Plan finansijskih i ekonomskih aktivnosti ustanove. Plan finansijsko-ekonomskih aktivnosti ustanove Uputstvo za popunjavanje finansijskog dokumenta za godinu

" № 12/2016

Komentar naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. avgusta 2016. br. 142n.

Državne (opštinske) budžetske institucije, njihovi zasebni (strukturni) odjeli bez prava pravnih lica, ovlašteni za vođenje računovodstvenih evidencija, izrađuju planove finansijsko-ekonomske djelatnosti.

Plan se izrađuje za finansijsku godinu ako je zakon (odluka) o budžetu usvojen za jednu finansijsku godinu, odnosno za finansijsku godinu i planski period, ako je zakon (odluka) o budžetu usvojen za narednu finansijsku godinu. i period planiranja. Opšti zahtjevi za plan utvrđeni su Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. jula 2010. br. 81n (u daljem tekstu: Zahtjevi br. 81n).

Plan finansijsko-ekonomskih aktivnosti (u daljem tekstu plan) dužna je da izradi budžetska institucija po gotovinskom metodu u rubljama, sa tačnošću od dve decimale, na obrascu koji odobri osnivač ustanove u skladu sa zakonom. odredbe klauzule 8. Zahtjeva br. 81n, koja sadrži naslov, sadržaj i dijelove dizajna.

Komentar Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. avgusta 2016. br. 142n „O izmenama i dopunama Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. jula 2010. godine br. 81n „O zahtevima za plan finansijskog i privredne djelatnosti državne (opštinske) institucije” (u daljem tekstu Naredba br. 142n) U Zahtjevu br. 81n izvršen je niz značajnih izmjena. Treba napomenuti da se novine uvedene Naredbom br. 142n moraju primijeniti pri izradi plana za 2017. godinu (za 2017. i za planski period 2018. i 2019. godine), sa izuzetkom pojedinih odredbi.

Sastavljanje tabelarnog dijela

Podsjetimo, sljedeće tabele su uključene u tabelarni dio plana.

1. “Pokazatelji finansijskog stanja ustanove (odjela)” U tabeli se nalaze podaci o nefinansijskoj i finansijskoj imovini i obavezama preuzetim na zadnji izvještajni datum koji prethodi datumu izrade plana.

2. “Pokazatelji primitaka i uplata ustanove (odjeljenja)”

2.1. „Pokazatelji plaćanja troškova za nabavku roba, radova, usluga ustanove (odjeljenja).“

3. “Informacija o novčanim sredstvima koja privremeno raspolažu ustanovi (jedinici)”.

4. "Referentne informacije".

Tabelarni dio plana može odražavati i druge podatke odlukom organa koji vrši funkcije i ovlaštenja osnivača, u skladu sa strukturom (uključujući redove i stupce) tabelarnog dijela i dopunom (po potrebi) drugim redovima i stupcima. .

Shodno izvršenim izmjenama, tabelu 2 „Pokazatelji primitaka i uplata institucije (odsjeka)“ formira institucija u kontekstu:

• subvencije za finansijsku podršku za realizaciju državnih (opštinskih) zadataka iz federalnog budžeta, budžeta konstitutivnog entiteta Ruske Federacije (lokalni budžet);
• subvencije za finansijsku podršku za realizaciju državnih zadataka iz budžeta Federalnog fonda obaveznog zdravstvenog osiguranja;
• subvencije za druge svrhe;
• subvencije za kapitalna ulaganja u projekte kapitalne izgradnje državne (opštinske) imovine ili sticanje nepokretnosti u državnoj (opštinskoj) svojini;
• grantovi u obliku subvencija, uključujući i one date kao rezultat konkursa;
• primici od pružanja usluga (obavljanja poslova) na plaćenoj osnovi i od drugih djelatnosti koje donose prihod;
• prihodi od prodaje hartija od vrednosti (u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima).

Referentno, navedeni su iznosi javnih regulatornih obaveza za čije izvršavanje su u ime organa državne vlasti (državnog organa), organa lokalne samouprave preneti na instituciju na propisan način, budžetska ulaganja (u smislu ovlašćenja državnog (opštinskog) kupca preneta u skladu sa Zakonom o budžetu Ruske Federacije), kao i informacije o sredstvima kojima ustanova privremeno raspolaže kada organ koji vrši funkcije i ovlašćenja osnivača ustanove donosi odgovarajuću odluku da se navedene informacije odražavaju u tabeli 4.

Podsjetimo da se tabela 2 sastoji od 24 reda:

	Prihodi, ukupno
	Prihodi od imovine
	Prihodi od pružanja usluga, obavljanja poslova
	Prihodi od novčanih kazni, kazni i drugih iznosa prinudnih oduzimanja
	Besplatni prihodi od nadnacionalnih organizacija, stranih vlada, međunarodnih finansijskih organizacija
	Ostale subvencije obezbijeđene iz budžeta
	Drugi prihodi
	Prihodi od transakcija imovine
	Plaćanja troškova, ukupno
	Troškovi za davanja osoblja, ukupno
	Troškovi rada i razgraničenja za plate i dnevnice
	Izdaci za socijalna i druga plaćanja stanovništvu, ukupno
	Troškovi plaćanja poreza, taksi i drugih plaćanja, ukupno
	Troškovi besplatnih transfera organizacijama
	Ostali troškovi (osim troškova za kupovinu robe, radova, usluga)
	Troškovi za kupovinu robe, radova, usluga, svega
	Prijem finansijske imovine, ukupno
	Povećanje stanja sredstava
	Ostali računi sa linije
	Otuđenje finansijske imovine, ukupno
	Smanjenje bilansa
	Ostala odlaganja sa linije
	Stanje sredstava na početku godine
	Stanje na kraju godine

Ovi redovi se popunjavaju prema sljedećih 11 kolona:

	Ime kolone
	Naziv indikatora za primanja i plaćanja
	Linijski kodovi
	Kodovi budžetske klasifikacije Ruske Federacije
	Ukupan iznos finansijske podrške
	Planirani prihodi i rashodi od subvencija za finansijsku podršku za realizaciju državnih (opštinskih) zadataka iz federalnog budžeta, budžeta konstitutivnog entiteta Ruske Federacije (lokalni budžet)
	Planirani prihodi i rashodi po osnovu subvencija za finansijsku podršku za realizaciju državnih zadataka iz budžeta Federalnog fonda obaveznog zdravstvenog osiguranja
	Planirani primici i isplate iz subvencije date u skladu sa st. 2 str. 78.1 BC RF (meta)
	Planirani primici i uplate od subvencija za kapitalne investicije
	Planirani primici i otuđenja iz fondova obaveznog zdravstvenog osiguranja
	Planirani primici i otuđenja od prihoda od pružanja usluga (obavljanja poslova) na plaćenoj osnovi i od drugih djelatnosti koje ostvaruju prihod, ukupno
	Planirani primici i otuđenja od grantova iz kolone 9

*Primjenjuje se prilikom formiranja FHD plana za 2018. godinu (za 2018. i planski period 2019. i 2010. godine). Osim toga, osnivač ima pravo da ovu kolonu doda u obrazac plana finansijsko-privredne djelatnosti koji se preporučuje za podređene institucije, počev od plana za 2017. godinu.

Prema izmjenama u klauzuli 8.1. Zahtjeva br. 81n, prilikom popunjavanja reda 120 u koloni 10, odražavaju se planirani pokazatelji prihoda od grantova, čije se obezbjeđivanje iz relevantnog budžeta budžetskog sistema Ruske Federacije vrši. koristeći šifre 613 „Grantovi u vidu subvencija budžetskim institucijama” ili 623 „Grantovi u obliku subvencija autonomnim institucijama” vrste budžetskih rashoda, kao i grantovi koje daju fizička i pravna lica, uključujući međunarodne organizacije i strane vlade.

Obračuni (opravdanost) smjera trošenja sredstava u obračunskom periodu.

Izmjene koje su uvedene Naredbom broj 142n predviđaju uvođenje obavezne obaveze da se nacrtu plana koji institucija dostavlja na odobrenje izvršnom organu koji vrši funkciju priložene obračunske tabele koje sadrže obrazloženje smjera trošenja sredstava u obračunskom periodu. osnivač. Preporučeni uzorak obrazaca obračunske tabele dat je u prilogu Naredbe br. 142n.

Prema novom izdanju klauzule 11. Zahtjeva br. 81n, nacrt plana koji se podnosi na odobrenje prati kalkulacije (opravdanja) planiranih pokazatelja za plaćanja koji se koriste pri formiranju plana, koji su referentni podaci za njega.

Treba napomenuti da su obrasci tabela dati u Dodatku 2 Naredbe br. 142n savjetodavne prirode i, ako je potrebno, mogu se mijenjati (u zavisnosti od strukture, uključujući redove i stupce tabele) i dopunjavati drugim kolone, redove, kao i dodatne detalje i indikatore, uključujući šifre indikatora prema relevantnim klasifikatorima tehničkih, ekonomskih i društvenih informacija. Institucija ima pravo da primeni dodatne obračune (opravdanja) indikatora prikazanih u tabelama u Dodatku 2 Naredbe br. 142n, u skladu sa dodatnim tabelama koje je izradila.

Ako, prema strukturi troškova, određene vrste plaćanja ne vrši institucija, onda se ne generišu odgovarajući obračuni (opravdanja) za indikatore plana.

Proračuni (opravdanja) planiranih pokazatelja za plaćanja formiraju se uzimajući u obzir standarde rada, materijalnih, tehničkih resursa koji se koriste za pružanje usluga (obavljanje poslova) od strane institucije (odjeljenja).

Proračuni (opravdanja) planiranih pokazatelja za plaćanja iz subvencija datih u skladu sa budžetskim zakonodavstvom Ruske Federacije provode se uzimajući u obzir troškove koji se koriste u opravdavanju budžetskih izdvajanja od strane glavnih menadžera budžetskih sredstava kako bi se formulisao nacrt zakona ( odluka) o budžetu za narednu finansijsku godinu i planirani period, kao i uzimajući u obzir zahtjeve utvrđene regulatornim pravnim aktima, uključujući GOST, SNiP, SanPiN, standarde, procedure i propise (pasoše). državne (opštinske) službe.

Obračuni (opravdanja) planiranih pokazatelja za isplate moraju se formirati posebno prema izvorima njihove finansijske podrške ako organ koji vrši funkcije i ovlaštenja osnivača donese odluku o planiranju plaćanja za relevantne troškove (na redovima 210 - 250 u kolonama 5 - 10) posebno prema izvorima finansijske podrške.

Proračuni (opravdanja) planiranih pokazatelja za plaćanja koji se koriste pri formiranju FCD plana moraju sadržavati sljedeće.

1. Obračun (opravdanost) isplata osoblju (red 210 tabele 2 FCD plana). Zauzvrat, ovaj izračun mora uključivati ​​izračune (opravdanja):

• troškovi rada. Prilikom izračunavanja planiranih pokazatelja za plate uzima se u obzir procijenjeni broj zaposlenih, uključujući glavno, pomoćno, administrativno i rukovodeće, uslužno osoblje, procijenjene službene plate, mjesečne bonuse na službenu platu, regionalne koeficijente, stimulativne isplate, isplate naknada, uključujući za rad sa opasnim i (ili) opasnim radnim uslovima, kada obavlja poslove u drugim uslovima koji odstupaju od normalnih, kao i druge naknade predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, lokalnim propisima ustanove u skladu sa odobrenim rasporedom osoblja, kao kao i indeksacija ovih plaćanja;
• plaćanja osoblju prilikom slanja na službena putovanja. Prilikom izračunavanja planiranih pokazatelja isplate naknada osoblju ustanova koje nisu uključene u fond zarada, uzimaju se u obzir isplate za nadoknadu radnika (zaposlenih) troškova povezanih sa službenim putovanjima, nadoknadu troškova za podvrgavanje ljekarskom pregledu, naknade za troškove putovanja i prevoza prtljage do mjesta korištenje odsustva i nazad za osobe koje rade na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima, te članove njihovih porodica, druge naknade zaposlenima predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, lokalnim propisi ustanove;
• plaćanja osoblju za brigu o djeci;
• doprinose za obavezno osiguranje u Fond PIO, Fond socijalnog osiguranja, Federalni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja. Prilikom izračunavanja planiranih pokazatelja doprinosa za osiguranje Penzionom fondu Ruske Federacije, Fondu socijalnog osiguranja i Federalnom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja, uzimaju se u obzir tarife za takve doprinose utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Obračun (opravdanost) izdataka za socijalna i druga plaćanja stanovništvu (red 220 tabele 2 plana FCD). Ova kalkulacija odražava isplate koje se ne odnose na isplate zaposlenima nastalih u okviru radnih odnosa (troškovi za socijalno osiguranje stanovništva izvan okvira državnog sistema penzionog, socijalnog i zdravstvenog osiguranja), uključujući plaćanje zdravstvene zaštite, vaučere za sanatorijum liječenje i dječijim zdravstvenim kampovima, kao i isplate bivšim zaposlenima u ustanovama, uključujući i nezaboravne datume i profesionalne praznike, uzimajući u obzir broj planiranih isplata godišnje i njihovu veličinu.

3. Obračun (opravdanost) troškova plaćanja poreza, taksi i drugih plaćanja (red 230 tabele 2 plana FCD). Popunjavanje ovog obračuna treba izvršiti uzimajući u obzir predmet oporezivanja, specifičnosti utvrđivanja poreske osnovice, poreske olakšice, osnov i postupak njihove primjene, kao i poreznu stopu, postupak i uslove plaćanja za svaki porez u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije o porezima i naknadama. Navedeni obračun popunjava se u sljedećim odjeljcima:

• porez na imovinu preduzeća;
• porez na zemljište;
• ostali porezi i naknade.

4. Obračun (opravdanost) troškova besplatnih transfera organizacijama (red 240 tabele 2 FCD plana) vrši se uzimajući u obzir broj planiranih besplatnih transfera organizacijama po godini i njihovu veličinu.

5. Obračun (opravdanost) ostalih troškova (osim troškova za nabavku roba, radova, usluga) (red 250 tabele 2) vrši se prema vrsti plaćanja, uzimajući u obzir broj planiranih uplata godišnje i njihovu veličina. Ova kalkulacija odražava troškove isplate stipendija studentima, studentima, postdiplomskim studentima, naučnicima, uzimajući u obzir broj planiranih isplata godišnje i njihovu veličinu po vrsti plaćanja.

6. Obračun (opravdanost) troškova nabavke robe, radova, usluga. Ovaj obračun (red 260 tabele 2) uključuje sljedeće troškove:

• komunikacijske usluge. Pri izračunu planiranih pokazatelja plaćanja komunikacionih usluga treba uzeti u obzir broj pretplatničkih brojeva priključenih na komunikacionu mrežu, cijene komunikacionih usluga, mjesečnu pretplatu po pretplatničkom broju, broj mjeseci pružanja usluge, visinu vremenske naknade za međugradske, međunarodne i lokalne telefonske veze, kao i trošak usluga za vremensko plaćanje telefonskih usluga, iznos poslane korespondencije, uključujući korištenje kurira i posebne komunikacije, trošak slanja poštanske korespondencije po jedinici usluge, trošak najma internetskog kanala, vremensko plaćanje internetskih usluga ili plaćanje internetskog prometa;
• transportne usluge. Obračun (opravdanost) planiranih pokazatelja za plaćanje usluga prevoza vrši se uzimajući u obzir vrste usluga za prevoz (prevoz) robe, prevoz putnika (broj zaključenih ugovora) i cenu ovih usluga;
• komunalne usluge. Obračun (opravdanost) planiranih pokazatelja za plaćanje komunalnih usluga uključuje obračun troškova za snabdijevanje plinom (ostale vrste goriva), električnom energijom, toplinom, toplom, hladnom vodom i sanitacijom, uzimajući u obzir broj zaključenih ugovora za pružanje usluga. komunalnih usluga, objekata, tarifa za pružanje komunalnih usluga (uključujući uzimanje u obzir važeće jednotarifne, zonske diferencirane ili dvotarifne tarife za električnu energiju), procijenjene potrebe za planiranom potrošnjom usluga i troškova transporta goriva ( ako iko);
• nekretnine za iznajmljivanje. Obračun (opravdanost) troškova plaćanja zakupa imovine, uključujući i nekretnine, vrši se uzimajući u obzir iznajmljenu površinu (iznos iznajmljene opreme, druge imovine), broj mjeseci (dana, sati) zakupa , mjesečna cijena zakupa (dani, sati), kao i troškovi nadoknađenih usluga (za održavanje imovine, njenu zaštitu, utrošene komunalije);
• održavanje imovine. Proračuni (opravdanja) za troškove održavanja imovine provode se uzimajući u obzir planove radova na popravci i njihov procijenjeni trošak, utvrđen uzimajući u obzir potrebni obim popravnih radova, raspored rutinskih i preventivnih radova za popravku opreme, zahtjeve za sanitarne i higijensko održavanje, zaštitu rada (uključujući čišćenje prostorija i teritorija, uklanjanje čvrstog kućnog otpada, pranje, hemijsko čišćenje, dezinfekciju, dezinsekciju), kao i pravila njegovog rada za pružanje državnih (opštinskih) usluga;
• ostale radove i usluge. Navedeni obračuni (opravdanja) moraju uključivati ​​obračune potrebnih plaćanja za osiguranje, uključujući obavezno osiguranje od građanske odgovornosti vlasnika vozila, usluge štampanja, informativne usluge, uzimajući u obzir broj štampanih publikacija, broj dostavljenih oglasa, broj kupljeni obrasci za strogo izvještavanje, kupljene publikacije periodike Premija osiguranja () utvrđuje se u skladu sa brojem osiguranih radnika, osiguranom imovinom, uzimajući u obzir osnovne stope tarifa osiguranja i faktore prilagođavanja njima, utvrđene uzimajući u obzir tehničke karakteristike osigurane imovine, prirodu rizik osiguranja i uslove ugovora o osiguranju, uključujući prisustvo franšize i njenu veličinu prema uslovima ugovora o osiguranju. Troškovi za (profesionalnu prekvalifikaciju) utvrđuju se uzimajući u obzir zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije, broj zaposlenih koji se šalju na usavršavanje i troškove obuke jednog zaposlenog za svaku vrstu dodatnog stručnog obrazovanja. Ovo uključuje i troškove medicinskih pregleda, konsultantskih usluga, stručnih usluga, istraživačkog rada itd.;
• nabavka osnovnih sredstava (na primjer, oprema, vozila, namještaj, inventar, kućanski aparati). Takvi proračuni (opravdanja) se vrše uzimajući u obzir prosječni vijek trajanja imovine koja se amortizira. Standardi za pružanje takve imovine, izraženi u fizičkim izrazima, utvrđeni su pravnim aktima, kao i troškovi nabavke potrebne imovine, utvrđeni metodom uporedivih tržišnih cijena (analiza tržišta), koja se sastoji u analizi informacija o tržištu. cijene identične (slične) robe, radova, usluga, moraju se primjenjivati ​​uključujući informacije o cijenama proizvodnih organizacija, o nivoima cijena dostupnih od državnih statističkih organa, kao iu medijima i specijalizovanoj literaturi, uključujući zvanične internet stranice proizvođača i. dobavljači;
• nabavka zaliha. Obračun (opravdanost) troškova za to treba vršiti uzimajući u obzir potrebe za hranom, lijekovima, gorivima, mazivima i građevinskim materijalom, mekom opremom i specijalnom odjećom i obućom, rezervnim dijelovima za opremu i vozila, kućnim potrepštinama i kancelarijskim materijalom u u skladu sa standardima obezbjeđenja takve imovine, izražene u fizičkim izrazima.

Informacije o ciljanim subvencijama.

Ako se ustanovi daje ciljana subvencija (sa izuzetkom subvencija koje se daju instituciji za nadoknadu regulatornih troškova u vezi sa pružanjem državnih (opštinskih) usluga u skladu sa državnim (opštinskim) zadatkom), pored plana , mora sačiniti i dostaviti osnivaču podatke o poslovanju sa ciljanim subvencijama datim državnoj (opštinskoj) ustanovi (f. 0501016) (u daljem tekstu: podaci o ciljanim subvencijama).

Napominjemo da informacije o ciljanim subvencijama ne treba da sadrže informacije o subvencijama koje se daju instituciji za finansijsku podršku za realizaciju državnog (opštinskog) zadatka. Na osnovu podataka o ciljanim subvencijama koje odobrava osnivač, ustanova zasebno sastavlja podatke o ciljanim subvencijama za ostvarivanje rashoda kroz ciljane subvencije ove ustanove i podatke o ciljanim subvencijama za ostvarivanje troškova putem ciljanih subvencija za svaki odjel.

Podsjetimo, davanje subvencija se vrši u skladu sa ugovorima zaključenim između osnivača i budžetske institucije (1. dio člana 78.1 Budžetskog kodeksa Ruske Federacije). Ovaj sporazum mora odrediti prava, obaveze i odgovornosti strana, uključujući obim i učestalost transfera subvencija tokom finansijske godine.

Obavezni uslovi za davanje subvencija instituciji za druge namene, sadržani u ugovorima (sporazumima) o davanju subvencija, jesu saglasnost institucija na sprovođenje od strane glavnog rukovodioca (upravljača) budžetskih sredstava koji su davali subvencije i državni (opštinski) organi finansijske kontrole provjeravaju usklađenost primalaca subvencija sa uslovima i ciljevima i procedurom za njihovo davanje i zabranom sticanja deviza na teret primljenih sredstava, izuzev izvršenih poslova. u skladu sa valutnim zakonodavstvom Ruske Federacije prilikom nabavke (nabavke) visokotehnološke uvozne opreme, sirovina i komponenti, kao i drugih poslova vezanih za postizanje ciljeva obezbjeđenja ovih sredstava, definisanih podzakonskim aktima, općinski pravni akti koji regulišu postupak davanja subvencija neprofitnim organizacijama koje nisu državne (opštinske) institucije (dio 3 člana 78.1 Budžetskog kodeksa Ruske Federacije).

Prilikom prikupljanja informacija od strane institucije (odsjeka), u njoj se navodi:

• u koloni 1 - naziv ciljane subvencije sa naznakom svrhe za koju se ciljana subvencija daje;
• u koloni 2 - analitička šifra za obračun transakcija sa ciljanom subvencijom (u daljem tekstu: šifra subvencije);
• u koloni 3 - šifra (komponenta koda) prema budžetskoj klasifikaciji Ruske Federacije na osnovu ekonomskog sadržaja planiranih primanja i plaćanja;
• u koloni 4 - šifra projekta kapitalne izgradnje (nekretnina, događaj (prošireni investicioni projekat)), uključenog u savezni ciljni investicioni program, za izgradnju (rekonstrukciju, uključujući elemente restauracije, tehničkog preopremanja) ili nabavku kojoj se daje ciljana subvencija;
• u kolonama 5, 7 - šifra subvencije dodeljena u prethodnim finansijskim periodima ako se razlikuju šifre subvencije dodeljene za obračun transakcija sa ciljanim subvencijama u prethodnim godinama i u novoj finansijskoj godini;
• u kolonu 6 - iznos neiskorišćenih sredstava ciljnih subvencija na početku tekuće finansijske godine, za koje je na propisan način potvrđena potreba njihovog usmeravanja za iste namene;
• u koloni 8 - iznos duga vraćen instituciji za izvršene uplate iz sredstava subvencija u prethodnim finansijskim periodima, za koje je utvrđena potreba usmjeravanja za iste namjene u skladu sa utvrđenom procedurom;
• u kolonama 9, 10 - iznos ciljanih subvencija i isplata planiranih za tekuću finansijsku godinu, čiji izvor finansijske podrške su ciljane subvencije, respektivno.

Ako je instituciji (odjelu) osigurano više ciljanih subvencija, indikatori plaćanja se odražavaju u informacijama bez generiranja međuzbroja za svaku ciljanu subvenciju.

Formiranje obima planiranih plaćanja u informacijama vrši se u skladu sa regulatornim (opštinskim) pravnim aktom kojim se utvrđuje postupak za davanje ciljanih subvencija iz odgovarajućeg budžeta.

U zaključku, konstatujemo veliki broj grešaka u kucanju u obrascima za obračun (opravdanja) za FCD plan. Po svemu sudeći, u budućnosti treba očekivati ​​promjene već odobrenih obrazaca.

Plan finansijsko-ekonomskih aktivnosti budžetske institucije (PFHD) izrađuje se i odobrava godišnje. To je jedan od glavnih dokumenata koji određuju finansiranje državnih (opštinskih) institucija. Zvaničnici su prilagodili obavezne zahtjeve za izradu PFHD-a za sljedeću godinu u ovom članku ćemo pogledati glavne novine.

Generale

PFHD je dokument kojim se utvrđuje struktura finansiranja državnog zadatka, kapitalnih ulaganja, dohodovnih aktivnosti i sl. Dokument se izrađuje za jednu finansijsku godinu ili godinu i planirani dvogodišnji period, zavisno od perioda za kojima se odobrava budžet, a iz kojeg finansira budžetska institucija.

Obrazac i karakteristike formiranja PFHD-a za podređene organizacije osniva osnivač u posebnom administrativnom dokumentu. Standardni obrazac i obavezni zahtjevi za sastavljanje dokumenta odobreni su Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. jula 2010. br. 81n.

Preuzmite obrazac FHD plana za 2019

Plan FCD državne ustanove odobrava osnivač ili organ koji osnivač ovlasti. Dokument se sastavlja na osnovu:

1. Odobreni državni ili opštinski zadatak, kao i indikatori koji karakterišu kvalitet ili obim državnih (opštinskih) usluga.
2. Ostvareni iznos finansiranja, izračunat na osnovu tekućih standardnih troškova.
3. Predviđeni iznos prihoda od poslovnih i drugih aktivnosti koje donose prihod.
4. Planirani troškovi i potrebe neophodni za ispunjavanje državnog (opštinskog) zadatka i osiguranje funkcionisanja ustanove.
5. Ekonomska opravdanost potrebe za planiranim troškovima.

FCD plan za 2019. godinu sa izmjenama

Od 2018. godine promijenjeni su zahtjevi za izradu PFHD-a: naredba 81n (plan FHD-a za 2019.) je prilagođena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 29.08.2016. br. 142n. Prije svega, količina objavljenih informacija značajno se povećala. Sada morate navesti dodatne indikatore:

• prihodi i rashodi prema vrsti finansijske podrške;
• informacije o nabavkama za planirani period;
• informacije o ciljnim sredstvima u kontekstu projekata kapitalne izgradnje.

Zakonodavac je utvrdio potrebu da se daju obrazloženja (obračuni) za sve pokazatelje u pogledu troškova. Preporučeni uzorak je utvrđen u Dodatku br. 2 Naredbi 81n. Zahtjev zahtijeva popunjavanje 18 obrazaca koji se mogu dopuniti po nahođenju institucije.

Obrazac dokumenta dopunjen je novom kolonom 5.1 „Subvencije za finansijsku podršku za realizaciju državnih poslova iz budžeta Federalnog fonda obaveznog zdravstvenog osiguranja“, u kojoj je potrebno navesti pokazatelje prihoda i rashoda na trošak sredstava obaveznog zdravstvenog osiguranja. Na kraju članka možete preuzeti primjer FCD plana za 2019.

Kako popuniti PFHD

Korak 1. Na prvoj stranici FHD plana, u zaglavlju (“Odobravam”), navedite ime i puno ime. šef organizacije koji odobrava plan (možda osnivač). Ispod popunite odjeljak sa podacima o vašoj organizaciji: ime, puno ime. menadžera, PIB i KPP, kao i šifre navedene u zaglavljima.

Korak 2. Popunite odjeljak Sadržaj. Svrha i vrste aktivnosti su naznačene u skladu sa Poveljom.

Korak 3. U odeljku „Tabela 1“ unesite podatke o finansijskoj i nefinansijskoj imovini i obavezama.

Korak 4. U odeljku „Tabela 2“ navedite finansijske pokazatelje za planiranu finansijsku godinu. Na isti način popunjavaju se stranice posvećene prvoj i drugoj planiranoj finansijskoj godini.

Korak 5. U „Tabelu 2.1“ unesite podatke o planiranim troškovima nabavke.

Korak 6. U “Tabela 3” i “Tabela 4” navesti podatke o sredstvima koja su primljena na privremeno raspolaganje.

Korak 7. U prilozima dati kalkulacije za planirane troškove: plate, službena putovanja zaposlenih, ostala plaćanja.

Posebne promjene u PFHD 2019

Sada FCD plan detaljno precizira koje se vrste troškova uzimaju u obzir prilikom izrade kalkulacija (opravdanja), koje norme i standarde se moraju poštovati prilikom njihovog formiranja. Dakle, prilikom obračuna doprinosa za osiguranje vanbudžetskim fondovima potrebno je uzeti u obzir tarife za te doprinose.

Jedna od važnih tačaka u odražavanju troškova premija osiguranja je isključenje iz 213 KOSGU mjera za osiguranje mjera za smanjenje industrijskih povreda i profesionalnih bolesti. Uzorak obrasca, plana finansijske podrške preventivnim mjerama, kao dio obračuna za ove aktivnosti, mora se priložiti odgovarajućoj vrsti rashoda.

- glavni interni finansijski dokument koji državne i opštinske institucije budžetskog i autonomnog tipa izrađuju, odobravaju i koriste u procesu planiranja i izvršavanja prihoda i rashoda. Potreba za izradu plana finansijskih i ekonomskih aktivnosti institucije, kao i osiguranje njene otvorenosti i pristupačnosti, sadržana je u normi podtačke 6. tačke 3.3. člana 32. Saveznog zakona od 12. januara 1996. br. 7-FZ „O neprofitnim organizacijama“, kao i dio 13. člana 2. Federalnog zakona od 3. novembra 2006. N 174-FZ „O autonomnim institucijama“.

Opšti zahtjevi Pravilima za izradu i odobravanje FCD plana državne (opštinske) ustanove, uređuju se njegov sastav i oblik. Naredba Ministarstva finansija Rusije od 28.07.2010. br. 81N"O uslovima za plan finansijsko-ekonomskih aktivnosti državnih (opštinskih) institucija"

U avgustu ove godine izvršene su dalje izmjene u Naredbi 81N. Vrijeme za pripremu FCD plana za 2019. je pred vratima da li ste spremni da ispunite nove zahtjeve za izvršene promjene?

Šta se promijenilo?

Volume

PFHD je postao veći. Za razliku od trenutnih zahtjeva za generiranje izvještaja, od 2017. PFHD mora dodatno sadržavati sljedeće detaljne informacije o:

• prihodi i rashodi prema vrsti finansijske podrške
• opravdanost troškova za svaku vrstu finansijske podrške i vrstu troška (18 obrazaca Priloga 2)
• nabavke za planirani period
• ciljana sredstva u kontekstu projekata kapitalne izgradnje

Novi zahtjevi značajno komplikuju proces formiranja FCD plana. Novi oblik FCD plana zahtijeva unos i obradu znatno većeg broja finansijskih pokazatelja.

Opravdanja

Glavna ideja promjena je da svaki pokazatelj FHD plana, svaka cifra sada mora biti opravdana. Opravdanje je potrebno za ključne vrste troškova kao što su plaćanja osoblju, premije osiguranja, porezi i naknade, nabavke i drugo.

Novi zahtjev podrazumijeva novu metodologiju u kojoj se svi međukalkulacije pohranjuju u razumljivom obliku i mogu se koristiti za opravdavanje planskih indikatora.

Stvarno planiranje

Svrha izmjena je poboljšanje kvaliteta finansijskog planiranja državnih institucija. Istovremeno se povećava nivo finansijske kontrole od strane regulatornih tijela.

S tim u vezi povećava se odgovornost institucije u pripremi plana. PFHD je glavni dokument na osnovu kojeg se obavljaju finansijske aktivnosti ustanove. Stoga je izuzetno važno uzeti u obzir sve nijanse u fazi planiranja kako biste izbjegli nesporazume i probleme.

Napomenimo glavne nedavne promjene zahtjeva za izradu FCD plana.

Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 24. septembra 2015. br. 140n (sa izmenama i dopunama Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 17. decembra 2015. N 201n):

• dato je pojašnjenje da se Plan sastavlja na gotovinskoj osnovi u rubljama sa tačnošću od dvije decimale
• lista tabela i zahtevi za njihov sadržaj su pojašnjeni
• uveden je dodatni standard za detaljan prikaz finansijskog stanja u Tabeli 1 „Pokazatelji finansijskog stanja institucije (odsjeka)“
• uvedeno je dodatno pravilo da se izvori prihoda (prema vrsti finansijske podrške) i isplate po vrsti rashoda iskazuju u tabeli 2 „Pokazatelji za primanja i plaćanja institucije (odjel)“
• u Tabeli 2 „Indikatori za primanja i plaćanja institucije (odjela)” naziv stupca „klasifikacioni kod za poslovanje sektora opće vlade” zamijenjen je sa „šifra za budžetsku klasifikaciju Ruske Federacije”
• izvršena je izmjena uslova za davanje saglasnosti na Plan FCD - Plan odobrava rukovodilac državne (opštinske) budžetske institucije, osim ako organ koji vrši funkcije i ovlaštenja osnivača nije drugačije odredio.

Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. avgusta 2016. br. 142n:

• pojašnjen je naziv izvora prihoda i plaćanja za subvencije za realizaciju državnih zadataka, navodeći nivoe budžeta (iz federalnog budžeta, budžeta konstitutivnog entiteta Ruske Federacije (lokalnog) budžeta)
• izvor prihoda dodan je u tabeli 2 „subvencija za finansijsku podršku vladinih zadataka iz Federalnog fonda obaveznog zdravstvenog osiguranja“
• pojašnjeno je da grantovi uključuju ne samo grantove iz budžeta za vrste rashoda 613 i 623, već i grantove koje daju fizička i pravna lica, uključujući međunarodne organizacije i strane vlade
• uvedeno je dodatno pravilo prilikom dostavljanja Plana na odobrenje da se prilažu obrazloženja (obračuni) planiranih pokazatelja za plaćanja korišćena pri formiranju Plana korišćenjem standarda radnih, materijalno-tehničkih sredstava. Od 2017. godine potrebno je obezbijediti 18 obrazaca obračuna (opravdanja) troškova, i to:

	Naziv obrasca (Dodatak br. 2 PFHD)	KVR
1	Opravdanost troškova rada	111
2	Obrazloženja za isplate osoblju prilikom slanja na službena putovanja	112
3	Obrazloženja za plaćanja osoblju za brigu o djeci	112
4	Opravdanja za premije osiguranja za obavezno osiguranje	119
5	Opravdanost izdataka za socijalna i druga plaćanja stanovništvu	321,323,340,350,360
6	Opravdanost troškova plaćanja poreza na imovinu	851
7	Opravdanost troškova plaćanja poreza na zemljište	851
8	Opravdanost troškova plaćanja ostalih poreza i naknada	852
9	Opravdanost troškova za besplatne transfere organizacijama	853
10	Opravdanje za ostale troškove (osim troškova za kupovinu robe, radova, usluga)	113
11	Opravdanost troškova plaćanja komunikacionih usluga	242, 243, 244, 245
12	Opravdanost troškova plaćanja transportnih usluga
13	Opravdanost troškova za komunalne račune
14	Opravdanost troškova zakupa imovine
15	Opravdanost troškova plaćanja radova i usluga održavanja imovine
16	Opravdanost troškova plaćanja ostalih radova i usluga
17	Opravdanost troškova za nabavku osnovnih sredstava
18	Opravdanost troškova nabavke zaliha

Kako formirati PFHD u 2019?

Promjene u obrascu za izvještavanje često izazivaju poteškoće u njihovom razumijevanju i tumačenju od strane stručnjaka odjela za planiranje, što je često praćeno greškama u planu FCD i produžavanjem vremena za njegovu pripremu. ………………………………………….. Pročitajte više Mišljenje našeg stručnjaka o izmjenama PFHD-a za 2017. godinu u časopisu „Budget Accounting“

Pogledajte webinar „Formiranje PFHD-a u 2017.

Promjene u obrascu za izvještavanje često uzrokuju poteškoće u njihovom razumijevanju i tumačenju od strane stručnjaka planskih odjela, što je često praćeno greškama u FCD planu i povećanjem vremena za njegovu pripremu. Razumijevajući ovo, razvili smo dostupnu elektronsku uslugu koja će vam pomoći da unaprijed pripremite FHD plan, efikasno i u skladu sa trenutnim zakonskim zahtjevima.

PREDNOSTI “PFHD-2019” ZASNOVANO NA ES “RAMZES”

MULTIFUNKCIONALNA

"RAMZES 2.0 PFHD - 2019" je zgodan alat za rješavanje bilo kakvih problema finansijskog planiranja

POTPUNA USKLAĐENOST SA ZAKONOM

Sve funkcije i obrasci implementirani u sistemu su uvijek ažurni i usklađeni sa relevantnim propisima

“RAMZES 2.0 PFHD-2019” JE JEDNOSTAVAN ZA KORIŠTENJE

Sistem ima korisničko sučelje, a konačni izvještaj se može odštampati direktno iz programskog interfejsa. Nema potrebe ništa prilagođavati, uređivati ​​ili mijenjati.

INTEGRACIJA SA DRUGIM SISTEMIMA I USLUGAMA

Vaši finansijski podaci se mogu učitati u ES “RAMZES” iz 1C i Parusa. Nema potrebe da ih ponovo unosite ručno. Web servis je opremljen i funkcijom za automatsko učitavanje PFHD podataka na službeni portal za postavljanje informacija o državnim (opštinskim) institucijama www.bus.gov.ru

FLEKSIBILNO PRILAGOĐAVANJE

U “RAMZES 2.0 PFCD - 2019” možete prilagoditi PFCD obrasce u skladu sa specifičnostima usvojenim na regionalnom nivou ili u vašem odjelu

MULTI-VERSION

“RAMZES 2.0 PFHD - 2019” će pomoći u kreiranju nekoliko verzija budžeta (optimistične, pesimistične, uzimajući u obzir planirane aktivnosti ili bez njih)

MOGUĆNOST ANALIZE I PRAĆENJA PODATAKA

Sistem vam omogućava da napravite komparativnu analizu verzija plana, uključujući i u grafičkom obliku. Osim toga, moguće je provoditi kvartalno praćenje stvarne implementacije plana.

DETALJI

Sistem vam omogućava da detaljizirate svaki indikator po stavci prihoda/rashoda tako da uvijek možete odgovoriti na pitanje - šta je činilo navedeni iznos

CIJENA

Cijena RAMZES 2.0 PFHD - 2019 uporediva je s plaćanjem usluga 1C konsultanata. Istovremeno, pored same elektronske usluge, dobijate 24-časovnu podršku naših stručnjaka.

MOBILNOST

Nema potrebe za kupovinom skupog softvera i hardvera. Na svom planu možete raditi bilo gdje i sa bilo kojeg uređaja s pristupom Internetu: sada se vaši podaci neće „izgubiti“ ili „nestati“!

INTERFEJS ELEKTRONSKOG SERVISA RAMZES 2.0 PFHD - 2019

Ako je više institucija jednog odeljenja povezano sa servisom, moguće je primanje konsolidovanih izveštaja za odeljenje, kao i prelazak na verziju „RAMZES 2.0 REGULATIVNO PLANIRANJE“ sa mogućnošću generisanja vladinih zadataka, izračunavanja standarda. za pružanje javnih usluga pripremiti OBAS itd.

ČLANCI i DOKUMENTACIJA

Korisnički vodič

Sa funkcionalnostima servisa možete se upoznati i preuzimanjem UPUTSTVA ZA UPOTREBU "RAMZES.PFHD-2019" sa linka:

PFHD: Šta nas čeka u 2019. godini? Nova naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije. Koje promjene u proceduri formiranja PFHD-a možemo očekivati ​​u 2019. godini i kako se za njih pripremiti? O nama u članku na Jedinstvenom portalu finansijskih informacija za stručnjake državnih institucija.
Koje su se promjene dogodile s PFHD-om od 2017. godine? Koje promjene su stupile na snagu u formiranju FCD plana od 2017. godine? Direktor razvoja FINATEK LLC-a, državni savjetnik 2. klase, Alevtina Yuryevna Tulskaya, priča priču.
Online webinar na temu "Formiranje PFCD" Glavne promjene u PFHD-u u 2017.: na šta obratiti pažnju? Kako brzo i pravilno formirati i odobriti PFHD za 2017.

RJEŠENJE RAMSES 2.0 PFHD - 2019" ZA VAS ako:

• Radite u budžetskoj ili autonomnoj instituciji sa velikim brojem zaposlenih
• Vaša institucija ima odjel za ekonomsko planiranje ili odjel računovodstva, a postoje i radna mjesta ekonomiste i/ili računovođe
• Institucija u kojoj radite ima različite izvore i vrste finansijske podrške
• Želite li optimizirati svoj rad i smanjiti vrijeme potrebno za pripremu izvještaja?
• Za vas je zaista važno da efikasno i efektivno izvršite proces planiranja, kao i da blagovremeno izvršite potrebna prilagođavanja i pratite implementaciju glavnih indikatora plana

CJENOVNIK

za korištenje web usluge “RAMZES.PFHD-2019”

NIVO BUDŽETA	Općinski		Regionalne i savezne
SERVISNI PAKETI	EKONOMIJA	BASE	STANDARD	PREMIUM	MAKSIMALNO
Cijena, rub. u godini	12 000	24 000	36 000	48 000	60 000
Tehnička podrška*
PFHD standardni obrasci za prijavu**
Obrasci za izvještavanje uzimajući u obzir specifičnosti industrije
Konsultantska podrška "Besplatna telefonska linija"
Postavljanje dodatnog računa (za filijale), + 4000 rub. po računu
Lična pomoć pri postavljanju servisa

* - Tehnička podrška podrazumeva dostupnost funkcionalnosti usluge 24 sata (osim 02:00-04:00 po moskovskom vremenu) 7 dana u nedelji, kao i brzo otklanjanje tehničkih kvarova.

** - U skladu sa Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28.07.2010. br. 81N „O zahtjevima za plan finansijskih i ekonomskih aktivnosti državnih (opštinskih) institucija“, kao i uzimajući u obzir promjene zahtjeva za izradu FCD plana, odobrenih naredbama Ministarstva finansija Rusije br. 140n i br. 142n.

FCD plan sastavljaju budžetske i autonomne institucije kako bi se sumirale informacije o očekivanim prihodima i planiranim rashodima. Pogledajmo kako kreirati ili promijeniti FCD plan za 2017.

FCD plan za 2017: glavne promjene

Prilikom formiranja FCD plana za 2017. godinu, uzmite u obzir izmjene koje je Ministarstvo finansija Rusije napravilo u Naredbi br. 81n.

↯ Više članaka u časopisu

• troškovi osoblja;
• , naknade i druga plaćanja;
• troškovi nabavke.

Rusko Ministarstvo zdravlja odobrilo je oblik takvih tabela u dodatku naredbi br. 81n. Napomena: osnivač može promijeniti njihov format. Na primjer, unesite nove kolone, linije, dodatne detalje i indikatore. Ako bilo koji troškovi nisu uključeni u FHD plan, nemojte popunjavati tabelu za njih.

Primjer: Obračun (opravdanost) troškova plaćanja poreza na zemljište

Suština promjena	Prije izmjena	Nakon unošenja izmjena
Obrazloženja (kalkulacije) indikatora planiranih rashoda: plaćanja osoblju (plate, službena putovanja); plaćanja za brigu o djeci; premije osiguranja; socijalna i druga plaćanja stanovništvu; porezi, takse i druga plaćanja; besplatni transferi organizacijama; ostali troškovi (osim kupovine); nabavka roba, radova, usluga		Za 2017. godinu potrebno je opravdati pokazatelje nacrta FCD plana. Uz nacrt plana poslati osnivaču obračune planiranih pokazatelja. Rusko Ministarstvo finansija odobrilo je obrasce plaćanja i pravila o tome kako ih pripremiti
Tabela 2 “Indikatori za primanja i plaćanja institucije (odjeljenja)”	1. Promijenjeno ime kolone 5:
	“subvencije za finansijsku podršku za realizaciju državnih (opštinskih) zadataka”	„Subvencije za finansijsku podršku za realizaciju državnih (opštinskih) zadataka iz federalnog budžeta, budžeta konstitutivnog entiteta Ruske Federacije (lokalni budžet)”
	2. Promenili smo način popunjavanja indikatora u redu 120, kolona 10:
	Za 2016. godinu uzete su u obzir samo dotacije iz budžeta u vidu subvencija	U planu za 2017. godinu uzeti u obzir dotacije iz budžeta i grantove pojedinaca i organizacija

Možete kopirati, preuzeti, odštampati ove obrasce kao uzorke i koristiti ih za izradu svog FCD plana za 2017.

Kako popuniti FHD plan

Plan FCD sastavljaju autonomne i budžetske institucije (podtačka 6, tačka 3.3, član 32 Zakona od 12. januara 1996. godine, br. 7-F, tačka 7, deo 13, član 2 Zakona od 3. novembra, 2006, br. 174-FZ) .

Ministarstvo finansija Rusije odobrilo je Jedinstvene uslove za FCD plan (Naredba Ministarstva finansija Rusije od 28. jula 2010. br. 81n).

Izraditi plan FCD na način i u formi koju utvrdi osnivač. Osobine za posebne podjele također utvrđuje osnivač.

Ovo se navodi u paragrafima 2, 4, 16. Zahteva, odobrenih naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. jula 2010. br. 81n, i stav 2. pisma Ministarstva finansija Rusije od 9. februara, 2012. broj 02-03-09/429.

Izraditi plan FCD za periode odobrene zakonom (odlukom) o budžetu:

• finansijska godina – za jednu godinu;
• finansijsku godinu i planski period – za narednu godinu i planski period.

Osnivač, na svoj način, ima pravo da dopuni indikatore plana FCD. Na primjer, po vremenskom intervalu ili prema vrsti medicinske njege.

Struktura FHD plana

1. dio zaglavlja;
2. smisleno;
3. ukrašavanje.

Algoritam kompilacije

1. Unesite indikatore i informacije u posebne tabele.

• Dakle, u tabeli 1. uključite indikatore finansijskog stanja;
• Tabela 2 prikazuje indikatore za primanja i plaćanja.

1. U ovom slučaju, plaćanja za troškove nabavke roba, radova i usluga treba prikazati u posebnoj tabeli 2.1.
2. Podaci o sredstvima kojima ustanova privremeno raspolaže prikazani su u tabeli 3.
3. Molimo uključite osnovne informacije u tabelu 4.
4. Podatke u tabelarnom dijelu odraziti u rubljama sa tačnošću do druge decimale (klauzula 4. Zahtjeva odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. jula 2010. br. 81n).

Naša kompanija već dugi niz godina sarađuje sa državnim agencijama. Često klijenti imaju zanimljive situacije i zadatke u ovoj oblasti, a mi moramo tražiti, a ponekad i razvijati nestandardna rješenja.

Nedavno nam se obratio klijent iz javnog sektora sa gorućim problemom koji se odnosi na izmjene Plana finansijskih i ekonomskih aktivnosti (PFAP) u 2017. godini. Počevši da tražimo rešenje, shvatili smo da je ovaj problem relevantan za mnoge naše budžetske klijente. I tako smo odlučili da ovom pitanju posvetimo cijelu temu bloga. Nadamo se da će vam informacije biti korisne.

Za referenciju

Plan finansijsko-ekonomskih aktivnosti je značajan interni dokument svake državne institucije, na osnovu kojeg se zasniva njeno finansijsko poslovanje. PFHD se koristi za planiranje i ostvarivanje prihoda i rashoda. Potreba da svaka budžetska institucija izradi PFHD i njegove glavne odredbe sadržana je u nacrtu zakona Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. jula 2010. godine br. 81n. Ministarstvo finansija Ruske Federacije je 29. avgusta 2016. godine izdalo naredbu broj 142. Amandman čini niz značajnih promjena u postupku izrade FCD plana za budžetsku instituciju za 2017. godinu.

Šta se promijenilo u PFHD-u u 2017. godini?

Sada je, osim samog izvještaja, obavezno dostaviti i obračune pokazatelja planirane isplate PFHD-u. Odjeljci troškova trebaju biti detaljni. Oni bi trebali uključivati ​​dodatne informacije:

• o prihodima i rashodima za svaku vrstu finansiranja;
• o budućim kupovinama;
• o ciljanim sredstvima za projekte kapitalne izgradnje.

Prema novim pravilima, svaki pokazatelj plana finansijskog i finansijskog upravljanja institucije, do broja, mora biti opravdan. Za sljedeće vrste troškova potrebno je detaljno obrazloženje:

• naknade zaposlenima;
• plaćanja službenih putovanja;
• doprinosi za obavezno osiguranje;
• porezi i naknade;
• nabavka robe i drugo.

Koje su se poteškoće pojavile u radu klijenta u vezi sa novim izmjenama?

Novi zahtjevi značajno su zakomplikovali proces izrade plana finansijskog upravljanja za instituciju klijenta. Organizacioni stručnjaci sada treba da unesu i obrađuju značajno veći broj indikatora. Inspekcije regulatornih tijela postaju sve temeljitije. Svaka greška u proračunima može dovesti do novčanih kazni i problema.

Kako biti?

Naravno, sve proračune možete izvršiti u Excelu. Ali to traje dugo i postoji veliki rizik od greške, jer ćete morati ručno unijeti veliku količinu podataka. Za klijenta je bilo važno da se svi radovi obavljaju u 1C. Trebalo je da pronađemo efikasno rešenje koje bi uvažavalo sve novine u zakonskoj regulativi i imalo široke mogućnosti za izradu i praćenje plana finansijskog upravljanja poslovnim objektom klijenta.

Prije svega, pogledali smo „Budžetiranje. Dodatak „1C: Računovodstvo javnih ustanova, 8. izd. 1.0". Ali sistem nije odgovarao zadacima klijenta. Sve organizacije su jedinstvene na svoj način, a ovo rješenje je optimalno za drugog klijenta. Razmatramo konkretan slučaj iz prakse.

Pogledajmo primjer kako program radi.

1. Klijent je trebao izraditi plan prihoda i rashoda institucije koristeći proširene analitičke rubrike.

To je lako učiniti pomoću prilagodljivog direktorija “Artikli” u programu. U sistemu možete generisati procjene u kontekstu potrebne analitike i uzimajući u obzir specifičnosti rada institucije. (sl. 1)

Slika 1

2. Organizacija je takođe trebala prikupiti informacije o planiranim troškovima i prihodima iz strukturnih odjela. Kako uraditi?

Dokument „Zahtjev za izdatke“ koristimo za izradu plana finansijskog i finansijskog upravljanja ustanove za 2017. godinu. Slika 2 pokazuje kako je organizovano planiranje odozdo prema gore. Prijave krajnjih odjela se objedinjuju u opći FCD plan institucije kako bi se formirali limiti.

Slika 2

3. Koristeći modul, možete kontrolisati gotovinsko ispunjenje obaveza prema predračunu.

Dostavili smo izvještaj “Obaveze i učinak”. To je jedinstveni mehanizam sa mogućnošću generisanja podataka u više sekcija analitičkih indikatora. Koristeći ga, možete dobiti operativne informacije o ispunjenju preuzetih obaveza. (sl. 3)

Slika 3

Dostupan je i izvještaj “Ugovori i obaveze”. Omogućava vam da dobijete kratak izveštaj o ugovorima i obavezama institucije, grupisanih po KVD, KEC i sporazumu, sa naznakom iznosa sporazuma i iznosa obaveze. Opšti pogled na izvještaj “Ugovori i obaveze” prikazan je na slici 4:

Slika 4

4. Funkcionalnost rješenja vam omogućava da organizirate kontrolu stvarnih prihoda i rashoda institucije u kontekstu njenih odjela.

Podatke FCD plana institucije možete podijeliti po područjima djelatnosti, izvorima financiranja i po pojedinim odjelima. To će vam omogućiti da brzo pratite informacije o prihodima i rashodima određenog odjela. (sl. 5)

Slika 5

Zaključak

Sada je potrebno unijeti i obraditi znatno veću količinu podataka u PFHD za 2017. godinu. Inspekcije od strane regulatornih tijela će postati detaljnije. Ali nemojte paničariti i odustajati, jer sve promjene vode na bolje. Novi zahtjevi su osmišljeni da poboljšaju kvalitet finansijskog planiranja u industriji. A ako nema gotovog rješenja za problem, uvijek ga možete smisliti. Ili, jezikom programera, razvijati.

Ako vam je potreban modul za 1C: Državno računovodstvo ili imate pitanja o radu sa 1C, uvijek nas možete kontaktirati.