Как да се справим с несвършените задачи и да освободим време за нови неща. Как да завършим нещата и да премахнем хаоса от живота - психологията на ефективния живот - онлайн списание

И тук, бягайки покрай мен, погледнах с крайчеца на окото си недовършената картина. В главата ми светна: откъде мога да получа това вдъхновение отново? Защо изчезна усещането за лекота от процеса? Колкото по-напред отивате, толкова по-трудно е да се съберете и най-накрая да завършите това, което някога сте започнали с такъв плам.

Ефектът от недовършената работа. На кого от нас това не му се е случвало? По някаква причина се отказваме от нещата наполовина: или не сме имали време да го завършим за един ден, или опитите за решаване на проблем засядат като в блато и не можете да видите резултата, или рутина се оказа по-силен от вдъхновението.

И тук не говорим само за някакви задачи. Отношенията – лични и служебни – също могат да останат незавършени. Тук всичко става още по-сложно, защото се добавят зависимост, привързаност, страх от самота и други човешки илюзии.

Защо не свършим нещата?

Ако не сте го завършили, това означава, че не сте поставили точка някъде. И това „непълно“ продължава с вас по-нататък в живота от миналото към бъдещето. Все едно сте вдишали, но не можете да издишате. Колкото повече са такива незавършени моменти в живота ни, толкова повече започваме да се задушаваме под тежестта им, губим сили и енергия, вдъхновение и желание.

И не се заблуждавайте: няма да можете да забравите, избийте ги от главата си. Постоянно ще се спъвате в тях, ще си спомняте и ще се обвинявате.

Защо оставяме нещата недовършени? Има няколко причини за това:

1. Не можем правилно да преценим времето, необходимо за изпълнение на тази задача. Изглежда, че ще решите бързо, буквално за един ден. Но денят свършва, а количката е още там. Но утре е нов ден, нови задачи.
2. Не знаем как да подредим приоритетите. Поемаме това, от което всъщност не се нуждаем, но наистина искаме. След това се отказваме, защото нещо по-важно и спешно изисква внимание.
3. Разсейваме се от работата, която сме започнали, губим време безполезно. Така че реших да прочета новината, след което се запалих по статията и прегледах социалните мрежи. И телевизорът излъчва нещо на заден план.
4. Ние саботираме. От мързел или поради негативни емоции. Изглежда, че го правите, но няма резултат или целта е твърде далечна и изглежда непостижима. Може би някой близък до вас е казал, че „вършите глупости, би било по-добре да сте направили нещо полезно“.

Как да управлявате всичко и да не трупате нови задачи?

Основната идея е да се научите да правите точка. Всяка незавършена задача е тежест в краката ви, която ви дърпа назад. Всеки завършен е крила за преден полет.

1. Извършете одит на всички незавършени въпроси

Първата задача е да се огледаме. Какво не довърши? Те не довършиха да рисуват, не довършиха писането, не довършиха шиенето, не изпраха и т.н.

Ако незавършените задачи са много стари, може вече да са загубили своята релевантност. Вижте - още ли ви трябват? Струва ли си да отделите времето си за тях?

Довършете в главата си тези неща, които вече не са от значение за вас. Направи точка. Вече не се връщате към тях и не съжалявате, че никога не сте ги завършили. Махнете ги от главата си и, ако е възможно, изгонете всичко, което ви напомня за тях.

Наскоро и аз направих такъв одит. Как обикновено отбелязвам точка? Първо проверявам уместността на недовършения артикул, след това дали съм емоционално свързан с него.

Ето една от картините, изоставена наполовина. Всичко. Идеята я няма, вече не се интересувам от нея. Има ли нова идея на базата на вече написано? Не. И няма желание да я изкара насила от себе си. Решено е - ще го използвам като платно за друга картина. Точка.

Отдавна над душата ми виси нов курс, който се опитвам да завърша. Докато пиша, ситуацията в законите се променя бързо: нова информация, нови данни. И аз постоянно съм затънал, работата върви трудно. Днес в този си вид курсът вече не е актуален. Освен това, ако собствените ми очи не светят от него, как ще го дам на хората? Решено е - няма да се измъчвам повече. Материалите са в архива. Точка.

О, и ето купчина пране, която се нуждае от гладене за втора седмица. Уместно? Много. Искам да? Честно казано не. Но трябва да го направите - не можете да хвърлите прането си в кошчето. Решено е - ще го изпратим в списъка за довършване.

В отношенията следваме същия модел. Вярно е, че е много по-трудно да се справим с емоционалната привързаност към човек. Уместна ли е връзката? Не. Може дори вече да сте се разделили. Но все още се придържате? За да сложите край на това, трябва да разберете себе си и да разберете, че това не е „висока любов“, а болезнена зависимост. Въпреки че това е дълбока тема за отделна дискусия.

2. Намерете възражения срещу извиненията

Първо, за всяка задача си дайте честен отговор защо не сте я завършили по-рано, какво ви е попречило. Дори ако вече имате извинението „няма време“, опитайте се да копаете по-нататък.

След това намерете за всяко „защо?“ вашето възражение. Често извиненията лежат на повърхността, докато истинската причина за „правенето/неправенето“ е много по-дълбока.

Например, същото прословуто гладене. „Защо?“: „Няма абсолютно никакво време за това.“ Възражение: „Колко ви трябва за това? Максимум един час. Вчера бяхте в интернет за този час. извинение Просто не обичате да се галите, така че отлагате този момент. Променете навика си – направете го веднага.”

Няма да можете да разберете причините за самосаботажа, докато не се справите с емоциите си. Особено когато става въпрос за творчески произведения, които са били отложени. От себе си знам колко често десетки добри думи от хора, които казват „ти си талантлив“, се убиват от едно-единствено язвително „ти си посредственост“.

3. Запишете всичко на хартия

По-добре е да запишете мислите си по време на процеса на преразглеждане, защото ние вярваме на написаното много повече от казаното. Давам си списък с неща, които трябва да бъдат завършени по приоритет и просто правя едно след друго. С всяко квадратче, което отбележите в списъка, буквално става физически по-лесно!

За самоконтрол и за да се предпазя от нови изоставени задачи си водя дневник всеки ден. Сутрин (или преди лягане) си записвам предстоящите планове за един ден. Предварително ги приоритизирам и се опитвам да преценявам правилно времето за изпълнение на всички задачи. А вечер записвам наблюденията си въз основа на резултатите от деня. Какво направи, какво не направи. Защо не го направих: Бях разсеян, не изчислих времето, имаше много обаждания, просто днес не се получи и т.н. Три-четири изречения са достатъчни.

4. Започнете с нещо недовършено

Започвам следващия ден с несвършени задачи. Разбира се, ако това е хоби, а не работа, тогава ще сложа този артикул в следващото свободно време. И няма да се заема с никаква друга дейност, докато не завърша започнатото.

Можете да се научите да завършвате големи неща, като започнете с малки стъпки. Практикувайте обикновени ежедневни задачи - неща, които формират ежедневните ви навици.

Дори се заех да променя някои от рутините си, за да избегна натрупването на „текуща работа“. Например, почистете кухнята веднага след готвене и хранене. Изгладете прането веднага щом изсъхне. Не се заемайте с куп неща наведнъж. Направих едно - после правя друго.

Така постепенно се освобождаваме от старото и вече ненужното. В крайна сметка, за да намерите нещо ново, трябва да отделите място и време за това.

От редактора

Самосаботажът все още е проблем! Изглежда, че си поставяте задача, осъзнавате нейната необходимост, но не можете да я изпълните - от време на време се появяват пречки. Какво да направите, ако имате нужда, но не искате, можете да намерите в тази статия от психолог. Олга Юрковская: .

Имате ли навик да отлагате за по-късно това, което не искате да правите в момента? Вашето бюро (или компютър) пълно ли е със сметки, имейли, папки и проекти, за които „трябва да се помисли“?

Изхвърляте ли веднага счупени джаджи, мебели и дрехи с липсващи копчета? Психолозите казват, че всичко това, както и много други несвършени задачи, неизпълнени обещания и неосъществени намерения, всъщност тровят живота ни повече, отколкото предполагаме. Това отнема жизнената ни енергия, лишава ни от сили и не ни кара да се чувстваме щастливи.

Подреждане на нещата в главите ни

Ето какво каза Екатерина Демурия, психолог от Симферопол, автор на собствения си онлайн проект за психологическа подкрепа, пред кореспондент на MIR 24:

Докато човек има хаос в главата си, докато се хваща за стотици неща едновременно, докато изпитва ужасен стрес от това, че не ги прави, разбира се, той няма време да мисли за себе си, за отношенията с близките, за живота като цяло. Той би искал да въведе ред в този хаос. Затова без планиране, казвам ви, няма да стигнете доникъде. Правете каквото искате с мен! Независимо дали има криза или щастие, без ежедневен списък със задачи, без мечти и желания, без довършване на несвършени задачи, е много трудно да подредиш живота си и да се почувстваш щастлив.

Ето какво Катрин предлага да направите:

Първо вземете химикал или отворете компютърен файл и запишете всички незавършени задачи в момента. Всеки има такива неща за вършене: непрочетени книги, статии, неподредена библиотека и т.н. Тези неща отнемат енергия от нас. Може да не го осъзнаваме, но е истина. Мислите за това, че нещо не е свършено, задръстват мозъка ни и ни отнемат силите. Това причинява умора и стрес.

След като запишете всичките си незавършени задачи, зачеркнете тези, които не искате да правите. Решете да ги подчертаете с удебелен шрифт! Дори да зачеркнете непрочетена книга или негледан филм от списъка си, ще почувствате облекчение. И колко място ще се освободи в главата ви - опитайте!

Всъщност психолозите единодушно твърдят, че решителният отказ от остарели планове и цели е просто невероятен по своя ефект. Чувствате се пълни с енергия, обновени, доволни от себе си и от свършената работа. Вече не се дърпате назад от незавършени задачи и усещате как се появява сила и се събужда ентусиазмът да работите продуктивно по истинските си цели.

Как да разчистите остатъците от несвършена работа

И така, решихме да завършим нещата, които остават в списъка. Спри се! Може би можете да делегирате някои от тях на вашите близки или да възложите на външни изпълнители? Понякога да платите на чистач или да поправите нещата е много по-евтино във всеки смисъл, отколкото да влачите с месеци намерението да свършите тази работа сами. Решавайте, вашето благополучие е по-важно! Така вашият списък със задачи се облекчава с още няколко елемента.

Сега разделяме списъка по важност и обем на задачите. Завършвате с раздел от три или четири глобални, приоритетни въпроса, които изискват много усилия и отдаденост. И раздел от много малки задачи, които не изискват много усилия и могат да бъдат изпълнени бързо.

Да предположим, че първият списък съдържа:

1. Научи английски
2. Отслабнете с 10 кг
3. Довърши книгата
4. Най-накрая започнете да ремонтирате апартамента

Вторият изглежда така:

1. Разчистете гардеробите, препълнени с дрехи.
2. Освободете вашия гараж, складово помещение, балкон или мецанин от ненужни вещи
3. Разберете данъчните документи
4. Вземете решения за отложени проекти
5. Изхвърлете стари вещи (счупени чинии, остарели вещи, излезли от мода дрехи и обувки)
6. Сортирайте стари снимки, организирайте и създайте архив
7. Изплатете дългове и изпълнете финансови задължения
8. Наемете болногледач на възрастен роднина и др.

Снимка: YAY/ТАСС

Това може да включва и „релационни“ планове, например:

1. Помирете се с приятел
2. Прости на любим човек
3. Отиди при баба
4. Спрете да мислите за бившия си
5. Изразете благодарност към някого

Психологът от Владивосток Александър Молярук, автор на „Блога на психолога на щастието“, смята това:

След като съставите своя списък с неизпълнени задачи, изберете произволни четири задачи и започнете да ги довършвате. Планирайте „уикенд за завършване“ и прекарайте двата уикенда в пълно изчистване на възможно най-много елементи от незавършения ви списък със задачи. Изберете тези незавършени задачи, които незабавно ще освободят много време, енергия или пространство, умствено или физическо.

След като изпълните първите четири задачи, насладете се на усещането за свобода и спокойствие, което ви е обзело. Само това вече си струва да направите всичко това. Иначе ще има още! Сега изберете следващите четири неща и така нататък, докато премахнете всички недостатъци, натрупани през годините. Освен това завършете поне един основен незавършен гещалт на всеки три месеца.

Важно е да не прекалявате, когато правите списък със задачи за деня, казва Екатерина Демурия. - Не го затрупвайте с двадесет неща, които в крайна сметка няма да бъдат завършени и вместо облекчение и гордост от себе си, ще изпитате разочарование и умора. Планирайте само няколко неща за деня, не повече! Когато ги завършите, можете да си починете с чиста съвест. Не забравяйте да се похвалите в края на деня или да се почерпите след изпълнение на всяка задача!

Как да местим планини, без да трупаме нови случаи

Но какво да кажем за онези глобални дела, до които е страшно дори да се доближим? Изберете две от тях и запишете какво можете да направите, за да ги приложите точно сега. Не попадайте в капана! В крайна сметка, ако напишете, че трябва да спестите такава и такава сума за тяхното изпълнение, тогава всичко отново ще бъде отложено с месеци. Напишете какво всъщност можете да направите. Например, започнете да броите калории и да ходите интензивно по един час на ден, за да отслабнете, а докато вървите, слушайте аудиозаписи на уроци по английски. Не забравяйте да включите някои от тези неща в ежедневния си план, тогава ще се придвижите стъпка по стъпка към реализацията на глобалните цели.

Но когато изпълнявате стари задачи, е лесно да отложите текущите за по-късно, което ще създаде нови и нови списъци с непълноти. За да не се случи това, психологът Александър Молярук съветва да се придържате към следната стратегия:

1. Когато получите документ или ви хрумне идея, решете веднага дали някога ще я направите. Ако не, веднага се отървете от документа или изхвърлете тази мечта.
2. Ако можете да направите това, което сте измислили в следващите 10 минути, направете го!
3. Ако разбирате, че не знаете как да го направите сами или не искате, поверете изпълнението на трети страни.
4. Големи планове, които ще изпълнявате сами, разбийте ги на етапи на изпълнение и ги третирайте като отложени глобални планове: вмъкнете един елемент от списъка с текущи в ежедневния си списък със задачи, за да не се натрупват.

Снимка: YAY/ТАСС

Ако не искате, но трябва

За съжаление има много неща, които е много трудно да тръгнем от земята, защото не искаме да ги правим и нямаме право да се откажем.

Според психолога, НЛП психотерапевт, консултант по благополучие Дмитрий Вострухов, всеки от нас носи бреме от задължения, които не могат просто да бъдат изоставени или загърбени. Разбирайки това, с всяка нова „необходимост“ добавяме доза стрес към живота си. Кое е в основата на този стрес?

„Всичко е просто до баналност – убеден е психологът – Най-тежкият дискомфорт, който изпитваме тук, е свързан със страха. Ако някой заяви, че „не иска, но трябва“ да направи нещо, тогава можем да говорим не толкова за ниско ниво на мотивация, а по-скоро за проблем със страха. Страхуваме се да не можем да направим нещо, да не направим нещо, да не го преминем, защото се страхуваме негативни последици. Страхът просто пречи на желанието да се направи нещо. Вместо истинско желание за резултати, има негативна мотивация за избягване на проблеми. Страхът има огромна власт над нас.

Не искам, но трябва: да ходя на работа или да си търся, да отглеждам деца, да плащам сметки за апартамент, заем, да уча, да се лекувам, да завърша следващия проект навреме, да се явя на изпити в института.. Всеки има толкова голям списък от задължения. В комбинация със страх създава доста силен дискомфорт, който ви депресира ден след ден и дори може да доведе до депресивно състояние.

Какво да правим с това е отделна голяма задача за работа с психолог или за саморазвитие. Но е необходимо да се борите със собствените си страхове.

За да преодолеете страха, първо трябва да разберете причините за него и да разберете, че той всъщност не е всемогъщ, казва Дмитрий Вострухов, той може да бъде напълно победен. Аналитичният подход е добър начин да се справите със страха, като ви позволява да отидете отвъд него и да го погледнете отвън. След като успеем да преминем отвъд това, което ни плаши, можем да се обърнем към пробуждането на силата на желанието. Ако забравим, че „ходим над бездна“, придобиваме такава сила, че бремето на задълженията започва да ни се струва по-малко тежко. Друг мощен начин за борба със страха е хуморът. Ако го добавите към другите две - аналитичен подход и мотивация, то страхът просто няма шанс!

Направете пролетно почистване в ума си, в дома си, във всички области на живота си. Пуснете старото и направете място за новото. Внесете просперитет и изобилие в живота си!

Съветите на психолозите са записани от Татяна Рубльова

Списък с незавършени задачи- списък със задачи, които трябва да бъдат изпълнени, но по някаква причина мигрират от ден на ден, отнемат енергия, подкопават самочувствието и движението напред.

Уместност

Всеки от нас има неща, които просто не можем да свършим. По правило ние самите отлагаме да правим такива неща за по-късно поради факта, че те по някакъв начин са свързани с другите ни емоции. Обикновено проблемът е един от следните:

• това е сложен въпрос (например започване на подготовка за изпит, извършване на основно почистване на апартамента, изучаване на чужд език и т.н.);
• Това е неприятен въпрос, който изисква вътрешни усилия от нас (обадете се на сестра ни и се помирете, измийте прозорците, посетете зъболекаря и т.н.).

Може да има и други причини. Важно е само едно нещо - бихте искали да намерите сили да разрешите тези проблеми, така че те да спрат да ви "висят", причинявайки чувство на съмнение в себе си, комплекс за вина, отвличайки ви от важни въпроси, носейки ви много негативни емоции.

Групиране на незавършени задачи и работа със списък

Незавършените дела могат да бъдат групирани по различни причини. Първо, можете да групирате нещата до времето, необходимо за завършването им. Например, можете да направите списък със задачи или да маркирате неща, които могат да бъдат завършени с маркер със същия цвят...

• след 15 минути;
• след 30 минути;
• след 1 час.

Ако задачата трябва да се изпълни повече от час, по-добре е да я разделите на части, за да опростите задачата. Ще се изненадате, когато видите, че много неща изискват буквално 3-5 минути, но „висят“ в списъка ви няколко седмици подред, съсипвайки настроението ви. Вторият проблем е, че често преувеличаваме сложността на казусите. Например, представете си, че още на първия етап от изпълнението ще възникнат някои пречки - например смятате, че няма да ви бъде дадена информация и може да изисква допълнителни заявки, което ще отнеме време и усилия. Този проблем обаче съществува само във вашето въображение – след като започнете да изпълнявате задачата, с изненада ще откриете, че предполагаемият проблем не е възникнал. Но дори и всичко да е така, забавянето на събирането на информация само влошава ситуацията - както се казва, колкото по-рано започнете, толкова по-бързо свършите.

Как да работим с дела с различна продължителност?

• Можете да се убедите да завършите бързо всички кратки задачи, които изискват 5-10 минути. Списъкът може да бъде намален почти наполовина и ще въздъхнете с облекчение.
• Можете също така да си поставите „лента“ от 2-3 часови задачи (т.е. части от голям проект) всеки ден. Ако нямате време за това, задайте задачата на една голяма задача и например три малки задачи.
• Ако нямате представа колко време ще отнеме изпълнението на дадена задача, можете да настроите таймер и да го направите за определен период от време - например половин час. Ако задачата не е изпълнена, запишете я отново в списъка. Плюсът е, че въпросът е напреднал и може би повече или по-малко сте изяснили колко време ще отнеме.

Удобно е да работите с неща с помощта на таймер. Ритмично „цъка“, работиш съсредоточено и знаеш, че има светлина пред „тунела“.

Второ, можете да групирате незавършени задачи по площ. Например неизпълнени задачи в работата, домакинска работа, спорт или чужд език. Какво предоставя такава група? Първо, за да избегнете сплашване от значително количество работа, можете да си дадете свобода, като си позволите да изпълните по една задача от всяка категория по ваш избор. Такава равномерност (т.е. отделяне на време не само на работни въпроси, но и на здраве, саморазвитие и почистване на къщата) създава усещане за хармоничен живот. И, разбира се, движи нещата.

Справяне със сложни казуси

• За всяка сложна задача е важно да запишете стъпките. Много е важно да напишете първата стъпка за такъв случай. Първата стъпка е лесна за предприемане в сравнение с целия „път“, през който трябва да преминете. Но много често е достатъчно да започнете, за да не искате повече да се откажете, а да го завършите по-бързо. Например, ако наистина не искате да почиствате апартамента си, убедете се поне да го почистите с прахосмукачка. По време на този процес можете да премахнете всички ненужни неща и почистването на пода след това ще изглежда като обикновена дреболия, с която лесно можете да се справите.

• Често се случва самата материя да е тривиална, но изисква много подготовка. Например, вие щяхте да изпратите отчета отдавна, ако други отдели ви бяха предоставили всички данни навреме. Започнете да се подготвяте за задачата, като запишете „пътя“ като отделни точки.
• Има неща, които изглеждат безкрайни, например изучаването на чужд език. Ако не определите критериите за успех за себе си, ще се почувствате сякаш не сте го постигнали цял живот. Въпросът ще "виси" на сърцето като тежък камък. За такива случаи е много важно да се определят критериите за изпълнение на задачата. Например, научете се да водите диалог на чужд език по основни теми (например „Пазаруване“, „В транспорта“, „На летището“).

• Ако искате да научите как по-ясно да планирате работата си или други дейности, поддържайте часовник за известно време. Така ще знаете точно колко време ще ви отнеме да измиете прозорците си, колко време обикновено се къпете, колко време отнема да прочетете всеки 10 страници от бизнес книга (за да можете да изчислите приблизително колко време е необходимо за прегледайте цялата книга).
• Ако искате да вземете предвид повече вдъхновение, когато правите нещата, винаги си давайте разумен срок за изпълнение на задачата и не отлагайте всичко за последния ден. Въпреки че много хора твърдят, че „подготвянето на цяла презентация за една вечер“ им доставя специално, несравнимо удоволствие, този подход отнема цялата ви енергия – след презентацията няма да ви останат сили за нищо. В допълнение, този подход увеличава риска от грешки, технически проблеми, стрес и раздразнение на ръководството. Винаги е по-добре да оставите резерв от време, за да имате време да правите редакции и да работите за собствено удоволствие. В крайна сметка хората работят не само за резултата, но и за процеса. Нека и двете ви носят радост!

Връзки

• Какво да правя със списък с незавършени задачи, женска социална мрежа myJulia.ru

Владимир Кусакин - Как да станете по-продуктивни, като управлявате времето си

Изкушавам се да добавя общата фраза: „Времето е пари!“
Много често тези две неща са основните бариери за постигане на вашите цели. Интересното е, че ако се научите да управлявате времето, способността ви да имате повече пари веднага ще се увеличи. Като цяло парите са страшно интересна тема, която ще разгледаме в някое от следващите писма.

Виждали ли сте някога куче да преследва кола и да лае ужасно изоставено? Какво ще направи, ако я настигне?
Понякога и аз преследвах нещо в живота си, като това куче. Но докато имах достойна цел, имах бариери с времето и парите.

Днес искам да ви предложа една от най-добрите статии по тази тема от Клаус Хилгерс. Самият аз многократно съм прибягвал до съветите, описани в тази статия, и животът ми се промени драматично.

Управление на времето или КАК ДА НАПРАВИТЕ ЖИВОТА СИ ПО-ДОБЪР

Клаус Хилгерс има над двадесет години опит като консултант по управление. Той е президент на неговата консултантска компания Epoch Consultants, която е базирана в САЩ. Г-н Хилгерс използва ефективни програми за управление на времето, за да помогне на мениджърите да се справят с претоварването от работа и да управляват по-добре своето време и нивата на стрес.

Недовършена работа...
опасно за вашето здраве!

В суматохата на работното ежедневие, под напрежението на неотложни неща, ние свикваме несъзнателно да прехвърляме отговорността за живота си към различни обстоятелства - икономически, лични, всякакви други, но този подход не ни оставя абсолютно никакво време за творчество.

Успешното управление на всички аспекти на живота: семейство, кариера, финанси, свободно време, физически и духовни аспекти е ключът към успешен, продуктивен живот.

Ако искате да се справите със стреса, причинен от много проблеми, които изискват незабавни решения, тогава първото нещо, което трябва да направите, е да погледнете какъв начин на живот водите или към какъв начин на живот сте били „доведени“. Много от нас, вместо да управляват собствения си живот, поверяват това управление на обстоятелствата.

За да разберете как можете да отключите естествената си способност да управлявате живота си, трябва да дефинирате целта си: „Защо правя всичко това?“, „Каква е целта на моята компания?“, „Каква е целта на моята позиция ?“, „Каква е целта на връзката ми с ______(Име)?“. Вашата цел може да бъде: „да поставите децата на крака“ или „да бъдете успешен художник, музикант, инженер, продавач и т.н.“

Отговорете на тези въпроси от теста, за да анализирате начина си на живот:

1. Джобовете ви пълни ли са с листчета, на които записвате какво трябва да се направи?
2. Трудно ли ви е да се концентрирате върху свършването на работата, защото мислите за други неща, които трябва да се свършат?
3. Често ли изоставате от графика и се опитвате да наваксате?
4. Започнали сте много нови проекти, но не ги завършвате?
5. Когато правите нещо, постоянно ли се разсейвате и това влияе ли на скоростта на работата ви?
6. Често ли си спомняте, че не сте направили нещо важно, докато не е станало твърде късно?
7. Прибирате ли се у дома с чувството, че не сте свършили нищо на работа, чувствате се много уморени и единственото, което можете да правите, е да гледате телевизия?
8. Чувствате ли, че не можете да отделите време за упражнения, релаксация или дори просто забавление?

Ако сте отговорили с „ДА“ дори на един въпрос, това означава, че не управлявате живота си много добре. Въпросът е... "Кой контролира живота ви?" Управлявате ли времето си или обстоятелствата диктуват ежедневието ви?

Точно сега може би си мислите: „Нямам време за планиране. Толкова съм зает да се справям и управлявам различни ситуации в живота си, че просто нямам време да планирам. Дори не съм записал цели за тази година, а вече е март. Знам, че трябва да ги напиша, но не мисля, че някога ще се случи."

Защо възниква тази ситуация? Сериозен проблем, който ви пречи да завършите нещата, е да не завършите това, което сте започнали. Много хора, вместо да завършват нещата, са склонни да натрупват незавършени цикли, известни като „цикли и незавършени краища“. И това създава стрес.

Завършването на задача е съществено различно от простото спиране на работата по нея. Когато нещо е „завършено“, то съществува „в своята цялост“, „няма липсващи части“ и е „пълно и завършено“, Речник на новия свят на Webster.

Когато дадена задача е завършена, можете да я „изхвърлите от ума си“ – вече не я държите в ума си. Чувствате се удовлетворени. Готови сте да преминете към следващото нещо, готови сте да творите. Чувстваш се добре!

Много от нас, вместо с „свършена работа“, се обграждат с „недовършена работа“. „Не ме интересува, ако има грешка, няма да го преработя“ или „Ще изпратя тази работа някъде другаде... на кого му пука“. Всъщност няма нищо изненадващо в подобни емоции: най-трудното е да завършите започнатата работа. Последният процент от работата обикновено е по-труден за изпълнение от предишните деветдесет и девет. Ние се съпротивляваме на довършването на нещата и им позволяваме да останат недовършени. Неизпълнените задачи стават наши стари приятели... добри стари... "смъртоносни" приятели.

Сега може би си мислите: „Но нямам време да завърша нещата напълно!“ Добре, нека да разгледаме някои от последствията от несвършената работа.

НЕДОВЪРШЕНАТА РАБОТА НАНАСЯ ФАТАЛЕН УДАР на:

• Твоето време
• Твоето внимание
• Вашата енергия
• за твое здраве

Вижте какво се случва, ако свършите само деветдесет процента от работата или просто оставите нещо недовършено или вършите работа само за да се отървете от нея:

1. На следващата сутрин работата отново се появява на бюрото ви за корекции или допълнения, така че всъщност трябва да я направите два пъти.
2. Увеличава се броят на дефектите в производството.
3. Дори и да няма от какво да се оплачете, вие самите не се чувствате удовлетворени от тази работа.
4. Тъй като паметта ви е затрупана с толкова много незавършени задачи, които трябва да запомните, вие не можете да се концентрирате върху текущата работа.
5. Липсва ви енергия.
6. Трудно ви е да се концентрирате.
7. Имате чувството, че губите много време.
8. Чувствате се уморени и раздразнителни.
9. Възприемате всяка ситуация като източник на допълнителен стрес.
10. За вас става все по-трудно да се справите, защото сте в постоянно състояние на стрес (това е придружено от различни физически прояви: лошо храносмилане, главоболие, нервност и др.).

Незавършената работа включва:

• Недовършена работа.
• Писмената и устната комуникация не са обработени правилно.

Звучи доста зле, нали? Можете ли наистина да си позволите да не завършите нещата, при условие че когато завършите работата, получавате:

1. удовлетворение.
2. Повече енергия.
3. Увеличаване на скоростта на работа (Колкото повече правите, толкова повече можете да направите! Всичко се ускорява!).
4. Способността да създаваш, да започваш нови неща.

Завършването винаги е начало на нещо ново. Затварянето освобождава енергия и фокус, което значително променя начина, по който възприемате себе си и живота си.

„Как да започна?“, ще се изненадате, „Затънал съм в проблеми!“, „Не мога да направя всичко наведнъж!“

Това е вярно, но не е нужно да правите всичко наведнъж. Има няколко принципа за управление на времето.

В статията си „Как да станем по-добри на работа“ Л. Рон Хъбард дава следния съвет:
„Направете го ВЕДНАГА.
Един от най-добрите начини да намалите работата си наполовина е да не я правите два пъти."
Случвало ли ви се е да вземете документ, да го разгледате, да го оставите настрана и след това да се върнете към него отново по-късно? Това е двойна работа.

Направете списък с незавършени задачи, задайте дати за завършване и ги изпълнете.

Организирайте работата си: Определете място за вашите неща и винаги ги поставяйте там, където им е мястото.

Използвайте система за архивиране на документи, за да можете лесно да намерите това, от което се нуждаете.

Използвайте електронни календари и следете изпълнението на задачите с тях.

След това формулирайте цели за себе си в различни области и планирайте стъпки за постигане на тези цели. Поставете цели за:

1. Финанси
2. Кариери
3. Здраве
4. Подобрено физическо състояние
5. Подобрения в храненето
6. Управление при стрес
7. Връзки с други хора

Когато правите седмични и дневни планове според приоритетните си цели, когато постигнете тези цели, ще се почувствате удовлетворени; това ще бъде вашата награда и мотивация за изпълнение на следващите задачи. Поставяйте си цели – за годината, за месеца, за седмицата, за деня, както и всякакви дългосрочни цели. Подредете ги по приоритет, планирайте стъпките, които ще доведат до постигането на тези цели и след това завършете всяка стъпка. Когато правите своя план, не забравяйте да отделите време за справяне с непредвидени обстоятелства.

Следващата стъпка към по-добро управление на времето (тя е най-голямата и най-важна) е да правите всичко, което правите внимателно и докрай, докато не сте напълно удовлетворени от това, което сте направили.
Използвайте лична система за управление на времето, която може да е на вашия компютър. Системата трябва да включва раздели за планиране на цели, за създаване на седмичен и дневен план, месечни календари със задачи, раздел за финанси, раздел за бележки, проекти, адреси и др.

За да ви помогна да управлявате по-добре времето си, искам да повторя всичко, което казах по-горе, под формата на следните препоръки:

1. Формулирайте целите си и ги подредете по приоритет.
2. Правете редовно седмичен план.
3. Изпълнете задачите според приоритетите.
4. Запитайте се: „Как мога да използвам времето си по най-добрия начин в момента?“ и направи точно това.
5. "Ако нямате нужда от нещо, отървете се от него." Изследванията показват, че осемдесет процента от документите, поставени в папки, никога не се преглеждат отново. Следователно, ако ги изхвърлите, нищо лошо няма да се случи.
6. Запишете какво трябва да направите, не го дръжте всичко в главата си. Ще се почувстваш по-добре.
7. Напълно нормално е да помолите хората, с които общувате, да ви изпращат заявки или задачи по имейл. По този начин няма да забравите да ги завършите.
8. Организирайте добра система за съхранение на информация.
9. Изпълнете работата напълно.
10. Вършете работата „сега“.

Започнете да управлявате живота си, като използвате принципите, които обсъдихме в тази статия, и ще видите, че животът ви става по-продуктивен, по-рационализиран и много по-приятен. Започвай сега!

Недовършените задачи се трупат, трупат, затрупват дома ни, работата ни, главата ни. Въртят се, въртят се, въртят се в главата ви, заемат място, вземат го вместо нещо ново. Те гризат мозъците ни и ни пречат да се съсредоточим върху това, което трябва да се направи сега.

Самото време работи срещу вас. Имало едно време всичко започнало с малка купчина, но с времето тя се разраснала и се превърнала в огромна планина.

Тези незавършени задачи изглеждат трудни и биха били много по-лесни, ако се справите с тях веднага, когато се появят за първи път. Но сега те се превърнаха в истински проблем.

Какво да правя?

Ами ако ги завършим? Да свърша. Направете място – и в буквалния, и в преносния смисъл. Разчистете бюрото си от бъркотията, освободете главата си, освободете времето си.

Само ако беше толкова просто! Отнема време и усилия, за да завършите всички тези недовършени дела. А те не стигат за нови и важни.Въпросът е - откъде мога да намеря време и енергия да довърша старите и да се съсредоточа върху новите?

Завършването на недовършена работа изисква време и усилия. Откъде можете да ги вземете, ако цялата ви сила е изсмукана от вас от недовършени задачи?

Плюс това, някои неща са просто невъзможни за завършване - те са блокирани и висят. И натискат, натискат, натискат...

И някои идват в главите ни отново и отново. Понякога правите нещо важно и се улавяте, че в същото време мислите за нещо съвсем различно. Не важно, но обидно! Или тъжен. Ясно е, че трябва да избием това от главите си, но не става!

Как да се справим с това?

Имаме нужда от добър метод – как да свършим нещата

Така че:

• не изисква много време и усилия. просто.
• ще работи за неща, които сега е невъзможно да бъдат завършени.
• ми помогна да избия от главата си онези неща, които изникват в главата ми отново и отново и не се изключват.

И има такъв начин!

Използвам го и работи чудесно за различни неща. Помага да се отървете от натрупани дела, документи и всичко останало.

Метод „Довършване на недовършена работа“

Всеки недовършен бизнес може да бъде завършен. Мислено поставете отметка - !

3 стъпки до завършване:

1. Основното нещо е резюмето в едно изречение.
2. Оценете плюсовете и минусите.
3. Какво следва - 3 варианта:

1) Делото е приключило;
2) Този етап приключи, но самата работа трябва да продължи;
3) Тази опция не работи. Заменяме за друг или отказваме напълно.

Сега нека разгледаме всяка точка по-подробно.

1. Основното нещо е резюмето в едно изречение.Примери:

• Това е направено. Страхотно се получи.
• слава богу свърши. Страхотен! Изхвърлете го и го забравете като лош сън.
• постигна добър напредък. Да продължим.
• изоставам. Трябва да добавим още.
• каменното цвете не излиза! Нещо трябва да се промени.

2. Резултати – плюсове и минуси.

• Обикновено записвам 3 за и против. Понякога се оказва повече.
• Дори и да не е свършило добре, винаги има неща, които сте направили добре или поне не лоши. Струва си да ги запишете, за да ги повторите в бъдеще.
• И дори ако работата приключи перфектно, винаги има нещо, което се е объркало или е трябвало да се направи по различен начин. Записваме ги, за да не ги повтаряме в бъдеще.

• Всичко е готово, случаят е приключен. Хайде да празнуваме.
• Това е всичко, този етап приключи. Следващата стъпка е да се върнете към бизнеса след седмица (или след месец, или след шест месеца и т.н.). Добавете го към календара и поставете отметка в квадратчето „Готово“.
• Тази опция не работи според очакванията. Сменяме го с друг. Взехме предвид плюсовете и минусите, сега се обръщаме и вървим в нова посока.

Ако въпросът е завършен, тогава всичко е просто. Но ако краят не се вижда и всичко се обърка? Отново може да има няколко опции.

• Ние просто изоставяме въпроса.
  - Например, отложете го за известно време. Върнете се отново след три месеца (запишете го в календара).
  - след три месеца може да се окаже, че въпросът е решен от само себе си. Или че сега всичко се получава по-лесно за вас. Или че трябва да променим начина си на действие.
  - за сега - въпросът е приключен. Можете да го изхвърлите от главата си. Когато му дойде времето, ще се върнеш.
• Друг вариант - не става. Но трябва да продължим.
  - можете да промените курса. Например започнете да учите всеки ден по 2-3 часа. Смени учителя. Или обмислете и намерете правилното решение.

Всъщност има много опции. кое е важното

С метода Finish Unfinished Tasks вие казвате на себе си и на мозъка си: тази задача вече е завършена. Ако трябва, ще се върна при него (след 12 дни. Или след 4 часа). Но сега това място е безплатно.

Така освобождавате място, време и енергия за нови неща. И можете да ги правите спокойно и съсредоточено, без разсейване. Без да се замисля: „О, не така му отговорих!“ Трябваше да кажа това и това!“

Ето например моя запис на „Край“ на неприятен разговор

1) Основен- ти успя!

2) Оценка на резултатите:
Професионалисти:
– Готово – спокойно и без суетене.
— Вместо дълги спорове, всичко беше направено за 1 ден.
— Най-много помогна ясната формулировка какво точно искате и какъв вид компромис е възможен.

минуси:
1) Прекалявате.
2) В началото почти изпаднах в истерия. Едва тогава започнах да го обмислям и да го формулирам.
3) Основният недостатък е, че ви беше трудно да запазите спокойствие. Какво мога да кажа? Практикувайте.

По същия начин методът за завършване може да се приложи към всяка задача, която трябва да изпълните. Вземете решение за ; извършете редизайн на уебсайта, който е отложен с няколко месеца; разрешаване на проблема със застрахователната компания; започнете или завършите ремонта; подредете депозитите от книжа и накрая съберете всички важни документи на едно място и т.н.

Когато започнете да изпълнявате тези задачи, които са надвиснали над душата ви, ще забележите нещо важно:

• Когато завършите няколко незавършени задачи, ще почувствате огромно облекчение. Сякаш пространството в живота се е освободило. За нещо ново.
• Оказва се, че много неща, които са ви отегчавали от дълго време, могат да бъдат завършени по-лесно и просто, отколкото сте предполагали. Просто се страхувахме да започнем, а когато започнахме, просто трябваше да го завършим.

Методът на завършване не изисква никакви допълнителни усилия от вас. Можете да го използвате, както е описано. Можете да го промените както желаете. Малък въпрос:

Изберете една незавършена задача. Най-добре е нещо просто и неусложнено. Завършете го. След това изберете следващия - и така нататък.

Опитайте и направете място в живота си за нещо ново и интересно.