Računovodstvo skladišta nafte i benzinskih pumpi. Skladište nafte i benzinska pumpa: operativno računovodstvo. Svaka organizacija treba da vodi evidenciju

naziv operacije	Frekvencija	Vodeći dokumenti
Mjerenje nivoa naftnih derivata u rezervoarima	Prilikom prijema naftnih derivata (prije i nakon ispuštanja). Prilikom izvođenja tehnološkog pumpanja iz jednog rezervoara u drugi. Prilikom prihvatanja (primopredaje) smjene. Prije pumpanja rezervoara	Uputstva o postupku prijema, skladištenja i računovodstva nafte i naftnih derivata u naftnim skladištima i benzinskim stanicama Državnog komiteta za naftne proizvode SSSR-a. Odobreno od zamjenika Predsjednik Državnog komiteta za naftne proizvode SSSR-a 15.08.1985 Pravila za tehnički rad stacionarnih, kontejnerskih i mobilnih benzinskih stanica. Stupio na snagu naredbom Glavne uprave za državno snabdevanje i komercijalne delatnosti Državnog preduzeća "Rosnjeft" od 24.12.1993.
Mjerenje gustine naftnih derivata	Prilikom uzimanja naftnih derivata	GOST 3900-85
Mjerenje temperature naftnih proizvoda		GOST 3900-85
Uzimanje uzoraka iz kamiona cisterne	Prilikom uzimanja naftnih derivata	GOST 2517-85
Mjerenje nivoa proizvedene vode	Prilikom uzimanja naftnih derivata. Prilikom prihvatanja (primopredaje) smjene
Provjera greške u razdjelniku goriva pomoću standardnog mjerača II kategorije	Prilikom prihvatanja (primopredaje) smjene	Uputstva o postupku prijema, skladištenja i računovodstva nafte i naftnih derivata u naftnim skladištima i benzinskim stanicama Državnog komiteta za naftne proizvode SSSR-a. Odobreno od zamjenika Predsjednik Državnog komiteta za naftne proizvode SSSR-a 15.08.1985. (klauzula 6.16), GOST 8.400-80, MI 1864-88
Uzimanje ukupnih očitanja sa svih točionih uređaja	Prilikom prihvatanja (primopredaje) smjene	Uputstva o postupku prijema, skladištenja i računovodstva nafte i naftnih derivata u naftnim skladištima i benzinskim stanicama Državnog komiteta za naftne proizvode SSSR-a. Odobreno od zamjenika Predsjednik Državnog komiteta za naftne proizvode SSSR-a 15.08.1985
Papirologija	Prilikom prijema naftnih derivata (prije i nakon ispuštanja). Prilikom prihvatanja (primopredaje) smjene. Prije čišćenja rezervoara	Uputstva o postupku prijema, skladištenja i računovodstva nafte i naftnih derivata u naftnim skladištima i benzinskim stanicama Državnog komiteta za naftne proizvode SSSR-a. Odobreno od zamjenika Predsjednik Državnog komiteta za naftne proizvode SSSR-a 15.08.1985

2.3.2. POSTUPAK PRENOSA Smjenom

Za obavljanje obračuna naftnih derivata u toku prijema i prijenosa smjena, za operatere se utvrđuje sljedeći postupak:

· očitavanje ukupnog brojača svih točila i na osnovu njih određivanje količine prodatih naftnih derivata potrošaču po smjeni;

· mjerenje temperature, opšteg nivoa naftnih derivata i nivoa proizvedene vode u svakom rezervoaru;

· određivanje, na osnovu rezultata merenja, zapremine naftnih derivata koji se nalazi u svakom od rezervoara benzinske stanice;

· određivanje količine naftnih derivata i druge robe upakovane u kontejnere;

· prijenos stanja novca, kupona i drugih materijalnih sredstava po promjeni.

Primjer izvještaja o smjeni sastavljenog na kraju svake smjene prikazan je na Sl. 2.1.

U koloni 4 izvještaja daju se podaci o stanju naftnih derivata na početku smjene, prikazani u koloni 15 izvještaja prethodne smjene.

U koloni 5 prikazana je količina primljenih naftnih derivata po smjeni, čiji je pregled dat u kolonama 1-9 na poleđini izvještaja.

U kolonama 6-10, na osnovu mehanizama za brojanje točila goriva, utvrđuje se količina ispuštenih naftnih derivata. Količina prikazana u koloni 10 mora biti dešifrovana u kolonama 10-17 na poleđini izvještaja.

Bilješka. U koloni 11 na poleđini smjenskog izvještaja iskazuje se isporučena količina naftnih derivata po pojedinačnim kuponima, umanjena za količinu naftnih derivata, prema kuponima izdatim vozačima po nalogu „Isporuči“. Naftni proizvodi za ove kupone (u litrima) prikazani su kao referenca u koloni 18.

Na osnovu izvršenih mjerenja stanja naftnih derivata u cisternama, kao i provjere stanja ostale robe, utvrđuje se stvarno stanje naftnih derivata na kraju smjene, što se odražava u koloni 15 izvještaja.

U koloni 16 prikazan je procijenjeni saldo naftnih derivata na kraju smjene, definisan kao razlika između ukupnog podatka u kolonama 4 i 5 i podataka u koloni 10.

U kolonama 17 i 18 prikazan je rezultat rada operatera koji predaju smjenu - višak ili manjak (razlika podataka 15 i 16).

U kolonama 19 i 20 data je stvarna greška mjerenja svake točionice u procentima i litrima, utvrđena prilikom prijema i primopredaje smjene standardnim mjernim instrumentima.

Istovremeno, ako kolona ne isporučuje dovoljno naftnih derivata, greška mjerenja je označena znakom "+", a ako je prenosi, onda znakom "-".

Greška dozatora goriva u apsolutnim vrijednostima (mililitrima) određuje se pomoću skale vrata standardne mjerne čaše, a relativna vrijednost (%) se određuje po formuli:

gdje: V k - indikator uređaja za očitavanje u litrima;

V m- očitavanja brojila u litrima.

Izvještaj o smjeni sastavlja se u dva primjerka (kao kopija) i potpisuje ga operateri koji predaju i primaju smjenu.

Prvi primjerak izvještaja (otkine) sa priloženim kupljenim i otkupljenim kuponima, računima, potvrdama o prijemu naftnih derivata, dokumentima koji potvrđuju isporuku gotovine i sl. od strane operatera koji predaje smjenu, dostavlja se računovodstvu upravljanje benzinskim pumpama uz prijem, a drugi primjerak ostaje u knjizi smjenskih izvještaja na benzinskim pumpama, i predstavlja kontrolu za rukovaoce smjena.

Ispravke izvršene prilikom provjere smjenskih izvještaja ovjerene su potpisima operatera, kao i glavnog računovođe ili, u njegovo ime, drugog radnika računovodstva.

Viškove i nestašice naftnih derivata (po vrsti i marki), utvrđene kao rezultat stvarne greške dispenzera prema smjenskim izvještajima, računovodstvo uzima u obzir za svaku smjenu u kontrolnom akumulativnom listu tokom međuinventarizacije. period. Na dan popisa izračunava se ukupna greška i rezultat se utvrđuje u balansiranom obliku.

Uz kontrolnu i zbirnu listu viškova i manjkova naftnih derivata kao rezultat grešaka u mjerenju stupaca, računovodstvo vodi kontrolnu i kumulativnu listu rezultata (viškova i manjkova) utvrđenih prilikom prijema i prijenosa naftnih derivata po svakom sastav smjena po vrsti i marki (kolone 17 i 18 izvještaja o smjeni) . Rezultati smjenskih transfera naftnih derivata sumirani su za međuinventurni period.

Greška mjerenja točila goriva na benzinskim pumpama može se primijeniti samo ako se stvarna greška svake točionice bilježi u smjenskim izvještajima na dnevnoj bazi. Ako se stvarna greška mjerenja točionih točaka tokom prijenosa smjena ne evidentira, zabranjeno je njeno korištenje za snimanje.

Vozači mobilnih benzinskih pumpi za točenje goriva svakodnevno sastavljaju smjenski izvještaj i, uz odgovarajuću dokumentaciju, u zakazano vrijeme dostavljaju računovodstvu.

2.3.3. SREDSTVA ZA MERENJE KOLIČINE GORIVA

Za obračun naftnih derivata na benzinskim pumpama koriste se sljedeći mjerni instrumenti:

· metarske šipke;

· ruleti sa lotom;

· instrumenti za mjerenje nivoa;

· kalibracione tablice i rezervoari;

· mjerni štapići.

Ovim mjernim instrumentima se izdaje uvjerenje o državnoj verifikaciji ili pečatom državnog verifikatora. Učestalost ovjeravanja instrumenata za mjerenje nivoa utvrđuje se operativnim dokumentima, a najmanje jednom godišnje.

Metar štapovi Proizvode se u nekoliko tipova: MShR - klizna (sklopiva) mjerna šipka, MShS - kompozitna mjerna šipka (jednodijelna 1. i 2. verzija), MSHA - jednodijelna aluminijska mjerna šipka.

Merne šipke se izrađuju od čeličnih i aluminijumskih hladno valjanih ili elektrozavarenih cevi prečnika 20-25 mm sa mesinganim vrhom. Glavni parametri mjernih šipki prikazani su u tabeli. 2.2.

Dizajn mjerne šipke pruža mogućnost:

· zamena vrha;

· traka za pričvršćivanje vodoosjetljiva;

· montaža i fiksiranje karika (za MSHR),

· stalna veza veza (za MShS).

Vrh mjerne šipke treba pričvrstiti bez zazora. Glavne metrološke karakteristike mjernih šipki moraju biti u skladu sa tehničkim

zahtjevi u skladu sa GOST 18987. Greška ukupne dužine skale mjerača i njenih pojedinačnih podjela na temperaturi od 20 ± 5 ° C ne bi trebala prelaziti sljedeće vrijednosti:

· po cijeloj dužini skale - ±2 mm;

· od početka do sredine skale - ±1 mm;

· za centimetarske podjele - ±0,5 mm;

· za milimetarske podjele - ±0,2 mm.

Neokomitost krajnje površine vrha u odnosu na generatrisu mjerne šipke nije veća od ± 1°.

Ruleti sa lotom(Sl. 2.2).

Lot - cilindrična čaša sa poklopcem. Na vanjskoj površini stakla nalazi se metalno ravnalo koje se koristi za određivanje nivoa vode na dnu rezervoara. Karakteristike ruleta su date u tabeli. 2.3.

Preporučljivo je svakodnevno provjeravati izgled vage mjernih šipki i mjernih traka, kao i odsustvo ureza i tragova korozije na njihovom radnom dijelu. Na kraju mjerenja, šipke mjerača i traka su osušene i lagano podmazane uljem. Skladištenje se vrši u suvoj prostoriji.

Računovodstvo skladišta nafte i benzinskih pumpi, izdanje 3 (za sistem 1C:Enterprise 8.3)

1C-kompatibilan!
Program "Računovodstvo skladišta nafte i benzinskih pumpi" 3. izdanje koristi se za automatizaciju operativnog i računovodstvenog poslovanja u preduzećima koja se bave trgovinom na veliko i malo naftnim derivatima preko naftnih skladišta i benzinskih pumpi. Program je dodatak standardnoj konfiguraciji "1C: Računovodstvo 8, Rev. 3" u smislu operacija evidentiranja kretanja naftnih derivata u računovodstvu. Program pruža podršku za većinu poslovnih procesa trgovine naftnim derivatima i gorivima i mazivima i glavne zadatke računovodstva trgovine naftnim derivatima i omogućava brzo dobijanje i korištenje podataka o različitim aspektima poslovanja kompanije.
Program ne kontroliše maloprodajnu ili tehnološku opremu (kasne, fiskalne registre, vage, automate za gorivo, mjerači nivoa itd.). Međutim, program ima alate za razmjenu informacija sa automatizovanim sistemima upravljanja procesima benzinskih pumpi različitih tipova na nivou učitavanja podataka putem eksternih datoteka za razmjenu. Glavne industrije u kojima se program može primijeniti:
- računovodstvo u skladištu nafte;
- računovodstvo na benzinskim pumpama;
- trgovina gorivima i mazivima;
- trgovina naftnim derivatima;
- trgovina naftom;
- pretovar nafte i naftnih derivata;
- odgovorno skladištenje nafte i naftnih derivata;

Pomoću programa možete riješiti sljedeće računovodstvene zadatke:
Dokumentarni prikaz svih faza kretanja naftnih derivata;
Operativno skladištenje naftnih derivata po težini i zapremini;
Računovodstvo naftnih derivata prihvaćenih za skladištenje;
Računovodstvo proizvodnih operacija;

Program implementira dvostruko kvantitativno obračunavanje naftnih derivata po težini i zapremini: u svim dokumentima koji se odnose na promet naftnih derivata uvijek su naznačeni i masa i zapremina. Također, dokumenti koji se odnose na promet naftnih derivata imaju sljedeće karakteristike:
Mogućnost specificiranja cijena i po težini (po 1 toni) i po zapremini (po 1 litru);
Mogućnost odabira glavnog načina otpisa za potrošne dokumente (po težini ili zapremini);
Mogućnost automatskog preuzimanja izvještaja o smjenama benzinske pumpe;
Sposobnost izračunavanja količine pruženih usluga za skladištenje naftnih derivata;

Cijena programa (bez PDV-a) (1C:Enterprise 8 platforma nije uključena u cijenu):
Distribucija + licenca za 1 radnu stanicu: 80.000 RUB;
Dodatna licenca za 1 radno mjesto: 35.000 RUB;

Preduzeće ima benzinsku pumpu za punjenje sopstvenih vozila. Dizel gorivo kupujemo u rinfuzi i točimo automobile preko automata. Prilikom kupovine goriva, naftno skladište izdaje račun i otpremnicu, u kojoj se navodi količina dizel goriva. gorivo je naznačeno u tonama i litrima. S obzirom da se isporuka vrši u litrima, vršimo i prijem u litrima u količini koja je navedena u dokumentima. Gorivo se oslobađa na temperaturi od +20 stepeni. Kada se ispusti u naš kontejner, gorivo se meša i temperatura goriva je +10 stepeni. Kao rezultat ovog miješanja, prilikom mjerenja, ispada da u našem rezervoaru ima manje goriva u litrima nego što je navedeno u dokumentima iz skladišta nafte. Shodno tome, ako dobijemo gorivo po dokumentima rezervoara, zapravo će doći do nestašice. Kako obračunati gorivo na benzinskoj pumpi u ovom slučaju?

Obračun količine naftnih derivata na benzinskim pumpama vrši se u skladu sa važećim regulatornim dokumentima o računovodstvu naftnih derivata na benzinskim pumpama. Glavno je Uputstvo o postupku prijema, skladištenja, puštanja i obračuna nafte i naftnih derivata u naftnim skladištima, punktovima i benzinskim stanicama, koje je odobrio Državni komitet za naftne proizvode SSSR-a 15. avgusta 1985. br. 06. /21-8-446.

Prema tački 1.1 Uputstva, obračun naftnih derivata u skladištima nafte i punktovima vrši se u jedinicama mase (tone), a na benzinskim pumpama kvantitativno obračunavanje naftnih derivata vrši se u jedinicama zapremine (litri), koje se kvantitativno mijenjaju zbog specifičnih fizičkih svojstava naftnih derivata istovremeno s promjenama temperature okoline.

Kao što je navedeno u paragrafu 6.3 Uputstva, odstupanja utvrđena tokom prijema naftnih derivata između podataka navedenih u tovarnom listu dobavljača i onih dobijenih tokom mjerenja ne bi trebalo da prelaze koeficijent koji uzima u obzir zapreminsko širenje (kompresiju) proizvoda zbog na temperaturne promene. U tom slučaju, dobijeni rezultati mjerenja temperature naftnih derivata moraju biti zabilježeni u tovarnom listu.

Pouzdanost merenja pri prihvatanju naftnih derivata može se postići samo pod istim uslovima: temperatura okoline i gustina proizvoda zavisno od temperature (Rešenje Uprave Severno-Kavkaskog okruga od 6. novembra 2014. godine br. F08-8254/14 u predmetu br. A53-25239/2012).

U praksi se gorivo kupuje u tonama (masa), a izdaje u litrama (zapremina). U ovom slučaju, u svrhu kontrole, preporučljivo je izvršiti kvantitativno obračunavanje goriva na benzinskim pumpama u jedinicama mase (tona), budući da su pokazatelji mase, za razliku od pokazatelja gustine i zapremine naftnih derivata, konstantni u svojoj kvantitativnoj vrijednosti , nezavisno od promena bilo kakvih uslova i parametara . U takvoj situaciji treba uzeti u obzir odredbe stava 50. Metodoloških uputstava, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. decembra 2001. br. 119n.

Dakle, u slučaju kada je materijal primljen u jednoj jedinici mjere i pušten u drugoj, tada se njegov prijem i puštanje istovremeno odražavaju u primarnim dokumentima, na skladišnim karticama i odgovarajućim računovodstvenim registrima. u dvije mjerne jedinice. U ovom slučaju, prvo se upisuje količina u jedinici mjere koja je navedena u dokumentima dobavljača, a zatim u zagradama - količina u jedinici mjere prema kojoj će materijal biti pušten iz skladišta.
Možete to učiniti drugačije. Dovoljno je izdati akt o konverziji u drugu mjernu jedinicu. Tada ćete dobiti i izdati materijale prema jedinici mjere koju obično koristite. Poseban obrazac akta nije odobren, tako da imate pravo da ga sami izradite i odobrite. Na primjer, korištenjem ovog uzorka ().

Obrazloženje

1. Uputstvo Državnog komiteta SSSR-a za naftne proizvode od 15. avgusta 1985. godine br. 06/21-8-446 „Uputstvo o postupku prijema, skladištenja, puštanja i obračuna nafte i naftnih derivata u naftnim skladištima, punktovima i benzinske pumpe Državnog komiteta SSSR-a za naftne proizvode”

1. Opšte odredbe

1.1. Obračun naftnih derivata na naftnim skladištima i punktovima vrši se u jedinicama mase. Na benzinskim pumpama određivanje količine pri prijemu, točenju, skladištenju i inventarizaciji naftnih derivata vrši se u jedinicama zapremine. Da bi se osigurala pouzdanost i ujednačenost mjerenja mase naftnih derivata, kao i praćenje njihovog kvaliteta, skladišta nafte i benzinske pumpe moraju imati neophodnu opremu i mjerne instrumente odobrene za upotrebu od strane Gosstandarta i imati pečat Državne mjeriteljske službe ili odgovarajuću oznaku u pasošu.

Količina naftnih derivata određena je jednom od metoda utvrđenih GOST 26976-86. Vrijednost mase nafte i naftnih derivata dobijena tokom mjerenja uzima se kao realna.

6. Prijem i puštanje naftnih derivata na benzinske pumpe (benzinske pumpe)

Prijem i puštanje naftnih derivata na benzinskim pumpama

6.1. Prijem svih naftnih derivata koji na benzinske pumpe pristižu u cisternama, kao i naftnih derivata pakiranih u male kontejnere, vrši se prema tovarnom listu.

6.2. Prije ispuštanja naftnih derivata, operater benzinske pumpe je dužan:

osigurati da su rezervoar i njegova oprema, procesni cjevovodi u dobrom stanju i da zaporni ventili ispravno funkcionišu prilikom njihovog uključivanja;

izmjeriti nivo naftnog proizvoda u rezervoaru, uzeti uzorak i izmjeriti njegovu temperaturu;

osigurati da je oprema za gašenje požara dostupna i ispravna, da je cisterna propisno uzemljena i da je njen drenažni uređaj u ispravnom stanju;

poduzeti mjere za sprječavanje izlivanja nafte;

provjeriti da li je motor cisterne ugašen (pri gravitacijskom pražnjenju ili pumpom za benzinsku pumpu); prestati točiti vozila iz rezervoara dok se naftni produkt iz rezervoara ne ispusti u njega;

provjeriti nivo napunjenosti cisterne, a cisterna mora biti napunjena do nivoa;

uzeti uzorak i izmjeriti temperaturu naftnog proizvoda u rezervoaru;

koristite traku osjetljivu na vodu (ili pastu) da provjerite prisustvo proizvedene vode u cisterni.

Bilješka. Ako je cisterna zapečaćena, proizvedena voda se ne provjerava, već se provjerava integritet plombi.

6.3. Dobijeni rezultati mjerenja temperature proizvoda u cisterni moraju se zabilježiti u tovarnom listu i izvještaju o smjeni (kolona 9 na poleđini izvještaja). Odstupanja uočena u ovom slučaju između podataka navedenih u tovarnom listu i onih dobijenih tokom mjerenja ne bi smjela premašiti koeficijent koji uzima u obzir volumetrijsko širenje (kompresiju) proizvoda zbog promjena temperature.

6.4. Zapremina i težina naftnih derivata primljenih na benzinskim stanicama iz željezničkih cisterni određuju se mjerenjem nivoa, gustine i temperature naftnih derivata u cisternama, kao i utvrđivanjem prisustva proizvedene vode. Očitavanje nivoa mora se vršiti sa tačnošću od 1 mm, gustina - 0,5 kg/cub.m (0,0005 g/cub.cm), temperatura - 0,5°C.

6.5. Naftni proizvodi se odvode iz rezervoara kroz odvodni filter gravitacijom ili pod pritiskom. Ispuštanje naftnih derivata mora kontrolirati operater od početka do kraja ispuštanja.

6.6. Zabranjeno je primanje naftnih derivata na benzinskoj pumpi u slučaju: kvara na drenažnom uređaju automobilske ili željezničke cisterne; odsustvo ili kršenje brtvljenja željezničke cisterne; neispravno izvršenje robe i transportne dokumentacije.

6.7. Naftni proizvodi koji se isporučuju na benzinske pumpe u cestovnim i željezničkim cisternama moraju se potpuno isprazniti. Operater koji prima naftne derivate mora to lično provjeriti pregledom rezervoara nakon pražnjenja.

6.8. Operater je u toku procesa prijema naftnih derivata dužan da prati nivo proizvoda u rezervoaru, sprečavajući prelivanje rezervoara i izlivanje naftnih derivata.

6.9. Ukoliko ne postoji neslaganje između stvarno prihvaćene količine naftnih derivata i količine naznačene u tovarnom listu, operater potpisuje prijem u tovarnom listu, čiji jedan primjerak ostavlja na benzinskoj pumpi, a tri primjerka se vraća u tovarni list. vozača koji je dobavljao naftne derivate.

6.10. Ukoliko se utvrdi neslaganje primljenih naftnih derivata i otpremnice, sastavlja se zapisnik o nestašici u tri primjerka na Obrascu broj 12-NP (Prilog 4), od čega se jedan primjerak prilaže smjenskom zapisniku, a drugi se predaje. vozaču koji je dostavio naftne derivate, a treći ostaje na benzinskoj pumpi. O nestašici naftnih derivata na svim primjercima tovarnog lista sastavlja se odgovarajuća bilješka.

6.11. Količinu naftnih derivata primljenih kroz naftovod, robni operater skladišta nafte* i operater benzinske pumpe, u prisustvu predstavnika uprave skladišta nafte, određuju (prije i nakon pumpanja) nivo, temperaturu nafte proizvoda i gustine naftnih derivata i nivoa proizvedene vode u rezervoaru benzinske pumpe.

* Ubuduće treba imati u vidu i druge radnike naftnih skladišta kojima su poverene obaveze prijema, skladištenja i ispuštanja naftnih derivata i sa kojima su po utvrđenoj proceduri sklopljeni ugovori o punoj finansijskoj odgovornosti.

Po završetku pumpanja naftnog derivata, ventil na cjevovodu od skladišta nafte do benzinske pumpe plombira predstavnik uprave skladišta nafte, a plombu čuva šef skladišta nafte.

6.12. Za naftne derivate koji se isporučuju cevovodom sastavlja se akt na obrascu broj 15-NP (Prilog 14) u dva primerka, koji potpisuju robni operater, operater benzinske pumpe i predstavnik Uprave skladišta nafte. Prvi primjerak akta dostavlja se računovodstvu naftnog skladišta i osnov je za otpis naftnih derivata sa računa materijalno odgovornih lica skladišta nafte, a drugi primjerak ostaje kod operatera i prilaže se na izvještaj o smjeni.

6.13. Prilikom prijema naftnih derivata pakiranih u male kontejnere, operater benzinske pumpe preračunava broj primljenih artikala i provjerava usklađenost šablona s podacima navedenim u tovarnom listu.

6.15. Prilikom točenja naftnih derivata sa benzinskih pumpi, operateri benzinskih pumpi moraju se pridržavati uputstava o postupku evidentiranja kupona za naftne derivate i izdavanja naftnih derivata pomoću kupona, postupku izdavanja i plaćanja naftnih derivata kreditnim karticama, te postupku izdavanja naftnih derivata. proizvodi za gotovinu pojedinačnim vlasnicima vozila, odobrene od strane Državnog komiteta za naftne proizvode SSSR-a.

Andrej Kizimov, Zamjenik direktora Odjeljenja za poresku i carinsku tarifnu politiku Ministarstva finansija Rusije

Kako registrirati i prikazati prijem materijala u računovodstvu

Naziv i mjerne jedinice

Nije potrebno primati materijale pod istim imenom koje je naveo dobavljač. Dovoljno je da u svojoj računovodstvenoj politici naznačite da planirate voditi evidenciju po posebno razvijenoj nomenklaturi. Imajte na umu da se nazivi robe u dokumentima o prijemu i računovodstvenim registrima možda ne podudaraju. Opišite tehnologiju za obradu računovodstvenih informacija koje dolaze od dobavljača materijala. Legitimnost ovakvog pristupa je potvrđena pismom Ministarstva finansija Rusije od 28. oktobra 2010. godine br. 03-03-06/1/670.

Materijali se moraju primiti u određenoj količini u odgovarajućim mjernim jedinicama. Obično se koriste podaci koje je dostavio dobavljač. Na to ukazuju i stručnjaci ruskog Ministarstva finansija u pismu od 24. januara 2006. godine br. 07-05-06/09.

Međutim, postoje dva posebna slučaja u kojima se primjenjuje drugačiji postupak. Prvo: kada se materijali primaju prema jednoj jedinici mjere, a vi ih puštate u proizvodnju prema drugoj. Na primjer, materijali se primaju u tonama, ali se puštaju u komadima. U tom slučaju dođite s materijalima i navedite ih na skladišnim karticama u dvije mjerne jedinice odjednom. Jedinicu za odmor napišite u zagradi. Istina, možete to učiniti drugačije. Dovoljno je izdati akt o konverziji u drugu mjernu jedinicu. Tada ćete dobiti i izdati materijale prema jedinici mjere koju obično koristite. Poseban obrazac akta nije odobren, tako da imate pravo da ga sami izradite i odobrite. Na primjer, prema ovom šablonu (2. dio člana 9. Zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ).

A drugi slučaj je kada se primljeni materijali mogu odraziti u potpuno različitim mjernim jedinicama u kojima ih je dobavljač uzeo u obzir. To je ako prodavačeva prateća dokumentacija sadrži veće ili, obrnuto, manje jedinice mjerenja materijala nego što ih prihvaćate. U ovoj situaciji možete dobiti materijale prema mjernoj jedinici prihvaćenoj u vašem računovodstvu. Na primjer, učinite to kada vam dobavljač isporučuje kilograme, a vi obračunavate materijale u tonama.

Najčešće greške u računovodstvu materijalne imovine

Računovođa koristi različite mjerne jedinice

Preporučujem da obratite posebnu pažnju na mjernu jedinicu goriva i maziva koja je navedena u dokumentima dobavljača. U praksi se dešava da se jedna jedinica mjere za gorivo i maziva navede u računima, a druga u nalozima za prijem (obrazac M-4). Shodno tome, trošak po jedinici vrijednosti se ne podudara. A to može dovesti do pogrešnog otpisa troškova za porezne svrhe.

Pogledajmo ovo kršenje na primjeru.

PRIMJER 1

Farma je kupila ulje M-10 i hidraulično ulje. Istovremeno, količina goriva u otpremnici se ne poklapa sa količinom evidentiranom u nalogu za prijem skladišta (vidi tabelu 1).

Tabela 1

Vrsta robe i materijala	Nalog za prijem (M-4)			tovarni list (TORG-12)			Primarni dokument
	količina	Cijena	suma	količina	Cijena	suma
ulje M-10-G2(K)	216,5 l	51,55 rub.	11.161,5 RUB	1,18 kom.	9458,9 rub.	11.161,5 RUB	Tovarni list broj NN-1851 od 10.07.14
Hidraulično ulje AGRIXYD (Belgija)	20 l	RUB 176.91	3.538,17 RUB	1,18 kom.	2998.45 rub.	3.538,17 RUB	Tovarni list broj E-0478-R01 od 12.07.14.

Ista situacija nastaje kada kompanija kupuje dizel gorivo u tonama, a obračunava ga u litrama.

Ovu grešku je lako popraviti. Uz otpremnicu je potrebno priložiti dokumentaciju dobavljača kojom se potvrđuje drugo kvantitativno mjerenje robe. Postoji još jedna opcija. Moramo ponovo izračunati mjerne jedinice. To jest, one navedene u dokumentima dobavljača moraju se pretvoriti u jedinice prihvaćene u vašem preduzeću. Takvo ponovno brojanje mora biti formalizovano aktom.

Prilikom automatizacije procesa upravljanja u skladištima nafte i naftnih derivata, glavni informacioni zadaci se svode na kvantitativno obračunavanje nafte i naftnih derivata uskladištenih u rezervoarima.

U ovom slučaju, potrebno je razmotriti dve glavne kategorije nastalih informacionih problema: računovodstvo robe, koje zahteva merenja sa velikom tačnošću (greška u desetinama procenta) sa relativno malom brzinom; operativna kontrola, koja zahteva relativno brze merne sisteme koji obezbeđuju relativno niska preciznost (greška unutar nekoliko procenata).

Prvi zadatak se odnosi na računovodstvo, distribuciju i planiranje, drugi - na operativno upravljanje procesima utovara i istovara nafte i naftnih derivata.

Kontrolne i operativne informacije se koriste odmah nakon njihovog prijema za razvijanje kontrolnih radnji koje se mogu odmah implementirati. Operativne informacije (OI) vam omogućavaju da dobijete sve informacije o nasumičnim smetnjama koje utiču na funkcionisanje kontrolisanog objekta. Ove informacije se, pak, dijele na proizvodne i tehnološke informacije, koje se koriste za upravljanje proizvodnim procesima i zatvorene u upravljačkim sistemima za tehnološke jedinice, te operativne i proizvodne informacije koje se koriste za operativno upravljanje područjima. Sadrži informacije o proizvodima i proizvodnim procesima, podatke iz rasporeda i računovodstvenu i izvještajnu dokumentaciju.

OS informacije zahtevaju veliku brzinu prikupljanja i obrade sa niskim zahtevima za njihovu tačnost i pouzdanost. CG informacije, naprotiv, moraju biti tačne i pouzdane, brzina mjerenja, prikupljanja i prijenosa podataka nije bitna.

Da bi se zadovoljili svi zahtjevi skladišnih objekata za kvantitativno računovodstvo, preporučljivo je kreirati informaciono-mjerne sisteme dvije modifikacije - za komercijalno (IISKU) i operativno (IISOU) računovodstvo.

Rešavanje ovih problema zahteva ne samo korišćenje informacionih mernih sistema (IMS), već i kompjutersku tehnologiju (opšte namene ili specijalizovani računari) koja obezbeđuje neophodnu obradu pristiglih informacija.

Zahtjeve za strukturu i tehničke karakteristike kvantitativnog računovodstvenog informacionog sistema određuju i sljedeće karakteristike skladišnih objekata: rasprostranjenost kontroliranih objekata; raznolikost tehnološke strukture objekata; različiti zahtjevi za vrijeme mjerenja i trajanje obrade i skladištenja informacija pri rješavanju različitih upravljačkih problema; visoki zahtjevi zaštite od požara i eksplozije za primarnu mjernu i informatičku opremu.

Prilikom kreiranja informacionog informacionog sistema potrebno je uzeti u obzir i pitanja objedinjavanja opreme.

Glavna svrha korištenja spremnika je održavanje kvalitete i volumena proizvoda. To zahtijeva osiguranje visokog stepena nepropusnosti svih procesa koji se odvijaju u skladištu nafte. Ovu funkciju obavljaju ventili za disanje SMDK, KDM, KDS, CPG, NDKM i druga oprema rezervoara.

Glavni udio gubitaka od isparavanja na cijelom putu kretanja nafte od polja do rafinerija nafte, u samim postrojenjima, te naftnih derivata od tvornica do potrošača javlja se u rezervoarima.

U različitim fazama proizvodnje naftnih derivata njihovi gubici su raspoređeni na sljedeći način: gubici u proizvodnji nafte – 4,0%, u rafinerijama – 3,5%, pri transportu i skladištenju nafte i naftnih derivata – 2,0%. Ukupno 9,5%.

Gubici nafte i naftnih derivata dijele se na vrste: kvantitativni gubici; kvalitativno-kvantitativni gubici, ovdje postoji kvantitativni gubitak sa pogoršanjem kvaliteta - gubici od isparavanja; gubici kvaliteta kada se kvalitet naftnog derivata smanjuje sa istom količinom - gubici pri mešanju.

U rezervoarima, gubici od isparavanja čine do 75% svih gubitaka; Ukupni gubici lakih frakcija isparavanjem iz rezervoara rafinerije nafte raspoređeni su na sljedeći način: od “velikih udisaja” - 80,2%, od ventilacije gasnog prostora - 19,05%, od "sitnih udisaja" - 0,8%.

Za obračun količine nafte i naftnih derivata prilikom prijema, skladištenja, puštanja i transporta koriste se sljedeće metode: volumetrijska, kada se količina uzima u obzir u volumetrijskim jedinicama (koristi se uglavnom kod točenja sa benzinskih pumpi i za maloprodaju) , težina, kada se količina određuje direktnim vaganjem na vagi, (ovo se koristi kod mjerenja relativno malih količina proizvoda i uglavnom pri točenju u cestovne i željezničke cisterne), volumetrijska težina, kada se količina određuje u jedinicama mase po zapremini i gustini na stvarnoj temperaturi (ova metoda se široko koristi kod merenja relativno velikih količina nafte i naftnih derivata).

Snabdijevanje gorivom, praćenje njegove potrošnje i bilansa na velikim mrežnim benzinskim pumpama dugo se prati pomoću specijalizovanih automatizovanih softverskih i hardverskih sistema. Međutim, na nekim malim privatnim stanicama koje još ne mogu koristiti najmoderniju opremu, obračun goriva se i dalje obavlja ručno. U tu svrhu koriste se specijalizirana uputstva i propisi.

Procesne karakteristike

Svi glavni aspekti praćenja kretanja prodanih proizvoda padaju na ramena vlasnika benzinske pumpe ili voditelja smjene. U slučaju ručne statistike, mora se rukovoditi opštim službenim uputstvom o postupku prijema, skladištenja, obračuna i puštanja naftnih derivata na benzinske pumpe.

Unatoč činjenici da dokument sadrži potpunu listu glavnih faza, proces je kompliciran zbog jedne važne karakteristike poslovanja: dobavljači goriva na benzinskim pumpama vrše veleprodaju po težini, odnosno potreban broj tona proizvoda navedeno u prijavi. Istovremeno, maloprodajni kupci su navikli da broje benzin uliven u rezervoar u litrama - po zapremini. To dovodi do složenosti uzrokovane fizičkim karakteristikama okoliša: pri različitim temperaturama i pritiscima okoline, volumen goriva se mijenja, ali njegova masa ostaje nepromijenjena. Stoga je veoma poželjno pratiti ključne indikatore istovremeno u dva sistema proračuna.

Prema gore navedenom Uputstvu, masa naftnih derivata se računa kao proizvod njegove gustine i zapremine. Metoda proračuna se, shodno tome, naziva zapremina-masa.

Da biste ga koristili, potrebno je odrediti količinu proizvoda:

• u cjevovodima,
• u rezervoarima (za svaki posebno),
• ukupno po brendu,
• količina isporučenog proizvoda.

Prijem goriva

Osnova za pravilno računovodstvo je kvalitetan prijem serije od transporta dobavljača. Izrađuje se na dvije osnove:

1. Podaci o marki, temperaturi, gustini, zapremini i težini navedeni na otpremnici.
2. Vrijednosti dobijene iz mjerenja direktno tokom prijema. Da bi nestašice bile nedvosmisleno utvrđene, mjerenja moraju biti obavljena pod istim uvjetima okoline kao i opterećenje vozila na cisterni.

Uočena neslaganja između originalnih i primljenih podataka evidentiraju se u izvještajima o nestašici. Sastavljaju se u tri primjerka: jedan se sa vozačem šalje dobavljaču, a druga dva ostaju na stanici za skladištenje i prilog izvještaju kada se smjena zatvori.

Prodaja

Prodaja benzina na benzinskoj pumpi može se vršiti isključivo putem dispenzera opremljenih mjernim uređajima. U skladu s tim, potrošnja zaliha proizvoda svake vrste i marke izračunava se na osnovu njihovih očitanja korištenjem gore navedene volumetrijske masene metode.

Provjere prilikom predaje smjene

Glavni kadrovi zaduženi za prodaju benzina i dizel goriva rade u smjenama, pa se u trenutku primopredaje dužnosti mora izvršiti dodatna provjera svih ključnih pokazatelja.

U izvještaju o inspekcijskom nadzoru za osobu koja daje i prima se evidentiraju sljedeće točke:

• indikatori instrumenata,
• prodani obim po smjeni,
• masa preostalih naftnih derivata u svakom rezervoaru,
• prisutnost greške u instrumentima za svaki točionik goriva i njegovu veličinu,
• činjenica viška ili nestašice svake marke benzina i dizel goriva, utvrđena pri usaglašavanju vrijednosti točila goriva i vlastitih mjerenja.

Navedeni podaci se kumulativno evidentiraju u računovodstvenom izvještaju. Njegovi rezultati se sumiraju tokom sljedeće inventure.

Postupak inventara

Prema Uputstvu, inventura se vrši jednom mjesečno, najčešće prvog u mjesecu.

Prilikom popisa, zaposleni mjere količinu ostataka svake marke benzina. Na osnovu njih i podataka o gustoći i temperaturi izračunava se masa. Dobijeni rezultati se upoređuju sa akumulativnim listom.

Višak i manjak evidentiraju se u posebnom obračunskom listu. Pošto nedostatak ukazuje na gubitke, menadžment može odlučiti da ih nadoknadi. To se može uraditi na dva načina:

• Ako je volumen manji od utvrđene norme, gubici se raspoređuju među vlasnicima.
• U slučaju prekoračenja norme, naplaćuju se u jednakim udjelima od svih materijalno odgovornih lica.

Važna karakteristika gustine naftnih derivata

Prilikom ručnog snimanja kretanja obično se koristi takozvana prosječna gustina goriva. Njegova vrijednost se obično izračunava za određeni period (na primjer, sezonu) i mijenja se nakon njegovog završetka i inventara.

Prosječna gustina nije ništa drugo do aritmetički prosjek mjerenja dobivenih kao rezultat svih provjera, uključujući isporuku i prijem dnevne smjene. Budući da količina goriva ovisi o temperaturi, rezultirajuća prosječna vrijednost pomoću tablica korespondencije dovodi do temperature od +20 stepeni.

Zapravo, svi proračuni napravljeni na osnovu prosječne gustine nisu dovoljno precizni za obračun, jer odstupanja sa pravim vrijednostima utiču na izračunatu količinu proizvodnje, koja će uvijek odstupati od stvarne. Stoga se prosječna gustina može izračunati samo da bi se brzo dobile približne brojke.

Automatizacija

Ručna mjerenja su prilično složena i ne mogu pružiti visoku tačnost, pa moderne benzinske pumpe koriste automatizirani softver i hardver.

Na tržištu postoji nekoliko univerzalnih sistemskih rješenja. Osim razlika u interfejsu i nekoliko manjih dodatnih karakteristika, svi oni nude sledeće karakteristike:

• praćenje svih glavnih faza: od zaliha do prodaje,
• dobijanje tačnih podataka o bilansima,
• automatizovano generisanje grafikona dostupnosti i potrošnje,
• dobijanje informacija o broju prodatih roba i pruženih usluga,
• mijenjanje cijena tokom vremena,
• dobijanje trenutnih indikatora iz dozatora goriva,
• praćenje iznosa u kasi,
• izvoz u 1C i analoge,
• automatsko generiranje izvještajnih dokumenata,
• vođenje ulazne i izlazne dokumentacije.

Opremanje benzinske pumpe takvom opremom može značajno pojednostaviti računovodstveni proces i povećati točnost dobijenih podataka. Pored toga, svi moderni sistemi pružaju mogućnost daljinskog pristupa statistici rada, što vam omogućava da kombinujete različita prodajna mesta jednog brenda u modernu centralizovanu mrežu sa praktičnom kontrolom svih aspekata njenog rada iz kancelarije.

Zato su se veliki tržišni igrači odavno udaljili od ručnih provjera i koriste isključivo automatizirana rješenja koja im omogućavaju da prate ne samo rad benzinskih pumpi, već i rezervoara i skladišta naftnih derivata, kao i transport kojim se isporučuju. .