Това означава мотивационно писмо за отговора. Мотивационно писмо за автобиография с пример и образец. Мотивационно писмо за позиция Мениджър продажби

Понятието „мотивационно писмо“ наскоро навлезе в ежедневието поради развитието на интернет технологиите. Обикновено това са кратки писма, които придружават основния документ и съдържат допълнителна информация за получателя. Под ръководството на опитен мениджър по човешки ресурси разбрахме какви правила съществуват за такива писма в бизнес средата.

Мотивационните писма се четат преди да се анализира самата автобиография, така че играят основна роля при тълкуването и възприемането на последваща информация. Писмото със сигурност трябва да бъде съставено компетентно, тогава ще спечели читателя и ще го отвлече от критичното възприятие. Лошото писмо е причина дори перфектната автобиография да бъде изхвърлена в кошчето: 36% от мениджърите по човешки ресурси признаха, че са отхвърлили кандидати поради неправилни мотивационни писма.

Практиката за писане на мотивационни писма е по-разпространена сред висшите и средните мениджъри. В тези позиции писането изисква коренно различно качество на изпълнение. Нека да разгледаме основните характеристики на успешните мотивационни писма.

Строга структура

Мотивационното писмо съдържа:

1. Поздравления(„Уважаеми [име/позиция]“, „[Име], добър ден“, „Уважаеми“)

   Поздравът трябва да бъде персонализиран или адресиран до специалисти в конкретен отдел, ако името на получателя не е известно.

2. Главна част

   2.1. кажете ни за каква позиция кандидатствате, ако изпратите автобиографията си на работния имейл на работодателя. Няма нужда да правите това на сайта;
   2.2. обяснете защо сте били привлечени от тази свободна позиция: интересен продукт, нови функции или сложни задачи;
   2.3. От мотивацията плавно преминете към опит и списък с проекти, които не са описани в автобиографията, но са полезни за тази свободна позиция;
   2.4. Припомнете си отново мотивацията си за позицията. Колкото по-далеч е съдържанието на параграф 2.3 от необходимия опит, толкова по-необходим е параграф 2.4.

3. Раздяла(„С най-добри пожелания“, „С уважение“) и дублирана информация за контакт

Важно е да запомните, че всички точки с изключение на 2.3 са утвърдени клишета, създадени от успешни кандидати в продължение на много години практика. Те са стандартни, очевидни, вече са етикет при общуване чрез мотивационни писма, не трябва да надвишават едно или две изречения и се пишат стриктно от нов параграф с отстъп.

Нека дадем пример от писмо от ръководителя на отдела за продажби на голяма западна компания за бързооборотни стоки. Доста е дълъг, но за лидерска позиция е доста приемлив.

„Ирина, добър ден,

Пиша ви във връзка с вакантната позиция „Ръководител отдел продажби на Modern Trade Channel“.

Намирам описаните отговорности и цели на тази позиция за изключително интересни. Винаги са ме привличали сложните и амбициозни проекти.

Веднага искам да отбележа, че нямам опит в работата конкретно с домакински уреди, но за разлика от повечето кандидати, имам следните силни страни:

• повече от 5 години опит в работата с федерални мрежи на ниво висши служители;
• успешно стартиране и онлайн въвеждане на нови продукти в силно конкурентни категории (млечни продукти).

Професионалният ми опит включва още:

• управление на екипи от търговски представители и супервайзери от 30 души;
• закриване на вземания за ключови клиенти.

Ако има взаимен интерес, предлагам да ни се обадите по всяко удобно за вас време.

На Ваше разположение,
Алексей Х,
тел."

Въпреки че в повечето случаи името на получателя е неизвестно, важно е да се гарантира, че съобщението е персонализирано и внимателно. Не забравяйте, че копирано, шаблонно мотивационно писмо вероятно ще остави автобиографията ви непрочетена. Възможните заявки към сайта могат да бъдат: „Уважаеми отдел „Човешки ресурси“ на компания X“, „Уважаеми служители от отдела за набиране на персонал на компания X“, „Уважаеми мениджър по набиране на персонал на компания X“, „Внимателно проучих позицията на ръководител на отдел продажби на модерния търговски канал и др."

Малък, но вместителен

Не забравяйте, че мотивационното писмо трябва да бъде прочетено за 10 секунди. За съжаление, обичайна практика в руската култура е в мотивационното писмо да се включват абсолютно всички проекти и житейски опит, които нямат никаква връзка със свободната позиция. Такива писма разкриват тотално неразбиране както на длъжността, така и на нейната роля в компанията.

Опитайте се да напишете кратко, но информативно и полезно писмо само с качествена информация.

Бизнес стил

Стилът на мотивационното писмо трябва да е съобразен с индустрията и корпоративната култура на компанията.

За повечето инженерни, медицински, банкови, консултантски и други работодатели последователният бизнес стил, описан по-горе, е подходящ. Той е печеливш за 95% от свободните работни места, публикувани в Интернет. Отличава се с най-лесната и информативна форма на писане: проста структура, терминология, липса на тромави подчинени и сложни изречения.

Останалите 5% - областите Hi-tech, creative, IT start-up, частни и малки компании с нишови продукти - позволяват по-свободно и емоционално отношение.

Грешки

Често срещана грешка, която незабавно убива интереса на читателя, е шаблонни писма. Ако това кандидатстване за позиция е толкова типично за вас, че копирате писмото си, значи ставате също толкова типични за получателя.

Не дублирайте опита си с други думи в мотивационното си писмо.. Никой не иска да губи допълнително време да чете една и съща информация два пъти.

Творческо писане и хуморса подходящи, ако само въпросната компания е от малкия процент работодатели, за които оригиналността и хуморът са част от професионалната им дейност и съответстват на вътрешната корпоративна култура.

И така, каква е тайната на успешните мотивационни писма? Те са структурирани, малки по обем, но изключително изчерпателни, стилизирани според културата на компанията и не съдържат грешки. И най-важното е, че такива мотивационни писма се фокусират върху интересите на компанията, а не върху личния интерес на кандидата. Покажете, че знаете от какво се нуждае компанията и как да й помогнете.

Автобиографията не винаги е достатъчна, за да получите работа на добър специалист.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Наистина ли писането на писмо помага за по-бързото решаване на проблем с работата? Какви нюанси трябва да се вземат предвид при изготвянето на документ?

Нека разгледаме по-подробно тези въпроси.

Главна информация

Писмо до работодател относно кандидатстване за работа разкрива аспекти на кандидата, които не са отразени в автобиографията: лични качества, трудов опит, професионални познания и др.

Показва мотивация и интерес към конкретна свободна позиция. При успешна подготовка шансовете за получаване на интервю се увеличават, тъй като за мениджъра е много по-лесно да даде правилна оценка на възможностите на специалиста.

Въпросните документи имат за цел да привлекат вниманието на работодателя и да го насърчат да се запознае.

Те са разделени на няколко категории:

• придружаващ;
• независим (писмо-заявка);
• писмо-заявка;
• писмо за кандидатстване;
• рекламни писма.

Трудовото законодателство не съдържа информация за незаконността на използването на такива документи. Изготвянето им има консултативен характер и не е отговорност на гражданите.

Как да напиша писмо до работодател за кандидатстване за работа?

Ако искате да получите работа в голяма местна или чуждестранна компания, трябва да подходите към писането на писмото възможно най-отговорно.

То трябва да бъде безупречно във всяко едно отношение, защото от това зависи бъдещата ви съдба като кандидат за поста.

Ключът към успеха е правилното форматиране, добър грамотен текст и липсата на двусмислени фрази.

Стандартните правила са:

• Използвана е качествена бяла хартия, чиста и гладка.
• Ширината на лявото поле е минимум 2 см. Текстът се отпечатва на една страница през 1-2 интервала. Параграфът започва с червен ред. Препоръчително е да не пестите думи.
• Работодателят трябва да бъде адресиран по име и бащино име.
• Посочват се не повече от пет достойнства на кандидата.
• Подписът е добавен в края със синьо мастило (за създаване на приятен контраст).

Примери:

Пример за кратко мотивационно писмо
Друг пример за писмо до работодател

Ако имате нужда от образци на писма за кандидатстване за работа, изтеглете ги от нашия уебсайт:

Документът е съставен:

• отделен формуляр, ако автобиографията е представена в печатен вид;
• в основната част на имейла, ако планирате да го изпратите по имейл.

Когато изготвяте документ, е важно правилно да форматирате „Заглавката“.

В горната част (в десния ъгъл) се изписва пълното име на адресата, след това името на организацията, отдолу е датата във формат 01.МЕСЕЦ.2016 или 01.01.2016. След това посочете адреса на фирмата, в която кандидатът желае да работи.

Документът трябва да бъде кратък.

В повечето случаи е достатъчна една страница, състояща се от 3 части:

Уводна	Започнете писмото си с интересно предложение, което със сигурност ще привлече вниманието на работодателя. Трябва да има цел и причини за кандидатстването (обява във вестник, препоръка от служител на фирмата, реклама по телевизията и др.), за каква позиция кандидатствате.
Основен	Съдържа кратка и най-ценна информация за квалификация и опит. Трябва да можете да убедите получателя, че притежавате всички необходими умения. Напишете с какво точно можете да бъдете полезни за тази организация, предложете да разгледате автобиографията си.Допълнително предимство ще бъде да покажете интереса си към компанията: информирайте се предварително за сферата на дейност и историята. Всичко това ще се отрази положително на окончателното решение.
Финал	Изразено е желанието на кандидата да получи покана за интервю и готовността му да обсъди всички нюанси. Тук е редно да посочите контакти. Можете да подчертаете личния характер на обжалването, като прикачите своя снимка.

През цялото писмо поддържайте положително отношение към възможността да получите въпросната позиция.

Спазвайте изискванията на официалния бизнес стил на комуникация:

• точност на представяне на информацията;
• спазване на граматически, синтактични и лексикални норми при писане;
• последователност и обективност на съдържанието;
• лаконичност и достатъчен брой факти.

Основни грешки

При писането на документ често се появяват недостатъци, които могат да повлияят негативно на първото впечатление.

Най-често срещаните са:

• Прекомерна употреба на местоимението „аз“. Не забравяйте, че не пишете автобиография, а бизнес писмо. Прекомерното използване на тази дума пречи на правилното възприемане на информацията.
• Изразяване на молба за преглед на автобиография или покана за интервю. Този подход демонстрира слабостта на кандидата и губи интереса на читателя.
• Няма конкретни причини, поради които трябва незабавно да бъдете поканен на интервю. Писмото трябва убедително да подчертава постиженията и силните страни на кандидата.
• Дублиране на факти, съдържащи се в автобиографията. Предимствата трябва да се разкриват по-афористично. Например: „Благодарение на комуникационните умения и 4 години опит в публичното говорене, увеличих нивото на продажбите си 3 пъти за 4 месеца.“
• Заключение с пасивен тон - моля обадете се или напишете писмо. Вместо това напишете, че ще се свържете с получателя след определено време или той може да ви се обади на посочения номер.

Когато изготвяте свой собствен документ, имайте предвид други важни нюанси:

• Не можете да правите грешки, когато пишете пълното име на адресата. Ако името не е известно със сигурност, препоръчително е да използвате общи фрази. Например: „Уважаеми ръководител на отдел X.“
• Печатни грешки не са разрешени. Препоръчително е да проверите документа няколко пъти. Може би го дайте на друг човек за преглед.
• В бизнес кореспонденцията не можете да използвате разговорни и диалектни думи или междуметия.
• Мениджърът се интересува какво можете да дадете на компанията, а не какво можете да получите. Затова не пишете за това, което искате да научите на предложената позиция.
• Писмото за кандидатстване за работа трябва да съдържа само положителните качества на кандидата. Няма смисъл да споменаваме слабости.

Следвайте всички правила за писане на бизнес писмо за работа и не забравяйте да вземете предвид индивидуалните характеристики на компанията. Внимателно проверете готовия документ, тогава вероятността да получите интервю ще бъде много по-голяма.

Защо имате нужда от мотивационно писмо

Всеизвестен факт е, че тези, които пишат мотивационни писма, имат повече предимства.

Много често вашето мотивационно писмо, приложено към вашата автобиография, може да каже на работодателя повече от самата автобиография.

Този документ може да покаже на работодателя колко можете да покажете себе си и може да се окаже, че едно добре написано мотивационно писмо може да привлече вниманието на работодателя (все още потенциален) към вашата личност.

Също толкова важно е, че мотивационното писмо е добра възможност да се откроите от тълпата кандидати и да покажете, че имате достатъчно познания по етикета на бизнес комуникацията.

Не е толкова трудно, колкото може да изглежда на пръв поглед. Непосредствено преди да изпратите автобиографията си на посочения адрес, вие пишете обръщение към заинтересованото лице, като по този начин давате да се разбере, че не се свързвате на сляпо с кой да е, а точно с този работодател.
Не забравяйте, че той се интересува от вас точно толкова, колкото и вие от него, защото има нужда от човек, който срещу определено заплащане ще реши проблем, възникнал в неговата компания. Учтиво го помолете да обърне внимание на автобиографията ви и се опитайте да докажете, че с право можете да кандидатствате за свободната позиция. Предоставете вашите реални постижения и ключови умения като аргументи. Това трябва да се направи въз основа на приоритетите и нуждите на работодателя.
В края на мотивационното си писмо можете накратко да изразите своята благодарност за интереса им към вашата кандидатура.

• „Въз основа на гореизложеното, имам честта да кандидатствам за тази позиция, моля, вземете предвид искреното ми желание да работя във вашата компания.“
• “...само преди месец от новинарския раздел на Вашата фирма научих, че сте спечелили търга... и успешно сте затвърдили позициите си на пазара... във връзка с което Ви изказвам моето искрено уважение... Научавам за наскоро отворена свободна позиция за вас, така че бих искал да предложа моята кандидатура..."

Структура на мотивационно писмо

По-долу е дадена типична структура на мотивационно писмо, в началото на което има класическа версия на заглавката на бизнес писмо:

На кого:
Длъжност
Фирмено подразделение
Име на компанията
Име за контакт

Скъпи, ...!

Тяло на писмото

Първи параграф.Тук казвате защо се свързвате с този човек и как сте научили за съществуващата свободна позиция. Също така предоставете накратко информация за себе си, посочете какво знаете за компанията, в която кандидатствате, нейните продукти, история и т.н.

Втори и трети параграф.В този раздел предоставяте подробности за себе си, обобщавате своя опит и образование и се позовавате на тях, за да опишете защо сте идеалният кандидат за позицията. Тук трябва да поставите информация, която може да предизвика най-голям интерес у работодателя към вас. Кажете ни какво правите сега. Обърнете специално внимание на вашите качества и умения. Обяснете защо пишете точно на тази компания и кандидатствате за тази позиция. Посочете причините за интереса си към работа в тази компания.

Мога да се опиша като... (посочете накратко вашата професионална принадлежност и професия)
Имам... години опит (моля, посочете трудовия си опит)
Работил съм в.../Основни знания и умения придобити в... (посочете областта, в която сте компетентни)
Най-важният опит, който придобих, беше по време на... години работа в... (име на фирма)
Тази работа включваше...
Интересувам се от позицията... (посочете за коя позиция кандидатствате)

Предназначение на параграфа— покажете, че сте подходящ кандидат за интервю.

Последен параграф- това е благодарност към читателя, че прочете писмото, информация за възможна обратна връзка, както и възможност да демонстрирате бизнес етикет, вашия фокус върху резултатите и интерес към вашата работа.

По-подробна информация за моя опит можете да намерите в приложената автобиография.
Ще се радвам да се срещнем по всяко удобно за вас време и да отговоря на всички ваши въпроси.
Благодаря ви за вниманието към моето писмо
С ваше разрешение ще ви се обадя следващата седмица
Ще бъда благодарен, ако ми се обадите
На Ваше разположение, ...! Подпис
Най-добри пожелания, ...!
Подпис, вашата информация за контакт (телефон, имейл)

Приложениесъдържа списък с документи, приложени към писмото.

Примери за мотивационни писма

Опция 1.
Здравейте, скъпи (име на управителя на компанията). Казвам се (посочете името и фамилията си). Аз съм експерт в областта на (вашата област на дейност). Имам специализирано образование и опит в тази област от ___ години/години. Пиша ви с цел възможна работа във вашата организация, на позиция, свързана с (избройте желаните от вас функционални отговорности, само много накратко, като започнете с целта на вашата дейност в рамките на компанията, завършвайки със средствата за постигането й) .

Впечатлен/заинтересуван съм от вашата компания (избройте предимствата на компанията, в която кандидатствате, това, което знаете: например конкурентоспособност, престиж, желание за лидерство, добра репутация, грижа за служителите, вашата ценова листа се сравнява благоприятно с подобни компании , качество на продуктите и много други). В такава структура бих искал да развивам професионалните си умения, носейки осезаема печалба на компанията.

Мога да бъда полезен (да представя аргументи и факти, да обясня какви ползи наистина можете да донесете на компанията, какви ползи ще има това за работодателя, например: Мога да организирам висококачествена структура на продажбите, да приложа финансова схема, да осигуря информация сигурност, изграждане на дилърска мрежа, привличане на допълнителни клиенти, отстраняване на грешки в системата за доставки и др.).

Затова ви моля да прегледате автобиографията ми и при интерес да насрочите лично интервю. Приоритетен контакт: тел. _____. С уважение, (фамилия, собствено име).

Вариант 2.
Здравейте, скъпи (име на лицето, което заема свободното място). Казвам се (представете се). Интересувам се от свободното място (име на свободното място) и искам да участвам в конкурса за заемането му.

След като проучих посочените изисквания, стигнах до заключението, че мога напълно да отговоря на тази позиция, тъй като (избройте доказателства, например: последователност на опита, специализирано образование, вие сте от съответната област, вие сте подходящи според други параметри).

След като разгледах подробно уебсайта на вашата организация, оцених (избройте предимствата на компанията и причините, поради които искате да работите за тях). Бих искал да приложа опита и знанията си в такава структура.

Затова ви моля да прегледате автобиографията ми и при интерес да насрочите лично интервю. Приоритетен контакт: тел. _____

С уважение и надежда за взаимноизгодно сътрудничество, (фамилия, собствено име).

Вариант 3.
В последния брой на The Moscow Times прочетох съобщение за програма за набиране на млади специалисти. Чувал съм много пъти положителни отзиви за работата във вашата компания. Считам, че отговарям на изискванията за участие в тази програма. Затова ви изпращам автобиографията си.

Тази година получих бакалавърска степен. Обучението в Икономическия факултет на Руския държавен хуманитарен университет ми даде необходимите знания в областта на маркетинга и финансите, които мога успешно да прилагам, когато работя във вашата компания.

През 2000г премина летателен стаж във фирмата. Работата в отдел „Човешки ресурси“ ми даде възможност да овладея задълбочено основните методи за работа с персонала: подбор и обучение, както и документооборот на персонала.

Имам добри компютърни умения, говоря свободно и пиша английски език и имам валидна шофьорска книжка.

Стажът в чужбина потвърди желанието ми да работя в мултинационална компания. Благодаря ви, че ме обмислихте за програмата за набиране на млади специалисти. Ще се радвам да отговоря на вашите въпроси. Чакам твоето мнение.

Поздрави Иван Иванов
Приложения:
Резюме
Препоръчителни писма – 2 бр.

10 най-чести грешки

1. Изпратете автобиографията си без мотивационно писмо
   Всъщност някои работодатели (вероятно мнозинството) не четат мотивационни писма. Това обаче не означава, че трябва да се откажете изцяло от мотивационното писмо, тъй като работодателят може да не го хареса.
2. Изпратете писмо, без да знаете името на работодателя
   Да, понякога просто ви мързи да разберете името/фамилията на човека, на когото изпращате писмо и автобиография. Тогава изглежда доста странно, „Уважаеми собственик на компания“ или „Уважаеми HR директор“. По принцип можете да изпращате и писма по този начин, но човек се радва да получи документ с името си, а не автобиография, адресирана до непознат. Дори такова дребно нещо може да повлияе на решението на същия този HR директор.
3. Прекалено "Аз"
   Вашето мотивационно писмо не е автобиография. Съсредоточете се върху това как отговаряте на нуждите на работодателя, а не върху историята на живота си. Избягвайте прекомерната употреба на местоимението „аз“, особено в самото начало на връзката ви.
4. Веднага поискайте нещо от компанията
   Повечето търсещи работа се затрудняват откъде да започнат с мотивационното си писмо. Често те не могат да измислят нищо по-добро от това да направят нещо като петиция или молба, като „Ударих те с челото си...“. Не само изглежда като слабост. Освен това не ви кара да се откроявате или да предизвиква интереса на читателя.
   Например:
   • Слаба опция: Моля, вземете под внимание моята автобиография за вашето свободно място.
   • По-добре: Вашата нужда от най-ефективните търговски представители е идеалната възможност за мен да докажа своя тригодишен опит и да увелича продажбите на вашата компания.
5. Не забравяйте вашите ключови конкурентни предимства.
   Ефективното писмо подчертава вашите най-важни постижения в предишни работни места и предоставя кратки факти, за да демонстрира вашата пригодност за изискванията на работата. Например:
   Изискване за работа:комуникационни умения.
   Пишеш:пет години опит в публичното говорене и богат опит в преговорите с ключови клиенти.
   Изискване за работа:напреднал потребител на компютър.
   Пишеш:Познаване на всички приложения на MS Office и участие в изработка на уеб сайт.
   Няма нужда да пишете шаблонни фрази за ефективност, комуникативни умения, устойчивост на стрес и много други неща - бъдете индивидуални.
6. Завършете писмото с фразата „ Благодаря предварително за отговора»
   Работодателите получават почти партиди от писма, завършващи с тази фраза. Струва си да измислите нещо по-оригинално - например „Надявам се на бързо интервю, което ще покаже колко много се нуждае вашата компания от мен.“ Общо взето нещо подобно.
7. Съставете официално, скучно писмо
   Не хабете енергията си да напишете официален, скучен параграф, който въвежда темата. Най-добре е да привлечете вниманието на работодателя с нещо интересно, например веднага избройте какво можете да направите. Между другото, вие също не трябва да пишете „Както можете да видите, автобиографията ми е приложена“. Човекът, който получи вашето писмо, не е сляп, той вече ще види тази автобиография.
8. Пишете неграмотно
   Ако се страхувате, че може да направите грешки в писмото си, най-добре е да оставите компетентен приятел да го провери или дори по-добре, проверете го с Word. Повярвайте ми, нищо не отблъсква човека повече от неграмотността.
9. Не повтаряйте автобиографията си в мотивационното си писмо.
   Вашето мотивационно писмо не трябва да е повторение на факти, които могат да бъдат намерени в автобиографията. Когато говорите за ключовите си постижения и предимства, пишете за това с различни думи и по-афористично, отколкото в автобиографията си. Можете да разкажете накратко история, която демонстрира вашите квалификации и която не може да бъде включена в автобиография, като например „моята най-успешна продажба“ или „как реших технически проблем“.
10. Не изпращайте едни и същи писма до различни компании.
    Ако кандидатствате за няколко различни позиции, не забравяйте да подготвите няколко версии на мотивационни писма. Различни свободни позиции, различни изисквания, различни примери... Не забравяйте да промените и поясните името на фирмата, длъжността и името на адресата. Ако уважаемият г-н Иванов получи писмо, адресирано до г-жа Петрова, той няма да се впечатли от вашата кандидатура.

Искате ли убедително да повишите авторитета на автобиографията си в очите на работодателя и да получите добре платена работа? Правилното мотивационно писмо значително ще увеличи шансовете ви да получите позицията, която искате. Документът ще се превърне в сериозно конкурентно предимство в борбата за текущо свободно място, тъй като не всички кандидати знаят как да го съставят правилно.

Какво е мотивационно писмо до работодател?

Мотивационното писмо за работа е официално бизнес съобщение до работодателя. Той фокусира вниманието върху вашата автобиография и насърчава набиращия персонал да приеме кандидатурата ви внимателно и сериозно. Например в западните страни, където пазарът на труда вече е напълно оформен, кандидатстването за свободно работно място без личен контакт с работодателя се счита за проява на неуважение към работодателя.

За съжаление, според социални проучвания, нашите сънародници често пренебрегват да съставят такова обръщение към своя лидер. По различни причини 54% от кандидатите смятат тази дейност за неподходяща. Често те просто не разбират истинската сила на този документ или не знаят как да напишат мотивационно писмо. В резултат на това шансовете им да получат желаната позиция намаляват в геометрична регресия. Но това не е смъртна присъда, защото никога не е късно да се научите как правилно да предложите кандидатурата си в писмен вид, а примерно мотивационно писмо можете лесно да намерите в интернет.

Преди да започне да съставя такъв важен документ, мотивираният кандидат за свободно място трябва да овладее основните основи на бизнес кореспонденцията.

По правило хуморът и креативността не са приемливи, но всяко правило има изключения. Допустимо е деликатно отклонение от бизнес стила, ако искате да получите работа в творчески екип.

С нестандартно, но компетентно, интересно, стегнато и уникално послание към потенциален работодател можете да привлечете вниманието му към вашата автобиография.

Какви служебни бележки не се четат?

Мениджърите по човешки ресурси най-често игнорират бизнес кореспонденцията, ако открият множество граматически, правописни и стилистични грешки в текста на документа. Ако съществуват, те няма да препоръчат автора за свободно място, дори ако автобиографията на кандидата е написана безупречно. Ето защо, преди да напише бизнес съобщение, кандидатът трябва да подобри своята грамотност и след като състави документа, след известно време внимателно да го препрочете няколко пъти. В същото време трябва да четете на глас, защото по този начин можете да идентифицирате грешките не само с очите, но и с ушите си.

	Рейтинг на ТОП 7 на най-добрите онлайн училища
	Онлайн училище за подготовка за Единен държавен изпит по 4 предмета: руски, математика, английски, физика. Занятията се провеждат на модерна IT платформа, включваща видео комуникация, чат, симулатори и банка със задачи.
	Образователен ИТ портал, който ви помага да станете програмист от нулата и да започнете кариера по специалността си. Обучение с гарантиран стаж и безплатни майсторски класове.
	Най-голямата онлайн школа по английски език, която предоставя възможност за индивидуално изучаване на английски език с рускоезичен учител или носител на езика.
	Школа по английски език по скайп. Силни рускоезични учители и носители на езика от Обединеното кралство и САЩ. Максимална практика за разговор.
	Онлайн училище по английски език от ново поколение. Преподавателят комуникира с ученика по Skype, а урокът се провежда в дигитален учебник. Персонална тренировъчна програма.
	Онлайн университет за съвременни професии (уеб дизайн, интернет маркетинг, програмиране, мениджмънт, бизнес). След обучение студентите могат да преминат гарантиран стаж с партньори.
	Интерактивна онлайн услуга за изучаване и практикуване на английски по забавен начин. Ефективно обучение, превод на думи, кръстословици, слушане, речникови карти.

Ако е необходимо, помолете колега, роднина или любим човек да провери вашето съобщение. Те със сигурност ще посочат най-очевидните грешки, които ще помогнат за отстраняването им с минимални усилия, нерви и време. Ако това не е възможно, използвайте автоматична текстова диагностика на някой от специализираните уеб ресурси или поверете проверката и редактирането на документа на опитен, квалифициран коректор. Повярвайте ми, парите, изразходвани за услугите на филолог, ще се изплатят с лихва.

Когато пишете мотивационно писмо за автобиография без опит, избягвайте да използвате местоимението „аз“ многократно. Не забравяйте, че такава прямота и демонстрация на професионални постижения говори за звездна болест на кандидата.

В процеса на делова кореспонденция кандидатът трябва да избягва установени шаблони, формалности и стандартни фигури на речта. Например, не трябва да пишете: „В отговор на вашата свободна позиция, прилагам автобиографията си и ще бъда много благодарен, ако го разгледате.“ Такова съобщение не носи полезна информация за работодателя и най-вероятно ще бъде игнорирано. Но искреният интерес към целите и концепциите на компанията ще бъде значителен плюс в полза на вашата кандидатура и със сигурност ще донесе очакваните дивиденти.

Експертите по пазара на труда силно препоръчват да се избягват следните грешки в официалната бизнес кореспонденция:

• дублиране на информация от автобиографията ви;
• игнорирайте аксиомите на бизнес етикета;
• пренебрегнете условията за сътрудничество, посочени в текста на свободното работно място;
• обръщайте се към работодателя само по име, но без бащино име;
• споменете всяка негативна информация за компанията, дори ако кандидатът напълно се доверява на източника;
• изискват всякакви гаранции за заетост;
• упорито се интересуват от условията на мерките за обезщетение при уволнение от работа.

Уважението към работодателя, искреният интерес към успешното развитие на компанията, както и информативността и краткостта на текста ще помогнат да спечелите благоволението на мениджъра. Не се фокусирайте върху това, което компанията може да ви даде. Опитайте се да посочите възможно най-ясно и вярно какво гарантирано сте готови да направите за успешната търговска дейност на компанията.

Какво да напиша в мотивационно писмо за свободно работно място

Бизнес бележката, която прикачвате към автобиографията си, трябва да има ясна логическа структура. Работете с факти, а не с абстрактни концепции и лични желания.

Лаконично въведение

В приятелски, поверителен стил ни кажете защо се интересувате от определена позиция. Разумно обяснете мотивите си и покажете искрен интерес към взаимноизгодно сътрудничество. Уводната част трябва да насърчи потенциалния работодател да прочете документа до края и със сигурност да проучи автобиографията ви сега, без забавяне.

Компетентност, опит и квалификация

Целта на този информационен блок е да насочи вниманието на работодателя към конкретни аспекти от вашия професионален опит, които могат успешно да бъдат използвани в полза на компанията, без да е необходимо да посещавате курсове за преквалификация.

Опитайте се да опишете условията на вашата настояща и предишна професионална дейност възможно най-сбито. Не забравяйте, че не е нужно да се увличате твърде много и да разказвате много подробно какво и как правите.

Излишната информация ще принуди работодателя да анализира голям обем факти, което може да причини нежелание да прочете вашето съобщение по-нататък и да принуди адресата да откаже да проучи автобиографията. Резултатът е очевиден: свободната позиция в компанията ще бъде предложена на друг кандидат.

Опитайте се да формулирате професионалните си умения и способности така, че да отговарят на изискванията за тази свободна позиция. Без излишен патос, дайте няколко реални факта, които ви помогнаха да станете висококвалифициран и компетентен специалист в определена ниша на професионална дейност.

Защо ти

Покажете интерес и ентусиазъм към следните аспекти на фирмата:

• успех на търговската дейност на организацията;
• познаване и разбиране на нуждите на представителите на целевата аудитория;
• мисия и концепции за развитие на компанията;
• участие на персонала в обществения живот на обществото;
• ползите от компетентността и професионализма на служителите.

Можете да получите подробна информация за работата на организацията на официалния уебсайт и публични събития, в търговските обекти, както и при посещение в централния офис или регионален клон на компанията. В допълнение, предаването от уста на уста определено ще ви помогне за това. Приятели, роднини, колеги, както и обикновени потребители на услуги и стоки със сигурност ще споделят мненията си за работата на дадена организация. В същото време можете лесно да получите информация за вашия работодател на един от тематичните форуми в Интернет.

Заключение

За да обобщим горното, демонстрирайте желанието си да се срещнете лично с работодателя и да отговорите на всички негови въпроси по информативен начин. Напишете, че ще чакате отговора му на вашето предложение, а също така го уведомете, че можете да му се обадите по всяко удобно време.

Не забравяйте да проверите дали сте посочили правилното име и длъжност на адресата. Ако в момента нямате такава информация, свържете се с мениджъра на организацията и изяснете кой служител конкретно участва в подбора на персонал.

Такава инициатива ще ви позволи директно да се свържете с компетентен специалист и да разберете всички подробности, както и алгоритъма за по-нататъшни преговори.

Анализирайте доколко вашето бизнес послание съответства на основните препоръки на експертите на съвременния пазар на труда.

1. Краткост, информативност, ненатрапчивост и лаконичност.
2. Липса на плагиатство, както и на стилистични и граматически грешки.
3. Наличие на информация, която удостоверява вашите познания за структурата на организацията и характеристиките на търговската дейност на компанията.
4. Наличието на USP, което демонстрира ентусиазъм и интерес към взаимноизгодно сътрудничество.
5. Текстът заема не повече от 1–1,5 страници А4.
6. Документът съдържа вярна информация за това какво сте готови да направите за компанията.

Пример за мотивационно писмо за автобиография

Помислете за шаблон за мотивационно писмо:

Скъпи, (I.O.)
Моля, разгледайте автобиографията ми за вакантната позиция "Мениджър обслужване на клиенти"

Въведение. Опитайте се да обясните с няколко изречения защо се интересувате от свободната позиция точно в тази компания.

Главна част:

1. Опит.
2. Образование (опишете дали отговаря на изискванията на позицията. В противен случай е по-добре да се съсредоточите върху трудов стаж).
3. Професионални умения.
4. Технически умения.

Завършване: Подчертайте отново, че сте идеалният кандидат за свободната позиция и че с удоволствие ще присъствате на лично интервю.

Най-добри пожелания, F.I.
Телефон
електронна поща

Защо да напишете мотивационно писмо за автобиографията си и как да го направите правилно? Какъв е неговият обем и стил на представяне, дава ли това предимство на кандидата при кандидатстване за работа?

Какво е мотивационно писмо за автобиография?

Днес писането на мотивационно писмо, което да придружава автобиографията ви, се превръща в обичайна практика. За да бъдете избрани в потока от кандидати, трябва по някакъв начин да привлечете вниманието на потенциален работодател, в противен случай вашата автобиография, дори добре написана, може просто да не ви достигне.

Има компании, в които мениджърите по човешки ресурси дори не отварят автобиографиите на кандидатите, които не са изпратили мотивационно писмо.

Това е малък текст с призив от кандидата към работодателя. Ако изпратите автобиографията си по имейл като прикачен файл, напишете мотивационното си писмо в основната част на съобщението.

Ако го изпратите по факс, тогава писмото трябва да е на отделна страница, първо се изпраща, а след това резюмето. А реномираните портали за работа обикновено предлагат специални формуляри или полета за попълване, където можете да напишете всичко, което сметнете за себе си.

Необходимо ли е мотивационно писмо за автобиография, ако изискванията за работа не го уточняват? По-добре е да го напишете, няма да е излишно, но може да заинтересува HR или работодателя. Основното нещо е да го съставите правилно.

Какво да напишете в мотивационно писмо за автобиографията си?

И така, с цел - защо имате нужда от мотивационно писмо за вашата автобиография - ние решихме. За нас е важно да привлечем внимание, интерес към нашата кандидатура и да получим покана за интервю.

Няма строга, общоприета структура за писане на писмо, но основните правила за писане съществуват и трябва да се спазват.

Цялото мотивационно писмо за автобиография може да бъде разделено на три части: уводна, основна и последна.

Уводна част

Започнете мотивационното писмо на автобиографията си с обжалване. Най-често публикуваните свободни работни места в порталите за работа съдържат информация за лицето за контакт, което ги ръководи - мениджър Човешки ресурси. Най-подходящо е да се обърнете към него: "Добър ден, Светлана!", "Уважаеми Дмитрий Сергеевич!"

Няма указание за конкретен служител - просто напишете: „Здравейте, скъпи господа!“

Ако решите да адресирате мотивационното писмо лично до ръководителя на компанията или лицето, отговарящо за отдела по персонала, посочете неговото фамилно име, собствено име, бащино име, длъжност и име на фирмата.

Напишете правилно името на свободната позиция, която ви интересува.

Не забравяйте да посочите източника на информация, от който сте научили за свободната позиция - обява във вестник, на уебсайта на агенция за подбор на персонал или портал за търсене на работа. Може би свободното място е обявено в социална мрежа или информацията е дошла от приятел на служител на компанията.

Главна част

Тук трябва да покажете интереса си към конкретна позиция и желание да работите в тази компания. И най-важното, кратко, но убедително, с няколко изречения, обяснете защо смятате, че сте подходящ за тази позиция и как можете да бъдете полезни на компанията.

Обърнете специално внимание на основните изисквания към кандидата за свободното място, сравнете с вашия опит и постижения и надграждайте оттам.

„Бях привлечен от перспективите да работя по сериозни, мащабни проекти, ако стана член на вашия екип. Искам да бъда полезен на компанията, като приложа моя 7-годишен опит в продажбите на софтуер във фирма “***”. През това време успях да сключа няколко големи договора с водещи корпорации за доставка на софтуерни продукти и да увелича нивото на продажбите на компанията с 30%.

Когато се описвате като професионалист в своята област, използвайте следните изрази:

1. Имам... години опит в областта на...
2. Имам опит в работата с...
3. Установих връзки с...
4. сред моите партньори...
5. Разработил съм методология (технология)...
6. Успях да подобря ефективността...
7. благодарение на внедряването на моите разработки...

Заключителна част

Тук Вие заявявате своя интерес за лична среща, желание и готовност за провеждане на интервю, за да може Човешкият отдел или прекият работодател да Ви опознае и да получи максимална информация, която го интересува.

„Готов съм да говоря по-пълно и подробно за моя опит и перспективи за възможно сътрудничество по време на лична среща.“

„Ако проявявате интерес към моята кандидатура, с радост ще приема предложението за интервю.“

„Бих искал да обсъдя как моят опит може да бъде полезен за вашата компания по време на лична среща. Можете да се свържете с мен по имейл... и по телефона...”

Мотивационното писмо на вашата автобиография трябва да съдържа информация за контакт в последната си част.

И също така - благодарност за вниманието към вашия човек: “ Искрено ви благодаря за времето, което отделихте за моята кандидатура. На Ваше разположение..."

Мотивационно писмо – основни изисквания

Какво трябва да имате предвид, когато пишете мотивационно писмо за автобиография, пример за което ще предоставим в статията по-долу? Има няколко важни момента, на които трябва да обърнете внимание, за да постигнете успех:

1. бъдете кратки - обемът на мотивационното писмо не трябва да надвишава половината от лист А4;
2. пишете за конкретни постижения - имена на успешни проекти, цифрови показатели за вашата ефективност;
3. не използвайте клишета - устойчиви на стрес, лесни за научаване, проактивни, общителни (почти всички кандидати пишат това);
4. не трябва да говорите за кариерните си амбиции - твърде рано е, все още трябва да се покажете като професионалист;
5. използвайте бизнес стил на писане, но избягвайте общи фрази, твърде неясни изрази и канцеларизъм;
6. кандидатите за творчески свободни позиции могат да пишат в по-лесна, нестандартна форма;
7. не забравяйте да проверите правилността на презентацията, в противен случай грешките в мотивационното писмо могат да развалят цялото впечатление за вас;
8. информирайте за наличието на референции, които прикачвате към автобиографията си; обикновено, когато кандидатствате за работа в голяма компания, те се изискват.

Мотивационно писмо за автобиография - пример

Мотивационно писмо за автобиография, чийто пример предоставяме, може да изглежда така:

Здравейте, скъпа Елена Викторовна!

Казвам се Инна Борисовна Афанасиева. Интересувам се от свободната позиция на журналист, която публикувахте на вашия уебсайт... Предложението на вашата компания ме привлича с възможността да разкрия по-пълно творческия потенциал на авторите, да работя по интересни теми и да си сътруднича с талантливи хора.

Искам да допринеса за създаването на оригинален проект, вярвам, че опитът ми в писането на текстове - от прессъобщения и есета до мнения в публикации (заглавия) може да ви бъде полезен и интересен.

Имам висше филологическо образование, участвах в литературни конкурси (посочете кои), моята статия (заглавие) получи Голямата награда на конкурса „Вдъхновение“.

Примери за моята работа има в портфолиото, което изпратих заедно с автобиографията си на вашия имейл адрес.

Ако проявявате интерес към моето предложение за сътрудничество, готов съм да се срещнем в близко бъдеще и да обсъдим възможностите за съвместна работа.

Можете да се свържете с мен по телефон... и по имейл...

Благодаря ви предварително за вниманието.

С уважение, Инна Афанасиева.

Мотивационно писмо за автобиография, образец на което предлагаме, може да бъде по-кратко.

Уважаеми Вячеслав!

След като научих за свободното място на мениджър продажби, отворено във вашата компания (съобщение в бюлетина „Потенциал за човешки ресурси“ от 12 октомври 2015 г.), бих искал да предложа моята кандидатура за тази позиция.

Вярвам, че моят 5-годишен опит в продажбите и отличните препоръки ми позволяват да стана успешен член на вашия екип и да донеса полза на компанията.

Изпращам Ви моята автобиография, с удоволствие ще приема покана за интервю. Моя телефон: …

Благодаря ви предварително за вниманието.

С най-добри пожелания, Андрей Левченко.

Когато изпращате автобиографията си лично на мениджър по наемане на работа или на работодател, не забравяйте да напишете мотивационно писмо. Увеличете шансовете си да бъдете забелязани в потока от кандидати и успешна работа.