Uzorak dnevnika radnog vremena zaposlenih. Uzorak popunjavanja dnevnika radnog vremena zaposlenih

Savremeni tempo razvoja poslovanja tjera nas da stalno pratimo rast produktivnosti kako vlasnika startupa tako i izvršnih direktora svjetski poznatih korporacija. Razvijaju se novi pristupi poslovanju, rastu zahtjevi poslodavaca na tržištu rada, pozivaju se stručnjaci za procjenu učinka zaposlenih - a sve te mjere se poduzimaju kako bi se osiguralo da kompanija raste u očima potrošača i klijenata, dobija profit i sredstva za dalji razvoj.

Uz razuman pristup, kreativne metode zaista funkcioniraju, ali ne zaboravite na klasične aspekte: na primjer, prepoznavanje neodgovornih i, naprotiv, marljivih zaposlenika.

Poslodavcu u ovoj misiji ne pomaže ništa više od evidencije vremena. Ovaj dokument ima za cilj da naznači vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio, a također evidentira dolazak i odlazak zaposlenika s radnog mjesta, zabilježi podatke o kašnjenjima, izostancima i kašnjenjima. Unatoč tako opsežnoj funkcionalnosti, dnevnik za evidentiranje dolaska i odlaska zaposlenika se pokazao korisnim u mnogim drugim slučajevima, najvažnije je znati kako ga treba održavati i osigurati da se pravovremeno popunjava. Pogledajmo sve detalje ovog problema u sljedećem članku.

Zašto je potrebno praćenje vremena?

Prema članu 91. Zakona o radu Ruske Federacije, obaveze poslodavca uključuju vođenje evidencije o vremenu koje je svaki zaposlenik odradio. Na osnovu podataka evidentiranih u dnevniku, može se popuniti Time Sheet. Pored toga, vremenski dnevnik Maksimizira ukupnu operativnu efikasnost. To se objašnjava činjenicom da ovaj dokument odmah identifikuje nesavjesne zaposlenike koji odsustvuju i/ili redovno kasne na posao bez opravdanog razloga.

Unosi također prepoznaju odgovorne zaposlenike, što olakšava pošteno nagrađivanje i, kao rezultat, povećava produktivnost. Kao rezultat, postaje očito koga treba nagraditi i unaprijediti, a ko usporiti tempo rada i obratiti pažnju na vlastitu disciplinu kako bi zadržao posao.

U dnevnik radnog vremena u obrazac se upisuje vrijeme odlaska i povratka zaposlenih sa pauze za ručak, vrši se kontrola prisustva zaposlenih na radnim mjestima u toku radnog vremena, te se uzima u obzir vrijeme koje zaposleni radi. , što je posebno korisno za osoblje koje se plaća po satu, kao i trajanje godišnjih odmora, porodiljskog odsustva, bolesti, zastoja itd.

I, naravno, u dokumentu je zabilježen izostanak. Da se vratimo na Zakon o radu Ruske Federacije, otpuštanje zaposlenog može se desiti nakon odsustva tokom celog radnog dana bez opravdanog razloga, ili zbog odsutnosti zaposlenog duže od 4 sata.

Sumirano radno vrijeme je opisano u monologu stručnjaka.

Ko vodi i kako ga popuniti?

Organizacija samostalno odlučuje o takvom pitanju, zasnivajući svoju odluku na svojoj specijalnosti i smjeru vlastitog djelovanja. Poslodavac može sam preuzeti ovaj posao, ili to može navesti kao odgovornost zaposlenog, što će biti navedeno u ugovoru o radu, opisu posla ili posebnom nalogu. Ako podređeni izbjegne vođenje evidencije radnog vremena, snosiće administrativnu odgovornost koju mu određuju nadležni organi.

Dnevnik se popunjava što je moguće kraće: potrebne kolone uključuju redni broj unosa, puno ime i prezime zaposlenog, datum kreiranja unosa, vrijeme kada se zaposlenik pojavio na radnom mjestu i kada je otišao. Osim toga, u posebnu kolonu možete evidentirati konkretno mjesto gdje je zaposleni otišao, kao i ukupno vrijeme koje je proveo na radnom mjestu za određeni vremenski period. Posljednja, obavezna kolona je potpis osobe koja vodi dnevnik.

Logging može se uraditi na tri načina. Prvo, ovo tradicionalno dnevno računovodstvo, koji važi ako je radni dan normiran i regulisan istim brojem sati svakog dana. Ako je ovaj put poželjan, onda morate svaki dan popunjavati dnevnik, fokusirajući se na sve zaposlenike navedene u dokumentu.

Drugo, postoji sedmično računovodstvo, relevantno ako zaposleni ne radi svaki dan isti broj sati, ali za nedelju dana odradi normu utvrđenu ugovorom. Kao što ime govori, novi unos u dnevnik se pojavljuje na kraju svake radne sedmice.

Konačno, treće, Ako zaposleni u organizaciji ima fleksibilan raspored, dnevnik se vodi u obliku sažetog računovodstva. Za kompanije koje rade danonoćno da bi nešto proizvele i/ili specijalizirale se za obavljanje određenih vrsta poslova, ova računovodstvena metoda je najoptimalnije rješenje.

Vremenski period u kojem se pojavljuje novi unos kreće se od mjesec do godinu dana: ovo trajanje je zbog činjenice da je dostupnost prekovremenog radnog vremena, koje se često javlja u rasporedu smjena, zakonom ograničena na 120 sati godišnje. . Stoga, vođenje sažete evidencije pomaže mnogim poslodavcima da izbjegnu kršenje Zakona o radu Ruske Federacije.

Hajde da sumiramo

Dnevnik vremena je neophodan u poslovanju koje se dinamično razvija, što zahtijeva maksimalnu optimizaciju upravljanja i strogu selekciju kadrova koji rade za dobrobit zajedničkog cilja. Ne samo da pokazuje nivo discipline zaposlenih, već vam omogućava da popunite obavezni dokument utvrđen zakonom na osnovu njega, kao i da izbjegnete prekoračenje norme radnog vremena utvrđenog u Zakonu o radu Ruske Federacije.

Korisnost ovog dokumenta je nesumnjiva - čak i svakodnevno popunjavanje neće oduzeti puno vremena ovlaštenom zaposleniku, ali će se značajno smanjiti vrijeme utrošeno na korištenje neodgovornog zaposlenika.

Sumirajući sve navedeno u članku, vrijedi napomenuti da je vođenje dnevnika radnog vremena lična stvar svakog poslodavca.

Za razliku od radnog vremena, koji je namijenjen isključivo za evidentiranje radnih sati, ovaj dokument nije obavezan zakonom. Ali to znatno olakšava poslovanje, poboljšava kvalitet radnih resursa i značajno štedi vaše vrijeme. Ali vrijeme je novac, zar ne?

Vrijeme dolaska i odlaska zaposlenika može se kontrolisati na različite načine. Najčešći je vođenje vremenskog dnevnika.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Osim informacija o kašnjenju i ranom odlasku sa posla, daje se inicijalne podatke o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog, što je neophodno za sastavljanje radnih listova i obračun zarada. Vođenje evidencije o radnom vremenu je obavezno za preduzeća i organizacije prema članu 91. Zakona o radu Ruske Federacije.

Šta je to

Časopis nije standardizovani dokument i nema jedinstvenu odobrenu formu. Najčešći predlošci se mogu naći na internetu ili kupiti u prodavnici pisaćih materijala. Preduzeće može razviti i odobriti svoj vlastiti obrazac dnevnika.

Za utvrđivanje radnog vremena zaposlenog trebat će vam sljedeće informacije:

• podatke o zaposleniku koji mu omogućavaju jedinstvenu identifikaciju (ime i prezime, radno mjesto, strukturna jedinica);
• podatke o početku i kraju radnog dana, potvrđene ličnim potpisom zaposlenog i kontrolora;
• podatak o odsustvu sa radnog mesta, sa naznakom razloga, sa potpisom zaposlenog ili odgovornog lica (npr. o slanju na lokalni službeni put);
• napomene o službenim putovanjima, slobodnom vremenu, dogovorenim odlaganjima početka radnog dana i drugim ugovorima između poslodavca i zaposlenog.

Dnevnik se može voditi u bilježnici ili formirati popunjavanjem dnevnih računovodstvenih listova koji se arhiviraju ili spajaju. Pojedinačni listovi moraju imati potrebnu zaštitu od falsifikovanja (datum, pečat i potpis odgovornog lica).

Za šta je to potrebno

Evidentiranje radnog vremena u obliku dnevnika može biti potrebno prilikom rješavanja spornih situacija, potvrđivanja kašnjenja na posao i provjere zakonitosti odsustva građanina s posla. Dnevnik radnog vremena je primarni dokument za obračun plata za satnicu.

Za izricanje disciplinske sankcije za kašnjenje ili izostanak nije dovoljan upis u knjižicu, ali ako zaposleni odbije da objasni, može se koristiti prilikom sastavljanja zapisnika o kašnjenju ili odsustvu s posla.

Korištenje časopisa mora biti predviđeno pravilnikom o radu, njegov oblik i postupak vođenja također moraju biti ugrađeni u interne dokumente organizacije.

Da li je potrebno

Zakon o radu (član 91) nalaže da poslodavac vodi evidenciju radnog vremena. Kontrola radnog vremena ima dva glavna cilja:

• sprečavanje prekoračenja utvrđenih rokova rada, uključujući i neredovno radno vrijeme;
• utvrđivanje slučajeva kršenja radne discipline.

Kodeks ne obavezuje preduzeće da vodi dnevnik. Za obračun plata potreban je vremenski list koji se sastavlja na osnovu dnevnika, administrativnih dokumenata i objašnjenja zaposlenika.

U skladu sa Zakonom o arhivskoj djelatnosti, Ministarstvo kulture je posredno utvrdilo potrebu za vođenjem knjigovodstvenog dnevnika – odobravanjem rokova čuvanja standardnog arhivskog dokumenta nastalog kao rezultat aktivnosti državnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija. .

Ovu odredbu je Vrhovni arbitražni sud prepoznao kao nesuprotnu važećoj zakonskoj regulativi u vezi sa obavezom privrednih društava da čuvaju navedenu dokumentaciju, uključujući vremenske listove i evidenciju o odrađenim satima (odluka Vrhovnog arbitražnog suda 14589/11 od 21.02.2012.) .

Obrazac za časopis

Svaka organizacija može odobriti vlastiti format knjige za evidentiranje dolazaka i odlazaka s posla. Obavezni podaci o časopisu:

• puni naziv organizacije, uključujući pravni oblik;
• datum početka i završetka održavanja (popunjava se nakon stvarnog);
• podatke odgovornog lica;
• broj podnesenih stranica.

Sve stranice unutar knjige moraju biti numerisane, a na koricama mora biti naveden ukupan broj stranica.

Kolumne koje se mogu uključiti u dnevnik za svaki radni dan:

• PUNO IME.;
• odjel, položaj;
• vrijeme dolaska na posao, potpisi radnika i kontrolora;
• vrijeme napuštanja posla, potpisi radnika i kontrolora;
• komentari o razlozima kašnjenja i izostanka;
• uslužne kolone koje se koriste za popunjavanje radnog lista (broj odrađenih sati, itd.).

Osoba odgovorna za vođenje dnevnika dužna je osigurati identifikaciju zaposlenika pomoću obične ili elektronske propusnice ili identifikacionog dokumenta.

Odgovornost za vođenje dnevnika treba dodijeliti zaposleniku (na primjer, zaštitaru ili čuvaru) po nalogu organizacije. Za svaki mjesec kreira se jedan časopis za cijelu organizaciju ili njenu strukturnu jedinicu.

Red

Internim dokumentom organizacije (naredbom) utvrđena je odgovornost zaposlenih za unošenje tačnih podataka u dnevnik radnog vremena, kao i odgovornosti kontrolora za provjeru podataka i njihovo potvrđivanje.

Obrazac dnevnika se može odobriti ili zajedno sa obavezama za njegovo popunjavanje, ili kao poseban dokument.

Ko pitanja

Odgovornost za održavanje dnevnika je na odjelu ljudskih resursa. Zaposleni u ovom odjeljenju mora biti odgovoran za pripremu uredno popunjenog dnevnika prije početka kalendarskog mjeseca, obradu podataka o vremenu prisustva na poslu i provjeru podataka o valjanosti odsustva.

Za vođenje knjigovodstvene knjige može osigurati zaposlenik koji je stalno prisutan na ulazu u organizaciju (čuvar, zaštitar, sekretar i sl.).

U opisu posla osobe koja vodi knjigovodstveni dnevnik mora biti naznačena obaveza popunjavanja i odgovornost za netačne podatke. Potrebno je uputiti čuvara ili zaštitara šta da radi ako zaposleni odbije da popuni dnevnik ili pokuša da unese lažne podatke.

Potvrdu informacija o odsustvu s posla, uključujući bolovanje i odmore, treba dodijeliti kadrovskoj službi.

Stalno praćenje i nasumične provjere podataka unesenih u dnevnik mora vršiti odgovorni službenik kadrovske službe lično ili, ako postoji elektronski sistem kontrole, koristeći podatke o prolazu pomoću elektronske propusnice.

Zahtjev za svakodnevnom prijavom se saopštava svim zaposlenima uz potpis kada se odobri nalog za implementaciju praćenja radnog vremena.

Ako je računovodstvo obavezno na osnovu pravilnika o radu organizacije, saopštava se osoblju prilikom zapošljavanja tako što će se upoznati sa pravilima VTR.

Kako popuniti časopis, uzorak

Podatke o zaposlenima u dnevnik odgovorni radnik upisuje početkom mjeseca.

Primjer dnevnog dnevnika:

Kolone (1) i (2) popunjava zaposlenik zadužen za vođenje dnevnika (predstavnik za ljudske resurse ili sekretar). Kolone (3) – (7) popunjava zaposleni. Ličnim potpisom se mora potvrditi i vrijeme dolaska i vrijeme odlaska s posla.

U rubriku “Napomene” zaposlenik unosi podatke o lokalnim službenim putovanjima, dogovorenom prijevremenom odlasku ili razlogu kašnjenja. Kontrolor svakodnevno potvrđuje usklađenost podataka o vremenu dolaska i odlaska za svakog zaposlenog.

Najkasnije na kraju mjeseca, kadrovska služba obračunava radno vrijeme u koloni (9) kako bi se formirao mjesečni obračunski list; u kolonu (10) možete unijeti podatke o godišnjem odmoru, objašnjenje zaposlenog zbog kašnjenja itd.

Prilikom odlučivanja o roku čuvanja časopisa, treba se fokusirati na zastarelost radnih sporova i rok čuvanja arhive primarne dokumentacije. Ministarstvo kulture je 2010. godine odobrilo rokove čuvanja arhivske dokumentacije. Prema ovom dokumentu, evidencije radnog vremena i dnevnike moraju se čuvati 5 godina.

Kako popraviti grešku

Karakteristike za opasne radne uslove

Dnevnik radnog vremena za štetne (teške, opasne) uslove rada mora odražavati ograničenja radnog vremena utvrđena članom 92. Zakona o radu Ruske Federacije. Skraćivanje radnog vremena utvrđuje se kolektivnim ugovorom i internim pravilima preduzeća.

Ovi dokumenti moraju odražavati:

• spisak zanimanja (radnih mjesta) sa opasnim uslovima;
• vrsta posla sa takvim uslovima;
• trajanje radnog vremena u satima utvrđeno za zaposlene.

Opasni rad mora se odraziti u ugovoru sa svakim zaposlenim čije radne obaveze obavljaju pod takvim uslovima.

Zbog izražene sezonskosti rada ili posebnosti tehnološkog procesa, može se koristiti sumarno obračunavanje radnog vremena u periodu od 3 mjeseca do godine.

Zakon definiše poseban rok čuvanja primarne dokumentacije za evidentiranje radnog vremena u opasnim industrijama - to je 75 godina i za izvještaj i za dnevnik. Za takva preduzeća preporučljivo je zaključiti ugovor sa specijalizovanom arhivskom institucijom.

Preporučuje se vođenje dnevnika radnog vremena u preduzeću bilo kog oblika vlasništva. Omogućava vam da pratite stvarno radno vrijeme zaposlenih i može se koristiti za potvrdu prisutnosti na poslu. Dokument treba čuvati zajedno sa jedinstvenim izvještajem najmanje 5 godina.

Pravila vođenja dnevnika radnog vremena

Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije od 30. decembra 2001. br. 197-FZ reguliše obavezu poslodavca da vodi evidenciju o vremenu koje je zaposlenik stvarno radio. Navedeno vrijeme mora biti prikazano u posebnom izvještaju (vidi obrazac T-12, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1).

Posjedovanje dnevnika radnog vremena nije zakonska obaveza poslodavca. Međutim, ovaj dokument služi za optimizaciju i pojednostavljenje rada nadležne službe za evidentiranje odrađenog vremena. Na osnovu podataka sadržanih u navedenom časopisu, podaci se mogu unositi u evidenciju radnog vremena.

Osobu odgovornu za vođenje takvog časopisa svaka organizacija samostalno imenuje:

• izdavanjem posebnog naloga ili
• na osnovu lokalnih propisa - odredbe o kancelarijskom radu u organizaciji; u ovom slučaju, funkcionalnost za vođenje takve dokumentacije odmah je naznačena u ugovoru o radu ili opisu posla.

Učestalost unosa podataka u dnevnik radnog vremena, kao i period njegovog čuvanja, zavise od vrste evidentiranja radnog vremena:

• Dnevno računovodstvo je kada se zaposleni moraju javljati na posao svaki dan u toku radne sedmice. U ovom slučaju, dnevnik se popunjava svakodnevno.
• Sedmično - kada zaposleni rade satima utvrđeno ugovorom sedmično, a ne dolaze na posao svaki dan. Dnevnik se u ovoj situaciji popunjava jednom sedmično.
• Sumirano – kada zaposleni rade po fleksibilnom rasporedu ili u smjenama. U tom slučaju se podaci u časopis mogu unositi u učestalosti utvrđenoj lokalnim propisima: dnevno, sedmično, tromjesečno, jednom u šest mjeseci itd.

Obrazac dnevnika vremena

Poslodavac ima pravo da samostalno odredi oblik vođenja dnevnika, budući da ga zakonodavac u tom izboru ne ograničava. Časopis se može popunjavati i na papiru i u elektronskom formatu.

Štaviše, druga opcija se može implementirati čak i bez upotrebe posebnih automatiziranih baza podataka za osoblje ili računovodstvo. Dovoljno je napraviti odgovarajuću tabelu, jer klauzula 1.11 čl. 2 Federalnog zakona o informacijama, informacionim tehnologijama i zaštiti informacija od 27. jula 2006. br. 149-FZ elektronskim dokumentom naziva se svaka dokumentovana informacija predstavljena u elektronskom obliku, odnosno u obliku pogodnom za percepciju od strane računara i prenos putem elektronskih telekomunikacionih mreža.

Vođenje dnevnika u elektronskom obliku mora biti u skladu sa zahtjevima internih uputstava organizacije za vođenje evidencije.

Sadržaj dnevnika: evidentiranje dolaska i odlaska zaposlenih

Zakonodavstvo ne postavlja zahtjeve za dizajn i sadržaj ovog dokumenta. Prema ustaljenoj praksi, informacije u takvom časopisu obično se prikazuju u obliku tabele. Ova tabela obično sadrži sljedeće stupce:

• serijski broj zapisa;
• PUNO IME. zaposlenik;
• datum ulaska;
• vrijeme pojavljivanja zaposlenog na radnom mjestu;
• vrijeme odlaska zaposlenog sa mjesta rada kući;
• napomene (bilježe se komentari u vezi sa kašnjenjem zaposlenika na posao, razlozima njegovog odsustva sa radnog mjesta i sl.);
• potpis osobe odgovorne za vođenje dnevnika.

Naslovna stranica takvog časopisa, izdanog na papiru, obično sadrži sljedeće detalje:

• organizaciono-pravni oblik i naziv organizacije;
• naziv samog časopisa;
• datum početka i završetka sječe;
• pozicija, puno ime lice odgovorno za vođenje navedenog dokumenta.

Primjer popunjavanja dnevnika dolazaka i odlazaka zaposlenika možete preuzeti sa linka:

Dakle, dnevnik za evidentiranje dolaska i odlaska zaposlenih ne spada u obaveznu kadrovsku dokumentaciju, pa stoga ni uslovi za njegovo vođenje nisu regulisani zakonom. Istovremeno, na osnovu takvog dnevnika možete brzo popuniti radni list i evidentirati potrebne komentare u vezi sa razlozima kašnjenja ili odsustva zaposlenih.

Oblik vođenja dnevnika može biti bilo koji, kao i njegov sadržaj - zahtjevi za njih utvrđeni su internim propisima organizacije.

Dnevnik radnog vremena je dokument koji pokazuje kada zaposleni dolaze u preduzeće, a kada ga napuštaju.

U koju svrhu se vodi dnevnik?

Dnevnik vremena je dokument koji postaje neophodan kada broj zaposlenih u kompaniji postane prilično značajan, zbog čega menadžment ili odgovorni zaposleni više nemaju mogućnost da bilježe svoj izgled „na oko“. Tada dokument preuzima ovu funkciju.

Vrijedi napomenuti da je zakonodavstvo obaveza njegovog održavanja nije navedena iu preduzećima sa velikim brojem zaposlenih. Takođe, za to ne postoji standardni obrazac, zahtjevi su ograničeni na one koji postoje u kancelarijskom radu općenito. Dakle, preduzeća mogu sama postaviti detalje za sopstvene računovodstvene dnevnike u skladu sa potrebama određene kompanije.

Računovodstveni dnevnik može poslužiti za rješavanje sljedećih zadataka:

• utvrđivanje količine radnog vremena osoblja sa neredovnim radnim vremenom;
• evidentiranje slučajeva kašnjenja i prijevremenog odlaska s posla;
• zauzimanje skloništa tokom prekovremenog rada.

Tako je korištenjem ovog dokumenta moguće precizno evidentirati vrijeme koje svi zaposleni provode na svom mjestu. Osim toga, na časopis se može pozvati i ukoliko dođe do sporova između poslodavca i zaposlenog u vezi sa određenim pitanjima vezanim za radno vrijeme. Isto tako, dozvoljeno je pozivanje na ovaj časopis na sudu, uz napomenu da se mora voditi na ispravan način. Ako se otkriju kršenja, to se možda neće prihvatiti kao dokaz.

Osnovni načini kontrole radnog vremena

Glavni način kontrole radnog vremena do danas je tema ovog članka, tj dnevnik vremena, koji može biti u papirnom ili virtuelnom obliku. Međutim, uz njega su dostupne i druge opcije. To uključuje:

• elektronska propusnica, napravljena u obliku magnetne kartice, kroz koju prolaze kroz okretnicu; ovom metodom možete saznati i vrijeme dolaska i odlaska zaposlenih;
• biometrijsko računovodstvo je najsavremenija metoda, podrazumeva da zaposleni ulaze na radno mesto koristeći otiske prstiju.

Opća pravila dizajna

Već je spomenuto da ne postoji opći obrazac za ovaj dokument. Iz tog razloga svako preduzeće ima mogućnost da ga samostalno razvija, na osnovu uzoraka koji se mogu naći na internetu.

Konkretno, razlikuje se broj kolona u koje će list biti poređan. Zavisi od ciljeva na koje se poslodavac fokusira. Na primjer, ne previše složen računovodstveni dnevnik može uključivati ​​sljedeće stupce:

• broj;
• prezime i inicijale zaposlenog i njegovo radno mjesto;
• odjeljenje preduzeća kojem pripada;
• vrijeme dolaska radnika na gradilište;
• potpis koji je dao po dolasku;
• potpis osobe odgovorne za prisustvo;
• vrijeme odlaska radnika;
• broj sati odrađenih u preduzeću tog dana;
• napomenu o nepoštovanju rasporeda (razlog može biti prekovremeni rad, kašnjenje sa opravdanim razlogom ili kašnjenje);
• potpis radnika pri odlasku;
• potpis osobe odgovorne za prisustvo.

Vrijedi pojasniti da, s jedne strane, ova lista nije konačna; druge kolone se mogu dodati dokumentu, s druge strane, nije obavezna i, ako je potrebno, neke kolone se mogu isključiti iz njega.

Kako zakon ne definiše pravila vođenja ovog dokumenta, potrebno ih je definisati lokalnim propisima. Konkretno, činjenica vođenja dnevnika može biti naznačena u Pravilniku o unutrašnjem radu. Istovremeno, uzorak dnevnika se može unijeti po nalogu rukovodioca. Ubuduće dokument mora biti sastavljen u skladu sa svim pravilima koja su u njegovom poštovanju propisana lokalnim aktima.

Ovaj časopis mora biti pripremljen u skladu sa sljedećim općim zahtjevima kancelarijskog rada:

• potrebno je uneti kontinuiranu numeraciju i sve njene listove označiti brojevima;
• potrebno je zašiti ovaj dokument, a konci se dovode do posljednjeg završnog papira, gdje se vežu i krajevima se daje dužina od najmanje 5-7 centimetara;
• na poslednjoj stranici treba staviti pečat koji ima oblik papirnog pravougaonika koji je pričvršćen na krajeve vezice, u ovaj pravougaonik upisuje se broj listova i potpis rukovodioca preduzeća ili odgovornog lica. zaposlenika treba postaviti na njega.

Takođe u časopisu (na letnom listu ili na drugom mestu) treba navesti niz osnovnih informacija, a posebno:

• naziv preduzeća ili njegovog strukturnog odeljenja, ako se dnevnik vodi za zaposlene u sastavnom delu preduzeća;
• datum kada je dnevnik pokrenut;
• datum posljednjeg unosa u njega;
• prezime, ime, patronim i položaj osobe koja je zadužena za vođenje časopisa.

U slučajevima kada dnevnik vode uzastopna lica, na primjer, zaštitari, ne preporučuje se imenovanje jednog odgovornog djelatnika. Zatim naznačite poziciju koju on zauzima.

Treba ponoviti da se ovi zahtjevi ne odnose na zakonske zahtjeve usvojene posebno u vezi sa evidencijom radnog vremena, već su opšti zahtjevi za rad u kancelariji. Međutim, njihova usklađenost je neophodna, posebno u pogledu firmvera i numeracije dokumenata.

Načini punjenja

Isto tako, ne postoje obavezni zahtjevi za proceduru punjenja, a preporučuje se i da ovi zahtjevi budu odobreni lokalnim propisima. Postoje dva glavna načina da to uradite:

• odgovorni radnik (lično ili na odgovarajućoj poziciji, zaštitar ili drugo) popunjava sve rubrike, i ostali zaposleni samo svojim potpisom potvrđuju da je sve navedeno tačno;
• Zaposleni popunjava sve kolone, a odgovorni radnik potpisuje.

Obje metode su ekvivalentne i obje imaju iste zahtjeve:

Osobu koja je odgovorna za vođenje dnevnika određuje rukovodilac, koji može navesti i konkretnu poziciju. Ako postoji više odjeljenja, rukovodilac može imenovati službenika koji vodi vlastiti računovodstveni dnevnik za svaku strukturnu jedinicu.

Vrijedi napomenuti da je ovih dana, uz standardno ručno vođenje dnevnika, moguće i dizajnirati pomoću obrasca na računaru, kao i korištenjem posebne aplikacije.

Programe može davati organizacija provajdera na nekoliko meseci, ovaj način podrazumeva da se oni iznajmljuju. Ovo je relativno pristupačna opcija. Druga opcija - kupovina softvera na neodređeno vrijeme - podrazumijeva da ćete morati platiti znatno više.

Koja je razlika sa izvještajnom karticom?

The dokument se mora razlikovati od radnog vremena.

Tablica radnog vremena samo pokazuje koliko je ukupno sati zaposleni radio u određenom danu. Dakle, manje informativan radni list može se popuniti na osnovu dnevnika, koji označava tačno vreme dolaska zaposlenih na radno mesto, kao i njihovog odlaska sa njega.

Koje državne agencije kontrolišu

Poslodavci su dužni da prate vrijeme kada zaposleni dolaze na posao i kada napuštaju posao. Istovremeno, menadžment preduzeća samostalno utvrđuje oblik ove kontrole. Predstavnici regulatornih agencija pratiti koliko je pravilno vođeno računovodstvo prema prihvaćenom obrascu, u mjeri u kojoj ispunjava uslove kancelarijskog rada koji su, kako je navedeno, obavezni.

Posebno, porezni organi imaju pravo provjeriti kako je ovaj dokument sastavljen, jer se na osnovu njega zaposlenicima isplaćuju zarade, a samim tim i ubuduće porezi na njega uplaćuju u budžet. A ako je ovaj dnevnik pogrešno sastavljen, tada će i iznos isplata biti neadekvatan.

Također pristupite ovom dokumentu može dobiti Fond socijalnog osiguranja, koji ima pravo da provjeri da li je visina naknade pravilno utvrđena, na primjer, za njegu djeteta ili po osnovu bolovanja. Slično pravo ima i Federalni inspektorat rada.

U ovom slučaju, izostanak ovog časopisa smatra se bitnim kršenjem zakona o radu, što će rezultirati novčanom kaznom.

Evo videa o automatizaciji praćenja radnog vremena zaposlenih.

Disciplina zaposlenih je osnovni faktor uspjeha svake organizacije. Da bi to ispoštovale, organizacije imaju striktno utvrđene rasporede početka i završetka rada. Kako bi pratili poštovanje utvrđenih pravila, poslodavci vode različite oblike evidencije. Jedan od prihvaćenih obrazaca za praćenje prisustva ili privremenog odsustva sa posla je posebna knjiga obračuna odrađenih sati.

Dnevnik radnog vremena zaposlenih - pravni osnov za vođenje dnevnika

Pravilna organizacija proizvodnje zavisi, pre svega, od nesmetanog funkcionisanja angažovanog osoblja. Zaposleni su dužni da poštuju standarde radnog vremena utvrđene lokalnim dokumentima. Ali neplanirano odsustvo se ne može izbjeći. Kako bi se moglo pratiti prisustvo zaposlenih na radnim mjestima i pravilno obračunati njihove plate, vodi se mjesečni obračun radnog vremena. Obavezna priroda njegovog održavanja propisana je članom 91. Zakona o radu Ruske Federacije. Dnevnik dolaska i odlaska zaposlenih vodi poslodavac na dobrovoljnoj osnovi. Zakon ne predviđa njegovo obavezno održavanje.

U kom obliku je sastavljen?

Obrazac dnevnika radnog vremena nije utvrđen zakonom, pa njegov dizajn zavisi samo od zahtjeva poslodavca. I papirna i elektronska verzija knjigovodstva smatraju se legitimnim. Treba pojasniti da održavanje elektronskog obrasca ne zahtijeva instalaciju posebnih programa. Vi samo trebate razviti format koji vam odgovara i pravilno ga formatirati. To može biti dokument u Word ili Excel formatu. Moguće je održavati dokument koristeći ugrađene elektronske sisteme izvještavanja koji su dostupni u organizaciji. Glavna stvar prilikom popunjavanja papirnog ili elektronskog obrasca je dosljednost i dosljednost.

Kako se pravilno prijaviti?

Evidentiranje dnevnika radnog vremena zaposlenih vrši se tabelarnom metodom. Svaka organizacija ima pravo da sama odredi koje su joj rubrike potrebne u knjizi. Najvažnije je da uz njihovu pomoć možete lako pratiti dolazak i odlazak zaposlenih, njihove sate prekovremenog rada ili odsustva.

Dizajn knjige mora sadržavati:

• Naslovna strana.
• Sadržaj.
• Pečat na čipku.

Naslovna strana treba da sadrži opšte informacije o nazivu preduzeća i naslovu knjige. Na prvom listu mora biti naznačen datum početka održavanja i posljednji upis u knjigu. Važno je na knjizi navesti položaj i prezime osobe koja vodi dokument. Knjiga je vezana i zapečaćena radi zaštite od nezakonitog uklanjanja stranica. Pečat može biti u obliku štampanog lista papira ili fabričkog pečata prilikom kupovine gotove knjige.

Kako voditi evidenciju radnog vremena zaposlenih?

Knjigu vodi jedno odgovorno lice. Obično je u organizacijama ova pozicija propisana u LNLA, a zatim u ugovoru o radu odgovarajućeg zaposlenika. Ali takođe je moguće dodijeliti odgovornost po nalogu menadžera.

Tabela sadrži sljedeće obavezne kolone:

• Serijski broj.
• Prezime zaposlenog.
• Datum ulaska.
• Tačno evidentiranje dolaska na posao.
• Tačno vrijeme napuštanja posla.
• Bilješka kolona.
• Potpis radnika koji vrši unos.

Kasni dolasci ili rani odlasci obično se navode u koloni za napomene. Također može evidentirati neredovno radno vrijeme.

Uzorak naloga za uvođenje dnevnika radnog vremena radnika

Sva osnovna dokumentacija u organizacijama se stavlja na snagu po nalogu rukovodioca. Posebna knjigovodstvena knjiga nije izuzetak. Promjene u knjizi se također vrše izdavanjem naloga.

Redoslijed odražava sljedeće tačke:

• Osnovi za izdavanje naloga.
• Nalog o posebnoj vrsti posebnog računovodstva od navedenog datuma.
• Podjela odgovornosti na jednog odgovornog djelatnika.
• Upute za upoznavanje sa narudžbom.

Period čuvanja evidencije radnog vremena zaposlenih

Prema utvrđenim pravilima, svi dokumenti u organizaciji, nakon završetka njihovog održavanja, prenose se u arhivu. Period skladištenja je specificiran u državnim uputstvima, koji označavaju čitav spisak pohranjenih dokumenata. U skladu sa stavom 586. Liste, poseban knjigovodstveni dnevnik se čuva 5 godina nakon posljednjeg unosa. Međutim, ako dokument sadrži informacije o radu u opasnim uslovima, njegovo skladištenje se povećava na 75 godina. Čuvanje dokumenata do 5 godina obezbjeđuje interni arhiv organizacije, do 75 godina - prenosi se u gradsku arhivu.