A titkár feladatai a szervezetben. A vezető titkár munkaköri leírása. A titkárral szemben támasztott követelmények

A titkárt a főnök hűséges asszisztensének és jobb kezének nevezik, és jó okkal, mert a vezető titkárának feladatai közé tartozik a hatékony irányítás és adminisztratív tevékenység biztosítása. A menedzser titkára az üzleti papírok, dokumentumok elkészítésével, lebonyolításával foglalkozik, segíti a főnököt az üzleti életben, számos szervezési kérdést megold.

A titkár-asszisztensi állás egyben reprezentatív pozíciónak is tekinthető, hiszen ő a cég arca - vendégekkel találkozik, hívásokra, levelekre válaszol. Ez a fajta munka nagy nyugalmat, kommunikációs készségeket és szervezettséget igényel. Emiatt a titkári szakma nagy távlatokkal kecsegtethet - a jövőben szakemberből irodavezető, majd valamelyik igazgató vagy felsővezető lehet.

Munkahelyek

Az ügyvezető titkári pozíciót szinte minden olyan cégben megkövetelik, amelyik rendelkezik irodával az ügyfelek és a látogatók számára. Ezek lehetnek nagyvállalatok és kisvállalkozások is.

A szakma története

Az első titkárok írástudóknak és krónikásoknak tekinthetők - ők írták le a királyi rendeleteket és parancsokat, krónikázták az aktuális eseményeket, és feleltek a levelezésért. Az idő múlásával a titkár jogköre jelentősen bővült, és mára a legkülönfélébb feladatokat látja el. Így felmerült a szűk szakterületű szakemberek iránti igény, aminek következtében megjelent a titkár-asszisztens, ügyintéző, titkár-fordító, irodavezető szakma.

A titkár feladatai

A titkár-asszisztens munkaköri feladatai közé tartozik:

• látogatók fogadása;
• telefonhívások fogadása;
• nyilvántartás;
• a vezető munkanapjának megtervezése;
• találkozók szervezése;
• jegyek és szállodai foglalások rendelése a vezető és más alkalmazottak számára üzleti út során;
• Irodaszerek rendelése az irodába;
• a vezetői kérések teljesítése.

Néha a menedzser titkárának feladatai közé tartozik az angol nyelvű levelezés is.

A titkárral szemben támasztott követelmények

A titkárasszisztenssel szemben támasztott követelmények a következők:

• közép- vagy felsőfokú végzettség;
• PC tulajdonjog;
• az irodai munka alapjainak ismerete;
• angol nyelvtudás (néha).

A titkári pozíció betöltéséhez a következő készségekre is szükség van:

• pontosság;
• a jó megjelenés képessége (prezentálható);
• szervezet.

Titkár önéletrajz minta

Hogyan legyek titkárnő

Hogyan legyek titkárnő? Bármely felsőfokú végzettségű lehet, aki titkárnői asszisztensi tanfolyamot végzett, vagy közvetlenül a munkakörben kapott képzést. A munkáltatók általában nem támasztanak különleges követelményeket a jelentkező megszerzett szakterületére vonatkozóan, hanem arra koncentrálnak, hogy a jelentkező rendelkezzen a szükséges személyes tulajdonságokkal, és képes legyen a feladatok megfelelő szintű ellátására.

Titkár fizetés

A titkár fizetése változhat - 15 és 45 ezer rubel között. A jövedelem a munkavállaló feladataitól és attól a régiótól függ, ahol dolgozik. A titkár-asszisztens átlagos fizetése 30 ezer rubel.

Hol lehet képzést szerezni

A felsőoktatás mellett számos rövid távú, általában egy héttől egy évig tartó képzés is található a piacon.

Az "IPO" Szakképzési Intézet meghívja Önt távoktatásra a "" irányába (van 256, 512 és 1024 akadémiai óra) oklevél vagy államilag kiállított bizonyítvány átvételéhez. Közel 200 városból több mint 8000 diplomát képeztünk ki. Külső képzésen vehet részt, és kamatmentes törlesztőrészletet kaphat.

Titkár munkaköri leírása

JÓVÁHAGYOM
vezérigazgató
Vezetéknév I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Általános rendelkezések

1.1. A titkár a műszaki előadók kategóriájába tartozik.
1.2. A titkárt a társaság vezérigazgatója rendelete alapján nevezi ki és menti fel.
1.3. A titkár közvetlenül a vezérigazgatónak / a társaság szervezeti egységének vezetőjének számol be.
1.4. A titkár távolléte alatt jogai és kötelezettségei a szervezet végzésében közölt módon más tisztségviselőre szállnak át.
1.5. Titkári munkakör betöltésére olyan személy kerül kinevezésre, aki megfelel az alábbi követelményeknek: végzettség - felsőfokú, hiányos felső- vagy középfokú szakirányú végzettség, hasonló munkakörben szerzett legalább hat hónapos gyakorlat, irodatechnikai ismeretek (fax, fénymásoló, szkenner, nyomtató), Microsoft Irodai programok (Word, Excel).
1.6. A titkárt tevékenységében a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
- a társaság alapszabálya, belső munkaügyi szabályzata és a társaság egyéb szabályzatai;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.

2. A titkár munkaköri feladatai

A titkár az alábbi feladatokat látja el:
2.1. A vezető adminisztratív és adminisztratív tevékenységének szervezési és technikai támogatásával kapcsolatos munkát végez.
2.2. A vezető által megfontolásra beérkezett levelezést elfogadja, a meghozott döntésnek megfelelően továbbítja a szerkezeti egységeknek vagy egy meghatározott előadónak a munkafolyamatban történő felhasználásra vagy válaszok elkészítésére.
2.3. Vezető aláírására dokumentumokat és személyes nyilatkozatokat fogad el.
2.4. Telefonhívásokat fogad, hivatalos információkat rögzít és továbbít a vezetőnek, telefonbeszélgetést szervez a vezetővel.
2.5. A vezető megbízásából leveleket, kéréseket és egyéb dokumentumokat készít.
2.6. Ellátja a vezető által tartott értekezletek, értekezletek előkészítő munkáját (összegyűjti a szükséges anyagokat, értesíti a résztvevőket az ülés időpontjáról, helyéről, napirendjéről, regisztrációjáról), vezeti és jegyzőkönyvet készít az ülésekről, értekezletekről.
2.7. Figyelemmel kíséri a vállalkozás alkalmazottai által kiadott utasítások és utasítások végrehajtását, valamint a vezetői utasítások és utasítások teljesítésére vonatkozó határidők betartását.
2.8. Ellátja a vezető munkahelyét a szükséges szervezeti eszközökkel, irodaszerekkel, és megteremti a vezető eredményes munkáját elősegítő feltételeket.
2.9. Megszervezi a látogatók fogadását, elősegíti a munkatársak kéréseinek, javaslatainak gyors elbírálását.
2.10. A jóváhagyott nómenklatúra szerint ügyiratokat alakít ki, gondoskodik azok biztonságáról és a megállapított határidőn belül az irattárba benyújtja.
2.11. Üzleti utakat szervez a menedzsernek: repülő- és vonatjegyeket rendel, szállodákat foglal.
2.12. Közvetlen felettesétől egyéni hatósági feladatokat lát el.

3. Titkár jogai

A titkárnak joga van:
3.1. Információkat kapjon, beleértve a bizalmas információkat is, a kijelölt feladatok megoldásához szükséges mértékben.
3.2. Javaslatokat nyújtson be a vezetőségnek az Ön és a vállalat munkájának javítására.
3.3. Személyesen vagy a vezető nevében kérheti a vállalkozás osztályaitól és más szakemberektől a hivatalos feladatai ellátásához szükséges információkat és dokumentumokat.
3.4. Követelje meg a vezetést, hogy teremtse meg a hatósági feladatok ellátásához és a társaság tevékenysége során keletkezett összes dokumentum biztonságának normális feltételeit.
3.5. Hozz döntéseket a saját hatáskörödön belül.

4. A titkár felelőssége

A titkár felelős:
4.1. Hivatali kötelességeinek elmulasztásáért és/vagy idő előtti, hanyag ellátásáért.
4.2. Az üzleti titkok és bizalmas információk megőrzésére vonatkozó hatályos utasítások, utasítások és előírások be nem tartásáért.
4.3. Belső munkaügyi szabályzat, munkafegyelem, biztonsági és tűzvédelmi szabályok megsértéséért.

Ha a cikk elolvasása után nem kap határozott választ, kérjen gyors segítséget:

A titkár munkaköri feladatainak egyértelmű meghatározása érdekében tudnia kell, hogy pontosan kiről is beszélünk. Hiszen több oldalról is meg lehet nézni. Ismeretes például a titkár-asszisztens irodai alkalmazottként, a főtitkár egy szervezet vezetőjeként (vezetője), az államtitkár mint közalkalmazott, a titkár mint diplomata, a vezetői titkár, mint egy munkavállaló és egyéb lehetőségek. E pozíció megemlítésekor leggyakrabban olyan munkavállalót értünk alatta, aki mind a vállalkozás igazgatójának, mind a szervezeti részlegeinek egyes vezetőinek feladatait (megbízásait) látja el. Kiderül, hogy a titkár munkaköri feladatai ebben az esetben az egyszeri megbízások elvégzésére korlátozódnak a szervezési és technikai kérdések megoldására.

Amit egy titkárnak tudnia és tennie kell

A titkárnak napi szinten a következő feladatokat kell ellátnia:

1. Információk fogadása a beosztottaktól a vezetőnek történő továbbításhoz.
2. Telefonos kommunikáció megszervezése a menedzser számára. Távollétében kapjon tájékoztatást, majd hívja fel az igazgató figyelmét.
3. Telefonüzenetek fogadása és nyilvántartása.
4. Teremtsen feltételeket a vezető normál munkájához: figyelje az írószerek és irodai felszerelések szükségességét.
5. Segítségnyújtás termelési értekezletek és értekezletek szervezésében. Tájékoztassa a résztvevőket az esemény időpontjáról, helyéről és időpontjáról. Gyűjtse össze a szükséges anyagokat, biztosítsa a jelenlévők jelenlétét, és az ülésről jegyzőkönyvet vegyen fel.
6. Irodai munka végzése a vállalkozásnál. Ehhez a titkárnak át kell vennie, rendszereznie kell a beérkező leveleket, és megfontolásra a vezetőség felé kell benyújtania. Majd a kiszabott vízum alapján aláírás ellenében adja át az iratokat a végrehajtóknak. A titkár a végrehajtás előrehaladását, ütemezését és eredményeit is felügyeli.
7. Nyomtatás és dokumentumok sokszorosítása.
8. Megszervezni a látogatók fogadását a cégvezetőnél, és lehetőség szerint megteremteni a feltételeket a kérdések gyors megoldásához.

A látszólag egyszerű titkári feladatok ellátásához az alkalmazottnak tudnia kell:

• a vállalkozás és strukturális részlegeinek teljes vezetése;
• a vállalkozás alapszabálya, személyzete és felépítése, profilja, fejlődési kilátásai és specializációja;
• szabályozó dokumentumok a megfelelő nyilvántartáshoz;
• irodai berendezések és kommunikációs eszközök használatának szabályai;
• VTR, OSH, tűzbiztonsági és ipari higiéniai szabályok;
• a munkahelyi munkaszervezés szabályai;
• normatív és jogi aktusok, rendeletek, határozatok, az elvégzett munka tervezésére, elszámolására és minőségirányítására vonatkozó előírások.

Jegyzői konkrétumok

Ha konkrétabb, szűkebb szakterületről beszélünk, akkor némileg más a helyzet. Vegyük például: Maga a munkakör megnevezése egyértelműen meghatározza az elvégzett munka szempontját. Jellemzően minden vállalkozásnak már van munkaköri leírása, amely felvázolja az irodavezetési szakember tevékenységi területeit. Ha nincs ilyen utasítás, akkor jobb létrehozni. Ehhez a minősítési könyvtárat kell használni, amely hozzávetőleges mintákat tartalmaz. Ezt követően a sajátosságok és a belső adottságok figyelembe vételével egy adott szervezetre vonatkozóan módosítani kell a standard verziót. Általánosságban elmondható, hogy a titkár-hivatalnok feladatainak egyértelműen 3 fő területet kell tartalmazniuk:

1. Levelezéssel dolgozni. Átvétele, feldolgozása korszerű módszerekkel és időben történő kiküldése.
2. A belső dokumentáció megfelelő karbantartása.
3. Regisztráció, szigorú könyvelés és dokumentumok levéltárba adása tárolás céljából.

A referens munkájának sajátosságai

Egyes vállalatok olyan pozíciót vezetnek be, amely a felelősségek széles körét foglalja magában: az „információs pulttól” az „igazgató-helyettesig”. Egy ilyen szakembernek sokoldalú tudással és a helyzet jól ismerésével kell rendelkeznie. A helyettes titkár munkaköri köre a hatáskörbővülés miatt kismértékben bővült. Általában ez a szokásos titkári munka, de a „referens” szó kiegészíti a standard listát. Különösen a titkárhelyettes önállóan fogadhat látogatókat bizonyos kérdésekben. Bizonyos információk birtokában önállóan képes döntéseket hozni. Emellett az asszisztens végrehajtja a vezető felelősségteljes utasításait a szervezet (vállalkozás) gazdasági tevékenységével kapcsolatban. Előfordul, hogy a titkár-asszisztenst feladatokkal bízzák meg, de ez csak akkor történik meg, ha a teljes munkamennyiség lehetővé teszi további feladatok ellátását.

Munkaköri leírás letöltése
ügyvezető titkára(.doc, 90 KB)

I. Általános rendelkezések

1. A vezetői titkár a műszaki előadók kategóriába tartozik.
2. Vezetői titkári munkakörbe olyan személy kerül kinevezésre, aki felsőfokú szakmai végzettséggel nem rendelkezik munkatapasztalathoz vagy középfokú szakképzettséghez és legalább 2 éves szakirányú szakmai gyakorlattal rendelkezik.
3. A titkári posztra való kinevezés és az abból való felmentés a vállalkozás igazgatójának előterjesztéssel történő végzésével történik.
4. A vezető titkárának tudnia kell:
   1. 4.1. A vállalkozás tevékenységével kapcsolatos felsőbb és egyéb szervek határozatai, utasításai, parancsai, egyéb irányító és szabályozó dokumentumai.
   2. 4.2. Iratvezetésre vonatkozó szabályzatok, utasítások, egyéb normatív dokumentumok.
   3. 4.3. A vállalkozás és részlegeinek felépítése, irányítása.
   4. 4.4. Irodai munka szervezése.
   5. 4.5. A dokumentumok nyilvántartásának és feldolgozásának módjai.
   6. 4.6. Levéltári ügy.
   7. 4.7. Gépelt.
   8. 4.8. A kaputelefon használatának szabályai.
   9. 4.9. Szabványok a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszeréhez.
   10. 4.10. Az üzleti levelek szabványos űrlapokkal történő nyomtatásának szabályai.
   11. 4.11. Az etika és esztétika alapjai.
   12. 4.12. Az üzleti kommunikáció szabályai.
   13. 4.13. A számítástechnikai berendezések üzemeltetésének szabályai.
   14. 4.15. A közigazgatási jog és a munkajog alapjai.
   15. 4.16. Belső munkaügyi szabályzat.
   16. 4.17. A munkaegészségügyi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és előírások.
5. A vezető titkár távollétében (betegség, szabadság stb.) feladatait az előírt módon kijelölt személy látja el, aki megszerzi a megfelelő jogokat és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

II. Munkaköri kötelezettségek

Titkár:

1. A vezető adminisztratív és adminisztratív tevékenységének szervezési és technikai támogatásával kapcsolatos munkát végez.
2. A vezető által megfontolásra beérkezett levelezést elfogadja, a meghozott döntésnek megfelelően továbbítja a szerkezeti egységeknek vagy egy meghatározott előadónak a munkafolyamatban történő felhasználásra vagy válaszok elkészítésére.
3. Irodai munkát végez, különféle műveleteket végez a döntések előkészítése és meghozatala során információk gyűjtésére, feldolgozására és bemutatására szolgáló számítástechnika segítségével.
4. Vezető aláírására dokumentumokat és személyes nyilatkozatokat fogad el.
5. Elkészíti a vezetői munkához szükséges dokumentumokat, anyagokat.
6. Figyelemmel kíséri a vezetőnek aláírásra benyújtott dokumentumok strukturális egységek és konkrét előadók általi időben történő áttekintését és benyújtását, gondoskodik azok minőségi szerkesztéséről.
7. Megszervezi a vezető telefonbeszélgetéseit, rögzíti a távollétében kapott információkat és felhívja az abban foglaltakat, vevő- és kaputelefonon (telefax, telex stb.), valamint telefonos üzeneteket továbbít és fogad, információkat juttat el a vezetőjéhez. időben kapott figyelmet kommunikációs csatornákon keresztül.
8. A vezető utasítására leveleket, kéréseket és egyéb dokumentumokat állít össze, válaszokat készít a levelek íróinak.
9. Ellátja a vezető által tartott értekezletek, értekezletek előkészítő munkáját (összegyűjti a szükséges anyagokat, értesíti a résztvevőket az ülés időpontjáról, helyéről, napirendjéről, regisztrációjáról), vezeti és jegyzőkönyvet készít az ülésekről, értekezletekről.
10. Figyelemmel kíséri a vállalkozás alkalmazottai által kiadott utasítások és utasítások végrehajtását, valamint a vezetői utasítások és utasítások teljesítésére vonatkozó határidők betartását.
11. Vezérlő- és regisztrációs fájlt tart fenn.
12. Ellátja a vezető munkahelyét a szükséges szervezeti eszközökkel, irodaszerekkel, és megteremti a vezető eredményes munkáját elősegítő feltételeket.
13. A vezető utasítására kinyomtatja a munkájához szükséges hivatalos anyagokat, vagy beviszi az aktuális információkat az adatbankba.
14. Megszervezi a látogatók fogadását, elősegíti a munkatársak kéréseinek, javaslatainak gyors elbírálását.
15. A jóváhagyott nómenklatúra szerint ügyiratokat alakít ki, gondoskodik azok biztonságáról és a megállapított határidőn belül az irattárba benyújtja.
16. Közvetlen felettesétől egyéni hatósági feladatokat lát el.

III. jogok

A titkárnak joga van:

1. Ismerkedjen meg a cégvezetés tevékenységére vonatkozó határozattervezeteivel.
2. Tegyen javaslatot a jelen útmutatóban meghatározott feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
3. A hivatali feladatai ellátása során feltárt hiányosságokról saját hatáskörén belül tájékoztassa közvetlen felettesét, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.
4. Személyesen vagy a vállalkozás vezetése nevében kérheti a vállalkozás részlegeitől és más szakemberektől a hivatali feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.
5. Követelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsenek hivatali kötelezettségeik és jogaik ellátásában.

IV. Felelősség

A titkár felelős:

1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

Főtitkár

1. Általános rendelkezések

1.1. Ez az utasítás az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i rendeletével összhangban készült. 37. sz. „Vállalkozásokban, intézményekben és szervezetekben foglalkoztatott munkavállalók munkaköreinek ágazati képzettségi jellemzői”.

1.2. A vezetői titkár a műszaki ügyvezető kategóriába tartozik.

1.3. Jelen munkaköri leírás határozza meg a vezető titkár munkaköri feladatait, jogait és felelősségét.

1.4. Vezetői titkári munkakör betöltésére az a személy fogadható el, aki felsőfokú szakmai végzettséggel nem rendelkezik munkatapasztalat feltétele, vagy középfokú szakképzettséggel és legalább 2 éves szakirányú gyakorlattal rendelkezik.

1.5. A vezető titkárt a technikum igazgatója megbízásából nevezi ki, beszámol a technikum igazgatójának és a technikum dokumentációt támogató szolgálata szerkezeti egység vezetőjének.

1.6. A vezető titkárának tudnia kell:

az Orosz Föderáció alkotmánya;

Munkaügyi jogszabályok;

Az Egységes Állami Iratkezelési Rendszer alapvető rendelkezései;

A technikum dokumentációs támogatásával kapcsolatos jogalkotási és szabályozási jogszabályok, határozatok, rendeletek, utasítások és egyéb felsőbb hatósági normatív dokumentumok;

Alapvető normatív és módszertani dokumentumok, amelyek szabályozzák a dokumentumok elkészítésének és feldolgozásának, valamint az ezekkel való munka megszervezésének szabályait,

Útmutató az irodai munkához;

Szabványok a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszeréhez;

A hivatalos dokumentumok és anyagok áthaladásának ellenőrzésére vonatkozó eljárás;

Dokumentációs rendszerek kutatási, elemzési, tervezési és fejlesztési módszerei;

Az iratok nyilvántartásának, minősítésének, tárolásának, értékvizsgálatának rendje;

Levéltári ügyek szervezése;

A dokumentumkezelést támogató szolgálat szervezési és számítástechnikai alapú munka tervezésének, tervezésének és technológiájának rendje;

Munkaügyi szervezés és irányítás;

A technikum és szolgáltatásainak felépítése;

A technikum belső munkaügyi szabályzata;

Munkavédelmi szabályok és előírások.

1.7. A vezető titkár munkáját a következők irányítják:

A technikum igazgatójának alapszabálya, utasításai és utasításai;

A dokumentumok elkészítésének, feldolgozásának, valamint az ezekkel való munkaszervezésnek szabályait szabályozó főbb normatív és módszertani dokumentumok, irodai munkára vonatkozó utasítások;

A technikum belső munkaügyi szabályzata;

Ez a munkaköri leírás.

1.8. Az igazgató titkárának szabadsága vagy ideiglenes távolléte idejére feladatait az óvodai nevelési szolgálat dolgozójára bízza a technikum igazgatója. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat, és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

2. Funkciók

2.1. A szervezetvezető tevékenységének szervezési és technikai támogatása.

2.2. Nyilvántartás.

2.3. A vezetői utasítások és utasítások alkalmazottak általi végrehajtásának nyomon követése.

3. Munkaköri kötelezettségek

A vezető titkár az alábbi feladatokat látja el:

3.1. A technikum igazgatói adminisztratív és adminisztratív tevékenységének szervezési és technikai támogatásával kapcsolatos munkát végez.

3.2. Az igazgató által megfontolásra beérkezett leveleket átveszi, a meghozott döntésnek megfelelően szerkezeti egységeknek vagy konkrét végrehajtóknak továbbítja a munkafolyamatban való felhasználás vagy válaszok elkészítése céljából.

3.3. Irodai munkát végez, különféle műveleteket végez a döntések előkészítése és meghozatala során információk gyűjtésére, feldolgozására és bemutatására szolgáló számítástechnika segítségével.

3.4. Vezető aláírására dokumentumokat és személyes nyilatkozatokat fogad el.

3.5. Elkészíti a vezetői munkához szükséges dokumentumokat, anyagokat.

3.6. Figyelemmel kíséri a végrehajtásra átvett dokumentumok szerkezeti egységek és konkrét végrehajtók általi időben történő áttekintését, benyújtását, ellenőrzi a vezetőnek aláírásra benyújtott elkészített irattervezetek helyességét, gondoskodik azok minőségi szerkesztéséről.

3.7. Megszervezi a vezető telefonbeszélgetéseit, rögzíti a távollétében kapott információkat és felhívja az abban foglaltakat, vevő- és kaputelefonon (telefax, telex stb.), valamint telefonos üzeneteket továbbít és fogad, információkat juttat el a vezetőjéhez. időben kapott figyelmet kommunikációs csatornákon keresztül.

3.8. A vezető utasítására leveleket, kéréseket és egyéb dokumentumokat állít össze, válaszokat készít a levelek íróinak.

3.9. Ellátja a vezető által tartott értekezletek, értekezletek előkészítő munkáját (összegyűjti a szükséges anyagokat, értesíti a résztvevőket az ülés időpontjáról, helyéről, napirendjéről, regisztrációjáról), vezeti és jegyzőkönyvet készít az ülésekről, értekezletekről.

3.10. Figyelemmel kíséri a műszaki iskola alkalmazottai által kiadott parancsok és utasítások végrehajtását, valamint a vezetői utasítások és utasítások teljesítésére vonatkozó határidők betartását.

3.11. Vezérlő- és regisztrációs fájlt tart fenn.

3.12. Ellátja a vezető munkahelyét a szükséges szervezeti eszközökkel, irodaszerekkel, és megteremti az eredményes munkáját elősegítő feltételeket.

3.13. A vezető utasítására kinyomtatja a munkájához szükséges hivatalos anyagokat, vagy beírja az aktuális információkat az adatbankba.

3.14. Megszervezi a látogatók fogadását, elősegíti a munkatársak kéréseinek, javaslatainak gyors elbírálását.

3.15. A jóváhagyott nómenklatúra szerint ügyiratokat alakít ki, gondoskodik azok biztonságáról és a megállapított határidőn belül az irattárba benyújtja.

3.16. Személyes másológépre másolja a dokumentumokat.

3.17. Különböző kérdésekről bizonyítványokat készít és állít ki a tanulóknak.

3.18 A hatósági igényekkel kapcsolatban felmerült kérdésekben a technikum vezetőjének és a technikum szerkezeti egység (DOU) vezetőjének egyéb utasításait végrehajtani.

4. Jogok

Az ügyvezető titkárának joga van:

4.1. Megkapja a műszaki iskolai szolgálatok vezetőitől a tevékenységük elvégzéséhez szükséges információkat;

4.2. A technikum irodavezetési kérdéseivel kapcsolatos javaslatokat azonnali vezetőség elé terjeszteni;

4.3. Követelje meg a szolgáltató vezetőit, hogy segítsenek feladataik ellátásában.

5. Felelősség

Az ügyvezető titkára a következőkért felel:

5.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri feladataik teljesítésének elmulasztása vagy nem megfelelő végrehajtása az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció munkaügyi, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.4. A „Személyes adatokról” szóló szövetségi törvény és az Orosz Föderáció egyéb szabályozási jogi aktusai követelményeinek, valamint a műszaki iskola belső szabályzatainak megsértése miatt, amelyek szabályozzák a személyes adatok alanyainak érdekeinek védelmét, a feldolgozási eljárást és a a személyes adatok védelme - az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által meghatározott korlátokon belül.

5.5. A jelen munkaköri leírásban, a jelen munkaköri leírásban nem szereplő, de termelési szükségszerűséggel és egyéb szabálysértésekkel összefüggésben felmerülő, jelen munkaköri leírásban, a technikum vezetőségének utasításaiban, utasításaiban, utasításaiban foglalt feladatainak és kötelezettségeinek elmulasztásáért vagy nem megfelelő ellátásáért - a az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályaival: megjegyzés, megrovás, elbocsátás.

6. Interakciók

Főtitkár:

6.1. 40 órás munkahéten alapuló, a technikum igazgatója által jóváhagyott beosztás szerint dolgozik.

6.2. Önállóan tervezi munkáját tanévenként és félévenként. A munkatervet a technikum igazgatója hagyja jóvá legkésőbb a tervezett időszak kezdetétől számított öt napon belül.

6.3. A technikum igazgatójától megkapja a szabályozási, szervezési és módszertani jellegű információkat, átvétel ellenében megismeri a vonatkozó dokumentumokat.

6.4. A hatáskörébe tartozó kérdésekben szisztematikusan információt cserél a technikum igazgatóhelyetteseivel és a technikum dolgozóival.

6.5. Megőrzi a titoktartást.