Arbetsrelationer i separata avdelningar av organisationen. Den anställde får jobb i en separat avdelning

"Personalfråga", 2012, N 1

ANSTÄLLNINGSAVTAL MED HEADET FÖR EN SEPARAT ENHET

När du registrerar arbetsrelationer med chefen för en filial eller representationskontor måste du utföra alla åtgärder som föreskrivs i gällande arbetslagstiftning. I artikeln kommer vi att överväga funktionerna i arbetsrelationer med chefen för en separat avdelning och även tillhandahålla en standardform för ett anställningsavtal med den angivna personen.

I artikel 55 i Ryska federationens civillagstiftning (nedan kallad Ryska federationens civillagstiftning) fastställs att ett representationskontor är en separat avdelning av en juridisk person, belägen utanför dess plats, som representerar den juridiska personens intressen. och skyddar dem.

En filial är en separat avdelning av en juridisk person som är belägen utanför dess lokalisering och som utför hela eller delar av dess funktioner, inklusive funktionerna för ett representationskontor.

Representationskontor och filialer är inte juridiska personer. De är utrustade med egendom av den juridiska person som skapade dem och agerar på grundval av de bestämmelser som godkänts av den.

Om en organisation har etablerat filialer och representationskontor, måste organisationens stadga innehålla information om dem (klausul 5, artikel 5 i den federala lagen av den 8 februari 1998 N 14-FZ “On Limited Liability Companies”, klausul 6, artikel 5 i den federala lagen av den 26 december 1995 N 208-FZ "Om aktiebolag", klausul 5 i artikel 5 i den federala lagen av 14 november 2002 N 161-FZ "Om statliga och kommunala enhetsföretag", klausul 2 av artikel 5 i den federala laglagen av den 8 maj 1996 N 41-FZ "Om produktionskooperativ").

Enligt punkt 3 i art. 55 i den ryska federationens civillagstiftning, chefer för representationskontor och filialer utses av en juridisk person och agerar på grundval av dess fullmakt. Låt oss notera att denna norm är absolut nödvändig och inte tillåter en bred tolkning.

Chefen för separata strukturella enheter agerar således på uppdrag av organisationen (arbetsgivaren) utifrån befattning och fullmakt. Denna information ska återspeglas i anställningsavtalet med chefen för filialen eller annan separat avdelning.

Läsarnas uppmärksamhet bör uppmärksammas på det faktum att fullmakten och anställningsavtalet nödvändigtvis måste definiera rätten för chefen för en separat underavdelning att underteckna personaldokument på uppdrag av arbetsgivaren (till exempel order om anställning, uppsägning, flytt etc.). Sådana befogenheter för chefen för filialen bestäms av moderorganisationen, eftersom, i enlighet med art. 55 i den ryska federationens civillagstiftning, för att chefen för filialen ska ha rätt att anställa och säga upp anställda, är det nödvändigt att konsolidera dessa befogenheter, till exempel i ett anställningsavtal, en fullmakt.

I avsaknad av skriftlig bekräftelse på filialchefens behörighet att underteckna personaldokumentation kan det uppstå en situation då en anställd som avskedats av exempelvis filialchefen kommer att återinföras på grund av att handlingarna var undertecknad av en person som inte har rätt att göra det.

Enligt punkt 20 i dekretet från plenum för Ryska federationens högsta domstol N 6, plenum för Ryska federationens högsta skiljedomstol N 8 av den 1 juli 1996 "I vissa frågor relaterade till tillämpningen av den första del av den ryska federationens civillag", måste befogenheterna för chefen för filialen (representationskontoret) intygas av en fullmakt och kan inte endast baseras på instruktionerna i den juridiska personens konstituerande dokument, föreskrifter om filial (ombud) etc. eller framgår av den situation i vilken filialchefen verkar.

Således är de viktigaste dokumenten som reglerar rättigheterna, skyldigheterna, uppdragsbeskrivningen för chefen för en filial eller representationskontor:

Bolagsordning;

Föreskrifter om filialen;

Fullmakt utfärdad av organisationen.

En fullmakt som utfärdas till chefen för en filial eller representationskontor måste verkställas i enlighet med reglerna i art. 185 i Ryska federationens civillagstiftning, nämligen:

Ha underskrift av chefen för moderorganisationen eller annan person som är behörig att göra det enligt stadgan för moderorganisationen;

Måste intygas av moderorganisationens stämpel.

Chefens fullmakt och föreskrifterna om den särskiljande uppdelningen måste med nödvändighet innehålla en uppgift om de transaktioner som han har rätt att genomföra. Om det finns en sådan indikation bör transaktioner som görs av chefen för filialen (representationskontoret) anses avslutade på uppdrag av den juridiska personen.

Baserat på paragraf 2 i art. 188 i den ryska federationens civillagstiftning har en juridisk person som har utfärdat en fullmakt till chefen för en separat underavdelning rätt att återkalla fullmakten eller omplaceringen när som helst, och chefen för en separat underavdelning till vem fullmakten har utfärdats har rätt att vägra den.

Notera! När man upprättar personaldokument för anställda i en separat underavdelning, inklusive dess chef, är det nödvändigt att ange filialens namn, representationskontor utan förkortning, uteslutning av enskilda ord eller andra ändringar av namnet som anges i stadgan.

Med chefen för filialen (representationskontoret), som med alla anställda i organisationen, måste ett anställningsavtal ingås, varefter en order om anställning utfärdas (formulär N T-1).

En egenskap hos anställningsavtalet med en anställd i en separat underavdelning är att det inte bara ska återspegla arbetsplatsen (till exempel Vera LLC), utan också ange den specifika separata underavdelningen och dess plats (del 2 i artikel 57 i Ryska federationens arbetslag (nedan kallad Ryska federationens arbetslag)).

Ingående av ett anställningsavtal

med chef för en särskild avdelning

Först och främst noterar vi att ett anställningsavtal med chefen för en filial kan ingås både på obestämd tid och för en viss tid (tidsbegränsad anställning). Om ett visstidsanställningsavtal ingås med chefen för en separat underavdelning, bestäms dess giltighetstid av organisationens ingående dokument eller efter överenskommelse mellan parterna (artikel 275 i Ryska federationens arbetslag). Observera att giltighetstiden, samt de omständigheter (skäl) som ligger till grund för att ingå ett avtal för en viss tid, i enlighet med del 2 i art. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning måste anges i anställningsavtalet.

Arbetsförhållanden med chefen för en separat underavdelning kan föregås av alla förfaranden som anges i art. 16 i Ryska federationens arbetslagstiftning, vars fall och förfarande fastställs av arbetslagstiftning och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, eller organisationens stadga (föreskrifter) (håller en tävling, val eller utnämning till en position etc.).

Som regel fattar chefen för en organisation självständigt ett beslut om utnämningen av en person till positionen som chef för en separat avdelning, om inte annat fastställts av tillsynsrättsakter och (eller) organisationens dokument. Så, till exempel, i enlighet med art. 11.1 i federal lag nr 395-1 av den 2 december 1990 "Om banker och bankverksamhet" (nedan kallad lag nr 395-1) är ett kreditinstitut skyldigt att skriftligen meddela Rysslands centralbank om alla föreslagna utnämningar till befattningar som chef (hans suppleanter) för filialernas kreditorganisation. Rysslands centralbank, inom en månad från dagen för mottagandet av meddelandet, ger sitt samtycke till dessa utnämningar eller lämnar ett motiverat avslag skriftligt på de grunder som anges i art. 16 i lag nr 395-1. Observera att efterlevnad av ovanstående förfarande inte är obligatoriskt för chefer för representationskontor och chefer för andra separata strukturella avdelningar i ett kreditinstitut.

Som framgått ovan, enligt art. 57 i Ryska federationens arbetslag är arbetsplatsen obligatorisk för att ingå i ett anställningsavtal med chefen för en separat strukturell enhet, och om en enhet i organisationen är belägen i ett annat område, det vill säga i ett område utanför de administrativa-territoriella gränserna för motsvarande ort där själva organisationen är belägen - arbetsplats som anger denna enhet och dess plats. I det här fallet fastställer inte Ryska federationens arbetskod några undantag.

I sin tur, vid tillämpning av bestämmelserna i art. 72.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning om överföring av en chef till ett annat jobb, bör det beaktas om chefens arbetsfunktioner och (eller) platsen för den strukturella enheten kommer att ändras. Om anställningsavtalet med chefen för en separat strukturell enhet endast anger typen av enhet utan att ange dess placering och fullständiga namn, till exempel en filial, så kan övergång till annan anställning endast diskuteras om den anställde utses t.ex. tjänsten som chef för ett representationskontor, Allt annat lika talar vi om rörelse.

Anställningsavtalet ska också skilja mellan arbetsfunktionen och enhetschefens befogenheter. De befogenheter som bestäms av arbetsgivaren i lokala lagar och (eller) definieras i fullmakten som utfärdats till chefen för en separat avdelning, om de inte anges i anställningsavtalet, kan ändras av arbetsgivaren ensidigt, vilket inte medföra de konsekvenser som fastställs i art. 72.1 Ryska federationens arbetslag. Vi kan till exempel tala om att ändra omfattningen av befogenheter när det gäller att slutföra transaktioner för en viss summa pengar osv.

Enligt art. 70 i Ryska federationens arbetslag för chefer för filialer, representationskontor och andra separata strukturella avdelningar av organisationer, kan prövotiden för anställning inte fastställas till mer än sex månader.

I enlighet med art. 73 i Ryska federationens arbetslagstiftning, ett anställningsavtal med cheferna för filialer, representationskontor eller andra separata strukturella enheter, deras ställföreträdare, som i enlighet med en medicinsk rapport behöver en tillfällig eller permanent överföring till ett annat jobb, om överföringen vägras eller arbetsgivaren inte har motsvarande arbete, sägs upp i enlighet med punkt 8 timmar 1 msk. 77 Ryska federationens arbetslag. Arbetsgivaren har rätt att, med skriftligt samtycke från dessa anställda, inte säga upp sitt anställningsavtal, utan att avlägsna dem från arbetet under en period som bestäms av parternas överenskommelse. Under perioden för avstängning från arbetet tillfaller dessa anställda inte löner, utom i fall som anges i Ryska federationens arbetslagstiftning, andra federala lagar, kollektivavtal, avtal och anställningsavtal.

Förfarandet för att säga upp anställningsavtal med chefen

vid upphörande av verksamheten vid filialer och representationskontor

I enlighet med del 4 i art. 81 i Ryska federationens arbetslagstiftning, i händelse av uppsägning av verksamheten i en filial, representationskontor eller annan separat strukturell enhet i en organisation belägen på en annan ort, uppsägning av anställningsavtal med anställda vid denna enhet utförs i enlighet med till de regler som föreskrivs för fall av likvidation av organisationen.

Ett annat område förstås som ett område utanför de administrativa-territoriella gränserna för motsvarande ort, vilket anges i resolutionen från plenumet vid Ryska federationens högsta domstol daterad 17 mars 2004 nr 2 "På ansökan av domstolarna i Ryssland Ryska federationens arbetslagstiftning i Ryska federationen." Med andra ord begränsas området av de administrativa-territoriella gränserna för en stad, stad, by och annat befolkat område.

Som förklaras av Ryska federationens författningsdomstol i utslag nr 144-O av den 21 april 2005, genomförs uppsägning av ett anställningsavtal med anställda som arbetar i en separat strukturell enhet i en organisation belägen på en annan ort enligt reglerna föreskrivs om fall av likvidation av en organisation endast när arbetsgivaren beslutat att avsluta verksamheten vid en sådan strukturell enhet, eftersom detta i själva verket innebär upphörande av verksamheten i själva organisationen på detta område.

Om en arbetsgivare säger upp en filialchef är han således skyldig att erbjuda den uppsagda arbetstagaren annan anställning endast i det område där han faktiskt arbetar. Om det inte finns några andra separata avdelningar inom detta område, avskedas direktören för den särskilda avdelningen enligt det förfarande som föreskrivs vid likvidationen.

Med hänsyn till den särskilda rättsliga statusen för organisationschefen och cheferna för separata avdelningar, likställer den nuvarande lagstiftningen det faktum att de bryter mot arbetslagstiftningen och andra lagar som innehåller arbetsrättsliga normer, villkoren för ett kollektivavtal, avtal med att ha begått ett disciplinärt brott. Artikel 195 i Ryska federationens arbetslag bestämmer att dessa tjänstemän kan bli föremål för disciplinärt ansvar om en överträdelse bekräftas, upp till och inklusive uppsägning på det sätt som fastställs i art. 193 Ryska federationens arbetslag.

Samtidigt kan en disciplinär påföljd i form av uppsägning tillämpas på chefen för en separat strukturell enhet på de grunder som anges i punkterna 9 och 10 i del 1 i art. 81 i Ryska federationens arbetslag: för en engångs grov överträdelse av arbetsuppgifter och i händelse av ett ogrundat beslut som leder till en kränkning av säkerheten för egendom, dess olagliga användning eller annan skada på organisationens egendom. På de angivna grunderna kan anställningsavtalet dessutom endast sägas upp med cheferna för filialer och representationskontor.

Det bör framhållas att bestämmelserna i art. Konst. 73, 81 och 195 i Ryska federationens arbetslagstiftning gäller också för biträdande chefer för organisationens separata strukturella avdelningar.

Här finns en standardform för ett anställningsavtal med chefen för en separat strukturell enhet.

____________________ "__" _____________ 20__

(stad, ort)

______________________________________________________________________,

(fullständigt namn på anställningsorganisationen)

representeras av __________________________________________, som agerar på grundval

(tjänst, fullständigt namn)

Nedan kallad "Arbetsgivaren",

å ena sidan och ________________________________________________________________,

(fullständigt namn på anställd)

nedan kallad ”Anställd”, som utses till

jobbtitel _________________________________________________________________

(befattningens namn och separat strukturell

Nedan kallad "Division", med

avdelningar i organisationen)

de andra parterna har ingått detta anställningsavtal enligt följande:

1. Anställningsavtalets föremål

1.1. Detta anställningsavtal reglerar förhållandet mellan arbetsgivaren och den anställde i samband med dennes utförande av arbetsuppgifterna för chefen för en separat strukturell enhet hos arbetsgivaren.

1.2. Arbete för arbetsgivaren är för den anställde: ____________________

(huvudsak, av

_________________.

deltid)

1.3. Detta anställningsavtal ingås på obestämd tid.

1.4. Detta anställningsavtal är baserat på (anledning) ________________ i enlighet med kraven i art. 59 i den ryska federationens arbetslagstiftning ingås för en period av ______________.

1.5. Den anställde börjar utföra sina arbetsuppgifter på "__" ______ 20__.

1.6. Den anställde ges en provanställning på _____ månader (veckor, dagar).

1.7. Detta anställningsavtal träder i kraft den "__" _________ 20__.

2. Rättigheter och skyldigheter för den anställde

2.1. Den anställde sköter den separata verksamheten

arbetsgivarens strukturella enhet på det sätt som bestäms av ___________

____________________________________________.

(stadga, indelningsbestämmelser etc.)

2.2. I interna organisatoriska relationer agerar den anställde, som chef för en separat strukturell enhet hos arbetsgivaren, inom de befogenheter som tilldelats honom enligt bestämmelserna om enheten, arbetsbeskrivning (andra lokala reglerande rättsakter från arbetsgivaren), i extern civilrätt. och ekonomiska förbindelser relaterade till genomförandet av enhetens verksamhet, på uppdrag av arbetsgivaren på grundval av den fullmakt som utfärdats till honom.

2.3. Representera arbetsgivarens intressen i relationer med anställda i en separat strukturell enhet Arbetstagaren har rätt inom de befogenheter som bestäms i enlighet med den ryska federationens arbetslagstiftning av arbetsgivarens konstituerande dokument och lokala bestämmelser, särskilt: ____________.

2.4. Arbetstagaren har rätt att:

Förse honom med arbete som föreskrivs i detta anställningsavtal;

Säkerställa säkerhet och arbetsförhållanden som överensstämmer med statliga regulatoriska krav för arbetarskydd;

Snabb och full betalning av löner i enlighet med dina kvalifikationer, arbetets komplexitet, kvantitet och kvalitet på utfört arbete;

Arbetstagaren har andra rättigheter enligt den ryska federationens arbetslagstiftning och detta anställningsavtal.

2.5. Den anställde är skyldig:

Samvetsgrant fullgöra sina arbetsuppgifter som tilldelats honom genom detta anställningskontrakt, följa etablerade arbetsnormer;

Följa de interna arbetsbestämmelser som gäller hos arbetsgivaren, arbetsskydds- och arbetssäkerhetskrav och andra lokala bestämmelser från arbetsgivaren som är direkt relaterade till den anställdes arbetsaktiviteter, som den anställde var bekant med med signaturen;

Upprätthålla arbetsdisciplin;

Behandla arbetsgivarens egendom med omsorg, inklusive egendom som tillhör tredje part belägen hos arbetsgivaren, om arbetsgivaren är ansvarig för säkerheten för denna egendom, och andra anställda;

Informera omedelbart arbetsgivaren eller närmaste chef om uppkomsten av en situation som utgör ett hot mot människors liv och hälsa, säkerheten för arbetsgivarens egendom, inklusive egendom som tillhör tredje part som ägs av arbetsgivaren, om arbetsgivaren är ansvarig för säkerheten för denna egendom, andra anställdas egendom;

Under giltighetstiden för detta anställningsavtal och efter dess upphörande i _____ år, avslöja inte hemligheter som skyddas av lag (statliga, kommersiella, officiella och andra hemligheter) som har blivit kända för den anställde i samband med utförandet av hans arbetsuppgifter;

Den anställde är skyldig att fullgöra andra skyldigheter enligt Ryska federationens arbetslagstiftning och detta anställningsavtal.

3. Arbetsgivarens rättigheter och skyldigheter

3.1. Arbetsgivaren har rätt:

Kräva att den anställde samvetsgrant fullgör sina skyldigheter enligt detta anställningsavtal;

Anta lokala handlingar som är direkt relaterade till den anställdes arbetsaktiviteter, inklusive interna arbetsbestämmelser, arbetsskydd och arbetssäkerhetskrav;

Ta den anställde till disciplinärt och ekonomiskt ansvar på det sätt som fastställts av Ryska federationens arbetslagstiftning och andra federala lagar;

Uppmuntra den anställde till ett samvetsgrant, effektivt arbete;

Ensidigt ändra innehållet i den anställdes befogenheter som chef för en separat strukturell enhet utan att ändra arbetsfunktionen;

Arbetsgivaren har andra rättigheter enligt Ryska federationens arbetslagstiftning och detta anställningsavtal.

3.2. Arbetsgivaren är skyldig:

Förse den anställde med arbete som föreskrivs i detta anställningsavtal;

Säkerställa säkerheten och arbetsförhållandena för den anställde som överensstämmer med statliga lagstadgade arbetsskyddskrav;

Förse den anställde med utrustning, verktyg, teknisk dokumentation och andra medel som är nödvändiga för att utföra hans arbetsuppgifter;

Betala hela lönebeloppet till den anställde i tid;

Arbetsgivaren fullgör övriga skyldigheter enligt arbetslagstiftningen och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, kollektivavtal, avtal, lokala bestämmelser och detta anställningsavtal.

4. Ersättning och sociala garantier

4.1. För utförandet av de arbetsuppgifter som föreskrivs i detta anställningsavtal betalas den anställde en lön på ett belopp av:

officiell lön, lönesats till ett belopp av _________ per månad;

Ersättningsbetalningar: ___________________________, vars betalning sker på det sätt som fastställts av _______________________;

Incitamentsbetalningar: ________________________, vars betalning sker på sätt som fastställts av __________________________.

4.2. Utbetalning av lön till den anställde sker inom den tidsram och på det sätt som fastställts av kollektivavtalet, interna arbetsbestämmelser och andra lokala bestämmelser för arbetsgivaren.

4.3. Den anställde är föremål för förmåner, garantier och ersättningar som fastställts av Rysslands lagstiftning och arbetsgivarens lokala bestämmelser.

5. Arbetstid och vilotid

5.1. Den anställde tilldelas följande arbetstider

tid _________________________________________________________________.

(normal, förkortad, deltid)

5.2. Arbetstiderna (arbetsdagar och helger, start- och sluttider för arbetet) bestäms av de interna arbetsbestämmelser som gäller hos arbetsgivaren.

5.3. Följande funktioner i arbetsläget är etablerade för den anställde: ____________________.

5.4. Den anställde beviljas årlig grundledighet med betald semester om ____ kalenderdagar.

5.5. Den anställde tillförs ett årligt tillägg

semesterns längd _______ i samband med ______________________________

(skäl för att upprätta

________________________.

extra ledighet)

6. Ändring och uppsägning av anställningsavtalet

6.1. Var och en av parterna i detta anställningsavtal har rätt att med den andra parten ta upp frågan om komplettering eller på annat sätt ändring av anställningsavtalet, som efter överenskommelse mellan parterna upprättas genom ett tilläggsavtal, som är en integrerad del av anställningsavtalet.

6.2. Detta anställningsavtal sägs upp på de grunder som fastställts av den ryska federationens arbetslagstiftning och andra federala lagar.

7. Slutbestämmelser

7.1. Arbetstvister och meningsskiljaktigheter mellan parterna angående efterlevnad av villkoren i detta anställningsavtal löses genom överenskommelse mellan parterna, och om det är omöjligt att nå en överenskommelse prövas de av arbetstvistkommissionen och (eller) domstolen i sätt som fastställts av Ryska federationens lagstiftning.

7.2. I den utsträckning som inte föreskrivs i detta anställningsavtal, vägleds parterna av Rysslands lagstiftning, ingående dokument, kollektivavtal och lokala bestämmelser för arbetsgivaren.

7.3. Detta anställningsavtal ingås i två exemplar med lika rättskraft. En kopia förvaras av arbetsgivaren i den anställdes personakt, den andra behålls av den anställde.

"Human Resources Department of a Commercial Organization", 2011, N 5

Ryska federationens lagstiftning ger organisationer rätten att utföra ett företags funktioner inte bara på den plats där de är belägna, utan också i andra regioner genom att öppna separata avdelningar - representationskontor och filialer. I detta avseende har arbetsgivaren en fråga: hur man reglerar arbetsrelationer med anställda på sådana avdelningar? Du kommer att lära dig från den här artikeln hur befogenheterna att formalisera arbetsrelationer med filialanställda överförs, vem som kan göra anteckningar i arbetsböcker och om en filial kan ha sin egen personaltabell och sin egen sigill.

Med stöd av punkterna 1, 2 i art. 55 i den ryska federationens civillagstiftning är ett representationskontor en separat underavdelning av en juridisk person, belägen utanför dess plats, som representerar den juridiska personens intressen och skyddar dem, och en filial är en separat underavdelning av en juridisk person , belägen utanför dess plats och utför alla eller delar av dess funktioner, inklusive representationsfunktionerna.

De karakteristiska egenskaperna hos representationskontor och filialer är följande:

• inte är juridiska personer;
• är försedda med egendom av den juridiska person som skapade dem;
• måste anges i de ingående dokumenten för den juridiska person som skapade dem;
• agera på grundval av godkända bestämmelser;
• registrerade hos skattemyndigheten på deras ort.

Hur personaljournalhantering ska gå till i organisationer med separata avdelningar är inte specifikt reglerat av lagstiftaren. Därför ges rätten att välja vem som ska anställa och avskeda filialanställda, vem som ger order relaterade till arbetsverksamhet, vem som upprättar och var arbetsböcker förvaras, om man ska upprätta en separat bemanningstabell för filialen etc. arbetsgivaren.

Om det finns få separata divisioner i organisationen och deras personal är liten, sköts personalbokföringen vanligtvis centralt. Med sådan organisation av dokumentflödet:

• alla personaldokument (order, instruktioner, handlingar, anställningsavtal etc.) är undertecknade av organisationens chef;
• alla dokument, inklusive arbetsböcker, lagras i moderorganisationen (på dess plats);
• att upprätthålla personaldokumentation och överföra den till moderorganisationen utförs vanligtvis av en av de anställda på en separat avdelning.

Notera. Organisationer kan skapa filialer och representationskontor utanför Ryska federationen i enlighet med lagstiftningen i främmande stater, om inte annat föreskrivs i internationella fördrag<1>.

<1>Artikel 5 i den federala lagen av den 26 december 1995 N 208-FZ "Om aktiebolag", art. 5 i den federala lagen av 02/08/1998 N 14-FZ "Om aktiebolag".

Men om en organisation har många separata avdelningar i olika regioner i Ryska federationen (eller utomlands i Ryska federationen), skapar centraliserat dokumentflöde inte bara besvär, utan tillåter inte heller att de tidsfrister som fastställts i arbetslagen följs. Därför överförs mycket ofta befogenheten att lösa personalfrågor direkt till avdelningar.

Vi formaliserar befogenheter

Eftersom kommersiella organisationer oftast öppnar separata divisioner i form av filialer, kommer vi att överväga hur man korrekt organiserar personalregisterhanteringen i en filial. Som redan nämnts måste närvaron av en filial i första hand återspeglas i organisationens ingående dokument. Vid öppnandet av en filial under sin verksamhet görs ändringar i de ingående handlingarna, som registreras hos skattemyndigheten på det sätt som lagen föreskriver.

Låt oss komma ihåg att beslutet att öppna en filial i aktiebolag fattas av mötet mellan deltagare (grundare) av företaget, i aktiebolag - av styrelsen.

Filialen bedriver sin verksamhet med stöd av bestämmelserna om filialen.

Eftersom filialer inte är juridiska personer, utses deras chefer på order av chefen för organisationen och agerar på grundval av en fullmakt (punkt 2, punkt 3, artikel 55 i den ryska federationens civillag).

Notera! Organisationens ingående dokument och bestämmelserna om filialen bör inte innehålla begränsningar eller förbud mot överföring av befogenheter att sköta en separat avdelning.

Vid upprättande av en fullmakt i filialchefens namn, utöver befogenheterna att företräda organisationens intressen i olika organ, sköta filialen (representationskontoret), ingå transaktioner och teckna avtal, är det nödvändigt för att registrera rätten till:

• anställning och uppsägning av avdelningsanställda;
• underteckna anställningsavtal;
• utfärda order, göra anteckningar i arbetsböcker;
• tillämpning av disciplinära sanktioner och belöningar;
• sluta avtal om ekonomiskt ansvar m.m.

Dessa skyldigheter kan också specificeras i anställningsavtalet med filialchefen.

Förutom det faktum att chefen för filialen har vissa befogenheter inom området för personaljournalhantering, finns det i varje division en anställd som ansvarar för att sköta personaljournalhanteringen (till exempel en personalinspektör, en sekreterare, en personal chef eller till och med en revisor). Och i stora grenar skapas en separat avdelning - en personalavdelning, en personalavdelning, etc.

Notera! Om arbete med personaldokumentation utförs av en anställd, måste hans ansvar formaliseras i ett anställningsavtal, arbetsbeskrivning eller tilldelas den anställde på order av organisationens chef. En särskild order bör fastställa skyldigheten att föra och lagra arbetsböcker.

Bemanning: en eller flera?

Eftersom filialer inte är självständiga juridiska personer är det huvudsakliga dokument som reglerar deras verksamhet och som ska finnas tillgängligt föreskriften om filialen. Arbetsgivaren måste också förse sina separata avdelningar med kopior av organisationens ingående dokument och dess lokala regleringsdokument (interna arbetsföreskrifter, instruktioner om arbetarskydd, personalregister, regler om löner, tjänsteresor etc.), som är godkända av arbetsgivaren. chef för organisationen.

Notera! För filialer kan separata lokala bestämmelser upprättas, godkända av filialchefen (om denne ges sådana befogenheter), vilka måste överenskommas med organisationens chef.

Ganska ofta uppstår frågan: kan en filial ha ett eget bemanningsbord? Denna fråga är inte reglerad i lag. Låt oss komma ihåg att bemanningstabellen är en lokal regleringsakt som återspeglar organisationens struktur, innehåller en lista över strukturella divisioner (inklusive separata), befattningsbeteckningar, information om antalet personalenheter, storleken på officiella löner, tillägg och månadslönefonden. För det används den enhetliga formen N T-3, som är godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 01/05/2004 N 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning" (nedan kallad resolution N 1). Å ena sidan, eftersom bemanningstabellen formaliserar strukturen och bemanningen av hela organisationen, och filialen är dess strukturella underavdelning, måste bemanningstabellen vara en för hela organisationen och godkänd av organisationens chef. Å andra sidan kan filialer "utföra alla funktioner som en juridisk person", och om chefen för filialen ges rätt att godkänna filialens personaltabell kommer detta inte att strida mot lagen. Men i det här fallet måste schemat komma överens med organisationens chef. Som ett exempel kan vi nämna befogenheterna för chefen (presidenten) för JSC Russian Railways, bland vilka, förutom att godkänna personaltabellen för företagets ledningsapparat, det finns befogenheter att godkänna personalplanen för filialer och representationskontor av företaget<2>.

<2>Klausul 83 i dekretet från Ryska federationens regering av den 18 september 2003 N 585 "Om skapandet av ett öppet aktiebolag "Russian Railways".

Eftersom en filial kan ha både en personaltjänst och en redovisningsavdelning, det vill säga strukturella uppdelningar, rekommenderar vi att man skriver filialens namn i kolumnen "Organisationens namn" efter organisationens namn. enligt de ingående dokumenten, till exempel "LLC "Rhythm", Ivanovo filial, Ivanovo".

Vi rekommenderar att du specificerar förfarandet för att godkänna, komma överens om och överföra en kopia eller ett utdrag från bemanningstabellen till moderorganisationen i den lokala regleringen och reglerna om filialen.

Vi registrerar en anställd i filialen

Vid antagande av en anställd till en filial ingås ett anställningsavtal med honom, som undertecknas av filialchefen från arbetsgivarens sida. Bli inte förvirrad: i det här fallet kommer arbetsgivaren inte att vara filialen, utan organisationen själv, representerad av chefen för filialen. I ingressen till anställningsavtalet bör det skrivas: "Limited Liability Company "Rhythm" representerad av direktören för Ivanovo-grenen av LLC "Rhythm" Ivan Ivanovich Ivanov, som agerar på grundval av fullmakt N... från. .. nedan kallad "Arbetsgivaren".

I enlighet med art. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning, när man anställer för en filial, måste ett villkor om arbetsplatsen ingå i kontraktet, vilket anger en separat strukturell enhet och dess plats. Sålunda, i avsnittet "Arbetsplats" bör en post göras: "Den anställdes arbetsplats är aktiebolaget "Rhythm" (LLC "Rhythm"), Ivanovo-filialen, belägen i staden Ivanovo.

Detaljerna i kontraktet anger detaljerna i organisationen "Rhythm" LLC.

Innan ett anställningsavtal tecknas ska arbetstagaren vara bekant med följande dokument mot underskrift:

• interna bestämmelser;
• kollektivavtal (om något);
• andra lokala bestämmelser som är direkt relaterade till den anställdes arbetsaktivitet (del 3 av artikel 68 i Ryska federationens arbetslag).

Efter att båda parter undertecknat anställningsavtalet utfärdar filialchefen order om att anställa den anställde i blankett N T-1, godkänd genom resolution nr 1. Anställningsordern tillkännages till den anställde mot underskrift inom tre dagar från den datum för den faktiska starten av arbetet.

Enligt art. 66 i Ryska federationens arbetslag, klausul 3 i reglerna för att underhålla och lagra arbetsböcker, förbereda arbetsbokformulär och tillhandahålla dem till arbetsgivare, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av 04/16/2003 N 225 (nedan kallad resolution N 225), för arbetsgivaren (med undantag för arbetsgivare - individer, som inte är enskilda företagare) arbetsböcker för varje anställd som har arbetat för honom i mer än fem dagar, i det fall då arbetet för denna arbetsgivare är den huvudsakliga för den anställde.

Så, på grundval av en beställning, gör en auktoriserad anställd en post i arbetsboken för en accepterad anställd. Samtidigt noteras arbetsplatsen i arbetsboken, vilket indikerar en separat strukturell enhet. Posten ser ut så här: rubriken är "Ritm Limited Liability Company", nedan - "Ritm LLC", under rubriken i kolumn 1 anges serienumret på den inmatning som görs, i kolumn 2 - anställningsdatum i enlighet med med ordern, i kolumn 3, görs posten "Anställd i Ivanovo-filialen i inköpsavdelningen för positionen som chef", i kolumn 4 är beställningens nummer och datum anbringade.

Förändrade organisatoriska förutsättningar

Låt oss överväga vilka åtgärder som måste vidtas och hur man upprättar dokument i fall där en filial likvideras, byter namn eller när en anställd flyttas från en filial till en annan.

Likvidation av filialen. Om arbetsgivaren beslutar att stänga filialen, men organisationen fortsätter sin verksamhet, sker uppsägning av anställningsavtal med anställda enligt reglerna för fall av likvidation av organisationen (del 4 av artikel 81 i den ryska arbetslagen). Federation).

Notera! Denna regel gäller endast när verksamheten i en strukturell enhet belägen på en annan plats upphör. Om filialen och moderorganisationen är belägna inom samma ort, kan uppsägning på denna grund inte ske. I det här fallet bör du avskedas på grund av en minskning av personalstyrkan eller företagets storlek.

Vid avveckling av en filial är arbetsgivaren inte skyldig att erbjuda lediga tjänster till den anställde (om inte annat anges i arbets- eller kollektivavtal).

Anställda varnas för kommande uppsägning i samband med likvidation av filialen personligen och mot underskrift minst två månader före uppsägningen. Anställningsavtal kan sägas upp till och med tidigare än två månader, men samtidigt betalas den anställde ytterligare ersättning till beloppet av hans genomsnittliga inkomst, beräknad i proportion till den tid som återstår före utgången av uppsägningsvarselet (artikel 180 i Ryska federationens arbetslag).

Vid uppsägning av anställningsavtalet i samband med filialens likvidation utbetalas till den anställde ett avgångsvederlag motsvarande den genomsnittliga månadsinkomsten och han behåller även den genomsnittliga månadsinkomsten för anställningstiden, dock högst två månader från uppsägningsdagen (med kvittning av avgångsvederlaget). I undantagsfall behålls den genomsnittliga månadslönen av den uppsagda personen under den tredje månaden från uppsägningsdagen genom beslut av arbetsförmedlingsorganet, förutsatt att arbetstagaren inom två veckor efter uppsägningen sökte sig till detta organ och inte var anställd av det (Artikel 178 i Ryska federationens arbetslag).

Vid uppsägning av anställda i samband med likvidation av en filial måste följande anteckning göras i arbetsböckerna: "Anställningsavtalet sades upp på grund av att verksamheten vid Ivanovo-filialen i Ivanovo upphörde, klausul 1 i del 1 i artikel 81 i Ryska federationens arbetslag.

Minskning av filialens antal eller personal. Det utförs på samma sätt som att minska antalet eller personalen i en organisation, enligt den ryska federationens arbetslag. Men arbetsgivarna har ofta en fråga: är det nödvändigt att erbjuda de filialanställda som sägs upp lediga platser i moderorganisationen eller andra separata divisioner? Med stöd av art. 81 i den ryska federationens arbetslagstiftning är uppsägning på grund av minskning av antal eller personal tillåten om det är omöjligt att överföra den anställde med hans skriftliga samtycke till ett annat jobb tillgängligt för arbetsgivaren (både en ledig tjänst eller arbete som uppfyller kvalifikationer, och en ledig lägre tjänst eller lägre betald tjänst), som arbetstagaren kan utföra med hänsyn till sitt hälsotillstånd. I detta fall är arbetsgivaren skyldig att erbjuda alla lediga tjänster inom det givna området som uppfyller de angivna kraven.

Utifrån denna artikel kan vi dra slutsatsen att arbetsgivaren är skyldig att erbjuda lediga tjänster i moderorganisationen eller andra filialer om de alla är belägna i samma område. Om en minskning av antalet anställda eller personal sker i en filial i Kaluga, och moderorganisationen är belägen i Moskva, är arbetsgivaren inte skyldig att erbjuda lediga tjänster som finns i Moskva, såvida detta inte föreskrivs i ett kollektivavtal, avtal eller anställningsavtal .

Ändra filialens namn eller plats. Om namnet på filialen ändras behöver inget göras annat än att göra anteckningar i arbetsboken (du måste givetvis fortfarande göra ändringar i ingående dokument och föreskrifter om filialen). I det här fallet tillämpas förfarandet för att ändra organisationens namn analogt. Posten i arbetsboken kommer att se ut så här: "Ivanovo-filialen har bytt namn till Ivanovo-filialen." Om filialen har bytt plats, vilket är ett obligatoriskt villkor i anställningsavtalet, bör man vägledas av artikel 72 i Ryska federationens arbetslag (ändringar i villkoren i anställningsavtalet som bestäms av parterna enligt överenskommelse mellan parterna) och ingå skriftligt med de anställda ett tilläggsavtal till anställningsavtalet om att ändra villkoren i det fastställda anställningsavtalet av parterna.

Personalförflyttning. Med stöd av art. 72.1 i Rysslands arbetslagstiftning är överföring till ett annat jobb en permanent eller tillfällig förändring av en anställds arbetsfunktion och (eller) den strukturella enheten där den anställde arbetar (om den strukturella enheten specificerades i anställningsavtalet ), medan du fortsätter att arbeta för samma arbetsgivare, samt övergå till ett annat jobb till en annan plats hos arbetsgivaren. Det vill säga om du vill att en anställd från en filial ska flytta till en annan, slutför överföringen. Eftersom en förändring av den strukturella enheten anses vara en förändring av de väsentliga villkoren i anställningsavtalet bör samtycke inhämtas från den anställde. I punkt 16 i resolutionen från plenumet för de väpnade styrkorna i Ryska federationen av den 17 mars 2004 N 2<3>det sägs: utifrån innehållet i art. Konst. 60 och 72.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning har arbetsgivaren inte rätt att kräva att arbetstagaren utför arbete som inte föreskrivs i anställningsavtalet, utom i fall som anges i Rysslands arbetslagstiftning och andra federala lagar , eller att utan dennes samtycke överföra arbetstagaren till annan fast anställning.

<3>"På ansökan av Ryska federationens domstolar av Ryska federationens arbetslagstiftning."

Överföringen formaliseras genom att ingå ett tilläggsavtal och utfärda en beställning i den enhetliga formen N T-5, godkänd av resolution nr 1, varefter en anteckning om överföringen görs i arbetsboken och personligt kort för den anställde.

När en anställd förflyttas till annan ort ges denne vissa garantier. Om samtycke till överlåtelsen erhålls, efter förhandsöverenskommelse med arbetstagaren, är arbetsgivaren skyldig att ersätta kostnaderna för att flytta arbetstagaren själv, hans familjemedlemmar och transport av egendom (utom i de fall då arbetsgivaren ger arbetstagaren lämpliga medel för att transport) och för att bosätta sig på en ny bostadsort. De specifika beloppen för ersättning av utgifter bestäms genom överenskommelse mellan parterna i anställningsavtalet (artikel 169 i Ryska federationens arbetslag).

Om arbetstagaren vägrar att flyttas till en annan plats, avslutas anställningsavtalet med honom på den grund som anges i punkt 7 i del 1 i art. 77 i Ryska federationens arbetslag, - vägran att fortsätta arbeta i samband med en ändring av villkoren i anställningsavtalet som bestämts av parterna (del 4 i artikel 74 i Ryska federationens arbetslag).

Hur formaliserar man en uppsägning?

Uppsägning av filialanställda sker på det sätt som fastställs i arbetslagen. Men vid upprättandet av dokument kan vissa svårigheter uppstå, till exempel är det inte helt klart i vems namn den anställde av egen vilja ska skriva ett uppsägningsbrev. Eftersom arbetsgivaren är den juridiska person som skapade filialen, skriver den anställde ett uppsägningsbrev (liksom alla uttalanden relaterade till arbetsaktiviteter) adresserat till chefen för organisationen, och chefen för filialen kommer att underteckna det och utfärda beställa.

När det gäller anteckningen i arbetsboken uppstår inga frågor: anteckningen görs av en anställd vid filialens personaltjänst. Men problemet är att journalen måste vara certifierad av organisationens sigill; filialens sigill kan inte användas för dessa ändamål. Enligt resolution nr 225 och instruktionerna för att fylla i arbetsböcker, godkända av resolutionen från Rysslands arbetsministerium daterad 10 oktober 2003 N 69, är en post i en arbetsbok endast certifierad organisationens sigill.

Låt oss påminna dig om att i enlighet med lagen måste organisationens sigill innehålla det fullständiga namnet på den juridiska personen på ryska och en indikation på platsen för den juridiska personen. Sigillen för en separat strukturell enhet måste också innehålla namnet på den separata enheten och följaktligen dess placering.

Om en anställd alltså anställs till filial, förflyttas, ges ledighet m.m. kan utföras direkt i filialer, då är det inte så enkelt att säga upp en anställd. Och om överföringen av arbetsböcker till moderorganisationen skapar vissa problem, finns det bara en utväg - att producera sigill av organisationen enligt antalet filialer och överföra dem på grundval av en order från organisationens chef till ansvariga i filialerna.

Sammanfatta. Om du öppnar en filial, bestäm först och främst hur arbetsrelationerna ska genomföras med de anställda på denna filial - centralt eller lokalt. Båda fallen har sina för- och nackdelar, valet är upp till arbetsgivaren. Om arbetsrelationer regleras centralt, är det nödvändigt att tänka igenom och fastställa förfarandet och tidsfristerna för överföring av personaldokumentation i en lokal lagstiftningsakt, med hänsyn till de tidsfrister som fastställts av Ryska federationens arbetskod (tre dagar tid för undertecknande av anställningsföreläggande, tredagarsperiod för utfärdande av arbetsrelaterade handlingar, tidsfrist för utfärdande av arbetsbok i samband med uppsägning etc.). Om ett beslut fattas om att överföra befogenheterna att reglera arbetsförhållandena direkt till filialen, är det nödvändigt att korrekt upprätta de relevanta dokumenten: fullmakt för filialchefen, föreskrifter om filialen, order om att utse en person som ansvarar för underhåll och förvaring av arbetsböcker, förvaring av sigill m.m.

L.V.Kurevina

Journalexpert

"Human Resources Department

kommersiell organisation"

Arbetstiderna (arbetsdagar och helger, start- och sluttider för arbetet) bestäms av de interna arbetsbestämmelser som gäller hos arbetsgivaren. 5.3. Följande funktioner i arbetsregimen är fastställda för den anställde. 5.4. Den anställde beviljas årlig grundledighet med betald kalenderdag. 5.5. Arbetstagaren ges årlig extra betald semester av varaktighet i samband med (grund för fastställande av tilläggsledighet) 6. Ändring och uppsägning av anställningsavtalet 6.1. Var och en av parterna i detta anställningsavtal har rätt att med den andra parten ta upp frågan om komplettering eller på annat sätt ändring av anställningsavtalet, som efter överenskommelse mellan parterna upprättas genom ett tilläggsavtal, som är en integrerad del av anställningsavtalet. 6.2.

Onlinetidning för revisorer

Det bör noteras att chefen för Europaparlamentet har rätt att utfärda fullmakter till andra personer (inklusive hans underordnade) i delegeringsordning (omfattningen av befogenheter i sådana fullmakter kan inte vara vidare än omfattningen av befogenheter för chefen). I detta fall utfärdas fullmakter på uppdrag av cheferna för filialer och representationskontor i enkel skriftlig form, utan attestering (detta undantag anges tydligt i punkten.

3 msk. 187 i den ryska federationens civillag), på uppdrag av cheferna för andra OPs - måste attesteras. Chef för en separat avdelning Chefen för EP anställs av moderorganisationen och får en fullmakt att utöva befogenheter för moderorganisationens räkning, och inte för EP:s räkning, eftersom
det är inte det enda verkställande organet (eller annat) organ för en juridisk person. Ett kontrakt ingås med chefen för Europaparlamentet i enlighet med bestämmelserna i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Ansvar för chefen för en separat avdelning

Men lagstiftaren begränsar tillämpningen av ovanstående uppsägningsförfarande till anställda vid separata strukturella enheter belägna i samma område som själva organisationen. Dessutom sker uppdelningen av strukturella enheter genom tecknet på territoriell isolering i fall som anges i artiklarna 74, 76, 81, 83, 84, 261 i arbetslagen.

Info

Dessa artiklar innehåller följande lydelse: ”... arbetsgivaren är skyldig att erbjuda arbetstagaren alla lediga tjänster som han har inom det angivna området som uppfyller de angivna kraven. Arbetsgivaren är skyldig att erbjuda lediga tjänster på andra orter om det följer av kollektivavtal, avtal eller anställningsavtal.”

Vi talar om lediga platser som för närvarande är tillgängliga för arbetsgivaren, inklusive i dess filialer, representationskontor och andra separata strukturella divisioner.

Anställningsavtal med chefen för en separat avdelning

Efter att en värdig chef för en separat enhet har valts ut är det nödvändigt att underteckna ett anställningsavtal med honom. I vårt samråd kommer vi att uppmärksamma några funktioner i att ingå ett avtal med en sådan ansvarig person.

Uppmärksamhet

Prenumerera på redovisningskanalen i Yandex-Zen!

• 1 Avtal + fullmakt
• 2 funktioner
• 3 Ansvar
• 4 Vad är han ansvarig för?

Avtal + fullmakt Det räcker inte med att upprätta en separat avdelning, du behöver också hitta en kompetent specialist med ledningserfarenhet som kan hantera den. Hans befogenheter säkerställs av två dokument: ett anställningsavtal och en fullmakt från huvudkontoret.

Det specificerade exempelanställningsavtalet med chefen för en separat avdelning fastställer hans rättigheter, skyldigheter, skyldigheter och garantier. En fullmakt gör att du kan utöva dessa befogenheter för företagets räkning.

Chef för en separat avdelning

Arbetstagaren var bekant med signaturen; - iaktta arbetsdisciplin; - behandla arbetsgivarens egendom varsamt, inklusive egendom som tillhör tredje part som finns hos arbetsgivaren, om arbetsgivaren ansvarar för säkerheten för denna egendom, och andra anställda; - meddela omedelbart arbetsgivaren eller närmaste chef för händelsen en situation som utgör ett hot mot människors liv och hälsa, säkerheten för arbetsgivarens egendom, inklusive egendom som tillhör tredje part belägen av arbetsgivaren, om arbetsgivaren är ansvarig för säkerheten för denna egendom, andra anställdas egendom; - under giltighetstiden för detta anställningsavtal och efter dess upphörande inom flera år att inte avslöja hemligheter skyddade av lag (statliga, kommersiella, officiella och andra hemligheter) som blev känd för den anställde i samband med utförandet av sina arbetsuppgifter, - ...

Exempel på anställningsavtal med chefen för en separat avdelning

Samtidigt, i enlighet med instruktionerna från Rysslands Bank, måste chefen för moderbolaget binda kassaböcker för varje befintlig division där kontanttransaktioner utförs. Exempel på anställningsavtal med chefen för en separat enhet: Befattningskrav En vanlig ledig tjänst för chefen för en strukturell enhet innehåller ett antal krav för kandidaten, vars efterlevnad gör det möjligt för honom att effektivt utföra de tilldelade uppgifterna.
Dessa krav inkluderar: Kunskap om Ryska federationens lagstiftning Chefen måste känna till de olika reglerna som bestämmer hur en separat avdelning ska fungera, såväl som Ryska federationens lagstiftning om omfattningen av avdelningens verksamhet. Kännedom om branschen Chefen för Europaparlamentet måste ha omfattande kunskaper inom divisionens ekonomiska verksamhet, känna till de dokument som reglerar branschens profil och specialisering.
Onlinetidning för revisorer Detta anställningsavtal ingås på obestämd tid. 1,3*. Detta anställningsavtal är baserat på (skäl) i enlighet med kraven i art.
59 i den ryska federationens arbetslagstiftning ingås för en period. 1.4. Arbetstagaren börjar utföra sina arbetsuppgifter från » » 200_ 1.5. Den anställde ges en provanställning på månader (veckor, dagar) 1.6. Viktigt Detta anställningsavtal träder i kraft » » 200_ 2. Arbetstagarens rättigheter och skyldigheter 2.1 Arbetstagaren sköter verksamheten vid en separat strukturell enhet hos Arbetsgivaren på det sätt som anges. (stadga, indelningsbestämmelser etc.) 2.2.
Detta anställningsavtal reglerar förhållandet mellan arbetsgivaren och den anställde i samband med dennes utförande av arbetsuppgifterna för chefen för en separat strukturell enhet hos arbetsgivaren.1.2 Arbetet för arbetsgivaren är för den anställde: . Anställningsavtal med chefen för en separat avdelning Uppmärksamhet Institut, begrepp och termer som används i denna kod I enlighet med federal lagstiftning utses cheferna för separata avdelningar av huvudföretaget och agerar på grundval av en fullmakt utfärdad till dem. Cheferna för OP agerar på uppdrag av moderbolaget, samma företag bär det fulla ansvaret för alla konsekvenser av verksamheten i divisionsledningen. En strukturell enhet är inte en självständig juridisk person, deras chefer är själva utsedda av den juridiska personen och agerar under en fullmakt som har ett etablerat mönster.

Anställningsavtal med chefen för en separat avdelning, prov 2017

Viktig

Test vid anställning Villkoren för att säga upp ett anställningsavtal med chefen för en separat avdelning, förutsatt att den är belägen i ett annat område, följer reglerna för att avveckla organisationen. Placeringen av OP anses annorlunda om den är belägen utanför den territoriellt-administrativa enhet (stad, stad, etc.) där moderbolaget är beläget.

När avdelningschefen avskedas är huvudkontorsledningen skyldig att erbjuda honom en liknande tjänst på den ort där han faktiskt arbetar. Om det inte finns någon, sker ytterligare uppsägning av den anställde också enligt reglerna för likvidation av företaget. Denna omständighet förklaras av att med uppsägningen av chefen är den befintliga avdelningen faktiskt stängd.
Arbetsgivaren har andra rättigheter enligt Ryska federationens arbetslagstiftning och detta anställningsavtal. 3.2. Arbetsgivaren är skyldig att: - tillhandahålla den anställde det arbete som föreskrivs i detta anställningsavtal; — Säkerställa säkerheten och arbetsförhållandena för den anställde som överensstämmer med statliga lagstadgade arbetsskyddskrav; — förse den anställde med utrustning, verktyg, teknisk dokumentation och andra medel som är nödvändiga för att utföra hans arbetsuppgifter; — betala hela lönebeloppet till den anställde i tid; - ... Arbetsgivaren fullgör andra skyldigheter enligt arbetslagstiftningen och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, kollektivavtal, avtal, lokala bestämmelser och detta anställningsavtal. 4.

En juridisk person, som har skapat en separat avdelning (nedan även kallad OP), har rätt att utse sin chef. Motsvarande befogenheter måste återspeglas i anställningsavtalet och fullmakten för chefen för den separata avdelningen (av vilka ett prov bifogas denna artikel). En sådan fullmakt kommer att tillåta chefen för OP att agera i rättsliga relationer på uppdrag av organisationen.

Det bör noteras att chefen för Europaparlamentet har rätt att utfärda fullmakter till andra personer (inklusive hans underordnade) i delegeringsordning (omfattningen av befogenheter i sådana fullmakter kan inte vara vidare än omfattningen av befogenheter för chefen). Samtidigt utfärdas fullmakter på uppdrag av cheferna för filialer och representationskontor i enkel skriftlig form, utan attestering (detta undantag anges tydligt i punkt 3 i artikel 187 i den ryska federationens civillag), på på uppdrag av cheferna för andra OP - måste vara attesterad.

Chef för en separat avdelning

Chefen för OP anställs av moderorganisationen och får en fullmakt att utöva befogenheter för moderorganisationens räkning, och inte för OP:s räkning, eftersom det är inte det enda verkställande organet (eller annat) organ för en juridisk person.

Ett kontrakt ingås med chefen för Europaparlamentet i enlighet med bestämmelserna i Ryska federationens arbetslagstiftning.

En av särdragen i avtalet med en person som söker motsvarande tjänst är prövotiden. Det kan vara upp till sex månader (artikel 70 i Ryska federationens arbetslag).

Dessutom måste det beaktas att anställningsavtalet med chefen för en separat enhet (ett prov bifogas denna artikel) måste innehålla en uppgift om platsen för OP och dess namn (artikel 57 i arbetslagen för Den ryska federationen).

Det finns drag av att säga upp anställningsförhållandet med chefen för Europaparlamentet. I synnerhet är det omöjligt att säga upp en sådan anställd enligt art. 278 i Ryska federationens arbetslag (ytterligare skäl för uppsägning av ett anställningsavtal med chefen för en organisation), eftersom Denna artikel gäller inte EP-chefer. I allmänhet, i Ryska federationens arbetslagstiftning, gäller inte normerna för organisationens chefer för EP:s chefer, om inte annat uttryckligen anges.

Ansvar för chefen för en separat avdelning

Arbetsgivaren måste ange uppdraget för chefen för Europaparlamentet i det avtal som ingåtts med honom och i bestämmelserna om Europaparlamentet.

Till exempel kan ansvarsområden vara följande:

• förvaltning av Europaparlamentet inom ramen för de uppgifter som tilldelats det.
• planering av EP-aktiviteter, organisera och övervaka genomförandet av EP-aktiviteter;
• deltagande i anställning och fördelning av arbetsuppgifter för EP-anställda;
• deltar i långsiktig och löpande planering, utarbetande av beställningar, instruktioner och andra dokument som rör representationskontorets verksamhet;
• efterlevnad av de nödvändiga arbetsskyddsvillkoren och avancerad utbildning av anställda;
• deltagande i beslutsfattande för att uppmuntra och hålla ansvariga anställda vid Europaparlamentet.

Det personliga ansvaret för chefen för en separat avdelning fastställs för att i rätt tid och högkvalitativt uppfylla tilldelade arbetsansvar, mål och mål som fastställts av moderorganisationen för OP.

__________________________ "__" __________ 20__ (stad, ort) __________________________________________________________________________________, (anställningsorganisationens fullständiga namn) representerad av ___________________________, agerande på grundval av _____________ (befattning, fullständigt namn) __________________, nedan kallad "Arbetsgivare", på den ena hand, och _________________________________, hädanefter kallad "Anställd", (fullständigt namn på den anställde) som utses till tjänsten _______________________________________ (befattningens namn och __________________________________________________________________________, organisationens separata strukturella enhet)

nedan kallade "Divisionen" har å andra sidan ingått detta anställningsavtal enligt följande:

1. Anställningsavtalets föremål

1.1. Detta anställningsavtal reglerar förhållandet mellan arbetsgivaren och den anställde i samband med dennes utförande av arbetsuppgifterna för chefen för en separat strukturell enhet hos arbetsgivaren.

1.2 Arbete för arbetsgivaren är för den anställde: ____________________. (huvudsak, deltid)

1.3. Detta anställningsavtal ingås på obestämd tid.

1,3*. Detta anställningsavtal är baserat på (anledning) ______________ i enlighet med kraven i art. 59 i Ryska federationens arbetslagstiftning ingås för en period av ________________.

1.4. Den anställde börjar utföra sina arbetsuppgifter från "__" __________ 200_.

1.5. Den anställde ges en provanställning på månader (veckor, dagar).

1.6. Detta anställningsavtal träder i kraft den "__" __________ 200_.

2. Rättigheter och skyldigheter för den anställde

2.1. Arbetstagaren sköter verksamheten i en separat strukturell enhet hos Arbetsgivaren på det sätt som ___________ ___________________________________________________________________________ bestämmer. (stadga, indelningsbestämmelser etc.)

2.2. I interna organisatoriska relationer agerar den anställde, som chef för en separat strukturell enhet hos arbetsgivaren, inom de befogenheter som tilldelats honom enligt bestämmelserna om enheten, arbetsbeskrivning (andra lokala reglerande rättsakter från arbetsgivaren), i extern civilrätt. och ekonomiska relationer relaterade till enhetens verksamhet, agerar den anställde på uppdrag av arbetsgivaren på grundval av den fullmakt som utfärdats till honom.

2.3. Den anställde har rätt att företräda arbetsgivarens intressen i relationer med anställda i en separat strukturell enhet inom de befogenheter som bestäms i enlighet med den ryska federationens arbetslagstiftning, de ingående dokumenten och arbetsgivarens lokala bestämmelser, särskilt: __________________ .

2.4. Arbetstagaren har rätt att:

Förse honom med arbete som föreskrivs i detta anställningsavtal;

Säkerställa säkerhet och arbetsförhållanden som överensstämmer med statliga regulatoriska krav för arbetarskydd;

Snabb och full betalning av löner i enlighet med dina kvalifikationer, arbetets komplexitet, kvantitet och kvalitet på utfört arbete;

Arbetstagaren har andra rättigheter enligt den ryska federationens arbetslagstiftning och detta anställningsavtal.

2.5. Den anställde är skyldig:

Samvetsgrant fullgöra sina arbetsuppgifter som tilldelats honom genom detta anställningskontrakt, följa etablerade arbetsnormer;

Följa de interna arbetsbestämmelser som gäller hos arbetsgivaren, arbetsskydds- och arbetssäkerhetskrav och andra lokala bestämmelser från arbetsgivaren som är direkt relaterade till den anställdes arbetsaktiviteter, som den anställde var bekant med med signaturen;

Upprätthålla arbetsdisciplin;

Behandla arbetsgivarens egendom med omsorg, inklusive egendom som tillhör tredje part belägen hos arbetsgivaren, om arbetsgivaren är ansvarig för säkerheten för denna egendom, och andra anställda;

Informera omedelbart arbetsgivaren eller närmaste chef om uppkomsten av en situation som utgör ett hot mot människors liv och hälsa, säkerheten för arbetsgivarens egendom, inklusive egendom som tillhör tredje part som ägs av arbetsgivaren, om arbetsgivaren är ansvarig för säkerheten för denna egendom, andra anställdas egendom;

Under giltighetstiden för detta anställningsavtal och efter dess upphörande i ______ år, avslöja inte hemligheter skyddade av lag (statliga, kommersiella, officiella och andra hemligheter) som blev känd för den anställde i samband med utförandet av hans arbetsuppgifter;

Den anställde är skyldig att fullgöra andra skyldigheter enligt Ryska federationens arbetslagstiftning och detta anställningsavtal.

3. Arbetsgivarens rättigheter och skyldigheter

3.1. Arbetsgivaren har rätt:

Kräva att den anställde samvetsgrant fullgör sina skyldigheter enligt detta anställningsavtal;

Anta lokala handlingar som är direkt relaterade till den anställdes arbetsaktiviteter, inklusive interna arbetsbestämmelser, arbetsskydd och arbetssäkerhetskrav;

Ta den anställde till disciplinärt och ekonomiskt ansvar på det sätt som fastställts av Ryska federationens arbetslagstiftning och andra federala lagar;

Uppmuntra den anställde till ett samvetsgrant, effektivt arbete;

Ensidigt ändra innehållet i den anställdes befogenheter som chef för en separat strukturell enhet utan att ändra arbetsfunktionen;

Arbetsgivaren har andra rättigheter enligt Ryska federationens arbetslagstiftning och detta anställningsavtal.

3.2. Arbetsgivaren är skyldig:

Förse den anställde med arbete som föreskrivs i detta anställningsavtal;

Säkerställa säkerheten och arbetsförhållandena för den anställde som överensstämmer med statliga lagstadgade arbetsskyddskrav;

Förse den anställde med utrustning, verktyg, teknisk dokumentation och andra medel som är nödvändiga för att utföra hans arbetsuppgifter;

Betala hela lönebeloppet till den anställde i tid;

Arbetsgivaren fullgör övriga skyldigheter enligt arbetslagstiftningen och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, kollektivavtal, avtal, lokala bestämmelser och detta anställningsavtal.

4. Ersättning och sociala garantier

4.1. För utförandet av de arbetsuppgifter som föreskrivs i detta anställningsavtal betalas den anställde en lön på ett belopp av:

officiell lön, lönesats till ett belopp av ___________ per månad;

Ersättningsbetalningar: ______________________________, vars betalning sker på det sätt som fastställts av ____________________;

Incitamentbetalningar: ______________________________, vars betalning sker på det sätt som fastställts av ____________________;

4.3. Utbetalning av lön till den anställde sker inom den tidsram och på det sätt som fastställts av kollektivavtalet, interna arbetsbestämmelser och andra lokala bestämmelser för arbetsgivaren.

4.4. Den anställde är föremål för förmåner, garantier och ersättningar som fastställts av Rysslands lagstiftning och arbetsgivarens lokala bestämmelser.

5. Arbetstid och vilotid

5.1. Arbetstagaren tilldelas följande arbetstider: _________________________________________________________________. (normal, förkortad, deltid)

5.2. Arbetstiderna (arbetsdagar och helger, start- och sluttider för arbetet) bestäms av de interna arbetsbestämmelser som gäller hos arbetsgivaren.

5.3. Följande funktioner i arbetsläget är etablerade för den anställde: ___________.

5.4. Den anställde beviljas årlig grundledighet med betald semester om ____ kalenderdagar.

5.5. Arbetstagaren beviljas årlig extra betald ledighet av ____ varaktighet i samband med __________________________________ (grund för fastställande av __________________________________. extra ledighet)

6. Ändring och uppsägning av anställningsavtalet

6.1. Var och en av parterna i detta anställningsavtal har rätt att med den andra parten ta upp frågan om komplettering eller på annat sätt ändring av anställningsavtalet, som efter överenskommelse mellan parterna upprättas genom ett tilläggsavtal, som är en integrerad del av anställningsavtalet.

6.2. Detta anställningsavtal sägs upp på de grunder som fastställts av den ryska federationens arbetslagstiftning och andra federala lagar.

7. Slutbestämmelser

7.1. Arbetstvister och meningsskiljaktigheter mellan parterna angående efterlevnad av villkoren i detta anställningsavtal löses genom överenskommelse mellan parterna, och om det är omöjligt att nå en överenskommelse prövas de av arbetstvistkommissionen och (eller) domstolen i sätt som fastställts av Ryska federationens lagstiftning.

7.2. I den utsträckning som inte föreskrivs i detta anställningsavtal, vägleds parterna av Rysslands lagstiftning, ingående dokument, kollektivavtal och lokala bestämmelser för arbetsgivaren.

7.3. Detta anställningsavtal ingås i två exemplar med lika rättskraft. En kopia förvaras av arbetsgivaren i den anställdes personakt, den andra behålls av den anställde.

Arbetsgivare Anställd _____________________________________ ________________________________ (organisationens namn) (fullständigt namn) _____________________________________ _____________________________________ (organisationens adress) (bostadsadress) Skattebetalarens identifikationsnummer ________________________________ Pass (annan identifikationshandling) ___________ ______________ _______ /___________/ serie ______________ N _________________ N _____________ (position) ) utfärdat av ______________________________ person, utfärdandedatum "__" ___________ ____ år från undertecknande av avtalet) _______________________ underskrift Den anställde fick ett exemplar av detta anställningsavtal ____________________________________ (datum och underskrift av den anställde)