Az alkalmazottak munkaidőnaplójának mintája. Példa a munkavállalói munkaidő-napló kitöltésére

Az üzletfejlesztés modern üteme arra kényszerít bennünket, hogy folyamatosan nyomon kövessük mind a startup tulajdonosok, mind a világhírű vállalatok vezérigazgatóinak termelékenységének növekedését. Új üzleti megközelítéseket dolgoznak ki, nőnek a munkaadók munkaerő-piaci igényei, szakembereket hívnak meg az alkalmazottak teljesítményének értékelésére - és mindezeket az intézkedéseket meghozzák annak érdekében, hogy a vállalat növekedjen a fogyasztók és az ügyfelek szemében, nyereséget és forrásokat kap a további fejlesztéshez.

Ésszerű megközelítéssel a kreatív módszerek valóban működnek, de ne feledkezzünk meg a klasszikus szempontokról: például a felelőtlen és éppen ellenkezőleg, a szorgalmas alkalmazottak azonosításáról.

A munkaadót ebben a küldetésben semmi más nem segíti, mint egy időnapló. Ez a dokumentum azt az időt hivatott jelezni, amikor a munkavállaló ténylegesen dolgozott, valamint rögzíti a munkavállaló munkahelyére érkezését és távozását, valamint feljegyzi a késésekre, hiányzásokra és késésekre vonatkozó információkat. Az ilyen kiterjedt funkcionalitás ellenére az alkalmazottak érkezését és távozását rögzítő napló sok más esetben hasznosnak bizonyul, a legfontosabb az, hogy tudjuk, hogyan kell karbantartani, és gondoskodni kell arról, hogy időben kitöltsék. Nézzük meg a probléma összes részletét a következő cikkben.

Miért szükséges az időkövetés?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke szerint a munkáltató kötelezettségei közé tartozik az egyes munkavállalók által ledolgozott idő nyilvántartásának vezetése. A naplóban rögzített adatok alapján Óralap tölthető ki. Ezen kívül az időnapló Maximalizálja az általános működési hatékonyságot. Ez azzal magyarázható, hogy ez a dokumentum azonnal azonosítja azokat a gátlástalan munkavállalókat, akik alapos ok nélkül hiányoznak és/vagy rendszeresen késnek a munkából.

A nyilvántartások elismerik a felelős alkalmazottakat is, ami elősegíti a méltányos jutalmazást, és ennek eredményeként növeli a termelékenységet. Ebből kifolyólag nyilvánvalóvá válik, hogy kit érdemes jutalmazni, előléptetni, illetve kinek kell lassítania a munkatempót, és oda kell figyelnie saját fegyelmére, hogy megőrizze állását.

A munkaidő naplóba a munkavállalók ebédszünetről való távozásának és hazatérésének időpontja kerül annak formájába, ellenőrzést gyakorol a munkavállalók munkaidőben a beosztásukon való jelenléte felett, és figyelembe veszi a munkavállaló által ledolgozott időt. , amely különösen hasznos az óránként fizetett személyzet számára, valamint a szabadságok időtartama, szülési szabadság, betegség, állásidő stb.

És természetesen a hiányzás is fel van tüntetve a dokumentumban. Visszatérve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvére, a munkavállaló elbocsátása megtörténhet egy teljes munkanapos távollét után, alapos ok nélkül, vagy a munkavállaló 4 óránál hosszabb távolléte miatt.

Az összesített munkaidőt a szakértő monológja ismerteti.

Ki vezet és hogyan kell kitölteni?

A szervezet önállóan dönt egy ilyen kérdésben, saját szakterületére és saját cselekvései irányára alapozva. Ezt a munkát a munkáltató saját maga is elvállalhatja, vagy megjelölheti a munkavállaló felelősségeként, amit a munkaszerződésben, munkaköri leírásban vagy külön utasításban rögzítenek. Ha a beosztott kibújik a munkaidő-nyilvántartás vezetésétől, adminisztratív felelősséget von maga után, amelyet az illetékes hatóságok határoznak meg.

A naplót a lehető legrövidebbre kell kitölteni: a szükséges oszlopok között szerepel a bejegyzés sorszáma, a munkavállaló teljes neve, a bejegyzés keletkezésének dátuma, a munkavállaló munkahelyen való megjelenése és távozása. Ezen kívül külön oszlopban rögzítheti a konkrét helyet, ahol a munkavállaló járt, valamint azt, hogy egy adott ideig összesen mennyi időt töltött a munkahelyén. Az utolsó, kötelezően kitöltendő oszlop a naplót vezető személy aláírása.

Fakitermelés háromféleképpen lehet megtenni. Először is ezt hagyományos napi könyvelés, amely akkor érvényes, ha a munkanap egységesített és minden nap azonos óraszámmal szabályozott. Ha ezt az utat választja, akkor minden nap ki kell töltenie a naplót, a dokumentumban felsorolt ​​összes alkalmazottra összpontosítva.

Másodszor, van heti könyvelés, akkor releváns, ha a munkavállaló nem dolgozik minden nap ugyanannyi órát, de egy hét alatt ledolgozza a szerződésben rögzített normatívát. Ahogy a neve is sugallja, minden munkahét végén új naplóbejegyzés jelenik meg.

Végül, harmadszor, Ha egy szervezet alkalmazottja rugalmas időbeosztással rendelkezik, a naplót összesített könyvelés formájában vezetik. Azon cégek számára, amelyek éjjel-nappal dolgoznak valami előállításán és/vagy meghatározott típusú munkák elvégzésére specializálódtak, ez a számviteli módszer a legoptimálisabb megoldás.

Az új bejegyzés megjelenésének időtartama egy hónaptól egy évig terjedhet: ez az időtartam annak a ténynek köszönhető, hogy a gyakran műszakos beosztásban előforduló túlóra rendelkezésre állását a törvény évi 120 órában korlátozza. . Így az összesített nyilvántartás vezetése segít sok munkáltatónak elkerülni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének megsértését.

Foglaljuk össze

Az időnapló szükséges egy dinamikusan fejlődő vállalkozásban, amely a menedzsment maximális optimalizálását és a közös ügy érdekében dolgozó személyzet szigorú kiválasztását igényli. Nemcsak az alkalmazottak fegyelmezettségének szintjét mutatja be, hanem lehetővé teszi a törvény által az alapján megállapított kötelező dokumentum kitöltését, valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében rögzített munkaidő-norma túllépésének elkerülését.

Ennek a dokumentumnak a hasznossága kétségtelen – még a napi kitöltése sem fog sok időt igénybe venni egy felhatalmazott alkalmazotttól, de jelentősen lecsökken a felelőtlen alkalmazottal töltött idő.

A cikkben a fentieket összefoglalva érdemes megjegyezni, hogy a munkaidő-napló vezetése minden munkáltató személyes ügye.

A munkaidő-nyilvántartással ellentétben, amely kizárólag a ledolgozott órák rögzítésére szolgál, ezt a dokumentumot a törvény nem írja elő. De sokkal könnyebbé teszi az üzletmenetet, javítja a munkaforrások minőségét, és jelentősen megtakarítja az időt. De az idő pénz, nem?

A dolgozók érkezési és távozási ideje többféle módszerrel szabályozható. A leggyakoribb az időnapló vezetése.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk..

Ez gyors és INGYEN!

A késéssel és a munkából korai távozással kapcsolatos információkon túl kiindulási adatokat szolgáltat az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időről, amely a munkaidő-nyilvántartás elkészítéséhez és a bérszámításhoz szükséges. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke értelmében a vállalkozások és szervezetek számára kötelező a munkaidő nyilvántartása.

Ami

A napló nem szabványosított dokumentum, és nincs egyetlen jóváhagyott nyomtatványa sem. A leggyakoribb sablonok megtalálhatók az interneten, vagy megvásárolhatók egy irodaszerboltban. Egy vállalkozás kidolgozhatja és jóváhagyhatja saját naplóformáját.

A munkavállaló által ledolgozott idő meghatározásához a következő adatokra lesz szüksége:

• munkavállalói adatok, amelyek lehetővé teszik az egyedi azonosítását (teljes név, beosztás, szerkezeti egység);
• a munkavállaló és az adatkezelő személyes aláírásával megerősített tájékoztatás a munkanap kezdetéről és végéről;
• tájékoztatás a munkahelyről való távolmaradásról, az ok megjelölésével, a munkavállaló vagy a felelős személy aláírásával (például helyi üzleti útra küldésről);
• az üzleti utakra, a szabadságra, a munkanap kezdetének elhalasztására vonatkozó feljegyzések, valamint a munkáltató és a munkavállaló közötti egyéb megállapodások.

A naplót jegyzetfüzetben lehet vezetni, vagy napi iktatott vagy tűzött könyvelési lapok kitöltésével lehet kialakítani. Az egyes íveknek rendelkezniük kell a hamisítás elleni megfelelő védelemmel (dátum, bélyegző és a felelős személy aláírása).

Mire kell

A munkaidő napló formájában történő rögzítésére a vitás helyzetek megoldása, a munkába való késés igazolása és az állampolgár munkából való távolmaradása jogszerűségének ellenőrzésekor lehet szükség. A munkaidő-napló az órabérek bérszámításának elsődleges dokumentuma.

A késés vagy hiányzás miatti fegyelmi büntetés kiszabásához nem elegendő a naplóbejegyzés, de ha a munkavállaló megtagadja a magyarázatot, akkor ez felhasználható a késés vagy a munkából való távolmaradás jegyzőkönyvének elkészítésekor.

A napló használatáról a munkaügyi szabályzatnak kell rendelkeznie, formáját és fenntartási rendjét a szervezet belső dokumentumaiban is rögzíteni kell.

Szükséges

A Munka Törvénykönyve (91. cikk) előírja, hogy a munkáltató köteles a munkaidőről nyilvántartást vezetni. A munkaidő szabályozásának két fő célja van:

• a megállapított munkaidő túllépésének megakadályozása, ideértve a szabálytalan munkaidőt is;
• a munkafegyelem megsértésének eseteinek azonosítása.

A Kódex nem kötelezi a vállalkozást napló vezetésére. A bérszámításhoz munkaidő-nyilvántartás szükséges, amelyet napló, adminisztratív dokumentumok és munkavállalói magyarázatok alapján készítenek.

A levéltári törvénnyel összhangban a Kulturális Minisztérium közvetetten megállapította a számviteli napló vezetésének szükségességét azáltal, hogy jóváhagyta a kormányzati szervek, önkormányzatok és szervezetek tevékenysége eredményeként keletkezett szabványos levéltári dokumentum tárolási idejét. .

Ezt a rendelkezést a Legfelsőbb Választottbíróság elismerte, hogy nem ellentétes a kereskedelmi szervezeteknek a felsorolt ​​dokumentumok, köztük a munkaidő-nyilvántartások és a munkaórák naplóinak tárolási kötelezettségére vonatkozó hatályos jogszabályokkal (a Legfelsőbb Választottbíróság 14589/11. sz. határozata, 2012. 21. 02.) .

Magazin forma

Minden szervezet jóváhagyhatja saját főkönyvi formátumát az érkezések és a munkából való távozások rögzítésére. Kötelező naplóadatok:

• a szervezet teljes neve, beleértve a jogi formát is;
• a karbantartás kezdő és befejező dátuma (a ténylegesen kitöltve);
• a felelős személy adatai;
• iktatott oldalak száma.

A könyv belsejében minden oldalt meg kell számozni, és a borítón fel kell tüntetni az összes oldalszámot.

A naplóba minden munkanapra felvehető oszlopok:

• TELJES NÉV.;
• osztály, beosztás;
• a munkába érkezés ideje, a munkavállaló és az ellenőr aláírása;
• a munkából való távozás ideje, a munkavállaló és az ellenőr aláírása;
• észrevételek a késés és távolmaradás okáról;
• a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére használt szolgáltatás oszlopok (ledolgozott órák száma stb.).

A napló vezetéséért felelős személy köteles gondoskodni arról, hogy a munkavállalót rendes vagy elektronikus igazolvánnyal vagy azonosító okmánnyal azonosítsák.

A napló vezetésének felelősségét a szervezet utasítására egy alkalmazottra (például biztonsági őrre vagy őrre) kell ruházni. Minden hónapra egy napló készül a teljes szervezetre vagy annak szerkezeti egységére vonatkozóan.

Rendelés

A szervezet belső dokumentuma (megrendelése) rögzíti a munkavállalók felelősségét a helyes adatok munkaidő-naplóba való beviteléért, valamint az adatkezelő felelősségét az adatok ellenőrzéséért és megerősítéséért.

A napló nyomtatványa a kitöltési kötelezettségekkel együtt, vagy külön dokumentumként is jóváhagyható.

Aki kiadja

A napló vezetéséért a HR osztály felelős. Ennek az osztálynak a dolgozója a naptári hónap kezdete előtt köteles a megfelelően kitöltött napló készítéséért, a munkahelyen való jelenlétre vonatkozó adatok feldolgozásáért és a távollét érvényességére vonatkozó információk ellenőrzéséért felelni.

A szervezet bejáratánál állandóan jelenlévő alkalmazott (őr, biztonsági őr, titkár stb.) gondoskodhat a számviteli könyv vezetéséről.

A számviteli naplót vezető személy munkaköri leírásában fel kell tüntetni a kitöltési kötelezettséget és a hibás adatokért való felelősséget. Utasítani kell az őrt vagy a biztonsági őrt, hogy mit tegyen, ha a munkavállaló megtagadja a napló kitöltését, vagy hamis adatokat próbál bevinni.

A munkából való távolmaradásra vonatkozó információk megerősítését, beleértve a betegszabadságot és a szabadságokat is, a személyzeti osztályhoz kell rendelni.

A naplóba beírt adatok folyamatos nyomon követését és szúrópróbaszerű ellenőrzését a HR osztály felelős munkatársa személyesen, vagy elektronikus vezérlőrendszer esetén elektronikus bérlettel történő áthaladási adatok felhasználásával köteles elvégezni.

A napi bejelentkezési kötelezettséget aláírás ellenében minden dolgozóval közöljük, amikor a munkaidő-követés végrehajtására vonatkozó utasítást jóváhagyják.

Ha a szervezet munkaügyi szabályzata alapján kötelező a számvitel, azt a felvételkor közöljük a személyzettel a VTR szabályok megismerésével.

Hogyan kell kitölteni egy magazint, mintát

A dolgozói adatokat a felelős munkatárs a hónap elején beírja a naplóba.

Példa napi naplóra:

Az (1) és (2) oszlopot a naplóvezetésért felelős munkatárs (HR képviselő vagy titkár) tölti ki. A (3) – (7) oszlopokat a munkavállaló tölti ki. Személyes aláírással kell igazolni mind az érkezés, mind a munkából való távozás időpontját.

A „Megjegyzések” részben a munkavállaló beírja a helyi üzleti utakra vonatkozó információkat, a megállapodás szerinti korai indulást vagy a késés okát. Az ellenőr naponta ellenőrzi az érkezési és távozási időpontokra vonatkozó információk megfelelőségét minden alkalmazott esetében.

A személyzeti osztály legkésőbb a hónap végén a (9) oszlopban munkaidőszámítást végez a havi elszámolási ív elkészítéséhez, a (10) oszlopba pedig megadhatja a szabadságról, a munkavállaló késéséről szóló indoklást stb.

A napló tárolási időtartamának meghatározásakor a munkaügyi jogviták elévülési idejére és az elsődleges dokumentumok archívumának tárolási idejére kell összpontosítania. A Kulturális Minisztérium 2010-ben hagyta jóvá a levéltári dokumentumok tárolási idejét. E dokumentum szerint a munkaidő-nyilvántartásokat és a naplókat 5 évig meg kell őrizni.

Hogyan javítsuk ki a hibát

Jellemzők a veszélyes munkakörülményekhez

A káros (nehéz, veszélyes) munkakörülményekre vonatkozó munkaidő-naplónak tükröznie kell az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 92. cikkében meghatározott munkaidő-korlátozásokat. A munkaidő csökkentését a kollektív szerződés és a vállalkozás belső szabályzata határozza meg.

Ezeknek a dokumentumoknak tükrözniük kell:

• a veszélyes körülményekkel járó szakmák (személyzeti beosztások) listája;
• az ilyen feltételekkel végzett munka típusa;
• a munkaidő időtartama a munkavállalókra megállapított órákban.

A veszélyes munkát minden olyan munkavállalóval kötött megállapodásban kell tükrözni, aki ilyen feltételek mellett végzi a munkafeladatát.

A munkavégzés kifejezett szezonalitása vagy a technológiai folyamat sajátosságai miatt alkalmazható a ledolgozott idő összesített elszámolása 3 hónaptól egy évig terjedő időszakban.

A törvény speciális tárolási időt határoz meg a veszélyes iparágakban végzett munkaidő-nyilvántartás elsődleges dokumentációjára - ez 75 év mind a jegyzőkönyv, mind a napló esetében. Az ilyen vállalkozásoknál ajánlatos megállapodást kötni egy erre szakosodott levéltári intézménnyel.

Bármilyen tulajdoni formával rendelkező vállalkozásnál javasolt munkaidő-napló vezetése. Lehetővé teszi az alkalmazottak által ténylegesen ledolgozott idő nyomon követését, és felhasználható a munkahelyen való részvétel megerősítésére. A dokumentumot az egységes jegyzőkönyvvel együtt legalább 5 évig meg kell őrizni.

A munkaidő-napló vezetésének szabályai

Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 2001. december 30-án kelt 197-FZ 91. cikke szabályozza a munkáltató azon kötelezettségét, hogy nyomon kövesse a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott időt. A megnevezett időpontot egy speciális jelentési kártyán kell tükrözni (lásd a T-12 nyomtatványt, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozata hagyott jóvá).

A munkaidő-napló készítése nem törvényi kötelezettség a munkáltató számára. Ez a dokumentum azonban az érintett szolgáltatás munkájának optimalizálását és egyszerűsítését szolgálja a ledolgozott idő rögzítésére. Az említett naplóban szereplő információk alapján a munkaidő-nyilvántartásba lehet adatokat bevinni.

Az ilyen napló vezetéséért felelős személyt minden szervezet önállóan jelöli ki:

• külön megrendelés kiadásával ill
• a helyi előírások alapján - a szervezeten belüli irodai munkára vonatkozó rendelkezések; ebben az esetben az ilyen dokumentáció kezelésének funkcionalitása azonnal fel van tüntetve a munkavállaló munkaszerződésében vagy munkaköri leírásában.

A munkaidő-naplóba történő információbevitel gyakorisága és tárolási ideje a munkaidő-nyilvántartás típusától függ:

• A napi elszámolás az, amikor a munkavállalóknak a munkahét minden napján munkába kell jelentkezniük. Ebben az esetben a naplót naponta töltik ki.
• Heti - amikor a munkavállalók a megállapodásban meghatározott munkaidőben dolgoznak hetente, de nem jönnek minden nap dolgozni. Ebben az esetben a naplót hetente egyszer töltik ki.
• Összefoglalva - amikor az alkalmazottak rugalmas munkarendben vagy műszakban dolgoznak. Ebben az esetben a naplóba a helyi szabályozás által meghatározott gyakorisággal lehet információkat bevinni: naponta, hetente, negyedévente, félévente egyszer stb.

Időnapló űrlap

A munkáltatónak joga van önállóan meghatározni a naplóvezetés formáját, mivel a jogalkotó ebben a választásában nem korlátozza. A napló papíron és elektronikus formában is kitölthető.

Sőt, a második lehetőség speciális automatizált személyzeti vagy könyvelési adatbázisok használata nélkül is megvalósítható. Elegendő egy megfelelő táblázatot készíteni, mivel az Art. 1.11. Az információs, információs technológiákról és információvédelemről szóló, 2006. július 27-i 149-FZ szövetségi törvény 2. cikke elektronikus dokumentumnak nevez minden olyan dokumentált információt, amelyet elektronikus formában, azaz olyan formában mutatnak be, amely alkalmas arra, hogy számítógéppel és továbbítás elektronikus távközlési hálózatokon keresztül.

A napló elektronikus formában történő vezetésének meg kell felelnie a szervezet belső nyilvántartási szabályzatában foglalt követelményeknek.

A napló tartalma: a dolgozók érkezésének és távozásának rögzítése

A jogszabály nem ír elő követelményeket a jelen dokumentum kialakítására és tartalmára vonatkozóan. A kialakult gyakorlat szerint az ilyen folyóiratokban található információkat általában táblázatos formában mutatják be. Ez a táblázat általában a következő oszlopokat tartalmazza:

• az irat sorszáma;
• TELJES NÉV. munkavállaló;
• a belépés dátuma;
• a munkavállaló munkahelyen való megjelenésének ideje;
• a munkavállaló hazautazásának ideje a munkahelyéről;
• megjegyzések (megjegyzések rögzítésre kerülnek a munkavállaló késéséről, a munkahelyről való távollétének okairól stb.);
• a naplóvezetésért felelős személy aláírása.

Egy ilyen, papír alapon kiadott folyóirat címlapja általában a következő adatokat tartalmazza:

• a szervezet szervezeti és jogi formája és neve;
• magának a folyóiratnak a neve;
• a fakitermelés kezdő és befejező dátuma;
• pozíció, teljes név az említett dokumentum megőrzéséért felelős személy.

Példa az alkalmazottak érkezési és távozási naplójának kitöltésére a következő linkről letölthető:

Tehát a munkavállalók érkezésének és távozásának rögzítésére szolgáló napló nem tartozik a kötelező személyzeti dokumentációhoz, ezért a karbantartási követelményeket nem szabályozza a törvény. Ugyanakkor egy ilyen napló alapján gyorsan kitölthet egy munkaidő-nyilvántartást, és rögzítheti a szükséges észrevételeket az alkalmazottak késésének vagy távollétének okaira vonatkozóan.

A naplóvezetés formája tetszőleges lehet, annak tartalma is - az ezekre vonatkozó követelményeket a szervezet belső szabályzata határozza meg.

A munkaidő-napló egy olyan dokumentum, amely jelzi, hogy az alkalmazottak mikor érkeznek a vállalkozáshoz és mikor hagyják el azt.

Milyen célból vezetik a naplót?

Az időnapló egy olyan dokumentum, amely akkor válik szükségessé, amikor a vállalati alkalmazottak száma meglehetősen jelentőssé válik, aminek következtében a vezetőségnek vagy a felelős munkatársaknak már nincs lehetőségük „szemmel” rögzíteni megjelenésüket. Ezután a dokumentum felveszi ezt a funkciót.

Érdemes megjegyezni, hogy a jogszabály fenntartási kötelezettsége nincs meghatározva valamint nagy létszámú vállalkozásokban. Emellett nincs szabványos formanyomtatvány sem, a követelmények az általánosságban az irodai munkában meglévőkre korlátozódnak. Ezért a vállalkozások maguk is beállíthatják saját számviteli naplóik adatait az adott vállalat igényei szerint.

A számviteli napló a következő feladatok megoldására szolgálhat:

• a szabálytalan munkaidővel dolgozó alkalmazottak által ledolgozott munkaidő mennyiségének meghatározása;
• a késések és a munkából való korai távozás eseteinek nyilvántartása;
• menedék elfoglalása túlóra alatt.

Így ezzel a dokumentummal pontosan rögzíthető az idő, amit minden alkalmazott a helyén tölt. Ezen túlmenően a naplóra lehet hivatkozni, ha a munkaidővel kapcsolatos egyes kérdésekben viták merülnek fel a munkáltató és a munkavállaló között. Hasonlóképpen megengedett erre a folyóiratra hivatkozni a bíróságon, azzal a megkötéssel, hogy azt megfelelő módon kell karbantartani. Ha jogsértést fedeznek fel, azt nem lehet bizonyítékként elfogadni.

A munkaidő szabályozásának alapvető módjai

A munkaidő szabályozásának fő módja a mai napig ennek a cikknek a tárgya, vagyis időnapló, amely lehet papír vagy virtuális formában. Ugyanakkor más lehetőségek is rendelkezésre állnak vele együtt. Ezek tartalmazzák:

• egy mágneskártya formájában készült elektronikus igazolvány, amelyen keresztül áthaladnak a forgókapun; ezzel a módszerrel megtudhatja a munkavállalók érkezési és távozási idejét is;
• A biometrikus elszámolás a legmodernebb módszer, feltételezi, hogy az alkalmazottak ujjlenyomataikkal lépnek be a munkahelyre.

Általános tervezési szabályok

Már említettük, hogy ennek a dokumentumnak nincs általános formája. Emiatt minden vállalkozásnak lehetősége van saját fejlesztésére, az interneten megtalálható minták alapján.

Különösen azon oszlopok száma különbözik, amelyekbe a lap sorakozik. Ez attól függ, hogy a munkáltató milyen célokra összpontosít. Például egy nem túl bonyolult számviteli napló a következő oszlopokat tartalmazhatja:

• szám;
• a munkavállaló vezetékneve és kezdőbetűi, valamint munkahelye;
• annak a vállalkozásnak a részlege, amelyhez tartozik;
• a munkavállaló helyszínre érkezésének időpontja;
• az aláírást, amelyet érkezéskor adott;
• a jelenlétért felelős személy aláírása;
• a munkavállaló távozásának időpontja;
• az általa az adott napon a vállalkozásnál ledolgozott órák száma;
• feljegyzés a munkarend be nem tartásáról (ok lehet túlóra, indokolt késés vagy késés);
• a munkavállaló aláírása távozáskor;
• a jelenlétért felelős személy aláírása.

Érdemes tisztázni, hogy ez a lista egyrészt nem teljes, más rovatokkal is kiegészíthető a dokumentum, másrészt nem kötelező, és adott esetben egyes rovatok kizárhatók belőle.

Mivel a jogszabályok nem határozzák meg a jelen dokumentum vezetésének szabályait, azokat helyi szabályozással kell meghatározni. A naplóvezetés tényét különösen a belső munkaügyi szabályzatban lehet feltüntetni. Ezzel egyidejűleg a vezető megbízásából mintanapló is rögzíthető. A jövőben a dokumentumot minden olyan szabálynak megfelelően kell elkészíteni, amelyet a helyi törvények erre vonatkozóan előírtak.

Ezt a naplót az alábbi általános irodai munkakövetelményeknek megfelelően kell elkészíteni:

• folyamatos számozást kell beírni, és minden lapját számokkal meg kell jelölni;
• ezt a dokumentumot össze kell varrni, és a szálakat az utolsó végpapírhoz kell vezetni, ahol megkötik, és a végek legalább 5–7 centiméter hosszúságot kapnak;
• az utolsó oldalra papír téglalap alakú pecsétet kell elhelyezni a fűzés végeihez, ebbe a téglalapba kell beírni a lapok számát, valamint a cégvezető vagy a felelős aláírását. alkalmazottat kell rá helyezni.

A naplóban is (a légylevélen vagy más helyen) számos alapvető információt fel kell tüntetni, különösen:

• a cég vagy annak szerkezeti részlegének neve, ha a naplót a vállalkozás egy részének alkalmazottai számára vezetik;
• a napló elindításának dátuma;
• az utolsó bejegyzés dátuma;
• a folyóirat vezetésére kijelölt személy vezetékneve, keresztneve, családneve és beosztása.

Azokban az esetekben, amikor a naplót egymást követő személyek, például biztonsági őrök vezetik, nem ajánlott egyetlen felelős alkalmazottat kijelölni. Ezután jelölje meg a pozícióját, amelyet elfoglal.

Meg kell ismételni, hogy ezek a követelmények nem kifejezetten a munkaidő-naplóval kapcsolatban elfogadott jogszabályi követelményekre vonatkoznak, hanem az irodai munkára vonatkozó általános követelmények. Megfelelésük azonban szükséges, különösen a firmware és a dokumentumszámozás tekintetében.

Töltési módok

Ugyanígy nincsenek kötelező előírásai a töltési eljárásnak, és javasolt a helyi előírások jóváhagyása is. Ennek két fő módja van:

• a felelős alkalmazott (akár személyesen, akár megfelelő beosztást, biztonsági őrt vagy mást betöltő) minden oszlopot kitölt, és más alkalmazottak csak aláírásukkal igazolják, hogy minden feltüntetett helyes;
• A munkavállaló kitölti az összes oszlopot, és a felelős alkalmazott aláírja.

Mindkét módszer egyenértékű, és mindkettőre ugyanazok a követelmények vonatkoznak:

A napló vezetéséért felelős személyt a vezető határozza meg, aki konkrét beosztást is megjelölhet. Több részleg esetén a vezető kijelölhet egy alkalmazottat, aki az egyes szerkezeti egységekhez saját számviteli naplót felügyel.

Érdemes megjegyezni, hogy manapság a szokásos kézi naplózás mellett számítógépes űrlap segítségével, illetve speciális alkalmazás segítségével is meg lehet tervezni.

A programokat a szolgáltató szervezet több hónapig is biztosíthatja, ez a módszer azt jelenti, hogy azokat bérbe adják. Ez egy viszonylag megfizethető lehetőség. Egy másik lehetőség – határozatlan idejű szoftvervásárlás – azt jelenti, hogy lényegesen többet kell fizetnie.

Mi a különbség a jegyzőkönyvhöz képest?

A a dokumentumot meg kell különböztetni a munkaidő-nyilvántartástól.

A munkaidő-nyilvántartás csak azt jelzi, hogy a munkavállaló összesen hány órát dolgozott egy adott napon. Ezért napló alapján egy kevésbé informatív munkaidő-nyilvántartás is kitölthető, amely pontosan jelzi a munkavállalók munkahelyére érkezésének, illetve onnan való távozásának időpontját.

Mely állami szervek irányítják

A munkáltatóknak nyomon kell követniük az alkalmazottak munkába állási idejét és a munkából való távozását. Ugyanakkor ennek az ellenőrzésnek a formáját a vállalkozás vezetése önállóan alakítja ki. Szabályozó ügynökségek képviselői figyelemmel kíséri a könyvelés helyességét elfogadott forma szerint, amennyiben az megfelel az irodai munkavégzés követelményeinek, amelyek a fentiek szerint kötelezőek.

Az adóhatóságnak különösen joga van ellenőrizni, hogyan állították össze ezt a dokumentumot, mivel ennek alapján fizetik ki az alkalmazottak keresetét, és ennek következtében a jövőben az utána következő adókat fizetik be a költségvetésbe. És ha ezt a naplót rosszul állítják össze, akkor a kifizetések összege sem lesz megfelelő.

Ehhez a dokumentumhoz is hozzáférhet megkaphatja a Társadalombiztosítási Alapot, akinek joga van ellenőrizni, hogy megfelelően állapították-e meg az ellátások összegét, például gyermekgondozás vagy betegszabadság alapján. A Szövetségi Munkaügyi Felügyelőségnek hasonló joga van.

Ebben az esetben a magazin hiánya a munkajog jelentős megsértésének minősül, ami pénzbírságot von maga után.

Íme egy videó az alkalmazottak időkövetésének automatizálásáról.

A munkavállalói fegyelem minden szervezet sikerének alapvető tényezője. Ennek betartása érdekében a szervezetek szigorú ütemezést dolgoztak ki a munka megkezdésére és befejezésére. A megállapított szabályok betartásának ellenőrzése érdekében a munkáltatók különféle nyilvántartásokat vezetnek. A munkahelyi jelenlét vagy ideiglenes távollét ellenőrzésének egyik elfogadott formája a ledolgozott órákra vonatkozó speciális könyvelés.

Munkavállalói munkaidő napló - napló vezetésének jogalapja

A termelés helyes megszervezése mindenekelőtt a felvett személyzet zavartalan működésétől függ. Az alkalmazottak kötelesek betartani a helyi dokumentumokban meghatározott munkaidő-szabványokat. De a nem tervezett hiányzást nem lehet elkerülni. Az alkalmazottak munkahelyi jelenlétének nyomon követése és fizetésük helyes kiszámítása érdekében havi munkaidő-nyilvántartást vezetnek. Fenntartásának kötelező jellegét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke rögzíti.A munkavállalók érkezéséről és távozásáról a munkáltató önkéntes alapon naplót vezet. A törvény nem rendelkezik kötelező karbantartásáról.

Milyen formában van összeállítva?

A munkaidő-napló formáját jogszabály nem állapítja meg, így annak kialakítása csak a munkáltató követelményeitől függ. A könyvelés papíralapú és elektronikus változata is legitimnek minősül. Tisztázni kell, hogy az elektronikus űrlap fenntartása nem igényel speciális programok telepítését. Csak olyan formátumot kell kifejlesztenie, amely kényelmes az Ön számára, és megfelelően formázza. Ez lehet Word vagy Excel formátumú dokumentum. A bizonylatvezetésre a szervezetben rendelkezésre álló beépített elektronikus jelentési rendszerek segítségével van lehetőség. A papír vagy elektronikus űrlap kitöltésekor a legfontosabb a következetesség és a következetesség.

Hogyan kell helyesen pályázni?

A munkavállalói munkaidő napló nyilvántartása táblázatos módszerrel történik. Minden szervezetnek jogában áll meghatározni, hogy mely rovatokra van szüksége a könyvben. A lényeg, hogy segítségükkel könnyen nyomon követhető a dolgozók érkezése és távozása, túlórájuk vagy távollétük.

A könyv dizájnjának tartalmaznia kell:

• Címlap.
• Tartalomjegyzék.
• Pecsét a csipkén.

A címlapnak általános információkat kell tartalmaznia a vállalkozás nevéről és a könyv címéről. Az első lapon fel kell tüntetni a karbantartás kezdő dátumát és az utolsó bejegyzést a könyvben. A könyvön fontos feltüntetni az okmánykezelő beosztását és vezetéknevét. A könyv befűzve és lepecsételve védi az oldalak illegális eltávolítását. A pecsét lehet nyomtatott papírlap vagy kész könyv vásárlásakor gyári pecsét.

Hogyan kell naplót vezetni az alkalmazottak munkaidejéről?

Egy felelős személynek kell tartania a könyvet. Általában a szervezetekben ezt a pozíciót az LNLA, majd a megfelelő munkavállaló munkaszerződése írja elő. De lehetőség van a vezető utasítására is felelősséget kijelölni.

A táblázat a következő kötelező oszlopokat tartalmazza:

• Sorozatszám.
• Az alkalmazott vezetékneve.
• Belépés dátuma.
• A munkába érkezés pontos rögzítése.
• A munkából való távozás pontos ideje.
• Megjegyzés oszlop.
• A bejegyzést végző alkalmazott aláírása.

A késői érkezéseket vagy a korai távozásokat általában a megjegyzés rovatban kell feltüntetni. A rendszertelen munkaidőt is rögzítheti.

Munkavállalói munkaidő napló bevezetésének rendje minta

A szervezetekben minden alapdokumentáció a vezető utasítására kerül életbe. Ez alól a speciális számviteli könyv sem kivétel. A könyv módosítása szintén megrendeléssel történik.

A sorrend a következő pontokat tükrözi:

• A végzés kiadásának indoka.
• Rendeljen speciális könyvelési típusra a megadott időponttól.
• Felelősségek kijelölése egy felelős alkalmazottra.
• Útmutató a rendeléssel való megismerkedéshez.

A munkavállalói munkaidő-naplók megőrzési ideje

A megállapított szabályok szerint a szervezetben lévő összes dokumentum a karbantartás befejezése után az archívumba kerül. A tárolási időtartamokat az állapotutasítások határozzák meg, amelyek a tárolt dokumentumok teljes listáját jelzik. A Lista 586. pontja értelmében a speciális könyvelési naplót az utolsó bejegyzéstől számított 5 évig tárolják. Ha azonban a dokumentum tartalmaz információkat a veszélyes körülmények között végzett munkáról, akkor a tárolási idő 75 évre nő. A dokumentumok tárolását legfeljebb 5 évig a szervezet belső irattára biztosítja, 75 évig - átadja a városi levéltárnak.