Sumirano evidentiranje radnog vremena je opšte. Kako se koristi sažeti zapis radnog vremena?

S. Valova, urednik časopisa “Budžetske institucije: revizije i inspekcije finansijsko-privredne djelatnosti”

U skladu sa članom 104. Zakona o radu Ruske Federacije, kada se, zbog uslova proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili prilikom obavljanja određenih vrsta poslova, dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za datu kategoriju radnika se ne može posmatrati, dozvoljeno je uvođenje sumarnog računovodstva. Među budžetskim organizacijama, korištenje sumarnog evidentiranja radnog vremena najčešće se sreće u ambulantama i zdravstvenim ustanovama sa bolnicama, jer je njihova specifičnost pružanje medicinske pomoći u bilo koje doba dana i dana u sedmici. U ovom članku ćemo govoriti o tome kako platiti zaposlenima koji imaju zbrojnu platu.

Šta je posebnosumirano računovodstvoradni sati?

U skladu sa Zakonom o radu, radno vrijeme je vrijeme u kojem zaposleni mora obavljati radne obaveze u skladu sa pravilnikom o radu i uslovima ugovora o radu, a poslodavac je dužan da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog od njih. zaposlenik ( Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac daje saglasnost na interne propise uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih u organizaciji ( Art. 190 Zakona o radu Ruske Federacije). Štaviše, u skladu sa Art. 22 Zakona o radu Ruske Federacije Poslodavac je dužan da zaposlene, uz potpis, upozna sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovu radnu delatnost.

U zavisnosti od specifičnosti posla, poslodavac može voditi dnevnu, sedmičnu ili zbirnu evidenciju radnog vremena.

Posebnost sumarnog računovodstva je da obračun radnog vremena, za razliku od dnevnog i sedmičnog, omogućava odstupanje trajanja radnog vremena po danu iu sedmici od utvrđenog za datu kategoriju radnika. U ovom slučaju, prekovremeni rad u nekim danima (sedmicama) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (sedmicama) tako da u određenom obračunskom periodu ukupno radno vreme ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ispunjenje standarda rada – izrada normiranog broja radnih sati – obezbjeđuje se ne u sedmici, već u dužem periodu (mjesec, kvartal, godina).

Kako se uspostavlja kumulativno računovodstvo?

Prema Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena utvrđena je pravilnikom o radu. Uvodi se na osnovu naloga rukovodioca organizacije u cjelini ili za određene kategorije zaposlenih prilikom obavljanja određenih vrsta poslova.

Za pojedine kategorije zaposlenih, sumarno evidentiranje radnog vremena uspostavlja se na osnovu posebnih podzakonskih akata. Na primjer, u skladu sa Pravilnikom o posebnostima radnog vremena i vremena odmora za članove posade (civilno osoblje) pomoćnih plovila Oružanih snaga Ruske Federacije, odobreno Naredbom Ministarstva odbrane Ruske Federacije od 16.05.2003. 170 , za članove posade broda uspostavlja se zbirno evidentiranje radnog vremena.

Pravilnik o specifičnostima radnog vremena i odmora vozača(u daljem tekstu Pravilnik), odobren Naredbom Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 20. avgusta 2004. godine br. 15 , za vozače zdravstvenih ustanova uspostavlja se zbirno evidentiranje radnog vremena. U skladu sa tačka 12 Pravilnika Za vozače sanitetskog vozila trajanje dnevnog rada (smjena) može se povećati na 12 sati ako ukupno trajanje vožnje u periodu dnevnog rada (smjene) ne prelazi 9 sati.

Neophodni uslovi za obračun platnog spiska

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

– trajanje obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);

– normativi radnog vremena za obračunski period;

- raspored rada.

Obračunski period. Kao što je gore navedeno, obračunski period može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, polugodište, ali ne duže od godinu dana ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, to zavisi od specifičnosti ustanove i njenog proizvodnog ciklusa.

Standardni sati za obračunski period. Pokazatelj se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika na osnovu proizvodnog kalendara.

Na primjer, propisano je dozvoljeno dnevno radno vrijeme zdravstvenih radnika Art. 350 Zakona o radu Ruske Federacije– ne više od 39 sati sedmično. osim toga, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 14. februara 2003. br. 101 „O dužini radnog vremena medicinskih radnika u zavisnosti od njihovog položaja i (ili) specijalnosti“, usvojenog u skladu sa ovim članom, za pojedine kategorije medicinskih radnika utvrđuje se još kraće radno vrijeme - od 36 do 24 sata sedmično. . U zdravstvenoj ustanovi je uspostavljeno zbirno evidentiranje radnog vremena, obračunski period je godina. Standardno radno vrijeme prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu:

– sa 36-časovnom nedeljom – 1.793 sata;

– sa 24-satnom nedeljom – 1.193 sata.

Uzimajući u obzir navedeno, poslodavac – zdravstvena ustanova mora za pojedine kategorije medicinskih radnika odrediti normativno radno vrijeme najviše od gore navedenih, odnosno 1.793 ili 1.193 sata.

Raspored . Poslodavac je dužan da organizuje rad na način da zaposleni kome je dodeljeno zbirno evidentiranje radnog vremena u potpunosti odradi normirano radno vreme za obračunski period. Za to se izrađuje raspored smjena za obračunski period, koji određuje vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme odmora između smjena.

Raspored smjena odobrava se naredbom rukovodioca, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog organa organizacije, ako ga postoji, i saopštava se zaposlenima najkasnije mjesec dana prije stupanja na snagu ( Art. 103 Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje rada po rasporedu smena ne može biti duže od normiranog radnog vremena u obračunskom periodu.
Istovremeno, nedopustivo je nedostajanje standardnog radnog vremena.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, morate imati na umu da je zabranjen rad u dvije smjene zaredom (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Naknada po sumarnom računovodstvu

Prilikom zbirnog evidentiranja radnih sati, obično se koristi sistem zarada zasnovan na vremenu – satnice ili službene plate.

Elementi sistema nagrađivanja - visina tarifnih stavova, plata, bonusa i drugih stimulativnih isplata - utvrđuju se propisima o naknadama.

Ako ustanova koristi satnice, onda se mjesečna isplata zaposlenika obračunava na osnovu sati koje je on stvarno odradio u datom mjesecu.

Ustanova je uvela sumarno evidentiranje radnog vremena sa obračunskim periodom od godinu dana. Satnica zaposlenog je 35 rubalja. Po rasporedu smjena radi 24 sata. U avgustu 2008. godine radio je sedam smjena po rasporedu.

Stvarni broj radnih sati za avgust je 168 (24 sata x 7 smjena).

Plata zaposlenom za avgust iznosila je 5.880 rubalja. (168 h x 35 rub.).

Ako zaposleni ima službenu platu, onda mu se plaća u cijelosti pod uslovom da sve smjene rade po rasporedu. Ako mjesec dana nije radio u potpunosti, onda mu se obračunava srazmjerno odrađenom vremenu. U tom slučaju, računovođa treba da izračuna satnicu koja se utvrđuje iz standardnog broja radnih sati mjesečno.

Standardni broj radnih sati mjesečno može se izračunati na osnovu standardnog radnog vremena u satima:

– u tekućoj godini;

– u obračunskom periodu;

- u datom mjesecu.

Zakonska regulativa ne utvrđuje postupak obračuna satnice, pa se ona mora ugraditi u kolektivni ugovor ili u pravilnik o plaćanju.

Organizacija je uvela sumarno evidentiranje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom. Vozač se plaća na osnovu njegove službene plate u iznosu od 13.000 rubalja. Po rasporedu smjena radi u smjenama po 12 sati, au avgustu 2008. godine radi u 10 smjena umjesto 14. Organizacija ima radnu sedmicu od 40 sati.

Izračunajmo platu vozača za avgust.

Opcija 1. Satnica se obračunava na osnovu standardnog radnog vremena za godinu. Standardno radno vrijeme za 2008. godinu je 1.993 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 166 (1.993 sata/12 mjeseci).

Stvarni broj radnih sati mjesečno je 120.

Satnica za zaposlenog iznosi 78,31 rublje. (13.000 RUB / 166 sati).

Plata za avgust iznosiće 9.397,20 rubalja. (78,31 RUB x 120 sati).

Opcija 2. Satnica se obračunava na osnovu standardnog radnog vremena za obračunski period. Standardno radno vrijeme za drugi kvartal 2008. godine prema kalendaru proizvodnje za 2008. godinu iznosi 493 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 164 sata (493 sata/3 mjeseca).

Satnica za zaposlenog iznosi 79,27 rubalja. (13.000 RUB / 164 sata).

Plata za avgust iznosiće 9.512,40 rubalja. (79,27 RUB x 120 sati).

Opcija 3. Satnica vozača se obračunava na osnovu mjesečnog radnog vremena prema 40-satnom rasporedu radne sedmice. Standardno radno vrijeme za avgust 2008. godine u skladu sa proizvodnim kalendarom za 2008. godinu je 168 sati.

Satnica za zaposlenog iznosi 77,38 rubalja. (13.000 RUB / 168 sati).

Plata za avgust iznosiće 9.285,60 rubalja. (RUB 77,38 x 120 sati).

Prekovremeni rad

Sa sumiranim računovodstvom, zaposlenik u određenim vremenskim periodima može prekomjerno raditi standardno radno vrijeme ( Dio 1, čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, takav prekovremeni rad se smatra prekovremenim radom samo ako nastane nakon završetka obračunskog perioda ( Dio 1, čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi četiri sata za svakog zaposlenog dva uzastopna dana i 120 sati godišnje ( Art. 99 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen preko uobičajenog broja radnih sati u obračunskom periodu mora biti plaćen kao prekovremeni rad u skladu sa Art. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Za prva dva sata plaća se najmanje jedan i po puta, a za naredne sate najmanje duplo. Veće stope plaćanja prekovremenog rada mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, kao i lokalnim propisima.

Na primjer, ako je obračunski period kvartal, onda u određenim mjesecima kvartala zaposleni može raditi više od normalnog broja radnih sati, ali ako nakon isteka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni sati rada premaše standardne, moraju biti plaćene u skladu sa radnim zakonodavstvom.

Zaposleni ima 40-časovnu radnu sedmicu. Njegova satnica je 100 rubalja. Zaposleni radi u režimu sumarnog evidentiranja radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Standardno radno vrijeme u trećem kvartalu 2008. godine iznosi 528 sati (za jul - 184 sata; za avgust - 168 sati; za septembar - 176 sati).

Prema rasporedu, zaposleni mora da radi 190 sati u julu, 159 sati u avgustu i 184 sata u septembru.

Za jul će biti 19.000 rubalja. (100 rubalja x 190 sati), za avgust – 16.800 rubalja. (RUB 100 x 168 sati).

Na osnovu rezultata obračunskog perioda, zaposleni će raditi 533 sata (190 + 159 + 184), što premašuje normu za 5 sati (533 - 528). Pošto se višak javlja na kraju obračunskog perioda, ovi sati su prekovremeni rad. 2 sata prekovremenog rada plaćaju se najmanje jedno i po puta više, a preostala 3 sata (5 - 2) - najmanje duplo više.

Tako će plate za septembar biti:

– po tarifnoj stopi – 17.900 rubalja. (100 rub. x 179 h);

– plaćanje prekovremenih sati – 900 rubalja. (100 RUR x 2 sata x 1,5 + 100 RUR x 3 sata x 2).

Ukupna plata za septembar iznosit će 18.800 rubalja. (17.900 + 900).

Noćni rad

Prema Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije noćnim vremenom se smatra od 22.00 do 6.00. Svaki sat takvog rada plaća se po višoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima ( Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 „O minimalnom povećanju plata za noćni rad“ kaže da se svaki sat noćnog rada plaća uz povećanje tarifne stope za najmanje 20%.

Za zaposlene u zdravstvenim ustanovama utvrđuje se doplata za noćni rad u iznosu od 50% satnice ili službene plate za svaki sat rada ( tačka 5.1 Naredbe Ministarstva zdravlja Ruske Federacije br. 377 ).

Zdravstvena ustanova uspostavila je zbirnu evidenciju radnog vremena za vozače hitne pomoći. Doplata za noćni rad iznosi 50% satnice. U avgustu 2008. godine vozač je radio 180 sati, od čega 42 sata noću.Tarifna stopa je 68 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu vozača.

Odredimo broj sati odrađenih prekovremeno:

Standardno radno vrijeme u avgustu 2008. godine prema proizvodnom kalendaru je 168 sati.Ukupan broj prekovremenih sati u datom mjesecu je 12.

Plata za dnevne sate iznosit će 9.384 rubalja. ((180 sati - 42 sata) x 68 rub.) (pojedinačni prekovremeni sati su već uzeti u obzir).

Plata za noćne sate – 4.284 rubalja. (42 sata x 68 RUR x 1,5).

Plaćanje za prva dva sata prekovremenog rada iznosi 68 rubalja. (68 RUR x 0,5 x 2 sata), plaćanje ostalih sati – 680 RUR. (68 RUR/sat x 1,0 x 10 sati).

Ukupna plata zaposlenih za avgust 2008. iznosiće 14.416 rubalja. (9.384 + 4.284 + 68 + 680).

Rad vikendom i neradnim praznicima

Ako zakazana radna smjena zaposlenog pada na praznik, onda se njegov rad plaća u skladu sa Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

– za radnike na komad – najmanje po dvostrukom djelu;

– zaposlenima čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;

– zaposleni koji primaju platu (službenu platu):

u iznosu ne manjem od jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada) iznad plate (službene plate), ako se radi vikendom ili neradnim odmor je obavljen u okviru mjesečnog radnog vremena;

u iznosu ne manjem od dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad obavljen iznad mjesečne radni sati.

Konkretni iznos naknade za rad na dan neradnog ili neradnog dana može se utvrditi i ugovorom o radu, kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela zaposlenih.

Na zahtjev zaposlenog koji je radio na dan odmora ili neradni dan, može mu se dati drugi dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

U skladu sa Objašnjenje Državnog komiteta rada SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog savjeta sindikata od 08.08.1966.13/P-21(u daljem tekstu Objašnjenje) rad u dane praznika uračunava se u mjesečni normativ radnog vremena pri zajedničkom evidentiranju radnog vremena. Isplata se vrši svim zaposlenima za stvarno odrađene sate na praznik. Kada dio radne smjene padne na praznik, sati stvarno odrađeni na praznik (od 0 sati do 24 sata) plaćaju se po dvostrukoj stopi.

Ustanova je uspostavila zbirnu evidenciju radnog vremena čuvara. Doplata za noćni rad iznosi 20% satnice. U maju 2008. čuvar S.A. Ivanov je radio 159 sati, od čega 42 sata noću, 10 sati praznicima.Tarifna stopa je 48 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu čuvara.

Normativ sati u maju 2008. godine je 159, s obzirom da je rad S.A. Ivanova završen u okviru mjesečne norme, plaćanje radnih sati za praznike se vrši u iznosu jednokratne satnice uz platu.

Plaćanje za praznike će biti 480 rubalja. (10 sati x 48 rub.).

Plaćanje za stvarne sate rada – 5.616 rubalja. ((159 h - 42 h) x 48 rub.).

Ukupna plata zaposlenih za maj 2008. iznosiće 8.515,2 rublja. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Za zaposlene sa sumiranim radnim vremenom rad na praznike uračunat je u mjesečnu normu radnog vremena i oni moraju ispuniti ovu normu koja uključuje i rad neradnim praznicima. Dakle, pri obračunu prekovremenih sati rad na praznike koji se obavlja preko uobičajenog radnog vremena ne treba uzimati u obzir, jer se već plaća duplo više. Ovakav stav se zasniva na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista, isplata u povećanom iznosu istovremeno kao na osnovu čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije i čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije će biti nerazuman i pretjeran (član 4. Objašnjenja, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. novembra 2005. br. GKPI05-1341).

Promenimo uslove primera 5. Ivanov je u maju radio 172 sata.

U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, pa se uz platu mora izvršiti plaćanje radnih sati u iznosu od najmanje dvostruke satnice.

Plaćanje za praznike će biti 960 rubalja. (10 sati x 48 RUR x 2).

Plaćanje noćnih sati – 2.419,20 rubalja. (42 sata x 48 RUR x 1,2).

Plaćanje za stvarne sate – 6.240 rubalja. ((172 sata - 42 sata) x 48 rub.).

Broj prekovremenih sati za Ivanova u maju je 13 (172 - 159). Trebali bismo platiti samo 3 sata (13 -10), pošto je 10 sati već plaćeno duplo.

Plaćanje prekovremenih sati iznosi 96 rubalja. (48 RUR x 2 sata x 0,5 + 48 RUR x 1 sat x 1) (pojedinačni prekovremeni sati su već uzeti u obzir).

Ukupna plata zaposlenih za maj 2008. iznosiće 9.715,20 rubalja. (960 + 2.419,20 + 6.240 + 96).

Neka preduzeća i organizacije nemaju standardizovanu radnu sedmicu, koja traje pet radnih dana. U takvim okolnostima uvodi se za zaposlene u kompaniji. Ali trajanje njihove smjene može biti duže ili kraće od osam sati. Radno vrijeme tokom sedmice ponekad može trajati više od 40 sati, a ponekad i manje. Ovakvi slučajevi se obično regulišu tako što se u rad uvodi sumarna evidencija radnog vremena, za čije održavanje ne postoje pravila jasno propisana zakonom.

Sumirano evidentiranje radnog vremena je opcija za evidentiranje radnog vremena zaposlenih u onim preduzećima u kojima poslodavac iz objektivnih razloga ne može organizirati radno vrijeme na način da se poštuju svi standardi utvrđeni radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Najčešće se to dešava u onim preduzećima koja rade bez prekida i u kojima se radi.

U cilju zaštite prava takvih građana, zakon predviđa obračun radnog vremena metodom sumiranja.

Vrijedi se uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena samo u slučajevima kada trajanje radnog perioda za određeni period (godina, kvartal, mjesec) prelazi opšteprihvaćeno. Ovaj period se obično naziva obračunskim periodom i ne može biti duži od 12 mjeseci. Određene vrste radnika čiji rad uključuje opasne ili opasne uslove ne bi trebalo da imaju taj period duži od 90 dana.

Radno zakonodavstvo predviđa trajanje rada, koje u toku sedmice ne može biti duže od četrdeset sati. Ali to se ne odnosi na sve kategorije zaposlenih. Na primjer:

• Medicinski radnici ne bi trebali raditi više od 39 sati sedmično
• nastavnici i drugi građani koji rade u opasnim uslovima – 36 sati
• zaposleni u preduzećima koji još nisu punoljetni – 35 sati
• – 35 sati
• zaposleni koji još nisu navršili šesnaest godina života moraju raditi u preduzeću ukupno najviše 1 dan u sedmici

Obično se ova opcija za evidentiranje radnog vremena koristi ako preduzeće obavlja stalni rad u smjenama.

Ali čak i ako se koristi takav „klizni“ raspored, veoma je važno da trajanje odmora za zaposlene ne bude kraće od 42 sata.

Norma radnog vremena za određeni period mora biti jasno utvrđena. Na primjer, ako se ovaj period računa za period od 1 godine, tada bi standardno radno vrijeme trebalo biti oko 1970 sati. Prilikom izračunavanja ne možete uzeti u obzir period godišnjih odmora, privremene nesposobnosti ili odsustva bez plaće. U takvim slučajevima potrebno je smanjiti normu za vrijeme kada zaposleni ne može raditi.

Kada je potrebno implementirati sumarno računovodstvo?

Sumirani postupak obračuna radnog vremena bilježi maksimalno trajanje radnog dana. Zaposleni u preduzeću ne bi trebalo da radi duže od dvanaest sati. Ali Zakon o radu ne sadrži direktne propise koji mogu ograničiti druge rasporede rada. Na primjer, ovo se može primijeniti na tako popularan raspored kao što je „za tri dana“. U ovom slučaju zaposleni je na radnom mjestu do 24 sata, a zatim ima 2-3 slobodna dana. Ovo se može odnositi i na čuvare i na doktore.

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Ako radite u građevinsko-instalaterskoj organizaciji, u transportu, u proizvodnom ili ugostiteljskom preduzeću, u maloprodaji, benzinskoj pumpi, apoteci, fitnes klubu, u industriji zabave ili u preduzeću sa 24-satnim radom, onda ste svjesni činjenice da je nemoguće obaviti sve zadatke koji stoje pred vašom organizacijom u roku od 8 sati dnevno i 40 sati sedmično koliko im je "dodijeljeno" Zakonom o radu Ruske Federacije. Šta učiniti u takvim uslovima? Zakon nudi izlaz - uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena. Procedura vođenja takve evidencije i nagrađivanja zaposlenih postavljaju mnoga pitanja u praksi. Odgovori na njih nalaze se u našem članku.

Dio 4 čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa obavezu poslodavca da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. U zavisnosti od specifičnosti rada u organizaciji, možete voditi dnevnu, sedmičnu ili sumarnu evidenciju radnog vremena.

Bilješka! Sumirano računovodstvo je poseban postupak za raspodjelu i obračun radnog vremena i vremena odmora, na osnovu rasporeda rada (smjena)

U slučajevima kada organizacija u cjelini ili prilikom obavljanja određenih vrsta poslova ne može ispoštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za datu kategoriju zaposlenih, dozvoljeno je uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena tako da se trajanje rada tokom obračunski period ne prelazi uobičajeni broj radnih sati (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju obračunski period ne može biti duži od jedne godine.

OPIS PRIMJENE

Sumirano računovodstvo se može uspostaviti kako za zaposlene koji rade po uobičajenom radnom vremenu, tako i za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjena) i (ili) sa nepunim radnim vremenom, kao i za zaposlene koji imaju skraćeno radno vrijeme. Sumirano računovodstvo se po pravilu koristi za rad u smjenama ili fleksibilno radno vrijeme.

Treba uzeti u obzir da se, bez greške, zbirno evidentiranje radnog vremena primjenjuje samo kada se radi na rotacionoj osnovi (član 300. Zakona o radu Ruske Federacije).

STANDARDNO RADNO VRIJEME I OBRAČUNSKI PERIOD

Bitan! Kada se sumira u okviru odabranog obračunskog perioda, ukupan broj radnih sati ne bi trebao biti veći od uobičajenog broja radnih sati za ovaj period

Posebnost sumarnog računovodstva je u tome što je dozvoljeno trajanje radnog vremena po danu iu sedmici odstupiti od utvrđenog za ovu kategoriju radnika. U ovom slučaju, prekovremeni rad u nekim danima (sedmicama) se „nadoknađuje” nedostatkom rada u drugim danima (sedmicama) tako da u okviru izabranog obračunskog perioda ukupno radno vreme ne prelazi normalan broj radnih sati za ovaj period za odgovarajuću kategoriju. radnika (1. i 2. dio, član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istovremeno, ispunjenje radnog standarda - odrada normalnog broja radnih sati - obezbjeđuje se ne u sedmici, već u dužem - obračunskom periodu.

Sledeće godine u pojedinim strukturnim delovima naše organizacije biće uvedeno sumarno evidentiranje radnog vremena. Šta prvo treba da uradite?

Da biste uveli zbirno obračunavanje radnih sati u organizaciji, prije svega, potrebno je odabrati obračunski period - mjesec, kvartal ili drugi period do jedne godine - i izračunati normalan broj radnih sati u njemu (dio 2 člana 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo je neophodno za ispravan obračun sati koje zaposleni radi prekovremeno i uz odgovarajuću isplatu (Deo 1 člana 104 Zakona o radu Ruske Federacije, pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31. avgusta 2009. br. 22-2-3363).

Istovremeno, za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjene) i (ili) sa skraćenim radnim vremenom (skraćenim) radnim nedjeljama, shodno se smanjuje normalan broj radnih sati za obračunski period (čl. 2. čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako se računa standardno radno vrijeme za mjesec, kvartal U i godinu?

Standardno radno vrijeme za mjesec, tromjesečje, godinu obračunava se u skladu sa odobrenim Procedurom za obračun normiranog radnog vremena za određene kalendarske periode (mjesec, kvartal, godina) u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena sedmično. naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. br. 588n. Radi lakšeg korišćenja, već izračunati standardi su dati u proizvodnom kalendaru za svaku kalendarsku godinu.

Teškoća rada u uslovima sumarnog praćenja radnog vremena je u tome što morate periodično prilagođavati njegov raspored.

Između ostalog

Ukoliko je zaposleni bio bolestan u mjesecu obračunskog perioda u kojem je nastao manjak, a prekovremeni rad u drugim mjesecima obračunskog perioda nije „isplaćen“, potrebno je prilagoditi raspored rada obezbjeđivanjem dodatnih sati ili dana odmora. u cilju dostizanja standardnog radnog vremena na kraju obračunskog perioda.

Na našoj benzinskoj pumpi svi operateri imaju zbirnu evidenciju radnog vremena sa obračunskim periodom od kvartala. Prema rasporedu rada, u jednom mjesecu operateri su prezaposleni, u drugom, naprotiv, postoji manjak radnog vremena. Da li je u ovom slučaju potrebno revidirati raspored rada?

Mjesečno standardno radno vrijeme prema rasporedu se često razlikuje od mjesečnog standardnog trajanja prema proizvodnom kalendaru. Glavni uslov: normalan broj radnih sati po kvartalu mora odgovarati normalnom radnom vremenu prema rasporedu rada operatera benzinskih pumpi za obračunski period (kvart).

Prekovremeni ili manjak uobičajenog radnog vremena ovih zaposlenih u određenom mjesecu neće poslužiti kao osnov za reviziju rasporeda rada ako ukupno radno vrijeme odgovara utvrđenom normativnom vremenu u obračunskom periodu (kvartalu).

RASPORED RADA (smjene)

Raspored rada (smjene) se sastavlja za različita vremenska razdoblja. Kada se koristi sumarno evidentiranje radnog vremena, može se napraviti raspored za obračunski period. Zakon o radu Ruske Federacije sadrži pravilo koje reguliše period za dostavljanje rasporeda zaposlenima, ali ne i period za koji treba da se sastavlja.

Prilikom sastavljanja rasporeda rada (smjena) poslodavac se mora pridržavati sljedećih pravila.

Pravilo 1. Broj dodijeljenih sati rada ne može biti veći od uobičajenog broja radnih sati za obračunski period.

Pravilo 2. Rad u dvije smjene zaredom (čak i uz pristanak zaposlenika) je zabranjen (dio 5 člana 103 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pravilo 3. Trajanje dnevnog (između smjena) odmora mora biti propisano lokalnim regulatornim aktom ili utvrđeno kolektivnim ugovorom, kao i rasporedom smjena (član 107. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istovremeno, za neke režime rada, odmor između smjena može biti utvrđen posebnim zakonskim aktima.

Rotacijskim načinom organizacije rada, trajanje dnevnog (između smjena) odmora radnika, uzimajući u obzir pauze za ručak, može se smanjiti na 12 sati. Sati odmora koji su u ovom slučaju nedovoljno iskorišteni, kao i dani sedmičnog odmora, sumiraju se i obezbjeđuju u vidu dodatnih dana slobodnih od rada (dani međusmjenskog odmora) tokom obračunskog perioda (tačka 4.3. Osnovne odredbe o smjenskom načinu organizacije rada, odobrene Rezolucijom Državnog komiteta za rad SSSR-a, Sekretarijata Svesaveznog centralnog savjeta sindikata, Ministarstva zdravlja SSSR-a od 31. decembra 1987. godine br. 794/ 33-82, u daljem tekstu Pravilnik o načinu rotacije).

Pravilo 4. Trajanje sedmičnog odmora utvrđeno čl. 110 Zakona o radu Ruske Federacije (najmanje 42 sata sedmično), mora se poštovati u prosjeku za obračunski period.

Pravilo 5. Ako više od polovine vremena smjene pada noću, tada se, po pravilu, njegovo trajanje skraćuje za jedan sat bez daljeg rada (dio 2. člana 96. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pravilo 6. Maksimalno trajanje radne smjene zakonski je utvrđeno samo za određene kategorije radnika.

Trajanje rada određenih kategorija radnika u željezničkom saobraćaju direktno vezanih za kretanje vozova utvrđeno je Naredbom br. 7 Ministarstva željeznica Rusije od 03.05.2004. radnog vremena i vremena odmora, uslova rada pojedinih kategorija radnika u željezničkom saobraćaju koji su direktno povezani sa kretanjem vozova”

U praksi je to obično 10-12 sati.

Pravilo 7. Smjene zaposlenih se računaju minus sati rada prekovremeno.

Pravilo 8. Potrebno je uzeti u obzir kategorije radnika za koje je ustanovljen poseban radni dan (smjena), kao i radnike sa skraćenim radnim vremenom (član 94. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom sastavljanja takvog rasporeda, poslodavac treba da vodi računa i o tome da je neophodan uslov za održavanje i povećanje radnog učinka zaposlenih uspostavljanje optimalne izmene vremena rada i odmora za specifične uslove. S tim u vezi, rasporedi bi trebali uključivati:

1) usklađenost sa režimom rada proizvodnog mjesta, strukturne jedinice u vremenu (prihvaćeni broj radnih smjena, utvrđeno trajanje radnog dana i radne sedmice);

2) pravilno smenjivanje radnih dana i dana odmora;

3) pravilnu rotaciju smena;

Poznato je da je noćni rad manje produktivan i, ako je trajan, štetan je za zdravlje. Stoga postoji potreba za rotacijom rada za pojedine radnike u smjenama. Kretanje radnika iz jedne smjene u drugu naziva se prekid smjene. Prekid smjena može se odvijati uzlaznim redoslijedom - od treće smjene do druge, od druge do prve, od prve do treće; i u opadajućem redosledu - od prve smene do druge, od druge do treće, od treće do prve. Najpoželjnije je prekinuti smjene nakon slobodnog dana.

4) održavanje stalnog broja susednih jedinica brigade u istim smenama. Planirani rasporedi po smjenama su obično konstantni, pa je za osiguranje njihove realizacije poželjno održavati konstantan brojčani sastav jedinica brigade u istim smjenama;

5) održavanje stalne popunjenosti brigade u istim smjenama. To osigurava veću koordinaciju djelovanja brigade i, kao rezultat, veću produktivnost nego pri promjeni sastava.

Raspored rada (smjene) se može klasificirati prema karakteristikama ( sto 1).

Tabela 1

Klasifikacija rasporeda rada (smjene)

Raspored smjena pri organizaciji rada na rotacionoj osnovi ima određene karakteristike.

Radno vrijeme i vrijeme odmora u obračunskom periodu regulisani su rasporedom smjena za rad u smjenama (član 103, dio 1 člana 301 Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom sastavljanja ovog rasporeda, morate imati na umu (pored opštih pravila za sastavljanje rasporeda navedenih gore) o njegovim specifičnim karakteristikama tokom metode rotacije.

Karakteristika 1. Radno vrijeme ne uključuje dane provedene na putu do posla i s posla. Ovi dani mogu pasti na dane odmora između smjena (dio 2. člana 301. Zakona o radu Ruske Federacije).

Osobina 2. Trajanje dnevnog rada (smjena) ne može biti duže od 12 sati (tačka 4.2 Pravilnika o načinu rotacije).

Karakteristika 3. Trajanje dnevnog (između smjena) odmora, uzimajući u obzir pauze za ručak, može se smanjiti na 12 sati (tačka 4.3 Pravilnika o načinu rotacije).

Obilježje 4. Broj slobodnih dana (dani sedmičnog neprekidnog odmora) u tekućem mjesecu mora biti najmanje broj punih sedmica ovog mjeseca (tačka 4.3 Pravilnika o načinu rotacije), odnosno najmanje četiri slobodna dana Mjesečno.

Funkcija 5. Vikendi su određeni rasporedom smjena. Štaviše, pravilo da trajanje nedeljnog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata, predviđeno čl. 110. Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuje se na radnike koji rade na rotacijskoj osnovi (dio 3. člana 301. Zakona o radu Ruske Federacije i klauzula 4.3. Pravilnika o rotacijskom načinu).

Karakteristika 6. Prema dijelu 1. čl. 301. Zakona o radu Ruske Federacije, raspored smjena se stavlja na znanje radnicima najkasnije dva mjeseca prije nego što stupi na snagu (a ne mjesec dana, kako slijedi iz opšteg pravila dijela 4. člana 103. Zakon o radu Ruske Federacije).

Organizacija rada na rotacionoj osnovi obavezuje poslodavca da vodi više vrsta evidencije ( sto 2).

tabela 2

Vrste evidentiranja radnog vremena i vremena provedenog od strane radnika u smjeni

NAKNADA SA SKUPNIM RAČUNOVODSTVOM

Plaćanje radnog vremena u slučaju sumarnog računovodstva vrši se:

• ili na osnovu satnih tarifa (za stvarno odrađene sate prema rasporedu);
• ili po osnovu službene zarade (u visini mesečne zarade, ako je zaposleni u toku meseca radio sve smene predviđene rasporedom; inače, u visini dela zarade srazmerno odrađenom vremenu).

Rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dvostruko (član 153. Zakona o radu Ruske Federacije). Na zahtjev zaposlenika koji je radio na slobodan dan ili neradni praznik, može mu se dati još jedan dan odmora (dio 3. člana 153. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom slučaju rad se plaća u jednokratnom iznosu, a dan odmora ne podliježe plaćanju.

Rad noću (od 22:00 do 06:00) sa sumarnim računovodstvom plaća se po opšte utvrđenom postupku u skladu sa čl. 154 Zakona o radu Ruske Federacije i Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 „O minimalnom iznosu povećanja plata za rad noću“.

Bilješka! Minimalno povećanje zarade za noćni rad iznosi 20% od satnice (službene plate), obračunate za svaki sat noćnog rada

Svaki sat rada noću plaća se po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima, ali ne niže od iznosa utvrđenih zakonima ili drugim regulatornim pravnim aktima (član 154. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, za svaki sat odrađen noću, zaposleni ima pravo na doplatu koja nije niža od utvrđenog minimalnog iznosa.

Konkretni iznosi uvećanih plata za noćni rad mogu se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim regulatornim aktom poslodavca ili ugovorom o radu (dio 3. člana 154. Zakona o radu Ruske Federacije).

U sažetom računovodstvu, rad koji zaposlenik obavlja na inicijativu poslodavca preko normalnog broja radnih sati tokom obračunskog perioda priznaje se kao prekovremeni rad (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prekovremeni rad se plaća po opšte utvrđenom postupku: za prva dva sata rada najmanje jedno i po puta, za naredne sate - najmanje dvostruko. Konkretni iznosi plaćanja prekovremenog rada mogu se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima ili ugovorom o radu. Na zahtjev zaposlenog, prekovremeni rad, umjesto povećane plate, može se nadoknaditi obezbjeđivanjem dodatnog odmora, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno (član 152. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kada se plaća prekovremeni rad za zbir radnih sati?

Prilikom korišćenja sumarnog obračuna radnog vremena, plaćanje prekovremenog rada vrši se na kraju obračunskog perioda nakon obračuna prekovremenih sati prema radnom listu. Prekovremeni rad se definiše kao razlika između stvarno odrađenog vremena od strane zaposlenog i normalnog broja radnih sati utvrđenog za ovu kategoriju radnika za obračunski period (pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 31. avgusta 2009. godine br. 22-2-3363).

U organizaciji koja koristi sumarno evidentiranje radnog vremena, obračunski period je mjesec dana. Zaposleni je u julu 2012. godine radio 184 sata, odnosno 16 smjena, prema rasporedu. Istovremeno, standardno radno vrijeme za 40-satnu radnu sedmicu ovog mjeseca je iznosilo 176 sati. Tako je zaposlenik dobio 8 sati prekovremenog rada. U ovom slučaju, 2 sata će se plaćati na jedan i po, a 6 sati na duplo.

Kako se plaća prekovremeni rad na neradne praznike kada se računa radno vrijeme?

Kod sumarnog računovodstva, rad u dane praznika se uračunava u mjesečni standard radnog vremena koje zaposleni mora odraditi. U ovom slučaju, dvostruko plaćanje se obračunava za sate stvarno odrađene na praznike. Prilikom obračuna prekovremenih sati na kraju obračunskog perioda ne treba uzeti u obzir rad na praznike koji se obavlja preko norme, jer je već plaćen duplo (tačka 4. Obrazloženja br. 13/P-21 „O naknadi za rad u dane praznika”, odobrena je Rezolucija Državnog komiteta rada SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 08.08.1966. br. 465/P-21, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30.11.2005. br. GKPI05-1341). Ovakav stav se zasniva na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista. Isplata u povećanom iznosu istovremeno na osnovu čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije i čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije će biti nerazuman i pretjeran.

U skladištu našeg preduzeća operateri rade po smjenskom rasporedu, imaju zbirno evidentiranje radnog vremena, obračunski period je kvartal. Sredinom obračunskog perioda, jedan od operatera je napisao ostavku. Poteškoća je u tome što prema rasporedu u prva tri mjeseca zaposleni mora raditi više od standardnog radnog vremena utvrđenog za ovaj period kalendarom proizvodnje, a u naredna tri mjeseca manje. Recite mi kako pravilno platiti zaposlenika u takvoj situaciji kako ne bi prekršio zakon o radu?

Ako je zaposlenik otpušten prije isteka obračunskog perioda i ako takav radnik ima prekovremeni rad u mjesecima prije otkaza, potrebno mu je prije svega odrediti normirano radno vrijeme prema proizvodnom kalendaru za stvarno odrađeni period. od njega (od početka obračunskog perioda do dana otpuštanja). I tada se svi sati odrađeni preko ove norme smatraju prekovremenim radom i plaćaju po uvećanoj stopi, jer se takvi sati ne mogu nadoknaditi manjkom u narednim mjesecima. U ovom slučaju neće biti povrede procedure za uključivanje zaposlenog u prekovremeni rad.

Časopis: Imenik kadrova, godina: 2012, broj: br. 11
Orlova Elena Vasilievna

• Vođenje kadrovske evidencije i Radno pravo

U skladu sa članom 104. Zakona o radu Ruske Federacije, kada se, zbog uslova proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili prilikom obavljanja određenih vrsta poslova, dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za datu kategoriju radnika se ne može posmatrati, dozvoljeno je uvođenje sumarnog računovodstva.

Među budžetskim organizacijama, korištenje sumarnog evidentiranja radnog vremena najčešće se sreće u ambulantama i zdravstvenim ustanovama sa bolnicama, jer je njihova specifičnost pružanje medicinske pomoći u bilo koje doba dana i dana u sedmici. U ovom članku ćemo govoriti o tome kako platiti zaposlenima koji imaju zbirni zapis radnog vremena.

Šta je posebnosumirano računovodstvo
radni sati?

U skladu sa Zakonom o radu, radno vrijeme je vrijeme u kojem zaposleni mora obavljati radne obaveze u skladu sa pravilnikom o radu i uslovima ugovora o radu, a poslodavac je dužan da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog od njih. zaposlenik ( Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac daje saglasnost na interne propise uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih u organizaciji ( Art. 190 Zakona o radu Ruske Federacije). Štaviše, u skladu sa Art. 22 Zakona o radu Ruske Federacije Poslodavac je dužan da zaposlene, uz potpis, upozna sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovu radnu delatnost.

U zavisnosti od specifičnosti posla, poslodavac može voditi dnevnu, sedmičnu ili zbirnu evidenciju radnog vremena.

Posebnost sumarnog računovodstva je da obračun radnog vremena, za razliku od dnevnog i sedmičnog, omogućava odstupanje trajanja radnog vremena po danu iu sedmici od utvrđenog za datu kategoriju radnika. U ovom slučaju, prekovremeni rad u nekim danima (sedmicama) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (sedmicama) tako da u određenom obračunskom periodu ukupno radno vreme ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ispunjenje standarda rada - određivanje standardizovanog broja radnih sati - obezbjeđuje se ne u sedmici, već u dužem periodu (mjesec, kvartal, godina).

Kako se uspostavlja kumulativno računovodstvo?

Prema Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena utvrđena je pravilnikom o radu. Uvodi se na osnovu naloga rukovodioca organizacije u cjelini ili za određene kategorije zaposlenih prilikom obavljanja određenih vrsta poslova.

Za pojedine kategorije zaposlenih, sumarno evidentiranje radnog vremena uspostavlja se na osnovu posebnih podzakonskih akata. Na primjer, u skladu sa Pravilnikom o posebnostima radnog vremena i vremena odmora za članove posade (civilno osoblje) pomoćnih plovila Oružanih snaga Ruske Federacije, odobreno Naredbom Ministarstva odbrane Ruske Federacije od 16.05.2003. 170 , za članove posade broda uspostavlja se zbirno evidentiranje radnog vremena.

Pravilnik o specifičnostima radnog vremena i odmora vozača(u daljem tekstu Pravilnik), odobren Naredbom Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 20. avgusta 2004. godine br. 15 , za vozače zdravstvenih ustanova uspostavlja se zbirno evidentiranje radnog vremena. U skladu sa tačka 12 Pravilnika Za vozače sanitetskog vozila trajanje dnevnog rada (smjena) može se povećati na 12 sati ako ukupno trajanje vožnje u periodu dnevnog rada (smjene) ne prelazi 9 sati.

Neophodni uslovi za obračun platnog spiska

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

Trajanje obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);

Norme radnog vremena za obračunski period;

Raspored rada.

Obračunski period. Kao što je gore navedeno, obračunski period može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, polugodište, ali ne duže od godinu dana ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, to zavisi od specifičnosti ustanove i njenog proizvodnog ciklusa.

Standardni sati za obračunski period. Pokazatelj se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika na osnovu proizvodnog kalendara.

Na primjer, propisano je dozvoljeno dnevno radno vrijeme zdravstvenih radnika Art. 350 Zakona o radu Ruske Federacije- ne više od 39 sati sedmično. osim toga, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 14. februara 2003. br. 101 „O dužini radnog vremena medicinskih radnika, u zavisnosti od njihovog položaja i (ili) specijalnosti“, donetim u skladu sa ovim članom, utvrđeno je još kraće radno vreme za neke kategorije medicinskih radnika - od 36 do 24 časa nedeljno. . U zdravstvenoj ustanovi je uspostavljeno zbirno evidentiranje radnog vremena, obračunski period je godina. Standardno radno vrijeme prema proizvodnom kalendaru za 2008. godinu:

Sa 36-satnom sedmicom - 1.793 sata;

Sa 24-satnom nedeljom - 1.193 sata.

Uzimajući u obzir navedeno, poslodavac – zdravstvena ustanova mora za pojedine kategorije medicinskih radnika odrediti normativno radno vrijeme najviše od gore navedenih, odnosno 1.793 ili 1.193 sata.

Raspored . Poslodavac je dužan da organizuje rad na način da zaposleni kome je dodeljeno zbirno evidentiranje radnog vremena u potpunosti odradi normirano radno vreme za obračunski period. Za to se izrađuje raspored smjena za obračunski period, koji određuje vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme odmora između smjena.

Raspored smjena odobrava se naredbom rukovodioca, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog organa organizacije, ako ga postoji, i saopštava se zaposlenima najkasnije mjesec dana prije stupanja na snagu ( Art. 103 Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje rada po rasporedu smena ne može biti duže od normiranog radnog vremena u obračunskom periodu.
Istovremeno, nedopustivo je nedostajanje standardnog radnog vremena.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, morate imati na umu da je zabranjen rad u dvije smjene zaredom (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Naknada po sumarnom računovodstvu

Prilikom zbirnog evidentiranja radnih sati, obično se koristi sistem zarada zasnovan na vremenu – tarifne stope po satu ili službene plate.

Elementi sistema nagrađivanja - visina tarifnih stavova, plata, bonusa i drugih stimulativnih isplata - utvrđuju se propisima o naknadama.

Ako ustanova koristi satnice, onda se mjesečna isplata zaposlenika obračunava na osnovu sati koje je on stvarno odradio u datom mjesecu.

Ustanova je uvela sumarno evidentiranje radnog vremena sa obračunskim periodom od godinu dana. Satnica za zaposlenog je 35 rubalja. Po rasporedu smjena radi 24 sata. U avgustu 2008. godine radio je sedam smjena po rasporedu.

Stvarni broj radnih sati za avgust je 168 (24 sata x 7 smjena).

Plata zaposlenom za avgust iznosila je 5.880 rubalja. (168 h x 35 rub.).

Ako zaposleni ima službenu platu, onda mu se plaća u cijelosti pod uslovom da sve smjene rade po rasporedu. Ako mjesec dana nije radio u potpunosti, onda mu se plata obračunava srazmjerno odrađenom vremenu. U tom slučaju, računovođa treba da izračuna satnicu koja se utvrđuje iz standardnog broja radnih sati mjesečno.

Standardni broj radnih sati mjesečno može se izračunati na osnovu standardnog radnog vremena u satima:

Ove godine;

U obračunskom periodu;

U ovom mjesecu.

Zakonska regulativa ne utvrđuje postupak obračuna satnice, pa se ona mora ugraditi u kolektivni ugovor ili u pravilnik o plaćanju.

Organizacija je uvela sumarno evidentiranje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom. Vozač se plaća na osnovu njegove službene plate u iznosu od 13.000 rubalja. Po rasporedu smjena radi u smjenama po 12 sati, au avgustu 2008. godine radi u 10 smjena umjesto 14. Organizacija ima radnu sedmicu od 40 sati.

Izračunajmo platu vozača za avgust.

Opcija 1. Satnica se obračunava na osnovu standardnog radnog vremena za godinu. Standardno radno vrijeme za 2008. godinu je 1.993 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 166 (1.993 sata/12 mjeseci).

Stvarni broj radnih sati mjesečno je 120.

Satnica za zaposlenog iznosi 78,31 RUB. (13.000 RUB / 166 sati).

Plata za avgust iznosiće 9.397,20 rubalja. (78,31 RUB x 120 sati).

Opcija 2. Satnica se obračunava na osnovu standardnog radnog vremena za obračunski period. Standardno radno vrijeme za drugi kvartal 2008. godine prema kalendaru proizvodnje za 2008. godinu iznosi 493 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 164 sata (493 sata/3 mjeseca).

Satnica za zaposlenog je 79,27 RUB. (13.000 RUB / 164 sata).

Plata za avgust iznosiće 9.512,40 rubalja. (79,27 RUB x 120 sati).

Opcija 3. Satnica vozača se obračunava na osnovu mjesečnog radnog vremena prema 40-satnom rasporedu radne sedmice. Standardno radno vrijeme za avgust 2008. godine u skladu sa proizvodnim kalendarom za 2008. godinu je 168 sati.

Satnica za zaposlenog iznosi 77,38 RUB. (13.000 RUB / 168 sati).

Plata za avgust iznosiće 9.285,60 rubalja. (RUB 77,38 x 120 sati).

Prekovremeni rad

Sa sumiranim računovodstvom, zaposlenik u određenim vremenskim periodima može prekomjerno raditi standardno radno vrijeme ( Dio 1, čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, takav prekovremeni rad se smatra prekovremenim radom samo ako nastane nakon završetka obračunskog perioda ( Dio 1, čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi četiri sata za svakog zaposlenog dva uzastopna dana i 120 sati godišnje ( Art. 99 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen preko uobičajenog broja radnih sati u obračunskom periodu mora biti plaćen kao prekovremeni rad u skladu sa Art. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Za prva dva sata plaća se najmanje jedan i po puta, a za naredne sate najmanje duplo. Veće stope plaćanja prekovremenog rada mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, kao i lokalnim propisima.

Na primjer, ako je obračunski period kvartal, onda u određenim mjesecima kvartala zaposleni može raditi više od normalnog broja radnih sati, ali ako nakon isteka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni sati rada premaše standardne, moraju biti plaćene u skladu sa radnim zakonodavstvom.

Zaposleni ima 40-časovnu radnu sedmicu. Njegova satnica je 100 rubalja. Zaposleni radi u režimu sumarnog evidentiranja radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Standardno radno vrijeme u trećem kvartalu 2008. godine iznosi 528 sati (za jul - 184 sata; za avgust - 168 sati; za septembar - 176 sati).

Prema rasporedu, zaposleni mora da radi 190 sati u julu, 159 sati u avgustu i 184 sata u septembru.

Za jul će biti 19.000 rubalja. (100 rubalja x 190 sati), za avgust - 16.800 rubalja. (RUB 100 x 168 sati).

Na osnovu rezultata obračunskog perioda, zaposleni će raditi 533 sata (190 + 159 + 184), što premašuje normu za 5 sati (533 - 528). Pošto se višak javlja na kraju obračunskog perioda, ovi sati su prekovremeni rad. 2 sata prekovremenog rada plaćaju se najmanje jedno i po puta više, a preostala 3 sata (5 - 2) - najmanje duplo više.

Tako će plate za septembar biti:

Prema tarifnoj stopi - 17.900 rubalja. (100 rub. x 179 h);

Plaćanje prekovremenih sati - 900 rubalja. (100 RUR x 2 sata x 1,5 + 100 RUR x 3 sata x 2).

Ukupna plata za septembar iznosit će 18.800 rubalja. (17.900 + 900).

Noćni rad

Prema Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije noćnim vremenom se smatra od 22.00 do 6.00. Svaki sat takvog rada plaća se po višoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima ( Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 „O minimalnom povećanju plata za noćni rad“ kaže da se svaki sat noćnog rada plaća uz povećanje tarifne stope za najmanje 20%.

Za zaposlene u zdravstvenim ustanovama utvrđuje se doplata za noćni rad u iznosu od 50% satnice ili službene plate za svaki sat rada ( tačka 5.1 Naredbe Ministarstva zdravlja Ruske Federacije br. 377 ).

Zdravstvena ustanova uspostavila je zbirnu evidenciju radnog vremena za vozače hitne pomoći. Doplata za noćni rad iznosi 50% satnice. U avgustu 2008. godine vozač je radio 180 sati, od čega 42 sata noću.Tarifna stopa je 68 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu vozača.

Odredimo broj sati odrađenih prekovremeno:

Standardno radno vrijeme u avgustu 2008. godine prema proizvodnom kalendaru je 168 sati.Ukupan broj prekovremenih sati u datom mjesecu je 12.

Plata za dnevne sate iznosit će 9.384 rubalja. ((180 sati - 42 sata) x 68 rub.) (pojedinačni prekovremeni sati su već uzeti u obzir).

Plata za noćne sate - 4.284 rubalja. (42 sata x 68 RUR x 1,5).

Plaćanje za prva dva sata prekovremenog rada iznosi 68 rubalja. (68 RUR x 0,5 x 2 sata), plaćanje za ostale sate - 680 RUR. (68 RUR/sat x 1,0 x 10 sati).

Ukupna plata zaposlenih za avgust 2008. iznosiće 14.416 rubalja. (9.384 + 4.284 + 68 + 680).

Rad vikendom i neradnim praznicima

Ako zakazana radna smjena zaposlenog pada na praznik, onda se njegov rad plaća u skladu sa Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

Radnici na komade - po najmanje dvostrukim cijenama po komadu;

Za zaposlene čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;

Za zaposlene koji primaju platu (službenu platu):

u iznosu ne manjem od jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada) iznad plate (službene plate), ako se radi vikendom ili neradnim odmor je obavljen u okviru mjesečnog radnog vremena;

u iznosu ne manjem od dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) za dan ili sat rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad obavljen iznad mjesečne radni sati.

Konkretni iznos naknade za rad na dan neradnog ili neradnog dana može se utvrditi i ugovorom o radu, kolektivnim ugovorom ili drugim lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela zaposlenih.

Na zahtjev zaposlenog koji je radio na dan odmora ili neradni dan, može mu se dati drugi dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

U skladu sa Objašnjenje Državnog komiteta rada SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog savjeta sindikata od 08.08.1966.13/P-21(u daljem tekstu Objašnjenje) rad u dane praznika kada se sumira radno vrijeme uračunava se u mjesečni standard radnog vremena. Isplata se vrši svim zaposlenima za stvarno odrađene sate na praznik. Kada dio radne smjene padne na praznik, sati stvarno odrađeni na praznik (od 0 sati do 24 sata) plaćaju se po dvostrukoj stopi.

Ustanova je uspostavila zbirnu evidenciju radnog vremena čuvara. Doplata za noćni rad iznosi 20% satnice. U maju 2008. čuvar S.A. Ivanov je radio 159 sati, od čega 42 sata noću, 10 sati praznicima.Tarifna stopa je 48 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu čuvara.

Normativ sati u maju 2008. godine je 159, s obzirom da je rad S.A. Ivanova završen u okviru mjesečne norme, plaćanje radnih sati za praznike se vrši u iznosu jednokratne satnice uz platu.

Plaćanje za praznike će biti 480 rubalja. (10 sati x 48 rub.).

Plaćanje za stvarne sate rada - 5.616 rubalja. ((159 h - 42 h) x 48 rub.).

Ukupna plata zaposlenih za maj 2008. iznosiće 8.515,2 rublja. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Za zaposlene sa sumiranim radnim vremenom rad na praznike uračunat je u mjesečnu normu radnog vremena i oni moraju ispuniti ovu normu koja uključuje i rad neradnim praznicima. Dakle, pri obračunu prekovremenih sati rad na praznike koji se obavlja preko uobičajenog radnog vremena ne treba uzimati u obzir, jer se već plaća duplo više. Ovakav stav se zasniva na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista, isplata u povećanom iznosu istovremeno kao na osnovu čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije i čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije će biti nerazuman i pretjeran (član 4. Objašnjenja, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. novembra 2005. br. GKPI05-1341).

Promenimo uslove primera 5. Ivanov je u maju radio 172 sata.

U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, pa se uz platu mora izvršiti plaćanje radnih sati u iznosu od najmanje dvostruke satnice.

Plaćanje za praznike će biti 960 rubalja. (10 sati x 48 RUR x 2).

Plaćanje noćnih sati - 2.419,20 rubalja. (42 sata x 48 RUR x 1,2).

Plaćanje za stvarne sate - 6.240 rubalja. ((172 sata - 42 sata) x 48 rub.).

Broj prekovremenih sati za Ivanova u maju je 13 (172 - 159). Trebali bismo platiti samo 3 sata (13 -10), pošto je 10 sati već plaćeno duplo.

Plaćanje prekovremenih sati iznosi 96 rubalja. (48 RUR x 2 sata x 0,5 + 48 RUR x 1 sat x 1) (pojedinačni prekovremeni sati su već uzeti u obzir).

Radno vrijeme je period tokom kojeg zaposleni mora obavljati radne obaveze prema internim propisima i uslovima ugovora o radu (član 91.1 Zakona o radu Ruske Federacije). A poslodavac je dužan evidentirati stvarno odrađeno vrijeme od strane zaposlenog. Organizacija često treba da postavi poseban raspored za zaposlene i poveže plate sa njim; za to se koristi sumirano praćenje radnog vremena.

Vrste evidentiranja radnog vremena

Radno vrijeme se može računati na različite načine, ovisno o specifičnostima posla. Osnovni cilj različitih metoda evidentiranja radnog vremena je osiguranje normalne dužine radne sedmice (mjesec, godina). Za to se uzima u obzir radno vrijeme: dnevno, sedmično ili kumulativno.

Za dnevno računovodstvo Pretpostavlja se da je trajanje dnevne smjene isto. Najčešća opcija: 8 sati rada dnevno za 40-satnu radnu sedmicu. Tada se rad iznad ove norme u svakom slučaju priznaje kao prekovremeni rad, čak i ako zaposleni na taj način pokuša da nadoknadi manjak prethodnog dana.

Sa sedmičnim računovodstvom Važno je održavati redovno radno vrijeme tokom sedmice. Uobičajena opcija je 40-satna radna sedmica, a za neke kategorije zaposlenih utvrđuje se i kraća radna sedmica. U različite dane u nedelji, zaposleni može da radi različit broj sati, ali ukupno se mora poštovati nedeljna norma. Sedmično računovodstvo je pogodno za fleksibilne rasporede ili rad u smjenama.

Sumirano računovodstvo uvodi se po potrebi za proizvodnju:

• ako je rad organizovan na principu rotacije;
• sa fleksibilnim rasporedom;
• u višesmjenskom načinu rada;
• kada radite 24 sata dnevno.

Zbirno računovodstvo se može uneti za celu organizaciju ili za pojedine zaposlene, kao i za određene vrste poslova. Pravila za uvođenje sumarnog računovodstva propisana su čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Karakteristike sumarnog evidentiranja radnog vremena

Ako preduzeće uvodi zbirno evidentiranje radnog vremena, onda se za tu svrhu uvodi poseban raspored rada. Prije svega, utvrđuje se period u kojem će se računati radno vrijeme. Najčešće je ovaj obračunski period povezan s proizvodnim ciklusom preduzeća i može biti bilo šta: sedmica, mjesec ili kvartal, ali ne više od godinu dana. A za zaposlene u preduzećima sa opasnim ili štetnim uslovima rada, obračunski period ne bi trebalo da bude duži od tri meseca. Također morate utvrditi standardno radno vrijeme za obračunski period. Ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati. Treba se fokusirati na normu od 40 radnih sati sedmično (ili manje, za neke kategorije zaposlenih), prema čl. 91, 92 i 94 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pri obračunu radnog vremena uzimaju se u obzir samo oni dani koje je zaposlenik stvarno radio. Periodi bilo kakvih godišnjih odmora, bolovanja, dani liječničkog pregleda ili dani darivatelja, itd. su isključeni.

Primjer obračuna radnih sati sa sažetim računovodstvom

Organizacija je usvojila sumarno evidentiranje radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Neki zaposleni rade u smjenama, a neki rade u redovnoj 5-dnevnoj sedmici od 40 sati sa dva slobodna dana. Za njih je broj radnih dana po mesecima raspoređen na sledeći način: u januaru 2016. godine - 17 dana, u februaru - 20 dana, u martu - 20. Ukupno 57 radnih dana, od čega su dva predpraznična dana skraćena za jedan sat - 22. februara i 7. marta. U prvom kvartalu radno vrijeme će biti:
57 * 8 - 2 sata = 454 sata.

Naknada po sumarnom računovodstvu

Sa zbirnim računovodstvom, organizacija plaća za rad kako smatra odgovarajućim. Možete postaviti satnice ili unijeti službene plate. Visine isplata propisane su kolektivnim ugovorom ili Pravilnikom o naknadama. Plate se uvijek obračunavaju na osnovu rezultata obračunskog perioda, jer se tek tada može izračunati broj stvarno odrađenih sati.

Plata se vezuje za standardno vreme koje zaposleni mora da radi u obračunskom periodu. U ovom slučaju, prekovremeni rad će značiti povećanje plata.

Fiksna tarifna stopa je veoma pogodna za kumulativno računovodstvo. U ovom slučaju, obračun plate se vrši po jednostavnoj formuli: Sati rada * Tarifna stopa.

Primjer korištenja fiksne stope

Preduzeće je uvelo sumarno evidentiranje radnog vremena, obračunski period je mesec dana. Zaposlenik radi po satu od 200 rubalja. Radi po smjenskom rasporedu od 14 sati, po 2 dana, u toku mjeseca radio je 14 smjena, ukupno 196 sati. Mjesečna plata će biti 196 * 200 = 39.200 rubalja.

Sumirano računovodstvo za prekovremeni rad

Preduzeća uvode zbirno računovodstvo najčešće kada zaposlenima ne mogu ponuditi 8-satni radni dan bez prekovremenog rada. Na primjer, vozač dostave pice može raditi 12-14 sati dnevno. Tada kompanija organizuje smjenski rad kako bi nadoknadila prekovremeni rad u nekim danima uz odmor drugim danima. Ali čak i uz ovaj režim, zaposleni ponekad rade prekovremeno. Zatim dobijaju doplatu za prekovremeni rad, koja se obračunava na osnovu rezultata obračunskog perioda.

Prva dva sata prekovremenog rada moraju se platiti najmanje jedan i po puta više, a naredni sati prekovremenog rada moraju se platiti najmanje dvostruko. Ovo su garancije Zakona o radu Ruske Federacije, ali organizacija može ponuditi veću naknadu za prekovremeni rad. Umjesto plaćanja, zaposleniku se može ponuditi godišnji odmor za broj sati ili dana koliko je radio.

Ako se radni dan poklopi sa praznikom, a to se dešava u skladu sa utvrđenim radnim vremenom, tada se taj dan plaća na uobičajen način. Ako rad na dan praznika nije bio dio redovnog radnog vremena po rasporedu i radi se o prekovremenim satima, onda bi plaćanje za ovaj dan trebalo biti najmanje dvostruko veće od redovnog dana. Na zahtjev zaposlenog, umjesto novčane naknade, može uzeti još jedan dan odmora.

Postoje ograničenja za prekovremeni rad: na primjer, ne možete prekoračiti 4 sata prekovremenog rada u dva uzastopna radna dana, a godišnje ograničenje prekovremenog rada je 120 sati.

Primjer plaćanja prekovremenog rada

Preduzeće je uspostavilo zbirno evidentiranje radnog vremena i fiksnu platu od 200 rubalja po satu. Zaposleni je tokom mjeseca radio 186 sati, od čega 8 sati prekovremeno. Kompanija se pridržava Zakona o radu Ruske Federacije i plaća prva dva sata obrade po stopi od jedan i po, a naredne sate po duploj tarifi. Po fiksnoj stopi računamo odrađene sate prema standardu:

(186 - 8) * 200 = 37.200 rubalja

Prva dva sata obrade: 2 * 200 * 1,5 = 600 rubalja.

Naknadni sati obrade: (8 - 2) * 200 * 2 = 2.400 rubalja.

Ukupno, zaposlenik će dobiti isplatu: 37.200 + 600 + 2400 = 40.200 rubalja.

Registracija zbirnog računovodstva u proizvodnji

Organizacija mora izraditi i odobriti raspored rada za zaposlene za koje je uvedeno sažeto računovodstvo. Raspored se odobrava po nalogu rukovodioca, zaposleni se upoznaju sa rasporedom prema internim pravilima.

Morate shvatiti da ako raspored nije uspostavljen, onda po zakonu zaposleni mora raditi u skladu s općim radnim vremenom koje je usvojila organizacija. I tada se sati koje je radio preko predviđene opšte norme smatraju prekovremenim, koji se moraju platiti u skladu sa Zakonom o radu.

Pratite radno vrijeme u online servisu Kontur.Računovodstvo: pogodan je za sve vrste praćenja radnog vremena. U Kontur.Računovodstvu je lako obračunati plate, voditi računovodstvo, platiti poreze i poslati izvještaje.