Prednosti i mane kancelarija na otvorenom. Prelazak na djelomični rad na daljinu. Kako možemo smanjiti nedostatke Open space-a i stvoriti dobru radnu atmosferu?

Tradicionalnu ideju ureda kao prostorije s nizom hodnika i ureda zamjenjuju novi koncepti. Tako su prije nekoliko godina kompanije bile zabrinute koliko bi zaposlenih moglo biti smješteno unutar četiri zida jedne prostorije. Danas mnoge kompanije imaju moderan pristup: jedan poslovni prostor. Ovaj pristup pretpostavlja da većinu prostorija kompanije zauzimaju prostori u kojima zaposleni rade zajedno. Istovremeno, prostori za opuštanje, pregovore i veći broj kancelarija su odvojeni.

Otvoreni prostor je

Open Space je: tehnologija otvorenog prostora. Tehnologija otvorenog prostora se uspješno primjenjuje kada se zaposlenik može kretati tokom dana, birajući mjesto gdje je moguće ne samo raditi za računarom, već i razgovarati sa drugima, sretati posjetitelje, razmišljati u tišini itd.

Osim toga, uspješne kompanije u kojima ljudi sanjaju da rade stvaraju prostore sa opuštenom atmosferom za zaposlene, gdje se mogu prebaciti na neku vrstu fizičke aktivnosti, provesti vrijeme na svježem zraku itd. Tehnologija otvorenog prostora zasnovana je na principima ergonomije, filozofije upravljanja i korporativne kulture. „Samo sveobuhvatno znanje može biti zaista plodonosno“, moto je menadžera koji biraju otvoreni prostor.

Šta je open space ured

Prozirnost, propusnost, mogućnost kontakta očima - to su glavne karakteristike otvoreni prostor. U seriji stalno vidimo kako ovaj prostor funkcioniše. Sve je u njemu uređeno tako da zaposleni osete „puls” svoje kompanije, ovde i sada. Čak je i uprava tamo iza staklenog zida.

U mnogim modernim kompanijama, ne samo da nema pojedinačnih kancelarija za obične zaposlene, već nema čak ni pregrada između njih. Postoje i mnoge kompanije u kojima običnim zaposlenima nije dodijeljeno pojedinačno radno mjesto. I sve ovo - otvoreni prostor.

Za optimizaciju procesa preporučuje se radni prostor svakog zaposlenika odvojiti niskim (ne višim od 150 cm) pregradama. Ovaj erzac privatni prostor nam omogućava da riješimo dva problema. S jedne strane, ovo je psihološki faktor udobnosti, koji je važan za osobu, s druge strane, to je mjera koja štedi prostor.

Još jedna karakteristika ureda otvorenog prostora su „fleksibilni“ radni prostori. Na primjer, centralni zajednički prostor opremljen je stolovima na točkovima. Ovo pomaže u promjeni organizacije prostora ovisno o poslu koji se obavlja – bilo da se radi o grupnom projektu, radnom sastanku ili sesijama razmišljanja.

Dakle, radi se o interaktivnom prostoru, jasno vidljivom iznutra. U idealnom slučaju, promovira produktivnost kompanije i daje zaposlenicima priliku da biraju između ugodne komunikacije i privatnosti. Ako je rješenje neuspješno, otvoreni prostor smanjuje produktivnost, prisiljavajući zaposlenike da traže drugo mjesto za rad. Građevinsko preduzeće broj 1 zna koje greške treba izbegavati prilikom organizovanja ovakvog poslovnog prostora i realizovaće ga u skladu sa potrebama i željama naručioca.

Kome je prikladan open space ured?

Ovakav raspored prostora je najprikladniji za kompanije u kojima zaposleni mnogo komuniciraju i podstiče se njihova sloboda kretanja. Open Space pretpostavlja određenu korporativnu kulturu: ako je prostor pogodan za rad i promovira ga, a ljudi su naučili da ne ometaju jedni druge, onda takva organizacija svima odgovara. Ako radnici jednostavno sjede u velikoj sali bez pitanja za njihovo mišljenje i bez osiguravanja tišine, onda se smanjuje produktivnost rada. Stručnjaci Građevinskog preduzeća br. 1 imaju profesionalan pristup ovom pitanju i odmah će vam reći da li je ono prikladno za vašu organizaciju. otvoreni prostor ured.

Još jedna poenta: otvoreni prostor Ovo je mjesto koje nije predviđeno za veliki protok posjetilaca. Na kraju krajeva, sada govorimo o mjestu rada, a ne o prostoru za sastanke. Ova vrsta organizacije prostora namijenjena je preduzećima u kojima postoji propusni režim.

I dalje: otvoreni prostor odgovara zaposlenima u kompaniji u kojoj su jake horizontalne veze, gdje se formiraju timovi promjenjivog sastava i praktikuje demokratski stil rukovođenja. Idealan je za kompanije koje se uglavnom bave realizacijom konkretnih projekata. Zaista, u ovom slučaju svi zaposleni su vidljivi jedni drugima, zajedno rješavaju probleme i ocrtavaju njihove granice samo kada je to potrebno.

Posebno je vrijedno spomenuti da se opredjeljuju brzorastuće kompanije, kojima je ušteda u ovoj fazi prioritet. Takav ured sam po sebi ilustracija je dinamike, motivacije i timskog duha.

Ono što je važno pri dizajniranju ureda otvorenog prostora

Čak iu fazi projektovanja potrebno je riješiti nekoliko problema odjednom: prvo, prostorna organizacija mora biti jasno vidljiva. Drugo, ergonomija mora biti dostižna bez ugrožavanja psihološke udobnosti zaposlenih. Treće, kancelarija mora biti u skladu sa savremenim standardima za radni prostor (ventilacija, nivo osvetljenja, apsorpcija zvuka).

Šta uključuje raspored ureda na otvorenom?

· Prostor treba organizovati uzimajući u obzir putanju kretanja ljudi. Budući da u radnom prostoru nema zidova kao takvih, neophodno je da zaposlenima bude što udobnije na svojim radnim mestima i da ne ometaju druge dok se kreću po kancelariji.

· Prostor treba podijeliti na funkcionalne zone. S obzirom na to da ljudi većinu dana provode na poslu, njihova efikasnost umnogome zavisi od sposobnosti prelaska na različite vrste aktivnosti ili opuštanja. Stoga morate planirati prostore za privatne sastanke, prostore za sastanke, prostore za opuštanje itd. Veoma je važno predvidjeti gdje se poštuje tišina i gdje se možete slobodnije ponašati.

· Broj privatnih radnih mjesta i područja. Gdje će biti kancelarije, na ovaj ili onaj način odvojene od zajedničkog prostora. Kako će se zonirati, kako će se tamo obezbijediti ventilacija.

Šta uključuje dizajn ureda otvorenog prostora?

· Kako će radni stolovi biti postavljeni – u redove, ili „ostrva“, ili će se koristiti različite opcije.

· Koji stil enterijera će biti izabran: boja zidova, stil nameštaja, oblik stolova, pa čak i izbor lampi zavisi od toga.

· Koje vrste particija će se koristiti. Nivo buke u kancelariji otvorenog prostora zavisi od visine pregrada.

· Kako dizajnirati i koje ideje uvesti za dizajn onih prostora koji su namijenjeni opuštanju i neformalnoj komunikaciji.

Stručnjaci Građevinskog preduzeća broj 1 će primeniti svoje dugogodišnje uspešno iskustvo u razvoju open space kancelarijskih prostora, dati savete i predložiti projekat koji najbolje odgovara potrebama kompanije naručioca.

Kancelarije otvorenog prostora postaju sve popularnije. Otvoreni prostor u kojem svi zaposleni sjede zajedno kao za školskim klupama stvorio je novi format uredskog prostora sa svojim prednostima i nedostacima. Zašto je otvoreni prostor toliko popularan u svijetu? Koji nedostaci se kriju u otvorenim kancelarijama i kako efikasno raditi kada kolega razgovara telefonom pored vas? Pokušajmo razumjeti sve zamršenosti ove vrste oplata.

Otvoreni prostor u kancelariji - šta je to?

Kancelarije otvorenog prostora izumio je student arhitekture Frank Duffy. Prve pokušaje da stvori zajednički radni prostor napravio je princ Potemkin, prilikom projektovanja lokacije za ekonomske i društvene događaje. U ruskim kompanijama stil otvorenog prostora pojavio se sredinom 90-ih godina 20. stoljeća. Danas pruža efikasan, jedinstven radni prostor za kancelarijske radnike. Njegova karakteristična karakteristika je odsustvo posebnih kancelarija (kancelarije imaju samo menadžeri).

Prednosti open space formata ureda

1. Komforna interakcija između kolega. Mnogo je zgodnije kontaktirati stručnjaka kada sjedi u blizini, umjesto da ga tražite u odvojenim kancelarijama. Na taj način možete procijeniti nivo njegove zaposlenosti u ovom trenutku, a ne ometati ga ako je zauzet.
2. Brzo rješenje za bilo koji problem. Većina procesa se odvija u jednoj prostoriji, a nije teško kontaktirati kolegu iz drugog odjela, zahvaljujući čemu se hitni poslovi rješavaju na vrijeme.
3. Ekonomičan. Kancelarije otvorenog tipa zahtevaju niže troškove, dok su zbog veće korisne površine prostranije od klasičnih kancelarijskih prostorija.
4. Psihološke barijere između kolega. Redovna komunikacija doprinosi ugodnijoj i ugodnijoj atmosferi u timu, ljudi se manje stide i osjećaju slobodnije u radnom okruženju.
5. Kontrola rada. Rukovodstvu je mnogo zgodnije da kontroliše aktivnosti osoblja kada su svi jedni drugima na vidiku.
6. Bez tračeva. Nema razgovora iza zatvorenih vrata, svi su u istoj prostoriji. Zbog činjenice da su svi u istoj prostoriji, vjerovatnoća ogovaranja je smanjena.
7. Svesnost. Zahvaljujući činjenici da se mnogi radni procesi ne odlučuju iza zatvorenih vrata, već na očigled, zaposleni bolje razumiju smjer kompanije, njene ciljeve i metode njihovog postizanja.

Nedostaci otvorenog poslovnog prostora

1. Uprkos pozitivnim aspektima radnog prostora otvorenog prostora, postoji niz nedostataka zbog kojih mnoge kompanije nisu mogle da napuste kancelarije u kancelarijskom stilu.
2. Nedostatak ličnog prostora. Bez obzira koliko je tim divan i prijateljski, svima je potrebna privatnost.
3. Buka. Ključni nedostatak otvorenog prostora je stalna buka: neko priča telefonom, neko razgovara o važnim temama sa kolegom, a u blizini još uvek radi štampač, a zvone tri telefona. Za mnoge ljude, vanjska buka je ozbiljna smetnja.
4. Vjerovatnoća izbijanja sukoba je veća. Stalno boravak u istoj kancelariji može ne samo da ujedini tim, već i izazove mnogo nesuglasica, što uveliko utiče na radnu atmosferu. Šta je vječiti sport onih koji su hladni sa onima koji su vrući?
5. Postoji veći rizik od zaraze. Virusne i zarazne bolesti se dosta brzo šire, pa postoji velika vjerovatnoća da se zarazite od bolesnog radnika, posebno kada se nalazite u istoj prostoriji.

Rad na otvorenom prostoru: kako ne izgubiti efikasnost

Pravilna organizacija otvorenog poslovnog prostora može sačuvati pozitivna svojstva prostorije i ne izgubiti radnu efikasnost.

• Prvo, jedan prostor se može podijeliti u zasebne zone pomoću pregrada, rasporeda namještaja i sheme boja. Na ovaj način možete odvojiti različite odjele jedan od drugog. Kuhinja će također biti velika prednost za kancelariju sa zajedničkim radnim prostorom.
• Drugo, stvorite poseban prostor za sastanke gdje radnici mogu razgovarati o važnim pitanjima i primati telefonske pozive bez ometanja drugih.
• Treće, promišljen uredski interijer. Ne preporučujemo korištenje svijetlih, ljepljivih boja, šarenih boja ili previše dodatnih dodataka. Sve su ove stvari za velike obožavatelje i mogu odvratiti pažnju od posla, ali biljke, naprotiv, stvaraju raspoloženje za produktivnu aktivnost i ugodne su oku.
• Četvrto, ako je moguće, postavite kancelarijsku opremu što dalje od desktopa, to će eliminisati nepotrebnu buku i smetnje.
• I peto, obavezno odredite sva pravila ponašanja zaposlenih u kancelariji.

Pravila ponašanja u uredu na otvorenom

Naravno, nemoguće je potpuno eliminirati sve nedostatke otvorenog prostora, ali ih je moguće značajno minimizirati. Da biste to učinili, morate kreirati vlastiti skup pravila koje svaki zaposlenik mora slijediti. Takav skup normi će disciplinovati tim, što će značajno smanjiti međusobno nezadovoljstvo i stvoriti povoljnije radno okruženje.

Evo samo nekoliko pravila ponašanja na otvorenom prostoru:

• Lične probleme ne biste trebali rješavati telefonom pred cijelim timom. U ovom slučaju, bolje je izaći napolje, u salu za sastanke ili u trpezariju.
• Izbjegavajte jesti na radnom mjestu, posebno hranu sa jakim okusom.
• Kupite čepiće za uši ili slušajte muziku na slušalicama kako biste izbjegli ometanje vanjskih zvukova.
• Govorite tiho i ne ometajte kolege sa posla.

Preduzetnici, vlasnici preduzeća, organizacije i preduzeća pokušavaju da pruže udobnost svojim zaposlenima. Radno mjesto stručnjaka mora ispunjavati osnovne zahtjeve za praktičnost. Moderne kancelarije imaju potrebne kriterijume, poštujući ih, poslodavci garantuju kvalitetan rad, profit i razvoj. Prilikom odabira poslovnog prostora zakupac pazi na dostupnost neophodnih komunikacija, okolne infrastrukture, dostupnost javnom prevozu, te mogućnost smještaja ličnih vozila rukovodstva i partnera. Razmatra se unutrašnja dekoracija, lokacija kupatila, ventilacija i prisutnost klima uređaja. Lokacija kantina i apoteka na teritoriji poslovne zgrade. Ako ne želite da gubite vrijeme na dugotrajnu potragu za idealnim prostorom, možete koristiti usluge New Life Groupa, čiji će zaposlenici rado riješiti vaš problem.

Otvoreni prostor je otvoreni poslovni prostor u kojem su zaposleni smješteni na određen način koji je svima pogodan. Glavna prednost iznajmljivanja Open space-a je mogućnost kontrole zaposlenih, zahvaljujući jasno vidljivoj prostoriji. Menadžer će imati pristup svakom zaposlenom i njegovom radnom mjestu. Iznajmljivanje otvorenog prostora daje menadžeru priliku da uštedi novac. Mali otvoreni prostor omogućava vam da primite dovoljan broj radnika i izbjegnete skupu najamninu. Produktivnost rada će se povećati zahvaljujući takvoj kancelariji. Zaposleni će moći stalno da kontaktiraju jedni s drugima, rješavajući probleme koji se pojavljuju bez gubljenja vremena. Radnici koji imaju odvojene kancelarije imaju priliku da se odvuku od svojih glavnih obaveza. Otvoreni prostor kancelarije isključuje ovu mogućnost.

Glavne prednosti Otvorenog prostora, najam, nijanse

Iznajmljivanje poslovnog prostora ima svoje prednosti i nedostatke. Nakon što ih prouči, menadžer će moći donijeti ispravnu odluku koja utječe na rast profita. Jednostavna, brza adaptacija novih zaposlenih u kompaniji. Ovo se posebno odnosi na česte promjene radnika u određenim područjima djelatnosti. Otvoreni prostor vam omogućava da brzo upoznate tim. Rasprava o projektima i rješavanje problema pomoći će uspostavljanju saradnje.

Kako bi stvorio osjećaj ličnog prostora, Open space koristi tanke staklene kancelarijske pregrade. Oni stvaraju odvojeno radno mjesto, izbjegavajući iznajmljivanje ureda, ali će omogućiti timu da slobodno komunicira o poslovnim pitanjima. Zajednički prostor će vam omogućiti pristup potrebnim dokumentima. Menadžer kojeg zanimaju mišljenja zaposlenih zaslužit će povjerenje i moći će uvesti inovacije.

Razmotrite moguće nedostatke iznajmljivanja Open space prostora. Veliki broj zaposlenih stvara stalnu buku, što drugima otežava koncentraciju. Obratite posebnu pažnju na svoje polje aktivnosti, razmislite da li je Open space pravi za vas. Mogu se pojaviti stresne situacije. Zaposleni koji su navikli da rade u sopstvenoj kancelariji mogu u početku imati negativan stav prema nedostatku ličnog prostora. Isto važi i za lične stvari. Njihova dostupnost drugima stvara strah od krađe među radnicima. Loša strana može biti brzo širenje zaraznih bolesti. Napetu atmosferu mogu stvoriti nesuglasice među saradnicima, izazivajući sukobe. Prije nego što odaberete Open space ured, dobro razmislite o svim gore navedenim argumentima, pa tek onda donesite informiranu odluku.

Proučavajući tržište iznajmljivanja nekretnina, poslodavci znaju da ponude kao što je Open space postoje već duže vrijeme. Vlasnici pozivnih centara daju prednost ovim prostorima, jer imaju mogućnost da prime dovoljno veliki broj operatera. Na primjer, New Life Group može pružiti unosne ponude. Međutim, vrijedno je napomenuti da su kancelarije s rasporedom otvorenog prostora, prema anketama, uglavnom od koristi menadžeru zbog uštede troškova. Zaposleni se mogu osjećati neugodno bez ličnog prostora.

Kako možete smanjiti nedostatke Open space-a i stvoriti dobru radnu atmosferu?

Vlasnici organizacija, slijedeći nekoliko savjeta, mogu stvoriti Open space radni prostor koji može pozitivno utjecati na produktivnost kompanije. Obratite pažnju na potrebe radnika, dozvolite im da sami odaberu svoju lokaciju: možda je nekim zaposlenima potreban izolovan prostor, dok će drugi morati da ugrade tanku pregradu. To će stvoriti osjećaj udobnosti. Kada iznajmljujete Open space ured, organizirajte mjesto za svoje radnike gdje mogu praviti pauze, opuštati se i jesti. Time će biti jasno da kompanija brine o dobrobiti zaposlenih, ne zaboravljajući na pravni odmor. Kako biste smanjili nivo stresa i izbjegli konfliktne situacije, stvorite interna pravila i određenu rutinu. Pokušajte da ne pravite buku, izbegavajte korišćenje parfema koji ima jak miris i izbegavajte da jedete hranu na radnom mestu. Napravite poseban chat u messengeru kako biste minimizirali komunikaciju uživo. Postavljanjem radnog mjesta među zaposlenike, menadžer će stvoriti dodatno povjerenje i odobravanje u timu.

Dozvolite zaposlenima da sami postave svoje radno mjesto. Upotreba ličnih stvari, fotografija i drugih dodataka pomoći će stvaranju pravog radnog raspoloženja i povećati osjećaj udobnosti.

Menadžer brine o razvoju poslovanja, rastu profita i sklapanju novih poslova. Stoga je vrijedno obratiti posebnu pažnju na želje zaposlenih. Zajedničkim naporima zaposlenika i menadžera možete stvoriti brzo rastuće preduzeće, povećati finansijsku dobit i dati bonuse timu.

Ne tako davno, uredi raznih kompanija, finansijskih struktura i udruženja ličili su na zatvoreni lavirint sa mnoštvom kancelarija i beskrajnim hodnicima. Ovaj princip organizacije radnog prostora podrazumijevao je jasno razgraničenje funkcionalnih zona, kao i jasnu podelu na „dominantne“ i „podređene“. Ali da li je takav koncept efikasan u savremenim uslovima poslovanja?

Danas, sve više kompanija – već osnovanih i koje tek počinju – nastoje da stvore što udobnije uslove za rad za sve članove tima i dizajniraju kancelarije prema potpuno drugačijem konceptu: konceptu otvorenog prostora (ili Open Space). Šta je dobro u ovom konceptu, a koji su mu nedostaci? Hajde da saznamo zajedno.

Prednosti Open Space ureda

Prvo, dizajn otvorenih ureda omogućava zaposlenicima da slobodno dijele informacije, razgovaraju o planovima rada i učestvuju u timskim diskusijama. Odsustvo zidova pomaže ujedinjavanju tima i podizanju korporativnog duha, što blagotvorno utiče na produktivnost rada.

Drugo, ova vrsta organizacije omogućava menadžerima da efikasnije kontrolišu rad podređenih. Kancelarijski prostori su često dizajnirani na način da svaki zaposleni bude na vidiku menadžera. S jedne strane, to ne pruža mogućnost da izbjegnu svoje direktne obaveze, a s druge strane, stavlja sve na isti nivo, gdje glavni menadžer ili direktor rade zajedno sa timom, pod jednakim uslovima.

Treće, dizajn enterijera kancelarije Open Space promoviše otvoreniju interakciju sa klijentima. Ulaskom u prostoriju u kojoj nema zidova ili skučenih hodnika, osoba nema ni najmanje sumnje u poštenje kompanije. Svaki zaposlenik, svaki stol i ostali predmeti enterijera su jasno vidljivi. Ovo je jedan od glavnih ključeva za izgradnju povjerljivih odnosa s klijentima.

Četvrto, ovaj koncept omogućava najefikasnije korištenje cjelokupnog korisnog poslovnog prostora. Razmislite koliko slobodnog prostora možete iskoristiti za organiziranje različitih funkcionalnih područja, koliko radnih prostora možete dodati?! A sve zahvaljujući odsustvu nadživjelih zidova i hodnika.

Peto, otvoreni prostori omogućavaju da se dizajn enterijera izvede prema najsavremenijim zahtevima, uzimajući u obzir individualne potrebe kompanija. Na primjer, moderne kancelarije često su uređene po principu „poluzatvorenog“, gdje je radno mjesto svakog zaposlenika odvojeno niskom, laganom pregradom (staklenom ili plastičnom). To, s jedne strane, pruža osjećaj izolovanosti, as druge strane ne stvara prepreke za otvorenu komunikaciju i razmjenu informacija.

Druga opcija dizajna je otvoreni prostor s jasnom distribucijom funkcionalnih područja. Svaka moderna kancelarija treba da ima ne samo radni prostor, već i dnevni boravak, konferencijsku salu, recepciju i druge prostore. Za jasno definiranje ovih zona postavljaju se pokretne ili stacionarne pregrade koje pružaju neophodnu udobnost i izolaciju.

Još jedan popularan način dizajniranja ureda je kombinacija otvorenih i zatvorenih prostora. Organizacija radnih mjesta za obične zaposlene obično se odvija po principu otvorenog prostora, dok su mjesta za rukovodioce ograđena staklenim pregradama (najčešće cijelom visinom prostorije).

Nedostaci Open Space kancelarijskog prostora

Uz sve prednosti otvorenih prostora, ovakav dizajn interijera ureda nije prihvatljiv za svaku kompaniju. Zašto? Sve je u nedostatku zvučne izolacije. Zvuk tipki pri radu za kompjuterom, razgovorima sa klijentima i telefonskim razgovorima stvaraju akustičnu nelagodu. Takva „radna“ buka može uzrokovati smanjenje radne efikasnosti, posebno u aktivnostima koje zahtijevaju povećanu koncentraciju (na primjer, računovodstvo). Stoga je za takve organizacije najoptimalnije rješenje kombinirana ili tradicionalna "kancelarija".

Kancelarije otvorenog prostora tretiraju se drugačije. Neki smatraju da su takve kancelarije idealne za većinu kompanija, dok drugi smatraju da otvoreni prostor nije pogodan za produktivan rad osoblja. Na ovaj ili onaj način, kancelarije ovog tipa su veoma česte i neće ući u istoriju.

Njihova glavna prednost je što ne zahtijevaju velike troškove za svoju organizaciju, jer koriste jednu veliku prostoriju u kojoj svaki zaposleni ima svoje radno mjesto. Poslodavci su koristili i nastaviće da koriste kancelarije na otvorenom, ali da bi se zaposlenima stvorili najudobniji i produktivniji uslovi rada, potrebno je poštovati nekoliko pravila.

Kako učiniti otvoreni prostor udobnim za rad

Učinite svoj radni prostor raznolikim

Ogromna prostorija sa identičnim stolovima, koji stoje u nizu na istoj udaljenosti, pogodna je za rad samo za ono malo ljudi koji imaju dar da se prilagode svim uslovima i ne izgube produktivnost na poslu. Ali većina ljudi ima svoje preferencije i potrebe. Neki ljudi trebaju komunicirati sa kolegama dok rade, tako da će velike pregrade između stolova samo smetati. Neki ljudi mogu raditi samo u tišini, pa im je potreban poluizolovan radni prostor.

Naravno, nećete moći da kreirate posebno radno mesto za svakog zaposlenog za njegove lične potrebe. A sam format otvorenog prostora na neki način je u suprotnosti s tim. Ali možete napraviti nekoliko opcija za radna mjesta tako da svaki zaposlenik može izabrati ono koje mu se najviše sviđa. Mnoge moderne kompanije, pored tradicionalnog open space ureda, stvaraju i dodatni radni prostor sličan biblioteci. Tamo ne možete glasno razgovarati jedni s drugima, puštati muziku ili primati telefonske pozive. Ako zaposleni treba da se koncentriše dok radi i za to mu je potrebna tišina, može otići u ovu biblioteku zajedno sa svojim laptopom.

Takođe možete kreirati namenski radni prostor sa velikim otvorenim stolom gde zaposleni mogu da razgovaraju o detaljima zajedničkog projekta, a da pritom nastave da rade i ne ometaju svoje kolege kojima je potrebna tišina.

Pravilno pozicionirajte pojedinačne kancelarijske prostore

Ako vaše osoblje radi u open space uredu, to ne znači da će sve radne i neradne poslove obavljati na jednom mjestu. U svakom slučaju, potrebna vam je prostorija za odmor, za jelo i soba za sastanke. Neke kompanije opremaju i posebnu telefonsku govornicu u kojoj zaposleni mogu razgovarati telefonom bez ometanja kolega.

Dakle, sve ove zone moraju biti locirane tako da zaposleni provedu minimalno vrijeme do njih. Ako zaposleni mora da prođe kroz čitavu ogromnu kancelariju da bi razgovarao telefonom, on će jednostavno primati svoje lične telefonske pozive direktno za svojim stolom. I tada jednostavno neće biti smisla imati zasebnu telefonsku govornicu. Isto važi i za trpezariju. Postavite ga nezgodno, a zaposleni će jesti za svojim stolovima.

Kako razumjeti koji će raspored zona biti najoptimalniji? Prvo poslušajte savjet dobrog dizajnera. Pomoći će vam da napravite optimalan plan za lokaciju prostorija na osnovu njihove namjene, veličine i količine. Drugo, konsultujte se direktno sa svojim osobljem. Na kraju će morati da rade tamo, a samo će oni reći kako će im biti zgodnije i bolje.

Nemojte koristiti visoke particije između tablica

Najčešće se pregrade postavljaju između stolova u glavnom radnom prostoru kako bi se barem nekako stvorio osjećaj privatnosti za svakog zaposlenika. U stvari, visoke pregrade koje blokiraju lica zaposlenika od njihovih susjeda bit će indirektan izvor dodatne buke u prostoriji. Pošto zaposleni koji sjede jedan pored drugog ne mogu vidjeti lice jedni drugima, imat će osjećaj da se neće čuti, na primjer, tokom telefonskog razgovora. Ali to apsolutno nije istina. Stoga, ako napravite niske pregrade ili ih potpuno uklonite, zaposleni će se osjećati neugodno da razgovara telefonom na radnom mjestu pred svojim kolegama, jer će biti vidljiv i čujan svima oko sebe.

Ovu teoriju su već isprobale mnoge velike kompanije koje koriste kancelarije otvorenog prostora i potvrđeno je: niske pregrade ili njihovo odsustvo smanjuju nivo buke u prostoriji.

Postavite pravila ponašanja

Različite zone na otvorenom prostoru (o kojima se govori u stavu 1) namijenjene su za posebne namjene. Uspostaviti pravila za korištenje svake od ovih oblasti koja svi zaposleni moraju znati i slijediti. Na primjer, u glavnom radnom prostoru ne možete glasno razgovarati telefonom ili razgovarati o bilo čemu kolektivno, ne možete unijeti svoje laptope u trpezariju, ne možete jesti ili slušati muziku u sobi za sastanke.

Za komunikaciju u glavnoj prostoriji, osoblje može koristiti interni chat - to je zgodno i za same zaposlenike (nema potrebe da nešto vičete kolegi na drugom kraju sobe) i za menadžere (uvijek možete uhvatiti one koji su uključeni u prazno čavrljanje i ne rade).

Također je vrijedno uvesti određeni signal koji svaki zaposlenik može dati kada je jako zauzet i ne treba ga ometati. Najlakši način da to uradite je sa slušalicama: ako su vam stavljene na glavu, onda je bolje da ne dirate kolegu. Neke kompanije koriste naprednije metode signalizacije, kao što su USB indikatori na laptopima. Ako je indikator crven, zaposleni je veoma zauzet i ne želi ni sa kim razgovarati, ako je zelen, onda je spreman za razgovor.

Dodajte živu vegetaciju

Čovjek je dio prirode, pa ona ima određeni utjecaj na njegovu udobnost i produktivnost. Možda to ne primjećujemo, ali ako su nam žive biljke u vidnom polju dok radimo, tada će nam donošenje odluka biti lakše, počet ćemo brže reagirati na složene zadatke, a broj grešaka će se smanjiti. Zbog toga mnoge velike korporacije uređuju cijele parkove i vrtove u svojim uredima, izdvajajući za to poseban sprat ili krov zgrade. Svaki zaposleni može u bilo koje vrijeme doći u baštu u kojoj rastu razne biljke i tu provesti nekoliko minuta. Čak i tako kratko spajanje s prirodom omogućit će vam da dobijete energiju i počnete raditi s obnovljenom snagom.

Ako vaša kompanija još ne može priuštiti takav luksuz, onda barem postavite visoke saksije sa živim biljkama u svaku kancelarijsku prostoriju. Na prozorima, u hodnicima, samo na podu. Postoje mnoge biljke koje ne zahtijevaju mnogo njege. Dužnosti njihovog zalijevanja i brisanja lišća od prašine mogu se povjeriti čistačici. Osim što će vašem osoblju dati energiju za rad, zelene biljke će uljepšati i vašu kancelariju, čineći da se osjeća svježije i živahnije.

Obezbedite i radni prostor za upravljanje.

Često menadžeri kompanija rade u odvojenim kancelarijama dok svi podređeni sjede na otvorenom prostoru. Ali ponekad je vredno truda da se menadžment preseli u otvoreni prostor kako bi bolje razumio kako cjelokupno osoblje radi, kontroliralo ih i spojilo s timom. Nema potrebe da se zauvek opraštate od ličnih naloga – dovoljno je samo nekoliko sati dnevno rada na otvorenom prostoru. Ili odvojite cijeli radni dan za ovo nekoliko puta sedmično.

Radeći u ovom režimu, menadžer neće biti odvojen od tima, ali će moći bolje da razume prednosti i slabosti procesa rada, što će mu pomoći da pronađe načine da ga unapredi.

Eksperimentiraj

Pronalaženje optimalnog formata otvorenog prostora za svoj tim prvi put je gotovo nemoguće. Svaki tim je poseban i ima svoje preferencije i potrebe. Ako vam je zaista stalo do svojih podređenih, i želite da ne samo da dobro rade, već i da se osjećaju ugodno, onda im ne biste trebali odobravati uslove rada jednom zauvijek. Promijenite ih s vremena na vrijeme i pratite kako se mijenja raspoloženje vaših zaposlenika, koliko se njihov učinak povećava ili smanjuje itd.

Otvoreni prostor se može organizirati na različite načine. Radnici mogu sjediti jedan naspram drugog ili poput „voza“, za jednim stolom može biti različit broj ljudi, stolovi mogu biti raspoređeni u obliku lavirinta, jasnih redova, pa čak i na potpuno haotičan način. Sve dok vaše osoblje ne radi u nekoliko formata, neće shvatiti koji je najbolji za njihov tim.

Ugodan i produktivan rad!