Anställd tidslogg provfyllning. Exempel på att fylla i anställds tidslogg

Den moderna takten i affärsutveckling gör det nödvändigt att ständigt övervaka produktivitetstillväxten hos både nystartade ägare och VD:ar för världsberömda företag. Nya tillvägagångssätt för att göra affärer utvecklas, kraven från arbetsgivare på arbetsmarknaden växer, specialister bjuds in för att utvärdera de anställdas prestationer - och alla dessa åtgärder vidtas för att säkerställa att företaget växer i konsumenternas och kundernas ögon, får vinst och resurser för vidareutveckling.

Med ett rimligt tillvägagångssätt fungerar kreativa metoder verkligen, men glöm inte de klassiska aspekterna: till exempel att identifiera oansvariga, och tvärtom, flitiga medarbetare.

I detta uppdrag får arbetsgivaren hjälp av inget annat än en tidlogg. Detta dokument är avsett att ange den tid som den anställde faktiskt arbetade, och registrerar även den anställdes ankomst och avgång från arbetsplatsen, noterar information om förseningar, frånvaro och förseningar. Trots så omfattande funktionalitet är anställds ankomst- och avgångslogg användbar i många andra fall, det viktigaste är att veta hur man underhåller den och övervakar färdigställande i tid. Vi kommer att överväga alla detaljer i denna fråga i följande artikel.

Varför är tidsspårning nödvändigt?

Enligt artikel 91 i Ryska federationens arbetslag är det arbetsgivarens ansvar att föra register över den tid som varje anställd har arbetat. Baserat på de uppgifter som registrerats i journalen kan tidrapporten fyllas i. Dessutom tidloggen maximerar den totala arbetseffektiviteten. Detta beror på det faktum att detta dokument omedelbart ger ut skrupelfria anställda som är frånvarande och/eller regelbundet försenade till jobbet utan goda skäl.

Register markerar även ansvarsfulla medarbetare, vilket bidrar till rättvis befordran och som ett resultat ökar produktiviteten. Som ett resultat blir det uppenbart vem som ska belönas och befordras, och vem som drar ner på arbetstakten och måste vara uppmärksam på sin egen disciplin för att behålla sitt jobb.

I tidsloggen inkluderar dess form både tidpunkten för avgång och återkomst för anställda från lunchrasten, kontroll över närvaron av anställda på deras tjänster under arbetstid, tar hänsyn till den tid som den anställde har arbetat i själva verket, vilket särskilt är användbart för personal med timlön, samt längden på semester, dekret, sjukdomar, stillestånd etc.

Och naturligtvis noteras frånvaro i dokumentet. För att återgå till Ryska federationens arbetslagstiftning kan uppsägning av en anställd ske efter frånvaro under en hel arbetsdag utan goda skäl, eller på grund av frånvaro av en anställd som varar mer än 4 timmar.

Den summerade arbetstiden återges i expertens monolog.

Vem leder och hur fullföljs?

Organisationen avgör en sådan fråga på egen hand, baserat på sitt beslut om sin specialitet och riktningen för sina egna handlingar. Arbetsgivaren kan ta över detta arbete, eller kan ange detta som en skyldighet för den anställde, vilket kommer att framgå av kontraktet vid anställning, arbetsbeskrivning eller specialbeställning. Om en underordnad undviker att föra en tidslogg kommer han att ådra sig administrativt ansvar, vilket tilldelas av berörda myndigheter.

Journalen fylls i så kortfattat som möjligt: ​​bland de obligatoriska kolumnerna finns postens serienummer, den anställdes fullständiga namn, datumet då anteckningen skapades, tidpunkten då den anställde dök upp på arbetsplatsen och hans avgång. Dessutom, i en separat kolumn, kan du registrera den specifika platsen där den anställde lämnade, såväl som den totala mängden tid som han spenderade på arbetsplatsen under en viss tidsperiod. Den sista, obligatoriska, kolumnen är underskriften av den som för journalen.

Skogsavverkning kan göras på tre sätt. Först det här traditionell daglig redovisning, som tillämpas om arbetsdagen normaliseras och regleras med samma antal timmar varje dag. Om den här vägen föredras, måste du fylla i journalen varje dag, med fokus på alla anställda som anges i dokumentet.

För det andra finns det veckobokföring, relevant om den anställde inte arbetar varje dag samma antal timmar, men på en vecka räknar han ut normen som står i kontraktet. Av namnet framgår att en ny journalanteckning dyker upp i slutet av varje arbetsvecka.

Slutligen, för det tredje, om en anställd i organisationen har ett flexibelt schema förs journalen i form av sammanfattad redovisning. För företag som jobbar dygnet runt för att producera något och/eller specialiserar sig på att utföra specifika typer av arbete är denna redovisningsmetod den mest optimala lösningen.

Tidsperioden under vilken ett nytt inträde dyker upp sträcker sig från en månad till ett år: denna varaktighet beror på att förekomsten av övertidsarbetstid, som ofta förekommer vid skiftarbete, är begränsad i lag till 120 timmar per år. Således hjälper upprätthållandet av sammanfattad redovisning många arbetsgivare att undvika brott mot Rysslands arbetslagstiftning.

Summering

Tidsloggen är nödvändig i en dynamiskt utvecklande verksamhet som kräver maximal optimering av ledningen och strikt urval av personal som arbetar till förmån för en gemensam sak. Det visar inte bara graden av disciplin hos anställda, utan låter dig också fylla i ett obligatoriskt dokument som fastställts i lag på grundval av den, samt undvika att överskrida normen för arbetstid som fastställts i Ryska federationens arbetslag.

Användbarheten av detta dokument är utom tvivel - trots allt kommer inte ens en auktoriserad anställd att ta mycket tid att fylla i dagligen, men tiden för inblandning av en anställd som är oansvarigt relaterad till ärendet kommer att minska avsevärt.

För att sammanfatta allt ovan i artikeln är det värt att notera att att föra en arbetstidslogg är en personlig fråga för varje arbetsgivare.

Till skillnad från tidrapporten, som enbart är avsedd att registrera arbetade timmar, är detta dokument inte obligatoriskt enligt lag. Men det gör det mycket lättare att göra affärer, förbättrar kvaliteten på arbetsresurserna och sparar din tid avsevärt. När allt kommer omkring är tid pengar, eller hur?

Tidpunkten för ankomst och avgång för anställda kan styras med olika metoder. Det vanligaste är att föra en tidslogg.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Utöver information om försening och förtida avgång från arbetet, tillhandahåller han de initiala uppgifterna om den faktiska arbetade tiden av varje anställd, vilket är nödvändigt för att sammanställa tidrapporter och löner. Att föra ett register över arbetstiden är obligatoriskt för företag och organisationer enligt artikel 91 i Ryska federationens arbetslag.

Vad det är

Tidskriften är inte ett standardiserat dokument och har inte en enda godkänd blankett. De vanligaste mallarna kan hittas online eller köpas från en brevpappersbutik. Ett företag kan utveckla och godkänna sin egen form av en tidskrift.

För att avgöra hur lång tid en anställd har arbetat behöver du följande information:

• anställds data, vilket gör det möjligt att unikt identifiera honom (fullständigt namn, befattning, strukturell enhet);
• information om början och slutet av arbetsdagen, bekräftad av den anställdes och den registeransvariges personliga underskrift;
• information om frånvaron från arbetsplatsen, med angivande av orsaken, med underskrift av den anställde eller den ansvariga personen (till exempel skicka på en lokal affärsresa);
• anteckningar om tjänsteresor, ledighet, överenskomna överföringar av arbetsdagens början och andra överenskommelser mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.

Journalen kan föras i anteckningsböcker eller bildas genom att dagligen fylla i räkenskapsblad som arkiveras i en pärm eller häftas. Separata blad ska ha erforderligt skydd mot förfalskning (datum, sigill och ansvarig persons underskrift).

Vad behövs det till

Redovisning av arbetstid i form av en journal kan krävas när man löser tvister, bekräftar försening till arbetet och för att verifiera lagligheten av en medborgares frånvaro från arbetet. Arbetstidsloggen är det primära dokumentet för att beräkna lön för timlön.

För att utfärda en disciplinpåföljd för försening eller frånvaro räcker det inte med en anteckning i registret, men om den anställde vägrar att förklara kan den användas vid upprättande av en handling om försening eller frånvaro från arbetet.

Användningen av tidskriften bör föreskrivas i arbetsbestämmelserna, dess form och förfarandet för att upprätthålla den bör också fastställas i organisationens interna dokument.

Är det nödvändigt

Arbetslagstiftningen (artikel 91) kräver att arbetsgivaren ska föra register över arbetstiden. Tidshantering har två huvudmål:

• förhindrande av att de fastställda gränserna för arbetstid överskrids, inklusive under oregelbunden arbetstid;
• upptäckt av fall av brott mot arbetsdisciplin.

Koden ålägger inte ett företag att föra ett register. För lönehantering krävs en tidrapport som sammanställs utifrån journal, administrativa handlingar och förklaringar från anställda.

I enlighet med lagen "om arkivärenden" fastställde kulturministeriet indirekt behovet av att upprätthålla ett register - genom godkännandet av lagringsperioderna för ett typiskt arkivdokument som bildats som ett resultat av verksamheten i statliga organ, lokala myndigheter och organisationer.

Denna bestämmelse erkändes av Högsta skiljedomstolen som inte motsäger gällande lagstiftning när det gäller kommersiella organisationers skyldighet att behålla de listade dokumenten, inklusive tidrapporter och tidloggar (beslut VAC 14589/11 daterat den 21 februari 2012).

Loggformulär

Varje organisation kan anta sitt eget reskontraformat för spårning i och utanför arbetet. Obligatoriska journaluppgifter:

• organisationens fullständiga namn, inklusive juridisk form;
• start- och slutdatum för underhåll (fylls i efterhand);
• uppgifter om den ansvariga personen;
• antal inbundna sidor.

Alla sidor i boken måste vara numrerade, omslaget måste ange det totala antalet sidor.

Kolumner som kan inkluderas i journalen för varje arbetsdag:

• FULLSTÄNDIGA NAMN.;
• avdelning, befattning;
• tidpunkt för att komma till jobbet, underskrifter från den anställde och den registeransvarige;
• tidpunkten för att lämna arbetet, den anställdes och den registeransvariges underskrifter;
• kommentarer om skälen till att vara försenade och frånvarande;
• servicekolumner som används för att fylla i tidrapporten (antal arbetade timmar etc.).

Den som är ansvarig för att föra loggen är skyldig att säkerställa identifieringen av den anställde med hjälp av ett vanligt eller elektroniskt pass eller identifikationshandling.

Skyldigheten att föra journal bör tilldelas en anställd (till exempel en ordningsvakt eller väktare) på order av organisationen. För varje månad skapas en tidning för hela organisationen eller dess strukturella underavdelning.

Beställa

Organisationens interna dokument (ordern) fastställer de anställdas ansvar för att mata in korrekt information i tidloggen, såväl som kontrollantens skyldigheter att verifiera informationen och bekräfta den.

Loggformuläret kan godkännas både tillsammans med ansvaret för att fylla i det, och som ett separat dokument.

Vem ritar upp

Ansvaret för att föra loggen ligger på personalavdelningen. En anställd vid denna enhet bör ansvara för att upprätta en korrekt utförd journal före början av kalendermånaden, bearbeta uppgifter om närvarotid på arbetet och kontrollera information om giltigheten av frånvaron.

En anställd som ständigt är närvarande vid ingången till organisationen (väktare, ordningsvakt, sekreterare etc.) kan se till att redovisningen sköts.

I arbetsbeskrivningen för den som för redovisningsjournalen bör fylla i och ansvar för felaktiga uppgifter. Det är nödvändigt att instruera väktaren eller säkerhetsvakten om åtgärderna om den anställde vägrar att fylla i loggen eller försöker ange falska uppgifter.

Bekräftelse av uppgifter om frånvaro från arbetet, inklusive sjukskrivning och semester, bör anförtros personaltjänsten.

Permanent kontroll och selektiv verifiering av uppgifterna i loggen bör utföras av den ansvariga personalen på personalavdelningen personligen eller, om ett elektroniskt kontrollsystem finns tillgängligt, enligt passagedata med hjälp av en elektronisk bricka.

Kravet på att dagligen antecknas i journalen meddelas alla anställda mot underskrift vid godkännande av beställning om införande av tidspårning.

Om bokföring är obligatorisk på grundval av organisationens arbetsföreskrifter, görs personalen uppmärksam på det vid anställning genom att bekanta sig med reglerna i VTR.

Hur man fyller i en tidning, exempel

Anställda uppgifter skrivs in i journalen av ansvarig medarbetare i början av månaden.

Ett exempel på ett dagligt loggblad:

Kolumner (1) och (2) fylls i av journalansvarig (representant för personalavdelningen eller sekreterare). Kolumner (3) - (7) fylls i av den anställde. Det är nödvändigt att bekräfta både ankomsttid och avgångstid från arbetet med en personlig signatur.

I avsnittet "Anteckningar" anger den anställde information om lokala tjänsteresor, avtalad tidig avresa eller orsaken till att han kommit för sent. Den registeransvarige bekräftar dagligen att information om ankomsttid och avgångstid för varje anställd efterlevs.

Senast i slutet av månaden beräknar personalavdelningen arbetstiden i kolumn (9) för bildandet av en månatlig tidrapport, i kolumn (10) kan du ange information om semester, närvaron av en anställds förklaring om att vara sen osv.

När man beslutar om tidskriftens lagringstid bör man vägledas av preskriptionstiden för arbetskonflikter och lagringstiden för arkiv med primär dokumentation. År 2010 godkände kulturministeriet lagringstiderna för arkivhandlingar. Enligt detta dokument ska tidrapporter och register sparas i 5 år.

Hur man åtgärdar felet

Funktioner för skadliga arbetsförhållanden

Arbetstidsloggen för skadliga (tunga, farliga) arbetsförhållanden bör återspegla begränsningarna för arbetstidens varaktighet som fastställs i artikel 92 i Ryska federationens arbetslag. Arbetstidsförkortningen bestäms i kollektivavtalet och i företagets interna regler.

Dessa dokument bör återspegla:

• förteckning över yrken (personalenheter) med farliga förhållanden;
• typ av arbete med sådana förhållanden;
• arbetstid i timmar satta för anställda.

Skadligt arbete måste återspeglas i avtalet med varje anställd vars arbetsuppgifter utförs under sådana förhållanden.

På grund av den uttalade säsongsvariationen i arbetet eller den tekniska processens särdrag kan en sammanfattad redovisning av arbetade timmar under en period av 3 månader till ett år tillämpas.

En särskild lagringstid av primär dokumentation för registrering av arbetstimmar i farliga branscher är juridiskt definierad - det är 75 år för både tidrapporten och journalen. För sådana företag är det tillrådligt att ingå ett avtal med en specialiserad arkivinstitution.

Det rekommenderas att föra en arbetstidslogg på ett företag av någon form av ägande. Det låter dig spåra den tid som faktiskt arbetats av anställda och kan användas för att bekräfta närvaron på jobbet. Dokumentet bör förvaras tillsammans med den enhetliga tidsrapporten i minst 5 år.

Tidsloggsregler

Konst. 91 i Ryska federationens arbetslagstiftning av den 30 december 2001 nr 197-FZ reglerar arbetsgivarens skyldighet att registrera den tid som faktiskt arbetat av den anställde. Den angivna tiden måste återspeglas i en speciell tidrapport (se blankett T-12, godkänd av dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat 05.01.2004 nr 1).

Tillgången till en tidlogg är inte en lagstadgad skyldighet för arbetsgivaren. Detta dokument tjänar dock till att optimera och förenkla arbetet för den relevanta tidsregistreringstjänsten. Utifrån den information som finns i nämnda journal kan information matas in i tidrapporten.

Den person som ansvarar för att upprätthålla en sådan logg utses oberoende av varje organisation:

• genom att utfärda en särskild order eller
• på grundval av lokala föreskrifter - föreskrifter om kontorsarbete inom organisationen; i detta fall anges funktionen för att upprätthålla sådan dokumentation omedelbart i den anställdes anställningsavtal eller hans arbetsbeskrivning.

Frekvensen för inmatning av information i arbetstidsloggen, såväl som lagringsperioden beror på typen av tidsregistrering:

• Daglig bokföring – när anställda måste komma till jobbet varje dag under arbetsveckan. I detta fall fylls loggen dagligen.
• Veckovis - när anställda tränar den tid som avtalet fastställer per vecka, men inte kommer till jobbet varje dag. Journalen i detta läge fylls på en gång i veckan.
• Sammanfattningsvis - när anställda arbetar enligt ett flexibelt schema eller i skift. I det här fallet kan information i journalen matas in med de intervall som fastställs av lokala bestämmelser: dagligen, veckovis, kvartalsvis, en gång var sjätte månad, etc.

Form för att föra logg över arbetstider

Arbetsgivaren har rätt att självständigt bestämma formen för att föra en journal, eftersom lagstiftaren inte begränsar honom i detta val. Tidskriften kan fyllas i både på papper och i elektroniskt format.

I det här fallet kan det andra alternativet implementeras även utan användning av speciella automatiserade databaser för personal eller redovisning. Det räcker att skapa ett lämpligt kalkylblad, eftersom paragraf 1.11 i art. 2 i den federala lagen "om information, informationsteknologi och informationsskydd" av den 27 juli 2006 nr 149-FZ kallar ett elektroniskt dokument all dokumenterad information som presenteras i elektronisk form, det vill säga i en form som är lämplig för uppfattning av en dator och överföring genom elektroniska telekommunikationsnät .

Att föra en journal i elektronisk form måste uppfylla kraven i organisationens interna instruktioner för kontorsarbete.

Innehåll i journalen: redovisning av ankomst och avgång av anställda

Lagstiftningen ställer inga krav på utformning och innehåll i det namngivna dokumentet. Enligt etablerad praxis presenteras i en sådan journal vanligtvis information i tabellform. Den namngivna tabellen innehåller följande kolumner som standard:

• sekvensnummer för posten;
• FULLSTÄNDIGA NAMN. anställd;
• datum för registrering;
• den tid då den anställde anlände till arbetsplatsen;
• tidpunkten för arbetstagarens avgång från arbetsplatsen;
• anteckningar (kommentarer registreras om att den anställde kommer för sent till jobbet, orsakerna till hans frånvaro från arbetsplatsen etc.);
• underskrift av den som ansvarar för journalföringen.

Titelsidan för en sådan tidskrift, utgiven på papper, innehåller vanligtvis följande detaljer:

• organisationens juridiska form och namn;
• namnet på själva tidskriften;
• start- och slutdatum för loggning;
• befattning, fullständigt namn person som ansvarar för att upprätthålla nämnda dokument.

Ett exempel på att fylla i registret över ankomst och avgång av anställda kan laddas ner från länken:

Så registret över anställdas ankomst och avgång gäller inte obligatorisk personaldokumentation, och därför regleras inte kraven för dess underhåll i lag. Samtidigt, på grundval av en sådan journal, kan du snabbt fylla i en tidrapport, registrera nödvändiga kommentarer om orsakerna till förseningar eller frånvaro av anställda.

Formen för att hålla en dagbok kan vara vilken som helst, såväl som dess innehåll - kraven för dem fastställs av organisationens interna regler.

Tidslogg - ett dokument som anger när anställda kommer till företaget och när de lämnar det.

Vad är syftet med tidskriften?

Tidsloggen är ett dokument som blir nödvändigt när antalet anställda i företaget blir tillräckligt betydande, vilket gör att ledningen eller ansvariga anställda inte längre har möjlighet att registrera sitt utseende "med ögonen". Då tar dokumentet över denna funktion.

Det bör noteras att lagen det anges inte att det krävs och i företag med ett stort antal anställda. Det finns inte heller ett standardformulär för det, kraven är begränsade till de som finns i kontorsarbete som helhet. Därför kan företag själva ställa in detaljerna för sina egna reskontra i enlighet med behoven hos ett visst företag.

Bokföringsloggen kan användas för att lösa följande uppgifter:

• fastställande av den tid som personalen arbetade med en oregelbunden arbetsdag;
• registrering av fakta om försening och tidig avgång från arbetet;
• ta skydd vid övertidsarbete.

Med hjälp av detta dokument är det alltså möjligt att korrekt registrera den tid som alla anställda tillbringar på sin plats. Dessutom kan tidningen hänvisas om det finns tvister mellan arbetsgivaren och arbetstagaren om vissa frågor som rör arbetstiden. Det är också tillåtet att hänvisa till denna journal i domstol, med det förbehållet att det krävs för att föra den på rätt sätt. Om överträdelser hittas kan det inte accepteras som bevis.

De viktigaste sätten att kontrollera arbetstiden

Det huvudsakliga sättet att kontrollera arbetstiden till denna dag är ämnet för den här artikeln, det vill säga tidlogg, som kan ha både pappers- och virtuell form. Men andra alternativ finns också tillgängliga tillsammans med den. Dessa inkluderar:

• ett elektroniskt pass gjort i form av ett magnetkort, genom vilket de passerar genom vändkorset, med denna metod är det också möjligt att ta reda på tidpunkten för ankomst och avgång för anställda;
• biometrisk redovisning, detta är det modernaste sättet, det förutsätter att anställda går till arbetsplatsen med fingeravtryck.

Allmänna regler för registrering

Det har redan nämnts att det inte finns någon allmän form för detta dokument. Av denna anledning har varje företag möjlighet att utveckla det med sina egna insatser, baserat på prover som finns på Internet.

I synnerhet skiljer sig antalet kolumner som arket kommer att fodras på. Det beror på arbetsgivarens mål. Till exempel kan en redovisningsjournal som inte är alltför komplex till sin form innehålla följande kolumner:

• siffra;
• den anställdes efternamn och initialer och hans arbetsplats;
• divisionen av det företag som det tillhör;
• tidpunkt för arbetstagarens ankomst till platsen;
• underskrift som han gav vid ankomsten;
• underskrift av den person som ansvarar för närvaron;
• tidpunkt för arbetstagarens avgång;
• antalet timmar som han arbetade på företaget den dagen;
• en anteckning om bristande efterlevnad av arbetsschemat (orsaken kan vara övertidsarbete, en försening med goda skäl, samt att vara försenad);
• den anställdes underskrift vid avgång;
• underskrift av den person som ansvarar för närvaro.

Det är värt att förtydliga att å ena sidan är denna lista inte uttömmande, andra kolumner kan läggas till dokumentet, å andra sidan är det inte obligatoriskt och vid behov kan vissa kolumner uteslutas från det.

Eftersom lagstiftningen inte definierar reglerna för att upprätthålla detta dokument, är det skyldigt att fastställa dem genom en lokal lag. I synnerhet kan det faktum att föra en journal anges i reglerna för de interna arbetsbestämmelserna. Samtidigt kan en provjournal läggas in på uppdrag av chefen. I framtiden måste dokumentet upprättas i enlighet med alla regler som föreskrivs i förhållande till det av lokala lagar.

Denna dagbok måste upprättas i enlighet med följande allmänna krav för kontorsarbete:

• det är nödvändigt att ange kontinuerlig numrering och markera alla dess ark med siffror;
• det är nödvändigt att flasha detta dokument, medan trådarna visas på dess sista blad, där de knyts och ändarna ges en längd på minst 5–7 centimeter;
• på sista sidan är det nödvändigt att sätta ett sigill, som har formen av en pappersrektangel fäst vid ändarna av snörningen, antalet ark ska anges i denna rektangel och underskriften av företagets chef eller en ansvarig medarbetare sätts också på det.

Även i journalen (på bladen eller på annan plats) bör ett antal grundläggande uppgifter anges, särskilt:

• namnet på företaget eller dess strukturella underavdelning, om journalen förs för anställda i en integrerad del av företaget;
• det datum då journalen startade;
• numret när den senaste inmatningen gjordes till den;
• efternamn namn patronym och befattning för den som utsetts till ansvarig för journalföringen.

I de fall journalen förs av efter varandra följande personer, till exempel ordningsvakter, är det inte nödvändigt att utse en enda ansvarig medarbetare. Ange sedan vilken position han har.

Det bör upprepas att dessa krav inte gäller lagkrav som antagits specifikt för tidloggen, utan är generella krav för kontorsarbete. Det är dock nödvändigt att följa dem, särskilt för firmware och dokumentnumrering.

Fyllningsmetoder

På samma sätt finns det inga obligatoriska krav på fyllningsordningen, och dessa krav rekommenderas också att godkännas av en lokal lag. Det finns två huvudsakliga sätt att göra det:

• den ansvariga tjänstemannen (antingen personligen eller i lämplig position, vakt eller på annat sätt) fyller i alla rutor, och övriga anställda intygar endast med sin underskrift att allt är korrekt;
• medarbetaren fyller i alla kolumner och signaturen sätts av ansvarig medarbetare.

Båda metoderna är likvärdiga, samma krav ställs för båda:

Den som ansvarar för att föra journalen bestäms av chefen, som även kan ange en specifik befattning. Om det finns flera avdelningar kan chefen bestämma en anställd som övervakar sin egen loggbok för varje strukturell enhet.

Det är värt att notera att det idag, tillsammans med den vanliga manuella journalföringen, även är möjligt att upprätta den med hjälp av ett formulär på en dator, samt genom en speciell applikation.

Program kan tillhandahållas av leverantörsorganisationen under flera månader, denna metod innebär att de hyrs ut. Detta är ett relativt prisvärt alternativ. Ett annat alternativ - evigt köp av programvara tyder på att du kommer att behöva betala betydligt mer.

Vad är skillnaden med ett kalkylblad

De dokumentet måste särskiljas från tidrapporten.

Tidrapporten anger bara hur många timmar den anställde arbetat under en viss dag. Därför kan en mindre meningsfull tidrapport fyllas i på basis av en journal som anger den exakta ankomsttiden för anställda till arbetsplatsen, såväl som deras avgång från den.

Vilka statliga myndigheter kontrollerar

För arbetsgivare är det nödvändigt att spåra tidpunkten för anställdas utseende på jobbet och deras avgång från det. Samtidigt fastställer företagets ledning formen för denna kontroll oberoende. Representanter för tillsynsmyndigheter övervaka redovisningens riktighet enligt den vedertagna formen, i den mån den uppfyller kraven för kontorsarbete, vilka, som nämnts ovan, är obligatoriska.

I synnerhet har skattemyndigheterna rätt att kontrollera hur detta dokument är utarbetat, eftersom det är på grundval av det som anställda får löner och följaktligen i framtiden skatter från det till budgeten. Och om den här journalen sammanställs felaktigt, kommer betalningsbeloppet också att vara felaktigt.

Även tillgång till detta dokument kan få socialförsäkringskassan, som har rätt att kontrollera om ersättningsbeloppet har bestämts korrekt, exempelvis för barnomsorg eller på grund av en sjukskrivning. Federal Labour Inspectorate har en liknande rätt.

Samtidigt anses frånvaron av denna tidskrift vara ett betydande brott mot arbetsrätten, vilket kommer att resultera i böter.

Till din uppmärksamhet är en video om automatisering av personalens tidsspårning.

De anställdas disciplin är en grundläggande faktor för framgången för alla organisationer. För dess efterlevnad i organisationerna finns det strikt fastställda scheman för början och slutet av arbetet. För att kontrollera efterlevnaden av fastställda regler upprätthåller arbetsgivare olika former av bokföring. En av de accepterade formerna för att övervaka närvaron eller tillfällig frånvaro från arbetet är en bok med särskild redovisning av arbetade timmar.

Anställd tidslogg - lagstiftningsunderlag för loggning

Den korrekta organisationen av produktionen beror först och främst på att den inhyrda personalens arbete fungerar smidigt. Anställda är skyldiga att följa de arbetstidsnormer som fastställs i lokala dokument. Men en oplanerad frånvaro kan inte undvikas. För att kunna spåra närvaron av anställda på deras arbetsplatser och korrekt beräkna deras löner förs en månatlig tidrapport. Skyldigheten att upprätthålla den är inskriven i den ryska federationens arbetslagstiftning genom artikel 91. Tidskriften för att registrera ankomst och avgång för anställda upprätthålls av arbetsgivaren på frivillig basis. Lagen föreskriver inte skyldighet att genomföra det.

Vilken form är den i?

Lagstiftningsmässigt är formen för arbetstidsloggen inte fastställd, därför beror dess utformning endast på arbetsgivarens krav. Både pappers- och elektroniska versioner av bokföring anses vara legitima. Det bör klargöras att installation av särskilda program inte krävs för att upprätthålla ett elektroniskt formulär. Det räcker att utveckla ett bekvämt format för dig själv och ordna det korrekt. Det kan vara ett Word- eller Excel-dokument. Det är möjligt att underhålla ett dokument med hjälp av de inbyggda elektroniska rapporteringssystem som finns i organisationen. Det viktigaste när du fyller i ett papper eller elektroniskt formulär är konsekvens och konsekvens.

Hur ordnar man?

Registrering av personalens tidslogg görs med tabellmetoden. Varje organisation är fri att bestämma vilka kolumner den behöver i arbetsboken. Huvudsaken är att med deras hjälp kan du enkelt spåra ankomst, avgång för anställda, timmar för deras bearbetning eller frånvaro.

Bokdesignen ska innehålla:

• Titelsida.
• Innehållsförteckning.
• Tätning på snörningen.

Titelbladet ska innehålla allmän information om företagets namn och bokens titel. På det första bladet ska datumet för början av underhållet och den sista posten i boken anges. Det är viktigt att på boken ange befattning och efternamn för den person som underhåller dokumentet. Boken är spetsad och förseglad för att skydda mot illegal borttagning av ark. Sigillen kan vara i form av ett förseglat pappersark eller fabrik vid köp av en färdig bok.

Hur föra man en tidslogg över anställda?

En ansvarig person bör hålla boken. Vanligtvis i organisationer är denna position föreskriven i LNLA, och sedan i anställningsavtalet för motsvarande anställd. Men det är möjligt att lägga ansvar på huvudets ordning.

Tabellen innehåller följande obligatoriska kolumner:

• Serienummer.
• Den anställdes efternamn.
• Datum för registrering.
• Exakt inträde till arbetet.
• Exakt tid att lämna jobbet.
• Räkna not.
• Underskrift av den anställde som gör inträdet.

I anteckningskolumnen anger de vanligtvis försening eller tidig avresa. Den kan också registrera oregelbundna drifttimmar.

Provorder på införande av tidlogg för anställda

All grundläggande dokumentation i organisationer träder i kraft på uppdrag av chefen. Den särskilda bokföringsboken är inget undantag. Ändringar av boken görs också genom att en order ges.

Beställningen innehåller följande artiklar:

• Grund för att utfärda ordern.
• Beställ på en speciell typ av specialredovisning från angivet datum.
• Tilldelning av ansvar till en ansvarig medarbetare.
• Instruktioner för att bekanta dig med beställningen.

Lagringsperioden för den anställdes tidslogg

Enligt de fastställda reglerna överförs alla dokument i organisationen, efter att deras underhåll är avslutat, till arkivet. Villkoren för lagring är föreskrivna i statens anvisningar, där hela listan över lagrade handlingar anges. I enlighet med punkt 586 i Listan bevaras den särskilda redovisningsjournalen i 5 år efter sista anteckningen. Men om dokumentet innehåller information om arbete under skadliga förhållanden, ökar dess lagring till 75 år. Lagring av dokument upp till 5 år tillhandahålls av organisationens interna arkiv, upp till 75 år - överförs till stadsarkivet.