Kan en entreprenör (IP) arbeta parallellt i en annan organisation på en arbetsbok. Vid intervjun erbjöd de sig att arbeta som enskild företagare, och inte i staten. Så det är möjligt

Allt som inte är förbjudet enligt lag är tillåtet. Denna princip gäller även för att besvara frågan om en enskild företagare officiellt kan arbeta i ett annat arbete. Men låt oss titta på nyanserna som kan uppstå i det här fallet.

Kan en enskild företagare kombinera aktiviteter och arbeta enligt lagen

Svaret på denna fråga ligger i planet för begreppet "enskild entreprenör". Här spåras dubbel status, sedan , och ämnet för entreprenöriell verksamhet.

Om du har den huvudsakliga officiella arbetsplatsen, men samtidigt vill försöka starta ditt eget företag, begränsar lagstiftaren dig inte i denna strävan (undantag är tjänstemän).

Meddela ledningen du behöver inte öppna ditt eget företag. Du måste själv avgöra om detta är klokt och ändamålsenligt för dig. Vissa företag välkomnar till och med när en anställd öppnar sin IP. Detta befriar arbetsgivaren från månatliga försäkringspremier från lönen för en anställd. En affärsman får inte heller något socialt paket, det vill säga semester och sjukdagar betalas inte. Och en nyöppnad enhet kanske inte är bunden av de interna arbetsbestämmelserna och i vissa fall till och med betala mindre skatt till budgeten.

Missbruka inte sådana situationer som arbetsgivare så att skattemyndigheten inte uppfattar detta som ett försök att dölja skatter. Skattemyndigheterna anser att arbetsavtalet i detta fall ersätts av ett civilrättsligt avtal.

Och om du inte är intresserad av allt detta så kan du lugnt fortsätta jobba vidare utan att rapportera din nya typ av aktivitet. Statliga myndigheter har inte rätt att kräva tillhandahållande av andra handlingar, förutom de som föreskrivs. Oroa dig därför inte för att du kan behöva ha en arbetsbok eller ett intyg från arbetsplatsen.

I fallet när du vill öppna ett företag på din huvudsakliga arbetsplats, är det viktigaste bara hur mycket tid och ansträngning du har för att kombinera dessa typer av aktiviteter utan att det påverkar varandra.

Tänk på den omvända situationen, när en affärsman inte är särskilt framgångsrik och bestämmer sig för att få ett bättre jobb. lönsamt officiellt jobb eller bara tittar på en helt annan typ av aktivitet och vill se den från insidan.

En enskild företagare kan arbeta både utifrån ett anställningsavtal och ett civilrättsligt avtal.

I det här fallet är förfarandet för att placera honom på en officiell arbetsplats standard. Det är nödvändigt att skriva en ansökan, på grundval av vilken en order kommer att utfärdas, en post görs i arbetsboken. Alla avdrag kommer att göras av ekonomiavdelningen från och med en anställd. Betalningen av företagarens försäkringspremier "för sig själv" är fortfarande en förutsättning, liksom betalning av skatter och snabb inlämning av skattedeklarationer. Det är också viktigt att komma ihåg att även om aktiviteten inte utförs och ingen inkomst erhålls, är det absolut nödvändigt att betala avgifter till pensionsfonden för dig själv och lämna in rapporter till skattemyndigheten. I detta fall anges endast vissa specifika tidsperioder och omständigheter som gör att denna betalning inte kan göras.

År 2016 är betalningsbeloppet för sig själv (med en årsinkomst på upp till 300 tusen rubel) -23153,33 rubel i 12 månader.

Att du är företagare ska anmälas vid ansökan om offentlig tjänst. Detta är fallet när verksamheten kommer att behöva stängas.

Därmed är svaret på frågan om en enskild företagare kan arbeta på ett annat jobb positivt.

På pensionsberäkning alla bidrag som tas emot på den försäkrades räkning kommer att beaktas. Det vill säga att både de avdrag som arbetsgivaren gör och den enskilde företagarens egna avdrag för sig själv kommer att beaktas.

Undantag från regeln

Som alltid finns det undantag från varje regel.

Den ryska federationens lagstiftning förbjuder följande kategorier av anställda från att engagera sig i individuellt företagande:

• Statliga (civila, kommunala) anställda - personligen eller genom ombud;
• Domare, suppleanter;
• Poliser;
• Suppleanter.

Denna begränsning upprättades för att förhindra att personer i maktpositioner begår korrupta handlingar.

Även personer som:

• inte har uppnått myndig ålder;
• är inkompetenta;
• redan registrerad som enskild företagare och sådan registrering inte har blivit ogiltig;
• försatts i konkurs eller genom domstolsbeslut med tvång upphört med näringsverksamheten och från det ögonblicket har ett år inte gått;
• genom en domstolsdom berövas de rätten att bedriva företagarverksamhet under en viss tid som inte har löpt ut.

Anställningsbok – så fyller du i

Uppförandeordning och fylla i en arbetsbok föreskrivs av den ryska federationens arbetslagstiftning. Som en allmän regel läggs information om en anställds arbetsaktivitet in i den. Eftersom en företagare inte kan vara anställd för sig själv, anger han följaktligen ingen information om sin företagarverksamhet.

Viktigt: en enskild företagare gör inte upp en arbetsbok för sig själv.

All information finns i Unified State Register of Individual Entrepreneurs. Endast uppgifter om arbete för uthyrning förs in i arbetsboken. Med tanke på att han betalar själv alla nödvändiga avdrag. Det och förekomsten av senioritet bekräftas av de uppgifter som kan hämtas från pensionsfonden.

Nedräkningen av anställningstiden för en företagare börjar med datum för registrering av en individ som företagare och upphör på avregistreringsdagen.

Den motsatta situationen är när en enskild företagare är anställd hos en annan arbetsgivare. I detta fall läggs all information in på det sätt som lagen föreskriver. Det vill säga på dagen för anställning och uppsägning görs lämpliga inmatningar och ordernummer för att bekräfta den angivna informationen.

Och för att börja arbeta för uthyrning behöver inte heller informationen om att han utförde entreprenörsverksamhet föras in i arbetsboken.

REKLAM

En enskild företagare ställs under sin verksamhet inför en mängd olika komplexa frågor. En av dem är hur kan en enskild företagare formalisera en anställd om han till exempel inte hade några anställda fram till det ögonblicket? När allt kommer omkring kommer korrekt ifyllning av alla dokument att skydda företagaren och hans personal från eventuella problem med skattemyndigheter eller andra myndigheter.

Hur registrerar man en anställd i IP?

För att en enskild företagare ska kunna anställa anställda krävs det. Om verksamheten baseras på ett patent kan du anställa högst fem personer för att samarbeta som anställda. Innan du anställer personal enligt ett anställningsavtal bör du bekanta dig med relevant lagstiftning för att undvika felaktigheter och problem i samband med utarbetandet av personaldokumentation.

Om du inte kan klara av att acceptera en anställd på egen hand kan du kontakta en specialist som hjälper dig med detta problem. Det kommer att vara möjligt att samarbeta med honom genom ett serviceavtal om han också är en IP.

Hur anställer man en anställd att arbeta i en enskild företagare enligt ett anställningsavtal?

Vid anställning av anställda ådrar sig en företagare inte bara merkostnader utan han har också nya skyldigheter både gentemot den anställde och mot staten. Omfattningen av dessa skyldigheter beror på hur avtalet kommer att ingås och vilka delar det kommer att innehålla.

Förfarandet för enskilda företagare vid antagande av en anställd för en tjänst

• Med en anställd är det nödvändigt att ingå antingen ett anställningsavtal eller ett civilrättsligt avtal.

1. I vilket fall ingås ett anställningsavtal? Om den blivande medarbetaren kommer att utföra samma typ av arbete under en längre tid, såsom en säljare, väktare m.m. Anställningsavtalet beskriver alla aspekter av arbetsschemat, ersättning, skyldigheter för arbetsgivaren och arbetstagaren.
2. Civilrätt ingås i de fall arbetstagaren kommer att utföra arbetet en gång under en viss tid och med en begränsning av tidpunkten för prestation. Till exempel att utforma en organisations hemsida, utföra reparations- och byggarbeten i företagets lokaler m.m.

• Inom tio dagar efter att anställningsavtalet ingåtts ska företagaren anmäla sig till Försäkringskassan och Sjukkassan som arbetsgivare.
• Inom en månad efter ingåendet av anställningsavtalet måste den enskilda företagaren registrera sig hos Ryska federationens pensionsfond som arbetsgivare. Efter att registreringen är klar i alla fonder kommer företagaren att få särskilda meddelanden som anger numren för att betala skatt på den anställde. De kommer att skilja sig från de som tilldelades IP för att betala skatter och andra bidrag för sig själva.
• Vi sluter direkt ett avtal med en anställd och upprättar det i enlighet med gällande lagstiftning. Vi sätter en markering i att en anställd accepterar en viss tjänst. Därefter, för att anställa nya medarbetare, kommer det inte att vara nödvändigt att registrera sig hos olika fonder och organ, utan helt enkelt ingå ett avtal mellan arbetsgivaren och den anställde och fylla i de nödvändiga personaldokumenten.

Hur kan en enskild företagare registrera anställda? Vilken typ av kontrakt ska man välja?

Om det är möjligt att ingå två olika typer av avtal mellan en anställd och en arbetsgivare är det nödvändigt att överväga i vilka fall det är acceptabelt att använda det ena eller det andra av dem.

I vilket av fallen skulle det vara lämpligt att ingå ett visst alternativ?

Om arbetet av en typ kommer att utföras av en anställd under en tillräckligt lång tid ingås ett anställningsavtal.

Om arbetet föreskriver att den anställde utför ett visst arbete, som också är tidsbegränsat, ingås ett civilrättsligt avtal.

Vilken lagstiftning regleras?

Registreringen av anställda i en enskild företagare enligt ett anställningsavtal regleras av Rysslands arbetslagstiftning respektive civilrätt av civillagen.

Finns uppgifter om kontrakt inskrivna i arbetsboken?

Om arbetstagaren var registrerad av arbetsgivaren enligt ett anställningsavtal, ska uppgifter om hans anställning föras in i hans arbetsbok. Men om ett civilrättsligt avtal ingås mellan en anställd och en arbetsgivare, görs ingen anteckning i arbetsboken.

Är det nödvändigt att betala försäkringspremier för personal till statsbudgeten?

Sjukförsäkring, pensionsförsäkring och socialförsäkring är obligatoriska avgifter vid registrering av en sökande till ett enskilt företag genom avtal. Dessutom måste alla avgifter betalas för den anställde om samarbete sker enligt ett civilrättsligt avtal, förutom socialförsäkringsersättningar, om inte detta villkor anges i det civilrättsliga avtal som ingicks.

Vilka sociala garantier ger arbetsgivaren till anställda?

I enlighet med bestämmelserna i kontraktet utförs följande:

• regelbunden betalning till den anställde av hans lön,
• sjuklön,
• betald årlig semester,
• utbetalning av förmåner i samband med uppsägning av en anställd på initiativ av arbetsgivaren,
• garanti för nödvändiga villkor för arbetsverksamheten.

När ett civilrättsligt avtal ingås förhandlas dess villkor av arbetsgivaren och arbetstagaren och får inte innehålla de punkter som är obligatoriska vid upprättandet av avtalet. Det vill säga att kontraktet endast ska innehålla de villkor som passar båda parter.

Vilka dokument utarbetar förhållandet mellan arbetsgivaren och den sökande som anställs?

Vid ingående av anställningsavtal: en skriftlig ansökan från den sökande med begäran om att anställa honom och en order från arbetsgivaren att anställa denne.

Om registrering av anställda hos en enskild företagare sker genom ingående av ett civilrättsligt avtal - bara detta dokument i sig.

Registrering av anställda för att arbeta i en enskild företagare innebär undertecknande av vissa dokument.

Viktiga punkter: lagstiftningsaspekten

Innan du registrerar en enskild företagare bör du studera arbetslagstiftningen och följa dess artiklar. Obligatoriska villkor som måste finnas i kontraktet i enlighet med artikel 57 i Ryska federationens arbetslag:

• Fullständigt namn på den anställde och arbetsgivaren;
• information om båda parters identitetshandlingar;
• identifikationsnummer som tilldelats arbetsgivaren som skattskyldig;
• datum för ingående av anställningsavtalet och platsen för undertecknandet;
• personalens arbetsfunktioner;
• specifik plats och adress för arbetet;
• i enlighet med vilka villkor ersättningen kommer att ske (lön, bonusbetalningar, subventioner, ersättningar, incitament);
• arbets- och viloschema för den anställde;
• ersättning som ska betalas vid arbete under skadliga eller farliga arbetsförhållanden;
• villkoren för obligatorisk försäkring för den anställde.

Hur man registrerar anställda i en enskild företagare anges i arbetslagen. Men vissa skrupelfria företagare som vill spara på de bidrag som görs för personalen kan upprätta det inte enligt ett anställningsavtal, utan enligt ett civilrättsligt. I det här fallet är det troligt att om det uppstår tvister mellan arbetsgivaren och arbetstagaren i domstol, kan detta kontrakt erkännas som arbetskraft. Efter förfarandet måste företagaren fortfarande betala alla nödvändiga bidrag och skatter för den anställde för att säkerställa bevarandet av hans rättigheter i enlighet med lagen.

Förfarandet för att registrera en enskild företagare är ganska enkelt, och företagaren behöver inte upprätthålla ett fullständigt register över personal- och personaldokument. Men ändå är det värt att ta hand om att fylla i alla nödvändiga anställningsformulär för att undvika felaktigheter och kontroversiella frågor med tillsynsmyndigheter och eventuella tvister med personal.

Vilken uppsättning dokument tillhandahålls från sökanden till arbetsgivaren?

Innan han registrerar en anställd i en enskild företagare kommer han att behöva tillhandahålla följande dokument:

Obligatoriska bidrag från en enskild företagare

Eftersom en enskild företagare inte får lön, från vilken försäkringspremier dras av på obligatorisk basis, utan får vinst från sin verksamhet, måste han betala dessa avgifter för sig själv på ett särskilt sätt. Storleken på dessa betalningar beror direkt på entreprenörens vinstbelopp.

Efter att ha registrerat en enskild företagare hos skatteverket får du inte bara rätt att bedriva verksamhet, d.v.s. ägna sig åt entreprenörsverksamhet, men också uppgifter, varav den första är att lämna rapporter och betala försäkringspremier för sig själva. Utöver dessa nyckelansvar för varje IP, finns det ett antal nyanser som du bör vara medveten om för att inte råka ut för böter under den allra första månaden av din officiella aktivitet. Speciellt för den här artikeln har vi valt ut sju viktiga frågor som en IT-frilansare behöver lösa direkt efter statlig registrering.

Och för dem som öppnade en LLC har vi förberett: 10 saker som måste göras efter att ha registrerat en LLC

1. Välj rätt skattesystem

Om du vid registreringen som enskild företagare inte lämnat in anmälningar om övergången till ett förenklat beskattningssystem behöver du besluta om beskattningssystemet inom X tid efter registreringsdatum.

Skattesystemet är förfarandet för att beräkna och betala skatt. Varje system har sin egen skattesats och skattebas, men huvudsaken är att skattebeloppen skiljer sig markant. Ett av sådana illustrativa exempel finns i artikeln "Hur mycket tjänar en programmerare i Moskva enligt Federal Tax Service".

Det finns totalt fem skattesystem, men ett av dem (ESKhN) är endast avsett för jordbruksproducenter. Du kan välja mellan huvud (OSNO) och specialsystem (USN, UTII, PSN). I princip är beräkningen av skattebördan ett redovisningsämne, så om du känner till en kompetent specialist, är det vettigt att kontakta honom.

• på OSNO måste du betala 13% av skillnaden mellan intäkter och kostnader plus moms;
• med STS Inkomstskatten kommer att vara 6% av inkomsten (i vissa regioner kan skattesatsen nå upp till 1%);
• med det förenklade skattesystemet Inkomst minus kostnader - från 5% till 15% av skillnaden mellan inkomster och utgifter (i vissa regioner kan skattesatsen nå upp till 1%);
• kostnaden för patentet utfärdas av FTS-kalkylatorn;
• beräkningen av UTII är lite mer komplicerad, men den kan verkligen göra det på egen hand.

Om du inte vill fördjupa dig i beräkningarna, men du inte kan komma till revisorn, rekommenderar vi att du ansöker om det förenklade skattesystemet Inkomst, eftersom. detta är det vanligaste skattesystemet. Dessutom är detta det enklaste systemet vad gäller rapportering med en ganska låg skattebörda. Det kan också kombineras med alla andra system, förutom OSNO.

Varför är det viktigt: särskilda (de är också förmånliga) skattesystem tillåter dig att minska betalningarna till budgeten till ett minimum. Denna rättighet är inskriven i artikel 21 i Ryska federationens skattelag. Men om du inte själv lämnar in en ansökan om övergång till det förenklade skattesystemet, UTII, PSN, kommer ingen att övertala dig. Som standard måste du arbeta på ett gemensamt system (OSNO). Det är oönskat att glömma rapporteringsfristerna för ditt system; för en ej inlämnad deklaration blockerar skattemyndigheten mycket snabbt den enskilde företagarens löpande konto.

Ett annat skäl att lämna in skattedeklarationer i tid är risken att få en betalning på 154 852 rubel från PFR. Logiken är denna - eftersom du inte rapporterade din inkomst till IFTS, så är deras storlek helt enkelt omedelbar. Detta innebär att bidragen kommer att beräknas maximalt (8MRO * 26% * 12). Det här är inga böter, pengarna går till ditt pensionskonto och kommer att tas med i beräkningen av din pension (om allt inte har ändrats igen då), men ändå är överraskningen inte den mest trevliga.

2. Dra nytta av skattelov

Om du registrerar dig som enskild företagare för första gången efter antagandet av den regionala lagen om skattesemester, kan du begära en nollskattesats enligt STS- och STS-regimerna. Du kan inte betala skatt under högst två år. De särskilda typer av verksamheter för vilka skattesemester fastställs bestäms av den regionala lagen.

Det finns inga skattelov för utvecklare i Moskva, men om din aktivitet är relaterad till forskning och utveckling, kan du i de flesta regioner, inklusive Moskva, få en nollskattesats.

Detaljer om skattelov, såväl som grunden för de flesta regionala lagar, finns här.

Varför är det viktigt: om det finns en möjlighet att vara i ett skatteparadis ett tag, varför inte utnyttja det? Dessutom, på PSN, finns det i princip inget sätt att minska kostnaden för ett patent med mängden bidrag. Och som en del av skattelovet kommer ett IP-patent inte att kosta dig någonting.

3. Känn till och betala försäkringspremier för dig själv

Försäkringspremier är betalningar som varje företagare är skyldig att göra för sig själv till pensionskassan (PFR) och den obligatoriska sjukförsäkringskassan (FOMS). Från och med det nya året kommer Federal Tax Service att ta över insamlingen av bidrag, eftersom. enligt myndigheterna gör fonderna själva ett dåligt jobb med att driva in betalningar till deras fördel.

Det lägsta bidragsbeloppet ändras varje år. Under 2016 handlar det om cirka 23 tusen rubel plus 1% från inkomster över 300 tusen. Om du har varit registrerad som enskild företagare i mindre än ett år, räknas beloppet om därefter. Insatser för dig själv ska betalas hela tiden medan du är registrerad som företagare. Formulärets motiveringar och argument:

• Jag bedriver ingen verklig aktivitet;
• vilken typ av verksamhet finns det, vissa förluster;
• arbetsgivaren betalar avgifter för mig enligt arbetsboken;
• Jag är faktiskt pensionär osv.

inte accepterats av stiftelserna.

Du kan inte betala avgifter för dig själv om den enskilde företagaren togs in i armén eller om han tar hand om ett barn under ett och ett halvt år, ett handikappat barn, en funktionshindrad person i 1:a gruppen, äldre personer över 80 år. Men även i dessa fall upphör inte intjäningen av bidrag automatiskt, du måste först lämna in dokument om att du inte är engagerad i ett riktigt företag.

Så det är inte värt att öppna en IP bara så, med förväntningen att den kan komma till nytta någon gång. Om du ändå registrerade dig som en enskild företagare och nu är i vilotid, är det billigare att avregistrera dig (statsavgiften är bara 160 rubel) och, om nödvändigt, registrera dig igen. Antalet tillvägagångssätt till receptionen är inte begränsat.

Varför är det viktigt: bidrag kommer fortfarande att samlas in från dig, även om du stänger IP:n. Dessutom kommer böter på 20 % till 40 % av det obetalda beloppet och påföljder att debiteras. Genom att inte betala in avgifter i tid berövar du dig dessutom möjligheten att omedelbart minska den upplupna skatten med detta belopp.

Ett exempel på att minska betalningarna enligt det förenklade skattesystemet för försäkringspremier

En enskild entreprenör utan anställda på det förenklade skattesystemet Inkomst för 2016 tjänade 1 miljon rubel. Han hade inga affärsutgifter (men även om han hade det, då beaktas inga utgifter på det förenklade skattesystemet Inkomst).

Skattebelopp 1 000 000 * 6% = 60 000 rubel. IP-försäkringspremier för sig själva uppgick till 30 153,33 rubel, baserat på:

• bidrag till PFR - (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 - 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 rubel.
• bidrag till MHIF - 3 796,85 rubel (6 204 * 12 * 5,1%) på alla inkomstnivåer.

Företagaren utnyttjade rätten att minska förskottsbetalningar för en enda skatt på det förenklade skattesystemet på bekostnad av betalda försäkringspremier, därför betalade han dem kvartalsvis (*).

Låt oss beräkna det totala beloppet som gick till budgeten i form av skatt: 60 000 - 30 153,33 rubel (mängden betalda försäkringspremier med vilka skatten kan minskas) = ​​29 846,67 rubel. Som ett resultat är hela hans skattebörda, inklusive försäkringspremier, 60 000 rubel. Nettoinkomsten från en enskild entreprenörs verksamhet är 1 000 000 - 60 000 = 940 000 rubel.

(*) Om du betalar bidrag med ett enda belopp i slutet av året måste du först betala hela skattebeloppet på 60 000 rubel och sedan ansöka till IFTS om återbetalning eller kvittning av den överbetalda skatten. Därför är det bättre att betala bidrag i omgångar varje kvartal, och omedelbart minska kvartalsvisa förskottsbetalningar på det förenklade skattesystemet. Resultatet blir detsamma, men i det första fallet är det mer problem.

4. Skicka in ett meddelande om påbörjad verksamhet

Få människor vet detta, men innan du börjar tillhandahålla reparationstjänster för datorer och kommunikationsutrustning (OKVED-koder 95.11 och 95.12), måste en enskild företagare skicka in ett meddelande om start av affärsverksamhet till den lokala avdelningen av Rospotrebnadzor.

Detta görs för att inkludera dig i inspektionsplanen för Rospotrebnadzor, även om de lovar att inte kontrollera de första tre åren efter registrering av en enskild företagare. Men om en kund klagar på dig, missnöjd med kvaliteten på tjänsterna, kommer kontrollen att vara oplanerad. Förresten, från och med den 1 januari 2017 kommer Rospotrebnadzor med en inspektion endast om klienten ger bevis på att han redan har försökt ställa dig till svars. Tydligen är avdelningen redan trött på att kontrollera verkligheten av alla konsumentklagomål.

Varför är det viktigt: Om du inte gör en anmälan kan du få böter på 3 till 5 tusen rubel. I och för sig förpliktar inte indikeringen av OKVED-koderna 95.11 och 95.12 dig att rapportera något. Du behöver bara göra en anmälan om du faktiskt planerar att börja reparera datorer och kommunikationsutrustning.

5. Öppna ett löpande konto

Du kan arbeta utan ett löpande konto om dina kunder är individer som betalar kontant, och du ingår avtal med andra enskilda entreprenörer och LLC för belopp som inte överstiger 100 tusen rubel. Detta är den gräns som fastställts av centralbanken för kontantavveckling mellan kommersiella enheter.

Det är ganska lätt att överskrida det, eftersom detta inte är en engångsbetalning, utan mängden avräkningar under hela kontraktsperioden. Till exempel ingick du ett hyresavtal för ett år, hyran är 15 tusen rubel per månad. Det totala beloppet av bosättningar enligt avtalet kommer att vara 180 tusen rubel, vilket innebär att betalning av hyra endast är tillåten via banköverföring.

Kontantlösa betalningar är praktiskt i princip, inte bara för att de ökar antalet betalningsmetoder, utan också gör att konsumenten kan betala dig med ett kreditkort när han inte har några andra gratispengar. Uppgörelser med elektroniska pengar kan legaliseras genom att skapa en företags IP-plånbok.

Varför är det viktigt: för brott mot kontantgränsen bötfälls en enskild företagare enligt artikel 15.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott (från 4 till 5 tusen rubel). Och om varför du inte ska acceptera betalningar till ditt personliga kort berättade vi i artikeln 5 skäl till att inte använda ditt personliga konto i frilansande.

6. Registrera dig som försäkrad

Om du använder inhyrd arbetskraft måste du registrera dig som försäkringsgivare i tid. Dessutom spelar typen av kontrakt med den anställde - arbetsrätt eller civilrätt - ingen roll. Även om du sluter ett engångskontrakt på kort sikt för att utföra vissa tjänster eller arbetar med en vanlig person, blir du en försäkringsgivare. Det vill säga, förutom att betala ersättning till entreprenören, är de skyldiga att betala försäkringspremier för honom på egen bekostnad, hålla inne och överföra till den personliga inkomstskattebudgeten och lämna rapporter.

Den försäkrades skyldigheter att lämna in alla typer av rapporter om anställda eller artister är mycket deprimerande - det finns verkligen många av dem, och det är komplext. Och sedan 2017 överfördes huvudfunktionerna för att administrera bidrag till Federal Tax Service, men lämnade ändå en del rapportering för PFR och FSS.

Varför är det viktigt: tidsfristerna för registrering som försäkringsgivare för individer i Ryska federationens pensionsfond och socialförsäkringsfonden - 30 dagar från dagen för ingåendet av det första arbets- eller civilrättsliga avtalet. Om tidsfristen överträds eller inte registreras alls, kommer pensionsfonden att böta från 5 till 10 tusen rubel och socialförsäkring - från 5 till 20 tusen rubel. Sedan 2017 har registreringsförfarandet hos FSS varit detsamma och istället för FIU ska en ansökan från en enskild företagare lämnas in till valfri skattemyndighet.

7. Skaffa en licens om din aktivitet är licensierad

En licens är ett tillstånd för rätt att bedriva en viss typ av verksamhet. På IT-området hänvisar lagen av den 4 maj 2011 nr 99-FZ till följande områden som licensierade:

• Utveckling, produktion, distribution av krypteringsverktyg, informationssystem och telekommunikationssystem, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster, underhåll inom detta område, utom för organisationens eller enskilda företagares egna behov;
• Utveckling, produktion, försäljning och förvärv i syfte att sälja särskilda tekniska medel avsedda för att i hemlighet skaffa information;
• Aktiviteter för att identifiera elektroniska enheter utformade för att i hemlighet skaffa information, med undantag för organisationens eller enskilda företagares egna behov;
• Utveckling och produktion av skyddsutrustning, verksamhet för tekniskt skydd av konfidentiell information.

Licenser utfärdas av FSB, råd i licensfrågor kan fås.

Varför är det viktigt: för aktiviteter utan licens eller i strid med dess villkor kan en administrativ böter samlas in enligt artikel 14.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott (för enskilda företagare är beloppet från 3 till 5 tusen rubel), konfiskering av tillverkade produkter, produktionsverktyg och råvaror är också tillåtna. Om det till följd av sådan verksamhet orsakas stor skada eller inkomster erhålls i stor omfattning, är straffansvar också möjligt.

Ryska federationens strafflag, artikel 171. Olagligt företagande

1. Utöva näringsverksamhet utan registrering eller utan licens i de fall ett sådant tillstånd är obligatoriskt, om denna gärning har orsakat medborgare, organisationer eller staten stor skada eller är förenad med utvinning av inkomst i större omfattning, dömas till böter med upp till 300 tusen rubel eller i beloppet av den dömdes lön eller annan inkomst under en period av upp till två år eller genom tvångsarbete under en period av upp till fyrahundraåttio timmar, eller genom arrestering för en tid av upp till sex månader.

2. Samma handling:

a) begås av en organiserad grupp;

b) i samband med utvinning av inkomst i särskilt stor skala, -

bestraffas med böter från hundra tusen till fem hundra tusen rubel eller löner eller andra inkomster för den dömde under en period av ett till tre år eller genom tvångsarbete under en tid av upp till fem år, eller genom frihetsberövande för en tid av upp till fem år, med eller utan böter på upp till åttio tusen rubel eller till ett belopp av lön eller annat den dömdes inkomst under en period av upp till sex månader.

Slutligen en kort översikt över vad som inte kan göras med IP:

1. IP kan inte säljas helt som ett företag. En företagare kan sälja egendom, rester av varor, råvaror, material och så vidare. Köparen, om han avser att fortsätta göra affärer, måste vara registrerad som enskild företagare eller LLC. Dokument som innehåller namnet på entreprenörssäljaren (licenser, tillstånd, godkännanden, kontrakt etc.) måste registreras om för den nya ägaren, och det är inte alltid lätt.
2. IP kan inte byta namn. Ändringar av den enskilde företagarens namn är endast tillåtna om personens passuppgifter har ändrats. Till exempel när man byter efternamn i äktenskapet. Men det är omöjligt att bara kalla sig själv med ett annat namn eller komma på en klangfull pseudonym/namn. Du kan registrera ett varumärke eller tjänstemärke som du använder i reklam, men IP:n kommer fortfarande att visas i officiella dokument under en individs fullständiga namn.
3. Du kan inte registrera två eller flera IP-adresser samtidigt. Registrering av en företagare görs på hans TIN för en individ, som inte förändras under hela hans liv, oavsett namnbyte. Om du är en aktiv företagare kommer skattemyndigheterna omedelbart att se detta, så de vägrar öppna en ny IP. Om du vill ha flera icke-närstående företag, registrera företag, behöver du bara stanna vid nummer 10, varefter grundaren erkänns som en massa.
4. IP kan inte överlåtas eller hyras. Det motsvarar att hyra pass eller arbetsbok. Det finns sådana erbjudanden på Internet, dessutom försöker de övertyga att allt är inom lagen: de kommer att visa kopior eller original av IP-registreringsbeviset, utfärda en fullmakt och till och med underteckna ett avtal om gemensamma aktiviteter. Men ett sådant avtal har rätt att ingå kommersiella enheter, och inte individer, så det har ingen juridisk kraft. Allt du tjänar kommer att tillhöra "hyresvärden", du kan bara försöka bevisa något genom domstolen.

Om du ännu inte är en IP, men aktivt funderar på det, läs våra fullständiga instruktioner för att registrera en IP med alla life hacks. Vi är också redo att ge dig en kostnadsfri konsultation.

Arbetsförhållanden uppstår mellan en anställd och en arbetsgivare på grundval av ett anställningsavtal (artikel 16 i Ryska federationens arbetslag). Enligt art. 20 i Ryska federationens arbetslagstiftning är en anställd en person som har ingått ett anställningsförhållande med en arbetsgivare. Arbetsgivaren är i sin tur en individ eller en juridisk person (organisation) som har inlett arbetsförhållanden med arbetstagaren. Samtidigt, för den ryska federationens arbetslagstiftning, erkänns arbetsgivare - individer, i synnerhet individer som är registrerade på föreskrivet sätt som individuella entreprenörer och som utför entreprenörsverksamhet utan att bilda en juridisk person.
Alla arbetsgivare (individer och juridiska personer, oavsett deras organisatoriska och juridiska former och ägandeformer) i arbetsrelationer och andra relationer som är direkt relaterade till dem med anställda är skyldiga att vägledas av bestämmelserna i arbetslagstiftningen och andra lagar som innehåller arbetsrättsliga normer (del tre av artikel 11 TC RF).
Eftersom, i enlighet med art. 56 i Ryska federationens arbetslagstiftning är ett anställningsavtal ett avtal mellan två parter i ett anställningsförhållande (arbetsgivare och anställd), eftersom en enskild företagare är en arbetsgivare kan inte en enskild företagare samtidigt vara den andra parten i anställningsavtalet (anställd). Ingåendet av ett bilateralt avtal med sig själv strider inte bara mot Ryska federationens arbetskod, utan också mot sunt förnuft.
Löner är ersättning som uteslutande betalas inom ramen för arbetsrelationer (artikel 56, artikel 129 i Ryska federationens arbetslag). På grund av att en företagare inte kan ha arbetsrelationer med sig själv kan det inte vara tal om att betala sig själv lön.
Med stöd av tredje delen av art. 66 i Ryska federationens arbetslagstiftning är en arbetsgivare (med undantag för arbetsgivare - individer som inte är individuella företagare) skyldig att föra arbetsböcker för varje anställd som har arbetat för honom i mer än fem dagar, i det fall då arbetet för denna arbetsgivare är det huvudsakliga arbetet för den anställde. Arbetsboken för den etablerade blanketten är huvuddokumentet om den anställdes arbetsaktivitet och arbetserfarenhet.
Med tanke på att arbetsböcker förs för anställda som arbetsgivaren har slutit anställningsavtal med och en enskild företagare inte kan sluta ett anställningsavtal med sig själv, har han därför inte rätt att föra en arbetsbok i förhållande till sig själv, vilket i sin tur , innebär omöjligheten att göra lämpliga poster i arbetsboken.
Samtidigt kan en enskild företagare som bedriver företagarverksamhet bli anställd om han sluter ett anställningsavtal med en arbetsgivare, som kan vara antingen en organisation eller en annan enskild företagare.

Förberett svar:
Juridisk konsulttjänstexpert GARANT
Kotylo Igor

Kvalitetskontroll av svar:
Granskare av den juridiska konsulttjänsten GARANT
Kikinskaya Anna

Materialet har utarbetats utifrån en individuell skriftlig konsultation som tillhandahållits som en del av tjänsten. För mer information om tjänsten, kontakta din chef.

En individ kan (och bör) arbeta självständigt. Detta alternativ är acceptabelt i det inledande skedet. Men gradvis expanderande, ökande hastighet, är det svårt att klara sig ensam. Då uppstår en berättigad fråga – kan en enskild företagare anställa arbetare? Självklart kan en enskild företagare anställa anställda. Lagstiftningen från 2018 förbjuder inte detta, men ger vissa nyanser för olika kategorier av enskilda företagare. Hur man formaliserar ett anställningsförhållande och inte bryter mot lagen, kommer vi att berätta i artikeln.

Restriktioner för anställdas personal

Varje enskild företagare kan anställa anställda genom att avsluta med dem. Du kan göra detta i det inledande skedet eller efter en tid. Haken ligger bara i antalet legosoldater. Det finns en "gradering" av antalet jobb, som bestäms av IP:s omfattning. Med andra ord, ju mer seriös organisation desto mer personal:

1. Det minsta antalet anställda kan en enskild företagare arbeta på. 5 anställda är tillåtna, oavsett anställningsfullhet.
2. Små organisationer registrerade som enskilda företagare får en personal på upp till 100 enheter. Samma rätt har en enskild företagare belägen på. Om du går över denna tröskel även med en enhet, förlorar den enskilda företagaren förmånliga villkor och organisationen går över i kategorin medelstora företag (enligt kraven i skattelagen nr 346.29, punkt 2).
3. I ett genomsnittligt företag kan från 101 till 250 anställda vara anställda samtidigt.
4. Allt över 250 enheter är endast relevant för stora företag.

Det finns en "gradering" av antalet jobb, som bestäms av IP:s omfattning.

Innan du bestämmer dig för att anställa ytterligare arbetskraft är det värt att överväga hur många anställda som kommer att räcka för att du ska växa ditt företag.

Tänk på att antalet anställda är personer för redovisningsperioden före skatt. Även de anställda som arbetar deltid eller deltid bör beaktas. Det maximala antalet bör inte överstiga vissa parametrar.

Anställningsregler

En enskild företagare som vill involvera anställda i sin verksamhet får status som arbetsgivare, vilket förpliktar honom att följa kraven i arbetslagstiftningen (TL) och civillagen (CC).

En anställd person är inte anställd förrän arbetsverksamheten (utförande av vissa uppgifter) har påbörjats och ett anställningsavtal (TD) inte har ingåtts i enlighet med reglerna i artikel nr 57 i arbetslagen. Om en enskild entreprenör använder arbetskraft utan en TD bryter han mot mänskliga rättigheter och Rysslands lagar.

För att formalisera ett anställningsförhållande med en sökande måste den sökande skriva en ansökan om anställning med angivande av tjänsten. Baserat på denna applikation tar IP:n följande steg:

1. Utfärdar en order om antagning av en individ till en viss position, i enlighet med art. 68 TK.
2. Avslutar TD i 3 exemplar.
3. Inom 30 dagar från datumet för registrering av TD (PFR) som den enskilde företagaren har blivit arbetsgivare (enligt order nr 296p från PFR-avdelningen).
4. Inom 10 dagar efter att den första TD lämnar in uppgifter till Social Insurance Fund (FSS) (enligt arbetsministeriets förordning nr 574N).

Efter dessa förfaranden blir en enskild företagare arbetsgivare. Han är skyldig att lämna rapporter i tid och lön för varje anställd. Även en person som är på ska utfärdas enligt reglerna.

Om en enskild påbörjat arbete utan att upprätta ett anställningsavtal kan den enskilde företagaren åläggas vite. Under 2018 varierar dessa belopp från 1 000 till 300 000 rubel, beroende på överträdelserna. Ibland är det icke-monetärt till sin natur:

• Blockering av IP-aktivitet upp till 90 dagar.
• Att ta till straffansvar.
• Berövande av rätten till kommersiell verksamhet under en viss period.

Därför är det bäst att anställa en anställd enligt reglerna.

Upprättande av dokument och IP-rapporter

En enskild företagare kan anställa anställda och är skyldig att ha följande dokument för varje personalenhet, utöver anställningsavtalet:

• Instruktion om arbetsregler för en anställd, undertecknad av denne.
• Anställningsbok, utgiven enligt reglerna.
• Den anställdes personliga kort i formen T2.
• Semesterschema.
• Ansvarsavtal för anställda.
• Statlig tidtabell.

Summering

En enskild företagare kan anställa anställda när som helst under sin verksamhet. En enskild företagare måste ta hänsyn till verksamhetens omsättning för att förstå hur många personer som bör vara i hans personal. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt antalet personer som har valt UTII eller patent.

Eventuell inhyrd medarbetare ska vara registrerad enligt ett anställningsavtal, och information ska föras över till alla fonder. Genom att följa arbetslagstiftningens och arbetslagstiftningens regler kan du anställa anställda för att hjälpa dig att utveckla din verksamhet fullt ut. Förlängning är alltid bra.