Priprema platnog spiska. Obrada i obračun plata korak po korak za početnike 1c platnog programa

Obračun plata za mjesec je u suštini završna operacija do momenta obračuna plata, sve kadrovske promjene koje su se desile u toku mjeseca (zapošljavanje, premeštanje i otpuštanje zaposlenih), promjene plata i drugih planiranih vremenskih razgraničenja moraju se već uneti u obračun; Programom 1C ZUP 3, sve jednokratne uplate moraju biti prikazane na vremenskom razgraničenju i evidentirana su sva odsustva zaposlenih za obračunati mesec.

U ovom članku nećemo detaljno razmatrati kako sve događaje koji su se desili tokom mjeseca prikazati u bazi informacija ZUP 3.1, ako je potrebno, ove informacije možete pronaći u dolje navedenim člancima, objavljenim u javnom vlasništvu, kao i u materijalima za komercijalne pretplatnike. Zamislićemo da su svi ovi koraci već završeni, a sada treba da obračunamo i isplatimo plate zaposlenima u 1C 8.3 ZUP, obračunamo poreze i doprinose iz zarada, kao i da generišemo unose plata.

A kako biste uvijek slijedili ispravnu proceduru za obračun plata u 1C 8.3 ZUP, pripremili smo upute korak po korak koje će uvijek biti korisne i početnicima i iskusnim korisnicima.

Korak 1. Obračun plata i doprinosa za osiguranje

Dokument “Obračun plata i doprinosa”

U 1C 8.3 ZUP, mjesečne zarade se obračunavaju pomoću dokumenta.

Posebnost ovog dokumenta je da pored same plate sadrži automatske obračune na zasebnim karticama:

• Iznosi po građanskopravnim ugovorima (ako nisu prethodno obračunani dokumentom Razgraničenja po ugovorima );
• Naknade za period roditeljskog odsustva;
• Odbici;
• Porez na dohodak fizičkih lica (za one prihode za koje još nije obračunat u dokumentima jednokratnih obračuna);
• Premije osiguranja (za sve mjesečne obračune);
• Krediti.

U rekvizitima Mjesec Određuje se mjesec za koji se obračunavaju plate. Po dugmetu Fill Dokument popunjavaju svi zaposleni i odmah se izračunavaju rezultati za sve kartice:

Da biste provjerili izračun, možete kliknuti na dugme Prikaži detalje proračuna

Sada možete vidjeti podatke o vremenu i indikatore koji su uključeni u obračun razgraničenja:

Također je zgodno koristiti računski list za provjeru rezultata proračuna. Možete ga kreirati klikom na dugme Platni list koji se nalazi iznad tabelarnog dela dokumenta:

Svi obračuni zaposlenih za mjesec bit će vidljivi odjednom: ne samo oni obračunati u tekućem dokumentu, već i oni uneseni u druge dokumente:

Pogledajmo bliže kako se izračunavaju rezultati na glavnim karticama dokumenta.

Obračun troškova

Na kartici Obračuni Vrši se obračun planiranih razgraničenja, kao i razgraničenja za koje postavke ukazuju da se „pokreću“ ako se unese tip praćenja vremena ili ako se unese vrijednost indikatora.

Na primjer, od 1. januara 2019. godine zaposlenik A.V Dodeljuju se sljedeća planirana razgraničenja:

• plata od 40.000 rubalja;
• mjesečni bonus od 10% plate.

Zaposleni je radio cijeli mjesec.

U ovom slučaju, za januar 2019. godine, zaposlenik automatski na kartici Obračuni Izračunat će se sljedeći iznosi:

• Isplata plate - 40.000 rubalja.
• Mjesečni bonus – 40.000 (plata) * 10% = 4.000 rubalja.

Prilikom obračuna zarada uzimaju se u obzir odstupanja od rasporeda rada zaposlenog unesenog i odobrenog u trenutku obračuna.

Na primjer, zaposlenik Lileikin L.S. bio na službenom putu od 14. do 16. januara 2019. godine. To je zabilježeno u dokumentu 1C 8.3 ZUP program 3 Poslovno putovanje :

Zaposlenik radi puno radno vrijeme i dodjeljuje mu se plata od 45.000 rubalja.

Norma dana prema rasporedu radnika za januar je 17 dana, a radio je (uzimajući u obzir da je bio na službenom putu 3 dana) - 14 dana.

Na kartici Obračuni od strane zaposlenog Plaćanje prema plaći izračunat će se na sljedeći način:

• 45.000 rub. (plata) * 1 (broj stopa) * 14 (broj dana rada) / 17 (standardni dani) = 37.058,82 rubalja.

Obračun odbitaka

Na kartici Drži vrši se automatski obračun planiranih odbitaka za zaposlene.

Na primjer, prema zaposleniku Khrizantemov A.A. dokument unet Lista performansi da od 1. januara zadrži alimentaciju u iznosu od 25% zarade u korist Khrysantemove L.Yu. Prijenos novca primaocu se vrši na njen bankovni račun, bankarska provizija se odbija od zarade zaposlenika prema tarifi Sberbanke:

Za januar 2019. godine zaposleni je obračunat Plaćanje prema plaći u iznosu od 30.000 rubalja. I Mjesečni bonus – 3.000 rub. Porez na dohodak od njih iznosio je 4.290 rubalja.

U ovom slučaju, na kartici Drži izračunavaju se sljedeći odbici.

1. Zadržavanje na osnovu rješenja o izvršenju :
   • (30.000 rub.<Оплата по окладу>+ 3.000 rub.<Премия>— 4.290 rub.<НДФЛ>) * 25% (postotak na rješenje o izvršenju) = 7.177,50 rubalja.
2. , gdje se poredi nekoliko vrijednosti:
   • minimalna tarifa = 50 rub.
   • tarifni procenat:
     • 7.177,50 (iznos rješenja o izvršenju) * 1,75% (procenat prema tarifi banke) = 125,61 rublje.
   • maksimalna tarifa = 2.000 rub.

U primjeru koji se razmatra Plaćanje agentske naknade iznosit će 125,61 rubalja.

Obračun poreza na dohodak fizičkih lica

Na kartici Porez na dohodak fizičkih lica u dokumentu Obračun plata i doprinosa Porez na dohodak fizičkih lica se obračunava automatski.

Na primjer, za januar 2019. zaposlenici Yu.I Gvozdichkina isplaćena je plata od 30.000 rubalja.

Zaposleniku se obezbjeđuje porezni odbitak za drugo dijete u iznosu od 1.400 rubalja. Pravo na odbitak uključeno je u program 1C 8.3 ZUP po dokumentu Zahtjev za odbitak poreza na dohodak građana (Porezi i doprinosi – Zahtjevi za odbitak – Zahtjev za odbitak poreza na dohodak građana):

Na kartici Porez na dohodak fizičkih lica Iznos poreza za zaposlenog će se izračunati uzimajući u obzir predviđeni odbitak:

• (30 000 <оплата по окладу> – 1 400 <вычет на ребенка>) * 13% <ставка НДФЛ>= 3.718 rub.

Zaposlenik Lileykin L.S. Bio sam na službenom putu od 14. januara do 16. januara 2019. godine. U dokumentu Poslovno putovanje u polju Plati vrijednost je specificirana Sa platom, shodno tome, porez na dohodak fizičkih lica nije obračunat u dokumentu:

Razmotrimo kako će se obračunati porez na dohodak pri obračunu plate zaposlenog. Za januar 2019. zaposlenom se isplaćuje plata od 37.058,82 rubalja. i mjesečna premija od 3.705,88 RUB.

U dokumentu Obračun plata i doprinosa ukupan iznos poreza na dohodak za zaposlenog će se izračunati ne samo uzimajući u obzir obračune iz dokumenta Obračun plata i doprinosa , ali i na prihode obračunate u dokumentu Poslovno putovanje .

Obračunati porez na dohodak građana će biti:

• (37 058,82 <Оплата по окладу> + 3 705,88 <Ежемесячная премия> + 7 231,62 <Командировка>) * 13% = 6.240 rub.

Zaposlenik Ivushkin V.P. bio na godišnjem odmoru od 15. januara do 28. januara 2019. godine. Regresa za godišnji odmor zaposlenog je obračunata u dokumentu Odmor :

S obzirom da se regres za potrebe poreza na dohodak odnosi na prihode koji se uzimaju u obzir do dana isplate, onda u dokumentu Odmor odmah je obračunat porez na dohodak građana.

Iznos poreza na dohodak u dokumentu Odmor iznosio:

• 14.320,46 (iznos naknade za godišnji odmor) * 13% = 1.862 rublje.

Razmotrimo kako će se obračunati porez na dohodak pri obračunu plate zaposlenog. Za januar 2019. zaposlenom je isplaćena plata u iznosu od 12.352,94 RUB.

U dokumentu Obračun plata i doprinosa Porez na dohodak fizičkih lica se obračunava samo od isplate plaće, više se ne uzima u obzir iznos regresa, jer je porez na dohodak fizičkih lica već obračunat.

Porez na dohodak fizičkih lica obračunat prilikom obračuna zarade je:

• 12 352,94 <Оплата по окладу>* 13% = 1.606 rub.

Obračun premija osiguranja

Na kartici Doprinosi u dokumentu Obračun plata i doprinosa Premije osiguranja se automatski obračunavaju.

Organizacija primjenjuje osnovnu stopu premije osiguranja, stopa doprinosa za „povrede” je 0,2%.

Za januar 2019. zaposlenici Yu.I Gvozdichkina isplaćena je plata od 30.000 rubalja.

U ovom slučaju, premije osiguranja za zaposlenog će biti:

• Za OPS: 30.000 rub. * 22% = 6.600 rub.
• Za obavezno zdravstveno osiguranje: 30.000 rubalja. * 5,1% = 1.530 rub.
• Za OSS: 30.000 rub. * 2,9% = 870 rub.
• Za "povrede": 30.000 rubalja. * 0,2% = 60 rub.

U dokumentu Obračun plata i doprinosa premije osiguranja se obračunavaju na sva primanja zaposlenih za taj mjesec, a ne samo na one obračunate u ovom dokumentu.

Na primjer, prema Lileikinu L.S. Dokument je uveden u januaru 2018 Poslovno putovanje , gdje je iznos uplate za službeni put bio 7.231,62 rubalja:

Prilikom obračuna plata za januar, zaposleniku se naplaćuje plata od 37.058,82 rubalja. i mjesečna premija od 3.705,88 RUB.

Pogledajmo kako će se obračunati premije osiguranja za zaposlenog za januar 2019.

Ukupan iznos prihoda za zaposlenog za januar bio je jednak:

• 7 231,62 <Командировка> + 37 058,82 <Оплата по окладу> + 3 705,88 <Ежемесячная премия>= 47.996,32 rub.

Iznos doprinosa će biti:

• Za OPS: 47.996,32 RUB. * 22% = 10.559,19 rub.
• Za obavezno zdravstveno osiguranje: 47.996,32 RUB. * 5,1% = 2.447,81 RUB
• Na OSS: 47.996,32 RUB. * 2,9% = 1.391,89 RUB
• Za „povrede“: 47.996,32 RUB. * 0,2% = 95,99 rub.

Ručno prilagođavanje rezultata proračuna i preračunavanje dokumenata

Automatski se popunjava i obračunava u dokumentu Obračun plata i doprinosa iznosi se mogu podesiti ručno. Međutim, ovo se izričito ne preporučuje! Najbolje je shvatiti zašto je automatski dobijen upravo ovaj rezultat. Kao što pokazuje praksa, u 99% slučajeva ne griješi program 1C ZUP 3.1, već korisnik. Međutim, u hitnim situacijama (plaću treba hitno isplatiti, ali nema vremena da se shvati zašto je dobiven ovaj rezultat), možete koristiti ručno podešavanje.

Ako korisnik izvrši ručno prilagođavanje dokumenta, takve promjene su podebljane:

Imajte na umu da možete ručno prilagoditi ne konačni rezultat izračuna, već vrijednosti indikatora koji se koriste za izračun, u ovom slučaju, rezultat u 1C 8.3 ZUP će se automatski izračunati na osnovu uređenih indikatora.

Na primjer, prema zaposleniku A.A. u dokumentu Obračun plata i doprinosa isplata plate je automatski obračunata za 17 dana rada u iznosu od 40.000 rubalja:

Hajde da ručno promijenimo broj radnih dana na 15 umjesto automatski učitanih 17 dana i ovo je ono što dobijamo:

U ovom slučaju iznos Isplate po osnovu plate se automatski preračunava na osnovu 15 dana rada i biće jednako:

• 40 000 <Оклад> * 1 <Доля неполн. времени> * 15 <кол-во отработанных дней> / 17 <норма дней>= 35.294,12 rub.

Imajte na umu da će se prilikom uređivanja indikatora vremena pojaviti odstupanja u podacima programa 1C ZUP 3. Uprkos činjenici da će se u našem primjeru isplata plaće obračunavati za 15 dana, u radnom listu zaposlenika će i dalje biti navedeno da je radio 17 dana. , a za naknadni obračun prosječne zarade za godišnji odmor uzet će se u obzir da je zaposlenik radio pun mjesec.

Prilikom prilagođavanja pokazatelja ili obračunskih rezultata, rezultati obračuna za zaposlenog se automatski preračunavaju na drugim karticama dokumenta, tj. vrši se automatski preračun poreza na dohodak, doprinosa, odbitaka i sl.

Na primjer, prema zaposleniku Babochkin I.I. u dokumentu Obračun plata i doprinosa promijenio automatski izračunati iznos Isplate po osnovu plate od 40.000 rub. za 45.000 rub.:

Na karticama Porez na dohodak fizičkih lica I Doprinosi iznosi su automatski preračunati i iznosili su:

• Porez na lični dohodak: 45.000 rub. * 13% = 5.850 rub.

• Za OPS: 45.000 rub. * 22% = 9.900 rub.
• Za obavezno zdravstveno osiguranje: 45.000 rubalja. * 5,1% = 2.295 rub.
• Za OSS: 45.000 rub. * 2,9% = 1305 rub.
• Za "povrede": 45.000 rubalja. * 0,2% = 90 rub.

Ako, nakon ručne korekcije, trebate ponovo popuniti dokument, onda kada ponovo pritisnete dugme Fill Postaje moguće sačuvati ili ne sačuvati ručno napravljene ispravke:

Također je moguće dopuniti dokument novim zaposlenima:

Ova funkcija se koristi ako se nakon automatskog popunjavanja i usaglašavanja dokumenta registruje prijem novog radnika i potrebno je za ovog radnika obračunati platu u 1C ZUP 3, ali nema potrebe za kompletnim popunjavanjem dokumenta .

Moguće je automatski dopuniti i, shodno tome, preračunati dokument za jednog određenog zaposlenog. Ovo može biti potrebno ako su nakon automatskog popunjavanja cijelog dokumenta izvršene izmjene nekih početnih podataka za određenog zaposlenika u bazi podataka, na primjer, iznos plaće je uređen u kadrovskom dokumentu. Da biste dopunili podatke samo za jednog zaposlenog, izaberite red sa ovim zaposlenikom, kliknite desnim tasterom miša i izaberite sa liste koja se otvara Preračunajte zaposlenog :

Preračuni prethodnih perioda

Ako korisnik prilagodi početne podatke za obračun zarada za protekla razdoblja, na primjer, mijenjajući platu zaposlenog „retroaktivno“, program 1C 8.3 ZUP registruje potrebu za ponovnim obračunom plate za ovog zaposlenog za protekli period. Preko servisa možete vidjeti sve podatke registrovane za preračunavanje Preračunavanja (Plata – Usluga – Preračuni):

Preračuni plata se obrađuju automatski tokom sljedećeg platnog spiska. Rezultati preračunavanja su prikazani u dokumentu Obračun plata i doprinosa na kartici Dodatni troškovi, preračuni :

Ako je rezultat preračuna za zaposlenog nula, onda se takav preračun ne vrši, tj. Obrađuju se samo ona preračunavanja koja su stvarno potrebna (sa konačnim rezultatom koji nije nula).

Preračuni plata iz prethodnih perioda se obrađuju automatski samo ako su u postavkama platnog spiska ( Podešavanje – Platni spisak) polje za potvrdu je poništeno Izvršite dodatno obračunavanje i preračunavanje plata koristeći poseban dokument .

Ako je ovo polje označeno, onda se dodatna obračunavanja i preračuna plata iz prethodnih perioda moraju izvršiti samostalno, koristeći dokument Dodatni obračun, preračun (Plata – Dodatna razgraničenja, preračuni).

Korak 2. Isplata plata i zadržavanje poreza na dohodak fizičkih lica

Nakon što se plata obračuna, ona se mora isplatiti. Da biste to učinili, program 1C ZUP 3.1 koristi nekoliko vrsta dokumenata koji se nalaze u odjeljku Plaćanja :

• Izvod na kasu - za isplatu zarade preko kase.
• Izjava banci - da isplati plate u okviru platnog projekta.
• Izvod računa — isplatiti plate van okvira platnog projekta, tj. na lične kartice/račune zaposlenih.
• Izjava preko distributera - da isplaćuje zarade preko odgovornog lica (distributera).

Za isplatu obračunate plate u Vedomosti... :

• u polju Mjesec naveden je mjesec za koji se isplaćuje plata;
• u polju Plati vrijednost je postavljena - Mjesečna plata .

Nakon toga se pritisne dugme Fill a dokument se automatski popunjava sa svim neplaćenim iznosima i porezom na dohodak za prenos.

Prilikom automatskog popunjavanja Izjava... Uključeni su samo oni zaposleni čije mjesto isplate zarada odgovara vrsti dokumenta. Na primjer, prilikom popunjavanja Izvodi u kasu Biće uključeni samo oni zaposleni kojima se plate isplaćuju preko kase, a neće biti obuhvaćeni oni kojima se plate isplaćuju po projektu plata preko banke.

Mjesto isplate plaće utvrđeno za zaposlenog može se pogledati u kartici zaposlenika na linku Plaćanja, troškovno računovodstvo :

Zaposlenik Gvozdichkina Yu.I. za januar 2019. isplate plata su obračunate u iznosu od 30.000 rubalja. a obračunat je porez na dohodak građana (uzimajući u obzir predviđeni odbitak od 1.400 rubalja) u iznosu od 3.718 rubalja. Uplaćen je avans u iznosu od 7.858,53 RUB.

Isplata zarada zaposlenom se vrši putem kase.

Da biste registrovali isplate zarada u 1C 8.3 ZUP, unesite i popunite dokument Izvod na kasu :

U kolonu Za isplatu iznos će se učitati:

• 30.000 (plata) – 3.718 (porez na lični dohodak) – 7.858,53 (akontacija) = 18.423,47 rubalja.

U kolonu Porez na dohodak fizičkih lica za transfer iznos će biti 3.718 rubalja.

Poslije Vedomosti... Porez na dohodak fizičkih lica se smatra zadržanim.

Ako se prenos ovog poreza po odbitku izvrši odmah na dan isplate zarada, onda se u izjavi u odjeljku Isplata plata i prenos poreza na dohodak fizičkih lica zastavu treba ostaviti podignutu Porez na dohodak fizičkih lica naveden je zajedno sa platom i na terenu Dokument o uplati navedite detalje dokumenta o transferu poreza:

Ako se porez na dohodak prenosi na neki drugi dan ili u više naloga za plaćanje, u izvodu se nalazi kvadratić Porez se prenosi zajedno sa platom treba ukloniti:

Iznos koji je prebačen u budžet zahtijevaće registraciju dokumenta. Prenos poreza na dohodak fizičkih lica u budžet (Porezi i doprinosi – Transferi poreza na dohodak fizičkih lica u budžet – Transferi poreza na dohodak fizičkih lica u budžet):

Korak 3. Formiranje platnih listića i platnih listića

Nakon obračuna i isplate plata za mjesec u 1C 8.3 ZUP, možete generirati izvještaje sa informacijama o platama. Izvještaji se generišu iz sekcije Plaća – Izvještaji o plaćama:

U skladu sa članom 136. Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom isplate plate, poslodavac je dužan pismeno obavijestiti zaposlenog o komponentama plaće, iznosima i osnovima za odbitke i ukupnom iznosu koji treba isplatiti. Za ovo možete koristiti izvještaj Platne liste :

Uobičajeno je i štampanje platnih listića i mjesečnih platnih lista za skladištenje.

Platni spisak se može formirati na jedinstvenom obrascu br. T-51 (pomoću izvještaja Platni spisak (T-51) ) ili u prilagođenom formatu (pomoću izvještaja Analiza plata po zaposlenom ).

Korak 4. Generiranje platnih transakcija

Za generiranje knjiženja plata u 1C ZUP 3.1, dokument je namijenjen ( Plata – Odraz plate u računovodstvu):

Dokument se automatski popunjava pomoću dugmeta Fill .

U 1C ZUP 3.1 nema kontnog plana, troškovnika i drugih analitičkih knjižica, pa unos dokumenta Odraz plata u računovodstvu se samo uslovno može nazvati „formiranjem objava“. Zapravo, ovo je jednostavno operacija grupiranja obračunatih iznosa i doprinosa prema metodama odraza u računovodstvu ili, kako kažu programeri 1C, „odraz u računovodstvu“. Knjiženja za ovaj dokument će se pojaviti nakon sinhronizacije sa 1C Računovodstvom 3, na strani računovodstvenog programa.

Na osnovu ovih kolona će se generisati knjiženja u računovodstvenom programu Vrsta operacije I Metoda refleksije dokument Odraz plata u računovodstvu :

Metoda refleksije je element direktorija ( Postavke - Metode za prikazivanje plata u računovodstvu), odabrano za obračun zaposlenog u skladu sa postavkama računovodstvenog odraza. Metoda refleksije u 1C ZUP 3.1 može se povezati sa vrstom obračuna, zaposlenikom, odjelom i drugim objektima, a prilikom automatskog popunjavanja dokumenta odabire se prema utvrđenim prioritetima. Metoda refleksije u ZUP-u 3.1 je u suštini samo naziv elementa:

Prilikom sinhronizacije dokumenta Odraz plata u računovodstvu i elementi direktorija Načini da se plate odražavaju u računovodstvu prebačen iz 1C ZUP 3 u 1C Računovodstvo 3.

U računovodstvenom programu za elemente imenika Načini da se plate odražavaju u računovodstvu naznačeni su obračuni troškova i druga potrebna analitika, na primjer, stavka troškova:

Nakon sinhronizacije u dokumentu Refleksije plata u računovodstvu u 1C računovodstvu morate označiti polje Odraženo u računovodstvu i objavite dokument.

Kao rezultat toga, sljedeće transakcije će se generirati u 1C računovodstvu 3:

Korak 5.

Nakon generiranja svih dokumenata mjeseca, unosi se najnoviji dokument Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor (Plata – Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor):

Dokument postaje dostupan ako se nalazi na kartici organizacije na kartici Računovodstvene politike i druga podešavanja veza Procijenjene obaveze (rezerve) za godišnji odmor uključene postavke za procijenjene obaveze i rezerve:

Nakon sinhronizacije dokumenta Obračun procijenjenih obaveza za godišnji odmor ulazi u 1C računovodstvo 3 i kada je potvrdni okvir označen u dokumentu Odraženo u računovodstvu od strane korisnika generiše unose za obračun procijenjenih obaveza i rezervi.

Ako ste pretplatnik BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP sistema, pogledajte materijale

Aplikacijsko rješenje automatizira gotovo sve vrste obračuna plata koje se koriste u samostalnim preduzećima, kao i srodnih odbitaka, poreza i doprinosa.

Implementirani su glavni oblici nagrađivanja: vremenski (po mjesečnim, dnevnim i satnim tarifama) i komadni oblici nagrađivanja, kao i njihove opcije - vremenski bonus i komadni i bonus oblici naknade.

Za korištenje plaće po vremenu za zaposlenog, dovoljno je naznačiti iznos plaće i raspored po kojem će se radno vrijeme uzeti u obzir prilikom zapošljavanja.

Ako se, kao rezultat kadrovskih promjena, promijeni raspored rada zaposlenika, takvi događaji moraju biti dokumentirani u bazi podataka.

Nema potrebe posebno voditi evidenciju o odrađenim satima. Stvarno odrađeno vrijeme računat će se kao količina planiranog vremena koje je zaposlenik trebao raditi po rasporedu, umanjen za dokumentovana odstupanja od ovog rasporeda kada je zaposlenik bio odsutan u radno vrijeme navedeno u rasporedu, npr. odmor ili bolest.

Prilikom plaćanja po komadu, kako bi se obračunao iznos zarade, potrebno je mjesečno evidentirati stvarni učinak radnika posebnim dokumentima - nalozima za rad na komad. Ali raspored rada je takođe potrebno navesti, jer se koristi u nekim drugim proračunima.

Radno vrijeme

Raspored rada koji se koristi za evidentiranje odrađenog vremena može biti sljedeći: petodnevni, šestodnevni i smjenski. Konfiguracija mora naznačiti dužinu radne sedmice i radno vrijeme: intervali rada tokom radnog dana ili smjene, isključujući pauze za ručak. Na primjer, za 40-satnu radnu sedmicu i petodnevni raspored, radno vrijeme može biti od 8-00 do 12-00 i od 13-00 do 17-00 (ovdje se pretpostavlja da je pauza za ručak od 12-00 do 13-00).

Kalendar trenutnog rasporeda rada se automatski popunjava, uzimajući u obzir državne praznike, koji odražava radne dane, skraćene predpraznične dane i odgođene dane odmora. Spisak državnih praznika pohranjen je u bazi podataka.

Obračuni i odbici

Sva razgraničenja organizacije su kombinovana u dve velike grupe:

• Osnovna razgraničenja su razgraničenja koja imaju rok važenja (plaćanje po tarifnim stavovima, plaćanje za periode odsutnosti radnika i sl.).
• Dodatni obračuni su razgraničenja karakterizirana jednim datumom obračunavanja, na primjer bonusi ili dividende. Ova razgraničenja se, međutim, mogu izračunati na osnovu iznosa koji su prethodno akumulirani u okviru glavnih vremenskih razgraničenja.

Svaki tip obračuna karakterizira metoda obračuna i drugi parametri.

Konfiguracija sadrži dovoljan skup unaprijed definiranih vrsta naknada i odbitaka. Konkretno, predviđeni su obračuni za više vrsta godišnjih odmora i nekoliko vrsta zastoja u toku radnog vremena, odbitaka alimentacije itd. Ali korisnici mogu dodati neograničen broj vlastitih vrsta obračuna i odbitka.

Osnovni troškovi se mogu izračunati na sljedeće načine:

• po tarifnom stavu (mjesečnom, dnevnom ili satnom) za stvarni period obračuna;
• po komadu za stvarni period važenja;
• fiksni iznos;
• prema prosječnoj zaradi za godišnji odmor po kalendarskim danima;
• prema prosječnoj zaradi za godišnji odmor računajući od radnih dana;
• na osnovu prosječne zarade za obračun privremene invalidnine;
• prema prosječnoj zaradi (na primjer, za plaćanje službenih putovanja);
• kao dodatak za njegu djeteta do 1,5 godine;
• kao naknada za njegu djeteta do 3 godine

Dodatni troškovi se mogu obračunati na sljedeće načine:

• procenat (od iznosa obračunatih prema navedenim osnovnim razgraničenjem);
• fiksni iznos.

Odbici se mogu izračunati na sljedeće načine:

• procenat (od iznosa obračunatih prema navedenim osnovnim razgraničenjem);
• za zadržavanje po izvršnim ispravama (tj. uz prethodno umanjenje iznosa osnovnih naknada za iznos poreza);
• fiksni iznos.

Postupak obračuna platnog spiska

Nakon unosa podataka u bazu podataka o trenutnom učinku zaposlenih, o odstupanjima od rasporeda rada, o jednokratnim naknadama i odbitcima, možete stvarno izračunati plate i pripadajuće naknade.

Za obračun plata koristite dokument "Platni spisak za zaposlene u organizaciji".

Da bi izvršio obračun, korisnik treba da kreira novi dokument i navede najopštije parametre obračuna: mesec obračuna, organizaciju itd., nakon čega preostale radnje - popunjavanje tabelarnog dela dokumenta i sam obračun - može se izvesti automatski. Štaviše, automatski će se obračunati svi odbici: porez na dohodak građana, iznosi kredita za koje je došao rok otplate, alimentacija itd. Obračunati odbici će biti prikazani u odgovarajućim karticama tabelarnog dijela dokumenta.

Konfiguracija se automatski nosi sa složenim situacijama kada se više puta unese informacija o razlozima odsutnosti zaposlenika. Kada je zaposlenom prijavljeno odsustvo iz nepoznatog razloga, plata mu se neće obračunavati za vrijeme odsustva, ali ako kasnije donese bolovanje za ovaj period, onda će mu sljedeći put kada isplati platu biti isplaćeno bolovanje za dana bolesti.

U organizacijama s velikim brojem zaposlenih, zgodno je izračunati plaće i druge obračune ne za sve zaposlene odjednom, već po odjelima. A ako je organizacija toliko velika da je nekoliko korisnika konfiguracije uključeno u obračun plaća - službenici za obračun plaća, tada se svakom računovođi može dodijeliti posebno odjeljenje s tim podacima unesenim u bazu podataka. Ako prilikom generisanja dokumenata navedete obračunača, tada će u tabelarni dio automatski biti uneseni samo oni zaposlenici koje servisira navedeni obračunavač.

Za pripremu isplate plata koristite dokument „Plate koje se isplaćuju organizaciji“.

Dokument se generiše i popunjava automatski. Dokument predviđa mogućnost registracije isplate zarada putem blagajne organizacije, kao i bezgotovinskog prenosa zarada na bankovne račune zaposlenih. Plate koje nisu primljene na vrijeme mogu se registrovati kao deponovane.

Konfiguracija obezbeđuje generisanje svih papirnih štampanih obrazaca koji se odnose na platni spisak: platne liste, platne liste itd.

Prenos plata na kartice zaposlenih

Za raspodjelu plata prebačenih u banku između kartičnih računa zaposlenika, predlaže se poseban mehanizam za razmjenu informacija koji je razvio 1C zajedno sa Sberbankom Ruske Federacije. Razmjena podataka o prenesenim iznosima plata se odvija pomoću XML datoteka. Predloženi mehanizam vam omogućava da elektronski prenesete u banku informacije potrebne za otvaranje kartičarskih računa zaposlenih, dobijete potvrdu od banke o njihovom otvaranju sa potrebnim parametrima kartičnih računa zaposlenih u organizaciji, a zatim organizujete redovno kreditiranje plata na kartični računi.

Da biste vodili obračun plaća, možete koristiti softverski proizvod 1C. Ali kako izgleda automatizacija platnog spiska u 1C? Kako pratiti plate u složenoj automatizaciji? I kako se generiše izvod po kojem će se isplatiti plata? U nastavku ćemo saznati odgovore na ova pitanja.

Preliminarne operacije

Prije isplate novca morate obaviti preliminarne operacije. Preliminarna automatizacija obračuna plaća u 1C izgleda ovako:

• Uvođenje kadrovskih naloga. Prvo morate unijeti sve podatke o zaposlenima u kompaniji. Da biste to učinili, otvorite softverski proizvod 1C, odaberite redak "Osoblje", a zatim red "Računovodstveni dokumenti". Unesite sve potrebne informacije. Za provjeru naloga otvorite dnevnik „Knjigovodstvena dokumenta“.
• Uvođenje dodatnih plaćanja. Sada trebate unijeti redovne i neredovne dodatne uplate (razni bonusi, uplate bonusa i tako dalje). Da biste to učinili, otvorite meni “Plaća”, zatim kliknite “Informacije” i “Unesite informacije”.

Bilješka! Ako se plata razlikuje od prosječne mjesečne zarade (na primjer, u slučaju godišnjeg odmora), tada morate samostalno izračunati iznos plaće za godišnji odmor, a zatim unijeti ove podatke u nalog.

Obračun

Sada morate kreirati poseban dokument prema kojem će se obračunati plaće vaših zaposlenika. Da biste to učinili, otvorite karticu "Plate i osoblje", kliknite "Kreiraj" i "Obračun plata zaposlenima" - otvorit će se poseban meni koji je potrebno popuniti:

• U koloni „Od“ navedite datum obračuna (morate navesti posljednji dan obračunskog mjeseca).
• Kliknite na "Popuni" i odaberite željeni način punjenja. Ukoliko ste kliknuli na stavku „Planiranim razgraničenjem“, tada će Vaš dokument biti popunjen u skladu sa svim planiranim razgraničenjem koje ste naveli prilikom kreiranja naloga. Također možete kliknuti na red "Lista" - tada će dokument biti popunjen troškovima koji odgovaraju navedenim parametrima.
• Napravite ožičenje. Da biste to učinili, kliknite na "Izvrši" i pričekajte dok se operacija ne završi. Rezultate možete provjeriti pomoću dugmeta „Rezultati“.
• Upotpunite svoje premije osiguranja. Da biste to uradili, kliknite na dugme „Dodaj“ i „Obračun doprinosa sa platnog spiska“ (platni spisak je fond zarada). Sada navedite tačan mjesec za koji će se obračunati porezi - da biste to učinili, u koloni „Za“ označite odgovarajući mjesec. Ne zaboravite da imenujete odgovornu osobu. Uvjerite se da je naziv relevantne kompanije unesen u kolonu "Organizacija".
• Generirajte unose poreskih odbitaka. Da biste to učinili, kliknite na dugme „Objavi“, označite odgovarajući porezni dokument i pričekajte dok se operacija ne završi. Rezultate možete provjeriti i pomoću dugmeta „Rezultati“.

Formiranje izjave

Sveobuhvatna automatizacija obračuna plaća uključuje i generiranje odgovarajuće izjave:

• Da biste to učinili, morat ćete kreirati poseban računovodstveni dokument pod nazivom „Izvod o plaćanju“.
• Da biste to učinili, kliknite na dugme "Dodaj" i odaberite željenu stavku - otvorit će se poseban meni koji treba popuniti.
• U koloni „Od“ navedite datum kada je izjava sastavljena.
• U odjeljku „Obračunski mjesec“ odaberite odgovarajući mjesec. Recimo da trebate dostaviti izjavu za decembar 2017. - u ovom slučaju navedite datum 01.12.2017.
• Sada morate odrediti način plaćanja. Da biste to učinili, u stavci "Način plaćanja" odaberite ili "Preko blagajne" (u slučaju podizanja gotovine) ili "Preko banke" (u slučaju prijenosa novca na karticu).
• Kliknite na "Popuni" i odredite način punjenja. Postoje 2 opcije. U slučaju „Za dug na kraju mjeseca“, izvod će se popuniti u skladu sa računovodstvenom dokumentacijom na kraju obračunskog perioda. U slučaju „Spisak zaposlenih“, izjava će biti popunjena u skladu sa navedenim parametrima.
• Kliknite na "Izračunaj" i pričekajte da se operacija završi. Biće generisana posebna tabela sa podacima o zaposlenima. Ovi podaci se moraju provjeriti i ispraviti ako se otkrije greška.

Zaključak

Sada znate kako izgleda automatizacija obračuna plata u 1C. Hajde da sumiramo. Za prijenos cjelokupnog iznosa novca potrebno je unijeti podatke o nalozima osoblja, kao i podatke o dodatnim uplatama. Zatim morate kreirati i izvršiti poseban dokument pod nazivom „Obračun plata zaposlenima“. U završnoj fazi, također morate napraviti računovodstveni list, koji će navesti podatke o zaposlenima i njihovim plaćama za određeni obračunski period.

Pogledajte video upute kako biste saznali više informacija o isplati plata i automatizaciji HR evidencije u 1C.

Plate u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak

Pogledajmo korak po korak kako obraditi platni spisak u verziji 3.0. Da biste to učinili, odaberite karticu "Plate i osoblje" u meniju programa, zatim odjeljak "Plate" i idite na stavku "Plate". Pritisnite dugme “Kreiraj”. Popunite polja:

Obračunski mjesec – za koji mjesec će se obračunati plata;

Datum – datum obračuna za navedeni mjesec;

Podjela – mijenja se po potrebi.

Obratimo pažnju na kolonu "Obračun". Naznačeno je da se plate obračunavaju na osnovu plate. Ova vrsta je naznačena na kartici radnika prilikom prijema. Hajde da proverimo podešavanja. Vratimo se u meni na karticu "Plate i osoblje", odjeljak "Kadrovsko računovodstvo", stavku "Zapošljavanje" i idemo na karticu zaposlenika, gdje je odabrana vrsta obračuna "Po plaći". Dvaput kliknite na natpis da biste otišli na postavke. Postoji stavka “Refleksija u računovodstvu” ako nije popunjena, kreiramo novi “Način obračuna plata”.

Zapisujemo naziv “Plata (20 računa)” i u zagradama navodimo broj računa. Ovo je neophodno kako bi program shvatio na koji račun i za koju stavku troška je obračunata data plata. Označavamo troškovnu stavku „Plaćanje“. Kliknite na "Snimi i sahrani". Održavani račun je prikazan u polju „Odraz u računovodstvu“. Ponovo kliknite na "Snimi i zatvori" i vratite se na platni spisak. U dokumentu će biti prikazana imena zaposlenih, naziv odjeljenja, vrsta obračuna, iznos zarada, broj radnih dana i sati. Ako organizacija obezbedi bilo kakve odbitke za zaposlene, oni će se automatski dodati u karticu „Odbici“. Punjenje se može obaviti i ručno pomoću dugmeta „Dodaj“:

Sljedeća kartica je “Porez na dohodak fizičkih lica”. Ovdje se automatski obračunavaju razgraničenja na prihod pojedinca. Ako je potrebno, mogu se prilagoditi tako što ćete označiti zastavicu „Prilagodi porez na dohodak“. U polju sa desne strane možete pogledati sve odbitke od zaposlenog ili dodati nove. Da biste to učinili, morate odabrati kod odbitka i navesti iznos:

U sledećoj kartici „Doprinosi“, koja će se takođe automatski popunjavati, možete videti sve naknade koje će biti naplaćene za zaposlenog. Ako je potrebno, mogu se promijeniti tako što ćete označiti kućicu pored stavke „Prilagodi doprinose“.

Sada se podaci o obračunavanju, odbitku i odbitku prikazuju u odgovarajućim poljima. Kada kliknete na upitnik, program će dešifrirati šta i gdje će se prenijeti navedeni iznos:

Prođimo kroz dokument i pogledajmo objave. Prikazuju se jedan unos za obračun, jedan unos za porez na dohodak fizičkih lica i četiri unosa za obračunate doprinose:

Za kontrolu možete pogledati registar akumulacije u kartici „Međusobni obračuni sa zaposlenim“. Ovdje su prikazani obračunski iznos i iznos zadržavanja:

Također možete provjeriti završetak sljedećih kartica. Platni spisak je obrađen. Sada ga morate platiti preko blagajne. Idite na karticu menija „Plate i osoblje“, časopis „Vedomosti blagajniku“. Ako je radniku prethodno isplaćen avans, ovdje će biti prikazana evidencija o tome. Kreirajmo isplatu plate pomoću dugmeta „Kreiraj“. Otvara se dokument “Izvod za isplatu zarada putem kase”. Ispuniti:

Mjesec plaćanja;

Subdivision;

Plaćanje – izaberite „Mjesečna plata“ iz padajućeg okvira;

Zaokruživanje – nema zaokruživanja.

Zatim pritisnite dugme "Popuni". Pored imena zaposlenog nalaziće se preostali iznos koji treba da mu se isplati. Program sve samostalno obračunava na osnovu prethodno unesenog dokumenta avansne uplate i kreiranog dokumenta „Payroll”:

Idemo i provjeriti ožičenje. Vidite da nema računovodstvenih unosa. Postoje samo stavke “Međusobni obračuni sa zaposlenima” i “Isplate plata”:

Ostaje samo da se isplati novac zaposleniku. Pomoću dugmeta „Kreiraj na osnovu“ izaberite „Podizanje gotovine“. Ovdje nije potrebno ništa popunjavati, samo provjerite i popunite. Ako pogledate knjiženja, vidjet ćete jednu knjižicu za isplatu plata.

Obračun plata je prilično mukotrpan zadatak, posebno za veliku organizaciju. Vrlo je problematično to učiniti ručno bez grešaka. Potrebno je uzeti u obzir sve pogodnosti, poreske olakšice, te primijeniti različite stope poreza na dohodak građana. Obračun plata u 1C omogućava vam da u potpunosti automatizirate cijeli računovodstveni proces. Uz pravilan unos primarnih podataka, moguće je generirati analitičke računovodstvene izvještaje za menadžment i vladine agencije.

Početni unos podataka

Prije izračunavanja plata u 1C, morate provjeriti početne postavke programa. Da biste to učinili, prijavite se u program kao administrator. U polju odaberite ćelije jednu po jednu:

• "Obračuni";
• "Holds";
• "Indikatori platnog spiska".

U svakoj kartici provjerite da li su predlošci popunjeni. Da biste dodali parametar obračuna, koristite dugme „Kreiraj“ da unesete i sačuvate računovodstveni parametar koji se može koristiti u obračunu platnog spiska. Potrebno je provjeriti olakšice poreza na dohodak u 1C za materijalnu pomoć u iznosu od 4.000 rubalja.

Promjena osoblja

Glavni dokument za obračun plata u 1C 8 je tabela osoblja. Odobrava se naredbom rukovodioca. Trenutni dokument možete pogledati u meniju „Osoblje“ na kartici „Tabela osoblja“. Ako je izdat nalog za promjenu, izmjene se mogu izvršiti u odgovarajućoj kartici.

Da biste kreirali novi dokument u platnom spisku 1C, morate otići na karticu "Kreiraj". Otvara se polje koje je potrebno popuniti što je moguće detaljnije.

• Ćelija „Dodaj poziciju“ je namijenjena za uvođenje nove pozicije, odjeljenja, plate;
• Kartica „Promjena pozicije“ namijenjena je za promjenu parametara trenutne stope, plate, uslova rada, beneficija (na primjer, putni troškovi);
• Polje „Popunjavanje indikatora“ koristi se kada se za sve pozicije unosi ista vrsta podataka. Prilikom pohranjivanja računovodstvenih parametara, podaci će se primijeniti na cijelu listu;
• Prilikom unosa podataka o novoj poziciji možete povezati pojedinačne rasporede rada sa 1C ZUP.

Nakon izmjena potrebno je unijeti podatke o narudžbi i provjeriti datum odobrenja kadrovske tablice. Tek nakon toga dokument se može sačuvati, on će biti osnova za obračun plata iz ovog perioda.

Vremenski list

Tokom kalendarskog mjeseca odražavaju se sve kadrovske promjene u organizaciji: prijem u radni odnos, godišnji odmori, slobodno vrijeme, doplata za kombinovanje radnih mjesta u 1C ZUP-u, rad vikendom i praznicima, bolovanje i otkaz. Ako su podaci ispravno uneseni, računovodstveni list se generira automatski.

Da biste ga popunili, potrebno je da na kartici „Kreiraj“ odaberete popunjavanje dokumenta sa listom svih zaposlenih ili odabirom određenog prezimena.

Datum kreiranja dokumenta se podrazumevano popunjava trenutnim datumom. Prilikom popunjavanja radnog lista za prethodni period potrebno je promijeniti datum na posljednji dan u mjesecu.

U radnom listu možete provjeriti odraz dokumenata u vezi kretanja osoblja tokom mjeseca. Ako neke informacije nisu unesene u program, moraju se odraziti prije obračuna zarade.

Obračun platnog spiska

Sve platne radnje obavljaju se samo sa radnog mjesta računovođe ili šefa odjela, koji imaju pristup ovim poslovima.

Obračun plata u 1C 8.2 se vrši sa odgovarajuće kartice. Možete kreirati novi dokument pomoću dugmeta „Kreiraj“. U meniju koji se otvori možete izabrati da u potpunosti popunite dokument sa svim troškovima, odbitcima i obračunima doprinosa ili, ako je potrebno, generisati svaki od ovih dokumenata.

Za obračun plata u 1C 8.2 za sve zaposlene za prethodni period postoji dugme „Popuni“. Trebat će neko vrijeme za obradu podataka. Ako su računovodstveni parametri ispravno uneseni, na ekranu se prikazuje lista informacija o svim vremenskim razgraničenjima zaposlenima.

Program 1C:8 vam omogućava da izvršite ručna podešavanja dokumenta ako je potrebno.

Prije podnošenja dokumenta potrebno je provjeriti da li su podaci koje ste unijeli tačni.

• Polje „Sporazumi“ se popunjava ako se posao obavlja po GPC ugovorima;
• Polje „Beneficije“ će se automatski popuniti ako je bolovanje, uključujući naknade za njegu djeteta, plaćeno u mjesecu obračuna;

• Kartica „Beneficije“ se popunjava ako kompanija koristi bonus poticaje, na primjer, zaposlenima se nadoknađuje naknada za put ili obrok. Ovi podaci su uključeni u plate i učestvuju u obračunu poreza na dohodak fizičkih lica;

• Kartica „Odbici“ odražava sve odbitke zaposlenih: prema izvršnim rješenjima, za neradni godišnji odmor. Ako je potrebno, možete unijeti novu vrstu odbitka;

• Kartica „Porez na lični dohodak“ se generiše automatski. Podaci o kamatnoj stopi i statusu radnika unose se prilikom prijema. Za pojedince koji su rezidenti Ruske Federacije primjenjuje se stopa od 13%. Prilikom obračuna prihoda stranih zaposlenih u organizaciji koji rade po patentnim ugovorima, stopa se obračunava na 30%;

• Kartica „Krediti“ omogućava praćenje blagovremene otplate kredita datih zaposlenima u kompaniji. Prilikom primanja naknade dobijene kao ušteda na plaćanju kamata, porez na dohodak se obračunava automatski;

• Polje „Prilozi“ se automatski popunjava prilikom popunjavanja dokumenta. Možete ručno upravljati indikatorima za svakog zaposlenog ili za listu u cjelini;

• Polje „Prilagođavanje plaćanja“ ima za cilj da prikaže pretjerano zadržan porez na dohodak građana. Podaci se unose samo ručno uz predočenje dokumenata za pravo na podnošenje imovinskih, socijalnih odbitaka ili iz drugih razloga koji su regulisani zakonom;

• Ako se prilikom obračuna plaća otkriju nepotpune informacije, prilagođavanja se mogu izvršiti u kartici „Dodatna razgraničenja, ponovni obračuni“. Ovo polje se mora popuniti ručno za svakog pojedinca. Ispravke možete izvršiti:
• U razgraničenju;
• Prednosti;
• Prednosti;
• Zadržavanja.

U ovom polju možete prilagoditi informacije iz prethodnih perioda kako bi ispravno odražavali informacije u periodičnom izvještavanju.

Prije evidentiranja i izračunavanja plata u 1C, morate provjeriti period i datum formiranja.

Obračun avansa

Zakon o radu obavezuje poslodavca da isplaćuje platu dva puta mjesečno.

Obračun avansne plate za 1C 8 Enterprise može se izvršiti iz menija „Plata“, kartice „Obračun za prvu polovinu mjeseca“.

Avansno plaćanje u 1C 8 3 vrši se pomoću dugmeta „Popuni“. Generiše se kompletna lista zaposlenih sa naznakom obračunskog perioda. Automatski će se obračunati odbici za izvršne isprave i porez na dohodak.

Dokument se generiše pomoću dugmadi “Snimi” i “Objavi”.

Isplata plata

U programu 1C:8 možete kreirati listu zaposlenih za prebacivanje plata na račune kartica pojedinaca u banci ili putem blagajne organizacije. Da biste to učinili, morate unijeti odgovarajuću karticu.

• Dugme „Izvod u banku“ je namenjeno generisanju izvoda u okviru platnog projekta;
• Dugme „Izvodi transfera na račune“ omogućava generisanje obračuna troškova na račune zaposlenih otvorenih samostalno;
• “Izvod na blagajni” je namijenjen za generiranje plaćanja preko blagajne organizacije.

Za slanje izvoda banci potrebno je kreirati datoteku u kartici „Dokumenti razmjene sa bankama“, a zatim je preuzeti sa kartice „Razmjena sa bankama (plata)“. Istovremeno, generirajte nalog za isplatu iznosa plata sa naznakom broja registra.

Izvještaji o plaćama

Prije nego što pogledate svoju akumuliranu platu u 1C, potrebno je da odete na meni "Plata" u polju "Izvještaji o plaćama". Prilikom sastavljanja izvještaja možete odabrati period obračuna, popuniti podatke za svakog zaposlenika, analizirati odbitke i primjenu beneficija. Program 1C:8 generiše analitičke podatke i analizu u kontekstu bilo kojeg indikatora.

Svi izvještaji se štampaju.

Zaključak

Obračun plata u programu 1C: 8 je potpuno automatiziran. Ako se postavlja pitanje zašto se plaće ne obračunavaju u 1C, morate provjeriti početne postavke. Osim toga, trebali biste odmah unijeti podatke u opći imenik, uzimajući u obzir tabelu prosječnih zarada, koje utiču na obračun plata. Ispravna refleksija vam omogućava da brzo generišete izvještaje o porezu na dohodak, premijama osiguranja i provjerite kontrolne omjere.