mindig is vonzottak az összetett és ambiciózus projektek.

Azonnal szeretném megjegyezni, hogy nincs tapasztalatom kifejezetten háztartási gépekkel kapcsolatban, de a legtöbb jelölttől eltérően a következő erősségeim vannak:

több mint 5 éves szövetségi hálózatokkal végzett munkatapasztalat vezető tisztségviselők szintjén;
új termékek sikeres bevezetése és online bevezetése rendkívül versenyképes kategóriákban (tejtermékek).

Szakmai tapasztalataim közé tartozik még:

30 fős értékesítési képviselőkből és felügyelőkből álló csapatok irányítása;
a kiemelt ügyfelek kintlévőségeinek lezárása.

Ha kölcsönös az érdeklődés, azt javaslom, hogy hívjon fel minket az Ön számára megfelelő időpontban.

Tisztelettel,
Alexey H,
Tel."

Bár a legtöbb esetben a címzett neve ismeretlen, fontos, hogy az üzenet személyre szabott és átgondolt legyen. Ne feledje, hogy a lemásolt motivációs levél valószínűleg olvasatlanul hagyja az önéletrajzát. Lehetséges kérések az oldalra: „Tisztelt X cég HR osztálya”, „X cég toborzási osztályának tisztelt munkatársai”, „X cég tisztelt toborzási vezetője”, „Gondosan áttanulmányoztam az értékesítési osztályvezető pozícióját! a Modern Trade Channel stb.

Kicsi, de tágas

Ne feledje, hogy a kísérőlevelet 10 másodpercen belül el kell olvasni. Sajnos az orosz kultúrában bevett gyakorlat az, hogy egy kísérőlevélben abszolút minden olyan projektet és élettapasztalatot szerepeltetnek, amelyek egyáltalán nem kapcsolódnak az álláshoz. Az ilyen levelek a pozíció és a vállalatban betöltött szerepének teljes félreértéséről árulkodnak.

Próbáljon meg rövid, de informatív és hasznos levelet írni, amely csak minőségi információkat tartalmaz.

Üzleti stílus

A kísérőlevél stílusának összhangban kell lennie a vállalat iparágával és vállalati kultúrájával.

A legtöbb mérnöki, orvosi, banki, tanácsadói és egyéb munkaadó számára a fent leírt következetes üzleti stílus megfelelő. Ez az interneten közzétett állások 95%-a számára előnyös. A legkönnyebb és leginformatívabb írásmód jellemzi: egyszerű szerkezet, terminológia, nehézkes alárendelt és összetett mondatok hiánya.

A fennmaradó 5% - a Hi-tech, kreatív, IT start-up, magán- és kisvállalkozások réstermékekkel - szabadabb és érzelmi kezelést tesz lehetővé.

Hibák

Gyakori hiba, amely azonnal megöli az olvasó érdeklődését sablon betűk. Ha ez a pozícióra való jelentkezés annyira jellemző rád, hogy lemásolod a leveledet, akkor a címzettre is ugyanolyan tipikussá válsz.

Ne ismételje meg tapasztalatait más szavakkal a kísérőlevélben.. Senki sem akar extra időt vesztegetni ugyanazon információk kétszeri elolvasására.

Kreatív írás és humor akkor megfelelőek, ha csak a szóban forgó cég a munkaadók azon kis százalékának egyike, akiknél az eredetiség és a humor a szakmai tevékenységük része, és megfelel a belső vállalati kultúrának.

Tehát mi a sikeres kísérőlevelek titka? Strukturáltak, kis volumenűek, de rendkívül átfogóak, a cég kultúrájának megfelelően stilizáltak és nem tartalmaznak hibákat. És ami a legfontosabb, az ilyen kísérőlevelek a vállalat érdekeire összpontosítanak, nem pedig a jelölt személyes érdekeire. Mutasd meg, hogy tudod, mire van szüksége a cégnek, és hogyan segíthetsz neki.

Az önéletrajz nem mindig elég ahhoz, hogy egy jó szakember munkát kapjon.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján 24.

Ez gyors és INGYEN!

Egy levélírás valóban segít gyorsabban megoldani egy munkahelyi problémát? Milyen árnyalatokat kell figyelembe venni a dokumentum elkészítésekor?

Nézzük meg közelebbről ezeket a kérdéseket.

Általános információ

A munkaadónak írt levél az álláspályázatról olyan szempontokat tár fel a jelentkezőről, amelyek nem tükröződnek az önéletrajzban: személyes tulajdonságok, munkatapasztalat, szakmai tudás stb.

Motivációt és érdeklődést mutat egy adott állás iránt. Sikeres felkészüléssel nő az interjúra jutás esélye, mert a vezető sokkal könnyebben tudja helyesen felmérni a szakember képességeit.

A szóban forgó dokumentumok célja, hogy felkeltsék a munkáltató figyelmét, és megismertetésre ösztönözzék őket.

Több kategóriába sorolhatók:

kísérő;
független (kérőlevél);
felkérő levél;
jelentkezési levél;
reklámlevelek.

A munkaügyi jogszabályok nem tartalmaznak információt az ilyen dokumentumok felhasználásának jogellenességéről. Elkészítésük tanácsadó jellegű, és nem az állampolgárok felelőssége.

Hogyan írjunk levelet a munkáltatónak az álláspályázatról?

Ha egy nagy hazai vagy külföldi cégnél szeretne elhelyezkedni, a lehető legfelelősségteljesebben kell hozzáállnia a levélíráshoz.

Minden tekintetben kifogástalannak kell lennie, mert ezen múlik az Ön, mint jelölt jövőbeli sorsa.

A siker kulcsa a helyes formázás, a jó írástudás és a kétértelmű kifejezések hiánya.

A szabványos szabályok a következők:

Jó minőségű fehér papírt használtak, tiszta és sima.
A bal margó szélessége legalább 2 cm A szöveg egy oldalra kerül nyomtatásra 1-2 osztásközzel. A bekezdés piros vonallal kezdődik. Célszerű nem finomkodni.
A munkáltatót névvel és családnévvel kell megszólítani.
A jelölt legfeljebb öt érdemét tüntetik fel.
Az aláírás a végén kék tintával kerül hozzáadásra (a szép kontraszt létrehozása érdekében).

Példák:

Példa egy rövid kísérőlevélre

Egy másik példa a munkáltatónak írt levélre

Ha álláspályázati levélmintára van szüksége, töltse le weboldalunkról:

A dokumentum készül:

külön nyomtatvány, ha az önéletrajzot nyomtatott formában nyújtják be;
az e-mail fő részében, ha e-mailben kívánja elküldeni.

A dokumentum elkészítésekor fontos a „Fejléc” helyes formázása.

A felső részben (jobb sarokban) a címzett teljes neve, majd a szervezet neve, lent a dátum 2016. HÓ. 01. vagy 2016. 01. 01. formátumban. Ezután adja meg annak a cégnek a címét, ahol a jelölt dolgozni szeretne.

A dokumentumnak rövidnek kell lennie.

A legtöbb esetben elegendő egy 3 részből álló oldal:

Bevezető	Kezdje levelét egy érdekes javaslattal, amely biztosan felkelti a munkáltató figyelmét. A jelentkezésnek legyen célja és indoklása (hirdetés újságban, céges alkalmazott ajánlása, hirdetés a tévében stb.), milyen pozícióra jelentkezik.
Fő	Rövid és legértékesebb információkat tartalmaz a képesítésekről és a tapasztalatokról. Képesnek kell lennie meggyőzni a címzettet arról, hogy rendelkezik minden szükséges képességgel. Írja le, hogy pontosan milyen haszna lehet ennek a szervezetnek, ajánlja fel önéletrajzának megtekintését. További előnye lesz, ha érdeklődik a cég iránt: tájékozódjon előre a tevékenységi területről és a történelemről. Mindez pozitív hatással lesz a végső döntésre.
Végső	Kinyilvánítja a jelölt azon vágyát, hogy meghívást kapjon egy interjúra, és hajlandó megvitatni az összes árnyalatot. Itt célszerű az elérhetőségeket feltüntetni. Fényképének csatolásával fokozhatja a fellebbezés személyes jellegét.

A levélben végig tartson pozitív hozzáállást a szóban forgó pozíció megszerzésének lehetőségével kapcsolatban.

Tartsa be a formális üzleti kommunikációs stílus követelményeit:

az információ megjelenítésének pontossága;
a nyelvtani, szintaktikai és lexikai normák betartása az írás során;
a tartalom következetessége és objektivitása;
tömörség és kellő számú tény.

Alapvető hibák

Egy dokumentum írása során gyakran megjelennek olyan hiányosságok, amelyek negatívan befolyásolhatják az első benyomást.

A leggyakoribbak a következők:

Az „én” névmás túlzott használata. Ne feledje, hogy nem önéletrajzot ír, hanem üzleti levelet. E szó túlzott használata megzavarja az információ helyes észlelését.
Önéletrajz felülvizsgálatára vagy interjúra való meghívására irányuló kérés kifejezése. Ez a megközelítés a jelentkező gyengeségét mutatja, és elveszti az olvasó érdeklődését.
Nincsenek konkrét okok arra, hogy miért kellene azonnal meghívni egy interjúra. A levélnek meggyőzően kell kiemelnie a jelölt eredményeit és erősségeit.
Az önéletrajzban szereplő tények megkettőzése. Az előnyöket aforisztikusabban kellene feltárni. Például: „A kommunikációs készségemnek és a 4 éves nyilvános beszédtapasztalatnak köszönhetően 4 hónap alatt háromszorosára növeltem eladásaimat.”
Következtetés passzív hangnemben - kérem hívjon vagy írjon levelet. Ehelyett írd meg, hogy egy bizonyos idő elteltével felveszed a kapcsolatot a címzettel, vagy visszahívhat a megadott számon.

Saját dokumentumának elkészítésekor ne feledjen más fontos árnyalatokat:

Nem hibázhat a címzett teljes nevének beírásakor. Ha a név nem ismert biztosan, ajánlott gyakori kifejezések használata. Például: „Tisztelt X. osztályvezető!”
Elírási hibák nem megengedettek. Javasoljuk, hogy többször is ellenőrizze a dokumentumot. Esetleg adja át egy másik személynek felülvizsgálatra.
Az üzleti levelezésben nem használhat köznyelvi és nyelvjárási szavakat vagy közbeszólásokat.
A vezetőt az érdekli, hogy mit tudsz adni a cégnek, nem az, hogy mit kaphatsz. Ezért ne írjon arról, hogy mit szeretne tanulni a javasolt pozícióban.
Az álláspályázati levél csak a jelölt pozitív tulajdonságait tartalmazza. Nincs értelme a gyengeségeket említeni.

Kövesse az üzleti levél írására vonatkozó összes szabályt, és ne felejtse el figyelembe venni a vállalat egyedi jellemzőit. Óvatosan ellenőrizze a kész dokumentumot, akkor sokkal nagyobb lesz az interjú megszerzésének valószínűsége.

Miért van szükség kísérőlevélre

Köztudott, hogy több előnye van annak, aki motivációs levelet ír.

Nagyon gyakran az önéletrajzához csatolt kísérőlevél többet árul el a munkáltatónak, mint maga az önéletrajz.

Ez a dokumentum megmutathatja a munkáltatónak, hogy mennyire képes megmutatni magát, és könnyen lehet, hogy egy jól megírt kísérőlevél felkelti személyére a munkáltató (még potenciális) figyelmét.

Ugyanilyen fontos, hogy a kísérőlevél jó alkalom arra, hogy kitűnjön a jelentkezők tömegéből, és megmutassa, kellő ismerete az üzleti kommunikációs etikettről.

Nem olyan nehéz, mint amilyennek első pillantásra tűnik. Közvetlenül az önéletrajz megjelölt címre történő elküldése előtt fellebbezést írsz az érdeklődőnek, ezzel egyértelművé téve, hogy nem akárkivel, hanem éppen ezzel a munkáltatóval fordulsz vakon.
Ne felejtsd el, hogy ő is ugyanúgy érdeklődik irántad, mint te, mert szüksége van egy emberre, aki bizonyos díj ellenében megoldja a cégében felmerült problémát. Udvariasan kérje meg, hogy figyeljen az önéletrajzára, és próbálja bizonyítani, hogy jogosan jelentkezhet a megüresedett pozícióra. Adja meg valós eredményeit és kulcsfontosságú készségeit érvként. Ezt a munkáltató prioritásai és szükségletei alapján kell megtenni.
Kísérőlevele végén röviden kifejezheti köszönetét a jelöltség iránti érdeklődésükért.

„A fentiek alapján megtiszteltetés számomra, hogy pályázhatok erre a pozícióra, szíveskedjenek figyelembe venni őszinte vágyamat, hogy az Ön cégénél dolgozhassak.”
„...éppen egy hónapja értesültem cége hírrovatából, hogy megnyerte a pályázatot... és sikeresen megerősítette pozícióját a piacon... amivel kapcsolatban őszinte tiszteletemet fejezem ki önnek... Egy nemrégiben megnyílt álláshelyről értesültem, ezért szeretném javaslatot tenni a jelöltségemre...”

A kísérőlevél szerkezete

Az alábbiakban a kísérőlevél tipikus felépítése látható, amelynek elején az üzleti levél fejlécének klasszikus változata található:

Kinek:
Munka megnevezése
Vállalati részleg
Cégnév
Kapcsolattartó neve
Kedves, ...!

A levél törzse

Első bekezdés. Itt elmondhatja, hogy miért veszi fel a kapcsolatot ezzel a személlyel, és hogyan szerzett tudomást a meglévő üresedésről. Röviden adjon meg információkat magáról is, jelezze, mit tud a cégről, amelyhez pályázik, annak termékeiről, történetéről stb.

Második és harmadik bekezdés. Ebben a részben részleteket közöl magáról, összefoglalja tapasztalatait és végzettségét, és ezekre hivatkozva írja le, miért Ön az ideális jelölt a pozícióra. Itt kell elhelyeznie azokat az információkat, amelyek felkelthetik a munkáltató legnagyobb érdeklődését Ön iránt. Mondd el, mit csinálsz most. Különös figyelmet fordítson tulajdonságaira és képességeire. Indokolja meg, miért éppen ennek a cégnek ír, és miért jelentkezik erre a pozícióra. Indokolja meg, hogy miért szeretne ennél a cégnél dolgozni.

Úgy jellemezhetem magam, mint... (jelölje meg röviden szakmai hovatartozását és szakmáját)
Több éves tapasztalattal rendelkezem (kérjük, adja meg munkatapasztalatát)
Dolgoztam.../A...ban szerzett alapismeretek és készségek (jelölje meg azt a területet, amelyen kompetens)
A legfontosabb tapasztalatom, amit a... (cégnév)... több éves munkám során szereztem
Ez a munka magában foglalta...
Érdekel a pozíció... (jelölje meg, melyik pozícióra jelentkezik)

A bekezdés célja— mutassa meg, hogy alkalmas jelölt az interjúra.

Utolsó bekezdés- ez köszönet az olvasónak, hogy elolvasta a levelet, tájékoztatást az esetleges visszajelzésekről, valamint lehetőséget az üzleti etikett, az eredményközpontúság és a munkája iránti érdeklődés bemutatására.

Tapasztalataimról részletesebb információ a mellékelt önéletrajzban található.
Szívesen találkozom az Ön számára megfelelő időpontban, és válaszolok minden kérdésére.
Köszönöm a levelemre fordított figyelmet
Engedelmeddel jövő héten felhívlak
Hálás lennék, ha felhívna
Tisztelettel, ...! Aláírás
Legjobbakat kívánom, ...!
Aláírás, elérhetőségei (telefon, e-mail)

Alkalmazás tartalmazza a levélhez csatolt dokumentumok listáját.

Példák kísérőlevelekre

1.opció.
Helló, kedves (a cégvezető neve). A nevem (adja meg a vezeték- és keresztnevét). Szakértő vagyok a (tevékenységi területed) területén. Szakirányú végzettséggel és tapasztalattal rendelkezem ezen a területen ___ év/év. Az Ön szervezetében való lehetséges munkavégzés céljából írok Önnek, ehhez kapcsolódó munkakörben (sorolja fel kívánt funkcionális feladatait, csak nagyon röviden, kezdve a cégen belüli tevékenységének céljával, az eléréséhez szükséges eszközökkel) .

Lenyűgözött/érdekel a cége (sorolja fel a jelentkező cég előnyeit, mit tud: pl. versenyképesség, presztízs, vezetői vágy, jó hírnév, dolgozókkal való törődés, árlistája kedvező a hasonló cégekhez képest , a termékek minősége és még sok más). Ilyen struktúrában szeretném fejleszteni szakmai tudásomat, kézzelfogható megtérülést hozva a cégnek.

Hasznos tudok lenni (érveket, tényeket ismertetni, elmagyarázni, milyen előnyökkel járhat igazán a cég, milyen előnyökkel jár ez a munkaadó számára, pl.: tudok minőségi értékesítési struktúrát szervezni, pénzügyi konstrukciót megvalósítani, tájékoztatást biztosítani biztonság, kereskedői hálózat kiépítése, további ügyfelek vonzása, ellátórendszer hibakeresése stb.).

Ezért arra kérlek, tekintsd át az önéletrajzomat, és ha érdekel, egyeztess személyes interjút. Kiemelt elérhetőség: tel. _____. Üdvözlettel, (vezetéknév, keresztnév).

2. lehetőség.
Üdvözöllek kedves (az állást betöltő személy neve). A nevem (mutatkozz be). Érdekel az állás (a munkakör megnevezése), és szeretnék részt venni a pályázaton annak betöltésére.

A megfogalmazott követelmények áttanulmányozása után arra a következtetésre jutottam, hogy ennek a pozíciónak maradéktalanul megfelelek, hiszen (bizonyítékok felsorolása pl.: tapasztalatok összhangja, szakirányú végzettség, a megfelelő szakterületről származol, egyéb paraméterek szerint alkalmas vagy).

Miután részletesen átnéztem szervezete weboldalát, nagyra értékeltem (sorolja fel a cég előnyeit és azokat az okokat, amelyek miatt szeretne náluk dolgozni). Tapasztalatamat és tudásomat egy ilyen struktúrában szeretném kamatoztatni.

Ezért arra kérlek, tekintsd át az önéletrajzomat, és ha érdekel, egyeztess személyes interjút. Kiemelt elérhetőség: tel. _____

Tisztelettel és a kölcsönösen előnyös együttműködés reményével, (vezetéknév, keresztnév).

3. lehetőség.
A The Moscow Times legfrissebb számában egy közleményt olvastam egy fiatal szakemberek toborzását célzó programról. Sokszor hallottam pozitív véleményeket az Ön cégénél végzett munkáról. Úgy gondolom, hogy megfelelek a programban való részvétel feltételeinek. Ezért küldöm önéletrajzomat.

Idén szereztem meg a főiskolai diplomámat. Az Orosz Állami Bölcsészettudományi Egyetem Közgazdaságtudományi Karán tanultam a marketing és a pénzügy területén a szükséges ismereteket, amelyeket sikeresen alkalmazhatok az Ön cégénél végzett munka során.

2000-ben repülési gyakorlatot végzett a Társaság cégénél. A HR osztályon végzett munka lehetőséget adott arra, hogy alaposan elsajátítsam a személyzettel való munkavégzés alapvető módszereit: a kiválasztást és a képzést, valamint a személyi dokumentumáramlást.

Jó számítógépes ismeretekkel rendelkezem, folyékonyan beszélek és írok angolul, érvényes jogosítvánnyal rendelkezem.

A külföldi gyakorlat megerősítette, hogy egy multinacionális cégnél szeretnék dolgozni. Köszönöm, hogy figyelembe vett a Fiatal Szakemberek Toborzási Programjában. Kérdéseire szívesen válaszolok. Várom a véleményedet.

Üdvözlettel, Ivan Ivanov
Alkalmazások:
Összegzés
Ajánlólevelek - 2 db.

10 leggyakoribb hiba

Adja be önéletrajzát motivációs levél nélkül
Valójában néhány munkáltató (valószínűleg a többség) nem olvassa el a kísérőleveleket. Ez azonban nem jelenti azt, hogy teljesen el kell hagynia a kísérőlevelet, mert lehet, hogy a munkáltatónak nem tetszik.
A munkáltató nevének ismerete nélkül küldjön levelet
Igen, néha túl lusta vagy ahhoz, hogy megtudja annak a személynek a vezeték- és vezetéknevét, akinek levelet küld, és az önéletrajzot. Akkor elég furcsán néz ki: „Kedves cégtulajdonos” vagy „Kedves HR igazgató”. Általánosságban elmondható, hogy így is lehet levelet küldeni, de az ember örömmel fogadja a nevével ellátott dokumentumot, nem pedig egy ismeretlennek címzett önéletrajzot. Egy ilyen apróság is befolyásolhatja ugyanannak a HR-igazgatónak a döntését.
túlzott "én"
A kísérőleveled nem önéletrajz. Arra összpontosítson, hogyan felel meg a munkáltató igényeinek, ne az élettörténetére. Kerülje az „én” névmás túlzott használatát, különösen a kapcsolata elején.
Azonnal kérjen valamit a cégtől
A legtöbb álláskereső küzd azzal, hogy hol kezdje a kísérőlevelét. Gyakran nem tudnak jobbat kitalálni, mint egy petíciót vagy kérést megfogalmazni, például: „Megütöttem a homlokommal...”. Nem csak gyengeségnek tűnik. Nem is emel ki belőle, és nem kelt fel az olvasó érdeklődésére.
Például:
- Gyenge lehetőség: Kérem, tekintse meg önéletrajzomat az állás betöltéséhez.
- Jobb: A leghatékonyabb értékesítési képviselők iránti igénye tökéletes alkalom arra, hogy bizonyítsam három éves tapasztalatomat, és növeljem cége eladásait.
Ne felejtse el a legfontosabb versenyelőnyöket.
Egy hatékony levél kiemeli az Ön korábbi munkáiban elért legfontosabb eredményeit, és tömör tényekkel bizonyítja, hogy alkalmas-e a munkaköri követelményekre. Például:
Munkakör követelmény: kommunikációs képességek.
Írsz:öt év nyilvános beszéd tapasztalata és széles körű tárgyalási tapasztalat kulcsfontosságú ügyfelekkel.
Munkakör követelmény: haladó PC felhasználó.
Írsz: Az összes MS Office alkalmazás ismerete és részvétel a webhelyek fejlesztésében.
Nem kell sablonmondatokat írni a hatékonyságról, a kommunikációs készségekről, a stressztűrő képességről és sok más dologról – légy egyéni.
A levelet a következő mondattal fejezze be: Válaszát előre is köszönöm»
A munkaadók szinte rengeteg levelet kapnak, amelyek ezzel a kifejezéssel végződnek. Érdemes valami eredetibbet kitalálni – például: „Remélek egy gyors interjút, amely megmutatja, mennyire szüksége van rám a cégének.” Általában valami ilyesmi.
Írjon formális, unalmas levelet
Ne pazarolja az energiáját egy formális, unalmas bekezdés írására, amely bemutatja a témát. A legjobb, ha valami érdekességgel hívod fel a munkáltató figyelmét, például azonnal sorold fel, mit tehetsz. Egyébként nem szabad azt sem írni, hogy „Mint látható, az önéletrajzom mellékelve van”. Aki megkapja a levelét, nem vak, ő már látni fogja ezt az önéletrajzot.
Írj írástudatlanul
Ha attól tart, hogy hibázhat a levelében, jobb, ha egy hozzáértő ismerősre hagyja, vagy még jobb, ha a Word segítségével ellenőrizze. Higgye el, semmi sem taszítja jobban az embert, mint az írástudatlanság.
Ne ismételje meg önéletrajzát a kísérőlevélben.
A motivációs levél nem lehet az önéletrajzban fellelhető tények ismétlése. Amikor kulcsfontosságú eredményeiről és előnyeiről beszél, írjon róla más szavakkal és inkább aforisztikusan, mint az önéletrajzában. Röviden elmesélhet egy történetet, amely bizonyítja képesítését, és amely nem szerepelhet az önéletrajzban, például „a legsikeresebb eladásom” vagy „hogyan oldottam meg egy műszaki problémát”.
Ne küldje el ugyanazt a levelet különböző cégeknek.
Ha több különböző pozícióra jelentkezik, mindenképpen készítse el a kísérőlevelek többféle változatát. Különböző állások, eltérő követelmények, különböző példák... Ne felejtse el megváltoztatni és pontosítani a cég nevét, beosztását és címzett nevét. Ha a kedves Ivanov úr kap egy levelet Petrova asszonynak címezve, akkor nem fogja lenyűgözni az ön jelöltsége.

Szeretné meggyőzően növelni önéletrajzának tekintélyét a munkáltató szemében, és jól fizető állást kapni? A megfelelő kísérőlevél nagyban növeli az esélyét, hogy eljuss a kívánt pozícióba. A dokumentum komoly versenyelőnyt jelent majd a jelenlegi üresedésért folytatott küzdelemben, mert nem minden jelentkező tudja, hogyan kell helyesen elkészíteni.

Mi a kísérőlevél a munkáltatónak?

Az állásra vonatkozó kísérőlevél hivatalos üzleti üzenet a munkáltatónak. Önéletrajzára összpontosítja a figyelmet, és arra ösztönzi a toborzót, hogy óvatosan és komolyan vegye jelöltségét. Például a nyugati országokban, ahol a munkaerőpiac már teljesen kialakult, a munkáltatóval szembeni tiszteletlenség jelének tekintik a megüresedett állásra való jelentkezést a munkáltató személyes megkeresése nélkül.

Sajnos a társadalmi felmérések szerint honfitársaink gyakran elhanyagolják a vezetőjükhöz intézett ilyen felhívás megfogalmazását. Különféle okok miatt a jelentkezők 54%-a nem tartja megfelelőnek ezt a tevékenységet. Gyakran egyszerűen nem értik ennek a dokumentumnak a valódi erejét, vagy nem tudják, hogyan írjanak kísérőlevelet. Ennek eredményeként a geometriai regresszióban csökken az esélyük a kívánt pozíció elérésére. De ez nem halálos ítélet, mert soha nem késő megtanulni, hogyan kell helyesen javasolni a jelöltséget írásban, és a kísérőlevél mintája könnyen megtalálható az interneten.

Egy ilyen fontos dokumentum összeállításának megkezdése előtt a megüresedett állásra motivált jelentkezőnek el kell sajátítania az üzleti levelezés alapvető alapjait.

Általános szabály, hogy a humor és a kreativitás nem elfogadható, de minden szabálynak vannak kivételei. Az üzleti stílustól finoman el lehet térni, ha kreatív csapatban szeretne elhelyezkedni.

Egy nem szokványos, de hozzáértő, érdekes, tömör és egyedi üzenettel egy potenciális munkáltatónak felhívhatja figyelmét önéletrajzára.

Milyen üzleti feljegyzéseket nem olvasnak el?

A HR vezetők többnyire figyelmen kívül hagyják az üzleti levelezést, ha számos nyelvtani, helyesírási és stilisztikai hibát találnak a dokumentumtörzsben. Ha léteznek, akkor sem ajánlják a szerzőt üresedésbe, még akkor sem, ha a jelentkező önéletrajza kifogástalanul van megírva. Éppen ezért, mielőtt üzleti üzenetet írna, a jelentkezőnek fejlesztenie kell műveltségét, és a dokumentum elkészítése után bizonyos idő elteltével többször figyelmesen olvassa el. Ugyanakkor fel kell olvasni, mert így nem csak a szemünkkel, hanem a fülünkkel is felismerhetjük a hibákat.

	A TOP 7 legjobb online iskola értékelése
	Online iskola az egységes államvizsgára való felkészüléshez 4 tantárgyból: orosz, matematika, angol, fizika. Az órákat modern informatikai platformon tartják, beleértve a videokommunikációt, chat-et, szimulátorokat és feladatbankot.
	Oktatási informatikai portál, amely segít abban, hogy a semmiből programozóvá váljon, és karriert kezdjen a szakterületén. Képzés garantált szakmai gyakorlattal és ingyenes mesterkurzusokkal.
	A legnagyobb online angol nyelviskola, amely lehetőséget biztosít egyéni angol tanulásra orosz anyanyelvű tanárral vagy anyanyelvi beszélővel.
	Angol nyelviskola Skype-on keresztül. Erős oroszul beszélő tanárok és anyanyelvűek az Egyesült Királyságból és az Egyesült Államokból. Maximális beszélgetési gyakorlat.
	Az új generációs angol nyelv online iskola. A tanár Skype-on kommunikál a tanulóval, az óra digitális tankönyvben zajlik. Személyi edzésprogram.
	Modern szakmák online egyeteme (webdesign, internet marketing, programozás, menedzsment, üzlet). A képzést követően a hallgatók garantált szakmai gyakorlaton vehetnek részt partnereknél.
	Interaktív online szolgáltatás az angol nyelv szórakoztató tanulásához és gyakorlásához. Hatékony képzés, szófordítás, keresztrejtvények, hallgatás, szókincskártyák.

Ha szükséges, kérje meg kollégáját, rokonát vagy szeretteit, hogy ellenőrizze üzenetét. Minden bizonnyal rámutatnak a legnyilvánvalóbb hibákra, amelyek minimális erőfeszítéssel, idegekkel és idővel segítenek kiküszöbölni őket. Ha ez nem lehetséges, használjon automatikus szövegdiagnosztikát valamelyik speciális webes forráson, vagy bízza a dokumentum ellenőrzését és szerkesztését tapasztalt, képzett lektorra. Hidd el, a filológus szolgáltatásaira költött pénz kamatostul megtérül.

Ha tapasztalat nélkül ír motivációs levelet önéletrajzhoz, kerülje az „én” névmás többszöri használatát. Ne feledje, hogy az ilyen egyenesség és a szakmai eredmények bemutatása a jelentkező csillagos betegségéről beszél.

Az üzleti levelezés során a jelöltnek kerülnie kell a kialakult mintákat, formaságokat és szabványos beszédfigurákat. Például ne írd be: „Válaszul az állásodra, mellékelem az önéletrajzomat, és nagyon hálás lennék, ha megfontolnád.” Egy ilyen üzenet nem tartalmaz hasznos információt a munkáltató számára, és nagy valószínűséggel figyelmen kívül hagyják. De a cég céljai és koncepciói iránti őszinte érdeklődés jelentős pluszt jelent majd a jelöltség javára, és minden bizonnyal meghozza a várt osztalékot.

A munkaerő-piaci szakértők határozottan javasolják, hogy a hivatalos üzleti levelezés során kerüljék el a következő hibákat:

az önéletrajzában szereplő adatok megkettőzése;
figyelmen kívül hagyja az üzleti etikett axiómáit;
figyelmen kívül hagyja a pályázati kiírásban meghatározott együttműködési feltételeket;
csak névvel, de családnév nélkül forduljon a munkáltatóhoz;
említsen meg minden negatív információt a cégről, még akkor is, ha a pályázó teljes mértékben megbízik a forrásban;
követeljen bármilyen foglalkoztatási garanciát;
kitartóan érdeklődjön a kompenzációs intézkedések feltételeiről a munkából való elbocsátáskor.

A munkáltató iránti tisztelet, a vállalat sikeres fejlődése iránti őszinte érdeklődés, valamint a szöveg informatívsága és rövidsége segít elnyerni a vezető tetszését. Ne arra koncentrálj, amit a cég adhat. Igyekezzen a lehető legvilágosabban és legvalószínűbben meghatározni, hogy mire lesz kész a cég sikeres kereskedelmi tevékenysége érdekében.

Mit írjunk a motivációs levélbe egy üresedés esetén

Az önéletrajzához csatolt üzleti jegyzetnek világos logikai felépítésűnek kell lennie. Tényekkel operáljon, ne elvont fogalmakkal és személyes vágyakkal.

Lakonikus bevezető

Barátságos, bizalmas stílusban mondja el, miért érdekli egy adott pozíció. Ésszerűen fejtse ki indítékait, és mutasson őszinte érdeklődést a kölcsönösen előnyös együttműködés iránt. A bevezető résznek arra kell ösztönöznie a potenciális munkáltatót, hogy olvassa el a dokumentumot a végéig, és minden bizonnyal haladéktalanul tanulmányozza át önéletrajzát.

Kompetencia, tapasztalat és végzettség

Ennek az információs blokknak az a célja, hogy felhívja a munkáltató figyelmét az Ön szakmai tapasztalatának olyan konkrét aspektusaira, amelyek sikeresen felhasználhatók a vállalat javára anélkül, hogy átképzéseken kellene részt venniük.

Igyekezzen minél tömörebben leírni jelenlegi és korábbi szakmai tevékenységének feltételeit. Ne feledje, nem kell túlságosan elragadtatnia magát, és nagyon részletesen elmondani, mit és hogyan csinál.

A túl sok információ arra kényszeríti a munkáltatót, hogy nagy mennyiségű tényt elemezzen, ami vonakodást okozhat az üzenet további elolvasása iránt, és arra kényszerítheti a címzettet, hogy megtagadja az önéletrajz tanulmányozását. Az eredmény nyilvánvaló: a cégnél megüresedett pozíciót egy másik jelentkezőnek ajánlják fel.

Igyekezzen szakmai készségeit és képességeit úgy megfogalmazni, hogy azok megfeleljenek az állásra vonatkozó követelményeknek. Felesleges pátosz nélkül adjon meg néhány valós tényt, amelyek segítségével magasan képzett és hozzáértő szakemberré válhatott a szakmai tevékenység egy adott területén.

Miért te

Mutasson érdeklődést és lelkesedést a cég következő aspektusai iránt:

a szervezet kereskedelmi tevékenységének sikere;
a célközönség képviselőinek szükségleteinek ismerete és megértése;
a vállalat küldetése és fejlesztési koncepciói;
a személyzet részvétele a társadalom közéletében;
az alkalmazottak hozzáértésének és professzionalizmusának előnyeit.

A szervezet munkájáról részletes tájékoztatást kaphat a hivatalos weboldalon és nyilvános rendezvényeken, kiskereskedelmi üzletekben, valamint a cég központi irodájában vagy regionális fiókjában. Ezen túlmenően a szóbeszéd biztosan segít ebben. A barátok, rokonok, kollégák, valamint a szolgáltatások és áruk hétköznapi fogyasztói minden bizonnyal megosztják véleményüket egy adott szervezet munkájáról. Ugyanakkor az internet valamelyik tematikus fórumán könnyedén tájékozódhat munkáltatójáról.

Következtetés

A fentiek összefoglalásaként mutassa be, hogy hajlandó személyesen találkozni a munkáltatóval, és informatív módon válaszolni minden kérdésére. Írja meg, hogy várja a válaszát az ajánlatára, és tájékoztassa arról is, hogy bármikor visszahívhatja.

Mindenképpen ellenőrizze, hogy a címzett nevét és beosztását helyesen adta-e meg. Ha jelenleg nem rendelkezik ilyen információval, lépjen kapcsolatba a szervezet vezetőjével, és tisztázza, hogy konkrétan melyik alkalmazott vesz részt a személyzet kiválasztásában.

Egy ilyen kezdeményezés lehetővé teszi, hogy közvetlenül kapcsolatba lépjen egy illetékes szakemberrel, és megtudja az összes részletet, valamint a további tárgyalások algoritmusát.

Elemezze, hogy üzleti üzenete hogyan felel meg a modern munkaerőpiac szakértőinek főbb ajánlásainak.

Rövidség, információtartalom, diszkrétség és tömörség.
A plágium, valamint a stilisztikai és nyelvtani hibák hiánya.
Olyan információk elérhetősége, amelyek igazolják, hogy ismeri a szervezet felépítését és a vállalat kereskedelmi tevékenységének jellemzőit.
Egy USP jelenléte, amely lelkesedést és érdeklődést mutat a kölcsönösen előnyös együttműködés iránt.
A szöveg legfeljebb 1–1,5 A4-es oldalt foglalhat el.
A dokumentum valós információkat tartalmaz arról, hogy Ön mit hajlandó tenni a vállalatért.

Példa motivációs levélre önéletrajzhoz

Fontolja meg a kísérőlevél sablonját:

Kedves (I.O.)
Kérjük, tekintse meg önéletrajzomat az „Ügyfélszolgálati menedzser” állás betöltésére.

Bevezetés. Próbálja meg néhány mondatban elmagyarázni, miért érdekli Önt az adott cég üresedése.

Fő rész:

Tapasztalat.
Iskolai végzettség (írja le, hogy megfelel-e a pozíció követelményeinek. Ellenkező esetben jobb a munkatapasztalatra koncentrálni).
Szakmai készségek.
Technikai készségek.

Befejezés: Hangsúlyozza újra, hogy Ön ideális jelölt a megüresedett pozícióra, és szívesen részt venne egy személyes interjún.

Üdvözlettel: F.I.
telefon
Email

Miért írjon motivációs levelet az önéletrajzához, és hogyan tegye ezt helyesen? Mekkora a terjedelme és az előadási stílusa, ez előnyt jelent a pályázónak állásra jelentkezéskor?

Mi az önéletrajzhoz szükséges kísérőlevél?

Ma már általános gyakorlattá válik az önéletrajzhoz kísérő motivációs levél írása. Ahhoz, hogy kiemelkedjen a jelentkezők köréből, valahogy fel kell hívnia a potenciális munkáltató figyelmét, különben előfordulhat, hogy az önéletrajza, még ha egy jól megírt is, egyszerűen nem éri el.

Vannak olyan cégek, ahol a HR vezetők fel sem nyitják azoknak a jelentkezőknek az önéletrajzát, akik nem küldtek motivációs levelet.

Ez egy kis szöveg a kérelmezőtől a munkáltatóhoz intézett fellebbezéssel. Ha önéletrajzát e-mailben csatolva küldi el, akkor az üzenet szövegébe írja be kísérőlevelét.

Ha faxon küldi, akkor a levél legyen külön oldalon, először azt küldi el, majd az önéletrajzot. A neves foglalkoztatási portálok pedig általában speciális űrlapokat vagy rovatokat kínálnak kitöltésre, ahová mindent leírhatsz magadról, amit jónak látsz.

Kell-e kísérőlevél az önéletrajzhoz, ha a munkaköri követelmények nem írják elő? Jobb, ha megírod, nem lesz felesleges, de a HR-t vagy a munkáltatót érdekelheti. A lényeg a helyes összeállítás.

Mit írjon a motivációs levélbe az önéletrajzához?

Tehát a céllal – miért van szüksége motivációs levélre az önéletrajzához – úgy döntöttünk. Fontos számunkra, hogy felkeltsük a figyelmet, az érdeklődést jelöltségünk iránt, és kapjunk meghívást egy interjúra.

A levélírásra nincs szigorú, általánosan elfogadott struktúra, de alapvető írási szabályok léteznek, és ezeket be kell tartani.

Az önéletrajz teljes kísérőlevele három részre osztható: bevezető, fő és végső.

Bevezető rész

Kezdje önéletrajzát fellebbezéssel. A munkaügyi portálokon leggyakrabban az azokat felügyelő kapcsolattartóról - a HR vezetőről - tartalmaznak információkat. A legcélszerűbb megszólítani: „Jó napot, Szvetlana!”, „Kedves Dmitrij Szergejevics!”

Nincs utalás konkrét alkalmazottra - egyszerűen írja be: „Üdvözöljük, kedves uraim!”

Ha úgy dönt, hogy a kísérőlevelet személyesen a cégvezetőnek vagy a személyzeti osztály felelősének címezi, adja meg vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, beosztását és cégnevét.

Írja be helyesen az Önt érdeklő állás megnevezését.

Ne felejtsen el hivatkozni arra az információforrásra, ahonnan értesült a megüresedett pozícióról - egy hirdetést egy újságban, egy munkaerő-közvetítő iroda honlapján vagy egy álláskereső portálon. Lehet, hogy az álláshirdetést egy közösségi hálózaton jelentették be, vagy az információ egy cég alkalmazottjának barátjától származott.

Fő rész

Itt meg kell mutatnia érdeklődését egy adott pozíció iránt, és szeretne dolgozni ennél a cégnél. És ami a legfontosabb, röviden, de meggyőzően, néhány mondatban fejtse ki, miért gondolja, hogy alkalmas erre a pozícióra, és hogyan lehet hasznos a cég számára.

Különös figyelmet fordítson a megüresedett állásra jelentkezővel szemben támasztott kulcsfontosságú követelményekre, hasonlítsa össze tapasztalatával és eredményeivel, és onnan építsen.

„Vonzott az a kilátás, hogy komoly, nagyszabású projekteken dolgozhatok, ha az Ön csapatának tagja leszek. A „***” cégnél szerzett 7 éves szoftverértékesítési tapasztalatomat kamatoztatom a cég számára. Ezalatt több nagy szerződést sikerült megkötnem vezető vállalatokkal szoftvertermékek szállítására, és 30%-kal növeltem a cég értékesítési szintjét.

Amikor a szakterületén profiként írja le magát, használja a következő kifejezéseket:

Több éves tapasztalattal rendelkezem ezen a területen...
Van tapasztalatom a...
Kapcsolatot alakítottam ki...
a partnereim között...
Kidolgoztam egy módszertant (technológiát)...
Sikerült javítanom a hatékonyságot...
fejlesztéseim megvalósításának köszönhetően...

Utolsó rész

Itt kifejezi érdeklődését a személyes találkozás iránt, hajlandóságát és készségét egy interjúra, hogy a HR-es vagy a közvetlen munkáltató megismerje Önt, és a lehető legtöbb információt megkapja, ami érdekli.

"Készen állok arra, hogy egy személyes találkozó során részletesebben és részletesebben beszéljek tapasztalataimról és az esetleges együttműködési kilátásaimról."

"Ha érdekli a jelöltségem, szívesen elfogadom az interjúra vonatkozó ajánlatot."

„Szeretnék megbeszélni, hogy tapasztalataim hogyan lehetnek hasznosak az Ön cége számára egy személyes találkozás során. Érdeklődni e-mailben... és telefonon..."

Az önéletrajz motivációs levelének utolsó részében fel kell tüntetnie az elérhetőséget.

És még - hála a személyedre fordított figyelemért: " Őszintén köszönöm a jelöltségemre fordított időt. Tisztelettel..."

Kísérőlevél - alapkövetelmények

Mit kell figyelembe venni, amikor önéletrajzhoz kísérőlevelet ír, amelyre az alábbi cikkben példát adunk? Számos fontos pontra kell figyelni a siker érdekében:

legyen tömör - a kísérőlevél térfogata nem haladhatja meg az A4-es lap felét;
írjon konkrét eredményekről - sikeres projektek nevei, hatékonyságának digitális mutatói;
ne használjon kliséket - stresszálló, könnyen tanulható, proaktív, társaságkedvelő (majdnem minden jelölt ezt írja);
nem szabad beszélnie karrier ambícióiról - még túl korai, még mindig meg kell mutatnia magát szakemberként;
használjon üzleti stílust, de kerülje az általános kifejezéseket, a túl szűkszavú kifejezéseket és a klerikalizmust;
a kreatív állásokra jelentkezők könnyebben, nem szabványos formában írhatnak;
feltétlenül ellenőrizze a prezentáció helyességét, különben a kísérőlevél hibái elronthatják az Önről alkotott teljes benyomást;
tájékoztasson az önéletrajzához csatolt referenciák elérhetőségéről, ha egy nagyvállalatnál jelentkezik, ezekre szükség van.

Kísérőlevél önéletrajzhoz - példa

Az önéletrajzhoz készült kísérőlevél, amelyre egy példát adunk, valahogy így nézhet ki:

Helló, kedves Jelena Viktorovna!

A nevem Inna Boriszovna Afanasjeva. Érdekel a megüresedett újságírói állás, amelyet Ön közzétett a weboldalán... Cége ajánlata vonz a lehetőséggel, hogy teljesebben felfedjem a szerzők kreatív potenciálját, érdekes témákon dolgozhassak, és tehetséges emberekkel dolgozhassak.

Szeretnék hozzájárulni egy eredeti projekt létrehozásához, hiszek abban, hogy a szövegírásban szerzett tapasztalataim - a sajtóközleményektől és esszéktől a publikációkban (címek) megjelent véleményalkotásokig - hasznosak és érdekesek lehetnek az Ön számára.

Felsőfokú filológiai végzettségem van, irodalmi pályázatokon vettem részt (jelölje meg, melyik), cikkem (címe) az „Inspiráció” pályázaton Nagydíjat kapott.

Munkáimra példák találhatók a portfólióban, amit az önéletrajzommal együtt elküldtem az Ön e-mail címére.

Ha érdekli az együttműködési javaslatom, készséggel állok a közeljövőben találkozni és megbeszélni a közös munka lehetőségeit.

Érdeklődni telefonon és e-mailben...

Előre is köszönöm a figyelmet.

Üdvözlettel: Inna Afanasyeva.

Az önéletrajzhoz készült kísérőlevél, amelynek mintáját kínáljuk, rövidebb is lehet.

Kedves Vjacseszlav!

Az Ön cégénél megüresedett értékesítési menedzser állásról értesülve (hirdetmény a „Humánerőforrás Potenciális” hírlevélben 2015. október 12-én) szeretném javaslatot tenni erre a pozícióra.

Meggyőződésem, hogy 5 éves értékesítési tapasztalatom és kiváló ajánlásaim lehetővé teszik, hogy az Ön csapatának sikeres tagja lehessek, és hasznot hozzak a cégnek.

Önéletrajzomat küldöm, interjúra szóló meghívást szívesen elfogadok. A telefonom: …