Nézzük meg a 2017-es elektronikus dokumentumkezelésre való átállás főbb pozitív és negatív oldalait

Sok nagy és kis cég már felismerte a szervezetek közötti elektronikus dokumentumáramlásra való átállás előnyeit. Az EDI ma már magabiztosan lép be a mindennapokba, kiszorítva a megszokott papírbürokráciát, a sikeres üzlethez pedig fontos megtanulni ennek kezelését. Nézzük meg az EDI 2017-re való átállás főbb pozitív és negatív aspektusait.

Milyen előnyei vannak az elektronikus dokumentumkezelésnek?

• Az EDF első előnye a dokumentumok generálásához, ellenőrzéséhez és jóváhagyásához szükséges idő erőforrások jelentős megtakarítása. Ez vonatkozik a vállalat belső iratkezelésére és a vállalkozókkal és kormányzati szervekkel való adatcserére.

Bejelentések elektronikus benyújtása a Bukhsoft Online rendszerrel - kényelmes, elérhető és biztonságos elektronikus dokumentumkezelés a kormányhivatalokkal!

• Az elektronikus dokumentumkezelés biztosítja a létrehozott dokumentumok biztonságát. Minden információt egyetlen adatbázisban tárolunk, amelyről rendszeresen biztonsági másolatot készítünk. Ezzel a megközelítéssel fizikailag lehetetlen a fontos dokumentumok helyrehozhatatlan elvesztése.
• Az elektronikus archívum hatalmas mennyiségű adat kompetens rendszerezését és kompakt tárolását biztosítja. Az ügyintéző által iktatott és gondosan tárolt többkötetes mappák papírokkal könnyen elférnek több cserélhető adathordozón és számítógép merevlemezén.
• Lehetetlen nem is beszélni arról, hogy a menedzser teljes mértékben ellenőrzi a szervezete minden üzleti folyamatát. Az EDI lehetővé teszi bármely dokumentumfilm megvalósításának lépésről lépésre történő nyomon követését, ami jelentősen javítja a teljesítményfegyelmet.
• A megfelelően konfigurált elektronikus dokumentumkezelés lehetővé teszi a jogok és jogosultságok szegmentálását. A felelős munkatársak csak azokhoz a dokumentumokhoz férnek hozzá, amelyekre munkaköri feladataik és kompetenciáik keretében szükségük van. Ez az adatvédelem többrétegű megközelítését biztosítja. Ezenkívül a rendszer minden információt eltárol a dolgozók legutóbbi módosításairól, törléseiről és új dokumentumok létrehozásáról.
• A vállalat belső dokumentumfolyamatának részeként az EDO 2017 gondoskodik arról, hogy az új munkavégzési szabályzatok, utasítások, vezetői utasítások és egyéb helyi jogi aktusok gyorsan eljuttassák az alkalmazottakat felülvizsgálatra. Az elektronikus dokumentumkezelés egységes információs teret hoz létre, minden munkatársat bevon az üzleti folyamatokba, és vállalati kultúrát alakít ki a csapaton belül.
• Végül érdemes elmondani, hogy a modern világban azok, akiknek sikerült időben alkalmazkodniuk a nemzetközi szabványpiac gyors változásaihoz, versenyképesek és nyereségesek maradnak. Ehhez pedig nagyban hozzájárul az elektronikus dokumentumkezelő rendszer.

Az EDI előnyei jelentősek, de a rendszer nem nélkülöz néhány negatívumot. Nézzük meg őket.

Egyes partnereinkkel szeretnénk áttérni az elektronikus dokumentumkezelésre, különösen az elektronikus aláírással aláírt számlák és okiratok fogadására. Ezt a szolgáltatási szerződésben rögzíteni kell, hogy elkerüljük az adóhivatali „szoptatást”?

Jobb lenne, ha a szervezetek elektronikus dokumentumcseréről kötnének megállapodást, amely meghatározza a cégek közötti elektronikus dokumentumáramlás formátumát. A teljes válasz cikkében bemutatjuk, hogy a megállapodás mely pontjai segítenek a szervezeteknek elkerülni az ellenőrök követeléseit.

Indoklás

Amit az elektronikus dokumentumcsere-szerződésben fontos szerepeltetni az adóveszteség elkerülése érdekében

Ekaterina Shestakova, az Actual Management LLC vezérigazgatója, Ph.D. jogi tudományok

David Okolelov, az Orosz Föderáció Állami Közszolgálatának tanácsadója, 3. osztály

Az „elsődleges” adatok elektronikus cseréjéhez mindkét fél hozzájárulása szükséges

Az EDF-fel kötött megállapodás nélkül nem lesz lehetőség számlát kicserélni

Az egyszerű aláírás használatáról előre meg kell állapodni

VAL VEL Napjainkban egyre több cég tér át az elektronikus dokumentumkezelésre nemcsak az ellenőrzéssel, hanem a partnerekkel is (bővebben lent). Az adóhatóságokkal való információcserével ellentétben azonban a cégek közötti elektronikus iratcseréről szóló megállapodás előkészítésének, egyeztetésének és aláírásának eljárását nem hagyja jóvá a törvény.

OLVASSA EL az E.RNK.RU-t

Még több hasznos anyag

Kidolgoztunk egy mintaszerződést az elektronikus iratcseréről (a továbbiakban: megállapodás), amelyben meghatároztuk a cégek közötti elektronikus dokumentumáramlás formátumát (lásd lenti mintát). Nézzük meg, hogy egy ilyen megállapodás mely pontjai segítenek a vállalatnak elkerülni az ellenőrök követeléseit.*

1. A megállapodás formájának a számviteli politikába történő beépítése igazolja a társaság elektronikus papírcseréhez való jogát.

Az elektronikus dokumentumkezelés a vállalat belső dokumentumfolyamatához, könyveléséhez és beszámolásához kapcsolódik. A számviteli módszereket viszont jóvá kell hagyni a számviteli politikában (a 402-FZ szövetségi törvény 8. cikke, 2011.12.06., a továbbiakban: 402-FZ törvény).

Ezért ha egy vállalat úgy dönt, hogy elektronikus dokumentumkezelési és elektronikus beszámolási rendszert vezet be, akkor ennek a rendszernek tükröződnie kell a számviteli politikájában. Fontos a biztonság:

- az elektronikus dokumentumáramlás mennyisége;
- elektronikus dokumentumok formátumai;
- az elektronikus jelentések tárolásának eljárása;
- olyan esetek, amikor a cég az elektronikus dokumentumok helyett papír alapon készít dokumentumokat.

2. Az elektronikus csere módszerének megjelölése egyértelművé teszi a szerződő felekkel folytatott kommunikáció során

Az elektronikus dokumentumkezelés rendjét és módját a cégek önállóan határozzák meg. Fontos figyelembe venni két fő árnyalatot.

Először is a megállapodásban fel kell tüntetni, hogy az elektronikus dokumentumokat papíron sokszorosítják-e. Például egy vállalat elektronikus úton küldi el a TTN-t az ügyfélnek, majd bizonyos idő elteltével ugyanezt a dokumentumot papír formában is elküldi (például ha az ügyfél nem kapta meg az elektronikus dokumentumot).*

Felhívjuk figyelmét, hogy ez a dokumentumfeldolgozási eljárás jelenleg a számlákra vonatkozik (az Orosz Föderáció kormányának december 26-i rendeletével jóváhagyott, a hozzáadottérték-adó kiszámításához használt beérkezett és kibocsátott számlák naplózására vonatkozó szabályok 4. pontja, 2011. 1137. sz. „Az általános forgalmi adó számítása során használt okmányok kitöltésének (vezetésének) formanyomtatványairól és szabályairól”).

Másodszor, célszerű a megállapodásban rögzíteni, hogy a cégek közvetlenül (speciális programokkal vagy rendszeres e-mail kliensekkel) cserélnek-e elektronikus dokumentumokat, vagy elektronikus dokumentumkezelő operátor bevonásával (bővebben lent).*

OLVASSA EL az E.RNK.RU-t

Hogyan lehet elektronikusan számlát váltani

Az orosz pénzügyminisztérium szigorúan szabályozza a számlák elektronikus cseréjének eljárását (2011. április 25-i 50n számú végzés), amelyben a teljes eljárás 23 pontban van leírva. Az elektronikus számlák cseréje azonban nem olyan nehéz, mint amilyennek első pillantásra tűnhet.

Az orosz pénzügyminisztérium szerint továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentummal is meg lehet erősíteni az üzleti tranzakció tényét adózási szempontból. Az egyszerű vagy fokozott minősítés nélküli aláírással aláírt okirat csak a törvényben meghatározott esetben tekinthető a papíron kézzel írott aláírással ellátott dokumentum analógjának (04/12/13 03-03-07/12250 sz. levél). ).

Kiderült, hogy az egyszerű vagy fokozott minősítés nélküli aláírással aláírt dokumentum nem igazolja a cég kiadásait (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2013. január 23-i levelei, 03-03-06/1/24, december 25. 2012. sz. 03-03-06/2/139 és 12/20/12-től 03-03-06/1/710).

- számla TORG-12 számú nyomtatványon;
- a munkák (szolgáltatások) átvételének és átadásának okirata.

Emellett nem szabad megfeledkezni arról, hogy a cégek csak elektronikus dokumentumkezelő bevonásával cserélhetnek számlát. Ezért, ha a szervezet nem rendelkezik megfelelő megállapodással, célszerű a számlákat kizárni az elektronikus dokumentumok listájából.

5. Az elektronikus dokumentumok tárolási eljárásának feltüntetése megóvja azokat az idő előtti megsemmisüléstől

Az elektronikus dokumentumok tárolásának eljárása nem különbözik a papíralapú dokumentumok tárolásának eljárásától. Így az elektronikus számlákat a papíralapú dokumentumok tárolására biztosított ideig kell tárolni (az Oroszország Pénzügyminisztériumának rendeletével jóváhagyott, távközlési csatornákon, elektronikus digitális aláírást használó számlák elektronikus formában történő kiállítására és fogadására vonatkozó eljárás 1.13. pontja) 2011. április 25-én kelt 50n). Emlékeztetünk arra, hogy számviteli célból az elsődleges bizonylatokat öt évig, adózási szempontból pedig négy évig tárolják.

A gyakorlatban azonban fennáll a dokumentum elvesztésének kockázata (például számítógép meghibásodása vagy tűz esetén). Ezért célszerű a megállapodásban meghatározni a dokumentummásolatok szerződő féltől történő beszerzésének eljárását (lásd a szakértő megjegyzését lent).

Az örökbefogadás után 2011-2012. számos kulcsfontosságú dokumentum, amely az elektronikus dokumentumkezelés területét szabályozza (különösen a szövetségi törvény "Az elektronikus aláírásról" N 63-ФЗ, 2011.06.04., Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának N 50n számú, 2011. április 25-i rendelete amely jóváhagyta a számlacsere szabályzatát, A Szövetségi Adószolgálat 2012. március 5-i végzése. N ММВ-7-6/138@, amely jóváhagyta az elektronikus számla formátumát), nem csak szervezetek és szabályozó hatóságok között vált lehetővé (ún. "Elektronikus jelentés"), hanem az elsődleges elektronikus dokumentumok, valamint a számlák és szerződések teljes körű cseréje bármely szervezet között ( "Elektronikus dokumentumkezelés").

Az ilyen dokumentumok egyik első kibocsátója több ezer fizetővel rendelkező nagy szervezetek voltak. Már kaphat elektronikus okiratokat és számlákat a Mosvodokanal OJSC, Mosenergosbyt OJSC, az Our Network LLC (A-Tel) erőforrás-ellátó társaságoktól stb. Bármilyen más partnerrel is lehet cserélni, függetlenül annak mértékétől és Öntől való távolságától.

Technikailag az iratok cseréje keresztül történik VLSI online portál Elektronikus jelentéskészítés és dokumentumáramlás, amelyet egy speciális távközlési szolgáltató, a Tensor Company valósít meg.

Miért van szüksége elektronikus dokumentumkezelőre Miért nem tud elektronikus dokumentumokat továbbítani?

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2011. április 25-i rendeletével összhangban. N 50Н, az elektronikus számláknak át kell menniük elektronikus dokumentumkezelő kezelő.

Az elektronikus dokumentumkezelés kezelője egy harmadik, érdektelen személy, aki mindig meg tudja igazolni az adott dokumentum kiállításának tényét, és műszaki vizsgálati jegyzőkönyvet készíteni arról, hogy az irat átment-e az üzemeltetőn. Ez nagyon fontos lehet vitás helyzetekben.

Az üzemeltető biztosítja az Ön partnereinek bevonását és szükség esetén technikai támogatást is nyújt.

Hogyan biztosított az elektronikus dokumentumok jogi jelentősége?

A legtöbb dokumentumhoz szükséges és elégséges feltétele, hogy ezeket a dokumentumokat minősített elektronikus digitális aláírással írják alá. Aláírások, hogy A Tensor Company Tanúsítási Központja bocsátotta ki képzettek. A dokumentumok aláírásához megengedett a szövetségi adószolgálati tanúsítási központok bizalmi hálózatába tartozó bármely CA által kiadott digitális aláírás használata. Az elektronikus kereskedelemhez használt elektronikus aláírások is használhatók, de feltéve, hogy a tanúsítvány elegendő információt tartalmaz arról a vállalatról, amely számára az aláírást kiállították, különösen a TIN-t.

Az SBIS-online elektronikus dokumentumkezelő rendszer előnyei:

1. Bármely, az Orosz Föderációban bejegyzett szervezetnek küldhet dokumentumokat, még akkor is, ha az nem SBIS-felhasználó. Ebben az esetben a Tensor cég vezetője felveszi a kapcsolatot a szervezet képviselőjével, és levelet küld az e-mail címére, amelyben felkéri, hogy regisztráljon a rendszerben. A regisztráció után azonnal megkapja a partner az Ön által küldött dokumentumokat.
   Hasonló meghívót saját maga is küldhet e-mailben.
2. Nincs szükség speciális szoftver vagy hardver telepítésére sem Ön, sem partnere. Elegendő bármely Java-támogatással (Internet Explorer, Opera, Mozilla, Google Chrome stb.) és internet-hozzáféréssel rendelkező böngésző aktuális verziója. Könnyen beállítható.
3. Dokumentumok elkészítése, küldése, fogadása és jóváhagyása nincs szükség könyvelő szoftverre (1C stb.)
4. Ha kezdetben egy számviteli programban készíti el a dokumentumokat (1C stb.), konfigurálhatja könyvelési programjának integrálását az SBIS-Online rendszerrel .
5. Olyan dokumentumok, amelyek nem rendelkeznek szabványos űrlappal (például szerződések) Bármilyen kényelmes formátumban küldheti (doc, pdf, jpeg stb.)
6. Az Ön partnere ingyenesen kaphat digitális aláírást (EDS). a promóciós időszak alatt.

Regisztrálni az elektronikus dokumentumkezelő rendszerbe VLSI-Online, és ha szükséges, szerezzen be digitális aláírást a dokumentumkezeléshez, hagyjon kérést.

A papíralapú dokumentumkezelés elavulttá válik. A papíralapú dokumentumok elvesznek a beszállítóktól, amikor kézbesítik a partnernek, vagy az ügyféltől. Újra ki kell nyomtatnia, alá kell írnia és el kell küldenie a dokumentumokat. Mindez idő és pénz.

Sokakat csak az akadályoz meg az elektronikus jogi dokumentumkezelésre (EDF) való átállásban, hogy az olcsóbb lesz, mint a papír; az üzleti folyamatok megfelelő és optimális elektronikus formába történő átvitele; hogy nem kerül majd túlzott összegekbe és számos egyéb kérdésbe. Reméljük, hogy ez az anyag választ ad rájuk, és az EDI-re való átállás kiindulópontja lesz.

Hasonlítsuk össze a papírt
és elektronikus dokumentumokat

Kulcskérdések minden projekt elején: mennyibe kerül és mi fog történni a végén. Fontos, hogy a vállalatok megértsék, mennyibe kerül nekik az EDI bevezetése, és milyen eredményekre számíthatnak. Hasonlítsunk össze néhány mutatót.

Pénz Idő

	Papír dokumentum áramlás	Elektronikus dokumentumkezelés
Kiadás	papírdokumentum 1 A4-es laphoz - körülbelül 1,5 csomag papírdokumentum, ami átlagosan 6 A4-es lap - 9.	tetszőleges kötet elektronikus dokumentuma - 0 bármilyen kötet elektronikus dokumentumcsomagja - 0 .
Elküldés	postai úton - 40-60-ig futárral - többszöröse drágább, legtöbb esetben - több mint 10-szeres, kivitelezőtől és célállomástól függően.	ingyenes postafiók. Kimenő 5-től 9-ig az EDI kezelőtől függően. Nem függ a földrajzi távolságtól.
Archívum	helyiségek egy folyamatosan bővülő archívum számára - a bérleti díjak területtől és régiótól függenek.	Az elektronikus dokumentumok tárolásának feltételei az EDF üzemeltetőjétől függenek. Az SKB Kontur a dokumentumokat díjmentesen és határozatlan ideig tárolja.

	Papír dokumentum áramlás	Elektronikus dokumentumkezelés
Dokumentumok elkészítése	Nyomtatás, aláírás, bélyegzők felragasztása iratcsomagra - egytől több napig, attól függően, hogy az iratok aláírására jogosult személy a munkahelyen tartózkodik-e vagy távol van. Ha nagy mennyiségű kimenő dokumentum van, minden könyvelői alkalmazott havonta több napon át elfoglalja az elkészítését.	Az elektronikus dokumentumok felhatalmazott alkalmazott általi aláírása néhány percet vesz igénybe. Az új dokumentumokról szóló értesítések felgyorsítják az aláírást, az EDI rendszerekben végzett tömeges műveletek pedig lehetővé teszik számos dokumentum aláírását „egy kattintással”.
Elküldés	A rendeltetési helytől függően: postai úton - több naptól két hétig; futárszolgálattal - egytől négy napig.	Régiótól függetlenül a címzett néhány másodperccel a küldés után megkapja a dokumentumokat.
Az aláírt példányok visszaküldése	A rendeltetési helytől függően: postai úton - több naptól egy hónapig; futárszolgálattal - egytől négy napig.	Nem vesz igénybe időt. Miután a szerződő fél aláírta az EPC-dokumentumot, mindkét fél hozzáférhet az aláírt eredeti dokumentumhoz. A Diadoc-ban nem kell fizetni a beérkező dokumentumok aláírásáért.

Évente 500 dokumentum forgalmával
22 250-et takarít meg

Papíralapú dokumentumok használata esetén az éves költsége 25 750, míg a Diadocon keresztüli dokumentumáramlás esetén 3 500.

Az EDF-fel való munkamódszer kiválasztása

Egy EDI rendszer bevezetése egy vállalat működésében nagyon eltérő időtartamokat vehet igénybe, és különböző pénzügyi befektetéseket igényelhet. Ez attól függ, hogy milyen módszert választ az EDF-fel való munkavégzésre. Elméletileg az EDI-hez mindössze internetre és digitális elektronikus dokumentumra van szükség. A gyakorlatban a vállalatnak el kell döntenie, hogy pontosan hogyan fogja megszervezni az elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos munkát.

Webes verzió

A legegyszerűbb módja a webes verzió átdolgozása, amely mindenki számára elérhető. Nem igényel beavatkozást a társaság információs rendszereibe, a dokumentumokat az e-mail elve alapján cserélik ki a partnerekkel. Ebben az esetben a cég csak az elküldött dokumentumokért fizet.

1C modul

Az 1C felhasználók számára a Diadoc szabványos megoldást fejlesztett ki ennek a könyvelési rendszernek a legnépszerűbb verzióihoz: bárki egyszerűen letöltheti a modult a webhelyről, telepítheti és elektronikus dokumentumokkal dolgozhat egy ismerős programból.

Integráció más számviteli rendszerekkel

A más számviteli rendszerekkel való integráció hosszabb ideig tart és drágább lesz. Ez egyrészt a könyvelési rendszertől és annak konfigurációjától, másrészt az EDF kezelőjétől függ.

A Diadoc számos kifejlesztett integrációs megoldással rendelkezik az Oracle, az SAP ERP (tanúsított megoldás), a Directum, a Docsvision, az MS Dynamics, a Parus, az ELAR Archívum, az Ensole Archívum számára. A programszintű integrációra is vannak megoldások - Csatlakozók, API.

Lépésről lépésre megvalósítjuk az EDI-t

Módosítsa számviteli politikáját

Számviteli politikájában rögzítse az elektronikus bizonylatok felhasználásának lehetőségét, különösen, hogy az elsődleges bizonylatok elektronikus formában is elkészíthetők és elektronikus aláírással aláírhatók.

Első próba

A cégnek, ahol nyilvántartást vezetek, több mint 300 vállalkozó van. Minden hónapban létre kell hozniuk és el kell küldeniük az elsődleges dokumentumokat. Miután hallottam olyan szolgáltatások megjelenéséről, amelyek segíthetnek automatizálni a folyamatot, azonnal felkeltette az érdeklődésemet ez a lehetőség.

Először az elektronikus dokumentumkezelést próbáltuk megvalósítani a M.E.Doc szolgáltatáson keresztül. De ahhoz, hogy az ügyfél megkapja a dokumentumokat ezzel a szolgáltatással, telepítenie kellett a szoftverüket a számítógépére. Nem minden partner állt készen erre: új program telepítése konfigurációt igényel; stb. Így csak korlátozott számú ügyféllel tudtam elektronikus dokumentumkezelést alkalmazni.

Depositphotos

Új lehetőségek

Aztán kollégám, akinek cége sok vállalkozóval és nagy dokumentumáramlással rendelkezik, a „Vchasno” online dokumentumcsere szolgáltatásról beszélt - nagyon elégedett volt vele. Úgy döntöttem, hogy kipróbálom ezt a szolgáltatást.

Kiderült, hogy A rendszerhez való csatlakozás nagyon egyszerű: A regisztrációhoz csak egy e-mail címet, egy jelszót és egy elektronikus kulcsot kell megadnia. Az is kiderült, hogy a „Vchasno” csapat készen áll a dokumentumkezelés egyedi jellemzőinek megoldásában.

A „Vchasno” szolgáltatás jelentős előnye, hogyA használatához nincs szükség további szoftver telepítésére.Ez nagy plusz volt számunkra a belső vállalati politika és a vírusirtó adatvédelem sajátosságai miatt, ill.azonnal megkönnyítette a nagyszámú szerződő fél bekapcsolását az elektronikus dokumentumkezelésbe.

A program felülete világos és egyszerű. Biztos vagyok benne, hogy sokan gond nélkül kitalálják.

A „Vchasno” szolgáltatás másik előnye az a dokumentumok importálása a szolgáltatásba közvetlenül az 1C programból. Ha sok dokumentum van, ez alapvetően fontos.

Az előnyök listája

Az elektronikus dokumentumkezelésre való átállás számos előnnyel jár a vállalat számára.

Először is ezt jelentős időmegtakarítás.Több mint 300 partnernél a dokumentumok havi elkészítése (bélyegzés, aláírás, borítékba helyezés) és kiküldése több munkanapot vett igénybe. Most az egész folyamat több órát vesz igénybe.

Másodszor, azonnali korrekció lehetősége.Amennyiben a bizonylatban pontatlanságok vannak (hibás lakcím, kerekítési pontatlanság stb.), akkor ezt az ügyfél még aznap bejelentheti és 5-10 percen belül megkapja a javított bizonylatot.

Harmadik, költségmegtakarítás:Az elektronikus forgalom bevezetésével csökkentek a papír, a patronok, a borítékok és a bélyegek beszerzési költségei.

És végül, úgy gondolom, egy fontos pozitív szempontmegvalósíthatóan hozzájárulnak a környezet gondozásához.Minél többet alkalmaznak a vállalkozások az elektronikus dokumentumkezelést, annál kevesebb papírt és kapcsolódó anyagokat használnak fel, és ennek megfelelően annál kevesebb fa pusztul el.

Népszerű félelmek és kilátások

Sajnos nem minden ukrán vállalkozó kész feladni a papíralapú dokumentumokat. Sokan attól tartanak, hogy az adóhatósági ellenőrzés során problémák adódhatnak a költségek elszámolásával és a dokumentumok hitelességével. Mivel az elektronikus dokumentumok viszonylag új típusú dokumentumnak számítanak Ukrajnában, és sokan először találkoznak ezzel, az ilyen aggodalmak természetesek. Azok a cégek, amelyek kis mennyiségű dokumentumforgalmat bonyolítanak le, inkább fenntartják a meglévő gyakorlatokat anélkül, hogy új lehetőségekbe merülnének bele.

Én azonban azt gondolom már a kollégáim fele használ ilyen vagy olyan formában elektronikus dokumentumkezelést. Ebben a kérdésben nagy áttörést jelentett az adószámla elektronikus úton történő cseréjére való átállás.

Számomra úgy tűnik, hogy az elektronikus dokumentumkezelésre való széles körű átállás idő kérdése. Igen, most főleg nagy, „fejlett” és modern cégek használják, de remélem, hamarosan általános trend lesz. Az elektronikus jelentéstételre való átállás is számos kérdést és nehézséget vetett fel egy időben. Most sokan elismerik, hogy ez nagyon kényelmes.

Szerintem hamarosan sokan értékelni fogják az elektronikus dokumentumkezelés előnyeit is, és legalább részben átállnak rá.

A „Vchasno” online szolgáltatás (az EVO cégcsoport projektje) bármilyen jogilag jelentős dokumentum cseréjére, aláírására és tárolására szolgál: megállapodások és szerződések, teljesítésigazolások, számlák stb. A szolgáltatás minden típusú digitális aláírással működik. kulcsok. A szolgáltatás online elve nem igényel külön oktatást vagy további szoftver telepítését a számítógépre: az elektronikus dokumentumkezelés elindításához csak egy internetre csatlakozó számítógépre van szükség. A dokumentumok felhőben való tárolása kiküszöböli azok elvesztésének vagy illetéktelen személyek általi illetéktelen hozzáférésének lehetőségét.