Zapisnik sa skupštine zaposlenih u organizaciji o zaključivanju kolektivnog ugovora (primjer). Pravila za sastavljanje zapisnika sa skupštine radnog kolektiva

Zapisnik sa sastanka radnog kolektiva, o čijem uzorku će biti reči u ovom članku, organizaciono-administrativni je dokument koji bilježi proces rasprave o svim pitanjima dnevnog reda. Kako pravilno i bez grešaka sastaviti protokol?

Ko sastavlja i kada

Zapisnik sa skupštine radnog kolektiva (uzorak je dat u nastavku) vodi se tokom samog sastanka. Ako se cijeli proces snima na diktafon, onda se nakon sastanka može sastaviti protokol.

Zapisnik vodi posebno određena osoba ili sekretar organizacije. Ispravnost dokumenta i kvalitet upisa zavise od njegove kvalifikacije. Za registraciju koristite memorandum organizacije.

Zašto je sastanak potreban?

Timski sastanak je neophodan kako bi se riješili važni problemi koji su se pojavili u organizaciji. Riječ je o postojećim problemima, rješavanju nesuglasica u timu, prisiljavanju rukovodioca da se pridržava uputstava internih lokalnih dokumenata itd. Broj zaposlenih koji moraju biti prisutni na sastanku varira od 50% do 70% od ukupnog broja. Potreban broj prisutnih zavisi od pitanja na dnevnom redu. Konačnu odluku donosi ogromna većina od polovine birača. Takvi sastanci su relevantni ne samo u proizvodnji, već i, na primjer, u obrazovnim institucijama.

Pogledajmo zapisnik sa sastanka školskog osoblja (uzorak dokumenta).

Decor

Prilikom sastavljanja protokola, ovlašteno lice mora osigurati da dokument sadrži tražene podatke:

1. Datum, mjesto, vrijeme sastanka.
2. Glavno pitanje na dnevnom redu (npr. zapisnik sa sastanka radnog kolektiva o nagradama - uzorak ispod).
3. Ukupan broj svih zaposlenih u organizaciji i broj učesnika sastanka. Pored toga, potrebno je imati opštu listu učesnika sastanka, koja je sastavljena u posebnom dokumentu.
4. Podaci o predsjedavajućem i referentu sjednice, temi dnevnog reda, radnicima koji su govorili i izdatim nalozima.
5. Rezultat sastanka koji se utvrđuje prebrojavanjem glasova.

Zapisnik mora biti ovjeren potpisima predsjednika i sekretara. Takođe je potrebno navesti podatke o svim uključenim zaposlenima, navodeći poziciju svakog od njih. Ako je na dnevnom redu više pitanja, onda se o svakom od njih raspravlja posebno. Na kraju sastanka, zapisnik mora odražavati sva pitanja i odluke o njima.

Odredbe

Zapisnik sa sastanka radnog kolektiva, čiji je uzorak predstavljen u članku, glavni je administrativni dokument kolektivnog upravljanja i sastavlja se kao dokument koji navodi glavne detalje organizacije.

Standardni obrazac protokola treba da sadrži sljedeće informacije:

• puni naziv preduzeća;
• naziv dokumenta;
• datum formiranja;
• ako je protokol administrativne prirode, naznačuje se indeks;
• mjesto formiranja;
• pitanja na dnevnom redu;
• potpisi predsjedavajućeg i sekretara.

Protokol može sadržavati i dodatne informacije:

• oznaka odobrenja;
• naziv odjela;
• napomena o prijavi;
• vrsta glasanja (otvoreno ili tajno).

Glavne karakteristike pripreme takvih dokumenata, usklađenost sa pravilima popunjavanja, navođenje dodatnih informacija i formulacija utvrđene su radnim zakonodavstvom, postojećim upravljačkim situacijama i poslovnim običajima.

Rad u kancelariji

Za vrijeme trajanja sjednice, referent vodi opći zapisnik sa sastanka, koji mora biti numerisan i ukoričen. Dokument takođe mora imati potpis rukovodioca i pečat organizacije.

Takvi dokumenti se čuvaju tokom cijele godine i potpisuju ih predsjedavajući i sekretar sjednica. U ovom slučaju, zapisnici sa sastanaka se sastavljaju sistematski, prenose na čuvanje na osnovu relevantnog akta i uključuju u opštu nomenklaturu poslova. Zapisnici sa sastanaka moraju se voditi tokom cijelog postojanja organizacije.

Pogledajmo pobliže uzorak izvoda iz zapisnika sa sastanka radnog kolektiva.

Posebnosti

Svaka radnja kolektivnih radnih sporova, dogovor ili neslaganje donesena u vezi sa razmatranjem spora mora biti dokumentovana kroz zapisnik sa sastanka radnog kolektiva. Uzorak dokumenta se smatra važećim ako je sastavljen na sjednici na kojoj je bilo prisutno više od polovine ukupnog broja svih zaposlenih u organizaciji ili najmanje 30% od broja izabranih delegata.

Radni tim može imati svoje predstavnike na takvim sastancima:

• sindikati;
• sindikalna udruženja;
• druga udruženja koja su predviđena statutima međuregionalnih sindikata;
• druga udruženja koja su izabrana od strane zaposlenih u preduzećima i nisu u suprotnosti sa zakonom.

Interese zaposlenih zastupa primarna sindikalna organizacija ili izabrani predstavnici. Ako se na dnevnom redu nalaze pitanja zaključivanja, ovlašćivanja ili izmjene kolektivnog ugovora, kao i praćenje njegove primjene, interese zaposlenih može zastupati sindikat.

Zaposleni koji izbjegavaju učešće na sastanku, kao i predstavnici koji odbijaju obezbijediti prostor za sastanke, mogu biti podvrgnuti disciplinskoj ili administrativnoj odgovornosti.

Iznad se nalazi protokol sastanka radnog kolektiva (uzorak dokumenta), koji je u skladu sa standardima radnog prava.

PROTOKOL

Prisutno:

Odsutan:

Sekretar

DNEVNI RED:

1. O utvrđivanju novih službenih plata.

2. O poštovanju zaposlenih u pogledu zaštite od požara, električne sigurnosti i zaštite rada na radnom mjestu.

3. O davanju saglasnosti na Pravilnik o postupku pripreme i organizovanja samopregleda MADO br.

1. Slušajte:

O davanju saglasnosti na Pravilnik o postupku pripreme i organizovanja samoispitivanja MADOU br.

Šef MADOU broj 9 upoznao je osoblje sa Pravilnikom o postupku pripreme i organizovanja samopregleda MADOU broj 9.

Zvučnici:

1. Viši nastavnik – Romashkina L.V. stavio na glasanje pitanje usvajanja Pravilnika o postupku pripreme i organizovanja samopregleda MADO broj 9.

“Za” – 37 osoba;

“Protiv” - 0 osoba;

“Uzdržano” - 0 osoba.

Odlučeno:

1. Odobreti od 01.12.15. Pravilnik o postupku pripreme i organizovanja samopregleda MADO br.9

2. Slušajte:

O utvrđivanju novih službenih plata.

Šef MADOU-a br. 9 upoznao je osoblje sa Rezolucijom Upravnog odbora Kemerovske oblasti od 29. decembra 2014. godine. br. 528 O izmjenama i dopunama odluke Upravnog odbora Kemerovske oblasti od 25.03.2011. br. 120 „O održavanju novog sistema plata za zaposlene u državnim industrijskim organizacijama regiona Kemerovo, koji je kreirala obrazovna ustanova od 01.01.2015.

Odlučeno:

1. Instalirajte od 01.01.2015. nove plate za zaposlene.

3. Slušajte:

O poštovanju od strane zaposlenih zahtjeva zaštite od požara, električne sigurnosti i zaštite rada na radnom mjestu.

O organizaciji rada na bezbjednosti zaposlenih i učenika u predškolskoj obrazovnoj ustanovi govorio je načelnik Predškolske obrazovne ustanove broj 9. Redovno, jednom u šest mjeseci, sprovode se savjeti o zaštiti na radu na radnom mjestu, zaštiti od požara i električnoj sigurnosti za zaposlene sa 1. kvalifikacijom. Sprovodi se redovno praćenje usklađenosti sa zahtjevima zaštite na radu.

Održao govor:

1. Domaćica T.S. Zherdeva je postavila pitanje potrebe da je odmah obavijesti o svim kvarovima na opremi.

Odlučeno:

1. Poštujte zahtjeve zaštite od požara i električne sigurnosti i zaštite rada na radnom mjestu.

2. O svim kvarovima opreme blagovremeno obavijestiti domara.

PROTOKOL

sastanak Skupštine radnog kolektiva MADOU br.9

Mjesto održavanja sjednice Skupštine radnog kolektiva: Opštinska samostalna predškolska obrazovna ustanova "Centar za razvoj djeteta - Dječiji vrtić br. 9".

Prisutno: MADOU tim od 37 ljudi

Odsutan: 3 osobe, s dobrim razlogom.

Sekretar– Mingazova G.T., nastavnik

DNEVNI RED:

1. Usvajanje Pravilnika o pružanju dodatnih plaćenih obrazovnih usluga u MAOU br.9.

1. Slušajte:

Usvajanje Pravilnika o pružanju dodatnih plaćenih obrazovnih usluga na MADO br.9.

Šef MADOU br.9 upoznao je osoblje sa Pravilnikom o pružanju dodatnih plaćenih obrazovnih usluga na MADOU br.9.

Zvučnici:

1. Viši nastavnik – Romashkina L.V. iznio je pitanje davanja saglasnosti na Pravilnik o pružanju dodatnih plaćenih obrazovnih usluga na MADO br.9.

“Za” – 37 osoba;

“Protiv” - 0 osoba;

“Uzdržano” - 0 osoba.

Odlučeno:

1. Donijeti Pravilnik o pružanju dodatnih plaćenih obrazovnih usluga na MADO broj 9.

Predsjedavajući: _________Izmailova T.G.

Sekretar: ________G.T. Mingazova

PROTOKOL

sastanak Skupštine radnog kolektiva MADOU br.9

Mjesto održavanja sjednice Skupštine radnog kolektiva: Opštinska samostalna predškolska obrazovna ustanova "Centar za razvoj djeteta - Dječiji vrtić br. 9".

Prisutno:

Odsutan:

Sekretar– Mingazova G.T., nastavnik

DNEVNI RED:

1. O izmjenama i dopunama tačke 2.1. Pravilnik o raspodjeli podsticajnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.09.2014.

2. slušao:

O izmjenama i dopunama tačke 2.1. Pravilnik o raspodjeli podsticajnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.09.2014.

Predsjednica sindikalne organizacije Karina M.A. rekao timu o potrebi da se unesu izmjene u klauzulu 2.1. Pravilnik o raspodjeli podsticajnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.09.2014. Ona je predložila da se bonusi po osnovu rezultata rada, koji se zaposlenima utvrđuju na osnovu rezultata njihovih aktivnosti prema evaluacionim listovima, utvrđuju ne za šest meseci, već kvartalno.

Zvučnici:

Rukovodilac Izmailova T.G. - pokrenulo pitanje izmjene klauzule 2.1. Pravilnik o raspodjeli podsticajnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.09.2014.

“Za” – 38 osoba;

“Protiv” - 0 osoba;

“Uzdržano” - 0 osoba.

Odlučeno:

1. Izmijeniti tačku 2.1. Pravilnik o raspodjeli stimulativnog dijela zarada MADO broj 9 od 01.09.2014.

“Bonusi na osnovu rezultata rada utvrđuju se zaposlenima na osnovu rezultata njihovih aktivnosti, prema bodovima na kvartalnoj osnovi.”

Predsjedavajući: _________Izmailova T.G.

Sekretar: ________G.T. Mingazova

PROTOKOL

sastanak Skupštine radnog kolektiva MADOU br.9

Mjesto održavanja sjednice Skupštine radnog kolektiva: Opštinska samostalna predškolska obrazovna ustanova "Centar za razvoj djeteta - Dječiji vrtić br. 9".

Prisutno: MADO tim od 38 ljudi

Odsutan: 2 osobe, sa dobrim razlogom.

Sekretar– Mingazova G.T., nastavnik

DNEVNI RED:

1.

2.

1. slušao:

Prelazak i organizacija ljetnog zdravstvenog perioda za učenike MADOU-a.

Načelnik MADOU broj 9 upoznao je prisutne sa planom rada za ljetni zdravstveni period, skrećući pažnju na potrebu da se posebna pažnja posveti organizaciji režima učenika, očvršćavanju i obezbjeđivanju sigurnog boravka u vrtiću. Obradila je pitanja organizovanja pijenja i sanitarno-epidemiološkog režima. Ona je rekla da je osnovni zadatak predškolskog osoblja očuvanje zdravlja đaka i zbog toga je potrebno uložiti napore svih struktura: vaspitača, vaspitača, glavnih medicinskih sestara, komisije za zaštitu na radu.

Zvučnici:

1. Viša učiteljica Romashkina L.V. postavila je pitanje potrebe za obavljanjem obrazovnog, zdravstvenog i obrazovnog rada u bliskoj saradnji sa roditeljima.
2. Glavna sestra Reichert L.V. govorili o pravilima obrade pijeska u pješčanicima, pružanju prve pomoći i prevenciji trovanja i crijevnih bolesti kod djece i odraslih.

Odlučeno:

1. Osigurati prelazak na ljetni zdravstveni period u skladu sa planom rada.
2. Odgovorni za obrazovno-rekreativni rad, zaštitu rada i zaštitu od požara prate realizaciju svih postavljenih zadataka.

2. slušao:

Upoznavanje sa planom radova na popravci.

Šef MADOU-a br. 9 upoznao je prisutne sa rasporedom popravnih radova, sa planom remontnih radova u grupama. Rekao sam ekipi da je sve što je potrebno za renoviranje kupljeno.

Održao govor:

1. Domaćica T.S. Zherdeva je postavila pitanje potrebe da je blagovremeno obavijesti o svim kvarovima opreme za igre.

Odlučeno:

1. Popravke izvršiti u periodu od 15.06.2015. do 15.07.2015.

2. Blagovremeno obavijestiti domara o svim kvarovima opreme za igre.

Predsjedavajući: _________Izmailova T.G.

Sekretar: ________G.T. Mingazova

PROTOKOL

sastanak Skupštine radnog kolektiva MADOU br.9

Mjesto održavanja sjednice Skupštine radnog kolektiva: Opštinska samostalna predškolska obrazovna ustanova "Centar za razvoj djeteta - Dječiji vrtić br. 9".

Prisutno: MADOU tim od 39 ljudi

Odsutan: 1 osoba, sa dobrim razlogom.

Sekretar– Mingazova G.T., nastavnik

DNEVNI RED:

1. Usvajanje novog Pravilnika o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove.

2. Odobrenje novih listova ocjenjivanja.

3. Usvajanje Pravilnika o Nadzornom odboru.

1. slušao:

Usvajanje novog Pravilnika o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove.

Predsjednica sindikalne organizacije Karina M.A. upoznao osoblje sa novim Pravilnikom o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove. Skrenuo sam pažnju da se, na osnovu novog pravilnika, ostalim službenicima dodjeljuje sljedeći maksimalni broj bodova – 40 bodova.

Zvučnici:

Rukovodilac Izmailova T.G. - postavilo pitanje davanja saglasnosti na novu Uredbu o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove za glasanje.

“Za” – 38 osoba;

“Protiv” - 0 osoba;

“Uzdržano” - 0 osoba.

Odlučeno:

1. Otkazati od 01.10.2015. dejstvo Uredbe o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.09.2014.

2. Donijeti novi Pravilnik o raspodjeli podsticajnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove i staviti na snagu 01.10.2015.

3. Obavijestiti sve prisutne i odsutne radnike o promjenama uz potpis.

1. slušao:

Odobrenje novih listova ocjenjivanja.

Predsjednica sindikalne organizacije Karina M.A. govorili o potrebi da se unesu izmjene u evaluacijske listove zaposlenih. Ponudila je timu na razmatranje nove evaluacijske listove u kojima je promijenjen maksimalni broj bodova za ostalo servisno osoblje:

Domar – 40 bodova

Watchman – 40 poena

Radnik za rutinske popravke i održavanje zgrade – 40 bodova

Sredstvo za čišćenje ureda - 40 bodova

Kuvar – 40 bodova

Operater za pranje veša – 40 bodova

Utovarivač – 40 bodova

Krojačica – domaćica – 40 bodova

Pomoćnik - 40 bodova.

Zvučnici:

Rukovodilac Izmailova T.G. - stavlja na glasanje pitanje odobravanja novih listova ocjenjivanja.

“Za” – 39 osoba;

“Protiv” - 0 osoba;

“Uzdržano” - 0 osoba.

Odlučeno:

1. Odobreti nove listove ocjenjivanja i staviti ih na snagu od 01.10.2015.

2. Obavijestiti sve prisutne i odsutne radnike o promjenama uz potpis.

2. Slušao:

Usvajanje Pravilnika o Nadzornom odboru

1. Načelnica Izmailova T.G. upoznala je tim sa Pravilnikom o Nadzornom odboru.

Zvučnici:

1. Predsjednica Sindikata, Karina M.A., dala je prijedlog da se na glasanje daje saglasnost na Pravilnik o Nadzornom odboru.

“za” -39 osoba.

"protiv" - ne

“uzdržani” - ne

Riješeno:

1. Donijeti Pravilnik o Nadzornom odboru

Predsjedavajući: _________Izmailova T.G.

Sekretar: ________G.T. Mingazova

PROTOKOL

sastanak Skupštine radnog kolektiva MADOU br.9

Mjesto održavanja sjednice Skupštine radnog kolektiva: Opštinska samostalna predškolska obrazovna ustanova "Centar za razvoj djeteta - Dječiji vrtić br. 9".

Prisutno: MADOU tim od 36 ljudi

Odsutan:

Sekretar– Mingazova G.T., nastavnik

DNEVNI RED:

1. Rezultati ljetnog zdravstvenog rada.

2. Plan rada MADO br. 9 za školsku 2016-2017.

1. slušao: Rezultati ljetnog zdravstvenog rada Rukovodilac Izmailova T.G. , rekao je da je ljetni zdravstveni rad na MADOU organizovan prema planu rada koji je usvojilo pedagoško vijeće i odobrio načelnik. Svrha letnjeg rada: stvoriti što efikasnije uslove u vrtiću za organizovanje zdravstveno-popravnog rada sa decom i razvijanje kognitivnog interesovanja kod učenika tokom leta. Sa djecom su se tokom ljeta provodile rekreativne aktivnosti: doček na ulici, jutarnje vježbe na svježem zraku, duge šetnje, kaljenje i higijenske aktivnosti kao što su zračne kupke, pranje nogu nakon šetnje prije spavanja, rekreativno trčanje sa djecom starija grupa. U grupama je praćen režim pijenja. Tokom ljeta svježe povrće, voće i sokovi redovno su bili na dječjem meniju. Stvoreni su uslovi za povećanje fizičke aktivnosti djece. Istovremeno, uočeno je da nastavnici malo obraćaju pažnju na organizovanje sunčanja i drugih ljetnih postupaka stvrdnjavanja. Nije bilo dovoljno vanjskih i sportskih igara i nije bilo raznolikosti. Tokom ljeta su se odvijale edukativne aktivnosti sa djecom u svim područjima. Organizaciono-pedagoški rad je u potpunosti završen. Na teritoriji predškolske ustanove je opremljen sportski teren. Sva dokumentacija je završena na vrijeme, a grupne i prijemne prostorije bile su spremne za početak obuke. Tokom ljetnog perioda radilo se na sprovođenju sanitarnih propisa i spremnosti ustanove za rad u jesenjem i zimskom periodu. Domar je blagovremeno sve pripremio za grejnu sezonu i dobio potvrdu o spremnosti sistema grejanja za rad u zimskim uslovima. Uprava je tokom ljetnog perioda pratila obrazovno-vaspitni rad u grupama, obavljanje službenih dužnosti i radnu disciplinu zaposlenih u ustanovi. Tatjana Grigorijevna je istakla da je letnji zdravstveni program u potpunosti sproveden. Zvučnici: Viši nastavnik – Romashkina L.V. dao prijedlog da se rad ljetnog rekreativnog rada na MADOU-u prizna kao zadovoljavajući. “za” -36 osoba. "protiv" - ne “uzdržani” - ne Riješeno: Rad predškolske ustanove tokom ljetnog zdravstvenog perioda treba smatrati zadovoljavajućim. 2. SLUŠAO: Plan rada MADO br.9 za školsku 2016-2017 Šefica, Tatyana Grigorievna, predstavila je zadatke MADOU-a br. 9 za školsku godinu 2016–2017: 1. Organizovati psihološku i pedagošku podršku učenicima u kontekstu realizacije obrazovnog programa. 2. Osigurati razvoj ljudskih resursa u procesu federalnih državnih obrazovnih standarda obrazovanja. Predstavili administrativno-ekonomski plan rada za školsku 2016-2017. I. Jačanje materijalno-tehničke baze MADO br. 9: Usklađivanje troškovnika (budžet, roditeljske naknade) za 2016 – 2017; Kupovina potrepština za domaćinstvo roba, deterdženti i dezinfekciona sredstva, lekovi, kancelarijski materijal, mekana oprema. II. Mere zaštite od požara: Dopunjavanje aparata za gašenje požara prema rokovima; Zaključivanje ugovora o održavanju i popravci automatskih sistema za gašenje i dojavu požara; Sprovođenje obuke o zaštiti od požara. III. Rad na uređenju predškolskog prostora: Dostava zemlje, pijeska; Sanitarno čišćenje teritorije, čišćenje travnjaka. IV. Aktivnosti na sanaciji predškolskih obrazovnih ustanova: Kozmetički popravci u grupama; V. Priprema za grejnu sezonu: Ispiranje i ispitivanje tlaka sustava grijanja; Izolacija prozora, vrata; Pribavljanje pasoša pripravnosti predškolske obrazovne ustanove; Dostupnost i provera instrumentacije, provera manometara. VI. Obezbeđivanje uslova za bezbednost rada zaposlenih u predškolskim ustanovama: Izvršiti izvještaj o inspekciji mjerenja otpora; Polaganje lekarskog pregleda zaposlenih u predškolskim ustanovama; Izvođenje praktične nastave o izradi plana evakuacije u slučaju vanrednih situacija; Pravovremeno obezbeđivanje zaposlenih specijalnom odećom. Govorila je i o planiranim aktivnostima za svaki godišnji zadatak (seminari, pedagoško vijeće, sastanci i sl.). Monitoring u svim oblastima rada planiran je tokom cijele godine. Zvučnici: Predsjednica Sindikata Karina M.A. dala je prijedlog za usvajanje plana rada MADOU br.9 za školsku 2016-2017. godine “za” -36 osoba. "protiv" - ne “uzdržani” - ne Riješeno: Prihvatite plan bez promjena.

3. slušao:

Izvještaj komisije o prijemu grupnih prostorija za novu školsku godinu.

Načelnica Izmailova T.G. upoznala je osoblje sa činom pripravnosti predškolske obrazovne ustanove za novu školsku godinu. Prema ovom dokumentu, MADOU br. 9 je spreman za školsku 2015 – 2016. godinu. bez komentara. Preporučljivo je instalirati hitnu rasvjetu u grupnim prostorijama, na stepenicama blokova 1 i 5. Realizacija ove stavke bit će moguća samo uz finansiranje.

Održao govor:

Domaćica Zherdeva T.S. predložio da se informacija uzme u obzir.

“za” -36 osoba.

"protiv" - ne

“uzdržani” - ne

.

Riješeno:

1. Uzmite u obzir informacije. Po prijemu sredstava hitno nabaviti i postaviti 13 rasvjetnih tijela za hitne slučajeve.

4. slušao:

Usvajanje Pravilnika o nagrađivanju radnika MADO br. 9 zaposlenih u organizaciji dopunskih usluga.

Šefica Izmailova T.G. upoznala je osoblje sa Pravilnikom o naknadi zaposlenih u Moskovskoj regionalnoj administrativnoj ustanovi broj 9 koja se bavi organizacijom dodatnih plaćenih usluga. Ona je govorila o karakteristikama obračuna plata zaposlenima za plaćene usluge.

Zvučnici:

Predsjednica sindikata Karina M.A. iznijela je na glasanje prijedlog za usvajanje Pravilnika o naknadama radnika Moskovske regionalne administrativne ustanove broj 9 zaposlenih u organizaciji dodatnih plaćenih usluga.

“za” -36 osoba.

"protiv" - ne

“uzdržani” - ne

Riješeno:

3. Donijeti Pravilnik o naknadama zaposlenih u Opštinskoj upravnoj ustanovi broj 9 zaposlenih u organizaciji dodatnih plaćenih usluga.

4. Informisati sve prisutne i odsutne zaposlene uz potpis.

5. slušao:

Usvajanje Pravilnika o organizaciji ishrane djece u MADO br.9.

Art. medicinska sestra Reichert L.V., upoznala je tim sa Pravilnikom o organizaciji ishrane dece u MADO br.

Zvučnici:

Načelnica Izmailova T.G. iznijela je prijedlog za usvajanje Pravilnika o organizaciji ishrane djece u MADO-u br.

“za” -36 osoba.

"protiv" - ne

“uzdržani” - ne

Riješeno:

1. Donijeti Pravilnik o organizaciji ishrane djece u MADO br.9

2. Obavestiti sve prisutne i odsutne zaposlene uz potpis.

6. slušao:

Odobrenje Pravilnika o zabrani pušenja.

Načelnica Izmailova T.G. upoznala je osoblje sa Pravilnikom o zabrani pušenja u MADO br.

Zvučnici:

1. Predsjednica Sindikata, Karina M.A., dala je na glasanje prijedlog za usvajanje Pravilnika o zabrani pušenja u MADO broj 9.

“za” -36 osoba.

"protiv" - ne

“uzdržani” - ne

Riješeno:

1. Donijeti Pravilnik o zabrani pušenja u MADO br. 9.

2. Obavestiti sve prisutne i odsutne zaposlene uz potpis.

Predsjedavajući: _________Izmailova T.G.

Sekretar: ________G.T. Mingazova

PROTOKOL

sastanak Skupštine radnog kolektiva MADOU br.9

Mjesto održavanja sjednice Skupštine radnog kolektiva: Opštinska samostalna predškolska obrazovna ustanova "Centar za razvoj djeteta - Dječiji vrtić br. 9".

Prisutno: MADOU tim od 42 osobe

Odsutan: 4 osobe, sa dobrim razlogom.

Sekretar– Mingazova G.T., nastavnik

DNEVNI RED:

1. O izmjenama i dopunama tačke 2.1. Pravilnik o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.10. 2015

2. O promjenama u visini plaćanja za kvalitetan rad na dizajnu i ažuriranju web stranice predškolske obrazovne ustanove. tačka 3.5.8. Pravilnika o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.10. 2015

1. slušao:

O izmjenama i dopunama tačke 2.1. Pravilnik o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.10. 2015

Predsjednica sindikalne organizacije Karina M.A. rekao je timu o potrebi da se unese izmjene u klauzulu 2.1. Pravilnik o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.10. 2015 Predložila je da se isplate bonusa po osnovu rezultata rada utvrđenih za zaposlene na osnovu rezultata njihovih aktivnosti prema bodovnim listovima utvrđuju ne tromjesečno, već mjesečno.

Zvučnici:

Rukovodilac Izmailova T.G. - pokrenulo pitanje izmjene klauzule 2.1. Pravilnik o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.10. 2015 glasati.

“Za” – 42 osobe;

“Protiv” - 0 osoba;

“Uzdržano” - 0 osoba.

Odlučeno:

1. Izmijeniti tačku 2.1. Pravilnik o raspodjeli stimulativnog dijela zarada MADO broj 9 od 01.10. 2015

“Bonusi po osnovu rezultata rada utvrđuju se zaposlenima na osnovu rezultata njihovih aktivnosti prema mjesečnim evaluacijskim listovima.”

3. Obavijestiti sve prisutne i odsutne radnike o promjenama uz potpis.

3. slušao:

O promjenama u visini plaćanja za kvalitetan rad na dizajnu i ažuriranju web stranice predškolske obrazovne ustanove. tačka 3.5.8. Pravilnika o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.10. 2015

U vezi sa pojačanim radom na dizajnu i ažuriranju web stranice predškolske obrazovne ustanove, predsjednica Sindikalne organizacije Karina M.A. predložio je da tim izvrši izmjene u tački 3.5.8. Pravilnik o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.10. 2015 i povećanje od 01.01.16. iznos plaćanja do 996 rubalja.

Zvučnici:

Rukovodilac Izmailova T.G. - pokrenulo pitanje promjene visine plaćanja za kvalitetan rad na dizajnu i ažuriranju web stranice predškolske obrazovne ustanove. tačka 3.5.8. Pravilnika o raspodjeli stimulativnog dijela fonda zarada opštinske autonomne predškolske obrazovne ustanove od 01.10. 2015 glasati:

“Za” – 42 osobe;

“Protiv” - 0 osoba;

“Uzdržano” - 0 osoba.

Odlučeno:

1. Izmijeniti tačku 3.5.8. Pravilnik o raspodjeli stimulativnog dijela zarada MADO broj 9 od 01.10. 2015 i povećanje od 01.01. 2016 iznos plaćanja za kvalitetan rad na dizajnu i ažuriranju web stranice predškolske obrazovne ustanove je do 996 rubalja.

2. Obavijestiti sve prisutne i odsutne radnike o promjenama uz potpis.

Predsjedavajući: _________Izmailova T.G.

Sekretar: ________G.T. Mingazova

PROTOKOL

sastanak Skupštine radnog kolektiva MADOU br.9

Mjesto održavanja sjednice Skupštine radnog kolektiva: Opštinska samostalna predškolska obrazovna ustanova "Centar za razvoj djeteta - Dječiji vrtić br. 9".

Prisutno: MADO tim od 38 ljudi

Odsutan: 3 osobe, s dobrim razlogom.

Sekretar– Mingazova G.T., nastavnik

DNEVNI RED:

1. Usklađivanje rasporeda godišnjih odmora zaposlenih u MADOU-u za 2016. godinu. 2. Donošenje Povelje MADO br. 9 u novom izdanju. 3. Uputstva o zaštiti od požara i antiterorizmu. 1. Slušajte: Usklađivanje rasporeda godišnjih odmora zaposlenih u MADOU-u za 2016. godinu. Rukovodilac Izmailova T.G. upoznao ekipu sa rasporedom godišnjih odmora zaposlenih u MADO br.9 za 2016. godinu. Zvučnici: Predsjednica sindikata Karina M.A. dala je prijedlog da se prihvati raspored godišnjih odmora bez izmjena “za” -38 osoba. "protiv" - ne “uzdržani” - ne Riješeno: 1. Ostavite raspored odmora za zaposlene MADOU nepromijenjen. 2. Slušajte: Usvajanje novog izdanja Povelje MADOU br. 9 Rukovodilac Izmailova T.G. skrenuo pažnju timu da je u vezi sa izmjenama postojećeg zakonodavstva potrebno izvršiti izmjene važeće Povelje MADOU-a. Ona je prisutne upoznala sa novim izdanjem Povelje MADO br.9.

Zvučnici:

Predsjednica Sindikata Karina M.A. iznijela je prijedlog da se Povelja usvoji u novom izdanju bez izmjena.

“za” -38 osoba.

"protiv" - ne

“uzdržani” - ne

Riješeno:

1. Usvojiti Povelju MADOU-a bez izmjena.

3. slušao:

Uputstva o zaštiti od požara, antiterorizmu

Domaćica Zherdeva T.S. je sa zaposlenima obavio protupožarni brifing i podsjetio prisutne na elektrosigurnosna pravila koja se moraju poštovati posebno za vrijeme novogodišnjih i zimskih praznika. Podsjetila je zaposlenike MADOU-a na njihove postupke u slučaju požara. Skrenuo sam pažnju zaposlenima da tokom zimskog raspusta moraju biti posebno oprezni prilikom šetnje po teritoriji i pregleda zgrade MADO.

Riješeno:

1. Uzmite u obzir informacije.

Predsjedavajući: _________Izmailova T.G.

Sekretar: ________G.T. Mingazova

Zapisnik sa skupštine radnog kolektiva prepoznat kao jedan od glavni organizacioni i administrativni dokumenti sastanka. Kako i za koju svrhu se sastavlja? U ovom članku ćemo detaljno odgovoriti na ova i neka druga pitanja.

Šta je skupština radnog kolektiva?

Generalna skupština radne snage saziva se radi rješavanja najvažnijih pitanja u životu organizacije.

Prema ruskom zakonodavstvu, postoje dvije vrste takvih sastanaka.

Oni razlikuju se u zavisnosti od broja prisutnih radnika c, neophodno da se sastanak prizna kao kompetentan:

• general sastanak zaposlenih ima pravnu snagu ako je na njemu prisutno više od 1/2 zaposlenih u organizaciji;
• Konferencija zaposlenih ima pravnu snagu ako joj prisustvuju najmanje 2/3 delegata, koju biraju zaposleni.

Radno zakonodavstvo utvrđuje pitanja za čije je rješavanje isključiva nadležnost skupštine (konferencije) radnika. To uključuje:

• izbor predstavnika za kolektivno pregovaranje;
• izbor predstavnika zaposlenih u komisiju za radne sporove;
• donošenje odluke o obrazovanju komisije za radne sporove u strukturnoj jedinici organizacije;
• izjava, predstavljanje u odgovarajućoj formi i usmjeravanje poslodavcu zahtjeva radnici;
• donošenje odluke o štrajku.

kako god Skupština radnog kolektiva može se sazvati radi rješavanja drugih pitanja po svom nahođenju, ako ovi problemi nisu zakonom pripisani isključivoj nadležnosti drugog organa ili službenog lica.

Sastanak radne snage omogućava vam da riješite mnoge probleme. Ako se radilo o kršenju statuta ili zloupotrebi ovlasti, onda može biti potrebno koje ćete pronaći na linku.

Glasanje na sastanku je otvoreno. Preostala pitanja u vezi sa postupkom sazivanja i aktivnostima skupštine nisu zakonom uređena, što znači da je njihovo rješavanje u nadležnosti same skupštine.

Čemu služi protokol?

Zapisnik sa skupštine zaposlenih odražava redoslijed razmatranja pitanja raspravljalo se na određenom sastanku, evidentira donesene odluke i utvrđuje rokove za njihovu realizaciju.

Ovaj dokument je pravno obavezujući. Drugim riječima, ako bilo koja odluka donesena na skupštini nije upisana u zapisnik, ova odluka se smatra nepostojećom i nije obavezujuća.

Procedura za sastavljanje protokola

Preporučljivo je razmotriti proceduru održavanja protokola u odnosu na tri faze:

1. Pripremne radnje;
2. Izrada protokola;
3. Upoznavanje sa protokolom zainteresovanih strana.

Pripremne radnje

Osoba u čije je nadležnosti sastavljanje protokola skupština radnog kolektiva, je sekretar.

U praksi, sekretara (zajedno sa predsjedavajućim) obično biraju zaposleni prije sjednice ili tokom sjednice kao dio jedne od tačaka dnevnog reda.

Prije sastavljanja protokola sekretar mora obaviti pripremne radove, koji se sastoji od nekoliko faza:

1. Sekretar mora razjasniti pitanja o kojima će se raspravljati, i koordinirati ih sa menadžmentom. Osim toga, neophodno je utvrditi propise za razmatranje svakog pitanja pojedinačno i sastanak u cjelini;
2. Druga faza proizvodi obavještavanje radnog kolektiva o skupu kolektiva;
3. Dalje sekretar utvrđuje redoslijed razmatranja pitanja vodeći računa o usvojenim propisima, stavljanje najvažnijih pitanja na početak;
4. Sljedeći korak je upoznavanje sa dnevnim redom svih učesnika sastanka, kao i lica pozvana kao posmatrači;
5. Onda sekretarica priprema upisni list(dokument potreban za evidentiranje broja učesnika skupštine u zapisnik);
6. Dalje potrebno je podijeliti sažetke izvještaja govornika među učesnicima i drugi potrebni materijali;
7. Konačno, direktno prije sjednice, sekretar kopira dokumente koji se odnose na glavnu skupštinu, te ih dijeli svima prisutnima.

Izrada protokola

Tokom sastanka sekretar vodi potpunu i detaljnu evidenciju o raspravama, nakon čega je dužan da u najkraćem mogućem roku sačini protokol i dostavi ga predsjedavajućem na uvid i odobrenje.

Pored sekretara i predsjedavajućeg, protokol moraju potpisati svi učesnici.

Da biste olakšali ovaj proces, prije sastanka možete pripremiti svojevrsni „list za prijavu“.

Svaki učesnik po ulasku u prostoriju za sastanke (ili izlasku iz nje) unosi svoje prezime, inicijale i potpis u ovaj dokument. Takva registracija list se naknadno prilaže protokolu.

Prilikom pripreme protokola može biti potrebno radnu knjižicu, možete pogledati uzorak i preuzeti ga.

Važno je napomenuti da je protokol sastavljen na memorandumu organizacije u formatu A4, na kojem je svaka stranica numerisana. Dokument mora biti uvezan i pohranjen u svim aktivnostima organizacije.

Upoznavanje sa protokolom zainteresovanih strana

Nakon potpisivanja Svi zaposleni u organizaciji, kao i ostali zainteresovani, moraju biti upoznati sa protokolom. Takvo upoznavanje se može provesti u dva oblika:

1. Slanje kopije protokola. U tom slučaju sekretar izrađuje kopije protokola i šalje ga svim zainteresovanim licima poštom, faksom, e-mailom ili lično dostavlja protokol.
2. Postavljanje izvoda iz protokola na informativni štand organizacije. Izvod iz protokola je kopija fragmenta teksta originalnog dokumenta relevantno za pitanje koje treba saopštiti zainteresovanim stranama.

Bitni elementi izvoda su obavezni detalji zapisnika sa sjednice, uvodni dio, jedno od pitanja dnevnog reda, proces njegovog razmatranja i donesena odluka. Da bi izvod dobio pravni značaj, dovoljan je potpis sekretara sjednice.

Struktura i plan protokola

Zapisnik sa skupštine radnog kolektiva, sadrži uvodni i glavni dio. Sastavni element protokola može biti i izdvojeno mišljenje pojedinog učesnika.

Za razliku od ovog mišljenja, obavezni detalji protokola su dijelovi dokumenta, bez kojih on nema pravnu snagu.

Obavezni detalji

Obavezni detalji svakog protokola skupština radnog kolektiva su:

• puni naziv organizacije;
• vrsta dokumenta (u našem slučaju jeste protokol);
• datum sastanka ( ako je sastanak trajao nekoliko dana, datum početka i završetka označeni su crticom);
• matični broj;
• mjesto sastavljanja;
• naslov teksta ( pojedinosti dokumenta koji ukratko opisuje njegov sadržaj);
• potpisi sekretara i predsjedavajućeg sastancima.

Uvodni dio

Elementi uvodnog dijela protokola su:

• Puno ime sekretara i predsjedavajućeg;
• Puno ime i prezime učesnika sastanka. Pod uslovom da je njihov broj veći od 15 osoba, evidentira se samo njihov broj, a uz protokol je priložen i kompletan spisak učesnika sa njihovim prezimenima i inicijalima. osim toga, evidentira se ukupan broj zaposlenih u organizaciji;
• Imena pozvanih osoba, ako postoji, zajedno sa položajem i mjestom rada;
• Dnevni red. Tačke dnevnog reda su poređane u opadajućem redoslijedu po važnosti. Pored pitanja potrebno je navesti govornike za svakog od njih.

Potpuni podaci o svakom zaposlenom nalaze se u ugovoru o radu. Kako voditi , uzorak - pogledajte link.

Glavni dio i izvod

Glavni dio protokola sastoji se od odjeljaka. Sadržaj svakog dijela mora odgovarati pitanjima na dnevnom redu ( prvi dio je posvećen prvoj tački dnevnog reda itd.). Plan sekcije uključuje sljedeće elemente:

• prvi strukturni element počinje riječju “Slušaj:...”. IN označava ime govornika i, po pravilu, naslov izvještaja. On sam izvještaj je priložen protokolu. Međutim, tekst izvještaja se može direktno staviti u ovaj dio protokola;
• drugi element se uvodi riječju “Spoken by:...”. Ovdje su prikazana imena osoba koje su postavljale pitanja govorniku ili na drugi način učestvovale u raspravi o tom pitanju. Pored toga, formulisana je suština ovih pitanja i govora;
• posljednji dio se uvodi riječju “Odlučili smo:...”. U njemu se navodi donesena odluka. Ispod njega naznačen je broj onih koji su glasali "za", "protiv", a uzdržanih od glasanja.

Uz to, potrebno je priložiti i spisak osoba koje nisu učestvovale u glasanju. Odluka o jednom pitanju može se sastojati od više stavova.

U ovom slučaju postavljaju se u zavisnosti od pada značaja.Izdvojeno mišljenje pojedinog učesnika upisuje se u zapisnik nakon odluke na koju se odnosi.

Mnoga pitanja rješavaju računovodstvene politike organizacije. Pročitajte šta je to.

Zapisnik sa skupštine radnog kolektiva o zaključenju kolektivnog ugovora (uzorak)

Jedan od uobičajenih razloga za održavanje skupštine zaposlenih u organizaciji je zaključivanje ili izmjena kolektivnog ugovora. Treba napomenuti da u ovom slučaju zapisnik sa skupštine ima svoje karakteristike.

Dakle, u uvodnom dijelu, pored već navedenih detalja, trebali biste treba istaći predstavnike zaposlenih i poslodavca.

Ako ste odlučili otvoriti vlastiti posao i ne možete se odlučiti, onda će vam članak na linku pomoći da to shvatite.

Najčešće je predstavnik zaposlenih primarna sindikalna organizacija (sindikat koji objedinjuje više od polovine zaposlenih kod poslodavca). Ali u nedostatku takve organizacije, predstavnike zaposlenih bira generalna skupština (konferencija) zaposlenih.

Dnevni red u takvom protokolu mora nužno uključiti to pitanje, koji se može formulisati na sljedeći način: „O zaključivanju kolektivnog ugovora“.

Odlukom je preciziran period na koji se zaključuje kolektivni ugovor.. Sam tekst sporazuma nalazi se u prilogu protokola.

Uzorak zapisnika sa skupštine radnog kolektiva možete preuzeti.

Ukoliko se predstavnici zaposlenih i poslodavca ne dogovore o pojedinim aspektima kolektivnog ugovora, tada se ugovor zaključuje pod uslovima koji su ugovoreni, a Protokolu su priloženi i zaključen sporazum i protokol nesuglasica.

Protokol o nesuglasicama se može naknadno dostaviti komisiji za radne sporove ili sudu na rješavanje.

Poseban stav u odluci može sadržati odredbu o davanju prava predstavnicima zaposlenih a poslodavac da potpiše ugovor.

Tako je, kako smo saznali, zapisnik sa skupštine radnog kolektiva (skupština radnika ili konferencija radnika) dokument koji daje pravno obavezujuću snagu odluci sastanka.

Za to da bi pravilno dokumentovao protokol, sekretar mora obaviti ogroman posao kako u fazi pripreme tako i tokom sastanka, kao i nakon sastanka.

Pozitivna referenca sa radnog mjesta može dramatično promijeniti vašu buduću karijeru, detaljne informacije -.

Protokol je strogo formalni dokument, sa fiksnom strukturom: uvodni i glavni dijelovi. Generalno Svrha ovog dokumenta je da pruži blagovremeno i striktno izvršenje odluke glavne skupštine radni kolektiv.

Ponekad je potrebno održati sastanak ne samo radne snage, već i učesnika DOO, pogledajte kako to ispravno uraditi ovdje:

Radni kolektiv obuhvata sve zaposlene u organizaciji ima samostalna ovlašćenja koja se vrše na sastanku.

Glavnu ulogu na sastanku ima predsjedavajući, koji se bira na period od 12 mjeseci glasanjem svih članova grupe. Predsjedavajući mora biti u timu do svog imenovanja.

Zapisnik sa skupštine radnog kolektiva sačinjava sekretar u toku procesa.

Osnovni koncepti

Organizuje se opšti sastanak radne snage za rješavanje najvažnijih zadataka u životu organizacije. U skladu sa važećim zakonodavstvom postoje 2 forme, podijeljeno u zavisnosti od broja zaposlenih potrebnih da se skup prizna kao kompetentan:

• skupština zaposlenih ima pravnu snagu ako joj je prisustvovalo više od 50% zaposlenih u ustanovi;
• Radnički savjet ima pravnu snagu ako prisustvuje najmanje 2/3 izabranih delegata.

Zakon o radu Ruske Federacije odražava zadatke koji se mogu riješiti samo na sastanku radnog kolektiva. Posebne ovlasti uključuju:

• izbor predstavnika za kolektivno pregovaranje;
• izbor predstavnika zaposlenih u komisiju za radni sukob;
• usvajanje odluke o formiranju komisije za radne sporove u odjeljenju ustanove;
• potvrda, prezentacija u odgovarajućem obliku i saopštavanje poslodavcu uslova radnika;
• odobrenje odluke o izvođenju štrajka.

Konferencija rada se također može održati razgovarati o drugim pitanjima, osim ako je zakonom određeno da se rješavanje problema povjerava nadležnom licu ili organu. Sastanak radničkog kolektiva pomaže u rješavanju velikog broja poteškoća.

Glasanje na sastanku je otvoreno. Ostala pitanja koja utiču na proces sazivanja i funkcionisanja sjednice nisu uređena zakonom, što znači da ih skupština samostalno uređuje.

Zapisnik sa sastanka utvrđuje redoslijed razmatranja pitanja, o kojima se raspravljalo na određenom sastanku, konstatuje usvojene odluke i utvrđuje rokove za njihovu implementaciju.

Dokument ima opšte obavezujuću pravnu snagu. Drugim riječima, ako je odluka donesena na sjednici, a nije unesena u zapisnik, onda ona nema pravnu snagu i ne podliježe izvršenju.

Postojeća pravila izrade

Zapisnik sa skupštine radničkog kolektiva nema standardni uzorak predstavljen za upotrebu, dakle, sastavlja se u slobodnom formatu, ili prema određenom šablonu koji priprema organizacija i usvaja u svojoj računovodstvenoj dokumentaciji.

Međutim, neke informacije podliježu obavezna indikacija:

• naziv institucije;
• padding number;
• broj zaposlenih u osoblju i van osoblja;
• broj ljudi koji su prisustvovali sastanku;
• podatke o predsjedniku i sekretaru.

Protokol može biti izuzetno detaljan, ili vrlo lakonski, odražavajući samo glavne zaključke sastanka - nikakva regulativa nije predviđena.

Ako je potrebno, protokol se može prilagoditi pratećih papira, koji se direktno odnose na zadatke koji su riješeni na sastanku - podatke o njima treba navesti u tekstu zapisnika.

Kako, ko i gdje se popunjava

Protokol se popunjava tokom cijelog sastanka. U rijetkim situacijama, kako ne bi došlo do prekida rasprave, ona se vodi putem audio ili video snimanja, nakon čega se sastavlja dokument. Sekretar sjednice organizuje i vodi zapisnik. Odražava rezultate sastanka na A4 papiru.

Prije početka vođenja zapisnika, sekretar je dužan da izvrši pripremne radnje koje uključiti:

• saznati spisak pitanja koja će se razmatrati na predstojećem sastanku i izraditi pravila sastanka;
• obavijestiti tim o sastanku;
• odrediti redoslijed proučavanja zadataka;
• obavještava sva lica koja prisustvuju sjednici o dnevnom redu;
• pripremiti registracioni list za evidentiranje podataka o prisustvu učesnika;
• distribuirati sažetke govora i druge važne materijale među onima koji su došli;
• umnožavati dokumentaciju vezanu za sastanak i distribuirati je zainteresovanima.

Pored sekretara i predsjedavajućeg, protokol moraju biti ovjereni od strane svih učesnika. Da bi se pojednostavila ova procedura, koristi se upisni list prije početka sastanka. Prilikom ulaska u salu za sastanke, svi koji dođu ispuniće svoje prezime, ime i potpis na ovom papiru. Registracijski papir tada služi kao aneks protokolu.

Nakon sastavljanja protokola, sa njim svi učesnici, kao i zainteresovani građani, moraju biti upoznati:

1. Slanje fotokopije dokumenta. U ovoj situaciji sekretar priprema fotokopije protokola i šalje ih svim licima poštom, elektronskim porukama ili lično predaje papir.
2. Objavljivanje izvoda iz protokola na informativnoj tabli ustanove. Izvod je dio originalnog dokumenta koji bi svi učesnici trebali pročitati. Sadrži atribute zapisnika sa sastanka, uvodni dio, jedan od zadataka, redoslijed njegovog razmatranja i odobrenu odluku. Da bi sažetak imao pravnu snagu, potkrijepljen je potpisom izvršnog sekretara.

Dokument mora sadržavati:

1. Na vrhu, u sredini - puni naziv organizacije, zatim oblik dokumenta i njegovi detalji (bez njihove naznake protokol nema pravnu snagu) u skladu sa računovodstvom.
2. Ispod je datum kada je protokol završen i grad u kojem organizacija djeluje.
3. Sastav sastanka: evidentira se broj ukupnog broja zaposlenih u ustanovi i utvrđuje broj onih koji su došli.
4. Podaci o sekretaru i predsjedavajućem (funkcija i puno ime).
5. Ispod je zadatak koji je na dnevnom redu. Ako je korišćen način glasanja, onda se moraju popuniti rubrike „za“, „protiv“, „uzdržan“ i odluka se usvaja na osnovu procenta glasova.
6. Na kraju - potpisi sekretara i predsjedavajućeg.

Osnovni dio protokola se sastoji od sekcija. Svaki dio odgovara zadatku na dnevnom redu.

Struktura sekcije uključuje sledeće komponente:

• 1 link od riječi “Slušaj:...”. Sadrži ime govornika i često naslov samog izvještaja. Izvještaj se mora priložiti uz protokol. Ali sadržaj izveštaja se takođe može odraziti u protokolu;
• 2. link od riječi “Govorio:...”. U ovom pasusu se navode imena onih osoba koje su postavljale pitanja na tu temu ili su aktivno učestvovale u diskusiji. Osim toga, izražen je sadržaj pitanja i izvještaja;
• završni dio sa riječima “Odlučili smo:...”. Odražava odobrenu odluku. Naveden je broj onih koji su glasali pozitivno, negativno ili suzdržani.

Pored toga, morate priložiti spisak osoba koje su bile uzdržane od glasanja. Rješavanje jednog problema može uključivati ​​više od jednog odjeljka.

U takvoj situaciji oni će biti rangirani prema opadajućem značaju. Izdvojeno mišljenje određene osobe upisuje se u protokol nakon izjašnjavanja o odluci uz koju je povezano.

Karakteristike tokom razvoja

Dokument može biti ovjerena pečatom ustanove, ali to nije obavezan uslov, budući da su od 2016. godine organizacije, poput pojedinačnih preduzetnika, na zakonodavnom nivou izuzete od pravila upotrebe pečata i pečata prilikom potpisivanja dokumenata.

Protokol se popunjava u jednom primjerku, koji se, nakon što izgubi na važnosti, šalje u arhiv organizacije, gdje se čuva u zakonskom roku, a zatim obrađuje.

Uzorak br. 1

Uzorak br. 2

DOO "KOKOS"

PROTOKOL br. 1

skupština radnog kolektiva

13:35 po lokalnom vremenu

Predsjedavajući: glavni računovođa Ivanova M.F.

Sekretar: inženjer Semenova A. A.

Ukupno zaposlenih: 30 ljudi

Prisutno: 28 osoba (spisak prisutnih u prilogu).

DNEVNI RED

Odobrenje uslova za poslodavca da poštuje tačku 1.5 Kolektivnog ugovora za obračun dodatnih stimulativnih isplata zaposlenima koji su u preduzeću radili više od 10 godina.

Saslušali: sekretara Skupštine radnog kolektiva, A. A. Semenova, koja je iznijela dnevni red na razmatranje s ciljem izmjene i dopune i održavanja glasanja.

Govornici: magacioner D.S. Zaikin, koji se izjasnio za usvajanje dnevnog reda u predloženoj verziji.

Odluka: Dnevni red je usvojen jednoglasno.

Saslušano: predsjedavajuća skupštine radnog kolektiva, M. F. Ivanova, o zahtjevima poslodavca da ispuni klauzulu 1.5 kolektivnog ugovora o obračunavanju dodatnih stimulativnih isplata zaposlenima koji su radili u preduzeću više od 10 godina , sa zahtjevom da se izvrše izmjene i dopune, te da se održi glasanje.

Zvučnici:

1. Računovođa Mukhina R.S., koji je predložio da se odobre zahtjevi za poslodavca koje je izrazio predsjedavajući generalnog sastanka kolektiva radnika u originalnom tekstu.

2. Mehaničar Dybov M.P., koji je podržao gledište računovođe Mukhine R.S.

Odluka: predloženi zahtjevi za poslodavca usvojeni su jednoglasno.

ODLUKA SKUPŠTINE ZAPOSLENIH

Predložene uslove poslodavca da poštuje tačku 1.5 Kolektivnog ugovora u vezi sa obračunavanjem dodatnih stimulativnih isplata zaposlenima koji su radili u preduzeću duže od 10 godina trebalo bi prihvatiti u originalnom tekstu.

Predsjedavajuća Ivanova M. F. Potpis

Sekretar Semenova A. A. Potpis

Regulatorna regulativa

U skladu sa članom 418. Zakona o radu Ruske Federacije, aktivnosti učesnika u kolektivnom radnom sporu, ugovori i odluke odobrene u toku rešavanja ovog spora sastavljaju u obliku protokola reprezentativna lica učesnika u sukoba kolektivnog rada.

Zapisnik sa sastanka radnog kolektiva je vrsta organizacionog i administrativnog dokumenta koji odražava informacije o toku rasprave o nekim pitanjima upravljanja, bilježi tok rasprave o pitanjima i donošenja odluka na sastancima. Sadrži operativni dio i koristi se za dokumentovanje stalnih sastanaka.

Zapisnik sa sastanka radnog kolektiva obavezno mora sadržati: naziv institucije (organizacije preduzeća), vrstu dokumenta (zapisnik), mesta za stavljanje indeksa dokumenta, datum, mesto sastavljanja zapisnika (geografska tačka), smjer prema tekstu. Dakle, zaglavlje izgleda ovako:

Društvo sa ograničenom odgovornošću “________________”
P R O T O C O L


Moskva

Takođe u uvodnom dijelu protokola iza naziva se ne navode prezimena i inicijali predsjedavajućeg i sekretara sjednice.

Zatim u novom redu ispisati riječ „Predstavljeno:“ i navesti abecednim redom imena i inicijale stalnih učesnika sastanka, članova komisije i drugih zaposlenih u ovoj organizaciji (strukturnoj jedinici) bez navođenja radnih mjesta. Ako su na sastanku prisutni službenici iz trećih organizacija, u zapisniku se u novom redu ispisuje riječ „Pozvani:“, kao i imena, inicijali i položaji koji ukazuju na organizaciju pozvanih na sastanak.

Prilikom sastavljanja zapisnika proširenog sastanka, imena učesnika se ne navode, ali je njihov ukupan broj označen brojem.

Zapisnik se sačinjava na osnovu evidencije koju na sjednici vodi sekretar ili posebno odabrano ili određeno lice koje obavlja njegove funkcije, ručno ili pomoću diktafona. Sekretar sjednice mora koristiti dokumente koji su se pojavili tokom njegove pripreme - dnevni red, spiskove učesnika, tekstove izvještaja ili govora, nacrte odluka.

Datum zapisnika je datum sastanka! Ako je sastanak radnog kolektiva trajao nekoliko dana, onda se u datum zapisnika ubrajaju datum početka i završetka, na primjer: 21.09.–24.09.2000. ili 21.–24.09.2000. godine. Broj (registracijski indeks) zapisnik je redni broj sastanka. Numerisanje protokola vrši se u okviru kalendarske godine ili mandata kolegijalnog organa.

Sljedeći paragraf ukazuje na listu pitanja o kojima će se raspravljati. Počinje riječima "Agenda". Dnevni red sadrži listu pitanja o kojima se raspravlja na sjednici i bilježi redoslijed njihove rasprave i imena govornika (izvjestitelja).

Dnevni red sjednice radnog kolektiva, po pravilu, sastavlja se unaprijed i treba da sadrži optimalan broj pitanja koja se mogu razmatrati i raspravljati na sastanku. Ispravno sastavljen dnevni red omogućava vam da kompetentno planirate sastanak i postignete najveću efikasnost ove vrste aktivnosti. Uključivanje nekoliko velikih pitanja (ili velikog broja malih) na dnevni red dovodi do odlaganja sastanka, gubitka vremena za njegove učesnike i smanjenja kvaliteta donesenih odluka. Na osnovu ovoga, ne preporučuje se uvrštavanje tačke „Razno“ na dnevni red, za čiju raspravu može biti potrebno dosta vremena.

Glavni dio zapisnika sa sjednice sastoji se od nekoliko dijelova, od kojih se svaki odnosi na odgovarajuću tačku dnevnog reda. Svaki dio se sastoji od tri dijela: „SLUŠAO“, „GOVORIO“, „ODLUČIO“ (ili „ODLUČIO“), u svakom od ovih dijelova nalazi se snimak govora glavnog govornika, učesnika u raspravi i izreka kojom se formuliše odluka sjednice. Svako prezime i inicijali govornika štampaju se u novom redu odlomka u nominativu. Pitanja govorniku ili govornicima unose se u zapisnik po redosljedu zaprimanja, svako pitanje je ispisano crvenom linijom. Prezimena možda neće biti navedena.

Odluke donesene na sjednici unose se u zapisnik iza riječi “ODLUČEN” (ili “ODLUČEN”). Odluka se donosi kolektivno, što često uključuje glasanje učesnika. Međutim, u praksi upravljanja rezultati glasanja se obično ne odražavaju u zapisnik. Ukoliko se ukaže takva potreba, rezultati glasanja se navode posebno za svaku tačku odluke. Na primjer, “jednoglasno” ili “Za – 14, protiv – 1, uzdržano – 3.”

Zapisnik sačinjava sekretar sjednice, prekucavajući tekst, uređuje ga i dogovara sa predsjedavajućim sjednice ili rukovodiocem strukturne jedinice. Protokol dobija pravnu snagu samo ako postoje dva potpisa - predsjedavajući i sekretar.

Potpisuje se prvi primjerak protokola koji sekretar upisuje u spis i čuva u skladu sa rokom utvrđenim nomenklaturom spisa. Međutim, često se javljaju slučajevi kada zaposleni treba da predoči donesenu odluku drugoj organizaciji (ili strukturnoj jedinici). U tom slučaju se sastavlja izvod iz protokola.

Izvod iz zapisnika je tačna kopija dijela teksta originalnog zapisnika koji se odnosi na tačku dnevnog reda za koju se izvod priprema. Istovremeno se reproduciraju svi detalji obrasca, uvodni dio teksta, tačka dnevnog reda o kojoj se izvod priprema, te tekst koji odražava raspravu o pitanju i donesenu odluku. Zaglavlje izgleda ovako:

Društvo sa ograničenom odgovornošću “_______________”
IZVOD IZ PROTOKOLA
sastancima radnog kolektiva
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskva

Izvod iz protokola potpisuje samo sekretar, koji i sastavlja ovjeru. Sastoji se od riječi „Tačno“, naznaka položaja lica koje ovjerava kopiju (izvod), ličnog potpisa, prezimena, inicijala i datuma. Ako se izvod daje na podnošenje drugoj organizaciji, onda se ovjerava pečatom.

sro Russian Federation