Înregistrarea sumar a timpului de lucru este generală. Cum se utilizează înregistrarea rezumată a timpului de lucru?

S. Valova, redactor al revistei „Instituțiile bugetare: Audituri și inspecții ale activităților financiare și economice”

În conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, din cauza condițiilor de producție (muncă) din cadrul organizației în ansamblu sau la efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru o anumită categorie a lucrătorilor nu poate fi observată, este permisă introducerea contabilității rezumative. În rândul organizațiilor bugetare, utilizarea înregistrării rezumate a timpului de lucru se întâlnește cel mai adesea în stațiile de ambulanță și în instituțiile de sănătate cu spitale, deoarece specificul acestora este acordarea de îngrijiri medicale în orice moment al zilei sau zilei săptămânii. În acest articol vom vorbi despre cum să plătească angajații care au un salariu însumat.

Ce este specialcontabilitate rezumatăore de lucru?

În conformitate cu Codul Muncii, timpul de muncă este timpul în care un salariat trebuie să îndeplinească sarcinile de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, iar angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare. angajat ( Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul aprobă regulamentul intern ținând cont de opinia organului reprezentativ al angajaților organizației ( Artă. 190 Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, în conformitate cu Artă. 22 Codul Muncii al Federației Ruse Angajatorul este obligat să familiarizeze angajații, împotriva semnării, cu reglementările locale adoptate legate direct de activitatea lor de muncă.

In functie de specificul muncii, angajatorul poate tine evidenta zilnica, saptamanala sau cumulativa a timpului de lucru.

Particularitatea contabilității rezumate este că contabilizarea timpului de lucru, spre deosebire de cea zilnică și săptămânală, permite o abatere a duratei timpului de lucru pe zi și în timpul săptămânii de la cea stabilită pentru o anumită categorie de lucrători. În acest caz, orele suplimentare din anumite zile (săptămâni) pot fi compensate de submuncă în alte zile (săptămâni), astfel încât într-o anumită perioadă contabilă timpul total de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, îndeplinirea standardelor de muncă - realizarea unui număr standardizat de ore de lucru - este asigurată nu într-o săptămână, ci pe o perioadă mai lungă (lună, trimestru, an).

Cum se stabilește contabilitatea cumulativă?

Conform Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse procedura de introducere a evidenței sumare a timpului de lucru este stabilită prin regulamentul intern al muncii. Se introduce pe baza unui ordin de la seful organizatiei in ansamblu sau pentru anumite categorii de angajati la efectuarea anumitor tipuri de munca.

Pentru unele categorii de salariați, înregistrarea sumar a timpului de lucru se stabilește pe baza unor acte normative speciale. De exemplu, în conformitate cu Reglementările privind particularitățile orelor de lucru și timpului de odihnă pentru membrii echipajului (personalul civil) ai navelor de sprijin ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, aprobat Prin Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 nr. 170 , se stabilește înregistrarea rezumată a orelor de lucru pentru membrii echipajului navei.

Reglementări privind specificul programului de lucru și al perioadelor de odihnă pentru șoferi(denumite în continuare Regulamente), aprobat Prin Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20 august 2004 nr. 15 , se stabilește înregistrarea sumar a orelor de lucru pentru șoferii instituțiilor sanitare. În conformitate cu clauza 12 din Regulament Pentru șoferii de ambulanță, durata muncii zilnice (turului) poate fi mărită la 12 ore dacă durata totală a conducerii în perioada de muncă zilnică (turului) nu depășește 9 ore.

Condiții necesare pentru calcularea salariului

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:

– durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);

– norme de timp de lucru pentru perioada contabilă;

- program de lucru.

Perioadă contabilă. După cum sa menționat mai sus, perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul instituției și de ciclul său de producție.

Ore standard pentru perioada contabilă. Indicatorul se determină pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție.

De exemplu, orele zilnice de lucru permise pentru lucrătorii din domeniul sănătății sunt specificate în Artă. 350 Codul Muncii al Federației Ruse– nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. In afara de asta, Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la durata programului de lucru al lucrătorilor medicali în funcție de funcție și (sau) specialitate”, adoptată în conformitate cu prezentul articol, se stabilește un timp de lucru și mai scurt pentru unele categorii de lucrători medicali - de la 36 la 24 de ore pe săptămână. . Într-o instituție de îngrijire a sănătății a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru, perioada contabilă este de un an. Program de lucru standard conform calendarului de producție pentru anul 2008:

– cu o săptămână de 36 de ore – 1.793 de ore;

– cu o săptămână de 24 de ore – 1.193 de ore.

Ținând cont de cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară trebuie să stabilească orele standard pentru anumite categorii de lucrători medicali nu mai mult decât cele menționate mai sus, adică 1.793 sau 1.193 de ore.

Programa . Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât angajatul căruia i se atribuie o înregistrare sumară a timpului de lucru să calculeze pe deplin timpul de lucru standard pentru perioada contabilă. Pentru a face acest lucru, se elaborează un program de schimb pentru perioada contabilă, care determină orele de începere și de încheiere a muncii, durata schimbului și timpul de odihnă dintre schimburi.

Programul de ture se aprobă prin ordin al managerului, ținând cont de opinia organului sindical ales al organizației, dacă există, și este adus la cunoștința angajaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare ( Artă. 103 Codul Muncii al Federației Ruse). Durata muncii conform programului în schimburi nu poate depăși timpul normal de lucru din perioada contabilă.
În același timp, este inacceptabil să nu se încadreze în orele standard de lucru.

Când întocmiți un program de schimburi, trebuie să vă amintiți că este interzis să lucrați în două schimburi la rând (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Remunerația în contabilitate rezumată

La înregistrarea orelor de lucru în ansamblu, se utilizează de obicei un sistem de salarizare bazat pe timp - ratele salariale pe oră sau salariile oficiale.

Elementele sistemului de remunerare - mărimea tarifelor, a salariilor, a bonusurilor și a altor plăți de stimulare - sunt stabilite prin reglementările privind remunerarea.

Dacă instituția utilizează tarife orare, atunci plata lunară a angajatului este calculată pe baza orelor lucrate efectiv de acesta într-o anumită lună.

Instituția a introdus înregistrarea sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Tariful orar al unui angajat este de 35 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 24 de ore. În august 2008, a lucrat în șapte schimburi conform programului.

Numărul efectiv de ore de lucru pentru luna august este de 168 (24 ore x 7 schimburi).

Salariul acumulat angajatului pentru luna august a fost de 5.880 de ruble. (168 h x 35 rub.).

Dacă un angajat are un salariu oficial, atunci el este plătit integral cu condiția ca toate turele să fie lucrate în conformitate cu programul. Dacă nu a lucrat integral timp de o lună, atunci se acumulează proporțional cu timpul lucrat. În acest caz, contabilul trebuie să calculeze tariful orar, care este determinat din numărul standard de ore de lucru pe lună.

Numărul standard de ore de lucru pe lună poate fi calculat pe baza timpului standard de lucru în ore:

– în anul curent;

– în perioada contabilă;

- într-o lună dată.

Legislația nu stabilește procedura de calcul al salariului pe oră, așa că trebuie consacrat în contractul colectiv sau în reglementările privind salarizarea.

Organizația a introdus înregistrarea rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială. Șoferul este plătit pe baza salariului său oficial în valoare de 13.000 de ruble. Conform programului de ture, lucrează în ture de 12 ore.În august 2008, a lucrat 10 ture în loc de 14. Organizația are o săptămână de lucru de 40 de ore.

Să calculăm salariul șoferului pe luna august.

Opțiunea 1. Salariul orar este calculat pe baza orelor de lucru standard pentru anul. Timpul de lucru standard pentru 2008 este de 1.993 de ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 166 (1.993 ore / 12 luni).

Numărul real de ore de lucru pe lună este de 120.

Salariul pe oră pentru un angajat este de 78,31 ruble. (13.000 RUB / 166 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.397,20 ruble. (RUB 78,31 x 120 ore).

Opțiunea 2. Tariful orar se calculează pe baza timpului de lucru standard pentru perioada contabilă. Timpul de lucru standard pentru al doilea trimestru al anului 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 493 de ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 164 de ore (493 de ore / 3 luni).

Salariul pe oră pentru un angajat este de 79,27 ruble. (13.000 RUB / 164 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.512,40 ruble. (RUB 79,27 x 120 ore).

Opțiunea 3. Salariul orar al șoferului este calculat pe baza orelor de lucru lunare conform unui program de lucru pe săptămână de 40 de ore. Timpul de lucru standard pentru luna august 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 168 de ore.

Salariul pe oră pentru un angajat este de 77,38 ruble. (13.000 RUB / 168 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.285,60 ruble. (RUB 77,38 x 120 ore).

Muncă peste program

Cu o contabilitate rezumată, un angajat în anumite perioade de timp poate suprasolicita orele standard de lucru ( Partea 1 Art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, astfel de ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc după încheierea perioadei contabile ( Partea 1 Art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an ( Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată peste numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu Artă. 152 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește cel puțin o dată și jumătate, iar pentru orele ulterioare - cel puțin dublu. Rate mai mari de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în anumite luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului orele efective de muncă depășesc cele standard, acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.

Angajatul are o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său orar este de 100 de ruble. Salariatul lucrează în modul de înregistrare rezumat al timpului de lucru. Perioada contabilă este trimestrială. Timpul standard de lucru în trimestrul III al anului 2008 este de 528 ore (pentru iulie - 184 ore; pentru august - 168 ore; pentru septembrie - 176 ore).

Conform programului, angajatul trebuie să lucreze 190 de ore în iulie, 159 de ore în august și 184 de ore în septembrie.

Va fi 19.000 de ruble pentru iulie. (100 de ruble x 190 de ore), pentru august – 16.800 de ruble. (RUB 100 x 168 ore).

Pe baza rezultatelor perioadei contabile, salariatul va lucra 533 de ore (190 + 159 + 184), ceea ce depășește norma cu 5 ore (533 - 528). Întrucât surplusul are loc la sfârșitul perioadei contabile, aceste ore sunt ore suplimentare. 2 ore de muncă suplimentară sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate din tarif, iar restul de 3 ore (5 - 2) - cel puțin dublul tarifului.

Astfel, salariile pentru luna septembrie vor fi:

– la tariful – 17.900 de ruble. (100 rub. x 179 h);

– plata orelor suplimentare – 900 de ruble. (100 RUR x 2 ore x 1,5 + 100 RUR x 3 ore x 2).

Salariul total pentru septembrie va fi de 18.800 de ruble. (17.900 + 900).

Munca de noapte

Conform Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse noaptea este considerată a fi de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale ( Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la creșterea minimă a salariului pentru munca de noapte” prevede că fiecare oră de muncă de noapte este plătită cu o creștere a tarifului cu nu mai puțin de 20%.

Pentru angajații instituțiilor de sănătate, plata suplimentară pentru munca de noapte este stabilită la 50% din tariful orar sau salariul oficial pentru fiecare oră de muncă ( clauza 5.1 din Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 377 ).

Instituția sanitară a stabilit o înregistrare sumară a orelor de lucru pentru șoferii de ambulanță. Plata suplimentară pentru munca de noapte este de 50% din tariful orar. În august 2008, șoferul a lucrat 180 de ore, dintre care 42 de ore au lucrat noaptea. Tariful orar este de 68 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul șoferului.

Să determinăm numărul de ore lucrate peste ore:

Programul de lucru standard în august 2008 conform calendarului de producție este de 168 de ore.Numărul total de ore suplimentare într-o anumită lună este de 12.

Salariul pentru orele de zi va fi de 9.384 de ruble. ((180 ore - 42 ore) x 68 rub.) (orele suplimentare unice au fost deja luate în considerare).

Salariu pentru orele de noapte – 4.284 de ruble. (42 ore x 68 RUR x 1,5).

Plata pentru primele două ore de muncă suplimentară este de 68 de ruble. (68 RUR x 0,5 x 2 ore), plata pentru alte ore – 680 RUR. (68 RUR/oră x 1,0 x 10 ore).

Salariul total al angajaților pentru august 2008 va fi de 14.416 ruble. (9.384 + 4.284 + 68 + 680).

Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare

Dacă schimbul de lucru programat al unui angajat cade într-o vacanță, atunci munca lui este plătită în conformitate cu Artă. 153 Codul Muncii al Federației Ruse:

– pentru muncitori la bucata – cel putin la pret dublu la bucata;

– salariații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în cuantum de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;

– angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă se lucrează în weekend sau nu lucrează; concediul a fost efectuat în cadrul programului de lucru lunar;

în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste luna ore de lucru.

Cuantumul specific al plății pentru munca într-o zi liberă sau un concediu nelucrător poate fi stabilit și printr-un contract de muncă, contract colectiv sau alt act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul reprezentativului salariaților.

La cererea unui salariat care a lucrat într-o zi liberă sau în sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar o zi de odihnă nu este supusă plății.

În conformitate cu Explicația Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Panouri din 08.08.1966 Nr.13/P-21(denumită în continuare Explicația) munca în zilele de sărbătoare este inclusă în standardul lunar al timpului de lucru atunci când se înregistrează împreună orele de lucru. Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate în vacanță. Atunci când o parte a unui schimb de muncă se încadrează într-o vacanță, orele efectiv lucrate în sărbătoare (de la 0 ore la 24 de ore) sunt plătite cu dublul tarifului.

Instituția a stabilit o evidență sumară a orelor de lucru pentru paznici. Plata suplimentară pentru munca de noapte este de 20% din tariful orar. În mai 2008, paznicul S.A. Ivanov a lucrat 159 de ore, din care 42 de ore pe timp de noapte, 10 ore de sărbători. Tariful orar este de 48 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul paznicului.

Norma de ore în luna mai 2008 este de 159, întrucât munca de către S.A.Ivanov a fost finalizată în cadrul normei lunare, plata orelor de concediu se face în cuantumul unui singur tarif orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 480 de ruble. (10 ore x 48 rub.).

Plata pentru orele efective de lucru – 5.616 ruble. ((159 h - 42 h) x 48 rub.).

Salariul total al angajaților pentru luna mai 2008 va fi de 8.515,2 ruble. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Pentru salariații cu program de lucru rezumat, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma de timp de lucru lunar, iar aceștia trebuie să îndeplinească această normă, care include și munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. Prin urmare, atunci când se calculează orele suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca în zilele de sărbătoare efectuate în depășirea orelor normale de lucru, deoarece este deja plătită la un tarif dublu. Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbători nelucrătoare este aceeași, plata în cuantum majorat concomitent cu în baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv (clauza 4 din Explicație, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341).

Să schimbăm condițiile exemplului 5. Ivanov a lucrat 172 de ore în mai.

În acest caz, orele efectiv lucrate depășesc norma lunară, astfel că plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublul tarifului orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 960 de ruble. (10 ore x 48 RUR x 2).

Plata pentru orele de noapte – 2.419,20 ruble. (42 ore x 48 RUR x 1,2).

Plata pentru ore reale – 6.240 de ruble. ((172 ore - 42 ore) x 48 rub.).

Numărul de ore suplimentare pentru Ivanov în luna mai este de 13 (172 - 159). Ar trebui să plătim doar 3 ore (13 -10), deoarece 10 ore au fost deja plătite dublu.

Plata orelor suplimentare va fi de 96 de ruble. (48 RUR x 2 ore x 0,5 + 48 RUR x 1 oră x 1) (orele suplimentare unice au fost deja luate în considerare).

Salariul total al angajaților pentru luna mai 2008 va fi de 9.715,20 ruble. (960 + 2.419,20 + 6.240 + 96).

Unele companii și organizații nu au o săptămână de lucru standardizată, care durează cinci zile lucrătoare. În astfel de circumstanțe, este introdus pentru angajații companiei. Dar durata schimbului lor poate fi mai mare sau mai mică de opt ore. Timpul de muncă în timpul săptămânii poate dura uneori mai mult de 40 de ore și uneori mai puțin. Astfel de cazuri sunt de obicei reglementate prin introducerea în muncă a înregistrării rezumate a timpului de lucru, pentru menținerea căreia nu există reguli clar prescrise de lege.

Înregistrarea sumar a timpului de lucru este o opțiune pentru înregistrarea timpului de lucru al angajaților la acele întreprinderi în care angajatorul, din motive obiective, nu poate organiza timpul de lucru în așa fel încât să fie respectate toate standardele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse. Cel mai adesea acest lucru se întâmplă în acele întreprinderi care funcționează fără întrerupere și unde se lucrează.

Pentru a proteja drepturile acestor cetățeni, legea prevede calcularea timpului de lucru prin metoda însumării.

Merită să introduceți înregistrarea sumar a timpului de muncă numai în cazurile în care durata perioadei de muncă pentru o perioadă determinată (an, trimestru, lună) o depășește pe cea general acceptată. Această perioadă se numește de obicei o perioadă contabilă și nu poate depăși 12 luni. Anumite tipuri de lucrători a căror muncă implică condiții periculoase sau periculoase nu ar trebui să aibă o astfel de perioadă mai mare de 90 de zile.

Legislația muncii prevede durata muncii, care în timpul săptămânii nu poate depăși patruzeci de ore. Dar nu se aplică tuturor categoriilor de angajați. De exemplu:

• Lucrătorii medicali nu ar trebui să lucreze mai mult de 39 de ore pe săptămână
• profesori și alți cetățeni care lucrează în condiții periculoase – 36 de ore
• angajații întreprinderilor care nu au ajuns încă la maturitate – 35 de ore
• – 35 de ore
• angajații care nu au împlinit încă șaisprezece ani trebuie să lucreze la întreprindere pentru un total de cel mult 1 zi pe săptămână

În mod obișnuit, această opțiune pentru înregistrarea timpului de muncă este utilizată dacă întreprinderea efectuează muncă în schimburi constantă.

Dar chiar dacă se folosește un astfel de program „alunecant”, este foarte important ca durata de odihnă a angajaților să nu fie mai mică de 42 de ore.

Norma de timp de muncă pentru o anumită perioadă trebuie să fie clar stabilită. De exemplu, dacă această perioadă este calculată pentru o perioadă de 1 an, atunci timpul standard de funcționare ar trebui să fie de aproximativ 1970 de ore. La calculul acestuia nu se poate lua în calcul perioada concediilor, invalidității temporare sau concediilor fără plată. În astfel de cazuri, este necesar să se reducă norma pentru perioada de timp în care angajatul nu poate lucra.

Când este necesară implementarea contabilității rezumative?

Procedura rezumată de calcul a timpului de lucru înregistrează durata maximă a zilei de lucru. Un angajat al unei întreprinderi nu trebuie să lucreze mai mult de douăsprezece ore. Dar Codul Muncii nu conține reglementări directe care ar putea limita alte programe de lucru. De exemplu, acest lucru se poate aplica unui program atât de popular precum „în trei zile”. În acest caz, angajatul se află la locul de muncă până la 24 de ore, dar apoi are 2-3 zile libere. Acest lucru se poate aplica atât paznicilor, cât și medicilor.

Scrie intrebarea ta in formularul de mai jos

Dacă lucrați într-o organizație de construcții și instalații, în transport, într-o întreprindere de producție sau de catering, într-un magazin de vânzare cu amănuntul, benzinărie, farmacie, club de fitness, în industria divertismentului sau într-o companie cu funcționare 24 de ore pe zi, atunci sunteți bine conștient de faptul că este imposibil să îndepliniți toate sarcinile cu care se confruntă organizația dumneavoastră în cele 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână „alocate” de Codul Muncii al Federației Ruse. Ce să faci în astfel de condiții? Legea oferă o cale de ieșire - să introducă înregistrarea rezumată a orelor de lucru. Procedura de păstrare a unor astfel de evidențe și remunerarea angajaților ridică multe întrebări în practică. Răspunsurile la ele sunt în articolul nostru.

Partea 4 art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede obligația angajatorului de a ține evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat. În funcție de specificul muncii din organizație, puteți ține evidențe zilnice, săptămânale sau rezumate ale timpului de lucru.

Notă! Contabilitatea rezumată este o procedură specială de repartizare și contabilizare a timpului de lucru și a timpului de odihnă, pe baza programelor de lucru (programe de schimb)

În cazurile în care organizația în ansamblul său sau când desfășoară anumite tipuri de muncă nu poate respecta programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru o anumită categorie de angajați, este permisă introducerea unei înregistrări rezumative a orelor de lucru, astfel încât durata muncii în timpul perioada contabilă nu depășește numărul normal de ore de lucru (Partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, perioada contabilă nu poate depăși un an.

SCOPUL APLICATIEI

Contabilitatea rezumată poate fi stabilită atât pentru angajații care lucrează în regim normal de lucru, cât și pentru angajații care lucrează cu normă parțială (tururi) și (sau) cu fracțiune de normă, precum și pentru salariații care au program redus de lucru. De regulă, contabilitatea rezumată este utilizată pentru munca în ture sau programul de lucru flexibil.

Trebuie avut în vedere faptul că, fără greșeală, înregistrarea rezumată a timpului de lucru se aplică numai atunci când se lucrează pe bază de rotație (articolul 300 din Codul Muncii al Federației Ruse).

TIMP STANDARD DE LUCRU SI PERIOADA CONTABILA

Important! Însumat în perioada contabilă selectată, orele totale de lucru nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă.

Particularitatea contabilității rezumative este că durata orelor de lucru pe zi și în timpul săptămânii este permisă să se abate de la cea stabilită pentru această categorie de lucrători. În acest caz, orele suplimentare în unele zile (săptămâni) sunt „compensate” cu submuncă în alte zile (săptămâni), astfel încât în ​​perioada contabilă selectată timpul total de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă pentru categoria corespunzătoare a lucrătorilor (Partea 1 și 2, articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, îndeplinirea standardului muncii - stabilirea numărului normal de ore de lucru - este asigurată nu într-o săptămână, ci pe o perioadă mai lungă de timp - perioada contabilă.

Anul viitor, în anumite divizii structurale ale organizației noastre, va fi introdusă înregistrarea rezumată a orelor de lucru. Ce ar trebui să faci mai întâi?

Pentru a introduce o contabilitate rezumată a orelor de lucru într-o organizație, în primul rând, trebuie să selectați o perioadă contabilă - o lună, un trimestru sau o altă perioadă de până la un an - și să calculați numărul normal de ore de lucru din aceasta (partea 2 al articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest lucru este necesar pentru calcularea corectă a orelor lucrate de un angajat pentru ore suplimentare și sub rezerva unei plăți adecvate (Partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2009). nr. 22-2-3363).

În același timp, pentru angajații care lucrează cu timp parțial (scurtat) timp de lucru (ture) și (sau) săptămâni de lucru cu fracțiune de normă (scurtat), numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este redus în mod corespunzător (Partea 2 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum se calculează timpul standard de lucru pentru o lună, un trimestru U și un an?

Timpul standard de lucru pe o lună, trimestru, an se calculează în conformitate cu Procedura de calcul a timpului standard de muncă pentru anumite perioade calendaristice de timp (lună, trimestru, an) în funcție de durata stabilită a timpului de muncă pe săptămână, aprobată. prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 13 august 2009 nr. 588n. Pentru ușurință în utilizare, standardele deja calculate sunt date în calendarul de producție pentru fiecare an calendaristic.

Dificultatea de a lucra în condiții de urmărire rezumată a timpului de lucru este că trebuie să-i ajustezi periodic programul.

Apropo

Dacă un angajat a fost bolnav în luna perioadei contabile în care are loc deficitul, iar orele suplimentare în alte luni ale perioadei contabile nu au fost „răsplătite”, este necesar să se ajusteze programul de lucru prin furnizarea de ore suplimentare sau zile de odihnă. pentru a atinge programul standard de lucru la sfârşitul perioadei contabile.

La benzinăria noastră, toți operatorii au o înregistrare sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un sfert. Conform programului de lucru, într-o lună operatorii sunt suprasolicitați, în alta, dimpotrivă, este un deficit al programului de lucru. Este necesară revizuirea programului de lucru în acest caz?

Timpul de lucru standard lunar conform programului difera destul de des de durata standard lunara conform calendarului de productie. Condiția principală: numărul normal de ore de lucru pe trimestru trebuie să corespundă cu programul normal de lucru conform programului de lucru al operatorilor de benzinării pentru perioada contabilă (trimestru).

Orele suplimentare sau lipsa orelor normale de lucru de către acești angajați într-o anumită lună nu vor servi drept bază pentru revizuirea programului de lucru dacă timpul total de lucru corespunde orelor standard stabilite în perioada contabilă (trimestru).

PROGRAM DE MUNCĂ (Turne)

Programele de lucru (turele) sunt întocmite pentru diferite perioade de timp. Când se utilizează înregistrarea rezumată a timpului de lucru, se poate întocmi un program pentru perioada contabilă. Codul Muncii al Federației Ruse conține o regulă care reglementează perioada de aducere a programului în atenția angajaților, dar nu și perioada pentru care ar trebui întocmit.

La întocmirea unui program de lucru (în tură), angajatorul trebuie să respecte următoarele reguli.

Regula 1. Numărul de ore de muncă alocate nu poate depăși numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă.

Regula 2. Este interzisă munca în două schimburi la rând (chiar și cu acordul angajatului) (Partea 5 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Regula 3. Durata repausului zilnic (între schimburi) trebuie să fie consacrată într-un act de reglementare local sau stabilită printr-un contract colectiv, precum și în programele de schimb (articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În același timp, pentru unele moduri de funcționare, odihna între schimburi poate fi stabilită prin acte juridice separate.

Cu o metodă rotativă de organizare a muncii, durata odihnei zilnice (între schimburi) pentru lucrători, ținând cont de pauzele de masă, poate fi redusă la 12 ore. Orele de odihnă care sunt subutilizate în acest caz, precum și zilele de repaus săptămânal, se însumează și se asigură sub formă de zile suplimentare libere de muncă (zile de repaus între ture) în cursul perioadei contabile (clauza 4.3 din Prevederile de bază privind modalitatea de organizare a muncii în schimburi, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor, Ministerul Sănătății al URSS din 31 decembrie 1987 nr. 794/ 33-82; denumite în continuare Regulamentul privind metoda rotației).

Regula 4. Durata repausului săptămânal stabilit de art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse (cel puțin 42 de ore pe săptămână), trebuie respectat în medie pentru perioada contabilă.

Regula 5. Dacă mai mult de jumătate din timpul de schimb scade noaptea, atunci, ca regulă generală, durata acestuia este redusă cu o oră fără muncă suplimentară (Partea 2 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Regula 6. Durata maximă a unui schimb de muncă este stabilită legal numai pentru anumite categorii de lucrători.

Durata muncii anumitor categorii de lucrători din transportul feroviar direct legate de circulația trenurilor este stabilită prin Ordinul nr. 7 al Ministerului Căilor Ferate din Rusia din 03/05/2004 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind particularitățile regimului. a timpului de muncă și a timpului de odihnă, condițiile de muncă ale anumitor categorii de lucrători din transportul feroviar direct legate de circulația trenurilor.”

În practică, este de obicei 10-12 ore.

Regula 7. Schimburile angajaților se numără minus orele lucrate suplimentare.

Regula 8. Este necesar să se ia în considerare categoriile de lucrători pentru care se stabilește o zi specială de lucru (schimb), precum și lucrătorii cu program de lucru redus (articolul 94 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La întocmirea unui astfel de program, angajatorul trebuie să țină cont și de faptul că o condiție indispensabilă pentru menținerea și creșterea performanței salariaților este stabilirea unei alternanțe optime a timpului de muncă și de odihnă pentru condiții specifice. În acest sens, programele ar trebui să includă:

1) respectarea modului de funcționare a locului de producție, unitate structurală în timp (număr acceptat de schimburi de lucru, durata stabilită a zilei de lucru și a săptămânii de lucru);

2) alternarea corectă a zilelor de muncă și a zilelor de odihnă;

3) rotirea corectă a schimburilor;

Se știe că munca de noapte este mai puțin productivă și, dacă este permanentă, dăunează sănătății. Prin urmare, este nevoie de rotație a muncii pentru lucrătorii individuali în ture. Mișcarea lucrătorilor de la un schimb la altul se numește întreruperea schimburilor. Ruperea schimburilor poate avea loc în ordine crescătoare - de la a treia tură la a doua, de la a doua la prima, de la prima la a treia; iar în ordine descrescătoare - de la prima tură la a doua, de la a doua la a treia, de la a treia la prima. Cel mai indicat este să întrerupeți turele după o zi liberă.

4) menținerea unui număr constant de unități de brigadă adiacente pe aceleași schimburi. Atribuțiile de schimb planificate sunt de obicei constante, prin urmare, pentru a asigura implementarea lor, este de dorit să se mențină o compoziție numerică constantă a unităților de brigadă în aceleași schimburi;

5) menținerea unui efectiv constant al brigăzii pe aceleași ture. Acest lucru asigură o mai mare coordonare a acțiunilor brigăzii și, ca urmare, o productivitate mai mare decât la o compoziție în schimbare.

Programele de lucru (turele) pot fi clasificate în funcție de caracteristici ( masa 1).

tabelul 1

Clasificarea programelor de lucru (ture)

Programul de schimburi la organizarea muncii pe bază de rotație are anumite caracteristici.

Timpul de lucru și timpul de odihnă din perioada contabilă sunt reglementate de programul de lucru în ture (articolul 103, partea 1 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse). La întocmirea acestui grafic, trebuie să vă amintiți (pe lângă regulile generale de întocmire a graficului menționate mai sus) despre caracteristicile sale specifice în timpul metodei de rotație.

Caracteristica 1. Orele de lucru nu includ zilele petrecute de călătorie la și de la locul de muncă. Aceste zile pot cădea în zile de odihnă între schimburi (Partea 2 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Caracteristica 2. Durata muncii zilnice (în tură) nu poate depăși 12 ore (clauza 4.2 din Regulamentul privind metoda rotației).

Caracteristica 3. Durata repausului zilnic (între ture), ținând cont de pauzele de masă, poate fi redusă la 12 ore (clauza 4.3 din Regulamentul privind modul de rotație).

Caracteristica 4. Numărul de zile libere (zile de repaus săptămânal continuu) din luna curentă trebuie să fie cel puțin numărul de săptămâni întregi ale acestei luni (clauza 4.3 din Regulamentul privind metoda de rotație), adică cel puțin patru zile libere pe luna.

Caracteristica 5. Weekendurile sunt determinate de programul schimburilor. De asemenea, regula potrivit căreia durata repausului săptămânal continuu nu poate fi mai mică de 42 de ore, prevăzută la art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică lucrătorilor care lucrează pe bază de rotație (partea 3 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse și clauza 4.3 din Regulamentul privind metoda de rotație).

Caracteristica 6. Potrivit părții 1 a art. 301 din Codul Muncii al Federației Ruse, programul de schimb este adus la cunoștința lucrătorilor cu cel puțin două luni înainte de intrarea în vigoare (și nu cu o lună, după cum rezultă din regula generală a părții 4 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Organizarea muncii pe bază de rotație obligă angajatorul să păstreze mai multe tipuri de evidențe ( masa 2).

masa 2

Tipuri de înregistrare a timpului de lucru și a timpului petrecut de lucrători în tură

REMUNERARE CU CONTABILITATE SUMAR

Plata orelor de lucru in cazul contabilitatii rezumative se face:

• sau pe baza tarifelor orare (pentru orele efectiv lucrate conform programului);
• sau pe baza salariului de serviciu (în cuantum de salariu lunar, dacă în cursul lunii salariatul a lucrat toate turele prevăzute de program; în caz contrar, în cuantumul unei părți din salariu proporțional cu timpul lucrat).

Munca în weekend sau într-o vacanță nelucrătoare este plătită cel puțin dublu (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). La cererea unui angajat care a lucrat într-o zi liberă sau într-o sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda o altă zi de odihnă (Partea 3 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, munca este plătită într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este supusă plății.

Munca de noapte (de la 22:00 la 06:00) cu contabilitate rezumat se plătește conform procedurii general stabilite conform art. 154 din Codul Muncii al Federației Ruse și Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la valoarea minimă de creștere a salariilor pentru munca pe timp de noapte”.

Notă! Creșterea minimă a salariului pentru munca de noapte este de 20% din tariful orar (salariul oficial), calculat pentru fiecare oră de muncă de noapte.

Fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită la o rată mai mare față de munca în condiții normale, dar nu mai mică decât sumele stabilite prin legi sau alte acte normative (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, pentru fiecare oră lucrată noaptea, salariatul are dreptul la o plată suplimentară nu mai mică decât suma minimă stabilită.

Sumele specifice ale majorării salariilor pentru munca de noapte pot fi determinate printr-un contract colectiv, un act de reglementare local al angajatorului sau un contract de muncă (Partea 3 a articolului 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În contabilitate sumară, munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului care depășește numărul normal de ore de lucru în cursul perioadei contabile este recunoscută ca ore suplimentare (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Orele suplimentare se plătesc în conformitate cu procedura general stabilită: pentru primele două ore de muncă nu mai puțin de o dată și jumătate rata, pentru orele ulterioare - nu mai puțin de dublul ratei. Sumele specifice de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv, reglementări locale sau un contract de muncă. La cererea angajatului, munca suplimentară, în loc de salariu sporit, poate fi compensată prin acordarea de timp de odihnă suplimentar, dar nu mai mic decât timpul lucrat pentru ore suplimentare (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Când se plătesc orele suplimentare pentru orele de lucru cumulate?

La utilizarea contabilității rezumate a timpului de lucru, plata orelor suplimentare se efectuează la sfârșitul perioadei contabile după calcularea orelor suplimentare conform fișei orelor de lucru. Orele suplimentare sunt definite ca diferența dintre timpul efectiv lucrat de angajat și numărul normal de ore de lucru stabilit pentru această categorie de lucrători pentru perioada contabilă (scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2009 nr. 22-2-3363).

Într-o organizație care utilizează înregistrarea rezumată a timpului de lucru, perioada contabilă este de o lună. Salariatul a lucrat 184 de ore, sau 16 schimburi, în iulie 2012, conform programului. În același timp, timpul standard de lucru pentru o săptămână de lucru de 40 de ore a fost de 176 de ore luna aceasta. Astfel, angajatul a beneficiat de 8 ore suplimentare. În acest caz, se vor plăti 2 ore la o dată și jumătate, iar 6 ore la dublu.

Cum se plătesc orele suplimentare în sărbătorile nelucrătoare atunci când se contabilizează orele de lucru?

În contabilitate sumară, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în standardul lunar al timpului de lucru pe care trebuie să-l lucreze angajatul. În acest caz, plata dublă se acumulează pentru orele efectiv lucrate în zilele de sărbătoare. La calcularea orelor suplimentare la sfârşitul perioadei contabile nu trebuie luată în considerare munca în concediu efectuată în depăşirea normei, întrucât aceasta a fost deja plătită dublu (clauza 4 din Explicaţia nr. 13/P-21 „Cu privire la compensare). pentru muncă în zilele de sărbătoare”, a aprobat Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor, din 08.08.1966 nr. 465/P-21, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30.11.2005 Nr. GKPI05-1341). Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbătorile nelucrătoare este aceeași. Plata in cuantum majorat in acelasi timp in baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv.

La depozitul întreprinderii noastre, operatorii lucrează după un program de ture, au o înregistrare sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este un sfert. La mijlocul perioadei contabile, unul dintre operatori a scris o scrisoare de demisie. Dificultatea constă în faptul că, conform programului, în primele trei luni angajatul trebuie să lucreze mai mult decât programul standard de lucru stabilit pentru această perioadă de calendarul de producție, iar în următoarele trei luni - mai puțin. Spune-mi cum să plătesc corect un angajat într-o astfel de situație pentru a nu încălca legile muncii?

În cazul în care un salariat este concediat înainte de încheierea perioadei contabile și dacă un astfel de angajat are ore suplimentare în lunile anterioare concedierii, este necesar în primul rând să se determine pentru acesta timpul standard de lucru conform calendarului de producție pentru perioada efectiv lucrată. de către acesta (de la începutul perioadei contabile până în ziua concedierii). Și apoi toate orele lucrate peste această normă sunt considerate ore suplimentare și plătite la o rată sporită, deoarece astfel de ore nu pot fi compensate prin lipsuri în lunile următoare. În acest caz, nu va exista nicio încălcare a procedurii de implicare a unui angajat în munca suplimentară.

Revista: Anuarul Personalului, Anul: 2012, Număr: Nr. 11
Orlova Elena Vasilievna

• Managementul evidenței personalului și dreptul muncii

În conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, din cauza condițiilor de producție (muncă) din cadrul organizației în ansamblu sau la efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru o anumită categorie a lucrătorilor nu poate fi observată, este permisă introducerea contabilității rezumative.

În rândul organizațiilor bugetare, utilizarea înregistrării rezumate a timpului de lucru se întâlnește cel mai adesea în stațiile de ambulanță și în instituțiile de sănătate cu spitale, deoarece specificul acestora este acordarea de îngrijiri medicale în orice moment al zilei sau zilei săptămânii. În acest articol vom vorbi despre cum să plătească angajații care au o înregistrare rezumată a orelor de lucru.

Ce este specialcontabilitate rezumată
ore de lucru?

În conformitate cu Codul Muncii, timpul de muncă este timpul în care un salariat trebuie să îndeplinească sarcinile de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, iar angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare. angajat ( Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul aprobă regulamentul intern ținând cont de opinia organului reprezentativ al angajaților organizației ( Artă. 190 Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, în conformitate cu Artă. 22 Codul Muncii al Federației Ruse Angajatorul este obligat să familiarizeze angajații, împotriva semnării, cu reglementările locale adoptate legate direct de activitatea lor de muncă.

In functie de specificul muncii, angajatorul poate tine evidenta zilnica, saptamanala sau cumulativa a timpului de lucru.

Particularitatea contabilității rezumate este că contabilizarea timpului de lucru, spre deosebire de cea zilnică și săptămânală, permite o abatere a duratei timpului de lucru pe zi și în timpul săptămânii de la cea stabilită pentru o anumită categorie de lucrători. În acest caz, orele suplimentare din anumite zile (săptămâni) pot fi compensate de submuncă în alte zile (săptămâni), astfel încât într-o anumită perioadă contabilă timpul total de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, îndeplinirea standardelor de muncă - realizarea unui număr standardizat de ore de lucru - este asigurată nu într-o săptămână, ci pe o perioadă mai lungă (lună, trimestru, an).

Cum se stabilește contabilitatea cumulativă?

Conform Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse procedura de introducere a evidenței sumare a timpului de lucru este stabilită prin regulamentul intern al muncii. Se introduce pe baza unui ordin de la seful organizatiei in ansamblu sau pentru anumite categorii de angajati la efectuarea anumitor tipuri de munca.

Pentru unele categorii de salariați, înregistrarea sumar a timpului de lucru se stabilește pe baza unor acte normative speciale. De exemplu, în conformitate cu Reglementările privind particularitățile orelor de lucru și timpului de odihnă pentru membrii echipajului (personalul civil) ai navelor de sprijin ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, aprobat Prin Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 nr. 170 , se stabilește înregistrarea rezumată a orelor de lucru pentru membrii echipajului navei.

Reglementări privind specificul programului de lucru și al perioadelor de odihnă pentru șoferi(denumite în continuare Regulamente), aprobat Prin Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20 august 2004 nr. 15 , se stabilește înregistrarea sumar a orelor de lucru pentru șoferii instituțiilor sanitare. În conformitate cu clauza 12 din Regulament Pentru șoferii de ambulanță, durata muncii zilnice (turului) poate fi mărită la 12 ore dacă durata totală a conducerii în perioada de muncă zilnică (turului) nu depășește 9 ore.

Condiții necesare pentru calcularea salariului

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:

Durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);

Norme de program de lucru pentru perioada contabilă;

Program de lucru.

Perioadă contabilă. După cum sa menționat mai sus, perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul instituției și de ciclul său de producție.

Ore standard pentru perioada contabilă. Indicatorul se determină pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție.

De exemplu, orele zilnice de lucru permise pentru lucrătorii din domeniul sănătății sunt specificate în Artă. 350 Codul Muncii al Federației Ruse- nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. In afara de asta, Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la durata de lucru a lucrătorilor medicali, în funcție de funcția și (sau) specialitate a acestora”, adoptată în conformitate cu acest articol, a stabilit un timp de lucru și mai scurt pentru unele categorii de lucrători medicali - de la 36 la 24 de ore pe săptămână. . Într-o instituție de îngrijire a sănătății a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru, perioada contabilă este de un an. Program de lucru standard conform calendarului de producție pentru anul 2008:

Cu o săptămână de 36 de ore - 1.793 de ore;

Cu o săptămână de 24 de ore - 1.193 de ore.

Ținând cont de cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară trebuie să stabilească orele standard pentru anumite categorii de lucrători medicali nu mai mult decât cele menționate mai sus, adică 1.793 sau 1.193 de ore.

Programa . Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât angajatul căruia i se atribuie o înregistrare sumară a timpului de lucru să calculeze pe deplin timpul de lucru standard pentru perioada contabilă. Pentru a face acest lucru, se elaborează un program de schimb pentru perioada contabilă, care determină orele de începere și de încheiere a muncii, durata schimbului și timpul de odihnă dintre schimburi.

Programul de ture se aprobă prin ordin al managerului, ținând cont de opinia organului sindical ales al organizației, dacă există, și este adus la cunoștința angajaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare ( Artă. 103 Codul Muncii al Federației Ruse). Durata muncii conform programului în schimburi nu poate depăși timpul normal de lucru din perioada contabilă.
În același timp, este inacceptabil să nu se încadreze în orele standard de lucru.

Când întocmiți un program de schimburi, trebuie să vă amintiți că este interzis să lucrați în două schimburi la rând (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Remunerația în contabilitate rezumată

La înregistrarea orelor de lucru în total, se utilizează de obicei un sistem de salarizare bazat pe timp - tarife orare sau salarii oficiale.

Elementele sistemului de remunerare - mărimea tarifelor, a salariilor, a bonusurilor și a altor plăți de stimulare - sunt stabilite prin reglementările privind remunerarea.

Dacă instituția utilizează tarife orare, atunci plata lunară a angajatului este calculată pe baza orelor lucrate efectiv de acesta într-o anumită lună.

Instituția a introdus înregistrarea sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Salariul pe oră pentru un angajat este de 35 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 24 de ore. În august 2008, a lucrat în șapte schimburi conform programului.

Numărul efectiv de ore de lucru pentru luna august este de 168 (24 ore x 7 schimburi).

Salariul acumulat angajatului pentru luna august a fost de 5.880 de ruble. (168 h x 35 rub.).

Dacă un angajat are un salariu oficial, atunci el este plătit integral cu condiția ca toate turele să fie lucrate în conformitate cu programul. Dacă nu a lucrat integral timp de o lună, atunci salariul său se calculează proporțional cu timpul lucrat. În acest caz, contabilul trebuie să calculeze tariful orar, care este determinat din numărul standard de ore de lucru pe lună.

Numărul standard de ore de lucru pe lună poate fi calculat pe baza timpului standard de lucru în ore:

Anul acesta;

În perioada contabilă;

În această lună.

Legislația nu stabilește procedura de calcul al salariului pe oră, așa că trebuie consacrat în contractul colectiv sau în reglementările privind salarizarea.

Organizația a introdus înregistrarea rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă trimestrială. Șoferul este plătit pe baza salariului său oficial în valoare de 13.000 de ruble. Conform programului de ture, lucrează în ture de 12 ore.În august 2008, a lucrat 10 ture în loc de 14. Organizația are o săptămână de lucru de 40 de ore.

Să calculăm salariul șoferului pe luna august.

Opțiunea 1. Salariul orar este calculat pe baza orelor de lucru standard pentru anul. Timpul de lucru standard pentru 2008 este de 1.993 de ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 166 (1.993 ore / 12 luni).

Numărul real de ore de lucru pe lună este de 120.

Salariul pe oră pentru un angajat este de 78,31 RUB. (13.000 RUB / 166 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.397,20 ruble. (RUB 78,31 x 120 ore).

Opțiunea 2. Tariful orar se calculează pe baza timpului de lucru standard pentru perioada contabilă. Timpul de lucru standard pentru al doilea trimestru al anului 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 493 de ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 164 de ore (493 de ore / 3 luni).

Salariul pe oră pentru un angajat este de 79,27 RUB. (13.000 RUB / 164 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.512,40 ruble. (RUB 79,27 x 120 ore).

Opțiunea 3. Salariul orar al șoferului este calculat pe baza orelor de lucru lunare conform unui program de lucru pe săptămână de 40 de ore. Timpul de lucru standard pentru luna august 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 168 de ore.

Salariul pe oră pentru un angajat este de 77,38 RUB. (13.000 RUB / 168 ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.285,60 ruble. (RUB 77,38 x 120 ore).

Muncă peste program

Cu o contabilitate rezumată, un angajat în anumite perioade de timp poate suprasolicita orele standard de lucru ( Partea 1 Art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, astfel de ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc după încheierea perioadei contabile ( Partea 1 Art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an ( Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată peste numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu Artă. 152 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore se plătește cel puțin o dată și jumătate, iar pentru orele ulterioare - cel puțin dublu. Rate mai mari de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în anumite luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului orele efective de muncă depășesc cele standard, acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.

Angajatul are o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său orar este de 100 de ruble. Salariatul lucrează în modul de înregistrare rezumat al timpului de lucru. Perioada contabilă este trimestrială. Timpul standard de lucru în trimestrul III al anului 2008 este de 528 ore (pentru iulie - 184 ore; pentru august - 168 ore; pentru septembrie - 176 ore).

Conform programului, angajatul trebuie să lucreze 190 de ore în iulie, 159 de ore în august și 184 de ore în septembrie.

Va fi 19.000 de ruble pentru iulie. (100 de ruble x 190 de ore), pentru august - 16.800 de ruble. (RUB 100 x 168 ore).

Pe baza rezultatelor perioadei contabile, salariatul va lucra 533 de ore (190 + 159 + 184), ceea ce depășește norma cu 5 ore (533 - 528). Întrucât surplusul are loc la sfârșitul perioadei contabile, aceste ore sunt ore suplimentare. 2 ore de muncă suplimentară sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate din tarif, iar restul de 3 ore (5 - 2) - cel puțin dublul tarifului.

Astfel, salariile pentru luna septembrie vor fi:

Conform tarifului - 17.900 de ruble. (100 rub. x 179 h);

Plata orelor suplimentare - 900 de ruble. (100 RUR x 2 ore x 1,5 + 100 RUR x 3 ore x 2).

Salariul total pentru septembrie va fi de 18.800 de ruble. (17.900 + 900).

Munca de noapte

Conform Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse noaptea este considerată a fi de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale ( Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 22 iulie 2008 nr. 554 „Cu privire la creșterea minimă a salariului pentru munca de noapte” prevede că fiecare oră de muncă de noapte este plătită cu o creștere a tarifului cu nu mai puțin de 20%.

Pentru angajații instituțiilor de sănătate, plata suplimentară pentru munca de noapte este stabilită la 50% din tariful orar sau salariul oficial pentru fiecare oră de muncă ( clauza 5.1 din Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 377 ).

Instituția sanitară a stabilit o înregistrare sumară a orelor de lucru pentru șoferii de ambulanță. Plata suplimentară pentru munca de noapte este de 50% din tariful orar. În august 2008, șoferul a lucrat 180 de ore, dintre care 42 de ore au lucrat noaptea. Tariful orar este de 68 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul șoferului.

Să determinăm numărul de ore lucrate peste ore:

Programul de lucru standard în august 2008 conform calendarului de producție este de 168 de ore.Numărul total de ore suplimentare într-o anumită lună este de 12.

Salariul pentru orele de zi va fi de 9.384 de ruble. ((180 ore - 42 ore) x 68 rub.) (orele suplimentare unice au fost deja luate în considerare).

Salariu pentru orele de noapte - 4.284 de ruble. (42 ore x 68 RUR x 1,5).

Plata pentru primele două ore de muncă suplimentară este de 68 de ruble. (68 RUR x 0,5 x 2 ore), plata pentru alte ore - 680 RUR. (68 RUR/oră x 1,0 x 10 ore).

Salariul total al angajaților pentru august 2008 va fi de 14.416 ruble. (9.384 + 4.284 + 68 + 680).

Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare

Dacă schimbul de lucru programat al unui angajat cade într-o vacanță, atunci munca lui este plătită în conformitate cu Artă. 153 Codul Muncii al Federației Ruse:

Muncitori la bucata - la tarife nu mai putin de doua bucati;

Pentru angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;

Pentru angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă se lucrează în weekend sau nu lucrează; concediul a fost efectuat în cadrul programului de lucru lunar;

în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pentru o zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste luna ore de lucru.

Cuantumul specific al plății pentru munca într-o zi liberă sau un concediu nelucrător poate fi stabilit și printr-un contract de muncă, contract colectiv sau alt act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul reprezentativului salariaților.

La cererea unui salariat care a lucrat într-o zi liberă sau în sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau vacanță nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar o zi de odihnă nu este supusă plății.

În conformitate cu Explicația Comitetului de Stat al Muncii al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Panouri din 08.08.1966 Nr.13/P-21(denumită în continuare Explicația) munca în zilele de sărbătoare când se înregistrează pe scurt timpul de lucru este inclusă în timpul de lucru standard lunar. Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate în vacanță. Atunci când o parte a unui schimb de muncă se încadrează într-o vacanță, orele efectiv lucrate în sărbătoare (de la 0 ore la 24 de ore) sunt plătite cu dublul tarifului.

Instituția a stabilit o evidență sumară a orelor de lucru pentru paznici. Plata suplimentară pentru munca de noapte este de 20% din tariful orar. În mai 2008, paznicul S.A. Ivanov a lucrat 159 de ore, din care 42 de ore pe timp de noapte, 10 ore de sărbători. Tariful orar este de 48 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul paznicului.

Norma de ore în luna mai 2008 este de 159, întrucât munca de către S.A.Ivanov a fost finalizată în cadrul normei lunare, plata orelor de concediu se face în cuantumul unui singur tarif orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 480 de ruble. (10 ore x 48 rub.).

Plata pentru orele efective de lucru - 5.616 ruble. ((159 h - 42 h) x 48 rub.).

Salariul total al angajaților pentru luna mai 2008 va fi de 8.515,2 ruble. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Pentru salariații cu program de lucru rezumat, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma de timp de lucru lunar, iar aceștia trebuie să îndeplinească această normă, care include și munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. Prin urmare, atunci când se calculează orele suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca în zilele de sărbătoare efectuate în depășirea orelor normale de lucru, deoarece este deja plătită la un tarif dublu. Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbători nelucrătoare este aceeași, plata în cuantum majorat concomitent cu în baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv (clauza 4 din Explicație, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341).

Să schimbăm condițiile exemplului 5. Ivanov a lucrat 172 de ore în mai.

În acest caz, orele efectiv lucrate depășesc norma lunară, astfel că plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublul tarifului orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 960 de ruble. (10 ore x 48 RUR x 2).

Plata pentru orele de noapte - 2.419,20 ruble. (42 ore x 48 RUR x 1,2).

Plata pentru ore reale - 6.240 de ruble. ((172 ore - 42 ore) x 48 rub.).

Numărul de ore suplimentare pentru Ivanov în luna mai este de 13 (172 - 159). Ar trebui să plătim doar 3 ore (13 -10), deoarece 10 ore au fost deja plătite dublu.

Plata orelor suplimentare va fi de 96 de ruble. (48 RUR x 2 ore x 0,5 + 48 RUR x 1 oră x 1) (orele suplimentare unice au fost deja luate în considerare).

Timpul de lucru este perioada în care un angajat trebuie să se angajeze în sarcini de muncă, în conformitate cu reglementările interne și termenii contractului de muncă (articolul 91.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Iar angajatorul este obligat să înregistreze timpul efectiv lucrat de angajat. Adesea, o organizație trebuie să stabilească un program special pentru angajați și să le lege salariile; pentru aceasta, se folosește urmărirea rezumată a timpului de lucru.

Tipuri de înregistrare a timpului de lucru

Timpul de lucru poate fi numărat în diferite moduri, în funcție de specificul locului de muncă. Scopul principal al diferitelor metode de înregistrare a timpului de lucru este asigurarea duratei normale a săptămânii de lucru (lună, an). Pentru a face acest lucru, se ia în considerare timpul de lucru: zilnic, săptămânal sau cumulat.

Pentru contabilitatea zilnică Se presupune că durata turei zilnice este aceeași. Cea mai comună opțiune: 8 ore de muncă pe zi pentru o săptămână de lucru de 40 de ore. Atunci munca care depășește această normă este recunoscută ca ore suplimentare în orice caz, chiar dacă angajatul încearcă astfel să compenseze deficitul din ziua precedentă.

Cu contabilitate săptămânală Este important să mențineți un program regulat de lucru în timpul săptămânii. Opțiunea obișnuită este săptămâna de lucru de 40 de ore; pentru unele categorii de angajați se stabilește o săptămână de lucru mai scurtă. În diferite zile ale săptămânii, un angajat poate lucra un număr diferit de ore, dar în total trebuie respectată norma săptămânală. Contabilitatea săptămânală este potrivită pentru programe flexibile sau munca în schimburi.

Contabilitate rezumata este introdus atunci când este necesar pentru producție:

• dacă munca este organizată pe bază de rotație;
• cu program flexibil;
• în modul cu mai multe schimburi;
• când lucrezi non-stop.

Contabilitatea sumară poate fi introdusă pentru întreaga organizație sau pentru unii angajați, precum și pentru anumite tipuri de muncă. Regulile de introducere a contabilității rezumative sunt prevăzute la art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse.

Caracteristici ale înregistrării rezumate a timpului de lucru

Dacă o întreprindere introduce înregistrarea rezumată a orelor de lucru, atunci este introdus un program special de lucru în acest scop. In primul rand se stabileste perioada in care se va lua in calcul timpul de lucru. Cel mai adesea, această perioadă contabilă este asociată cu ciclul de producție al întreprinderii și poate fi orice: o săptămână, o lună sau un trimestru, dar nu mai mult de un an. Și pentru angajații întreprinderilor cu condiții de muncă periculoase sau dăunătoare, perioada contabilă nu trebuie să depășească trei luni. De asemenea, trebuie să stabiliți programul de lucru standard pentru perioada contabilă. Nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. Ar trebui să vă concentrați pe norma de 40 de ore de lucru pe săptămână (sau mai puțin, pentru unele categorii de salariați), conform art. 91, 92 și 94 din Codul Muncii al Federației Ruse.

La calcularea orelor de lucru sunt luate în considerare doar acele zile în care salariatul a lucrat efectiv. Sunt excluse perioadele de concediu, concediu medical, zile de control medical sau zile donatoare etc.

Un exemplu de calculare a orelor de lucru cu contabilitate rezumată

Organizația a adoptat înregistrarea rezumată a orelor de lucru. Perioada contabilă este trimestrială. Unii angajați lucrează în ture, iar unii lucrează într-o săptămână obișnuită de 5 zile de 40 de ore cu două zile libere. Pentru aceștia, numărul de zile lucrătoare pe lună se repartizează astfel: în ianuarie 2016 - 17 zile, în februarie - 20 zile, în martie - 20. În total 57 de zile lucrătoare, dintre care două zile prevacanzatoare sunt scurtate cu o oră - 22 februarie și 7 martie . În primul trimestru, programul de lucru va fi:
57 * 8 - 2 ore = 454 ore.

Remunerația în contabilitate rezumată

Cu o contabilitate sumară, organizația plătește pentru munca pe care o consideră potrivită. Puteți stabili tarife orare sau puteți introduce salariile oficiale. Sumele plăților sunt prevăzute în contractul colectiv sau în Regulamentul de remunerare. Salariile se calculează întotdeauna pe baza rezultatelor perioadei contabile, pentru că numai atunci se poate calcula numărul de ore efectiv lucrate.

Salariul este atasat de timpul standard pe care salariatul trebuie sa-l lucreze in perioada contabila. În acest caz, orele suplimentare vor însemna o creștere a salariilor.

Tariful fix este foarte convenabil pentru contabilitatea cumulativă. În acest caz, calculul salariului se face folosind o formulă simplă: Ore lucrate * Tarif.

Exemplu de utilizare a unei rate fixe

Compania a introdus înregistrarea rezumată a orelor de lucru, perioada contabilă este de o lună. Un angajat lucrează la o rată orară de 200 de ruble. Lucrează pe un program de ture de 14 ore, câte 2 zile fiecare. Pe parcursul lunii a lucrat 14 ture, în total 196 de ore. Salariul lunar va fi de 196 * 200 = 39.200 de ruble.

Contabilitatea rezumată a orelor suplimentare

Întreprinderile introduc contabilitatea sumară cel mai adesea atunci când nu pot oferi angajaților o zi de lucru de 8 ore fără ore suplimentare. De exemplu, un șofer de livrare de pizza poate lucra 12-14 ore pe zi. Apoi, compania organizează munca în schimburi pentru a compensa orele suplimentare în unele zile cu odihnă în alte zile. Dar chiar și cu acest regim, angajații fac uneori ore suplimentare. Apoi primesc o plată suplimentară pentru orele suplimentare, care se calculează pe baza rezultatelor perioadei contabile.

Primele două ore de ore suplimentare trebuie plătite de cel puțin o dată și jumătate din tarif, iar orele suplimentare de ore suplimentare trebuie plătite cel puțin dublu. Acestea sunt garanții ale Codului Muncii al Federației Ruse, dar organizația poate oferi o remunerație mai mare pentru munca suplimentară. În loc de plăți, angajatului i se poate oferi concediu pentru numărul de ore sau zile în care a lucrat.

Dacă o zi lucrătoare coincide cu o sărbătoare, iar aceasta are loc în conformitate cu programul de lucru stabilit, atunci această zi este plătită în mod obișnuit. Dacă munca într-o sărbătoare nu a făcut parte din programul normal de lucru conform programului și este ore suplimentare, atunci plata pentru această zi ar trebui să fie de cel puțin două ori mai mare decât într-o zi obișnuită. La solicitarea salariatului, în loc de compensație bănească, acesta își poate lua încă o zi de odihnă.

Există restricții la munca suplimentară: de exemplu, nu puteți depăși 4 ore de ore suplimentare în două zile lucrătoare consecutive, iar limita anuală a orelor suplimentare este de 120 de ore.

Exemplu de plată a orelor suplimentare

Întreprinderea a stabilit o înregistrare rezumată a timpului de lucru și un salariu fix de 200 de ruble pe oră. Salariatul a lucrat 186 de ore pe parcursul lunii, dintre care 8 ore suplimentare. Compania respectă Codul Muncii al Federației Ruse și plătește pentru primele două ore de procesare cu o rată de o dată și jumătate, iar pentru orele ulterioare cu tarif dublu. La un tarif fix, calculăm orele lucrate conform standardului:

(186 - 8) * 200 = 37.200 de ruble

Primele două ore de procesare: 2 * 200 * 1,5 = 600 de ruble.

Orele de procesare ulterioare: (8 - 2) * 200 * 2 = 2.400 de ruble.

În total, angajatul va primi plata: 37.200 + 600 + 2400 = 40.200 de ruble.

Înregistrarea contabilității de sinteză în producție

Organizația trebuie să elaboreze și să aprobe un program de lucru pentru angajații pentru care a fost introdusă contabilitatea rezumată. Programul se aprobă prin ordin al managerului, angajații se familiarizează cu programul conform regulilor interne.

Trebuie să înțelegeți că, dacă nu este stabilit un program, atunci prin lege angajatul trebuie să lucreze în conformitate cu programul general de lucru adoptat de organizație. Și atunci orele pe care le-a lucrat în depășire față de norma generală prevăzută sunt considerate ore suplimentare, care trebuie plătite în conformitate cu Codul Muncii.

Urmăriți orele de lucru în serviciul online Kontur.Accounting: este potrivit pentru toate tipurile de urmărire a timpului de lucru. În Kontur.Accounting este ușor să calculezi salariile, să faci contabilitate, să plătești impozite și să trimiți rapoarte.