Postoje organizacije sa takvim specifičnostima organizacije rada koje ne dozvoljavaju uspostavljanje dnevnog ili sedmičnog radnog vremena, na primjer, sezonska proizvodnja. Ali poslodavac je dužan da u svakom slučaju redovno računa odrađene sate.

Za takva preduzeća Zakon o radu Ruske Federacije predviđa poseban računovodstveni režim - sažeto.

Bez obzira na to kako su radni sati raspoređeni na sedmicu, deset dana, mjesec, tromjesečje, njihov ukupan broj za obračunski period koji ne prelazi godinu dana mora biti u skladu sa standardima utvrđenim zakonom.

Razmotrimo nijanse u vezi sa rasporedom takvog računovodstva, a također analiziramo kako će se provoditi tokom smjenskog rasporeda rada. Dotaknimo se pitanja obračuna naknade za rad ovom računovodstvenom metodom, uključujući i situacije u kojima je postojao prekovremeni rad. Pokažimo kako se računaju radni sati pri sumiranju na konkretnom primjeru.

Posebna vrsta evidentiranja radnog vremena – sažeto

Sumirano računovodstvo- ovo je, u stvari, poseban način rada koji se zasniva na poštivanju određenih rasporeda (obično "" ili).

Osnov za utvrđivanje ovakvih rasporeda je razlog „kontradiktorno“ – kada nije moguće planirati režim na način da radna sedmica bude fiksni broj sati predviđen normama čl. 91-92 Zakon o radu Ruske Federacije:

• 24 - za mlade do 16 godina;
• 35 - za osobe sa grupom invaliditeta;
• 36 - za nastavnike i radnike u opasnim industrijama;
• 39 - za doktore
• 40 sati je standardno trajanje.

Radna sedmica ne može obuhvatiti više od 40 sati.

Kod RMS-a se nedostaci tokom jednog perioda mogu nadoknaditi obradom u drugim vremenskim intervalima, čime se ukupno postiže rezultat koji se zahteva standardom.

Sumirani raspored radnog vremena (SURV)

Prilikom uvođenja RMS sistema u preduzeću, obavezan je dokument raspored rada.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Art. 103 Zakona o radu Ruske Federacije jasno zahtijeva izradu RMS rasporeda samo za režim rada koji uključuje smjene. Za druge načine rada, takav zahtjev nije pravno obavezujući. Međutim, najčešće poslodavci radije sastavljaju takve rasporede, jer je praktički nemoguće na bilo koji drugi način osigurati usklađenost radnog vremena sa zakonskim standardima, posebno u dužem obračunskom periodu.

Raspored se sastavlja na osnovu regulatornih dokumenata preduzeća:

• kolektivni ugovor;
• individualni ugovori o radu ili dodatni ugovori uz iste;
• interni propisi o radu;
• drugi lokalni akti.

PAŽNJA! RMS raspored se može izraditi za cijelo preduzeće u cjelini, ili za pojedinačne grupe zaposlenih ili pojedinaca, primjenjivati ​​se kontinuirano ili privremeno uvoditi.

Glavne poteškoće pri sastavljanju rasporeda

Organiziranje sažetog računovodstvenog rasporeda je prilično mukotrpan postupak. Sastavljači se susreću sa mnogim poteškoćama tokom procesa planiranja, koje se moraju rješavati na osnovu konkretnih situacija. Razmotrimo glavne poteškoće koje stoje na putu RMS planeru i ocrtamo moguće načine za njihovo prevazilaženje.

1. Postavljanje naizmjeničnih smjena i slobodnih dana. U zavisnosti od dužine smjene, tokom obračunske godine može se akumulirati toliki broj sati rada koji neće zadovoljiti utvrđenu godišnju normu. To se može dogoditi ako se, na primjer, norma za godinu pokaže neparnom, ali pomak je dizajniran za paran broj. Izlaz To može biti sastavljanje rasporeda sa minimalnim nedostacima ili prilagođavanje posla dodatnim slobodnim danima. Da biste to učinili, ne biste trebali propisati u regulatornim dokumentima prestrogu kombinaciju učestalosti radnih smjena i slobodnih dana kako biste mogli "manevrirati".
2. Sankcije za prekoračenje satnice. Zakon ne dozvoljava obradu preko utvrđenih granica. Stoga, ako je raspored dizajniran tako da uključuje prekovremeni rad, inspekcijski organi to mogu smatrati kršenjem. Izlaz: ako je nemoguće striktno pridržavati se norme u rasporedu, planirani nedostatak (minimalni, naravno) manje je "traumatičan" od čak i malog prekomjernog rada. Nedostaci zbog krivice poslodavca jednostavno će se morati platiti na nivou prosječne plate, a prekovremeni rad je prepun kazni.
3. Upoznavanje zaposlenih sa rasporedom. Art. 103 Zakona o radu Ruske Federacije zahtijeva da se zaposlenik upozna sa rasporedom smjena najkasnije 30 dana prije njegovog uvođenja, uz njegovu pismenu potvrdu o pristanku. Međutim, ovdje poslodavac može imati još jednu poteškoću. RMS je način rada u kojem potrebe proizvodnje u bilo kojem trenutku mogu prisiliti da se prihvaćeni raspored prilagodi. Naravno, ukupan broj sati za referentni period bi u svakom slučaju trebao ostati nepromijenjen, ali će možda trebati prilagoditi omjer vikenda i radnih smjena. A upoznavanje sa potpisom zaposlenog onemogućava bilo kakve promjene u rasporedu za manje od mjesec dana.

   Ukoliko dođe do ovakvih promjena, biće im priznato odstupanje od režima rada, shodno tome, njihov rad će biti klasifikovan kao radni odnos, a to su različiti standardi plaćanja.

   Osim toga, za takav rad opet je potrebna saglasnost radnika i izdavanje pismenog naloga uprave. Izlaz: Poslodavac je, naravno, dužan da upozna zaposlenog sa rasporedom, ali zakon ne kaže da saglasnost mora potvrditi raspored za čitav obračunski period, čak i ako se radi o čitavoj godini. Poslodavac je preporučljivo izraditi preliminarni godišnji raspored obračuna RMS-a i uvesti ga u rad u malim dijelovima, najpovoljnije u mjesečnim periodima. Tako će se zaposleni upoznati sa novim rasporedom i potpisivati ​​ga mjesečno, te će ga blagovremeno izvršiti potrebna prilagođavanja.

Plaćanje i prekovremeni rad (prekovremeni rad za kumulativno radno vrijeme)

Naknada za rad podložna usklađenosti sa RMS rasporedom

Način obračuna isplate bira poslodavac i dogovara ga sa zaposlenim koji se angažuje, što je utvrđeno radnim ili kolektivnim ugovorom. Moguće je koristiti različite sisteme plata.

Najčešće se koristi sistem plata za stvarno odrađene sate:

• satnice: plaćeni mjesečni iznos se obračunava na osnovu odrađenih sati u svakom konkretnom mjesecu;
• službene plate: fiksni iznos se isplaćuje mjesečno ako se sve smjene rade po planiranom rasporedu.

BILJEŠKA! Kod platnog sistema, prosječna plata za 1 sat rada bit će različita u jednom ili drugom mjesecu, ukupan iznos će se „akumulirati“ tek na kraju obračunskog perioda. Kod cijene po satu cijena po satu je uvijek ista, jer je fiksna vrijednost, dokumentovana.

Moguća upotreba plate po komadu, kada se naknada obračunava u zavisnosti od broja jedinica proizvedenih proizvoda ili izvršenih operacija.

Plaćanje za obradu tokom RMS

U RMS načinu rada, kao iu drugim načinima rada, ponekad postoji potreba proizvodnje da se radi više sati nego što je dozvoljeno standardima radnog prava.

Prekovremeni rad- ovo je prekovremeni rad iznad standardizovanog broja sati koji čine obračunski period. Koncept „obračunskog perioda“ je ovdje ključan, jer sama logika RMS-a predviđa obradu u drugim vremenskim periodima, kompenziranu manjom obradom u drugim periodima. Dakle, sa godišnjim obračunskim periodom, prekovremeni rad za sedmicu ili mjesec ne može se smatrati prekovremenim radom, čak i ako nije uračunat prilikom sastavljanja rasporeda.

REFERENCA! Prekovremeni sati se obračunavaju i obračunavaju isključivo na osnovu rezultata čitavog obračunskog perioda, a ako zaposleni ode, onda na dan njegovog otpuštanja.

Inspekcijski organi su osjetljivi na poteškoće planiranja RMS-a, dozvoljavajući prekovremeni rad koji ne prelazi utvrđene granice: za svakog člana radnog tima ne može se raditi više od 120 sati u toku godine, a preko 2 dana uzastopno - više od 4 sata (član 99 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako nije moguće napraviti raspored bez uključene obrade, to znači da organizacija nema dovoljno osoblja i treba povećati broj osoblja.

Standardi plaćanja prekovremenog rada

Radno zakonodavstvo predviđa posebne propise za obračun naknade za prekovremeni rad:

• za prva dva sata prekovremeni rad, plaćeno vrijeme i po;
• za naredne sate - dupla satnica (za satnicu);
• doplata u iznosu još jedne pripadajuće satnice (za plaćanje po komadu).

ZAPAMTITE! Nemoguće je nadoknaditi prekovremeni rad u jednom obračunskom periodu sa manjkom radnih sati u narednom.

Za noćni rad obezbjeđuju se dodatni novčani bonusi u iznosu od najmanje 20% prosječne satnice za svaki radni sat u noćnoj smjeni.

Praznicima i vikendom plaćanje za rad takođe predviđa povećani iznos:

• radnici po satu - dupla stopa po satu;
• radnici na komad - dupla cijena;
• “sjedenje” na platu - jednokratna ili dvostruka prosječna dnevna ili prosječna zarada po satu (udvostručavanje zavisi od toga da li je uz odlazak na neradni dan bilo prekovremenog rada).

Nadoknada je dozvoljena ne u finansijskom obliku, već u vidu dodatnog vremena za odmor (ovo se dogovara sa samim radnikom).

BITAN! Ako je odlazak zaposlenog na praznik ili slobodan dan predviđen prema rasporedu RMS-a, tada se ovo vrijeme računa kao radno vrijeme i uračunava se u normu koja se utvrđuje za obračunski period.

Sumirano evidentiranje radnog vremena po periodima

Važna tačka pri planiranju RMS-a je odabir optimalnog obračunski period.

Neophodno je utvrditi vremenski period tokom kojeg se osoblju garantuje da akumulira manje-više konstantan broj radnih sati koji zadovoljavaju standarde. Zakon ostavlja ovaj izbor poslodavcu, koji ga čini iz razloga svrsishodnosti. To može biti:

• decenija;
• mjesec;
• period od dva mjeseca;
• kvartal;
• pola godine;

BILJEŠKA! Rok duži od godinu dana nije predviđen zakonom!

Za neke vrste aktivnosti, obračunski period je propisan zakonom, na primjer, za vozače bi trebao biti jednak mjesecu. Za zaposlene u opasnim industrijama i radnike u opasnim uslovima, period registracije za RAS ne može biti duži od tri meseca obračunskog perioda.

Ako je učestalost radnih dana i vikenda manje-više konstantna, onda je vrijedno uspostaviti „ravnomjeran“ obračunski period (2 mjeseca, pola godine, godina) tako da prekovremeni rad od jedne polovine pokrije manjak radnih sati u ostalo. Za sezonski rad preporučljivo je maksimalno obračunsko razdoblje, tada će se „sezona“ lako preklapati sa „vansezonom“.

Primjer izračunavanja sumiranih radnih sati

Navedimo konkretan primjer izračunavanja RMS-a.

Organizacija je usvojila sumarno evidentiranje radnog vremena. Standardna sedmica od 40 sati uzima se kao normativ za obračunski period.

Prvo se izračunava standardno radno vrijeme. Da biste to učinili, 40 sati se mora podijeliti sa 5 dana (standardna dužina radne sedmice), a zatim pomnožiti sa brojem radnih dana u svakom mjesecu. Ne zaboravite odbiti 1 sat za svaki predpraznični dan. Ne možete napraviti ove proračune, već jednostavno pogledati podatke proizvodnog kalendara, gdje su oni već unaprijed izračunati i dati za različite ulazne podatke: za obračunski period od sedmice, mjeseca, kvartala ili godine sa radnom nedjeljom od različite dužine.

Sada pogledajmo indikatore stvarno odrađenog vremena. Za 1. kvartal godine stvarno odrađeno vrijeme po rasporedu je:

• u januaru - 158 sati;
• u februaru - 150 sati;
• u martu - 172 sata.

Ukupno 480 sati.

Ako pogledate proizvodni kalendar za ovu godinu, onda je u 1. kvartalu standardno radno vrijeme 482 sata. Tako vidimo manjak od 2 sata krivnjom poslodavca, koji će zaposleni morati platiti po prosječnoj satnici, koja se izračunava tako što se mjesečni zarađeni iznos podijeli sa brojem odrađenih sati u tom mjesecu.

Tokom 2. kvartala radni sati su bili:

• u aprilu - 164 sata;
• u maju - 156 sati;
• juna - 188 sati.

To je ukupno 508 sati.

Proizvodni kalendar predviđa upravo tu količinu, tako da je raspored izvršen bez dorade i nedostataka.

U 3. tromjesečju uočena je sljedeća slika prema rasporedu:

• u julu - 166 sati;
• u avgustu -174 sata;
• u septembru - 172 sata.

Količina je 512 sati, dok je proizvodnim kalendarom za 3. kvartal date godine predviđeno 500 sati. To rezultira 12 sati prekovremenog rada, koji se po zakonu moraju evidentirati i plaćati kao prekovremeni: 2 sata po stopi i po, preostalih 10 sati po duploj tarifi. Dodatna uplata dospijeva u septembru.

Pravila za sumarno evidentiranje radnog vremena

Sumirajmo zahtjeve za RMS: poslodavac, kada planira takav način rada, mora uzeti u obzir sljedeće važne tačke.

1. RMS se obavezno uvodi u organizacijama koje ne mogu osigurati stalno poštovanje radnog vremena tokom cijelog radnog dana (smjene) ili sedmice.
2. Količina vremena odrađenog tokom RMS-a tokom obračunskog perioda ne bi trebalo da prelazi ono što je predviđeno zakonom.
3. RMS raspored je obavezan kod organizovanja smenskog rada i poželjan je u svim ostalim režimima.
4. Obračunski period u režimu RMS-a određuje se proizvoljno, osim za one vrste delatnosti za koje je to zakonom predviđeno i nezakonito je odrediti duži od 1 godine.
5. Sljedeće stavke moraju biti regulisane u RMS rasporedu:
   • početak i kraj procesa rada;
   • trajanje smjene (radnog dana) u satima;
   • učestalost radnih smjena i slobodnih dana;
   • vrijeme odmora između smjena.
6. Zabranjeno je uključiti značajne prerade u raspored (ovo je preplavljeno administrativnom odgovornošću), a nedostaci su također nepoželjni. Ako se ovo ili ono zaista dogodilo, to mora nadoknaditi poslodavac na zakonom propisan način.
7. Prekovremeni sati se obračunavaju i plaćaju nakon završetka obračunskog perioda.
8. Rad u dane praznika po rasporedu uračunat je u opšti standard sati, iako se dodatno plaća ili nadoknađuje, bez prekovremenog rada.
9. Zaposlenom koji ne započne sa radom na početku obračunskog perioda, umanjuje se ukupna satnica.
10. Odsustvo zaposlenog iz valjanog razloga, posebno zbog bolovanja ili godišnjeg odmora, isključuje propuštene sate iz njegove norme za obračunski period.

E.A. Shapoval, advokat, dr. n.

Ukupnu evidenciju radnog vremena vodimo korektno

Specifičnosti aktivnosti pojedinih organizacija su takve da njihovi zaposleni ne rade pet dana u sedmici, već na posao idu po rasporedu. Štaviše, njihov radni dan može trajati više od 8 sati. Istovremeno, u sedmici ima nekad više od 40 sati, nekad manje. e Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije. U takvoj situaciji koristi se sumarno obračunavanje radnog vremena. I Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pravila za vođenje sažetih evidencija nisu jasno navedena u zakonodavstvu. A naši čitaoci imaju mnogo pitanja o njegovoj upotrebi.

Ako se standardno radno vrijeme za sedmicu ne može ispuniti, potrebno je unijeti sumarno računovodstvo

K.I. Panina, Novgorod

Naša organizacija radi sedam dana u sedmici. Zaposlenim se obezbjeđuju slobodni dani prema rasporedu. Osim toga, dužina radnog dana varira. Može se desiti da je u jednoj sedmici zaposleni radio 35 sati, au drugoj - 45 sati, s tim da je normativ 40 sati sedmično. Moramo li uvesti sumirano praćenje radnog vremena?

: Obavezno. Ako je nemoguće održati 40-satnu radnu sedmicu za svakog zaposlenog Yu Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, potrebno je da unesete zbirno praćenje radnog vremena. To će vam omogućiti da ispunite standardno radno vrijeme tokom dužeg obračunskog perioda.

Upozoravamo upravnika

Ako je nemoguće održati 40-satnu radnu sedmicu za svakog zaposlenog, potrebno je uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena. U suprotnom, sav prekovremeni rad tokom sedmice će se morati platiti kao prekovremeni rad po uvećanoj stopi.

Činjenica je da kod sumarnog obračuna radnog vremena, prekovremeni rad tokom sedmice nije prekovremeni rad ako se nadoknađuje nedostatkom rada u drugim sedmicama u obračunskom periodu - od mjesec do godinu dana. A Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako ne unesete zbirno računovodstvo i ne plaćate prekovremeni rad u toku sedmice kao prekovremeni rad at Članovi 99, 152 Zakona o radu Ruske Federacije, onda vas inspekcija rada može kazniti prilikom provjere b Dio 1, čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

• organizacija - 30.000-50.000 rubalja;
• menadžer ili preduzetnik - 1000-5000 rubalja.

Kada radite po rasporedu „svaka tri dana“, bolje je postaviti godišnji obračunski period

JEDI. Khromova, Ekaterinburg

Naši zaposleni rade po rasporedu „svaki dan ili dva“ sa standardom od 40 sati sedmično. Koji obračunski period treba postaviti?

: Bolje odaberite godišnji obračunski period d Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije. Obračunski period kraćeg trajanja (kvart ili mjesec) )Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije ne dozvoljava poštovanje standardnog radnog vremena bez zaposlenih koji rade prekovremeno po takvom rasporedu rada. Naravno, možete napraviti raspored rada za mjesec dana bez prekovremenog rada, dajući zaposleniku dodatni slobodan dan.

Na primjer, uzmimo obračunski period - mjesec. Pri radu u režimu “svaka tri dana” u februaru 2011. godine, raspored uključuje 7 slobodnih dana za rad u trajanju od 24 sata - 168 sati. Prema proizvodnom kalendaru u februaru 2011. godine, uz 40-časovnu radnu sedmicu, standardno radno vrijeme je 151 sat. Odnosno, prema rasporedu ima 17 sati prekovremenog rada. A u martu 2011. zaposleni je imao i 7 slobodnih dana da radi 24 sata – 168 sati. Ali prema proizvodnom kalendaru u martu 2011. godine, sa 40-satnom radnom nedeljom, standardno radno vreme je 175. To jest, prema rasporedu je 7 sati manjka.

Dakle, ako je obračunski period godina, onda se prekovremeni rad u jednom mjesecu može nadoknaditi nedostatkom rada u drugom tokom godine i, ako je potrebno, dodatni slobodni dani mogu se ravnomjernije rasporediti.

Za vozače obračunski period je uvijek mjesec

A.N. Žukova, Krasnojarsk

Za vozače, naša organizacija koristi sumirano praćenje radnog vremena. Možemo li im dati obračunski period od godinu dana?

: Ne možeš. Pravila za primjenu sažetog računovodstva za vozače sadržana su u zakonodavstvu m Art. 329 Zakon o radu Ruske Federacije; Odobren Pravilnik o posebnostima radnog vremena i vremena odmora za vozače automobila. Naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 20. avgusta 2004. br. 15 (u daljem tekstu Pravilnik). Utvrđeno trajanje obračunskog perioda za njih je 1 mjesec ts tačka 8 Pravilnika. I ne možete ga povećati. Odnosno, prekovremeni rad u nekim danima u mjesecu mora se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima istog mjeseca. I ne zaboravite da dnevno radno vrijeme vozača ne može biti duže od 10 sati (osim u slučajevima kada se može povećati na 12 sati, posebno za međunarodni transport )str. 9, 10, 11, 12 Odredbe.

Obračunski period se može povećati na 6 mjeseci samo ako se vaša organizacija bavi prevozom koji se odnosi na servisiranje sezonskih poslova. T tačka 8 Pravilnika.

Prilikom sumiranja računovodstva, noćni sati se posebno uzimaju u obzir

T.A. Aleksandrova, Pskov

Koristimo sumirano praćenje radnog vremena za određene kategorije radnika (vozači, zaštitari). Deo radnog dana (manje od polovine) otpada na noćne sate. Štaviše, nije riječ o smjenskom ili šestodnevnom radu. Da li smo dobro shvatili da noćne sate treba posebno uzeti u obzir?

: Tačno. Sati koji se rade noću (od 22:00 do 6:00) moraju se uvijek posebno uzeti u obzir. O Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije. Uostalom, za svaki sat rada noću morate zaposleniku platiti najmanje 20% više nego za sat rada tokom dana m Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije;. Uvijek je potrebno doplatiti, odnosno, bez obzira na sistem plata ili vrstu evidentiranja radnog vremena.

Upozoravamo upravnika

Čak i ako je naša organizacija uvela zbirno evidentiranje radnog vremena, rad noću (od 22.00 do 6.00) u svakom slučaju mora biti plaćen po povećanju.

Odraziti se u radnom listu (obrazac T-12 ili T-1 3odobreno Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1) sati rada noću, koristite slovni kod “H” ili broj “02” koji označava broj sati odrađenih noću I Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije nam je reklo kako pravilno postaviti tarifnu stopu za zaposlene koji rade noću.

Iz autoritativnih izvora

Zamenik direktora Odeljenja za plate, bezbednost na radu i socijalno partnerstvo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije

“Zakon o radu nalaže plaćanje svakog sata noćnog rada po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije. Iznos takve doplate ne može biti manji od 20% satnice (satni dio plate). )Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554. Istovremeno, u Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoji direktna naznaka da je potrebno posebno utvrditi dodatna plaćanja za rad noću i posebno - tarifnu stopu. Stoga se pri određivanju satnice može izračunati uzimajući u obzir doplatu za noćni rad. Istovremeno, ova opcija uspostavljanja satnice nije baš zgodna, pogotovo ako je zaposlenik angažovan da radi ne samo noću. Osim toga, u slučaju inspekcije od strane inspekcije rada, svaki put ćete morati obračunom potvrditi činjenicu povećanja plaćanja za rad noću. Stoga je pogodnije odrediti posebnu tarifnu stopu i posebnu doplatu za noćni rad.”

Bolje je unaprijed obavijestiti zaposlenike o rasporedu rada.

A.S. Smirnova, Lipetsk

Naši prodavci rade 12 sati dnevno. Vodi se sažeto računovodstvo. Obračunski period je kvartal. Koliko dana unapred treba da obavestimo zaposlene o rasporedu rada za naredni kvartal?

: U Zakonu o radu Ruske Federacije ne postoje zahtjevi za vrijeme saopštavanja rasporeda zaposlenima u ovom načinu rada. Dakle, termin i postupak saopštavanja rasporeda zaposlenima mogu biti fiksirani internim pravilnikom o radu. Najvažnije je odrediti rok kako bi imali vremena da se raspored preda svim zaposlenima prije početka sljedećeg tromjesečja.

Prekovremeni rad ne može biti uključen u raspored

S.I. Somova, Volgograd

Naša organizacija radi od 10.00 do 20.00 bez pauza i vikendom. Normalno radno vrijeme nije više od 40 sati sedmično. Obračunski period je godina. Nismo u mogućnosti da napravimo raspored za godinu tako da broj radnih sati ne prelazi normu sati prema proizvodnom kalendaru za isti period. Kako da napravimo dobar raspored?

Kalendar proizvodnje za 2011. godinu možete pogledati: odjeljak „Referentne informacije“ sistema ConsultantPlus

: Ispostavilo se da ste prilikom sastavljanja rasporeda rada uključili i prekovremeni rad. Uostalom, broj radnih sati prema rasporedu za obračunski period ne bi trebao biti veći od broja radnih sati prema proizvodnom kalendaru za isti period d Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije. Osim toga, kršite proceduru pozivanja zaposlenih na prekovremeni rad, jer za to ne dobijate njihovu saglasnost. e Art. 99 Zakona o radu Ruske Federacije.

Stoga, za uključivanje prekovremenih sati u raspored rada, inspekcija rada može kazniti vašu organizaciju i rukovodioca tokom inspekcije zbog kršenja radnog zakonodavstva iz čl. 1. čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Najvjerovatnije, da biste u početku kreirali raspored bez prekovremenog rada, jednostavno trebate zaposliti više radnika.

U Vašem slučaju, pod uslovom da odmor od 28 kalendarskih dana iznosi 160 sati (4 sedmice x 40 sati), u 2011. godini trebate dva zaposlena po radnom mjestu (365 dana x 10 sati / (1981 sati - 160 sati)).

Prilikom postavljanja vikenda u svoj raspored, imajte na umu da sedmični odmor bez prekida ne može biti kraći od 42 sata V Art. 110 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako sastavite raspored na način da zaposlenik, naprotiv, neće raditi po normi, onda protiv vas neće biti pritužbi inspektora.

Ako je zaposleni bolestan, ne mora nadoknaditi manjak.

T.A. Aleshina, Perm

Naš obračunski period je godina. Na kraju godine neki zaposleni radili su manje od uobičajenog zbog bolesti. Da li treba da otklone nedostatke?

: Ne treba. Ako je zaposlenik odsutan s posla iz opravdanog razloga, uključujući i bolest, propušteno radno vrijeme se jednostavno mora isključiti iz njegovog uobičajenog radnog vremena. Odnosno, standardno radno vrijeme mora biti smanjeno za broj predviđenih radnih sati za vrijeme bolesti. U tom slučaju ćete mu platiti stvarno odrađeno vrijeme. A svaki prekovremeni rad preko ove nove, smanjene norme je prekovremeni rad. th Art. 99 Zakona o radu Ruske Federacije.

Na primjer, prema rasporedu zaposlenih u aprilu 2011. 14 radnih dana po 12 sati - 168 sati. Obračunski period je mjesec dana. Standardni sati prema rasporedu odgovaraju normiranim satima prema proizvodnom kalendaru u aprilu 2011. godine za 40-satnu radnu sedmicu. Zaposleni je bolovao 10 kalendarskih dana, što uključuje 2 radna dana po 12 sati. Uzimajući ovo u obzir, standardno radno vrijeme u aprilu 2011. za zaposlenog je 144 sata (168 sati - 12 sati x 2 dana).

Za novozaposlene, standardni sati u obračunskom periodu se smanjuju

ME AND. Kalinina, Stavropolj

Naše uobičajeno radno vrijeme za sve zaposlene je 40 sati sedmično. Obračunski period je kvartal. Zaposlili smo radnika 01.02.2011. Kako odrediti normu sati za obračunski period?

: Ako zaposleni ne dolazi na posao od početka obračunskog perioda, tada mu određujete normirano radno vrijeme samo za dio obračunskog perioda od prvog dana njegovog rada do kraja obračunskog perioda. U vašem slučaju to su februar i mart 2011. To znači da će standardno radno vrijeme prema kalendaru proizvodnje biti 326 sati (151 sat u februaru + 175 sati u martu).

Rad za vrijeme zakazanih praznika je uključen u standardno radno vrijeme

Z.I. Kulikova, Irkutsk

Naša organizacija radi 7 dana u nedelji, 24 sata. Po rasporedu, neki zaposleni rade i praznicima. Prilikom utvrđivanja radnih sati zaposlenog, treba li vrijeme koje je odradio u tim danima uračunati u standardno radno vrijeme obračunskog perioda ili ga treba uzeti u obzir posebno kao prekovremeni rad na osnovu rezultata obračunskog perioda?

: Ovo vrijeme mora biti uključeno u standardno radno vrijeme obračunskog perioda, budući da imate organizaciju sa kontinuiranim ciklusom rada s klauzula 1. Objašnjenja Državnog komiteta rada SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 08.08.66. br. 13/P-21; Art. 423 Zakona o radu Ruske Federacije. Ova vrsta posla nije prekovremeni.

Međutim, morate ga platiti duplo (kao rad na praznik), ali ne na kraju obračunskog perioda, već na osnovu rezultata rada za mjesec, jer se radi o radu na neradni praznik b Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako zaposlenik da otkaz, prekovremeni rad se utvrđuje u trenutku otpuštanja

I.A. Lukjanova, Ivanovo

Naša organizacija ima kontinuiran ciklus rada. Obračunski period je godina. Zaposleni daje otkaz 28. februara 2011. godine. Na osnovu rezultata januara - februara 2011. godine, predviđeno mu je prekomjerno radno vrijeme u odnosu na normu prema kalendaru proizvodnje. Da li to treba platiti kao prekovremeni rad?

: Treba. Svi sati koje je radio preko norme prema proizvodnom kalendaru u januaru - februaru 2011. godine moraju biti plaćeni po uvećanoj stopi: prva dva sata - po stopi i po, ostali - po duploj tarifi m Art. 152 Zakon o radu Ruske Federacije; Dopis Rostruda od 31. avgusta 2009. godine br. 22-2-3363.

Ali ako nakon otpuštanja postoje manjkovi sati prema proizvodnom kalendaru, onda jednostavno plaćate za stvarno odrađeno vrijeme.

Raspored sažetog evidentiranja radnog vremena - uzorak ovog dokumenta poslodavac može odobriti lokalnim aktom, budući da zakonodavac ne postavlja posebne zahtjeve na njegovu formu. Istovremeno, potrebno je da rukovodilac organizacije ima raspored računovodstva. U sljedećem članku ćemo vam reći zašto je to potrebno i koje točke je važno uzeti u obzir prilikom sastavljanja ovog dokumenta.

Raspored rada sa sumarnim evidentiranjem radnog vremena

Preuzmite obrazac rasporeda

Zakon o radu Ruske Federacije u čl. 103 sadrži odredbu prema kojoj se mora izraditi raspored radnog vremena ako građani rade u smjenama. Art. 104. istog zakonika utvrđuje se pravilo da ako se zaposleni prebacuje na kumulativno obračunavanje radnog vremena, onda mora osigurati poštovanje satnice u obračunskom periodu. Dakle, poslodavac mora sam odlučiti da li će sastaviti raspored za sumarno računovodstvo rada ili ne. Međutim, i dalje je pogodnije planirati rad zaposlenih na duži rok sa takvim rasporedom, jer omogućava rukovodiocu organizacije da kontroliše norme radnog vremena i raspoređuje prekovremeni rad i nedostatke koji se pojave.

Međutim, važno je zapamtiti da se problemi i dalje mogu pojaviti prilikom kreiranja rasporeda. Počnimo sa činjenicom da sumarno računovodstvo, u skladu sa zahtjevima čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, mora se provoditi u skladu sa standardima radnog vremena. Postavlja se pitanje: može li poslodavac samostalno mijenjati raspored rada (na primjer, prije je bio “dan u dva”, a sada je “dva u dva”). Da bi se tačno moglo reći da li se to može uraditi, potrebno je pozvati se na interni pravilnik o radu koji je odobren od strane organizacije i ugovor o radu. Ovi dokumenti mogu specificirati radno vrijeme za svakog zaposlenog (u ugovoru) ili za kategoriju pozicija (u pravilima). Ako tamo propisani rasporedi smjena ne odgovaraju zamisli poslodavca, postoje dva izlaza iz situacije:

1. Izmjene ugovora o radu i internog pravilnika o radu radi prilagođavanja broja radnih dana i dana odmora za zaposlene.
2. Registrirajte odlazak na posao kao poziv za rad na slobodan dan ili uvjerite zaposlenog da napiše molbu upućenu rukovodiocu preduzeća sa zahtjevom da mu se na račun već odrađenog vremena omogući dodatni slobodan dan.

Za referencu: prilikom izrade internih pravilnika o radu, odredbe odjeljka o radnom vremenu moraju biti napisane na način da rukovodilac organizacije može sastaviti raspored rada i biti u mogućnosti da prati poštovanje satnice u obračunskom periodu (odnosno, navedene opcije pomaka moraju biti fleksibilne i omogućiti prilagođavanja).

Drugo pitanje na koje treba obratiti pažnju je upoznavanje sa rasporedom sumarnog evidentiranja radnog vremena zaposlenih. Jasno je da poslodavac, po pravilu, sastavlja dokument za čitav obračunski period (kvart, šest meseci, godina - u zavisnosti od izbora poslodavca) i ako rukovodilac preduzeća odluči da upozna zaposlene sa rasporedom, za na primjer, godinu dana, tada će se sva odstupanja od toga smatrati radom vikendom, prekovremenim radom itd. Ali ako su uvjeti rada takvi da su moguća prilagođavanja rasporeda, onda je preporučljivo upoznati zaposlenika s dijelom dokumenta ( na primjer, za 1 mjesec) čak i ako je sastavljen na 1 godinu ili kvartal. Ovu opciju dopušta zakonodavac, a odredbe čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije ne obavezuje poslodavca da upozna zaposlenika sa rasporedom.

Kako odabrati obračunski period za grafikon

Uprkos činjenici da poslodavac ima pravo da samostalno bira obračunski period za koji će se sastavljati raspored, u praksi mogu nastati poteškoće. U pravilu, u mnogim organizacijama, prilikom prelaska na sumarno obračunavanje odrađenih sati, prvo se formira raspored za 1 godinu i tek nakon analize dokumenta odabire se obračunski period.

Koje tačke zahtijevaju posebnu pažnju prilikom sastavljanja rasporeda?

1. Trajanje ručka (od 30 minuta do 2 sata).
2. Neprekidan sedmični odmor (ne više od 42 uzastopna sata).
3. Smanjenje trajanja noćne smjene za 1 sat.
4. Izbjegavanje rada 2 smjene za redom.
5. Godišnji odmor, broj dana u kojem varira od 28 do granice koju je propisao zakonodavac za određene profesije. Na primjer, nastavno osoblje može odmarati do 56 kalendarskih dana, državni službenici imaju pravo da napišu zahtjev za godišnji odmor u trajanju od 30 dana itd.

Dakle, raspored je sastavljen i stavljen na snagu po nalogu rukovodioca preduzeća. Zatim, zadatak zaposlenih odgovornih za njegovo upravljanje je da prate za koliko mjeseci zbir radnih sati neće preći normu koja se računa na osnovu 40-časovne radne sedmice. Ovi mjeseci će se uzeti kao obračunski period.

Za referencu: kao obračunski period može se odabrati kvartal, polugodište ili kalendarska godina, međutim, radi lakšeg planiranja rada zaposlenih, preporučljivo je odabrati period duži od 3 mjeseca.

Obrazac i primjer zbirnog knjigovodstvenog plana rada

Zakonodavac ne postavlja nikakve zahtjeve u pogledu forme i sadržaja rasporeda za zbirno evidentiranje radnog vremena, pa poslodavac ima pravo da izradi i odobri svoj obrazac rasporeda. Međutim, on također ima pravo koristiti gotove opcije - jedinstvene obrasce T-12 ili T-13, koji se koriste za evidenciju radnog vremena.

Ako govorimo o sadržaju, onda bez obzira na to kako će tačno izgledati raspored sažetog evidentiranja radnog vremena, preporučljivo je u njega uključiti sljedeće podatke:

1. Broj osoblja (naveden u ličnoj kartici zaposlenog).
2. Puno ime i prezime zaposlenog.
3. Radno mjesto u skladu sa ugovorom o radu.
4. Radni dani/smjene.
5. Računanje radnih dana i sati u obračunskom periodu.
6. Vikendi i odmori (ako su dostupni).

Raspored smjena treba da sadrži objašnjenja o:

• koliko je radnih smjena bilo u mjesecu;
• koliko traje jedna smjena;
• koliko traje pauza za odmor?
• koliko ima zaposlenih radnika;
• koje je radno vrijeme?

Podsjećamo da nije dozvoljeno sastavljanje rasporeda sa unaprijed obračunatim prekovremenim ili nedostatkom rada. Ako nije moguće uklopiti unaprijed određen broj radnih sati u obračunski period, onda zakonodavac dopušta odstupanje i u smjeru prekomjernog i nedovoljnog rada, ali poslodavac mora nadoknaditi taj trenutak u skladu sa normama Zakona o radu. Ruske Federacije.

• smjene (1, 2, 3, itd.);
• vrijeme početka smjene;
• pauza koja se koristi za odmor ili hranu;
• vrijeme završetka smjene.

Zatim se stavlja potpis zaposlenika odgovornog za izradu rasporeda, koji označava datum kreiranja dokumenta. Ako se zaposleni upoznaju sa tim, potpisuju i označavaju datum kada su pročitali raspored.

Uzorak rasporeda za sumarno evidentiranje radnog vremena možete pronaći na našoj web stranici.

Radno vrijeme je period tokom kojeg zaposleni mora obavljati radne obaveze prema internim propisima i uslovima ugovora o radu (član 91.1 Zakona o radu Ruske Federacije). A poslodavac je dužan da evidentira vrijeme koje je zaposlenik stvarno odradio. Često, organizacija treba da postavi poseban raspored za zaposlene i da poveže plate za to, koristi se sumirano praćenje radnog vremena.

Vrste evidentiranja radnog vremena

Radno vrijeme se može računati na različite načine, ovisno o specifičnostima posla. Osnovni cilj različitih metoda evidentiranja radnog vremena je osigurati normalnu dužinu radne sedmice (mjesec, godina). Za to se uzima u obzir radno vrijeme: dnevno, sedmično ili kumulativno.

Za dnevno računovodstvo Pretpostavlja se da je trajanje dnevne smjene isto. Najčešća opcija: 8 sati rada dnevno za 40-satnu radnu sedmicu. Tada se rad iznad ove norme u svakom slučaju priznaje kao prekovremeni rad, čak i ako zaposleni na taj način pokuša da nadoknadi manjak prethodnog dana.

Sa sedmičnim računovodstvom Važno je održavati redovno radno vrijeme tokom sedmice. Uobičajena opcija je 40-satna radna sedmica za neke kategorije zaposlenih se utvrđuje kraća radna sedmica. U različite dane u sedmici, zaposlenik može raditi različit broj sati, ali ukupno se mora poštovati sedmična norma. Sedmično računovodstvo je pogodno za fleksibilne rasporede ili rad u smjenama.

Sumirano računovodstvo uvodi se po potrebi za proizvodnju:

• ako je rad organizovan na principu rotacije;
• sa fleksibilnim rasporedom;
• u višesmjenskom načinu rada;
• kada radite 24 sata dnevno.

Zbirno računovodstvo se može uneti za celu organizaciju ili za pojedine zaposlene, kao i za određene vrste poslova. Pravila za uvođenje sumarnog računovodstva propisana su čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Karakteristike sumarnog evidentiranja radnog vremena

Ako preduzeće uvede zbirno evidentiranje radnog vremena, onda se za tu svrhu uvodi poseban raspored rada. Prije svega, utvrđuje se period u kojem će se računati radno vrijeme. Najčešće je ovaj obračunski period povezan sa proizvodnim ciklusom preduzeća i može biti bilo šta: sedmica, mjesec ili kvartal, ali ne više od godinu dana. A za zaposlene u preduzećima sa opasnim ili štetnim uslovima rada, obračunski period ne bi trebalo da bude duži od tri meseca. Takođe morate utvrditi standardno radno vrijeme za obračunski period. Ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati. Treba se fokusirati na normu od 40 radnih sati sedmično (ili manje, za neke kategorije zaposlenih), prema čl. 91, 92 i 94 Zakona o radu Ruske Federacije.

Prilikom obračuna radnog vremena uzimaju se u obzir samo oni dani koje je zaposlenik stvarno radio. Periodi bilo kakvih godišnjih odmora, bolovanja, dani liječničkog pregleda ili donatorski dani, itd. su isključeni.

Primjer obračuna radnih sati sa sumiranim računovodstvom

Organizacija je usvojila sumarno evidentiranje radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Neki zaposleni rade u smjenama, a neki rade u redovnoj 5-dnevnoj sedmici od 40 sati sa dva slobodna dana. Za njih je broj radnih dana po mesecima raspoređen na sledeći način: u januaru 2016. godine - 17 dana, u februaru - 20 dana, u martu - 20. Ukupno 57 radnih dana, od čega su dva predpraznična dana skraćena za jedan sat - 22. februara i 7. marta. U prvom kvartalu radno vrijeme će biti:
57 * 8 - 2 sata = 454 sata.

Naknada prema sumarnom računovodstvu

Sa zbirnim računovodstvom, organizacija plaća za rad kako smatra odgovarajućim. Možete postaviti satnice ili unijeti službene plate. Visine isplata propisane su kolektivnim ugovorom ili Pravilnikom o naknadama. Plate se uvijek obračunavaju na osnovu rezultata obračunskog perioda, jer se tek tada može izračunati broj stvarno odrađenih sati.

Plata se vezuje za standardno vreme koje zaposleni mora da radi u obračunskom periodu. U ovom slučaju, prekovremeni rad će značiti povećanje plata.

Fiksna tarifna stopa je veoma pogodna za kumulativno računovodstvo. U ovom slučaju, obračun plate se vrši po jednostavnoj formuli: Odrađeni sati * Tarifna stopa.

Primjer korištenja fiksne stope

Preduzeće je uvelo sumarno evidentiranje radnog vremena, obračunski period je mesec dana. Zaposlenik radi po satu od 200 rubalja. Radi po smjenskom rasporedu od 14 sati, svaki drugi po 2 dana. U toku mjeseca radio je 14 smjena, ukupno 196 sati. Mjesečna plata će biti 196 * 200 = 39.200 rubalja.

Sumirano računovodstvo za prekovremeni rad

Preduzeća uvode zbirno računovodstvo najčešće kada zaposlenima ne mogu ponuditi 8-satni radni dan bez prekovremenog rada. Na primjer, vozač dostave pice može raditi 12-14 sati dnevno. Tada kompanija organizuje smjenski rad kako bi nadoknadila prekovremeni rad u nekim danima uz odmor drugim danima. Ali čak i uz ovaj režim, zaposleni ponekad rade prekovremeno. Zatim dobijaju doplatu za prekovremeni rad, koja se obračunava na osnovu rezultata obračunskog perioda.

Prva dva sata prekovremenog rada moraju se platiti najmanje jedan i po puta više, a naredni sati prekovremenog rada moraju se platiti najmanje dvostruko. Ovo su garancije Zakona o radu Ruske Federacije, ali organizacija može ponuditi veću naknadu za prekovremeni rad. Umjesto plaćanja, zaposleniku se može ponuditi godišnji odmor za broj sati ili dana koliko je radio.

Ako se radni dan poklopi sa praznikom, a to se dešava u skladu sa utvrđenim radnim vremenom, tada se taj dan plaća na uobičajen način. Ako rad na dan praznika nije bio dio redovnog radnog vremena po rasporedu i radi se o prekovremenim satima, onda bi plaćanje za ovaj dan trebalo biti najmanje dvostruko veće od redovnog dana. Na zahtjev zaposlenog, umjesto novčane naknade, može uzeti još jedan dan odmora.

Postoje ograničenja za prekovremeni rad: na primjer, ne možete premašiti 4 sata prekovremenog rada u dva uzastopna radna dana, a godišnje ograničenje prekovremenog rada je 120 sati.

Primjer plaćanja prekovremenog rada

Preduzeće je uspostavilo zbirno evidentiranje radnog vremena i fiksnu platu od 200 rubalja po satu. Zaposleni je tokom mjeseca radio 186 sati, od čega 8 sati prekovremeno. Kompanija se pridržava Zakona o radu Ruske Federacije i plaća prva dva sata obrade po stopi od jedan i po, a naredne sate po duploj tarifi. Po fiksnoj stopi računamo odrađene sate prema standardu:

(186 - 8) * 200 = 37.200 rubalja

Prva dva sata obrade: 2 * 200 * 1,5 = 600 rubalja.

Naknadni sati obrade: (8 - 2) * 200 * 2 = 2.400 rubalja.

Ukupno, zaposlenik će dobiti isplatu: 37.200 + 600 + 2400 = 40.200 rubalja.

Registracija zbirnog računovodstva u proizvodnji

Organizacija mora izraditi i odobriti raspored rada za zaposlene za koje je uvedeno sažeto računovodstvo. Raspored se odobrava naredbom rukovodioca, zaposleni se upoznaju sa rasporedom u skladu sa internim propisima.

Morate shvatiti da ako raspored nije uspostavljen, onda po zakonu zaposleni mora raditi u skladu s općim radnim vremenom koje je usvojila organizacija. I tada se sati koje je radio preko predviđene opšte norme smatraju prekovremenim, koji se moraju platiti u skladu sa Zakonom o radu.

Pratite radno vrijeme u online servisu Kontur.Računovodstvo: pogodan je za sve vrste praćenja radnog vremena. U Kontur.Računovodstvu je lako obračunati plate, voditi računovodstvo, platiti poreze i poslati izvještaje.

Svaka organizacija ima svoje specifične aktivnosti vezane kako za poslovanje u cjelini tako i za korporativnu kulturu. U nekim kompanijama 40-satna radna sedmica nije prikladna za postizanje glavnog rezultata, glavnog cilja bilo koje kompanije - ostvarivanje profita (istovremeno, prema drugom dijelu članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije , normalno radno vrijeme ne može prelaziti 40 sati sedmično).

U ovom slučaju je razumno uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena. Ovdje se morate usredotočiti na član 104. Zakona o radu Ruske Federacije, koji ne samo da vam omogućava da rezimirate radno vrijeme iz mjeseca u mjesec, već daje i upute o tome kako to treba učiniti.

Predlažem da detaljno razmotrimo šta je sažeto evidentiranje radnog vremena, kao i kako ga pravilno uvesti u način rada organizacije i koji obračunski period odabrati.

Dakle, prvi dio člana 104 Zakona o radu Ruske Federacije glasi:

Kada se, zbog uslova proizvodnje (rada) pojedinačnog preduzetnika, u organizaciji u celini, ili prilikom obavljanja određenih vrsta poslova, dnevni ili nedeljni zarada utvrđuje za ovu kategoriju radnika (uključujući radnike angažovane na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada) ne može se ispuniti trajanje radnog vremena, dozvoljeno je uvesti zbirno evidentiranje radnog vremena tako da trajanje radnog vremena za obračunski period (mjesec, tromjesečje i drugi periodi) ne prelazi uobičajeno. broj radnih sati. Obračunski period ne može biti duži od jedne godine, a za evidentiranje radnog vremena zaposlenih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada - tri mjeseca.

Dakle, sumarno evidentiranje radnog vremena je poseban način rada koji podrazumijeva poseban način obračuna norme radnog vremena.

Međutim, da bi se uspostavilo kumulativno evidentiranje radnog vremena, moraju biti ispunjeni određeni uslovi i razlozi.

Recimo da smo upravo u takvoj situaciji - otvaramo call centar za rad sa klijentima. Podrazumijeva se da pozivni centar mora raditi 24 sata dnevno kako bi mogao obraditi zahtjeve iz različitih gradova, uključujući i one koji se nalaze u drugim vremenskim zonama. Danonoćni rad, prije svega, podrazumijeva sumarno evidentiranje radnog vremena. Pogledajmo šta je sažeto računovodstvo u praksi.

Svake godine, na osnovu odluke Vlade o odgađanju vikenda i praznika, izrađuje se proizvodni kalendar prema kojem se utvrđuje normirano radno vrijeme. Radna sedmica od 40 sati smatra se normalnim radnim vremenom. U tabeli ispod prikazano je standardno radno vrijeme za 2017. godinu.

Standardi radnog vremena za 2017

Razdoblja	Broj dana			Radno vrijeme
	Kalendar	Radnici	Vikend
Godina	365	247	118	1973
Prosječno mjesečno radno vrijeme				164,42
					februar	28	18	10	143
mart	31	22	9	175
I četvrtina	90	57	33	454
april	30	20	10	160
maja	31	20	11	160
juna	30	21	9	168
II kvartal	91	61	30	488
1. polovina godine	181	118	63	942
jula	31	21	10	168
avgust	31	23	8	184
septembra	30	21	9	168
III kvartal	92	65	27	520
9 mjeseci	273	183	90	1462
oktobar	31	22	9	176
novembar	30	21	9	167
decembar	31	21	10	168
IV kvartal	92	64	28	511
2nd half	184	129	55	1031

Tako je vidljivo standardno radno vrijeme za svaki mjesec, a sve prekoračeno je prekovremeni rad. Štaviše, u nekim se slučajevima ovo pravilo ne može poštovati, au jednom mjesecu može doći do prekomjernog rada, au drugom - manjka norme. Kada se računa radno vrijeme u zbiru, prekovremeni rad u jednom mjesecu se nadoknađuje nedostatkom rada u drugom. Istovremeno, poštuje se pravilo ispunjenja normiranog radnog vremena za obračunski period (na primjeru 2017. godine: 1. kvartal - 454 sata, polugodište - 942 sata, godina - 1973 sata). Ovo je nesumnjivo zgodno za poslodavca, jer nepoštovanje radnog vremena u b O na većoj strani (više od 120 sati godišnje) ili neplaćanju prekovremenih sati u skladu sa zakonom, poslodavcu prijeti novčana kazna, a u slučaju nedostataka isplata zastoja krivnjom poslodavca.

Kako pravilno uneti sumarno računovodstvo?

1. Potrebno je kreirati rasporede rada koji omogućavaju danonoćni rad. Nije sve tako jednostavno kao što se čini na prvi pogled. Prvo, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve zakona: prema članu 110. Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje sedmičnog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata; prema članu 108. Zakona o radu Ruske Federacije, tokom radnog dana (smjene), zaposleniku se mora dati pauza za odmor i hranu u trajanju od najviše dva sata i ne manje od 30 minuta, što nije uključeno u radni sati; zaposleniku se mora osigurati odmor između smjena u skladu s člankom 107. Zakona o radu Ruske Federacije. Rad u dvije smjene zaredom zabranjen je prema članu 103. Zakona o radu Ruske Federacije. Drugo, potrebno je pridržavati se radnog vremena, jer je rad vikendom zabranjen prema članu 113. Zakona o radu Ruske Federacije, a broj prekovremenih sati ne bi trebao biti veći od 120 godišnje. I, naravno, potpuno je pogrešno uključiti obradu u raspored unaprijed.
2. Nakon sastavljanja rasporeda rada za duži period, na primjer godinu dana, potrebno ih je analizirati kako bi se odredio najisplativiji obračunski period za zaposlene i poslodavca. Potrebno je utvrditi za koji broj mjeseci je ukupan broj radnih sati najbliži normi. Upravo ovaj period treba uzeti kao obračunski period. Obračunski period može biti mjesec, kvartal, polugodište ili godina. Svaka organizacija ima svoj period koji je pogodan, ali se po pravilu najčešće koristi kvartalni period.
3. Nakon utvrđivanja rasporeda rada i obračunskog perioda, potrebno je u Interni pravilnik o radu (ILR) uvesti proceduru za uvođenje sažetog računovodstva (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije)– poglavlje koje opisuje kategorije zaposlenih ili odjeljenja u kojima se koristi sažeto računovodstvo, razlozi za uvođenje sažetog računovodstva, obračunski period, kao i raspored smjena koji se koristi u kompaniji, postupak za njihovo uvođenje, promjene i upoznavanje sa zaposlenima. Dakle, član 103. Zakona o radu Ruske Federacije jasno formuliše obavezu poslodavca da obavesti zaposlene o rasporedu smena najkasnije mesec dana pre njihovog stupanja na snagu. PVTR je taj koji pruža detaljan opis kako će poslodavac ispuniti ovaj zahtjev.
4. Završna faza uvođenja sažetog računovodstva je prenošenje ovih informacija zaposlenima. Svi zaposleni moraju biti upoznati sa izmjenama PVTR-a nakon potpisivanja. Budući da je raspored rada jedan od bitnih i obaveznih uslova Ugovora o radu (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije), prilikom upoznavanja sa promjenama lokalnih propisa (LNA) potrebno je pridržavati se rokova u u skladu sa članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, naime, zaposleni moraju biti upoznati sa LNA dva mjeseca prije stupanja na snagu njegovih izmjena. Zaposleni koji su direktno pogođeni promjenama moraju biti obavješteni pisanim putem dva mjeseca prije stupanja na snagu izmjena, pribaviti njihovu pismenu saglasnost na te izmjene i sklopiti dodatne ugovore uz ugovore o radu. Ovo je važno, budući da se značajna izmjena u ugovoru o radu može izvršiti samo uz saglasnost zaposlenog, u suprotnom, zaposleni ima pravo na otkaz. Ako je otpušten zbog neslaganja sa promjenom radnog odnosa, zaposleni ima pravo na otpremninu u visini dvonedjeljne zarade. Ovo je važno znati i uzeti u obzir kako biste izbjegli značajne rizike: za svaki prekršaj može se izreći novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). U konačnici, ukupna kazna za kompaniju može doseći nekoliko miliona rubalja ako se ne ispune svi zahtjevi radnog zakonodavstva, posebno u pogledu evidentiranja radnog vremena.