Artikel i Ryska federationens arbetslag om betalning av löner. Vilka är tidsfristerna för att betala lön enligt arbetslagen?

Den nuvarande versionen av Art. 136 i den ryska federationens arbetslag med kommentarer och tillägg för 2018

Vid utbetalning av lön är arbetsgivaren skyldig att skriftligen meddela varje anställd:
1) på beståndsdelarna av den lön som han är skyldig för den aktuella perioden;
2) på beloppet av andra belopp som tillfallit den anställde, inklusive monetär ersättning för arbetsgivarens brott mot den fastställda tidsfristen för betalning av lön, semesterersättning, uppsägningsbetalningar och (eller) andra betalningar till den anställde;
3) om belopp och grund för gjorda avdrag;
4) om den totala summa pengar som ska betalas.

Formen för lönebeskedet godkänns av arbetsgivaren, med hänsyn till yttrandet från arbetstagarnas representativa organ på det sätt som fastställs i artikel 372 i denna kod för antagande av lokala bestämmelser.

Lön betalas till den anställde, som regel, på den plats där han utför arbetet eller överförs till det kreditinstitut som anges i arbetstagarens ansökan, på de villkor som fastställs i kollektivavtalet eller anställningsavtalet. Arbetstagaren har rätt att byta kreditinstitut till vilket lönen ska överföras genom att skriftligen meddela arbetsgivaren om ändringen av uppgifterna för löneöverföring senast fem arbetsdagar före löneutbetalningsdagen.
Plats och tidpunkt för utbetalning av lön i icke-monetär form bestäms av ett kollektivavtal eller anställningsavtal.

Lönen betalas direkt till den anställde, utom i de fall där en annan betalningsmetod föreskrivs i federal lag eller ett anställningsavtal.

Lönen betalas ut minst en gång i halv månad på den dag som fastställs i de interna arbetsbestämmelserna, kollektivavtalet eller anställningsavtalet.
För vissa kategorier av anställda kan federal lag fastställa andra villkor för utbetalning av löner.

Om betalningsdagen sammanfaller med helg eller ledig semester, betalas lönen före denna dag.

Betalning för semester sker senast tre dagar innan den börjar.

Kommentar till artikel 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning

1. De allmänna reglerna för utbetalning av löner regleras av artikel 136 i Ryska federationens arbetslag.

Del 1 av den kommenterade artikeln ålägger arbetsgivaren en skyldighet att skriftligen meddela varje anställd:
- på de delar av lönen som han är skyldig för den relevanta perioden;
- om beloppen av andra belopp som tillfallit den anställde;
- om beloppen och skälen till de gjorda avdragen;
- om det totala beloppet som ska betalas.

Anmälan görs genom att utfärda en lönebesked, vars form godkänns av arbetsgivaren, med beaktande av yttrandet från arbetstagarrepresentantskapet.

Listan med information som upprättats av del 1 i den kommenterade artikeln krävs för att ingå i lönebeskedet.

Vi noterar också att dekretet från Rysslands statliga statistikkommitté daterat den 5 januari 2004 N 1 godkände enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning, inklusive former av löne-, löne-, löne-, löneregistreringsjournal. Men från och med den 1 januari 2013 är dessa formulär inte obligatoriska för användning (se informationen från Rysslands finansministerium N PZ-10/2012 "Vid ikraftträdandet den 1 januari 2013 av den federala lagen av den 6 december , 2011 N 402-FZ" Om bokföring ").

2. Lön utgår som huvudregel till en anställd på den plats där han utför arbete, det vill säga direkt på den plats där hans arbetsplats bestäms i anställningsavtalet. Samtidigt kan löneutbetalningen överföras till det kreditinstitut som anges i den anställdes ansökan.

Det bör noteras att i enlighet med den federala lagen av den 4 november 2014 N 333-FZ "Om ändringar av vissa lagstiftningsakter i Ryska federationen med avseende på uteslutning av bestämmelser som upprättar förmåner för vissa ekonomiska enheter", del 3 av den kommenterade artikeln kompletterades med en bestämmelse enligt vilken arbetstagaren ges rätt att ersätta det kreditinstitut till vilket lönen ska överföras, varvid arbetsgivaren skriftligen informeras om ändringen av uppgifterna för löneöverföring senast än fem arbetsdagar före dagen för löneutbetalning. Denna bestämmelse garanterar å ena sidan arbetstagarens rätt att fritt välja och ersätta det kreditinstitut till vilket hans lön överförs. Däremot upprättas en garanti för arbetsgivaren om dennes anmälan om byte av anställd från ett kreditinstitut, och inom en tidsperiod som medger att nödvändiga ändringar kan göras i relevanta bokföringshandlingar.

Villkoren för överlåtelsen fastställs i kollektivavtalet eller anställningsavtalet. Plats och tidpunkt för utbetalning av löner i icke-monetär form bestäms också av kollektivavtalet eller anställningsavtalet.

3. Enligt art. 5 i ILO-konvention nr 95 "Angående skyddet av löner" (1949) kommer lönen att betalas direkt till den berörda arbetstagaren, såvida inte nationell lag, kollektivavtal eller skiljedom föreskriver annat, och om inte den berörda arbetstagaren samtycker till en annan metod.

Den ryska federationens arbetslag innehåller en liknande bestämmelse i del 5 av art. 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning, som fastställer att lönen betalas direkt till den anställde.

Ett undantag från denna regel är fall där ett annat betalningssätt föreskrivs i federal lag eller ett anställningsavtal.

Ryska federationens konstitutionella domstol angav att normerna i delarna 3 och 5 i art. 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning är garantier för genomförandet av den anställdes rätt, inskriven i Ryska federationens arbetslagstiftning, till snabb och full betalning av löner. Bestämmelserna i del 3, 5 i art. 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning syftar till att säkerställa samordningen av parternas intressen i anställningsavtalet när reglerna för betalning av löner bestäms, att skapa förutsättningar för att den anställde personligen kan ta emot det obehindrat på ett bekvämt sätt. för honom, vilket är i linje med bestämmelserna i ILO-konvention nr 143-O).

4. I enlighet med del 6 i art. 136 i Ryska federationens arbetslag, betalas lön minst varje halv månad på den dag som fastställs av de interna arbetsbestämmelserna, kollektivavtal eller anställningsavtal. Den ryska federationens arbetskod fastställer inte specifika villkor för betalning av löner, liksom storleken på förskottet.

I brevet från Rostrud daterat den 8 september 2006 N 1557-6 "Beräkning av löneförskott" anges att, med beaktande av bestämmelserna i resolutionen från Sovjetunionens ministerråd av den 23 maj 1957 N 566 "Om förfarandet för betala löner till arbetare för den första halvan av månaden", som är i kraft i den utsträckning som inte strider mot Ryska federationens arbetslag, specifika villkor för betalning av löner, inklusive förskottsbetalningar (specifika datum för kalendermånaden) , liksom storleken på förskottsbetalningen, ska bestämmas av de interna arbetsbestämmelserna, ett kollektivavtal och ett anställningsavtal. Utöver det formella uppfyllandet av kraven i art. 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning om betalning av lön minst 2 gånger i månaden, bör arbetsgivaren, när den bestämmer förskottsbeloppet, ta hänsyn till den tid som faktiskt arbetat av den anställde (faktiskt avslutat arbete).

En annan period för betalning av lön kan fastställas för vissa kategorier av arbetstagare endast enligt federal lag (del 7 i artikel 136 i Ryska federationens arbetslag). Till exempel, vid uppsägning av ett anställningsavtal, sker betalning av alla belopp som arbetstagaren ska betala från arbetsgivaren samma dag som arbetstagaren slutar. Om arbetstagaren inte arbetade på uppsägningsdagen ska motsvarande belopp betalas senast dagen efter det att den uppsagda arbetstagaren lämnat en begäran om betalning.

Om lönedagen sammanfaller med en helg eller ledig semester, betalas den på tröskeln till denna dag.

Betalning för semester sker senast 3 dagar innan den börjar.

Ekonomiskt ansvar lämnas för arbetsgivarens dröjsmål med att betala lön och andra utbetalningar till arbetstagaren.

Om arbetsgivaren bryter mot den fastställda tidsfristen för betalning av lön, semesterersättning, uppsägningsersättning och (eller) andra ersättningar till arbetstagaren, är arbetsgivaren skyldig att betala dem med ränta (monetär ersättning) med minst en trehundradedel av den refinansieringsränta som gällde vid den tidpunkten för Ryska federationens centralbank från belopp som inte betalats i tid för varje förseningsdag från och med nästa dag efter den fastställda betalningsfristen till och med dagen för faktisk avveckling.

Ytterligare en kommentar till art. 136 Ryska federationens arbetslagstiftning

1. I den kommenterade artikeln införs skyldigheten för arbetsgivaren att utfärda en lönebesked till arbetstagaren, som ska innehålla följande information:

a) om lönestrukturen (fastställd officiell lön, taxa, ersättningar, tilläggsbetalningar, incitamentsbetalningar, betalningar för arbete under särskilda villkor, bonusar);

b) på beloppen för andra belopp som tillfallit den anställde (inkluderade i ersättningssystemet, men som inte återspeglas i andra avsnitt av lönebeskedet, till exempel belopp för monetär ersättning för försenad löneutbetalning);

c) om beloppet och grunderna för gjorda avdrag (för skatt från enskilda; indrivning av underhållsbidrag och andra belopp på grundval av domstolsbeslut; ersättning för obetalda förskott på lön; återbetalning av outnyttjade och ej återbetalda förskott; återbetalning av för mycket utbetalda belopp; ersättning för materiell skada förorsakat till arbetsgivaren, återbetalning av ett lån utfärdat av arbetsgivaren, beställning från arbetstagaren etc.);

d) det totala belopp som ska betalas.

2. Formen för lönebeskedet godkänns av arbetsgivaren, med beaktande av yttrandet från arbetstagarrepresentantskapet. Användning av lönebesked som inte godkänts av arbetsgivaren på fastställt sätt medför administrativt ansvar enligt art. 5.27 i den administrativa koden (se även resolutionen från Ryska federationens högsta domstol av den 23 december 2010 N 75-AD10-3).

3. Platsen för utbetalning av lön till en anställd är i regel den plats där han utför arbetet. Det bestäms av en lokal reglering av organisationen (som regel interna arbetsbestämmelser) eller ett kollektivavtal.

Artikel 13 i ILO-konventionen nr 95 om skydd av löner (antagen i Genève den 1 juli 1979) förbjuder utbetalning av lön på krogar eller andra liknande anläggningar, och, om nödvändigt för att förhindra missbruk, i butiker och underhållningsställen. , utom i de fall då lön betalas ut till personer som arbetar i sådana inrättningar.

4. Ett kollektivavtal eller anställningsavtal kan föreskriva överföring av lön till ett av arbetstagaren angett bankkonto. En ansökan om överföring av lön till bankkonto kan göras av en anställd när som helst efter att ett anställningsavtal ingåtts. Villkoren för överlåtelsen fastställs i kollektivavtalet eller anställningsavtalet. Kostnaderna för överlåtelsen bärs som regel av arbetsgivaren.

5. Om löner betalas ut i icke-monetär form är platsen och tidpunkten för utbetalningen särskilt fastställda i kollektivavtalet eller i anställningsavtalet. I detta fall gäller även de begränsningar som fastställts av nämnda ILO-konvention. Tillsammans med detta måste kollektivavtalet eller anställningsavtalet fastställa förfarandet för sådana betalningar (till exempel leverans av relevanta varor till den anställdes hem, tillhandahållande av transport eller hämtning).

6. Som huvudregel betalas lön direkt till den anställde. Ett annat förfarande kan föreskrivas i anställningsavtalet. Dessutom kan arbetstagaren anförtro mottagandet av sin lön till en annan person genom ombud (till exempel i samband med en lång affärsresa eller av andra skäl).

7. civillagen i art. 30 slår fast att om en medborgare missbrukar alkohol eller droger eller är spelberoende och därigenom försätter sin familj i en svår ekonomisk situation, kan domstolen erkänna honom som begränsad rättskapacitet. En person som av domstolen erkänts ha begränsad rättskapacitet kan inte självständigt ta emot lön och förfoga över dem utan samtycke från den förvaltare som utsetts till honom. I detta fall utfärdas lönen till förvaltaren på grundval av hans förvaltarintyg eller till den anställde på grundval av förvaltarens skriftliga medgivande.

8. Löner ska utgå minst varje halvmånad. Att fastställa andra tidsfrister i kollektivavtal eller lokala bestämmelser (till exempel en gång i månaden) bryter mot detta lagkrav.

Lagstiftningen betraktar betalningen av löner för första halvan av månaden inte som ett förskott, utan som betalning för den senaste perioden, därför bör dess storlek bestämmas enligt allmänna regler, d.v.s. beroende på hur mycket arbetad tid under första halvan av månaden, och får inte understiga det belopp som beräknas utifrån taxesats, lön och arbetad tid under första halvan av månaden (se även beslut av Högsta domstolen i Ryska federationen den 19 november 2007 N GKPI07-961).

9. Datum för utbetalning av lön fastställs i de interna arbetsbestämmelserna, i kollektivavtalet eller i anställningsavtalet. Godtycklig fastställande av detta datum av arbetsgivaren är olagligt. Samtidigt kan de interna reglerna, kollektivavtalet och anställningsavtalet också fastställa en annan frekvens för utbetalning av löner - oftare än två gånger i månaden, men också på de datum som anges i dessa lagar.

Om dagen för utbetalning av lön sammanfaller med en helg eller ledig semester, ska utbetalningen göras dagen innan.

Om lönedagen sammanfaller med den andra lediga dagen i en femdagars arbetsvecka (till exempel söndag) ska lönen betalas före den första lediga dagen (fredag).

Om löneutbetalningsdagen sammanfaller med en arbetsfri semester efter en ledig dag (helger), ska lön betalas på kvällen före ledigdagen (helger).

Samråd och kommentarer från advokater om Ryska federationens lagstiftningssystem

Om du fortfarande har frågor om Ryska federationens lagstiftning och du vill vara säker på relevansen av den information som tillhandahålls, kan du rådfråga advokaterna på vår webbplats.

Du kan ställa en fråga via telefon eller på hemsidan. Inledande konsultationer hålls kostnadsfria från 9:00 till 21:00 dagligen Moskva-tid. Frågor som kommer in mellan 21.00 och 9.00 kommer att behandlas nästa dag.

Enligt reglerna ska intervallet mellan villkoren för löneutbetalning - förskottsbetalning och huvuddelen - inte överstiga 15 kalenderdagar. Vi kommer att berätta mer detaljerat om tidpunkten för löneutbetalningar under 2019, med hänsyn till de senaste förändringarna, så att företaget inte bötfälls och anställda inte har frågor.

Med hänsyn till de senaste ändringarna i Rysslands arbetslagstiftning genom federal lag nr 272-FZ daterad 07/03/16, bör villkoren för utbetalning av löner 2019 sättas på ett sådant sätt att anställda får lön kl. minst varje halv månad (del 6 i artikel 136 i Ryska federationens arbetslag).

Löner ska betalas ut senast 15 kalenderdagar från utgången av den månad för vilken de periodiserats. Vi kommer att berätta hur och vilka villkor för löneutbetalning är säkrare att ställa in 2019, för att inte bryta mot kraven i arbetslagen.

Nedan kan du ladda ner användbara dokument som du behöver i ditt arbete:

Om du har bestämt dig för tidsfristerna måste du skriva ner dem i reglerna och ett av avtalen - kollektivt eller arbetskraft.

Den gamla versionen av den ryska federationens arbetslag säger att lönedagar återspeglas i arbetsbestämmelser, kollektivavtal och anställningsavtal (del 6 av artikel 136 i Ryska federationens arbetslag). Dokument listas separerade med kommatecken. Rostrud menar att tidsfrister måste skrivas i alla tre dokument (brev daterat 20 juni 2014 nr PG/6310-6-1). Men domstolen menar att det bara är möjligt i en sak, till exempel i arbetsbestämmelserna (överklagandedom från St. Petersburgs tingsrätt den 25 januari 2016 nr 33a-39/2016).

Formuleringen har ändrats sedan den 3 oktober 2016. Nu kan datumen bestämmas av "interna arbetsbestämmelser, ett kollektivavtal eller ett anställningsavtal." Utifrån formuleringen kan lönedagar bestämmas i ett dokument. Men Rostrud menar att det finns två saker: reglerna och ett av avtalen - kollektivt eller arbetskraft. Därför är det säkrare att göra som tjänstemännen tror.

Även om företaget har kollektivavtal är det värt att fastställa datumen i arbetsavtalet. För ett anställningsavtal är ersättningsvillkoren ett obligatoriskt krav (artikel 57 i Ryska federationens arbetslag). Datumen kan inte återspeglas som exakta, utan som en hänvisning till reglerna eller kollektivavtalet:

"Företaget utfärdar löner inom de tidsfrister som anges i arbetsförordningen."

Det bör framgå av handlingarna när företaget utfärdar båda delarna av lönen. Till exempel för första halvan av månaden - den 25:e i innevarande månad, för den andra - den 10:e i nästa.

Notera!

Det är riskabelt att använda formuleringen "från 1:a till 15:e", "till den 15:e", "senast den 15:e" (brev från Rysslands arbetsministerium daterat 28 november 2013 nr 14-2-242 ).

Med flytande datum kan det visa sig att företaget ger ut pengar med ett uppehåll på mer än en halv månad. Då kommer företaget att bryta mot arbetslagens regler. För detta är böter möjlig, som domarna erkänner som lagliga (överklagande av Ulyanovsks regionala domstol daterad 13 maj 2014 nr 33-1462/2014).

Olika tidsfrister för att utfärda löner enligt arbetslagen 2019

Bolaget har rätt att utge lön till olika anställda med en skillnad på 10 dagar. Till exempel, om ett företag vill ställa in olika tidsfrister för att betala löner i avdelningar: i en - den 20:e och 5:e, i en annan den 30:e och 15:e.

Arbetslagstiftningen förbjuder inte utbetalning av löner på olika dagar. Det viktigaste är att uppfylla kraven i artikel 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning - utfärda senast den 15:e dagen och med minst en halv månads intervall (brev från Rostrud daterat den 20 juni 2014 nr PG/ 6310-6-1). Även om arbetare får pengar inom 10 dagar efter varandra anses sådana villkor inte vara diskriminering.

Datumen den 30:e och 15:e är inte särskilt bra. Om det finns 30 dagar i en månad måste företaget utfärda löner den sista dagen i månaden. Detta innebär att personlig inkomstskatt kommer att behöva innehållas inte bara från den andra delen av lönen, utan också från den första (brev från Rysslands federala skattetjänst daterat 24.03.16 nr BS-4-11/4999, beslutsamhet av RF-försvarsmakten daterad 05.11.16 nr 309-KG16-1804). Som ett resultat kommer företaget att överföra skatten två gånger i månaden. Och vid beräkningen av 6-NDFL kommer det att vara nödvändigt att visa lönen för en månad två gånger - i olika block av raderna 100-140. För att undvika onödigt arbete, ställ in lönedagar, till exempel den 28:e och 13:e.

Tidsfrister för utbetalning av förskott och löner för 2019 års nyanställda

Det är omöjligt att ge en nyanställd den första delen av lönen efter utgången av den första arbetsmånaden om den anställde anställdes före den 15:e. Till exempel, om en anställd får ett jobb den 1: a, kommer han under den första månaden att få pengar bara en gång - den 30:e. Och detta är ett brott, eftersom löner ska betalas ut var sjätte månad. Därför kan företaget bötfällas med 50 tusen rubel (artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Domarna anser att böterna är lagliga (beslut från Ulyanovsks regionala domstol daterat den 23 juni 2016 nr 7-202/2016).

Du kan undvika böter. För att göra detta, skriv i arbetsförordningen att du betalar nyanlända tre löner för den första arbetsmånaden.

1. Den dag då du utfärdar löner till andra anställda för föregående månad. Eftersom den nyanlände inte arbetade förra månaden, beräkna hans betalning från antalet arbetade dagar den aktuella månaden.
2. På betalningsdagen till alla anställda av den första delen av lönen (förskott) för innevarande månad. Vid beräkning av förskottet, ta inte hänsyn till de dagar som redan har betalats ut till nykomlingen.
3. På dagen för utbetalning av den andra delen av lönen för innevarande månad.

Ett exempel på att utfärda löner enligt de nya reglerna 2019

Företaget anställde en anställd den 3 juli. Löndagar i företaget: 25:e och 10:e. Anställd lön - 46 tusen rubel. I juli - 23 arbetsdagar. Lön för en dag - 2000 rubel. (46 000 RUB: 23 dagar).

10 augusti. Håll inne personlig inkomstskatt och tidigare utgivna belopp från din inkomst. Betala - 6020 rub. (46 000 rubel - 46 000 rubel × 13% - 12 000 rubel - 22 000 rubel).

Notera!

Månadsbonusen kan utfärdas när som helst, anser arbetsministeriet. Perioden, som är skriven i artikel 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning, gäller betalningar varje halv månad. Samtidigt har Arbetsmarknadsdepartementet i skrivelse den 23 augusti 2016 nr 14-1/B-800 lämnat andra förtydliganden. Bonusen måste också utfärdas senast 15 kalenderdagar efter den månad då den tilldelades. Därför är det säkrare att hålla sig till dessa deadlines.

Böter för brott mot lönebetalningsfrister 2019

Om tidsfristerna för att betala löner under 2019 överträds, är arbetsgivaren skyldig att betala ersättning till anställda (artikel 236 i Ryska federationens arbetslag). Ersättning utgår även vid dröjsmål med andra utbetalningar: semesterersättning, förmåner m.m. Ersättningen ska beräknas baserat på 1/150 av centralbankens styrränta för varje förseningsdag för varje betalning. Centralbankens styrränta är 7,75 % (beslut från Rysslands centralbank daterat den 17 december 2018).

Ett exempel på beräkning av ersättning för utebliven lön 2019

Lön för januari - 100 tusen rubel, minus personlig inkomstskatt - 87 000 rubel. Den första delen är 45% av lönen. Totalt 45 000 rub. (RUB 100 000 × 45 %). Bolaget skulle ge ut den första delen den 20 januari, den andra den 5 februari, men överförde pengarna först den 12 februari. Låt oss räkna ut procentsatserna.

Från 21 januari till 5 februari. Försenad 16 dagar. Ersättning - 372,0 gnid. (45 000 RUB × 7,75 %: 1/150 × 16 dagar)

Från 6 till 12 februari. Försenad 7 dagar. Ersättning - 314,65 rubel. (87 000 RUB × 7,75 %: 1/150 × 7 dagar).

Det totala beloppet är 686,65 rubel.

Dessutom finns det två typer av böter:

1. För brott mot tidsfristen för betalning av lön;
2. För att sätta löner under den regionala eller federala minimilönen 2019 (Delar 6, 7, artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Se tabellen nedan för bötesbeloppen.

	Typ av överträdelse	Bötesbelopp
		Per företag	För regissören
1	Brott mot arbetslagstiftning, föreskrifter	Från 30 till 50 tusen rubel	Varning eller böter från 1 till 5 tusen rubel
	Upprepad överträdelse	Från 50 till 70 tusen rubel
2	Undvikande från att upprätta ett anställningsavtal	Från 50 till 100 tusen rubel	Från 10 till 20 tusen rubel
	Upprepad överträdelse	Från 100 till 200 tusen rubel	diskvalifikation i 1-3 år
3	Utebliven betalning, ofullständig utbetalning av lön i tid	Från 30 till 50 tusen rubel	Från 10 till 20 tusen rubel eller en varning
	Upprepad överträdelse	Från 50 till 100 tusen rubel	Från 10 till 20 tusen rubel eller diskvalificering i 1-3 år

I den här artikeln kommer vi att analysera hur löner betalas ut 2 gånger. Vi kommer att ta reda på vad arbetsgivarens ansvar är för sena betalningar av löner, vem som är skyldig att ändra datumen för betalning av löner i dokument och vad är lagstiftningen om ämnet. Vi kommer också att analysera typiska misstag och svara på de vanligaste frågorna.

Nya villkor för utbetalning av löner och förskott från den 3 oktober 2016

Artikel 136 i arbetslagen fastställer villkoren inom vilka ett företag är skyldigt att betala lön till inhyrd personal. På lagstiftningsnivå är arbetsgivaren skyldig att betala lön minst två gånger i månaden.

Det är inte tillåtet att betala ut lön en gång i månaden, även om den anställde själv lämnat ett skriftligt utlåtande till sina överordnade med krav på att få utbetalning endast en gång i månaden.

Oftast utförs betalning av personal vid ett företag två gånger i månaden: först utfärdas ett förskott, vars belopp beräknas baserat på den tid som faktiskt arbetats på ett visst datum, sedan resten av inkomstbeloppet på grund av arbetstagaren får betalt, vilket är slutbetalningen för den anställdes arbete under den senaste månaden.

Det är nödvändigt att kontrollera de tidsfrister som fastställts av företaget för att utfärda löner till anställda. Förskottsbetalningar bör inte göras senare än den 30:e i månaden, och återstående inkomster bör utfärdas senast den 15:e i den nya månaden. Om ersättningsvillkoren inte överensstämmer med dessa krav kommer det att bli nödvändigt att göra ändringar i vissa lokala föreskrifter för företaget (detta kan vara förordningen om ersättning). Det är också nödvändigt att meddela alla anställda om ändringarna och skicka in ett tillägg till deras anställningsavtal för underskrift.

Utbetalning av lön 2 gånger: överföring av personlig inkomstskatt

Lagen fastställer en tidsfrist för att överföra beloppet för personlig inkomstskatt från inkomsterna för anställda i organisationer till budgeten - betalning måste göras senast dagen efter utfärdandet av löner (eller annan inkomst). Det skulle vara logiskt att anta att arbetsgivaren enligt de nya reglerna måste betala personlig inkomstskatt två gånger i månaden - efter att ha gjort förskottet och resterande betalningar. Men, med ledning av tillsynsmyndigheternas brev, behöver avdrag för skattebelopp på anställdas inkomster göras först efter den slutliga avräkningen av löner med anställda, det vill säga en gång i månaden.

Du måste dock komma ihåg att det finns ett undantag från denna regel. Nämligen angående utfärdande av förskottsmedel den 30:e i månaden (eftersom det är den sista dagen i månaden). Förskottsbeloppet ska överföras till den anställdes inkomstskatt. Kravet baseras på Högsta domstolens avgörande, enligt vilken månadens sista dag alltid redovisas som den dag personalen får inkomst. Baserat på ovanstående skulle det vara säkrare och bekvämare att godkänna genom lokal handling en annan dag för betalning av förskottet, inte den 30:e.

Varje arbetsgivare är skyldig att skicka rapporter om beloppet av anställdas inkomst till skattemyndigheterna inom de tidsfrister som fastställs i lag:

• kvartalsformulär 6-NDFL;
• en gång om året, efter avslutad form, formulär 2-NDFL.

Arbetsgivaransvar för försenad lönebetalning

På lagstiftningsnivå fastställs åtgärder för att arbetsgivare ska ställas till svars för att utfärda löner vid fel tidpunkt. Straffet för denna bristande efterlevnad av lagen är att tvinga anställda att, utöver sina löner, betala ränta på förutbetalda löner. Dessutom anges bötesbeloppen för förseningar i utbetalningen av löner.

Ändringarna påverkade också bestämmelserna i lagen om administrativa brott om åtgärder för arbetsgivares ansvar för olydnad mot kraven i arbetslagstiftningen. För närvarande har listan över överträdelser för vilka företagsledning (eller enskilda företagare) kan bli föremål för ansvarsåtgärder redan utökats. Påföljderna för arbetsgivares vägran att upprätta anställningsavtal med inhyrd personal har skärpts.

Bas	Bestraffning
	IP	Verkställande	OOO
Försenad lönebetalning till personalen (eller ofullständig betalning)	1-5 tusen rubel	10-20 tusen rubel	30-50 tusen rubel
Upprepad överträdelse	10-30 tusen rubel	20-30 tusen rubel (eller diskvalificering i 1-3 år)	50-100 tusen rubel (eller avstängning av aktiviteter)

Vem är skyldig att ändra löneutbetalningsdatum i dokument?

Många företag har redan innan den nya lagen antagits betalat ut lön enligt gällande krav, och det verkar som om de inte är skyldiga att ändra något i företagets dokument angående tidpunkten för löneutbetalningarna. I alla fall bör datumen för att utfärda pengar ändras om:

1. anställda i företaget betalas lön senare än 15 dagar efter utgången av perioden för det arbete för vilket de beräknades;
2. Personalarbete betalas en gång i månaden;
3. inkomst betalas på dagar som är åtskilda med mer än 2 veckor;
4. Medlen betalas inte på en tydligt angiven dag, utan på ett datum med en bestämd period, till exempel från den 5:e till den 10:e i månaden.

Lagstiftning om ämnet

Lagstiftningsakter representeras av följande dokument:

Vanliga misstag

Misstag #1: Utbetalning av löner enligt ett nytt förfarande utan att registrera nya förfaranden i företagets lokala dokument.

En kommentar : Det är omöjligt att utfärda löner till anställda utan att göra lämpliga ändringar i de interna arbetsreglerna, i texterna till kollektivavtal eller arbetsavtal. Tidpunkten för utbetalningen av medel, som regleras av de nya rutinerna, ska registreras i företagets regelverk, och texterna till ändringarna i anställningsavtalen ska göras bekanta med företagets anställda.

Misstag #2: Tidpunkten för utgivande av löner till anställda ändrades i bolagets interna regelverk, men ändrades inte i anställningsavtalen med anställda.

Kommentar: Dagarna för att utfärda löner till anställda i alla företagsdokument måste vara desamma, datum, till exempel i anställningsavtal och i interna arbetsbestämmelser, bör inte skilja sig från varandra.

Svar på vanliga frågor

Fråga 1: Vad ska du göra om din lönedag infaller på en helg eller semester?

Svar: I en sådan situation kommer lön att behöva betalas ut senast sista arbetsdagen före helgen eller helgdagen.

Fråga 2: Hur betalar man ut bonusar till anställda i ett företag enligt den nya lagen?

Svar: Bonusen kan summeras med lön (detta förfarande måste fastställas i bonusbestämmelserna eller i en klausul i anställningsavtalet) och följaktligen utfärdas samtidigt med den. Om bonusen utfärdas separat måste den betalas ut senast 15 kalenderdagar från utgången av den period för vilken den intjänades.

Fråga #3: Vilka överträdelser gällande personallöner kan en företagsledare bötfällas för?

Svar: En arbetsgivare kan dömas till böter för försenad löneutbetalning till anställda, för oavkortad betalning, för underlåtenhet att iaktta nya tidsfrister för att betala arbetstagare sin inkomst, samt för fastställande av löner som är lägre än den minimilön som godkänts av federal nivå.

Fråga #4:Är det alltid nödvändigt att hålla inne och överföra till budgeten beloppet för personlig inkomstskatt från lönerna för företagets anställda bara en gång i månaden?

Svar: Enligt det nya förfarandet är det faktiskt inte nödvändigt att göra betalningar till budgeten för personlig inkomstskatt på arbetstagares inkomster två gånger i månaden (från en förskottsbetalning och från betalning av de återstående inkomsterna); det räcker att göra utbetalningen senast dagen efter utbetalningen av resterande del av lönen. Det finns dock ett undantag från denna regel - om förskottsmedel betalas ut den 30:e i månaden. Detta är den sista dagen i månaden, erkänd som dagen för anställda i företag får inkomst, så det är nödvändigt att separat överföra beloppet för personlig inkomstskatt på sådana förskott.

Vid utbetalning av lön är arbetsgivaren skyldig att skriftligen meddela varje anställd:

1) på beståndsdelarna av den lön som han är skyldig för den aktuella perioden;

2) på beloppet av andra belopp som tillfallit den anställde, inklusive monetär ersättning för arbetsgivarens brott mot den fastställda tidsfristen för betalning av lön, semesterersättning, uppsägningsbetalningar och (eller) andra betalningar till den anställde;

3) om belopp och grund för gjorda avdrag;

4) om den totala summa pengar som ska betalas.

Formen för lönebeskedet godkänns av arbetsgivaren, med hänsyn till yttrandet från arbetstagarnas representativa organ på det sätt som fastställs i artikel 372 i denna kod för antagande av lokala bestämmelser.

Lön betalas ut till den anställde som regel på den plats där han utför arbetet eller överförs till det bankkonto som arbetstagaren angett under de villkor som bestäms av kollektivavtalet eller anställningsavtalet.

Plats och tidpunkt för utbetalning av lön i icke-monetär form bestäms av ett kollektivavtal eller anställningsavtal.

Lönen betalas direkt till den anställde, utom i de fall där en annan betalningsmetod föreskrivs i federal lag eller ett anställningsavtal.

Lönen betalas ut minst en gång i halv månad på den dag som fastställs i de interna arbetsbestämmelserna, kollektivavtalet eller anställningsavtalet.

Om betalningsdagen sammanfaller med helg eller ledig semester, betalas lönen före denna dag.

Betalning för semester sker senast tre dagar innan den börjar.

Lönedagen är den mest efterlängtade dagen på jobbet för alla anställda. Om en organisation betalar löner genom ett kassaregister, så är det i alla korridorer och avdelningar från morgonen, när pengarna kommer, ett surr av aktivitet.

Och bara en revisor, även i sådana till synes glada stunder, bör hålla öronen mot marken. För hans heliga plikt är inte bara att ta emot sina egna surt förvärvade pengar, utan också att se till att löner betalas ut till andra anställda i enlighet med lagens alla regler. Hur man gör detta, läs artikeln.

1. Betala löner via kassan: fastställa regler

2. Löneutbetalningsdatum

3. Lönebesked för löneutbetalningar

4. Utbetalning av löner genom kassaregistret - steg-för-steg-förfarande

5. Sista dag för utbetalning av lön enligt utlåtandet

6. Utfärdande av löner med hjälp av en order om kontantkvitto

7. Löneutfärdande - kontering

8. Löneutgivning - exempel

9. Utbetalning av löner genom kassan i 1C

10. Vad mer att tänka på när man betalar ut löner från kassan

Så, låt oss gå i ordning. Om du inte har tid att läsa en lång artikel, titta på den korta videon nedan, från vilken du kommer att lära dig alla de viktigaste sakerna om ämnet för artikeln.

(om videon inte är tydlig finns det en kugghjul längst ner i videon, klicka på den och välj 720p-kvalitet)

Vi kommer att diskutera ämnet längre i artikeln mer detaljerat än i videon.

1. Betala löner via kassan: fastställa regler

Alla regler som gäller i organisationen och som rör förfarande, form, tidpunkt, plats för utbetalning av löner är inskrivna i lokala lagar(Del 2 i artikel 131, del 3, 4, 6 i artikel 136 i Ryska federationens arbetslag). Det kan vara ett kollektivavtal eller interna arbetsbestämmelser. Reglerna för att betala lön kan också anges i anställningsavtalet med den anställde.

Lön kan betalas ut till den anställde kontant i rubel, såväl som i icke-monetär form (del 1, 2 i artikel 131 i arbetslagen). Lön i kontanter betalas på den plats där arbetet utförs (del 3 i artikel 136 i arbetslagen). För att betala ut löner kontant ser arbetsgivaren till att de finns tillgängliga i organisationens kassa den dag lönen betalas ut.

För att betala löner från organisationers kassaregister kan användas två finansieringskällor:

1. Löner betalas via kassan från medel som tagits ut från byteskontot. En auktoriserad anställd i organisationen till vilken checken för pengarna utfärdades, till exempel en kassörska, kan ta ut pengar för lön från byteskontot. Checken måste ange syftet: utbetalning av lön.
2. Löner kan utbetalas av medel som erhållits i organisationens kassa för sålda varor, utfört arbete, utförda tjänster. Centralbankens direktiv av den 7 oktober 2013 nr 3073-U tillåter detta.

2. Datum för utbetalning av lön

Fram till september 2016 fastställde arbetslagen inga specifika tidsfrister för utbetalning av lön. Artikel 136 sägs helt enkelt att lön betalas ut inte mindre ofta än varje halv månad. Och det specifika betalningsdatumet måste fastställas i företagets interna dokument.

För att följa "halvmånadsregeln" är lönen uppdelad i minst två delar - för första halvan av månaden (det så kallade "förskottet") och slutbetalningen för andra halvan av månaden.

I juli 2016 antogs ändringar i denna artikel som träder i kraft den 3 oktober 2016. Det specifika datumet för utbetalning av löner är fortfarande fastställt av organisationen, men det finns en deadline - senast 15 kalenderdagar från utgången av den period för vilken den periodiserades.

Således ska förskottsbetalningen (det är faktiskt lönen för första halvan av månaden) betalas senast den 30:e, och slutbetalningen ska betalas senast den 15:e i nästa månad.

Reglerna om deadlines är lika för alla, så även om anställda vill flytta deadlines eller betala lön en gång i månaden är det omöjligt.

Emellertid rekommenderar tjänstemän i sina brev att inte skjuta upp betalningsdatum: förskottsbetalningen ska betalas i mitten av månaden, högst före den 20:e i månaden, och den slutliga betalningen före den 5:e i nästa månad. Och det bör finnas ett mellanrum på cirka 15 dagar mellan betalningarna.

Observera att det är omöjligt att fastställa att löner i en organisation betalas ut "senast ett visst datum" eller inom ett visst datumintervall. Eftersom arbetslagstiftningen kräver att man anger en specifik dag.

Det är dock tillåtet, om företaget är stort, att installera olika betalningsdatum för olika kategorier av anställda eller olika avdelningar(brev från Rostrud daterat den 20 juni 2014 nr PG/6310-6-1). Till exempel arbetare den 3:e och 18:e, administration den 4:e och 19:e.

Om löneutgivningsdagen infaller på en helg utbetalas den dagen före helgen.

3. Lönebesked för löneutbetalningar

Löner från kassan kan betalas ut enligt:

• utgiftsbeställningar (formulär nr KO-2)
• löneutdrag (blankett nr T-49)
• lönebesked (blankett nr T-53)

Du kan se ett exempel på en löneutformning i skärmbilderna.

På lönelistans första sida anges organisationens och avdelningens namn, om varje avdelning har ett eget uttalande.

Ange även betalningsperioden enligt uppgiften, beloppet i ord och siffror, antal och datum för upprättandet av utlåtandet, perioden för vilken löner betalas ut. Organisationschefen och redovisningschefen satte sina underskrifter.

På den andra sidan finns en skylt där personalnummer och namn på alla arbetare som kommer att få pengar från den är inskrivna. Beloppet i rubel som ska utfärdas anges.

Anställda skriver under direkt när de får medel från kassan.

4. Utbetalning av löner genom kassaregistret - steg-för-steg-förfarande

Oavsett vilket dokument som kommer att användas för att betala löner via kassaregistret, kommer sekvensen av åtgärder för att utfärda pengar att vara densamma. Den består av följande steg.

1. Handlingar för utgivning av pengar måste undertecknas av chefen, företagets revisor eller personer som är behöriga att göra det. Ifyllda och undertecknade handlingar överlämnas till kassan för verkställighet.
2. Kassören, efter att ha mottagit utdraget eller kassaregistret, kontrollerar närvaron av underskriften från chefsrevisorn eller revisorn (om de är frånvarande, närvaron av chefens underskrift) och dess överensstämmelse med provet, överensstämmelsen med de angivna kontantbeloppen i siffror med beloppen angivna i ord.
3. Kassören ger ut kontanter direkt till den mottagare som anges i kassaregistret eller utdraget. Eller i en fullmakt, om en annan person ska få pengar för den anställde.

För att identifiera mottagaren frågar kassörskan honom visa upp ditt pass eller annan identifieringshandling, och för mottagaren genom ombud - fullmakt och en identitetshandling.

Kassören kontrollerar att efternamn, förnamn, patronym som anges i passet överensstämmer med de uppgifter som anges i kassaregistret eller utdraget och, om sådana finns, specificerade i fullmakten.

Om utfärdandet av pengar sker genom fullmakt, i kassaregistrets text efter det fullständiga namnet på mottagaren av pengarna, anger kassan det fullständiga namnet på den person som har anförtrotts att ta emot pengarna.

När pengar tas emot av en auktoriserad person på ett kontoutdrag, innan underskrift av den person som har anförtrotts att ta emot kontanter, gör kassörskan en anteckning "genom ombud". Fullmakten bifogas den förlikningsuppgörelse eller utlåtande på vilken utfärdandet skett.

1. Kassören förbereder kontantbeloppet som ska tas ut och lämnar kassaregistret eller utdraget till mottagaren för underskrift.
2. Kassören räknar om beloppet som förberetts för utfärdande så att mottagaren tydligt kan se sina handlingar, och ger ut kontanter till mottagaren på ett ark för bit, bit för bit. Mottagaren kan räkna de mottagna pengarna under överinseende av kassörskan.
3. Efter att ha gett ut pengar enligt kassan skriver kassörskan under.

5. Sista dag för utbetalning av lön enligt utlåtandet

Om emissionen gjordes enligt ett uttalande, efter att alla anställda har fått pengarna, eller inte alla har fått dem, men den fastställda perioden för emission har löpt ut, anger kassören beloppet för utbetalda löner.

Mitt emot namnen på personer till vilka lön inte har betalats ut, sätter kassörskan en stämpel eller gör en handskriven lapp: "Insatt." Storleken på den insatta lönen anges med siffror och ord.

Sedan skriver kassörskan under och ger redogörelsen till revisorn för kontroll.

När du tittade på löneformuläret har du förmodligen lagt märke till raderna på första sidan "Till kassan för betalning i tid". Vilka datum kan anges här och hur länge kan utbetalningen av löner på lönelistan dröja?

Betalningsutdraget (avveckling och betalning) är giltigt under den period som bestäms av chefen för organisationen, men inte mer än 5 arbetsdagar, inklusive dagen för mottagande av kontanter från banken (klausul 6.5 i centralbanksdirektivet nr 3210) -U daterad 11 mars 2014).

Därför kommer början av perioden för denna linje att vara det datum som fastställts av den lokala lagen för utbetalning av löner. Slutet på perioden är högst den 5:e arbetsdagen från dagen för mottagandet av pengar från banken.

6. Utfärdande av löner med hjälp av en order om kontantkvitto

Efter att uttalandet har stängts görs beräkningar på det, och en kassakvittoorder upprättas för hela betalningsbeloppet på uttalandet. Uppgifterna om detta kassaregister anges i lönelistan. RKO-datum är sista dag för löneutbetalning enligt lönelistan.

Utlåtandet är en bilaga till RKO och dess detaljer anges i den. Ibland frågar folk: var ska jag lämna in lönebeskedet? Svaret är på kassakvittoordern, som återspeglar det belopp som betalats enligt uppgiften.

En organisation kan besluta att inte använda uttalanden. Ibland beror det på att de anställda inte vet vem som får betalt och hur mycket. I det här fallet är det gjort utfärdande av löner baserade på kassakvitton. Och den sammanställs för varje anställd separat. På raden "Issue" anges det specifika namnet på den anställde som tar emot pengarna.

Utifrån kontantavräkningar sammanställda både för hela lönebeloppet och för varje anställd för sig görs en anteckning i kassaboken (blankett nr KO-4).

Om det kontantbelopp som finns kvar i organisationens kassa efter att ha betalat ut löner, med beaktande av de insatta beloppen, översteg kassabeloppsgränsen, måste det belopp som överskrider gränsen sättas in hos banken samma dag (klausul 2 i direktiv N) 3210-U).

7. Löneutfärdande - kontering

Om lönen betalas ut i kassan sker kontering med följande konton:

• 70 ”Lönsuppgörelser med personal”
• 50 "Kassa" - vid utbetalning av lön från kassan

Och vid betalning av löner genom överföring till anställdas kort används konto 51 "Löpande konto".

Således:

Debet 70 – Kredit 50– vid utbetalning av lön från kassan

Debet 70 – Kredit 51– vid utbetalning av lön från ett löpande konto genom överföring till anställdas kort

Om lönen inte kommer in till den anställde i tid sätts den in och följande notering upprättas:

Debet 76 underkonto "Avräkningar på insatta belopp" - Kredit 70– för den lön den anställde inte har fått.

8. Löneutgivning - exempel

På Sokol LLC är löneutbetalningsdagen satt till den 7:e dagen i månaden efter lönemånaden. För marknadsavdelningen upprättades ett uttalande för 3 anställda till ett belopp av 50 000 rubel.

Debet 50 - Kredit 51 - till ett belopp av 50 000 rubel. – Fick pengar från banken för att betala löner

Lön utfärdades den 7 juli: 15 000 rubel. Mottaget genom fullmakt av hustru till marknadsföraren Solovyov S.S., 20 000 rubel. tagit emot personligen av chefen för marknadsavdelningen Chaikin O.L. Copywriter V.V. Vorobiev Jag var frånvarande från jobbet och kunde inte få betalt.

Debet 70 - Kredit 50 - till ett belopp av 35 000 rubel. - lönerna från kassan utfärdades till de anställda

Den 12 juli stängdes uttalandet, lönen som inte mottagits av Vorobyov sattes in och sattes in av kassörskan Sinitsyna på bankkontot.

Debet 70 - Kredit 76 - till ett belopp av 15 000 rubel. - Lön som inte erhållits i tid av den anställde sätts in

Debet 51 - Kredit 50 - till ett belopp av 15 000 rubel. – insatt lön insatt på banken

9. Betala löner via kassan i 1C

För dig som bokför i 1C: Redovisningsprogrammet - se hur löner betalas ut genom kassan i 1C i videoformat.

10. Vad mer man ska titta efter när man betalar ut löner från kassan

Nu finns det några viktiga punkter som du bör vara uppmärksam på för att inte "stöta på" problem.

Listan kan indikera endast belopp relaterade till löneutgifter och sociala förmåner. Ange inte i redogörelsen utan utfärda enligt separata kontantavräkningar: ersättning för resekostnader, ersättning för nyttjande av lös egendom, utdelningar, hyresbetalningar m.m.

Observera att pengar avsedda för sådana betalningar inte kan förvaras i kassan utöver gränsen under löneutbetalningsperioden. Gränsen kan överskridas under denna period (dock högst 5 arbetsdagar) endast med belopp som ingår i redogörelsen som löner och sociala förmåner.

Visa inte betalningar på kontoutdrag personer som arbetat i organisationen enligt civilrättsliga avtal. Regelbundna utbetalningar på lönelistan kan bli ett skäl för ett försök att omklassificera civila kontrakt till anställningsavtal och ta ut ytterligare försäkringspremier.

Kontant utbetalning av lön utländska arbetare(tillfälligt vistas i Ryska federationen) är inte tillåtet (del 2 av artikel 14 i lag nr 173-FZ "Om valutareglering och valutakontroll"). Sådana anställda måste föra över sina löner till ett bankkonto.

Vilka problematiska frågor har du stött på när det gäller utbetalning av lön från kassan? Fråga dem i kommentarerna!

Du kan också fråga om datum för löneutbetalning.

Utbetalning av lön via kassan: villkor och regler