A Kazah Köztársaság Oktatási és Tudományos Minisztériuma

Nemzetközi Üzleti Egyetem

Pénzügyi és Hitelügyi Osztály

TANFOLYAM MUNKA

a "Pénzügy" szakon

témában: „Pénzügyi tevékenységek és pénzügyi elszámolások lebonyolításának automatizált rendszerei”

Egy diák csinálja

2 nappali tagozatos képzés

"Pénzügy" szakterület

csoport No. 204, Ligai Alekszej Jurijevics

Ellenőrizte: a Pénzügyi és Hiteltudományi Tanszék docense

Madykhanova Kundyz Adilkhanovna

ALMATY, 2011

Bevezetés

A modern vállalkozások és cégek összetett szervezeti rendszerek, amelyek egyes összetevői – álló- és működőtőke, munkaerő és anyagi erőforrások és mások – folyamatosan változnak, és komplex kölcsönhatásban állnak egymással. A különböző típusú vállalkozások és szervezetek piacgazdasági működése új feladatok elé állította a termelési és technológiai folyamatok, valamint a munkaerő-erőforrások kezelésének átfogó automatizálásán alapuló irányítási tevékenységek fejlesztését.

Relevancia Az automatizált vezérlőrendszerek és az automatizált munkahelyek széles körű bevezetése határozza meg kivétel nélkül minden tevékenységi területen, szervezetekben és magánszemélyekben egyaránt.

A tanulmány célja határozza meg az automatizált irányítási rendszerek alkalmazásának fontosságát az automatizált pénzügyi irányítási rendszerek példáján. A cél eléréséhez a következőkre volt szükség:

· Monográfiai kiadványok és cikkek áttekintése és tanulmányozása

· Az automatizált vezérlőrendszerek fogalmának tanulmányozása

· Vállalati automatizált irányítási rendszerek bevezetésének és használatának problémáinak elemzése

A vizsgálat tárgya– automatizált pénzügyi irányítási rendszerek

A tananyag felépítése a vizsgálat tárgya, tárgya, célja és célkitűzései határozzák meg. A munka egy bevezetőből, 3 fejezetből, egy következtetésből, egy irodalomjegyzékből és egy függelékből áll.

1. Automatizált vezérlőrendszerek

1.1 Alapfogalmak az automatizált vezérlőrendszerekről

Az ipari termelés intenzív bonyolítása és méretarányának növekedése, a gazdasági és matematikai irányítási módszerek fejlődése, a számítógépek bevezetése az emberi termelési tevékenység minden szférájába, amelyek nagyobb sebességgel, logikai rugalmassággal és jelentős mennyiségű memóriával rendelkeznek. Az automatizált vezérlőrendszerek (ACS) fejlesztésének alapja, amely minőségileg megváltoztatta a képletkezelést, jelentősen növelte annak hatékonyságát.

Az automatizált vezérlőrendszer általában egy „ember-gép” rendszer, amely az irányítási folyamat optimalizálásához szükséges információk automatikus gyűjtését és feldolgozását biztosítja. Ellentétben az automata rendszerekkel, ahol egy személy teljesen ki van zárva a vezérlőkörből, az automatizált vezérlőrendszer feltételezi egy személy aktív részvételét a vezérlőkörben, ami biztosítja az automatizált vezérlőrendszer szükséges rugalmasságát és alkalmazkodóképességét.

Tekintsük az automatizált vezérlőrendszer adatfeldolgozásának egyszerűsített blokkdiagramját (1. ábra). A számok az adatfeldolgozás szakaszait jelzik. A diagram elemzéséből kitűnik, hogy az 1., 2., 3., 4., 8., 9. szakaszok sok olyan műveletet tartalmazhatnak, amelyek nem igényelnek kreatív emberi közreműködést, ezért technikai eszközökkel is végrehajthatók. Az 5., 6., 7. szakasz kreatív megközelítést igényel a kijelölt problémák megoldásában, a 7. szakasz emberi közreműködés nélkül egyáltalán nem valósítható meg, mert magában hordozza a jogi felelősség elemét.

Rizs. 1. Egyszerűsített séma információfeldolgozáshoz egy automatizált vezérlőrendszerben

Ezért nem az ember kiszorításáról kell beszélni a komplex rendszerek vezérlőköréből, hanem az irányítási funkciók racionális elosztásáról az ember és a technikai eszközök között, felszabadítva az embert a rutinproblémák megoldása alól, és olyan feladatokat kell neki rendelni, amelyek megoldása megköveteli. kreativitás.

Az automatizált vezérlőrendszer alapvető jellemzői a nagy információáramlás jelenléte, az összetett információs struktúra és a meglehetősen összetett információfeldolgozó algoritmusok. Az automatizált vezérlőrendszerek, mint komplex rendszerek általános tulajdonságai és megkülönböztető jellemzői a következők:

· nagyszámú, egymással összefüggő és kölcsönhatásban lévő elem jelenléte, valamint bármely elem működési jellegének megváltozása hatással van a másik és az egész rendszer működésének jellegére;

· a rendszer és annak különféle elemei túlnyomórészt multifunkcionálisak;

· a rendszer elemeinek kölcsönhatása információ-, energia-, anyagcsere csatornákon keresztül történhet;

· a közös cél, az egész rendszerre vonatkozó általános cél megléte, amely elemeinek sokfélesége ellenére meghatározza a komplexitás és a szervezettség egységét;

·a struktúra variálhatósága (a rendszer kapcsolatai és összetétele), a működés többmódusúságának biztosítása;

· az elemek kölcsönhatása a rendszerben és a külső környezettel a legtöbb esetben sztochasztikus jellegű;

·magas fokú az automatizálás, különösen az automatizálás és a számítástechnika elterjedt alkalmazása a rendszerben dolgozó személy szellemi és kézi munkájának rugalmas irányítására és gépesítésére;

· az irányítás a rendszerek túlnyomó többségében hierarchikus jellegű, amely a központosított irányítás vagy irányítás kombinációját biztosítja a részeinek autonómiájával.

1. Információs rendszerek, amelyek kényelmes formában biztosítják a technológiai vagy gyártási folyamat előrehaladásáról szóló információk összegyűjtését és kézbesítését. A megfelelő számítások eredményeként meghatározható, hogy milyen szabályozási műveleteket kell végrehajtani, hogy a szabályozott folyamat a lehető legjobban menjen végbe. A főszerep az emberé, a gép pedig támogató szerepet tölt be, ellátja őt a szükséges információkkal.

2. Vezérlő rendszerek, amelyek az információgyűjtés mellett közvetlen parancsokat adnak az előadóknak vagy a működtetőknek. A vezérlőrendszerek általában valós időben működnek, pl. a technológiai vagy termelési műveletek ütemében. Az irányítási rendszerekben a legfontosabb szerep a gépé, és az ember irányítja és megoldja a legbonyolultabb kérdéseket, amelyeket ilyen vagy olyan okból nem lehet megoldani a rendszer számítástechnikai eszközeivel.

2.1 Információs rendszerek

Az ilyen rendszerek célja, hogy az üzemeltető nagy megbízhatósággal szerezzen információkat a hatékony döntéshozatalhoz. Az információs rendszerek jellegzetessége a számítógép nyílt hurkú vezérlőáramkörben való működése. Ezen túlmenően különböző szintű információs rendszerek is lehetségesek.

Az információs rendszereknek egyrészt jelentéseket kell szolgáltatniuk a gyártási folyamat normál előrehaladásáról, másrészt információkat kell szolgáltatniuk a normál folyamattól való esetleges eltérések által okozott helyzetekről.

Kétféle információs rendszer létezik: az információs és hivatkozási (passzív), amelyek kérésre információt szolgáltatnak az üzemeltetőnek a rendszerhez való kapcsolódása után, valamint az információs és tanácsadó (aktív), amelyek maguk is időszakonként a neki szánt információkat szolgáltatják az előfizetőnek.

Az információs és referenciarendszerekben csak a kezelt objektum információinak összegyűjtéséhez és feldolgozásához van szükség számítógépre. A számítógépen feldolgozott és könnyen olvasható formában megadott információk alapján a kezelő dönt az objektum vezérlésének módjáról.

Az adatgyűjtő és -feldolgozó rendszerek alapvetően ugyanazokat a funkciókat látják el, mint a központosított vezérlőrendszerek, és szervezetük magasabb szintjét jelentik. A különbségek túlnyomórészt minőségiek.

Az információs és tanácsadó rendszerekben az információgyűjtés és -feldolgozás mellett a következő funkciókat látják el:

· racionális technológiai üzemmód meghatározása a folyamat egyedi technológiai paraméterei alapján;

· szabályozási műveletek meghatározása az összes vagy az egyes folyamatparaméterekre;

· a helyi szabályozók beállításainak értékeinek (értékeinek) meghatározása.

A technológiai módokra és a vezérlési műveletekre vonatkozó adatok információmegjelenítő eszközökön keresztül érkeznek, ajánlások formájában a kezelőnek. Az üzemeltető döntéshozatala a folyamat saját megértésén és kezelésében szerzett tapasztalatán alapul. A tanácsadó rendszer sémája egybeesik az információgyűjtő és feldolgozó rendszer sémájával.

2.2 Vezérlőrendszerek

A vezérlőrendszer bizonyos programok szerint hajt végre vezérlési funkciókat, amelyek előre meghatározzák az adott termelési helyzetben végrehajtandó műveleteket. A személy megtartja az általános irányítást és a beavatkozást olyan esetekben, amikor az irányítási algoritmusok által előre nem látott körülmények merülnek fel. A vezérlőrendszerek többféle változatban kaphatók.

Felügyeleti ellenőrzési rendszerek. A felügyeleti vezérlési módban működő automatizált vezérlőrendszert többprogramos számítógépes üzemmód megszervezésére tervezték, és egy kétszintű hierarchikus rendszer, kiterjedt képességekkel és fokozott megbízhatósággal. A vezérlőprogram meghatározza a programok és szubrutinok végrehajtását, valamint vezérli a számítógépes eszközök betöltését.

Közvetlen digitális vezérlőrendszerek. A számítógép közvetlenül generálja az optimális vezérlési műveleteket, és a megfelelő átalakítók segítségével vezérlési parancsokat továbbít az aktuátoroknak. A közvetlen digitális vezérlési mód lehetővé teszi a szabályozás és vezérlés hatékonyabb elveinek alkalmazását és azok optimális opciójának kiválasztását; optimalizáló funkciókat és alkalmazkodást a külső környezet változásaihoz és a vezérlőobjektum változó paramétereihez; csökkenti a karbantartási költségeket, és egységesíti a vezérlőket és vezérlőket.

2.3 Problémák és feladatok az automatizált vezérlőrendszerek megvalósítása során

A menedzsment-automatizálási rendszer bevezetése, mint minden nagyobb vállalati átalakulás, összetett és gyakran fájdalmas folyamat. Néhány, a rendszer bevezetése során felmerülő probléma azonban meglehetősen jól tanulmányozott, formalizált és hatékony megoldási módszertannal rendelkezik. E problémák előzetes tanulmányozása és felkészülésük nagymértékben megkönnyíti a megvalósítás folyamatát és növeli a rendszer további felhasználásának hatékonyságát.

· az irányítási feladatok kijelölésének hiánya a vállalkozásnál;

· a vállalati struktúra részleges vagy teljes átszervezésének szükségessége;

· az üzleti technológia különféle szempontok szerinti megváltoztatásának szükségessége;

· a vállalati alkalmazottak ellenállása;

· a munkavállalók leterheltségének átmeneti növekedése a rendszer bevezetése során;

· képzett rendszerbevezető és karbantartó csapat kialakításának szükségessége, erős csapatvezető kiválasztása.

Ezeket a pontokat az alábbiakban részletesebben ismertetjük:

Menedzsment feladatok kijelölésének hiánya a vállalkozásnál. Ez a pont talán a legjelentősebb és legnehezebb. Első ránézésre témája a második bekezdés tartalmát tükrözi, amely a vállalati struktúra átszervezésével foglalkozik. Valójában azonban globálisabb, és nemcsak menedzsmentmódszertanokat foglal magában, hanem filozófiai és pszichológiai szempontokat is. Az a helyzet, hogy a legtöbb menedzser csak tapasztalata, intuíciója, jövőképe, valamint annak állapotáról és dinamikájáról szóló nagyon strukturálatlan adatok alapján irányítja a vállalkozását. Általános szabály, hogy ha egy vezetőt arra kérnek, hogy valamilyen módon írja le vállalkozása tevékenységének szerkezetét, vagy azt a rendelkezéseket, amelyek alapján vezetői döntéseket hoz, a dolgok gyorsan zsákutcába kerülnek.

Az irányítási feladatok megfelelő megfogalmazása a legfontosabb tényező, amely mind a vállalat egészének, mind az automatizálási projekt sikerét befolyásolja. Teljesen hiábavaló például egy automatizált költségvetési rendszer bevezetése, ha maga a költségvetés-tervezés, mint bizonyos szekvenciális folyamat, nincs megfelelően megvalósítva a vállalatnál.

Sajnos Oroszországban jelenleg még nem alakult ki teljesen a menedzsment nemzeti megközelítése. Jelenleg az orosz menedzsment a nyugati vezetéselmélet (amely sok szempontból nem adekvát a jelenlegi helyzetnek) és a szovjet-orosz tapasztalatok robbanásveszélyes keveréke, amely bár sok tekintetben harmonizál az általános életelvekkel, már nem felel meg a szigorú követelményeknek. piaci verseny követelményeinek.

Ezért az első dolog, amit meg kell tenni annak érdekében, hogy az automatizált vezérlőrendszer megvalósítása sikeres legyen, az az, hogy a lehető legnagyobb mértékben formalizálja az összes olyan vezérlőhurkot, amelyeket ténylegesen automatizálni szeretne. A legtöbb esetben ez nem érhető el professzionális tanácsadók bevonása nélkül, de a tapasztalatok szerint a tanácsadók költségei egyszerűen nem hasonlíthatók össze egy sikertelen automatizálási projekt veszteségeivel. A tanácsadók kiválasztásánál azonban nem szabad hibázni.

A vállalkozás szerkezetének és tevékenységeinek részleges átszervezésének szükségessége. Mielőtt elkezdené egy automatizálási rendszer bevezetését egy vállalatnál, általában részleges átszervezésre van szükség a struktúrában és az üzleti technológiákban. Ezért a megvalósítási projekt egyik legfontosabb szakasza a vállalkozás teljes körű és megbízható vizsgálata tevékenységének minden aspektusában. A felmérés eredményeként kapott következtetés alapján épül fel a vállalati információs rendszer felépítésének teljes további sémája. Kétségtelen, hogy mindent „ahogy van” alapon lehet automatizálni, azonban ezt több okból sem szabad megtenni. Tény, hogy a felmérés eredményeként nagyon sok helyen merülnek fel indokolatlan többletköltségek, illetve olyan szervezeti felépítési ellentmondások, amelyek megszüntetése csökkentené a termelési és logisztikai költségeket, valamint jelentősen csökkentené a kivitelezési időt. a fő üzleti folyamatok különböző szakaszairól általában rögzítésre kerül.

Az információval való munka technológiájának és az üzletvitel elveinek megváltoztatásának szükségessége. Egy hatékonyan felépített információs rendszer nem képes megváltoztatni a meglévő tervezési, költségvetési és ellenőrzési, valamint üzleti folyamatkezelési technológiát.

Először is, a vállalati információs rendszer egyik legfontosabb jellemzője a vezető számára a vezetői számviteli és pénzügyi ellenőrzési modulok. Mostantól minden funkcionális egység pénzügyi számviteli központként definiálható, vezetőjének megfelelő szintű pénzügyi felelősségével. Ez viszont növeli az egyes vezetők felelősségét, és hatékony eszközöket biztosít a felsővezetőknek az egyéni tervek és költségvetések végrehajtásának egyértelmű ellenőrzéséhez.

Ha van információs rendszer, akkor a vezető naprakész és megbízható információkat kaphat a cég tevékenységének minden aspektusáról időhúzás és szükségtelen transzfer linkek nélkül. Ezenkívül az információkat kényelmes formában „a lapról” adják át a menedzsernek, olyan emberi tényezők hiányában, amelyek elfogulhatják vagy szubjektív módon értelmezhetik az információt az átvitel során. Mindazonáltal méltányos lenne megjegyezni, hogy egyes vezetők nincsenek hozzászokva ahhoz, hogy vezetői döntéseket hozzanak az információk tiszta formájában, hacsak nem kíséri az információt átadó személy véleményét. Ennek a megközelítésnek elvileg megvan a létjogosultsága egy információs rendszer jelenlétében is, de gyakran negatívan befolyásolja a menedzsment objektivitását.

Az automatizálási rendszer bevezetése jelentős változásokat hoz az üzleti folyamatok menedzsmentjében. Minden olyan dokumentum, amely az információs mezőben megjeleníti egy adott végpontok közötti üzleti folyamat előrehaladását vagy befejezését, automatikusan létrejön az integrált rendszerben a folyamatot megnyitó elsődleges dokumentum alapján. Az üzleti folyamatért felelős munkatársak csak figyelik és szükség esetén módosítják a rendszer által generált dokumentumok pozícióit. Például egy vásárló olyan termékeket adott le, amelyeket a hónap egy bizonyos dátumáig be kell fejeznie. A rendelés bekerül a rendszerbe, ennek alapján a rendszer automatikusan számlát készít (meglévő árazási algoritmusok alapján), a számlát elküldi a vevőnek, a rendelést pedig a gyártási modulba, ahol a megrendelt terméktípus egyedi komponensekre bontják. A beszerzési modulban található komponensek listája alapján a rendszer rendeléseket hoz létre azok beszerzésére, és a gyártó modul ennek megfelelően optimalizálja a gyártási programot, hogy a rendelés időben elkészüljön. Természetes, hogy a való életben többféle lehetőség kínálkozik az alkatrészellátásban bekövetkező elkerülhetetlen zavarokra, berendezések meghibásodására stb., ezért a megrendelés teljesítésének minden egyes szakaszát szigorúan ellenőrizni kell az érte felelős munkatársi körnek, akiknek szükség esetén vezetői hatást gyakoroljon a rendszerre a nemkívánatos következmények elkerülése vagy csökkentése érdekében.

Nem szabad azt feltételeznie, hogy az automatizált vezérlőrendszerrel való munka könnyebbé válik. Éppen ellenkezőleg, a papírmunka jelentős csökkenése felgyorsítja a folyamatot és javítja a megrendelések feldolgozási minőségét, növeli a vállalkozás egészének versenyképességét és jövedelmezőségét, mindez pedig nagyobb higgadtságot, hozzáértést és felelősségvállalást igényel az előadóktól. Elképzelhető, hogy a meglévő gyártóbázis nem fog megbirkózni az új megrendelésekkel, emellett szervezeti és technológiai reformok bevezetése is szükségessé válik, amelyek a későbbiekben pozitívan befolyásolják a vállalkozás jólétét.

Ellenállás a cég alkalmazottai részéről. A vállalati információs rendszerek bevezetésekor a legtöbb esetben a helyi alkalmazottak aktív ellenállása tapasztalható, ami komoly akadályt jelent a tanácsadók számára, és képes megzavarni vagy jelentősen késleltetni a megvalósítási projektet. Ezt több emberi tényező okozza: gyakori félelem az innovációtól, konzervativizmus (például egy raktáros, aki 30 évet dolgozott papír irattárral, általában pszichésen nehezére esik számítógépre váltani), félelem az állása elvesztésétől, ill. pótolhatatlanságának elvesztése, félelem attól, hogy jelentősen megnövekszik a tetteiért való felelősség. A vállalkozás vezetőinek, akik úgy döntöttek, hogy automatizálják vállalkozásukat, ilyen esetekben minden lehetséges módon segíteniük kell az információs rendszer bevezetését végző felelős szakembercsoportot, magyarázó munkát kell végezniük a személyzettel, és ezen túlmenően:

· erős érzést kelteni a munkavállalókban minden szinten a megvalósítás elkerülhetetlenségéről;

· a megvalósítási projektmenedzsernek kellő felhatalmazást adni, mivel időnként (gyakran tudat alatt vagy indokolatlan ambíciók eredményeként) még a felsővezetők szintjén is felmerül az ellenállás;

· mindig támogassa a végrehajtással kapcsolatos minden szervezeti döntést megfelelő utasításokkal és írásos utasításokkal. Az alkalmazottak leterheltségének átmeneti növelése a rendszer bevezetése során. A megvalósítási projekt egyes szakaszaiban átmenetileg megnő a vállalati alkalmazottak munkaterhelése. Ez annak köszönhető, hogy a szokásos munkaköri feladatok ellátása mellett az alkalmazottaknak új ismereteket és technológiákat kell elsajátítaniuk. A próbaüzem és a rendszer ipari üzemre való átállása során egy ideig szükséges mind az új rendszerben, mind a hagyományos módon történő üzletvitel folytatása (a papíralapú dokumentumáramlás és a már meglévő rendszerek fenntartása). Ezzel kapcsolatban a rendszerbevezetési projekt egyes szakaszai elhúzódhatnak azzal az ürüggyel, hogy a dolgozóknak már van elég sürgős munkájuk a rendeltetésükhöz képest, és a rendszer elsajátítása másodlagos és elvonó tevékenység. Ilyen esetekben a vállalkozás vezetőjének amellett, hogy magyarázó munkát végez az új technológiák elsajátításától visszariadó alkalmazottakkal, köteles:

· az alkalmazottak motiváltságának növelése a rendszer elsajátítására ösztönzők és köszönet formájában;

· szervezési intézkedések megtétele a párhuzamos üzletvezetés időtartamának csökkentése érdekében.

Szakképzett rendszerbevezető és karbantartó csapat, csoportvezető kialakítása. A legtöbb nagy vezérlési automatizálási rendszer megvalósítása a következő technológiával történik: a vállalkozásnál egy kisméretű (3-6 fős) munkacsoport jön létre, amely a legteljesebb képzésen esik át a rendszerrel való munkavégzésről, majd ez a csoport felelős a a rendszer bevezetésével és további támogatásával kapcsolatos munka jelentős része. Az ilyen technológia alkalmazását két tényező okozza: egyrészt az a tény, hogy egy vállalkozás általában abban érdekelt, hogy olyan szakemberek legyenek kéznél, akik a rendszer felállítása és működtetése során a legtöbb működési kérdést gyorsan megoldják, másrészt az alkalmazottak képzése és használatuk. mindig lényegesen olcsóbb, mint az outsourcing. Így egy erős munkacsoport kialakítása a kulcsa a megvalósítási projekt sikeres megvalósításának.

Különösen fontos kérdés egy ilyen csoport vezetőjének és a rendszergazdának a megválasztása. A menedzsernek a számítástechnikai alapismeretek mellett alapos ismeretekkel kell rendelkeznie az üzleti és menedzsment területén. A nyugati nagyvállalatok gyakorlatában az ilyen személy CIO (Chief Information Officer) pozíciót tölt be, ami általában a második a cég vezetési hierarchiájában. A hazai gyakorlatban a rendszerek bevezetésekor ezt a szerepet általában az automatizált irányítási rendszer osztályának vagy hasonló osztályának vezetője tölti be. A munkacsoport szervezésének alapvető szabályai a következők:

· a munkacsoport szakembereit az alábbi követelmények figyelembevételével kell kijelölni: a modern számítástechnikai technológiák ismerete (és a jövőbeni elsajátításuk vágya), kommunikációs készség, felelősség, fegyelem;

· a rendszergazda kiválasztását és kinevezését kiemelt felelősséggel kell megközelíteni, hiszen szinte minden vállalati információ elérhető lesz;

· a szakemberek esetleges elbocsátása a megvalósítási csoportból a projekt során rendkívül negatív hatással lehet annak eredményeire. Ezért a csapattagokat lojális és megbízható alkalmazottak közül kell kiválasztani, és olyan rendszert kell kidolgozni, amely támogatja ezt a hűséget a projekt során;

· a megvalósítási csoportba bevont munkatársak azonosítása után a projektmenedzsernek egyértelműen ismertetnie kell az egyesek által megoldandó feladatok körét, a tervek és beszámolók formáit, valamint a beszámolási időszak hosszát. A legjobb esetben a jelentési időszak egy nap legyen.

Az információs rendszer felépítése során felmerülő fenti feladatok és megoldási módszerek a leggyakoribbak, és természetesen minden vállalkozásnak megvannak a maga egyedi szervezeti sajátosságai, és a megvalósítás során különféle árnyalatok merülhetnek fel, amelyek további átgondolást és keresést igényelnek. a megoldásukra szolgáló módszerekért. Valójában ezért léteznek professzionális üzleti tanácsadók.

2.4 AWS: a fő elemek jellemzői

A személy és a számítógép interaktív módban történő interakciójának lehetőségének biztosítása érdekében az automatizált vezérlőrendszer keretein belül meg kell valósítani az úgynevezett automatizált munkahelyet - automatizált munkaállomást. Az automatizált munkahely olyan szoftver- és hardverkészlet, amely biztosítja az emberi interakciót a számítógéppel, azaz. funkciók, mint például:

· információk számítógépbe történő bevitelének képessége;

· a számítógépről a monitor képernyőjére, a nyomtatóra vagy más kimeneti eszközökre történő információ kiadásának lehetősége (jelenleg ez a lista meglehetősen széles - plotterek stb.).

Az úgynevezett intelligens munkaállomások pedig egy olyan számítógépet is tartalmaznak, amely így vagy úgy kapcsolódik az automatizált vezérlőrendszer központi számítógépéhez (VC). A beviteli eszközöknek ezenkívül sokféle beviteli információt kell biztosítaniuk: szöveg, koordináták, fax stb. Ezért a munkaállomásokat szükség esetén univerzális vagy speciális billentyűzettel, koordináta információbeviteli eszközökkel (például egér), különféle típusú szkennerekkel stb.

A számítógépről kiadott információ megjelenítési formáinak skálájának bővítése érdekében a munkaállomásokat színes monitorokkal, hangjelek létrehozására és kezelésére szolgáló eszközökkel szerelték fel, egészen a beszédjelek létrehozásának és reprodukálásának lehetőségéig.

2. ábra: Egy automatizált munkaállomás diagramja

Az automatizált munkahelynek a következő követelményeknek kell megfelelnie:

· a szakember információs és számítástechnikai igényeinek időben történő kielégítése;

· minimális válaszidő a felhasználói kérésekre;

· alkalmazkodás a felhasználó képzettségi szintjéhez és szakmai igényeihez;

· az automatizált munkaállomások kezelésének elsajátítása, a kommunikáció egyszerűsége, a megbízhatóság és a karbantartás egyszerűsége;

· tolerancia a felhasználóval szemben;

· a felhasználó gyors betanításának képessége;

képes számítógépes hálózat részeként dolgozni. 3. AWS elemzés

1. Cél. Pénzügyi és rendszeradatok statisztikai, elemző feldolgozása, az alrendszerben előforduló események.

2 A megoldandó részfeladatok listája.

Statisztikai és/vagy elemző táblázatok generálása adott algoritmus szerint.

Kidolgozott algoritmusok mentése statisztikai és/vagy elemző táblázatok készítéséhez.

Statisztikai és/vagy elemző táblázatok generálása mentett algoritmusok segítségével.

Az alrendszer működésének pénzügyi és gazdasági hatékonyságának számítása.

A statisztikai és/vagy elemző adatfeldolgozás eredményeinek grafikus bemutatása.

Dokumentumok nyomtatása.

Lehetőség van több munkaállomás egyesítésére egy ügyfélhelyen. A felhasználói felületek grafikus ablakok formájában vannak kialakítva a GUI szabványnak megfelelően.

A célrendszer az Oracle DBMS alapján valósul meg Internet/Intranet technológiák segítségével. A rendszer szellemi magjaként a Garant-Park-Internet által RCO védjegy alatt gyártott automatikus szövegelemző eszközöket használták. A Cyber-Analyst információs rendszerben való használatra az RCO Semantic Network könyvtárat Linuxra portolták, és a szoftveres felület által támogatott funkcionalitását bővítették.

Emellett az RCO TopNet technológiára alapozva egy szemantikus hálózati vizualizációs alrendszert valósítottak meg, amely grafikus felületen biztosítja a hálózati navigációt és a szükséges hálózati töredékek kényelmes megtekintését, ezzel jelentősen növelve az elemzői munka hatékonyságát.

Az RCO KAOT alapmegoldást jelent egy automatizált elemző munkaállomás megszervezéséhez, és fejlett szövegfeldolgozási technológiákat, nyelvi és matematikai algoritmusokat tartalmaz, amelyek a problémák széles skálájának megoldására használhatók: a dokumentumok kontextuális keresésétől kezdve, figyelembe véve az összes szóalakot, szinonimát, ill. elírások, az információtömbök mesterséges intelligencia segítségével történő elemzésén alapuló örökbefogadási szakértői döntések támogatása. Az RCO KAOT-ban szereplő összes szoftverkomponenst több mint egy éve aktívan használják az orosz bűnüldöző szervek.

Az RCO KAOT biztosítja a teljes szövegű dokumentumok tartalmának automatikus elemzését, és támogatja az elemzői munkaállomást, amely képes helyi hálózatban dolgozni a tcp-ip és http protokollok használatával. A komplexum szerver része Windows NT/2000 Server OS alatt fut, alkalmazáskiszolgálóként az Internet Information Servert használva. Az Internet Explorer webböngészőt telepíteni kell az ügyfélgépre. Az alap RCO csomagban a KAOT a fájlrendszer mappáiban tárolt dokumentumokkal dolgozik, de szükség esetén alkalmazkodni kell a használt dokumentumtárhoz. Az RCO KAOT egy sor szoftvermodult tartalmaz, amelyek egy része a többiektől függetlenül szállítható vagy adaptálható az ügyfél igényeihez.

A teljes csomag a következő modulokat tartalmazza:

RCO TopSearch Win – speciális keresési lehetőségek. A morfológiai elemzéssel és az orosz nyelv tezauruszával a kontextus szerinti keresés hatékony keresést biztosít a dokumentumok között a bennük található szavak és kifejezések alapján. A fuzzy keresés lehetővé teszi a szükséges információk megtalálását, ha egy dokumentumban vagy kérésben helyesírási hibák vannak. A tematikus keresés lehetővé teszi a lekérdezéshez kapcsolódó szöveges témák megtalálását, valamint a dokumentumok téma szerinti keresését.

RCO TopTree Win – hierarchikus rubrikátorok felépítése az információáramlások működési figyeléséhez és útválasztásához, valamint a kontextuális keresési eredmények rendszerezéséhez.

RCO TopNet Win – szemantikai hálózatok felépítése és megjelenítése az információs térben történő navigációhoz a kulcsfontosságú dokumentumobjektumok és kapcsolataik alapján. Lehetővé teszi az érdeklődésre számot tartó objektumok szemantikai környezetének felfedezését, az objektumok láncainak és kapcsolódási területeinek azonosítását egy dokumentumgyűjteményben.

RCO TopSOM Win – dokumentumgyűjtemény tartalmának megjelenítése síkon tematikus térkép formájában, a keresési eredmények eloszlásának megjelenítése a térképen.

RCO TopLine Win - a dokumentumfolyamat tárgyában bekövetkezett változások megjelenítése. Lehetővé teszi a perspektívák változásának tanulmányozását, amelyben a célprobléma idővel megjelenik.

Automatizált elemző munkaállomás létrehozása, amely magában foglalja mind a kötelező rögzített időszakos űrlapokat az eredmények bemutatásához, mind az ad hoc kérésekkel való munkamódot.

3. Az információs technológia és az információs rendszerek létrehozásának lényege

A tudományos és műszaki irodalomban gyakran használják a „rendszer”, „vezérlőrendszer”, „automatizált vezérlőrendszer”, „automatizált információs rendszerek” kifejezéseket.

A menedzsment a legfontosabb funkció, amely nélkül elképzelhetetlen bármely társadalmi-gazdasági, szervezeti és termelési rendszer (vállalkozás, szervezet, terület) céltudatos tevékenysége.

A szabályozási funkciókat megvalósító rendszert vezérlőrendszernek nevezzük. A rendszer által megvalósított legfontosabb funkciók az előrejelzés, a tervezés, az elszámolás, az elemzés, az ellenőrzés és a szabályozás.

Az irányítás a rendszer elemei közötti információcserével, valamint a rendszer és a környezettel kapcsolatos információcserével jár. A vezetési folyamat során a rendszer befolyásolása és a vezetési döntések végrehajtásának biztosítása érdekében információkat szereznek a rendszer minden pillanatban fennálló állapotáról, egy adott cél eléréséről (vagy elmulasztásáról).

Így egy gazdasági objektum bármely irányítási rendszere rendelkezik saját információs rendszerrel, amelyet gazdasági információs rendszernek neveznek.

Gazdasági információs rendszer - ez egy gazdasági objektum, módszerek, eszközök, az információfeldolgozás folyamatában és a vezetői döntések kidolgozásában részt vevő szakemberek közvetlen és visszacsatolt információkommunikációjának belső és külső áramlásainak összessége.

Az információs rendszer a vezetői szolgálatok alkalmazottainak információs szolgáltatási rendszere, amely technológiai funkciókat lát el az információk felhalmozására, tárolására, továbbítására és feldolgozására. Egy-egy gazdálkodó szervezetnél elfogadott gazdálkodási tevékenységek módszerei és szerkezete által meghatározott előírások szerint alakul, alakul és működik, az előtte álló célokat és célokat valósítja meg.

A társadalom informatizáltságának jelenlegi szintje előre meghatározza a legújabb műszaki, technológiai és szoftveres eszközök használatát a gazdasági objektumok különböző információs rendszereiben.

Az automatizált információs rendszer információfeldolgozásra és vezetési döntések meghozatalára szolgáló információk, gazdasági és matematikai módszerek és modellek, műszaki, szoftverek, technológiai eszközök és szakemberek összessége.

Az automatizált információs rendszerek alkalmazása különösen fontos egy vállalat pénzügyi részlegének irányítása során. Az automatizált információs rendszerek használata lehetővé teszi:

· munkatervek optimalizálása,

· gyors megoldások kidolgozása,

· egyértelműen manőverezni a pénzügyi forrásokat stb.

az automatizált információs technológiák és informatizálási folyamatok létrehozásának és működésének eredményét meghatározó főbb tényezők:

· aktív emberi részvétel az információfeldolgozás és a vezetői döntéshozatal automatizálási rendszerében;

· az információs tevékenység értelmezése az üzlet egyik fajtájaként;

· gazdasági létesítményben megvalósított, tudományosan megalapozott szoftver és technológiai platform elérhetősége;

· tudományos alkalmazott fejlesztések létrehozása és megvalósítása az információs területen a felhasználói igényeknek megfelelően;

· a szervezeti és funkcionális interakció feltételeinek kialakítása és annak matematikai, modellje, rendszere és szoftvere;

· konkrét gyakorlati problémák megfogalmazása és megoldása a menedzsment területén, meghatározott teljesítménykritériumok figyelembevételével.

Az automatizált információs rendszer fő összetevője az információs technológia.

Az automatizált információtechnológia a menedzsment problémák megoldására szolgáló módszerek és eszközök szisztematikusan szervezett összessége az információgyűjtési, nyilvántartási, átviteli, felhalmozási, keresési, feldolgozási és védelmi műveletek végrehajtásához, a kifejlesztett szoftverek, számítógépek és használt kommunikációs eszközök felhasználása alapján, valamint azokat a módszereket, amelyek segítségével az információkat kínálják az ügyfeleknek.

Az automatizált pénzügyi irányítási rendszer a jelenlegi pénzügyi irányítási rendszer része, a pénzügyi hatóságok és egyéb pénzügyi irányítási struktúrák szerves eleme. Az ASUF nélkül nem lehet javítani a pénzügyi mechanizmust és annak összetevőit, különösen a piacgazdaságra való átállás során, amely jelentős változásokat okozott a gazdasági információk mennyiségében és jellegében: egyrészt az információáramlás (volumen) növekedett, másrészt megváltozott az információ tartalma (korábban parancs jellegű volt, mostanra egyre inkább információs). Az információk feldolgozása régi módszerekkel és régi technikai eszközökkel lehetetlen, ezért nincs mód a tudományosan megalapozott gazdálkodási döntések gyors kidolgozására és gyors végrehajtására. A vezetői döntések meghozatalakor viszont felmerülnek a pénzügyi kapcsolatok formáinak javításával kapcsolatos kérdések, vagyis a kezelt objektumról szóló információk megbízhatósága, fejlesztési trendjei, valamint a meghozott döntés hatása a kezelt fejlődési kilátásaira. objektumra, és ennek alapján az üzleti eredmények egészére .

Az ACS-finanszírozás adminisztratív, gazdasági és matematikai irányítási módszerek összességeként értendő; elektronikus számítástechnika, szervezéstechnika és modern kommunikációs eszközök, amelyek lehetővé teszik a tudományos pénzügyi gazdálkodást.

Az ASUF megalkotása során a pénzügyi kibernetika elméleti alapelveit alkalmazzák, amely a pénzgazdálkodás folyamatának doktrínája, a vezetők és a kezelt alrendszerek közötti pénzügyi és gazdasági információcsere megszervezése.

Az ACS for Finance viszont a nemzeti automatizált rendszer alrendszere az államgazdaság számviteléhez, tervezéséhez, előrejelzéséhez és irányításához szükséges információk gyűjtésére és feldolgozására.

Az automatizált pénzügyi irányítási rendszerben fontos helyet foglal el az automatizált pénzügyi elszámolási rendszer (AFSS), amely az automatizált pénzügyi elszámolási rendszer alrendszere. Ennek a rendszernek a létrehozása és bevezetése következtében nőtt a pénzügyi gazdálkodás hatékonysága, hiszen csökkent az információgyűjtés, -feldolgozás és -elemzés munkaintenzitása, és lehetővé vált az ország gazdaságának többváltozós számítógépes számítása. fő pénzügyi tervet és annak végrehajtását minden szinten. Az ASFR alrendszerek a konszolidált költségvetési számításokkal, a bevételekkel és adókkal, a költségvetési intézmények kiadásaival, valamint a nemzetgazdasági ágazatok pénzügyeivel kapcsolatos problémákat oldanak meg. Az ASFR-t nem csak a tervezés területén használják, hanem a költségvetés végrehajtásában is (költségvetési lista készítése, költségvetési mutatók módosítása, a költségvetés végrehajtásának bevételek és kiadások szerinti elszámolása stb.) - Az ASFR lehetővé teszi racionális struktúra kialakítását. a pénzügyi szervek apparátusa. Ezen túlmenően az ASFR alkalmazása megköveteli a pénzügyi mutatórendszer fejlesztését, új módszerek kidolgozását a jövedelem azonosítására és mobilizálására, a pénzügyi tartalékképzésre, valamint a pénzügyi források ésszerű elköltésére.

A modern körülmények között a helyi pénzügy egyre fejlettebbé válik az állam pénzügyi rendszerében. Ezért fontos feladattá válik a pénzügyi számítások automatizálásának bevezetése a végrehajtó bizottságok regionális, kerületi és városi osztályai (osztályai) munkájában. Az ASFM kezdeti szakasza az alsóbb szinteken a személyes használatra mikroszámítógépeket használó automatizált munkaállomások (AWS) bevezetése, valamint információs és számítástechnikai központok létrehozása. Ez különösen igaz az adóellenőrökre, akik számos, folyamatosan változó adattal foglalkoznak. A számítógépes információs központok és automatizált munkaállomások megjelenése a helyi pénzintézetek struktúrájában változáshoz vezet az alkalmazottak munkájában, mivel a kézi gyűjtési módszert és az információfeldolgozás papírtechnológiáját felváltja a papírmentes technológia, gépi formában. -alapú információhordozók.

A pénzügyi kapcsolatok javítása a biztosítási üzletágban modern körülmények között lehetetlen automatizált biztosításirányítási rendszer nélkül. Itt a számítások matematikai modellezését alkalmazzák a biztosítási kifizetések, biztosítási károk stb. összegének meghatározására.

Az automatizált pénzgazdálkodási rendszer fontossága ellenére képességeit nem lehet eltúlozni. Sok pénzgazdálkodási feladat nem formalizálható, hiszen ehhez a pénzügyi hatóságok munkatársainak tapasztalata és a hagyományos (mentális-analitikus) munkamódszerek szükségesek. Például egy automatizált pénzgazdálkodási rendszer önmagában nem képes javítani a pénzügyi kapcsolatok formáit és módszereit. Ez a szakember tevékenységi területe. Ám ennek a fejlesztésnek a megvalósítása érdekében a szakember célokat és célokat tűz ki a rendszer elé, elsődleges információkkal látja el, azokat korrigálja, és folyamatosan figyelemmel kíséri a rendszer működését. Így egy pénzügyi szakember az ASSF alapján adatokat kapott, az elkészített lehetőségek közül választ megoldást.

Tudni kell, hogy egy automatizált pénzügyi irányítási rendszer sikeresen működhet egy stabil gazdaságban. Csak ebben az esetben válik lehetővé a pénzügyi hatóságok apparátusának munkájának jelentős megváltoztatása, mivel a szakembereknek ideje felszabadul a pénzügyi kapcsolatok kialakult formáinak és módszereinek elemzésére, a javításukkal kapcsolatos problémák kidolgozására és megoldására. .

3.2 ERP (Vállalati erőforrás-tervezés – Vállalati erőforrás-menedzsment)

A termelésirányítás alapfogalmai (beleértve az „ERP” kifejezést is) meglehetősen megalapozottnak tekinthetők. Ezen a területen az elismert "de facto szabvány" az American Inventory and Production Management Association terminológiája. American Production and Inventory Control Society, APICS). Az alapfogalmakat és definíciókat az APICS szótár tartalmazza, amelyet a menedzsment elmélet és gyakorlat fejlődésével rendszeresen frissítenek. Ez a kiadvány tartalmazza az ERP rendszer legteljesebb és legpontosabb meghatározását.

Az APICS szótár szerint az "ERP rendszer" kifejezés ( vállalati forrásgazdálkodás– Vállalati erőforrás menedzsment) két jelentésben használható.

Először is, az ERP rendszer egy információs rendszer, amely azonosítja és tervezi az összes vállalati erőforrást, amely az értékesítéshez, a termeléshez, a beszerzéshez és a könyveléshez szükséges a vevői megrendelések teljesítése során.

Másodszor (általánosabb kontextusban) az ERP-rendszer olyan módszertan, amely hatékonyan tervezi és kezeli az összes vállalati erőforrást, amely az értékesítéshez, a termeléshez, a beszerzéshez és a vevői megrendelések teljesítéséhez szükséges elszámoláshoz szükséges a termelés, az elosztás és a szolgáltatásnyújtás területén. .

Az ERP kifejezés tehát nem csak egy információs rendszert jelenthet, hanem az ennek az információs rendszerrel megvalósított és támogatott irányítási módszertant is.

Az ERP rendszer alapvető funkciói

A legtöbb modern ERP rendszer moduláris alapon épül fel, ami lehetőséget ad az ügyfélnek, hogy csak azokat a modulokat válassza ki és implementálja, amelyekre valóban szüksége van. A különböző ERP-rendszerek moduljai elnevezésükben és tartalmukban is eltérhetnek. Van azonban egy bizonyos funkciókészlet, amely jellemzőnek tekinthető az ERP osztályú szoftvertermékekre. Ezek a tipikus funkciók a következők:

 tervezési és technológiai előírások betartása. Az ilyen előírások meghatározzák a végtermék összetételét, valamint a gyártásához szükséges anyagi erőforrásokat és műveleteket (beleértve az útválasztást is);

 keresletmenedzsment és értékesítési és termelési tervek kialakítása. Ezeket a funkciókat a kereslet előrejelzésére és a termelés tervezésére tervezték;

 anyagszükséglet tervezése. Lehetővé teszi a különböző típusú anyagi erőforrások (nyersanyagok, anyagok, alkatrészek) mennyiségének meghatározását, amelyek a gyártási terv teljesítéséhez szükségesek, valamint a szállítási időket, a tételek méretét stb.;

 készletgazdálkodás és beszerzési tevékenységek. Lehetővé teszi a szerződések kezelésének megszervezését, a központosított beszerzési rendszer megvalósítását, a raktári készletek elszámolásának és optimalizálásának biztosítását stb.;

 termelési kapacitás tervezése. Ez a funkció lehetővé teszi a rendelkezésre álló kapacitás figyelését és a terhelés megtervezését. Tartalmazza a nagyszabású kapacitástervezést (a termelési tervek megvalósíthatóságának felmérésére) és részletesebb tervezést, egészen az egyes munkaközpontokig;

 pénzügyi funkciók. Ebbe a csoportba tartoznak a pénzügyi számvitel, a vezetői számvitel, valamint az operatív pénzgazdálkodás funkciói;

 projektmenedzsment funkciók. Biztosítja a projektfeladatok és a megvalósításukhoz szükséges erőforrások tervezését.

Számvitel és pénzgazdálkodás

A számviteli és pénzgazdálkodási feladatok fontossága kétségtelen. Ezért teljesen természetesnek tűnik, hogy az ERP-rendszer termelési funkcióit pénzügyi funkciók egészítik ki.

Az ERP rendszerrel megoldott pénzügyi feladatok három kategóriába sorolhatók: Pénzügyi Számviteli , Vezetői számvitelÉs pénzügyi menedzsment .

A nemzetközi gyakorlatnak megfelelően a számviteli ( Könyvelés) két területet foglal magában: pénzügyi számvitel ( Pénzügyi Számviteli), elsősorban a pénzügyi információk és a vezetői számvitel külső felhasználóira összpontosít ( Vezetői számvitel), amely a vállalaton belüli vezetői döntések meghozatalára összpontosított.

Pénzügyi Számviteli

A pénzügyi számvitel vezetése a hatályos jogszabályoknak megfelelően történik, így az ERP-rendszer kiválasztásának egyik kritériuma annak lokalizáltsága. Ugyanakkor a lokalizációt nem csak oroszosításként kell érteni, hanem úgy is, mint a rendszer megfelelését az orosz jogszabályok követelményeinek, beleértve a számviteli és jelentéskészítési területet is. A lokalizáció problémája nem csak Oroszország számára releváns, és az a tény, hogy a vezető ERP-rendszerek különböző országokban működnek, megerősíti a helyi jogszabályokhoz való alkalmazkodóképességüket. Az ERP-rendszerek lokalizálását általában a beszállító cégek helyi képviseletei biztosítják.

Sajnos az orosz számvitel szabályozási kerete aligha nevezhető stabilnak: már több éve reformállapotban van. De a jogszabályi változásokat az ERP-rendszer szolgáltatói (pontosabban orosz képviselőik) ellenőrzik, és tükröződnek a szoftvertermékek funkcionalitásában.

Pénzügyi számviteli szempontból az ERP rendszer biztosítja az adósokkal és hitelezőkkel történő tranzakciók, készletek, tárgyi eszközök és immateriális javak elszámolását (értékcsökkenéssel), termelési műveletek elszámolását és egyéb számviteli funkciókat. A rendszer több valutát is biztosít, lehetővé téve a tranzakciók rögzítését különböző pénznemekben.

Az ERP-rendszerek fontos tulajdonsága, hogy nemcsak a nemzeti jogszabályoknak megfelelő elszámolást biztosítanak, hanem lehetővé teszik a nemzetközi szabványok - IFRS (IAS) és GAAP - szerinti jelentéstételt is.

Ezenkívül az ERP rendszer lehetővé teszi a számviteli munkafolyamat és a jelentéskészítés automatizálását. Ez olyan funkciókra vonatkozik, mint a fizetési számlák kiállítása (a partnertől függően különböző nyelveken is), a szállítókkal és ügyfelekkel történő elszámolások (ideértve a devizát is), az okmányos tranzakciók feldolgozása (beszedés, akkreditívek, csekkek, váltók) ), fizetési feltételekről szóló jelentés, bankszámla-tranzakciók egyeztetése és egyebek. Ezek a funkciók általánosan elfogadottak, így a hazai gyakorlatban való alkalmazásuk nem okoz komoly problémákat. Az ERP-rendszerek lokalizálásakor figyelembe veszünk néhány speciális jellemzőt (például 20 jegyű bankszámlaszámot).

Vezetői számvitel

Vezetői számvitel ( Vezetői számvitel) elsősorban az információk belső felhasználóit célozza meg, beleértve a cégvezetőket is. Sőt, ha a pénzügyi számvitel és a pénzügyi beszámolás szabályait törvény határozza meg, akkor a vezetői számvitel módszertana magának a vállalkozásnak a kiváltsága.

A vezetői számviteli eszközök rendkívül sokrétűek: elég felidézni a közvetett költségek teljes abszorpciójának módszerét és a marginális módszert, a rendelés alapú és a folyamatonkénti elszámolási módszereket, a költséghely-elszámolást, a funkcionális költségelszámolást, valamint a különféle a készletek felmérésének és a költségek meghatározásának módszerei. A sokféleség ellenére azonban minden elszámolási módszerben van egy közös vonás - szorosan kapcsolódnak a termelési folyamatokhoz, és ennek megfelelően az ERP rendszer gyártási síkjához.

Egy tipikus ERP-rendszer szempontjából egy vállalkozást több gyártóműhelyből állónak tekintünk, amelyek mindegyike több munkaközpontot foglal magában. Minden munkaközpont több folyamatműveletet is végrehajthat, és ugyanaz a művelet egy vagy több munkaközpontban is végrehajtható.

A közvetlen anyagköltségeket (alapanyagok, kellékek, alkatrészek stb.) a termékleírás alapján vesszük figyelembe. A termelő személyzet közvetlen munkaerőköltségeit is közvetlenül hozzárendelik a gyártott termékekhez, óradíjak alapján. Ami a rezsiköltségeket illeti, azok nem számolhatók el közvetlenül az előállítási költséggel, és (teljes abszorpciós módszerrel) az előállított cikkek között kell felosztani az allokációs alapok és abszorpciós ráták alapján.

Minden alkalommal, amikor egy termékegység áthalad egy munkaközponton, ez az egység "elnyeli" a rezsi egy részét, és az abszorpciós rátát az abszorpciós ráta és a munkaközpont tevékenységének az adott cikkhez köthető részaránya határozza meg. Az elosztási alap leggyakrabban: munkaerő (munkaközpont által eltöltött munkaórák száma), felszerelés (elköltött gépórák száma) vagy anyagok (a feldolgozott anyagok mennyisége vagy költsége). Az ilyen számítások biztosításához az ERP rendszer rendelkezik a megfelelő funkcionalitással.

A modern ERP rendszerek a közvetett költségek határelszámolási módszerét és a funkcionális költségelszámolás módszerét is képesek támogatni.

Pénzügyi menedzsment

A pénzügyi vezető egyik fő feladata a vállalkozás likviditásának biztosítása, hogy a vállalkozás pénzügyi kötelezettségeinek bármikor eleget tudjon tenni. Az ERP rendszer képességei a cash flow szabályozás szempontjából azon alapulnak, hogy a rendszer tartalmazza az ehhez szükséges összes információt, beleértve a beszállítókkal, ügyfelekkel és személyzettel való elszámolás részleteit is. Mindez lehetővé teszi a fizetések és bevételek ütemezésének (fizetési naptár) elkészítésének automatizálását.

Másrészt a finanszírozó ne engedjen meg indokolatlan készpénztöbbletet, amely, mint ismeretes, nem termel bevételt. A felesleges készpénzt vagy jövedelmezőbb eszközökbe kell fektetni, vagy a kölcsönzött források csökkentésére kell felhasználni (ezzel megtakarítva a kamatkiadásokat). Mindezek a műveletek számítások alapján történnek, és a szükséges információk az ERP rendszerből származnak.

Az ERP rendszerek pénzügyi moduljai a költségvetési folyamatot támogató funkciókat is tartalmaznak (beleértve a pénzügyi terv kialakítását és végrehajtásának ellenőrzését), valamint az operatív pénzügyi tervezés funkcióit (fizetési naptár vezetése)

Pénzügyi irányítási rendszer, vezetői jelentéskészítés automatizálása

A vállalati pénzügyi menedzsment az egyik fő üzleti folyamat. A tevékenység irányától függetlenül a költségek, a bevétel és a nyereség a munka hatékonyságának igazi kritériuma. A vállalkozás racionális pénzügyi irányítása, a vezetői jelentéskészítés automatizálása, a mozgás gyors nyomon követésének képessége és a pénzeszközök célzott felhasználása lehetővé teszi a vállalat fejlődésének megtervezését és előrejelzését, valamint megalapozott vezetői döntések meghozatalát.

Jellemzők és funkciók

Az ERP rendszeren belüli pénzügyi menedzsment a vállalat pénzügyi tevékenységének minden területére kiterjed - számvitel, adó- és vezetői számvitel, az összes elfogadott orosz és nemzetközi szabvány (IAS, GAAP) támogatása, a pénzügyi és vezetői jelentéskészítés automatizálása. A pénzügyi irányításnak ez a megközelítése lehetővé teszi a felső vezetés és a cégtulajdonosok számára az üzleti átláthatóság és a vállalatirányítás hatékonyságának növelését.

A vállalati pénzügyi irányítási rendszer lehetővé teszi a könyvelés teljes automatizálását.

Az ERP rendszer egyetlen információs téren belül párhuzamos jelentéseket készít, amelyek figyelembe veszik a párhuzamos számlatáblázatokat, a pénzügyi és a naptári évek kapcsolatát, a több pénznemben történő elszámolást, a mérleg és az eredménykimutatás testreszabott változatait. A kifejlesztett konszolidációs eszközök lehetővé teszik az adatok kombinálását és jelentések készítését különböző meghatározott paraméterek alapján. Különösen a karbantartás tárgyi eszköz könyvelésés értékcsökkenésük egyszerre két szempontból lehetséges - külső szervezetek elszámolása és menedzsment belső elszámolása. A külső szervezeteknél a könyvelés a tárgyi eszközök üzemeltetésére vonatkozó szabványoknak megfelelően történik, a vállalatvezetők számára a rendszer lehetővé teszi a valós adatok karbantartását, figyelembe véve az elavulást és a berendezések tényleges gyártását.

A pénzügyi irányítási rendszer képességei lehetővé teszik számos munkaigényes számítás automatizálását. Így a rendszer lehetővé teszi a legyártott termékek önköltségének kiszámítását, a standard és a tényleges költségek automatikus ellenőrzését és a szükséges tranzakciók lebonyolítását. Ezen túlmenően a pénzügyi irányítási rendszer a leírt termékek értékének korrekcióját biztosítja, a leírás összegét a hónap végén aktualizálja a leírt termékek hó végi átlagértékének megfelelően.

A megoldás teljes funkcionalitást biztosít a karbantartáshoz adó számvitel a vállalkozásnál. Egy ERP rendszer automatikusan elvégzi az összetett jövedelemadó számításokat. Ezenkívül a rendszer képességei lehetővé teszik az áfa, az egyszerűsített adórendszer, a személyi jövedelemadó, az egységes szociális adó stb. elszámolásának automatizálását.

Belső vezetői beszámolás kialakítása a társaság tevékenységének tervezéséhez, nyomon követéséhez és irányításához szükséges. A könyvelés automatizálása lehetővé teszi, hogy a vezetői jelentéseket nem csak gyorsabban kapja meg, mint a könyvelés, hanem az információk napi bemutatását is biztosítja. Az ERP-rendszer ugyanakkor lehetővé teszi olyan pénzügyi adatok felhasználását, amelyek tükrözik a vállalkozás valós helyzetét. A pénzügyi irányítási rendszer funkcionalitása lehetővé teszi a profitcentrumok, költségek és belső rendelések nyilvántartását, projekt könyvelést, bevételek és költségek tervezését, valamint a termékek tervezett költségének kiszámítását. Ugyanakkor a rendszer eszközeivel gyorsan ellenőrizheti a termék költségeit és a cég munkájának eredményét.

Belső irányítás a vállalkozás tevékenysége felett a külső és belső ellenőrzéseket is figyelembe veszik a pénzügyi irányítási rendszerben. A vállalati pénzügyi gazdálkodás magas színvonalának támogatása érdekében a rendszer a belső kontrollok menedzseléséhez nyújt eszközöket, így különösen a számviteli és pénzügyi kimutatások áttekintését, a hiányok és hiányosságok azonosítását, valamint maguknak a belső kontrolleljárások hatékonyságának nyomon követését.

Információ audit rendszer lehetővé teszi a belső és külső auditorok számára, hogy növeljék munkájuk hatékonyságát az ellenőrzési tevékenységekhez előre konfigurált jelentések révén, amelyek tükrözik a vállalat helyzetét.

A rendszer átfogó támogatást nyújt pénzügyi menedzsment, amely teljes funkcionalitást biztosít a vállalat pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek átfogó irányításához. A pénzügyi források hatékony kezeléséhez a rendszer a költségek és eredmények elszámolására és nyomon követésére, valamint a jövőbeni költségek előrejelzésére, a terv-tényelemzésre, és legfőképpen az eltérések okainak azonosítására alkalmas eszközöket kínál.

A rendszer funkcionalitása nem csak a pénzügyi források kezelését teszi lehetővé, hanem egy vállalkozás pénzügyi stabilitásának modellezését is a likviditási mutatók, a stabilitás és az üzleti tevékenység alapján. A rendszerben a tranzakciók lebonyolítására szolgáló funkcionalitás lehetővé teszi a változások nyomon követését minden szakaszban - a kereskedési szakasztól a tranzakció pénzügyi számvitelben való tükrözéséig. Kockázatértékelés és ellenőrzés lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a lehető legjobban megvédjék magukat a pénzügyi tevékenységek során elkövetett hibáktól. Ennek eredményeként az ERP rendszer teljes körű tájékoztatást nyújt a vállalat vezetése számára a pénzügyi tevékenységről, amely alapján a felső vezetésnek lehetősége nyílik megalapozott vezetői döntések meghozatalára.

Az erp rendszer használata a következőket adja:

· A társaság pénzügyi és gazdasági tevékenysége átláthatóságának növelése

· A döntéshozatal minőségének és gyorsaságának javítása

· A cash flow menedzsment optimalizálása

· Minden típusú könyvelés egyetlen információs térben történő vezetése

· A vállalatirányítás hatékonyságának javítása

· Pontos és naprakész adatokon alapuló vezetői beszámolók napi fogadása

· A pénzügyi irányítás megszervezésének költségeinek csökkentése

Megnövekedett jövedelmezőség a költségek egyértelmű ellenőrzése és előrejelzése révén

A FÁK-országokban, köztük Kazahsztánban a legszélesebb körben használt ERP platformok az 1C és az SAP.

Oracle, Cognos és Microsoft termékeket is használnak.

Következtetés

A vállalkozások és gazdálkodó szervezetek eredményes tevékenységét, stabil munkatempóját és versenyképességét a modern gazdasági körülmények között nagymértékben meghatározza a pénzgazdálkodás minősége. Magában foglalja a pénzügyi tervezést és előrejelzést olyan kötelező elemekkel, mint a költségvetés és az üzleti tervezés, a beruházási projektek kidolgozása, a vezetői számvitel szervezése, a rendszeres átfogó pénzügyi elemzés, és ennek alapján a fizetőképességi, pénzügyi stabilitási problémák megoldása, az esetleges csőd leküzdése. vállalkozás.

Az automatizált vezérlőrendszereknek számos előnye van. Ezek végrehajtása során azonban nem szabad megfeledkezni a hátrányokról. Ahhoz, hogy az automatizált vezérlőrendszerek maximális előnyöket és minimális hátrányokat hozhassanak, szükséges:

· A megvalósítási projekt megvalósítása előtt a lehető legnagyobb mértékben formalizálni kell a céljait;

· Soha nem szabad feláldoznia a projektelemzés előtti szakaszt. A vállalkozás felméréséhez és a vezetési célok kitűzéséhez szakmai tanácsadókat kell vonzani. A költségek minden bizonnyal megtérülnek. De próbálj meg jó nevű cégekkel foglalkozni, hiszen sajnos a tanácsadókon kívül vannak ál-tanácsadók is;

· Óvatosnak kell lennie az építési szoftver kiválasztásakor, mivel a hibák költségesek; próbáljon meg minél több rendszert látni, és „élőben”, és ne a fejlesztők marketinganyagaiból. Ne próbálja meg saját programozóival fejleszteni a rendszert. A kész rendszereket szakosodott csapatok fejlesztik évek óta, és valós költségük sokkal magasabb, mint az eladási ár – ez a szoftverekre és szellemi termékekre jól ismert paradoxon;

· Szükséges a rendszerbevezetési folyamat kiemelt prioritása az egyéb szervezési és kereskedelmi folyamatok mellett, valamint a projektmenedzser magas jogosítványainak biztosítása;

· Meg kell teremteni a végrehajtás elkerülhetetlen légkörét a vállalkozás minden alkalmazottja körében, és meg kell próbálni az új technológiák fejlesztésének ütemét szervezeti intézkedésekkel növelni;

Emlékeztetni kell arra, hogy a rendszer megvalósítása olyan, mint egy javítás - nem lehet befejezni, csak megállítani. A megvalósítás tehát valójában soha nem ér véget, a rendszert ipari működése során folyamatosan fejleszteni kell, az információs technológiák és módszertanok fejlődése mellett a vállalkozása tevékenységének irányítására.

Felhasznált irodalom jegyzéke

1. A pénzügy általános elmélete. /Szerk. Drobozina L.A. – M.: Bankok és tőzsdék, EGYSÉG, 1995.

2. Pénzügy. /Szerk. Kovaleva A.M. Oktatóanyag. – M.: Pénzügy és Statisztika, 1996.

3. Információs rendszerek és technológiák a közgazdaságtanban./Szerk. AZ ÉS. Loiko, 2. kiadás, M.: Pénzügy és Statisztika, 2005

4. Automatizált információs technológiák a közgazdaságtanban./szerk. prof. G.A. Titorenko, EGYSÉG, 1999

5. Pénzügy./ Szerk. Lee V.D., Melnyikov...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

1. számú melléklet

Visszajelzés az „Automatizált pénzügyi irányítási rendszer bevezetése a JSC Republican Television and Radio Corporation KAZAKHSTAN-ban” című projektről

A „Kazahsztán” Köztársasági Televízió és Rádiótársaság, amely a „Kazahsztán” nemzeti televíziós csatornát, a kazah rádiót, a „Shalkar” rádiót, az „Astana” rádiót és a regionális televízió- és rádiótársaságokat egyesíti, különleges helyet foglal el az ország elektronikus médiájában. Dicsőséges életrajza van, és a kazah televíziós és rádiós újságírás legjobb hagyományait örökli. Fennállásának története a Kazah Rádió 1922-es sugárzásának kezdetéig nyúlik vissza, valamint az 1958-ban létrehozott Köztársaság első televíziós csatornájának rendszeres televíziózásáig. „Kazahsztán” egy állami televízió- és rádiótársaság, amely államunk információs politikáját hajtja végre. A köztársaság lakosságának lefedettségét tekintve vitathatatlan vezető helyet foglal el. Az ország lakosságának 98,3%-ának van lehetősége műsort nézni, lakosságának 87,85%-a hallgathat rádiót. Ezenkívül a társaság jelzéseit a szomszédos országok (Oroszország, Kína, Kirgizisztán, Üzbegisztán, Mongólia) határ menti területeinek lakosai is fogadhatják. Ugyanakkor fontos megjegyezni, hogy Kazahsztán vidéki lakosságának legalább fele számára, amely az NTK „Kazahstan” és a regionális televízió- és rádiótársaságok jeleinek magabiztos elosztásának zónájába tartozik, a televízió továbbra is a kielégítés fő eszköze. információs és kulturális igények kielégítése, ismeretszerzés, szabadidő szervezés. Az RTRK Kazakhstan JSC büszkesége az „Arany Alap”, amely több mint 10 ezer televíziós műsort, videót és több mint 100 ezer egyedi kazah rádiófelvételt tárol, amelyek közül sok felbecsülhetetlen.

Annak érdekében, hogy a Republican Television and Radio Corporation KAZAKHSTAN JSC vezetőségét magas színvonalú vezetői információkkal lássák el, összevont vezetői jelentést kell készíteni a társaság 14 fióktelepére és központi irodájára, valamint kellően nagy szám kellő időben történő benyújtására. A különböző beszámolási formák felsőbb szervezetei felé, szükség volt egy átfogó automatizált vállalati pénzügyi irányítási rendszer bevezetésére. Ebben az irányban a kiemelt feladatok a költségvetési tervezés, a vezetői számvitel módszertanának és automatizálásának fejlesztése, valamint a beszámolókészítési idő csökkentése volt.

Számunkra a problémáink megoldására partner kiválasztásánál fontos szempont volt, hogy ne csak szoftverek és azok megvalósításához szükséges szolgáltatások álljanak rendelkezésre. Partnerünknek mindenekelőtt rendelkeznie kellett a rábízott feladatok módszertani tanulmányozásával, valamint a kialakított egységes automatizált rendszer további önálló karbantartásához szükséges ismeretek és technológiák átadásának képességével munkatársaink számára. Ezen kritériumok alapján választották ki az „INTALEV” céget.

Együttműködésünk kezdete egy felmérés volt a cég jelenlegi állapotáról a kitűzött feladatok tekintetében, megfogalmazásra kerültek a jövőbeni projekt sikerének céljai, kritériumai, az egyes területeken a munka összetétele, időtartama és sorrendje, amelyeket a Projekt Chartában rögzítettek és a megvalósítás teljes időtartama alatt iránymutatásul szolgáltak. Projektünket három nagy blokkra osztottuk:

1) Költségvetés tervezése

2) Vezetői számvitel és beszámolás

3) Szabályozott jelentéstétel

Jelenleg a projekt minden blokkját befejeztük, melynek eredményeként a következő eredményeket értük el:

Egységes tervezési módszertan került kidolgozásra, amely 5 rendelkezésben tükröződik.

A cég számára elkészült egy automatizált pénzügyi irányítási rendszer, amely lehetővé teszi a tervezett adatok gyors bevitelét és a szükséges beszámolási űrlapok megérkezését a tervezett és a tényleges adatokhoz egyaránt. A működési, funkcionális és végleges költségvetések tetszőleges gyakorisággal készülnek, és az általunk igényelt elemzések (CFD, tevékenység típusa, finanszírozás típusa, projektek, BDR és BDDS tételek stb.) keretében bármilyen bontásra van lehetőség. költségvetési adatot a szükséges részletezési szintre. A tényleges adatok automatikusan belépnek a kezelő áramkörbe, ami kiküszöböli az információ kétszeres bevitelét, és lehetővé teszi a terv-tényleges eltérések gyors elemzését.

A szoftvertermék megvalósítja azt a képességet, hogy azonnali szabályozás alatt álló jelentéseket készítsen magasabb szintű szervezeteknek. Ez a folyamat az OLAP segítségével valósul meg, és jelentősen csökkenti a jelentések elkészítésének bonyolultságát.

A fióktelepek kidolgozott Excel formátumokban tervezik tevékenységüket, és a jóváhagyott tervezési előírásoknak megfelelően e-mailben továbbítják az adatokat a szülői struktúrába történő automatikus konszolidáció céljából.

automatikusan számítják a pénzügyi és gazdasági mutatókat.

A projekt szakaszainak megvalósítása során az Intalev cég tanácsadói betanították munkatársainkat a testreszabott rendszerben való munkavégzésre. Az automatizált rendszerben való munkavégzéshez részletes utasítások is készültek, és az automatizált rendszert sikeresen próbaüzembe állítottuk.

Külön szeretném kiemelni azokat a hatásokat, amelyeket a projekt sikeres megvalósításának köszönhetően értünk el:

egységes információs adatbázis, mely tartalmazza a számviteli adatokat, vezetői számviteli adatokat, központi dokumentumtárat

Valós idejű üzletirányítás

A vezetői beszámolók azonnali elkészítésének lehetősége, a költségvetések kialakításának és a magasabb szervezetek felé történő jelentéskészítési idő és költség csökkentése

A program lebonyolítása cégünknél a terveknek megfelelően, rohammunkák és „természeti katasztrófák” nélkül zajlott, így jelentősebb problémák és nehézségek nélkül zajlott le. Valamennyi kulcsfontosságú munkatárs felelősségteljes hozzáállása az új programhoz, az INTALEV tanácsadóinak hozzáértő és gyors munkája hozzájárult a rendszer sikeres kereskedelmi üzembe helyezéséhez.

Szeretnék köszönetet mondani az INTALEV projektcsapatának a minőségi szolgáltatásokért, és sikeres promóciót kívánok a kazahsztáni piacon.

10. AUTOMATIZÁLT PÉNZÜGYI IRÁNYÍTÁSI RENDSZEREK

Az automatizált pénzügyi irányítási rendszer információs, gazdasági és matematikai módszerek és modellek, műszaki, szoftver, technológiai eszközök és szakemberek összessége, amelyek a pénzügyi terv elkészítésekor az információk feldolgozására szolgálnak.

Az automatizált információs rendszerek használata lehetővé teszi:

Munkatervek optimalizálása,

Gyors megoldások kidolgozása

Egyértelműen manőverezni a pénzügyi forrásokat stb. A pénzügyi elemzés nagy mennyiségű különféle számítás elvégzése kíséri: abszolút és relatív eltérések, átlagértékek, diszperziók, százalékok stb. Az elemzés eredményei grafikus vagy táblázatos bemutatást igényelnek. A gazdasági információk minden feldolgozása automatizálás alá esik, modern kommunikációs eszközök és számítástechnika, különösen személyi számítógépek felhasználásával.

Az információs technológia alkalmazása növeli az elemző munka hatékonyságát. Ez az elemzéshez szükséges idő csökkentésével érhető el; a tényezők gazdasági tevékenység eredményeire gyakorolt ​​hatásának teljesebb lefedése; a közelítő vagy egyszerűsített számítások felváltása pontos számításokkal; olyan új többdimenziós elemzési problémák felállítása és megoldása, amelyek manuálisan és hagyományos módszerekkel gyakorlatilag lehetetlenek.

Az elemzés előtt megnyíló új lehetőségek a számítógép kivételes tulajdonságainak köszönhetők:

alacsony költség, nagy teljesítmény, megbízhatóság, egyszerű karbantartás és kezelés, rugalmasság és használat autonómiája, fejlett szoftverek elérhetősége, interaktív működési mód stb.

A pénzügyi gazdálkodás magában foglalja a főkönyv, a kintlévőségek és kötelezettségek, a tárgyi eszközök elszámolásának szükségességét, a pénzgazdálkodást és a pénzügyi tervezést.

Az orosz piacon a legnépszerűbb vállalati rendszer az Infosoft cég. Ez a vállalati információs rendszer „számviteli és beszámolási”, „műszaki és gazdasági tervezési”, „pénzügyi és gazdasági tevékenységek elemzése” modulokat tartalmaz. Ezenkívül a piac nagy részét az 1C Accounting és mások foglalják el.

A Pénzügyi menedzsment című könyvből szerző Daraeva Julia Anatolevna

2. Pénzügyi irányítási folyamat Mint minden más irányított rendszerben, a pénzgazdálkodási folyamatban is azonosításra kerülnek a gazdálkodás alanyai és tárgyai. Az objektumok különböző típusú pénzügyi kapcsolatok, az alanyok a szervezeti struktúrák,

A szerző Great Soviet Encyclopedia (PR) című könyvéből TSB

50. Alapvető szabályok a pénzgazdálkodás folyamatában A pénzgazdálkodás elmélete nem egy szuperbonyolult elmélet, hanem a józan észen alapuló szabálygyűjtemény. Tekintsük ennek az elméletnek az alapelveit, ezek alkalmazása segít elérni

A szerző Great Soviet Encyclopedia (USA) című könyvéből TSB

Az USA: Az ország története című könyvből szerző McInerney Daniel

A Finance: Cheat Sheet című könyvből szerző szerző ismeretlen

Az Emberi erőforrás menedzsment című könyvből szerző Doskova Ljudmila

9. PÉNZÜGYI IRÁNYÍTÓ SZERVEK A pénzügyi kapcsolatok területei és láncszemei ​​egymással összefüggenek, egyetlen pénzügyi apparátust alkotnak A pénzügyi apparátus a következőkből áll: 1. Pénzügyminisztérium, amely egységes állami pénzügyi, hitel-, monetáris

Az Orosz Föderáció metróinak műszaki üzemeltetésének szabályai című könyvből szerző "Metro" szerkesztőbizottság

A Logisztika című könyvből szerző Mishina Larisa Alexandrovna

A Cheat Sheet on Organization Theory című könyvből szerző Efimova Szvetlana Alekszandrovna

Új tudományos és technológiai forradalom (számítógépesítés) korszakát éljük. Bármely vállalkozás minden munkahelyet felszerel számítógépekkel, ebből fakad a munka jellegének változása a pénzügyi szektorban.

Kezdetben az automatizálás bevezetése egy automatizált pénzügyi ellenőrzési rendszer létrehozásához kapcsolódott (a pénzgazdálkodásban).

Az ACS of Financial a számítógépes és szervezeti technológia adminisztratív, gazdasági, matematikai módszereinek összessége, kommunikációs eszközei, amelyek lehetővé teszik a pénzügyi rendszer hatékony kezelését.

Ez a gondolat a 70-es években jelent meg, amikor az egész ország automatizált pénzgazdálkodási rendszerét jelentette. Az erőteljes pénzügyi irányítási struktúrák iránti igény nagyon hamar megszűnt, mert A gazdálkodási irányelv nem felelt meg az ország minden vállalkozásának.

Az ASFR (automatizált pénzügyi elszámolási rendszer) koncepciója a költségvetések elkészítéséhez és végrehajtásához szükséges pénzügyi elszámolások átfogó rendszere a közgazdasági és matematikai módszerek széles körben elterjedt alkalmazása mellett. A haladás oda vezetett, hogy a fő hangsúly most az automatizált munkaállomások létrehozásán van, nem pedig a számítógépes központokon.

Az automatizált struktúrák megvalósításának főbb kilátásai a pénzügyek területén :

1. A vállalkozás számviteli és egyéb gazdasági szolgáltatásainak számítógépesítése lehetővé teszi a papírmentes elektronikus könyvelésre és pénzügyi számvitelre való átállást (az alszámla adatait a számítógépbe beírják, a dokumentumokat szkennelik, faxon, modemen küldik).

2. A globális számítógépesítés az automatizált munkaállomások széles rendszerének létrehozása révén lehetővé teszi a Szövetségi Pénzügyminisztérium teljesen komplett ASFM rendszerének létrehozását => a kiadások szerkezetének összefoglalása minden munkanap végére, azaz a pénzügyi ellenőrzés hatékonysága nő.

3. A számítógépes pénzügyi tervezés lehetővé teszi a matematikai modellezés (pl. lineáris programozás) széles körű alkalmazását, ami azt jelenti, hogy a pénzügyi tervek minősége egy nagyságrenddel magasabbra fog emelkedni.

Az adóbevallási bizonylatok ellenőrzéséhez szükséges munkaerőhiány is gyorsan megoldható számítógép segítségével, lehetőség nyílik a CeBu adásvételi szerződéseinek megkötésére anélkül, hogy elhagyná otthonát, mert ma már elterjedtek az állami tulajdonú dokumentumok. . CeBu - T-számlák, amelyek nem rendelkeznek valódi fizikai formák.

Az automatizálás következményei :
1. A pénzügyi dolgozók számának csökkenése nem várható.
2. Változások a finanszírozók munkájának minőségében.
3. A pénzügyi döntések megalapozottabbak lesznek.
4. Az a képesség, hogy a finanszírozók kreatív munkát végezzenek otthonról való távozás nélkül.

3. Pénzügyi ellenőrzés: fogalom, jelentés, formák, típusok, módszerek. A pénzügyi ellenőrzés szervezése az Orosz Föderációban. Költségvetés ellenőrzése: tartalom, feladatok, osztályozás.

Pénzügyi ellenőrzés.

Ez a végrehajtó és törvényhozó szervek költségellenőrzése minden szinten, valamint a speciálisan létrehozott intézmények minden gazdálkodó szervezet pénzügyi tevékenysége felett gazdasági módszerekkel.

A pénzügyi ellenőrzés a pénzügyi források kialakítása, elosztása és felhasználása feletti állami ellenőrzés egyik fajtája a pénzügyi rendszer minden része által. A pénzügyi ellenőrzés azokat a kapcsolatokat foglalja magában, amelyektől a források nagysága és felhasználásának hatékonysága függ.

A pénzügyi ellenőrzés tehát az állami, önkormányzati, állami és egyéb gazdálkodó szervezetek jogi normák által szabályozott tevékenysége, amely a pénzügyi tervezés időszerűségét és pontosságát, a megfelelő pénztári alapokba beérkező bevételek érvényességét és teljességét, a megfelelő, ill. felhasználásuk hatékonyságát.

A pénzügyi ellenőrzés szerepét és jelentőségét meghatározza, hogy:

a pénzügyi és gazdasági tevékenységek jogszerűségét biztosító eszköz;

az irányítási ciklus egy szakasza (a tényleges eredményeket összehasonlítják a meghozott döntésekkel és utasításokkal).

A pénzügyi ellenőrzés osztályozása.

A pénzügyi ellenőrzés következő típusait különböztetjük meg:

költségvetési (Orosz Föderáció Parlamentje, Számviteli Kamara, Szövetségi Pénzügyminisztérium, bűnüldöző szervek);

adó (Állami Adószolgálat, bűnüldöző szervek, Szövetségi Pénzügyminisztérium);

banki szolgáltatások (Központi Bank, könyvvizsgálat, rendvédelmi szervek);

biztosítási tevékenységre (Pénzügyminisztérium, rendvédelmi szervek);

vámok (Állami Vámbizottság, egyéb szervek);

deviza (Központi Bank, egyéb hatóságok);

nyilvános (feltételes).

II. Idő szerint:

előzetes (a pénzügyi tranzakció végrehajtása előtt);

későbbi.

III. Formátum szerint:

kötelező (külső);

proaktív (belső).

6. témakör Államháztartás - elemzési alapok.

2. Az államháztartás szerkezete.

3. Külföldi és orosz közgazdászok államháztartási elméletei.

4. Tervezés, modellezés és előrejelzés az államháztartás rendszerében

Az államháztartás az ország pénzügyi rendszerének fontos területe. Az államháztartás az általános és speciális hatáskörű állami szervek által az államháztartás és a szociális szükségletek kielégítése érdekében kezelt pénzeszközök összessége.

Az államfinanszírozás a társadalmi termék értékének és a nemzeti vagyon egy részének elosztására és újraelosztására vonatkozó monetáris viszonyok, amelyek az állam és az állami tulajdonú vállalatok rendelkezésére álló források képzésével és az állami pénzeszközök szükségletekre történő felhasználásával járnak. a társadalomé.

A monetáris kapcsolatok alanyai ezen a területen az állam (amelyet a megfelelő kormányzati struktúrák képviselnek), vállalkozások, egyesületek, szervezetek, intézmények, állampolgárok.

Az állami pénzügyek a szövetségi pénzügyekből, a szövetséget alkotó jogalanyok pénzügyeiből, a helyi pénzügyekből, az állami költségvetésből, a költségvetésen kívüli alapokból, az állami hitelekből és a vállalati finanszírozásból állnak.

Az állami pénzügyeket a következőkre hívják fel:

biztosítsa a nemzetgazdaság vezető ágazatainak bizonyos ütemű fejlődését;

indokolt a pénzügyi források újraelosztása az ország iparágai és régiói között;

m/s termelő és nem termelési területeken;

a külkereskedelmi tranzakciók egyenlegének kiegyenlítése;

információbiztonság stb.

Az állam fő pénzügyi szabályozói az adók, a beruházások, a támogatások, a hitelek, a diszkontráták, a juttatások stb.

Az állam fő láncszeme a költségvetés, amely az állam fő pénzügyi terve, amelynek törvényereje van.

Az államháztartás a kormány, a jogi és a természetes személyek közötti monetáris kapcsolat a nemzeti jövedelem és a nemzeti vagyon egy részének újraelosztásával kapcsolatban a költségvetési források kiadásainak kialakításával kapcsolatban.

A költségvetésen kívüli alapok a költségvetésben nem szereplő kiadások finanszírozásához kapcsolódó kormány és hatóságok pénzeszközei; Ez az állam által bizonyos közszükségletek finanszírozására vonzott és a működési függetlenség alapján átfogóan elköltött pénzügyi források újraelosztásának és felhasználásának egy formája. A költségvetésen kívüli gazdasági alapok közé tartoznak: útalapok, az Orosz Föderáció ásványkincs-bázisának újratermelésére szolgáló alap, az Orosz Föderáció Szövetségi Környezetvédelmi Alapja, Bűnüldözési Alap A költségvetésen kívüli szociális alapok közé tartoznak: nyugdíjalap, kötelező egészségbiztosítási alap, foglalkoztatási alap Az állami hitel hitelviszony az állam, a végrehajtó hatóságok nevében és a gazdálkodó szervezetek, magánszemélyek között. személyek hitelfelvétel, hitel vagy garancianyújtás tekintetében (azaz amikor az állam felelősséget vállal a kölcsönök visszafizetéséért vagy a magánszemélyek és jogi személyek által vállalt egyéb kötelezettségek teljesítéséért).

Az állami hitel a gazdálkodó szervezetek és a lakosság átmenetileg szabad pénzeszközeinek visszafizetendő és fizetett alapon az állami kiadások finanszírozására történő mozgósításával kapcsolatos hitelviszonyokat tükrözi.

Az állami hitelek fő formái a hitelek és a kincstári hitelek.

A vállalkozásfinanszírozás pénzmegközelítési rendszernek tekinthető. Egy vállalkozás pénzügyei jelentik általában a finanszírozás valódi alapját. Az anyagi termelést szolgálják, részt vesznek a GDP létrehozásában, állapotuktól függ az állam központosított forrásellátásának teljessége.

Az államháztartás az ország pénzügyi rendszerének fontos területe, amelynek célja, hogy biztosítsa az államot a gazdasági, társadalmi és politikai funkciók ellátásához szükséges forrásokhoz. Az államháztartás közgazdasági lényege szerint a társadalmi termék és a nemzeti vagyon egy részének értékének elosztására és újraelosztására vonatkozó monetáris viszonyok, amelyek az állam rendelkezésére álló pénzügyi források képzésével és a közpénzek felhasználásával kapcsolatosak. a termelés bővítésének költségeit, a társadalom tagjainak növekvő szociokulturális igényeinek kielégítését, a honvédelmi és közigazgatás szükségleteit. A monetáris kapcsolatok alanyai ezen a területen az állam (amelyet a megfelelő kormányzati struktúrák képviselnek), vállalkozások, egyesületek, szervezetek, intézmények és állampolgárok.

Az államháztartás gazdasági tartalma heterogén; összetételükben külön különálló egységek vannak, amelyek mindegyike meghatározott funkciókat lát el. Az államháztartás magában foglalja: a különböző kormányzati szintek költségvetését, a költségvetésen kívüli alapokat, az állami hitelt, az állami vállalatok finanszírozását. A felsorolt ​​kapcsolatok eltérő funkcionális rendeltetésének köszönhetően az állam a gazdasági és társadalmi folyamatok széles körét befolyásolja, ipari és területi problémákat old meg.

Az államháztartás összetételében fontos szerepet töltenek be a szövetségi, köztársasági (szövetségi alanyok) és helyi szinten kialakuló költségvetési kapcsolatok. A költségvetési kapcsolatok segítségével a nemzeti jövedelem jelentős része a kormányhivatalok rendelkezésére kerül, pénzügyi módszerrel újraelosztva. A különböző szintű – szövetségi, köztársasági, helyi – költségvetés a tevékenységek pénzügyi alapja a szövetségi, köztársasági és helyi hatóságok és irányítás számára. A köztársasági és közigazgatási-területi struktúrák gazdasági függetlenségének feltételei között költségvetésük teljes autonómiával, független pozícióval rendelkezik, amelyet a vonatkozó jogszabályi aktusok biztosítanak. A költségvetési bevételek és kiadások összetételének kialakítása az egyes szinteken a szövetségi, köztársasági és helyi államhatalmi és közigazgatási szervek funkcióinak elhatárolásától függ.

A föderáció határain belüli általános feladatok ellátására Oroszország szövetségi (központi költségvetést. Forrásait állami célú átfogó programokra szánja, biztosítva a szövetségi feladatok Oroszország általi ellátásához kapcsolódó kormányzati kiadásokat, valamint fenntartja a fegyveres erőket, ill. A szövetségi költségvetés fontos a gazdasági és társadalmi problémák megfelelő megoldásához Oroszország egész területén.

Az Orosz Föderáció költségvetési kapcsolatrendszerében egy speciális láncszemet alkotnak a köztársasági költségvetések. A bennük felhalmozott pénzeszközöket az Orosz Föderációhoz tartozó köztársaságoknak szánják állami feladataik ellátására. A köztársasági költségvetésekben koncentrált pénzeszközöket ágazati és területi alapon osztják el a társadalmi termelés progresszív szerkezetének biztosítása, a gazdasági fejlődés társadalmi orientációjának erősítése, az adott köztársaság polgárainak egységes szociális biztonságának fenntartása, ill. biztosítsa számukra az alkotmányban biztosított jogokat és szabadságokat.

A költségvetési kapcsolatok rendszerében fontos szerepet töltenek be a helyi költségvetések. Az utóbbi időben az önkormányzatok szerepének és befolyásának növekedése miatt gyors ütemben fejlődnek: a helyi gazdaság léptéke nő, az önkormányzatok funkciói bővülnek, összetettebbé válnak. A helyi költségvetést egyre gyakrabban használják fel a gazdasági folyamatok szabályozására, a termelőerők elhelyezkedésének befolyásolására, a helyi vállalkozások által előállított termékek versenyképességének növelésére, a területi infrastruktúra kialakítására, valamint a munkaerő-források újratermelésének költségeinek finanszírozására. A helyi költségvetések fontos szerepet töltenek be a szociális programok megvalósításában, valamint az életminőség-növekedés követelményei miatt növekvő szociális kiadások finanszírozásában.

Az államháztartásban külön láncszemet alkotnak a költségvetésen kívüli alapok. Bár szövetségi, köztársasági és helyi hatóságok irányítják őket, szervezetileg elkülönülnek a költségvetéstől, és bizonyos függetlenséggel rendelkeznek. A költségvetésen kívüli alapok közé tartoznak: társadalombiztosítási alap, nyugdíjpénztár, foglalkoztatási alap, egyéb állami és regionális jelentőségű célalapok (innovációs, környezetvédelmi, területfejlesztési stb.). A költségvetésen kívüli alapok fő célja bármely szinten az egyedi célzott tevékenységek finanszírozása speciális előirányzatokból és egyéb forrásokból. A költségvetésen kívüli alapok elkülönített működésének jelentősége különösen az ország gazdasági és pénzügyi bizonytalanságaiban nő. A költségvetésen kívüli alapok autonóm státusza lehetővé teszi számunkra, hogy garantáljuk a legfontosabb társadalmi tevékenységek időben történő finanszírozását. A szövetségi, köztársasági és helyi költségvetéstől eltérően a költségvetésen kívüli alapok lényegesen kevesebb szabályozásnak és kormányzati szervek általi ellenőrzésnek vannak kitéve.

A költségvetésen kívüli alapok mind funkcionális céljukat, mind kezelési szintjüket tekintve igen változatosak. Funkcionális rendeltetésüknek megfelelően gazdasági, társadalmi vagy környezetvédelmi jellegű alapokra oszthatók. A gazdálkodási szintek szerint a költségvetésen kívüli alapokat állami, köztársasági és regionális jelentőségű alapokra osztják.

Az államháztartás sajátos részét képezik az államhitel tartalmát alkotó monetáris viszonyok. Az állami hitelviszonyok a vállalkozások, szervezetek és a lakosság átmenetileg szabad pénzeszközeinek mozgósításával, valamint a közkiadások finanszírozását biztosító állami szervek részére történő ideiglenes használatba vételével összefüggésben keletkeznek. Az állam kötvények, kincstárjegyek és más típusú állampapírok pénzpiaci értékesítésével vonz be átmenetileg szabad pénzeszközöket jogi személyektől és magánszemélyektől. Az állami hitelek fő formái a hitelek és a kincstári hitelek. Az államhitel fontos szerepet játszik a gazdaság erősítésében és pénzügyi fellendülésében.

Segítségével a pénzügyi piacon felhalmozott forrásokat a gazdasági és társadalmi fejlődés szükségleteinek finanszírozására irányítják. Az állami hitelforrások lehetővé teszik a költségvetési hiány civilizált fedezését. Az állami hitel a pénz forgalomból való kiáramlásának elősegítésével enyhíti a pénzforgalmi problémák súlyosságát.

2. Az államháztartás szerkezete.

Az államháztartás a nemzeti vagyon és a nemzeti jövedelem elosztására és újraelosztására vonatkozó monetáris kapcsolat, amely az állam és az állami tulajdonú vállalatok rendelkezésére álló pénzügyi források képzésével jár.

Az államháztartás fő rendszere a költségvetési rendszer, amely a megfelelő szintek költségvetésével együtt költségvetésen kívüli forrásokat is tartalmaz.

Költségvetési rendszer kiépítése a vezetői számvitel pedig egy olyan fontos feladat, amellyel a piacon fejlődni és hatékonyan működni kívánó cég vezetői és pénzügyi vezetése előtt állnak. Ezt a pénzgazdálkodási kérdésekkel foglalkozó fórumok és konferenciák szinte minden látogatója megjegyzi, és teljes mértékben tükrözi a mai helyzet realitását. A játékszabályok ma olyanok, hogy az lehet igazán sikeres, aki hatékony, vagyis aki folyamatosan csökkenti a tranzakciós költségeit és a legoptimálisabban használja ki az eredményeket.

HOGYAN LEGYEN SIKERES?

A válasz egyszerű. Először is olyan módszertanilag helyes pénzügyi irányítási rendszert kell kidolgozni, amely megfelel a vállalkozás egyedi igényeinek. A társaságnak rendelkeznie kell a szükséges pénzügyi struktúrával, ki kell dolgozni a költségvetéseket és a belső elemzési mutatókat, ismertetni kell a tervezési és vezetői számviteli folyamatokat, kialakítva a tulajdonosok, felsővezetők és befektetők számára szükséges beszámolási űrlapokat, amelyek tükrözik a vállalkozás helyzetét. .

A módszertan kidolgozása csak az első feladat a hatékony létrehozásához vállalati rendszer pénzgazdálkodás, bár a legfontosabb, mert ha az első lépést nem, vagy rossz irányba tesszük meg, akkor a további mozgás rossz irányba fog bekövetkezni. A módszertan fejlesztésével kapcsolatos kérdések azonban külön vita tárgyát képezik. Most képzeljük el, hogy már van egy kidolgozott pénzügyi és költségvetési struktúra, vezetői számviteli gyakorlatunk, tervezési és belső elemzési rendszerünk. Ezeket a fejlesztéseket pályázatok rögzítik, amelyek szabályozó dokumentumok a költségvetés-gazdálkodási folyamatban részt vevő valamennyi munkavállaló számára. Felmerül a kérdés: mit kell tenni, hogy a munka elkezdődjön és ne maradjon papíron? Világosnak tűnik - kezdje el a munkát a dokumentumokban rögzített előírások szerint. De ehhez szükségünk van:

· Tedd hatékonnyá ezt a munkát

· Csökkentse az alkalmazottak munkaerőköltségeit költségvetés elkészítéseés vezetői számvitel

· Az adatszolgáltatás hatékonyságának növelése

· Biztosítsa a teljességet és a pontosságot

· Csökkentse a tranzakciós és kommunikációs költségeket a pénzügyi irányítási folyamat résztvevőinek interakciója során

A fentiek többsége a jelenlegi felsővezetőket és tulajdonosokat érinti, akik megértik az irányítási hatékonyság növelésének különös jelentőségét az anyag- és információköltségek csökkentésével, és sokan manapság kezdik intenzíven megoldani ezeket a problémákat az információs technológia segítségével.

PÉNZÜGYI AUTOMATIZÁLÁS. MIÉRT ÉS MIÉRT?

Gondolkodni valamin automatizálás, először el kell döntenie ennek a folyamatnak a céljait, majd a célok alapján elő kell írni az automatizált vezérlőrendszerrel szemben támasztott követelményeket. A követelmények, amint azt a gyakorlat mutatja, a vállalat tevékenységének egyedi jellemzőitől függően eltérőek lehetnek. A legfontosabb, hogy egy ilyen vezetői információs rendszernek a munkafolyamat során teljes, megbízható és időszerű információkat kell nyújtania a vállalkozás működéséről, vagyis olyan pénzügyi eredményeket gyűjtő és tervező rendszer, amely alapján a vezető elkészítheti megalapozott döntést hozott vállalkozása érdekében. A teljesség ugyanakkor az információs rendszerben található szükséges információk teljes listáját jelenti, a megbízhatóság azt jelenti, hogy a rendszerben lévő információk további ellenőrzések és revíziók nélkül megbízhatóak. A hatékonyság azt jelenti, hogy az automatizált rendszerben lévő információk a mai valóságot tükrözik. Továbbá az automatizálási projekt minden követelményét, célját, sikerkritériumát és kockázatát, a munkaterv csatolásával járó helyzetet „ahogy van” és „ahogy kell” rögzíteni kell a projekt chartában - a projektet leíró fő szabályozó dokumentumban. a költségvetés és a vezetői számvitel automatizálása a vállalatnál .

AZ IT MEGOLDÁSOK KIVÁLASZTÁSA

Milyen kihívásokkal szembesülnek az adott információs megoldás kiválasztásáért felelős munkatársak?

1. A teljes pénzügyi menedzsment ciklus automatizálása egy körben

2. A kidolgozott módszertan megvalósításának biztosítása

3. Rugalmasság IT megoldások, a gyors változtatások képessége

4. Felhasználóbarát élményt nyújtó információs megoldás biztosítása

5. Informatikai megoldások integrálása tényadatokat szolgáltató információs rendszerekkel

6. Automatikus és azonnali jelentés

7. Automatikus költségvetés tervezés

8. Nemzetközi szabványok szerinti költségvetés tervezési lehetőség

9. A finanszírozás integrálása folyamatokkal és projektekkel

10. Lehetőség a szoftver távoli elérésére

11. Ezen kívül: több forgatókönyv és több pénznemben történő tervezés és könyvelés, különféle költségvetési lehetőségek.

Nézzük meg részletesebben az egyes pontokat.

A teljes pénzügyi menedzsment ciklus automatizálása egy körben. A tervezést, könyvelést, üzemi ellenőrzést és elemzést egységes információs környezetben kell végezni annak érdekében, hogy végső soron átgondolt és szisztematikus döntést tudjunk hozni és a vezetői befolyást megfogalmazni. Az egységes és átfogó, a pénzügyi ciklus minden szakaszát ötvöző pénzügyi irányítási rendszer hiánya (1. ábra) oda vezet, hogy a vállalkozás pénzügyi szolgálatának munkatársai folyamatosan kénytelenek időt fordítani a különböző rendszerek adatainak egyeztetésére, valamint a vállalat informatikai rendszerére. Az alkalmazottaknak regisztrálniuk kell az adatátviteli átjárókat egyik rendszerről a másikra. Ez a folyamat a vállalatnál a tranzakciós költségek közvetlen oka, ami idő- és anyagi erőforrások elvesztésében nyilvánul meg.

A kidolgozott módszertan megvalósításának biztosítása. A szoftverterméknek átfogóan és rugalmasan kell megvalósítania a szabályzatban rögzített költségvetési és vezetői számvitel kidolgozott módszertanát, a belső tervezés és számvitel elveinek, módszereinek és technikáinak változásaihoz kapcsolódó működési kiigazítások lehetőségével. Ez egy nagyon fontos jellemzője az információs megoldásnak, amelyet mindenekelőtt figyelembe kell venni a vállalat pénzügyi elszámolásának automatizálására tervezett szoftver kiválasztásakor, amelytől közvetlenül függ a rendszer bevezetésének és karbantartásának költsége.

Informatikai megoldások rugalmassága, gyors változások. A költségvetési és számviteli modell minden komponensének változékonynak kell lennie, vagyis a pénzügyi szolgáltató szakembereknek gyorsan kell módosítaniuk, módosítaniuk és módosítaniuk kell a pénzügyi irányítási modellt (2. ábra). Ez csak akkor lehetséges, ha a tantárgy szakember maga hozza létre ezeket a beállításokat, valamint a rendszer kulcselemeit, mint például: pénzügyi szerkezet, költségvetési modellek, elszámolások és a tényleges adatok megszerzésének szabályai. Ezek nem kódszinten „hard-drótozott” programkonstansok, hanem felhasználói szinten hozhatók létre és módosíthatók a rendszerbiztonsági követelmények figyelembevételével.

A szoftvertermékekre vonatkozó ezen követelmények teljesítése jelentősen hozzájárul a menedzsment hatékonyságának növekedéséhez, hiszen lehetővé teszi, hogy a rendszer közvetlen tulajdonosa, aki a legtöbb esetben a pénzügyi igazgató, legyen az igazi „mester” (vagyis kompetens felállítása) pénzügyi rendszerét.

1. példa

Nézzünk egy esetet a gyakorlatból. Egy műszaki berendezések gyártásával foglalkozó cégnél a költségvetés tervezését és vezetői számvitelét az informatikusok az egyik költségvetés-tervezést automatizáló szoftvertermékben valósították meg, a pénzügyi osztály szakembereinek minden módszertani követelményét figyelembe véve. A távoli divíziók MS Excel könyvekben végezték a tervezést, és heti rendszerességgel küldték meg terveiket, beszámolóikat az anyavállalatnak, ami jelentősen megnehezítette a végleges költségvetésbe történő adatkonszolidálás folyamatát, és a vezetői mérleg elkészítésének gyakorlati ellehetetlenüléséhez vezetett. A társaság kidolgozta a költségvetésen keresztüli pénzügyi felelősségvállalás rendszerét, azaz kidolgozták a terv rögzítéséhez és a beszámolók fogadásához szükséges bizonylatnyomtatványokat, a tényleges adatok automatikus generálásának alapelveit és a szükséges hatósági eljárásokat (számlazárás, közvetett kiadások könyvelése stb. .). Két-három hónap elteltével a piaci helyzet változásai a vállalaton belüli szervezeti változásokat, ennek következtében a pénzügyi struktúra és a vezetői számviteli módszertan változását tették szükségessé. A költségvetés-gazdálkodási rendszert mintegy hat hónapja implementáló cég szakembereinek át kellett írniuk a szoftvertermék beállításainak teljes logikáját. Elmondhatjuk tehát, hogy az ilyen merev, működésileg nem változtatható szoftvertermékekben a költségvetés-tervezés hasonló a költségvetés-tervezés és a könyvelés Excelben való megvalósításához, amikor a hatékonyság és a rugalmasság elvesztése következik be, és nem lehet teljes mértékben tükrözni a program sajátosságait. a cég tevékenységét.

Felhasználóbarát élményt nyújtó információs megoldás biztosítása. A szoftverterméknek figyelembe kell vennie a rendszerben dolgozó felhasználók elvárásait azon dokumentumok tartalmával és megjelenésével kapcsolatban, amelyekkel dolgozniuk kell. Vagyis az informatikai megoldásnak támogatnia kell a vállalati kollektív tervezés elvét, amikor a különböző részlegek szakemberei egyetlen információs környezetben rögzítik pénzügyi terveiket.

Az informatikai megoldás integrálása aktuális adatokat megjelenítő információs rendszerekkel. Nagyon fontos, hogy a költségvetési és vezetői számviteli szoftver könnyen kombinálható legyen a vállalat tényleges tevékenységére vonatkozó adatforrással, amely a számvitel és a működési számvitel. Az informatikai megoldás ezen tulajdonságától nagymértékben függ a vezetői számvitelben a megbízható adatok megszerzésének hatékonysága és a vállalati tevékenység terv-tényelemzése, amely végső soron befolyásolja a vállalat felső vezetése általi vezetői döntések meghozatalának sebességét.

2. példa

NAK NEKA cég fényképészeti termékeket gyárt. A könyvelés az 1C Enterprise 8.2 rendszerben történik. Erős programozói stábja van, akik jól ismerik a dolgukat. A cégvezetés feladata volt a szabványos 1C konfiguráció „befejezése” és a vezetői számvitel vezetésének bázisának megteremtése, amely a ténylegesen „megtisztított” számviteli adatokat tartalmazná. A programozók most megírták az adatok menedzsment áramkörbe történő átvitelének és átalakításának szabályait, valamint a cég gazdálkodása érdekében szükséges jelentési űrlapokat. A tervezés MS Excel táblákban történik, míg a vállalati tervek egy részét a pénzügyi osztály munkatársai készítik, másokat -egyéb funkcionális szolgáltatások (marketing, értékesítési osztály) alkalmazottai. A következő problémák azonosíthatók:

1. A tényleges adatok kettős bevitele terv-tény elemzés céljából (a tervezés táblázatokban történik MS Excel , a kezelési tényt a hozzáadott 1C).

2. A cég üzletága rohamosan fejlődik, a számviteli rendszer folyamatosan új adatokat igényel az elemzéshez, ami a rugalmas információs rendszer hiánya miatt nehezen kivitelezhető:

a.időt pazarolnak a programozók műszaki specifikációinak megírására;

b.a pénzügyi szolgáltatók előtt álló feladatoknak a finanszírozói nyelvről a programozói szaknyelvre való lefordítása hosszú időt vesz igénybe;

c.A programozók visszajelzései technikai értelemben is érkeznek.

3. Nehézségek a költségvetési adatok konszolidálásában. A vállalat meglehetősen lenyűgöző költségvetési listát dolgozott ki (funkcionális), amelyet össze kell foglalni a végső pénzforgalmi költségvetésben, bevételi és kiadási költségvetésben. Ez a folyamat sok időt és erőfeszítést igényelt, mivel a tervezett költségvetési adatok folyamatos ellenőrzését igényelte azok helyessége és egymással való összehasonlíthatósága érdekében.

4. A vezetői mérleg összeállítása nem történt meg. A költségvetési gazdálkodásnak ez a változata nem lehet példaértékű példa, bár ennek is megvan a létjogosultsága. Ezzel indulnak az egyszerű tevékenységet folytató kisvállalkozások, amikor a szakembergárda még nem olyan nagy, és a tranzakciós költségek nincsenek közvetlen és erőteljes hatással a cég működésére. Ha a vállalat dinamikusan fejlődik a piacon, akkor a pénzügyi irányítási rendszer automatizálásának ez a lehetősége csak a problémák növekedéséhez és a térbeli tájékozódás elvesztéséhez vezet.

Így ideális esetben a pénzügyi irányítási rendszernek egy szoftverkörnyezetben kell megbízható tervezett és tényleges adatokat szolgáltatnia a vállalat vezetése számára.

Automatikus és azonnali jelentés. A szoftvermegoldásnak lehetővé kell tennie, hogy bármikor átfogó vezetői jelentési rendszerhez jusson. Bármilyen érdeklődésre számot tartó területen operatív ellenőrzést kell végezni a társaság pénzügyi helyzete felett. A legmagasabb műrepülés a vezetői mérleg automatikus felépítése lesz.

Automatikus költségvetés tervezés. A tervezéshez szükséges munkaerőköltségek csökkentése érdekében a szoftverterméknek biztosítania kell a tervezési adatok automatikus generálására szolgáló mechanizmusokat a különféle feltételek függvényében (kiadásokból származó bevétel tervezése, különféle szabályozási eljárások stb.)

3. példa

Tekintsünk egy az agráripari szektorban működő termelő vállalkozást, amely meglehetősen összetett termelési ciklussal rendelkezik, sok üzleti tevékenységgel. Ezeknek a tranzakcióknak a kézi könyvelése a pénzügyi osztály dolgozóinak idejének oroszlánrészét foglalta el. A szoftver azon képességének felhasználásával, hogy az egyéb tételek mozgásától függően automatikusan kitölti a költségvetési tételeket, jelentősen csökkentek a vezetői számvitel és tervezés vezetésének munkaerőköltségei a vállalatnál, és nőtt a számviteli tervezés hatékonysága, ami végső soron az anyagköltségek csökkenéséhez vezetett. 10%-kal.

Képes a nemzetközi szabványok szerinti költségvetés-készítés és számvitel lebonyolítására. Az országokkal való intenzív integrációs folyamatok miatt m A nemzetközi közösség és a vállalatok nemzetközi tőkepiacra lépési lehetősége miatt a szoftvertermékek ezen tulajdonsága egyre fontosabb szerepet játszik a pénzügyi irányítási rendszer automatizálására szolgáló eszköz kiválasztásánál. A hazai felső vezetés a jövőbe tekint, és sokan megértik, hogy két-három év múlva sürgős szükség lesz az IFRS-szabványoknak megfelelő jelentések kézhezvételére.

A finanszírozás integrálása folyamatokkal és projektekkel. A folyamatmenedzsment az utóbbi időben egyre népszerűbb. Amikor egy vállalkozás folyamatok köré építi tevékenységét, ez a kiválóság csúcsának tekinthető. Így egy költségvetési és vezetői számviteli szoftvernek automatizálnia kell a korábban papíron kifejlesztett költségvetési és vezetői számvitel folyamatát. A bevételek és kiadások költségvetésének tervezési folyamatának egy példája az ábrán látható. 3.

A szoftver távoli elérésének lehetősége. A földrajzilag elosztott fiókstruktúrával rendelkező cégeknek nem mindig van pénzügyi kapacitása arra, hogy minden irodához szoftverterméket vásároljanak. Az üzleti úton lévő és utazó felsővezetőknek pedig folyamatosan figyelniük kell a cégvezetés pulzusát. Ezért ma a szoftvermegoldások egyik jelentős tulajdonsága, hogy képes az interneten keresztül távoli hozzáférést biztosítani a szervezet adatbázisához.

Több forgatókönyv és több pénznemben történő tervezés és könyvelés, különféle költségvetési lehetőségek. Egy vállalkozásnak általában több fejlesztési lehetősége van a jövőre nézve, azaz többféle tervforgatókönyv, például optimista, reális és pesszimista. Sőt, minél távolabb van a tervezési időhorizont, annál több lehetőség adódik. Ráadásul a cégek jelentős része nemcsak hazai, hanem más nemzeti valutában is működik. Ezért az optimális automatizált tervezés és könyvelés érdekében a szoftvernek támogatnia kell a fenti jellemzők mindegyikét.

Következtetés.

Így, ha úgy dönt, hogy automatizálja vállalata pénzügyi irányítási rendszerét, annak érdekében, hogy ebből a folyamatból a lehető legnagyobb hatást érje el, meg kell értenie a következőket: az informatikai megoldás a pénzgazdálkodási célok elérésének eszköze, és meg kell felelnie a követelmények vele szemben a cég pénzügyi szakemberei. Csak így lesz a választott informatikai megoldás teljes értékű eszköz az üzleten belüli tervezéshez, számvitelhez és elemzéshez, az automatizálás költségei pedig a vállalatirányítás minőségének javításába való befektetést jelentenek.

Az általános pénzgazdálkodás részét képezik az automatizált vezérlőrendszerek (ACS), amelyek a gazdasági és matematikai módszerek, valamint az elektronikus számítástechnika alkalmazásán alapulnak. Az ACS a pénzügyi hatóságok és más pénzügyi irányítási struktúrák szerves részévé válik, hozzájárulva a pénzügy jobb, hatékonyabb működéséhez.

A sokféle tulajdonformán, az árutermelők közötti versenyen és a fejlett pénzügyi rendszeren alapuló piacgazdaság a gazdasági és pénzügyi információk növekedését generálja. Mindehhez a számítástechnika, mint információgyűjtési, tárolási és -feldolgozási rendszerben való eligazodás képessége szükséges. Az automatizált pénzügyi elszámolási rendszerek (AFS) és a pénzügyi irányítási rendszerek (AFMS) használatán alapuló információs szolgáltatásaik nélkül a pénzügyi hatóságok szakembereinek hozzáértő pénzügyi irányítása lehetetlen.

Az ACS for Financial egy gazdasági és matematikai módszerek, elektronikus számítógépek, irodai berendezések és modern kommunikációs eszközök összessége. A nemzeti automatizált rendszer alrendszereként működik a nemzetgazdaság számviteléhez, tervezéséhez és irányításához szükséges információk gyűjtésére és feldolgozására.

A vállalati pénzügyi menedzsmentben automatizált pénzügyi elszámolási rendszereket (AFS) használnak. A vállalkozás pénzügyi rendszerében az ASFR működik, amely a pénzügyi osztályok struktúrájának szerves részévé vált. Ez a rendszer a munkaerő-intenzitás csökkentésével, az információgyűjtéssel, -feldolgozással és -elemzéssel, a pénzügyi tervek többváltozatos számításainak és jobb koordinációjának biztosításával, valamint a pénzügyi hatósági apparátus szerkezetének racionalizálásával segíti a pénzügyi gazdálkodás hatékonyságának javítását. Alkalmazása megköveteli a pénzügyi mutatórendszer fejlesztését, új módszerek kidolgozását a bevételek és megtakarítások azonosítására, mozgósítására, pénzügyi tartalékképzésre, valamint a pénzügyi források ésszerű elköltésére.

Az ACS minőségileg új lépést jelent a gazdasági és pénzügyi irányítás javításában. Működésük hatékonyságának növelése érdekében intézkedésekre van szükség a pénzügyi szolgáltatók technikai felszerelésére és az irányítási rendszer folyamatos fejlesztésére.

Manapság rengeteg olyan alkalmazási program létezik, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások pénzügyeinek egyszerű és hatékony kezelését, ilyen programok: Project Expert, Finanalis és még sokan mások.

A Project Expert lehetővé teszi, hogy:

Részletes pénzügyi tervet dolgozzon ki, és határozza meg a jövőbeli forrásigényt;

Határozza meg a vállalkozás finanszírozási konstrukcióját, értékelje a különböző forrásokból történő forrásbevonás lehetőségét és hatékonyságát;

Vállalkozásfejlesztési vagy beruházási projekt megvalósítási tervének kidolgozása, a leghatékonyabb marketingstratégia meghatározásával, valamint olyan termelési stratégia kidolgozása, amely biztosítja az anyagi, emberi és pénzügyi erőforrások ésszerű felhasználását;

Játsszon ki különféle forgatókönyveket egy vállalkozás fejlesztésére, változtassa a pénzügyi eredményeket befolyásoló tényezők értékét;

Szabványos pénzügyi dokumentumok létrehozása, a leggyakoribb pénzügyi mutatók kiszámítása, a vállalkozás jelenlegi és jövőbeli tevékenységeinek hatékonyságának elemzése;

Készítsen kifogástalanul kivitelezett üzleti tervet egy beruházási projekthez, amely teljes mértékben megfelel a nemzetközi követelményeknek oroszul és több európai nyelven.

A Finanalis programot egy vállalkozás pénzügyi kimutatásainak értékelésére, valamint teljesebb pénzügyi elemzés elvégzésére, valamint a vállalkozás pénzügyi stabilitásának, üzleti tevékenységének, jövedelmezőségének, fizetőképességének, likviditásának főbb mutatóinak kiszámítására és hitelképességének felmérésére használják.

Közzétételre aláírva 2007.07.09. Formátum 60x84 1/16

Ofszet papír. Lézernyomtatás. Feltételek - pech.l. 5.9

Példányszám 100 példány. Rendelés 732

____________________________________________

Nyomtatta az NGGTI kiadó,

357108, Nevinnomyssk, Mira Boulevard, 17

Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv egyetemeknek / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Shulyak P.N. Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv. - M.: Dashkov és K, 2002

Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv egyetemeknek / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv egyetemeknek / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv egyetemeknek / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv egyetemeknek / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Shulyak P.N. Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv. - M.: Dashkov és K, 2002

Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv egyetemeknek / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv egyetemeknek / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Shulyak P.N. Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv. - M.: Dashkov és K, 2002

Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv egyetemeknek / N.V. Kolchina. - M.: UNITY-DANA, 2002

Kovalev V.V., Kovalev Vit.V. Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv. – M.: TK Velby, 2003. p. 142

Shulyak P.N. Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv. - M.: Dashkov és K, 2002

Vállalkozásgazdaságtan: Tankönyv / Szerk.: prof. ON A. Safronova. – M.: Jogász, 2002, p. 316

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. 25. fejezet, 252. cikk (2) bekezdés

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. 25. fejezet, 265. cikk

Selezneva N.N., Ionova A.F. Pénzügyi elemzés: Tankönyv. – M.: UNITY-DANA, 2002

Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv / N.V. Kolchina. – M.: UNITY-DANA, 2002

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. 25. fejezet

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve. 25. fejezet, Art. 273. cikk (1) bekezdése

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve, 2. rész, 117. sz. szövetségi törvény. Ch. 25, art. 284.

Vállalkozásfinanszírozás: Tankönyv / N.V. Kolchina - M.: UNITY-DANA, 2002, 170. o

Az Orosz Föderáció 1999. február 25-i 39-FZ törvénye „Az Orosz Föderációban tőkebefektetés formájában végrehajtott befektetési tevékenységekről”

Vállalkozásgazdaságtan: Tankönyv / Szerk.: prof. ON A. Safronova. – M. Juriszt, 2002, 414. o

Vállalkozásgazdaságtan: Tankönyv / Szerk.: prof. ON A. Safronova. – M. Juriszt, 2002, 414-419

Vállalkozásgazdaságtan: Tankönyv / Szerk.: prof. ON A. Safronova. – M. Juriszt, 2002, 423-426