Munkaidő-nyilvántartás készül. A munkaidő-nyilvántartás helyes kitöltése: minta és ajánlások. Milyen megjelöléseket használnak a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor?

Az alkalmazottak által ledolgozott idő rögzítéséhez és nyilvántartásához, valamint a fizetések kiszámításához az egységes T-12 formanyomtatvány szerinti munkaidő-nyilvántartáshoz és bérszámításhoz munkaidő-nyilvántartás szükséges. Munkaidő-nyilvántartást kell készítenie az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatában jóváhagyott utasítások szerint. Ön nem köteles az egységes T-12 nyomtatványt használni, Önnek joga van a űrlapot az időkövetéshez, de egy készet könnyebb használni.

Minta a T-12 egységes nyomtatvány kitöltésére

Az egységes T-12 formanyomtatvány két részből áll:

• Munkaidő nyomon követése;
• A személyzet bérének kifizetése.

A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a munkavállaló által ledolgozott és le nem dolgozott összes munkaórát órákban/percekben. A munkaidő-nyilvántartást az alábbi módszerek egyikével töltheti ki:

1. Jelenléti és hiányzási jegyzőkönyvek kitöltése. Ebben az esetben a 4. oszlopban azon a napon, amikor a munkavállaló például túlórázott (szabadnapon) egy perjellel elválasztott cellában kell feltüntetni a munkaidő normál időtartamát és a túlóra idejét. vagy zárójelben. Ehhez a felső cellába írja be az „I/S”, az alsó cellába pedig a „8/3”, ahol a „8” a munkanap normál hossza, amelyet a munkavállaló számára állapítanak meg és dolgoznak neki, és a „3” az, ami túlórázott.

   Ezenkívül további sorokat írhat be a 4. oszlopba az alkalmazott vezetéknevével és kezdőbetűivel szemben, hogy ott megjelenjen a túlóra. Felhívjuk figyelmét, hogy a sorok kiegészítéséhez nem kell megbízást adnia az űrlapok adatainak módosítására.

2. A munkaidő-nyilvántartásba csak a normál időtartamtól való eltérések rögzítése, vagyis a hiányzások, túlórák stb. Ebben az esetben azon a napon, amikor a munkavállaló túlórázott, a 4. oszlop felső soraiban a „C” betűkódot kell feltüntetni. E kód alatt az alsó sorokban a túlóra időtartamát kell feltüntetni.

Az 5. és 7. oszlopban a fél hónapban (első és második) ledolgozott órák számát kell feltüntetni. A hónap végén az alábbiakat kell kitöltened a munkaidő-nyilvántartásodban:

• 8. oszlop, feltüntetve benne a munkavállaló által a hónapban ledolgozott napok számát; 9. oszlop, ahol fel kell tüntetni a munkavállaló által havonta ledolgozott összes munkaórát, figyelembe véve a túlórákat;
• 10., 11. és 12. oszlop. Külön feltüntetik a havi túlórákat;
• 14. oszlop - a havi összes munkavállalói távollét számára vonatkozik (óra (nap));
• a 15. és 16. rovatba írja be a távollét okának kódját és a munkavállalói távollét napjai/órái számát;
• 17. oszlop, ahol a hónap összes hétvégéje és ünnepnapja összegzett.

Ha a cég a ledolgozott órákat és a munkabért külön számítja ki, akkor a munkaidő-nyilvántartás 2. pontját nem kell kitölteni. Ebben az esetben a jegyzőkönyv 1. pontja különálló, független dokumentumként kerül felhasználásra (lásd a kitöltési mintát).

A T-12 formátumú jelentési lapot havonta egy példányban adják ki a vállalat összes alkalmazottja számára. Egy felelős személy felelős az előkészítéséért - például a humánerőforrás osztály alkalmazottja. A záródokumentumot az osztály vagy a cég vezetője és a HR osztály munkatársa írja alá, majd a kitöltött munkaidő-nyilvántartást megküldi a számviteli osztálynak.

Minta a T-12 egységes nyomtatvány kitöltésére.

Óralap - mintatöltésLetölthető (egységesített űrlap alapján) portálunkról - a munkáltatónak kell karbantartania. Tanulmányozzuk részletesebben szerkezetének jellemzőit.

Megállapítjuk a munkaidő rögzítésének rendjét: milyen nyomtatványokat használjunk

A munkavállalók munkaidejének rögzítése érdekében ez a Kbt.-ben foglalt normák miatt kötelező eljárás. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. §-a szerint - a vállalat jogosult használni:

1. Automatizált rendszerek, amelyek:

• speciális aktákban rögzíteni a szakemberek jelenlétét és munkaidejét;
• az ilyen fájlok a szakember távollétének ismert (a programadatbázisban tárolt) okait tükrözik (például ha szabadságon van vagy betegszabadságon van).

Automatizált platform használata esetén a T-13 nyomtatvány használható dokumentum űrlapként, amelyen a megadott hitelesítő adatok rögzítésre kerülnek.

2. „Kézi” számviteli bizonylatok.

Erre a célra a T-12 nyomtatvány használható.

3. Különféle „félautomata” elszámolási módszerek is léteznek – amikor a felelős alkalmazott részben kitölti a munkaidő-nyilvántartást, a többit pedig a számítógép végzi.

A cikkben többet megtudhat a T-12 és T-13 formák szerkezeti jellemzőiről .

Számviteli nyomtatványok: a kitöltés jellemzői

Az űrlapok kitöltése 2 alapelv szerint történhet:

• „folyamatos” - amikor a látogatások rögzítésével kapcsolatos összes esemény rögzítésre kerül az űrlaptáblázatokban: jelenlét, távollét, szabadságra menés és mások;
• „eltérések szerint” - amikor a táblázatok csak azokat az eseményeket tükrözik, amelyek eltérnek a tipikusaktól, például késés vagy meg nem jelenés.

A számvitel belső eljárását (a megadott módszerek egyikével - automatizált vagy kézi) a munkáltató helyi szabályozása határozza meg.

A munkavállalói látogatások rögzítésére szolgáló nyomtatványok meghatározott formái 2013-ig voltak kötelezőek, ezt követően a munkáltatók jogosultak bármilyen más nyomtatványt használni. A T-12 és T-13 nyomtatványok azonban továbbra is ismerősek maradnak a HR-szakértők számára, és még ma is aktívan használják.

Hogyan kell helyesen kitölteni a T-13 jelentési kártyát

Ha a vállalat az első, fájl-számviteli módszert részesítette előnyben, akkor a T-13 űrlapba történő adatbevitel automatizált moduljainak programozásakor hasznos lesz, ha a cég szakemberei a következő árnyalatokra figyelnek:

1. A „Dokumentum száma” oszlopban automatikusan sorszámjelző kerül beírásra.

2. Az „Összeállítás dátuma” oszlopban a hónap utolsó napja, ha a bizonylat a hónap eredménye alapján készült, illetve az egyéb összeállítás dátuma, ha a munkaidő-nyilvántartás meghatározott célból készült.

3. A „Bértípus kódja” oszlop a helyi előírásoknak megfelelően meghatározott értékeket tartalmazhat. Útmutató a megfelelő értékekhez itt lehet az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. szeptember 10-i, ММВ-7-11/387 számú végzésében található táblázat (a 2-NDFL tanúsítványban feltüntetett kódokat tartalmazza). ).

4. A táblázat feltételes kódjait (megjelenésekről, hiányzásokról, szabadságokról és egyéb eseményekről), amelyeket a program a munkaidő-nyilvántartásban tölt ki, a T-12-es adatlapon megadott listának megfelelően kell használni.

Honnan tudok letölteni egy példát a T-12 és T-13 űrlapok kitöltésére

Az alkalmazotti munkaidő-nyilvántartások kitöltési mintáit a weboldalunkon áttekintett űrlapok segítségével töltheti le:

Például a szakembereink által készített T-13 formanyomtatvány mintájával a vállalat felelős munkatársa képes lesz:

1. Konfigurálja az automatizált könyvelési platformban található szoftvert.

A munkaidő-nyilvántartások gyakorlati kitöltésének ismerete elengedhetetlen egy HR-automatizálási szoftverspecialista számára az ilyen szoftverek megfelelő konfigurálásához.

2. Vállalkozásánál a „kézi” T-12 formanyomtatványon alapuló munkaidő-nyilvántartás elkészítésekor használja a munkaidő-nyilvántartás kitöltési mintáját kész személyzeti dokumentum példájaként.

Ha cége saját, az egységes nyomtatványoktól eltérő számviteli nyomtatványt szeretne használni, annak mintáját weboldalunkról is letöltheti az alábbi linken:

Eredmények

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve előírja, hogy minden munkáltató köteles nyilvántartást vezetni a munkavállalók munkában való részvételét és munkaidejét tükröző mutatókról. Erre a célra munkaidő-nyilvántartást használnak. A munkáltató ezt manuálisan vagy automatizált megoldásokon keresztül is végrehajthatja. Az első esetben a T-12 űrlapot használják, a másodikban a T-13 űrlapot. A HR tisztek által használt pontos űrlapot a helyi szabályozás határozza meg.

A személyi nyilvántartásokhoz kapcsolódó dokumentumok szervezeten belüli felhasználásáról a cikkekben tudhat meg többet:

• ;
• .

Töltse ki és nyomtassa ki a Munkaidő-nyilvántartást az LS programban · Munkaidő-nyilvántartás és menetrendek

N T-13 nyomtatvány Jelenléti ív" a munkaidő rögzítésére szolgál.

A felhatalmazott személy egy példányban készíti el, a szerkezeti egység vezetője, a személyzeti osztály munkatársa írja alá, és átadja a számviteli osztálynak.

A bejelentőlapon a munkából való távolmaradás, a munkavállaló vagy a munkáltató kezdeményezésére részmunkaidős vagy a rendes munkaidőn kívüli munkavégzés, a csökkentett munkaidő, stb. okainak megjelölése szabályszerűen elkészített dokumentumok alapján történik (igazolás keresőképtelenség, állami vagy közfeladatok ellátását igazoló igazolás, írásbeli figyelmeztetés az állásidőre, részmunkaidőre vonatkozó kérelem, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása a törvényben meghatározott esetekben a túlórához stb.).

Az egyes alkalmazottak havi napi munkaidejének tükrözése érdekében a munkaidő-nyilvántartást a következőképpen osztják fel:

• az N T-13 űrlapon (4. oszlop) - négy sor (két-két a hónap felében) és a megfelelő számú oszlop (15 és 16).

Az N T-13 formanyomtatványon (4., 6. oszlopban) a felső sor a munkaidő-költség szimbólumainak (kódjainak) jelölésére szolgál, az alsó sor pedig a ledolgozott vagy ledolgozatlan idő tartamának rögzítésére szolgál (órában, perc) a megfelelő munkaidő-költség-kódok szerint minden dátumra. Ha szükséges, lehetőség van a négyzetek számának növelésére a munkaidőnek megfelelő további adatok megadásához, például a normáltól eltérő körülmények között végzett munka kezdési és befejezési időpontjaihoz.

A munkaidő-költség a Munkaidő-nyilvántartásban vagy a megjelenések és a munkából való távolmaradások teljes rögzítésével, vagy csak az eltérések (hiányzás, késés, túlóra stb.) rögzítésével kerül figyelembevételre. A napokban nyilvántartott munkából való távolmaradások (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti utak, képzéssel kapcsolatos szabadságok, állami vagy közfeladatok ellátásával eltöltött idő stb.) feltüntetésekor csak a kódok kerülnek a felső sorba. a Munkaidő-nyilvántartás szimbólumainak oszlopait, és az alsó sorban lévő oszlopok üresek maradnak.

Az N T-13 „Munkaidő-nyilvántartás” nyomtatvány a számviteli adatok automatizált feldolgozására szolgál.

Az N T-13 formanyomtatvány elkészítésekor:

• ha csak egy fizetési típusra és egy megfelelő számlára rögzíti a bérszámfejtési adatokat, amelyek a Munkaidő-nyilvántartásban szereplő összes munkavállaló számára közösek, töltse ki a „fizetési kód típusa”, „megfelelő számla” adatokat a táblázat felett a 7-9 oszlopokkal és az oszloppal. 9. ábra a 7. és 8. oszlop kitöltése nélkül;
• több (kettőtől négyig terjedő) fizetési típus és megfelelő számlák bérszámfejtésére vonatkozó számviteli adatok rögzítésekor a 7-9. oszlopok kerülnek kitöltésre. Egy további blokk azonos oszlopszámokkal történik a fizetési típusok szerinti adatok kitöltéséhez, ha azok száma meghaladja a négyet.

Számítógépes technológiával elkészíthetők az N T-13 formátumú, részben kitöltött adatlapok. Ilyen adatok: szerkezeti egység, vezetéknév, keresztnév, családnév, beosztás (szakterület, szakma), személyi szám stb. - azaz a szervezet feltételesen állandó információinak könyvtáraiban található adatok. Ebben az esetben a számviteli adatok feldolgozásának elfogadott technológiájának megfelelően változik a jelentéskártya formája.

·····

Ebben a cikkben a következőket találja:

• A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének részletes leírása
• Óralap minta

A munkaidő-nyilvántartás vezetése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikkében meghatározott munkáltató felelőssége. A ténylegesen ledolgozott idő feltüntetésével minden alkalmazottról meg kell őrizni a T 12-es munkaidő lapot. Ehhez a felhasználáshoz:

• óramutató T 12;
• órarend T 13.

Használhat az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendeletével jóváhagyott egységes nyomtatványokat vagy önállóan kidolgozott űrlapokat.

Mire való a jegyzőkönyv?

Munkaidő-nyilvántartás szükséges a következőkhöz:

• naponta vegye figyelembe, hogy a munkavállalók hogyan használják fel munkaidejüket, betartják-e a megállapított munkarendet;
• adatokat kap a ledolgozott órákról;
• kiszámítja a fizetést;
• statisztikai jelentéseket készít a statisztikai hatóságok számára a munkaerőről.

Kétféle módon lehet munkaidő-nyilvántartást vezetni

A munkaidő-nyilvántartásokat és a bérszámításokat két módszer egyikével lehet karbantartani:

1) a jelenlét és a munkából való távolmaradások folyamatos nyilvántartásának módja. A munkaidő kumulatív rögzítésére szolgál, amikor a ledolgozott órák száma változó.

2) egy módszer az eltérések rögzítésére (meg nem jelenés, késés, túlóra stb.). Ezt a módszert akkor alkalmazzuk, ha a munkanap (műszak) hossza állandó.

Munkaidő-nyilvántartási minták

A jegyzőkönyvet egy példányban állítják össze. A kitöltött beszámolót a hónap végén a strukturális osztályok vezetőinek és a HR munkatársnak alá kell írnia. A dokumentumot ezután elküldik a számviteli osztálynak bérszámfejtésre.

Általános szabály, hogy az egyes szerkezeti egységek alkalmazottairól munkaidő-nyilvántartást vezetnek. Munkájában használhatja a T 12-es és a T13-as munkaidő-nyilvántartást is. A T 13-as munkaidő-nyilvántartás az adatelszámolás automatizált feldolgozására szolgál.

Ki vezeti a munkaidő-nyilvántartást

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésével általában megbízott személyt bíznak meg. Beszámoló lapot egy példányban készít, azt átadja a szerkezeti egység vezetőjének, humánerőforrás munkatársnak, és benyújtja a számviteli osztálynak. A munkaidő-nyilvántartás adatai alapján történik a munkavállalók bérének kiszámítása és kifizetése.

A munkaidő-nyilvántartások vezetésének felelőssége leggyakrabban a fő funkciójukon túl humánerőforrás-szakértőre, könyvelőre vagy szervezeti egységvezetőre hárul.

Milyen megjelöléseket használnak a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor?

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor ábécé és digitális kódokat is használhat, amelyek listája az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i rendeletével jóváhagyott T-12 számú egységes formanyomtatvány címlapján található. 1. sz.

A munkaidő-nyilvántartásban leggyakrabban a következő megnevezéseket használják:

nappali dolgozó vagyok;

B – hétvégék és munkaszüneti napok;

N – éjszakai munka;

PB – hétvégi munkavégzés;

C – túlóra;

B – betegszabadság (átmeneti keresőképtelenség időszaka);

K – üzleti út;

OT – éves fizetett alapszabadság;

OZ – fizetés nélkül távozik;

U – tanulmányi szabadság.

Az ok miatti hiányzás kódja a jegyzőkönyvben „NN” betűkóddal (ismeretlen ok miatti mulasztás) vagy „30” digitális kóddal van jelölve.

Az általánosan elfogadott szimbólumok bármely időszak jelzésére (például az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 258. cikkének 4. része alapján biztosított szünetek a gyermek táplálására) nem feltétlenül elegendőek. Ebben az esetben a szervezetnek jogában áll utasítást kiadni egy további, alfabetikus vagy digitális kódú szimbólum bevezetésére (Eljárás az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak használatára, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának keltezésű határozatával jóváhagyva). 1999. március 24. 20. szám).

Hogyan lehet a munkaidő-nyilvántartást hibák nélkül tartani

A munkaidő-nyilvántartás kitöltése egyszerűnek tűnik, de a gyakorlatban a következő hibák fordulnak elő:

• csak a munkavállaló vezetékneve és kezdőbetűi vannak feltüntetve a beosztás megjelölése nélkül;
• munkaszüneti nap munkanapként van megjelölve;
• az ünnepek előtti napon például 1 órával csökken a munkaidő 7 óra 8 helyett.

A „Cégem” online könyvelési szolgáltatásban ingyenesen letöltheti és hibátlanul kitöltheti az egységes T-12 nyomtatványt, miután a szolgáltatásba előzetesen regisztrált a címen. A szolgáltatásban bemutatott összes nyomtatványt rendszeresen frissítjük, és megfelelnek minden jogszabályi követelménynek.

Hogyan kell munkaidő-nyilvántartást vezetni egy részmunkaidős munkavállaló számára

A részmunkaidős munkavállaló által ténylegesen ledolgozott idő a munkaidő-nyilvántartáson szerepel. Időtartamát (órában és percben) a T-12 számú nyomtatvány alsó sorában (4. és 6. oszlop), illetve a T-13 számú nyomtatvány 2. és 4. sorában (4. oszlop) tüntetjük fel. Ha a munkavállaló belső részmunkaidős munkavállaló, a ledolgozott idő minden munkakörben külön-külön jelenik meg.

Hogyan jelöljünk meg egy üzleti utat a munkaidő-nyilvántartáson

A kiküldött alkalmazottak számára a T-12 számú munkaidő-nyilvántartást vezetjük. Az üzleti utazás napjait „K” betűkóddal vagy „06” számmal jelöljük. Az üzleti úton lévő munkaidő nem kerül feljegyzésre.

A gazdálkodó szervezetnek a munkavállalókkal munkaszerződés megkötésekor meg kell szerveznie munkaidejük nyilvántartását. Erre a célra egy munkaidő-nyilvántartás használható, amelyet havonta nyitnak meg, és ebben a felelős feltünteti a munkavállalók munkaidejét, szabadságát, betegszabadságát és egyéb munkából való távollétét. A jelen dokumentumban szereplő adatok szerint a fizetéseket utólag számítják ki.

A jogszabályok előírják, hogy a szervezet vagy egyéni vállalkozó adminisztrációja megszervezze és nyilvántartsa az egyes alkalmazottak munkaidejét. A munkaidő-nyilvántartás kitöltését a vezetői megbízással meghatározott felelős végezheti.

Az ilyen személyek leggyakrabban osztályvezetők, személyzeti tisztek, könyvelők stb. lehetnek. Az ő felelősségük, hogy a munkaidőket kódok és rejtjelek segítségével beírják a munkaidő-nyilvántartásba.

A munkaidő-nyilvántartás technikai eszközeinek fejlesztésével egy speciális, kártyás rendszer is használható, amellyel rögzítik a munkavállaló vállalkozásnál való megjelenését és távozását. A munkaidő rögzíthető a munka folyamatos tükrözéseként vagy összegezve.

A jövőben a munkaidő-nyilvántartás adatait használják fel a bérszámítás során, különösen időalapú rendszerrel. A munkaszerződéssel együtt a munkaidő-nyilvántartás az egyik igazolása a cég kiadásainak, különösen adózási szempontból.

A munkaidő-nyilvántartás nemcsak a munkaidőt rögzíti, hanem lehetővé teszi a munkavállaló munkafegyelem betartásának ellenőrzését is. A munkaidő betartásának ellenőrzésére és a túlórák azonosítására szolgál. Számos, a statisztikába benyújtott, személyi nyilvántartási adatokat tartalmazó jelentés munkaidő-nyilvántartás alapján kerül kitöltésre.

Fontos! Ha egy vállalat nem vezet munkaidő-nyilvántartást, a szabályozó hatóságok megfelelő szankciókat alkalmazhatnak rá.

Hogyan számítják ki a munkavállaló munkaidejét?

A törvény kétféle szabványt állapít meg: hatnapos munkahetet (36 óra) és ötnapos hetet (40 óra). Vagyis a dolgozók nyolcórás munkaidővel öt napot, hatórás munkaidővel pedig hat napot dolgozhatnak. Ezek megsértése ritka esetekben megengedett - összesített elszámolással vagy szabálytalan ütemezéssel.

Az első esetben a szabványokat hosszabb időtávon alkalmazzák, például negyedévben, fél évben, stb. Kiderül, hogy rövidebb munkaidő alatt a tény nem feltétlenül felel meg a jelenlegi szabványoknak, de a kiválasztott nagyobb időszakokban nem haladhatja meg a szabványokat.

Egyes munkavállalókra csökkentett napi vagy heti díj vonatkozik. Azt, hogy pontosan hogyan kell figyelembe venni a dolgozók munkaidejét, rögzíteni kell. A munkaidő-nyilvántartásnak tartalmaznia kell mindazt az időszakot is, amikor a munkavállaló nem dolgozott, de a vállalkozásnál be volt jelentve.

Ilyen időszakok lehetnek:

• Betegszabadság.
• Leállás stb.

A munkaidő-nyilvántartás a hónap elején nyílik meg, a hónap végén pedig zárva tart. A hónap közepén a felelős személy összesíti az időközi eredményeket, tükrözve a munkaidő első részének adatait. A dokumentumot az osztályvezető írja alá, és ellenőrzésre benyújtja a HR osztálynak. Ezután átkerül a számviteli osztályhoz bérszámfejtésre.

Figyelem! A 2017-es munkaidő-nyilvántartás a korábbi időszakokhoz hasonlóan kétféle lehet - T-12 és T-13 nyomtatvány. Az első nem csak a munkaidő rögzítését, hanem a bérszámítás lehetőségét is magában foglalja. A T-13 formanyomtatványt csak a munkaidő rögzítésére használják;

Legális-e az elektronikus megfigyelőrendszerek használata?

A törvény előírja a munkáltató munkaidejének nyilvántartási kötelezettségét. E célokra jogosult különféle elektronikus rendszereket használni. De a gyakorlati alkalmazásuk érdekében a cégvezetésnek ezt tükröznie kell a belső szabályzatokban és a munkavállalókkal kötött munkaszerződésekben.

Ha ez nem történik meg, akkor ezek az elektronikus rendszerek nem használhatók.

Különböző eszközökkel rögzítik a vállalkozásba érkezés és távozás időpontját. A jövőben egy ilyen rendszer a beérkezett adatok alapján automatikusan munkaidő-nyilvántartást tölt ki.

Töltse le a nyomtatványt és a bejelentőlap kitöltési mintáját

Munkaidő-nyilvántartás letöltési űrlap Excel formátumban, általa.

Word formátumban.

Excel formátumban.

Figyelem! Ha a távolmaradás oka ismeretlen, akkor az „NN” betűkódot kell beírni a jegyzőkönyvbe. A jövőben ez a kód finomításra kerül. Ha a munkavállaló ebben az időszakban beteg volt, a kód „B”-re javul. Abban az esetben, ha nincsenek igazoló dokumentumok, akkor az „NN” kód helyett a „PR” kód kerül beírásra.

Az ünnepek a vakációra estek

A Munka Törvénykönyve szerint, ha a szabadság a szabadság idejére esik, az nem számít bele a naptári napok számításába.

Amikor a munkavállaló éves szabadságot kap, annak időtartama alatt a hétvégék nem szerepelnek a munkaidő-nyilvántartásban, mert azok beleszámítanak a naptári napokba - helyettük az „OT” betűkód vagy az éves szabadság 09 digitális megjelölése , valamint az OD kódot vagy a 10-es megjelölést - pótszabadságra.

Figyelem! A munkaszüneti napok nem számítanak bele a naptári napokba. Ezért a munkaidő-nyilvántartásban az ilyen napokat „B” betűkóddal vagy 26-os számmal kell jelölni.

Egy alkalmazott megbetegedett szabadságon

Ha egy munkavállaló megbetegszik szabadságon, akkor ennek megerősítésére megfelelően kiállított betegszabadságot kell biztosítani számára. Emiatt a betegszabadságon töltött pihenőnapokat meg kell hosszabbítani, vagy más időpontra kell halasztani.

Kezdetben a szabadság idejét a munkaidő-nyilvántartásban az „OT” betűkóddal vagy a 09 digitális jelöléssel kell jelölni. A betegszabadság kiadása után a munkaidő-nyilvántartást módosítani kell - a betegnapokra a korábbi megjelölés helyett a „ B” vagy a 19-es digitális jelölést írják.

Az üzleti út a hétvégére esett

A munkaügyi minisztérium levele szerint az üzleti út minden napját fel kell tüntetni a munkaidő-nyilvántartásban, még akkor is, ha az hétvégére esik. Ehhez a munkaidő-nyilvántartásban szereplő jelöléseket kell használni - egy speciális „K” betűkódot vagy a 06-os digitális jelölést. Ebben az esetben nem kell megadni az órák számát.

Ha a munkavállaló munkavégzés közben hétvégén dolgozott, akkor a munkaidő-nyilvántartásban a „РВ” - hétvégi munkavégzés kóddal, vagy a 03-as digitális jelöléssel van jelölve. A munkaórák számát csak a egy eset - amikor a cégvezetés konkrét utasításokat adott a munkavállalónak, hogy a napból hány órát kell a munkára fordítania.

Figyelem! A fizetés módjáról további részleteket, valamint egyéb funkciókat ismertetünk ebben a cikkben.