Olajraktárak és benzinkutak könyvelése. Olajtár és benzinkút: üzemi elszámolás. Minden szervezetnek nyilvántartást kell vezetnie

a művelet neve	Frekvencia	Útmutató dokumentumok
Kőolajtermékek szintjének mérése a tartályokban	Kőolajtermékek átvételekor (leeresztés előtt és után). Technológiai szivattyúzás során az egyik tartályból a másikba. Műszak elfogadásakor (átadásakor). A tartály szivattyúzása előtt	Utasítások a Szovjetunió Állami Olajtermék Bizottsága olajraktáraiban és benzinkutain az olaj és kőolajtermékek átvételének, tárolásának és elszámolásának eljárásáról. Helyettes jóváhagyta A Szovjetunió Állami Olajtermék Bizottságának elnöke 1985.08.15 Helyhez kötött, konténeres és mobil benzinkutak műszaki üzemeltetésének szabályai. A „Rosneft” Állami Vállalat Állami Ellátási és Kereskedelmi Főigazgatósága 1993. december 24-i rendeletével lép hatályba.
Kőolajtermék sűrűségmérés	Kőolajtermékek szedésekor	GOST 3900-85
Olajtermék hőmérséklet mérés		GOST 3900-85
Mintavétel tartálykocsiból	Kőolajtermékek szedésekor	GOST 2517-85
A termelt vízszint mérése	Kőolajtermékek szedésekor. Műszak elfogadásakor (átadásakor).
Az üzemanyag-adagoló hibájának ellenőrzése II. kategóriájú szabványos mérővel	Műszak elfogadásakor (átadásakor).	Utasítások a Szovjetunió Állami Olajtermék Bizottsága olajraktáraiban és benzinkutain az olaj és kőolajtermékek átvételének, tárolásának és elszámolásának eljárásáról. Helyettes jóváhagyta A Szovjetunió Állami Olajtermék Bizottságának elnöke 1985.08.15. (6.16. pont), GOST 8.400-80, MI 1864-88
Az összes üzemanyag-adagoló teljes leolvasása	Műszak elfogadásakor (átadásakor).	Utasítások a Szovjetunió Állami Olajtermék Bizottsága olajraktáraiban és benzinkutain az olaj és kőolajtermékek átvételének, tárolásának és elszámolásának eljárásáról. Helyettes jóváhagyta A Szovjetunió Állami Olajtermék Bizottságának elnöke 1985.08.15
Papírmunka	Kőolajtermékek átvételekor (leeresztés előtt és után). Műszak elfogadásakor (átadásakor). A tartály tisztítása előtt	Utasítások a Szovjetunió Állami Olajtermék Bizottsága olajraktáraiban és benzinkutain az olaj és kőolajtermékek átvételének, tárolásának és elszámolásának eljárásáról. Helyettes jóváhagyta A Szovjetunió Állami Olajtermék Bizottságának elnöke 1985.08.15

2.3.2. VÁLTOZTATÁSI ELJÁRÁS

A műszakok átvétele és átadása során a kőolajtermékek elszámolására a következő eljárást határozzák meg az üzemeltetők számára:

· az összes üzemanyag-adagoló teljes számlálójának leolvasása és ezek alapján a fogyasztónak műszakonként eladott kőolajtermékek mennyiségének meghatározása;

· a hőmérséklet, a kőolajtermékek általános szintjének és a termelt vízszint mérése az egyes tartályokban;

· az egyes benzinkút tartályokban elhelyezett kőolajtermék mennyiségének mérési eredmények alapján történő meghatározása;

· a kőolajtermékek és egyéb konténerbe csomagolt áruk mennyiségének meghatározása;

· pénz-, kupon- és egyéb tárgyi eszközök egyenlegének átutalása változáskor.

Az egyes műszakok végén összeállított műszakjelentések példája az ábrán látható. 2.1.

A jelentés 4. oszlopában a kőolajtermékek műszak eleji egyenlege szerepel, az előző műszak jelentésének 15. oszlopában.

Az 5. oszlopban a műszakonként átvett kőolajtermékek mennyisége látható, melynek bontását a beszámoló hátoldalán található 1-9.

A 6-10. oszlopban az üzemanyag-adagolók számláló mechanizmusai alapján kerül meghatározásra a kiadott kőolajtermékek mennyisége. A 10. oszlopban feltüntetett mennyiséget a jelentés hátoldalának 10-17. oszlopában kell megfejteni.

Jegyzet. A műszakjelentés hátoldalának 11. oszlopa az egyes szelvények alapján szállított kőolajtermékek mennyiségét mutatja, mínusz a kőolajtermékek mennyisége a járművezetőknek a „Szállítás” sorrendben kiadott szelvények szerint. Az ezekhez a kuponokhoz tartozó kőolajtermékek (literben) a 18. oszlopban vannak feltüntetve.

A tartályokban lévő kőolajtermékek egyenlegéről végzett mérések, valamint egyéb áruk egyenlegének ellenőrzése alapján megállapítják a műszak végi kőolajtermékek tényleges egyenlegét, amelyet a jelentés 15. oszlopa tükröz.

A 16. oszlop a kőolajtermékek becsült egyenlege a műszak végén, a 4. és 5. oszlopban szereplő adatok összessége és a 10. oszlop adatai közötti különbségként definiálva.

A 17. és 18. oszlop a műszakot átadó kezelők munkájának eredményét - többlet vagy hiány (15. és 16. adat különbsége) mutatja.

Az egyes üzemanyag-adagolók tényleges mérési hibáját százalékban és literben, a műszak átvétele és átadása során, szabványos mérőműszerekkel határozták meg, a 19. és 20. oszlop tartalmazza.

Ugyanakkor, ha az oszlop nem szállít elegendő kőolajterméket, akkor a mérési hibát „+” jellel, ha továbbítja, akkor „-” jellel jelzi.

Az üzemanyag-adagoló hibáját abszolút értékben (milliliterben) a szabványos mérőpohár nyakának skálájával határozzuk meg, és a relatív értéket (%) a következő képlet határozza meg:

Ahol: V k - leolvasó eszköz mutatója literben;

V m- mérőállások literben.

A műszakjelentést két példányban (másolatként) készítik, amelyet a műszakot átadó és átvevő kezelők aláírnak.

A jegyzőkönyv első példányát (leszakadás) a csatolt vásárolt és beváltott szelvényekkel, számlákkal, olajtermék-átvételi igazolásokkal, készpénz átvételét igazoló okiratokkal, stb. a műszakot átadó üzemeltető által benyújtja a számviteli osztályhoz. benzinkútkezelés átvétel ellenében, a második példány pedig a benzinkutak műszakjelentéseinek könyvében marad, és a műszakkezelők vezérlője.

A műszakjelentések ellenőrzésekor elvégzett javításokat az üzemeltető, valamint a főkönyvelő, vagy megbízásából más könyvelő alkalmazott aláírásával igazolja.

A műszakjelentések szerint az adagoló tényleges hibája miatt azonosított kőolajtermék-feleslegeket és -hiányokat (típusonként és márkánként) a számviteli osztály minden egyes műszakban figyelembe veszi az ellenőrző gyűjtőlapon a közbenső leltározás során. időszak. A leltározás napján a teljes hiba kiszámítása és az eredmény kiegyenlített formában kerül megállapításra.

Az oszlopos mérési hibákból eredő kőolajtermék-feleslegek és hiányok ellenőrző és kumulatív listája mellett a számviteli osztály az egyes kőolajtermékek átvétele és átadása során megállapított eredményekről (feleslegekről és hiányokról) ellenőrző és összesítő listát vezet. műszak összetétele típus és márka szerint (a műszakjelentés 17. és 18. oszlopa) . A kőolajtermékek műszakátadásainak eredményeit a leltározás közötti időszakra összesítjük.

A benzinkutak üzemanyag-adagolóinak mérési hibája csak akkor alkalmazható, ha az egyes adagolók tényleges hibáját napi rendszerességgel műszakjelentések rögzítik. Ha a műszakváltás során az üzemanyag-adagolók tényleges mérési hibáját nem rögzítik, rögzítésre való felhasználása tilos.

A mobil benzinkutak sofőrjei naponta műszakjelentést készítenek, és a megfelelő dokumentumokkal együtt a megjelölt időpontban benyújtják a könyvelésnek.

2.3.3. AZ ÜZEMANYAG MENNYISÉGÉNEK MÉRÉSÉRE VONATKOZÓ ESZKÖZÖK

A benzinkutak kőolajtermékeinek könyveléséhez a következő mérőeszközöket használják:

· mérőrudak;

· rulett lot;

· szintmérő műszerek;

· kalibráló asztalok és tartályok;

· mérőpálcák.

Ezek a mérőműszerek állami hitelesítési tanúsítványt kapnak, vagy állami hitelesítő pecséttel látják el. A szintmérő műszerek hitelesítésének gyakoriságát működési dokumentumok határozzák meg, de legalább évente egyszer.

Mérőrudak Többféle típusban készülnek: MShR - csúszó (összecsukható) mérőrúd, MShS - kompozit mérőrúd (egy darab 1. és 2. változat), MSHA - egyrészes alumínium mérőrúd.

A mérőrudak 20-25 mm átmérőjű, sárgaréz hegyű, acél és alumínium hidegen hengerelt vagy elektromosan hegesztett csövekből készülnek. A mérőrudak fő paraméterei a táblázatban láthatók. 2.2.

A mérőrúd kialakítása lehetővé teszi:

· a hegy cseréje;

· vízérzékeny szalag rögzítése;

· linkek összeszerelése és rögzítése (MSHR-hez),

· hivatkozások állandó kapcsolata (MShS-hez).

A mérőrúd hegyét játék nélkül kell rögzíteni. A mérőrudak fő metrológiai jellemzőinek meg kell felelniük a műszaki

a GOST 18987 szerinti követelmények. A mérőrúd skála teljes hosszának és egyes felosztásainak hibája 20 ± 5 ° C hőmérsékleten nem haladhatja meg a következő értékeket:

· a skála teljes hosszában - ±2 mm;

· a skála elejétől a közepéig - ±1 mm;

· centiméteres osztásokhoz - ±0,5 mm;

· milliméteres osztásokhoz - ±0,2 mm.

A csúcs végfelületének nem merőlegessége a mérőrúd generatrixához képest legfeljebb ± 1°.

Rulett sok(2.2. ábra).

Tétel - hengeres üveg fedővel. Az üveg külső felületén egy fém vonalzó található, amely a tartály alján lévő vízszint meghatározására szolgál. A rulettek jellemzőit a táblázat tartalmazza. 2.3.

Javasoljuk, hogy a mérőrudak és mérőszalagok skála megjelenését naponta nagy mennyiséggel ellenőrizzék, valamint, hogy nincsenek-e bemetszések és korróziónyomok a működő részeiken. A mérés végén a mérőrudakat és a szalagot szárazra töröljük, és enyhén megkenjük olajjal. A tárolás száraz helyiségben történik.

Olajraktárak és benzinkutak elszámolása, 3. kiadás (1C:Enterprise 8.3 rendszerhez)

1C kompatibilis!
Az „Olajraktárak és benzinkutak elszámolása” program 3. kiadása a kőolajtermékek olajraktárak és benzinkutak útján történő nagy- és kiskereskedelmével foglalkozó vállalatok működésének és könyvelésének automatizálására szolgál. A program az "1C: Accounting 8, Rev. 3" szabványos konfiguráció kiegészítése a kőolajtermékek mozgásának könyvelésben történő rögzítésére szolgáló műveletek tekintetében. A program támogatást nyújt a legtöbb kőolajtermék-, üzemanyag- és kenőanyag-kereskedelem üzleti folyamatához, valamint a kőolajtermékek kereskedelmének elszámolásának fő feladataihoz, és lehetővé teszi a vállalat tevékenységének különböző aspektusaira vonatkozó adatok gyors beszerzését és felhasználását.
A program nem szabályozza a kiskereskedelmi vagy technológiai berendezéseket (pénztárgépek, adógépek, mérlegek, üzemanyag-adagolók, szintmérők stb.). A program azonban rendelkezik eszközökkel információcserére a különféle típusú benzinkutak automatizált folyamatvezérlő rendszereivel az adatbetöltés szintjén külső cserefájlokon keresztül. A főbb iparágak, amelyekben a program alkalmazható:
- könyvelés az olajraktárban;
- könyvelés a benzinkutaknál;
- üzemanyag- és kenőanyag-kereskedelem;
- kőolajtermékek kereskedelme;
- olajkereskedelem;
- olaj és kőolajtermékek átrakodása;
- az olaj és kőolajtermékek felelős tárolása;

A program segítségével a következő számviteli feladatokat tudja megoldani:
A kőolajtermékek mozgásának minden szakaszának dokumentált tükrözése;
Kőolajtermékek üzemszerű raktári könyvelése tömeg és térfogat szerint;
Tárolásra átvett kőolajtermékek elszámolása;
Gyártási műveletek könyvelése;

A program a kőolajtermékek kettős mennyiségi tömeg és térfogat szerinti elszámolását valósítja meg: a kőolajtermékek forgalmával kapcsolatos minden dokumentumban mindig feltüntetik mind a tömeget, mind a térfogatot. Ezenkívül a kőolajtermékek forgalmával kapcsolatos dokumentumok a következő jellemzőkkel rendelkeznek:
Lehetőség az árak megadására tömeg (1 tonnánként) és térfogat (1 liter) szerint egyaránt;
Lehetőség a fogyóeszközök fő írási módjának kiválasztására (súly vagy térfogat szerint);
Lehetőség a benzinkút műszakjelentéseinek automatikus letöltésére;
Képes kiszámítani a kőolajtermékek tárolására nyújtott szolgáltatások mennyiségét;

A program ára (ÁFA nélkül) (1C:Enterprise 8 platformot az ár nem tartalmaz):
Elosztás + licenc 1 munkaállomásra: 80 000 RUB;
További engedély 1 munkahelyre: 35 000 RUB;

A társaság saját járművei tankolására alkalmas benzinkúttal rendelkezik. Dízel üzemanyagot ömlesztve vásárolunk, autókat üzemanyag-adagolókon keresztül tankolunk. Üzemanyag vásárláskor az olajraktár számlát és szállítólevelet állít ki, melyben a gázolaj mennyiségét. az üzemanyag tonnában és literben van feltüntetve. Mivel a kiszállítás literben történik, az átvételt literben is lebonyolítjuk a bizonylatokon feltüntetett mennyiségben. Az üzemanyag +20 fokos hőmérsékleten szabadul fel. A konténerünkbe ürítve az üzemanyag keveredik és az üzemanyag hőmérséklete +10 fok. Ennek a keveredésnek köszönhetően a méréskor kiderül, hogy literben kevesebb üzemanyag van a tankunkban, mint amennyit az olajraktárból származó dokumentumok jeleznek. Ennek megfelelően, ha a tankpark okmányai szerint kapunk üzemanyagot, akkor valóban hiány lesz. Hogyan kell ebben az esetben elszámolni az üzemanyagot a benzinkúton?

A kőolajtermékek mennyiségének elszámolása a benzinkutaknál a kőolajtermékek benzinkutakon történő elszámolására vonatkozó hatályos szabályozási dokumentumokkal összhangban történik. A legfontosabb a Szovjetunió Állami Olajtermék Bizottsága által 1985. augusztus 15-én 06. sz. kőolaj és kőolajtermékek átvételének, tárolásának, kibocsátásának és elszámolásának eljárási rendjéről szóló utasítás. /21-8-446.

Az Utasítás 1.1 pontja szerint a kőolajtermékek elszámolása az olajtelepeken és a berakodási helyeken tömegegységben (tonna), a benzinkutaknál pedig térfogategységben (liter) történik, a kőolajtermékek mennyiségi elszámolása, amelyek a kőolajtermékek sajátos fizikai tulajdonságai miatt a környezeti hőmérséklet változásával egyidejűleg mennyiségileg változnak.

Az Útmutató 6.3. pontjában foglaltak szerint a kőolajtermékek átvétele során feltárt eltérések a szállítói fuvarlevélben és a mérés során kapott adatok között nem haladhatják meg azt az együtthatót, amely figyelembe veszi a termék esedékes térfogati tágulását (összenyomódását). hőmérséklet-változásokra. Ebben az esetben a kőolajtermékek hőmérsékletének mérési eredményeit fel kell tüntetni a fuvarlevélben.

A kőolajtermékek átvételekor a mérések megbízhatósága csak azonos feltételek mellett érhető el: környezeti hőmérséklet és a termék hőmérséklettől függő sűrűsége (Az Észak-Kaukázusi Kerületi Igazgatóság 2014. november 6-i F08-8254/14 sz. határozata a sz. ügyben). A53-25239/2012).

A gyakorlatban az üzemanyagot tonnában (tömegben) vásárolják, és literben (térfogatban) számolják el. Ebben az esetben ellenőrzési célból tanácsos az üzemanyag mennyiségi elszámolását a benzinkutakon tömegegységben (tonnában) elvégezni, mivel a tömegmutatók, ellentétben a kőolajtermékek sűrűségének és térfogatának mutatóival, mennyiségi értékükben állandóak. , függetlenül a feltételek és paraméterek változásától . Ilyen helyzetben figyelembe kell venni az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-án kelt, 119n.

Tehát abban az esetben, ha az anyagot egy mértékegységben fogadják és adják ki egy másikban, akkor annak átvétele és kiadása egyszerre jelenik meg az elsődleges bizonylatokon, a raktárkártyákon és a megfelelő könyvelési nyilvántartásokban. két mértékegységben. Ebben az esetben először a mennyiséget írják le a szállítói dokumentumokban megadott mértékegységben, majd zárójelben - azt a mennyiséget a mértékegységben, amely szerint az anyagot kiadják a raktárból.
Meg tudod csinálni másképp is. Elég egy másik mértékegységre való átváltási aktust kiadni. Ezután az Ön által általában használt mértékegység szerint kapja meg és adja ki az anyagokat. A törvény speciális formáját nem hagyták jóvá, így Önnek joga van azt saját maga kidolgozni és jóváhagyni. Például ezzel a mintával ().

Indoklás

1. A Szovjetunió Állami Olajtermékek Bizottságának 1985. augusztus 15-i 06/21-8-446 számú utasítása „Utasítások az olaj és kőolajtermékek átvételének, tárolásának, kibocsátásának és elszámolásának eljárásáról az olajraktáraknál, rakodási helyeken és a Szovjetunió Állami Olajtermékek Bizottságának benzinkútjai”

1. Általános rendelkezések

1.1. A kőolajtermékek elszámolása az olajtelepeken és a rakodási helyeken tömegegységben történik. A benzinkutakon a mennyiség meghatározása a kőolajtermékek átvétele, kiadása, tárolása és leltározása során térfogategységben történik. A kőolajtermékek tömegmérésének megbízhatósága és egységessége, valamint minőségének ellenőrzése érdekében az olajraktárakat és a benzinkutakat a Gosstandart által használatra engedélyezett, az Állami Metrológiai Szolgálat bélyegzőjével ellátott, ill. megfelelő jelet az útlevélben.

A kőolajtermékek mennyiségét a GOST 26976-86 által meghatározott módszerek egyikével határozzák meg. A mérés során kapott olaj és kőolajtermékek tömegének értékét valósnak vesszük.

6. Kőolajtermékek átvétele és kiadása benzinkutakon (benzinkutak)

Kőolajtermékek átvétele és kiadása a benzinkutaknál

6.1. A benzinkutakra tartálykocsival érkező valamennyi kőolajtermék, valamint a kiskonténerbe csomagolt kőolajtermékek átvétele a fuvarlevél szerint történik.

6.2. A kőolajtermékek kiürítése előtt a benzinkút üzemeltetője köteles:

győződjön meg arról, hogy a tartály és annak berendezései, technológiai csővezetékei jó állapotban vannak, és az elzárószelepek megfelelően működnek-e az átkapcsoláskor;

mérje meg az olajtermék szintjét a tartályban, vegyen mintát és mérje meg a hőmérsékletét;

győződjön meg arról, hogy a tűzoltó berendezések rendelkezésre állnak és működőképesek, a tartálykocsi megfelelően földelve van, és a vízelvezető berendezése jó állapotban van;

tegyen intézkedéseket az olajszivárgás megelőzésére;

győződjön meg arról, hogy a tartálykocsi motorja le van kapcsolva (gravitációs vagy benzinkút-szivattyús ürítéskor); állítsa le a járművek tankolását a tartályból, amíg az olajterméket a tartályból ki nem engedi;

ellenőrizze a tartálykocsi töltöttségi szintjét, és a tartálykocsit a szintig fel kell tölteni;

vegyen mintát és mérje meg az olajtermék hőmérsékletét a tartályban;

használjon vízre érzékeny szalagot (vagy pasztát), hogy ellenőrizze a keletkezett víz jelenlétét a tartályhajóban.

Jegyzet. Ha egy tartályhajót lezárnak, akkor nem a termelt vizet, hanem a tömítések épségét ellenőrzik.

6.3. A tartálykocsiban lévő termék hőmérsékletének mérési eredményeit a fuvarlevélben és a műszakjelentésben (a jegyzőkönyv hátoldalán 9. oszlop) fel kell tüntetni. A fuvarlevélben feltüntetett adatok és a mérés során kapott adatok között ebben az esetben feltárt eltérések nem haladhatják meg azt az együtthatót, amely figyelembe veszi a termék hőmérsékletváltozások miatti térfogati tágulását (összenyomódását).

6.4. A töltőállomásokon vasúti tartályokból átvett kőolajtermékek térfogatát és tömegét a tartályokban lévő kőolajtermékek szintjének, sűrűségének és hőmérsékletének mérésével, valamint a termelt víz jelenlétének meghatározásával határozzák meg. A szintleolvasásokat 1 mm-es pontossággal kell elvégezni, sűrűség - 0,5 kg/köbméter (0,0005 g/köbcm), hőmérséklet - 0,5 ° C.

6.5. A kőolajtermékeket a tartályokból egy leeresztő szűrőn keresztül ürítik ki gravitációval vagy nyomás alatt. A kőolajtermékek kibocsátását az üzemeltetőnek kell ellenőriznie a kibocsátás kezdetétől a végéig.

6.6. Tilos kőolajterméket benzinkúton átvenni, ha: személygépkocsi vagy vasúti tartály vízelvezető berendezésének meghibásodása; a vasúti tartály lezárásának hiánya vagy megsértése; az áruk és a szállítási dokumentáció hibás kivitelezése.

6.7. A benzinkutakra közúti és vasúti tartályokban szállított kőolajtermékeket teljesen le kell üríteni. A kőolajtermékeket átvevő kezelőnek személyesen kell erről meggyőződnie a tartályok leürítés utáni átvizsgálásával.

6.8. A kőolajtermékek átvétele során az üzemeltető köteles figyelemmel kísérni a tartályban lévő termék szintjét, megakadályozva a tartály túlcsordulását és a kőolajtermékek kiömlését.

6.9. Ha nincs eltérés a ténylegesen átvett kőolajtermék mennyisége és a fuvarlevélben feltüntetett mennyiség között, az üzemeltető az átvételt aláírja a fuvarlevélben, amelyből egy példányt a benzinkúton hagynak, három példányt pedig visszaküldenek a fuvarlevélben. sofőr, aki a kőolajtermékeket szállította.

6.10. Ha azt észlelik, hogy az átvett kőolajtermékek nem felelnek meg a szállítólevélnek, három példányban hiányjelentést kell készíteni a 12-NP számú nyomtatványon (4. sz. melléklet), amelyből egy példányt a műszakjelentéshez, a másodikat mellékeljük. átadják a sofőrnek, aki a kőolajtermékeket szállította, a harmadik pedig a benzinkúton marad. A kőolajtermékek hiányáról a fuvarlevél minden példányán megfelelő feljegyzés készül.

6.11. A csővezetéken átvett kőolajtermékek mennyisége, a kőolajraktár* áru üzemeltetője és a benzinkút üzemeltetője a kőolajraktári adminisztráció képviselőjének jelenlétében meghatározzák (szivattyúzás előtt és után) a kőolaj szintjét, hőmérsékletét. termék és a kőolajtermék sűrűsége és a termelt víz szintje a benzinkút tartályában.

* A jövőben nem szabad megfeledkezni a kőolajtermékek átvételével, tárolásával és kiadásával megbízott egyéb olajraktári dolgozókra is, akikkel a megállapított eljárási rend szerint teljes anyagi felelősségre vonatkozó megállapodást kötöttek.

Az olajtermék szivattyúzásának befejeztével az olajraktártól a benzinkútig vezető vezeték szelepét az olajraktár adminisztrációjának képviselője lezárja, a plombát pedig az olajraktár vezetője tartja.

6.12. A vezetéken átszállított kőolajtermékről a 15-NP számú nyomtatványon (14. számú melléklet) két példányban okirat készül, amelyet az áru üzemeltetője, a benzinkút üzemeltetője és a kőolajraktár adminisztrációjának képviselője ír alá. Az okirat első példányát az olajraktár számviteli osztályához kell benyújtani, és ez az alapja a kőolajterméknek az olajraktár pénzügyileg felelős személyek számláiról történő leírásának, a második példány pedig az üzemeltetőnél marad és csatolva van. a műszakjelentéshez.

6.13. A kiskonténerbe csomagolt kőolajtermékek átvételekor a benzinkút üzemeltetője átszámolja az átvett tételek darabszámát és ellenőrzi a sablonok fuvarlevélben meghatározott adatoknak való megfelelőségét.

6.15. A benzinkutakról származó kőolajtermékek kiadagolása során a benzinkút üzemeltetőjének be kell tartania a kőolajtermék-kuponok nyilvántartására és a kőolajtermékek kupon felhasználásával történő kiadására, a kőolajtermékek bankkártyás kiadására és fizetésére, valamint a kőolaj-kiadási rendre vonatkozó utasításokat. készpénzes termékek egyéni járműtulajdonosoknak, a Szovjetunió Állami Olajtermék Bizottsága által jóváhagyott.

Andrej Kizimov, Az Oroszországi Pénzügyminisztérium Adó- és Vámpolitikai Főosztályának igazgatóhelyettese

Hogyan kell nyilvántartani és tükrözni az anyagok beérkezését a könyvelésben

Megnevezés és mértékegységek

Nem szükséges a szállító által megadott azonos néven anyagokat átvenni. Elegendő a számviteli politikájában feltüntetni, hogy egy speciálisan kifejlesztett nómenklatúrával tervezi a nyilvántartást. Felhívjuk figyelmét, hogy a bizonylatokon és a könyvelési nyilvántartásokban szereplő áruk megnevezése nem feltétlenül egyezik. Ismertesse az anyagszállítóktól származó számviteli információk feldolgozásának technológiáját. Ennek a megközelítésnek a jogosságát az oroszországi pénzügyminisztérium 2010. október 28-án kelt, 03-03-06/1/670 sz. levele is megerősíti.

Az anyagokat meghatározott mennyiségben, a megfelelő mértékegységben kell bevenni. Általában a szállító által megadott adatok kerülnek felhasználásra. Erre mutatnak rá az orosz pénzügyminisztérium szakemberei is 2006. január 24-én kelt levelükben, a 07-05-06/09.

Van azonban két speciális eset, amikor eltérő eljárás vonatkozik. Először is: amikor az anyagokat az egyik mértékegység szerint fogadják, és egy másik szerint adják ki a gyártásba. Például az anyagokat tonnában veszik át, de darabokban adják ki. Ebben az esetben anyagokkal érkezzen, és raktárkártyákon egyszerre két mértékegységben tüntesse fel. Zárójelben írja be az üdülési egységet! Igaz, megteheti másként is. Elég egy másik mértékegységre való átváltási aktust kiadni. Ezután az Ön által általában használt mértékegység szerint kapja meg és adja ki az anyagokat. A törvény speciális formáját nem hagyták jóvá, így Önnek joga van azt saját maga kidolgozni és jóváhagyni. Például e sablon szerint (a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 9. cikkének 2. része).

A második eset pedig az, amikor az átvett anyagok teljesen más mértékegységekben tükröződhetnek, amelyekben a szállító ezeket figyelembe vette. Ez akkor történik, ha az eladó kísérődokumentumai az Ön által elfogadottnál nagyobb vagy ellenkezőleg kisebb mértékegységeket tartalmaznak. Ebben a helyzetben a könyvelésben elfogadott mértékegység szerint kaphat anyagokat. Például tegye ezt, ha egy szállító kilogrammokat szállít Önnek, de Ön tonnában számolja el az anyagokat.

A leggyakoribb hibák az anyagi javak elszámolásában

A könyvelő különböző mértékegységeket használ

Azt javaslom, hogy fokozottan ügyeljen az üzemanyagok és kenőanyagok beszállítói dokumentumaiban megadott mértékegységére. A gyakorlatban előfordul, hogy az üzemanyag és a kenőanyagok egy mértékegységét a számlákon, a másikat a nyugtamegrendeléseken (M-4 nyomtatvány) tüntetik fel. Ennek megfelelően az egységnyi értékre eső költség nem esik egybe. Ez pedig a kiadások adózási szempontból helytelen leírásához vezethet.

Nézzük meg ezt a jogsértést egy példán keresztül.

1. PÉLDA

A gazdaság M-10-es olajat és hidraulikaolajat vásárolt. Ugyanakkor a szállítólevélben szereplő üzemanyag mennyisége nem esik egybe a raktári átvételi megbízásban rögzített mennyiséggel (lásd 1. táblázat).

Asztal 1

Áruk és anyagok típusa	Átvételi rendelés (M-4)			Fuvarlevél (TORG-12)			Elsődleges dokumentum
	Mennyiség	ár	összeg	Mennyiség	ár	összeg
Olaj M-10-G2(K)	216,5 l	51,55 dörzsölje.	11 161,5 RUB	1,18 db.	9458,9 dörzsölje.	11 161,5 RUB	NN-1851 számú fuvarlevél 14.07.10
AGRIXYD hidraulika olaj (Belgium)	20 l	176,91 RUB	3538,17 RUB	1,18 db.	2998,45 dörzsölje.	3538,17 RUB	E-0478-Р01 számú fuvarlevél, 2014.12.07

Ugyanez a helyzet akkor is, ha egy cég a gázolajat tonnában vásárolja, de literben számolja el.

Ez a hiba könnyen javítható. A szállítólevélhez csatolni kell a szállítótól származó dokumentumokat, amelyek megerősítik az áru újabb mennyiségi mérését. Van egy másik lehetőség is. Újra kell számolnunk a mértékegységeket. Vagyis a szállítói dokumentumokban feltüntetetteket át kell váltani az Ön vállalkozásánál elfogadott mértékegységekre. Az ilyen újraszámlálást okirattal kell hivatalossá tenni.

Az olaj- és kőolajtermék-tároló létesítmények irányítási folyamatainak automatizálása során a fő információs feladatok a tartályokban tárolt olaj és kőolajtermékek mennyiségi elszámolására korlátozódnak.

Ebben az esetben a felmerülő információs problémák két fő kategóriáját kell figyelembe venni: a nagy pontosságú (tizedszázalékos hiba) mérést igénylő áruelszámolást viszonylag kis sebességgel; a működési szabályozást, amely viszonylag nagy sebességű mérőrendszereket igényel, amelyek viszonylag kis sebességgel rendelkeznek. alacsony pontosság (hiba néhány százalékon belül).

Az első feladat az elszámoláshoz, az elosztáshoz és a tervezéshez kapcsolódik, a második az olaj és kőolajtermékek be- és kirakodási folyamatainak operatív irányításához.

Az irányítási és működési információkat a kézhezvételük után azonnal felhasználják az azonnal végrehajtható ellenőrzési intézkedések kidolgozására. Az operatív információ (OI) lehetővé teszi, hogy minden információt megszerezzen a vezérelt objektum működését befolyásoló véletlenszerű zavarokról. Ezek az információk pedig termelési és technológiai információkra oszlanak, amelyek a termelési folyamatok irányítására szolgálnak, és a technológiai egységek irányítási rendszereibe zárnak, valamint a területek operatív irányítására használt működési és termelési információkra. Tartalmaz információkat a termékekről és a gyártási folyamatokról, az ütemezésekből, valamint a számviteli és jelentési dokumentációból származó adatokat.

Az operációs rendszer információi nagy sebességű adatgyűjtést és feldolgozást igényelnek, pontosságuk és megbízhatóságuk alacsony követelményeivel. Éppen ellenkezőleg, a CG információnak pontosnak és megbízhatónak kell lennie, a mérés, az adatgyűjtés és az adattovábbítás sebessége nem lényeges.

A mennyiségi elszámolásra vonatkozó tároló létesítmények minden követelményének kielégítése érdekében célszerű kétféle – kereskedelmi (IISKU) és üzemi (IISOU) – elszámolásra szolgáló információs és mérési rendszert létrehozni.

E problémák megoldásához nemcsak információmérő rendszerek (IMS) alkalmazása szükséges, hanem számítástechnika (általános célú vagy speciális számítógépek) is, amelyek biztosítják a beérkező információk szükséges feldolgozását.

A mennyiségi számviteli információs rendszer felépítésére és műszaki jellemzőire vonatkozó követelményeket a tárolóobjektumok következő jellemzői is meghatározzák: a vezérelt objektumok szétszórása; az objektumok technológiai szerkezetének sokfélesége; különféle követelmények a mérési időre, valamint az információk feldolgozásának és tárolásának időtartamára a különböző irányítási problémák megoldása során; az elsődleges mérő- és információs berendezések magas tűz- és robbanásvédelmi követelményei.

Az információs információs rendszer kialakításakor figyelembe kell venni az eszközegységesítés kérdéseit is.

A tartályok használatának fő célja a termék minőségének és térfogatának megőrzése. Ez megköveteli az olajraktárban lezajló folyamatok magas fokú tömítettségét. Ezt a funkciót az SMDK, KDM, KDS, CPG, NDKM légzőszelepek és egyéb tartályberendezések hajtják végre.

A párolgásból eredő veszteségek fő része a mezőtől az olajfinomítókig terjedő olajmozgás teljes útjában, magukban az üzemekben, valamint az olajtermékek a gyáraktól a fogyasztókig tartályokban keletkezik.

A kőolajtermékek előállításának különböző szakaszaiban veszteségük a következőképpen oszlik meg: az olajtermelés során keletkezett veszteség – 4,0%, a finomítókban – 3,5%, az olaj és a kőolajtermékek szállítása és tárolása során – 2,0%. Összesen 9,5%.

Az olaj- és kőolajtermék-veszteségek típusaira oszthatók: mennyiségi veszteségek; minőségi-mennyiségi veszteségek, itt mennyiségi veszteség van a minőség romlásával - párolgási veszteség; minőségi veszteségek, ha a kőolajtermék minősége azonos mennyiséggel csökken - keverés közbeni veszteségek.

A tartályparkokban a párolgásból származó veszteségek az összes veszteség 75%-át teszik ki; Az olajfinomító tartályaiból származó párolgásból származó könnyű frakciók teljes vesztesége a következőképpen oszlik meg: „nagy levegővételből” - 80,2%, a gáztér szellőztetéséből - 19,05%, „kis levegővételből” - 0,8%.

Az átvétel, tárolás, kibocsátás és szállítás során az olaj és kőolajtermékek mennyiségének elszámolására a következő módszereket alkalmazzák: térfogati, amikor a mennyiséget térfogati egységekben vesszük figyelembe (főleg benzinkutak kiadagolásánál és kiskereskedelmi értékesítésnél használják) , tömeg, amikor a mennyiséget mérlegen történő közvetlen leméréssel határozzák meg, (ezt viszonylag kis mennyiségű termék mérésekor használjuk, és főleg közúti és vasúti tartályokba adagoljuk), térfogati tömeg, ha a mennyiséget tömegegységben határozzák meg térfogat és sűrűség szerint a tényleges hőmérsékleten (ezt a módszert széles körben alkalmazzák viszonylag nagy mennyiségű olaj és kőolajtermék mérésekor).

Az üzemanyag-ellátást, annak fogyasztásának és egyenlegének nyomon követését a nagy hálózati benzinkutaknál régóta speciális automatizált szoftver- és hardverrendszerek ellenőrzik. Néhány kis magánállomáson azonban, amelyek még nem használhatják a legkorszerűbb berendezéseket, az üzemanyag-elszámolás továbbra is manuálisan történik. Erre a célra speciális utasításokat és előírásokat használnak.

A folyamat jellemzői

Az eladott termékek mozgásának nyomon követésének minden fő szempontja a benzinkút tulajdonosának vagy műszakvezetőjének a vállára esik. Kézi statisztika esetén a kőolajtermékek töltőállomásokon történő átvételének, tárolásának, elszámolásának és kiadásának rendjéről szóló általános hatósági Utasítások szerint kell eljárnia.

Annak ellenére, hogy a dokumentum tartalmazza a főbb szakaszok teljes listáját, a folyamatot bonyolítja az üzleti tevékenység egy fontos jellemzője: a benzinkutak üzemanyag-beszállítói tömeg szerinti nagykereskedelmi értékesítést végeznek, vagyis a szükséges mennyiségű termék tonnája a pályázatban megjelölt. Ugyanakkor a kiskereskedelmi vásárlók hozzászoktak ahhoz, hogy a tartályba öntött benzint literben - térfogat szerint - számolják. Ez a környezet fizikai jellemzőiből adódó bonyolultságot eredményez: eltérő hőmérsékleten és környezeti nyomáson az üzemanyag térfogata változik, de tömege változatlan marad. Ezért nagyon kívánatos a kulcsmutatók egyidejű nyomon követése két számítási rendszerben.

A fenti utasítások szerint a kőolajtermékek tömegét a sűrűség és a térfogat szorzataként kell kiszámítani. A számítási módszert ennek megfelelően térfogat-tömegnek nevezik.

Használatához meg kell határozni a termékek mennyiségét:

• csővezetékekben,
• tartályokban (mindegyikhez külön),
• márkánként összesen,
• szállított termék mennyisége.

Üzemanyag átvétel

A megfelelő elszámolás alapja a szállítói szállításból származó tétel minőségi átvétele. Két alapon készül:

1. A szállítólevélen feltüntetett márka, hőmérséklet, sűrűség, térfogat és tömeg információ.
2. Közvetlenül az átvétel során végzett mérésekből kapott értékek. Annak érdekében, hogy a hiány egyértelműen megállapítható legyen, a méréseket a járműterheléssel azonos környezeti feltételek mellett kell elvégezni a tartályparkban.

Az eredeti és a beérkezett adatok közötti eltéréseket hiányjelentések rögzítik. Három példányban állítják össze: az egyiket a sofőrrel együtt elküldik a beszállítóhoz, a másik kettő pedig az állomáson marad tárolásra és a műszak lezárásakor a jelentéshez csatolásra.

Eladás

A benzin benzinkúton történő értékesítése kizárólag mérőeszközökkel felszerelt adagolókon keresztül történhet. Ennek megfelelően az egyes típusok és márkák termékeinek készletfogyasztását azok leolvasása alapján számítják ki a fent említett térfogat-tömeg módszerrel.

Műszak átadásakor ellenőrzi

A benzin és a gázolaj értékesítéséért felelős fő személyzet műszakban dolgozik, ezért feladataik átadásakor az összes kulcsmutatót kiegészítő ellenőrzést kell végezni.

Az átadó és átvevő személy ellenőrzési jegyzőkönyvében a következő pontokat rögzítik:

• műszerjelzők,
• műszakonként értékesített mennyiség,
• az egyes tartályokban megmaradt kőolajtermékek tömege,
• az egyes tüzelőanyag-adagolók műszereiben előforduló hiba és annak mértéke,
• az egyes benzin- és dízelolaj márkák feleslegének vagy hiányának ténye, amelyet az üzemanyag-adagoló értékeinek és saját méréseink egyeztetése során azonosítottak.

A fenti adatok halmozottan kerülnek rögzítésre a számviteli kimutatásban. Eredményeit a következő leltár során összegzik.

Leltározási eljárás

Az Útmutató szerint a leltárt havonta egyszer kell elvégezni, leggyakrabban a hónap elsején.

A leltár során az alkalmazottak mérik az egyes benzinmárkák maradék mennyiségét. Ezek, valamint a sűrűségre és hőmérsékletre vonatkozó adatok alapján kiszámítják a tömeget. A kapott eredményeket összevetjük a felhalmozó lappal.

A feleslegeket és hiányokat egy speciális számítási lapon rögzítik. Mivel a hiány veszteségeket jelez, a menedzsment dönthet ezek kompenzálásáról. Ezt kétféleképpen lehet megtenni:

• Ha a mennyiség kisebb, mint a megállapított norma, a veszteségeket megosztják a tulajdonosok között.
• Ha a normát túllépik, egyenlő arányban terhelik az összes pénzügyileg felelős személytől.

A kőolajtermékek sűrűségének fontos jellemzője

A mozgás kézi rögzítésekor általában az úgynevezett átlagos üzemanyagsűrűséget alkalmazzák. Értékét általában egy bizonyos időszakra (például egy szezonra) számítják ki, és a vége és a leltár után változik.

Az átlagos sűrűség nem más, mint az összes ellenőrzés eredményeként kapott mérések számtani átlaga, beleértve a napi műszak átadását és átvételét is. Mivel az üzemanyag mennyisége a hőmérséklettől függ, a megfelelő táblázatok alapján kapott átlagérték +20 fokos hőmérsékletet eredményez.

Valójában az átlagos sűrűségen alapuló összes számítás nem kellően pontos az elszámoláshoz, mivel a valódi értékektől való eltérések befolyásolják a számított termelési mennyiséget, amely mindig eltér a valóstól. Így az átlagos sűrűség csak a hozzávetőleges adatok gyors meghatározásához számítható ki.

Automatizálás

A kézi mérések meglehetősen összetettek, és nem tudnak nagy pontosságot biztosítani, ezért a modern benzinkutak automatizált szoftvert és hardvert használnak.

Számos univerzális rendszermegoldás elérhető a piacon. Az interfész különbségein és néhány apró kiegészítő funkción kívül mindegyik a következő funkciókat kínálja:

• az összes fő szakasz nyomon követése: az ellátástól az értékesítésig,
• pontos adatok beszerzése az egyenlegekről,
• rendelkezésre állási és fogyasztási diagramok automatikus generálása,
• információszerzés az eladott áruk és a nyújtott szolgáltatások számáról,
• az árak idővel változnak,
• áramjelzők lekérése az üzemanyag-adagolóból,
• az összeg nyomon követése a pénztárgépben,
• export 1C-be és analógokba,
• jelentési dokumentumok automatikus generálása,
• bejövő és kimenő dokumentációk karbantartása.

A benzinkút ilyen berendezésekkel való felszerelése jelentősen leegyszerűsítheti a könyvelési folyamatot és növelheti a kapott adatok pontosságát. Ezenkívül minden modern rendszer lehetővé teszi a munkastatisztikák távoli elérését, ami lehetővé teszi, hogy egy márka különböző értékesítési pontjait modern központosított hálózatba kapcsolja, és kényelmesen vezérelje munkáját az irodából.

Éppen ezért a nagy piaci szereplők már régóta eltávolodtak a kézi ellenőrzéstől, és kizárólag automatizált megoldásokat alkalmaznak, amelyek segítségével nemcsak a benzinkutak, hanem a tartályparkok és a kőolajtermék-raktárak működését, valamint a szállítást is figyelemmel kísérhetik. .