Den sammanfattade arbetstidsredovisningen är generell. Hur tillämpas den ackumulerade redovisningen av arbetstid?

S. Valova, redaktör för tidskriften "Offentliga institutioner: revisioner och revisioner av finansiell och ekonomisk verksamhet"

I enlighet med artikel 104 i Ryska federationens arbetslagstiftning, när, på grund av produktionsförhållandena (arbete) i organisationen som helhet eller vid utförandet av vissa typer av arbete, den dagliga eller veckovisa arbetstiden som fastställts för denna kategori av arbetare inte kan följas, är införandet av dess sammanfattade redovisning tillåtet. Bland budgetorganisationer finns användningen av sammanfattad redovisning av arbetstid oftast på ambulansstationer och på vårdinstitutioner med sjukhus, eftersom deras specificitet är tillhandahållandet av medicinsk vård när som helst på dygnet och veckan. Vi kommer att prata om hur man betalar för arbetarnas arbete som ska sammanfattas i den här artikeln.

Vad är funktionensammanfattad redovisningarbetstimmar?

I enlighet med arbetslagstiftningen är arbetstid den tid under vilken den anställde måste utföra arbetsuppgifter i enlighet med de interna arbetsbestämmelserna och villkoren i anställningsavtalet, och arbetsgivaren är skyldig att föra register över den tid som varje anställd faktiskt har arbetat ( Konst. 91 Ryska federationens arbetslag).

Arbetsgivaren godkänner de interna reglerna, med hänsyn till yttrandet från representationsorganet för de anställda i organisationen ( Konst. 190 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Dessutom i enlighet med Konst. 22 Ryska federationens arbetslag arbetsgivaren är skyldig att mot underskrift bekanta sig med de antagna lokala föreskrifter som har direkt anknytning till deras arbetsverksamhet.

Beroende på detaljerna i arbetet kan arbetsgivaren föra dagliga, veckovisa eller sammanfattade register över arbetstiden.

Det speciella med den sammanfattade redovisningen ligger i det faktum att redovisningen av arbetstid, till skillnad från daglig och veckovis, tillåter en avvikelse i arbetstidens längd per dag och under veckan från den som fastställts för denna kategori av arbetstagare. Samtidigt kan handläggning en dag (vecka) återbetalas med underarbete andra dagar (veckor) så att den totala arbetstiden inom en viss redovisningsperiod inte överstiger det normala antalet arbetstimmar för denna period ( Konst. 104 Ryska federationens arbetslagstiftning). Sålunda säkerställs uppfyllandet av arbetsnormen - att arbeta av det normaliserade antalet arbetstimmar - inte på en vecka, utan över en längre period (månad, kvartal, år).

Hur upprättas den totala redovisningen?

Enligt Konst. 104 Ryska federationens arbetslagstiftning förfarandet för att införa en sammanfattad registrering av arbetstid fastställs av de interna arbetsbestämmelserna. Det införs på grundval av ordern från chefen för organisationen som helhet eller för vissa kategorier av anställda, när de utför vissa typer av arbete.

För vissa kategorier av anställda upprättas den sammanfattade redovisningen av arbetstid på grundval av särskilda regleringsrättsakter. Till exempel, i enlighet med bestämmelserna om särdragen i regimen för arbetstid och vilotid för besättningsmedlemmar (civil personal) på försörjningsfartyg från Ryska federationens väpnade styrkor, godkända Order från Ryska federationens försvarsministerium av den 16 maj 2003 nr. 170 , upprättas den sammanfattade redovisningen av arbetstiden för medlemmar av fartygens besättningar.

Föreskrifter om särdragen vid arbetstidssätt och vilotid för förare(nedan kallad förordningen), godkänd Order från Ryska federationens transportministerium av den 20.08.2004 nr. 15 , upprättas den sammanfattade redovisningen av arbetstid för förare av sjukvårdsinrättningar. I enlighet med punkt 12 i föreskrifterna för ambulansförare får varaktigheten av det dagliga arbetet (skift) utökas till 12 timmar om den totala körtiden under tiden för det dagliga arbetet (skift) inte överstiger 9 timmar.

Förutsättningar för löneberäkning

Införandet av sammanfattad redovisning i en organisation innebär upprättande av:

- Räkenskapsperiodens varaktighet (månad, kvartal, år);

- normer för arbetstid för räkenskapsperioden;

- arbetsschema.

Räkenskapsperiod. Som nämnts ovan kan räkenskapsperioden ha vilken varaktighet som helst - en månad, kvartal, ett halvår, men inte mer än ett år ( Konst. 104 Ryska federationens arbetslagstiftning). Som regel beror det på institutionens särdrag och dess produktionscykel.

Normen för timmar för räkenskapsperioden. Indikatorn bestäms på basis av den veckoarbetstid som fastställts för denna kategori av arbetare på basis av produktionskalendern.

Till exempel anges de tillåtna timmarna av dagligt arbete för vårdpersonal Konst. 350 i Ryska federationens arbetslagstiftning- högst 39 timmar per vecka. Förutom, Dekret från Ryska federationens regering av den 14 februari 2003 nr. 101 "Om sjukvårdspersonalens arbetstid beroende på deras position och (eller) specialitet", antagen i enlighet med denna artikel, fastställs ännu kortare arbetstider för vissa kategorier av sjukvårdspersonal - från 36 till 24 timmar i veckan. På en vårdinrättning upprättas en sammanfattad redovisning av arbetstid, redovisningsperioden är ett år. Norm för arbetstid enligt produktionskalendern för 2008:

- med en 36-timmars vecka - 1 793 timmar;

- med 24-timmarsvecka - 1 193 timmar.

Med hänsyn till ovanstående måste arbetsgivaren - en sjukvårdsinstitution bestämma timnormen för vissa kategorier av medicinska arbetare inte mer än de som anges ovan, det vill säga 1 793 eller 1 193 timmar.

Schema . Arbetsgivaren är skyldig att organisera arbetet på ett sådant sätt att den arbetstagare som har den sammanfattade redovisningen av arbetstiden fullt ut räknat ut arbetstidsnormen för redovisningsperioden. För att göra detta utvecklas ett skiftschema för räkenskapsperioden, där start- och sluttiderna för arbetet, skiftets längd och tiden mellan viloskiften bestäms.

Skiftschemat godkänns på order av chefen, med beaktande av yttrandet från det valda fackliga organet i organisationen, om det finns, och uppmärksammas av anställda senast en månad innan det träder i kraft ( Konst. 103 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Arbetets varaktighet enligt skiftschemat får inte överstiga normen för arbetstid under räkenskapsperioden.
Samtidigt är brister i arbetstidsnormen också oacceptabla.

När man upprättar ett skiftschema måste man komma ihåg att arbete för två skift i rad är förbjudet (artikel 103 i Ryska federationens arbetslag).

Ersättning för arbete i summarisk redovisning

Med den sammanfattade redovisningen av arbetstid tillämpas som regel ett tidsbaserat lönesystem - timtaxor eller tjänstelöner.

Delar av ersättningssystemet - storleken på taxor, löner, bonusar och andra incitamentsersättningar - fastställs av förordningen om ersättning.

Om institutionen använder timtaxor, beräknas den anställdes lön för månaden baserat på de timmar som han faktiskt arbetat under denna månad.

Institutionen införde en sammanfattad redovisning av arbetstid med en redovisningsperiod på ett år. Den timanställda är 35 rubel. Enligt skiftschemat arbetar han 24 timmar om dygnet. I augusti 2008 genomförde han sju arbetspass enligt schemat.

Det faktiska antalet arbetstimmar för augusti är 168 (24 timmar x 7 skift).

Lönen som tillföll den anställde för augusti uppgick till 5 880 rubel. (168 timmar x 35 rubel).

Om en anställd har en officiell lön, betalas den till honom i sin helhet, förutsatt att alla skift utarbetas i enlighet med schemat. Om han inte arbetade hela månaden, debiteras han i förhållande till arbetade timmar. I det här fallet måste revisorn beräkna timtaxan, som bestäms från standardantalet arbetstimmar per månad.

Det normativa antalet arbetstimmar per månad kan beräknas på grundval av normen för arbetstimmar i timmar:

- under innevarande år;

- under räkenskapsperioden;

- i denna månad.

Förfarandet för att beräkna timlönen är inte fastställt i lag, därför måste det fastställas i ett kollektivavtal eller i en löneförordning.

Organisationen införde en sammanfattad redovisning av arbetstid med en redovisningsperiod på ett kvartal. Föraren betalas på grundval av den officiella lönen till ett belopp av 13 000 rubel. Enligt skiftschemat arbetar han 12-timmarspass, i augusti 2008 arbetade han 10-skift istället för 14. Organisationen har en 40-timmars arbetsvecka.

Låt oss räkna ut förarens lön för augusti.

Alternativ 1. Timtaxan beräknas utifrån normen för årets arbetstid. Arbetstidsnormen för 2008 är 1 993 timmar.

Normalt antal arbetstimmar per månad är 166 (1 993 timmar / 12 månader).

Det faktiska antalet arbetstimmar per månad är 120.

Den anställdes timpris är 78,31 rubel. (13 000 rubel / 166 timmar).

Lönen för augusti kommer att vara 9 397,20 rubel. (78,31 rubel x 120 timmar).

Alternativ 2. Timtaxan beräknas utifrån normen för arbetstid för redovisningsperioden. Normen för arbetstid för II kvartalet 2008 i enlighet med produktionskalendern för 2008 är 493 timmar.

Normalt antal arbetstimmar per månad är 164 timmar (493 timmar / 3 månader).

Den anställdes timpris är 79,27 rubel. (13 000 rubel / 164 timmar).

Lönen för augusti kommer att vara 9 512,40 rubel. (79,27 rubel x 120 timmar).

Alternativ 3. Förarens timpris beräknas utifrån månadsnormen för arbetstid enligt 40-timmarsarbetsveckoschemat. Arbetstidsnormen för augusti 2008 enligt produktionskalendern för 2008 är 168 timmar.

Den anställdes timpris är 77,38 rubel. (13 000 rubel / 168 timmar).

Lönen för augusti kommer att vara 9 285,60 rubel. (77,38 rubel x 120 timmar).

Övertidsarbete

Med sammanfattad redovisning kan en anställd under vissa tidsperioder behandla normen för arbetstid ( Del 1 Art. 104 Ryska federationens arbetslagstiftning). Sådan övertid betraktas dock endast som övertid om den sker efter räkenskapsperiodens utgång ( Del 1 Art. 99 Ryska federationens arbetslagstiftning). Samtidigt bör övertidsarbete för varje anställd inte överstiga fyra timmar under två dagar i följd och 120 timmar per år ( Konst. 99 Ryska federationens arbetslagstiftning).

Arbete som utförts utöver normalt antal arbetstimmar under räkenskapsperioden ska betalas som övertid enl Konst. 152 Ryska federationens arbetslag. För de första två timmarna betalas det minst en och en halv gång och för de följande timmarna - minst två gånger. Högre ersättningssatser för övertidsarbete kan bestämmas genom kollektivavtal eller arbetsavtal, samt lokala bestämmelser.

Till exempel, om räkenskapsperioden är ett kvartal, kan den anställde under vissa månader av kvartalet arbeta mer än det normala antalet arbetstimmar, men om efter utgången av den tredje månaden i kvartalet den faktiska arbetstiden överstiger de normala, måste de betalas i enlighet med arbetslagstiftningen.

Den anställde tilldelas 40 timmars arbetsvecka. Hans timpris är 100 rubel. Den anställde arbetar i läget för sammanfattad redovisning av arbetstid. Räkenskapsperioden är ett kvartal. Normen för arbetstid under tredje kvartalet 2008 är 528 timmar (för juli - 184 timmar; för augusti - 168 timmar; för september - 176 timmar).

Enligt schemat ska den anställde arbeta 190 timmar i juli, 159 timmar i augusti och 184 timmar i september.

Det kommer att uppgå till 19 000 rubel i juli. (100 rubel x 190 timmar), för augusti - 16 800 rubel. (100 rubel x 168 timmar).

Enligt resultatet av räkenskapsperioden kommer den anställde att arbeta 533 timmar (190 + 159 + 184), vilket överstiger normen med 5 timmar (533 - 528). Eftersom överskottet inträffar i slutet av räkenskapsperioden är dessa timmar övertidsarbete. 2 timmars övertidsarbete betalas med minst en och en halv gång, och de återstående 3 timmarna (5 - 2) - minst med dubbelt belopp.

Lönen för september blir alltså:

- till tullsatsen - 17 900 rubel. (100 rubel x 179 timmar);

- övertidsersättning - 900 rubel. (100 rubel x 2 timmar x 1,5 + 100 rubel x 3 timmar x 2).

Den totala lönen för september kommer att vara 18 800 rubel. (17 900 + 900).

Jobba på natten

Enligt Konst. 96 Ryska federationens arbetslag nattetid räknas från 22.00 till 6.00. Varje timme av sådant arbete betalas i högre grad jämfört med arbete under normala förhållanden ( Konst. 154 Ryska federationens arbetslag).

Dekret från Ryska federationens regering av 22.07.2008 nr 554 "Om minimilönerna för arbete på natten" anger att varje timmes arbete på natten betalas med en höjning av taxan med minst 20%.

För anställda vid vårdinrättningar fastställs tillägget för nattarbete till 50 % av timlönen eller tjänstelönen för varje arbetstimme ( klausul 5.1 i ordern från Ryska federationens hälsoministerium nr. 377 ).

Vårdanstalten har upprättat en sammanfattad arbetstidsregistrering för ambulansförare. Tillägg för nattarbete är 50 % av timpriset. I augusti 2008 arbetade föraren 180 timmar, varav 42 timmar på natten.Timpriset är 68 rubel. Räkenskapsperioden är en månad.

Låt oss beräkna förarens lön.

Bestäm antalet arbetade timmar övertid:

Arbetstidsnormen i augusti 2008 enligt produktionskalendern kommer att vara 168 timmar. Det totala antalet övertidstimmar denna månad är 12.

Lönen för dagtid kommer att vara 9 384 rubel. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (enkel övertid har redan tagits i beaktande).

Lön för natttimmar - 4 284 rubel. (42 timmar x 68 rubel x 1,5).

Betalning för de första två timmarna av övertid - 68 rubel. (68 rubel x 0,5 x 2 timmar), betalning för de återstående timmarna - 680 rubel. (68 rubel/h x 1,0 x 10 h).

Den totala lönen för en anställd för augusti 2008 kommer att vara 14 416 rubel. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Arbeta på helger och lediga helgdagar

Om arbetsskiftet för den anställde infaller på semester enligt schemat, betalas hans arbete i enlighet med Konst. 153 i Ryska federationens arbetslagstiftning:

- ackordsarbetare - åtminstone till dubbla ackordsavgifter;

- anställda vars arbete betalas enligt dags- och timtaxor - med minst dubbla dags- eller timtaxan;

- anställda som får lön (officiell lön):

till ett belopp av minst en enstaka dags- eller timlön (del av lönen (tjänstemannalönen) per dag eller arbetstimme) utöver lönen (tjänstemannalönen), om arbete på en ledig dag eller icke-arbetande semester utfördes inom den månatliga arbetstidsnormen;

till ett belopp av minst det dubbla dags- eller timlön (del av lönen (tjänstemannalönen) per dag eller arbetstimme) utöver lönen (tjänstemannalönen), om arbetet utförts utöver den månatliga arbetstidsnormen.

Det specifika betalningsbeloppet för arbete på helger eller helgdagar kan också fastställas genom ett arbete, ett kollektivavtal eller annan lokal lag som antas med hänsyn till yttrandet från arbetstagarnas representativa organ.

På begäran av en arbetstagare som arbetat på helg eller helgfri kan denne beviljas ytterligare vilodag. I det här fallet betalas arbete på en helg eller icke-arbetande semester med ett enda belopp, och vilodagen är inte föremål för betalning.

I enlighet med Förklaring av den statliga kommittén för arbete i Sovjetunionen, presidiet för fackföreningarnas centrala råd daterat 1966-08-08 nr.13/P-21(nedan kallad förklaringen) arbete på helgdagar med sammanfattad redovisning av arbetstid ingår i den månatliga arbetstidsnormen. Betalning utgår till alla anställda för faktiskt arbetade timmar på en helgdag. När en del av arbetspasset infaller på semester betalas de timmar som faktiskt arbetats på semestern (från 0 timmar till 24 timmar) dubbelt.

Anstalten har en sammanfattad redovisning av arbetstiden för väktare. Tillägg för nattarbete är 20 % av timpriset. I maj 2008 arbetade väktaren S.A. Ivanov 159 timmar, varav 42 timmar på natten och 10 timmar på helgdagar. Timtaxan är 48 rubel. Räkenskapsperioden är en månad.

Beräkna lönen för en vaktmästare.

Timmnormen i maj 2008 är 159, eftersom Ivanov S.A.s arbete utfördes inom den månatliga normen, görs betalningen för semestertimmar till ett belopp av en enda timavgift utöver lönen.

Betalning för semestertimmar kommer att vara 480 rubel. (10 timmar x 48 rubel).

Betalning för faktiska arbetstimmar - 5 616 rubel. ((159 h - 42 h) x 48 rubel).

Det totala beloppet för den anställdes lön för maj 2008 kommer att vara 8 515,2 rubel. (480 + 2 419,20 + 5 616).

För anställda med sammanfattad redovisning av arbetstid ingår arbete på helgdagar i månadsnormen för arbetstid och de ska följa denna norm, som inkluderar arbete på helgfri. Vid beräkning av övertidstimmar bör följaktligen arbete som utförts på allmänna helgdagar utöver den normala arbetstiden inte beaktas, eftersom det redan har betalats dubbelt så mycket. Detta ställningstagande grundar sig på att övertidsarbetet och arbete på helger och helgdagar är densamma, betalning med förhöjt belopp samtidigt som med stöd av art. 152 i Ryska federationens arbetslag, samt art. 153 i den ryska federationens arbetslag kommer att vara orimlig och överdriven (klausul 4 i förtydligandet, beslut från Ryska federationens högsta domstol av den 30 november 2005 nr GKPI05-1341).

Låt oss ändra villkoren i exempel 5. Ivanov tränade 172 timmar i maj.

I det här fallet överstiger de faktiskt arbetade timmarna månadsnormen, därför ska betalning för semestertimmar göras med minst dubbla timpriset utöver lönen.

Betalning för semestertimmar kommer att vara 960 rubel. (10 timmar x 48 rubel x 2).

Betalning för natttimmar - 2 419,20 rubel. (42 timmar x 48 rubel x 1,2).

Betalning för faktiska timmar - 6 240 rubel. ((172 h - 42 h) x 48 rubel).

Antalet övertidstimmar i maj för Ivanov är 13 (172 - 159). Vi behöver bara betala för 3 timmar (13-10), eftersom 10 timmar redan har betalats dubbelt.

Övertidsersättning är Rs. (48 rubel x 2 timmar x 0,5 + 48 rubel x 1 timme x 1) (enkel övertid har redan tagits i beaktande).

Det totala beloppet för den anställdes lön för maj 2008 kommer att vara 9 715,20 rubel. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).


Vissa företag och organisationer har inte en normaliserad arbetsvecka, som varar i fem arbetsdagar. Under sådana omständigheter införs för anställda i företaget. Men så varaktigheten av deras skift kan vara mer eller mindre än åtta timmar. Arbetstiden under veckan kan ibland vara mer än 40 timmar, och ibland mindre. Det är brukligt att reglera sådana fall genom att införa en sammanfattad redovisning av arbetstiden i arbetet, för vilka det inte finns några tydligt föreskrivna regler i lag.

Den sammanfattade redovisningen av arbetstid är en variant av redovisning av arbetstiden för anställda i de företag där arbetsgivaren av objektiva skäl inte kan organisera arbetstiden på ett sådant sätt att alla normer som fastställts i Ryska federationens arbetslagstiftning följs. Oftast sker detta i de företag som verkar utan avbrott och där arbetet utförs.

För att skydda sådana medborgares rättigheter föreskrivs i lagen beräkning av arbetstid med summeringsmetoden.

Det är värt att implementera den sammanfattade redovisningen av arbetstid endast i de fall där arbetsperiodens längd under en viss period (år, kvartal, månad) överstiger den allmänt accepterade. En sådan period brukar kallas redovisningsperiod och den kan inte överstiga 12 månader. Vissa typer av arbetstagare vars arbete är förenat med faror eller skadliga förhållanden bör inte ha en sådan period på mer än 90 dagar.

Arbetslagstiftningen föreskriver arbetstiden, som under veckan inte kan överstiga fyrtio timmar. Men det gäller inte alla kategorier av anställda. Till exempel:

  • Läkare bör inte arbeta mer än 39 timmar per vecka
  • lärare och andra medborgare som arbetar under farliga förhållanden - 36 timmar
  • anställda i företag som ännu inte har uppnått myndig ålder - 35 timmar
  • – 35 timmar
  • anställda som ännu inte har fyllt sexton år ska arbeta på företaget högst 1 dag per vecka

Vanligtvis används denna möjlighet för redovisning av arbetstid om företaget bedriver permanent skiftarbete.

Men även om ett sådant "glidande" schema används, är det mycket viktigt att varaktigheten för resten av anställda inte är mindre än 42 timmar.

Normen för arbetstid för en viss period bör vara tydligt fastställd. Till exempel, om denna period beräknas för en period av 1 år, bör normen för arbetstid vara cirka 1970 timmar. Vid beräkningen är det omöjligt att ta hänsyn till semesterperioden, tillfällig funktionshinder eller ledighet utan lön. I sådana fall måste du sänka taxan med den tid som den anställde inte kan arbeta.

När ska man implementera aggregerad redovisning

Det sammanfattade förfarandet för beräkning av arbetstid fastställer arbetsdagens maximala längd. En anställd i företaget bör inte arbeta mer än tolv timmar. Men arbetslagen innehåller inga direkta föreskrifter som kan begränsa andra arbetsscheman. Detta kan till exempel gälla ett så populärt schema som "tre dagar senare". I det här fallet är arbetstagaren på arbetsplatsen fram till 24 timmar, men då har han 2-3 dagar ledigt. Det kan gälla både väktare och läkare.

Skriv din fråga i formuläret nedan

Om du arbetar i en bygg- och monteringsorganisation, inom transport, i ett tillverkningsföretag eller ett offentligt cateringföretag, i en butik, bensinstation, apotek, fitnessklubb, i underhållningsbranschen eller i ett företag med dygnet-runt-verksamhet, är du väl medveten om att det är omöjligt att slutföra alla uppgifter som din organisation står inför under de "tilldelade" av arbetslagstiftningens 48 timmar per dag. Hur ska man agera under sådana förhållanden? Lagen erbjuder en utväg - att införa en sammanfattad arbetstidsredovisning. Förfarandet för att föra sådana register och ersättningar till anställda väcker många frågor i praktiken. Svaren på dem finns i vår artikel.

Del 4 Art. 91 i den ryska federationens arbetslagstiftning föreskriver skyldigheten för arbetsgivaren att föra register över den tid som faktiskt arbetats av varje anställd. Beroende på detaljerna i arbetet i organisationen kan du föra dagliga, veckovisa eller sammanfattade uppgifter om arbetstiden.

Notera! Sammanfattande redovisning är ett speciellt förfarande för fördelning och redovisning av arbetstid och vilotid, baserat på arbetsscheman (skiftscheman)

I fall där organisationen som helhet eller när den utför vissa typer av arbete inte kan följa den dagliga eller veckovisa arbetstiden som fastställts för denna kategori av arbetstagare, är det tillåtet att införa en sammanfattad redovisning av arbetstid så att arbetstiden för redovisningsperioden inte överstiger det normala antalet arbetstimmar (del 1 i artikel 104 i Ryska federationens arbetslag). I detta fall får räkenskapsperioden inte överstiga ett år.

TILLÄMPNINGSOMRÅDE

Sammanfattande redovisning kan upprättas både för anställda som arbetar under normal arbetstid, och för anställda som arbetar deltid (skift) och (eller) deltidsarbetsvecka, samt för anställda som har nedsatt arbetstid. Som regel används sammanfattad redovisning för skiftarbete eller flexibel arbetstid.

Samtidigt bör man komma ihåg att den sammanfattade redovisningen av arbetstid utan att misslyckas endast tillämpas med en roterande arbetsmetod (artikel 300 i Ryska federationens arbetslag).

NORMER FÖR ARBETSTID OCH REDOVISNINGSPERIOD

Viktig! Vid sammanfattad redovisning inom den valda redovisningsperioden bör den totala arbetstidens längd inte överstiga det normala antalet arbetstimmar för denna period

Det speciella med den sammanfattade redovisningen är att avvikelsen av arbetstidens varaktighet per dag och under veckan från den som fastställts för denna kategori av arbetare är tillåten. Samtidigt "återbetalas" behandlingen på en dag (vecka) av underarbete på andra dagar (veckor) så att den totala arbetstiden inom den valda redovisningsperioden inte överstiger det normala antalet arbetstimmar för denna period för motsvarande kategori av arbetare (del 1 och 2 i artikel 104 i Ryska federationens arbetslag).

Samtidigt säkerställs uppfyllandet av arbetsnormen - att arbeta utanför det normala antalet arbetstimmar - inte för en vecka, utan under en längre tid - räkenskapsperioden.

I separata strukturella divisioner av vår organisation nästa år kommer den sammanfattade redovisningen av arbetstid att läggas in. Vad behöver göras först?

För att införa en sammanfattad redovisning av arbetstid i en organisation är det först och främst nödvändigt att välja en redovisningsperiod - en månad, ett kvartal eller en annan period upp till ett år - och beräkna det normala antalet arbetstimmar i den (del 2 i artikel 104 i Rysslands arbetslagstiftning). Detta är nödvändigt för korrekt beräkning av arbetade timmar av en anställd övertid och med förbehåll för lämplig betalning (del 1 i artikel 104 i Rysslands arbetslagstiftning, brev från Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling daterad 31 augusti 2009 nr 22-2-3363).

Samtidigt, för anställda som arbetar deltid (förkortad) arbetsdag (skift) och (eller) deltid (förkortad) arbetsvecka, minskar det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden i enlighet därmed (del 2 i artikel 104 i Ryska federationens arbetslag).

Hur beräknas normen för arbetstid för månad, kvartal U och år?

Arbetstidsnormen för en månad, kvartal, år beräknas i enlighet med Förfarande för beräkning av norm för arbetstid för vissa kalenderperioder (månad, kvartal, år) beroende på fastställd arbetstid per vecka, godkänd. på order av ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland av den 13 augusti 2009 nr 588n. För enkelhetens skull anges de redan beräknade normerna i produktionskalendern för varje kalenderår.

Komplexiteten i att arbeta under villkoren för sammanfattad redovisning av arbetstid ligger i det faktum att du regelbundet måste justera dess schema.

Förresten

Om den anställde var sjuk under räkenskapsperiodens månad, vilket förklarar bristen, och behandlingen under andra månader av räkenskapsperioden inte har "betalts" är det nödvändigt att justera arbetsschemat genom att tillhandahålla ytterligare timmar eller vilodagar för att uppnå normal arbetstid i slutet av räkenskapsperioden.

På vår mack har alla operatörer en sammanfattad redovisning av arbetstid med en redovisningsperiod på ett kvartal. Enligt arbetsschemat genomgår operatörerna bearbetning under en månad, i den andra tvärtom, bristen i normen för arbetstid. Är det nödvändigt att revidera arbetsschemat i detta fall?

Den månatliga normen för arbetstid enligt schemat skiljer sig ganska ofta från den månatliga normativa varaktigheten enligt produktionskalendern. Huvudvillkoret: det normala antalet arbetstimmar per kvartal ska motsvara normen för arbetstid enligt bensinstationsföretagens arbetsschema för räkenskapsperioden (kvartal).

Omarbetning eller underarbete hos dessa anställda av normal arbetstid under en viss månad kommer inte att ligga till grund för ändring av arbetsschemat om den sammanlagda arbetstiden motsvarar den fastställda timnormen under räkenskapsperioden (kvartal).

ARBETSSCHEMA (SKIFT)

Arbetsscheman (skift) upprättas för olika tidsperioder. Vid tillämpning av den sammanfattade arbetstidsredovisningen kan schema upprättas för redovisningsperioden. Den ryska federationens arbetskod innehåller en regel som reglerar perioden för att uppmärksamma de anställda på schemat, men inte den period för vilken det ska upprättas.

Vid upprättande av ett arbets- (skift)schema ska arbetsgivaren iaktta följande regler.

Regel 1. Antalet fördelade arbetstimmar får inte överstiga det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden.

Regel 2. Arbete i två skift i rad (även med den anställdes samtycke) är förbjudet (del 5 i artikel 103 i Ryska federationens arbetslag).

Regel 3. Varaktigheten av den dagliga (mellan skift) vila bör fastställas i en lokal lag eller bestämmas av ett kollektivavtal, såväl som i skiftscheman (artikel 107 i Ryska federationens arbetslag).

Samtidigt kan vila mellan skift för vissa arbetssätt fastställas genom separata rättsakter.

Med rotationsmetoden för att organisera arbetet kan varaktigheten av den dagliga (mellan skift) vila för anställda, med hänsyn till lunchraster, minskas till 12 timmar. I det här fallet summeras vilotimmar, såväl som dagar med veckovila, oanvända, och tillhandahålls i form av ytterligare dagar fria från arbete (vilodagar mellan skift) under räkenskapsperioden (klausul 4.3 i de grundläggande bestämmelserna om den roterande metoden för att organisera arbetet, godkänd av dekretet från USSR State Committee for Labour, Secretariat of the USSR State Committee for Labour, Secretariat of the Central Health Union of the December 1, USSR: 1987 nr 794 / 33-82, nedan - Föreskrifter om rotationsmetod).

Regel 4. Längden på veckovila, fastställd i art. 110 i Ryska federationens arbetslag (minst 42 timmar per vecka) måste följas i genomsnitt för räkenskapsperioden.

Regel 5. Om mer än hälften av skifttiden infaller på natten, reduceras, som en allmän regel, dess varaktighet med en timme utan efterföljande avbrott (del 2 i artikel 96 i Ryska federationens arbetslag).

Regel 6. Den maximala varaktigheten för ett arbetsskift är lagligt fastställt endast för vissa kategorier av arbetstagare.

Varaktigheten av arbetet för vissa kategorier av järnvägsarbetare som är direkt relaterade till rörelsen av tåg fastställs genom order från Rysslands järnvägsministerium daterad 05.03.2004 nr 7 "Om godkännande av bestämmelserna om funktionerna i regimen för arbetstid och vilotid, arbetsförhållanden för vissa kategorier av järnvägsarbetare som är direkt relaterade till rörelsen av tåg".

I praktiken brukar det vara 10-12 timmar.

Regel 7. Arbetspass räknas med avdrag för arbetade övertidstimmar.

Regel 8. Det är nödvändigt att ta hänsyn till de kategorier av arbetare för vilka en speciell längd på arbetsdagen (skift) är etablerad, såväl som arbetare med minskad arbetstid (artikel 94 i Ryska federationens arbetslag).

Vid upprättandet av ett sådant schema bör arbetsgivaren också ta hänsyn till att en oumbärlig förutsättning för att upprätthålla och öka de anställdas effektivitet är att etablera den optimala växlingen av arbets- och vilotid för specifika förhållanden. I detta avseende bör scheman innehålla:

1) överensstämmelse med produktionsplatsens driftsätt, strukturell enhet i tid (det accepterade antalet arbetsskift, den fastställda varaktigheten av arbetsdagen och arbetsveckan);

2) korrekt växling av arbetsdagar och vilodagar;

3) korrekt växlingsrotation;

Det är känt att arbete på natten är mindre produktivt och, om det är permanent, är skadligt för hälsan. Därför finns det ett behov av att alternera arbete för enskilda arbetare i skift. Övergången av arbetare från ett skift till ett annat kallas skiftbrott. Att bryta skift kan ske i stigande ordning - från det tredje skiftet till det andra, från det andra till det första, från det första till det tredje; och i fallande ordning - från det första skiftet till det andra, från det andra till det tredje, från det tredje till det första. Det är lämpligast att bryta skift efter helgen.

4) överensstämmelse med den konstanta styrkan hos intilliggande enheter av brigaden i samma skift. Planerade skiftuppdrag är vanligtvis konstanta, därför är det, för att säkerställa deras genomförande, önskvärt att observera brigadförbandens konstanta styrka i samma skift;

5) efterlevnad av brigadens fasta personal i samma skift. Detta säkerställer större samordning av brigadens agerande och som ett resultat högre produktivitet än med en förändrad sammansättning.

Arbetsscheman (skift) kan klassificeras efter funktioner ( flik. 1).

bord 1

Klassificering av arbetsscheman (skift)

Vissa funktioner har ett skiftschema när arbetet organiseras på rotationsbasis.

Arbetstid och vilotid inom räkenskapsperioden regleras av skiftschemat för skiftarbete (artikel 103, del 1, artikel 301 i Ryska federationens arbetslag). När man upprättar detta schema måste man komma ihåg (utöver de allmänna reglerna för att upprätta schemat som beskrivs ovan) om dess specifika egenskaper i rotationsmetoden.

Funktion 1. Arbetstiden inkluderar inte dagar på väg till och från jobbet. Dessa dagar kan infalla på dagarna för vila mellan skift (del 2 i artikel 301 i Ryska federationens arbetslag).

Funktion 2. Varaktigheten av det dagliga arbetet (skift) får inte överstiga 12 timmar (punkt 4.2 i bestämmelserna om skiftmetoden).

Funktion 3. Varaktigheten av den dagliga (mellan skift) vilan, med hänsyn till lunchraster, kan reduceras till 12 timmar (punkt 4.3 i bestämmelserna om skiftmetoden).

Funktion 4. Antalet lediga dagar (dagar med oavbruten veckovila) i den aktuella månaden måste vara minst antalet hela veckor i denna månad (klausul 4.3 i bestämmelserna om rotationsmetoden), det vill säga minst fyra lediga dagar per månad.

Funktion 5. Lediga dagar bestäms av skiftschemat på klockan. Samtidigt gäller regeln att varaktigheten av en oavbruten veckovila inte kan vara mindre än 42 timmar, enligt art. 110 i Ryska federationens arbetslag gäller inte för arbetare som arbetar på rotationsbasis (del 3 i artikel 301 i Ryska federationens arbetslag och klausul 4.3 i förordningarna om rotationsmetoden).

Funktion 6. Enligt del 1 av art. 301 i Ryska federationens arbetslagstiftning uppmärksammas skiftschemat för anställda senast två månader innan det träder i kraft (och inte en månad, som följer av den allmänna regeln i del 4 i artikel 103 i Ryska federationens arbetslag).

Organiseringen av arbetet på rotationsbasis ålägger arbetsgivaren att föra flera typer av bokföring ( flik. 2).

Tabell 2

Typer av redovisning av arbetstid och tid för anställda på skift

BETALNING I SOMMARREDOVISNING

Betalning av arbetstid vid sammanfattad redovisning sker:

  • eller baserat på timtaxor (för faktiskt arbetade timmar enligt schemat);
  • eller baserat på den officiella lönen (till beloppet av en månadslön, om den anställde arbetade alla de skift som föreskrivs i schemat under månaden; annars, till beloppet av en del av lönen i proportion till de arbetade timmarna).

Arbete på en helg eller icke-arbetande semester betalas minst dubbelt så mycket (artikel 153 i Ryska federationens arbetslag). På begäran av en anställd som arbetade på en helg eller en icke-arbetslov, kan han få en annan vilodag (del 3 i artikel 153 i Ryska federationens arbetslag). I detta fall betalas arbetet med ett enda belopp, och vilodagen betalas inte.

Arbete på natten (från 22:00 till 06:00) betalas enligt det allmänt fastställda förfarandet i enlighet med art. 154 i Ryska federationens arbetslag och dekret från Ryska federationens regering av den 22 juli 2008 nr 554 "Om minimibeloppet för löneökningar för nattarbete".

Notera! Minimilönehöjningen för nattarbete är 20 % av timlönen (tjänstemannalönen) beräknad för varje timme nattarbete.

Varje timmes arbete på natten betalas till ett högre pris jämfört med arbete under normala förhållanden, men inte lägre än de taxor som fastställs i lagar eller andra reglerande rättsakter (artikel 154 i Ryska federationens arbetslag). Sålunda har arbetstagaren för varje arbetad timme på natten rätt till en tilläggsersättning som inte är lägre än det fastställda minimibeloppet.

De specifika beloppen för löneökningar för nattarbete kan bestämmas av ett kollektivavtal, en lokal lag från arbetsgivaren eller ett anställningsavtal (del 3 i artikel 154 i Ryska federationens arbetslag).

Sammanfattningsvis redovisas arbete som utförs av en anställd på initiativ av arbetsgivaren utöver det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden som övertid (artikel 99 i Ryska federationens arbetslag).

Övertidsarbete betalas i enlighet med det allmänt fastställda förfarandet: för de första två timmarnas arbete minst en och en halv gång, för efterföljande timmar - minst dubbelt så mycket. Särskilda ersättningsbelopp för övertidsarbete kan fastställas genom ett kollektivavtal, en lokal förordning eller ett anställningsavtal. På begäran av den anställde kan övertidsarbete istället för ökad lön kompenseras genom att ge ytterligare vilotid, men inte mindre än den tid som arbetats övertid (artikel 152 i Ryska federationens arbetslag).

När betalas övertid för total arbetstid?

Vid användning av den sammanfattade arbetstidsredovisningen utgår betalning för övertidsarbete i slutet av räkenskapsperioden efter att antalet handläggningstimmar räknats enligt tidrapporten. Handläggningstid definieras som skillnaden mellan den tid som faktiskt arbetats av den anställde och det normala antalet arbetstimmar som fastställts för denna kategori av arbetare för redovisningsperioden (brev från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland daterat den 31 augusti 2009 nr 22-2-3363).

I en organisation som tillämpar den sammanfattade redovisningen av arbetstid är redovisningsperioden en månad. Den anställde arbetade i juli 2012 i 184 timmar, eller 16 skift, enligt schemat. Samtidigt uppgick normen för arbetstid med 40 timmars arbetsvecka till 176 timmar denna månad. Därmed fick den anställde 8 timmars handläggning. I det här fallet kommer 2 timmar att betalas på en och en halv gång och 6 timmar - i dubbelt.

Hur betalas övertid på lediga helgdagar med en sammanfattad arbetstidsredovisning?

I summarisk redovisning ingår semesterarbete i den månatliga arbetstidsnorm som arbetstagaren ska arbeta. Samtidigt debiteras dubbel betalning för faktiskt arbetade timmar på helgdagar. Vid beräkning av övertidstimmar baserat på resultaten av räkenskapsperioden, bör arbete på helgdagar som utförs utöver normen inte beaktas, eftersom det redan har betalats i dubbel storlek (klausul 4 i förklaring nr 13 / P-21 "Om ersättning för arbete på helgdagar", godkänd av beslutet av USSR State Labour Committee, Presidium of the All-608 Central Union of 8.60.68. / P-21, beslut av Ryska federationens högsta domstol daterat 08.08.1966 30 november 2005 nr GKPI05-1341). Detta ställningstagande grundar sig på att den juridiska karaktären av övertidsarbete och arbete på helger och lediga helgdagar är densamma. Betalning med ett ökat belopp samtidigt på grundval av både Art. 152 i Ryska federationens arbetslag, samt art. 153 i Ryska federationens arbetslag kommer att vara orimligt och överdrivet.

På vårt företags lager arbetar operatörer enligt ett skiftschema, de har en sammanfattad redovisning av arbetstid, redovisningsperioden är en fjärdedel. I mitten av räkenskapsperioden skrev en av operatörerna ett avskedsbrev. Svårigheten ligger i det faktum att den anställde enligt schemat under de första tre månaderna måste arbeta mer än den arbetstid som fastställts för denna period av produktionskalendern och under de kommande tre månaderna - mindre. Berätta för mig, i en sådan situation, hur man korrekt betalar den anställde för att inte bryta mot arbetslagar?

När en anställd sägs upp före utgången av räkenskapsperioden och om en sådan anställd har övertid under månaderna före uppsägningen, är det först och främst nödvändigt att bestämma arbetstidens norm för honom enligt produktionskalendern för den period han faktiskt arbetade (från början av räkenskapsperioden till dagen för uppsägningen). Och då anses alla arbetade timmar utöver denna norm som övertid och betalas med förhöjd taxa, eftersom sådana timmar inte kan kompenseras för underarbete under de följande månaderna. I det här fallet kommer det inte att ske någon överträdelse av förfarandet för att locka en anställd till övertidsarbete.

Journal: Register över personaltjänstemän, år: 2012, nummer: №11
Orlova Elena Vasilievna

  • HR och arbetsrätt
I enlighet med artikel 104 i Ryska federationens arbetslagstiftning, när, på grund av produktionsförhållandena (arbete) i organisationen som helhet eller vid utförandet av vissa typer av arbete, den dagliga eller veckovisa arbetstiden som fastställts för denna kategori av arbetare inte kan följas, är införandet av dess sammanfattade redovisning tillåtet.
Bland budgetorganisationer finns användningen av sammanfattad redovisning av arbetstid oftast på ambulansstationer och på vårdinstitutioner med sjukhus, eftersom deras specificitet är tillhandahållandet av medicinsk vård när som helst på dygnet och veckan. Vi kommer att prata om hur man betalar för arbetet för arbetare som har en sammanfattad arbetstid, i den här artikeln.

Vad är funktionensammanfattad redovisning
arbetstimmar?

I enlighet med arbetslagstiftningen är arbetstid den tid under vilken en anställd måste utföra arbetsuppgifter i enlighet med de interna arbetsbestämmelserna och villkoren i ett anställningsavtal, och arbetsgivaren är skyldig att föra register över den tid som varje anställd faktiskt har arbetat ( Konst. 91 Ryska federationens arbetslag).

Arbetsgivaren godkänner de interna reglerna, med hänsyn till yttrandet från representationsorganet för de anställda i organisationen ( Konst. 190 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Dessutom i enlighet med Konst. 22 Ryska federationens arbetslag arbetsgivaren är skyldig att mot underskrift bekanta sig med de antagna lokala föreskrifter som har direkt anknytning till deras arbetsverksamhet.

Beroende på detaljerna i arbetet kan arbetsgivaren föra dagliga, veckovisa eller sammanfattade register över arbetstiden.

Det speciella med den sammanfattade redovisningen ligger i det faktum att redovisningen av arbetstid, till skillnad från daglig och veckovis, tillåter en avvikelse i arbetstidens längd per dag och under veckan från den som fastställts för denna kategori av arbetstagare. Samtidigt kan handläggning en dag (vecka) återbetalas med underarbete andra dagar (veckor) så att den totala arbetstiden inom en viss redovisningsperiod inte överstiger det normala antalet arbetstimmar för denna period ( Konst. 104 Ryska federationens arbetslagstiftning). Sålunda säkerställs uppfyllandet av arbetsnormen - att arbeta utanför det normaliserade antalet arbetstimmar - inte under en vecka, utan under en längre period (månad, kvartal, år).

Hur upprättas den totala redovisningen?

Enligt Konst. 104 Ryska federationens arbetslagstiftning förfarandet för att införa en sammanfattad registrering av arbetstid fastställs av de interna arbetsbestämmelserna. Det införs på grundval av ordern från chefen för organisationen som helhet eller för vissa kategorier av anställda, när de utför vissa typer av arbete.

För vissa kategorier av anställda upprättas den sammanfattade redovisningen av arbetstid på grundval av särskilda regleringsrättsakter. Till exempel, i enlighet med bestämmelserna om särdragen i regimen för arbetstid och vilotid för besättningsmedlemmar (civil personal) på försörjningsfartyg från Ryska federationens väpnade styrkor, godkända Order från Ryska federationens försvarsministerium av den 16 maj 2003 nr. 170 , upprättas den sammanfattade redovisningen av arbetstiden för medlemmar av fartygens besättningar.

Föreskrifter om särdragen vid arbetstidssätt och vilotid för förare(nedan kallad förordningen), godkänd Order från Ryska federationens transportministerium av den 20.08.2004 nr. 15 , upprättas den sammanfattade redovisningen av arbetstid för förare av sjukvårdsinrättningar. I enlighet med punkt 12 i föreskrifterna för ambulansförare får varaktigheten av det dagliga arbetet (skift) utökas till 12 timmar om den totala körtiden under tiden för det dagliga arbetet (skift) inte överstiger 9 timmar.

Förutsättningar för löneberäkning

Införandet av sammanfattad redovisning i en organisation innebär upprättande av:

Räkenskapsperiodens varaktighet (månad, kvartal, år);

Normer för arbetstid för räkenskapsperioden;

Arbetsschema.

Räkenskapsperiod. Som nämnts ovan kan räkenskapsperioden ha vilken varaktighet som helst - en månad, kvartal, ett halvår, men inte mer än ett år ( Konst. 104 Ryska federationens arbetslagstiftning). Som regel beror det på institutionens särdrag och dess produktionscykel.

Normen för timmar för räkenskapsperioden. Indikatorn bestäms på basis av den veckoarbetstid som fastställts för denna kategori av arbetare på basis av produktionskalendern.

Till exempel anges de tillåtna timmarna av dagligt arbete för vårdpersonal Konst. 350 i Ryska federationens arbetslagstiftning- högst 39 timmar per vecka. Förutom, Dekret från Ryska federationens regering av den 14 februari 2003 nr. 101 "Om varaktigheten av arbetstiden för medicinsk personal beroende på deras position och (eller) specialitet", antagen i enlighet med denna artikel, fastställs ännu kortare arbetstider för vissa kategorier av medicinsk personal - från 36 till 24 timmar i veckan. På en vårdinrättning upprättas en sammanfattad redovisning av arbetstid, redovisningsperioden är ett år. Norm för arbetstid enligt produktionskalendern för 2008:

Med en 36-timmars vecka - 1 793 timmar;

Med en 24-timmarsvecka - 1 193 timmar.

Med hänsyn till ovanstående måste arbetsgivaren - en sjukvårdsinstitution bestämma timnormen för vissa kategorier av medicinska arbetare inte mer än de som anges ovan, det vill säga 1 793 eller 1 193 timmar.

Schema . Arbetsgivaren är skyldig att organisera arbetet på ett sådant sätt att den arbetstagare som har den sammanfattade redovisningen av arbetstiden fullt ut räknat ut arbetstidsnormen för redovisningsperioden. För att göra detta utvecklas ett skiftschema för räkenskapsperioden, där start- och sluttiderna för arbetet, skiftets längd och tiden mellan viloskiften bestäms.

Skiftschemat godkänns på order av chefen, med beaktande av yttrandet från det valda fackliga organet i organisationen, om det finns, och uppmärksammas av anställda senast en månad innan det träder i kraft ( Konst. 103 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Arbetets varaktighet enligt skiftschemat får inte överstiga normen för arbetstid under räkenskapsperioden.
Samtidigt är brister i arbetstidsnormen också oacceptabla.

När man upprättar ett skiftschema måste man komma ihåg att arbete för två skift i rad är förbjudet (artikel 103 i Ryska federationens arbetslag).

Ersättning för arbete i summarisk redovisning

Med den sammanfattade redovisningen av arbetstid tillämpas som regel ett tidsbaserat lönesystem - timtaxor eller tjänstelöner.

Delar av ersättningssystemet - storleken på taxor, löner, bonusar och andra incitamentsersättningar - fastställs av förordningen om ersättning.

Om institutionen använder timtaxor, beräknas den anställdes lön för månaden baserat på de timmar som han faktiskt arbetat under denna månad.

Institutionen införde en sammanfattad redovisning av arbetstid med en redovisningsperiod på ett år. Timpriset för en anställd är 35 rubel. Enligt skiftschemat arbetar han 24 timmar om dygnet. I augusti 2008 genomförde han sju arbetspass enligt schemat.

Det faktiska antalet arbetstimmar för augusti är 168 (24 timmar x 7 skift).

Lönen som tillföll den anställde för augusti uppgick till 5 880 rubel. (168 timmar x 35 rubel).

Om en anställd har en officiell lön, betalas den till honom i sin helhet, förutsatt att alla skift utarbetas i enlighet med schemat. Om han inte fullföljde månaden, periodiseras hans lön i proportion till arbetade timmar. I det här fallet måste revisorn beräkna timtaxan, som bestäms från standardantalet arbetstimmar per månad.

Det normativa antalet arbetstimmar per månad kan beräknas på grundval av normen för arbetstimmar i timmar:

Under innevarande år;

Under räkenskapsperioden;

Den här månaden.

Förfarandet för att beräkna timlönen är inte fastställt i lag, därför måste det fastställas i ett kollektivavtal eller i en löneförordning.

Organisationen införde en sammanfattad redovisning av arbetstid med en redovisningsperiod på ett kvartal. Föraren betalas på grundval av den officiella lönen till ett belopp av 13 000 rubel. Enligt skiftschemat arbetar han 12-timmarspass, i augusti 2008 arbetade han 10-skift istället för 14. Organisationen har en 40-timmars arbetsvecka.

Låt oss räkna ut förarens lön för augusti.

Alternativ 1. Timtaxan beräknas utifrån normen för årets arbetstid. Arbetstidsnormen för 2008 är 1 993 timmar.

Normalt antal arbetstimmar per månad är 166 (1 993 timmar / 12 månader).

Det faktiska antalet arbetstimmar per månad är 120.

Den anställdes timpris är 78,31 rubel. (13 000 rubel / 166 timmar).

Lönen för augusti kommer att vara 9 397,20 rubel. (78,31 rubel x 120 timmar).

Alternativ 2. Timtaxan beräknas utifrån normen för arbetstid för redovisningsperioden. Normen för arbetstid för II kvartalet 2008 i enlighet med produktionskalendern för 2008 är 493 timmar.

Normalt antal arbetstimmar per månad är 164 timmar (493 timmar / 3 månader).

Den anställdes timpris är 79,27 rubel. (13 000 rubel / 164 timmar).

Lönen för augusti kommer att vara 9 512,40 rubel. (79,27 rubel x 120 timmar).

Alternativ 3. Förarens timpris beräknas utifrån månadsnormen för arbetstid enligt 40-timmarsarbetsveckoschemat. Arbetstidsnormen för augusti 2008 enligt produktionskalendern för 2008 är 168 timmar.

Den anställdes timpris är 77,38 RUB. (13 000 rubel / 168 timmar).

Lönen för augusti kommer att vara 9 285,60 rubel. (77,38 rubel x 120 timmar).

Övertidsarbete

Med sammanfattad redovisning kan en anställd under vissa tidsperioder behandla normen för arbetstid ( Del 1 Art. 104 Ryska federationens arbetslagstiftning). Sådan övertid betraktas dock endast som övertid om den sker efter räkenskapsperiodens utgång ( Del 1 Art. 99 Ryska federationens arbetslagstiftning). Samtidigt bör övertidsarbete för varje anställd inte överstiga fyra timmar under två dagar i följd och 120 timmar per år ( Konst. 99 Ryska federationens arbetslagstiftning).

Arbete som utförts utöver normalt antal arbetstimmar under räkenskapsperioden ska betalas som övertid enl Konst. 152 Ryska federationens arbetslag. För de första två timmarna betalas det minst en och en halv gång och för de följande timmarna - minst två gånger. Högre ersättningssatser för övertidsarbete kan bestämmas genom kollektivavtal eller arbetsavtal, samt lokala bestämmelser.

Till exempel, om räkenskapsperioden är ett kvartal, kan den anställde under vissa månader av kvartalet arbeta mer än det normala antalet arbetstimmar, men om efter utgången av den tredje månaden i kvartalet den faktiska arbetstiden överstiger de normala, måste de betalas i enlighet med arbetslagstiftningen.

Den anställde tilldelas 40 timmars arbetsvecka. Hans timpris är 100 rubel. Den anställde arbetar i läget för sammanfattad redovisning av arbetstid. Räkenskapsperioden är ett kvartal. Normen för arbetstid under tredje kvartalet 2008 är 528 timmar (för juli - 184 timmar; för augusti - 168 timmar; för september - 176 timmar).

Enligt schemat ska den anställde arbeta 190 timmar i juli, 159 timmar i augusti och 184 timmar i september.

Det kommer att uppgå till 19 000 rubel i juli. (100 rubel x 190 timmar), för augusti - 16 800 rubel. (100 rubel x 168 timmar).

Enligt resultatet av räkenskapsperioden kommer den anställde att arbeta 533 timmar (190 + 159 + 184), vilket överstiger normen med 5 timmar (533 - 528). Eftersom överskottet inträffar i slutet av räkenskapsperioden är dessa timmar övertidsarbete. 2 timmars övertidsarbete betalas med minst en och en halv gång, och de återstående 3 timmarna (5 - 2) - minst med dubbelt belopp.

Lönen för september blir alltså:

Till tullsatsen - 17 900 rubel. (100 rubel x 179 timmar);

Betalning för övertidstimmar - 900 rubel. (100 rubel x 2 timmar x 1,5 + 100 rubel x 3 timmar x 2).

Den totala lönen för september kommer att vara 18 800 rubel. (17 900 + 900).

Jobba på natten

Enligt Konst. 96 Ryska federationens arbetslag nattetid räknas från 22.00 till 6.00. Varje timme av sådant arbete betalas i högre grad jämfört med arbete under normala förhållanden ( Konst. 154 Ryska federationens arbetslag).

Dekret från Ryska federationens regering av 22.07.2008 nr 554 "Om minimilönerna för arbete på natten" anger att varje timmes arbete på natten betalas med en höjning av taxan med minst 20%.

För anställda vid vårdinrättningar fastställs tillägget för nattarbete till 50 % av timlönen eller tjänstelönen för varje arbetstimme ( klausul 5.1 i ordern från Ryska federationens hälsoministerium nr. 377 ).

Vårdanstalten har upprättat en sammanfattad arbetstidsregistrering för ambulansförare. Tillägg för nattarbete är 50 % av timpriset. I augusti 2008 arbetade föraren 180 timmar, varav 42 timmar på natten.Timpriset är 68 rubel. Räkenskapsperioden är en månad.

Låt oss beräkna förarens lön.

Bestäm antalet arbetade timmar övertid:

Arbetstidsnormen i augusti 2008 enligt produktionskalendern kommer att vara 168 timmar. Det totala antalet övertidstimmar denna månad är 12.

Lönen för dagtid kommer att vara 9 384 rubel. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (enkel övertid har redan tagits i beaktande).

Lön för natttimmar - 4 284 rubel. (42 timmar x 68 rubel x 1,5).

Betalning för de första två timmarna av övertid - 68 rubel. (68 rubel x 0,5 x 2 timmar), betalning för de återstående timmarna - 680 rubel. (68 rubel/h x 1,0 x 10 h).

Den totala lönen för en anställd för augusti 2008 kommer att vara 14 416 rubel. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Arbeta på helger och lediga helgdagar

Om arbetsskiftet för den anställde infaller på semester enligt schemat, betalas hans arbete i enlighet med Konst. 153 i Ryska federationens arbetslagstiftning:

Styckarbetare - inte mindre än dubbla ackordsavgifter;

Anställda vars arbete betalas till dags- och timtaxor - till ett belopp av minst dubbla dags- eller timtaxan;

Anställda som får lön (officiell lön):

till ett belopp av minst en enstaka dags- eller timlön (del av lönen (tjänstemannalönen) per dag eller arbetstimme) utöver lönen (tjänstemannalönen), om arbete på en ledig dag eller icke-arbetande semester utfördes inom den månatliga arbetstidsnormen;

till ett belopp av minst det dubbla dags- eller timlön (del av lönen (tjänstemannalönen) per dag eller arbetstimme) utöver lönen (tjänstemannalönen), om arbetet utförts utöver den månatliga arbetstidsnormen.

Det specifika betalningsbeloppet för arbete på helger eller helgdagar kan också fastställas genom ett arbete, ett kollektivavtal eller annan lokal lag som antas med hänsyn till yttrandet från arbetstagarnas representativa organ.

På begäran av en arbetstagare som arbetat på helg eller helgfri kan denne beviljas ytterligare vilodag. I det här fallet betalas arbete på en helg eller icke-arbetande semester med ett enda belopp, och vilodagen är inte föremål för betalning.

I enlighet med Förklaring av den statliga kommittén för arbete i Sovjetunionen, presidiet för fackföreningarnas centrala råd daterat 1966-08-08 nr.13/P-21(nedan - Förklaring) arbete på helgdagar med den sammanfattade arbetstidsredovisningen ingår i den månatliga arbetstidsnormen. Betalning utgår till alla anställda för faktiskt arbetade timmar på en helgdag. När en del av arbetspasset infaller på semester betalas de timmar som faktiskt arbetats på semestern (från 0 timmar till 24 timmar) dubbelt.

Anstalten har en sammanfattad redovisning av arbetstiden för väktare. Tillägg för nattarbete är 20 % av timpriset. I maj 2008 arbetade väktaren Ivanov S.A. 159 timmar, varav 42 timmar på natten, 10 timmar på helgdagar. Timtaxan är 48 rubel. Räkenskapsperioden är en månad.

Beräkna lönen för en vaktmästare.

Timmnormen i maj 2008 är 159, eftersom Ivanov S.A.s arbete utfördes inom den månatliga normen, görs betalningen för semestertimmar till ett belopp av en enda timavgift utöver lönen.

Betalning för semestertimmar kommer att vara 480 rubel. (10 timmar x 48 rubel).

Betalning för faktiska arbetstimmar - 5 616 rubel. ((159 h - 42 h) x 48 rubel).

Det totala beloppet för den anställdes lön för maj 2008 kommer att vara 8 515,2 rubel. (480 + 2 419,20 + 5 616).

För anställda med sammanfattad redovisning av arbetstid ingår arbete på helgdagar i månadsnormen för arbetstid och de ska följa denna norm, som inkluderar arbete på helgfri. Vid beräkning av övertidstimmar bör följaktligen arbete som utförts på allmänna helgdagar utöver den normala arbetstiden inte beaktas, eftersom det redan har betalats dubbelt så mycket. Detta ställningstagande grundar sig på att övertidsarbetet och arbete på helger och helgdagar är densamma, betalning med förhöjt belopp samtidigt som med stöd av art. 152 i Ryska federationens arbetslag, samt art. 153 i den ryska federationens arbetslag kommer att vara orimlig och överdriven (klausul 4 i förtydligandet, beslut från Ryska federationens högsta domstol av den 30 november 2005 nr GKPI05-1341).

Låt oss ändra villkoren i exempel 5. Ivanov tränade 172 timmar i maj.

I det här fallet överstiger de faktiskt arbetade timmarna månadsnormen, därför ska betalning för semestertimmar göras med minst dubbla timpriset utöver lönen.

Betalning för semestertimmar kommer att vara 960 rubel. (10 timmar x 48 rubel x 2).

Betalning för natttimmar - 2 419,20 rubel. (42 timmar x 48 rubel x 1,2).

Betalning för faktiska timmar - 6 240 rubel. ((172 h - 42 h) x 48 rubel).

Antalet övertidstimmar i maj för Ivanov är 13 (172 - 159). Vi behöver bara betala för 3 timmar (13-10), eftersom 10 timmar redan har betalats dubbelt.

Övertidsersättning är Rs. (48 rubel x 2 timmar x 0,5 + 48 rubel x 1 timme x 1) (enkel övertid har redan tagits i beaktande).

Arbetstid är den period under vilken den anställde måste vara engagerad i arbetsuppgifter, enligt de interna reglerna och villkoren i anställningsavtalet (artikel 91.1 i Ryska federationens arbetslag). Och arbetsgivaren är skyldig att fastställa den tid som arbetstagaren faktiskt arbetat. Ofta behöver en organisation upprätta ett speciellt schema för anställda och binda lönerna till det, för detta används en sammanfattad redovisning av arbetstid.

Typer av tidsspårning

Arbetstiden kan beaktas på olika sätt, beroende på jobbets särdrag. Huvudmålet med olika metoder för redovisning av arbetstid är att säkerställa arbetsveckans normala längd (månad, år). För detta beaktas arbetstiden: dagligen, veckovis eller summerad.

Med daglig bokföring det antas att varaktigheten av det dagliga skiftet är densamma. Det vanligaste alternativet: 8 timmars arbete per dag för en 40-timmars arbetsvecka. Då erkänns arbete utöver denna norm som övertid i alla fall, även om arbetstagaren sålunda försöker kompensera föregående dags brist.

Varje vecka det är viktigt att observera arbetstidens längd under veckan. Det vanliga alternativet är en 40-timmars arbetsvecka, för vissa kategorier av anställda fastställs en kortare arbetsvecka. På olika veckodagar kan en anställd arbeta olika antal timmar, men totalt ska veckonormen följas. Veckoredovisning är lämplig för flexibla scheman eller skiftarbete.

Sammanfattning Redovisning införs vid behov:

  • om arbetet är organiserat på rotationsbasis;
  • med flexibelt schema;
  • i flerskiftsläge;
  • vid dygnet-runt-arbete.

Sammanfattande redovisning kan läggas in för hela organisationen eller för vissa anställda, samt för vissa typer av arbete. Reglerna för införandet av sammanfattad redovisning anges i art. 104 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Funktioner i den sammanfattade redovisningen av arbetstid

Om företaget inför en sammanfattad arbetstidsredovisning införs ett särskilt arbetsschema för detta. Först och främst fastställs den period inom vilken arbetstiden ska beaktas. Oftast är denna redovisningsperiod associerad med företagets produktionscykel och kan vara vad som helst: en vecka, en månad eller ett kvartal, men inte mer än ett år. Och för anställda i företag med farliga eller skadliga arbetsförhållanden bör redovisningsperioden inte överstiga tre månader. Du måste också ställa in arbetstidstakten för räkenskapsperioden. Det bör inte överstiga det normala antalet arbetstimmar. Du bör fokusera på normen 40 arbetstimmar per vecka (eller mindre, för vissa kategorier av anställda), enligt art. 91, 92 och 94 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Vid beräkning av arbetstid beaktas endast de dagar som arbetstagaren faktiskt arbetat. Perioder av eventuella semester, sjukdagar, dagar med läkarundersökningar eller donatordagar etc. är undantagna.

Ett exempel på beräkning av arbetstid för sammanfattad redovisning

Organisationen antog den sammanfattade arbetstidsredovisningen. Räkenskapsperioden är ett kvartal. En del av de anställda arbetar i skift, och en del arbetar en vanlig 5-dagarsvecka på 40 timmar med två dagars ledighet. För dem fördelar sig antalet arbetsdagar per månad enligt följande: i januari 2016 - 17 dagar, i februari - 20 dagar, i mars - 20. Totalt 57 arbetsdagar, varav två försemesterdagar reduceras med en timme - det är 22 februari och 7 mars. Under första kvartalet kommer arbetstiden att vara:
57 * 8 - 2 timmar = 454 timmar.

Ersättning för arbete i summarisk redovisning

Med sammanfattad redovisning betalar organisationen för arbetet som den finner lämpligt. Du kan ställa in timpriser eller ange jobblöner. Storleken på utbetalningarna föreskrivs i kollektivavtalet eller i lönebestämmelserna. Lön periodiseras alltid i slutet av räkenskapsperioden, för först då kan antalet faktiskt arbetade timmar beräknas.

Lönen är kopplad till den tidsnorm som den anställde ska arbeta under räkenskapsperioden. I det här fallet kommer handläggningen att innebära en ökning av lönerna.

En fast taxa är mycket bekvämt för sammanfattad redovisning. Lön i detta fall sker enligt en enkel formel: Arbetade timmar * Tariffsats.

Ett exempel på att tillämpa ett schablonbelopp

Företaget införde en sammanfattad redovisning av arbetstid, redovisningsperioden är en månad. Den anställde arbetar med en timpris på 200 rubel. Han arbetar på ett skiftschema på 14 timmar 2 dagar i 2. På en månad arbetade han 14 arbetspass, totalt 196 timmar. Månadslönen kommer att vara 196 * 200 = 39 200 rubel.

Sammanfattad redovisning av övertidsarbete

Den sammanfattade redovisningen av företag införs oftast i de fall de inte kan erbjuda anställda en 8-timmars arbetsdag utan övertid. Till exempel kan en pizzabud arbeta 12-14 timmar om dagen. Sedan organiserar företaget en skiftordning för att kompensera för bearbetning vissa dagar med vila andra dagar. Men även med denna regim arbetar anställda ibland övertid. Sedan får de en tilläggsbetalning för bearbetning, som beräknas utifrån räkenskapsperiodens resultat.

De första två timmarna av bearbetning måste betalas minst en och en halv gång, och ytterligare timmar av bearbetning - minst två gånger. Dessa är garantier i Ryska federationens arbetslagstiftning, men organisationen kan erbjuda mer ersättning för övertidsarbete. I stället för betalningar kan en anställd erbjudas vila under det antal timmar eller dagar som han har arbetat.

Om en arbetsdag sammanfaller med en semester, och detta sker i enlighet med det fastställda arbetstidsschemat, betalas denna dag på vanligt sätt. Om arbete på en helgdag inte ingick i normen för arbetstid enligt schemat och bearbetas, bör betalningen för denna dag vara minst dubbelt så mycket som en enkel dag. På begäran av den anställde, i stället för ekonomisk ersättning, kan han ta ytterligare en vilodag.

Det finns begränsningar för övertidsarbete: till exempel får du inte överskrida 4 timmars övertid under två på varandra följande arbetsdagar, och den årliga övertidsgränsen är 120 timmar.

Exempel på övertidsersättning

Företaget har en sammanfattad redovisning av arbetstid och en fast lönesats på 200 rubel per timme. Den anställde arbetade 186 timmar under månaden, varav 8 timmar var övertid. Företaget följer Ryska federationens arbetslag och betalar för de första två timmarna av bearbetning vid en och en halv tid och de efterföljande timmarna med dubbelt. Till fast taxa beräknar vi arbetade timmar enligt standarden:

(186 - 8) * 200 = 37 200 rubel

De första två timmarna av bearbetning: 2 * 200 * 1,5 = 600 rubel.

Efterföljande bearbetningstimmar: (8 - 2) * 200 * 2 = 2 400 rubel.

Totalt kommer den anställde att få betalning: 37 200 + 600 + 2 400 = 40 200 rubel.

Registrering av totalredovisning i produktion

Organisationen ska utveckla och godkänna arbetsschemat för anställda för vilka sammanfattande redovisning har införts. Schemat godkänns av chefens order, anställda bekantar sig med schemat enligt de interna reglerna.

Du måste förstå att om schemat inte är fastställt måste den anställde enligt lag arbeta i enlighet med den allmänna arbetsordningen som antas i organisationen. Och då anses timmarna som han arbetade utöver den föreskrivna allmänna normen som övertid, som måste betalas i enlighet med arbetslagen.

Håll koll på arbetstiden i onlinetjänsten Kontur.Accounting: den lämpar sig för alla typer av tidsspårning. I Kontur.Accounting är det enkelt att räkna ut löner, föra register, betala skatt och skicka rapporter.



Liknande artiklar