Borttagning av kassaregister från registreringsansökan. Hur man avregistrerar en onlinekassa hos skatteverket

Du måste göra detsamma om du uppgraderar ett vanligt kassaregister online genom att installera ny programvara och en skattesatsning på den (brev från Rysslands finansministerium daterat 1 september 2016 N 03-01-12/VN-38831; Information från Federal Tax Services webbplats www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions/).

Låt oss genast säga att för onlinekassor finns det ett annat, nytt förfarande för registrering och avregistrering. Och vanliga kassaapparater som registrerats hos skatteverket före den 1 februari 2017 avregistreras i enlighet med det förfarande som gällde innan ändringar gjordes i lagen om kassaautomater (artikel 4 i lagen av den 22 maj 2003 N 54-FZ (som ändrat den 8 mars 2015); Del 3 av artikel 7 i lagen av den 3 juli 2016 N 290-FZ). Det är denna gamla ordning vi ska prata om.

Uppmärksamhet! För att använda ett vanligt kassaregister (inte ett onlinekassaregister) efter den 07/01/2017, är du föremål för böter (del 4 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott; stycke "b", punkt 5 av artikel 3 i lagen av den 07/03/2016 N 290-F):

• för organisationer - från 5 000 till 10 000 rubel;
• för chefer eller enskilda entreprenörer - från 1 500 till 3 000 rubel.

Skattemyndigheterna måste avregistrera kassaregistret (och helt gratis) inom 5 arbetsdagar från det datum du skickar in de nödvändiga dokumenten för detta (klausul 16 i förordningarna, godkänd av Rysslands regerings resolution av den 23 juli 2007 N 470 (hädanefter kallad förordningarna); punkt 23, 33 i förordningarna, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad den 29 juni 2012 N 94n (nedan kallad förordningarna)). I det här fallet anses datumet för deras inlämning vara datumet för registrering av handlingar hos skattemyndigheten (vilket bör inträffa på dagen för mottagandet) (klausul 23, 35, 50 i förordningarna).

Om det är något fel på handlingarna kommer skattemyndigheten att meddela dig om det (§ 57 i föreskrifterna). Du får 1 arbetsdag på dig att åtgärda bristerna och om du inte håller tidsfristen kommer du att nekas avregistrering av kassaregistret (Klausul 58, 59 i föreskrifterna).

Steg-för-steg-processen för att avregistrera ett kassaregister ser ut så här.

Steg 1. Inlämning av dokument till Federal Tax Service

För att påbörja förfarandet, lämna in originalen av följande dokument till skattekontoret på den plats där kassaregistret är registrerat (klausul 16 i bestämmelserna; klausul 26 i bestämmelserna):

• ansökningar om avregistrering av kassaregister i den godkända formen (Godkänd genom order från Rysslands federala skattetjänst daterad 04/09/2008 N MM-3-2/152@). För att avregistrera, använd samma ansökningsblankett som för registrering av kassaregister. Endast på titelsidan, i fältet "Typ av dokument", i den första cellen måste du ange numret 3. Förresten, det är bättre att behålla en kopia av ansökan, där skattemyndigheten kommer att göra en anteckning om mottagandet av dokumenten;
• kassaregisterpass, som utfärdas av kassaregisterleverantören (Klausul 2 i föreskrifterna);
• kassaregisterkort, som utfärdas av skattemyndigheten vid den tidpunkt då kassaregistret registreras (15 § i föreskrifterna; 72 § i föreskrifterna);
• registreringskupong (förvarad i det centrala servicecentret) (Klausul 13 i bestämmelserna; klausul 73 i bestämmelserna; Brev från Rysslands finansministerium daterat den 24 december 2008 N 03-01-15/12-395).

Dessutom kan du bli ombedd att skicka in andra, till exempel skatterapporter, kassörs-operatörsjournaler (KM-4). Därför är det bättre att kontrollera med ditt skattekontor i förväg vilka dokument de kommer att behöva.

Du kan lämna in handlingar på något av följande sätt (paragraf 27 i föreskrifterna):

• eller skicka med post med bekräftelse på leverans, om du inte är rädd för deras säkerhet;
• eller personligen;
• eller i form av elektroniska dokument via Internet.

Steg 2. Ta minnesavläsningar

Nästa steg av avregistrering av kassaregister är att en central servicecenterspecialist i närvaro av en skatteinspektör utarbetar en handling om att ta avläsningar från kontroll och summera kassamätare i KM-2-formuläret (Klausul 82 i föreskrifterna). ). För att göra detta måste du komma överens om tidpunkten för ditt möte med både skattemyndigheten och CTO-specialisten.

För att utarbeta en handling måste den centrala servicecentrets anställd göra kassaavläsningar och skriva ut de dokument som behövs för detta: skatterapporter och kontrollband, som sedan lämnas till skattekontoret. Om detta görs i förväg, behöver du inte ta med kassan till inspektionen för att upprätta KM-2-lagen. Skattemyndigheterna kan dock kräva att återkallelsen av skatteredovisningar görs i deras närvaro. I det här fallet måste du ta kassaregistret med dig till Federal Tax Service. Därför är det vettigt att ta reda på från ditt skattekontor om du behöver ta med ett kassaregister för att avregistrera det.

Steg 3. Ta emot registreringshandlingar för kassaregister

Efter att KM-2-lagen upprättats kommer inspektören att lägga in information om avregistrering av kassaregistret i sin databas. Och sedan kommer han att göra anteckningar om borttagandet av kassaregistret, intyga dem med skattemyndighetens sigill, i följande dokument (klausul 17 i förordningarna; punkterna 83, 84, 87 i förordningarna):

• i KKT-passet. Det kommer också att indikera lösenordet för att komma åt kassaregistrets skatteminne;
• kassaregister registreringskort;
• bokföringsbok;
• registrerings kort.

Du kommer att få alla dessa dokument förutom registreringskortet. Den ligger kvar hos skatteverket och förvaras i 5 år efter avregistrering av kassaregistret (88 § i föreskrifterna).

När är det nödvändigt att avregistrera ett kassaregister?

Men redan innan du byter till onlinekassa kan du behöva avregistrera ditt vanliga kassaregister. Ovanstående procedur är användbar när:

• du planerar att sälja kassan;
• KKP:s livslängd har löpt ut. Förresten, om du använder en kassamodell som är utesluten från statsregistret, men dess standardavskrivningsperiod inte har löpt ut, kan kassaregistret fortsätta att användas till slutet av den period som fastställts av tillverkaren, men inte mer än 10 år (Brev från Rysslands federala skattetjänst daterat 22 oktober 2014 N ED-4 -2/21910; lag av 2015/03/08 N 51-FZ);
• du omorganiserar företaget (till exempel från en JSC till en LLC) (brev från Rysslands federala skattetjänst för Moskva daterat den 20 maj 2010 N 17-15/053120);
• ditt besiktningskontor som registrerar kassaregisterändringar på grund av flytt av ditt företag (bostadsbyte - för enskilda företagare).

Uppmärksamhet! Om du vid en flytt tvingas avregistrera en vanlig kassa så kommer du inte längre att kunna registrera den vid en annan besiktning. Detta kunde bara göras fram till 1 februari 2017. Därför måste du skaffa ett onlinekassaregister och registrera det hos Federal Tax Service;

• du stänger OP på den plats där kassaregistret registrerades;
• du likviderar företaget;
• du hyr ut ditt kassaregister till en budtjänst (brev från Rysslands federala skattetjänst daterat den 20 februari 2007 N ШТ-6-06/132@);
• du har bestämt dig för att sluta använda kassaregister eftersom du kommer att utfärda strikta rapporteringsformulär till dina kunder;
• KKP är trasigt, stulet eller förstört (säg till följd av en brand). Dessutom, om du avregistrerar ett kassaregister på grund av dess förstörelse eller stöld (förlust), måste du dessutom skicka in ett dokument som bekräftar detta faktum till Federal Tax Service (Klausul 86 i förordningarna). Detta kan till exempel vara:
  • ett intyg från ministeriet för nödsituationer om en brand som inträffade i rummet där KKP befann sig;
  • ett intyg från inrikesdepartementet som innehåller information om antalet stulna (förlorade) kassaregister, modeller och serienummer för kassaregister;
  • slutsats från det centrala tekniska centret om uppdelningen av kassaregistret och/eller omöjligheten av dess vidare användning (brev från Rysslands federala skattetjänst för Moskva daterat den 15 augusti 2012 N 17-15/075054).

När skatteverket självständigt avregistrerar ett kassaregister

Detta kan hända av följande skäl:

• eller information om en juridisk person är utesluten från Unified State Register of Legal Entities (information om enskilda företagare är från Unified State Register of Individual Entrepreneurs) (underklausul "b" i klausul 85 i förordningarna)>;
• eller så har standardlivslängden för en kassamodell löpt ut och har uteslutits från statens register över kassaapparater. Då ska skattemyndigheten skriftligen meddela dig om avregistrering av ett sådant kassaregister senast dagen efter dagen för dess livslängds utgång. I det här fallet kommer ingen ansökan att krävas från dig (Klausul 19 i bestämmelserna; stycke "a", stycke 85 i bestämmelserna).

Förresten, om standardavskrivningsperioden löper ut för ett kassaregister som inte är uteslutet från statsregistret, kommer detta inte att vara en grund för skattemyndigheten att ensidigt avregistrera ett sådant kassaregister (Letter of Federal Tax Service of Russia daterad 10 september 2012 N AS-4-2/14961@ (punkt 1)).

Efter att ha genomfört proceduren för avregistrering av kassaregistret kan du göra vad du vill med kassan: sälja den, hyra ut den, ge den i present (om någon behöver det förstås) eller helt enkelt ställa den i en garderob . Ett kassaregister som är uteslutet från det statliga registret, på grund av omöjligheten av dess vidare användning, kan bara slängas. Men all dokumentation relaterade till kassaregistret måste lagras i minst 5 år från det datum då dess användning upphör (Klausul 14 i förordningarna).

februari 2017

Enligt Ryska federationens lagar är ett kassaregister ett verktyg för att kontrollera ett företags eller företags kassaflöde. Det låter dig också förenkla förfarandet för att redovisa omsättningen av varor och säljarnas verksamhet.

För att bedriva kommersiell verksamhet är det nödvändigt att skaffa och registrera ett kassaregister hos Skatteinspektionen. När du har slutfört aktiviteten måste du avregistrera enheten.

Det var nödvändig

I Ryska federationen finns en speciell lag "Om användning av kassaapparatutrustning". Under rådande förhållanden är det nödvändigt att ägna stor uppmärksamhet åt sådan utrustning, både vid registrering och avregistrering.

Varför är det så viktigt att genomföra proceduren för avregistrering av ett kassaregister? Vissa företagare gör ett misstag: efter att ha avslutat verksamheten i sitt företag eller företag tar de helt enkelt bort kassaregistret och slutar använda det. Lagen ålägger dock ägaren att officiellt avregistrera sin enhet, eftersom det finns risk för att den kan användas av obehöriga.

Det finns flera vanliga orsaker till att du måste ta itu med behovet av att avregistrera utrustning:

• avslutande av verksamheten i ett företag eller en organisation;
• stöld av enheten eller uppkomsten av felfunktioner;
• slutet av kassaregistrets livslängd (enligt lagen - 7 år från driftstart);
• ändra formatet på kommersiell verksamhet (köp av en nyare och mer funktionell modell) etc.

I dessa fall behöver du veta hur du avregistrerar kassaregister i enlighet med alla krav från Skatteinspektionen och andra statliga kontrollorgan.

Byte av kassaregister

Vid haveri eller verksamhetsexpansion ställs företagsägare och enskilda företagare inför behov av att byta ut eller omregistrera ett kassaregister.

Nu finns det förenklade system för att lösa sådana problem, enligt vilka det räcker att skicka en ansökan till Federal Tax Service och Central Service Center.

Det finns flera typer av kassaapparatutrustning, som skiljer sig åt i deras kapacitet. Beroende på storleken på organisationen eller företaget, såväl som egenskaperna hos dess verksamhet, väljs en eller annan typ av utrustning. Men med tiden kan det mycket väl finnas behov av mer funktionella och bekväma kassaapparater, till exempel de som är kopplade till datasystem. I detta fall byts utrustningen ut och omregistreras.

Omregistreringsförfarandet omfattar flera steg:

• avregistrering av det gamla kassaregistret;
• registrering av en ny enhet.

I det här fallet får utrustningen ett nytt registreringsnummer, som matas in i dess skatteminne.

Ett förenklat förfarande har varit i kraft sedan 2012. För att omregistrera sig räcker det att skriva en ansökan med hjälp av en särskild blankett KND 1110021 till Skatteinspektionen. Alla nödvändiga uppgifter och dokumentnummer anges där. Ansökan kan skickas per post till Federal Tax Service.

Brevet måste innehålla följande dokument:

• direkt tillämpning;
• kassakort;
• lokalhyresavtal m.m.

I händelse av bristande efterlevnad av kraven i Ryska federationens lag kan påföljder följa, till exempel för utebliven användning av kassaregister när du utför kommersiell verksamhet.

Avveckling av verksamhet

Ett kassaregister kan betraktas som huvudelementet i alla kommersiella organisationers verksamhet. När du avslutar verksamhet som enskild företagare är det nödvändigt att gå igenom det lämpliga förfarandet för statlig registrering av detta faktum. Detta inkluderar även avregistrering av ett befintligt kassaregister.

Vid köp av en ny bil skedde registreringen på territoriella kontoret för Federal Tax Service och Technical Service Center (TSC).

Den sistnämnda sysslar med underhåll och reparation av kassautrustning, så Skatteinspektionen tar hänsyn till hans rapporter. Varje central servicetekniker har ett identitetskort, ett arbetstillstånd och speciella sigill.

De viktigaste dokumenten som måste förberedas omedelbart är:

• ansökan från kassaregistrets ägare eller en person med fullmakt;
• kassaoperatörslogg;
• avtal med det centrala servicecentret som anger servicevillkoren för kassaregistret;
• enhetsregistreringskort.

Efter detta kan du gå till kontoret för Federal Tax Service för att se inspektören i tjänst.

Inspektören kontrollerar alla inlämnade handlingar, inklusive kassaböcker och olika skatterapporter. Vid inspektionen upprättas akter som ligger till grund för ett positivt beslut om avregistrering.

Det bör noteras att dessa förfaranden sker utan direkt medverkan av ägaren. Och avregistrering är mycket lättare än första registrering

Ny ägare

På grund av den höga kostnaden för kassautrustning väljer många entreprenörer alternativet att köpa begagnade enheter (priset på vissa modeller överstiger 15-20 tusen rubel). Idag finns det på andrahandsmarknaden många billiga och helt fungerande lösningar för ditt företag eller din organisation. I det här fallet kan du vanligtvis spara upp till halva kostnaden.

När du köper ett begagnat kassaregister måste du vara uppmärksam på följande aspekter:

• enhetens tillstånd;
• intyg om statlig registrering av kassaregister;
• kontrollera om namnet innehåller bokstaven "K" (enheter med bokstaven "F" kan inte registreras enligt de nya reglerna);
• medföljande dokument för denna typ av utrustning;
• förekomst av ECLZ-block.

Registrering och vidare drift av kassaregistret är endast möjlig om EKLZ-enheten är tillgänglig.

I enlighet med den ryska federationens lag ska du också använda enheterna mer än 10 år Detta är inte möjligt, så det är bättre att köpa enheter vars livslängd inte överstiger 6-7 år. De där. Du kan överföra kassaregistret till en annan person (eller köpa en begagnad) endast om den uppfyller alla krav som beskrivs ovan.

Rutin för avregistrering av kassaregister

Vid avveckling av verksamhet som enskild företagare bör särskild uppmärksamhet ägnas frågorna om avregistrering av kassautrustning.

Den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen ställer inga obligatoriska krav för avveckling av kassaregister efter stängning av aktiviteter.

Samtidigt är det bättre att meddela Federal Tax Service om detta och säga upp avtalet med det centrala servicecentret. Detta förfarande regleras av finansministeriets förordning av den 10 mars 2009, samt motsvarande regeringsbeslut. KKM kan avregistreras både före och efter omedelbar avveckling av den enskilde företagarens verksamhet.

Inlämning av handlingar

För att avregistrera ditt kassaregister måste du hämta ett visst paket med dokument. Om du har det i dina händer kommer hela proceduren att gå mycket snabbare och lättare. För att gå igenom själva proceduren behöver du inte ha med dig själva kassan – du klarar dig med bara pappren.

Enligt Ryska federationens lag innehåller paketet med nödvändiga dokument:

• tekniskt pass för kassaapparatutrustning (original);
• KKM registreringskort;
• operatörsjournal enligt KM-4-formuläret;
• fullständig skatterapport för kassaregistret;
• avtal med det centrala servicecentret (original);
• balansräkning från Skatteinspektionen för senaste redovisningsperioden (kopia);
• personliga identifikationshandlingar.

Sådana dokument bör alltid förvaras på ett säkert ställe, eftersom de förmodligen kommer att behövas om 5-6 år (till exempel när du måste byta ut kassaapparaten). Separat behöver du bara ta hand om balansrapporten och kassajournalen.

Detta dokumentpaket måste åtföljas av en ansökan om återkallelse, ifylld enligt KND-formuläret 1110021. Ett prov av det finns på den officiella webbplatsen för Federal Tax Service eller direkt på de territoriella kontoren. Om alla handlingar är samlade, ansökan är korrekt skriven och det inte finns några köer på filialen kan problemet lösas på bara några minuter. Du behöver bara vänta några arbetsdagar för slutlig registrering.

För att undvika problem under proceduren måste du noggrant kontrollera alla dokument och ta hänsyn till kraven.

Oftast, när du skickar in dokument, stör det:

• felaktigt ifyllda ansökningar;
• diskrepans mellan adresserna för inlämnande av dokument och registrering;
• förekomsten av skulder på skatter eller statliga tullar;
• bristande rapportering;
• ofullständig uppsättning dokument.

Undersökning

Ett obligatoriskt steg vid avregistrering av en enhet är en inspektion av en inspektör av själva enheten. Enligt bestämmelserna måste han gå till installationsplatsen för CCP och kontrollera maskinens tillgänglighet och funktionalitet och integritet.

Inspektörens ansvar i detta fall inkluderar också:

1. Avstämning av register över kassahandlingar och operatörens journal.
2. Kontrollerar enhetens skatterapport.
3. Upprättande av rapporter utifrån genomförd besiktning.

I det fall uppgifterna inte motsäger varandra ges den registrerande parten grönt ljus att avregistrera angivet kassaregister.

Vad händer om ingreppet inte utförs av den nuvarande ägaren?

Alla frågor om avveckling av verksamhet som enskild företagare och avregistrering av kassautrustning ska lösas direkt av ägaren. Den ryska lagstiftningen tillåter dock att andra personer involveras för att lösa sådana frågor.

För att göra detta räcker det med att skriva en fullmakt för att avregistrera kassan och få den attesterad av en notarie.

Den är skriven i samma form som andra typer av fullmakter. Men vi får inte glömma att detta dokument är föremål för obligatorisk notarisering, såväl som registrering i statsregistret. Annars kommer Federal Tax Service helt enkelt inte att acceptera ansökan om avregistrering.

Att kontrollera dokument innan de skickas till tillsynsmyndigheter är företagarens uppgift. Läs hur du undviker arkivering

Hur öppnar man en egen advokatbyrå? ta reda på

Ekonomiskt bistånd till en anställd kan ges för olika ändamål. Se hur det är

KKM:s vidare öde

Vid avregistrering av kassaregister kan flera viktigaste aspekter lyftas fram:

• Att fatta beslut om att upphöra med verksamheten eller behov av att byta ut kassaregister.
• Samling av nödvändiga dokument (tekniskt pass, rapporteringslogg, etc.).
• Kontakta den centrala ledningscentralen för att få en rapport för den senaste perioden.
• Ansökan till Federal Tax Service.

Många företagare glömmer bort att använda kassautrustning när det är dags att stänga eller byta ut utrustningen. Det är dock bättre att befria dig från ansvaret för det.

Efter avregistrering kan kassaapparaten inte längre användas.

Det finns för närvarande ett antal lagliga begränsningar på plats. Brott mot dessa krav kan leda till allvarliga sanktioner, inklusive höga böter. Samtidigt kan vissa typer av småföretag, när de betalar UTII (enkel skatt på imputerad inkomst), använda oregistrerade kassaregister, eftersom kraven i detta fall är lägre.

Således är det möjligt att använda enheten för vissa typer av aktiviteter, du kan försöka hitta intresserade köpare eller helt enkelt skicka den till återvinning.

Utbudet av möjligheter till om- eller avregistrering av kassaregister har utökats. Detta kan göras under ett personligt besök på skattekontoret eller online via ditt personliga konto på Federal Tax Services webbplats.

Företaget Rustekhprom erbjuder tjänster för omregistrering eller avregistrering av kassaregistret hos skattetjänsten. Våra erfarna specialister kommer att slutföra detta mödosamma arbete åt dig på kort tid.

Ägaren av kassaregistret kan besluta att avregistrera kassaregistret, eller så kan detta ske på initiativ av Federal Tax Service.

Skälen för att avregistrera en kassaautomat på initiativ av ägaren kan vara följande:

• överföring av kassaregister till en annan affärsenhet;
• förlust eller stöld av ett kassaregister;
• fel på kassaapparatutrustning.

Skäl för att avregistrera kassaautomater på initiativ av Federal Tax Service:

• identifiera överträdelser vid användning av kassaautomater;
• utgången av livslängden för skattelagringsenheten.

Förfarandet för att avregistrera ett kassaregister hos Federal Tax Service på initiativ av ägaren

Först och främst måste du skicka en ansökan i det föreskrivna formuläret till Federal Tax Service för att avregistrera onlinekassan. Detta ska göras senast den vardag som följer efter den dag då orsaken till återkallelsen framkom.

Ansökningsformuläret och förfarandet för att fylla i det presenteras och beskrivs i ordern från Rysslands federala skattetjänst av den 29 maj 2017 nr ММВ-7-20/484@ (bilaga nr 2 och bilaga nr 6) .

För att fylla i ansökan behöver du veta:

• namn på företaget eller fullständiga namn på den enskilda företagaren som äger kassan;
• KKM modellnamn;
• produktens serienummer;
• vid förlust eller stöld av kassaregistret, detaljerad information om händelsen.

Du kan skicka in en ansökan till Federal Tax Service Inspectorate på papper eller online via ditt personliga konto på Federal Tax Service Inspectorate-webbplatsen nalog.ru.

I många fall är det också skyldigt att lämna en rapport om avslutandet av skattesatsningen. En rapport om stängning av FN bör genereras när denna komponent byts ut eller misslyckas (om det är tekniskt möjligt). Som ett resultat av rapportgenereringen slutar FN att registrera skattetransaktioner, men det är möjligt att läsa data om genomförda transaktioner från dess minne. För att stänga FN måste du gå in i en speciell meny i onlinekassan.

Kortet kommer att innehålla följande information:
• företagsnamn eller fullständiga namn på den enskilda företagaren;
• namn på kassaapparat;
• serienummer för kassaapparatutrustning;
• datum för avregistrering av kassaregistret.

Procedur för avregistrering av en kassaautomat hos Federal Tax Service på initiativ av Federal Tax Service

I det här fallet behöver du inte skriva en ansökan för att avregistrera kassan.

Om orsaken till avregistrering av ett kassaregister var dess felaktiga användning, kan omregistrering göras efter att alla identifierade överträdelser har eliminerats.

Om orsaken till avregistrering av kassaregistret är utgången av den skattemässiga lagringstiden, måste du inom 1 månad efter avregistrering av kassaregistret lämna en rapport om stängningen av finansfonden och tillhandahålla alla skatteuppgifter som registrerats i dess minne .

Omregistrering av kassaregister

Om du inte vill att driften av ditt kassaregister ska spärras på grund av att skattekörningen löper ut måste du byta ut den i förväg. Detta förfarande kommer dock att kräva omregistrering av kassaregistret.

För att göra detta måste du skicka in en ansökan om omregistrering på ditt personliga konto på Federal Tax Service-webbplatsen eller personligen på någon filial av Federal Tax Service. Ansökan om omregistrering lämnas på samma sätt som ansökan om avregistrering av kassaregister senast en vardag efter det att ändringar i kassakortet gjorts. Enligt punkt 4 i art. 4.2 i federal lag nr 54-FZ måste ansökan återspegla de uppgifter som lämnats in under registreringen av kassaregistret, som genomgår ändringar. Det är också nödvändigt att generera en rapport om stängningen av finansfonden och skicka den till Federal Tax Service.

Efter att ha kontrollerat den tillhandahållna informationen kommer skattetjänsten att skicka ett omregistreringskort för kassaregister till ditt personliga konto på Federal Tax Service-webbplatsen eller via OFD inom 5 arbetsdagar. Du har även rätt att begära en papperskopia om det behövs.

Om du behöver omregistrera ett kassaregister som fungerar i ett svårtillgängligt område utan möjlighet att ansluta till Internet, precis som vid avregistrering av ett kassaregister, måste du förse Federal Tax Service med hela utbudet av skatteuppgifter från Federal Tax Service tillsammans med en ansökan om omregistrering.

Oavsett orsaken till behovet av att omregistrera eller avregistrera din kassautrustning så hjälper Rustekhprom-företaget dig att göra detta utan fel och tidskostnader.
Kontakta oss!

Det finns flera alternativ för att avregistrera ett kassaregister: när du kontaktar skattekontoret eller via ditt personliga konto på Federal Tax Service-webbplatsen. Men skattemyndigheterna kan göra detta med tvång. Låt oss ta en närmare titt, hur man avregistrerar en onlinekassa.

Ägaren kan göra detta på eget initiativ om:

• överför kassaregistret till en annan användare,
• utrustning stals eller försvann,
• enheten är trasig.

Du ska lämna in en ansökan till skatteverket om att avregistrera kassaregistret (KND blankett 1110062) senast en arbetsdag efter överlåtelsen eller upptäckten av stölden. Ta dokumentet personligen eller skicka det online. Nedan på sidan finns en ansökningsmall och instruktioner om hur du avregistrerar ett onlinekassaregister via ditt personliga konto på Federal Tax Service-webbplatsen.

Ansökan om avregistrering av en onlinekassa

Ange i din ansökan:

• företagsnamn eller fullständiga namn på företagaren,
• modell och serienummer för kassaregistret,
• detaljer om stölden eller förlusten (om någon).

Federal Tax Service har gjort ändringar i formuläret (beställning daterad 09/07/2018 nr ММВ-7-20/527@). Hos oss kan du ladda ner ett nytt provansökningsformulär för avregistrering av kassaregister.

Om ansökan om avregistrering av nätkassan lämnas in av ett ombud, ange detaljerna i fullmakten.

Vid överföring av kassaregister till annan användare ska en rapport om nedläggning av skattedrevet bifogas ansökan. Detta kan göras via kassamenyn online.

Om kassan är trasig eller stulen behövs ingen anmälan. I det här fallet är det bättre att avregistrera onlinekassan så snart som möjligt. Gör det online: det är det enklaste och snabbaste sättet. Inga ytterligare dokument kommer att behövas vid haveri eller stöld. Hur du avregistrerar ett kassaregister via ditt personliga konto finns nedan på sidan.

Om utrustningen fungerade utan att överföra data till OFD (till exempel i avlägsna regioner), måste alla skattedata som registrerats i enheten bifogas.

Vi rekommenderar att du avregistrerar onlinekassor via ditt personliga konto - det är enkelt och bekvämt. För att göra detta behöver du en elektronisk digital signatur. Några steg och du är klar. Därefter kommer vi steg för steg att analysera avregistreringen av en onlinekassa via ditt personliga konto.

Så avregistrerar du ett kassaregister via ditt personliga konto

För att börja logga in på ditt personliga konto på skattewebbplatsen och öppna avsnittet "Kontantredovisning".

En ansökan om avregistrering av kassan hos skatteverket öppnas. Fyll i datum och tid för stängning av finansfonden, numret på skattedokumentet och skatteattributet. Efter detta, klicka på knappen "Signera och skicka" - ansökan kommer att certifieras med en digital signatur.

Efter dessa steg kommer du att se att begäran om att avregistrera onlinekassa har lagts till.

Hur man tar reda på om en kassa har avregistrerats eller inte

När du har slutfört alla åtgärder kommer ett meddelande att visas på webbplatsen.

Dessutom skickar skatteverket ett bekräftelsekort via ditt personliga konto inom 5 dagar efter mottagandet av ansökan om avregistrering av nätkassan. Du kan också komma till Federal Tax Service och hämta en pappersversion av dokumentet.

Skatteverket kan avregistrera kassan och tvinga fram den. Låt oss ta reda på vad vi ska göra i det här fallet.

Federal Tax Service avregistrerade kassaregistret: vad ska man göra?

Om avregistreringen av ett kassaregister har skett på initiativ av skatteverket finns det ingen anledning att lämna in en ansökan. Federal Tax Service kan göra detta om:

• det finns överträdelser i bruk - det kommer att vara möjligt att omregistrera kassaregistret efter att de har eliminerats;
• Livslängden för skattekörningen har löpt ut - du måste överföra betalningsdata som registrerats på FN till skattemyndigheten inom 30 dagar.

Företag på OSNO måste byta FN en gång var 13:e månad, och på särskilda regimer (UTII, förenklat skattesystem, PSN) - en gång var 36.

Ett kassaregister är ett obligatoriskt attribut för entreprenörsverksamhet. Ofta används namnen KKA (kassa), KKM (kassa, modul, maskin), KKT (kassa), RPO (inspelare av betalningstransaktioner). Oavsett tillverkarens företag och namn är det föremål för registrering hos skatteverket.

Det finns praktiskt taget inga frågor om funktionerna i dess funktion. Men avregistrering av kassaregister sker inte ofta, därför uppstår många motsägelser när man står inför en sådan uppgift. Låt oss överväga funktionerna och proceduren för att avbryta registreringen av ett kassaregister.

Orsaker till avregistrering av kassaregister

Det är möjligt att omregistrera eller helt avregistrera ett kassaregister hos skattemyndigheterna både under företagets organisatoriska verksamhet och under dess likvidation.

Ett sådant behov kan uppstå i följande fall:

1. en individ eller juridisk person lämnar in en ansökan om att avbryta registreringen av ett kassaregister;
2. övergång till icke-kontanta ömsesidiga avvecklingar mellan motparter;
3. KKM stals;
4. byte av företagets ägare;
5. slutet av kassaregistrets livslängd (datumet anges i transaktionsregistratorns pass);
6. utgången av KKM-avskrivningsperioden (datum fastställs i lag);
7. Kassaregistret användes inte för det tillämpningsområde som anges i det statliga registret;
8. en diskrepans upptäcktes med versionen, varumärket eller klassificeringen av programvara som är registrerad i det statliga registret;
9. registreringshandlingar för en individ eller juridisk person förklaras ogiltiga genom ett domstolsbeslut;
10. nedläggning av ett företag;
11. konkurs;
12. uppsägning av aktiviteter som inte är relaterade till konkursprocessen;
13. dödsfall, erkännande som inkompetent, saknad i handling av en entreprenör;
14. företagaren är begränsad i sin rättskapacitet.

I de fyra första fallen sker avregistrering vid inlämnande av ansökan från ett företag. I andra situationer kan lämpliga metoder tillämpas med tvång av skattemyndigheten eller när en företagare lämnar in en ansökan.

Funktioner i proceduren

Kärnan i avregistreringen bygger på att man kontrollerar uppgifterna i kassaboken och de uppgifter som förs in i kassaregistrets minne. Beavaktiveras, förseglingen tas bort och sedan skickas kassabandsblocket för lagring. Algoritmen för att utföra sådana åtgärder kan skilja sig åt i olika regioner och till och med skattetjänster.

Därför, innan du skickar in dokument, är det bättre att klargöra vissa aspekter med skattemyndigheterna på platsen för registrering av kassaregistret. Vissa tjänster kräver att bokslut tas av en servicecenteranställd endast i närvaro av en skatteinspektör. Det innebär att du måste komma överens med en specialist på ett tekniskt servicecenter i förväg och komma ihåg att ta med dig alla dokument och rapporter.

Övriga skattetjänster tillåter servicecenteringenjören att utföra all verksamhet självständigt genom att överlåta en fullmakt. Huvudkravet är korrekt ifylld dokumentation och deras snabba överföring till skattemyndigheterna.

Glöm inte! När du planerar att avregistrera kassaregister, kontrollera bokslutet, frånvaron av skuld till motparter och betalning av aktuella räkningar.

Granska slutsatsen från den tekniska servicecentrets specialist, fullmakten, riktigheten och fullständigheten av att fylla i alla formulär och poster i samtalsloggen. Om inga fel eller felaktigheter hittas, fortsätt med att samla in alla dokument.

Tillvägagångssätt och huvudsakliga åtgärder vid avregistrering av ett kassaregister

Efter att ha arbetat med kassan tillhandahåller servicecenteranställda två kopior av rapporten i KM-2-formuläret om utförda åtgärder.

Efter detta förfarande måste du fylla i en ansökan med begäran om att avbryta registreringen av kassaregistret.

Huvudfält som ska fyllas i:

• KKM typ;
• varumärke för registratorn för avvecklingstransaktioner;
• registreringsnummer;
• produktionsdatum för enheten;
• information om ägaren;
• namn på försäljningsstället (valfritt);
• skäl för att avbryta KKM-registreringen.

Efter att ha fyllt i ansökan, förbered det slutliga paketet med dokument:

• tekniskt pass från KKT;
• CCP-registreringskort;
• kassa- och operatörsbok och serviceavtal;
• agera i form KKM-2 (slutsats från en servicecenteringenjör);
• agera i form KKM-3 "Återlämnande av medel till motparter vid utebliven användning av checkar" (eller om vissa checkar har stämplats felaktigt);
• kort ekonomisk rapport för verksamhetsperioden;
• agera vid överföringen av kassabandet för lagring;
• kvartalsrapport för det senaste året;
• avtal med det tekniska servicecentret.

Uppmärksamhet! Det finns ingen anledning att lämna in själva kassan till skatteverket.

Efter att ha godkänt dokumenten kontrollerar inspektören den lämnade informationen inom 5 arbetsdagar.

Sista etappen

Efter inspektionen genererar specialisten akter som bekräftar avregistreringen av kassaregistret. Efter att ha genomfört alla procedurer kommer kassaregistret inte längre att behövas. Den kan ges för användning till en annan individ eller juridisk person. Vissa tekniska servicecenter accepterar sådana enheter på uppdrag. De är utrustade med nytt minne och utfärdas för användning till andra entreprenörer.

Kassabandet ska förvaras i 5 år vid skrivbordsrevision.